14SYMV

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΓΕΝ. ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Κ.Υ. ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 1/2015 Ανάθεσης υπηρεσιών καθαριότητας στο χώρο του 2 ου ορόφου (επιφάνειας περίπου 350 τ.µ.) του κτιρίου επί της οδού Αγ. ιονυσίου 5 & Κάστορος, στον Πειραιά, όπου στεγάζεται το Τµήµα Γραµµατειακής Υποστήριξης της Γενικής /νσης Ιθαγένειας και Μεταναστευτικής Πολιτικής του ΥΠ.ΕΣ. από έως Στην Αθήνα σήµερα, , στα γραφεία της ιεύθυνσης Οικονοµικών Υπηρεσιών Κ.Υ. του Υπουργείου Εσωτερικών (Σταδίου 31), µεταξύ: Αφενός: Του Υπουργείου Εσωτερικών, νόµιµα εκπροσωπούµενου από την κ. Ελένη Θάνου, Προϊσταµένη του Τµήµατος Προµηθειών και ιαχείρισης Υλικού και Εγκαταστάσεων της /νσης Οικονοµικών Υπηρεσιών Κ.Υ. του ΥΠ.ΕΣ., µε την ιδιότητά της αυτή, σύµφωνα µε τις διατάξεις περί Προµηθειών και ηµοσίου Λογιστικού, που εκπροσωπεί το Ελληνικό ηµόσιο, σύµφωνα µε την Α.Π. Ι Κ/Φ.1/2/27098/ (ΦΕΚ 2023/Β/ ) απόφαση και αφετέρου: Της εταιρείας «FIRST CLEAN SERVICES SINGLE MEMBER P.C.» µε διακριτικό τίτλο «F.C.S. HELLAS», σύµφωνα µε την από Πράξη Σύστασης Μονοπρόσωπης Ι.Κ.Ε., που εδρεύει στην οδό ηµοκρατίας 6, στου Ζωγράφου Αττικής, µε ΑΦΜ ,.Ο.Υ. ΙΒ Αθηνών και αρ. ΓΕΜΗ , νοµίµως εκπροσωπούµενης από τον κ. Γεώργιο Τόλια, Α Τ ΑΚ , και έχοντας υπόψη: 1. Τις υπηρεσιακές ανάγκες σχετικά µε την ανάγκη διασφάλισης των συνθηκών υγιεινής και καθαριότητας στα γραφεία του 2 ου ορόφου του κτιρίου επί της οδού Αγ. ιονυσίου 5 & Κάστορος, στον Πειραιά, όπου στεγάζεται το Τµήµα Γραµµατειακής Υποστήριξης της Γεν. /νσης Ιθαγένειας και Μεταναστευτικής Πολιτικής του ΥΠ.ΕΣ. για το έτος (Α ΑΜ: 14REQ ) 2. Την από προσφορά της εταιρείας «F.C.S. HELLAS FIRST CLEAN SERVICES SINGLE MEMBER P.C.» µε προσφερόµενη τιµή ανά µήνα 166,67 πλέον ΦΠΑ 23%. 3. Την Α.Π / (Α ΑΜ:14REQ ) Έγκριση ανάληψης υποχρέωσης για το οικονοµικό έτος Την αριθµ.726/ ένορκη βεβαίωση του νοµίµου εκπροσώπου της εταιρείας F.C.S. HELLAS FIRST CLEAN SERVICES SINGLE MEMBER P.C.» ενώπιον συµβολαιογράφου, περί µη επιβολής προστίµου για παραβιάσεις της εργατικής νοµοθεσίας «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας, σύµφωνα µε το άρθρο 22 του ν.4144/ Συγκρότηση Επιτροπής παραλαβής των υπηρεσιών καθαριότητας στο χώρο του 2 ου ορόφου (επιφάνειας περίπου 350 τ.µ.) του κτιρίου επί της οδού Αγ. ιονυσίου 5 & 1/5

2 Κάστορος, στον Πειραιά, όπου στεγάζεται το Τµήµα Γραµµατειακής Υποστήριξης της Γενικής /νσης Ιθαγένειας και Μεταναστευτικής Πολιτικής του ΥΠ.ΕΣ., για το έτος (Α Α: 7ΥΛΥΝ-ΞΦΠ) 6. Την Α.Π / (Α Α: ΒΖΜΣΝ-06Η) απόφαση ανάθεσης. συµφώνησαν και συναποδέχτηκαν τα εξής: Ο πρώτος των συµβαλλοµένων αναθέτει τον καθαρισµό του χώρου του 2 ου ορόφου (επιφάνειας περίπου 350 τ.µ.) του κτιρίου επί της οδού Αγ. ιονυσίου 5 & Κάστορος, στον Πειραιά, όπου στεγάζεται το Τµήµα Γραµµατειακής Υποστήριξης της Γενικής /νσης Ιθαγένειας και Μεταναστευτικής Πολιτικής του ΥΠ.ΕΣ., για χρονικό διάστηµα από έως στην εταιρεία F.C.S. HELLAS FIRST CLEAN SERVICES SINGLE MEMBER P.C. Ο δεύτερος των συµβαλλοµένων θα παράσχει υπηρεσίες καθαρισµού σύµφωνα µε την Α.Π.49918/ (Α Α: ΒΖΜΣΝ-06Η) απόφαση ανάθεσης και την από προσφορά του, και συγκεκριµένα: ΑΡΘΡΟ 1 Ο : ΧΩΡΟΙ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ Οι προς καθαρισµό χώροι είναι επιφάνειας περίπου 350 τ.µ. και αποτελούνται από µία (1) µεγάλη αίθουσα υποδοχής κοινού, µία (1) αίθουσα υποδοχής µε γκισέ και γραφεία από πίσω, και δύο (2) ξεχωριστούς χώρους γραφείων. ΑΡΘΡΟ 2 Ο : ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΧΩΡΩΝ : - Σκούπισµα και σφουγγάρισµα µε κατάλληλα υλικά καθαρισµού όλων των χώρων - Άδειασµα των καλαθιών απορριµµάτων, καθάρισµα, πλύσιµο εντός τους και αντικατάσταση πλαστικής σακούλας. ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΓΡΑΦΕΙΩΝ: - Καθαρισµός γραφείων : ξεσκόνισµα και καθάρισµα - Άδειασµα καλαθιών απορριµµάτων, τοποθέτηση νέας σακούλας και πλύσιµό των καλαθιών όταν υπάρχει ανάγκη - Σκούπισµα και σφουγγάρισµα των δαπέδων. ΜΗΝΙΑΙΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ: Καθαρισµός των υαλοπινάκων των γραφείων εσωτερικά και εξωτερικά µία φορά το µήνα. ΑΡΘΡΟ 3 ο : ΩΡΑΡΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΜΕΝΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ Ο καθαρισµός θα γίνεται σε καθηµερινή βάση, θα έχει διάρκεια µία (1) ώρα και θα πραγµατοποιείται κατά τις εργάσιµες ηµέρες και εντός του διώρου από 14:00 έως 16:00 από ένα (1) άτοµο. Για το απασχολούµενο προσωπικό ισχύει η Εθνική Γενική Συλλογική Σύµβαση Εργασίας ΑΡΘΡΟ 4 Ο : ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ 1. Τα προϊόντα καθαρισµού απολύµανσης, τα εργαλεία - µέσα καθαρισµού, τα µηχανήµατα που απαιτούνται καθώς και οι σάκοι απορριµµάτων, βαρύνουν τον ανάδοχο. Η ανάδοχος εταιρεία οφείλει να παραδώσει τα είδη και την ποσότητα των προϊόντων καθαρισµού και απολύµανσης, τα οποία θα είναι ευρέως γνωστά που θα χρησιµοποιούνται από το συνεργείο καθαριότητας κατά το συγκεκριµένο χρονικό διάστηµα ισχύος της 2/5

3 παρούσας σύµβασης στα µέλη της επιτροπής παραλαβής εργασιών καθαριότητας του ΥΠ.ΕΣ. Ειδικά για τα προϊόντα καθαρισµού και καθαρισµού απολύµανσης θα πρέπει να αναφερθεί ο αριθµός καταχώρησης στο Γενικό Χηµείο του Κράτους καθώς και ο αριθµός έγκρισης από τον Εθνικό Οργανισµό Φαρµάκων, την αναλογία αραίωσης (που θα ακολουθήσει ο ανάδοχος), το χρόνο δράσης, όπως επίσης και τα απαραίτητα ενεργά συστατικά που θα διασφαλίζουν ικανοποιητικά τους στόχους καθαρισµού και καθαρισµού απολύµανσης ανάλογα µε τον προορισµό τους. Επισηµαίνεται ότι το ΥΠ.ΕΣ. διατηρεί το δικαίωµα να στείλει δείγµα οποιουδήποτε προϊόντος για τη σχετική ανάλυση στο Γενικό Χηµείο του Κράτους, οποιαδήποτε χρονική στιγµή και όσες φορές κρίνει απαραίτητο. Η αρµόδια Επιτροπή παραλαβής των εργασιών καθαριότητας, δύναται να ελέγχει τόσο εάν χρησιµοποιείται το δηλωθέν προϊόν όσο και εάν ακολουθείται η δηλωθείσα αραίωση. 2. Ο µισθός, τα επιδόµατα αδείας, τα δώρα Χριστουγέννων και Πάσχα κ.λπ. καθώς και οι εργοδοτικές εισφορές, βαρύνουν τον ανάδοχο 3. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκοµίσει στη /νση Οικονοµικών Υπηρεσιών Κ.Υ., Τµήµα Προµηθειών και ιαχείρισης Υλικού και Εγκαταστάσεων, κατάσταση του προσωπικού που θα απασχολεί µε πλήρη στοιχεία, νόµιµη παραµονή στη χώρα µας και ό,τι άλλο του ζητηθεί και να το ασφαλίσει µε δικές του δαπάνες, για κάθε είδους ατύχηµα. 4. Για την πληρωµή του αναδόχου, εκτός των άλλων δικαιολογητικών που απαιτούνται, θα προσκοµίζεται και κατάσταση ασφάλισης προσωπικού καθώς και αντίγραφο βιβλιαρίου αγοράς ενσήµων ότι τα άτοµα που απασχολήθηκαν, ασφαλίστηκαν κανονικά. 5. Τυχόν ζηµιές που θα προκληθούν από το προσωπικό που θα απασχολεί ο ανάδοχος στις κτιριακές εγκαταστάσεις ή στον ηλεκτρονικό εξοπλισµό ή και σε λοιπές µηχανές γραφείου, βαρύνουν τον ανάδοχο. 6. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να καταθέτει στο Τµήµα Προµηθειών και ιαχείρισης Υλικού και Εγκαταστάσεων του ΥΠ.ΕΣ. κάθε µήνα πίνακα του προσωπικού που θα εργαστεί τον επόµενο µήνα. 7. εν θα πραγµατοποιούνται αλλαγές του προσωπικού του συνεργείου καθαριότητας, χωρίς την ενηµέρωση και την έγκριση του ΥΠ.ΕΣ. 8. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να καταθέτει στο Τµήµα Προµηθειών και ιαχείρισης Υλικού και Εγκαταστάσεων του ΥΠ.ΕΣ. την κατάσταση προσωπικού θεωρηµένη από τη /νση Επιθεώρησης Εργασίας µαζί µε το τιµολόγιο παροχής υπηρεσιών. 9. Το ΥΠ.ΕΣ. δεν φέρει καµία αστική ή άλλη ευθύνη έναντι του προσωπικού που θα απασχοληθεί για το προαναφερθέν έργο. ΑΡΘΡΟ 5 Ο : ΠΛΗΡΩΜΗ Η προκαλούµενη δαπάνη από τις ανωτέρω υπηρεσίες καθαρισµού για το χρονικό διάστηµα από έως , ανέρχεται στο ποσό των εκατόν εξήντα έξι ευρώ και εξήντα επτά λεπτών (166,67 ) πλέον του ΦΠΑ 23% µηνιαίως, ήτοι διακοσίων πέντε ευρώ (205,00 ) συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23% µηνιαίως και θα βαρύνει τις πιστώσεις του ΚΑΕ 3299 του Ειδικού Φορέα , από τον Προϋπολογισµό Εξόδων του Υπουργείου Εσωτερικών του οικονοµικού έτους Ως εκ τούτου, η ετήσια δαπάνη από τις ανωτέρω υπηρεσίες ανέρχεται στο ποσό των δύο χιλιάδων ευρώ και τεσσάρων λεπτών (2.000,04 ) πλέον ΦΠΑ, ήτοι δύο 3/5

4 χιλιάδων τετρακοσίων εξήντα ευρώ και πέντε λεπτών (2.460,05 ) συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23%. Στην ανωτέρω τιµή συµπεριλαµβάνονται: το κόστος απασχόλησης του αναγκαίου προσωπικού και η ασφαλιστική του κάλυψη, το κόστος των προϊόντων καθαρισµού, οι δαπάνες χρήσης του αναγκαίου µηχανολογικού εξοπλισµού, καθώς και τα διοικητικά και εποπτικά έξοδα. Το ύψος του προϋπολογιζόµενου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόµιµες µικτές αποδοχές των εργαζοµένων είναι 109,28 / µήνα και για τις καθαρές αποδοχές των εργαζοµένων είναι 92,32 /µήνα. Το ύψος του ποσού που αφορά τις ασφαλιστικές εισφορές µε βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά είναι 26,69 /µήνα για εργοδοτικές εισφορές και 16,96 / µήνα για εισφορές εργαζοµένου. Οι νόµιµες υπέρ τρίτων κρατήσεις (ΕΑΑ Σ : 0,10%, Φόρος : 8%), βαρύνουν τον ανάδοχο, εκτός του Φ.Π.Α. ο οποίος βαρύνει το Υπουργείο Εσωτερικών. Η πληρωµή της δικαιούχου εταιρείας θα γίνεται στο τέλος κάθε δεδουλευµένου µήνα µε χρηµατικό ένταλµα πληρωµής, µετά από βεβαίωση της αρµόδιας επιτροπής παραλαβής των εργασιών. Κάθε µήνα και πριν από κάθε πληρωµή ο Ανάδοχος οφείλει να προσκοµίζει στο ΥΠ.ΕΣ.: Ι) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενηµερότητας ΙΙ) Βεβαίωση φορολογικής ενηµερότητας IΙΙ) Τριπλότυπο αγοράς ενσήµων και αντίγραφο υποβολής Α.Π.. ΙV) Μισθοδοτικές καταστάσεις εξόφλησης εργαζοµένων προς έλεγχο Η µισθοδοτική κατάσταση καθώς και το τριπλότυπο αγοράς ενσήµων θα προσκοµίζονται στο ΙΚΑ για έλεγχο και στη συνέχεια θα δίδονται φωτοτυπίες στα αρµόδια όργανα του ΥΠ.ΕΣ. ΑΡΘΡΟ 6 ο : ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Σε περίπτωση που τα αρµόδια όργανα του ΥΠ.ΕΣ. διαπιστώσουν πληµµελή εκτέλεση εργασιών ή πρόκληση ζηµιών, το ΥΠ.ΕΣ. θα δικαιούται ανάλογη µείωση της αµοιβής ή ακόµη και λύση της συµβάσεως και είσπραξη αποζηµίωσης µέχρι του συνολικού κόστους των προκληθεισών ζηµιών. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί πληµµελής καθαρισµός, µετά από εισήγηση της Επιτροπής Παραλαβής, το ΥΠ.ΕΣ. έχει το δικαίωµα να περικόψει ποσοστό µέχρι το 50% και όχι λιγότερο από 10% επί της καθαρής αξίας του τιµολογίου, ή και να καταγγείλει τη σύµβαση εάν επαναληφθεί πληµµελής καθαρισµός. Ο ανάδοχος θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνος αστικά και ποινικά για το προσωπικό που απασχολεί και τις υποχρεώσεις που έχει προς αυτό, όπως και κάθε ατύχηµα που τυχόν θα συµβεί από τυχαίο γεγονός ή ελλιπή µέτρα ασφαλείας. Ο ανάδοχος υποχρεούται να εφαρµόζει τις διατάξεις της παρ.2 του άρθρου 68 του Ν.3863/2010 και συγκεκριµένα, τις διατάξεις της εργατικής και ασφαλιστικής νοµοθεσίας και της νοµοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζοµένων και πρόληψης του επαγγελµατικού κινδύνου. Ο ανάδοχος ευθύνεται αποκλειστικά για κάθε παράβαση της Εργατικής Νοµοθεσίας και των υποχρεώσεών του προς τους Ασφαλιστικούς Οργανισµούς. 4/5

5 Ο ανάδοχος ευθύνεται απεριόριστα για την επανόρθωση κάθε ζηµίας που τυχόν θα προκληθεί στο κτίριο, σε αντικείµενο ή σε οποιοδήποτε πρόσωπο από µέσα και υλικά που θα χρησιµοποιεί, καθώς και για κάθε πράξη ή παράλειψη του προσωπικού του. Σε περίπτωση αθέτησης των υποχρεώσεων οι οποίες απορρέουν από ασφαλιστικές υποχρεώσεις του αναδόχου, το ΥΠ.ΕΣ. θα δύναται να προβαίνει σε παρακράτηση του ανάλογου ποσού που αντιστοιχεί στις εισφορές Εργοδότου και Εργαζόµενου µέχρις ότου ο Ανάδοχος τακτοποιήσει τις υποχρεώσεις του. ΑΡΘΡΟ 7 Ο : ΙΑΡΚΕΙΑ Ο χρόνος ισχύος της παρούσας σύµβασης ορίζεται µε ηµεροµηνία έναρξης την 2 α Ιανουαρίου 2015 και ηµεροµηνία λήξης την 31 η εκεµβρίου Σε περίπτωση µεταστέγασης του Τµήµατος Γραµµατειακής Υποστήριξης της Γεν. /νσης Ιθαγένειας και Μεταναστευτικής Πολιτικής του ΥΠ.ΕΣ., για την οποία ο ανάδοχος θα ειδοποιηθεί εγγράφως ένα (1) τουλάχιστον µήνα νωρίτερα, η παρούσα σύµβαση λύεται αυτοδίκαια, και το ΥΠ.ΕΣ. καταβάλλει τα δεδουλευµένα µέχρι την ηµεροµηνία αυτή χωρίς άλλη υποχρέωσή του. ΑΡΘΡΟ 8 Ο : ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η αρµόδια Επιτροπή παραλαβής των υπηρεσιών καθαριότητας στο χώρο του 2 ου ορόφου(επιφάνειας περίπου 350 τ.µ.) του κτιρίου επί της οδού Αγ. ιονυσίου 5 & Κάστορος, στον Πειραιά, όπου στεγάζεται το Τµήµα Γραµµατειακής Υποστήριξης της Γεν. /νσης Ιθαγένειας και Μεταναστευτικής Πολιτικής του ΥΠ.ΕΣ., για χρονικό διάστηµα από έως , εφόσον διαπιστώσει την καλή εκτέλεση των εργασιών, για τις οποίες έχει εκδοθεί το υπό πληρωµή τιµολόγιο, συντάσσει πρωτόκολλο παραλαβής και το υποβάλλει στο Τµήµα Προµηθειών και ιαχείρισης Υλικού και Εγκαταστάσεων της ιεύθυνσης Οικονοµικών Υπηρεσιών Κ.Υ. του ΥΠ.ΕΣ. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύµβαση, διαβάστηκε, βεβαιώθηκε και υπογράφεται νόµιµα από τους συµβαλλόµενους σε τέσσερα (4) όµοια αντίτυπα, από τα οποία, δύο (2) αντίτυπα κατατέθηκαν στο Τµήµα Προµηθειών και ιαχείρισης Υλικού και Εγκαταστάσεων της ιεύθυνσης Οικονοµικών Υπηρεσιών Κ.Υ. του Υπουργείου Εσωτερικών, ένα (1) αντίτυπο έλαβε η ανάδοχος εταιρεία και ένα (1) αντίτυπο απεστάλη στην Υπηρεσία ηµοσιονοµικού Ελέγχου του ΥΠ.ΕΣ. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΥΠ.ΕΣ. ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑ ΟΧΟ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΛΕΝΗ ΘΑΝΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΟΛΙΑΣ 5/5