Αριθμός Διακήρυξης 1/2016

Transcript

1 Διεύθυνση Οικονομικών και Διοικητικών Υποθέσεων Τμήμα Προμηθειών και Διαχείρισης Υλικού Πληροφορίες: Βαρβάρα Πολίτη Τηλέφωνο: Fax: Αριθ. Πρωτ.: ΠΡΠ Ημερομηνία: Αριθμός Διακήρυξης 1/2016 ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΤΗΝ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΒΑΣΕΙ ΤΙΜΗΣ ΜΕ ΤΙΤΛΟ: «ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΥΛΑΞΗΣ ΤΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΤΗΣ Ε.Ε.Ε.Π.» ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ημερομηνία Ημέρα Ώρα Τετάρτη 10:00 1

2 ΑΠΟΦΑΣΗ Θέμα: «Διακήρυξη συνοπτικού διαγωνισμού, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής, για την φύλαξη του κτιρίου και των γραφείων της Ε.Ε.Ε.Π.» Έχοντας υπόψη: α) τις διατάξεις των άρθρων 16 έως και 23 του ν. 3229/2004 (Α 38) και των άρθρων 25 έως και 54 του ν. 4002/2011 (Α 180), όπως αυτές συμπληρώθηκαν και τροποποιήθηκαν με τις διατάξεις των παραγράφων 10 έως και 26 του άρθρου 7 του ν. 4038/2012 (Α 14), τις διατάξεις των άρθρων 22 έως και 24 του ν. 4141/2013 (Α 81), τις διατάξεις του άρθρου 74 του ν. 4170/2013 (Α 163), τις διατάξεις του άρθρου 106 του ν. 4209/2013 (Α 253) και τις διατάξεις των άρθρων 34 και 35 του ν. 4223/2013 (Α 287), και συμπληρωματικά τις διατάξεις του ν. 3051/2002 (Α 220), όπως ισχύει, β) τη με αριθμό 55906/1673/ (Υ.Ο.Δ.Δ. 444) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών, με τίτλο «Συγκρότηση της Επιτροπής Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων (Ε.Ε.Ε.Π.)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, καθώς και τη με αριθμό 2/63389/0004/ (Υ.Ο.Δ.Δ. 397) όμοια, με τίτλο: «Διορισμός Προέδρου και δύο μελών και ανανέωση της θητείας των μελών της Επιτροπής Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων», γ) τη με αριθμό 56660/1679/ (Β 2910) κοινή απόφαση Υπουργών Οικονομικών Πολιτισμού και Τουρισμού, με τίτλο «Πιστοποίηση έναρξης λειτουργίας της Επιτροπής Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων (Ε.Ε.Ε.Π.)», δ) τη με αριθμό 179/9/ απόφαση της Ε.Ε.Ε.Π. με τίτλο «Έγκριση Προϋπολογισμού οικονομικού έτους Τροποποίηση και αντικατάσταση της με αριθμό 165/3/ απόφασης της Ε.Ε.Ε.Π.», ως και τις με αριθμό 6/1/ (Β 1347) και 10/3/ (Β 2066) αποφάσεις, με τις οποίες εγκρίθηκαν, αντίστοιχα, ο Κανονισμός Οικονομικής Διαχείρισης ως και ο Κανονισμός Εσωτερικής Λειτουργίας της Ε.Ε.Ε.Π., όπως ισχύουν, ε) τη με αριθμό 133/2/ (Β 3508) απόφαση της Ε.Ε.Ε.Π. με τίτλο «Έγκριση Κανονισμού Οργάνωσης, Διάρθρωσης και Λειτουργίας Υπηρεσιακών Μονάδων της Επιτροπής Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων», όπως ισχύει, στ) το ν. 2286/1995 (Α 19) «Περί προμηθειών δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» σε συνδυασμό με τη με αριθμό Π1/3305/ (Β 1789) απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας & Ναυτιλίας «Σύναψη, εκτέλεση και διαδικασίες σύναψης συμβάσεων προμηθειών», όπως ισχύουν, ζ) το ν. 3861/2010 (Α 112), με τίτλο «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει, η) το ν. 3863/2010 (Α 115) «Συμβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών», κατά το άρθρο 68, όπως ισχύει, θ) το ν. 4013/2011 (Α 204), με τίτλο «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, ι) το ν. 4250/ (Α 74) άρθρο 3, με τίτλο «Απλούστευση διαδικασιών προμηθειών 2

3 Δημοσίου», όπως ισχύει, ια) το ν. 4254/ (Α 85) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας στο πλαίσιο εφαρμογής του ν. 4046/2012 και άλλες διατάξεις», ως προς την υποπαράγραφο ΙΑ.3: «Μείωση εργοδοτικού κόστους και βελτίωση της ανταγωνιστικότητας της οικονομίας», όπως ισχύει, ιβ) το ν. 4270/2014 (Α 143), άρθρα 129 έως 135 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει, ιγ) το ν. 4412/2016 (Α 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», ιδ) το με αριθμό πρωτοκόλλου της Ε.Ε.Ε.Π.: ΠΡΠ / πρωτογενές αίτημα προμήθειας υπηρεσιών φύλαξης ετήσιας διάρκειας, του κτιρίου και των γραφείων της Ε.Ε.Ε.Π., στο πλαίσιο του «Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης έως του ποσού των είκοσι πέντε χιλιάδων ευρώ (25.000,00 ) πλέον Φ.Π.Α., ιε) τη με αριθμό ΠΡΠ / Πράξη Έγκρισης Δαπάνης (Ανάληψη Υποχρέωσης) ποσού 7.500,00 σε βάρος του Κ.Α «Υπηρεσίες Φύλαξης» του προϋπολογισμού της Ε.Ε.Ε.Π. έτους 2016, ιστ) το σχέδιο διακήρυξης με αριθμό 1/2016 για τη διενέργεια συνοπτικού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής, για τη φύλαξη του κτιρίου και των γραφείων της Ε.Ε.Ε.Π., ιζ) το γεγονός ότι η παρούσα προκαλεί δαπάνη σε βάρος του προϋπολογισμού της Ε.Ε.Ε.Π. για το οικονομικό έτος 2016 και για το οικονομικό έτος 2017, ιη) τη με αριθμό 216/2/ απόφαση της Ε.Ε.Ε.Π. με την οποία εγκρίθηκε το πρωτογενές αίτημα και το σχέδιο της με αριθμό 1/2016 διακήρυξης για τη διενέργεια συνοπτικού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής, που αφορά στην ανάθεση σε ετήσια βάση, της φύλαξης του κτιρίου και των γραφείων της Ε.Ε.Ε.Π., για την οποία υπάρχει η σχετική πίστωση στον προϋπολογισμό της Ε.Ε.Ε.Π. έτους 2016 και θα προβλεφθεί η αντίστοιχη πίστωση στον προϋπολογισμό έτους ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Συνοπτικό διαγωνισμό, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής, για την φύλαξη, σε ετήσια βάση, του κτιρίου και των γραφείων της Ε.Ε.Ε.Π. Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη της ανάθεσης, είναι μέχρι του ποσού των είκοσι πέντε χιλιάδων ευρώ (25.000,00 ) πλέον Φ.Π.Α. και βαρύνει τον Κ.Α «Υπηρεσίες Φύλαξης» του προϋπολογισμού της Ε.Ε.Ε.Π. έτους 2016 και τον αντίστοιχο Κ.Α. του προϋπολογισμού της Ε.Ε.Ε.Π. έτους Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής συνοπτικών διαγωνισμών της Ε.Ε.Ε.Π. στις 28 Σεπτεμβρίου 2016 ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ. στα Γραφεία της Επιτροπής Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων (Ε.Ε.Ε.Π.), επί της οδού Αχαρνών 17 και Πλατεία Μαυροκορδάτου, Τ.Κ Αθήνα (5 ος όροφος). Η προθεσμία υποβολής των σφραγισμένων προσφορών λήγει την 28/09/2016, δηλαδή εντός 3

4 δώδεκα (12) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της διακήρυξης στο διαδικτυακό κόμβο του «Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) στο δικτυακό τόπο της Ε.Ε.Ε.Π. καθώς και στην ιστοσελίδα του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν ή αποστείλουν τις προσφορές τους, το αργότερο μέχρι την 28 η Σεπτεμβρίου, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00, στα Γραφεία της Επιτροπής Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων (Ε.Ε.Ε.Π.), επί της οδού Αχαρνών 17 και Πλατεία Μαυροκορδάτου, Τ.Κ Αθήνα (Κεντρικό πρωτόκολλο - Ισόγειο). Η υποβολή της προσφοράς γίνεται αυτοπροσώπως ή με εκπρόσωπο των συμμετεχόντων, ή με ταχυδρομική αποστολή με συστημένη επιστολή ή ταχυμεταφορά στην ως άνω διεύθυνση. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, η Επιτροπή Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων (Ε.Ε.Ε.Π.) ουδεμία ευθύνη φέρει για τον χρόνο και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες, κρίνονται μη κανονικές, δεν γίνονται δεκτές στη διαγωνιστική διαδικασία και επιστρέφονται. Κατά τα λοιπά, ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στην παρούσα διακήρυξη ως και στα παραρτήματά της, που αποτελούν ενιαίο και αναπόσπαστο αυτής μέρος. - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ Ο Πρόεδρος της Ε.Ε.Ε.Π. Ευάγγελος Καραγρηγορίου 4

5 Πίνακας περιεχομένων ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α... 7 ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β...8 ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 8 Άρθρο 1: Γενικά στοιχεία διαγωνισμού... 8 Άρθρο 2: Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό... 8 Άρθρο 3: Χρόνος και τρόπος υποβολής προσφορών... 9 Άρθρο 4: Κατάρτιση - Υποβολή προσφορών... 9 Άρθρο 5: Χρόνος ισχύος προσφορών Άρθρο 6: Αποσφράγιση - Αξιολόγηση προσφορών Άρθρο 7: Απόρριψη προσφορών Άρθρο 8: Πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης Άρθρο 9: Διαδικασία επιλογής οριστικού αναδόχου Άρθρο 10: Κατάρτιση Σύμβασης Άρθρο 11: Εγγυήσεις Άρθρο 12: Παραλαβή υπηρεσιών Άρθρο 13: Τρόπος πληρωμής Άρθρο 14: Ματαίωση διαγωνισμού Άρθρο 15: Ενστάσεις Λοιπά θέματα διαγωνισμού και εκτέλεσης σύμβασης Άρθρο 16: Έκπτωση αναδόχου Άρθρο 17: Ειδικοί όροι Άρθρο 18: Εφαρμοστέο δίκαιο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ Α. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ: ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ:

6 ΕΙΔΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΙΝΑΚΑΣ Δ ΠΙΝΑΚΑΣ Δ ΠΙΝΑΚΑΣ Δ ΠΙΝΑΚΑΣ Δ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ Ε.1 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ε.2 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Συνοπτικός διαγωνισμός με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής, στο σύνολο της προσφοράς, για τις υπηρεσίες που αναφέρονται στο αντικείμενο του παρόντος. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η φύλαξη του κτιρίου και των γραφείων της Ε.Ε.Ε.Π. Το κτίριο της Ε.Ε.Ε.Π. επί της οδού Αχαρνών 17 και Πλατεία Μαυροκορδάτου, Τ.Κ Αθήνα. Δώδεκα (12) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Στο Κεντρικό Πρωτόκολλο της Επιτροπής Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων (Ε.Ε.Ε.Π.), Αχαρνών 17 και Πλατεία Μαυροκορδάτου, Τ.Κ Αθήνα. ΗΜΕΡ/ΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μέχρι την 28 η Σεπτεμβρίου 2016 και ώρα 10:00 ΗΜΕΡ/ΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Τετάρτη 28 Σεπτεμβρίου 2016 και ώρα 10:00 ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Γραφεία της Ε.Ε.Ε.Π., Αχαρνών 17 και Πλατεία Μαυροκορδάτου, Αθήνα Τ.Κ (5 ος όροφος) ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΔΑΠΑΝΗ Δίνεται η δυνατότητα στους υποψήφιους να επισκεφτούν τους χώρους, κατόπιν τηλεφωνικής επικοινωνίας με την κα Β. Πολίτη, τηλ Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη είναι μέχρι του ποσού των ,00 πλέον Φ.Π.Α. Η δαπάνη βαρύνει τον Κ.Α «Υπηρεσίες Φύλαξης» του προϋπολογισμού της Ε.Ε.Ε.Π. έτους 2016 και τον αντίστοιχο Κ.Α. του προϋπολογισμού έτους ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ και ΠΑΡΑΚΡΑΤΗΣΗ ΦΟΡΟΥ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ Εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Κατά την εξόφληση των τιμολογίων θα παρακρατείται ο προβλεπόμενος από το άρθρο 24 του ν. 2198/1994, όπως ισχύει, φόρος εισοδήματος, κράτηση 0,06% υπέρ της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ., τέλος χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% υπέρ ΟΓΑ) επί της ανωτέρω κράτησης, καθώς και κάθε άλλη κράτηση που τυχόν θεσμοθετηθεί κατά τη διάρκεια της υπογραφείσας σύμβασης με τον ανάδοχο. ΚΩΔΙΚΟΣ CPV «Υπηρεσίες φύλαξης» 7

8 Άρθρο 1: Γενικά στοιχεία διαγωνισμού ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η επιλογή Αναδόχου για την ανάθεση της φύλαξης του κτιρίου και των γραφείων της Ε.Ε.Ε.Π. Η διενέργεια του συνοπτικού διαγωνισμού θα γίνει με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής, σύμφωνα με τους όρους και τις υποχρεώσεις που θέτει η παρούσα διακήρυξη και συμπληρωματικά σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4412/2016 (Α 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των υπηρεσιών. Δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως μη κανονικές, προσφορές που υποβάλλονται για τμήμα των ζητούμενων υπηρεσιών. Βασικός και απαράβατος όρος της παρούσας είναι η υποχρέωση του Αναδόχου για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή, καταβολή των νομίμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την οικεία Σ.Σ.Ε., τήρηση του νομίμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφαλείας των εργαζομένων κ.λπ. Σε κάθε περίπτωση που θα διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρω όρου θα καταγγέλλεται η σύμβαση με τον ανάδοχο, ο οποίος θα κηρύσσεται έκπτωτος και θα επιβάλλονται σε αυτόν οι προβλεπόμενες κυρώσεις σύμφωνα με το άρθρο 203 του ν. 4412/2016 (Α 147). Οι τεχνικές απαιτήσεις του έργου αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Άρθρο 2: Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: (α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο ν. 4412/2016 (άρθρα 19 & 25), (β) Ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, σύμφωνα με τις παραπάνω διατάξεις, (γ) Προσωρινές συμπράξεις. Δεν γίνονται δεκτοί: (α) Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία, Ν.Π.Δ.Δ. ή Ν.Π.Ι.Δ. ή Α.Ε. του Δημοσίου τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις. (β) Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή κατά περίπτωση, εφαρμοζόμενων των διατάξεων του ν. 4412/2016 (άρθρα 73 & 74). Ο όρος «ανάδοχος» αφορά όλες τις προαναφερθείσες κατηγορίες. 8

9 Η συνολική δαπάνη δεν θα υπερβεί το ποσό των είκοσι πέντε χιλιάδων ευρώ (25.000,00 ) πλέον Φ.Π.Α. και των νομίμων κρατήσεων, για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών. Άρθρο 3: Χρόνος και τρόπος υποβολής προσφορών Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό, καλούνται να υποβάλουν ή να αποστείλουν τις προσφορές τους, το αργότερο μέχρι την 28 η Σεπτεμβρίου, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00, στα Γραφεία της Επιτροπής Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων (Ε.Ε.Ε.Π.), επί της οδού Αχαρνών 17 και Πλατεία Μαυροκορδάτου, Τ.Κ Αθήνα (Κεντρικό πρωτόκολλο - Ισόγειο). Η υποβολή της προσφοράς γίνεται αυτοπροσώπως ή με εκπρόσωπο των συμμετεχόντων, ή με ταχυδρομική αποστολή με συστημένη επιστολή ή ταχυμεταφορά στην ως άνω διεύθυνση. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, η Επιτροπή Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων (Ε.Ε.Ε.Π.) ουδεμία ευθύνη φέρει για τον χρόνο και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. Η έναρξη υποβολής των προσφορών που κατατίθενται κατά την καταληκτική ημερομηνία στην αρμόδια για τη διενέργεια του διαγωνισμού Επιτροπή, κηρύσσεται από τον Πρόεδρο αυτής, μισή ώρα πριν από την ώρα λήξης. Η παραλαβή μπορεί να συνεχιστεί και μετά την ώρα λήξης, αν η υποβολή, που έχει εμπρόθεσμα αρχίσει, συνεχίζεται χωρίς διακοπή λόγω του πλήθους των προσελθόντων ενδιαφερομένων υποψηφίων αναδόχων. Η λήξη της παραλαβής κηρύσσεται επίσης από τον Πρόεδρο της Επιτροπής, με προειδοποίηση ολίγων λεπτών της ώρας και μετά την κήρυξη της λήξης, δεν γίνεται δεκτή άλλη προσφορά. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι μη κανονικές, δεν γίνονται δεκτές στη διαγωνιστική διαδικασία και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν ή να αξιολογηθούν. Άρθρο 4: Κατάρτιση - Υποβολή προσφορών Α. ΓΕΝΙΚΑ Σύμφωνα με το άρθρο 92 του ν. 4412/2016, οι προσφορές πρέπει: α. Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα ή να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. β. Να είναι δακτυλογραφημένες και να μη φέρουν ξυσίματα, παράτυπες διορθώσεις, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κ.λπ., θα πρέπει να είναι με τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής μηχανής και μονογραμμένες από τον διαγωνιζόμενο, η δε αρμόδια Επιτροπή κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες κ.λπ. και γενικά θα επιβεβαιώσει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. γ. Να υποβληθούν μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος θα περιέχει δύο (2) υποφακέλους με τίτλους: «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» και «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» αντίστοιχου περιεχομένου. Κάθε ένας από τους υποφακέλους θα περιέχει δύο (2) αντίτυπα. Σε ένα από τα δύο αντίτυπα και σε κάθε σελίδα αυτού, απαιτείται, επί ποινή αποκλεισμού, να αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και όλες οι σελίδες να φέρουν υπογραφή και μονογραφή του υποψηφίου αναδόχου ή των νομίμων εκπροσώπων του. Αυτό δε, θα είναι επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Η ένωση οικονομικών φορέων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους οικονομικούς φορείς 9

10 που αποτελούν την ένωση είτε από εκπρόσωπό τους νομίμως εξουσιοδοτημένο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 7, του άρθρου 96, του ν. 4412/2016. Σημειώνεται ότι: i. Οι προσφορές πρέπει να μην είναι αόριστες, ανεπίδεκτες εκτίμησης, υπό αίρεση ή/και δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή. ii. Αντιπροσφορές και εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. Στον ενιαίο φάκελο της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να αναγράφονται ευκρινώς οι παρακάτω ενδείξεις: Τα στοιχεία του οικονομικού φορέα Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ (με κεφαλαία) Η επωνυμία της Αναθέτουσας Αρχής «ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΠΑΙΓΝΙΩΝ (Ε.Ε.Ε.Π.)» Ο αριθμός της Διακήρυξης: 1 /2016 Ο τίτλος της σύμβασης: «Συνοπτικός διαγωνισμός με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής, για την φύλαξη του κτιρίου και των γραφείων της Ε.Ε.Ε.Π.» Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών: 28/09/2016 Β. Ο ΕΝΙΑΙΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΚΑΘΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: 1. Ανεξάρτητο και σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» (πρωτότυπο και αντίγραφο). Σε ένα από τα δύο αντίτυπα και σε κάθε σελίδα αυτού, απαιτείται να αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και όλες οι σελίδες να φέρουν υπογραφή και μονογραφή του υποψηφίου αναδόχου ή των νομίμων εκπροσώπων του. Αυτό δε, θα είναι επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Ο φάκελος αυτός θα περιλαμβάνει, επί ποινή αποκλεισμού, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά (παράγραφος β, άρθρο 93, του ν. 4412/2016): α) Παραστατικά εκπροσώπησης, εάν η συμμετοχή γίνεται δια αντιπροσώπων (περίπτωση δδ, παράγραφος β, άρθρο 93, του ν. 4412/2016). β) Αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του προσφέροντος ή του υποψήφιου νομικού προσώπου (περίπτωση γγ, παράγραφος β, άρθρο 93, του ν. 4412/2016). γ) Υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 4, του άρθρου 8, του ν. 1599/1986 (Α 75) των συμμετεχόντων, όπως εκάστοτε ισχύει (παράγραφος 2, του άρθρου 79, του ν. 4412/2016), στην οποία: i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού. ii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι την ημέρα υποβολής της προφοράς τους: Δεν τελούν σε πτώχευση ούτε σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού ή στη διαδικασία του άρθρου 99 του πτωχευτικού κώδικα, δεν υπάρχει σε βάρος τους τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για τα αδικήματα της συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, της δωροδοκίας, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της υπεξαίρεσης, της δόλιας χρεωκοπίας, της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, παιδικής εργασίας και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, καθώς και για παραβάσεις του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την 10

11 άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας (παράγραφος 1, άρθρο 73, του ν. 4412/2016). Ότι είναι ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. Ότι είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή προκειμένου για αλλοδαπά φυσικά και νομικά πρόσωπα, στα Μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες οργανώσεις της χώρας εγκατάστασής τους και το ειδικό επάγγελμα τους (παράγραφοι 1 & 2, άρθρο 75, του ν. 4412/2016). Ότι δεν τελούν σε αποκλεισμό με βάση αμετάκλητη απόφαση των Υπουργών Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού, Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων (άρθρα 73 & 74 του ν. 4412/2016), κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή διαδικασία εξυγίανσης, ή υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή έχουν αναστείλει τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες ή βρίσκονται σε άλλες ανάλογες καταστάσεις και επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (περίπτωση β, παράγραφος 4, άρθρο 73, του ν. 4412/2016). Σημείωση: Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, η υπεύθυνη δήλωση αφορά στους κατωτέρω, οι οποίοι και την υπογράφουν: α) Τους διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε. ή Ε.Π.Ε, β) Τον Πρόεδρο του Δ.Σ. και τον διευθύνοντα Σύμβουλο, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) Τον Πρόεδρο του Δ.Σ. όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός δ) Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου, τους νόμιμους εκπροσώπους του ε) Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών ή Κοινοπραξία, η δήλωση γίνεται από κάθε μέλος, που συμμετέχει σε αυτήν. Για την παραπάνω υπεύθυνη δήλωση, δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, απαιτείται όμως η ημερομηνία της δήλωσης να είναι ίδια με την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. δ) Υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 4, του άρθρου 8, του ν. 1599/1986 (Α 75) των συμμετεχόντων, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: i. Θα αναφέρεται ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της παρούσας διακήρυξης, συμφωνούν με αυτούς και τους αποδέχονται ανεπιφύλακτα. ii. Ότι κατά τη σύνταξη της προσφοράς τους, αλλά και κατά την εκτέλεση της σύμβασης θα τηρούν απαρέγκλιτα τις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή των νόμιμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δε μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την οικεία εφαρμοστέα για τον κάθε διαγωνιζόμενο συλλογική ρύθμιση εργασίας (Συλλογική Σύμβαση Εργασίας/Διαιτητική Απόφαση), όπως εκάστοτε ισχύει, (τήρηση νόμιμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όρους υγιεινής κι ασφάλειας των εργαζομένων κλπ). iii. Ότι διαθέτουν την καταλληλότητα για την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια, καθώς και την απαιτούμενη εμπειρία και εξειδίκευση, για να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. 11

12 iv. Ότι το προσωπικό ασφαλείας που θα χρησιμοποιηθεί από τον Ανάδοχο για την εκτέλεση του Έργου θα κατέχει την άδεια εργασίας που προβλέπεται από το νόμο 2518/1997, όπως εκάστοτε ισχύει και ότι η εν λόγω άδεια θα πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την διάρκεια της σύμβασης. v. Θα βεβαιώνεται η απόλυτη συμμόρφωση των τεχνικών χαρακτηριστικών των υπηρεσιών τους με τις τεχνικές απαιτήσεις της διακήρυξης, που αναφέρονται στο Παράρτημα Γ. Για την παραπάνω υπεύθυνη δήλωση, δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, απαιτείται όμως η ημερομηνία της δήλωσης να είναι ίδια με την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε) Υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 4, του άρθρου 8, του ν. 1599/1986 (Α 75) των συμμετεχόντων, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναφέρεται ότι, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο διαγωνισμός, οφείλει εντός δέκα (10) ημερών από τη σχετική έγγραφη ειδοποίηση σε αυτόν, να προσκομίσει τα έγγραφα και δικαιολογητικά που προβλέπονται από το άρθρο 80 παρ. 2 του ν. 4412/2016 και συγκεκριμένα: i. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας Διοικητικής ή Δικαστικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής του, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του αποτελέσματος της διαδικασίας, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικαστεί με απόφαση που έχει ισχύ δεδικασμένου, για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, καθώς και με αμετάκλητη απόφαση για τα αδικήματα της παραγράφου 1 του άρθρου 73 του νόμου 4412/2016, δηλαδή: α) Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση β) Δωροδοκία γ) Απάτη δ) Τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες ε) Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας στ) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, καθώς και για τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας και δόλιας χρεωκοπίας. ii. Επισημαίνεται ότι: υπόχρεοι στην προσκόμιση ποινικού μητρώου είναι: I) Ομόρρυθμοι εταίροι και Διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε., ΙΙ) διαχειριστές Ε.Π.Ε. ΙΙΙ) Πρόεδρος, Διευθύνων Σύμβουλος για Α.Ε., και IV) σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. Τα ανωτέρω πρόσωπα πρέπει να προκύπτουν σαφώς από τα κατατεθέντα νομιμοποιητικά έγγραφα του συμμετέχοντος. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας, από το οποίο να προκύπτει ότι ο προσφέρων είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές του υποχρεώσεις. iii. Πιστοποιητικά ασφαλιστικής ενημερότητας όλων των Οργανισμών Κοινωνικής Ασφάλισης στους οποίους δύναται να είναι εγγεγραμμένος ο προσφέρων, από τα οποία να προκύπτει ότι είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). iv. Πιστοποιητικό του οικείου επαγγελματικού μητρώου (Εμπορικού και Βιομηχανικού ή Βιοτεχνικού Επιμελητηρίου κ.ο.κ.), που θα πιστοποιεί την εγγραφή του προσφέροντος, καθώς και το ειδικό επάγγελμα που ασκεί. v. Έγγραφα σύστασης και εκπροσώπησης, όπως ισχύουν κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς, νομίμως επικυρωμένα από τις αρμόδιες Αρχές, από τα οποία να προκύπτει η νόμιμη σύσταση και λειτουργία του προσφέροντος, καθώς και τα πρόσωπα που δεσμεύουν το νομικό πρόσωπο με την υπογραφή τους. Αν είναι Α.Ε. και Ε.Π.Ε., ο υποψήφιος Ανάδοχος καλείται να προσκομίσει ΦΕΚ σύστασης, έναρξη επιτηδεύματος 12

13 vi. vii. από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του, επικυρωμένο αντίγραφο του καταστατικού με τα ΦΕΚ στα οποία έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή επικυρωμένο αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει), ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό Δ.Σ. εκπροσώπησης του νομικού προσώπου, πρακτικό Δ.Σ. περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, βεβαίωση της αρμόδιας κατά περίπτωση Αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού / μη λύσης της εταιρείας (προκειμένου για Α.Ε. ή Ε.Π.Ε.), το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής προσφορών. Αν είναι Ο.Ε., Ε.Ε., ο προσφέρων καλείται να προσκομίσει επικυρωμένο αντίγραφο του καταστατικού του με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά, πιστοποιητικό από το αρμόδιο Πρωτοδικείο περί των τροποποιήσεων του καταστατικού, έναρξη Επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό κοινή ή ειδική εκκαθάριση ή διαδικασία εξυγίανσης, ή υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή έχουν ανασταλεί οι επιχειρηματικές του δραστηριότητες ή βρίσκεται σε άλλες ανάλογες καταστάσεις και επίσης, ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (περίπτωση β, παράγραφος 4, άρθρο 73, του ν. 4412/2016). Κατάσταση απασχολουμένων της επιχείρησης, τόσο σε 4ωρη όσο και σε 8ωρη απασχόληση, η οποία πρέπει να εναρμονίζεται με την οικεία (κλαδική) Σ.Σ.Ε., επικυρωμένη από την αρμόδια υπηρεσία ελέγχου. Η παραπάνω υπεύθυνη δήλωση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο δεύτερο εδάφιο της παραγράφου 3, του άρθρου 3 του Ν. 4250/2014 (Α 74), μπορεί να φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών. Για τη δήλωση αυτή δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. στ) Ένορκη βεβαίωση των νόμιμων εκπροσώπων τους, ενώπιων συμβολαιογράφου (σύμφωνα με την παρ. 2δ του άρθρου 22 του ν. 4144/2013 (Α 88), με την οποία θα βεβαιώνεται ότι: «Για το χρονικό διάστημα που δεν καλύπτεται από το Μητρώο Παραβατών Εταιρειών Παροχής Υπηρεσιών Φύλαξης, δεν έχει επιβληθεί σε βάρος της εταιρείας την οποία εκπροσωπώ, πράξη επιβολής προστίμου για παραβιάσεις της εργατικής νομοθεσίας υψηλής ή πολύ υψηλής σοβαρότητας». ζ) Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής για τις υπηρεσίες της προσφοράς τους, περιεχομένου σύμφωνου με τα οριζόμενα στο άρθρο 72 του ν. 4412/2016, όπως ισχύει, δηλαδή διάρκειας 120 ημερών από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών, πλέον τριών (3) μηνών από την ημερομηνία λήξης της προσφοράς και ποσού πεντακοσίων ευρώ (500,00 ), που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης προ Φ.Π.Α. Επισημαίνεται ότι: Αν το κράτος μέλος ή η χώρα καταγωγής/εγκατάστασης του υποψηφίου οικονομικού φορέα, δεν εκδίδει τα παραπάνω είδη εγγράφων ή πιστοποιητικών ή όπου τα έγγραφα ή/και πιστοποιητικά δεν καλύπτουν όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται παραπάνω, τα έγγραφα ή τα πιστοποιητικά αυτά μπορεί να αντικαθίστανται από ένορκη βεβαίωση ή, στα κράτημέλη ή στις χώρες που δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερόμενου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου 13

14 επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους-μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας. 2. Ανεξάρτητο και σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», (πρωτότυπο και αντίγραφο), ο οποίος θα περιλαμβάνει τα οικονομικά στοιχεία. Σε ένα από τα δύο αντίτυπα και σε κάθε σελίδα αυτού, απαιτείται να αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και όλες οι σελίδες να φέρουν υπογραφή και μονογραφή του υποψηφίου αναδόχου ή των νομίμων εκπροσώπων του. Αυτό δε, θα είναι επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Η ένωση οικονομικών φορέων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους οικονομικούς φορείς που αποτελούν την ένωση είτε από εκπρόσωπό τους νομίμως εξουσιοδοτημένο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 7, του άρθρου 96, του ν. 4412/2016. Επιπλέον, ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα περιλαμβάνει την οικονομική προσφορά του υποψηφίου σε μη επανεγγράψιμο μαγνητικό δίσκο. Η οικονομική προσφορά θα συνταχθεί υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού σύμφωνα με τα υποδείγματα του Παραρτήματος Δ (Πίνακες Δ.1 έως και Δ.4) και βάσει του άρθρου 68 του νόμου 3863/2010, όπως ισχύει μετά την τροποποίησή του από το άρθρο 22 του Ν.4144/2013 και θα πρέπει να αναφέρει τα εξής : α) Τον αριθμό των εργαζομένων που θα απασχοληθούν στο έργο. β) Τις ημέρες και τις ώρες εργασίας. γ) Τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι. δ) Το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων. ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. Επίσης, οι συμμετέχοντες υποχρεούνται, επί ποινή αποκλεισμού, να υπολογίζουν στην προσφορά τους, εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλωσίμων, του εργολαβικού τους κέρδους και των νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. Επισημαίνουμε ότι, οι συμμετέχοντες στην προσφορά τους, σε σχέση με τα παραπάνω ζητούμενα οικονομικά στοιχεία, πρέπει να λάβουν υπόψη τους τις ημέρες και ώρες εργασίας, όπως αυτές αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ της παρούσας διακήρυξης. Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται η προσφορά να περιλαμβάνει ασάφειες ως προς το κόστος, κρυφά κόστη κ.λπ. Η οικονομική προσφορά θα εμφανίζει την τελική τιμή της προσφερόμενης υπηρεσίας μετά από πιθανές εκπτώσεις, σε μηνιαία και σε ετήσια βάση, με αναφορά σε ξεχωριστό πεδίο της καθαρής προ Φ.Π.Α. αξίας, του αναλογούντος Φ.Π.Α. και της συνολικής αξίας, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Επιπλέον, οι συμμετέχοντες οφείλουν, επί ποινή αποκλεισμού, να επισυνάπτουν στην προσφορά τους, αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι. Προϋπόθεση υπογραφής της σύμβασης είναι η ενσωμάτωση σε αυτήν της περιγραφής των στοιχείων που αφορούν τα παραπάνω σημεία α έως και ε, καθώς και ειδικός όρος που να αναφέρεται ότι εφαρμόζονται οι διατάξεις της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας και της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων και πρόληψης του επαγγελματικού 14

15 κινδύνου. Αν δεν ενσωματωθούν οι προαναφερόμενοι όροι, η σύμβαση δεν θα υπογραφεί, γεγονός που ακυρώνει την κατακύρωση στον συγκεκριμένο ανάδοχο. Σημειώνεται ότι: Όλες οι υπεύθυνες δηλώσεις που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη, θα πρέπει να υπογράφονται από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντος. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά της παραγράφου Β.1, περ. γ έως και ε, του παρόντος άρθρου (υπ αριθ. 4), για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση. Η συνολική προσφερόμενη τιμή χωρίς Φ.Π.Α. θα ληφθεί υπόψη για την σύγκριση των προσφορών. Η Ε.Ε.Ε.Π. διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες εγγράφως στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών ή δείγματα του εξοπλισμού που χρησιμοποιούν για την εκτέλεση των υπηρεσιών, οι δε συμμετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν τα στοιχεία εγγράφως και τα δείγματα σύμφωνα προς τις υποδείξεις της Ε.Ε.Ε.Π. Το τιμολόγιο του αναδόχου υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις που τον βαρύνουν αποκλειστικά. Πριν από κάθε πληρωμή πρέπει να υποβάλλεται στο Τμήμα Οικονομικού Σχεδιασμού και Λογιστηρίου της Ε.Ε.Ε.Π. βεβαίωση καταβολής στο Ι.Κ.Α. ή σε άλλο φορέα των υποχρεωτικών εισφορών ασφάλισης του προσωπικού, φορολογική ενημερότητα, καθώς και οποιοδήποτε δικαιολογητικό απαιτείται από την κείμενη νομοθεσία. Ο ανάδοχος δεν έχει το δικαίωμα να εκχωρήσει την απαίτησή του σε τρίτο χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Ε.Ε.Ε.Π. Σε περίπτωση παράβασης αυτού του όρου, η Ε.Ε.Ε.Π. έχει το δικαίωμα να αρνηθεί την πληρωμή σε κάθε τρίτον. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους συμμετέχοντες, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 72, του ν. 4412/2016. Άρθρο 5: Χρόνος ισχύος προσφορών α) Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Εάν οι διαγωνιζόμενοι κληθούν να παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους, σύμφωνα με την παρ. γ του παρόντος και αποδεχθούν την παράταση, οι προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό χρονικό διάστημα. β) Προσφορά που τυχόν ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος, απορρίπτεται ως μη κανονική. γ) Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την Ε.Ε.Ε.Π., πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο εκατόν είκοσι (120) ημερών. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού ματαιώνονται, εκτός εάν η Ε.Ε.Ε.Π. κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα, ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανώτατου ορίου παράτασης της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους αποδέχτηκαν την παράταση των προσφορών τους και αποκλείονται οι λοιποί οικονομικοί φορείς (παράγραφος 4, άρθρο 97, του ν. 4412/2016). 15

16 Άρθρο 6: Αποσφράγιση - Αξιολόγηση προσφορών Σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 68 του ν. 3863/2010, όπως αυτό τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του άρθρου 22 ν. 4144/2013, η Ε.Ε.Ε.Π. υποχρεούται, αμέσως μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, να υποβάλει γραπτό αίτημα προς τη Διεύθυνση Προγραμματισμού και Συντονισμού του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας για τη χορήγηση πιστοποιητικού, από το οποίο να προκύπτουν όλες οι πράξεις επιβολής προστίμου που έχουν εκδοθεί σε βάρος εκάστου των υποψήφιων εργολάβων. Το πιστοποιητικό αποστέλλεται μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την υποβολή του αιτήματος. Σε περίπτωση άπρακτης παρέλευσης της προθεσμίας, η αρμόδια επιτροπή διενέργειας πρόχειρων διαγωνισμών θα προχωρήσει στην αποσφράγιση και στην αξιολόγηση των προσφορών, σε ημερομηνία και ώρα που θα ορίσει με έγγραφη ειδοποίησή της προς όλους τους συμμετέχοντες. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια, παρουσία των προσφερόντων/συμμετεχόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους, οι οποίοι λαμβάνουν γνώση των λοιπών συμμετεχόντων στη διαδικασία και των στοιχείων που υποβλήθηκαν από αυτούς. Η διαδικασία αποσφράγισης είναι δυνατόν να γίνει σε ένα στάδιο, όπως προβλέπεται στην παράγραφο 4, του άρθρου 117, του ν. 4412/2016, την ημέρα που θα οριστεί από την αρμόδια επιτροπή ή σε επιμέρους στάδια, σε διαφορετικές ημερομηνίες, κατά την κρίση της επιτροπής και ανάλογα με τον όγκο και το πλήθος των υποβαλλόμενων προσφορών. Στην περίπτωση αυτή, οι ενδιαφερόμενοι θα ενημερωθούν εγκαίρως, με έγγραφη ειδοποίηση της Αρχής. Ειδικότερα, η διαδικασία που θα ακολουθηθεί, είναι η εξής: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της προσφοράς και στη συνέχεια οι υποφάκελοι με την ακόλουθη σειρά: υποφάκελος δικαιολογητικών συμμετοχής και υποφάκελος οικονομικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται, από τα μέλη της Επιτροπής, όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό, ανά φύλλο. Στη συνέχεια, η Επιτροπή ελέγχει την ορθότητα και πληρότητα του υποφακέλου των δικαιολογητικών συμμετοχής. Μετά τον έλεγχο του υποφακέλου δικαιολογητικών συμμετοχής και για όσες περιπτώσεις κρίθηκε ότι είναι πλήρης ο υποφάκελος και γίνονται αποδεκτά τα υποβληθέντα δικαιολογητικά, αποσφραγίζεται ο υποφάκελος της οικονομικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται όλα τα δικαιολογητικά που περιέχονται σε αυτόν, ανά φύλλο, από τα μέλη της Επιτροπής. Στο επόμενο στάδιο, η Επιτροπή ελέγχει την ορθότητα και πληρότητα του υποφακέλου των οικονομικών προσφορών και προβαίνει στην αξιολόγηση και κατάταξή τους σύμφωνα με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς βάσει τιμής και στην ανάδειξη του προσωρινού αναδόχου. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες περιπτώσεις κρίθηκε ότι τα δικαιολογητικά συμμετοχής τους δεν πληρούσαν τους όρους του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. Για όλα τα παραπάνω, η Επιτροπή καταρτίζει πρακτικό, το οποίο παραδίδει στην αρμόδια υπηρεσιακή μονάδα της Ε.Ε.Ε.Π. Η αρμόδια υπηρεσιακή μονάδα εισηγείται, βάσει του πρακτικού της Επιτροπής του διαγωνισμού, στο αναθέτον όργανο της Ε.Ε.Ε.Π., για τη λήψη απόφασης, η οποία γνωστοποιείται στους υποψηφίους σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 70, του ν. 4412/

17 Κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών, η Ε.Ε.Ε.Π. έχει το δικαίωμα να καλεί εγγράφως τους προσφέροντες ή υποψηφίους να διευκρινίζουν ή να συμπληρώνουν τα έγγραφα ή δικαιολογητικά που έχουν υποβάλει, μέσα σε εύλογη προθεσμία, σύμφωνα με τα οριζόμενα και τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στο άρθρο 102, του ν. 4412/2016. Άρθρο 7: Απόρριψη προσφορών Η προσφορά του υποψηφίου αναδόχου απορρίπτεται, με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου και της αξιολόγησης των προσφορών, σε κάθε μία ή περισσότερες από τις παρακάτω περιπτώσεις, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 26 και 91 του ν. 4412/2016: 1. Ως μη κανονική, όταν: α) δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις των εγγράφων της σύμβασης και παρούσας διακήρυξης, β) παραλήφθηκε εκπρόθεσμα, γ) υπάρχουν αποδεικτικά στοιχεία αθέμιτης πρακτικής, όπως συμπαιγνίας ή διαφθοράς, δ) κρίνεται ως ασυνήθιστα χαμηλή, μετά την προσκόμιση από τον προσφέροντα, των αναφερομένων στις περιπτώσεις α και β, της παραγράφου 2, του άρθρου 89, του ν. 4412/2016 δικαιολογητικών. 2. Ως απαράδεκτη, όταν: α) υποβάλλεται από προσφέροντα ο οποίος δεν διαθέτει τα απαιτούμενα προσόντα, β) η τιμή της υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του διαγωνισμού, όπως καθορίστηκε και τεκμηριώθηκε πριν την έναρξη της διαγωνιστικής διαδικασίας. Σε κάθε περίπτωση, η Επιτροπή Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων (Ε.Ε.Ε.Π.) επιφυλάσσεται του δικαιώματος να απορρίψει, ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο διαγωνισμός, προσφορά υποψηφίου αναδόχου, για την οποία προκύπτει ότι συντρέχουν λόγοι απόρριψης ή λόγοι αποκλεισμού του υποψηφίου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα, το ν. 4412/2016 και το άρθρο 68 του Ν. 3863/2010, όπως αυτό τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του άρθρου 22 Ν. 4144/2013. Άρθρο 8: Πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, όπως περιγράφεται στο άρθρο 6 και εφόσον παρέλθει το διάστημα του άρθρου 15 της παρούσας, η Ε.Ε.Ε.Π. καλεί με έγγραφη ειδοποίηση τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση («προσωρινό ανάδοχο»), να υποβάλει εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, σε σφραγισμένο φάκελο, προς την Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, τα έγγραφα και δικαιολογητικά της Υπεύθυνης Δήλωσης της περίπτωσης ε, της παραγράφου Β.1, του άρθρου 4 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β της παρούσας, επί ποινή αποκλεισμού του από τον διαγωνισμό, σε περίπτωση μη συμμόρφωσής του. Άρθρο 9: Διαδικασία επιλογής οριστικού αναδόχου Η Επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών του προσωρινού αναδόχου, την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται με σχετικό 17

18 έγγραφο της Ε.Ε.Ε.Π., υπογράφονται και μονογράφονται εν συνεχεία όλα τα στοιχεία του φακέλου ανά φύλλο, από όλα τα μέλη της Επιτροπής. Όσοι δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών, λαμβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Η Επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού ελέγχει την ορθότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών και των εγγράφων που υποβλήθηκαν από τον προσωρινό ανάδοχο και καταρτίζει πρακτικό, το οποίο παραδίδει στην αρμόδια υπηρεσιακή μονάδα. Η υπηρεσιακή μονάδα εισηγείται, βάσει των πρακτικών της Επιτροπής αξιολόγησης του διαγωνισμού, στο αναθέτον όργανο της Ε.Ε.Ε.Π., για την έκδοση της κατακυρωτικής απόφασης και την ανάδειξη οριστικού αναδόχου. Όταν ο επιλεγείς ως προσωρινός ανάδοχος δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά που αναφέρονται ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή και ούτω καθεξής. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται, η Επιτροπή του διαγωνισμού εισηγείται με πρακτικό της για την επιλογή της διαδικασίας που θα ακολουθηθεί σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία, διαβιβάζοντας την εισήγησή της στην υπηρεσία. Η υπηρεσία εισηγείται, βάσει του πρακτικού της Επιτροπής του διαγωνισμού, στο αναθέτον όργανο της Ε.Ε.Ε.Π., για την επιλογή της διαδικασίας που θα ακολουθηθεί. Άρθρο 10: Κατάρτιση Σύμβασης Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού και η πρόσκληση για την υπογραφή της σύμβασης, γίνεται εγγράφως προς όλους τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 105, του ν. 4412/2016. Η σύμβαση υπογράφεται εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης. Διευκρινίζεται ότι, ως προς το περιεχόμενο της σύμβασης, εκτός των αναφερομένων σε αυτήν, θα αποτελούν και θα έχουν εφαρμογή, ακόμη και αν δεν αναφέρονται ρητά σε αυτήν και όλοι οι όροι της παρούσας διακήρυξης ως και της σχετικής κατακυρωτικής απόφασης, καθώς και η οικονομική προσφορά του αναδόχου, όπως αυτές έγιναν δεκτές. Επίσης, στη σύμβαση θα αναγράφονται υποχρεωτικά τα σημεία α έως ε, της παραγράφου Β.2, του άρθρου 4, του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β της παρούσας, καθώς και ειδικός όρος για την εφαρμογή των διατάξεων της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας και της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων και πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου. Αν δεν ενσωματωθούν οι προαναφερόμενοι όροι και στοιχεία, η σύμβαση δεν θα υπογραφεί, γεγονός που ακυρώνει την κατακύρωση στον συγκεκριμένο ανάδοχο. Σε περίπτωση ανάθεσης της εκτέλεσης του έργου ή μέρους του έργου σε υπεργολάβο, ο ανάδοχος (εργολάβος) υποχρεούται να ενημερώνει εγγράφως την Ε.Ε.Ε.Π. Ο εργολάβος και υπεργολάβος ευθύνονται αλληλέγγυα και εις ολόκληρο έναντι των εργαζομένων για την καταβολή των πάσης φύσεως αποδοχών και ασφαλιστικών εισφορών. 18

19 Για την υπογραφή της σύμβασης, ο επιλεγείς ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης (εγγύηση για την τήρηση των όρων της σύμβασης) αναγνωρισμένου πιστωτικού ή χρηματοοικονομικού ιδρύματος, ποσού ίσου με το 5% της συνολικής συμβατικής αξίας προ Φ.Π.Α., κατά το πρότυπο Ε.2 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Ε της παρούσας και σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 72 του ν. 4412/2016. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης επιστρέφεται με τη λήξη της σύμβασης και της ενδεχόμενης παράτασης αυτής και μετά την εκπλήρωση όλων των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου. Επιπλέον, κατά την υπογραφή της σύμβασης, ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει ασφαλιστήριο συμβόλαιο γενικής αστικής ευθύνης έναντι τρίτων, αστικής ευθύνης προϊόντος έναντι τρίτων και επαγγελματικής αστικής ευθύνης έναντι τρίτων, που να αντιστοιχεί σε ποσό τουλάχιστον εικοσαπλάσιο του μηνιαίου τιμήματος της προσφοράς του ανά περιστατικό, για την ασφαλιστική κάλυψη του κτιρίου, των εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού της Ε.Ε.Ε.Π. και για αποζημίωση σε περίπτωση, που η Ε.Ε.Ε.Π. υποστεί ζημιά από υπαιτιότητα του αναδόχου. Άρθρο 11: Εγγυήσεις 11.1 Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Με την εγγυητική επιστολή, που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση, το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει, ούτε αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή) Οι κατωτέρω αναφερόμενες εγγυήσεις πρέπει να περιλαμβάνουν καταρχήν: α. Την ημερομηνία έκδοσης. β. Τον εκδότη. γ. Την Αναθέτουσα Αρχή προς την οποία απευθύνονται. δ. Τον αριθμό της εγγύησης. ε. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. στ. Τον χρόνο ισχύος της εγγύησης. ζ. Την πλήρη επωνυμία, τον ΑΦΜ και τη διεύθυνση του συμμετέχοντος στο διαγωνισμό, υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. η. Τον αριθμό της διακήρυξης, την ημερομηνία διαγωνισμού και το είδος της υπηρεσίας. θ. Τους όρους ότι: - Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως και διαιρέσεως. - Το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε πέντε (5) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνης προς την οποία και απευθύνεται. 19

20 - Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. - Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό. α. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2%, επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης χωρίς τον Φ.Π.Α. (σύμφωνα με το υπόδειγμα Ε.1 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Ε της παρούσας), η οποία στη συγκεκριμένη περίπτωση ανέρχεται στο ποσό των πεντακοσίων ευρώ (500,00 ). β. Η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει εκτός των στοιχείων της παρ του παρόντος άρθρου και την ημερομηνία λήξης ισχύος της εγγύησης. Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί τρεις (3) μήνες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη. γ. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσμίας πέντε (5) ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του διαγωνιζόμενου από την Υπηρεσία. δ. H εγγύηση συμμετοχής που αφορά στον Ανάδοχο στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η υπηρεσία, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών συμμετεχόντων που έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία οριστικής ανακοίνωσης της κατακύρωσης ή ανάθεσης. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους συμμετέχοντες στην περίπτωση απόρριψης της προσφοράς και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο μέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ένδικων μέσων ή παραίτησης από αυτά. ε. Η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει, αν ο προσφέρων αποσύρει την προσφορά του κατά τη διάρκεια ισχύος αυτής, παρέχει ψευδή στοιχεία ή πληροφορίες που αναφέρονται στο άρθρα 4 και 8 της παρούσας, δεν προσκομίζει εγκαίρως τα προβλεπόμενα στη διακήρυξη δικαιολογητικά ή δεν προσέλθει εγκαίρως για την υπογραφή της σύμβασης Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης. α. Ο Ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή η ανάθεση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α. (σύμφωνα με το υπόδειγμα Ε.2 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Ε της παρούσας). β. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. γ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης περιλαμβάνει εκτός των στοιχείων της παρ του παρόντος άρθρου και τα ακόλουθα: - Τον αριθμό της απόφασης κατακύρωσης βάσει της οποίας καταρτίζεται η σχετική σύμβαση. - Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Η ισχύς της εγγύησης είναι αορίστου χρόνου, δηλαδή θα ισχύει μέχρι επιστροφής της στην Τράπεζα. 20

21 δ. Σε περίπτωση τροποποίησης της σύμβασης, η οποία συνεπάγεται αύξηση της συμβατικής αξίας, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει, πριν την τροποποίηση, συμπληρωματική εγγύηση, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5% επί του ποσού της αύξησης εκτός ΦΠΑ. ε. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εφαρμογή όλων των όρων της σύμβασης και κάθε απαίτηση της Αναθέτουσας Αρχής, έναντι του αναδόχου. στ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά τη λήξη της σύμβασης και ύστερα από την οριστική εκκαθάριση των τυχών απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους Στην περίπτωση ένωσης προμηθευτών οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης. Άρθρο 12: Παραλαβή υπηρεσιών Η παραλαβή των υπηρεσιών θα γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής Υλικών και Υπηρεσιών της Ε.Ε.Ε.Π., από την οποία συντάσσεται σχετικό πρακτικό παραλαβής. Άρθρο 13: Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται ως εξής: α. H αμοιβή στον ανάδοχο θα καταβάλλεται μηνιαίως εντός του επομένου μήνα, για τον προηγούμενο μήνα παροχής των υπηρεσιών, ύστερα από βεβαίωση της αρμόδιας Επιτροπής Παραλαβής Υλικών και Υπηρεσιών της Ε.Ε.Ε.Π για την καλή εκτέλεση του σχετικού έργου από τον ανάδοχο. β. H πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται με χρηματικό ένταλμα, το οποίο θα εκδίδεται στα στοιχεία του, με βάση το τιμολόγιο που θα προσκομίζει στις οικονομικές υπηρεσίες της Ε.Ε.Ε.Π. γ. Για την πληρωμή του Αναδόχου, ισχύουν οι παρακάτω προϋποθέσεις: Στην προ Φ.Π.Α. αξία του τιμολογίου του αναδόχου εμπεριέχονται όλα τα έξοδα, καθώς και οι κάθε είδους κρατήσεις που βαρύνουν τις προμήθειες του Δημοσίου, όπως ισχύουν, για την παροχή υπηρεσιών. Οι κρατήσεις αυτές θα υπολογίζονται επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου, βαρύνουν τον ανάδοχο και αποδίδονται από την Αναθέτουσα Αρχή. Ο Φ.Π.Α. υπολογίζεται χωριστά, βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή και αποδίδεται από τον ανάδοχο. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία, ισχύουν τα όσα αναφέρονται στην παράγραφο 5, του άρθρου 200, του ν. 4412/2016. Πριν από κάθε πληρωμή πρέπει να υποβάλλεται από τον Ανάδοχο, βεβαίωση καταβολής στο Ι.Κ.Α. ή σε άλλο φορέα των υποχρεωτικών εισφορών ασφάλισης του προσωπικού, φορολογική ενημερότητα, κατάσταση προσωπικού θεωρημένη από τη Διεύθυνση Επιθεώρησης Εργασίας, καθώς και οποιοδήποτε δικαιολογητικό απαιτείται από την κείμενη νομοθεσία. Ο ανάδοχος δεν έχει το δικαίωμα να εκχωρήσει την απαίτηση του σε τρίτον χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Ε.Ε.Ε.Π. Σε περίπτωση παράβασης αυτού του όρου, η Ε.Ε.Ε.Π. έχει το δικαίωμα να αρνηθεί την πληρωμή σε κάθε τρίτον. H δαπάνη βαρύνει τον προϋπολογισμό της Ε.Ε.Ε.Π. έτους 2016, με κωδικό «Υπηρεσίες Φύλαξης» και τον προϋπολογισμό του έτους 2017, στον οποίο θα προβλεφθεί η αντίστοιχη πίστωση. 21