ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Αρ.Πρωτ. οικ Ηµεροµηνία 26/05/2014 ΙΑΚΗΡΥΞΗ

Transcript

1 ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Αρ.Πρωτ. οικ Ηµεροµηνία 26/05/2014 ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΟΓΙΣΤΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΛΕΓΧΟ ΤΩΝ ΧΡΗΣΕΩΝ 2010, 2011, 2012, 2013 ΤΟΥ ΕΙ ΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΣΜΟΥ ΚΟΝ ΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΤΗΣ ΕΘΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ. ΑΠΟΦΑΣΗ Ο Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) της Εθνικής Σχολής ηµόσιας Υγείας (Ε.Σ..Υ.), έχοντας υπόψη: Την Κοινή Υπουργική Απόφαση σύστασης Ειδικού Λογαριασµού Ερευνών µε αριθµό 2077/ (ΦΕΚ 801 Β / ) όπως αυτή τροποποιήθηκε µε την ΚΥΑ 2/67211/Α0024/ (ΦΕΚ 1267 Β / ) και ισχύει σήµερα. Την από 30/12/2013 απόφαση της 282ης συνεδρίασης της Επιτροπής Ερευνών για την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισµού για τον έλεγχο των οικονοµικών χρήσεων των ετών 2010, 2011, 2012 και Την από 06/05/2014 απόφαση της 287ης συνεδρίασης της Επιτροπής Ερευνών για την έγκριση της παρούσας ιακήρυξης Πρόχειρου ιαγωνισµού. Των διατάξεων του Π.. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ) «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» Των διατάξεων του Π..60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/ ) 1

2 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο διαγωνισµό µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά για την ανάθεση σε λογιστές του ελέγχου των έργων και της κατάρτισης των οικονοµικών καταστάσεων, των ισολογισµών και αποτελεσµάτων των χρήσεων 2010, 2011, 2012, 2013 του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας της Εθνικής Σχολής ηµόσιας Υγείας. Η συνολική προϋπολογισθείσα αξία της σύµβασης είναι είκοσι τέσσερις χιλιάδες ευρώ (24.000,00 ), µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Ο διαγωνισµός θα γίνει την Πέµπτη 05/06/2014 και ώρα 10:00 π.µ. και όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος οφείλουν να υποβάλουν ή να αποστείλουν τις προσφορές τους, το αργότερο µέχρι τις 30/05/2014 και ώρα 12:00 π.µ., στα γραφεία του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας της Εθνικής Σχολής ηµόσιας Υγείας, Λ. Αλεξάνδρας 196, Αθήνα. Η διακήρυξη του διαγωνισµού θα αναρτηθεί στην επίσηµη ιστοσελίδα του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας της Εθνικής Σχολής ηµόσιας Υγείας ( και στο πρόγραµµα ιαύγεια. Η υποβολή της προσφοράς γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε µε εκπρόσωπο, ή courier στην ως άνω διεύθυνση. Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσµες. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Η Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών ρ. Ελπίδα Πάβη 2

3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΑΠΑΝΗ ΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Πρόχειρος διαγωνισµός µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά Ανάθεση σε λογιστές του ελέγχου των έργων και της κατάρτισης των οικονοµικών καταστάσεων, των ισολογισµών και αποτελεσµάτων των χρήσεων 2010, 2011, 2012, 2013, του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας της Εθνικής Σχολής ηµόσιας Υγείας. Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας Εθνικής Σχολής ηµόσιας Υγείας, Λεωφ. Αλεξάνδρας 196, Αθήνα Από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης µέχρι και την µε δυνατότητα µονοµερούς παράτασης από την πλευρά της αναθέτουσας αρχής έως 6 µήνες Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται σε είκοσι τέσσερις χιλιάδες ευρώ (24.000,00 ), µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Εξήντα (60) ηµέρες από την επόµενη της διενέργειας του διαγωνισµού 3

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕΡΟΣ Ι: 1. Η διενέργεια του πρόχειρου διαγωνισµού µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά έχει σκοπό την ανάθεση σε λογιστές του ελέγχου των έργων και της κατάρτισης των οικονοµικών καταστάσεων, των ισολογισµών και αποτελεσµάτων των χρήσεων 2010, 2011, 2012, 2013, του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας της Εθνικής Σχολής ηµόσιας Υγείας. 2. Οι τεχνικές προδιαγραφές των εν λόγω υπηρεσιών αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας. 3. Η διάρκεια υλοποίησης του έργου ορίζεται έως 31 εκεµβρίου 2014, µε δυνατότητα µονοµερούς παράτασης από την πλευρά της αναθέτουσας αρχής έως 6 µήνες, µε σταδιακή ολοκλήρωση των επιµέρους παραδοτέων όπως θα καθοριστεί στη σύµβαση. 4. ικαίωµα συµµετοχής στον διαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, ή ενώσεις προσώπων/κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εφόσον έχουν κατά νόµο το δικαίωµα παροχής των εν λόγω υπηρεσιών στην Ελλάδα. 5. Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει θα διαθέτει δύο (2) τουλάχιστον λογιστές για την πραγµατοποίηση του έργου, ένας τουλάχιστον εκ των οποίων θα πρέπει να έχει προηγούµενη εµπειρία στην παροχή όµοιας φύσης ελεγκτικών υπηρεσιών στον δηµόσιο ή ευρύτερο δηµόσιο τοµέα, η οποία θα αποδεικνύεται µε την προσκόµιση δύο τουλάχιστον συµβάσεων, καθώς και βεβαίωση καλής εκτέλεσης ή πιστοποιητικού παραλαβής ή υπεύθυνης δήλωσης για την παραλαβή των υπηρεσιών αυτών. Σε περίπτωση ένωσης φυσικών ή νοµικών προσώπων ή κοινοπραξίας αυτών ο όρος αυτός θα πρέπει να καλύπτεται σωρευτικά. 6. Το αντικείµενο του έργου αποτελεί εξειδικευµένη εργασία λόγω της νοµοθεσίας που διέπει τα Νοµικά Πρόσωπα ηµοσίου ικαίου και τους Ειδικούς Λογαριασµούς Ερευνών. Γι αυτό η ειδική τεχνογνωσία που διαθέτει ο υποψήφιος ανάδοχος όπως αυτή καθορίζεται από την εµπειρία σε προηγούµενα αντίστοιχα έργα και ειδικότερα σε Ειδικό Λογαριασµό Ερευνών θα συνεκτιµηθεί. Επίσης, θα συνεκτιµηθεί η γνώση των λογισµικών προγραµµάτων «Εφαρµογή ιαχείρισης Οικονοµικού» και «Εφαρµογή ιαχείρισης Έργων» της εταιρείας O.T.S. (OPEN TECHNOLOGY SERVICES). 4

5 7. Επειδή κατά τη διάρκεια του έργου θα απαιτείται η χρήση της πληροφοριακής υποδοµής και συστηµάτων του ΕΛΚΕ ΕΣ Υ, είναι απαραίτητη η καθηµερινή παρουσία ενός (1) υπαλλήλου/λογιστή του αναδόχου στα γραφεία και κατά τις ώρες λειτουργίας του ΕΛΚΕ ΕΣ Υ. 8. Η συνολική δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των είκοσι τεσσάρων χιλιάδων ευρώ #24.000,00#, µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωµής ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Π 118/2007 Κανονισµός Προµηθειών του ηµοσίου. 9. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 9.1 Σύνταξη προσφορών Οι προσφορές πρέπει: α) Nα έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα. β) Nα είναι δακτυλογραφηµένες και να µη φέρουν ξέσµατα, παράτυπες διορθώσεις, σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. και να φέρουν µονογραφή από τον διαγωνιζόµενο κατά σελίδα. Η αρµόδια επιτροπή κατά τον έλεγχο θα µονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες, κλπ. και γενικά θα επιβεβαιώσει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. 9.2 Υποβολή προσφορών Επί ποινή αποκλεισµού, οι προσφορές υποβάλλονται µέσα σε ενιαίο καλά σφραγισµένο κυρίως φάκελο. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται αποδεκτές και απορρίπτονται. Ο ενιαίος σφραγισµένος κυρίως φάκελος κάθε προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την επωνυµία και τη διεύθυνση του προσφέροντος και να αναγράφει ευκρινώς τα ακόλουθα: Την λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Τον πλήρη τίτλο της ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ που διενεργεί την προµήθεια Τον πλήρη τίτλο της ιακήρυξης και τον αριθµό αυτής Την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού Τα στοιχεία του προσφέροντος, δηλαδή την επωνυµία, τη διεύθυνση, τον αριθµό τηλεφώνου, τον αριθµό τηλεοµοιοτυπίας (fax) και την ηλεκτρονική του διεύθυνση ( ). Σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία όλων των µελών της καθώς και τα στοιχεία του εκπροσώπου τους. Μέσα στον ενιαίο σφραγισµένο κυρίως φάκελο κάθε προσφοράς ο διαγωνιζόµενος τοποθετεί τους ακόλουθους ξεχωριστούς, καλά σφραγισµένους επιµέρους φακέλους: α) Έναν σφραγισµένο επιµέρους φάκελο µε την ένδειξη «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» µε όλες τις ενδείξεις του ενιαίου κυρίως φακέλου στον οποίο θα περιλαµβάνονται τα δικαιολογητικά 5

6 (πρωτότυπο και αντίγραφο). β) Έναν σφραγισµένο επιµέρους φάκελο µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και όλες τις ενδείξεις του ενιαίου κυρίως φακέλου, στον οποίο θα περιλαµβάνονται τα οικονοµικά στοιχεία, (πρωτότυπο και αντίγραφο) στα οποία θα αναγράφονται η τιµή και ο τρόπος πληρωµής, ως εξής: Προσφερόµενη τιµή για το σύνολο των υπηρεσιών χωρίς ΦΠΑ. Φ.Π.Α οµή επί µέρους φακέλων Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν µέσα σε ενιαίο σφραγισµένο φάκελο, ο οποίος περιέχει τους επιµέρους φακέλους «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» και «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ο καθένας από τους οποίους περιέχει δύο (2) αντίτυπα (πρωτότυπο και αντίγραφο). Σε ένα από τα δύο αντίτυπα και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα φέρει µονογραφή, θα γράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και αυτό θα είναι επικρατέστερο του αντιγράφου σε περίπτωση διαφοράς µεταξύ τους. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 10. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προσφέροντες υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισµού, στον επί µέρους φάκελο µε την ένδειξη «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», τα κάτωθι δικαιολογητικά συντεταγµένα στην ελληνική γλώσσα Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), µε θεώρηση του γνησίου υπογραφής στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού και στην οποία να δηλώνουν ότι κατά την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς τους: α) εν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήµατα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. β) εν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ.2 του άρθρου 6 του Π.. 118/2007 καταστάσεις, δηλαδή σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, ή ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόµοια διαδικασία. γ) Είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές 6

7 κύριας και επικουρικής ασφάλισης καθώς και ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. δ) Είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο, εφόσον απαιτείται από την κείµενη νοµοθεσία (θα αναφέρεται ρητά η επωνυµία του συγκεκριµένου Επιµελητηρίου στο οποίο είναι εγγεγραµµένοι και το αντικείµενο των δραστηριοτήτων που ασκούν προκειµένου για νοµικά πρόσωπα ή το ειδικό επάγγελµά τους προκειµένου για φυσικά πρόσωπα). ε) Προκειµένου για νοµικά πρόσωπα ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση ή ειδική εκκαθάριση ή υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης. στ) Έχουν προηγούµενη εµπειρία στην παροχή όµοιας φύσης ελεγκτικών υπηρεσιών στον δηµόσιο ή ευρύτερο δηµόσιο τοµέα. ζ) Αναλαµβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών κατά το στάδιο της κατακύρωσης από τα οποία θα αποδεικνύονται τα όσα αναφέρθηκαν στην υπεύθυνη δήλωση. η) Τα υποβαλλόµενα δικαιολογητικά και στοιχεία είναι αληθή. θ) Αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας Αντίγραφο δύο τουλάχιστον συµβάσεων για την παροχή όµοιας φύσης υπηρεσιών στο δηµόσιο ή τον ευρύτερο δηµόσιο τοµέα, καθώς και πιστοποιητικού παραλαβής ή υπεύθυνης δήλωσης για την παραλαβή των υπηρεσιών αυτών, προκειµένου για την απόδειξη της ελάχιστης προϋπόθεσης προηγούµενης εµπειρίας στην παροχή όµοιας φύσης ελεγκτικών υπηρεσιών στον δηµόσιο ή ευρύτερο δηµόσιο τοµέα Εφόσον οι διαγωνιζόµενοι συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε εκπρόσωπο/αντιπρόσωπο τους, υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά και παραστατικό εκπροσώπησης, βεβαιούµενου του γνήσιου της υπογραφής του εκπροσωπούµενου από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο Ενώσεις / Κοινοπραξίες Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, µαζί µε την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε διαγωνιζόµενο που συµµετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία, εκτός από αυτά του σηµείου 10.2 δεδοµένου ότι αυτή η απαίτηση είναι σωρευτική για την ένωση/κοινοπραξία και όχι για κάθε συµµετέχοντα σε αυτήν Περιγραφή των δραστηριοτήτων και εµπειρίας των υποψηφίων αναδόχων νοµικών προσώπων ή ενώσεων/κοινοπραξιών αυτών ή βιογραφικό σηµείωµα των φυσικών προσώπων ή ενώσεων /κοινοπραξιών αυτών όπου να προκύπτει η εµπειρία τους σε αντίστοιχα έργα µε το παρόν, και 7

8 ειδικότερα πιθανή προηγούµενη εκτέλεση αντίστοιχου έργου σε ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων έρευνας Σε περίπτωση υποψηφίων αναδόχων που είναι νοµικά πρόσωπα ή ενώσεις/κοινοπραξίες αυτών, κατατίθενται σύντοµα βιογραφικά σηµειώµατα των στελεχών/υπαλλήλων που θα απασχοληθούν στο παρόν έργο Κατατίθεται κάθε άλλο σχετικό στοιχείο που θεωρεί ο υποψήφιος ανάδοχος ως ενισχυτικό της τεκµηρίωσης της εµπειρίας του σε αντίστοιχα έργα Η συµµετοχή στον διαγωνισµό συνεπάγεται την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή των παρόντων όρων του διαγωνισµού, και ιδίως των εργασιών που αναφέρονται στο Παράρτηµα Γ' της παρούσας Ο ΕΛΚΕ-ΕΣ Υ διατηρεί το δικαίωµα ακύρωσης του παρόντος πρόχειρου διαγωνισµού σε οποιοδήποτε στάδιο αυτού, χωρίς να δηµιουργούνται απαιτήσεις εκ µέρους των συµµετεχόντων στον διαγωνισµό υποψηφίων αναδόχων. 11. ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟΥ ΤΙΜΗΜΑΤΟΣ Η πληρωµή θα γίνει ως εξής: εξόφληση 30% του τιµήµατος µετά την παραλαβή της έκθεσης του έτους 2010 από τον Ορκωτό Λογιστή του ΕΛΚΕ-ΕΣ Υ και µε την προϋπόθεση ότι αυτό έχει παραδοθεί εντός του χρονοδιαγράµµατος το οποίο θα περιλαµβάνεται στη σύµβαση και δεν θα είναι µεταγενέστερο αυτού, 25% του τιµήµατος µετά την παραλαβή της έκθεσης του έτους 2011 από τον Ορκωτό Λογιστή του ΕΛΚΕ-ΕΣ Υ και µε την προϋπόθεση ότι αυτό έχει παραδοθεί εντός του χρονοδιαγράµµατος το οποίο θα περιλαµβάνεται στη σύµβαση δεν θα είναι µεταγενέστερο αυτού, 25% του τιµήµατος µετά την παραλαβή της έκθεσης του έτους 2012 από τον Ορκωτό Λογιστή του ΕΛΚΕ-ΕΣ Υ και µε την προϋπόθεση ότι αυτό έχει παραδοθεί εντός του χρονοδιαγράµµατος το οποίο θα περιλαµβάνεται στη σύµβαση και δεν θα είναι µεταγενέστερο αυτού, και 20% του τιµήµατος µετά την παραλαβή της έκθεσης του έτους 2013 από τον Ορκωτό Λογιστή του ΕΛΚΕ-ΕΣ Υ και µε την προϋπόθεση ότι αυτό έχει παραδοθεί εντός του χρονοδιαγράµµατος το οποίο θα περιλαµβάνεται στη σύµβαση και δεν θα είναι µεταγενέστερο αυτού. Σηµειώνεται ότι: - Το χρονοδιάγραµµα συµφωνείται κατά την υπογραφή της σύµβασης - Η τιµή της προσφοράς χωρίς ΦΠΑ θα ληφθεί υπόψη για την σύγκριση των προσφορών. 8

9 - Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση των προσφεροµένων τιµών, οι δε συµµετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. - Κάθε τιµολόγιο του αναδόχου υπόκειται στις νόµιµες κρατήσεις που τον βαρύνουν αποκλειστικά. - Πριν από κάθε πληρωµή πρέπει να υποβάλλεται φορολογική και ασφαλιστική ενηµερότητα, καθώς και οποιοδήποτε δικαιολογητικό απαιτείται από την κείµενη νοµοθεσία. - Ο ανάδοχος δεν έχει το δικαίωµα να εκχωρήσει την απαίτησή του σε τρίτον χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αρχής. Σε περίπτωση παράβασης αυτού του όρου, η Αρχή έχει το δικαίωµα να αρνηθεί την πληρωµή σε κάθε τρίτο. ΜΕΡΟΣ ΙΙ: 1. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προσφέροντες για εξήντα (60) ηµέρες από την επόµενη της διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει µικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισµού στον ανάδοχο µπορεί να γίνεται και µετά την λήξη της ισχύος της προσφοράς, τον δεσµεύει όµως µόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. 2. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την αρµόδια Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού του ΕΛΚΕ-ΕΣ Υ, την Πέµπτη 05 Ιουνίου 2014 και ώρα σε δηµόσια συνεδρίαση. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια ως εξής: 2.1 Αποσφραγίζεται ο κύριος φάκελος και στη συνέχεια ο φάκελος των δικαιολογητικών συµµετοχής. Ακολούθως, µονογράφονται όλα τα στοιχεία της προσφοράς που φέρουν την ένδειξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ κατά σελίδα από όλα τα µέλη της Επιτροπής. Οι Φάκελοι των Οικονοµικών Προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά µονογράφονται, και αφού σφραγισθούν από την Επιτροπή φυλάσσονται. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι που το επιθυµούν και παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαµβάνουν γνώση των συµµετασχόντων στο διαγωνισµό και του περιεχοµένου του φακέλου των δικαιολογητικών συµµετοχής κάθε υποψηφίου αναδόχου. Η εξέταση των προσφορών θα γίνει χωρίς αποµάκρυνσή τους από το χώρο της Αναθέτουσας Αρχής και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή. 9

10 Μετά την αποχώρηση των εκπροσώπων των υποψηφίων αναδόχων η Επιτροπή ελέγχει την ορθότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών. Προσφορές των οποίων τα δικαιολογητικά δεν είναι πλήρη και ορθά απορρίπτονται. Επίσης σε αυτό το στάδιο κρίνεται και η ικανοποίηση των ελάχιστων προϋποθέσεων συµµετοχής (Παράρτηµα Β, Μέρος Ι, Σηµεία 4,5 ) και γίνεται η αξιολόγηση της συνεκτιµώµενης προηγούµενης εµπειρίας των υποψηφίων αναδόχων. Η αξιολόγηση της εµπειρίας σε αντίστοιχα έργα διενεργείται µόνον για τους υποψηφίους αναδόχους οι οποίοι πληρούν τις προαναφερθείσες ελάχιστες προϋποθέσεις συµµετοχής και αφορά τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ή ενώσεις/κοινοπραξίες αυτών. Κατά την αξιολόγηση της εµπειρίας 10.7 εξετάζονται τα παρακάτω κριτήρια και ο βαθµός προκύπτει από την άθροιση των επιµέρους βαθµών του εκάστοτε κριτηρίου: Α/Α Κριτήρια Αξιολόγησης της εµπειρίας σε αντίστοιχα µε το παρόν έργο 1. Εµπειρία αντίστοιχων έργων Βαρύτητα κριτηρίου 35% 2. Εµπειρία αντίστοιχων έργων σε Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας και λογισµικών προγραµµάτων (βλ. Μέρος Ι, σηµείο 6) Βαρύτητα κριτηρίου 15% 3. Συνάφεια εµπειρίας στελεχών που θα απασχοληθούν στο έργο Βαρύτητα κριτηρίου 50% Η βαθµολογία των επί µέρους κριτηρίων αξιολόγησης της εµπειρίας των προσφορών των υποψηφίων αναδόχων είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι ελάχιστες προϋποθέσεις συµµετοχής. Η βαθµολογία αυτή αυξάνεται µέχρι 110 βαθµούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις. Η σταθµισµένη βαθµολογία του κάθε στοιχείου των οµάδων του είναι το γινόµενο του επί µέρους συντελεστή βαρύτητας του στοιχείου επί την βαθµολογία του και η συνολική βαθµολογία κάθε προσφοράς είναι το άθροισµα των σταθµισµένων βαθµολογιών όλων των στοιχείων και όλων των οµάδων. Η τελική βαθµολογία µε βάση τα παραπάνω κυµαίνεται από 100 έως 110 βαθµούς. 10

11 2.2 Οι οικονοµικές προσφορές θα αποσφραγισθούν µετά την έκδοση της απόφασης έγκρισης της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των φακέλων των δικαιολογητικών από την Αναθέτουσα Αρχή. Η ηµεροµηνία, ο τόπος και η ώρα που θα αποσφραγισθούν οι οικονοµικές προσφορές θα γνωστοποιηθεί, µε απόφαση της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό, που θα σταλεί µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο ή φαξ στους Προσφέροντες των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές και βαθµολογήθηκαν ως προς την εµπειρία. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά το προηγούµενο στάδιο επιστρέφονται από την Υπηρεσία ιενέργειας στους Προσφέροντες, χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. Η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών θα πραγµατοποιηθεί στο Χώρο ιενέργειας, την ηµεροµηνία και ώρα που θα ορίζεται στη σχετική απόφαση της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό, ενώπιον των τυχόν παρισταµένων εκπροσώπων των υποψηφίων αναδόχων των οποίων οι οικονοµικές προσφορές θα αποσφραγισθούν. Η Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού προβαίνει στο άνοιγµα του φακέλου των οικονοµικών προσφορών των υποψηφίων που δεν έχουν απορριφθεί και τις ελέγχει προκειµένου να διαπιστώσει τον βαθµό στον οποίο ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της διακήρυξης. Σε περίπτωση που η οικονοµική προσφορά είναι ασυνήθιστα χαµηλή, η Επιτροπή µπορεί να ζητήσει από τον υποψήφιο ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της οικονοµικής του προσφοράς σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο άρθρο 55 της Οδηγίας 2004/18. Μετά την ολοκλήρωση της οικονοµικής αξιολόγησης, η Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού θα κατατάξει τις προσφορές σε Συγκριτικό Πίνακα, κατά φθίνουσα σειρά του τελικού βαθµού χρησιµοποιώντας τη µέθοδο που περιγράφεται αναλυτικά κατωτέρω. Η Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού θα διαβιβάσει στην Επιτροπή Ερευνών του ΕΛΚΕ-ΕΣ Υ το πρακτικό της, η οποία αποφαίνεται σχετικά, και µε µέριµνά της γνωστοποιείται στους υποψήφιους Αναδόχους η απόφασή της σχετικά µε την κατάταξη των προσφορών και την ανάδειξη του υποψηφίου στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. Αξιολόγηση οικονοµικής προσφοράς και Τελικό αποτέλεσµα 11

12 Εφόσον η οικονοµική προσφορά είναι διατυπωµένη σύµφωνα µε τα οριζόµενα στη διακήρυξη και δεν υπερβαίνει τον προϋπολογισµό του έργου σηµειώνεται η συνολική προσφερόµενη (αιτούµενη) αµοιβή του ιαγωνιζόµενου. Η κατάταξη των προσφορών για την τελική επιλογή της πλέον συµφέρουσας από οικονοµική άποψη προσφοράς υπολογίζεται µε βάση τον ακόλουθο τύπο: Λi = 0,70 * (Βi / Βmax) + 0,30 * (Kmin/Ki) όπου: Βmax η συνολική βαθµολογία που έλαβε η Προσφορά µε την υψηλότερη βαθµολογία εµπειρίας Βi η συνολική βαθµολογία της εµπειρίας της Προσφοράς i Kmin Το συνολικό κόστος της Προσφοράς µε τη µικρότερη τιµή (χωρίς Φ.Π.Α) Κi Το συνολικό κόστος της Προσφοράς i (χωρίς Φ.Π.Α) Λi το οποίο στρογγυλοποιείται σε όσα δεκαδικά ψηφία κριθεί αναγκαίο. Επικρατέστερη είναι η Προσφορά µε το µεγαλύτερο Λ (µε στρογγυλοποίηση σε όσα δεκαδικά ψηφία κριθεί απαραίτητο για τελική κατάταξη των προσφορών). Σε περίπτωση ισοβαθµίας, επικρατέστερη είναι η προσφορά µε το µεγαλύτερο Βi. Για την οικονοµική αξιολόγηση των προσφορών θα ληφθεί υπόψη το συνολικό κόστος χωρίς ΦΠΑ. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 20 του Π.. 118/ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑ ΤΟ ΣΤΑ ΙΟ ΤΗΣ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ 1. Μετά την αξιολόγηση και κατάταξη των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσµίας δέκα (10) ηµερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, µε βεβαίωση παραλαβής ή µε τηλεοµοιοτυπία ή ηλεκτρονικό ταχυδροµείο σύµφωνα µε το άρθρο 14 του ν.2672/1998 (Α 290), οφείλει να υποβάλει, στην Επιτροπή Αξιολόγησης των Αποτελεσµάτων του ιαγωνισµού, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά: α) Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχει καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής 12

13 του δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας β) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. γ) Προκειµένου για νοµικά πρόσωπα, πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση ή ειδική εκκαθάριση ή υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης. δ) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. ε) Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή του σ` αυτό και το ειδικό επάγγελµά του κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, και αφετέρου ότι εξακολουθεί να παραµένει εγγεγραµµένος µέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων/κοινοπραξίας όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά παρέχονται και αφορούν, επί ποινή αποκλεισµού, αυτοτελώς καθέναν από τους συµµετέχοντες στην ένωση/κοινοπραξία. 2. Η Επιτροπή εντός δύο (2) εργάσιµων ηµερών από την παραλαβή του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης, αποστέλλει ανακοίνωση στον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, ορίζοντας την ηµεροµηνία, ώρα και τόπο αποσφράγισης του φακέλου. Η ανακοίνωση αυτή αποστέλλεται και στους λοιπούς προσφέροντες, οι οικονοµικές προσφορές των οποίων έχουν γίνει αποδεκτές. Η Επιτροπή αποσφραγίζει τον φάκελο των δικαιολογητικών κατακύρωσης σε ανοικτή συνεδρίαση, ελέγχει την ορθότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών και καταγράφει τα αποτελέσµατα σε πρακτικό. Εάν ο υποψήφιος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δεν προσκοµίσει εγκαίρως και προσηκόντως τα απαιτούµενα δικαιολογητικά ή έχει καταθέσει ψευδείς ή ανακριβείς υπεύθυνες δηλώσεις, η προσφορά του απορρίπτεται και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέρονται την αµέσως επόµενη χαµηλότερη τιµή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκοµίσει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα την αµέσως επόµενη χαµηλότερη τιµή και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από 13

14 τους προσφέροντες δεν προσκοµίζει, σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται, ο διαγωνισµός µαταιώνεται. Εν συνεχεία, καταρτίζει πρακτικό το οποίο υποβάλλεται στην Επιτροπή Ερευνών για έγκριση και γνωστοποιείται στους προσφέροντες η απόφαση της Επιτροπής Ερευνών για την κατακύρωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού και καταρτίζεται η σύµβαση. 4. ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η παραλαβή των παραδοτέων του Μέρους ΙΙ του Παραρτήµατος Γ της παρούσας θα γίνει από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής, σύµφωνα µε τα ορισθησόµενα στη σχετική σύµβαση. Σηµειώνεται ότι η σύµβαση θα περιλαµβάνει την τµηµατική παραλαβή των παραδοτέων καθώς και ρήτρα ακύρωσης της σύµβασης στην περίπτωση µη τήρησης του χρονοδιαγράµµατος. 5. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και µε τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π..118/07. 14

15 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΜΕΡΟΣ Ι. Αντικείµενο του έργου. 1 Έλεγχος των καταχωρήσεων των λογιστικών παραστατικών 2. Έλεγχος της λογιστικής αποτύπωσης των φορολογικών υποχρεώσεων, έλεγχος των αποδόσεων των φορολογικών υποχρεώσεων, κατανοµή των φορολογικών παραστατικών ανά κατηγορία δαπάνης ή κατηγορία έργου. 3. ιενέργεια συµφωνιών σε όλα τα κυκλώµατα της γενικής λογιστικής και διορθώσεις στις καταχωρήσεις του δηµόσιου λογιστικού. 4. Σύνταξη και έκδοση οριστικών ισοζυγίων των λογαριασµών της λογιστικής της 31 ης εκεµβρίου κάθε έτους 2010, 2011, 2012 και Επαλήθευση ορθής απεικόνισης απογραφών έναρξης της 31/12/2009 στη χρήση 2010, 31/12/2010 στη χρήση 2011, 31/12/2011 στη χρήση 2012, 31/12/2012 στη χρήση 2013, 31/12/2013 στη χρήση Εγγραφές κλεισίµατος χρήσεων 2010, 2011, 2012 και Σύνταξη και κατάρτιση των οικονοµικών καταστάσεων για τις χρήσεις 2010, 2011, 2012 και Συνεργασία µε τον εξωτερικό ελεγκτή (Ορκωτό Λογιστή του ΕΛΚΕ ΕΣ Υ) µέχρι την έκδοση της έκθεσης. ΜΕΡΟΣ ΙΙ. Παραδοτέα. Ο ανάδοχος θα παραδώσει στον ΕΛΚΕ ΕΣ Υ για τις διαχειριστικές χρήσεις των ετών 2010 έως και 2013: α) Απολογισµούς χρήσεων β) Ισολογισµούς χρήσεων γ) Καταστάσεις του Λογαριασµού Αποτελεσµάτων Χρήσης. 15