(ΦΠΥ 1/16) ΑΔΑ: 716Ω4691ΩΓ-Κ90 ΑΔΑΜ:16PROC

Transcript

1 ΑΔΑ: 716Ω4691ΩΓ-Κ90 ΑΔΑΜ:16PROC ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αθήνα, 05/02/2016 Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΧΗΜ.ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθ.πρωτ.Γ99/ΠΥ4/423 ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΔΙΑΓ/ΣΜΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Ταχ. Δ/νση: Αγ. Κων/νου 16 Πληροφορίες: Α.Tρουλλινού Τηλ: ΠΡΟΣ: Fax: FANTASY CLEANING SERVICΕ Ε-mail: FAX: ΣΙΑΤΡΑ ΓΕΩΡΓ. ΦΙΛΙΠΠΙΑ FAX: ICM INTERNATIONAL CLEANING METHODS FAX: ATTIKH ΚΑΘΑΡΙΣΤΙΚΗ FAX: ALMA ΚΑΘΑΡΙΣΤΙΚΗ Ε.Ε. FAX: BIO PRO INTERNATIONAL FAX: FIRST CLEAN SERVICES SINGLE MEMBER P.C.(F.C.S. HELLAS) FAX: ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Πρόχειρου Διαγωνισμού(συλλογή προσφορών) με αντικείμενο την ανάδειξη συνεργείου καθαρισμού των τζαμιών των κτιρίων επί της οδού Αγ. Κων/νου 8 (ΙΚΑ), Αγ. Κων/νου 16 (ΙΚΑ-ΚΕΑΟ) και της Υποδιεύθυνσης Αποθηκών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ επί της οδού Πειραιώς 167 στο Ρέντη, για χρονικό διάστημα έξι μηνών με μονομερές δικαίωμα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ παράτασης της σύμβασης για τέσσερις επιπλέον μήνες και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή». (ΦΠΥ 1/16)

2 Παρακαλείσθε όπως, εάν επιθυμείτε, προσέλθετε στην Υπηρεσία μας (Αγ. Κων/νου 16-3ος όροφος Γραφείο 5) έως την Παρασκευή 12/02/2016 και ώρα 10:00 π.μ προκειμένου να καταθέσετε έγγραφη προσφορά για την ανάδειξη συνεργείου καθαρισμού των τζαμιών των κτιρίων Αγ. Κων/νου 8 (ΙΚΑ), Αγ. Κων/νου 16(ΙΚΑ-ΚΕΑΟ) και της Υποδιεύθυνσης Αποθηκών του ΙΚΑ ΕΤΑΜ επί της οδού Πειραιώς 167 στο Ρέντη. Σας γνωρίζουμε ότι η διαδικασία που θα ακολουθηθεί θα είναι με Πρόχειρο Διαγωνισμό (συλλογή προσφορών) και το κριτήριο αξιολόγησης για την κατακύρωση θα είναι η χαμηλότερη τιμή. Η προσφορά θα υποβληθεί μέσα σε σφραγισμένο φάκελο και υποχρεωτικά στην Ελληνική Γλώσσα. Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε ΕΥΡΩ πλέον ΦΠΑ. Σας επισημαίνουμε ότι η τιμή στην προσφορά σας θα πρέπει να δοθεί ανά μήνα και ανά κτίριο ξεχωριστά, αλλά και συνολικά για όλα τα κτίρια, ανά μήνα. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Προχείρων Διαγωνισμών. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλλουν το φάκελο της προσφοράς τους, καταθέτοντας τον αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, στη Δ/νση Προμηθειών & Χημικών Υπηρεσιών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (Αγ. Κωνσταντίνου 16, 3ος όροφος, γραφείο 5) ή αποστέλλοντας τον ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ταχυμεταφορική εταιρεία (courier) στην ως άνω διεύθυνση. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ουδεμία ευθύνη φέρει για τον χρόνο και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την παρούσα. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Η Επιτροπή Διενέργειας Προχείρων Διαγωνισμών μπορεί να ζητήσει να προσκομίσετε συμπληρωματικά στοιχεία και πληροφορίες που κατά την κρίση της θεωρεί σκόπιμα. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι δυο μήνες προσμετρούμενοι από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι μέχρι 11/04/2016. ΠΡΟΣΟΧΗ: Σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 5 του άρθρου 61 του Ν. 4146/13 (ΦΕΚ Α 90/ ) με την οποία τροποποιήθηκε η παρ.3 του άρθρου 4 του ν. 4013/11 και στην οποία 2

3 προσδιορίζεται ότι «Για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Αρχής στις Συμβάσεις που υπάγονται στον παρόντα νόμο, ύψους μεγαλύτερου ή ίσου των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500) ευρώ και ανεξαρτήτως πηγής προέλευσης χρηματοδότησης, οι οποίες συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του, επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής πλην φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Επ αυτού επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου 3%, ήτοι 0,003% και επ αυτού 20% εισφορά υπέρ ΟΓΑ, ήτοι 0,0006%, σύνολο κρατήσεων 0,1036%...». Ο καθαρισμός των υαλοπινάκων θα γίνεται μία φορά το μήνα, εντός των τελευταίων πέντε (5) εργασίμων ημερών του μήνα. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να έρχονται σε επαφή τηλεφωνικά με τους υπεύθυνους των Μονάδων προκειμένου εάν επιθυμούν να επισκεφτούν τα παραπάνω κτίρια, ώστε να διαμορφώσουν άποψη και να διευκολυνθούν για τη σύνταξη της προσφοράς τους (π.χ. εάν απαιτείται γερανοφόρο μηχάνημα σε περίπτωση μη εφικτής πρόσβασης ) στα παρακάτω τηλέφωνα: Αγ. Κων/νου 8, τηλ (Δ/νση Γραμματείας ΙΚΑ) Αγ. Κων/νου 16, τηλ (Γραμματεία Δ/νσης Προμηθειών ΙΚΑ) Υποδ/νση Αποθηκών ΙΚΑ, Πειραιώς 167 τηλ (κ.λουκά) Επισημαίνεται ότι στο κτίριο της Αγ. Κων/νου 16 στο οποίο συστεγάζονται πέραν των Υπηρεσιών του ΙΚΑ και η Υπηρεσία του ΚΕΑΟ (2ος όροφος κτιρίου) η αναλογία συμμετοχής των δύο Φορέων είναι 66% ΙΚΑ ΕΤΑΜ και 18% ΚΕΑΟ. Σε ότι αφορά τον 5 ο όροφο του εν λόγω κτιρίου, η καθαριότητα θα γίνεται μόνο για τους υαλοπίνακες της Νομικής Διεύθυνσης του ΙΚΑ. Το ΙΚΑ ΕΤΑΜ διατηρεί το δικαίωμα, μετά από απόφαση της Διοίκησης, να αναστείλει τη λειτουργία μέρους των ανωτέρω κτιρίων. Σε αυτήν την περίπτωση θα πάψει να ισχύει η συναφθείσα Σύμβαση κατά το μέρος που αφορά τον καθαρισμό των τζαμιών του εν λόγω κτιρίου και ο Ανάδοχος ουδεμία απαίτηση δε δύναται να έχει ως προς αυτό. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ Η καθαριότητα των υαλοπινάκων των παραπάνω κτιρίων θα είναι για χρονικό διάστημα έξι μηνών με μονομερές δικαίωμα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ παράτασης της σύμβασης για τέσσερις 3

4 επιπλέον μήνες και η ημερομηνία έναρξης των υπηρεσιών θα προσδιορίζεται στη γνωστοποίηση της κατακυρωτικής απόφασης. Επισημαίνεται ότι «εφόσον αποδώσει ο ανοικτός διαγωνισμός που προετοιμάζει η Δ/νση μας, η ισχύουσα σύμβαση θα τερματίζεται μονομερώς από το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ». ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή θα γίνεται τμηματικά από το Ταμείο της Διοίκησης ( Αγ. Κων/νου 8-7ος όροφος) μετά την πιστοποίηση από αρμόδια Επιτροπή Ελέγχου που θα έχει συγκροτηθεί με Απόφαση του Διευθυντή κάθε Μονάδας για την τήρηση των συμβατικών υποχρεώσεων του Αναδόχου. Θα εκδίδονται από τον Ανάδοχο προς το ΙΚΑ δύο τιμολόγια παροχής υπηρεσιών ανά μήνα, το ένα θα αφορά την καθαριότητα των τζαμιών που αφορούν τις υπηρεσίες του ΙΚΑ και θα φέρει στην περιγραφή του την αναφορά Καθαριότητα Υπηρεσιών ΙΚΑ- ΕΤΑΜ και το άλλο θα φέρει την αναφορά Καθαριότητα Υπηρεσιών ΚΕΑΟ, με ποσοστό συμμετοχής ΙΚΑ: 66% και ΚΕΑΟ: 18%, τα οποία θα προσκομίζει στη Δ/νση Προμηθειών & Χημικών Υπηρεσιών (Αγ. Κων/νου 16-3ος όροφος). ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 5% της συνολικής αξίας των υπηρεσιών χωρίς Φ.Π.Α (Ν. 4281/14, άρθρο 157, ΦΕΚ 160/τ. Α /8-8-14). Επισημαίνεται ότι ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της προς υπογραφή σύμβασης πρέπει να είναι αορίστου χρόνου, δηλαδή να ισχύει μέχρι επιστροφής της στην Τράπεζα. ΠΟΙΝΙΚΗ ΡΗΤΡΑ Σε περίπτωση που δεν εκτελεστεί ο καθαρισμός των υαλοπινάκων σε κάποιο από τα παραπάνω κτίρια θα επιβάλλεται ποινική ρήτρα ίση με την κατακυρωθείσα τιμή που αντιστοιχεί στο εν λόγω κτίριο. ΤΗΡΗΣΗ ΔΙΑΤΑΞΕΩΝ ΕΡΓΑΤΙΚΗΣ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ Ο Ανάδοχος υποχρεούται για την πιστή τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας και συγκεκριμένα: Η Ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας δηλαδή, καταβολή των νομίμων αποδοχών, 4

5 τήρηση του νομίμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κ.λ.π. (Ν. 3863/10). Οι όροι αμοιβής και εργασίας για τα ανωτέρω πρόσωπα θα καθορίζονται με βάση την ισχύουσα εργατική νομοθεσία. Σε περίπτωση δε, που διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρω όρου θα καταγγέλλεται η σύμβαση με την Ανάδοχο εταιρεία. Προς τούτο, θα πρέπει να καταθέσετε με την προσφορά σας Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86, με την οποία θα δεσμεύεστε για τα ανωτέρω. Επισημαίνεται ότι: Στο πλαίσιο της εφαρμογής των διατάξεων του άρθ. 22, παρ. 2β του Ν. 4144/13 (ΦΕΚ 88/τ.Α / ), το οποίο τροποποίησε το άρθ. 68 του Ν. 3863/10 (ΦΕΚ 115/τ.Α / ), εφόσον σας ζητηθεί από την Υπηρεσία μας με σχετικό έγγραφο, οφείλετε να μας προσκομίσετε υποχρεωτικά για το χρονικό διάστημα που δεν θα καλύπτεται από το «Μητρώο Παραβατών Εταιρειών Παροχής Υπηρεσιών Καθαρισμού ή/και Φύλαξης», ένορκη βεβαίωση του νομίμου εκπροσώπου σας ενώπιον συμβολαιογράφου, περί μη επιβολής σε βάρος σας πράξης επιβολής προστίμου για παραβιάσεις της εργατικής νομοθεσίας «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας. ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Υπηρεσία δικαιούται να καταγγείλει τη σύμβαση στις εξής περιπτώσεις: Α) Όταν ο ανάδοχος δεν τηρεί τους βασικούς όρους της σύμβασης. Β) Σε περίπτωση συνεχούς έλλειψης ή παράλειψης ή πλημμελούς εργασίας. Γ) Όταν δεν τηρεί τις διατάξεις της παρ. 7 του άρθρου 68 του Ν.3863/10, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 22 του Ν4144/13, στην οποία αναφέρεται ότι: «Όταν οι ελεγκτικοί μηχανισμοί του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και του ΙΚΑ- ΕΤΑΜ διαπιστώνουν παραβάσεις που αφορούν την αδήλωτη εργασία, την παράνομη απασχόληση αλλοδαπών ή παραβάσεις της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας, ενημερώνουν εγγράφως την αναθέτουσα αρχή. Επίσης, ενημερώνουν εγγράφως την αναθέτουσα αρχή για τις πράξεις επιβολής προστίμου που αφορούν τις ανωτέρω διαπιστωθείσες παραβάσεις. Η πράξη επιβολής προστίμου στον 5

6 εργολάβο για παραβάσεις της εργατικής νομοθεσίας που χαρακτηρίζονται από τις κείμενες διατάξεις ως «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας για δεύτερή φορά κατά την διάρκεια λειτουργίας της σύμβασης οδηγεί υποχρεωτικά στην καταγγελία της σύμβασης από την αναθέτουσα αρχή και στην κήρυξη του εργολάβου έκπτωτου. Δ) Επιφέρει, από το χρόνο επιβολής της δεύτερης κύρωσης, τον αποκλεισμό του εν λόγω εργολάβου από δημόσιους διαγωνισμούς για χρονικό διάστημα από τρεις μήνες μέχρι τρία έτη, ανάλογα με την σοβαρότητα της παράβασης, τη συνεκτίμηση της οικονομικής ωφέλειας που αποκομίζει ο εργολάβος, συνεπεία της παραβίασης της κείμενης νομοθεσίας, όταν αυτό είναι εφικτό, του βαθμού της υπαιτιότητας, του αριθμού των εργαζομένων που θίγονται και του μεγέθους της επιχείρησης. (Ν.3996/ ΦΕΚ170 άρθρο 24 παράγραφος 11) Ε) Όταν οι υπηρεσίες ή οι επιτροπές παρακολούθησης καλής εκτέλεσης του έργου του αποδέκτη των υπηρεσιών, διαπιστώνουν παραβάσεις των όρων του άρθρου 68 του Ν.3863/10, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 22 του Ν4144/13, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου, η σύμβαση καταγγέλλεται. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4270/14 και του Π.Δ. 118/07. ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΧΗΜ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΛ.ΑΝΝΟΥΣΑΚΗ Γ. ΒΟΥΤΣΙΝΑ 6