ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΟΥ ΟΧΗΜΑΤΟΣ» ΔΗΜΟΣ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2010

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 6735 / ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΟΥ ΟΧΗΜΑΤΟΣ» ΔΗΜΟΣ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2010 ΔΗΜΟΣ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Σελ. 1 από 56 ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2010

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ερμούπολη, 05 Οκτωβρίου 2010 ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 6735 / ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Σύμφωνα με τις διατάξεις : της οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31 ης Μαρτίου 2004 περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως αυτή τροποποιήθηκε και ισχύει, του Π.Δ. 370/95 «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας περί προμηθειών του Δημοσίου προς το Κοινοτικό Δίκαιο, ειδικότερα προς τις διατάξεις του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης 93/96/ΕΕ της 14 ης Ιουνίου 1993 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, και κατά το μέρος που οι διατάξεις του δεν αντίκειται στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ, της υπ αριθμ / (ΦΕΚ Β/185/ ) Υπουργικής Απόφασης «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών «(ΕΚΠΟΤΑ) όπως εν προκειμένω και σύμφωνα με τη φύση του έργου δύναται να ισχύουν, και κατά το μέρος που δεν αντίκειται στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ, του Π.Δ. 394/1996, (ΦΕΚ 266/Α/ ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», όπως αυτό τροποποιήθηκε με το άρθρο 35 του Ν. 3377/2005 (Φ.Ε.Κ. 202/Α / ), του Ν.2286/1995, (ΦΕΚ 19/Α/95)«Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις σχετικών θεμάτων», του Ν.2362/1995, (ΦΕΚ Α 247) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις», του Ν.2522/1997, (ΦΕΚ Α 178)«Περί δικαστικής προστασίας, κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεως δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών, σύμφωνα με την οδηγία 89/665 Ε.Ο.Κ.», του Ν. 3310/05 (ΦΕΚ 30/Α/ ) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημόσιων συμβάσεων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3414/05,(ΦΕΚ 279/Α/ ), του υπ αριθμ / εγγράφου του Υπουργείου Εσωτερικών Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με το οποίο εντάχθηκε η εν λόγω προμήθεια στο Ε.Π.Π. έτους 2010, της υπ αριθμ. 166/2010 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου Ερμούπολης για την διενέργεια ανοιχτού διαγωνισμού της εν λόγω προμήθειας, της υπ αριθμ. 155/2010 απόφασης της Δημαρχιακής Επιτροπής για τη διάθεση της πίστωσης στον Κ.Α του Ο.Ε. 2010, ΔΗΜΟΣ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Σελ. 2 από 56 ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2010

3 της υπ αριθμ. 185/2010 απόφασης της Δημαρχιακής Επιτροπής για την κατάρτιση των όρων του διαγωνισμού, της υπ αριθμ /7174/ απόφασης του Γενικού Γραμματέα της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου περί προμήθειας οχήματος από το ελεύθερο εμπόριο, τους όρους της παρούσας διακήρυξης, ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Την προκήρυξη ανοικτού διαγωνισµού µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΟΥ ΟΧΗΜΑΤΟΣ». 2. Ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται σε ,00 με Φ.Π.Α. 23%, σε βάρος των πιστώσεων της ΣΑΤΑ π.ο.ε.. Στον προϋπολογισμό εξόδων του έτους 2010 έχουν εγγραφεί οι σχετικές πιστώσεις και η δαπάνη θα βαρύνει τον Κ.Α με ποσό , Οι όροι της παρούσας προκήρυξης περιγράφονται στο επισυναπτόμενο τεύχος προκήρυξης το οποίο αποτελεί αναπόσταστο μέρος της παρούσας. 4. Επίσης μαζί με την προκήρυξη δίνεται και το τεύχος με τις τεχνικές προδιαγραφές του υπό προμήθεια οχήματος, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας και περιγράφει, με μεγαλύτερη λεπτομέρεια, το αντικείμενο της προμήθειας. 5. Ημερομηνία και τόπος διενέργειας του διαγωνισμού ορίζεται η 01/11/2010, ημέρα Δευτέρα, και ώρα 11:00 π.μ., στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου του Δημαρχιακού Μεγάρου Ερμούπολης, Πλατεία Μιαούλη (1ος όροφος). 6. Στον διαγωνισμό γίνονται δεκτοί αναγνωρισμένοι προμηθευτές, που είναι γραμμένοι στο οικείο επιμελητήριο ή επαγγελματική οργάνωση και πληρούν οπωσδήποτε τις προϋποθέσεις της διακήρυξης. 7. Η εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, ορίζεται σε 5.000,00 (ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης των υπό προμήθεια ειδών) και κατατίθεται σε γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή σε εγγυητική επιστολή οποιασδήποτε αναγνωρισμένης Τράπεζας. 8. Ημερομηνία δημοσίευσης στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως είναι η Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλάβουν τα τεύχη της διακήρυξης, από τα γραφεία της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Ερμούπολης κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. 10. Λεπτομέρειες της μελέτης και των όρων της διακήρυξης, θα δίνονται από τα γραφεία της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Ερμούπολης και στο τηλέφωνο , κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (αρμ. υπάλληλος Δημήτρης Σκουλάτος). Ερμούπολη 05 Οκτωβρίου 2010 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΔΕΚΑΒΑΛΛΑΣ ΔΗΜΟΣ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Σελ. 3 από 56 ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2010

4 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Διακήρυξη για την προμήθεια απορριμματοφόρου οχήματος ΜΕΡΟΣ Α : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α. ΟΡΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ... 6 ΑΡΘΡΟ 1. Αντικείμενο του διαγωνισμού... 6 ΑΡΘΡΟ 2. Προϋπολογισμός... 6 ΑΡΘΡΟ 3. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής... 6 ΑΡΘΡΟ 4. Ορισμοί συντομογραφίες... 6 ΑΡΘΡΟ 5. Νομικό πλαίσιο... 7 ΑΡΘΡΟ 6. Ημερομηνία Δημοσίευσης της Διακήρυξης... 8 ΑΡΘΡΟ 7. Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών... 8 ΑΡΘΡΟ 8. Τρόπος Λήψης των εγγράφων του διαγωνισμού... 8 ΑΡΘΡΟ 9. Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης... 9 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΑΡΘΡΟ 10. Δικαίωμα Συμμετοχής ΑΡΘΡΟ 11. Δικαιολογητικά Συμμετοχής ΑΡΘΡΟ 12. Πρόσθετα Δικαιολογητικά για Ενώσεις/Κοινοπραξίες ΑΡΘΡΟ 13. Εγγυήσεις (εγγυητικές επιστολές) ΑΡΘΡΟ 13.1 Εγγύηση συμμετοχής ΑΡΘΡΟ 13.2 Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης ΑΡΘΡΟ 13.3 Εγγύηση καλής λειτουργίας ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 14. Τρόπος Υποβολής Προσφορών ΑΡΘΡΟ 15. Περιεχόμενο προσφορών ΑΡΘΡΟ 16. Περιεχόμενα τεχνικής προσφοράς ΑΡΘΡΟ 17. Περιεχόμενα οικονομικής προσφοράς ΑΡΘΡΟ 18. Ισχύς Προσφορών ΑΡΘΡΟ 19. Εναλλακτικές Προσφορές ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 20. Αποσφράγιση προσφορών ΑΡΘΡΟ 21. Έλεγχος Δικαιολογητικών ΑΡΘΡΟ 22. Διαδικασία Αξιολόγησης Τεχνικής Προσφοράς ΑΡΘΡΟ 23. Οικονομoτεχνική Αξιολόγηση ΑΡΘΡΟ 24. Συγκριτική Κατάταξη Προσφορών ΑΡΘΡΟ 25. Διευκρινήσεις προσφορών ΑΡΘΡΟ 26. Διοικητικές Προσφυγές ΑΡΘΡΟ 27. Απόρριψη προσφορών ΑΡΘΡΟ 28. Κατακύρωση - Ματαίωση διαγωνισμού ΑΡΘΡΟ 29. Μετάθεση συμβατικού χρόνου ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 30. Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια σύμβασης Εγγυήσεις ΑΡΘΡΟ 31. Τρόπος Πληρωμής Κρατήσεις ΑΡΘΡΟ 32. Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης - Παράδοση-παραλαβή του έργου ΑΡΘΡΟ 33. Ποινικές Ρήτρες-Εκπτώσεις ΑΡΘΡΟ 34. Κήρυξη προμηθευτή έκπτωτου ΑΡΘΡΟ 35. Υποχρεώσεις αναδόχου ΑΡΘΡΟ 36. Αναστολή εκτέλεσης της σύμβασης ΑΡΘΡΟ 37. Τροποποίηση της σύμβασης ΑΡΘΡΟ 38. Αναθεώρηση Συμβατικής Αξίας Έργου ΑΡΘΡΟ 39. Εγγυήσεις ΑΡΘΡΟ 40. Δαπάνες Δημοσίευσης ΑΡΘΡΟ 41. Εφαρμοστέο Δίκαιο Διαιτησία ΜΕΡΟΣ Β : ΜΕΛΕΤΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α...53 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ B1 B ΔΗΜΟΣ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Σελ. 4 από 56 ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2010

5 ΜΕΡΟΣ Α : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΣ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Σελ. 5 από 56 ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2010

6 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α. ΟΡΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Διακήρυξη για την προμήθεια απορριμματοφόρου οχήματος ΑΡΘΡΟ 1. Αντικείμενο του διαγωνισμού Ο Δήμος Ερμούπολης, προκηρύσσει ανοικτό διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης την συμφερότερη προσφορά με αντικείμενο την: «Προμήθεια απορριμματοφόρου οχήματος». Αναλυτικά, το αντικείμενο της προμήθειας περιγράφεται στο μέρος Β «ΜΕΛΕΤΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ» της Διακήρυξης αυτής. ΑΡΘΡΟ 2. Προϋπολογισμός Το έργο χρηματοδοτείται από ΣΑΤΑ π.ο.ε. σύμφωνα με την υπ αριθμ. 166/2010 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Ερμούπολης. Ο συνολικός προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται σε ενενήντα εννέα χιλιάδες εννιακόσια ενενήντα εννέα Ευρώ (99.999,00 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ 23%, όπου ο αναλογούν ΦΠΑ είναι ,00 Ευρώ και η τιμή χωρίς το ΦΠΑ ,00 Ευρώ. ΑΡΘΡΟ 3. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Αναθέτουσα αρχή είναι ο Δήμος Ερμούπολης του Νομού Κυκλάδων, που προκηρύσσει το διαγωνισμό αυτό βάσει της υπ αριθ. 166/2010 απόφασης έγκρισης του Δημοτικού Συμβουλίου για τη διενέργεια του ανοικτού διαγωνισμού. Διεύθυνση έδρας του Δήμου Ερμούπολης: Πλατεία Μιαούλη, Ερμούπολη, Τ.Κ Σύρος Τηλέφωνο: , Fax : Πληροφορίες : κος Δημήτρης Σκουλάτος ΑΡΘΡΟ 4. Ορισμοί συντομογραφίες Έργο: το σύνολο του υπό προμήθεια είδους. Αναθέτουσα Αρχή: Ο Δήμος Ερμούπολης του Νομού Κυκλάδων που εδρεύει στην Πλατεία Μιαούλη, Ερμούπολη, Τ.Κ Σύρος, με την υπ αριθ. 166/2010 απόφαση έγκρισης της διενέργειας ανοικτού διαγωνισμού, προκηρύσσει τον διαγωνισμό αυτό και θα υπογράψει με τον Ανάδοχο τη σύμβαση για την εκτέλεση του έργου. Υπηρεσία διενέργειας διαγωνισμού: η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου Ερμούπολης Αρμόδιος Υπηρεσίας Διενέργειας Διαγωνισμού: Ο κ. Δημήτρης Σκουλάτος υπάλληλος της Υπηρεσίας διενέργειας του διαγωνισμού, που παρέχει σχετικές με το διαγωνισμό πληροφορίες (τηλέφωνο επικοινωνίας: , φαξ: Διαγωνιζόμενος: ο ενδιαφερόμενος που έχει υποβάλλει φάκελο συμμετοχής δηλαδή, είτε η μεμονωμένη επιχείρηση (φυσικό η νομικό πρόσωπο), είτε η σύμπραξη ή κοινοπραξία (φυσικών ή νομικών προσώπων). Διακήρυξη: το παρόν έγγραφο που εκδίδεται για τους ενδιαφερόμενους / υποψηφίους διαγωνιζόμενους από την αναθέτουσα Αρχή και περιέχει την περιγραφή του αντικειμένου και τις προϋποθέσεις με βάση τις οποίες διενεργείται ο διαγωνισμός. ΔΗΜΟΣ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Σελ. 6 από 56 ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2010

7 ΕΕΔΑΠ: Επιτροπή Ελέγχου Δικαιολογητικών και Αξιολόγησης των Προσφορών: Η επιτροπή που έχει ορισθεί με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου για την αποσφράγιση τον έλεγχο των δικαιολογητικών και την αξιολόγηση των τεχνικών και οικονομικών προσφορών. Επιτροπή Παραλαβής και Παρακολούθησης (ΕΠΠ): Η επιτροπή που μπορεί να ορισθεί από την Αναθέτουσα Αρχή με βασικές αρμοδιότητες την επίβλεψη για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης της προμήθειας και την παραλαβή της. Σύμβαση: Το συμφωνητικό που θα υπογραφεί μεταξύ των συμβαλλομένων μερών για την προκηρυσσόμενη προμήθεια, δηλαδή μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου που θα επιλεγεί. Φορέας Υλοποίησης: Ο Δήμος Ερμούπολης. Ανάδοχος: Ο προσφέρων που θα επιλεγεί και θα κληθεί να υπογράψει τη σύμβαση και θα εκτελέσει την προμήθεια. Προϋπολογισμός (ενδεικτικός): Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση της προμήθειας. Συμβατική Τιμή: Η συνολική τιμή που θα κατακυρωθεί η προμήθεια. Συμβατικά τεύχη: Τα τεύχη της σύμβασης μεταξύ της αναθέτουσας Αρχής με τον Ανάδοχο της προμήθειας και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύουν και τη συμπληρώνουν και περιλαμβάνουν: α. τη σύμβαση, β. τη διακήρυξη, γ. την Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου και δ. την Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου. Επίσημη γλώσσα της σύμβασης είναι η ελληνική. Η παρούσα διακήρυξη, τα έντυπα της Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς και η σύμβαση είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα δικαιολογητικά και οι Προσφορές των διαγωνιζομένων / υποψηφίων Αναδόχων που θα υποβληθούν θα είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα, εκτός από τα τεχνικά φυλλάδια / εγχειρίδια που μπορεί να είναι στην αγγλική γλώσσα. Αντίκλητος: Το πρόσωπο που ο διαγωνιζόμενος / υποψήφιος ανάδοχος με έγγραφη δήλωσή του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax, κλπ) ορίζει ως υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής με αυτόν. Εκπρόσωπος διαγωνιζομένου: Φυσικό πρόσωπο που νόμιμα εκπροσωπεί το διαγωνιζόμενο ή που έχει εξουσιοδοτηθεί με συμβολαιογραφική πράξη από τους νόμιμους εκπρόσωπους διαγωνιζόμενης σύμπραξης ή κοινοπραξίας φυσικών ή νομικών προσώπων. ΑΡΘΡΟ 5. Νομικό πλαίσιο Ο διαγωνισμός πραγματοποιείται, έχοντας υπόψη: Την υπ αριθμ. 166/2010 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Ερμούπολης περί έγκρισης της διενέργειας ανοικτού διαγωνισμού. Την υπ αριθμ. 155/2010 απόφαση της Δημαρχιακής Επιτροπής για τη διάθεση της πίστωσης στον Κ.Α του Ο.Ε Την υπ αριθμ. 185/2010 Απόφαση της Δημαρχιακής Επιτροπής για την κατάρτιση των όρων του διαγωνισμού. Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και ιδιαίτερα σύμφωνα με τις διατάξεις: της οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31 ης Μαρτίου 2004 περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως αυτή τροποποιήθηκε και ισχύει, ΔΗΜΟΣ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Σελ. 7 από 56 ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2010

8 του Π.Δ. 370/95 «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας περί προμηθειών του Δημοσίου προς το Κοινοτικό Δίκαιο, ειδικότερα προς τις διατάξεις του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης 93/96/ΕΕ της 14 ης Ιουνίου 1993 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, και κατά το μέρος που οι διατάξεις του δεν αντίκειται στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ, της υπ αριθμ / (ΦΕΚ Β/185/ ) Υπουργικής Απόφασης «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών «(ΕΚΠΟΤΑ) όπως εν προκειμένω και σύμφωνα με τη φύση του έργου δύναται να ισχύουν, και κατά το μέρος που δεν αντίκειται στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ, του Π.Δ. 394/1996, (ΦΕΚ 266/Α/ ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», όπως αυτό τροποποιήθηκε με το άρθρο 35 του Ν. 3377/2005 (Φ.Ε.Κ. 202/Α / ), του Ν.2286/1995, (ΦΕΚ 19/Α/95)«Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις σχετικών θεμάτων», του Ν.2362/1995, (ΦΕΚ Α 247) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις», του Ν.2522/1997, (ΦΕΚ Α 178)«Περί δικαστικής προστασίας, κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεως δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών, σύμφωνα με την οδηγία 89/665 Ε.Ο.Κ.», του Ν. 3310/05 (ΦΕΚ 30/Α/ ) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημόσιων συμβάσεων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3414/05,(ΦΕΚ 279/Α/ ), του ΠΔ 82/96, (κατ εξουσιοδότηση του ν.2328/95), «Ονομαστικοποίηση των μετοχών ελληνικών ανωνύμων εταιρειών που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προμηθειών του Δημοσίου ή των νομικών προσώπων του ευρύτερου δημοσίου τομέα», του Ν.3090/2002, Άρθρο 9, παράγραφος 3, του Ν. 3021/2002, «Περιορισμοί στη σύναψη δημοσίων συμβάσεων με πρόσωπα που δραστηριοποιούνται ή συμμετέχουν σε επιχειρήσεις μέσων ενημέρωσης και άλλες διατάξεις». ΑΡΘΡΟ 6. Ημερομηνία Δημοσίευσης της Διακήρυξης Α. Περίληψη της διακήρυξης στάλθηκε για δημοσίευση : 1. Στο «Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων» της Εφημερίδας της Κυβέρνησης στις 05/10/ Στον ελληνικό τύπο στις 05/10/2010 και 3. Καταχωρήθηκε επίσης και στο διαδίκτυο στη διεύθυνση στις 06/10/2010. ΑΡΘΡΟ 7. Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη το αργότερο μέχρι τις 01/11/2010, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00π.μ. στην έδρα του Δήμου Ερμούπολης, Πλατεία Μιαούλη, στον 1 ο όροφο του Δημαρχιακού Μεγάρου, στο γραφείο Πρωτοκόλλου. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. ΑΡΘΡΟ 8. Τρόπος Λήψης των εγγράφων του διαγωνισμού 1. Η διάθεση των τευχών του διαγωνισμού γίνεται από την έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, Πλατεία Μιαούλη, Ερμούπολη, Σύρος, στον 1 ο όροφο του Δημαρχιακού Μεγάρου, στα γραφεία της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Ερμούπολης, και η παραλαβή τους γίνεται είτε αυτοπροσώπως, είτε με courier κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Στην περίπτωση παραλαβής της διακήρυξης μέσω courier, η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοση της διακήρυξης. ΔΗΜΟΣ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Σελ. 8 από 56 ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2010

9 2. Η προθεσμία για την λήψη των τευχών του διαγωνισμού είναι έξι (6) εργάσιμες ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών ήτοι μέχρι 20/10/ Οι παραλήπτες της διακήρυξης υποχρεούνται μέσα σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από την παραλαβή της, να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Ενστάσεις κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 4. Προς διευκόλυνση των ενδιαφερομένων, το πλήρες κείμενο της διακήρυξης διατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή στη διεύθυνση Οι ενδιαφερόμενοι, υποβάλλοντες προσφορά στα πλαίσια του παρόντος διαγωνισμού, δεν απαλλάσσονται της ευθύνης παραλαβής του έντυπου τεύχους της διακήρυξης από τα γραφεία της υπηρεσίας διενέργειας, το οποίο υπερισχύει σε κάθε περίπτωση από την ηλεκτρονική του έκδοση. Οι παραλήπτες της διακήρυξης θα πρέπει να συμπληρώνουν σχετικό έντυπο με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), έτσι ώστε ο Δήμος να έχει στη διάθεση του πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ αυτής. ΑΡΘΡΟ 9. Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης 1. Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας διακήρυξης μέχρι δέκα (10) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών ήτοι μέχρι 22/10/ Η Αναθέτουσα Αρχή θα αποστείλει έγγραφη απάντηση σε όλες μαζί τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν, το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία της υποβολής των προσφορών, προς όλους τους υποψηφίους που έχουν παραλάβει το τεύχος της διακήρυξης με απόδειξη και έχουν γνωστοποιήσει τα απαραίτητα στοιχεία τους. 3. Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες τα σχετικά με τον προκηρυσόμενο διαγωνισμό έγγραφα ή συμπληρωματικές πληροφορίες δεν είναι δυνατόν λόγω του όγκου τους να αποσταλούν μέσα στις προθεσμίες που ορίζονται στις ανωτέρω παραγράφους, τότε οι προθεσμίες αυτές παρατείνονται ανάλογα. 4. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων για τα έγγραφα στοιχεία του διαγωνισμού θα πρέπει να απευθύνονται γραπτά: στον Δήμο Ερμούπολης, Πλατεία Μιαούλη, Ερμούπολη, Σύρος Τ.Κ , Τεχνική Υπηρεσία - υπόψη Κου Δημήτρη Σκουλάτου. 5. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. ΔΗΜΟΣ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Σελ. 9 από 56 ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2010

10 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΑΡΘΡΟ 10. Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό, έχουν : (α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί. (β) Ενώσεις / Κοινοπραξίες των ανωτέρω υπό (α) που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει να λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997. Στην ανωτέρω περίπτωση (β) θα υποβληθεί κοινή δήλωση ή ξεχωριστές όπου θα δηλώνεται ότι, εφόσον επιλεγούν θα κοινοπρακτήσουν σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. Τα μέλη της κοινοπραξίας θα είναι εξ ολοκλήρου και εξ αδιαίρετου υπεύθυνα για την εκπλήρωση των όρων της σύμβασης που θα υπογραφεί μετά από την ανάθεση της προμήθειας. Στη δήλωση ή στις δηλώσεις θα αναφέρεται ο επί κεφαλής εταίρος, ο κοινός εκπρόσωπος και ο αναπληρωτής του, καθώς και το ποσοστό συμμετοχής στο έργο κάθε μέλους της κοινοπραξίας. Στη συνέχεια της παρούσας διακήρυξης, ο όρος ανάδοχος αφορά σε όλες τις κατηγορίες (α) και (β) που προαναφέρονται. ΑΡΘΡΟ 11. Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να καταθέσουν, μαζί με την προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισμού τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά: 11.1 Οι Έλληνες Πολίτες (α) Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο 13.1 και το Παράρτημα Α της παρούσας. (β) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια Δημόσια Αρχή, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. (γ) Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. (δ) Πιστοποιητικά που εκδίδονται από αρμόδιες κατά περίπτωση δικαστικές ή διοικητικές Αρχές, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από τα οποία να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. (ε) Πιστοποιητικά που εκδίδονται από αρμόδιες κατά περίπτωση Αρχές, από τα οποία να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ΔΗΜΟΣ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Σελ. 10 από 56 ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2010

11 (στ) Δήλωση του νόμου 1599/1986 από την οποία να προκύπτει ότι δεν έχουν διαπράξει κανένα σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα και δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι, ή αποκλειστεί από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ ή Α.Ε του Δημόσιου τομέα, ή αποκλειστεί από διαγωνισμούς για υπηρεσίες ή προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης ή άλλων Υπουργείων και δεν έχουν προβεί σε ψευδείς δηλώσεις όσον αφορά τα απαιτούμενα στοιχεία για την συμμετοχή τους στο διαγωνισμό. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή τα δικαιολογητικά των εδαφίων (β), (γ), (δ) και (ε) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Εάν τα εν λόγω έγγραφα και πιστοποιητικά δεν εκδίδονται από την οικεία χώρα είναι δυνατόν να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερόμενου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή του αρμόδιου επαγγελματικού φορέα της χώρας προέλευσής του Οι Αλλοδαποί (α) Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο 13.1 και το Παράρτημα Α της παρούσας. (β) Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. (γ) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις ή ανάλογη ένορκη δήλωση ή πιστοποιητικό σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 21 της οδηγίας 93/36/ΕΟΚ. (δ) Δήλωση του νόμου 1599/1986 ότι δεν έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις υπό το εδάφιο (στ) της παραγράφου 11.1 του παρόντος άρθρου, κυρώσεις σε άλλες χώρες ή/και στην Ελλάδα. (ε) Πιστοποιητικά των κατά περίπτωση αρμοδίων δικαστικών ή διοικητικών αρχών της χώρας εγκατάστασής τους, από τα οποία να προκύπτει ότι πληρούνται οι υπό τα εδάφια (δ) και (ε) της παραγράφου 11.1, του παρόντος άρθρου, προϋποθέσεις Τα Νομικά Πρόσωπα (ημεδαπά ή αλλοδαπά) (α) Θα πρέπει να καταθέσουν και δικαιολογητικά σύστασής τους. (β) Όλα τα παραπάνω ανά περίπτωση (ημεδαπό ή αλλοδαπό νομικό πρόσωπο) δικαιολογητικά των παραγράφων 11.1 και 11.2 συμπεριλαμβανομένου του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο εγγράφου για τους νόμιμους εκπροσώπους των νομικών προσώπων Ενώσεις / Κοινοπραξίες Όλα τα ανωτέρω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας ανάλογα με την νομική του μορφή, καθώς και όσα αναφέρονται στο Άρθρο 12 της παρούσας διακήρυξης Οι Συνεταιρισμοί (α) Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο 13.1 και σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Α της παρούσας. (β) Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. ΔΗΜΟΣ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Σελ. 11 από 56 ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2010

12 (γ) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις των εδαφίων (δ) και (ε) της παραγράφου 11.1, του παρόντος άρθρου Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής 1. Κάθε υποψήφιος ανάδοχος οφείλει εκτός από τα ανωτέρω κατά περίπτωση δικαιολογητικά να καταθέσει (επί ποινή αποκλεισμού): (α) (β) (γ) Δήλωση ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα, και ότι αυτή ισχύει για 5 μήνες από την επομένη της ημερομηνίας υποβολής της προσφοράς του. Δήλωση ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για την οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού. Εφόσον οι διαγωνιζόμενοι συμμετέχουν με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 2. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι που υποβάλλουν προσφορά για το έργο, θα πρέπει θα συμπεριλάβουν επί ποινή αποκλεισμού υπό μορφή παραρτήματος, τις παρακάτω αναφερόμενες πληροφορίες, δηλώσεις ή πιστοποιητικά: (α) Δικαιολογητικά από τα οποία μπορεί να αποδειχθεί η χρηματοπιστωτική και οικονομική τους ικανότητα, που επιτρέπεται να είναι κατάλληλες τραπεζικές βεβαιώσεις ή ισολογισμοί ή αποσπάσματα ισολογισμών ή δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών τους κατά τα τρία (3) προηγούμενα έτη. (β) Δήλωση περί του κύκλου εργασιών τους σχετικά με προμήθειες παρόμοιες με την προκηρυσσόμενη, που έχουν υλοποιήσει κατά τα προηγούμενα τρία (3) χρόνια. (γ) Να υποβάλλουν στοιχεία που να τεκμηριώνουν την τεχνική ικανότητα και εμπειρία των υποψηφίων για την εκτέλεση προμηθειών αντίστοιχων σε περιεχόμενο και ακρίβεια με αυτό της παρούσας διακήρυξης και συγκεκριμένα: Κατάλογο με έργα και προμήθειες που εκτέλεσε την τελευταία τριετία, κυρίως των ανάλογων με το παρόν υπό ανάθεση έργο. Στον κατάλογο θα αναγράφονται: το είδος του έργου-προμήθειας, ο χρόνος και ο τόπος εκτέλεσης των εργασιών, τα στοιχεία του φορέα υλοποίησης. Σε περίπτωση συμμετοχής του Αναδόχου σε έργα και με άλλους εταίρους περιγράφεται το μέρος του έργου που αυτός εκτέλεσε. (δ) Να δηλώσουν τη χώρα προέλευσης και κατασκευής του υπό προμήθεια οχήματος. (ε) Σε περίπτωση που ο διαγωνιζόμενος αποτελεί ένωση / κοινοπραξία, τα απαιτούμενα στην παρούσα παράγραφο πρέπει να υποβάλλονται χωριστά για κάθε μέλος της ένωσης / κοινοπραξίας. (στ) Σε περίπτωση νομικών προσώπων, να υποβάλλουν την έγκριση από το αρμόδιο όργανο για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό του κάθε συμμετέχοντος νομικού προσώπου. 3. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε κράτος εκτός Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού από επίσημη μετάφραση τους στην Ελληνική γλώσσα. ΔΗΜΟΣ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Σελ. 12 από 56 ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2010

13 4. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του διαγωνιζομένου που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Για τους διαγωνιζόμενους που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, βεβαιούμενου του γνησίου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφου. 5. Η ΕΕΔΑΠ, μπορεί να ζητήσει συμπληρώσεις και αποσαφηνίσεις επί των δικαιολογητικών πλην της εγγυητικής επιστολής και οι διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να ενεργήσουν μέσα στην προθεσμία που τάσσεται από την ΕΕΔΑΠ, διαφορετικά η προσφορά απορρίπτεται. ΑΡΘΡΟ 12. Πρόσθετα Δικαιολογητικά για Ενώσεις/Κοινοπραξίες 1. Η ένωση / κοινοπραξία υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους συμμετέχοντες σε αυτήν, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. 2. Η ένωση δεν υποχρεούται να περιβληθεί ιδιαίτερη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλει προσφορά. Ωστόσο στην περίπτωση που της ανατεθεί το έργο, θα έχει εφαρμογή το άρθρο 10 της παρούσας. 3. Απαραιτήτως πρέπει να αποδεικνύεται η έγκριση του αρμόδιου οργάνου του κάθε μέλους της ένωσης / κοινοπραξίας για τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό και στην ένωση / κοινοπραξία, και να δηλώνεται με σαφήνεια το μέρος του έργου που αναλαμβάνει κάθε μέλος της ένωσης / κοινοπραξίας. 4. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης / κοινοπραξίας ευθύνεται εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης του έργου, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. 5. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης / κοινοπραξίας κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τότε εάν οι υποχρεώσεις οι απορρέουσες από τη σύμβαση μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα μέλη του αναδόχου, η σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματά της με την ίδια τιμή και όρους. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των όρων της σύμβασης από τα εναπομείναντα μέλη, θα εξετασθεί από την Αναθέτουσα Αρχή η οποία και θα αποφασίσει σχετικά. Εάν η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίσει ότι τα εναπομείναντα μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της σύμβασης τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν αντικαταστάτη με προσόντα αντίστοιχα του μέλους που αξιολογήθηκε στην αντίστοιχη φάση του διαγωνισμού. Η αντικατάσταση, ωστόσο, πρέπει να εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. ΑΡΘΡΟ 13. Εγγυήσεις (εγγυητικές επιστολές) 1. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της ΕΕ και του ΕΟΧ, και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών-μελών αυτό το δικαίωμα. Οι εγγυήσεις μπορούν επίσης να προέρχονται και από τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα σε χώρα-μέρος διμερούς ή πολυμερούς συμφωνίας με την ΕΕ ή χώρα που έχει υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία για τις Δημόσιες Συμβάσεις του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου και έχει το σχετικό δικαίωμα έκδοσης εγγυήσεων. ΔΗΜΟΣ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Σελ. 13 από 56 ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2010

14 2. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε οποιοδήποτε κράτος από τα παραπάνω εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 3. Οι εγγυήσεις θα πρέπει να έχουν συνταχθεί σύμφωνα με τα Υποδείγματα του Παραρτήματος Α της παρούσας. 4. Στην περίπτωση ένωσης / κοινοπραξίας, οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και όρο ότι αυτές εκδίδονται υπέρ όλων των μελών της ένωσης / κοινοπραξίας. ΑΡΘΡΟ 13.1 Εγγύηση συμμετοχής Κάθε προσφορά αυτών που συμμετέχουν στο διαγωνισμό πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε (ΕΥΡΩ) ποσοστό 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας του έργου (με ΦΠΑ). Συγκεκριμένα το ύψος της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής είναι πέντε χιλιάδες ευρώ, 5.000,00 Ευρώ ( ). Η εγγύηση συμμετοχής, επί ποινή αποκλεισμού, πρέπει να έχει χρονική ισχύ τουλάχιστον ένα (1) μήνα μετά το χρόνο λήξης ισχύος της προσφοράς, Αυτή επιστρέφεται σ' αυτόν που κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός μετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης, ενώ στους λοιπούς διαγωνιζόμενους μέσα σε 10 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης σε αυτούς της απόφασης κατακύρωσης του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 13.2 Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας (της τιμής προσφοράς), χωρίς τον Φ.Π.Α. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης και σχετίζεται με την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης (χρόνος παράδοσης, υλικά κατασκευής, ποιότητα κατασκευής κλπ.). Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του μηχανήματος και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλομένους. Σε περίπτωση που το υλικό είναι διαιρετό και η παράδοση γίνεται σύμφωνα με τη σύμβαση τμηματικά, η εγγύηση αποδεσμεύεται σταδιακά ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, κατά ποσό που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπροθέσμου. Στις εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναγράφεται ότι αναφέρεται στο άρθρο 26 της 11389/93 απόφασης του Υπ. Εσωτερικών. Κατά τα λοιπά για τις εγγυήσεις ισχύουν όσα αναφέρονται στο παραπάνω άρθρο. ΑΡΘΡΟ 13.3 Εγγύηση καλής λειτουργίας Το ποσό της εγγυητικής επιστολής καλής λειτουργίας, ορίζεται επίσης σε ποσοστό δέκα τοις εκατό (10%) επί της συνολικής συμβατικής αξίας (της τιμής προσφοράς) χωρίς τον Φ.Π.Α. και κατατίθεται από τον προμηθευτή πριν από την έναρξη του χρόνου εγγύησης καλής λειτουργίας. Η εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας καταβάλλεται πριν από την έναρξη του χρόνου εγγύησης καλής λειτουργίας. Ο χρόνος ισχύος ΔΗΜΟΣ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Σελ. 14 από 56 ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2010

15 της εγγυητικής αυτής, θα είναι κατά τρεις μήνες μεγαλύτερος από τη διάρκεια του χρόνου εγγύησης καλής λειτουργίας, τον οποίο θα καθορίζει με την προσφορά του ο διαγωνιζόμενος και θα έχει ελάχιστη αποδεκτή διάρκεια ένα (1) έτος (άρθρο 26&5 Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Η ισχύ επομένως της εγγυητικής επιστολής καλής λειτουργίας, θα είναι το ελάχιστο δεκαπέντε (15) μήνες. ΔΗΜΟΣ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Σελ. 15 από 56 ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2010

16 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 14. Τρόπος Υποβολής Προσφορών Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την προσφορά τους, είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως, ή με ειδικά εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier). Οι προσφορές όσων συμμετέχουν στο διαγωνισμό πρέπει να κατατεθούν στον Δήμο Ερμούπολης, Πλατεία Μιαούλη, Ερμούπολη Τ.Κ Σύρος, στο γραφείο Πρωτοκόλλου έως τις 01/11/2010, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00 π.μ. Δε θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην καθορισμένη διεύθυνση, ημερομηνία και ώρα. Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεμία ευθύνη φέρει για το περιεχόμενο των φακέλων που συνοδεύουν την προσφορά. ΑΡΘΡΟ 15. Περιεχόμενο προσφορών 1. Οι προσφορές συντάσσονται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Οι προσφορές κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο σύνολο (φάκελο ή συσκευασία) σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπα και αντίγραφα), που πρέπει να περιλαμβάνει, επί ποινή αποκλεισμού, όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συμμετοχής. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη "Τεχνική Προσφορά". Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται επί ποινή αποκλεισμού, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη "Οικονομική Προσφορά". Τα δικαιολογητικά συμμετοχής, καθώς και οι φάκελοι της, Τεχνικής Προσφοράς και της Οικονομικής Προσφοράς θα υποβληθούν επίσης με τη μορφή αντιτύπου μέσα σε έναν ενιαίο φάκελο ή συσκευασία ως εξής: Δικαιολογητικά συμμετοχής: ένα (1) ακριβές αντίγραφο Τεχνική Προσφορά: ένα (1) ακριβές αντίγραφο, καθώς και ένα (1) αντίγραφο σε ηλεκτρονική μορφή (CD), εκτός των τεχνικών φυλλαδίων που υποβάλλονται σε έντυπη μορφή άπαξ. Οικονομική Προσφορά: ένα (1) ακριβές αντίγραφο καθώς και ένα (1) αντίγραφο σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Σε εκείνο από τα αντίτυπα που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και να μονογράφεται από τον προσφέροντα. Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα, σε περίπτωση ασυμφωνίας αυτών με το πρωτότυπο. ΔΗΜΟΣ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Σελ. 16 από 56 ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2010

17 2. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος ή συσκευασία πρέπει να φέρει την ένδειξη: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» (επωνυμία και διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) Αρ. διακήρυξης 6735/ ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «Προμήθεια απορριμματοφόρου οχήματος» AΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΔΗΜΟΣ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Διεύθυνση: Πλατεία Μιαούλη, Ερμούπολη, Τ.Κ ΣΥΡΟΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ : 01/11/2010 Όλοι οι επί μέρους φάκελοι αναγράφουν την επωνυμία και διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του διαγωνιζομένου, τον τίτλο του διαγωνισμού και τον τίτλο του φακέλου. Σε περίπτωση κοινοπρακτικού σχήματος, πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και αριθμός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μελών του. 3. Οι προσφορές γίνονται δεκτές μόνο για το σύνολο της προμήθειας. 4. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. 4. Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξη τους, η τάξη και η σειρά των όρων της διακήρυξης. 5. Οι απαντήσεις σε όλα τα ερωτήματα της διακήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Παραπομπές σε τεχνικά έντυπα ή εκδόσεις των κατασκευαστικών οίκων επιτρέπονται, εφόσον προσαρτώνται στην προσφορά και εφόσον δίνεται ο συγκεκριμένος αριθμός παραγράφου και σελίδας. Κατά την κρίση της ΕΕΔΑΠ, προσφορά με γενικές και ασαφείς απαντήσεις θα αποκλείεται από περαιτέρω αξιολόγηση. 6. Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κ.τ.λ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Η ΕΕΔΑΠ προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν, διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της στιγμής του κλεισίματος του διαγωνισμού. 7. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο των προσφορών χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τους προσφέροντες να αναφέρουν σε ιδιαίτερο πίνακα, συνοδευτικό των προσφορών, τις συντομογραφίες αυτές με την εξήγηση της έννοιάς τους. ΔΗΜΟΣ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Σελ. 17 από 56 ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2010

18 8. Αντιπροσφορά, ή τροποποίηση της προσφοράς, ή πρόταση που κατά την κρίση της ΕΕΔΑΠ εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. 9. Μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την ΕΕΔΑΠ και λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή, η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις των υποψηφίων πρέπει να δίνονται γραπτά σε εύλογο χρονικό διάστημα που θα ορίζει η ΕΕΔΑΠ. ΑΡΘΡΟ 16. Περιεχόμενα τεχνικής προσφοράς 1. Η τεχνική περιγραφή θα είναι στην ελληνική γλώσσα, µε πλήρη, σαφή και αναλυτικά τεχνικά στοιχεία. Τα εγχειρίδια και τα τεχνικά πληροφοριακά φυλλάδια (prospectus) που θα συνοδεύουν την προσφορά, μπορούν να υποβάλλονται και στην αγγλική γλώσσα. 2. Οι Προσφέροντες, πριν να συντάξουν και υποβάλλουν τις προσφορές τους, οφείλουν να επισκεφθούν τις θέσεις, όπου πρόκειται να γίνει η προμήθεια, για να λάβουν γνώση των επιτοπίων συνθηκών, καθόσον η εκ µέρους τους υποβολή προσφοράς προϋποθέτει και αποτελεί απόδειξη ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης, των εγγράφων στα οποία αυτή αναφέρεται, καθώς και των τοπικών και λοιπών εν γένει συνθηκών, που αφορούν την προμήθεια. 3. Οι προσφέροντες υποχρεούνται να δίνουν σαφή απάντηση σε κάθε σηµείο των τεχνικών προδιαγραφών, που αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της παρούσης, πρέπει δε να συνοδεύουν την τεχνική προσφορά τους, εκτός από αυτά που προβλέπουν τα προηγούµενα άρθρα, με τα ακόλουθα : 4. Πλήρη τεχνικά χαρακτηριστικά του προσφερομένου οχήματος (προσπέκτους κ.λπ.) (ΟΡΟΣ ΑΠΑΡΑΒΑΤΟΣ). 5. Έγγραφα, ερωτηματολόγια και πιστοποιητικά, σύμφωνα με τα όσα αναφέρονται και ζητούνται στο ΜΕΡΟΣ Β ΜΕΛΕΤΗ της παρούσας διακήρυξης (ΟΡΟΣ ΑΠΑΡΑΒΑΤΟΣ). 6. Κατάλογο παρόμοιων προμηθειών από τον διαγωνιζόμενο, όπου θα φαίνονται αναλυτικά το αντικείμενο, η αξία, το χρονικό διάστημα της προμήθειας, οι αποδέκτες τους και θα συνοδεύονται από τα σχετικά αποδεικτικά στοιχεία, ή δηλώσεις του προσφέροντος. Τα στοιχεία αυτά πρέπει να είναι όσο το δυνατό αναλυτικά και εμπεριστατωμένα, ώστε να δίνουν σαφή εικόνα της εμπειρίας του διαγωνιζομένου, η οποία θα ληφθεί υπόψη κατά την αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς (ΟΡΟΣ ΑΠΑΡΑΒΑΤΟΣ). 7. Οι προσφέροντες πρέπει να δηλώσουν τον χρόνο παράδοσης, ο οποίος δεν πρέπει να υπερβαίνει αυτόν που καθορίζεται στη παρούσα διακήρυξη (ΟΡΟΣ ΑΠΑΡΑΒΑΤΟΣ). Μικρότερος χρόνος θα αξιολογηθεί και μπορεί να θεωρηθεί πλεονέκτηµα και να εκτιµηθεί κατά την αξιολόγηση των προσφορών. 8. Στoιχεία τεχvικής υπoστήριξης (παρεχόμεvo SERVICE από τov πρoμηθευτή) & υπεύθυvη δήλωση για ύπαρξη και κάλυψη των απαραίτητων γvησίωv αvταλλακτικώv και αvαλωσίμωv υλικώv λειτoυργίας των υπό ΔΗΜΟΣ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Σελ. 18 από 56 ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2010

19 προμήθεια ειδών για τα επόμενα 10 χρόνια (ΟΡΟΣ ΑΠΑΡΑΒΑΤΟΣ). Θα αξιολογηθεί τυχόν προσφερόμενη έκπτωση των αvταλλακτικώv και αvαλωσίμωv υλικώv από τους προσφέροντες. Η ύπαρξη αποθήκης ανταλλακτικών και η οργάνωση του συνεργείου επέμβασης για αντιμετώπιση βλαβών θα αποτελέσουν κριτήριο αξιολόγησης, το οποίο η επιτροπή αξιολόγησης μπορεί με επιτόπια επίσκεψής της στις εγκαταστάσεις του προμηθευτή να διαπιστώσει και να κρίνει. 9. Οι προσφέροντες πρέπει επίσης να δηλώσουν τον τόπο εγκατάστασης των εταιριών κατασκευής των υλικών των υπό προμήθεια ειδών (ΟΡΟΣ ΑΠΑΡΑΒΑΤΟΣ). 10. Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό πρέπει να δηλώσουν ότι εγγυώνται την ποιότητα του προσφερόμενου οχήματος για ένα (1) τουλάχιστον έτος (από την οριστική παραλαβή), χωρίς χρέωση υλικών και εργασίας, πλην των υλικών, για τα οποία ορίζεται διαφορετικός χρόνος εγγύησης από τη μελέτη (ΟΡΟΣ ΑΠΑΡΑΒΑΤΟΣ). Παρεχόμενη εγγύηση μεγαλύτερη της ελάχιστης αποδεκτής του ενός (1) έτους θα θεωρείται ως πλεονέκτημα και θα εκτιμηθεί κατά την αξιολόγηση της πρότασης. 11. Η ΕΕΔΑΠ, κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης της τεχνικής προσφοράς και εφ όσον παραστεί ανάγκη, μπορεί να καλέσει τους διαγωνιζόμενους να συμπληρώσουν τις παραπάνω πληροφορίες, δηλώσεις ή πιστοποιητικά ή να παράσχουν σχετικές διευκρινήσεις και αυτοί υποχρεούνται, στην περίπτωση αυτή, να τα συμπληρώσουν ή να παράσχουν τις σχετικές διευκρινήσεις μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία που θα τους ζητηθούν. ΑΡΘΡΟ 17. Περιεχόμενα οικονομικής προσφοράς 1. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς περιέχει τα στοιχεία του διαγωνιζόμενου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα περιέχει το έντυπο με το συνολικό ποσό σε ΕΥΡΩ (χωρίς ΦΠΑ) ολογράφως και αριθμητικά, έναντι του οποίου προτίθεται ο Διαγωνιζόμενος να εκτελέσει τη προμήθεια. Το έντυπο της οικονομικής προσφοράς θα υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου αναδόχου. Στο προσφερόμενο τίμημα για την εκτέλεση της προμήθειας θα περιλαμβάνεται και κάθε κόστος που είναι δυνατό να την επιβαρύνει. 2. Ειδικές δαπάνες που είναι πιθανόν να πραγματοποιήσει ο Ανάδοχος, βαρύνουν τον ίδιο και συμπεριλαμβάνονται στις τιμές της προσφοράς του (π.χ. δαπάνες ταξιδιών, παραμονής και διατροφής προσωπικού κλπ.). 3. Υπηρεσίες που προσφέρονται δωρεάν, θα αναγράφονται με την ένδειξη "ΧΩΡΙΣ ΚΟΣΤΟΣ" ή ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΑΞΙΑ στη στήλη τιμών. 4. Οι τιμές θα δίνονται, χωρίς Φ.Π.Α., θα αναγράφεται δε το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις %, στο οποίο υπάγεται η υπό προμήθεια υπηρεσία. Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένος Φ.Π.Α., αυτός θα διορθώνεται από την Επιτροπή Διαγωνισμού. Επισημαίνεται ότι ο προϋπολογισμός της προεκτιμώμενης αμοιβής της προμήθειας είναι ,00 και ο αναλογούν ΦΠΑ 23% είναι ,00. Οικονομική προσφορά μεγαλύτερη από τον ενδεικτικό προϋπολογισμό της μελέτης δε γίνεται δεκτή και επιφέρει αυτόματα την απόρριψη της προσφοράς και τον αποκλεισμό του διαγωνιζόμενου. ΔΗΜΟΣ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Σελ. 19 από 56 ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2010

20 Σε περίπτωση που η τιμή μιας οικονομικής προσφοράς κρίνεται από την Επιτροπή ιδιαίτερα χαμηλή, δηλαδή με έκπτωση πάνω από 10% του συνολικού ενδεικτικού προϋπολογισμού της προμήθειας, η επιτροπή δύναται να ζητήσει εγγράφως διευκρινίσεις. Μετά την εξέταση των υποβληθέντων στοιχείων και διευκρινίσεων, η Επιτροπή εισηγείται με πρακτικό στην Αναθέτουσα Αρχή την αποδοχή ή αιτιολογημένη απόρριψη της προσφοράς αυτής σύμφωνα με την νομοθεσία. ΑΡΘΡΟ 18. Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για πέντε (5) μήνες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Οι διαγωνιζόμενοι δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την προσφορά τους ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί ο διαγωνιζόμενος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: Έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση. Κατάπτωση της εγγύησης συμμετοχής χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική ενέργεια. Η ισχύς των προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί, εφ όσον ζητηθεί από την Υπηρεσία Διενέργειας, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω οριζόμενο. Αν προκύψει ανάγκη παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Υπηρεσία Διενέργειας θα απευθύνει σχετικό αίτημα προς τους Προσφέροντες, πέντε (5) ημέρες πριν από τη λήξη ισχύος των προσφορών τους. Οι Προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε τρεις (3) ημέρες και, σε περίπτωση που αποδέχονται την αιτούμενη παράταση, να ανανεώσουν και τις εγγυήσεις συμμετοχής τους, αν αυτές δεν ισχύουν και για τυχόν παρατάσεις. Σε περίπτωση που η Κατακύρωση του διαγωνισμού ανακοινωθεί μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς ή μετά τη λήξη τυχόν παράτασής της, η Κατακύρωση δεσμεύει τον υποψήφιο Ανάδοχο μόνον εφ όσον αυτός την αποδεχτεί. Οι Προσφορές υποβάλλονται για το σύνολο του έργου. ΑΡΘΡΟ 19. Εναλλακτικές Προσφορές 1. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές προτάσεις, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο διαγωνιζόμενος, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών. ΔΗΜΟΣ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Σελ. 20 από 56 ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2010

21 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 20. Αποσφράγιση προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών, που έχουν έγκαιρα υποβληθεί ή αποσταλεί και παραληφθεί, γίνεται δημόσια από την ΕΕΔΑΠ στις 01/11/2010, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00 π.μ., στον 1 ο όροφο του Δημαρχιακού Μεγάρου, στην αίθουσα του Δημοτικού Συμβουλίου, παρουσία των διαγωνιζόμενων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων τους. Οι διαγωνιζόμενοι δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την προσφορά τους ή μέρος της, μετά την κατάθεσή της. Οι κυρίως φάκελοι των προσφορών προτού την αποσφράγισή τους, από την ΕΕΔΑΠ, μονογράφονται από κάθε μέλος και σε κάθε φάκελο σημειώνεται αύξων αριθμός σύμφωνα με τα στοιχεία της αίτησης υποβολής δηλ: τον αριθμό πρωτοκόλλου και την ημερομηνία και ώρα καταχώρισης της προσφοράς. Η αποσφράγιση κάθε προσφοράς γίνεται με την εξής διαδικασία: α. Παρουσία των διαγωνιζομένων ή των εκπροσώπων τους, αποσφραγίζεται ο κύριος φάκελος, έκαστης προσφοράς, και μονογράφονται, κατά φύλλο, όλα τα δικαιολογητικά που περιέχονται σε αυτόν. β. Οι φάκελοι των τεχνικών και οικονομικών προσφορών, δεν αποσφραγίζονται αλλά μονογράφονται, και σφραγίζονται από την ΕΕΔΑΠ, παραμένουν δε κλειστοί έως ότου ολοκληρωθεί η διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών. Όσοι από τους διαγωνιζόμενους επιθυμούν, μπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόμενο των άλλων προσφορών, ύστερα από σχετική ειδοποίησή τους από την ΕΕΔΑΠ. Η εξέταση των προσφορών, θα γίνει χωρίς απομάκρυνσή τους από το χώρο της Αναθέτουσας Αρχής και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο διαγωνιζόμενος οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Όλες οι πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα, θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα, αφορά μόνον την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. γ. Η ΕΕΔΑΠ καταγράφει σε πρακτικό παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών, όλες τις προσφορές και τα δικαιολογητικά των διαγωνιζομένων το οποίο και υπογράφει. ΑΡΘΡΟ 21. Έλεγχος Δικαιολογητικών 1. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών, η ΕΕΔΑΠ σε κλειστή συνεδρίαση, ελέγχει την ορθότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί. 2. Η ΕΕΔΑΠ, εφ όσον το κρίνει αναγκαίο, μπορεί να καλέσει τους διαγωνιζόμενους να παράσχουν τις σχετικές διευκρινήσεις για τα απαιτούμενα από την παρούσα διακήρυξη δικαιολογητικά, εξαιρούνται από αυτή τη διαδικασία οι εγγυητικές επιστολές συμμετοχής, μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία που θα τους κοινοποιηθεί το αίτημα. ΔΗΜΟΣ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Σελ. 21 από 56 ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2010

22 3. Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία του ελέγχου προκύψει η ανάγκη απόρριψης προσφορών, που δεν καλύπτουν τις απαιτούμενες από την παρούσα διακήρυξη προϋποθέσεις, η ΕΕΔΑΠ συντάσσει σχετικό πρακτικό, στο οποίο τεκμηριώνει τους λόγους της απόρριψης. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των δικαιολογητικών, η ΕΕΔΑΠ ανακοινώνει αυτούς που αποκλείονται από την περαιτέρω διαδικασία και τους λόγους της απόφασης απόρριψής τους. 4. Στη συνέχεια, η ΕΕΔΑΠ θα προχωρήσει στη διαδικασία αποσφράγισης και αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών, για τις μη απορριφθείσες προσφορές. ΑΡΘΡΟ 22. Διαδικασία Αξιολόγησης Τεχνικής Προσφοράς Η ΕΕΔΑΠ θα ελέγξει το περιεχόμενο των τεχνικών προσφορών, προκειμένου να διαπιστώσει εάν ικανοποιούν τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης και θα καταχωρήσει, σε σχετικό πρακτικό της, τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας τους ακριβείς λόγους απόρριψης, ανακοινώνοντας στους διαγωνιζόμενους, τα αποτελέσματα της αξιολόγησης. Για την τεχνική αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνονται υπόψη τα κριτήρια που αναφέρονται παρακάτω. Για τις ανάγκες της τεχνικής αξιολόγησης, η ΕΕΔΑΠ θα ακολουθήσει την παρακάτω περιγραφόμενη διαδικασία: Τα τεχνικά κριτήρια κατατάσσονται σε δύο ομάδες: α) την ομάδα των κριτηρίων τεχνικών προδιαγραφών και ποιότητας και β) την ομάδα των κριτηρίων τεχνικής υποστήριξης και κάλυψης. Για κάθε μία ομάδα ορίζεται ένας συντελεστής βαρύτητας (σ.β.): για την (α) ομάδα ο σ.β. είναι 70% ενώ για την (β) 30%. Για κάθε ένα κριτήριο της κάθε ομάδας ορίζεται ένας επί μέρους συντελεστής βαρύτητας, όπως φαίνεται παρακάτω. Το κάθε ένα επί μέρους στοιχείο των δύο ομάδων κριτηρίων βαθμολογείται αυτόνομα με βάση το 100, ως εξής : Η βαθμολογία των επί μέρους στοιχείων είναι 100 για τις περιπτώσεις, κατά τις οποίες καλύπτονται πλήρως οι τεχνικές προδιαγραφές. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι το 120 για τις περιπτώσεις, κατά τις οποίες υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Η βαθμολογία αυτή επίσης μειώνεται μέχρι το 80 για τις περιπτώσεις, κατά τις οποίες δεν καλύπτονται πλήρως οι τεχνικές προδιαγραφές, υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις των προδιαγραφών έχουν κριθεί ως επουσιώδεις και η προσφορά κρίνεται ως τεχνικά αποδεκτή. Βαθμολογία κάτω των 80 μονάδων σε ένα κριτήριο σημαίνει την ανέκλητη απόρριψη της προσφοράς και τη μη περαιτέρω εξέτασή της σε όλα τα επόμενα στάδια του διαγωνισμού. Για κάθε ένα κριτήριο υπολογίζεται η σταθμισμένη βαθμολογία, ως το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας επί τη βαθμολογία του κριτηρίου. Η τελική βαθμολογία της προσφοράς είναι το άθροισμα όλων των σταθμισμένων βαθμολογιών. Η τελική βαθμολογία, με βάση τα παραπάνω κυμαίνεται από 80 ως 120 βαθμούς. ΔΗΜΟΣ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Σελ. 22 από 56 ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2010