ΕΜΗΝΙΚΗΔΗΜΟΚΡΑΤιΑ * * * ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ. Τμήμα Προμηθειών Πλατεία Αγ.Τίτου, τέρμα οδού Αγ. Μάρκου, Χανιά

Transcript

1 ΕΜΗΝΙΚΗΔΗΜΟΚΡΑΤιΑ ΠOΛVΤEXNEΙO ΚΡΗΤΗΣ * * * ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Πλατεία Αγ.Τίτου, τέρμα οδού Αγ. Μάρκου, Χανιά Χανιά, Αρ. Πρωτ: 1580 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΤΟΥ ΠOΛVΤEXNEΙOY ΚΡΗΤΗΣ Το Πολυτεχνείο Κρήτης, σύμφωνα με την απόφαση της υπ'αριθμ 397/ Συνεδρίασης του Πρυτανικού Συμβουλίου σας γνωστοποιεί ότι θα προβεί στην απευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσιών καθαριότητας των χώρων του Ιδρύματος από έως με δυνατότητα παράτασης έως την ευόδωση (κατακύρωση) του νέου διαγωνισμού και με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για το σύνολο των υπηρεσιών για τις ανάγκες του ΠPOYΠOΛOΓlΣMOΣ Πολυτεχνείου Κρήτης. Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των είκοσι πέντε χιλιάδων ευρώ (25.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Οι Υπηρεσίες που αναφέρονται στο παράρτημα Τεχνικών ΠροδιαγραΦών της παρούσας πρόσκλησης το οποίο απαρτίζεται από έξι (6) Φύλλα. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι υπογεγραμμένες προσφορές, θα πρέπει να αποσταλούν σε σφραγισμένο Φάκελο ή να παραδοθούν σε σφραγισμένο Φάκελο απευθείας στο Τμήμα Προμηθειών του Πολυτεχνείου Κρήτης, Πλατεία ΑΥίουΤίτου Χανιά κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, το αργότερο μέχρι την Παρασκευή, 21 Δεκεμβρίου 2012 και ώρα 08:30 και θα Φέρουν τα κάτωθι στοιχεία: 1.«ΠΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» 2. ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΤΟΥ ΠOΛVΤEXNEΙOY ΚΡΗΤΗΣ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Στον κυρίως Φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά καθώς και τα οικονομικά στοιχεία. ΠροσΦορές γίνονται δεκτές για το σύνολο. Δεν θα γίνουν αποδεκτές εναλλακτικές προσφορές. ΠροσΦορές που υποβάλλονται ανοικτές θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ~=~ Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει υποχρεωτικά να έχουν υ~9~έ~υ1ιι1μj.!ε,τ/~~ την, Φ, 11.;"'(;.. ;~~ ~~~~,r)\ οικονομικη τους προσ ορα. l~;~}γ<>fz.~~\'{;t\ Η τιμή χωρίς Φ.Π.Α. θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των πρoσφ9~~).\:'~'\ 1:1\\\ '\il~:')\ ' (.~~;~I.':~' {.:,".' :..,... ιί,,'.,.\; 1 ~,"~.~,\ '. ',,/ / Χ.., "". / (/ ~.~~:;.~"Δ~~';:~:Ξ; ;"

2 ΔIΚΑIΟΛΟΓΗΤιΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι υποψήφιοι απαιτείται να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους: Α) Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α'75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα αναγράφονται: ί. Τα στοιχεία της πρόσκλησης που συμμετέχουν και ότι έχουν λάβει γνώση για τους όρους της παρούσας πρόσκλησης ενδιαφέροντος και τους αποδέχονται πλήρως. 11. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του ανωτέρω άρθρου καταστάσεις, είναι Φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ. α της παρ. 2 του ανωτέρω άρθρου, είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, κατά περίπτωση, σύμφωνα με τα ΟΡΙζόμενα στην περ. (4) του εδ. α της παρ. 2 και στην περ. (3) του εδ. β της παρ. 2 του ανωτέρω άρθρου δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του ανωτέρω άρθρου κατάσταση. Βάσει του Ν. 3863/2010 άρθρο 68 στην προσφορά θα πρέπει να αναφέρovται απαραιτήτως τα ακόλουθα: α) Ο αριθμός των εργαζομένων. β) Οι ημέρες και ώρες εργασίας. γ) Η συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι. δ) Το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης Φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων. ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. στ) Τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο εφόσον πρόκειται για καθαρισμό χώρων. Οι υποψήφιοι πρέπει, με ποινή αποκλεισμού, να εξειδικεύουν σε χωριστό κεφάλαιο της προσφοράς τους τα ως άνω στοιχεία. Στην προσφορά τους πρέπει να υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλώσιμων, του εργολαβικού τους κέρδους και των νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. Επιπροσθέτως, οφείλουν να επισυνάπτουν στην προσφορά αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι. ΚΑΤΑΡΤιΣΗ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ, ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 1. Η σύμβαση θα έχει διάρκεια από έως με δυνατότητα παράτασης έως τ~ν ευόδωση (κατακύρωση) νέου διαγωνισμού ο οποίος θα προκηρυχθεί από το Πολυτεχνειο Κρήτης. 2. Η Σύμβαση είναι δυνατόν να τροποποιηθεί με την σύμφωνη γνώμη Αναθέτουσας Αρχής και Αναδόχου. 3. Προ της υπογραφής της σύμβασης ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, 10% της καθαρής αξίας του ποσού που του κατακυρώθηκε (χωρίς το ΦΠΑ) σε ΕΥΡΩη διάρκεια της οποίας θα λήγει δύο (2) μήνες μετά τον προβλεπόμενο από την Σύμβαση χρόνο, και η οποία θα παραμείνει μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης ως εγγύηση για την καλή εκτέλεση αυτής. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Το συμφωνημένο τίμημα στον ανάδοχο θα καταβάλλεται σε ευρώ, από τον EnQjJ,E_VO μήνα της υπογραφής της σύμβασης μετά την έκδοση των τιμολογίων του ιδίου, και αφφππp61jκoμισθoύν στην Οικονομική Υπηρεσία του Πολυτεχνείου Κρήτης, τα δικαιολογητικά :ftο~:c{v(χφεί)ονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚΑΊ50):,:/~::υ"'';~\ ~\;~""~~~;,,,',.,) \ \,.~ Ι'Ι! ':'.;,'. ' Ι; ~ 2.',ΙΙ! " " '! ~"'..'/

3 1. Βεβαίωση καλής εκτέλεσης των υπηρεσιών κατά το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, η οποία υπογράφεται από την εκάστοτε οριζόμενη Επιτροπή (Απόφαση Πρυτανικού Συμβουλίου 369/ ) Επικύρωση συλλογικών οργάνων για τη διεξαγωγή διαγωνισμών και παραλαβή υλικών & εργασιών. 2. Τιμολόγιο του ανάδοχου θεωρημένο από την Δ.Ο.Υ. (από τον ανάδοχο) 3. Φορολογική και ΑσΦαλιστική Ενημερότητα, σε ισχύ (από τον ανάδοχο) Τον ανάδοχο βαρύνει: Παρακράτηση Φόρου 8% επί της καθαρής (προ Φ.Π.Α.) συμβατικής δαπάνης. Κρατήσεις επί της καθαρής αξίας του ποσού του τιμολογίου που ανέρχονται συνολικά στο 3,1% υπέρ του MΠΤVκαι λοιπών Ταμείων και Κράτηση 0,10 % βάσει του Ν. 4013/2011 για τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Η κράτηση υπολογίζεται επί της αξίας εκτός ΦΠΑ, της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής κράτησης. Το ποσό της κράτησης παρακρατείται από την αναθέτουσα αρχή κατά την πρώτη πληρωμή στο όνομα και τον λογαριασμό της Αρχής. Το Πολυτεχνείο Κρήτης βαρύνουν: Ο ΦΠΑ (εντός του πλαισίου του προϋπολογισμού των ,ΟΟ). ΚΥΡΩΣΕΙΣ- ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ- ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ Ο κάθε συμμετέχων υποχρεούται να τηρεί απαρέγκλιτα τους όρους και τις απαιτήσεις οι οποίες αναγράφονται στην παρούσα πρόσκληση (συμπεριλαμβανόμενων και των παραρτημάτων της), τους όρους της προσφοράς του, καθώς και τις υποχρεώσεις της σύμβασης που θα υπογραφεί μετά την κατακύρωση του έργου. Στην αντίθετη περίπτωση, θα υπάρχουν κυρώσεις όπως αναφέρεται σχετικά παρακάτω: Έκπτωση αναδόχου Το Πολυτεχνείο Κρήτης έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον ανάδοχο, χωρίς να καταβάλει οποιαδήποτε αποζημίωση, αν αυτός δεν εκπληρώνει εγκαίρως και εντός των συμβατικών προθεσμιών ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της παρούσας πρόσκλησης μετά από πρόταση της Επιτροπής Παρακολούθησης-Αξιολόγησης και Παραλαβής των παρεχομένων υπηρεσιών καθαριότητας και απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου. Ακόμη, σε περίπτωση πλημμελούς εκτέλεσης του έργου, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα μη καταβολής μέρους ή όλης της αποζημίωσης που αφορά στο συγκεκριμένο έργο. Συγκεκριμένα, για την αποκατάσταση της ζημιάς ή βλάβης, που θα προκληθεί από την πλημμελή εκτέλεση του έργου καθαριότητας των αναφερόμενων στην παρούσα κτιρίων, θα επιβάλλεται στον ανάδοχο, από το Πρυτανικό Συμβούλιο, αντίστοιχου ποσού ποινική ρήτρα, ανάλογα με το είδος και το μέγεθος των παραλείψεων του, παρακρατούμενη από τη μηνιαία αμοιβή του. Σε περίπτωση υποτροπής η πιο πάνω ρήτρα θα διπλασιάζεται, διατηρούμενου του δικαιώματος καταγγελίας της σύμβασης και κήρυξης του αναδόχου εκπτώτου. Αν ο ανάδοχος διακόψει (χωρίς τη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής) το έργο, πριν την ημερομηνία λήξεως του χρόνου σύμβασης, υποχρεούται στην καταβολή ποινικής ρήτρας (προς το Πολυτεχνείο Κρήτης) ημερησίως για κάθε ημέρα διακοπής και μέχρι την ημερομηνία λήξεως της σύμβασης, ίσης με το 0,5% επί της συνολικής συμβατικής αξίας για την πρώτη μέρα διακοπής και 1% για τις υπόλοιπες. Στην ανωτέρω περίπτωση η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να κηρύξει έκπτωτο τον ανάδοχο, να προβεί σε απευθείας ανάθεση (με ελεύθερη τιμή) των σχετικών εργασιών σε τρίτο και να αξιώσει, από τον έκπτωτο ανάδοχο, την τυχόν προκύπτουσα διαφορά τιμής, παράλληλα με την αξίωση για κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης υπέρ αυτού. ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ,, Εκχωρηση υποχρεωσεων δ ' και ικαιωματων,,,,~"ι\' ---;~'" Ο Ανάδοχος μετά την ανάθεση της παροχής υπηρεσιών της καθαριότητα,ς :~.εν\έxει δίκαίωμα να αναθέσει οποιοδήποτε μέρος ή το σύνολο της προμήθειας υπεργολαβικά σε'τρ~τo. \' 3 ~" Ό,~":.':;;.~=--- _ l. -:'...

4 Η πρόσκληση είναι αναρτημένη στον ιστότοπο του Πολυτεχνείου Κρήτης ΠληροΦορίες σχετικά με την πρόσκληση δίνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από το Τμήμα Προμηθειών του Πολυτεχνείου Κρήτης. Τηλ. Επικοινωνίας & ΠληροΦορίες σχετικά με τις Τεχνικές ΠροδιαγραΦές δίνονται από τον ΠΡΟ'ίστάμενο του Τμήματος Συντήρησης κ. Λάμπρο Σπάρταλη. Τηλ. Επικοινωνίας

5 ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΠΡΥΤΑΝΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΝΗΜΜΕΝΕΣ ΠΗΝ ΥΠ'ΡΙΘΜ 1580/ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΧΩΡΩΝ ΚΑΙ ΕΥΘΥΝΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Στην παρούσα ανάθεση περιλαμβάνεται ο καθαρισμός όλης της δομημένης έκτασης των κτιριακών εγκαταστάσεων του Πολυτεχνείου Κρήτης δηλαδή, αιθουσών διδασκαλίας, αμφιθεάτρων, γραφείων, εργαστηρίων, χώρων υγιεινής, διαδρόμων, εξωτερικών υαλοστασίων, αυλών και λοιπών εξωτερικών κοινόχρηστων χώρων. Τα κτίρια και οι περιβάλλοντες χώροι τους, εκτείνονται στην Πολυτεχνειούπολη Ακρωτηρίου, στο χώρο των Διοικητικών Υπηρεσιών στη θέση Καστέλι της πόλεως των Χανίων, τους χώρους του Τμήματος Αρχιτεκτόνων, στη πρώην Γαλλική Σχολή, στα εργαστήρια Φυσικής στη θέση Αγ. Ιωάννης της πόλεως των Χανίων, στο πάρκο διατήρησης χλωρίδας και πανίδας. Δεν περιλαμβάνεται ο καθαρισμός, των μαγειρείων, εστιατορίων και κυλικείων του Πολυτεχνείου. Η επιφάνεια των παραπάνω περιγραφόμενων χώρων είναι η εξής: Κτήρια Πολυτεχνειούπολης συνολική επιφάνεια Τ.μ Κτήρια Διοίκησης συνολική επιφάνεια Τ.μ Κτήρια της Σχολής Αρχιτεκτονικής (πρώην Γαλλική Σχολή) συνολική επιφάνεια Τ.μ Πάρκο χλωρίδας και πανίδας συνολική επιφάνεια 383,00 Τ.μ. Εργαστήρια Φυσικής στον Αγ. Ιωάννη συνολική επιφάνεια 400,00 Τ.μ. Απαιτείται καθημερινή παρουσία δέκα (10) ατόμων νια τη καθαριότητα: 1 Του κτιριακού συγκροτήματος του Τμήματος ΜΠΔ, των Εργαστηρίων και γραφείων Γ1 και του Μηχανουργείου. 2 Του κτιριακού συγκροτήματος του Τμήματος ΗΜΜΥ, του Φωτοτυπικού Κέντρου, του κτιρίου της Τεχνικής Υπηρεσίας Δ2, του κτιρίου του τμήματος συντήρησης Ε2, του κτιρίου της Διεύθυνσης Δικτύων Α1 και των κτιρίων του πάρκου διάσωσης χλωρίδας και πανίδας. 3 Του κτιριακού συγκροτήματος των Αιθουσών Διδασκαλίας Β, το ξύλινο ΑμΦιθέατρο Α2, τα 2 ΑμΦιθέατρα του συμπληρωματικού κτιρίου Γ2, τα κτίρια των βιβλιοθηκών Ε1 & Δ1, τις κοινόχρηστες τουαλέτες στις ΑΡΧΕ,των αθλητικών εγκαταστάσεων, του κτιρίου της πύλης καθώς και τα στέκια των Φοιτητών. 4 Του κτιριακού συγκροτήματος του Τμήματος ΜΗΧΟΠ. 5 Του κτιριακού συγκροτήματος του Τμήματος ΜΗΠΕΡ. 6 Του κτιριακού συγκροτήματος του Τμήματος Επιστημών. 7 Του κτιριακού συγκροτήματος της Φοιτητικής Εστίας και του Περιβάλλοντος Χώρου της. 8 Του κτιριακού συγκροτήματος του Τμήματος Αρχιτεκτόνων και του Περιβάλλοντος Χώρου της. 9 Του κτιριακού συγκροτήματος της Πρυτανείας και της Διοίκησης και του Περιβάλλοντος Χώρου της, του γραφείου του Πάρκου διάσωσης χλωρίδας και παν~~... αmς,'.kαι~των\ε~.y.ψιϊ)στηρίων Αγ.lωάννη. ".. ~.. " / ",ι/ '. '~:.y, - '",< \ "/ t-,. '~~"'~~ :-... ;.C!.,,"., ~

6 10 Εξωτερικοί χώροι Πολυτεχνειούπολης εκτός του Περιβάλλοντος Χώρου της Φοιτητικής Εστίας. 11 Συχνότητα καθαρισμού ανά χώρο: α) καθαριότητα σε γραφεία, εργαστήρια, 2 Φορές την εβδομάδα. β) καθαριότητα κοινόχρηστων χώρων υγιεινής, καθημερινά. γ) καθαριότητα των αιθουσών διδασκαλίας, καθημερινά. δ) καθαριότητα κοινόχρηστων χώρων, 3 Φορές την εβδομάδα. ε) απομάκρυνση σκουπιδιών από χώρους υγιεινής και κοινόχρηστους χώρους (κάδοι), καθημερινά. στ) καθαριότητα στο γραφείο του Πάρκου και στο εργαστήριο του Αγ. Ιωάννη 1 Φορά την εβδομάδα. Ο ανάδοχος πριν την υπογραφή της σύμβασης, υποχρεούται να καταθέσει για έγκριση στο Τμήμα Συντήρησης, εβδομαδιαίο αναλυτικό πρόγραμμα εργασιών. MEΘOΔOΛOΓlA ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΧΩΡΩΝ Η καθαριότητα των χώρων, κατά κατηγορία, θα περιλαμβάνει τα παρακάτω: 1. ΓραΦεία: Άδειασμα κάδων σκουπιδιών. Άδειασμα κάδων αναλώσιμου χαρτιού. Σκούπισμα με κοινή σκούπα σε όλο το δάπεδο (και κάτω από γραφεία και άλλα σημεία μη προσβάσιμα). Καθάρισμα από σκόνη όλων των περιεχομένων, επίπλων, καθισμάτων, πάγκων, πορτών, Καθαρισμός των υαλοπινάκων επίπλων, όποτε απαιτείται, αλλά τουλάχιστον μία Φορά ανά μήνα. Εάν υπάρχουν χαλιά ή μοκέτες αυτές καθαρίζονται με ειδική απορροφητική σκούπα εβδομάδα, με ιδιαίτερη προσοχή στα σημεία των πριζών. πρεβαζιών, σοβατεπιών, με ειδικό υγρό απορροφητικό πανί τύπου ΙΙνeteχ ΙΙ. Το καθάρισμα θα γίνεται με προσοχή ώστε να μην πειράζονται και να μην αλλάζουν θέση έγγραφα και αντικείμενα που υπάρχουν πάνω σε έπιπλα ή βιβλιοθήκες. Το καθάρισμα αυτό θα γίνεται πάντα με σύμφωνη γνώμη του χρήστη του χώρου. Σημειώνεται ότι ποτέ δεν θα γίνεται καθάρισμα των οθονών Η/Υ, επαγγελματικού τύπου. Σε περίπτωση που έχει γίνει λεκές από ρίψη κάποιου υγρού, καθαρίζεται με πλύση ειδικού απορρυπαντικού προμήθειας του αναδόχου. Σε συνεννόηση με την Υπηρεσία τουλάχιστον δύο Φορές ετησίως θα γίνεται βιολογικός καθαρισμός με ειδική συσκευή και απορρυπαντικά. Συσκευή και απορρυπαντικά θα είναι της έγκρισης της Υπηρεσίας. Αν υπάρχουν κανάλια διανομής με πρίζες και πρίζες δικτύου καθαρίζονται μία Φορά την ΣΦουγγάρισμα με επαγγελματικού τύπου σφουγγαρίστρα καλά στραγγισμένη. Το νερό περίπου ανά 40 Τ.μ. θα αλλάζεται υποχρεωτικά. Μία Φορά το μήνα θα καθαρίζονται οι πόρτες. Καθαρισμός των κάδρων με επικάλυψη υαλοπίνακα, όποτε απαιτείται, αλλά τουλάχιστον 3 (τρεις) Φορές ετησίως. Θα γίνεται τακτικός έλεγχος για ύπαρξη ιστών αρά~ηr'~αϊθααπoμαkρύνoνται. 2 / ~~ ι~~~~~.. ' '

7 Κατά τη διάρκεια καθαριότητας του χώρου θα γίνεται έλεγχος, για πιθανή ανάγκη καθαρισμού κάποιας επιφάνειας, από έκτακτο λόγο, ή από ανάλογο αίτημα του χρήστη. 2. Εργαστήρια: Γενικώς η καθαριότητα περιλαμβάνει ότι αναφέρεται για τους χώρους των γραφείων. Η καθαριότητα εργαστηριακών πάγκων θα γίνεται σύμφωνα με τις οδηγίες των υπεύθυνων των εργαστηρίων. 3. Αίθουσες διδασκαλίας: Γενικώς η καθαριότητα περιλαμβάνει ότι αναφέρεται για τους χώρους των γραφείων. Μεγάλη προσοχή θα δοθεί στο καθάρισμα της σκόνης που δημιουργείται από τις κιμωλίες. Θα γίνεται σε όλα τα περιεχόμενα, έπιπλα, καθίσματα, πάγκους, κτλ, με ειδικό υγρό απορροφητικό πανί τύπου "veteχ JJ 4. χώροι υγιεινής: Άδειασμα κάδων. ΤροΦοδοσία χαρτικών και κρεμοσάπουνου. Σκούπισμα με κοινή σκούπα σε όλο το δάπεδο. Καθάρισμα όλων των περιεχομένων ειδών υγιεινής, λεκανών, καπακιών λεκάνης, νιπτήρων και κάδων απορριμμάτων καθώς και πορτών, πρεβαζιών, σοβατεπιών, καθρεπτών με ειδικό υγρό απορροφητικό πανί τύπου "veteχii. Το καθάρισμα θα γίνεται με ειδικά απορρυπαντικά τα οποία οπωσδήποτε θα έχουν απολυμαντική δράση Το καθάρισμα αυτό θα γίνεται πάντα τηρώντας τους όρους υγιεινής τόσο για τους χρήστες όσο και για τους εργαζόμενους στη καθαριότητα. ΣΦουγγάρισμα με επαγγελματικού τύπου σφουγγαρίστρα καλά στραγγισμένη. Το νερό ανά ομάδα χώρων υγιεινής θα αλλάζεται υποχρεωτικά. Τονίζεται ειδικότερα ότι σκούπες και σφουγγαρίστρες που χρησιμοποιούνται στους χώρους υγιεινής, δεν θα χρησιμοποιούνται σε άλλους χώρους. Ο ανάδοχος θα Φροντίζει να τηρεί και να διαθέτει χωριστά τα υλικά αυτά για κάθε χρήση. Θα συμφωνηθεί δε μόνιμη ειδική σήμανση των υλικών αυτών. s. Κοινόχρηστοι εσωτερικοί χώροι (διάδρομοι κτλ.) : Άδειασμα κάδων. Σκούπισμα με κοινή σκούπα σε όλο το δάπεδο. 6. Κοινόχρηστοι εξωτερικοί χώροι: Άδειασμα κάδων και ανατροφοδότηση με σακούλες. Περισυλλογή σκουπιδιών που υπάρχουν διάσπαρτα και κατανομή τους στους ειδικούς αντίστοιχους κάδους ανακύκλωσης ή απορριμμάτων. 7. Εξωτερικοί υαλοπίνακες: Στους εξωτερικούς υαλοπίνακες ο καθαρισμός θα γίνεται με πιεστικό μηχάνημα. Το μηχάνημα θα διαθέτει προέκταση για υαλοπίνακες που βρίσκονται σε υψηλότερα σημεία. Μετά τη χρήση του πιεστικού τα νερά θα απομακρύ\lqv:r~ με ειδικό λάστιχο (Ταυ). ~- 3 /"

8 Στους εσωτερικούς υαλοπίνακες ο καθαρισμός θα γίνεται με κατάλληλο υγρό τζαμιών και κατάλληλο πανί για το καθάρισμα των αλουμινένιων ή μεταλλικών πλαισίων των κουφωμάτων. Ο καθαρισμός των υαλοπινάκων όλου του Ιδρύματος θα γίνει τουλάχιστον τρεις Φορές κατά τη διάρκεια της σύμβασης. 8. Αποκομιδή απορριμμάτων: Τα απορρίμματα θα τοποθετούνται σε πλαστικούς σάκους και θα μεταφέρovται καθημερινά στους χώρους συγκέντρωσης έξω από τα κτίρια και σε χώρο που θα υποδειχθεί από το Πολυτεχνείο, ώστε να είναι εύκολη η αποκομιδή τους από τα ειδικά αυτοκίνητα μεταφοράς απορριμμάτων. Επίσης θα γίνεται χωριστή αποκομιδή των προς ανακύκλωση υλικών (χαρτικά αναλώσιμα Η/Υ) στους ανάλογους χώρους (κάδους) αποκομιδής. 9. Ξύλινα πατώματα Τα ξύλινα πατώματα θα καθαρίζονται τουλάχιστον μία Φορά την εβδομάδα με παρκετέζα επαγγελματικού τύπου. Οι διαγωνιζόμενοι επί ποινή αποκλεισμού θα καταθέσουν στην Τεχνική τους ΠροσΦορά αποδεικτικά στοιχεία για την κατοχή πιεστικού μηχανήματος και παρκετέζας επαγγελματικού τύπου. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει καθημερινά τους υπαλλήλους της επιχείρησής του, οι οποίοι θα απασχολούνται το λιγότερο 5,5 ώρες ημερησίως εντός του υπαλληλικού ωραρίου. Θα δηλώνουν ενυπόγραφα τη Φυσική παρουσία τους σε εντεταλμένο υπάλληλο του Ιδρύματος κατά την έναρξη και λήξη της εργασίας τους. Οι εργαζόμενοι θα Φέρουν ειδική ομοιόμορφη αμφίεση με τη σήμανση του αναδόχου ή του Πολυτεχνείου Κρήτης ή και των δύο. Κατά τη διάρκεια της εργασίας τους θα Φέρουν γάντια προστασίας. Επίσης θα Φέρουν μάσκες όταν αυτό υποδεικνύεται από την υπηρεσία. Θα Φέρουν κάρτα αναγνώρισης - ταυτοπροσωπίας, που θα Φέρει τα παρακάτω στοιχεία. Το διακριτικό τίτλο «ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥΚΡΗΤΗΣ» Πλήρες ονοματεπώνυμο ΦωτογραΦία κατά προτίμηση έγχρωμη Τη διακριτική ονομασία του αναδόχου Θα Φέρει σφραγίδα και υπογραφή του υπευθύνου εκ μέρους του Πολυτεχνείου Κρήτης. Η κάρτα θα είναι πλαστικοποιημένη. Ένας από τους από όλους τους εργαζόμενους του θα είναι: θα ασκεί μόνο καθήκοντα επόπτη. Οι υποχρεώσεις Θα έχει ωράριο εργασίας (ίδιο με των υπολοίπων εργαζομένων της εταιρείας) Θα Φέρει πάντα μαζί του τον ασύρματο επικοινωνίας τo~ ρ~διoδιkτύoυ που διαθέτει η ε/f(~::jσ~~][ljj~;;, Υπηρεσία. Θα έχει συνεχή επικοινωνία με τον αρμόδιο για τη~ι~k*~αριό~~i1iαψ'λληλο του Τμήματος Συντήρησης, είτε με τη Φυσική του παρουσία, είτ~' ~iέ~~~~b~_~)ατ~1 υ.. ~ ι?.", - -..:~'}, Ι t.,:~,,'~,: 4 / ι '..'/~"?;;;;I~'f;ι,.' "",c",-:."",~=?,;,,;~;r;--i "~~~---:::--7'

9 Θα Φροντίζει για την τροφοδοσία των χώρων υγιεινής με χαρτικά και κρεμοσάπουνο καθώς και για τη μεταφορά τους από τους χώρους αποθήκευσης. Θα διενεργεί έλεγχο όλων των χώρων υγιεινής, μετά το καθαρισμό τους, και θα καταγράφει σε ειδικό έντυπο ελλείψεις, ατέλειες, καθώς και βλάβες σε ηλεκτρικές, υδραυλικές και ξυλουργικές εγκαταστάσεις και θα ενημερώνει την Υπηρεσία. Αν υπάρχει επείγων λόγος π.χ. συνεχής υδραυλική διαρροή ενημερώνει και μέσω ασυρμάτου. Θα πρέπει να έχει άριστη γνώση της Ελληνικής γλώσσας. Ένας από τους εργαζόμενους στο Τμήμα Αρχιτεκτονικής θα ασκεί και καθήκοντα επόπτη. Οι υποχρεώσεις του θα είναι επί πλέον των άλλων όπως και του επόπτη της Πολυτεχνειούπολης: Ένας από τους εργαζόμενους στη Διοίκηση θα ασκεί και KαθήKOVΤαεπόπτη. Οι υποχρεώσεις του θα είναι επί πλέον των άλλων όπως και του επόπτη της Πολυτεχνειούπολης: ΕΡΓΑΛΕΙΑ, ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΑ, ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει τα κατάλληλα εργαλεία για τον καθαρισμό των εγκαταστάσεων του Πολυτεχνείου Κρήτης. όπως παρακάτω: Σκούπες ΣΦουγγαρίστρες και ειδικούς κάδους νερού με μηχανικό στραγγιστήρα Επαγγελματική παρκετέζα καθαρισμού και στίλβωσης ξύλινων δαπέδων Παρκετέζα καθαρισμού μαρμάρινων δαπέδων. Πανιά καθαρισμού τύπου "vetex" Απορροφητικές σκούπες χαλιών και μοκετών Για τους υαλοπίνακες εξωτερικά, πιεστικό μηχάνημα με δυνατότητα προέκτασης του ακροφυσίου στο μέγιστο δυνατό ύψος που υπάρχει στο εμπόριο καθώς και ειδικά λάστιχα τύπου "ταυ" με κοντάρι ανάλογου ύψους. ΕΙΔΗ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει τα κατάλληλα καθαριστικά για τον καθαρισμό των εγκαταστάσεων του Πολυτεχνείου Κρήτης. Η αξία των υλικών που θα χρειάζονται για τις παραπάνω εργασίες καθαρισμού θα βαρύνουν αποκλειστικά τον ανάδοχο, όπως ενδεικτικά και όχι περιοριστικά είναι τα παρακάτω: Υλικά καθαρισμού, εξειδικευμένα και εγκεκριμένα από το Γενικό Χημείο του κράτους, για κάθε είδους επιφάνεια, δάπεδο, υαλοπίνακες κτλ. Σακούλες απορριμμάτων, που θα χρειάζονται για την αποκομιδή τους. Σακούλες για τα καλαθάκια αχρήστων σε κοινόχρηστους χώρους γραφεία και χώρους υγιεινής. Τα υλικά θα πρέπει να έχουν την έγκριση της Υπηρεσίας που σημαίνει ότι θα είναι άριστης ποιότητας και δεν θα προκαλούν Φθορά στους χώρους και τα αvτιkείμενα. Το χαρτί τουαλέτας, οι χειροπετσέτες και το κρεμοσάπουνο, βαρύνουν την Υπηρεσία, αλλά η διανομή τους θα γίνεται από κάθε συνεργείο στο χώρο ευθύνης του. 'ίο. ~ " "':-' 11,. /.-.,ι ". ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ANAΔoxoy.Ά.~':~'; "~;;~:~\\"\.Ολο το προσωπικό του αναδόχου που θα απασχοληθεί με τηνiι:καθttρίό~ήτh το.υ.riολυτεχνείου Κρήτης, θα τύχει της έγκρισης της γπηρεσίας. τ~πρσσωπικ~.~~δί~:k~':ψ,fές, υγιές και / Ο,....,...~--

10 αποδεκτό από το Ίδρυμα. Σε περίπτωση που θα διαπιστώνεται ακαταλληλότητα του απασχολούμενου προσωπικού, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προβαίνει στην αντικατάστασή του, σύμφωνα με υποδείξεις του Πολυτεχνείου Κρήτης. Γιατυχόν ατυχήματα των εργαζόμενων, ευθύνεται ο ανάδοχος και όχι το Πολυτεχνείο Κρήτης. Κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, ο ανάδοχος υποχρεούται να καλύπτει όλες τις έκτακτες ανάγκες που παρουσιάζονται, αφού γίνει πρώτα συνεννόηση με την Υπηρεσία, χωρίς επιπλέον αμοιβή. ΕΛΕΓΧΟΙ Α) Όλες οι παραπάνω εργασίες θα γίνονται από τον ανάδοχο και το εξειδικευμένο εργατοτεχνικό του προσωπικό. Την πληρωμή του προσωπικού ( αποδοχές, εισφορές κ.λ.π.) αναλαμβάνει εξ ολοκλήρου ο ανάδοχος. Ως βασικός όρος θεωρείται η υποχρέωση της αναδόχου εταιρίας για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή καταβολή των νομίμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την οικεία (κλαδική) ΣΣΕ, τήρηση του νόμιμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κ.λ.π. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρου όρου, θα καταγγέλλεται η σύμβαση με την ανάδοχο εταιρία, χωρίς καμία προειδοποίηση. Β) Το Πολυτεχνείο θα ορίσει Επιτροπή από μέλη του, που θα παρακολουθεί τις παραπάνω εργασίες και θα προβαίνει σε υποδείξεις ή παρατηρήσεις στον ανάδοχο εάν χρειασθούν. Σε περίπτωση ελλιπούς καθαριότητας, η Επιτροπή θα περικόπτει το μηνιαίο αντάλλαγμα, ανάλογα με το ποσοστό της έλλειψης που θα διαπιστωθεί. Επίσης η Επιτροπή θα διαπιστώνει την καθημερινή παρουσία του προσωπικού. Σε περίπτωση απουσίας εργαζομένου και μη άμεσης αναπλήρωσής του, θα επιβάλλεται στην ανάδοχο ποινική ρήτρα διακόσια ΕΥΡΩ(200,00 ) για κάθε ημέρα απουσίας. Γ) Απαγορεύεται απολύτως η εκχώρηση μέρους ή του συνόλου των εργασιών καθαριότητας, σε άλλη ομοειδή εταιρεία του κλάδου. Δ) Ο ανάδοχος θα αρχίσει την καθαριότητα των κτιρίων μετά την κατακύρωση του διαγωνισμού σε αυτόν και την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης και της προσφοράς του. ΑΝΑΔΟΧΟΣ Ανακηρύσσεται μόνο ένας ανάδοχος, αποκλειομένου του καταμερισμού των εργασιών μεταξύ διαφόρων αναδόχων. Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣΤΙΣΤΕΧΝΙΚΕΣΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΛΑΜΠΡΟΣΣΠΑΡΤΑΛΗΣ / { /"'~~ / ~AΠPΠ~Hξ"" / /), /θηγ. ΙΩΑΝΝ' " / ' ί./ ΗΣ ~PΙΔAKHΣ: ~ ~y ~ ~~./,-""~'

11 ι

12 8