ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ

Transcript

1 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ με κριτήριο επιλογής τη χαμηλότερη τιμή για την: «Προμήθεια Πετρελαίου Θέρμανσης για την κάλυψη των αναγκών του ΔΙ.ΠΑ.Ε.» Το Διεθνές Πανεπιστήμιο της Ελλάδος, έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Του άρθρου 2 παρ. 4 του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α 150/ ), 2. Του άρθρου 2 παρ. 12 περ. γ του ν. 2286/1995 «Βασικός Νόμος Προμηθειών του Δημοσίου» (ΦΕΚ Α 19/ ), 3. Του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 247/Α/95), 4. Της Υ.Α. Π1/7446/2002 (ΦΕΚ Α 19/ ) και της Υ.Α. 2/45564/0026/ (ΦΕΚ Β 1066/2001) περί αναπροσαρμογής των προβλεπόμενων στο άρθρο 83 του ν. 2362/1995, 5. Τη διάταξη του άρθρου 24 του ν. 2198/1994 (ΦΕΚ Α 43/1994) και 6. Την υπ αριθ. 1/ Θέμα 7β απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής του ΔΙ.ΠΑ.Ε. προκηρύσσει Πρόχειρο διαγωνισμό, με κριτήριο επιλογής τη χαμηλότερη τιμή, προϋπολογισμού δαπάνης ,00, χωρίς Φ.Π.Α., ήτοι ,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%, για την «Προμήθεια Πετρελαίου Θέρμανσης για την κάλυψη των αναγκών του ΔΙ.ΠΑ.Ε.», υποβάλλοντας προσφορά σύμφωνα με όσα αναλυτικά ορίζονται στη συνέχεια. ΑΡΘΡΟ 1 Είδος Διαγωνισμού Ο προκηρυσσόμενος διαγωνισμός είναι πρόχειρος και οι φάκελοι θα αποσφραγιστούν από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (στο εξής: Ε.Δ.Δ.Α.Π.) που ορίστηκε με την υπ αριθμ. 1/ (Θέμα 7β) απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής του Δι.Πα.Ε.. ΑΡΘΡΟ 2 Αντικείμενο του Διαγωνισμού και Τεχνικές Προδιαγραφές Το αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η «Προμήθεια υγρών καυσίμων για την κάλυψη των αναγκών του ΔΙ.ΠΑ.Ε.», σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή που περιέχεται κατωτέρω για το έτος Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση που το προϋπολογισθέν ποσό του υπό προκήρυξη έργου δεν καλυφθεί στο σύνολό του κατά τη διάρκεια του έτους 2012, είναι δυνατή -κατά την απόλυτη διακριτική ευχέρεια του ΔΙ.ΠΑ.Ε.- η ολοσχερής κάλυψή του εντός του επομένου έτους (2013). ΑΡΘΡΟ 3 Δικαιούμενοι συμμετοχής στον διαγωνισμό Παραλαβή Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος 3.1. Στο διαγωνισμό δικαιούνται να συμμετάσχουν ελεύθεροι επαγγελματίες και νομικά πρόσωπα που ασχολούνται με την εμπορία υγρών καυσίμων. 1

2 3.2. Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: 1. Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από διαγωνισμούς για προμήθειες του Δημοσίου, με απόφαση της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης. 2. Όσοι κηρύχθηκαν έκπτωτοι με τελεσίδικη απόφαση από συμβάσεις άλλης Δημόσιας Υπηρεσίας ή Ν.Π.Δ.Δ., Ν.Π.Ι.Δ. ή ΑΕ του Δημοσίου Τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. 3. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. 4. Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της. 5. Κάθε υποψήφιος εφόσον έχει εκδοθεί σε βάρος του τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση που αφορά τα παρακάτω αδικήματα: i. Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου. ii. Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. iii. Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. iv. Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λαμβάνουν τα σχετικά έγγραφα του διαγωνισμού (πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, τεχνικές περιγραφές) από τα γραφεία των Διοικητικών Υπηρεσιών του Δι.Πα.Ε., 14ο Χλμ Θεσ/νίκης Μουδανιών, Θέρμη -Θεσσαλονίκη, ΤΚ (Υπεύθυνη κ. Ευτέρπη Γεωργιάδου, τηλ: φαξ: , e.georgiadou@ihu.edu.gr) ή από τον διαδικτυακό τόπο του ΔΙ.ΠΑ.Ε. ( όπου έχει δημοσιευθεί από τις ΑΡΘΡΟ 4 Ημερομηνία Διαγωνισμού- Απαιτούμενα Στοιχεία Προσφοράς Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν το αργότερο έως τις 03/02/2012 και ώρα 12:00, από την ημερομηνία δημοσίευσης της Πρόσκλησης στο διαδικτυακό τόπο του Δι.Πα.Ε. ( τον σφραγισμένο Φάκελο της Προσφοράς τους. ΑΡΘΡΟ 5 Κατάρτιση Προσφορών 5.1. Περιεχόμενο προσφορών: Οι προσφορές κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει επί ποινή αποκλεισμού όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα Πρόσκληση. Ο κυρίως φάκελος, περιέχει τρεις επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή: Α. «Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει όλα τα έγγραφα τα οποία προσδιορίζονται στον όρο 5.1. της παρούσας Πρόσκλησης. Β. «Φάκελο Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς του διαγωνιζόμενου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα Πρόσκληση. Σημειώνεται ότι επί ποινή απορρίψεως στον φάκελο αυτό δεν μπορεί να περιλαμβάνονται οικονομικά στοιχεία της προσφοράς. Γ. «Φάκελο Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος θα πρέπει να περιέχει, με ποινή αποκλεισμού, Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς σύμφωνα με τα αναγραφόμενα στον όρο 5.3. της παρούσας Πρόσκλησης και το παράρτημα Α της παρούσας. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος πρέπει να φέρει τις ενδείξεις: 2

3 «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ: επωνυμία και διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του διαγωνιζόμενου» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΤΙΤΛΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: «ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΟΥ ΔΙ.ΠΑ.Ε.» ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝEΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟY: 03/02/2012 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: / /2012 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΔΙ.ΠΑ.Ε. Όλοι οι επιμέρους φάκελοι θα πρέπει να φέρουν τις εντός του παραπάνω πλαισίου ενδείξεις του κυρίως φακέλου, με μόνη διαφορά ότι αντί της ένδειξης «Φάκελος Προσφοράς», θα πρέπει να αναγράφουν το είδος του επί μέρους φακέλου («Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής», «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς» ή «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς»). Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Σε κάθε φάκελο όλα τα σχετικά έγγραφα/έντυπα θα υπάρχουν εις διπλούν: (1) Πρωτότυπο και ένα (1) ακριβές αντίγραφο. Σε κάθε σελίδα του πρωτότυπου, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ». Το περιεχόμενο του πρωτότυπου είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα, σε περίπτωση ασυμφωνίας αυτών με το πρωτότυπο. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. Οι απαντήσεις σε όλα τα ερωτήματα της Πρόσκλησης πρέπει να είναι σαφείς. Κατά την κρίση της Ε.Δ.Δ.Α.Π., προσφορά με γενικές και ασαφείς απαντήσεις θα αποκλείεται από περαιτέρω έλεγχο της τεχνικής προσφοράς. Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κ.τ.λ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Η Ε.Δ.Δ.Α.Π. προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο των προσφορών χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τους προσφέροντες να αναφέρουν σε ιδιαίτερο πίνακα, συνοδευτικό των προσφορών, τις συντομογραφίες αυτές με την εξήγηση της έννοιας τους. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της Ε.Δ.Δ.Α.Π. εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την αρμόδια Επιτροπή και λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις των υποψηφίων πρέπει να δίνονται γραπτά σε χρόνο που θα ορίζει η Ε.Δ.Δ.Α.Π Περιεχόμενο Φακέλου Δικαιολογητικών Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής: 3

4 1) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του υποψηφίου ή του νομίμου εκπροσώπου του (εφόσον ο υποψήφιος είναι νομικό πρόσωπο), στην οποία να δηλώνεται ότι: - Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι. - Δεν έχουν καταδικαστεί αμετάκλητα για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στο άρθρο 3.2. της παρούσας. - Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, της οποίας έλαβε γνώση και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους της. - Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για απόφαση του Οργάνου Λήψης Αποφάσεων του ΔΙ.ΠΑ.Ε., ματαίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισμού. 2) Πιστοποιητικό του επιμελητηρίου, στο οποίο είναι εγγεγραμμένος ο υποψήφιος (επαγγελματικό επιμελητήριο, εμπορικό & βιομηχανικό επιμελητήριο κ.α.), το οποίο να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν τη διενέργεια του διαγωνισμού. 3) Νόμιμη και εν ισχύ για το συνολικό χρονικό διάστημα εκτέλεσης της προμήθειας, άδεια πωλητή πετρελαίου θέρμανσης. 5.2 Περιεχόμενα Φακέλου Τεχνικής Προσφοράς Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά εντός του Φακέλου Τεχνικής Προσφοράς: Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του υποψηφίου ή του νομίμου εκπροσώπου του (εφόσον ο υποψήφιος είναι νομικό πρόσωπο), στην οποία να δηλώνεται ότι: 1) Η ποιότητα τoυ προσφερόμενου πετρελαίου θέρμανσης είναι σύμφωνη με: - αυτή του πετρελαίου που παράγεται στα κρατικά διυλιστήρια και προορίζεται για κατανάλωση. - τους όρους που θέτει το Υπουργείο Ανάπτυξης και τις εκάστοτε προδιαγραφές που καθορίζονται από το Γενικό Χημείο του Κράτους. - τις προδιαγραφές και τις μεθόδους ελέγχου της υπ αριθ. 467/2002 (ΦΕΚ 153/ τ. Β ) κοινής Υπουργικής Απόφασης των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών, Ανάπτυξης και Περιβάλλοντος, Χωροταξίας και Δημοσίων Έργων. 2) Αναλαμβάνει τις ακόλουθες υποχρεώσεις ως προς: α) Τη μεταφορά-παραγγελία-παραλαβή του πετρελαίου θέρμανσης: α.1. Η μεταφορά του πετρελαίου θέρμανσης στο Πανεπιστήμιο, θα γίνεται με μεταφορικά μέσα του προμηθευτή και σε ώρες που θα ορίζονται, μετά από συνεννόηση με την Επιτροπή Παραλαβής του ΔΙ.ΠΑ.Ε.. α.2. Το πετρέλαιο θα παραδίδεται στις δεξαμενές καυσίμων του ΔΙ.ΠΑ.Ε., ύστερα από παραγγελία που θα αποστέλλεται από το ΔΙ.ΠΑ.Ε. μέσω φαξ. Η παράδοση θα λαμβάνει χώρα εντός δύο (2) εργάσιμων ημερών από τη λήψη της παραγγελίας. α.3. Πριν από κάθε παραλαβή η Επιτροπή Παραλαβής θα ελέγχονται οι βάνες του βυτιοφόρου οχήματος, οι οποίες πρέπει να είναι σφραγισμένες με ειδικές μολυβδοσφραγίδες που φέρουν καθαρά τα διακριτικά σημεία της εταιρείας που προμηθεύει το πετρέλαιο. Η Ε.Δ.Δ.Α.Π. κατά τον έλεγχο των τεχνικών χαρακτηριστικών δύναται, κατ απόλυτη διακριτική ευχέρειά της, να καλέσει τους υποψηφίους να συμπληρώσουν τις παραπάνω πληροφορίες, δηλώσεις ή πιστοποιητικά ή να παράσχουν σχετικές διευκρινίσεις. Οι υποψήφιοι υποχρεούνται, στην περίπτωση αυτή, να παρέχουν τις σχετικές πληροφορίες, διευκρινίσεις ή συμπληρώσεις που θα τους ζητηθούν, εντός εύλογου χρονικού διαστήματος που η Ε.Δ.Δ.Α.Π. κατά περίπτωση θα προσδιορίζει. Σημειώνεται ότι επί ποινή απορρίψεως στον φάκελο αυτό δεν μπορεί να περιλαμβάνονται οικονομικά στοιχεία της προσφοράς. 4

5 5.3 Περιεχόμενα Φακέλου Οικονομικής Προσφοράς Η Οικονομική προσφορά υποβάλλεται με ποσοστό έκπτωσης επί τοις % στη νομίμως διαμορφωμένη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης της ημέρας παράδοσης του είδους στην περιφέρεια, και ειδικότερα: Η μέση λιανική τιμή των καυσίμων προσδιορίζεται από το Τμήμα Εμπορίου και Τουρισμού της Δ/νσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Θεσσαλονίκης της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, από τους επίσημους τιμοκαταλόγους των εταιριών καυσίμων και των πρατηρίων αντίστοιχα. Στις παραπάνω μετά την έκπτωση τιμές θα προστεθούν οι νόμιμες κρατήσεις που θα έχει η υπηρεσία, σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία. 5.4 Ισχύς των προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για τρεις (3) μήνες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Διοικούσα Επιτροπή του ΔΙ.ΠΑ.Ε. πριν από τη λήξη της, με την συγκατάθεση του προσφέροντος. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού στον ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Οι διαγωνιζόμενοι δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την προσφορά τους ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί ο διαγωνιζόμενος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα σε έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση. 5.5 Εναλλακτικές Προσφορές Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές προτάσεις, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο διαγωνιζόμενος, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής, αν οι προτάσεις αυτές δε ληφθούν υπ όψη κατά τον έλεγχο των προσφορών. ΑΡΘΡΟ 6 Διενέργεια Διαγωνισμού Αξιολόγηση Προσφορών 6.1 Διαδικασία Διενέργειας του Διαγωνισμού Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων τους στις ημέρα Παρασκευή και ώρα 12:00 μ.μ., στα Γραφεία των Διοικητικών Υπηρεσιών του Δι.ΠΑ.Ε., από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε.Δ.Δ.Α.Π.). Κατά την πορεία εξέλιξης του διαγωνισμού και μετά την ολοκλήρωση και διεκπεραίωση από την Ε.Δ.Δ.Α.Π. κάθε επιμέρους σταδίου επιλογής, οι διαγωνιζόμενοι έχουν την δυνατότητα να πληροφορηθούν για τα στοιχεία άλλων προσφορών, που αφορούν στα ήδη διεκπεραιωθέντα στάδια. ΦΑΣΗ ΠΡΩΤΗ: Προκαταρκτικός έλεγχος των προσφορών. 1. Η Ε.Δ.Δ.Α.Π. καταγράφει τους προσφέροντες σε Πρακτικό παραλαβής και αποσφράγισης, το οποίο υπογράφει. 2. Αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι παρουσία των τυχόν παριστάμενων εκπροσώπων των προσφερόντων και φυλάσσονται. 3. Οι φάκελοι των Οικονομικών Προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά μονογράφονται από την Ε.Δ.Δ.Α.Π. και τοποθετούνται σε ένα φάκελο, ο οποίος σφραγίζεται, υπογράφεται και φυλάσσεται από την Ε.Δ.Δ.Α.Π. 4. Αποσφραγίζονται οι φάκελοι των δικαιολογητικών και τεχνικών προσφορών και μονογράφονται από την Ε.Δ.Δ.Α.Π. όλα τα δικαιολογητικά κατά φύλλο. 5

6 5. Μετά την αποσφράγιση η Ε.Δ.Δ.Α.Π. ελέγχει την ορθότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών και των φακέλων τεχνικών προσφορών και καταγράφει τα αποτελέσματα του ελέγχου σε Πρακτικό της. Αν υπάρχουν ανακεφαλαιωτικά φύλλα με διορθώσεις, η Ε.Δ.Δ.Α.Π. τα προσυπογράφει και τα αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι οι διορθώσεις προϋπήρχαν της διενέργειας του διαγωνισμού. Όλοι οι παρευρισκόμενοι λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στον διαγωνισμό. Όσοι από τους παρευρισκόμενους διαγωνιζόμενους επιθυμούν, μπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόμενο των φακέλων με τα δικαιολογητικά άλλων προσφορών ύστερα από σχετική ειδοποίηση τους από την Ε.Δ.Δ.Α.Π. Μπορούν επίσης να εξετάσουν επί τόπου τα σχετικά δικαιολογητικά χωρίς όμως να επιτρέπεται η φωτοαντιγράφησή τους. Εφόσον παραστεί ανάγκη, η Ε.Δ.Δ.Α.Π. μπορεί να καλέσει τους προσφέροντες να συμπληρώσουν τυχόν ελλείψεις, πέραν των κατά το νόμο αναγκαίων στοιχείων, στα υποβληθέντα με την προσφορά δικαιολογητικά ή να παράσχουν σχετικές διευκρινίσεις και οι προσφέροντες υποχρεούνται, να πράξουν αναλόγως εντός εύλογου χρονικού διαστήματος που η Ε.Δ.Δ.Α.Π. κατά περίπτωση θα προσδιορίζει. Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασίες ελέγχου προκύψει η ανάγκη απόρριψης προσφορών που δεν καλύπτουν τις απαιτούμενες από την Πρόσκληση προϋποθέσεις, η Ε.Δ.Δ.Α.Π. συντάσσει σχετικό πρακτικό, στο οποίο τεκμηριώνει τους λόγους απόρριψης. 6. Ο ουσιαστικός έλεγχος των στοιχείων που ζητούνται καθώς και ο έλεγχος των τεχνικών προσφορών γίνεται από την Ε.Δ.Δ.Α.Π. σε χρόνο που εκείνη θα καθορίσει. Στο στάδιο αυτό αν υπάρχουν ανακεφαλαιωτικά φύλλα με διορθώσεις, η Ε.Δ.Δ.Α.Π. τα προσυπογράφει και τα αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι οι διορθώσεις προϋπήρχαν της διενέργειας του διαγωνισμού. 7. Στη συνέχεια η Ε.Δ.Δ.Α.Π. προχωράει στον έλεγχο των τεχνικών όρων των αποδεκτών προσφορών, σύμφωνα με τα την τεχνική περιγραφή της παρούσας, ακολουθεί η σχετική ενημέρωση των υποψηφίων με την κοινοποίηση σε αυτούς του Πρακτικού της ΕΔΔΑΠ μέσω τηλεομοιοτυπίας. ΦΑΣΗ ΔΕΥΤΕΡΗ: Αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών 1. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγιστούν, για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των λοιπών στοιχείων τους (Δικαιολογητικά, Τεχνική Προσφορά), από την Ε.Δ.Δ.Α.Π. Ο τόπος και ο χρόνος αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών θα γνωστοποιηθεί εγγράφως σε αυτούς που υπέβαλαν προσφορές οι οποίες δεν κρίθηκαν απορριπτέες, με πρόσκληση που θα αποστείλει ο Πρόεδρος της ΕΔΔΑΠ. 2. Κατά την αποσφράγιση του φακέλου των οικονομικών προσφορών, μονογράφονται από την Ε.Δ.Δ.Α.Π. όλα τα πρωτότυπα στοιχεία αυτών. Στο στάδιο αυτό αν υπάρχουν ανακεφαλαιωτικά φύλλα με διορθώσεις, η Ε.Δ.Δ.Α.Π. τα προσυπογράφει και τα αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι οι διορθώσεις προϋπήρχαν της διενέργειας του διαγωνισμού. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά τον έλεγχο των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. ΦΑΣΗ ΤΡΙΤΗ: Ουσιαστικός και αναλυτικός έλεγχος των οικονομικών προσφορών Στη συνέχεια σε χρόνο που η Ε.Δ.Δ.Α.Π. θα προσδιορίσει, συνεδριάζει προκειμένου να προβεί στον ουσιαστικό και αναλυτικό έλεγχο των οικονομικών προσφορών. Η Ε.Δ.Δ.Α.Π. θα 6

7 καταχωρήσει σε σχετικό πρακτικό τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζονται απορριπτέες, αναλύοντας τους ακριβείς λόγους απόρριψης. Εφόσον σε αυτό το στάδιο της διαδικασίας, υπάρχουν απορριπτέες προσφορές, η Ε.Δ.Δ.Α.Π. συντάσσει σχετικό πρακτικό, στο οποίο τεκμηριώνει τους λόγους απόρριψης, προκειμένου να ακολουθήσει η έκδοση των σχετικών αποφάσεων απόρριψης από την Διοικούσα Επιτροπή του Δι.ΠΑ.Ε. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των οικονομικών προσφορών, η Ε.Δ.Δ.Α.Π. θα κατατάξει τις προσφορές σε συγκριτικό πίνακα. Τα αποτελέσματα του ελέγχου των οικονομικών προσφορών θα καταχωρηθούν σε σχετικό πρακτικό, προκειμένου να ακολουθήσει η ενημέρωση των συμμετεχόντων για τα αποτελέσματα του διαγωνισμού και η διαδικασία έκδοσης των απαιτούμενων αποφάσεων επιλογής αναδόχου από την Διοικούσα Επιτροπή του ΔΙ.ΠΑ.Ε. και η υπογραφή της σύμβασης. 6.2 Απόρριψη προσφορών Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση της Ε.Δ.Δ.Α.Π., ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις προδιαγραφές της Πρόσκλησης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα, δεν απορρίπτεται προσφορά όταν οι υπάρχουσες αποκλίσεις κατά την κρίση της Ε.Δ.Δ.Α.Π. είναι επουσιώδεις. Αποκλίσεις από τους όρους της Πρόσκλησης ή από τα σημεία των τεχνικών προδιαγραφών που χαρακτηρίζονται από την παρούσα ως απαράβατοι όροι είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνεπάγονται την απόρριψη των προσφορών. Επίσης, ως απαράδεκτες αποκλείονται οι προσφορές που περιλαμβάνουν επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις επί των όρων της Πρόσκλησης. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται του δικαιώματος να απορρίψει, ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο διαγωνισμός, προσφορά διαγωνιζόμενου ο οποίος αποδεικνύεται αναξιόπιστος. ΑΡΘΡΟ 7 Κατακύρωση Αποτελέσματος Διαγωνισμού - Διάρκεια Εκτέλεσης Μετά την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού, ο ανάδοχος θα προσκληθεί για την υπογραφή της σύμβασης εντός δέκα (10) ημερών από την αποστολή της ενημέρωσης ότι αναδείχθηκε ανάδοχος. ΑΡΘΡΟ 8 Τρόπος Τιμολόγησης - Πληρωμής Η τιμολόγηση των καυσίμων θα γίνεται με βάση τη μέση τιμή της ημέρας παράδοσης ή της αμέσως προηγούμενης εφόσον δεν υπάρχει Δελτίο Τιμών της συγκεκριμένης ημέρας. Σε περίπτωση όμως που η τελική τιμή (μετά την ποσοστιαία έκπτωση) είναι μεγαλύτερη από την τιμή που προσφέρει η εταιρία την ημέρα παράδοσης, τότε το ΔΙ.ΠΑ.Ε. θα τιμολογηθεί με βάση τη χαμηλότερη τιμή ήτοι την τιμή πώλησης του προμηθευτή. Το ποσοστό έκπτωσης παραμένει σταθερό και αμετάβλητο καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης ή και της τυχόν παράτασης της διάρκειάς της κατά το έτος 2013, σύμφωνα με τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο 2 της παρούσας Διακήρυξης. Η πληρωμή θα λαμβάνει χώρα σε τριάντα (30) ημέρες από την έκδοση του τιμολογίου, μετά την παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής, τη διενέργεια των προβλεπόμενων ελέγχων (ποιοτικών και ποσοτικών) και τη σύνταξη πρωτοκόλλου παραλαβής. Πριν την πληρωμή ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει καταθέσει στο Δι.Πα.Ε. τα εξής δικαιολογητικά : Τιμολόγιο θεωρημένο που να καλύπτει την προμήθεια, στο πλαίσιο της συναφθησομένης σύμβασης. Πιστοποιητικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. Οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό τυχόν ζητηθεί από την Οικονομική Υπηρεσία του Δι.Πα.Ε. (νομιμοποιητικά έγγραφα, ΦΕΚ κ.α.). 7

8 Στην προμήθεια υγρών καυσίμων λαμβάνει χώρα παρακράτηση φόρου εισοδήματος σύμφωνα με τη διάταξη του άρθρου 24 του ν. 2198/1994. ΑΡΘΡΟ 9 Εκτέλεση της σύμβασης Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των καυσίμων θα γίνεται από Επιτροπή Παραλαβής, η οποία θα ορίζεται από το ΔΙ.ΠΑ.Ε.. α) Αντικείμενο της επιτροπής θα είναι: O έλεγχος της έγκαιρης και σωστής ποσοτικά εκτέλεσης της παραγγελίας από τον προμηθευτή. Έλεγχος μακροσκοπικών χαρακτηριστικών του είδους, όπως χρώματος κ.λ.π. Η παραλαβή θα γίνεται με σύνταξη αντίστοιχου πρωτοκόλλου παραλαβής, όπου θα αναφέρεται αναλυτικά το είδος, η ποσότητα και κάθε άλλο διακριτικό γνώρισμα του χορηγούμενου καυσίμου, το οποίο θα υπογράφεται και από τον προμηθευτή. Σε περίπτωση άρνησης ή δήλωσης επιφύλαξης, θα γίνεται σχετική παρατήρηση στο πρωτόκολλο. Το ΔΙΠΑΕ διατηρεί το δικαίωμα δειγματοληπτικού ελέγχου κατά τους κανόνες που ισχύουν στο Γ.Χ.Κ. Εάν λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή εάν λήξη ο παραταθείς κατά τα ανωτέρω χρόνος, χωρίς να παραδοθούν τα ζητούμενα υπό προμήθεια είδη, επιβάλλονται στον προμηθευτή οι προβλεπόμενες κυρώσεις σύμφωνα με το άρθρο 32 του Π.Δ. 118/07 και β) Ως προς τη διενέργεια ποιοτικού ελέγχου Δειγματοληψία σε περίπτωση που κηρυχθεί μειοδότης. Ο έλεγχος διακρίνεται σε : β.1. Ποιοτικό και β.2. Ποσοτικό β.2. Ο ποιοτικός έλεγχος συνίσταται : β.2.1 Στην παρατήρηση του χαρακτηριστικού κόκκινου χρώματος για το πετρέλαιο θέρμανσης. β.2.2 Στη λήψη δειγμάτων και την αποστολή τους για εργαστηριακό έλεγχο στην αρμόδια χημική υπηρεσία. Η δειγματοληψία διενεργείται, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις κατά την ώρα της εκφόρτωσης όταν κριθεί σκόπιμο ή οπωσδήποτε σε κάθε περίπτωση αμφιβολίας για την ποιότητα. Και στις δύο περιπτώσεις διενέργειας εργαστηριακού ελέγχου, οι επιτροπές παραλαβής λαμβάνουν απευθείας τα δείγματα και τα αποστέλλουν σε αρμόδιο χημικό εργαστήριο. Η δειγματοληψία γίνεται παρουσία του βυτιοφορέα, ο οποίος υπογράφει στο Πρακτικό δειγματοληψίας. Σε περίπτωση που ο βυτιοφορέας αρνηθεί να υπογράψει αναγράφεται στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας «Ο παραδίδων τα καύσιμα αρνήθηκε να υπογράψει» και η δειγματοληψία διεξάγεται κανονικά. Ο βυτιοφορέας κατά την ώρα της εκφόρτωσης υποχρεούται να παραδίδει στην επιτροπή παραλαβής δείγμα του καυσίμου ποσότητας ενός λίτρου, το οποίο θα λαμβάνεται ανεξάρτητα από την δειγματοληψία παραπάνω, από τον σωλήνα εκφόρτωσης μετά την διέλευση των είκοσι πρώτων λίτρων, όπως ορίζεται στο άρθρο 431 της 14/89 Αγορανομικής διάταξης και θα σφραγίζεται ενώπιον της επιτροπής. Στο δείγμα θα προσαρτάται ετικέτα με όλα τα στοιχεία που προβλέπονται από το ίδιο άρθρο (π.χ καύσιμο θέρμανσης, ποσότητα, αριθμός δελτίου αποστολής κ.λ.π). Το δείγμα αυτό θα φυλάσσεται από το ΔΙ.ΠΑ.Ε. μέχρι εξαντλήσεως των καυσίμων από τη δεξαμενή. Η διακίνηση και η παράδοση των καυσίμων θα γίνεται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. β.3. Τέλος για τον ποσοτικό έλεγχο παραλαβής των καυσίμων θα πρέπει πέρα από την καταγραφή της ένδειξης του μετρητού του βυτιοφόρου να έχει υπολογιστεί η χωρητικότητα των δεξαμενών που αποθηκεύεται το καύσιμο και με ειδικές βαθμολογημένες βέργες να μετράται το ύψος του καυσίμου πριν και μετά την παράδοση. Τα ύψη αυτά θα σημειώνονται στο Δελτίο πώλησης, όπως προβλέπεται στο άρθρο 387 της 14/89 Αγορανομικής διάταξης για την διανομή πετρελαίου θέρμανσης και κίνησης. 8

9 β.4. Σε περίπτωση μη κανονικού δείγματος η παραπομπή στον Εισαγγελέα θα γίνεται από τη δειγματίζουσα υπηρεσία. β.5. Εάν κατά τον έλεγχο των δειγμάτων διαπιστωθεί ότι το δείγμα είναι κανονικό ή μη κανονικό νοθευμένο, τότε η δαπάνη του ελέγχου καθώς και κάθε άλλη δαπάνη που συνδέεται με την προμήθεια και παράδοση μη προσήκουσας ποιότητας πετρελαίου (καθαρισμός ή επισκευή καυστήρα, απομάκρυνση μη κανονικού ή νοθευμένου πετρελαίου κ.α.) βαρύνουν τον προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 10 Δημοσιότητα Το πλήρες τεύχος της Πρόσκλησης είναι δημοσιευμένο στον δικτυακό τόπο του Πανεπιστημίου ( Παράλληλα παρέχεται δωρεάν όλες τις εργάσιμες ημέρες, από 08:00 έως 14:30, από τα γραφεία των Διοικητικών Υπηρεσιών του ΔΙ.ΠΑ.Ε., Υπεύθυνη κ. Ευτέρπη Γεωργιάδου, τηλ , ηλεκτρονική διεύθυνση Ο Πρόεδρος της Διοικούσας Επιτροπής του ΔΙ.ΠΑ.Ε. Καθηγητής Κώστας Θ. Γραμμένος 9

10 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΕΙΔΟΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΜΕΣΗΣ ΤΙΜΗΣ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ.% *********** 10