«ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ»

Transcript

1 «ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ» ΑΔΙΑΒΑΘΜΗΤΟ ΠΡΟΣ: 111 ΠΜ/ΟΙΚ 111 ΠΤΕΡΥΓΑ ΜΑΧΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Τηλ.: , Fax : oik.111cw@haf.gr ΚΟΙΝ: Φ.830/ΑΔ. 721/3826 Σ.1570 Αλμυρός, 13 Ιούν. 14 ΘΕΜΑ: Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος υπ αριθμ. 2/14 για την Ανάδειξη Πλειοδότη Αναδόχου για την Εγκατάσταση «Αυτόματων Πωλητών Θερμών - Ψυχρών Ποτών και Εμφιαλωμένου Νερού Χυμών - Snacks» 1. Έχοντας υπόψη: α. Τις διατάξεις του Ν.Δ.721/1970 (ΦΕΚ 251/Α ) περί «Οικονοµικής Μερίµνης και Λογιστικού των Ενόπλων Δυνάµεων». β. Τις διατάξεις του Ν.2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α/95), Περί «Προµήθειες του Δηµοσίου Τοµέα και Ρυθµίσεις Συναφών Θεµάτων». γ. Τις διατάξεις του Ν.2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α ) «Περί Δηµοσίου Λογιστικού, Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως συµπληρώθηκε µε τις διατάξεις του άρθρου 21 του Ν.3156/03, τις αντίστοιχες του άρθρου 18 του Ν.3257/04 και του Ν.3871/10. δ. Τις διατάξεις του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112Α / ) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραµµα Διαύγεια και άλλες διατάξεις». ε. Τις διατάξεις του Π.Δ.118/07 «Κανονισµός Προµηθειών Δηµοσίου(ΚΠΔ)», µε αναλογική εφαρµογή των άρθρων του. στ. Την υπ' αριθµ. Π1/4232/ απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης, µε την οποία δίδονται οδηγίες για την εφαρµογή του ΚΠΔ (Π.Δ. 118/07). ζ. Την υπ. αριθµ. Φ.800/133/134893/ Απόφαση των ΥΦΕΘΑ (ΦΕΚ2300/Β ) «Περί Μεταβίβασης Οικονοµικής Εξουσίας των Υφυπουργών Εθνικής Άµυνας σε Κεντρικά και Περιφερειακά όργανα της Διοίκησης των Ενόπλων Δυνάµεων και σε Προϊσταµένους των Υπηρεσιών που εξαρτώνται από αυτές», όπως αυτή έχει τροποποιηθεί µε την υπ αριθµ. Φ.800/88/131798/Σ.2063/ απόφαση (ΦΕΚ Β 1753). η. Το εγχειρίδιο ΕΠΑ Δ-15/Απρ. 84 «Περί Εντεταγμένων Εκμεταλλεύσεων Εξυπηρέτησης Προσωπικού Π.Α.». θ. Την κάλυψη αναγκών προσωπικού της Μονάδος

2 ΚΑΛΟΥΜΕ 2. Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, τις ενώσεις προμηθευτών, τους συνεταιρισμούς και τις κοινοπραξίες προμηθευτών, να υποβάλλουν τις προσφορές τους µε έγγραφες ενσφράγιστες προσφορές, σε ευρώ ( ), µε κριτήριο κατακύρωσης αφενός τη χαμηλότερη τιµή ως προς τις τιμές των προϊόντων και αφετέρου το υψηλότερο ενοίκιο ανά μηχάνημα, για την εγκατάσταση αυτόματων πωλητών σε χώρους 111Π.Μ. 3. Τα µηχανήματα που θα τοποθετηθούν σε χώρους της Μονάδος και τα οποία κατανέµονται σύµφωνα µε την κατάσταση του Παραρτήµατος «Β» της παρούσας, θα είναι δεκατρία (13), µε δικαίωµα αυξοµείωσης +/- 30%. Από τα µηχανήµατα θα διατίθενται τα παρακάτω είδη: α. Αναψυκτικά β. Ροφήµατα (Θερµά-Ψυχρά) γ. Σοκολατοειδή-Σνακ δ. Εµφιαλωµένο Νερό ( 0,5 lt) 4. Η διαδικασία διεξαγωγής της πρόσκλησης ενδιαφέροντος και η υλοποίηση της σύµβασης καθορίζονται στα γενικά στοιχεία, στους όρους της και το σχέδιο σύµβασης, ως τα παράρτηµα «Α», «Β», «Γ» και «Δ» της παρούσας. 5. Η αποσφράγιση των προσφορών θα διενεργηθεί στις 27/06/14, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 10:00, στα γραφεία του Τµήµατος Οικονοµικού της 111 ΠΜ. Οι προσφορές µπορούν να κατατίθενται από τους ενδιαφερόµενους, το αργότερο έως την προηγούµενη εργάσιµη ηµέρα της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού (µε απόδειξη), δηλαδή µέχρι τις 26/06/14 ηµέρα Πέμπτη και ώρα 14:00, στην στη Γραμματεία του Τμ. Οικονομικού της 111 ΠΜ (111Π.Μ., Αεροδρόμιο Ν.Αγχιάλου ΤΚ.37100, Αλμυρός Μαγνησίας, τηλ.: ή ), ή αποστέλλοντάς τον ταχυδρομικά, με συστημένη επιστολή ή courrier, στην ως άνω διεύθυνση. 6. Στην περίπτωση της ταχυδροµικής αποστολής, η Υπηρεσία ουδεµία ευθύνη φέρει για το χρόνο και το περιεχόµενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. 7. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται µε οποιοδήποτε άλλο τρόπο στην Υπηρεσία µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσµες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 8. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δηµόσια, από το αρµόδιο συλλογικό όργανο της Υπηρεσίας, ήτοι την Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης των αποτελεσµάτων του Διαγωνισµού (εφεξής: «Επιτροπή του Διαγωνισµού») και δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι εξουσιοδοτηµένοι εκπρόσωποί τους, εφόσον έχει υποβληθεί με την προσφορά το σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. 9. Κανένας υποψήφιος δεν µπορεί, σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ µέρους της Υπηρεσίας, σχετικά µε τους όρους της παρούσας πρόσκλησης ενδιαφέροντος. 10. Η Μονάδα διατηρεί το δικαίωμα της αυξομείωσης των ποσοτήτων των Αυτόματων Πωλητών κατά 30%, αναλόγως των αναγκών και μετά από σύμφωνη γνώμη των αντισυμβαλλομένων και μία (1) φορά το έτος. 11. Ο τζίρος του κάθε Αυτόματου Πωλητή κυμαίνεται από το ποσό των 100,00 έως 200,00 μηνιαίως, κατά μέσον όρο και κατ εκτίμηση και για εξυπηρέτηση

3 περίπου 200 ατόμων ανά μηχάνημα. Ο μισθωτής έχει το δικαίωμα να ζητήσει την απόσυρση Αυτόματου Πωλητή, σε περίπτωση που αποδεδειγμένα και βάσει του τζίρου κριθεί μη βιώσιμος. 12. Ως τιμή εκκίνησης ανά μηχάνημα Αυτόματου Πωλητή ορίζεται το ποσό των Είκοσι (20,00 ) ευρώ. 13. Επισημαίνεται ότι με την κατάθεση της προσφοράς του Μισθωτή θα δοθεί και αντίστοιχος τιμοκατάλογος των ειδών Snacks που θα πωλούνται από τα μηχανήματα (μόνο για τους Αυτόματους Πωλητές των Snacks) και οι οποίες δεν θα υπερβαίνουν τις ήδη αναγραφόμενες επί των ειδών τιμές. Η επιλογή αυτών θα γίνει με ευθύνη της Μονάδος και ανάλογα με την κίνηση που θα παρουσιαστεί θα προτείνονται από τον Πλειοδότη Μισθωτή νέα είδη προς αντικατάσταση ή ενίσχυση του Μηχανήματος. Η αναπροσαρμογή των τιμών των προϊόντων θα γίνεται με την παρέλευση ενός έτους από την υπογραφή της σύμβασης και μία (1) φορά ετησίως, σύμφωνα με το Δείκτη Τιμών Καταναλωτή (Δ.Τ.Κ.). 14. Η καταβολή του μηνιαίου μισθώματος θα γίνεται μέσα στο πρώτο πενθήμερο του επόμενου μηνός στην Διαχείριση Χρηματικού της Μονάδος, εκδίδοντας σχετικό γραμμάτιο είσπραξης. 15. Περίληψη της παρούσας έχει αποσταλεί για ανάρτηση στο πίνακα ανακοινώσεων της Περιφέρειας Θεσσαλίας, Δήμων Βόλου, Αλμυρού και Λάρισας καθώς και στα Επιµελητήρια Μαγνησίας, Λάρισας, Τρικάλων, Καρδίτσας. 16. Αντίγραφα του πλήρους σώματος της παρούσας πρόσκλησης διατίθενται ως ακολούθως: α. Σε έντυπη μορφή από την Υπηρεσία μας (111Π.Μ., Αεροδρόμιο Ν.Αγχιάλου ΤΚ.37100, Αλμυρός Μαγνησίας, τηλ.: ή ), στις διαθέσιμες ώρες για το κοινό, ήτοι από Δευτέρα έως Παρασκευή 8:00-13:30. β. Σε ηλεκτρονική μορφή (.pdf) από την επίσημη ιστοσελίδα της Πολεμικής Αεροπορίας ( και τη «ΔΙΑΥΓΕΙΑ». 17. Για πληροφορίες που αφορούν στους όρους της παρούσας πρόσκλησης, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Τμήμα Οικονομικού της Μονάδας, τηλέφωνο Ακριβές Αντίγραφο Η Γραμματέας 111 ΠΜ Σμχος (Ι) Γεώργιος Φασούλας Διοικητής Ευθυμία Χασιώτου Μ.Υ. με Α Βαθμό ΔΕ(Δ-Γ) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ «Α» ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ «B» ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΥΤΟΜΑΤΩΝ ΠΩΛΗΤΩΝ ΑΝΑ ΜΟΝΑΔΑ «Γ» ΟΡΟΙ ΣΥΜΦΩΝΙΩΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΑΥΤΟΜΑΤΩΝ ΠΩΛΗΤΩΝ «Δ» ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΥΤΟΜΑΤΩΝ ΠΩΛΗΤΩΝ «Ε» ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΟΥ ΘΑ ΥΠΟΓΡΑΦΕΙ

4 ΑΔΙΑΒΑΘΜΗΤΟ 111 ΠΤΕΡΥΓΑ ΜΑΧΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Αλμυρός, 13 Ιουν.14 Στη Φ.830/ΑΔ.721/3826/Σ.1570 ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ 111 ΠΤΕΡΥΓΑ ΜΑΧΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΠΛΕΙΟΔΟΤΙΚΗ ΑΞΙΑ (ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΕΚΚΙΝΗΣΗΣ) ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Πρόσκληση και με Τιμή Εκκίνησης 20,00 Ανά Μηχάνημα Αυτόματου Πωλητή. Υψηλότερο Μηνιαίο Μίσθωμα ανά Είδος Αυτόματου Πωλητή με σταθερές τιμές πώλησης Έξι (6) Μηχανήματα Αυτόματων Πωλητών για Θερμά -Ψυχρά Ποτά (Ροφήματα) και Επτά (7) Μηχανήματα για Αναψυκτικά Εμφιαλωμένο Νερό - Χυμούς Snacks. ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΗΣ 30% 260,00 /μήνα ή 3.120,00 /έτος 111 ΠΤΕΡΥΓΑ ΜΑΧΗΣ 111 ΠΤΕΡΥΓΑ ΜΑΧΗΣ Παράδοση Αυτόματων Πωλητών εντός ενός (1) μηνός από την υπογραφή της σύμβασης και κατάθεση Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης. 111 ΠΤΕΡΥΓΑ ΜΑΧΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Εξήντα (60) ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ενός (1) έτους, με δικαίωμα παράτασης για ένα (1)επιπλέον έτος. Η διαδικασία θα διεξαχθεί σύµφωνα µε τους όρους που περιέχονται στην παρούσα Πρόσκληση Ενδιαφέροντος. Ακριβές Αντίγραφο Η Γραμματέας 111 ΠΜ Επγός (Ο) Απόστολος Μέκκας Ε.Ο.Υ. Ευθυμία Χασιώτου Μ.Υ. με Α Βαθμό ΔΕ(Δ-Γ)

5 ΑΔΙΑΒΑΘΜΗΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β Στη Φ.830/ΑΔ.721/3826/Σ ΠΤΕΡΥΓΑ ΜΑΧΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Αλμυρός, 13 Ιουν.14 Χώρος ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΥΤΟΜΑΤΩΝ ΠΩΛΗΤΩΝ Μηχανήματα Αυτόματων Πωλητών για Θερμά -Ψυχρά Ποτά (Ροφήματα) Μηχανήματα για Αναψυκτικά Εμφιαλωμένο Νερό - Χυμούς Snacks 330Μ Μ Μ ΜΑΦ 1 1 ΜΣΒ 1 1 ΛΕΣΧΗ ΣΜΗΝΙΤΩΝ 1 1 LIDO/ΛΑΞ - 1 ΣΥΝΟΛΟ 6 7 Ακριβές Αντίγραφο Η Γραμματέας 111 ΠΜ Επγός (Ο) Απόστολος Μέκκας Ε.Ο.Υ. Ευθυμία Χασιώτου Μ.Υ. με Α Βαθμό ΔΕ(Δ-Γ)

6 ΑΔΙΑΒΑΘΜΗΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ Στη Φ.830/ΑΔ. 721/3826/Σ ΠΤΕΡΥΓΑ ΜΑΧΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Αλμυρός, 13 Ιουν.14 ΟΡΟΙ ΣΥΜΦΩΝΙΩΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΥΤΟΜΑΤΩΝ ΠΩΛΗΤΩΝ Οι όροι της πρόσκλησης ενδιαφέροντος αφορούν την ανάδειξη προµηθευτή για την εγκατάσταση αυτόµατων πωλητών (13 µηχανήµατα µε δυνατότητα αυξοµείωσης σε ποσοστό 30%) στους χώρους της Μονάδος και σε θέσεις της απολύτου επιλογής τους, ως κατωτέρω: ΑΡΘΡΟ 1 Η διαδικασία θα διενεργηθεί την 27/06/14 ηµέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 στα γραφεία του Τµήµατος Οικονοµικού της 111 ΠΜ, ενώπιον επιτροπής της Μονάδας, πλειοδοτικός ως προς το προσφερόµενο αντίτιµο της µηνιαίας µίσθωσης εκµετάλλευσης το οποίο θα είναι ανά µηχάνηµα και µειοδοτικός ως προς το προσφερόµενο αντίτιµο πώλησης των ειδών. Τα προς διάθεση είδη ορίζονται σε ροφήµατα (θερµά-ψυχρά), αναψυκτικά, εµφιαλωµένα νερά των 0,5 l t και σνακ - σοκολατοειδή. Το συνολικό εκτιµώµενο κέρδος από την εκµίσθωση των µηχανηµάτων ανέρχεται στο ποσό των 3.120,00 ετησίως. Τελική ηµεροµηνία κατάθεσης των προσφορών ορίζεται η 26/06/14, ηµέρα Πέμπτη και ώρα 14:00. ΑΡΘΡΟ 2 Η εκµετάλλευση του χώρου, στον οποίο θα τοποθετηθούν οι αυτόµατοι πωλητές, θα γίνεται αποκλειστικά και µόνο από τον ενοικιαστή, απαγορευµένης απολύτως της µεταβίβασης του δικαιώµατός του σε άλλον ενδιαφερόµενο. ΑΡΘΡΟ 3 Εάν οι τιµές που θα επιτευχθούν δεν κριθούν συµφέρουσες από την Υπηρεσία, η διαδικασία µπορεί να µαταιωθεί ή να επαναληφθεί ύστερα από νεώτερη ειδοποίηση, τουλάχιστον, των προµηθευτών που συµµετείχαν στην πρώτη διαδικασία. ΑΡΘΡΟ 4 Η διάρκεια της σύµβασης που θα υπογραφεί θα είναι ετησία µε δικαίωµα παράτασης για ένα (1) ακόµη χρόνο µετά από κοινή συµφωνία των δύο (2) µερών. ΑΡΘΡΟ 5 1. Οι προµηθευτές πρέπει να αναφέρουν στην προσφορά τους πλήρη στοιχεία για τα προσφερόµενα είδη, καθώς επίσης και τον εξοπλισµό που θα διατεθούν στη Μονάδα για τη συντήρηση τους. 2. Για την ανάδειξη του πλειοδότη προµηθευτή θα ληφθούν υπόψη η σύνθεση και η ποιότητα των ειδών, το βάρος, η τιµή του µισθώµατος και η τιµή πώλησης των ειδών.

7 Οι προσφορές θα πρέπει: ΑΡΘΡΟ 6 1. Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα. 2. Να είναι δακτυλογραφηµένες και να µη φέρουν παράτυπες διορθώσεις, σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, η δε αρµόδια επιτροπή αποσφράγισης κατά τον έλεγχο θα µονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες, κλπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. 3. Προσφορές για µέρος της ποσότητας που ορίζει η πρόσκληση ενδιαφέροντος, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 4. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µετά από γνωµοδότηση της επιτροπής διενέργειας/αξιολόγησης της πρόσκλησης. 5. Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ του Διαγωνιζόµενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ (µε κεφαλαία) ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ 2/14 για την Ανάδειξη Πλειοδότη Αναδόχου για την Εγκατάσταση «Αυτόματων Πωλητών Θερμών - Ψυχρών Ποτών και Εμφιαλωμένου Νερού Χυμών - Snacks» 6. Ο φάκελος της κάθε προσφοράς θα πρέπει να περιλαµβάνει: Α.1 Φάκελος α. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986/ΦΕΚΑ 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, στην οποία ο συμμετέχων θα δηλώνει: Ότι είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους. Ότι συμφωνεί ρητά και ανεπιφύλακτα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και ότι τα προσφερόμενα είδη καλύπτουν τις προδιαγραφές της παρούσας. Ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων. Να αναλαµβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην προαναφερόµενη υπεύθυνη δήλωση. β. Άδεια λειτουργίας της επιχείρησης γ. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στη πρόσκληση ενδιαφέροντος µε εκπρόσωπό τους (άρθρο 6 παρ. 1 περ. β ΠΔ 118/07). 7. Επιπλέον οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα πρέπει υποχρεωτικά να υποβάλουν, επιπλέον των προβλεπομένων στο άρθρο 6 πάρ.1 του Π.Δ.118/07, τα κάτωθι δικαιολογητικά :

8 α. Έγγραφα που θα πιστοποιούν τη συνεργασία των διαγωνιζομένων με τους παραγωγούς των προϊόντων ή τους συνεργαζόμενους με τον συμμετέχοντα εταιρειών και τα οποία θα βεβαιώνουν : (1) Τη χορήγηση - διάθεση των σχετικών ειδών στους ενδιαφερόμενους για όλο το χρονικό διάστημα ισχύος της σύμβασης (υπεύθυνη δήλωση των παραγωγών). (2) Τη δυνατότητα της Π.Α. να έχει ελεύθερη πρόσβαση στις εγκαταστάσεις των παραγωγών ή τους συνεργαζόμενους με τον συμμετέχοντα εταιρειών προς έλεγχο (υπεύθυνη δήλωση των παραγωγών ή των συνεργαζόμενων). β. Επικυρωμένη άδεια λειτουργίας των ενδιαφερόμενων καθώς και επικυρωμένες άδειες λειτουργίας και αριθμό έγκρισης εγκεκριμένης εγκατάστασης των παραγωγών των προϊόντων που συνεργάζεται {σύμφωνα με το Π.Δ.79/07 (άρθρο 6), [ΦΕΚ 95/Α/07 και τους Ευρωπαϊκούς Κανονισμούς 178/02, 852/04, 853/04, 854/04 και 882/04]}, από αρμόδια Κρατική Αρχή. γ. Επικυρωμένη έκθεση αυτοψίας, της τελευταίας τριετίας, αρμόδιας Κρατικής Αρχής (ΕΦΕΤ ή Δνση Κτηνιατρικής των Περιφερειών), των παραγωγών που συνεργάζονται. δ. Επικυρωμένο αρχείο επίσημου ελέγχου και αυτοελέγχου για τις επιχειρήσεις που προβλέπεται (σύμφωνα με το άρθρο 6 του Π.Δ.79/07), από αρμόδια Κρατική Αρχή, των σχετικών εγκαταστάσεων των παραγωγών, το οποίο δε θα έχει παρατηρήσεις σοβαρές σχετικά με τα προϊόντα τους. ε. Εκδοθέντα από αρμόδια Κρατική Αρχή επικυρωμένα φωτοαντίγραφα αδειών των οχημάτων μεταφοράς των ειδών, από τα οποία θα πιστοποιείται η καταλληλότητα των οχημάτων για τη χρήση που προορίζονται. στ. Υπεύθυνη δήλωση, με θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, με την οποία θα βεβαιώνουν ότι, για τυχόν αλλαγή των στοιχείων των εγκαταστάσεων αυτών ή των παραγωγών ή συνεργαζόμενων εταιρειών, θα προβαίνουν σε ενημέρωση της Υπηρεσίας ένα μήνα πριν. Στην περίπτωση κατά την οποία οι νέες εγκαταστάσεις κριθούν υγειονομικά μη αποδεκτές από την αρμόδια Επιτροπή της Υπηρεσίας, τότε ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος, με όλες τις προβλεπόμενες από το Π.Δ.118/07 συνέπειες. ζ. Υπεύθυνη δήλωση, με θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, ότι επιτρέπουν την ελεύθερη πρόσβαση των αρμοδίων οργάνων της Π.Α. στις εγκαταστάσεις τους για έλεγχο, παρέχοντας τους κάθε διευκόλυνση και διευκρίνιση που τυχόν τους ζητηθεί. η. Κατάσταση στην οποία θα αναγράφεται η ακριβής ονομασία αναλυτική περιγραφή καθώς και εταιρεία παρασκευής των ειδών που θα διατίθενται από τα μηχανήματα, δηλαδή βάρος τεμαχίου, υλικά κατασκευής, σύνθεση και αναλογία υλικών, χρονικό όριο ανάλωσης καθώς και χώρα προέλευσης των ειδών. θ. Η επωνυμία της βιομηχανίας ή βιοτεχνίας που συμμετέχει και σε περίπτωση αντιπροσώπου, η επωνυμία της αντιπροσωπείας του προμηθευτή.

9 ι. Υπεύθυνη δήλωση, με θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, ότι αναλαμβάνει τη ρητή υποχρέωση ανεφοδιασμού των μηχανημάτων με παράδοση των προϊόντων με αυτοκίνητα ψυγεία - προσωπικό της εταιρείας στις εγκαταστάσεις της Μονάδος. Επισημαίνεται ότι η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών που καθορίζονται στην παράγρ. 1 του άρθρου 6 του Π.Δ.118/07 καθώς και στο παρόν άρθρο, συνιστά λόγο αποκλεισμού του προμηθευτή από την διαδικασία. Α.2 Φάκελος που θα περιλαµβάνει τα πλήρη στοιχεία για τα προσφερόµενα είδη(σύνθεσηποιότητα-βάρος) καθώς επίσης και τον εξοπλισµό που θα διατεθούν στη Μονάδα για τη συντήρηση τους. Πιο συγκεκριμένα: α. Αναλυτική τεχνική περιγραφή των Αυτόματων Πωλητών (μηχανημάτων), ως παράρτημα «Δ», που θα εγκατασταθούν (υποχρεωτική και η προσκόμιση prospectus). β. Αναλυτική τεχνική περιγραφή των προς πώληση ειδών ως εξής: (1) Αναψυκτικά νερό χυμοί: όγκος τεμαχίου, στοιχεία εργοστασίου παρασκευής των ειδών. (2) Ροφήματα: (i) Περιγραφή όλων των ροφημάτων που θα πωλούνται, η οποία θα περιέχει υποχρεωτικά την σύνθεση - εκατοστιαία περιεκτικότητα πρώτης ύλης του ροφήματος επί του ετοίμου προϊόντος για κάθε πρώτη ύλη που περιέχει. (ii) Όγκος διατιθέμενου ροφήματος. (iii) Στοιχεία εργοστασίου παρασκευής των ειδών. - Σαν γλυκαντική ύλη θα χρησιμοποιείται η ζάχαρη απαγορευμένης της χρησιμοποιήσεως οποιασδήποτε άλλης γλυκαντικής ύλης. - Απαγορεύεται ρητά η χρησιμοποίηση ουσιών που δεν προβλέπονται στον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών (ΚΤΠ). (3) Σνακ: Περιγραφή όλων των ειδών (ονομασία-τύπος) που θα πωλούνται, η οποία θα περιλαμβάνει υποχρεωτικά και τα στοιχεία του εργοστασίου παρασκευής των ειδών και το βάρος των προϊόντων. - Σημειώνεται ότι τα σνακ θα διατίθενται μόνο σε τυποποιημένες συσκευασίες του εμπορίου. γ. Τα στοιχεία των ατόμων που θα εισέρχονται στη Μονάδα για την παράδοση των ειδών. δ. Βεβαίωση του ΕΦΕΤ ή άλλου αρμόδιου φορέα ή Πιστοποιητικό ISO 22000/2005 εκδοθέν από εταιρεία εξουσιοδοτημένη από το Εθνικό Συμβούλιο Διαπίστευσης (Ε.ΣΥ.Δ.), από τα οποία θα αποδεικνύεται ότι οι επιχειρήσεις τροφίμων εργάζονται με βάση τις αρχές του Συστήματος Ανάλυσης Κινδύνων και Κρίσιμων Σημείων Ελέγχου (HACCP), όπως προβλέπεται από την ΚΥΑ 487/2000 των Υπουργών Εθν. Οικονομίας - Ανάπτυξης-Δικαιοσύνης και τους Κανονισμούς 178/2002 και 852/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου. Σε περιπτώσεις όπου δεν υπάρχουν τα ανωτέρω δικαιολογητικά, η τήρηση των αρχών του HACCP, θα ελέγχεται από την επιτροπή διενέργειας/αξιολόγησης των

10 προσφορών, που θα ενισχυθεί για το σκοπό αυτό με Αξιωματικό της Υγειονομικής Υπηρεσίας της Μονάδας, και θα συντάξει ειδική έκθεση. δ. Δήλωση της χώρας καταγωγής των προσφερόμενων ειδών. ε. Δήλωση του συμμετέχοντος στο διαγωνισμό για το χρόνο ισχύος της προσφοράς του, η ελάχιστη ισχύς της οποίας καθορίζεται στις εξήντα (60) ημέρες. στ. Δήλωση για το χρόνο παράδοσης του υπό προμήθεια είδους μετά από κάθε τοποθέτηση παραγγελίας. ζ. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών ή κοινοπραξίας, τα τεχνικά στοιχεία πρέπει να υποβάλλονται ξεχωριστά για κάθε μέλος της. Α.3 Φάκελος Με την ένδειξη << ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ>>, μέσα στον κυρίως φάκελο, θα περιλαμβάνει το είδος που περιέχεται στην τεχνική προσφορά με: α. Το προσφερόμενο μηνιαίο μίσθωμα σε ευρώ η οποία θα αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως, ανά είδος και ανά μονάδα μέτρησης Αυτόματου Πωλητή (ως Προσθήκη «1»). Σε περίπτωση διαφοροποίησης μεταξύ της αναγραφόμενης τιμής αριθμητικώς και ολογράφως, λαμβάνεται υπόψη η τιμή ολογράφως. Επίσης, στην τιμή περιλαμβάνονται τα έξοδα παραλαβής, φόρτωσης και μεταφοράς των προς πώληση ειδών. β. Οι τιμές των ειδών που θα πωλούνται από τα μηχανήματα (μόνο για τους Αυτόματους Πωλητές SNACKS). Επισημαίνεται ότι οι τιμές πώλησης δε θα υπερβαίνουν τις τυχόν αναγραφόμενες επί των ειδών τιμών. γ. Το χρόνο ισχύος της προσφοράς, με χρόνο ισχύος τουλάχιστον εξήντα (60) ημερών και με δυνατότητα παράτασης, εφόσον τούτο αιτηθεί από την Υπηρεσία. - Η οικονομική προσφορά (τιμή) πρέπει να δοθεί σε ευρώ χωρίς όρο αναπροσαρμογής, αναθεώρησης ή αυξομείωσής της. - Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τους προμηθευτές για εξήντα (60) ημέρες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Για την ανάδειξη του πλειοδότη προµηθευτή θα ληφθούν υπόψη τα παραπάνω στοιχεία.

11 ΑΡΘΡΟ 7 Οι αυτόµατοι πωλητές που θα τοποθετηθούν θα είναι καινούργιοι ή σε πολύ καλή κατάσταση, θα πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές του Παραρτήματος «Δ» και τα οριζόµενα από τον Κανονισµό 852/2004 και θα συντηρούνται µε µέριµνα και δαπάνες του προµηθευτή (εις το εξής µισθωτή). Για τυχόν βλάβες που θα διαπιστωθούν είτε από το µισθωτή είτε από τη Μονάδα, που θα ειδοποιεί σχετικά το µισθωτή, θα επιλαµβάνεται ο ίδιος, ο οποίος µέσα σε εύλογο χρόνο [και όχι πέραν των πέντε (5) εργάσιµων ηµερών] από την ειδοποίησή του, είναι υποχρεωµένος να ενεργήσει για την αποκατάσταση των βλαβών. Η Μονάδα δεν φέρει ευθύνη για οποιαδήποτε βλάβη που θα παρουσιαστεί. ΑΡΘΡΟ 8 1. Η ποιότητα των υλικών που θα χρησιµοποιηθούν, για την παρασκευή όλων των ποτών (αναψυκτικά, αφεψήµατα κλπ.), θα είναι άριστη και τα είδη, η σύστασή τους και το βάρος τους θα καθορίζεται κατόπιν συµφωνίας των συµβαλλοµένων. Η καθοριζόµενη σύσταση πρέπει να παραµείνει σταθερή σε όλη τη διάρκεια της σύµβασης και µπορεί να ελέγχεται από την Υπηρεσία µε αιφνιδιαστικούς δειγµατοληπτικούς ελέγχους και εργαστηριακές εξετάσεις. 2. Όλα τα προϊόντα των αυτόµατων πωλητών θα υπόκεινται, ανά τακτά διαστήµατα, στις διαδικασίες δειγµατοληψίας - ελέγχου όπως και τα λοιπά είδη τροφοδοσίας για τη διασφάλιση της υγιεινής. 3. Στη συσκευασία των προϊόντων θα πρέπει να αναγράφεται η ηµεροµηνία λήξης τους. 4. Η µεταφορά των υλικών πρέπει να εξασφαλίζεται από τις πάσης φύσεως ρυπάνσεις µε µέριµνα του µισθωτή και να γίνεται µέσα σε καθαρά και προστατευµένα κουτιά ή παρόµοιες συσκευασίες. Ο χώρος τοποθέτησης των υλικών στα µέσα µεταφοράς του πρέπει να διατηρείται καθαρός και να τηρούνται πάντοτε οι προβλεπόµενοι όροι υγιεινής και µεταφοράς αυτών. Επίσης υποχρεούται να παραλαµβάνει και να αντικαθιστά τα αλλοιωµένα και µη πωλούµενα και να παρακολουθεί τις ηµεροµηνίες λήξης των διατιθέµενων προϊόντων. 5. Ο µισθωτής πρέπει να τηρεί επακριβώς τις αγορανοµικές διατάξεις και να δέχεται, σε οποιονδήποτε χρόνο, τον υγειονοµικό έλεγχο και τη διενέργεια των απαραίτητων δειγµατοληψιών από τα εντεταλµένα όργανα της Μονάδας. Η αξία των δειγµάτων θα βαρύνει το µισθωτή και των εργαστηριακών ελέγχων την Υπηρεσία. ΑΡΘΡΟ 9 1. Οι τιμές πώλησης των ειδών από τους Αυτόματους Πωλητές θερμών και ψυχρών ποτών καθορίζονται ως κατωτέρω : α. Θερμά Ψυχρά Ροφήματα, τιμή 0,60 ευρώ. β. Αναψυκτικά και τσάϊ 330 ml, τιμή 0,60 ευρώ. γ. Χυμοί, τιμή 0,80 ευρώ. δ. Εμφιαλωμένο νερό 0,5lt, τιμή 0,40 ευρώ.

12 2. Οι τιμές των SNACKS θα καθοριστούν βάσει της προσφοράς του πλειοδότη που θα προκύψει με την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και θα συμπεριληφθούν στη σύμβαση που θα υπογραφεί, ως Παράρτημα αυτής. Η επιλογή τους βαρύνει αποκλειστικά και μόνο την Μονάδα. ΑΡΘΡΟ Η λειτουργία των αυτόµατων πωλητών θα είναι συνεχής και ο εφοδιασµός τους µε υλικά θα πραγµατοποιείται µία ή περισσότερες φορές κάθε ηµέρα και όλες τις ηµέρες, ανάλογα µε την κατανάλωση. Για τον σκοπό αυτό, η όλη λειτουργία και κατανάλωση θα τελούν υπό τον έλεγχο του µισθωτή. 2. Τα είδη που δεν θα πωλούνται µέχρι την ηµεροµηνία λήξης τους, θα αποµακρύνονται µε ευθύνη του µισθωτή. ΑΡΘΡΟ 11 Αύξηση του αντιτίµου των προϊόντων που θα διατίθενται από τους αυτόµατους πωλητές µπορεί να γίνει µετά από ένα (1) έτος από την υπογραφή της σύµβασης, κατόπιν αιτιολογηµένου αιτήµατος του µισθωτή και έγκριση της Υπηρεσίας. ΑΡΘΡΟ 12 Το αντίτιµο του µηνιαίου µισθώµατος θα καταβάλλεται από τον µισθωτή µέχρι την πέµπτη (5 η ) ηµέρα του εποµένου µηνός στο Τµήµα Οικονοµικού της 111ΠΜ και θα εκδίδεται από τον Διαχειριστή Χρηµατικού γραμμάτιο είσπραξης στο οποίο θα αναγράφεται και ο µήνας που θα αφορά το ποσό που κατατίθεται. Ο µισθωτής οφείλει µε την καταβολή του µισθώµατος να υποβάλλει κατάσταση µε τον αριθµό των µηχανηµάτων, θεωρηµένη από αρµόδιο, στους αντιστοίχους χώρους που είναι τοποθετηµένα, προσωπικό. ΑΡΘΡΟ Παράλληλα µε τους αυτόµατους πωλητές του µισθωτού, µπορούν να διατίθενται ή να πωλούνται, µε οποιονδήποτε τρόπο, από τα κυλικεία της Μονάδας τα ίδια ή άλλα ποτά (χυµοί, αναψυκτικά, ροφήµατα, κλπ), χωρίς να παρέχεται στον µισθωτή το δικαίωµα να προβάλλει λόγους κατάργησης ή περιορισµού της διάθεσης των ειδών αυτών. Επίσης ο µισθωτής οφείλει να διαθέτει προς πώληση µόνο κατηγορίες ειδών που θα έχουν προβλεφθεί στη συνυπογεγραµµένη, µε την Μονάδα, σύµβαση. 2. Απαγορεύεται η διάθεση µέσω αυτόµατων πωλητών, προϊόντων που προέρχονται από προµηθευτές που δεν έχουν γίνει αποδεκτοί µέσω των προβλεπόµενων διαδικασιών προµήθειας και δεν έχουν αξιολογηθεί από την Υπηρεσία. ΑΡΘΡΟ Η διαδικασία τελεί υπό την έγκριση της 111ΠΜ. Οι προµηθευτές που θα συµµετάσχουν µπορούν µετά την παρέλευση εξήντα (60) ηµερών από τη διενέργειά του και εφόσον δεν ανακοινωθούν τα αποτελέσµατα, να ζητήσουν

13 γραπτώς την απαλλαγή τους από κάθε υποχρέωση που προκύπτει από την προσφορά τους και την επιστροφή της εγγυητικής επιστολής συµµετοχής τους. Διαφορετικά η προσφορά τους εξακολουθεί να ισχύει. 2. Πριν την κατακύρωση, η Επιτροπή του Διενέργειας/Αξιολόγησης προσφορών ενισχυµένη µε ιατρό, δύναται να επισκεφτεί τους χώρους των Βιοτεχνιών - Καταστηµάτων παραγωγής τροφίµων και των µεταφορικών µέσων της επιχείρησης και να διενεργήσει έλεγχο καταλληλότητας που θα ληφθεί σοβαρά υπόψη για την επιλογή του προµηθευτή. Προς τούτο, θα συντάξει σχετικό Πρακτικό. ΑΡΘΡΟ 15 Για την υπογραφή της σύµβασης και την έναρξη της συνεργασίας απαιτείται η προσκόµιση από τον πλειοδότη µισθωτή των κάτωθι δικαιολογητικών: α. Εγγυητική Επιστολή ποσού ίση µε το 10% της συνολικής αξίας του ετήσιου µισθώµατος, ως το υπόδειγµα της προσθήκης 2 του παρόντος. β. Φορολογική Ενηµερότητα γ. Ασφαλιστική Ενηµερότητα. ΑΡΘΡΟ 16 Σε περίπτωση που ο µισθωτής δεν ανταποκρίνεται στους όρους της σύµβασης, είτε από κακή πίστη είτε για υγειονοµικούς λόγους, τότε η υπηρεσία µπορεί να του επιβάλλει τις προβλεπόµενες από το ΠΔ 118/07 ποινικές ρήτρες, εκτός από τις περιπτώσεις ανωτέρας βίας. Σαν παράβαση των όρων της σύµβασης θεωρούνται: α. Η µη έγκαιρη και κανονική παράδοση των ειδών. β. Η µη έγκαιρη καταβολή του µηνιαίου µισθώµατος. γ. Η παράδοση ειδών που δεν ανταποκρίνονται στις τεχνικές προδιαγραφές (εξέταση µακροσκοπική ή µικροσκοπική) ή οι αυξηµένες τιµές πώλησης των ειδών χωρίς έγκριση της Υπηρεσίας. δ. Η παράδοση µη εγκεκριµένων (µη προβλεπόµενων) ειδών. ε. Η µη ύπαρξη συνθηκών άψογης καθαριότητας, τόσο κατά την παράδοση όσο και κατά την διάθεση των ειδών. στ. Εάν ο προµηθευτής δεν συµµορφώνεται στις υποδείξεις της Μονάδας ή ο τρόπος συναλλαγών του δεν είναι αυτός που επιβάλλεται προς Στρατιωτική Μονάδα. Οι ποινικές ρήτρες που επιβάλλονται αποδίδονται στο ΜΤΑ και καθορίζονται ως εξής: (1) Για την πρώτη παράβαση 300 Ευρώ (2) Για την δεύτερη παράβαση 500 Ευρώ (3) Για την τρίτη παράβαση Ευρώ Μετά την τρίτη παράβαση ο µισθωτής κηρύσσεται έκπτωτος και η εγγυοδοσία που έχει καταθέσει εκπίπτεται υπέρ των πόρων του ΜΤΑ. Τα

14 πρόστιµα και η έκπτωση επιβάλλονται µε Ηµερήσια Διαταγή της Μονάδας, ύστερα από πρόταση του Τµηµατάρχη Οικονοµικού (Ε.Ο.Υ.). ΑΡΘΡΟ Ότι δεν αναγράφεται στους παρόντες όρους, ειδικότερα για τα δικαιώµατα και τις υποχρεώσεις των αντισυµβαλλοµένων µερών καθορίζονται σύµφωνα µε τις διατάξεις του ΠΔ118/07 και των συναφών λοιπών διατάξεων περί προµηθειών του Δηµοσίου. 2. Αποκλείεται στον προµηθευτή το δικαίωµα εκχώρησης στο σύνολο στο µέρος των υποχρεώσεων του που απορρέουν από τους παρόντες όρους σε οποιονδήποτε τρίτο. 3. Η 111 ΠΜ δεν αναλαµβάνει καµία υποχρέωση για µέτρα που τυχόν θα ληφθούν από οποιαδήποτε Αρχή κατά την διάρκεια της σύµβασης περί αύξησης των κάθε φύσεως δαπανών, φόρων, τελών κ.λ.π. και δεν ευθύνεται ούτε αποδέχεται οποιαδήποτε επίδραση επί της ποιότητας ή της τιµής και του χρόνου παράδοσης τους. 4. Αρµόδια δικαστήρια για την επίλυση κάθε διαφοράς µεταξύ 111 ΠΜ και του προµηθευτή ορίζονται αυτά που εδρεύουν στη πόλη του Βόλου, εφόσον από την κείµενη νοµοθεσία προβλέπεται τέτοια προσφυγή. ΑΡΘΡΟ Η 111 ΠΜ έχει το δικαίωµα µονοµερούς λύσης της σύµβασης σε οποιονδήποτε χρόνο κατά τη διάρκεια αυτής και χωρίς να υπάρχει σπουδαίος λόγος, εφόσον η Διοίκηση της Μονάδας το κρίνει απαραίτητο. 2. Το παρόν αποτελεί αναπόσπαστο τµήµα των πρακτικών της πρόσκλησης. 3. Όλοι οι όροι της παρούσας πρόσκλησης κηρύσσονται ουσιώδεις. Ακριβές Αντίγραφο Η Γραμματέας 111 ΠΜ Επγός (Ο) Απόστολος Μέκκας Ε.Ο.Υ. Ευθυμία Χασιώτου Μ.Υ. με Α Βαθμό ΔΕ(Δ-Γ) ΠΡΟΣΘΗΚΕΣ 1 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 2 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ

15 111 ΠΤΕΡΥΓΑ ΜΑΧΗΣ ΠΡΟΣΘΗΚΗ 1 ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ Αλμυρός, 13 Ιούν. 14 Στη Φ.830/ΑΔ. 721/3826/Σ.1570 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΡΟΣ : 111 Π.Μ. ΕΠΩΝΥΜΟ:..... ΟΝΟΜΑ:.. Α.Φ.Μ:.. Δ.Ο.Υ: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ:..... ΠΟΛΗ:...ΝΟΜΟΣ:..... ΤΗΛ.: FAX:.. 1. Σας καταθέτω την κατωτέρω προσφορά για την εκδήλωση ενδιαφέροντος 2/14 για την Ανάδειξη Πλειοδότη Αναδόχου για την Εγκατάσταση «Αυτόματων Πωλητών Θερμών - Ψυχρών Ποτών και Εμφιαλωμένου Νερού Χυμών - Snacks» Μηνιαίο μίσθωμα Αυτόματων Πωλητών Θερμών - Ψυχρών Ποτών (ανα τμχ):... Μηνιαίο μίσθωμα Αυτόματων Πωλητών Εμφιαλ. Νερού Χυμών Snacks (ανα τμχ):.. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ A/A ΕΙΔΟΣ ΤΙΜΗ ΠΩΛΗΣΗΣ/ 1 ΑΝΑΨΥΚΤΙΚΑ 330ml 2 ΡΟΦΗΜΑΤΑ ΘΕΡΜΑ ΨΥΧΡΑ 3 ΣΟΚΟΛΑΤΟΕΙΔΗ 4 ΣΝΑΚ - ΣΑΝΤΟΥΙΤΣ 5 ΝΕΡΟ 0,5 lt 2. Έλαβα γνώση των Όρων Συμφωνιών της Πρόσκλησης Ενδιαφέροντος τους οποίους αποδέχομαι πλήρως και ανεπιφύλακτα, όπως και τις διατάξεις που διέπουν τους Δημόσιους Διαγωνισμούς. 3. Ως χρόνος ισχύος προσφορών ορίζεται οι.. ( ) ημέρες και με δυνατότητα παράτασης από την μεριά της Υπηρεσίας (Μονάδος). 4. Επιπρόσθετα προσκομίζω τον κάτωθι τιμοκατάλογο των ειδών Snacks Αναψυκτικών Χυμών - Νερών και βρίσκομαι σε αναμονή για την επιλογή εκ μέρους σας των προϊόντων που θα απαρτίζουν τον συγκεκριμένο Αυτόματο Πωλητή. Αλμυρός.. (Ημερομηνία) (Σφραγίδα-Υπογραφή) Ακριβές Αντίγραφο Η Γραμματέας 111 ΠΜ Επγός (Ο) Απόστολος Μέκκας Ε.Ο.Υ. Ευθυμία Χασιώτου Μ.Υ. με Α Βαθμό ΔΕ(Δ-Γ)

16 111 ΠΤΕΡΥΓΑ ΜΑΧΗΣ ΠΡΟΣΘΗΚΗ 2 ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ Αλμυρός, 13 Ιούν. 14 Στη Φ.830/ΑΔ. 721/3826/Σ.1570 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία Τράπεζας.. Κατάστημα (Δ/νση οδός -αριθμός TK fax ) ΕΥΡΩ. Προς... Ημερομηνία έκδοσης ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ. ΕΥΡΩ.. - Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ. (και ολογράφως)..... στο οποίο και μόνο περιορίζεται η υποχρέωσή μας, υπέρ της εταιρείας... Δ\νση. για την καλή εκτέλεση από αυτήν των όρων της με αριθμό.σύμβασης, που υπέγραψε μαζί σας για την.. (αρ.διακ/ξης /.) προς κάλυψη αναγκών της.και το οποίο ποσό καλύπτει το 10% της τελικής προσφοράς. - Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. - Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. - Η παρούσα εγγύησή μας αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σ εμάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμιά ισχύ. - Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. Ακριβές Αντίγραφο Η Γραμματέας 111 ΠΜ Ευθυμία Χασιώτου Μ.Υ. με Α Βαθμό ΔΕ(Δ-Γ) Επγός (Ο) Απόστολος Μέκκας Ε.Ο.Υ.

17 ΑΔΙΑΒΑΘΜΗΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ Στη Φ.830/ΑΔ. 721/3826/Σ ΠΤΕΡΥΓΑ ΜΑΧΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Αλμυρός, 13 Ιουν.14 Τεχνικές Προδιαγραφές Αυτόματων Πωλητών (Ροφημάτων - Αναψυκτικών Χυμών - Εμφιαλωμένου Νερού και Snacks) 1. Η λειτουργία των Αυτόματων Πωλητών διέπεται από το Άρθρο 48 του Υπ.Δ.Αιβ/8577/ Βασικά Χαρακτηριστικά - Προϋποθέσεις λειτουργίας των αυτόματων πωλητών: α. Θα είναι νέας τεχνολογίας, καινούριοι ή σε άριστη κατάσταση. β. Θα τηρούν πλήρως τους διεθνείς όρους υγιεινής. γ. Θα διαθέτουν σύστημα ασφαλείας για τυχόν διαρροές ηλεκτρικού ρεύματος (διακόπτη ηλεκτροπληξίας). δ. Θα έχουν τη δυνατότητα εμφάνισης αντιτίμου καθώς και επιστροφής χρημάτων. ε. Τα υλικά από τα οποία κατασκευάζονται τα μέρη των πωλητών, θα είναι ελεύθερα καδμίου (Cd). στ. Ειδικά οι πωλητές ροφημάτων, θα διαθέτουν σύστημα καθαρισμού του εισερχόμενου ύδατος και θα έχουν τη δυνατότητα επιλογής ειδών σε συνδυασμούς υλικών. 3. Οι τύποι των Αυτόματων Πωλητών που αποδέχεται η Υπηρεσία είναι : α. Αυτόματοι Πωλητές ροφημάτων στιγμιαίας παρασκευής: (1) Χρησιμοποιούνται για διάθεση ροφημάτων και θα έχουν τη δυνατότητα να σερβίρουν το προϊόν τους σε ειδικά κύπελλα (κατάλληλα υγειονομικά) μιας χρήσεως των 200ml. (2) Θα διαθέτουν διάταξη που θα επιτρέπει στον αγοραστή να καθορίζει την επιλογή του ως προς το είδος του ροφήματος, τη ζάχαρη και το γάλα. β. Αυτόματοι Πωλητές ψυχρών ποτών τυποποιημένης μορφής: (1) Χρησιμοποιούνται για τη διάθεση τυποποιημένων προϊόντων που φέρονται στην κατανάλωση, τα μεν αναψυκτικά σε μεταλλικό κουτί των 330cc, το δε εμφιαλωμένο νερό σε πλαστικό μπουκάλι 0,5 lit. (2) Θα διαθέτουν σύστημα ψύξης σε περιοχή 0 με 30 C γ. Αυτόματοι Πωλητές ειδών μεγάλου ορίου συντήρησης (Snacks) : (1) Χρησιμοποιούνται για τη διάθεση τυποποιημένων ειδών κυλικείου με μεγάλο όριο ζωής που υπερβαίνει τις τέσσερεις (4) ημέρες. (2) Δύνανται, για τα είδη που απαιτείται, να διαθέτουν σύστημα ψύξης για τη συντήρηση των ειδών, το επίπεδο της οποίας καθορίζεται στη ζώνη των +2 με +5 C. (3) Όλα τα είδη θα είναι σε ατομική συσκευασία σε εμφανές σημείο της οποίας θα αναγράφονται η επωνυμία του προμηθευτή, το είδος, το καθαρό βάρος προϊόντος, η ημερομηνία παραγωγής και λήξη του προϊόντος και ο τρόπος συντήρησης. (4) Οι επισημάνσεις θα είναι ευανάγνωστες και έκτυπες είτε επί της συσκευασίας, είτε σε ειδικές αυτοκόλλητες ετικέτες, απαγορευμένης της χρήσης εμπορικών ετικετών τύπου σούπερ μάρκετ. Επγός (Ο) Απόστολος Μέκκας Ακριβές Αντίγραφο Η Γραμματέας 111 ΠΜ Ευθυμία Χασιώτου Μ.Υ. με Α Βαθμό ΔΕ(Δ-Γ) Ε.Ο.Υ.

18 ΑΔΙΑΒΑΘΜΗΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε Στη Φ.830/ΑΔ. 721/3826/Σ ΠΤΕΡΥΓΑ ΜΑΧΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Αλμυρός, 13 Ιουν.14 ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Για την Εγκατάσταση Αυτόµατων Πωλητών προς Κάλυψη Αναγκών 111 Π.Μ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Άρθρο 1ο: Γενικοί Όροι Άρθρο 2ο: Περιγραφή - Τιµή Αντικειµένου Άρθρο 3ο: Πληρωµή Δικαιολογητικά Άρθρο 4ο: Κήρυξη Προµηθευτή ως Εκπτώτου-Κυρώσεις-Διαιτησία Άρθρο 5ο: Εξαίρεση Επιβολής Κυρώσεων Άρθρο 6ο: Εγγυοδοσία Άρθρο 7ο: Παράδοση-Παραλαβή-Ποιοτικοί Έλεγχοι Άρθρο 8ο: Διάρκεια-Τροποποίηση Όρων Σύµβασης Άρθρο 9ο: Γενικά

19 ΣΥΜΒΑΣΗ Νο./14 ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΥΤΟΜΑΤΩΝ ΠΩΛΗΤΩΝ Στον Αλμυρό σήμερα. στα Γραφεία της 111 ΠΜ, Αεροδρόμιο Ν.Αγχιάλου οι υπογεγραμμένοι.., Διοικητής της 111ΠΜ, ως εκπρόσωπος του Δημοσίου, σύμφωνα με την υπ αριθμ... Κατακυρωτική Απόφαση της 111 ΠΜ και η εταιρεία.. που εκπροσωπείται από τον.α.δ.τ,πόλη Τηλ..- FAX.., συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν, ο πρώτος των συμβαλλομένων με την εκτεθείσα ιδιότητά του, την ανάθεση στο δεύτερο, καλούμενο στο εξής Προμηθευτή, την εγκατάσταση αυτόµατων πωλητών για την κάλυψη των αναγκών της Μονάδας όπως περιγράφονται στο άρθρο δύο (2) της σύµβασης.

20 Ά ρ θ ρ ο 1ο Γ ε ν ι κ ο ί Ό ρ ο ι 1. Αποκλείεται στον προµηθευτή η εκχώρηση των δικαιωµάτων και υποχρεώσεών του στο σύνολο ή τµηµατικά σε οποιοδήποτε τρίτο χωρίς προηγούµενη έγκριση του αρµόδιου φορέα. 2. Οποιαδήποτε διαφορά που αφορά στην ερµηνεία και στην εκτέλεση της σύµβασης λύεται, εφόσον από την κείµενη νοµοθεσία προβλέπεται τέτοια προσφυγή, από το δικαστήριο της περιοχής διενέργειας του διαγωνισµού, εφαρµοζόµενου του Ελληνικού Δικαίου. 3. Τα κάθε είδους, δικαιώµατα του Δηµοσίου ή των Νοµικών Προσώπων Δηµοσίου Δικαίου των Ε.Δ, των Οργανισµών και γενικά των εκµεταλλεύσεων των Ενόπλων Δυνάµεων, εξαιτίας της µη συµµόρφωσης µε τους όρους συµφωνιών και τη σύµβαση, εισπράττονται από όσα ο προµηθευτής έχει να λαµβάνει από οποιαδήποτε αιτία από το Δηµόσιο και σε περίπτωση που αυτά δεν επαρκούν, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Νόµου περί εισπράξεως Δηµοσίων εσόδων. Με τον ίδιο τρόπο και µε τα ίδια µέσα, εισπράττονται τα δικαιώµατα του ΜΤΑ που προέρχονται από ποινικές ρήτρες. 4. Η σύµβαση υπερισχύει παντός άλλου κειµένου στο οποίο στηρίζεται, (διακήρυξη, όροι συµφωνιών, προσφορά κ.λ.π) εκτός προφανών σφαλµάτων ή παραδροµών. 5. Η Υπηρεσία δεν αναλαµβάνει υποχρέωση για τυχόν µέτρα και αυξήσεις των πάσης φύσεως δαπανών, φόρων, τελών κ.λ.π που λαµβάνονται από οποιαδήποτε Αρχή και δεν ευθύνεται ούτε αποδέχεται οποιαδήποτε επίδραση επί της ποιότητας, τιµής και χρόνου παράδοσης των ειδών. 6. Η παρούσα διέπεται από τις διατάξεις των Ν. 2286/95, 2522/97 και Π.Δ 118/07, σε συνδυασµό µε τις εκδοθείσες Κανονιστικές αυτών οδηγίες. 7. Η οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του αντικειµένου της Σύµβασης από τα αρµόδια όργανα της Υπηρεσίας, δεν απαλλάσσει τον προµηθευτή από την ευθύνη της ποιότητας της προµήθειας ή των προϊόντων που παρέδωσε. 8. Η µη εκπλήρωση των υποχρεώσεων του προµηθευτή, που απορρέουν από την παρούσα σύµβαση και η επίδειξη κακής πίστης από αυτόν, είναι δυνατόν να επιφέρει τον αποκλεισµό του, (προσωρινό ή µόνιµο), από τις προµήθειες των Ενόπλων Δυνάµεων. Ά ρ θ ρ ο Περιγραφή Τιµή Αντικειµένου - Το αντικείµενο της σύµβασης, αφορά στην εγκατάσταση αυτόµατων πωλητών αναψυκτικών σνακ σοκολατοειδών- εµφιαλωµένων νερών 0,5 lt και θερµών/ ψυχρών ροφηµάτων στους χώρους των Μονάδων 111 Π.Μ. σε θέσεις της απολύτου επιλογής τους ως κάτωθι: 2 ο

21 Χώρος Μηχανήματα Αυτόματων Πωλητών για Θερμά -Ψυχρά Ποτά (Ροφήματα) Μηχανήματα για Αναψυκτικά Εμφιαλωμένο Νερό - Χυμούς Snacks 330Μ ΔΥΟ (2) ΕΝΑ (1) 341Μ - ΕΝΑ (1) 347Μ ΕΝΑ (1) ΕΝΑ (1) 411ΜΑΦ ΕΝΑ (1) ΕΝΑ (1) ΜΣΒ ΕΝΑ (1) ΕΝΑ (1) ΛΕΣΧΗ ΣΜΗΝΙΤΩΝ ΕΝΑ (1) ΕΝΑ (1) LIDO/ΛΑΞ - ΕΝΑ (1) ΣΥΝΟΛΟ ΕΞΙ (6) ΕΠΤΑ (7) H Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα για αυξοµείωση των ποσοτήτων σε ποσοστό 30%. Το µηνιαίο µίσθωµα καθορίζεται σε /µηχάνηµα, ήτοι συνολικά σε.. /μήνα, οι δε τιµές των ειδών θα έχουν ως κάτωθι: A/A ΕΙΔΟΣ ΤΙΜΗ ΠΩΛΗΣΗΣ/ 1 ΑΝΑΨΥΚΤΙΚΑ 330ml 1. Ο 2 ΡΟΦΗΜΑΤΑ ΘΕΡΜΑ ΨΥΧΡΑ 3 ΣΟΚΟΛΑΤΟΕΙΔΗ 4 ΣΝΑΚ - ΣΑΝΤΟΥΙΤΣ 5 ΝΕΡΟ 0,5 lt προµηθευτής βαρύνεται µε: α. Μεταφορικά, λογιστικά, εκφορτωτικά και λοιπά έξοδα για τη µεταφορά των ειδών στις εγκαταστάσεις των Μονάδων. β. Κρατήσεις και εισφορές υπέρ διαφόρων Ασφαλιστικών Ταµείων κ.λ.π. που βαρύνουν, τόσο αυτόν όσο και το προσωπικό που απασχολεί. Ά ρ θ ρ ο 3ο Πληρωµή Δικαιολογητικά 1. Το αντίτιµο του µηνιαίου µισθώµατος θα καταβάλλεται από τον προµηθευτή µέχρι την πέµπτη ηµέρα του εποµένου µηνός στο Τµήµα Οικονοµικού της 111ΠΜ και θα εκδίδεται από τον Διαχειριστή Χρηµατικού

22 γραμμάτιο είσπραξης στο οποίο θα αναγράφεται και ο µήνας που θα αφορά το ποσό που κατατίθεται. Ο προµηθευτής οφείλει µε την καταβολή του µισθώµατος να υποβάλλει κατάσταση µε τον αριθµό των µηχανηµάτων, θεωρηµένη από αρµόδιο προσωπικό, στους αντιστοίχους χώρους που είναι τοποθετηµένα. 2. Επίσης ο προµηθευτής υποχρεούται χωρίς ειδοποίηση να προσκοµίζει κάθε δίµηνο φορολογική και ασφαλιστική ενηµερότητα ΙΚΑ. Η µη προσκόµιση των ανωτέρω φορολογικών και ασφαλιστικών ενηµεροτήτων σηµαίνει αυτόµατη λύση της σύµβασης. Α ρ θ ρ ο 4ο Κήρυξη Προµηθευτή ως Εκπτώτου-Κυρώσεις-Διαιτησία 1. Σε περίπτωση που ο προµηθευτής δεν ανταποκρίνεται στους όρους της σύµβασης, είτε από κακή πίστη είτε για υγειονοµικούς λόγους, τότε η υπηρεσία µπορεί να του επιβάλλει τις προβλεπόµενες από το ΠΔ 118/07 ποινικές ρήτρες, εκτός από τις περιπτώσεις ανωτέρας βίας. Σαν παράβαση των όρων της σύµβασης θεωρούνται: α. Η µη έγκαιρη και κανονική παράδοση των ειδών. β. Η µη έγκαιρη καταβολή του µηνιαίου µισθώµατος. γ. Η παράδοση ειδών που δεν ανταποκρίνονται στις τεχνικές προδιαγραφές (εξέταση µακροσκοπική ή µικροσκοπική) ή οι αυξηµένες τιµές πώλησης των ειδών χωρίς έγκριση της Υπηρεσίας. δ. Η παράδοση µη εγκεκριµένων (µη προβλεπόµενων) ειδών. ε. Η µη ύπαρξη συνθηκών άψογης καθαριότητας, τόσο κατά την παράδοση όσο και κατά την διάθεση των ειδών. στ. Εάν ο προµηθευτής δεν συµµορφώνεται στις υποδείξεις των Μονάδων ή ο τρόπος συναλλαγών του δεν είναι αυτός που επιβάλλεται προς Στρατιωτική Μονάδα. Οι ποινικές ρήτρες που επιβάλλονται αποδίδονται στο ΜΤΑ και καθορίζονται ως εξής: (1) Για την πρώτη παράβαση 300 Ευρώ (2) Για την δεύτερη παράβαση 500 Ευρώ (3) Για την τρίτη παράβαση Ευρώ Μετά την τρίτη παράβαση ο προµηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος και η εγγυοδοσία που έχει καταθέσει εκπίπτεται υπέρ των πόρων του ΜΤΑ. Τα πρόστιµα και η έκπτωση επιβάλλονται µε Ηµερήσια Διαταγή της Μονάδας, ύστερα από πρόταση του Τµηµατάρχη Οικονοµικού (Ε.Ο.Υ.). Α ρ θ ρ ο 5ο Εξαίρεση Επιβολής Κυρώσεων 1. Δεν επιβάλλονται κυρώσεις στον προµηθευτή στις περιπτώσεις υπαιτιότητας της Υπηρεσίας ή ανωτέρας βίας. Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας ενδεικτικά αναφέρονται οι ακόλουθες:

23 α. Γενική ή µερική απεργία που συνεπάγεται τη διακοπή των εργασιών του καταστήµατος ή του εργοστασίου του προµηθευτή. β. Γενική ή µερική πυρκαγιά, στο κατάστηµα ή στο εργοστάσιο του προµηθευτή. γ. Πληµµύρα, Σεισµός ή Πόλεµος. δ. Διακοπή παροχής του ηλεκτρικού ρεύµατος ή βλάβη των µηχανηµάτων, που πιστοποιείται από το αρµόδιο όργανο και υπό την προϋπόθεση ότι αυτή επιδρά στην εκτέλεση της σύµβασης από τον ίδιο ή τον κατασκευαστή - προµηθευτή δευτερευόντων εξαρτηµάτων ή πρώτων υλών. 2. Τα γεγονότα που συνιστούν την ανωτέρα βία πρέπει να αναφερθούν από τον προµηθευτή εγγράφως στην Υπηρεσία µέσα σε προθεσµία 20 ηµερών από την εκδήλωσή τους και να βεβαιώνονται από σχετικά έγγραφα αρµόδιας αρχής. Εφόσον τα γεγονότα είναι διαρκή, ο προµηθευτής θα πρέπει να αναφέρει µέσα στην ίδια προθεσµία την έναρξη και τη λήξη τους. 3. Επισηµαίνεται ότι κανένας από τους παραπάνω λόγους δεν θα γίνει αποδεκτός εφόσον ο προµηθευτής παραδώσει προϊόντα σε άλλο καταναλωτή κατά τις ηµεροµηνίες που θα επικαλεσθεί αδυναµία παράδοσης στις Μονάδες. Ά ρ θ ρ ο 6ο Εγγυοδοσία Ο προµηθευτής κατέθεσε ως εγγυοδοσία, για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύµβασης, την υπ αριθµ. επιστολή, της..ποσού Ευρώ., απεριορίστου χρόνου. Α ρ θ ρ ο 7ο Παράδοση-Παραλαβή-Ποιοτικοί Έλεγχοι 1. Η λειτουργία των αυτόµατων πωλητών θα είναι συνεχής και ο εφοδιασµός τους µε υλικά θα πραγµατοποιείται µία ή περισσότερες φορές κάθε ηµέρα και όλες τις ηµέρες, ανάλογα µε την κατανάλωση. Για τον σκοπό αυτό, η όλη λειτουργία και κατανάλωση θα τελούν υπό τον έλεγχο του προµηθευτή. 2. Η ποιότητα των υλικών που θα χρησιµοποιηθούν, για την παρασκευή όλων των ποτών (χυµοί, αναψυκτικά, αφεψήµατα κλπ.), θα είναι άριστη και τα είδη, η σύστασή τους και το βάρος τους θα καθορίζεται κατόπιν συµφωνίας των συµβαλλοµένων. Η καθοριζόµενη σύσταση πρέπει να παραµείνει σταθερή σε όλη τη διάρκεια της σύµβασης και µπορεί να ελέγχεται από την Υπηρεσία µε αιφνιδιαστικούς δειγµατοληπτικούς ελέγχους και εργαστηριακές εξετάσεις. 3. Η µεταφορά των υλικών πρέπει να εξασφαλίζεται από τις πάσης φύσεως ρυπάνσεις µε µέριµνα του προµηθευτή και να γίνεται µέσα σε καθαρά και προστατευµένα κουτιά ή παρόµοιες συσκευασίες. Ο χώρος τοποθέτησης των υλικών στα µέσα µεταφοράς του πρέπει να διατηρείται καθαρός και να τηρούνται πάντοτε οι προβλεπόµενοι όροι υγιεινής και µεταφοράς αυτών. Επίσης υποχρεούται να παραλαµβάνει και να αντικαθιστά τα αλλοιωµένα και µη πωλούµενα και να παρακολουθεί τις ηµεροµηνίες λήξης των διατιθέµενων προϊόντων. 4. Ο προµηθευτής πρέπει να τηρεί επακριβώς τις αγορανοµικές διατάξεις και να δέχεται, σε οποιονδήποτε χρόνο, τον υγειονοµικό έλεγχο και τη διενέργεια

24 των απαραίτητων δειγµατοληψιών από τα εντεταλµένα όργανα της Μονάδας. Η αξία των δειγµάτων θα βαρύνει το προµηθευτή και των εργαστηριακών ελέγχων την Υπηρεσία. 5. Το προσωπικό που θα χρησιµοποιεί ο προµηθευτής κατά την είσοδό του στις Μονάδες θα πρέπει να έχει εξουσιοδότηση από τα αντίστοιχα γραφεία ασφαλείας. Επίσης θα πρέπει να είναι κατάλληλα εκπαιδευµένο, να διαθέτει τον απαιτούµενο εξοπλισµό, να επιδεικνύει άψογη συµπεριφορά έναντι του προσωπικού της Μονάδας και να σέβεται τους νόµους και τον κανονισµό λειτουργίας της Υπηρεσίας. Ο προµηθευτής ευθύνεται απεριόριστα σε περίπτωση πρόκλησης ατυχήµατος από αµέλεια του προσωπικού του σε οποιοδήποτε. 6. Ο προµηθευτής θα είναι αποκλειστικός και µόνος υπεύθυνος, (ποινικά και αστικά), για κάθε ατύχηµα που τυχόν θα συµβεί στο εισερχόµενο στη Μονάδα προσωπικό του και υποχρεούται να γνωστοποιεί στο προσωπικό του εγγράφως ότι: α. Δεν θα έχει ουδεµία εργασιακή, οικονοµική, ασφαλιστική κλπ εξάρτηση από την ΠΑ. β. Θα τηρεί την κείµενη νοµοθεσία σχετικά µε την ασφάλεια των εργαζοµένων. Ά ρ θ ρ ο 8ο Διάρκεια-Τροποποίηση Όρων Σύµβασης 1. Η σύµβαση θα έχει χρονική διάρκεια ενός (1) έτους που αρχίζει την..και λήγει την. και µπορεί να παραταθεί για (1) ένα ακόµη έτος µε κοινή συµφωνία των συµβαλλοµένων µερών και κατόπιν έγκρισης του Αρχηγείου. 2. Αύξηση του αντιτίµου των προϊόντων που θα διατίθενται από τους αυτόµατους πωλητές µπορεί να γίνει µετά από ένα (1) έτος από την υπογραφή της σύµβασης, κατόπιν αιτιολογηµένου αιτήµατος του µισθωτή και έγκριση της Υπηρεσίας. 3. Η σύµβαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από συµβατικό όρο ή όταν συµφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου. Ά ρ θ ρ ο 9 ο Γ ε ν ι κ ά 1. Οι αυτόµατοι πωλητές που θα τοποθετηθούν θα είναι καινούργιοι ή σε αρίστη κατάσταση και θα συντηρούνται µε µέριµνα και δαπάνες του προµηθευτή. Επίσης, θα πρέπει να πληρούν τα καθοριζόµενα από τον κανονισµό (ΕΚ) 852/2004. Για τυχόν βλάβες που θα διαπιστωθούν είτε από το προµηθευτή είτε από τη Μονάδα, που θα ειδοποιεί σχετικά το προµηθευτή, θα επιλαµβάνεται ο ίδιος, ο οποίος µέσα σε εύλογο χρόνο [και όχι πέραν των πέντε (5) εργάσιµων ηµερών] από την ειδοποίησή του, είναι υποχρεωµένος να ενεργήσει για την αποκατάσταση των βλαβών. Η Μονάδα δεν φέρει ευθύνη για οποιαδήποτε βλάβη που θα παρουσιαστεί. 2. Παράλληλα µε τους αυτόµατους πωλητές του προµηθευτή, µπορούν να διατίθενται ή να πωλούνται, µε οποιονδήποτε τρόπο, από τα κυλικεία της

25 Μονάδας τα ίδια ή άλλα ποτά (χυµοί, αναψυκτικά, ροφήµατα, κλπ), χωρίς να παρέχεται στον προµηθευτή το δικαίωµα να προβάλλει λόγους κατάργησης ή περιορισµού της διάθεσης των ειδών αυτών. Επίσης ο προµηθευτής οφείλει να διαθέτει προς πώληση µόνο κατηγορίες ειδών που θα έχουν προβλεφθεί στη συνυπογεγραµµένη, µε την Μονάδα, σύµβαση. 3. Για ότι δεν προβλέπεται από την παρούσα σύµβαση, εφαρµόζονται οι περί προµηθειών του Δηµοσίου διατάξεις, όπως ισχύουν κάθε φορά και τα αναγραφόµενα στη διακήρυξη 1/ Η παρούσα συντάχθηκε σε δύο (2) αντίγραφα και αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται από τους συµβαλλοµένους. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ Ακριβές Αντίγραφο Η Γραμματέας 111 ΠΜ Επγός (Ο) Απόστολος Μέκκας Ε.Ο.Υ. Ευθυμία Χασιώτου Μ.Υ. με Α Βαθμό ΔΕ(Δ-Γ)