Αριθμός Διακήρυξης: 3/2015 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ:

Transcript

1 Διεύθυνση Οικονομικών και Διοικητικών Υποθέσεων Τμήμα Προμηθειών και Διαχείρισης Υλικού Πληροφορίες: Βαρβάρα Πολίτη Τηλέφωνο: Fax: Αριθ. Πρωτ: ΠΡΠ Ημερομηνία: Αριθμός Διακήρυξης: 3/2015 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ: «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΗΣ Ε.Ε.Ε.Π. ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ» ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ημερομηνία Ημέρα Ώρα 15/10/2015 Πέμπτη 10:00 1

2 ΑΠΟΦΑΣΗ Θέμα: «Διακήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για το έργο της παροχής υπηρεσιών υποστήριξης της Ε.Ε.Ε.Π. για την ανάπτυξη και εφαρμογή συστημάτων διαχείρισης ποιότητας και διαχείρισης της ασφάλειας πληροφοριών» Έχοντας υπόψη: α) τις διατάξεις των άρθρων 16 έως και 23 του ν. 3229/2004 (Α 38) και των άρθρων 25 έως και 54 του ν. 4002/2011 (Α 180), όπως αυτές συμπληρώθηκαν και τροποποιήθηκαν με τις διατάξεις των παραγράφων 10 έως και 26 του άρθρου 7 του ν. 4038/2012 (Α 14), τις διατάξεις των άρθρων 22 έως και 24 του ν. 4141/2013 (Α 81), τις διατάξεις του άρθρου 74 του ν. 4170/2013 (Α 163), τις διατάξεις του άρθρου 106 του ν. 4209/2013 (Α 253) και τις διατάξεις των άρθρων 34 και 35 του ν.4223/2013 (Α 287), τις διατάξεις του άρθρου 22 του ν.4255/2014 (Α 89) και τις διατάξεις του άρθρου 173 του ν.4261/2014 (Α 107), και συμπληρωματικά τις διατάξεις του ν. 3051/2002 (Α 220), όπως ισχύει, β) τη με αριθμό 55906/1673/ (Υ.Ο.Δ.Δ. 444) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών, με τίτλο «Συγκρότηση της Επιτροπής Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων (Ε.Ε.Ε.Π.)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τη με αριθμό 2/36411/0004/ (Υ.Ο.Δ.Δ. 385) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών με την οποία έγιναν δεκτές οι δηλώσεις παραίτησης του Πρόεδρου και των μελών της Ε.Ε.Ε.Π. και διορίστηκαν νέος Πρόεδρος και νέα μέλη, γ) τη με αριθμό 56660/1679/ (Β 2910) κοινή απόφαση Υπουργών Οικονομικών Πολιτισμού και Τουρισμού, με τίτλο «Πιστοποίηση έναρξης λειτουργίας της Επιτροπής Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων (Ε.Ε.Ε.Π.)», δ) τη με αριθμό 122/3/ απόφαση της Ε.Ε.Ε.Π. με τίτλο «Έγκριση του προϋπολογισμού της Ε.Ε.Ε.Π. για το έτος 2015», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τη με αριθμό 149/2/ όμοιά της, ως και τις με αριθμό 6/1/ (Β 1347) και 10/3/ (Β 2066) αποφάσεις, με τις οποίες εγκρίθηκαν, αντίστοιχα, ο Κανονισμός Οικονομικής Διαχείρισης ως και ο Κανονισμός Εσωτερικής Λειτουργίας της Ε.Ε.Ε.Π., όπως ισχύουν, ε) τη με αριθμό 133/2/ (Β 3508) απόφαση της Ε.Ε.Ε.Π., με τίτλο «Έγκριση Κανονισμού Οργάνωσης, Διάρθρωσης και Λειτουργίας Υπηρεσιακών Μονάδων της Επιτροπής Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, στ) το ν. 3861/2010 (Α 112), με τίτλο «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει, ζ) το Π.Δ. 118/2007 (Α 150) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», όπως ισχύει, η) το ν. 2286/1995 (Α 19) «Περί προμηθειών δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» σε συνδυασμό με την με αριθμό Π1/3305/ (Β 1789) απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας & Ναυτιλίας «Σύναψη, εκτέλεση και διαδικασίες σύναψης συμβάσεων προμηθειών, κατ εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 2 (παρ. 12, 13 και 16) του ν. 2286/1995)», όπως ισχύουν, θ) το ν. 4013/2011 (Α 204), με τίτλο «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 10 του ν. 4038/2012 (Α 14), όπως ισχύει, 2

3 ι) το ν. 4250/ (Α 74) άρθρο 3, με τίτλο «Απλούστευση διαδικασιών προμηθειών Δημοσίου», όπως ισχύει, ια) το ν. 4254/ (Α 85) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας στο πλαίσιο εφαρμογής του ν. 4046/2012 καιάλλες διατάξεις», ως προς την υποπαράγραφο ΙΑ.3: «Μείωση εργοδοτικού κόστους και βελτίωση της ανταγωνιστικότητας της οικονομίας», όπως ισχύει, ιβ) το ν. 4270/2014 (ΦΕΚ Α 143), άρθρα 129 έως 135 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει, ιγ) το με αριθμό πρωτοκόλλου ΔΙΠΡΟΜ34/ Υπηρεσιακό Σημείωμα της Διεύθυνσης Προγραμματισμού και Μελετών Τμήμα Μελετών και Συστημάτων Ποιότητας, καθώς και τις συνημμένες τεχνικές απαιτήσεις του εν λόγω έργου και τις λοιπές λεπτομέρειες αυτού, ιδ) το με αριθμό ΠΡΠ / πρωτογενές αίτημα παροχής υπηρεσιών, με κωδικό ανάρτησης 15REQ στο διαδικτυακό κόμβο του «Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», που αφορά στην παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της Ε.Ε.Ε.Π. για την ανάπτυξη και εφαρμογή συστημάτων διαχείρισης ποιότητας και διαχείρισης της ασφάλειας πληροφοριών, συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης έως του ποσού των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00 ) πλέον Φ.Π.Α., ιε) τη με αριθμό 173/4/ απόφαση της Ε.Ε.Ε.Π. με την οποία εγκρίθηκε το πρωτογενές αίτημα, καθώς και το σχέδιο της με αριθμό 3/2015 διακήρυξης για τη διενέργεια του εν λόγω διαγωνισμού, για την οποία υπάρχει η σχετική πίστωση στον προϋπολογισμό της Ε.Ε.Ε.Π. έτους 2015 και έχει προβλεφθεί αντίστοιχη πίστωση στον προϋπολογισμό της Ε.Ε.Ε.Π. έτους 2016, ιστ) το γεγονός ότι η παρούσα προκαλεί δαπάνη σε βάρος του κωδικού «Μελέτες Διοικητικής Αναδιοργάνωσης» του προϋπολογισμού της Ε.Ε.Ε.Π. για το οικονομικό έτος 2015 και για το οικονομικό έτος ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την ανάθεση του έργου «παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της Ε.Ε.Ε.Π. για την ανάπτυξη και εφαρμογή συστημάτων διαχείρισης ποιότητας και διαχείρισης της ασφάλειας πληροφοριών», συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης έως ,00 πλέον Φ.Π.Α. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής πρόχειρων διαγωνισμών της Ε.Ε.Ε.Π., στις 15/10/2015, ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:00 στα Γραφεία της Επιτροπής Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων (Ε.Ε.Ε.Π.), επί της οδού Αχαρνών 17 και Πλατεία Μαυροκορδάτου, Τ.Κ Αθήνα (5ος όροφος). Η προθεσμία υποβολής των σφραγισμένων προσφορών λήγει εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία ανάρτησης της διακήρυξης στο δικτυακό τόπο της Ε.Ε.Ε.Π. ήτοι την , και ώρα 10:00. Η διακήρυξη του διαγωνισμού θα αναρτηθεί επίσης, στην ιστοσελίδα του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ καθώς και στο διαδικτυακό κόμβο του «Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν ή αποστείλουν την προσφορά τους, το αργότερο μέχρι την 15 Οκτωβρίου 2015, ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:00, στα Γραφεία της Επιτροπής Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων (Ε.Ε.Ε.Π.), Αχαρνών 17 και Πλατεία Μαυροκορδάτου, Τ.Κ Αθήνα (Κεντρικό Πρωτόκολλο Ισόγειο). 3

4 Η υποβολή των προσφορών μπορεί να γίνεται αυτοπροσώπως ή με εκπρόσωπο των συμμετεχόντων, ή με ταχυδρομική αποστολή με συστημένη επιστολή ή ταχυμεταφορά στην ως άνω διεύθυνση. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, η Επιτροπή Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων (Ε.Ε.Ε.Π.) ουδεμία ευθύνη φέρει για τον χρόνο και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες, δεν γίνονται δεκτές στη διαγωνιστική διαδικασία και επιστρέφονται. Η συμμετοχή κάθε ενδιαφερομένου στη διαδικασία συνεπάγεται την χωρίς επιφύλαξη αποδοχή των όρων της παρούσας διακήρυξης. Οι βασικοί όροι της παρούσας διακήρυξης θα αποτελέσουν στοιχεία της σύμβασης και θα δεσμεύουν την επιχείρηση στην περίπτωση που εκ παραλήψεως δεν θα περιληφθούν σε αυτή. Κατά τα λοιπά, ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στην παρούσα διακήρυξη, ως και στα Παραρτήματά της, που αποτελούν ενιαίο και αναπόσπαστο μέρος αυτής. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: Συνοπτικά Στοιχεία Πρόχειρου Διαγωνισμού ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: Όροι Διαγωνισμού ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ: Τεχνικές Απαιτήσεις του Έργου ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ: Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε: Υπόδειγμα Πίνακα απεικόνισης εμπειρίας υποψήφιου αναδόχου ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ: Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών Ο Πρόεδρος της Ε.Ε.Ε.Π. Ακριβές αντίγραφο Αντώνιος Στεργιώτης 4

5 Πίνακας περιεχομένων ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α... 6 ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β... 7 ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 7 ΑΡΘΡΟ 1 - ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 7 ΑΡΘΡΟ 2 - ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ... 7 ΑΡΘΡΟ 3 - ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ - ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 8 ΑΡΘΡΟ 4 - ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 5 - ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 6 - ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 7 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 8 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΡΘΡΟ 9 - ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 10 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 11 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΡΓΟΥ (ΕΠΠΕ) ΑΡΘΡΟ 12 ΤΕΛΙΚΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΡΘΡΟ 13 - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΑΡΘΡΟ 14 - ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΡΘΡΟ 15 - ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΛΟΙΠΑ ΘΕΜΑΤΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 16 - ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΑΡΘΡΟ 17 - ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΡΘΡΟ 18 - ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΑΡΘΡΟ 19 - ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΠΙΝΑΚΩΝ ΑΠΕΙΚΟΝΙΣΗΣ ΕΜΠΕΙΡΙΑΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΠΗΓΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Πρόχειρος Διαγωνισμός με υποβολή σφραγισμένων προσφορών και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της Ε.Ε.Ε.Π. για την ανάπτυξη και εφαρμογή συστημάτων διαχείρισης ποιότητας και διαχείρισης της ασφάλειας πληροφοριών. Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται μέχρι του ποσού των ,00 πλέον του νομίμου Φ.Π.Α. Η δαπάνη θα βαρύνει τον Κ.Α «Μελέτες Διοικητικής Αναδιοργάνωσης» του προϋπολογισμού της Ε.Ε.Ε.Π. έτους 2015 και τον αντίστοιχο Κ.Α. του προϋπολογισμού έτους ΚΩΔΙΚΟΣ CPV «Υπηρεσίες Πιστοποίησης» Γραφεία της Ε.Ε.Ε.Π. επί της οδού Αχαρνών 17 και Πλατεία ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μαυροκορδάτου, Τ.Κ Αθήνα, Κεντρικό Πρωτόκολλο, Ισόγειο. ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡ/ΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡ/ΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΑΡΑΚΡΑΤΗΣΗ ΦΟΡΟΥ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ & ΛΟΙΠΕΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Μέχρι την Πέμπτη, 15/10/2015 και ώρα 10:00 Πέμπτη, 15/10/2015 και ώρα 10:00 Γραφεία της Ε.Ε.Ε.Π. επί της οδού Αχαρνών 17 και Πλατεία Μαυροκορδάτου, Τ.Κ Αθήνα, 5ος όροφος. Για τεχνικές πληροφορίες σχετικά με το έργο, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν με την Αναθέτουσα Αρχή, στο τηλ (κος Κορρές Νικόλαος) Για πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία του διαγωνισμού, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν με την Αναθέτουσα Αρχή, στο τηλ (κα Πολίτη Βαρβάρα). Έδρα της Ε.Ε.Ε.Π. επί της οδού Αχαρνών 17 και Πλατεία Μαυροκορδάτου, Τ.Κ Αθήνα, καθώς και τα γραφεία των Κλιμακίων Ελέγχου στα καζίνο Πάρνηθας και Λουτρακίου. Η συνολική διάρκεια του έργου ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες από την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης. Η διάρκεια αυτή μπορεί να παραταθεί με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής ύστερα από σχετική εισήγηση της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ) και κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος του Αναδόχου, που μπορεί να υποβληθεί σε αυτήν τρεις (3) μήνες πριν τη λήξη της συμβατικής περιόδου και πάντως πριν την έναρξη της Δ φάσης του Έργου. Η παράδοση του έργου θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα του έργου, όπως αυτό περιγράφεται στο Παράρτημα Γ της παρούσας και αφορά τόσο στις επιμέρους φάσεις, όσο και στη συνολική διάρκεια μέχρι την ολοκλήρωσή του. Εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επομένη της υποβολής προσφοράς. Κατά την εξόφληση του τιμολογίου, θα παρακρατηθεί ο προβλεπόμενος από το άρθρο 24 του ν. 2198/1994, όπως ισχύει, φόρος εισοδήματος, κράτηση 0,10% υπέρ της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ., τέλος χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% υπέρ ΟΓΑ) επί της ανωτέρω κράτησης, καθώς και κάθε άλλη κράτηση που τυχόν θεσμοθετηθεί κατά τη διάρκεια της υπογραφείσας σύμβασης με τον ανάδοχο. 6

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1 - ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η επιλογή Αναδόχου για την ανάθεση του έργου της παροχής υπηρεσιών υποστήριξης της Ε.Ε.Ε.Π. για την ανάπτυξη και εφαρμογή Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας σύμφωνα με το πρότυπο ΕΛΟΤ ENISO 9001 και Συστήματος Διαχείρισης της Ασφάλειας Πληροφοριών σύμφωνα με το πρότυπο ΕΛΟΤ ISO/IEC 27001:2013, σε όλες τις υπηρεσίες της Ε.Ε.Ε.Π. Κριτήριο για την επιλογή του Αναδόχου είναι η χαμηλότερη τιμή, σύμφωνα με τους όρους και τις υποχρεώσεις που θέτει η παρούσα διακήρυξη και συμπληρωματικά οι διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150), όπως ισχύει. Η συνολική δαπάνη δεν θα υπερβεί το ποσό των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00 ), πλέον του Φ.Π.Α. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των υπηρεσιών. Δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές που υποβάλλονται για τμήμα των ζητούμενων υπηρεσιών. Οι τεχνικές απαιτήσεις του έργου αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Η συνολική διάρκεια του έργου ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες από την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης. Η διάρκεια αυτή μπορεί να παραταθεί με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής ύστερα από σχετική εισήγηση της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ) και κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος του Αναδόχου, που μπορεί να υποβληθεί σε αυτήν τρεις (3) μήνες πριν τη λήξη της συμβατικής περιόδου και πάντως πριν την έναρξη της Δ φάσης του Έργου. ΑΡΘΡΟ 2 - ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: (α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ. 118/2007 (Α 150), όπως ισχύει. (β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά σύμφωνα με τις παραπάνω διατάξεις. (γ) Συνεταιρισμοί. (δ) Κοινοπραξίες (σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 39 του Π.Δ. 60/2007). Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο, εάν κατακυρωθεί σε αυτήν η σύμβαση, εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Ο όρος «ανάδοχος» αφορά σε όλες τις προαναφερθείσες κατηγορίες. Δεν γίνονται δεκτοί: (α) Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία, Ν.Π.Δ.Δ. ή Ν.Π.Ι.Δ. ή Α.Ε. του Δημοσίου Τομέα, διότι δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις. (β) Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή ανά περίπτωση. 7

8 ΑΡΘΡΟ 3 - ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ - ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές πρέπει: 1. Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που αναφέρονται στην προσφορά και μπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα. 2. Να είναι δακτυλογραφημένες και να μη φέρουν ξυσίματα, παράτυπες διορθώσεις, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κ.λπ., θα πρέπει να είναι με τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής μηχανής και μονογραμμένες σε όλες τις σελίδες από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες κ.λπ. και γενικά θα επιβεβαιώσει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. 3. Σε περίπτωση που η Επιτροπή αξιολόγησης των υποβληθεισών προσφορών χρειαστεί διευκρινίσεις ή κρίνει ότι κάποια προσφορά περιέχει ασάφεια, είναι δυνατόν να ζητήσει από τον υποψήφιο ανάδοχο την παροχή γραπτών διευκρινήσεων. 4. Αντιπροσφορές και εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν μέσα σε έναν (1) ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος θα περιέχει δύο (2) σφραγισμένους υποφακέλους με τίτλους «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» και «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» αντίστοιχου περιεχομένου, σε δύο (2) αντίτυπα. Σε ένα από τα δύο αντίτυπα και σε κάθε σελίδα αυτού, απαιτείται, επί ποινή αποκλεισμού, να αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και όλες οι σελίδες να είναι μονογραμμένες. Αυτό δε, θα είναι επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. 6. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος της προσφοράς, καθώς και οι εμπεριεχόμενοι σε αυτόν υποφάκελοι πρέπει απαραίτητα να φέρουν την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ του προσφέροντα και να αναγράφουν ευκρινώς τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ (με κεφαλαία γράμματα) ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΠΑΙΓΝΙΩΝ (Ε.Ε.Ε.Π.) ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ: 3 /2015 ΤΙΤΛΟΣ: «Πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για το έργο «παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της Ε.Ε.Ε.Π. για την ανάπτυξη και εφαρμογή συστημάτων διαχείρισης ποιότητας και διαχείρισης της ασφάλειας πληροφοριών». Ο ΕΝΙΑΙΟΣ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: 1. Ανεξάρτητο σφραγισμένο υποφάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» (πρωτότυπο και αντίγραφο). Σε ένα από τα δύο αντίτυπα και σε κάθε σελίδα αυτού, απαιτείται, επί ποινή αποκλεισμού, να αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και όλες οι σελίδες να είναι μονογραμμένες. Αυτό δε, θα είναι επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Στον υποφάκελο αυτό, θα περιλαμβάνονται, επί ποινή αποκλεισμού, τα ακόλουθα δικαιολογητικά έγγραφα: A. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως ισχύει, στην οποία ο νόμιμος εκπρόσωπος του προσφέροντος: θα βεβαιώνει την ιδιότητά του αυτή, επικαλούμενος τα σχετικά νομιμοποιητικά έγγραφα, 8

9 θα αναφέρει τα στοιχεία του ατόμου, το οποίο δεσμεύει τον προσφέροντα οργανισμό με την υπογραφή του, με αντίστοιχη επίκληση των νομιμοποιητικών εγγράφων, θα δηλώνει ότι έλαβε γνώση των όρων του διαγωνισμού και δύναται να αναλάβει το έργο της παροχής υπηρεσιών, όπως περιγράφεται στην παρούσα διακήρυξη, και θα αποδέχεται πλήρως τις τεχνικές απαιτήσεις του έργου, όπως αυτές ορίζονται στο Παράρτημα Γ της παρούσας διακήρυξης. Σημείωση: Για την παραπάνω υπεύθυνη δήλωση, δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, απαιτείται όμως η ημερομηνία της δήλωσης να είναι ίδια με την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. B. Παραστατικά εκπροσώπησης, εφόσον η συμμετοχή γίνεται δια αντιπροσώπου (άρθρο 6, παράγραφος 1, περίπτωση γ του Π.Δ. 118/2007). Γ. Υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 4, του άρθρου 8, του ν. 1599/1986 (Α 75) των συμμετεχόντων, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού. ii. Να αναφέρεται ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της παρούσας διακήρυξης, συμφωνούν με αυτούς και τους αποδέχονται ανεπιφύλακτα. iii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι την ημέρα υποβολής της προφοράς τους: Δεν τελούν σε πτώχευση ούτε σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή στη διαδικασία του άρθρου 99 του πτωχευτικού κώδικα. Δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για τα αδικήματα της συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, της δωροδοκίας, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της υπεξαίρεσης, της δόλιας χρεωκοπίας, της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, καθώς και για παραβάσεις του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Είναι ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή προκειμένου για αλλοδαπά φυσικά και νομικά πρόσωπα, στα Μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες οργανώσεις της χώρας εγκατάστασής τους και το ειδικό επάγγελμά τους. Δεν τελούν σε αποκλεισμό με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας κατά τα άρθρα 18, 34, 39 του Π.Δ. 118/2007 κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους. Δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α 101) όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). Να διορίζουν αντίκλητό τους για τις προς αυτόν επιδόσεις ως και τις με αυτόν συνεννοήσεις για θέματα που αφορούν τον διαγωνισμό, την υπογραφή και την εκτέλεση της σύμβασης. Σημείωση: Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, η υπεύθυνη δήλωση αφορά στους κατωτέρω, οι οποίοι και την υπογράφουν: α) Τους διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε. ή Ε.Π.Ε, β) Τον Πρόεδρο του Δ.Σ. και τον διευθύνοντα Σύμβουλο, 9

10 όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) Τον Πρόεδρο του Δ.Σ. όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός δ) Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου, τους νόμιμους εκπροσώπους του ε) Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών ή Κοινοπραξία, η δήλωση γίνεται από κάθε μέλος, που συμμετέχει σε αυτήν. Για την παραπάνω υπεύθυνη δήλωση, δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, απαιτείται όμως η ημερομηνία της δήλωσης να είναι ίδια με την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. Δ. Υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 4, του άρθρου 8, του ν. 1599/1986 (Α 75) των συμμετεχόντων, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναφέρεται ότι, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί το αποτέλεσμα της διαδικασίας, οφείλει εντός δέκα (10) ημερών από τη σχετική έγγραφη ειδοποίηση σε αυτόν, να προσκομίσει τα έγγραφα και δικαιολογητικά που προβλέπονται από το άρθρο 6 παρ. 2 του Π.Δ. 118/2007 και συγκεκριμένα: i. Απόσπασμα ποινικού μητρώου τελευταίου τριμήνου. Επισημαίνουμε ότι υπόχρεοι στην προσκόμιση ποινικού μητρώου είναι: I) Ομόρρυθμοι εταίροι και Διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε., ΙΙ) διαχειριστές Ε.Π.Ε. ΙΙΙ) Πρόεδρος, Διευθύνων Σύμβουλος για Α.Ε., και IV) σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. Τα ανωτέρω πρόσωπα πρέπει να προκύπτουν σαφώς από τα κατατεθέντα νομιμοποιητικά έγγραφα του συμμετέχοντος. ii. Πιστοποιητικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας όλων των Οργανισμών Κοινωνικής Ασφάλισης, από τα οποία να προκύπτει ότι, ο Προσφέρων είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). iii. Πιστοποιητικό του Εμπορικού και Βιοτεχνικού Επιμελητηρίου, που θα πιστοποιεί την εγγραφή του προσφέροντος, καθώς και το ειδικό επάγγελμα που ασκεί. iv. Δικαιολογητικά σύστασης εταιρείας, με όλες τις τυχόν τροποποιήσεις. v. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Η παραπάνω υπεύθυνη δήλωση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο δεύτερο εδάφιο της παραγράφου 3, του άρθρου 3 του Ν. 4250/2014 (Α 74), μπορεί να φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών. Για τη δήλωση αυτή δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. Ε. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως ισχύει, του υποψήφιου αναδόχου, με την οποία θα δηλώνει ότι: θα τηρεί εχεμύθεια ως προς τις εμπιστευτικές πληροφορίες και τα στοιχεία που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της Αναθέτουσας Αρχής. Ως εμπιστευτικές πληροφορίες και στοιχεία, νοούνται όσα δεν είναι γνωστά στους τρίτους, ακόμα και αν δεν έχουν χαρακτηρισθεί από την Αναθέτουσα Αρχή ως εμπιστευτικά. Η τήρηση εμπιστευτικών πληροφοριών από τον υποψήφιο ανάδοχο διέπεται από τις κείμενες διατάξεις και το νομοθετικό πλαίσιο και πρέπει να είναι εφάμιλλη της εμπιστευτικότητας που τηρεί ο 10

11 υποψήφιος ανάδοχος για τον δικό του Οργανισμό και για τις δικές τους πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα. Για την παραπάνω υπεύθυνη δήλωση, δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, απαιτείται όμως η ημερομηνία της δήλωσης να είναι ίδια με την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. ΣΤ. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής για τις υπηρεσίες της προσφοράς τους, περιεχομένου σύμφωνου με τα οριζόμενα στο άρθρο 25 του Π.Δ. 118/2007, όπως ισχύει, δηλαδή διάρκειας 120 ημερών από την επομένη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών (πλέον του χρονικού διαστήματος που ορίζεται στο άρθρο 10, παρ. 3, της παρούσας) και ποσού τετρακοσίων ευρώ (400,00 ), που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης προ Φ.Π.Α. Ζ. Αναλυτική περιγραφή της μεθοδολογίας, των φάσεων υλοποίησης του προτεινόμενου έργου, το αναλυτικό χρονοδιάγραμμα υλοποίησης, καθώς και τα παραδοτέα κάθε φάσης, σύμφωνα με τις τεχνικές απαιτήσεις του Έργου, όπως αναφέρονται στο Παράρτημα Γ της παρούσας διακήρυξης. Η. Βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης δέκα (10) τουλάχιστον έργων ανάπτυξης και υποστήριξης πιστοποίησης Συστημάτων Διαχείρισης Ποιότητας, σύμφωνα με το πρότυπο ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 9001, σε φορείς του Δημόσιου, του ευρύτερου Δημόσιου ή του Ιδιωτικού Τομέα, με αντικείμενο δραστηριότητας στον τομέα παροχής υπηρεσιών, εκ των οποίων τέσσερα (4) τουλάχιστον έργα να είναι σε φορείς τουλάχιστον του μεγέθους, ως προς τον αριθμό απασχολουμένων, της Ε.Ε.Ε.Π. Τα έργα θα καλύπτουν τη χρονική περίοδο της τελευταίας δεκαετίας (η ολοκλήρωσή τους πρέπει να έχει συμβεί μετά την ). Θ. Βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης πέντε (5) τουλάχιστον έργων ανάπτυξης και υποστήριξης πιστοποίησης Συστημάτων Διαχείρισης της Ασφάλειας Πληροφοριών, σύμφωνα με το πρότυπο ΕΛΟΤ ISO/IEC 27001, σε φορείς του Δημόσιου, του ευρύτερου Δημόσιου ή του Ιδιωτικού Τομέα, εκ των οποίων δύο (2) τουλάχιστον έργα να είναι σε φορείς τουλάχιστον του μεγέθους, ως προς τον αριθμό απασχολουμένων, της Ε.Ε.Ε.Π. Τα έργα θα καλύπτουν τη χρονική περίοδο της τελευταίας οκταετίας (η ολοκλήρωσή τους πρέπει να έχει συμβεί μετά την ). Διευκρινίζεται ότι: 1. Οι βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένες από τους υπευθύνους των φορέων που αναπτύχθηκαν τα έργα και θα συνοδεύουν τους πίνακες 1 και 2 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Ε «Υποδείγματα πινάκων απεικόνισης εμπειρίας του αναδόχου». 2. Το μέγεθος των φορέων στους οποίους εκτελέστηκαν επιτυχώς τα έργα των περιπτώσεων Η και Θ του παρόντος, αποδεικνύεται με κάθε πρόσφορο τρόπο. Ι. Βιογραφικά σημειώματα του Υπευθύνου, του αναπληρωτή Υπευθύνου, καθώς και των υπολοίπων μελών της Ομάδας Έργου, ως εξής: i. Ο Υπεύθυνος της Ομάδας Έργου και ο αναπληρωτής του πρέπει να διαθέτουν πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης και να βεβαιώνεται η συμμετοχή τους στην επιτυχή εκτέλεση δέκα (10) τουλάχιστον έργων ανάπτυξης και υποστήριξης πιστοποίησης Συστημάτων Διαχείρισης Ποιότητας και πέντε (5) τουλάχιστον έργων ανάπτυξης και υποστήριξης πιστοποίησης Συστημάτων Διαχείρισης της Ασφάλειας Πληροφοριών, εντός των χρονικών περιόδων των παραπάνω περιπτώσεων Η και Θ, αντίστοιχα. ii. Τα μέλη της Ομάδας Έργου πρέπει να διαθέτουν τουλάχιστον πτυχίο τριτοβάθμιας 11

12 εκπαίδευσης και να βεβαιώνεται η συμμετοχή τους στην επιτυχή εκτέλεση πέντε (5) τουλάχιστον έργων ανάπτυξης και υποστήριξης πιστοποίησης Συστημάτων Διαχείρισης Ποιότητας και τριών (3) τουλάχιστον έργων ανάπτυξης και υποστήριξης πιστοποίησης Συστημάτων Διαχείρισης της Ασφάλειας Πληροφοριών, εντός των χρονικών περιόδων των παραπάνω περιπτώσεων Η και Θ, αντίστοιχα. Διευκρινίζεται ότι: 1. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί διαφορετική Ομάδα Έργου για κάθε Σύστημα Διαχείρισης. 2. Στην περίπτωση που συγκροτηθούν δύο Ομάδες Έργου, μία ανά Σύστημα Διαχείρισης, οι απαιτήσεις συμμετοχής στην επιτυχή εκτέλεση έργων των παραπάνω περιπτώσεων (Ιi) και (Ιii) επιμερίζονται στις αντίστοιχες Ομάδες. ΙΑ. Για τους υπεύθυνους ή τα μέλη της Ομάδας Έργου που δεν έχουν σχέση εξαρτημένης εργασίας με τον υποψήφιο ανάδοχο, πρέπει να προσκομισθούν και υπεύθυνες δηλώσεις συνεργασίας με αυτόν (τον υποψήφιο ανάδοχο) για τη συμμετοχή τους στο έργο της παρούσας διακήρυξης. ΙΒ. Βιογραφικά σημειώματα των εκπαιδευτών, οι οποίοι πρέπει να διαθέτουν πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης και εμπειρία εκπαιδευτή στο θεματικό αντικείμενο της Διαχείρισης Ποιότητας ή/και της Ασφάλειας Πληροφοριών, τουλάχιστον εκατό (100) ωρών ανά θεματικό αντικείμενο κατά την τελευταία οκταετία (μετά την ). Σημειώσεις: 1. Το πτυχίο αποδεικνύεται με την προσκόμιση ευανάγνωστου φωτοαντιγράφου του. 2. Η συμμετοχή του Υπευθύνου και των μελών της Ομάδας Έργου στην επιτυχή εκτέλεση έργων αποδεικνύεται με βεβαιώσεις των αναδόχων των έργων αυτών, συνοδευόμενες, εφόσον δεν συμπίπτουν με αυτά των περιπτώσεων Η και Θ, από βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης των φορέων που αναπτύχθηκαν τα συγκεκριμένα έργα. 3. Η εκπαιδευτική εμπειρία αποδεικνύεται με βεβαιώσεις είτε εκπαιδευτικού φορέα, στα προγράμματα του οποίου συμμετείχε ο εκπαιδευτής, είτε εταιρειών/φορέων, σε περίπτωση ενδοεπιχειρησιακής εκπαίδευσης. 4. Ως πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης νοείται πτυχίο ημεδαπής σχολής που ανήκει στην τριτοβάθμια εκπαίδευση ή πτυχίο αλλοδαπής σχολής αναγνωρισμένο ως ισότιμο με πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. 5. Όλες οι βεβαιώσεις που αναφέρονται στην παρούσα πρέπει να φέρουν τα πλήρη στοιχεία του εκδότη (φορέα ή εταιρείας) και να είναι υπογεγραμμένες από τον εκπρόσωπό του, το όνομα του οποίου θα αναγράφεται στη βεβαίωση. Αντί πρωτοτύπων, μπορούν να προσκομιστούν και ευανάγνωστα φωτοαντίγραφά τους. 2. Ανεξάρτητο και σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», (πρωτότυπο και αντίγραφο). Σε ένα από τα δύο αντίτυπα και σε κάθε σελίδα αυτού, απαιτείται, επί ποινή αποκλεισμού, να αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και όλες οι σελίδες να είναι μονογραμμένες. Αυτό δε, θα είναι επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Ο φάκελος αυτός θα περιλαμβάνει, τα οικονομικά στοιχεία. Επιπλέον, ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα περιλαμβάνει την οικονομική προσφορά του υποψηφίου σε μη επανεγγράψιμο μαγνητικό δίσκο. 12

13 Η οικονομική προσφορά θα συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Δ της παρούσας Διακήρυξης και θα περιλαμβάνει τη συνολική τιμή σε ευρώ προ και μετά Φ.Π.Α. για το σύνολο των προσφερόμενων υπηρεσιών. Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται η προσφορά να περιλαμβάνει ασάφειες ως προς το κόστος, κρυφά κόστη κ.λπ. Η οικονομική προσφορά θα εμφανίζει την τελική τιμή της προσφερόμενης υπηρεσίας μετά από πιθανές εκπτώσεις. Η τιμή προσφοράς δεν υπόκειται σε καμία αναπροσαρμογή ή αναθεώρηση, για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, θα ισχύει δε και θα δεσμεύει την Ανάδοχο εταιρεία μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης. Η Ε.Ε.Ε.Π. διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες εγγράφως στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε συμμετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν τα στοιχεία εγγράφως, σύμφωνα με τις υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής. Σημειώνεται ότι: Όλες οι υπεύθυνες δηλώσεις που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη, θα πρέπει να υπογράφονται από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντος. Η συνολική προσφερόμενη τιμή χωρίς Φ.Π.Α. θα ληφθεί υπόψη για την σύγκριση των προσφορών. Το τιμολόγιο του αναδόχου υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις που τον βαρύνουν αποκλειστικά. Πριν από κάθε πληρωμή πρέπει να υποβάλλεται στο Τμήμα Οικονομικών Υποθέσεων της Ε.Ε.Ε.Π. βεβαίωση ασφαλιστικής και φορολογικής ενημερότητας, καθώς και οποιοδήποτε δικαιολογητικό απαιτείται από την κείμενη νομοθεσία. Ο ανάδοχος δεν έχει το δικαίωμα να εκχωρήσει την απαίτηση του σε τρίτο χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Ε.Ε.Ε.Π. Σε περίπτωση παράβασης αυτού του όρου, η Ε.Ε.Ε.Π. έχει το δικαίωμα να αρνηθεί την πληρωμή σε κάθε τρίτον. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους συμμετέχοντες, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 7 του άρθρου 25 του Π.Δ. 118/2007. ΑΡΘΡΟ 4 - ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 4.1 Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Εάν οι διαγωνιζόμενοι κληθούν να παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους, σύμφωνα με την παρ. 4.3 του παρόντος και αποδεχθούν την παράταση, οι προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό χρονικό διάστημα. 4.2 Προσφορά που τυχόν ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4.3 Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την Ε.Ε.Ε.Π., πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο εκατόν είκοσι (120) ημερών. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η Ε.Ε.Ε.Π. κρίνει κατά περίπτωση, αιτιολογημένα, ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες σε αυτόν μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, ο διαγωνισμός συνεχίζεται με όσους αποδέχτηκαν την παράταση των προσφορών τους. 13

14 ΑΡΘΡΟ 5 - ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού σε συνεδρίασή της κατά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής τους. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει ως εξής: Αποσφραγίζεται ο ενιαίος φάκελος και στη συνέχεια οι σφραγισμένοι υποφάκελοι με την ακόλουθη σειρά: υποφάκελος δικαιολογητικών συμμετοχής και υποφάκελος οικονομικής προσφοράς. Όσοι δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης, λαμβάνουν γνώση των προσφορών που κατατέθηκαν. Η διενέργεια αποσφράγισης των υποφακέλων των προσφορών είναι δυνατό να γίνει σε ένα στάδιο κατά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής τους ή σε επιμέρους στάδια, σε διαφορετικές ημερομηνίες, κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού, ανάλογα με τον αριθμό και τον όγκο των στοιχείων των υποβληθεισών προσφορών. Στην περίπτωση αυτή, οι ενδιαφερόμενοι θα ενημερωθούν εγκαίρως, με έγγραφη ειδοποίηση της Αρχής. ΑΡΘΡΟ 6 - ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε μία ή περισσότερες από τις παρακάτω περιπτώσεις: - Χρόνος ισχύος προσφοράς μικρότερος από τον ζητούμενο. - Προσφορά που είναι αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης, υπό αίρεση ή/και δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή. - Προσφορά που δεν καλύπτει πλήρως τους όρους του διαγωνισμού, οι οποίοι θεωρούνται ουσιώδεις και απαράβατοι. - Προσφορά που παρουσιάζει αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές απαιτήσεις της διακήρυξης. - Προσφορά που αφορά μόνο σε τμήμα των ζητουμένων υπηρεσιών και δεν καλύπτει το σύνολο αυτών. - Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής της τιμής. - Προσφορά στην οποία, η προσφερόμενη Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής είναι μικρότερης χρονικής διάρκειας των 120 ημερών (πλέον του χρονικού διαστήματος που ορίζεται στο άρθρο 10, παρ. 3, της παρούσας), από την επομένη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και μικρότερου ποσού των τετρακοσίων ευρώ (400,00 ). - Προσφορά που το συνολικό της τίμημα υπερβαίνει τον προϋπολογισμό που έχει θέσει η Αναθέτουσα Αρχή. Σε κάθε περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται του δικαιώματος να απορρίψει, ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο διαγωνισμός, προσφορά υποψηφίου αναδόχου για την οποία προκύπτει ότι συντρέχουν λόγοι απόρριψης ή λόγοι αποκλεισμού του υποψηφίου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα και στο Π.Δ.118/2007. ΑΡΘΡΟ 7 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μετά την αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού αποσφραγίζει τον υποφάκελο δικαιολογητικών συμμετοχής και μονογράφονται όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του υποφακέλου ανά φύλλο, από όλα τα μέλη της Επιτροπής. Στη συνέχεια ελέγχει την ορθότητα και πληρότητα του υποφακέλου των δικαιολογητικών συμμετοχής. 14

15 Μετά τον έλεγχο του υποφακέλου δικαιολογητικών συμμετοχής και για όσες περιπτώσεις κρίθηκε ότι είναι πλήρης ο υποφάκελος και γίνονται αποδεκτά τα υποβληθέντα δικαιολογητικά, αποσφραγίζεται ο υποφάκελος της οικονομικής προσφοράς, μονογράφονται όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του υποφακέλου ανά φύλλο, από όλα τα μέλη της Επιτροπής. Στη συνέχεια, η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού ελέγχει την ορθότητα και πληρότητα του υποφακέλου των οικονομικών προσφορών και προβαίνει στην αξιολόγηση και κατάταξή τους σύμφωνα με το κριτήριο της χαμηλότερης τιμής και στην ανάδειξη του προσωρινού αναδόχου. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες περιπτώσεις κρίθηκε ότι τα δικαιολογητικά συμμετοχής τους δεν πληρούσαν τους όρους του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. Για όλα τα παραπάνω, η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού καταρτίζει πρακτικό, το οποίο παραδίδει στην αρμόδια υπηρεσιακή μονάδα της Ε.Ε.Ε.Π. Η αρμόδια υπηρεσιακή μονάδα εισηγείται, βάσει του πρακτικού της Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, στο αναθέτον όργανο της Ε.Ε.Ε.Π., για τη λήψη απόφασης, η οποία γνωστοποιείται στους υποψηφίους. ΑΡΘΡΟ 8 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Εφόσον παρέλθει το διάστημα του άρθρου 15 της παρούσας και αφού έχει προηγηθεί η διαδικασία αξιολόγησης κατάταξης των προσφορών και ανάδειξης αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, η Υπηρεσία καλεί με έγγραφη ειδοποίηση τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. Ο προσωρινός ανάδοχος εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, στην Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, επί ποινή αποκλεισμού του από τη διαδικασία, σε περίπτωση μη συμμόρφωσής του: 1. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί σε πτώχευση και επίσης δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, ως και της διαδικασίας του άρθρου 99 του Πτωχευτικού Κώδικα. 2. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. 3. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας Διοικητικής ή Δικαστικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής του, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του αποτελέσματος της διαδικασίας, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικαστεί με απόφαση που έχει ισχύ δεδικασμένου, για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, καθώς και με αμετάκλητη απόφαση για τα αδικήματα της παραγράφου 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007, δηλαδή: α) Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση β) Δωροδοκία γ) Απάτη δ) Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, καθώς και για τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεωκοπίας. Σημείωση: Το απόσπασμα ποινικού μητρώου αφορά τόσο στα ημεδαπά όσο και στα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα, τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου. Αν πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε. τους ομόρρυθμους εταίρους και διαχειριστές αυτών, αν πρόκειται για Ε.Π.Ε. τους διαχειριστές αυτής, αν πρόκειται για Α.Ε., τον Πρόεδρο και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο αυτής. 4. Έγγραφα σύστασης και εκπροσώπησης, όπως ισχύουν κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς, νομίμως επικυρωμένα από τις αρμόδιες Αρχές, από τα οποία να προκύπτει η νόμιμη σύσταση και λειτουργία του υποψήφιου καθώς και τα πρόσωπα που δεσμεύουν το νομικό πρόσωπο με την υπογραφή τους. Αν είναι Α.Ε. και Ε.Π.Ε., ο υποψήφιος Ανάδοχος καλείται να προσκομίσει ΦΕΚ σύστασης, έναρξη επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις 15

16 μεταβολές του, επικυρωμένο αντίγραφο του καταστατικού με τα ΦΕΚ στα οποία έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή επικυρωμένο αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει), ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό Δ.Σ. εκπροσώπησης του νομικού προσώπου, πρακτικό Δ.Σ. περί έγκρισης συμμετοχής στην παρούσα διαδικασία του Διαγωνισμού, βεβαίωση Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης (προκειμένου για Α.Ε.) ή πιστοποιητικό της εκάστοτε αρμόδιας αρχής (προκειμένου για Ε.Π.Ε.) περί τροποποιήσεων του καταστατικού / μη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής προσφορών. Αν είναι Ο.Ε., Ε.Ε., ο υποψήφιος Ανάδοχος καλείται να προσκομίσει επικυρωμένο αντίγραφο του καταστατικού του με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά, πιστοποιητικό από την αρμόδια εκάστοτε αρχή περί των τροποποιήσεων του καταστατικού, έναρξη Επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του. Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού αναδόχου, την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται με σχετικό έγγραφο της Ε.Ε.Ε.Π., μονογράφονται εν συνεχεία όλα τα στοιχεία του φακέλου ανά φύλλο. Όσοι δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών, λαμβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού ελέγχει την ορθότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών και των εγγράφων που υποβλήθηκαν από τον προσφέροντα, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση και καταρτίζει πρακτικό, το οποίο παραδίδει στην αρμόδια υπηρεσιακή μονάδα. Η υπηρεσιακή μονάδα εισηγείται, βάσει των πρακτικών της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού, στο αναθέτον όργανο της Ε.Ε.Ε.Π., για την έκδοση της κατακυρωτικής απόφασης και την ανάδειξη οριστικού αναδόχου. Όταν ο επιλεγείς ως προσωρινός ανάδοχος δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά που αναφέρονται ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή και ούτω καθεξής. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται, η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού εισηγείται με πρακτικό της για την επιλογή της διαδικασίας που θα ακολουθηθεί σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία, διαβιβάζοντας την εισήγησή της στην υπηρεσία. Η υπηρεσία εισηγείται, βάσει του πρακτικού της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού, στο αναθέτον όργανο της Ε.Ε.Ε.Π., για την επιλογή της διαδικασίας που θα ακολουθηθεί. ΑΡΘΡΟ 9 - ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού γίνεται εγγράφως προς τον επιλεγέντα υποψήφιο. Μετά την ανακοίνωση της κατακύρωσης καταρτίζεται η σχετική σύμβαση. Διευκρινίζεται ότι ως προς το περιεχόμενο της σύμβασης αυτής, εκτός των αναφερομένων σ αυτήν, θα αποτελούν και θα έχουν εφαρμογή, ακόμη και αν δεν αναφέρονται ρητά σ αυτήν και όλοι οι όροι της παρούσας διακήρυξης ως και της σχετικής κατακυρωτικής απόφασης, καθώς και τα στοιχεία της προσφοράς του αναδόχου, όπως αυτή έγινε δεκτή. Για την υπογραφή της σύμβασης, ο επιλεγείς ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης (εγγύηση για την τήρηση των όρων της σύμβασης) αναγνωρισμένου πιστωτικού ή χρηματοοικονομικού ιδρύματος, ποσού ίσου με το 5% της συνολικής συμβατικής αξίας 16

17 χωρίς Φ.Π.Α., κατά το πρότυπο του Υποδείγματος 2 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΣΤ της παρούσας και σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στο άρθρο25 του Π.Δ. 118/2007, όπως ισχύει. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης επιστρέφεται με τη λήξη της σύμβασης και της ενδεχόμενης παράτασης αυτής και μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή και την εκπλήρωση όλων των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 10 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 10.1 Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Με την εγγυητική επιστολή, που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση, το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει, ούτε αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή) Οι κατωτέρω αναφερόμενες εγγυήσεις πρέπει να περιλαμβάνουν καταρχήν: α. Την ημερομηνία έκδοσης. β. Τον εκδότη. γ. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται. δ. Τον αριθμό της εγγύησης. ε. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. στ. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του συμμετέχοντος στο διαγωνισμό, υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. ζ. Τον αριθμό του διαγωνισμού, την ημερομηνία διεξαγωγής του και το είδος της υπηρεσίας. η. Τους όρους ότι: - Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως και διαιρέσεως. - Το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνης προς την οποία και απευθύνεται. - Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. - Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης Εγγύηση συμμετοχής. α. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2%, επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης χωρίς τον Φ.Π.Α. (σύμφωνα με το Υπόδειγμα 1 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΣΤ της παρούσας), η οποία στη συγκεκριμένη περίπτωση ανέρχεται στο ποσό των τετρακοσίων ευρώ (400,00 ). 17

18 β. Η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει εκτός των προϋποθέσεων της παρ του παρόντος άρθρου και την ημερομηνία λήξης ισχύος της εγγύησης. Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί τρεις (3) μήνες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσμίας 5 ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του διαγωνιζόμενου από την Υπηρεσία. H Εγγύηση συμμετοχής που αφορά στον Ανάδοχο στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η υπηρεσία, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών συμμετεχόντων που έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία οριστικής ανακοίνωσης της κατακύρωσης ή ανάθεσης. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους συμμετέχοντες στην περίπτωση απόρριψης της προσφοράς και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο μέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ένδικων μέσων ή παραίτησης από αυτά Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης. α. Ο Ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή η ανάθεση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α. (σύμφωνα με το Yπόδειγμα 2 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΣΤ της παρούσας). β. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. γ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης περιλαμβάνει εκτός των προϋποθέσεων της παρ του παρόντος άρθρου και τα ακόλουθα: - Τον αριθμό της απόφασης κατακύρωσης βάση της οποίας καταρτίζεται η σχετική σύμβαση. - Την ημερομηνία λήξης ισχύος της εγγύησης. Η ισχύς της εγγύησης είναι αορίστου χρόνου, δηλαδή θα ισχύει μέχρι επιστροφής της στην Τράπεζα. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά τη λήξη της σύμβασης και της ενδεχόμενης παράτασης αυτής και σε κάθε περίπτωση, μετά την εκπλήρωση όλων των συμβατικών υποχρεώσεων του Αναδόχου Στην περίπτωση ένωσης προμηθευτών οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης. ΑΡΘΡΟ 11 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΡΓΟΥ (ΕΠΠΕ) 11.1 Για τις ανάγκες εποπτείας, ελέγχου, παρακολούθησης και καλής εκτέλεσης του έργου και πριν την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, θα οριστεί με απόφαση της Ε.Ε.Ε.Π., η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ), με αρμοδιότητες: i. την παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης του Έργου, σύμφωνα με τις προδιαγραφές και τα χρονοδιαγράμματά του. ii. την παραλαβή των ενδιάμεσων φάσεων του Έργου για κάθε ένα από τα δύο Συστήματα (Διαχείρισης Ασφάλειας Πληροφοριών και Διαχείρισης Ποιότητας), μέχρι την τελική ολοκλήρωσή του. Ενδεικτικά και όχι περιοριστικά: παραλαβή της αναλυτικής μελέτης εφαρμογής, των εκθέσεων και αναφορών σχετικά με την εφαρμογή των συστημάτων, καθώς και κάθε άλλου παραδοτέου που περιγράφεται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ της παρούσας διακήρυξης. 18

19 iii. iv. την υποβολή παρατηρήσεων, σχολίων, αιτημάτων για τροποποιήσεις των παραδοτέων του Έργου προς τον Ανάδοχο, με σκοπό την επιτυχή ολοκλήρωσή του, σύμφωνα με τις προδιαγραφές και τα χρονοδιαγράμματά του. την αποδοχή ή απόρριψη, επί αιτημάτων του Αναδόχου που σχετίζονται με την υλοποίηση του Έργου, όπως ενδεικτικά και όχι περιοριστικά: αίτημα για μετάθεση χρονοδιαγράμματος, αίτημα για τυχόν αλλαγή του προσωπικού που αποτελεί την Ομάδα Έργου του Αναδόχου κ.λπ Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ) ασκεί τις αρμοδιότητες που προβλέπονται στη Σύμβαση και της ανατίθενται με την απόφαση συγκρότησής της Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να συγκροτεί και έκτακτες επιτροπές ή ομάδες εργασίας, των οποίων οι αρμοδιότητες καθορίζονται και ανακοινώνονται στον αντισυμβαλλόμενο, ο οποίος δεν δικαιούται να προβάλλει οποιουδήποτε είδους αντίρρηση Για την οριστική παραλαβή του Έργου απαιτείται η παράδοση από τον Ανάδοχο και η παραλαβή από την ΕΠΠΕ όλων των ενδιάμεσων φάσεων ή τμηματικών παραδοτέων, καθώς το Έργο είναι ενιαίο και αδιαίρετο. ΑΡΘΡΟ 12 ΤΕΛΙΚΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η παραλαβή των παραδοτέων του Έργου θα γίνεται από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ) εντός των χρονικών διαστημάτων που καθορίζονται στο Αντικείμενο και Τεχνικές Προδιαγραφές Έργου της Διακήρυξης και στην τεχνική προσφορά του Αναδόχου. Η τελική, οριστική και ανεπιφύλακτη, παραλαβή του Έργου θα γίνει από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ) και μετά την πιστοποίηση της Ε.Ε.Ε.Π. (λήψη πιστοποιητικών) από διαπιστευμένο φορέα πιστοποίησης και ενώ θα έχει ολοκληρωθεί πλήρως η αντιμετώπιση τυχόν παρατηρήσεων και μη συμμορφώσεων που επισημάνθηκαν κατά τον έλεγχο για την πιστοποίηση. ΑΡΘΡΟ 13 - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 13.1 Η αμοιβή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί με εξόφληση του 100% του τιμήματος μετά την οριστική και ανεπιφύλακτη παραλαβή του Έργου από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ) Για την πληρωμή θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά/δικαιολογητικά. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων Οργανισμών, η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Ανάδοχο, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά νόμους και εγκυκλίους του αρμόδιου Υπουργείου Απαιτήσεις του Αναδόχου για οποιαδήποτε πληρωμή δεν θα γίνονται δεκτές άνευ της εκ μέρους του καταθέσεως των αντίστοιχων παραστατικών στοιχείων και εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά κ.λπ.) που αφορούν στην εξόφληση των φόρων, ασφαλιστικών εισφορών και λοιπών δαπανών που τον βαρύνουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις Για την πληρωμή του Αναδόχου, ισχύουν επιπλέον, οι παρακάτω προϋποθέσεις: Στην προ Φ.Π.Α. αξία του τιμολογίου του αναδόχου εμπεριέχονται όλα τα έξοδα, καθώς και οι κάθε είδους κρατήσεις που βαρύνουν τις προμήθειες του Δημοσίου, όπως ισχύουν, για την παροχή υπηρεσιών. Οι κρατήσεις αυτές θα υπολογίζονται επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου, βαρύνουν τον ανάδοχο και αποδίδονται από την Αναθέτουσα Αρχή. Ο Φ.Π.Α. υπολογίζεται χωριστά, βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή και αποδίδεται από τον ανάδοχο. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία, ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.Δ. (Π.Δ.118/2007), καθώς και στην απόφαση του Υπ. Οικονομικών (ΦΕΚ 431/Β/7.5.98), όπως ισχύουν. 19

20 Με απόφαση της Ε.Ε.Ε.Π. και ύστερα από πρόταση της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου, καταγγέλλεται η σύμβαση, εφόσον ο ανάδοχος με ευθύνη του, δεν παραδίδει τις υπηρεσίες σύμφωνα με τη σύμβαση ανάθεσης. Ο ανάδοχος δεν έχει το δικαίωμα να εκχωρήσει την απαίτηση του σε τρίτον χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Ε.Ε.Ε.Π.. Σε περίπτωση παράβασης αυτού του όρου, η Ε.Ε.Ε.Π. έχει το δικαίωμα να αρνηθεί την πληρωμή σε κάθε τρίτον. Τυχόν καθυστερήσεις καταβολών που δεν θα οφείλονται στην Αναθέτουσα Αρχή, δεν θα δημιουργούν ευθύνες της απέναντι στον Ανάδοχο. Στην περίπτωση που η Αναθέτουσα Αρχή διακόψει τη Σύμβαση ή για οποιονδήποτε λόγο διακοπεί η υλοποίηση του Έργου χωρίς υπαιτιότητα του Αναδόχου, ο Ανάδοχος θα αμειφθεί για τις υπηρεσίες που παρείχε μέχρι την ημερομηνία της κοινοποίησης της σχετικής έγγραφης ανακοίνωσης της Αναθέτουσας Αρχής περί διακοπής της Σύμβασης, εφόσον παραληφθούν οριστικά από την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ) τα μέχρι τότε παραδοτέα του. ΑΡΘΡΟ 14 - ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Η E.E.E.Π., μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού, διατηρεί το δικαίωμα, χωρίς καμία επιβάρυνση για το Δημόσιο: 1. Να αποφασίσει τη ματαίωση ή ακύρωση του διαγωνισμού. 2. Να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και την επανάληψή του, με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της διακήρυξης. 3. Να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και να προσφύγει στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, εφόσον ισχύουν οι προϋποθέσεις του Π.Δ. 118/2007 (Α 150). Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, οι συμμετέχοντες στην ως άνω διαδικασία δεν έχουν δικαίωμα οποιασδήποτε αποζημίωσης για οποιονδήποτε λόγο. ΑΡΘΡΟ 15 - ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΛΟΙΠΑ ΘΕΜΑΤΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 15.1 Ενστάσεις είναι δυνατόν να υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/ Για όσα θέματα σχετικά με τη διενέργεια και κατακύρωση του αποτελέσματος του παρόντος διαγωνισμού ως και την εκτέλεση της σύμβασης που θα υπογραφεί με τον ανάδοχο, δεν προβλέπονται στην παρούσα και στους όρους της σύμβασης, θα εφαρμόζονται οι διατάξεις του Π.Δ 118/2007, όπως ισχύουν, σε συνδυασμό με τις λοιπές διατάξεις περί προμηθειών του Δημοσίου. ΑΡΘΡΟ 16 - ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ανάδοχος υποχρεούται να εκπληρώνει όλες τις υποχρεώσεις του απέναντι στην Αναθέτουσα Αρχή. Σε περίπτωση που δεν τηρήσει αυτές, η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να τον κηρύξει έκπτωτο. Όλοι οι όροι που θα συνομολογηθούν με τη σύμβαση που θα υπογραφεί με τον Ανάδοχο, θεωρούνται ουσιώδεις και σε περίπτωση παράβασης οποιασδήποτε συμβατικής υποχρέωσης του Αναδόχου, η Ε.Ε.Ε.Π. δικαιούται να τον κηρύξει, με απόφασή της, έκπτωτο και να λύσει τη σύμβαση αζημίως για την Ε.Ε.Ε.Π. Στην περίπτωση αυτή θα καταπίπτει, λόγω ποινής, η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, χωρίς να δύναται ο Ανάδοχος να συμψηφίσει με το ποσό αυτής οποιαδήποτε οικονομική υποχρέωση της Ε.Ε.Ε.Π. έναντί του. Επιπλέον δε, θα υποχρεούται ο Ανάδοχος σε αντικατάσταση κάθε ζημιάς της Ε.Ε.Ε.Π. που θα προέρχεται από την παράβαση των συμβατικών του υποχρεώσεων. 20