Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης 2-12

Transcript

1 ΚΡΑΤΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ Μεταφορές έργων τέχνης στο πλαίσιο της έκθεσης «Ρότσενκο & Ποπόβα: Ορίζοντας τον Κονστρουκτιβισµό» µε κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµικής άποψης προσφορά Αύγουστος 2009

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΡΑΤΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ Ταχ. /νση : ΚΟΛΟΚΟΤΡΩΝΗ 21, ΜΟΝΗ ΛΑΖΑΡΙΣΤΩΝ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ Ταχ. Κώδικας : Πληροφορίες : Αθηνά Ιωάννου Τηλέφωνο : FAX : info@greekstatemuseum.com Θεσσαλονίκη, 31/ 07 / 2009 Αρ. πρωτ.:13020 ΘΕΜΑ : ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ Μεταφορές έργων τέχνης στο πλαίσιο της έκθεσης «Ρότσενκο & Ποπόβα: Ορίζοντας τον Κονστρουκτιβισµό» Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: Α Π Ο Φ Α Σ Η Του ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προµήθειες του ηµόσιου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων. Του ν.2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». Του Π.. 118/07 (ΦΕΚ Α 150/07) «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου». Του άρθρου 24 του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/94 ) σχετικά µε την «παρακράτηση φόρου εισοδήµατος» στο εισόδηµα από εµπορικές επιχειρήσεις. Την υπ αριθµ. 2/45564/0026/ απόφαση (ΦΕΚ 1066/Β/ ) απόφαση του Υφυπουργού Οικονοµικών «Αύξηση και ορισµός σε ευρώ των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του ν. 2362/95». την µε αριθµ. 126/ απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του Κρατικού Μουσείου Σύγχρονης Τέχνης Θεσσαλονίκης για την προκήρυξη πρόχειρου διαγωνισµού. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Εγκρίνουµε τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισµού για την ανάθεση του έργου Μεταφορές έργων τέχνης στο πλαίσιο της έκθεσης «Ρότσενκο & Ποπόβα: Ορίζοντας τον Κονστρουκτιβισµό» 1. προϋπολογιζόµενης δεκαεπτά χιλιάδες ευρώ ( ,00) εκτός ΦΠΑ και µε κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµικής άποψης προσφορά. 2. Στο Παράρτηµα Α, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσης, παρατίθενται οι τεχνικές προδιαγραφές του έργου. 3. Στο Παράρτηµα Β, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσης, παρατίθενται πρόσθετα στοιχεία που αφορούν στην υποβολή των προσφορών. 4. Στο Παράρτηµα Γ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσης, παρατίθενται τα κριτήρια αξιολόγησης των προσφορών. Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης 2-12

3 5. Η τελική επιλογή του αναδόχου θα γίνει µε αιτιολογηµένη απόφαση του.σ του Κρατικού Μουσείου Σύγχρονης Τέχνης, ύστερα από γνώµη Ειδικής Επιτροπής που έχει συγκροτηθεί, η οποία θα γνωµοδοτήσει σχετικά, βασιζόµενη αποκλειστικά στα κριτήρια αξιολόγησης που αναφέρονται στο Παράρτηµα Γ που αποτελεί αναπόσπαστο τµήµα της παρούσης. Με την Εξουσιοδότηση του.σ. του Κ.Μ.Σ.Τ. H ΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ του Κ.Μ.Σ.Τ. ΜΑΡΙΑ ΤΣΑΝΤΣΑΝΟΓΛΟΥ Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης 3-12

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ A ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ A.1 Στόχος Έργου Το Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης καλεί όλους τους ενδιαφερόµενους να υποβάλουν πρόταση οικονοµικής προσφοράς για την µεταφορά των έργων της έκθεσης «Ρότσενκο & Ποπόβα: Ορίζοντας τον Κονστρουκτιβισµό» από τους εκθεσιακούς χώρους του Κρατικού Μουσείου Σύγχρονης Τέχνης στη Μονή Λαζαριστών στη Θεσσαλονίκη, στο Μουσείο Reina Sofia στη Μαδρίτη. Α.2. Σύντοµο ιστορικό της έκθεσης Η έκθεση αυτή αποτελεί συµπαραγωγή τριών ευρωπαϊκών µουσείων, της Tate Modern, Λονδίνο, του Κρατικού Μουσείου Σύγχρονης Τέχνης, Θεσσαλονίκη και του Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofia, Μαδρίτη, τα οποία φιλοξενούν την έκθεση διαδοχικά στους εκθεσιακούς τους χώρους. Πρόκειται για ένα µεγάλο εγχείρηµα που συγκεντρώνει περί τα 350 έργα από περισσότερα από είκοσι ιδρύµατα και ιδιώτες συλλέκτες από την Ευρώπη, τη Ρωσία και τις Η.Π.Α. Η έκθεση µε επιστηµονική συνέπεια επιχειρεί να παρουσιάσει µε ολοκληρωµένο τρόπο το κίνηµα του Κονστρουκτιβισµού στη Ρωσία µέσα από το έργο δύο εκ των σηµαντικότερων εκπροσώπων του, της Λιουµπόβ Ποπόβα και του Αλεξάντρ Ρότσενκο και να φωτίσει τόσο τις συγκλίνουσες δράσεις τους όσο και την καλλιτεχνική τους πορεία, τοποθετώντας τους στο ιστορικό-πολιτικό πλαίσιο της Επανάστασης. Στο Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης η έκθεση πραγµατοποιείται για το διάστηµα 18 Ιουνίου 20 Σεπτεµβρίου Α.3. Προδιαγραφές εταιρίας µεταφορών έργων τέχνης 1. Μακρόχρονη εµπειρία στον τοµέα µεταφοράς έργων τέχνης και αντικειµένων ιστορικής καλλιτεχνικής σηµασίας και µεγάλης ασφαλιστικής αξίας. 2. Ιστορικό συνεργασίας µε µεγάλα καλλιτεχνικά ιδρύµατα και µουσεία της Ελλάδας και του εξωτερικού τα τελευταία τρία έτη (απαιτείται επισυναπτόµενη λίστα). 3. Να διαθέτει επαγγελµατικά οχήµατα µεταφορών πλήρως εξοπλισµένα σύµφωνα µε τις διεθνείς προδιαγραφές, εξοπλισµένα µε συστήµατα κλιµατισµού, εξαερισµού και απορρόφησης κραδασµών. 4. Πολύ εξειδικευµένο και άρτια εκπαιδευµένο τεχνικό προσωπικό. 5. Η εταιρία να διαθέτει πληρέστατο τεχνολογικό εξοπλισµό, κατάλληλο για συσκευασία, αποσυσκευασία, ανάρτηση, εγκατάσταση και µεταφορά έργων τέχνης και γενικότερα αντικειµένων ιστορικής σηµασίας. A.2 Αντικείµενο Έργου Στο πλαίσιο της έκθεσης «Ρότσενκο & Ποπόβα: Ορίζοντας τον Κονστρουκτιβισµό» παρουσιάζονται στους εκθεσιακούς χώρους του ΚΜΣΤ στη Θεσσαλονίκη στη Μονή Λαζαριστών 350 έργα τα οποία µε το πέρας της έκθεσης θα µεταφερθούν στο Centro de Arte Nacional Reina Sofia στη Μαδρίτη. Θα πρέπει να γίνει η απεγκατάσταση και η επανασυσκευασία των έργων της έκθεσης σε 50 ξυλοκιβώτια (παρατίθεται σχετική λίστα) και η µεταφορά τους από το ΚΜΣΤ στο Μουσείο Reina Sofia στη Μαδρίτη. Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης 4-12

5 Λίστα ξυλοκιβωτίων της έκθεσης RODCHENKO & POPOVA 49 κιβώτια µε έργα τέχνης µεγάλης ιστορικής αξίας, των παρακάτω διαστάσεων σε εκατοστά: TM x 33 x 124 TM 2 79 x 28 x 95 TM 3 87 x 70 x 100 TM x 20 x 88 TM x 49 x 109 TM x 40 x 112 TM 8 97 x 53 x 111 TM 9 61 x 31 x 73 TM 10/11/22/ x 42 x 163 TM 10/11/22/ x 45 x 197 TM 10/11/22/ x 95 x 41 TM 10/11/22/ x 84 x 40 TM x 26 x 142 TM x 35 x 90 TM x 60 x 51 TM x 35 x 140 TM x 45 x 72 TM x 25 x 30 TM x 57 x 40 TM x 124 x 131 TM x 32 x 79 TM x 52 x 64 TM x 69 x 97 TM x 64 x 138 TM x 54 x 87 TM x 71 x 92 TM x 71 x 56 TM x 29 x 139 TM x 22 x 129 TM x 56 x 92 TM x 70 x 77 TM x 84 x 102 TM x 22 x 112 TM x 32 x 121 TM x 59 x 92 TM 40 & x 86 x 102 TM 40 & x 91 x 107 TM 42/ 43/ x 72 x 59 TM 42/ 43/ x 41 x 87 TM 42/ 43/ x 30 x 125 TM x 60 x 111 TM x 32 x 167 TM x 30 x 112 TM x 115 x 92 TM x 51 x 76 TM x 51 x 103 TM x 56 x 83 TM x 32 x Κιβώτιο περίπου διαστάσεων 160x 120 x 30 Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης 5-12

6 A.3 Φάσεις Υλοποίησης και Παραδοτέα Το έργο διαρθρώνεται στις ακόλουθες φάσεις µε επιµέρους πακέτα εργασίας και σχετικά παραδοτέα προϊόντα. A.3.1 Φάση 1: Απεγκατάσταση έργων τέχνης Με το πέρας της έκθεσης τα έργα πρέπει να απεγκατασταθούν από τους εκθεσιακούς χώρους του ΚΜΣΤ και να συσκευασθούν επαγγελµατικά. Τα έργα θα τοποθετηθούν στα ήδη υπάρχοντα ξυλοκιβώτια. Παραδοτέο Προϊόν της Φάσης 1 αποτελούν τα συσκευασµένα έργα έτοιµα προς µεταφορά στη Μαδρίτη. ιάρκεια Φάσης 1: επτά εργάσιµες ηµέρες στο διάστηµα από 21 έως 28 Σεπτεµβρίου 2009 A.3.2 Φάση 2: Mεταφορά έργων τέχνης Τα έργα θα µεταφερθούν σε πενήντα ξυλοκιβώτια, στην Ισπανία και θα παραδοθούν στο Centro de Arte Nacional Reina Sofia στη Μαδρίτη. Παραδοτέο Προϊόν της Φάσης 2 αποτελούν η παράδοση των έργων τέχνης στο Centro de Arte Nacional Reina Sofia στη Μαδρίτη. ιάρκεια Φάσης 2: 2 µέρες µετά την ολοκλήρωση της Φάσης 1. A.4 ιάρκεια Χρονοδιάγραµµα Έργου Η έναρξη του έργου ορίζεται η 21 η Σεπτεµβρίου 2009 και λήξη η 1 η Οκτωβρίου Το έργο αναµένεται να έχει χρονική διάρκεια δέκα (10) ηµερών. Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης 6-12

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ B ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ B.1 Τίµηµα - Τρόπος Πληρωµής Η προϋπολογιζόµενη δαπάνη ανέρχεται σε δεκαεπτά χιλιάδες (17.000,00) Ευρώ. Η τιµή δεν περιλαµβάνει τον ΦΠΑ. Η προσφερόµενη τιµή θα είναι σε ΕΥΡΩ. Στις τιµές περιλαµβάνονται φόροι, τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, όπως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός ΦΠΑ. Σε καµιά περίπτωση δεν πρέπει η προσφορά να περιλαµβάνει ασάφειες ως προς το κόστος, κρυφά κόστη κλπ. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρµογής τιµής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές ή προσφορές για µέρος των υπηρεσιών, που αποτελούν αντικείµενο της παρούσας, δεν γίνονται δεκτές. Οικονοµικές Προσφορές µε συνολική έκπτωση µεγαλύτερη από το 10% του συνολικού προκηρυσσόµενου προϋπολογισµού του έργου κρίνονται ιδιαίτερα χαµηλές και ελλείψει σαφούς και αναλυτικής τεκµηρίωσης δύναται να απορριφθούν. Η εν λόγω τεκµηρίωση θα πρέπει να περιλαµβάνεται σε χωριστή ενότητα στην προσφορά του υποψήφιου αναδόχου και θα πρέπει να βασίζεται σε σχετικά στοιχεία του συνόλου του φακέλου της προσφοράς. Η όποια έκπτωση πέραν του 10% του συνολικού προκηρυσσόµενου προϋπολογισµού του έργου θα πρέπει εκτός των άλλων, κατ ελάχιστο, να τεκµηριώνεται µε βάση τα ακόλουθα σηµεία (σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο Άρθρο 52 του Π 60/2007 και του Άρθρου 55 Οδηγία 2004/18/ΕΚ): i. τον οικονοµικό χαρακτήρα της µεθόδου κατασκευής των προϊόντων ή της παροχής των υπηρεσιών, τεκµηριώνοντας σαφώς τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά της προτεινόµενης µεθόδου (ποσοτικά και ποιοτικά στοιχεία) και τα επιµέρους κέντρα κόστους τα οποία τη διαφοροποιούν, καθώς επίσης και τους συγκεκριµένους λόγους για τους οποίους οδηγεί σε σηµαντική µείωση συνολικού κόστους πέραν του προβλεπόµενου. ii. iii. iv. τις επιλεγείσες τεχνικές λύσεις ή/και τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων για την εκτέλεση των έργων, την προµήθεια των προϊόντων ή την παροχή των υπηρεσιών, παραθέτοντας συγκεκριµένα αναλυτικά στοιχεία (ποσοτικά και ποιοτικά) τα οποία πιστοποιούν τις όποιες οικονοµίες κλίµακας υφίστανται, καθώς επίσης και λοιπές προϋποθέσεις οι οποίες οδηγούν σε εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες εκκίνησης και υλοποίησης του προκηρυσσόµενου έργου. την πρωτοτυπία του έργου, των προµηθειών ή των υπηρεσιών, που προτείνει ο προσφέρων, και τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά αιχµής που διαφοροποιούν και διακρίνουν την προσφορά του και διασφαλίζουν το οικονοµικό των προσφερόµενων προϊόντων και υπηρεσιών. την τήρηση των διατάξεων περί προστασίας της εργασίας και των συνθηκών εργασίας που ισχύουν στον τόπο εκτέλεσης της παροχής. v. την ενδεχόµενη χορήγηση κρατικής ενίσχυσης στον προσφέροντα. Στην περίπτωση ιδιαίτερα χαµηλών οικονοµικών προσφορών η Επιτροπή ιενέργειας Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης 7-12

8 του ιαγωνισµού δύναται να ζητήσει εγγράφως τις όποιες πρόσθετες διευκρινήσεις σχετικά µε τα ανωτέρω στοιχεία τεκµηρίωσης, καθώς και για το σύνολο της προσφοράς του υποψήφιου αναδόχου προκειµένου να γνωµοδοτήσει για το αποδεκτό ή µη της ιδιαίτερα χαµηλής οικονοµικής προσφοράς. Στην περίπτωση ιδιαίτερα χαµηλών οικονοµικών προσφορών, η αδυναµία των υποψήφιων αναδόχων να τεκµηριώσουν πλήρως και µε απόλυτη σαφήνεια τα ανωτέρω ελάχιστα απαιτούµενα κριτήρια, θα οδηγήσει αυτοµάτως στην απόρριψη των προσφορών τους. Η Αναθέτουσα Αρχή, µε την επιφύλαξη της εξασφάλισης των κατά περίπτωση απαιτούµενων εγκρίσεων και σύµφωνα µε το άρθρο 25 του Π.. 60/2007, δικαιούται να ζητήσει από τον Ανάδοχο συµπληρωµατικά προϊόντα από τα προβλεπόµενα στην παρούσα, στην περίπτωση που αυτό αποδειχθεί απαραίτητο για την κάλυψη απρόβλεπτων αναγκών της Αναθέτουσας Αρχής, ή γεγονότων, και ο Ανάδοχος, στην περίπτωση αυτή, υποχρεούται στην υλοποίηση του συµπληρωµατικού αυτού έργου σε χρόνο και µε τρόπο που θα συµφωνηθεί από κοινού και µε κόστος ίδιο ή ανάλογο του προσφερόµενου για ίδια ή παρόµοια προϊόντα. Η αµοιβή θα καταβληθεί στον Ανάδοχο ως ακολούθως: Το σύνολο του συµβατικού τιµήµατος µε την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του έργου. Η πληρωµή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου θα γίνεται µε την προσκόµιση των νοµίµων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρµόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωµή. B.2 Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές πρέπει να έχουν ισχύ για τουλάχιστον εξήντα (60) ηµέρες. B.3 Κατάρτιση Υποβολή Προσφορών B.3.1 Χρόνος και Τόπος Υποβολής Προσφορών Οι προσφορές µπορούν να υποβληθούν µέχρι την 4 η Σεπτεµβρίου 2009 και ώρα 10:00 στο Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης Συλλογή Κωστάκη, Κολοκοτρώνη 21, Μονή Λαζαριστών, ΤΚ , Θεσσαλονίκη. B.3.2 Τρόπος Υποβολής Προσφορών Οι προσφορές µπορούν να κατατεθούν: I. Με απευθείας παράδοση II. Μέσω ΕΛΤΑ µε συστηµένη επιστολή III. Μέσω COURIER Στις περιπτώσεις ΙΙ και ΙΙΙ το Κ.Μ.Σ.Τ δεν έχει καµία ευθύνη για την έγκαιρη παράδοση των προσφορών. Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης 8-12

9 B.3.3 Περιεχόµενα Προσφορών Οι προσφορές θα συνταχθούν µε βάση τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α «Τεχνικές Προδιαγραφές». Επιπλέον, οι Προσφέροντες θα συµπεριλάβουν υπό µορφή παραρτήµατος, τις παρακάτω αναφερόµενες πληροφορίες ή δηλώσεις: 1. Στοιχεία του/των προσφέροντος /ντων (επωνυµία, διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, όνοµα του αρµοδίου προσώπου για την προσφορά). 2. Για τη περίπτωση των νοµικών προσώπων: Περιγραφή της επιχειρηµατικής δοµής τους. Περιγραφή οικονοµικών µεγεθών τους (ίδια κεφάλαια, κύκλος εργασιών και κέρδη κατά τα τελευταία 3 έτη, ισολογισµός τριών τελευταίων ετών κλπ.). Περιγραφή του απασχολούµενου προσωπικού τους (αριθµός απασχολουµένων ανά ειδικότητα, εκπαίδευση, προϋπηρεσία, χρονική εξέλιξη, κ.λ.π.). 3. Περιγραφή της υποδοµής τους (κτίρια, τεχνική υποδοµή, κλπ.). 4. Για τη περίπτωση των φυσικών προσώπων: Περιγραφή της υποδοµής που θα χρησιµοποιήσουν κατά την υλοποίηση του έργου Ορισµός του project leader της οµάδας Ορισµός της οµάδας έργου, µε υποχρέωση να µην τροποποιηθεί για όλο το χρονικό διάστηµα ολοκλήρωσης του έργου. Επίσης θα επισυνάπτεται πίνακας µε την ειδικότητα των µελών και την εµπειρία τους. 5. Κατάλογο των κυριότερων συναφών έργων που εκτέλεσε κατά την τελευταία τριετία. Στον κατάλογο αναφέρονται η αξία, η διάρκεια εκτέλεσης και οι αποδέκτες τους, δηµόσιοι ή ιδιωτικοί φορείς καθώς και τα τηλέφωνα επικοινωνίας τους. Ο κατάλογος των έργων πρέπει να έχει την εξής µορφή: Α/Α ΠΕΛΑΤΗΣ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (euro) ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ 6. Η µη επαρκής τεκµηρίωση της εµπειρίας του προσφέροντος σε έργα µεταφορών έργων τέχνης και αντικειµένων µεγάλης ιστορικής καλλιτεχνικής σηµασίας, όπως περιγράφεται στα ανωτέρω, συνιστά λόγο αποκλεισµού από το διαγωνισµό. 7. Επιθυµητά αλλά προαιρετικά οι προσφέροντες µπορούν να προσκοµίσουν βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης των έργων που αναφέρονται στο παραπάνω πίνακα από τους πελάτες τους. Σε κάθε περίπτωση η Επιτροπή Αξιολόγησης διατηρεί το δικαίωµα να επικοινωνήσει τηλεφωνικά µε τους πελάτες του υποψηφίου αναδόχου και να πάρει πληροφορίες σχετικά µε την υλοποίηση του έργου και την εµπειρία του Αναδόχου βάσει των δηλωθέντων. 8. Κάθε άλλο στοιχείο που να τεκµηριώνει την επάρκεια και εµπειρία του προσφέροντος για την εκπόνηση του έργου. Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης 9-12

10 9. Ο φάκελο προσφοράς θα πρέπει να φέρει ευκρινώς τις ενδείξεις: ΑΠΟ: <ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ> ΠΡΟΣ: ΚΡΑΤΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤ. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ: 13020/ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕΧΡΙ: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ για το Έργο Μεταφορές έργων τέχνης στο πλαίσιο της έκθεσης «Rodchenko & Popova. Ορίζοντας τον Κονστρουκτιβισµό» B.4 Αποσφράγιση Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την αρµόδια επιτροπή την 7 η Σεπτεµβρίου 2009 και ώρα 11:00 στο Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης. B.5 Τρόπος Αξιολόγησης Η επιλογή θα γίνει µε κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά και µε βάση τα αναφερόµενα στο Παράρτηµα Γ. B.6 Υποχρεώσεις Αναδόχου Με την κατάθεση προσφοράς κάθε Υποψήφιος θεωρείται ότι έχει λάβει γνώση του περιβάλλοντος του κυρίως έργου, της πολυπλοκότητάς του και των επιχειρησιακών και επικοινωνιακών στόχων του Κρατικού Μουσείου Σύγχρονης Τέχνης. B.7 Γενικοί Όροι B.7.1 Απαγόρευση υποκαταστάσεως στη σύµβαση Απαγορεύεται η από τον ανάδοχο υποκατάσταση οποιουδήποτε τρίτου στη σύµβαση που θα υπογραφεί µεταξύ αυτού και του Κρατικού Μουσείου Σύγχρονης Τέχνης. B.7.2 Περίπτωση Ακύρωσης Το Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης δεν φέρει καµία ευθύνη για την περίπτωση ακύρωσης του διαγωνισµού. Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης 10-12

11 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Η αξιολόγηση των τεχνικών και οικονοµικών προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Αξιολόγησης. Τα κριτήρια που θα ληφθούν υπόψη για την κατακύρωση της συµφερότερης προσφοράς, έχουν ως εξής: ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Α/Α 1. ΕΙ ΟΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ Κριτήριο Β Α : εµπειρία στον τοµέα µεταφοράς έργων τέχνης και αντικειµένων µεγάλης ιστορικής καλλιτεχνικής σηµασίας, (τουλάχιστον τριετής εµπειρία). Συντελεστής Βαρύτητας 70% 2. Κριτήριο Β Β : περιγραφή εξοπλισµού, τεχνικής υποδοµής, εµπειρία στελεχών. Κριτήριο Β Γ : Περιγραφή και ανάλυση των φάσεων 3. υλοποίησης των παραδοτέων. Μεθοδολογική προσέγγιση της υλοποίησης των παραδοτέων. 20% 10% Σύνολο 100% Όλα τα επί µέρους κριτήρια του πίνακα βαθµολογούνται µε βάση τους 100 βαθµούς. Η βαθµολογία των επιµέρους κριτηρίων κάθε σηµείου είναι 100 βαθµοί για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι τεχνικές προδιαγραφές. Η βαθµολογία αυτή αυξάνεται έως 110 βαθµούς στις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Η σταθµισµένη βαθµολογία κάθε κριτηρίου, είναι το γινόµενο του επιµέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου, επί τη βαθµολογία του. Για την συνολική τεχνική βαθµολόγηση των προσφορών εφαρµόζεται ο τύπος : ΒΤ = Β Α +Β Β +Β Γ όπου: Β Α = Η σταθµισµένη Βαθµολογία του Κριτηρίου Β Α Β Β = Η σταθµισµένη Βαθµολογία του Κριτηρίου Β Β Β Γ = Η σταθµισµένη Βαθµολογία του Κριτηρίου Β Γ Η τελική τεχνική βαθµολόγηση µε βάση τα παραπάνω κυµαίνεται από 100 έως 110 βαθµούς. Για τη συγκριτική βαθµολόγηση των οικονοµικών προσφορών η Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης του ιαγωνισµού διαµορφώνει το συνολικό προσφερόµενο κόστος κάθε προσφοράς, το οποίο ορίζεται από τον τύπο: Β Κ = Κ Π όπου Κ Π το συνολικό προσφερόµενο κόστος Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης 11-12

12 Ο τελικός βαθµός της προσφοράς υπολογίζεται µε βάση τον τύπο: όπου: Β = ο τελικός βαθµός της προσφοράς Β = Β Κ / Β Τ Β Κ = το συνολικό κόστος της οικονοµικής προσφοράς Β Τ = ο βαθµός τεχνικής αξιολόγησης της προσφοράς του υποψηφίου αναδόχου Η Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης του ιαγωνισµού κατατάσσει τις προσφορές σε Συγκριτικό Πίνακα, κατά αύξουσα σειρά του τελικού βαθµού. Η πρώτη στον Συγκριτικό Πίνακα κατάταξης, δηλαδή η προσφορά εκείνη που παρουσιάζει τον µικρότερο λόγο της τιµής προσφοράς προς τη βαθµολογία της, θεωρείται η πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά. Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης 12-12