ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΑΥΤ/ΚΗΣΗ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΖΩΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΜΠΟΡΙΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ Θεσσαλονίκη, 19/9/2007 ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 16/7047 Ταχ. /νση : Βασ. Ηρακλείου 12 Τ.Θ. : Τ.Κ. : Θεσ/νίκη Τηλέφωνο : ,2,3,4,6 Fax : ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΟΜΕΝΟ ΕΙ ΟΣ : Εξοπλισµός εργαστηρίου Ανοικτός ιαγωνισµός : σε ευρώ Κριτήριο αξιολόγησης : Συµφερότερη προσφορά ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ηµεροµηνία Ηµέρα Ώρα Νοµαρχιακή Αυτ/ση Θεσ/νίκης εβδοµάδας /νση Εµπορίου, Βασ. Ηρακλείου 12, Θεσ/νίκη 6/11/2007 Τρίτη 10:30 Αίθουσα Συνεδριάσεων, 2 ος όροφος ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ : Έως τις 6/11/2007 και ώρα π.µ., στα γραφεία της /νσης Εµπορίου, Βασ. Ηρακλείου 12, 1 ος όροφος. Προϋπολογισθείσα δαπάνη: ,54 Ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ηµοσίευσης στον Ηµερήσιο Τύπο ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ηµοσίευσης στο Φ.Ε.Κ. 28/9/ /9/2007 1

2 Έχοντας υπόψη : 1. Τις /ξεις του Π. /τος 30/96 «Κώδικας Νοµαρχιακής Αυτ/σης» 2. Τον Οργανισµό Εσωτερικής Υπηρεσίας της ΝΑΘ (ΦΕΚ 392/Β/ ), όπως τροποποιήθηκε και συµπληρώθηκε µεταγενέστερα. 3. Τις δ/ξεις του άρθρου 13 του Ν.2503/97 «ιοίκηση, οργάνωση, στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθµιση θεµάτων για την τοπική αυτ/ση & άλλες δ/ξεις». 4. Το Ν. 2362/95 «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις». 5. Το Ν. 2286/1995, «Προµήθειες του δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις σχετικών θεµάτων». 6. Τις διατάξεις του Π.. 394/96 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου», όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 35 του Ν. 3377/2005 (ΦΕΚ 202/Α / ), κατά το µέρος που αυτές δεν αντίκεινται στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «Περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών». 7. Την αριθµ. 133/ Απόφαση της Νοµαρχιακής Επιτροπής Ανάπτυξης «Έγκριση διενέργειας ανοικτού διαγωνισµού και όρων διακήρυξης για την προµήθεια εργαστηριακού εξοπλισµού, για το Εργαστήριο Πιστοποίησης της Υγιεινής και ασφάλειας οστρακοειδών». Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Ο Υ Μ Ε Ανοιχτό διαγωνισµό, µε κριτήριο κατακύρωσης την ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, για την προµήθεια εργαστηριακού εξοπλισµού για τις ανάγκες του Εργαστηρίου Πιστοποίησης της Υγιεινής και ασφάλειας των οστρακοειδών, σύµφωνα µε τις ποσότητες και τεχνικές προδιαγραφές που περιγράφονται στο ΜΕΡΟΣ Β της παρούσας ιακήρυξης. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : ,54 ΕΥΡΩ συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ Ο διαγωνισµός θα γίνει ύστερα από κανονική προθεσµία 30 ηµερών από την ηµεροµηνία δηµοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης αυτής στο τεύχος ιακηρύξεων ηµοσίων Συµβάσεων της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως και στον Ελληνικό Τύπο. Στην περίπτωση διαφορετικών ηµεροµηνιών λαµβάνεται υπόψη η τελευταία δηµοσίευση. Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί στην αίθουσα συσκέψεων της /νσης Εµπορίου Β. Ηρακλείου 12, 2 ος όροφος στις 6/11/2007 ηµέρα Τρίτη και ώρα 10:30 π.µ. Η κατάθεση προσφορών θα γίνεται στα γραφεία της /νσης Εµπορίου, καθηµερινά από τις 8:30 έως τις 14:00, και κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, από τις 8.30 έως τις π.µ. 2

3 Προσφορές που θα κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα θεωρούνται εκπρόθεσµες και επιστρέφονται. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την Επιτροπή Προµηθειών. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: 1.όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα 2.Συνεταιρισµοί 3.Ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι ενενήντα (90) ηµερολογιακές ηµέρες, προσµετρούµενες από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού, της δε εγγυητικής συµµετοχής εκατόν είκοσι (120) ηµερολογιακές ηµέρες. Προσφορά ή εγγύηση που ορίζει χρόνο µικρότερο του παραπάνω αναφερόµενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά µε τους όρους της διακήρυξης παρέχονται από τη /νση Εµπορίου Β. Ηρακλείου 12, 2 ος όροφος, τηλ Τα έξοδα δηµοσίευσης του σχετικού διαγωνισµού στον ηµερήσιο τύπο βαρύνουν την ΝΑΘ. Κοινοποίηση 1. Γραφείο Νοµάρχη Ο ΝΟΜΑΡΧΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΨΩΜΙΑ ΗΣ 3

4 Α ΜΕΡΟΣ : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 4

5 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ 1.1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Θεσσαλονίκης ιεύθυνση Εµπορίου (στο εξής: η Αναθέτουσα Αρχή) προκηρύσσει ανοιχτό διαγωνισµό, προϋπολογισµού δαπάνης ,54 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ, µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα προσφορά, µε αντικείµενο την προµήθεια εργαστηριακού εξοπλισµού για τις ανάγκες του Εργαστηρίου Πιστοποίησης της Υγιεινής και ασφάλειας των οστρακοειδών, σύµφωνα µε τις ποσότητες και τις τεχνικές προδιαγραφές που περιγράφονται στο ΜΕΡΟΣ Β της παρούσας ιακήρυξης. Η συµµετοχή στον προκηρυσσόµενο µε την παρούσα διαγωνισµό είναι ανοικτή, επί ίσοις όροις, σε όσους πληρούν τις νοµικές, οικονοµικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην Προκήρυξη και διαθέτουν την απαιτούµενη επαγγελµατική επάρκεια και εµπειρία. Στο διαγωνισµό γίνονται δεκτές οι προσφορές που είναι σύµφωνες µε όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές της Προκήρυξης, ενώ είναι δυνατό, κατά την κρίση της αρµόδιας Επιτροπής, να θεωρηθούν αποδεκτές και προσφορές που παρουσιάζουν ασήµαντες αποκλίσεις ή περιορισµούς. Ως ασήµαντες αποκλίσεις ή περιορισµοί, νοούνται οι αποκλίσεις και οι περιορισµοί που δεν επηρεάζουν την έκταση του Έργου ή την ποιότητα εκτέλεσής του, δεν περιορίζουν, σε κανένα σηµείο, τα δικαιώµατα της Αναθέτουσας Αρχής ή τις υποχρεώσεις του Προσφέροντος και δεν θίγουν την αρχή της ίσης µεταχείρισης των Προσφερόντων. Προσφορές που, κατά την κρίση της αρµόδιας Επιτροπής, είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίµησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς την Προκήρυξη ή/και αιρέσεις, χαρακτηρίζονται ως µη αποδεκτές και απορρίπτονται. Τα έγγραφα της προσφοράς και της Σύµβασης καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. 1.2 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Οι Προσφέροντες δικαιούνται να υποβάλουν ένσταση: α. κατά της Προκήρυξης του διαγωνισµού β. κατά της συµµετοχής Προσφέροντα στο διαγωνισµό και γ. κατά της νοµιµότητας διενέργειας του διαγωνισµού. Οι ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως στην Υπηρεσία ιενέργειας ως εξής: α. Κατά της ιακήρυξης του διαγωνισµού, µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από τη δηµοσίευση της ιακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία διενέργειας. Η απόφαση περί αποδοχής ή απόρριψης της ένστασης, στην περίπτωση αυτή, εκδίδεται από την Αναθέτουσα Αρχή το αργότερο πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας. β. Κατά της συµµετοχής Προσφέροντα στο διαγωνισµό ή κατά της νοµιµότητας της διενέργειας ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια αποσφράγισης των προσφορών και µέχρι την επόµενη εργάσιµη ηµέρα. Η ένσταση, στην περίπτωση αυτή, δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού αλλά εξετάζεται κατά τη διαδικασία αξιολόγησης από την αρµόδια Επιτροπή η οποία γνωµοδοτεί σχετικά. Επί της ένστασης αποφασίζει η Ν.Ε. Ανάπτυξης. Η ένσταση κατά της συµµετοχής Προσφέροντα στο διαγωνισµό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάµενο σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. γ. Κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού έως και την Κατακύρωση, µέσα σε χρονικό διάστηµα τριών (3) εργασίµων ηµερών από την έκδοση των σχετικών αποφάσεων. Η ένσταση, στην περίπτωση αυτή, εξετάζεται από την αρµόδια Επιτροπή, η οποία γνωµοδοτεί σχετικά. Επί της ένστασης αποφασίζει η Ν.Ε. Ανάπτυξης, το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιµες ηµέρες από την κατά περίπτωση λήξη της προθεσµίας υποβολής ενστάσεων. Η προθεσµία των δέκα (10) ηµερών είναι δυνατό να παρατείνεται, σε εξαιρετικές περιπτώσεις, µε απόφαση της Αναθέτουσα Αρχής. 5

6 Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους εκτός από τους προαναφερόµενους, δεν γίνονται δεκτές. Οι ενιστάµενοι λαµβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης µε φροντίδα τους. Οι Προσφέροντες δικαιούνται να υποβάλουν προσφυγή, κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν οποιασδήποτε µορφής κυρώσεις σε βάρος τους, µέσα σε ανατρεπτική προθεσµία τριάντα (30) ηµερών από την έκδοσή τους. Επί της προσφυγής αποφαίνεται η εποπτεύουσα την αναθέτουσα αρχή, δηλαδή ο Γενικός Γραµµατέας της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης των ανωτέρω παραγράφων α. έως γ. (παράγραφοι 1 και 2 του άρθρου 15 του Π.. 394/96) απαιτείται να προσκοµίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του ηµοσίου. Το ποσό του παραβόλου είναι ίσο µε το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισµένης αξίας του προς προµήθεια είδους. Το ύψος δεν µπορεί να είναι µικρότερο των ευρώ και µεγαλύτερο των ευρώ. Το παράβολο αυτό αποτελεί δηµόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθµό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 («παράβολα από κάθε αιτία»). 1.3 ΑΙΤΗΣΗ - ΠΑΡΟΧΗ ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ Τρόπος λήψης εγγράφων ιαγωνισµού Η διάθεση της ιακήρυξης γίνεται από την έδρα της ΝΑΘ / ιεύθυνση Εµπορίου, και η παραλαβή της γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε µε courier. Στην περίπτωση παραλαβής της ιακήρυξης µέσω courier, η ΝΑΘ δεν έχει καµία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της. Οι παραλήπτες της ιακήρυξης θα πρέπει να συµπληρώνουν σχετικό έντυπο µε τα στοιχεία των ενδιαφεροµένων (όπως επωνυµία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου), έτσι ώστε η ΝΑΘ να έχει στη διάθεση της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συµπληρωµατικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ αυτής. Οι παραλήπτες της ιακήρυξης υποχρεούνται άµεσα να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας σύµφωνα µε τον πίνακα περιεχοµένων και το συνολικό αριθµό σελίδων, και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν έγγραφα στη ΝΑΘ και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νοµιµότητας του ιαγωνισµού µε το αιτιολογικό της µη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της ιακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Παροχή ιευκρινίσεων επί της ιακήρυξης Εφόσον, από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές ζητηθούν, έγκαιρα τα σχετικά µε τον προκηρυσσόµενο διαγωνισµό έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σε αυτούς, µέσα σε έξι (6) εργάσιµες µέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης. Εφόσον ζητηθούν εµπρόθεσµα συµπληρωµατικές πληροφορίες σχετικές µε τα έγγραφα του διαγωνισµού, αυτές παρέχονται έξι (6) ηµέρες, πριν από την ηµεροµηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. 1.4 ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί στην αίθουσα συνεδριάσεων που βρίσκεται στον 2ο όροφο του επί της οδού Βασιλέως Ηρακλείου 12 κτιρίου, στις 6/11/2007 και ώρα 10:30 π.µ. 2. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 2.1 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν : α) Όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα β) Ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά 6

7 γ) Συνεταιρισµοί. Οι ενώσεις προσώπων δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισµένη νοµική µορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. Ωστόσο, σε περίπτωση που το προκηρυσσόµενο µε την παρούσα Έργο κατακυρωθεί σε ένωση προσώπων, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, εφόσον το θεωρήσει αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύµβασης, να ζητήσει από την ένωση να περιβληθεί ορισµένη νοµική µορφή και η ένωση, στην περίπτωση αυτή, υποχρεούται να το πράξει. 2.2 ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στον διαγωνισµό δεν γίνονται δεκτοί: 1. Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από διαγωνισµούς για προµήθειες του ηµοσίου, µε απόφαση της Γενικής Γραµµατείας Εµπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης. 2. Όσοι απώλεσαν το δικαίωµα να συµµετέχουν σε δηµόσιους διαγωνισµούς µε απόφαση άλλης ηµόσιας Υπηρεσίας ή Ν.Π..., Ν.Π.Ι.. ή ΑΕ του ηµοσίου Τοµέα γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συµβατικές τους υποχρεώσεις. 3. Όσα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες µε τις παραπάνω κυρώσεις. 4. Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισµού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον µέλος της. 5. Κάθε υποψήφιος εφόσον έχει εκδοθεί σε βάρος του τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση που αφορά τα παρακάτω αδικήµατα: I. Συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου. II. ωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου. III. Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. IV. Νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες. 2.3 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι συµµετέχοντες στους διαγωνισµούς υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: α. Έλληνες πολίτες. 1. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό. 2. Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης τελευταίου τριµήνου από το οποίο θα προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας, καθώς και για τα αδικήµατα που περιγράφονται στην περίπτωση 5 της ανωτέρω παρ. 2.2 («Αποκλεισµός Συµµετοχής»). 3. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση 1, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία 1 Το πιστοποιητικό περί µη λύσης και εκκαθάρισης για τις Α.Ε. εκδίδεται από τις αρµόδιες υπηρεσίες των Νοµαρχιακών Αυτοδιοικήσεων 7

8 κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 4. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (για τους εργοδότες και τους εργαζοµένους) και ως προς φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 5. Πιστοποιητικό του οικείου επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελµα τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια ηµόσια Αρχή, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (3) και (4) εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδονται τα σχετικά πιστοποιητικά. β. Αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα: 1. Εγγύηση συµµετοχής στον διαγωνισµό. 2. Απόσπασµα Ποινικού Μητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής Αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητος, καθώς και για τα αδικήµατα που περιγράφονται στην περίπτωση 5 της ανωτέρω παρ. 2.2 («Αποκλεισµός Συµµετοχής»). 3. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (3) και (4) της κατηγορίας (α) του παρόντος άρθρου. 4. Πιστοποιητικό της αρµόδιας Αρχής της Χώρας εγκατάστασης τους περί εγγραφής τους στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις. γ. Νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά: 1. Τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφ. α και β για ηµεδαπά και αλλοδαπά πρόσωπα αντίστοιχα, µε την επισήµανση ότι, στην περίπτωση του αποσπάσµατος ποινικού µητρώου, υπόχρεοι στην προσκόµισή του είναι οι νόµιµοι εκπρόσωποι, και ειδικότερα: οι οµόρρυθµοι εταίροι και διαχειριστές για τις Ο.Ε. και Ε.Ε., οι διαχειριστές για τις Ε.Π.Ε., ο Πρόεδρος, /νων Σύµβουλος και µέλη.σ. για τις Α.Ε. δ. Συνεταιρισµοί: 1. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. 2. Πιστοποιητικά των περιπτώσεων (1) (3) και (4) της κατηγορίας (α) της παραγράφου αυτής. ε. Ενώσεις προµηθευτών και κοινοπραξίες: 1. Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην Ένωση ή την κοινοπραξία. Η ένωση προµηθευτών ή η κοινοπραξία υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προµηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά πρέπει να αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συµµετοχής κάθε προσώπου και το µέρος του εξοπλισµού που θα αναλάβει ο καθένας στο σύνολο της προσφοράς. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε µέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προµήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύµβασης Σε περίπτωση που εξ αιτίας αδυναµίας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης ή της κοινοπραξίας κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη 8

9 ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και όρους. Τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας και στις δύο περιπτώσεις µπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση µπορεί να εγκριθεί µε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. ΟΛΟΙ ΟΙ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ ΣΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΟΥΝ ΚΑΙ ΤΑ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ: Υπεύθυνη ήλωση ότι δεν έχουν αποκλεισθεί από διαγωνισµούς του ηµοσίου. Πληρεξούσιο για την εξουσιοδότηση, σε περίπτωση που η προσφορά υπογράφεται από εκπρόσωπο του Προσφέροντα. ήλωση για το χρόνο παράδοσης των ειδών. ήλωση ότι όλα τα µέρη του εξοπλισµού που προσφέρει είναι καινούρια και αµεταχείριστα. ήλωση για τη χώρα προέλευσης και το εργοστάσιο κατασκευής των προσφερόµενων ειδών. ήλωση του εργοστασίου κατασκευής ότι αναλαµβάνει να κατασκευάσει τα προσφερόµενα είδη. ήλωση αµέσου αποκαταστάσεως τυχόν βλαβών ή προβληµάτων, δωρεάν, για τουλάχιστον τρία (3) χρόνια από την ηµεροµηνία οριστικής παραλαβής. Υπεύθυνη ήλωση ότι θα διατηρήσουν εµπιστευτικά και θα χρησιµοποιήσουν µόνο για τους σκοπούς του διαγωνισµού τα στοιχεία και τις πληροφορίες των υπολοίπων προσφορών που τυχόν θα τεθούν υπόψη τους και αποτελούν, κατά δήλωση των συντακτών τους, εµπορικό ή επιχειρηµατικό απόρρητο. Λοιπές Υποχρεώσεις / διευκρινίσεις Υποχρεώσεις σχετικά µε υποβολή ικαιολογητικών Συµµετοχής: 1. ικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 2. Τα ικαιολογητικά, εκτός από την Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής, µπορούν να µην υποβάλλονται µαζί µε την Προσφορά εφόσον έχουν κατατεθεί στο πλαίσιο άλλου διαγωνισµού σε προγενέστερο χρόνο στη ΝΑΘ και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή µνεία στην προσφορά, άλλως θεωρείται ότι δεν έχουν υποβληθεί. 3. Σε περίπτωση που ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει, επί ποινή αποκλεισµού, να αναπληρωθούν µε Υπεύθυνη ήλωση του συµµετέχοντος που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου. Η ήλωση αυτή θα υποβληθεί υποχρεωτικά µαζί µε την Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου εντός του «Φακέλου ικαιολογητικών». ιευκρινίσεις 1. Η αρµόδια Επιτροπή δύναται να ζητήσει από τον υποψήφιο Ανάδοχο διευκρινίσεις επί των ανωτέρω στοιχείων τεκµηρίωσης. 2. Ο υποψήφιος Ανάδοχος µπορεί να υποβάλλει εκτός των ανωτέρω στοιχείων τεκµηρίωσης και κάθε άλλο στοιχείο τεκµηρίωσης της επάρκειάς του. 3. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος αποτελεί Ένωση / Κοινοπραξία: - τα απαιτούµενα στην παρούσα παράγραφο πρέπει να υποβάλλονται χωριστά για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας - επιτρέπεται η µερική κάλυψη των προϋποθέσεων από τα Μέλη της, αρκεί όµως συνολικά να καλύπτονται όλες. 2.4 ΠΡΟΕΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΕΙ ΩΝ Οι συµµετέχοντες υποχρεούνται να αναφέρουν στις προσφορές τους, τη χώρα καταγωγής των υλικών που προσφέρουν. 9

10 Ο συµµετέχων πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του το εργοστάσιο, στο οποίο θα κατασκευάσει τα προσφερόµενα υλικά καθώς και τον τόπο εγκατάστασης του. Εφόσον για την παραγωγή του τελικού προϊόντος µεσολαβούν διάφορες φάσεις βιοµηχανοποίησης πρέπει να δηλώνεται στην προσφορά το κατά περίπτωση εργοστάσιο και ο τόπος εγκατάστασης του. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η παραπάνω δήλωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εάν διαπιστωθεί από την αρµόδια Επιτροπή ανυπαρξία του εργοστασίου που δηλώθηκε µε την προσφορά κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, η προσφορά απορρίπτεται. Η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη και όταν στο εργοστάσιο που δηλώνεται για την κατασκευή µερικώς ή ολικώς των υλικών έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισµού από τους διαγωνισµούς του ηµοσίου Τοµέα και των Ο.Τ.Α. που ισχύει κατά την ηµεροµηνία διενέργειας διαγωνισµού. Όταν οι προσφέροντες δεν θα κατασκευάσουν τα προσφερόµενα υλικά, µερικά ή ολικά σε δικό τους εργοστάσιο εκτός των ανωτέρω στοιχείων που πρέπει να δηλώνονται στην προσφορά, πρέπει να επισυνάψουν σ αυτή και υπεύθυνη δήλωση του νοµίµου εκπροσώπου του εργοστασίου στο οποίο θα κατασκευασθούν τα υλικά µε την οποία θα δηλώνεται ότι αυτός αποδέχεται την εκτέλεση της προµήθειας, σε περίπτωση κατακύρωσης αυτής στον προµηθευτή υπέρ του οποίου παρέχει την υπεύθυνη δήλωση. Μετά τη σύναψη της σύµβασης δεν επιτρέπεται η αλλαγή του εργοστασίου που δηλώθηκε µε την προσφορά και µε βάση την οποία έγινε η κατακύρωση. Κατασκευή του υλικού σε εργοστάσιο άλλο από εκείνο που δηλώθηκε στην προσφορά συνεπάγεται την κήρυξη του προµηθευτή εκπτώτου από τη σύµβαση µε τις προβλεπόµενες σχετικές κυρώσεις. 3. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3.1 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προσφέροντες για ενενήντα (90) ηµερολογιακές ηµέρες, προσµετρούµενες από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεπόµενου από τη διακήρυξη απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς των προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί, εφ όσον ζητηθεί από την Υπηρεσία πριν τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε το προβλεπόµενο από τη διακήρυξη. Μετά τη λήξη του παραπάνω ορίου παράτασης ισχύος των προσφορών τα αποτελέσµατα του διαγωνισµού µαταιώνονται. Αν προκύψει ανάγκη παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Υπηρεσία ιενέργειας θα απευθύνει σχετικό αίτηµα προς τους Προσφέροντες, πέντε (5) ηµέρες πριν από τη λήξη ισχύος των προσφορών τους. Οι Προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν µέσα σε τρεις (3) ηµέρες και, σε περίπτωση που αποδέχονται την αιτούµενη παράταση, να ανανεώσουν και τις εγγυήσεις συµµετοχής τους, αν αυτές δεν ισχύουν και για τυχόν παρατάσεις. Σε περίπτωση που η Κατακύρωση του διαγωνισµού ανακοινωθεί µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς ή µετά τη λήξη τυχόν παράτασής της, η Κατακύρωση δεσµεύει τον υποψήφιο Ανάδοχο µόνον εφ όσον αυτός την αποδεχτεί. 3.2 ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στο διαγωνισµό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές για το σύνολο ή µέρος του προκηρυσσόµενου µε την παρούσα Έργου. 3.3 ΜΕΡΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Προσφορές για µέρος του προκηρυσσόµενου µε την παρούσα Έργου δεν γίνονται δεκτές. 3.4 ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές τοποθετούνται µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, σε δύο (2) αντίγραφα, δακτυλογραφηµένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που είναι δυνατό να αναφέρονται και στην Αγγλική γλώσσα ή, εφ όσον αυτοί δεν µπορούν να αποδοθούν 10

11 στην Ελληνική, µόνον στην Αγγλική. Τα εγχειρίδια που θα συνοδεύουν την προσφορά, µπορούν να υποβάλλονται µόνον στην Αγγλική γλώσσα. Το ένα αντίτυπο θα φέρει την ένδειξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ" και θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυµφωνίας του µε τα υπόλοιπα αντίτυπα. Ο ενιαίος σφραγισµένος φάκελος περιέχει τρεις επί µέρους, ανεξάρτητους, σφραγισµένους φακέλους, δηλαδή : Α. «Φάκελος ικαιολογητικών Συµµετοχής», ο οποίος περιέχει τα νοµιµοποιητικά στοιχεία και τα άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά, όπως προσδιορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. Β. «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη. Γ. «Φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονοµικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη "ΠΡΟΣΦΟΡΑ" µε κεφαλαία γράµµατα Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής (Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Θεσσαλονίκης) Ο πλήρης τίτλος της Προκήρυξης και ο αριθµός αυτής. Η ηµεροµηνία και ώρα διενέργειας του διαγωνισµού. Τα πλήρη στοιχεία του Προσφέροντα. Όλοι οι επιµέρους φάκελοι αναγράφουν την επωνυµία και διεύθυνση, αριθµό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου του υποψήφιου Ανάδοχου, τον τίτλο του ιαγωνισµού και τον τίτλο του φακέλου. Σε περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυµία και διεύθυνση, καθώς και αριθµός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου όλων των µελών της. Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν µε τον τρόπο, την τάξη, την αρίθµηση και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στην Προκήρυξη και να φέρουν την υπογραφή του Προσφέροντα ή του Εκπροσώπου του, ενώ όλες οι σελίδες τους θα πρέπει να µονογράφονται από τον ίδιο. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, το δε αρµόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να µονογράψει και σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται µόνο όταν υπάρχουν σ αυτήν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Με την προσφορά ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. ιευκρινίσεις δίνονται µόνο όταν ζητούνται από αρµόδιο όργανο, είτε ενώπιον του, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας µετά από σχετική γνωµοδότηση του οργάνου. 3.5 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η τεχνική προσφορά των υποψηφίων πρέπει να περιλαµβάνει: Α. Περιγραφή των προσφερόµενων ειδών. Τα προσφερόµενα είδη θα πρέπει να περιγράφονται αναλυτικά και σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρούσα ιακήρυξη. Η περιγραφή θα πρέπει να αναφέρεται τόσο στα τεχνικά χαρακτηριστικά, τεκµηριωµένα µε τεχνικά φυλλάδια, prospectus, σχέδια κτλ, όσο και στον τρόπο σύνδεσης και συναρµολόγησης αυτών. Β. Προσφερόµενη τεχνική υποστήριξη. Στην ενότητα αυτή θα περιλαµβάνονται στοιχεία σχετικά µε : 11

12 Τη µεταφορά συναρµολόγηση εγκατάσταση των ειδών Την εγγύηση καλής λειτουργίας Την τεχνική υποστήριξη Γ. Στοιχεία προµηθευτών. 1. Στοιχεία για την χρηµατοπιστωτική και οικονοµική τους ικανότητα και συγκεκριµένα: Αντίγραφα ή αποσπάσµατα δηµοσιευµένων ισολογισµών για τις Α.Ε. και τις Ε.Π.Ε. (εφόσον εκδίδουν) καθώς και δήλωση περί του κύκλου εργασιών για τα τρία προηγούµενα έτη, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο Π.. 394/ Στοιχεία που να τεκµηριώνουν την τεχνική ικανότητα και εµπειρία των υποψηφίων σε προµήθειες ανάλογες µε τις προκηρυσσόµενες, και συγκεκριµένα κατάλογο µε τις κυριότερες παραδόσεις τα τελευταία πέντε χρόνια. Εάν ο πελάτης είναι δηµόσιος φορέας, ως στοιχείο τεκµηρίωσης υποβάλλεται πιστοποιητικό που συντάσσεται από την αρµόδια δηµόσια αρχή ή πρωτόκολλο παραλαβής. Εάν ο πελάτης είναι ιδιώτης, ως στοιχείο τεκµηρίωσης υποβάλλεται είτε πιστοποιητικό που συντάσσει ο ιδιώτης είτε απλή δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου. 3. Στοιχεία σχετικά µε την οργανωτική δοµή του υποψηφίου, το προσωπικό ανά κατηγορία (ιδίως των υπευθύνων για τον ποιοτικό έλεγχο). 4. Στοιχεία σχετικά µε τον τεχνικό εξοπλισµό του υποψηφίου και των µέτρων που λαµβάνει για την διασφάλιση της ποιότητας. 5. Πιστοποιητικά εκδιδόµενα από επίσηµα ινστιτούτα ποιοτικού ελέγχου ή Υπηρεσίες αναγνωρισµένης αρµοδιότητας, που να βεβαιώνουν την τήρηση ορισµένων προδιαγραφών ή προτύπων των προϊόντων, τα οποία σαφώς προσδιορίζονται µε αναφορά σε προδιαγραφές ή πρότυπα. 6. Οι κατασκευαστές του προτεινόµενου εξοπλισµού θα πρέπει να είναι πιστοποιηµένοι σύµφωνα µε το πρότυπο ISO από αναγνωρισµένο ινστιτούτο ή οργανισµό. Βεβαίωση της πιστοποίησης θα πρέπει να υποβάλουν οι υποψήφιοι προµηθευτές µε την προσφορά τους. 3.6 ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΤΙΜΕΣ Με την προσφορά, η τιµή των υπό προµήθεια ειδών θα δίδεται σε ευρώ ανά είδος και συνολικά για παράδοση των ειδών εγκατεστηµένων και σε λειτουργία (προµήθεια, µεταφορά, τοποθέτηση) στις κτιριακές εγκαταστάσεις της ΝΑΘ και στις θέσεις που θα υποδειχθούν από την Αναθέτουσα Αρχή. Στην τιµή θα περιλαµβάνονται επίσης η τυχόν επίδειξη χρήσης που θα ζητηθεί, καθώς και η δωρεάν αποκατάσταση βλαβών και συντήρηση για τουλάχιστον τρία (3) έτη. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρµογής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εφ όσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι τιµές θα δίνονται ως εξής: Ι. Τιµή χωρίς Φ.Π.Α. ΙΙ. Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό (%) στο οποίο υπάγονται η προµήθεια (Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλµένος Φ.Π.Α. αυτός διορθώνεται από την υπηρεσία). Η τιµή χωρίς τον Φ.Π.Α. θα λαµβάνεται για την σύγκριση των προσφορών. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση των προσφερόµενων τιµών, οι δε προµηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 3.7 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές είναι δυνατό: α. να υποβάλλονται στα γραφεία της /νσης Εµπορίου κατά την ηµέρα του διαγωνισµού και µέχρι τις 10:00 π.µ. είτε 12

13 β. να αποστέλλονται στην Υπηρεσία ιενέργειας µε οποιονδήποτε τρόπο, όπου θα παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην Υπηρεσία ιενέργειας µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού, µε ευθύνη του Προσφέροντος. Η Υπηρεσία ιενέργειας δεν αναλαµβάνει καµία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη των προσφορών, από οποιαδήποτε αιτία, που αποστέλλονται µε τον ως άνω τρόπο. Οι προσφορές που είτε υποβλήθηκαν µετά την καθορισµένη ηµεροµηνία είτε δεν έφθασαν έγκαιρα στην Υπηρεσία ιενέργειας, θα επιστρέφονται στους Προσφέροντες χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. 4. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 4.1 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την αρµόδια Επιτροπή στα γραφεία της ιεύθυνσης Εµπορίου της ΝΑΘ, παρουσία των προσφερόντων ή των νοµίµως εξουσιοδοτηµένων εκπροσώπων τους. Η αρµόδια Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Η αποσφράγιση γίνεται µε την εξής διαδικασία: Ανοίγονται οι ενιαίοι φάκελοι και αποσφραγίζονται οι Φάκελοι ικαιολογητικών, µονογράφονται δε και σφραγίζονται από την αρµόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία των Φακέλων ικαιολογητικών κατά φύλλο. Οι Φάκελοι Τεχνικών και Οικονοµικών Προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά µονογράφονται, και αφού σφραγισθούν από την αρµόδια Επιτροπή φυλάσσονται. Ειδικότερα οι Φάκελοι Οικονοµικών Προσφορών τοποθετούνται σε νέο ενιαίο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται, υπογράφεται από την αρµόδια Επιτροπή και φυλάσσεται. Μετά την παραπάνω διαδικασία και τον έλεγχο των Φακέλων των ικαιολογητικών, οι σφραγισµένοι Φάκελοι Τεχνικών Προσφορών επαναφέρονται - για όσες Προσφορές έγιναν αποδεκτές ως προς τα δικαιολογητικά - στην αρµόδια Επιτροπή για την αποσφράγισή τους, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην ανωτέρω απόφαση της ΝΑΘ. Οι Φάκελοι Τεχνικών Προσφορών για όσες Προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται. Κατά την αποσφράγιση του Φακέλου Τεχνικών Προσφορών, µονογράφονται και σφραγίζονται από την αρµόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του κατά φύλλο. Η αρµόδια Επιτροπή αξιολογεί τις Τεχνικές Προσφορές και εισηγείται στο αρµόδιο όργανο της ΝΑΘ, το οποίο αποφαίνεται σχετικά και µε µέριµνά του γνωστοποιείται στους υποψήφιους Αναδόχους η απόφασή του. Με την ίδια απόφαση δύναται να καθορισθούν και ο τόπος, ώρα και ηµεροµηνία της αποσφράγισης των Οικονοµικών Προσφορών για τους υποψήφιους Αναδόχους των οποίων η Τεχνική Προσφορά έχει γίνει αποδεκτή. Μετά την παραπάνω διαδικασία, οι σφραγισµένοι φάκελοι των Οικονοµικών Προσφορών επαναφέρονται - για όσες Προσφορές έγιναν αποδεκτές - στην αρµόδια Επιτροπή για την αποσφράγισή τους, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην ανωτέρω απόφαση της ΝΑΘ. Όσες δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Οµοίως επιστρέφονται και οι Φάκελοι Τεχνικών Προσφορών που δεν είχαν αποσφραγισθεί. Κατά την αποσφράγιση του Φακέλου Οικονοµικών Προσφορών, µονογράφονται και σφραγίζονται από την αρµόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του κατά φύλλο. Μετά το πέρας και της οικονοµικής αξιολόγησης, η αρµόδια Επιτροπή συντάσσει τον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζοµένων κατά φθίνουσα σειρά αξιολόγησης, από τον οποίο και προκύπτει ο προτεινόµενος από την αρµόδια Επιτροπή Ανάδοχος του ιαγωνισµού. Η αρµόδια Επιτροπή διαβιβάζει το Πρακτικό της στο αρµόδιο όργανο της ΝΑΘ το οποίο αποφαίνεται σχετικά και µε µέριµνά του γνωστοποιείται στους υποψήφιους Αναδόχους το αποτέλεσµα του ιαγωνισµού. Ο ουσιαστικός έλεγχος και η αξιολόγηση των προσφορών ( ικαιολογητικά, Τεχνική και Οικονοµική Προσφορά) γίνεται από την αρµόδια Επιτροπή σε χρόνο που εκείνη θα καθορίσει λαµβάνοντας υπόψη 13

14 της, µεταξύ των άλλων, και τα τυχόν χρονικά περιθώρια που έχουν καθορισθεί µε την απόφαση ορισµού της για την ολοκλήρωση των εργασιών της. Κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού οι παρευρισκόµενοι λαµβάνουν γνώση µόνο των συµµετεχόντων στο ιαγωνισµό. Όσοι από τους υποψήφιους Αναδόχους επιθυµούν, µπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόµενο των άλλων προσφορών ύστερα από σχετική ειδοποίησή τους από την αρµόδια Επιτροπή. Η εξέταση των προσφορών θα γίνει σύµφωνα µε τα οριζόµενα στις νοµικές διατάξεις που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη, χωρίς αποµάκρυνσή τους από το χώρο της ΝΑΘ και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή. Σε περίπτωση συνυποβολής µε την Προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους Συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά τους, τότε ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να σηµειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα». Όλες οι πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι Συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνον στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφεροµένου. Σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών η αρµόδια Επιτροπή συντάσσει πρακτικά τα οποία παραδίδει στο αρµόδιο όργανο της ΝΑΘ σε δύο (2) όµοια αντίτυπα. Η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών θα πραγµατοποιηθεί από ειδική τριµελή Επιτροπή τεχνικής αξιολόγησης, η οποία θα συντάξει και τους σχετικούς πίνακες κατάταξης. 4.2 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η επιλογή του προµηθευτή και η κατακύρωση του διαγωνισµού, γίνεται σ αυτόν του οποίου η προσφορά κρίνεται ως η πλέον συµφέρουσα. Για την επιλογή της συµφερότερης προσφοράς ακολουθείται η ακόλουθη διαδικασία: Α. Βαθµολογείται τεχνικοοικονοµικά η κάθε προσφορά. Για τη βαθµολογία αυτή λαµβάνονται υπόψη τα παρακάτω στοιχεία, ταξινοµηµένα σε οµάδες µε ιδιαίτερο συντελεστή βαρύτητας η κάθε µία: (1) Στην πρώτη οµάδα περιλαµβάνονται τα στοιχεία τεχνικών προδιαγραφών ποιότητας και απόδοσης. α. Η συµφωνία των προσφερόµενων ειδών µε συγκεκριµένα ουσιώδη χαρακτηριστικά των τεχνικών προδιαγραφών. β. Η ποιότητα και η αισθητική των ειδών µε βάση τις τεχνικές προδιαγραφές. γ. Τα λειτουργικά χαρακτηριστικά των ειδών. Ο συντελεστής βαρύτητας της οµάδας αυτής ανέρχεται σε ποσοστό 70%. (2) Στη δεύτερη οµάδα περιλαµβάνονται στοιχεία τεχνικής υποστήριξης και κάλυψης: α. Ο χρόνος παράδοσης των ειδών β. Η παρεχόµενη εγγύηση καλής λειτουργίας. γ. Η ποιότητα της τεχνικής εξυπηρέτησης (service) και η εξασφάλιση ύπαρξης ανταλλακτικών όπου απαιτούνται καθώς και η εν γένει τεχνική βοήθεια από τον προµηθευτή, µετά την πώληση. Ο Συντελεστής βαρύτητας της οµάδας αυτής ανέρχεται σε ποσοστό 30%. Το άθροισµα των ποσοστών των συντελεστών βαρύτητας των δυο οµάδων είναι 100. Για κάθε στοιχείο των οµάδων, καθορίζεται από την διακήρυξη (ΜΕΡΟΣ Β Κριτήρια Αξιολόγησης) ο επί µέρους συντελεστής βαρύτητας ώστε το άθροισµα τους για κάθε οµάδα να ισούται µε τον καθορισθέντα συντελεστή βαρύτητας της οµάδας. Όλα τα επιµέρους στοιχεία των οµάδων βαθµολογούνται αυτόνοµα µε βάση τους 100 βαθµούς. Η βαθµολογία είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι τεχνικές προδιαγραφές. Αυξάνεται µέχρι 120 βαθµούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Επίσης µειώνεται µέχρι 80 βαθµούς για τις περιπτώσεις που δεν καλύπτονται πλήρως οι τεχνικές προδιαγραφές, υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις των προδιαγραφών έχουν κριθεί ως επουσιώδεις και η προσφορά ως τεχνικά αποδεκτή. Η σταθµισµένη βαθµολογία του κάθε στοιχείου των οµάδων είναι το γινόµενο του επί µέρους συντελεστή βαρύτητας του στοιχείου επί τη βαθµολογία του και η 14

15 συνολική βαθµολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισµα των σταθµισµένων βαθµολογιών όλων τον στοιχείων και των δυο οµάδων. Η τελική βαθµολογία µε βάση τα παραπάνω κυµαίνεται από 80 έως 120 βαθµούς. Συµφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το µικρότερο λόγο της τιµής προσφοράς προς τη βαθµολογία της. Λόγος = Τιµή / Βαθµολογία Προσφορές που τελικά υπολογίζονται να έχουν ίσες βαθµολογίες θεωρούνται ως ισοδύναµες. Σε τέτοια περίπτωση αυτές κατατάσσονται κατά φθίνουσα σειρά της βαθµολογίας των τεχνικών προσφορών. Σε περίπτωση που η οικονοµική προσφορά του διαγωνιζόµενου είναι µικρότερη από το 90% του προϋπολογισµού του έργου, θα ζητείται από τον υποψήφιο Ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της οικονοµικής προσφοράς. Εάν και µετά την αξιολόγηση από την αρµόδια Επιτροπή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόµενες τιµές κριθούν ως υπερβολικά χαµηλές, η προσφορά θα απορρίπτεται. Σε κάθε στάδιο της αξιολόγησης των προσφορών, η αρµόδια Επιτροπή συντάσσει πρακτικά στα οποία τεκµηριώνει την αποδοχή ή την απόρριψη των προσφορών και τη βαθµολόγηση των τεχνικών προσφορών, τα οποία παραδίδει στο αρµόδιο όργανο της ΝΑΘ σε δύο (2) αντίτυπα. 4.3 ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Επιτροπή Προµηθειών έχει το δικαίωµα, εφ όσον το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από Προσφέροντα την παροχή διευκρινίσεων σχετικά µε το περιεχόµενο της προσφοράς του, καθ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον Προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Τέτοιου είδους διευκρινίσεις θα παραδίδονται εγγράφως στην Επιτροπή, µέσα σε εύλογο χρονικό διάστηµα που αυτή θα ορίζει κατά περίπτωση, το οποίο δεν θα είναι µικρότερο των πέντε (5) εργασίµων ηµερών. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται από Προσφέροντες, σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνον εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία για τα οποία ζητήθηκαν. 4.4 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Μετά την ολοκλήρωση του έργου της αξιολόγησης, η αρµόδια Επιτροπή θα υποβάλει τον Συγκριτικό Πίνακα, µαζί µε τα Πρακτικά και όλα τα στοιχεία του φακέλου του διαγωνισµού, στην Υπηρεσία ιενέργειας, για την έκδοση της Κατακύρωσης. Τα πρακτικά και οι συγκριτικοί πίνακες υποβάλλονται σε πέντε (5) αντίτυπα. Στον ανάδοχο αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση της Κατακύρωσης εγγράφως που περιλαµβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α. το είδος β. την ποσότητα γ. την τιµή δ. τη συµφωνία της κατακύρωσης ή της ανάθεσης µε τους όρους της διακήρυξης και της πρόσκλησης και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων αυτών ε. την προθεσµία υπογραφής της σύµβασης. Από την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού στον Ανάδοχο, η Σύµβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί το δε έγγραφο (Σύµβαση) που ακολουθεί έχει µόνον αποδεικτικό χαρακτήρα. Η Αναθέτουσα Αρχή, µετά από σχετική γνωµοδότηση της αρµόδιας Επιτροπής, διατηρεί το δικαίωµα κατακύρωσης µεγαλύτερης ποσότητας η οποία δεν µπορεί να υπερβαίνει το 30%. Επίσης, διατηρεί το δικαίωµα κατακύρωσης του αποτελέσµατος του διαγωνισµού για µέρος του υπό προµήθεια Έργου, που σε καµία περίπτωση δεν θα είναι λιγότερο του 50% του προβλεπόµενου στην Προκήρυξη. ΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ 15

16 Η Αναθέτουσα Αρχή, µετά από σχετική γνωµοδότηση της αρµόδιας Επιτροπής, διατηρεί το δικαίωµα: α. να αποφασίσει τη µαταίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισµού β. να αποφασίσει τη µαταίωση του διαγωνισµού και την επανάληψή του µε τροποποίηση ή µη των όρων και των προδιαγραφών της Προκήρυξης γ. να αποφασίσει τη µαταίωση του διαγωνισµού και να προσφύγει στη διαδικασία της διαπραγµάτευσης, εφ όσον ισχύουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 10 του Π.. 370/95 και συµπληρωµατικά του Π 394/1996, αρ.21 και επόµενα. 4.5 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Ο προµηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε το έργο, υποχρεούται να προσέλθει µέσα σε δέκα ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης προσκοµίζοντας και την προβλεπόµενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Εάν ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσήλθε να υπογράψει την σύµβαση, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης ή ανάθεσης καταρτίζεται η σχετική σύµβαση, η οποία υπογράφεται και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη. Η σύµβαση υπογράφεται από τον Νοµάρχη Θεσσαλονίκης. Η σύµβαση τροποποιείται µε απόφαση του αρµόδιου οργάνου που ενέκρινε την κατακύρωση ή ανάθεση της προµήθειας όταν τούτο προβλέπεται από συµβατικό όρο ή όταν συµφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. 4.6 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το δικαίωµα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωµένα στην ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση. Με την εγγυητική επιστολή -που αποτελεί αυτοτελή σύµβαση- το πιστωτικό ίδρυµα αναλαµβάνει την υποχρέωση να καταβάλλει ορισµένο ποσό, µε µόνη τη δήλωση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να µπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγµατι υπάρχει ή αν είναι νόµιµη η απαίτηση (κύρια οφειλή). Οι κατωτέρω εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να περιλαµβάνουν καταρχήν: (α) Την ηµεροµηνία έκδοσης. (β) Τον εκδότη. (γ) Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνονται (δ) τον αριθµό της εγγύησης (ε) Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση σε ΕΥΡΩ. (στ) Την πλήρη επωνυµία και τη διεύθυνση του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. (ζ) Τους όρους ότι: (Ι) η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης διζήσεως. (ΙΙ) το ποσόν της εγγύησης τηρείται στη διάθεση της Αναθέτουσας Αρχής που διενεργεί το διαγωνισµό και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά µέσα σε τρεις (3) ηµέρες µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. (ΙΙΙ) σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήµου. (ΙV) ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της Ν.Α.Θ., που θα υποβληθεί πριν από τη λήξη της εγγύησης. 16

17 ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι Προσφέροντες οφείλουν µε ποινή αποκλεισµού, µαζί µε την προσφορά, να καταθέσουν Εγγύηση συµµετοχής τους στο διαγωνισµό, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης του Έργου, συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ, δηλαδή ,00. Προσφορά της οποίας η εγγύηση δεν καλύπτει την προβλεπόµενη κατά τα ανωτέρω αξία, µπορεί να γίνει δεκτή εφόσον η εγγύηση υπολείπεται µέχρι ποσοστό 5%. Η εγγύηση συµµετοχής περιλαµβάνει, εκτός των ανωτέρω στοιχείων (α) έως (ζ), και τα ακόλουθα: Τη σχετική διακήρυξη, την ηµεροµηνία του διαγωνισµού και το προς προµήθεια είδος. Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Η εγγύηση συµµετοχής επιστρέφεται στον Ανάδοχο µετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης εντός πέντε (5) ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης, ενώ στους λοιπούς Προσφέροντες µέσα σε πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της Κατακύρωσης. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ. Ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή η ανάθεση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συµβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύµβασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης περιλαµβάνει, εκτός των προϋποθέσεων (α) έως (ζ) της ανωτέρω παρ. 4.6, και τα ακόλουθα: (Ι) Τον αριθµό της σχετικής σύµβασης και το προς προµήθεια είδος. (ΙΙ) Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης είναι µεγαλύτερος κατά δύο µήνες από το χρόνο λήξης της σύµβασης. Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης της σύµβασης επιστρέφονται µετά την οριστική παύση εκτέλεσης της εργασίας και ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους συµβαλλόµενους. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Για την καλή λειτουργία των προµηθευόµενων ειδών κατά το χρονικό διάστηµα της δωρεάν συντήρησής τους (περίοδος εγγύησης), η οποία θα πρέπει να είναι τουλάχιστον τριών (3) ετών, ο Ανάδοχος υποχρεούται, µετά την οριστική παραλαβή τους, να καταθέσει εγγύηση, το ύψος της οποίας θα ανέρχεται στο 5% της συµβατικής τους αξίας, χωρίς Φ.Π.Α. και µε χρόνο ισχύος µεγαλύτερο από τη συµβατική περίοδο εγγύησης κατά τρεις (3) µήνες. Κατά τη διάρκεια του χρόνου αυτού ο προµηθευτής είναι υποχρεωµένος, ύστερα από σχετική ειδοποίηση της Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης Θεσσαλονίκης, να αντικαταστήσει ολόκληρο το είδος ή εξάρτηµα του που έχει υποστεί φθορά, βλάβη και η οποία δεν οφείλεται σε κακή χρήση ή συντήρηση του. Σε περίπτωση που ο προµηθευτής δεν ανταποκριθεί στο αίτηµα της Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης Θεσσαλονίκης και µέσα στα χρονικά περιθώρια που θα καθορίζονται για την αλλαγή ή επισκευή του είδους, θα εκπίπτει στο σύνολό της η εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας (ανεξάρτητα από το είδος που παρουσίασε πρόβληµα). Η εγγύηση καλής λειτουργίας επιστρέφεται στον Ανάδοχο µετά τη λήξη της περιόδου εγγύησης. Η εγγύηση καλής λειτουργίας εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε µε το νόµο 2513/1997 και έχουν, σύµφωνα µε την νοµοθεσία των κρατών αυτών, αυτό το δικαίωµα Εγγυήσεις που εκδίδονται σε άλλο κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Για το περιεχόµενο της εγγυητικής ισχύουν τα αναγραφόµενα στο άρθρο 25 του Π.. 394/96 «Κανονισµός Προµηθειών του ηµοσίου». 17

18 5. ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ 5.1 ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΥΛΙΚΩΝ Ο χρόνος παράδοσης των ειδών θα καθοριστεί µε την προσφορά, αλλά δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τους δύο (2) µήνες από την υπογραφή της σύµβασης. Η παράδοση των υλικών θα γίνεται µε έξοδα και ευθύνη του προµηθευτή στο χώρο που θα του υποδειχθεί από τη Ν.Α.Θ., µε πλήρη εγκατάσταση και δοκιµή λειτουργίας. Ο συµβατικός χρόνος παράδοσης µπορεί µε απόφαση της Ν.Α.Θ. να παρατείνεται µέχρι το ¼ αυτού ύστερα από σχετικό αίτηµα του προµηθευτή που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συµβατικού χρόνου. Σε περίπτωση που ο συµβατικός χρόνος φόρτωσης παράδοσης δεν είναι µεγαλύτερος από τριάντα (30) ηµερολογιακές ηµέρες, µπορεί µε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής να παρατείνεται µέχρι το ½ αυτού. Μετά τη λήξη του συµβατικού χρόνου παράδοσης το υλικό δεν παραλαµβάνεται από την αρµόδια Επιτροπή, µέχρι την έκδοση της απόφασης σχετικά µε την αιτηθείσα παράταση, ανεξάρτητα από το αν το αίτηµα του προµηθευτή υποβλήθηκε έγκαιρα. Σε περίπτωση που δεν παραδοθεί το υπό προµήθεια υλικό µέσα στα χρονικά περιθώρια που παρέχονται στον προµηθευτή, του επιβάλλονται µε απόφαση της Νοµαρχιακής Επιτροπής οι προβλεπόµενες ποινές από τον Κανονισµό Προµηθειών του ηµοσίου (Π.. 394/96). Ο προµηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί την Υπηρεσία για την ηµεροµηνία που προτίθεται να παραδώσει το υλικό τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιµες µέρες νωρίτερα. Ο συµβατικός χρόνος φόρτωσης- παράδοσης µπορεί µε απόφαση της ΝΑΘ να µετατίθεται. Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία. Ο προµηθευτής φέρει αποκλειστικά και ολοκληρωτικά αυτός το βάρος αποδείξεως της ανωτέρας βίας. εν µπορεί όµως να την επικαλεσθεί, αν δεν την αναφέρει εγγράφως και δεν προσκοµίσει στην Υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία µέσα σε είκοσι µέρες αφότου συµβούν τα περιστατικά που τη συνιστούν και που προκάλεσαν την αδυναµία του να εκτελέσει στο σύνολό της ή µερικά την προµήθεια που ανέλαβε. 5.2 ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Τα είδη της σύµβασης θα παραδοθούν στο σύνολο τους ΕΛΕΥΘΕΡΑ στις εγκαταστάσεις της ΝΑΘ. Οι δαπάνες µεταφοράς και εκφόρτωσης των υλικών θα βαρύνουν τον προµηθευτή. Τα είδη πρέπει να παραδοθούν µε τη συσκευασία του εργοστασίου κατασκευής, η οποία πρέπει να είναι στέρεη και κατάλληλη για τη µεταφορά τους, ο δε προµηθευτής θα ευθύνεται για την καλή ποιότητα και καταλληλότητα της συσκευασίας, η οποία πρέπει να εξασφαλίζει την ασφαλή µεταφορά των ειδών µέχρι τον τόπο προορισµού. 5.3 ΠΟΙΟΤΙΚΗ ΚΑΙ ΠΟΣΟΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΥΛΙΚΩΝ Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών, ενεργείται από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής. Από την ως άνω επιτροπή συντάσσεται σχετικό πρωτόκολλο. Η παραλαβή ενεργείται στις εγκαταστάσεις της ΝΑΘ σύµφωνα µε τους όρους της. Κατά τη διαδικασία παραλαβής των υλικών, καλείται να παραστεί, εφόσον το επιθυµεί, ο προµηθευτής και διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος. Σε περίπτωση που η Επιτροπή απορρίψει κάποιο από τα προσφερόµενα είδη, αναφέρει στο σχετικό πρωτόκολλο τις παρεκκλίσεις που παρουσιάζει τούτο από τους όρους της σύµβασης και τους λόγους της απόρριψης και γνωµατεύει για το αν το είδος µπορεί να χρησιµοποιηθεί. Εφόσον κριθεί από την Επιτροπή ότι οι παρεκκλίσεις του είδους δεν επηρεάζουν την καταλληλότητα του και µπορεί να χρησιµοποιηθεί, τότε µε απόφαση της ΝΑΘ µπορεί να εγκριθεί η παραλαβή του, µε ή χωρίς έκπτωση επί της συµβατικής τιµής. Ύστερα από την απόφαση της ΝΑΘ η Επιτροπή υποχρεούται να προβεί στην παραλαβή του υλικού και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην απόφαση. 18