Αριθµός απόφασης : 34 / 2015 Α Ν Α Ρ Τ Η Τ Ε Α Σ Τ Ο Ι Α Ι Κ Τ Υ Ο

Transcript

1 Ελληνική Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α ΗΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ Από το µε αριθµό 3 / 2015 πρακτικό συνεδρίασης ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αριθµός απόφασης : 34 / 2015 Α Ν Α Ρ Τ Η Τ Ε Α Σ Τ Ο Ι Α Ι Κ Τ Υ Ο Θέµα: Έγκριση και τρόπος εκτέλεσης - καθορισµός όρων διακήρυξης - έγκριση τεχνικών προδιαγραφών για την «Προµήθεια και εγκατάσταση κινητού εξοπλισµού κτιρίου βιβλιοθήκης», προϋπολογισµού ,00 ευρώ µαζί µε ΦΠΑ 23% και αριθµό µελέτης 90/2014 Ψήφιση πίστωσης. Σήµερα την 24η Φεβρουαρίου 2015, ηµέρα Τρίτη και ώρα 12 : 30, η Οικονοµική Επιτροπή (άρθρο 72 του Ν. 3852/2010 τ.α ) συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο ηµαρχιακό Κατάστηµα Κοζάνης (Π. Νίκης 1, Κοζάνη) και στην αίθουσα των συνεδριάσεων αυτής, ύστερα από την πρόσκληση του Προέδρου, µε αριθµ. πρωτ. 8191/ που δηµοσιεύθηκε και επιδόθηκε µε αποδεικτικό στα µέλη της, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν. 3852/2010 Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης (ΦΕΚ 87/ τ. Α / ). Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι από τα εννέα (9) τακτικά µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής (Α Σ 402/ ), βρέθηκαν παρόντα τα επτά (7) ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ Σελίδα 1 από 50 ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Ιωαννίδης Ελευθέριος, ως Πρόεδρος 1. Γκούµας Βασίλειος (Λάκης) 2. Βαλαής Γεώργιος 2. Λαµπαδά Χάρις 3. Λαβαντσιώτης Γεώργιος 4. Λιάκος Ευθύµιος (Θέµης) οι οποίοι αν και κλήθηκαν 5. Σιώµος Νικόλαος νόµιµα, δε προσήλθαν 6. Μαλούτας Λάζαρος 7. Καραπάτσιος Ευάγγελος Μετά τη διαπίστωση της απαρτίας (άρθρο 75 του Ν. 3852/2010 τ.α ) ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης παρόντος και του γραµµατέα της Οικονοµικής Επιτροπής Γρηγοριάδη Ιωάννη, κλάδου ΤΕ ιοικητικού Λογιστικού, και εισηγήθηκε τα παρακάτω : Ο Πρόεδρος πριν τη συζήτηση των θεµάτων έθεσε υπόψη της Οικονοµικής Επιτροπής το ακόλουθο 2 ο θέµα εκτός ηµερησίας διάταξης και ζήτησε να κριθεί αν το θέµα είναι κατεπείγον, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παραγρ. 3 του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010. Η Οικονοµική Επιτροπή οµόφωνα έκρινε το θέµα ως κατεπείγον και αποφάσισε τη συζήτησή του. Στο άρθρο 72 παρ. 1 εδαφ. ε του Ν. 3852/2010 Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης (Φ.Ε.Κ. 87/ τ. Α / ) αναφέρεται ότι η αρµοδιότητα σύνταξης της διακήρυξης, διεξαγωγής και κατακύρωσης όλων των δηµοπρασιών σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία είναι της Οικονοµικής Επιτροπής.

2 Με την αριθµό 553/ 2014 απόφασή του το ηµοτικό Συµβούλιο ενέκρινε τη µε αριθµό 90/2014 µελέτη της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Κοζάνης για την «Προµήθεια και εγκατάσταση κινητού εξοπλισµού κτιρίου βιβλιοθήκης», προϋπολογισµού ,00 ευρώ µαζί µε ΦΠΑ 23% και αριθµό µελέτης 90/2014. Το Γραφείο Προµηθειών του ήµου στο το από υπηρεσιακό του σηµείωµα µε θέµα «έγκριση όρων διακήρυξης» αναφέρει τα παρακάτω : «..Παρακαλούµε να διαβιβάσετε στην Οικονοµική Επιτροπή, την εισήγηση του Γραφείου Προγραµµατισµού, για την έγκριση των όρων του ιεθνή Ανοικτού ηµόσιου ιαγωνισµού µε τίτλο έργου «Προµήθεια και εγκατάσταση κινητού εξοπλισµού κτιρίου βιβλιοθήκης», προϋπολογισµού ,00 ευρώ µαζί µε ΦΠΑ 23%, Χρηµατοδότηση: ΕΣΠΑ Ε.Π. Π Μ , µε Aρ. Μελ. 90/2014 µε Κ.Α και σύµφωνα µε τις διατάξεις του «Ενιαίου Κανονισµού Προµηθειών Ο.Τ.Α» (Ε.Κ.Π. Ο.Τ.Α). 2ο Υποέργο της ενταγµένης πράξης µε τίτλο «Κτίριο βιβλιοθήκης και εκθεσιακού χώρου βιβλιοθήκης» µε κωδικό ΟΠΣ στο Επιχειρησιακό Πρόγραµµα Μακεδονία Θράκη. Η χρηµατοδότηση της προµήθειας προέρχεται από το Ευρωπαϊκό Περιφερειακό Ταµείο Ανάπτυξης (Ε.Τ.Π.Α.) και Εθνικούς Πόρους, στα πλαίσια του Ε.Π. Μακεδονία Θράκη Ύστερα από τα παραπάνω, ο Πρόεδρος πρότεινε τη λήψη της σχετικής απόφασης και κάλεσε την Οικονοµική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονοµική Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη: 1. Τις διατάξεις της παρ. 1 εδαφ. ε του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης (ΦΕΚ 87/ τ. Α / ). 2. Τη µε αριθµό 90/2014 µελέτη της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου, προϋπολογισµού ,00 ευρώ µαζί µε ΦΠΑ 23% 3. Το Ν. 2286/1995 "Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων" (ΦΕΚ /19/τ.Α / ) όπως συµπληρώθηκε µε τις διατάξεις των Ν.2323/95 και Ν.2503/97 4. Τη µε αριθµ.11389/ απόφαση Υπουργείου Εσωτερικών "Ενιαίος κανονισµός προµηθειών Ο.Τ.Α." (ΦΕΚ 185/τ.Β / ) ΕΚΠ-ΟΤΑ 5. Τις διατάξεις του Ν. 4281/2014 Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ 160/τ.Α / ) 6. Τη µε αριθµό 553/2014 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου Κοζάνης περί έγκρισης της µελέτης 7. Τον προϋπολογισµό οικ. έτους 2015 όπου υπάρχει εξειδικευµένη πίστωση στον Κ.Α Την παραπάνω εισήγηση του Προέδρου και ύστερα από διαλογική συζήτηση, πρόταση και ψηφοφορία, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. Εγκρίνει µε ανοικτό διεθνή δηµόσιο διαγωνισµό, την εκτέλεση της προµήθειας µε τίτλο «Προµήθεια και εγκατάσταση κινητού εξοπλισµού κτιρίου βιβλιοθήκης», Σελίδα 2 από 50

3 προϋπολογισµού ,00 ευρώ µαζί µε ΦΠΑ 23% και αριθµό µελέτης 90/2014 της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Κοζάνης. Η χρηµατοδότηση της προµήθειας προέρχεται από το Ευρωπαϊκό Περιφερειακό Ταµείο Ανάπτυξης (Ε.Τ.Π.Α.) και Εθνικούς Πόρους, στα πλαίσια του Ε.Π. Μακεδονία Θράκη Β. Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές της παραπάνω προµήθειας όπως αναλυτικά περιγράφονται στην Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων της µε αριθµό 90/2014 µελέτης της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Κοζάνης. Γ. Καθορίζει τους όρους διακήρυξης του ανοικτού διεθνή δηµόσιου µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης τη Χαµηλότερη τιµή για την παραπάνω προµήθεια ως ακολούθως: Έχοντας υπόψη: Τις διατάξεις : 1. Της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, όπως αυτή τροποποιήθηκε και ισχύει και της µε αρ. πρ. Π1/1105/ Εγκυκλίου της Γεν. /νσης Κρατ. Προµηθειών του Υπουργείου Ανάπτυξης. 2. Του Π..60/2007(ΦΕΚ64/Α/2007) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ». 3. Του Ν 4281/2015 (160 Α) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις» 4. Του Ν.4155/2013 (120 A) «Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων και άλλες ιατάξεις» 5. Του Ν. 4152/2013 (107 Α) Επείγοντα µέτρα εφαρµογής των νόµων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/ Του Ν.4111/2013 (ΦΕΚ 18 Α/ ) «Συνταξιοδοτικές ρυθµίσεις, τροποποιήσεις του ν. 4093/2012, κύρωση της Πράξης Νοµοθετικού Περιεχοµένου ( )». 7. Του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α 204) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8. Του Ν.4205/2013 (242 Α) «Ηλεκτρονική επιτήρηση υπόδικων ( ) και άλλες διατάξεις» (άρθ. 9, παρ.4β). και το σχετικό έγγραφο της Ε.Α.Α. Η.ΣΥ. µε αρ. πρωτ. 3699/ και θέµα «Εφαρµογή της παρ. 2 του αρ. 1 του ν. 4250/2015 (Α/74/2015), στις διαδικασίες ανάθεσης δηµόσιων συµβάσεων προµηθειών, υπηρεσιών και έργων.» 9. Του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραµµα ιαύγεια" και άλλες διατάξεις, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 10. Του Ν.3886/2010(ΦΕΚ173Α ) για τη δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων, ο οποίος θεσπίστηκε προς εναρµόνιση µε την Οδηγία2007/66/ΕΚ και καταργεί το Ν. 2522/1997 και το Ν. 2854/ Του άρθρου 26 του Ν.4024/2011 «Συνταξιοδοτικές ρυθµίσεις κλπ» (ΦΕΚ 226/Α) 12. Του Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ Α 267) ιαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την προγραµµατική περίοδο όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 13. Του N. 3463/2006 (ΦΕΚ 114/Α/2006) «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων». Σελίδα 3 από 50

4 14. Του Ν.3469/2006 «Εθνικό Τυπογραφείο, Εφηµερίδα της Κυβερνήσεως και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ 131/Α) 15. Του Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ Α 68) «Καταχώριση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 16. Του Ν.2699/99 «Κύρωση του Κώδικα ιοικητικής ιαδικασίας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 45Α) όπως αυτός τροποποιήθηκε µε τις διατάξεις του Ν.4250/2015 (ΦΕΚ 74Α/ ) «ιοικητικές Απλουστεύσεις-Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νοµικών Προσώπων και Υπηρεσιών του ηµοσίου Τοµέα Τροποποίηση ιατάξεων του Π.. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθµίσεις 17. Του Ν.2286/1995(ΦΕΚ19/Α/95) Προµήθειες του δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 18. Του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ247/Α/95) Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις. 19. Της Υ.Α. Π1/2390/ (2677 Β) «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)». 20. Της Υπουργικής Απόφασης µε αρ. πρωτ /ΕΥΘΥ2041/ (ΦΕΚ 1757/Β/ ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 21. Της µε αριθ. πρωτ /93 Απόφαση Υπουργού Εσωτερικών (ΕΚΠΟΤΑ) όπως αυτή τροποποιήθηκε και εξακολουθεί να ισχύει, µε την προϋπόθεση ότι συµβιβάζεται µε τις διατάξεις του Ν.2286/ Την µε αριθµό Π1/2622/2013 (ΦΕΚ 3435 Β/ ) απόφαση περί εξαίρεσης από την υποχρέωση ένταξης στο Ε.Π.Π. µέχρι την του συνόλου των προµηθειών που εντάσσονται σε συγχρηµατοδοτούµενα επιχειρησιακά προγράµµατα (ΕΣΠΑ) και χρηµατοδοτούνται από εθνικούς και κοινοτικούς πόρους, καθώς και 23. Την µε αριθ. πρωτ εγκύκλιο 17γ/9/154/ΦΝ437 για τον έλεγχο γνησιότητας των εγγυητικών επιστολών συµµετοχής και καλής εκτέλεσης. 24. Την µε αριθ. πρωτ. Π1/542/4/3/2015 (Α Α: ΒΙΚΤΦ-ΠΨ5) εγκύκλιο µε θέµα «Ενηµέρωση για το Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ)». 25. Το µε αριθ. πρωτ 47324/ΕΥΘΥ2027/ (Α Α 4ΙΞΛΦ-7) έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Θεσµικής Υποστήριξης. 26. Την Απόφαση 553/2014 του ηµοτικού Συµβουλίου Κοζάνης για την έγκριση της µε αρ. 90/2014 µελέτης. 27. Το έργο µε τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΙΝΗΤΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ» είναι το 2 ο υποέργο της Πράξης µε τίτλο «ΚΤΙΡΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΚΑΙ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ» και είναι ενταγµένο στο Π.Ε.Π. Μακεδονίας Θράκης µε την αριθ. πρωτ 5367/ (1 η Τροποποίηση 2078/ , 2 η Τροποποίηση 5802/ ), και συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (Ε.Τ.Π.Α.) και από Εθνικούς Πόρους (αριθ. ενάρ. Έργου 2011ΕΠ ). 28. Την απόφαση 34/2015 της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Κοζάνης περί έγκρισης των τευχών δηµοπράτησης και κατάρτισης των όρων δηµοπράτησης του έργου «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΙΝΗΤΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ». ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Ηλεκτρονικό ανοικτό δηµόσιο διεθνή διαγωνισµό µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή σε ευρώ, προϋπολογισµού δαπάνης πεντακοσίων ογδόντα τεσσάρων χιλιάδων οκτακοσίων εννέα ευρώ ( ,00 ), συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ, για την προµήθεια και εγκατάσταση κινητού εξοπλισµού, στο νέο κτίριο της Κοβενταρείου Σελίδα 4 από 50

5 Βιβλιοθήκης του ήµου Κοζάνης, όπως αναφέρεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α και στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β της παρούσας που αποτελούν αναπόσπαστο µέρος αυτής. ΑΡΘΡΟ 1 Όργανο, τόπος και χρόνος διενέργειας διαγωνισµού Ο διαγωνισµός θα πραγµατοποιηθεί µε χρήση της πλατφόρµας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ) µέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήµατος, ύστερα από κανονική προθεσµία πενήντα δυο (52) ηµερών, από την εποµένη της ηµεροµηνίας αποστολής της διακήρυξης για δηµοσίευση στην Εφηµερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. ηµοσίευση της περίληψης της διακήρυξης θα γίνει στο Τεύχος ιακηρύξεων ηµοσίων Συµβάσεων της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως, στον Ελληνικό Τύπο, στο ΕΒΕ Κοζάνης και στο διαδικτυακό τόπο της Αναθέτουσας αρχής στην ηλεκτρονική διεύθυνση http : στη διαδικτυακή πύλη Ε.Σ.Η. Η.Σ. Τα έξοδα δηµοσίευσης των ανακοινώσεων στον Ελληνικό Τύπο βαρύνουν τον προµηθευτή ή τους προµηθευτές που θα προκύψουν. Ηµεροµηνία αποστολής για δηµοσίευση στην Εφηµερίδα της Ε.Ε. Ηµεροµηνία δηµοσίευσης στον Ηµερήσιο Τύπο Ηµεροµηνία δηµοσίευσης στο Τεύχος ιακηρύξεων ηµοσίων Συµβάσεων(ΦΕΚ) Προϋπολογισθείσα απάνη σε ΕΥΡΩ συµπ ,00 ΙΑ ΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ : Η ιαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η. Η.Σ. Ηµεροµηνία έναρξης υποβολής προσφορών:.. ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ και ώρα ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: και ώρα. µ.µ. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ηµεροµηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστηµα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία µέσω του συστήµατος βεβαιώνεται αυτόµατα από το σύστηµα µε υπηρεσίες χρονοσήµανσης σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)». Σελίδα 5 από 50

6 ΑΡΘΡΟ 2 Αναθέτουσα Αρχή Αντικείµενο του ιαγωνισµού 2.1 Αναθέτουσα Αρχή του ιαγωνισµού είναι η είναι ο ήµος Κοζάνης. Στοιχεία επικοινωνίας είναι: ιεύθυνση : ΠΛΑΤΕΙΑ ΝΙΚΗΣ 1 Πόλη : ΚΟΖΑΝΗ Ταχυδροµικός Κώδικας : Τηλέφωνο : (Γραφείο Προµηθειών) Τηλεοµοιοτυπία : Ηλεκτρονική ιεύθυνση : dhmos@kozanh.gr Ιστοσελίδα : Ο ιαγωνισµός αφορά στην προµήθεια εννέα (9) κατηγοριών ειδών (1,2,3,4,5,6,7,8,9), τα οποία αναλυτικά παρουσιάζονται στους Πίνακες του Παραρτήµατος Α', που αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσης: 1. ΒΙΒΛΙΟΣΤΑΣΙΑ 2. ΤΡΑΠΕΖΙΑ 3. ΓΡΑΦΕΙΑ 4. ΚΑΘΙΣΜΑΤΑ 5. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΕΙ ΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ 6. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ 7. ΛΟΙΠΑ ΕΠΙΠΛΑ 8. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΧΩΡΟΥ SERVER 9. ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ 2.2. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να υποβάλλουν προσφορά για ένα ή περισσότερα πακέτα, για τη συνολική όµως προκηρυχθείσα ποσότητα κάθε κατηγορίας ειδών, όπως αυτό περιγράφεται µονοσήµαντα στο Παράρτηµα Α. Απόρριψη ενός ή περισσοτέρων ειδών ενός πακέτου επιφέρει αυτόµατα την απόρριψη της προσφοράς ολόκληρου του πακέτου Κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαµηλότερη τιµή για το σύνολο του προϋπολογισµού κάθε κατηγορίας ειδών Οι τεχνικές προδιαγραφές των ειδών επισυνάπτονται στη διακήρυξη και συγκεκριµένα στο Παράρτηµα Β και αποτελεί αναπόσπαστο µέρος αυτής. ΑΡΘΡΟ 3 Παροχή ιευκρινίσεων- Προθεσµίες Οι ενδιαφερόµενοι έχουν τη δυνατότητα να λαµβάνουν συµπληρωµατικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις σχετικά µε την Προκήρυξη µέχρι και την δωδέκατη (12η) ηµέρα πριν από τη λήξη της προθεσµίας υποβολής των προσφορών. Μετά την παρέλευση της ως άνω προθεσµίας δεν γίνεται δεκτή καµία διευκρίνιση όρου Προκήρυξης ή άλλη επικοινωνία. Οι απαντήσεις της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιούνται σε όλους τους ενδιαφεροµένους που παρέλαβαν την Προκήρυξη µέχρι και έξι (6) ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία υποβολής προσφορών. Οι Υποψήφιοι δεν δικαιούνται να επικαλούνται απαντήσεις προφορικές ή διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής. Τα ανωτέρω αιτήµατα υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του συγκεκριµένου διαγωνισµού µέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η. Η.Σ. και φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Αιτήµατα παροχής πληροφοριών υποβάλλονται Σελίδα 6 από 50

7 από εγγεγραµµένους Προµηθευτές. Αιτήµατα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσµιών δεν εξετάζονται. Παροµοίως, δεν εξετάζονται τα αιτήµατα που υποβάλλονται είτε µε άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραµµένο. ΑΡΘΡΟ 4 Ορισµοί: Προς κατανόηση των όρων της παρούσης, δίδονται οι παρακάτω ορισµοί για τους εξής όρους: «Αναθέτουσα Αρχή»: Ο ήµος Κοζάνης. «Ενδιαφερόµενος»: Κάθε Φυσικό ή Νοµικό Πρόσωπο που προτίθεται να λάβει µέρος στη διαδικασία. «Υποψήφιος»: Το φυσικό ή νοµικό πρόσωπο ή η ένωση προµηθευτών που υποβάλλει προσφορά. «Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης ιαγωνισµού»: Το πιστοποιηµένο στο σύστηµα όργανο, που συγκροτείται από την Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Κοζάνης, µε αρµοδιότητα την αποσφράγιση των φακέλων και υποφακέλων των προσφορών και τον έλεγχο τους, σε όλα τα ενδιάµεσα στάδια του διαγωνισµού. «Ανάδοχος» ή «Προµηθευτής»: Ο Υποψήφιος στον οποίο θα ανατεθεί η σύµβαση προµηθειών της παρούσας, µέσω σύµβασης που θα καταρτιστεί και θα υπογραφεί, µετά την κατακύρωση του αποτελέσµατος. «Τεύχη ιαγωνισµού»: Η παρούσα διακήρυξη µε τα συνηµµένα σε αυτήν παραρτήµατα που εκδίδει η Αναθέτουσα Αρχή και περιέχουν τους όρους και προϋποθέσεις βάσει των οποίων διενεργείται ο παρών διαγωνισµός. «Προσφορά»: Η Προσφορά που θα υποβάλλουν οι Υποψήφιοι στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισµού, και η οποία περιλαµβάνει τρεις υποφακέλους και πιο συγκεκριµένα α) τον Υποφάκελο ικαιολογητικών Συµµετοχής, β) τον Υποφάκελο Τεχνικής Προσφοράς και γ) τον Υποφάκελο Οικονοµικής Προσφοράς. «Υπεύθυνη ήλωση»: Πρόκειται για την Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/1986, ή σε περίπτωση αλλοδαπού υποψηφίου κείµενο ανάλογης αποδεικτικής αξίας, σύµφωνα µε τις διατάξεις της χώρας προέλευσής του. Σε περίπτωση Νοµικού Προσώπου υπογράφεται από τον νόµιµο εκπρόσωπό του ή από ειδικώς εξουσιοδοτηθέντα προς τούτο εκπρόσωπο (σε αυτήν την περίπτωση προσκοµίζεται επικυρωµένο αντίγραφο του οικείου εξουσιοδοτικού εγγράφου). 4. Ηµεροµηνία ιενέργειας του ιαγωνισµού 4.1Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί την, ηµέρα ευτέρα και ώρα µ.µ., µέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η. Η.Σ. Αρµόδιος Υπάλληλος για πληροφορίες: κα Αγραφιώτη Αναστασία, τηλ.: ΑΡΘΡΟ 5. Σύνταξη και Υποβολή Προσφορών 5.1.Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονοµικούς φορείς ηλεκτρονικά, µέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η. Η.Σ. µέχρι την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές Σελίδα 7 από 50

8 λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)», στο Π 60/07 και συµπληρωµατικά στον ΕΚΠΟΤΑ. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική Γλώσσα ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης συνοδευόµενες από επίσηµη µετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα Για την συµµετοχή στο διαγωνισµό οι ενδιαφερόµενοι οικονοµικοί φορείς (Προµηθευτές) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούµενη από πιστοποιηµένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστηµα (Ε.Σ.Η. Η.Σ.) ιαδικτυακή πύλη ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής : Οι οικονοµικοί φορείς, αιτούνται, µέσω της ιστοσελίδας συστήµατος και από τον σύνδεσµο «Εγγραφείτε ως οικονοµικός φορέας», την εγγραφή τους σε αυτό (παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόµενοι τους όρους χρήσης του) ταυτοποιούµενοι ως εξής:: Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται µε χρήση των διαπιστευτηρίων (όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστηµα TAXISNet της Γενικής Γραµµατείας Πληροφοριακών Συστηµάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τµήµα Προγραµµατισµού και Στοιχείων της ιεύθυνσης Πολιτικής Προµηθειών της Γενικής ιεύθυνσης Κρατικών Προµηθειών. Οι οικονοµικοί φορείς χρήστες των κρατών µελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συµπληρώνοντας τον αριθµό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται µε χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστηµα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τµήµα Προγραµµατισµού και Στοιχείων της ιεύθυνσης Πολιτικής Προµηθειών της Γενικής ιεύθυνσης Κρατικών Προµηθειών. Οι οικονοµικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: - είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραµµένη µε επίσηµη µετάφραση στην ελληνική. - είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε µορφή αρχείου.pdf µε επίσηµη µετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτηµα IX Α για τις δηµόσιες συµβάσεις έργων, στο Παράρτηµα IX Β για τις δηµόσιες συµβάσεις προµηθειών και στο Παράρτηµα IX Γ για τις δηµόσιες συµβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύµφωνα µε τους προβλεπόµενους όρους στο κράτος µέλος εγκατάστασης του οικονοµικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο, προσκοµιζόµενα εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών και σε έντυπη µορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρµόδια υπηρεσία. Το αίτηµα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά µέσω του Συστήµατος Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία µέσω του συστήµατος βεβαιώνεται αυτόµατα από το σύστηµα µε υπηρεσίες χρονοσήµανσης Σελίδα 8 από 50

9 σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)». Η Αναθέτουσα Αρχή (Α.Α.) ουδεµία ευθύνη φέρει για τη µη εµπρόθεσµη υποβολή της αιτήσεως συµµετοχής ή για το περιεχόµενο των φακέλων που τη συνοδεύουν στην εν λόγω διαδικτυακή πλατφόρµα. Μετά την κατάθεση της αιτήσεως συµµετοχής δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε υποβολή συµπληρωµατικών ή διευκρινιστικών στοιχείων, εκτός εκείνων που τυχόν θα ζητηθούν από την Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης του ιαγωνισµού. 5.4 Οι υποψήφιοι ανάδοχοι συντάσσουν την προσφορά τους, συµπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρµα Ε.Σ.Η. Η.Σ. Το σύστηµα στη συνέχεια παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο που υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τους υποψηφίους αναδόχους. Εφόσον οι τεχνικές προσφορές και οι οικονοµικοί όροι δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρµες του Ε.Σ.Η. Η.Σ, οι υποψήφιο ανάδοχοι επισυνάπτουν ψηφιακά υπογεγραµµένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία..από το Ε.Σ.Η. Η.Σ εκδίδεται ηλεκτρονική απόδειξη υποβολής προσφοράς. 5.5.Ο υποψήφιος χρήστης ενηµερώνεται από το Σύστηµα ή µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σχετικά µε την εξέλιξη του αιτήµατος εγγραφής του. Εφόσον το αίτηµα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαµβάνει σύνδεσµο ενεργοποίησης λογαριασµού ως πιστοποιηµένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασµού του. ΑΡΘΡΟ 6. Περιεχόµενο Προσφορών 6.1 Τα περιεχόµενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής :(α) ένας (υπο)φάκελος µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική προσφορά» και (β) ένας (υπο)φάκελος µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά. Τα περιεχόµενα των (υπο)φακέλων περιγράφονται αναλυτικά στις επόµενες παραγράφους 6Α και 6Β. 6.2 Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονοµικό φορέα σηµαίνονται από αυτόν µε χρήση του σχετικού πεδίου του συστήµατος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εµπιστευτικό χαρακτήρα. 6 Α Περιεχόµενα (υπο)φακέλου ««ικαιολογητικά συµµετοχής-τεχνική προσφορά» Στον (υπο)φάκελο µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συµµετοχής, και όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και η τεχνική προσφορά. Συγκεκριµένα, στον προαναφερόµενο (υπο)φάκελο περιλαµβάνονται : 6Α.1 ικαιολογητικά συµµετοχής Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά µαζί µε την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισµού, τα εξής δικαιολογητικά, σε µορφή αρχείου.pdf σύµφωνα µε το άρθρο 7 του ΕΚΠΟΤΑ, το ν. 4155/13((ΦΕΚ/Α/ ) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω : (i) Εγγύηση συµµετοχής στο ιαγωνισµό σύµφωνα µε το άρθρο 157 του Ν.4281/2015. Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής υποβάλλεται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου pdf και προσκοµίζεται από αυτόν στην Αρµόδια Υπηρεσία ιεξαγωγής του ιαγωνισµού σε έντυπη µορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Για το περιεχόµενο των εγγυητικών, ισχύουν τα οριζόµενα στο άρθρο 16 της παρούσας καθώς και στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε. Σελίδα 9 από 50

10 (ii) Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά µαζί µε την Προσφορά τους, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά Συµµετοχής. Επίσης, θα πρέπει να συµπεριλάβουν, σε αρχεία µορφής pdf, στο «Φάκελο ικαιολογητικών Συµµετοχής», συµπληρωµένους τους πίνακες του Παραρτήµατος Ζ κατά περίπτωση (σύµφωνα µε τη νοµική τους µορφή), λαµβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες επεξηγήσεις/οδηγίες: 1. Στη στήλη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ» περιγράφονται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά που θα πρέπει να υποβληθούν υποχρεωτικά µαζί µε την Προσφορά 2. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» όπου έχει συµπληρωθεί η λέξη «ΝΑΙ», σηµαίνει ότι το αντίστοιχο δικαιολογητικό πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο 3. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σηµειώνεται η απάντηση του υποψήφιου Αναδόχου που έχει τη µορφή ΝΑΙ/ΟΧΙ εάν το αντίστοιχο δικαιολογητικό υποβάλλεται ή όχι 4. Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί από τον υποψήφιο Ανάδοχο το αντίστοιχο κεφάλαιο ή ενότητα του «Φακέλου ικαιολογητικών Συµµετοχής» στο οποίο περιλαµβάνεται το απαιτούµενο δικαιολογητικό Υποχρεώσεις σχετικά µε υποβολή ικαιολογητικών Συµµετοχής ικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της Ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα Υποχρεώσεις / διευκρινίσεις σχετικά µε Ένωση/ Κοινοπραξία 1. Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης του Έργου στην Ένωση/ Κοινοπραξία, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύµβασης. 2. Η κοινή Προσφορά υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλα τα µέλη της ένωσης, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. 3. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως µέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύµβασης, τότε εάν οι συµβατικοί όροι µπορούν να εκπληρωθούν από τα εναποµείναντα Μέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας, η Σύµβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννοµα αποτελέσµατά της µε την ίδια τιµή και όρους. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συµβατικών όρων από τα εναποµείναντα Μέλη θα εξετασθεί από την Αναθέτουσα Αρχή η οποία και θα αποφασίσει σχετικά. Εάν η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίσει ότι τα εναποµείναντα Μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της Σύµβασης τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗ µε προσόντα αντίστοιχα του Μέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του ιαγωνισµού. O ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗΣ ωστόσο, πρέπει να εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. (iii) Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συµµετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκοµίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ. Σελίδα 10 από 50

11 (Τα δικαιολογητικά προσκοµίζονται στο Πρωτόκολλο της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό, µε διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκοµιζόµενα δικαιολογητικά) Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι απαιτούµενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Επισηµαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου «ικαιολογητικά συµµετοχής-τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί µε την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκοµισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόµενης προθεσµίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονοµικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι : η εγγύηση συµµετοχής, πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δηµόσιες αρχές ή άλλους φορείς. (iv) Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισµένα από τα δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε ένορκη βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, µε υπεύθυνη δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται το αντίστοιχο περιεχόµενο. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο εντός του «Φακέλου ικαιολογητικών Συµµετοχής».Τα ανωτέρω υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του συγκεκριµένου διαγωνισµού µέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η. Η.Σ. και φέρουν ψηφιακή υπογραφή. 6Α.2 Τεχνική Προσφορά Στον (υπο)φάκελο «ικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά», υποβάλλονται ηλεκτρονικά τα κάτωθι: i. Λεπτοµερή Περιγραφή για κάθε προσφερόµενο είδος, συνοδευόµενη από επίσηµα prospectus ή καταλόγους που θα επαληθεύουν τα τεχνικά χαρακτηριστικά του προσφερόµενου είδους. Σε κάθε ένα από τα παραπάνω έντυπα είναι υποχρεωτικό στη θέση του προσφερόµενου αντικειµένου να αναγράφεται ο κωδικός αριθµός του και να διευκρινίζεται ο τύπος που προσφέρεται, µε τρόπο µονοσήµαντο, έτσι ώστε να µη δηµιουργείται καµία αµφιβολία ως προς την ταυτότητα του προσφεροµένου είδους. Παράβαση του όρου αυτού θεωρείται ότι συνεπάγεται αοριστία της προσφοράς και απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ειδικότερα στην τεχνική προσφορά κάθε είδους θα υπάρχει ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΗΛΩΣΗ που θα δηλώνει : α. Χώρα προέλευσης - κατασκευής. β. Κατασκευαστικός- Προµηθευτικός Οίκος. Σελίδα 11 από 50

12 γ. Τύπος ή µοντέλο προσφεροµένου ή αριθµός σχετικού καταλόγου. Για τα προϊόντα που κατασκευάζει ο ίδιος ο διαγωνιζόµενος απαιτείται ο χαρακτηρισµός «κατασκευής του εργοστασίου µας». i. Στην περίπτωση που ο προσφέρων δεν θα κατασκευάσει ο ίδιος το τελικό προϊόν, υπεύθυνη δήλωση του νοµίµου εκπροσώπου της επιχείρησης στην οποία ανήκει ή η οποία εκµεταλλεύεται ολικά ή µερικά τη µονάδα κατασκευής του τελικού προϊόντος ότι έχει αποδεχθεί έναντι τους την εκτέλεση της συγκεκριµένης προµήθειας σε περίπτωση κατακύρωσης στον προµηθευτή υπέρ του οποίου έγινε η αποδοχή. Η υπεύθυνη δήλωση υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του συγκεκριµένου διαγωνισµού µέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η. Η.Σ. και φέρει ψηφιακή υπογραφή. ii.υπεύθυνη δήλωση του προµηθευτή για ύπαρξη και παροχή ανταλλακτικών για το χρονικό διάστηµα που ορίζεται κατά περίπτωση στις Τεχνικές Προδιαγραφές καθώς και δήλωση µε την οποία θα εγγυάται για όσα έτη ορίζεται στις Τεχνικές Προδιαγραφές από την οριστική παραλαβή του την καλή λειτουργία του υπό προµήθεια είδους και την δωρεάν αποκατάσταση βλαβών που δεν θα οφείλονται σε κακούς χειρισµούς ή κακή µεταχείριση των οργάνων (η χρονική ισχύς της εγγύησης αυτής συνεπάγεται και ισόχρονη ισχύ της εγγυητικής επιστολής καλής λειτουργίας την οποία θα καταθέσει ο µειοδότης).η υπεύθυνη δήλωση υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του συγκεκριµένου διαγωνισµού µέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η. Η.Σ. και φέρει ψηφιακή υπογραφή. iii. Στην τεχνική προσφορά και µε ποινή αποκλεισµού κατατίθεται υπεύθυνη δήλωση ότι ο προµηθευτής αναλαµβάνει την υποχρέωση κατά την παράδοση, όπου απαιτείται, θα διαθέσει βιβλία-οδηγούς ή CD τα οποία θα περιέχουν αναλυτικές οδηγίες χρήσης-λειτουργίας των προσφεροµένων ειδών. Τα βιβλία-οδηγοί να διατεθούν στην Ελληνική γλώσσα. iv. Στην τεχνική και οικονοµική προσφορά και µε ποινή αποκλεισµού η αρίθµηση και οι ονοµασίες των ειδών που προσφέρονται θα είναι όπως ακριβώς και στις προδιαγραφές της διακήρυξης. v. Στην τιµή προσφοράς του προµηθευτή συµπεριλαµβάνεται και το κόστος µεταφοράς και εγκατάστασης των ειδών στους τόπους που θα υποδειχτούν από την Αναθέτουσα Αρχή. vi. Ο ανάδοχος υποχρεούται στην ενηµέρωση-επίδειξη του προσωπικού που θα του υποδειχθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. vii. Ο εξοπλισµός θα πρέπει να είναι σύµφωνος µε τα πρότυπα της Ευρωπαϊκής Ένωσης να φέρει το σήµα CE όπου απαιτείται από τις τεχνικές προδιαγραφές καθώς και να διαθέτει το αντίστοιχο πιστοποιητικό δήλωση συµµόρφωσης CE. viii. Αναντιστοιχία τεχνικής προσφοράς τεχνικών φυλλαδίων- prospectus µεταξύ τους είτε µε αυτή της οικονοµικής προσφοράς και του δείγµατος, Σελίδα 12 από 50

13 αποτελεί ουσιαστικό λόγο απόρριψης της προσφοράς. ix. Η Τεχνική Προσφορά συντάσσεται συµπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος. Στην συνέχεια, το σύστηµα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε µορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαµβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος και του παραγόµενου ψηφιακά υπογεγραµµένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστηµα παράγει σχετικό µήνυµα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf.εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρµες του συστήµατος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραµµένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία.τα ανωτέρω στοιχεία της τεχνικής προσφοράς (τεχνικά φυλλάδια) επειδή είναι ψηφιακά υπογεγραµµένα είτε από την κατασκευάστρια είτε από τον οικονοµικό φορέα εξαιρούνται από τον υποχρέωση προσκόµισής τους εντός της προθεσµίας των τριών (3) εργασίµων ηµερών από την ηµεροµηνία της ηλεκτρονικής υποβολής τους σε µορφή αρχείου.pdf._τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά της τεχνικής προσφοράς του προσφέροντος υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκοµίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή (µε διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκοµιζόµενα δικαιολογητικά). Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι τυχόν απαιτούµενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου που υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο, δεν απαιτείται να φέρουν σχετική θεώρηση γνησίου υπογραφής. Επισηµαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου «ικαιολογητικά συµµετοχής-τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί µε την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκοµισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόµενης προθεσµίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονοµικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι τα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δηµόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Τα ηλεκτρονικά υποβαλλόµενα τεχνικά φυλλάδια (Prospectus), θα πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραµµένα από τον κατασκευαστικό οίκο. Σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει να συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραµµένη από τον προσφέροντα, στην οποία θα δηλώνεται ότι τα αναγραφόµενα σε αυτά στοιχεία ταυτίζονται µε τα στοιχεία των τεχνικών φυλλαδίων (Prospectus) του κατασκευαστικού οίκου. Τα τεχνικά φυλλάδια εξαιρούνται από την υποχρέωση προσκόµισής τους εντός της προθεσµίας των τριών εργασίµων ηµερών από την ηµεροµηνία της ηλεκτρονικής υποβολής τους. Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωµα να απαιτήσει από τον προσφέροντα να προσκοµίσει το σύνολο ή µέρος των τεχνικών φυλλαδίων που έχει υποβάλει ηλεκτρονικά και ο συµµετέχων είναι υποχρεωµένος να τα προσκοµίσει εντός της προθεσµίας που θα του ταχθεί. Σελίδα 13 από 50

14 6Β.Περιεχόµενα (υπο)φακέλου «Οικονοµική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά» περιλαµβάνεται οικονοµική προσφορά του οικονοµικού φορέα η οποία υποβάλλεται, χωριστά για κάθε πακέτο. Η οικονοµική προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί απορρίψεως στον υποφάκελο «Οικονοµική Προσφορά». Η οικονοµική προσφορά, συντάσσεται συµπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος. Στην συνέχεια, το σύστηµα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε µορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαµβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος και του παραγόµενου ψηφιακά υπογεγραµµένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστηµα παράγει σχετικό µήνυµα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον η οικονοµική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρµες του συστήµατος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραµµένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Στην τιµή περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση εκτός από το Φ.Π.Α. για την παράδοση του υλικού, ήτοι το κόστος µεταφοράς και εγκατάστασης των αντικειµένων στους τόπους προορισµούς. Τα οποιαδήποτε προσφερόµενα είδη, όργανα, παρελκόµενα ή ανταλλακτικά που αναγράφονται στην τεχνική προσφορά που έχει κατατεθεί δεν επιβαρύνουν επιπλέον την τιµή, αλλά περιλαµβάνονται σε αυτή. Η τιµή, χωρίς ΦΠΑ, θα λαµβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Οι προµηθευτές υποχρεούνται να ακολουθήσουν τους ίδιους κωδικούς και τις περιγραφές προϊόντων στην προσφορά τους, στη σύµβαση, στη διακίνηση και την τιµολόγηση. Σε περίπτωση ασυµφωνίας µεταξύ των τιµών που αναφέρονται στα έντυπα της οικονοµικής προσφοράς υπερισχύει η τιµή µονάδας του πακέτου που αναγράφεται ολογράφως (προ ΦΠΑ), οι υπόλοιπες δε, διορθώνονται σύµφωνα µε αυτήν. Προσφορά που δεν αναγράφει την τιµή µονάδας ολογράφως θεωρείται άκυρη για το πακέτο. Η αναγραφή της τιµής σε ΕΥΡΩ θα γίνεται µε δύο δεκαδικά ψηφία. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δύο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή µεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι µικρότερο του πέντε. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρµογής τιµών απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιµές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόµισµα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εφ όσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µε απόφαση της Υπηρεσίας ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης του ιαγωνισµού. Ο διαγωνισµός αφορά την προµήθεια πακέτων εποµένως η τιµή θα δίνεται υποχρεωτικά για το πλήρες πακέτο. Εναλλακτικές Προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές Προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καµία περίπτωση να διαµαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών. Σελίδα 14 από 50

15 Επισηµαίνεται ότι η συνολική προσφερόµενη τιµή της οικονοµικής προσφοράς δεν θα πρέπει να ξεπερνά την προϋπολογισθείσα δαπάνη. Σε περίπτωση που η τιµή µιας οικονοµικής προσφοράς κρίνεται από την Επιτροπή ιδιαίτερα χαµηλή, η Επιτροπή δύναται να ζητήσει εγγράφως διευκρινίσεις. Μετά την εξέταση των υποβληθέντων στοιχείων και διευκρινίσεων, η Επιτροπή εισηγείται µε πρακτικό στην Αναθέτουσα Αρχή την αποδοχή ή αιτιολογηµένη απόρριψη της προσφοράς αυτής σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 21 της Υ.Α. αριθµ /1993 (ΦΕΚ 185/Β) και στο άρθρο 52 παρ. 1 του Π.. 60/2007. ΑΡΘΡΟ 7. ικαιούµενοι Συµµετοχής στο ιαγωνισµό Λόγοι αποκλεισµού 7.1 ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ή συνεταιρισµοί ή κοινοπραξίες, που έχουν ψηφιακή υπογραφή µε αποδεδειγµένη εµπειρία στην παραγωγή ή την εµπορία των προµηθευόµενων ειδών, που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε µε το νόµο 2513/1997. Στο διαγωνισµό, δικαιούνται συµµετοχής ενώσεις προµηθευτών εφόσον: α) Ο κάθε προµηθευτής που συµµετέχει στην ένωση, συµβάλλει µε οποιοδήποτε τρόπο στη διαµόρφωση του προσφερόµενου προϊόντος. β) Στην ένωση προµηθευτών συµµετέχουν και παραγωγικές επιχειρήσεις σε συνολικό ποσοστό τουλάχιστον 50% της τιµής, προσφοράς. 2. Κάθε προµηθευτής που συµµετέχει στην ένωση πρέπει να διαθέτει: (α) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµόκαι ότι δεν έχουν υπαχθεί στο άρθρο 99 του ν.3588/2007 του πτωχευτικού κώδικαή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπαγωγής στο άρθρο 99 του ν.3588/2007 του πτωχευτικού κώδικαή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. (β) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των δύο παραπάνω εδαφίων εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 3. Η ένωση προµηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προµηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να αναγράφεται η ποσότητα του υλικού ή το µέρος αυτού που αντιστοιχεί στον καθένα στο σύνολο της προσφοράς. 4. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προµήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. 5. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας, για οποιοδήποτε λόγο, ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά Σελίδα 15 από 50

16 τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και όρους. Τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις µπορούν να προτείνουν αντικαταστάτη. Η αντικατάσταση εγκρίνεται µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου. Στην περίπτωση που η ανωτέρω ανάγκη αντικατάστασης προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, προκειµένου για δήµο, η σχετική απόφαση λαµβάνεται από το δηµοτικό συµβούλιο. ικαίωµα συµµετοχής έχουν επίσης οι ενώσεις προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, µε τις παρακάτω προϋποθέσεις: Ότι στην προσφορά αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συµµετοχής κάθε προσώπου και το ειδικό µέρος του Υποέργου µε το οποίο θα ασχοληθεί στα πλαίσια της υλοποίησης του Υποέργου Ότι όλα τα πρόσωπα της ένωσης καλύπτουν την απαίτηση της νόµιµης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος µέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου Ότι η απαίτηση για αποδεδειγµένη εµπειρία στο αντικείµενο καλύπτεται από ένα τουλάχιστον µέλος της ένωσης. Οι ενώσεις προσώπων δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισµένη νοµική µορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. Ωστόσο, σε περίπτωση που το προκηρυσσόµενο µε την παρούσα Υποέργο κατακυρωθεί σε ένωση προσώπων, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, εφ όσον το θεωρήσει αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύµβασης, να ζητήσει από την ένωση να περιβληθεί ορισµένη νοµική µορφή και η ένωση, στην περίπτωση αυτή, υποχρεούται να το πράξει. Ένας οικονοµικός φορέας µπορεί (σύµφωνα µε το άρθρο 45 του Π.. 60/2007), εφόσον παραστεί ανάγκη και για συγκεκριµένη σύµβαση, να στηρίζεται στις δυνατότητες άλλων φορέων, ασχέτως της νοµικής φύσης των δεσµών του µε αυτές. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει να αποδεικνύει στην αναθέτουσα αρχή ότι θα έχει στη διάθεσή του τους αναγκαίους πόρους, µε την προσκόµιση της σχετικής δέσµευσης και των αναφεροµένων στην παράγραφο 6A1 δικαιολογητικών συµµετοχής, των φορέων αυτών. εν γίνονται δεκτοί: (α) Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική ηµόσια Υπηρεσία ή ΝΠ ή ΝΠΙ ή Α.Ε. του ηµοσίου τοµέα γιατί δεν εκπλήρωσαν συµβατικές τους υποχρεώσεις και ο αποκλεισµός τους είναι εν ισχύ. (β) Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισµούς για προµήθειες του Ελληνικού ηµοσίου µε απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης, λόγω καταδίκης τους µε αµετάκλητη απόφαση για αδίκηµα σχετικό µε την επαγγελµατική τους διαγωγή ή λόγω ότι υπήρξαν ένοχοι σοβαρού επαγγελµατικού παραπτώµατος το οποίο η αναθέτουσα αρχή δύναται να διαπιστώσει µε οποιοδήποτε τρόπο. (γ) Όσα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες µε τις Σελίδα 16 από 50

17 παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από το Υπουργείο Παιδείας ανά περίπτωση. (δ) Όσοι (i) τελούν υπό πτώχευση ή έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση και (ii) τελούν υπό ειδική εκκαθάριση ή τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης ή υπό ανάλογες συνθήκες. (ε) Υποψήφιοι ή προσφέροντες εφόσον έχει εκδοθεί σε βάρος του τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση που αφορά τα παρακάτω αδικήµατα: (i) Συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο2 παρ. 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου. (ii) ωροδοκία όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παρ.1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου. (iii) Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. (iv)νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 10/6/1991 για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες. (ζ) Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων (κατασκευαστικών ή εµπορικών) που κατά παράβαση των Άρθρων 138 και182 της ιεθνούς σύµβασης Εργασίας απασχολούν ή εκµεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. Οι προσφέροντες εφ όσον δεν είναι και κατασκευαστές οφείλουν να είναι γνώστες της εφαρµογής της προαναφερθείσας ρήτρας στην κατασκευάστρια εταιρεία του προϊόντος ΑΡΘΡΟ 8 Ισχύς των προσφορών Οι διαγωνιζόµενοι δεσµεύονται από την προσφορά τους για διάστηµα εκατόν ογδόντα (180) ηµερολογιακές ηµέρες, από την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. Προσφορές µε µικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτονται. Η Αναθέτουσα Αρχή µπορεί να ζητήσει εγγράφως την παράταση ισχύος των προσφορών πριν τη λήξη της και ταυτόχρονη παράταση των εγγυητικών επιστολών συµµετοχής. Η κατακύρωση του ιαγωνισµού µπορεί να γίνει και µετά την παρέλευση της παραπάνω προθεσµίας, δεσµεύει όµως τον Ανάδοχο µόνο εφόσον αυτός την αποδεχτεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεγέντος η ανάθεση γίνεται στον δεύτερο κατά σειρά επιλογής. ΑΡΘΡΟ 9. Εγγυήσεις 9.1 Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου ή στα κράτη- µέρη της Συµφωνίας ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου, Σελίδα 17 από 50

18 που κυρώθηκε µε τον Ν.2513/1997 (Α 139) και έχουν σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις το δικαίωµα αυτό. Μπορούν επίσης να παρέχονται µε γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων µε παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηµατικού ποσού. 9.2 Οι εγγυήσεις αν δεν είναι διατυπωµένες στην Ελληνική θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση. 9.3 Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συµµετοχής υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 2% της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης (χωρίς ΦΠΑ) των προσφερόµενων ειδών. Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) µήνα µετά τη λήξη του χρόνου προσφοράς, που ζητάει η διακήρυξη και να είναι σύµφωνη, µε το συνηµµένο στη διακήρυξη υπόδειγµα του Παραρτήµατος (1). Αναλυτικά οι εγγυητικές επιστολές συµµετοχής που απαιτούνται για κάθε κατηγορία ειδών, είναι οι εξής : 1. ΒΙΒΛΙΟΣΤΑΣΙΑ εγγυητική επιστολή ποσού 4.624, ΤΡΑΠΕΖΙΑ εγγυητική επιστολή ποσού 248, ΓΡΑΦΕΙΑ εγγυητική επιστολή ποσού 436, ΚΑΘΙΣΜΑΤΑ εγγυητική επιστολή ποσού 1.212, ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΕΙ ΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ εγγυητική επιστολή ποσού 200, ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ εγγυητική επιστολή ποσού 727, ΛΟΙΠΑ ΕΠΙΠΛΑ εγγυητική επιστολή ποσού 351, ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΧΩΡΟΥ SERVER εγγυητική επιστολή ποσού 81, ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ εγγυητική επιστολή ποσού 1.626,02. Στην περίπτωση που ο διαγωνιζόµενος καταθέσει προσφορά για περισσότερα από ένα πακέτα, η εγγυητική επιστολή που θα καταθέσει θα πρέπει να αντιστοιχεί σε κάθε πακέτο χωριστά και όχι αθροιστικά. 9.4 Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύµβασης, οι προµηθευτές είναι υποχρεωµένοι να καταθέτουν εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 5% της συνολικής συµβατικής αξίας των ειδών, χωρίς Φ.Π.Α. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι αορίστου χρόνου και να είναι σύµφωνη, µε το συνηµµένο στη διακήρυξη υπόδειγµα του Παραρτήµατος. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύµβασης όπως αυτή ειδικότερα ορίζει (άρθρο 157 παρ. 1β του Ν. 4281/2015 ) 9.5 Εγγύηση καλής λειτουργίας: 2,5% επί του συµβατικού ποσού χωρίς Φ.Π.Α. και για δύο τουλάχιστον έτη και σύµφωνη µε το αντίστοιχο συνηµµένο υπόδειγµα στο Παράρτηµα. ΑΡΘΡΟ 10.Αποσφράγιση Αξιολόγηση προσφορών - ιενέργεια ιαγωνισµού 10.1 Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερεις (4) εργάσιµες ηµέρες µετά την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών και ώρα 11:00 π.µ., µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο σύστηµα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, Σελίδα 18 από 50

19 εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κείµενων διατάξεων για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων και διαδικασιών. Κατά την προαναφερόµενη ηµεροµηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση µόνο των ηλεκτρονικών (υπό) φακέλων «ικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί (υπο) φάκελοι των οικονοµικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο σύστηµα οργάνων, σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές µετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών. Αµέσως µετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο) φακέλων «ικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά», οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόµενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Οµοίως, µετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο) φακέλων «Οικονοµική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονοµικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόµενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειµένου να λάβουν γνώση των τιµών που προσφέρθηκαν Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο Σύστηµα οργάνων της, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κειµένων διατάξεων για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Συγκεκριµένα µέσα από το Σύστηµα ιδίως: Το αρµόδιο όργανο (Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης), που έχει ορίσει η αναθέτουσα αρχή και τα µέλη της, πιστοποιηµένοι χρήστες του συστήµατος του διαγωνισµού, προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των φακέλων των δικαιολογητικών, των φακέλων των τεχνικών και των φακέλων των οικονοµικών προσφορών και συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά του διαγωνισµού. Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών. Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό ενηµερώνονται, µέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρµας για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. Το αρµόδιο όργανο (ή όργανα), που έχει ορίσει η αναθέτουσα αρχή και τα µέλη της, πιστοποιηµένοι χρήστες του συστήµατος ή άλλοι πιστοποιηµένοι χρήστες από την αναθέτουσα αρχή του διαγωνισµού απευθύνουν αιτήµατα στους συµµετέχοντες χρήστες οικονοµικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι χρήστες οικονοµικοί φορείς παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσµιών που τους ορίζονται. ΑΡΘΡΟ 11.Κατακύρωση ιαγωνισµού - Σύµβαση 11.1 Η επιλογή του Αναδόχου της συνολικής Προµήθειας ή των Αναδόχων των διαφόρων πακέτων του διαγωνισµού θα γίνει στη βάση της χαµηλότερης τιµής για κάθε πακέτο ξεχωριστά. Παρακάτω όπου αναφέρεται η λέξη Ανάδοχος εννοείται είτε ο Ανάδοχος της συνολικής προµήθειας είτε οι Ανάδοχοι του κάθε πακέτου. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωµα κατακύρωσης και µέρος του συνόλου των προµηθευόµενων ειδών κάθε πακέτου σε Ανάδοχο, όταν οι τεχνικές προδιαγραφές δεν καλύπτονται από το σύνολο των στοιχείων του πακέτου αυτού. Σελίδα 19 από 50