17PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ : ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ ΔΗΜΟΠΡΑΤΟΥΜΕΝ Ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ, ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ & ΛΟΙΠΩΝ ΕΙΔΩΝ ΥΓΙΕΙΝΗΣ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ & ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Προϋπολογισμός προμήθειας : ,13 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%) ,62 (χωρίς το ΦΠΑ) ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Πληροφορίες :Δήμητρα Γκαντσίδου Τηλέφωνο : Fax : Δ/νση : Εθνικής Αντίστασης 36, ΤΚ 57100, Κουφάλια Ε-mail: d.gkantsidou@n3.syzefxis.gov.gr Αρ. Διακήρυξης : 4116/124/ Ημερομηνία : 27/03/2017 Χρηματοδότηση : Τακτικός προϋπολογισμός Δήμου Χαλκηδόνος & των Νομικών του Προσώπων 1

2 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ για το αντικείμενο : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ, ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ & ΛΟΙΠΩΝ ΕΙΔΩΝ ΥΓΙΕΙΝΗΣ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΩΝ 2

3 ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ, έχοντας υπ όψιν : 1. Την από 06/03/2017 Μελέτη του τμήματος Προϋπολογισμού και Προμηθειών προϋπολογισμού ποσού ,13 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. 24% 1. την ΑΔΣ 11/2017 του Οργανισμού Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης, «περί έγκρισης διενέργειας προμήθειας ειδών καθαριότητας, ευπρεπισμού και λοιπών ειδών υγιεινής για τις ανάγκες του ΝΠΔΔ Οργανισμός Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης για το έτος 2017 & 2018 και ψήφιση σχετικής πίστωσης στον προϋπολογισμό του νομικού προσώπου έτους 2017» (ΑΔΑ: Ψ43ΠΟΛ87-ΙΑ4) 2. Την ΑΔΣ 4/2017 της Ενιαίας Σχολικής Επιτροπής Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης «περί έγκρισης διενέργειας προμήθειας αναλωσίμων ειδών παντοπωλείου και ψήφιση σχετικής πίστωσης» 3. Την ΑΔΣ 3/2017 της Ενιαίας Σχολικής Επιτροπής Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης «περί έγκρισης διενέργειας προμήθειας αναλωσίμων ειδών παντοπωλείου και ψήφιση σχετικής πίστωσης» 4. την αρ.79/2017 ΑΟΕ περί έγκρισης πολυετούς υποχρέωσης και διάθεσης και ψήφισης της σχετικής πίστωσης για την προμήθεια ειδών καθαριότητας σε βάρος του Κ.Α κατά το ποσό των 4.000,00 από πιστώσεις του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2017 και κατά το ποσό των 4.667,35 από πιστώσεις του οικονομικού έτους την αρ. 87/2017 ΑΟΕ περί έγκρισης τεχνικών προδιαγραφών και καθορισμού όρων για διενέργεια του συνοπτικού διαγωνισμού για την προμήθεια ειδών καθαριότητας, ευπρεπισμού και λοιπών ειδών υγιεινής 6. την αρ. 86/2017 ΑΟΕ με την οποία συγκροτήθηκε η επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης προσφορών για το διαγωνισμό προμήθειας ειδών καθαριότητας και αξιολόγησης ενστάσεων 7. την υπ αριθμό 07/2017 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία συγκροτήθηκαν οι Επιτροπές Παρακολούθησης και Παραλαβής των Προμηθειών & Παραλαβής Παροχής Υπηρεσιών για τον Δήμο Χαλκηδόνος κατά το έτος 2017 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Συνοπτικό Διαγωνισμό για την ανάδειξη αναδόχου για την προμήθεια «ειδών καθαριότητας, ευπρεπισμού και λοιπών ειδών υγιεινής», με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής των ειδών. 1.- ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 2.- ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Η χαμηλότερη τιμή ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΔΕΙΓΜΑΤΩΝ ΜΑΖΙ ΜΕ ΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΟΧΙ 3

4 Ο Διαγωνισμός θα γίνει ύστερα από προθεσμία τουλάχιστον δώδεκα (12) ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ. Η περίληψη της διακήρυξης δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα του Δήμου και στον Ελληνικό τύπο. Οι εν λόγω ημερομηνίες έχουν ως κάτωθι : ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ 27/03/ ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΑΣ, ΔΗΜΑΡΧΕΙΟ, ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΝΤΙΣΤΑΣΗΣ 36, ΚΟΥΦΑΛΙΑ, ΤΚ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ. 10/04/2017 Δευτέρα πμ Προσφορές που κατατίθενται ή περιέρχονται στην Αναθέτουσα Αρχή μετά την παραπάνω καταληκτική ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό χωρίς να αποσφραγιστούν. Οι προσφορές που θα υποβληθούν από τους διαγωνιζόμενους ισχύουν και δεσμεύουν αυτούς για χρονικό διάστημα δέκα (10) μηνών από την επομένη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια, όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤ. Β. 4.- ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΑΣ, ΔΗΜΑΡΧΕΙΟ, ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΝΤΙΣΤΑΣΗΣ 36, ΚΟΥΦΑΛΙΑ, ΤΚ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ 10/04/2017 Δευτέρα πμ 5.- ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν : α) τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά Που είναι εγκατεστημένοι σε: α) σε κράτος-μέλος της Ένωσης, β) σε κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), γ) σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ' της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης Δημοσίων συμβάσεων. Οι ενώσεις δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. 6.- ΦΟΡΕΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Η δαπάνη της συγκεκριμένης προμήθειας θα βαρύνει τον αντίστοιχο Κ.Α κατά το ποσό των 4.000,00 από πιστώσεις του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2017 και κατά το ποσό των 4.667,35 από πιστώσεις του οικονομικού έτους 2018 του Δήμου Χαλκηδόνος, του ΝΠΔΔ «Οργανισμός Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Δήμου Χαλκηδόνος» και συγκεκριμένα τον ΚΑ κατά το ποσό των 2.000,00 και κατά το ποσό των 5.595,47 το οικονομικό έτος 2018 και τα ΝΠΔΔ Ενιαία Σχολική Επιτροπή Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης και Ενιαία Σχολική Επιτροπή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης 4

5 7.- ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΕΥΧΩΝ Για την παραλαβή του τεύχους της διακήρυξης σε έντυπη μορφή δεν απαιτείται η καταβολή αντιτίμου. Οι ενδιαφερόμενοι επιβαρύνονται με τη δαπάνη που αντιστοιχεί στο κόστος αναπαραγωγής και ταχυδρομικής αποστολής του τεύχους της διακήρυξης. Η απόφαση διακήρυξης και τα παραρτήματά της διατίθεται επίσης και σε ηλεκτρονική μορφή στην ιστοσελίδα του Δήμου Χαλκηδόνος : ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ / ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Οι ερωτήσεις των ενδιαφερομένων καθώς και όλες οι απαντήσεις / διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής θα αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Δήμου Χαλκηδόνος : καθ όλη την διάρκεια του διαγωνισμού. 9.- ΕΞΟΔΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΩΝ Τα έξοδα δημοσίευσης των ανακοινώσεων στον Ελληνικό Τύπο βαρύνουν τον Ανάδοχο 10.- ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα απόφαση και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής : 10.1 «ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 10.2 «ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β 10.3 «ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΜΕΝΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ - ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 10.4 «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ-ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» 10.5 «ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε 10.6 «ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ 10.7 «ΤΕΥΔ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ζ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΤΣΟΥΚΝΙΔΑΣ Υπογραφή... 5

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 10.1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Α) Γενικά Στοιχεία ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΤΙΤΛΟΣ ΔΗΜΟΠΡΑΤΟΥΜΕΝΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ CPV ΚΩΔΙΚΟΣ NUTS ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΓΛΩΣΣΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣ- ΦΟΡΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΠΡΑΤΟΥΜΕΝΟΥ ΜΕΝΟΥ ΔΗΜΟ- ΑΝΤΙΚΕΙ- ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΣΤΗΝ ΕΠΙΣΗΜΗ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ ΓΛΩΣΣΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ (Ο.Τ.Α) ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ απορρυπαντικά σακκούλες συσκευασίας χαρτί υγείας, χαρτομάντιλα, πετσέτες χειρός και χαρτοπετσέτες εξοπλισμός κουζίνας, είδη οικιακής χρήσης και ανταλώσιμα τροφοδοσίας GR122 Ο ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ Συνοπτικός Διαγωνισμός για την ανάδειξη προμηθευτή για την προμήθεια ειδών καθαριότητας, ευπρεπισμού και λοιπών ειδών υγιεινής του Δήμου Χαλκηδόνος και των νομικών του προσώπων Ελληνική Ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των σαράντα ενός χιλιάδων τριακοσίων σαράντα ενός ευρώ και δεκατριών λεπτών ( ,13), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%. Από πόρους του Δήμου ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 12 μήνες Διατίθεται από την 27/03/2017 Επίσημη γλώσσα του Διαγωνισμού και της Σύμβασης είναι η Ελληνική. Όλα τα έγγραφα, επικοινωνία με τους προσφέροντες ή/και τους Αναδόχους, καθώς και οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα. Β) Ορισμοί ή Συντομογραφίες Διακήρυξης Οι ακόλουθοι όροι θα έχουν, πλην της περιπτώσεως που τα συμφραζόμενα απαιτούν διαφορετικά, τις έννοιες που τους αποδίδονται στη συνέχεια : Αναθέτουσα (Α.Α.) : Αρχή Το κράτος, οι αρχές τοπικής αυτοδιοίκησης, οι οργανισμοί δημοσίου δικαίου και οι ενώσεις μιας ή περισσοτέρων από αυτές τις αρχές ή ενός ή περισσοτέρων από αυτούς τους οργανισμούς δημοσίου δικαίου. Στον παρόντα διαγωνισμό, Α.Α. είναι ο Δήμος Χαλκηδόνας, ο οποίος προκηρύσσει τον διαγωνισμό αυτό, στον οποίο θα κατατεθούν οι προσφορές και ο οποίος θα εκδώσει την απόφαση κατακύρωσης του διαγωνισμού. 6

7 Φορέας της Προμηθειας ή Φορέας : Όργανο Λήψης Απόφάσεων ή Αποφασίζον Όργανο του ΔΗΜΟΥ : Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και αξιολόγησης προσφορών Επιτροπή εξέτασης & αξιολόγησης ενστάσεων και προσφυγών του ΔΗΜΟΥ (Ε.Α.Ε.): Προσφέρων ή Συμμετέχων ή Διαγωνιζόμενος : Εκπρόσωπος/ποι (του διαγωνιζόμενου) : Ο Δήμος Χαλκηδόνας ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ Ανάδοχος : Υπεύθυνος Επικοινωνίας : Φάκελος Προσφοράς / Προσφορά : Η Οικονομική Επιτροπή του ΔΗΜΟΥ. Το Όργανο Λήψης Αποφάσεων είναι ο αρμόδιος φορέας που αποφαίνεται αιτιολογημένα (αποφασίζον όργανο) έναντι ενστάσεων που δυνατόν να ασκηθούν από κάθε ενδιαφερόμενο για παράνομη πράξη ή παράλειψη της Α.Α. ή επιβολή κυρώσεων στα πλαίσια του παρόντος διαγωνισμού. Επιπλέον το Όργανο Λήψης Αποφάσεων εγκρίνει τα πρακτικά κάθε σταδίου του διαγωνισμού αλλά και κάθε εισήγηση των γνωμοδοτικών οργάνων και εκδίδει την απόφαση κατακύρωσης. Οι αποφάσεις του Οργάνου Λήψης Αποφάσεων είναι διοικητικές πράξεις εκτελεστού χαρακτήρα και κοινοποιούνται στους ενδιαφερόμενους σε κάθε στάδιο του διαγωνισμού και μέχρι την απόφαση κατακύρωσης Μετά την απόφαση κατακύρωσης, Όργανο Λήψης Αποφάσεων είναι το Δημοτικό Συμβούλιο. Το αρμόδιο για την παραλαβή, αποσφράγιση και έλεγχο των δικαιολογητικών και λοιπών στοιχείων συμμετοχής, καθώς και για την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών και για την εισήγηση για ανάθεση της προμήθειας συλλογικό γνωμοδοτικό όργανο της Α.Α., το οποίο συγκροτήθηκε με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής (την αρ. 86/2017) και λειτουργεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στις κείμενες διατάξεις περί συγκρότησης, ορισμού μελών και λειτουργίας των συλλογικών οργάνων της διοίκησης, αποτελείται δε από τρία μέλη τουλάχιστον (άρθρο 221 Ν.4412/2016). Τα πρακτικά της ανακοινώνονται στους διαγωνιζόμενους μετά το τέλος του κάθε Σταδίου του διαγωνισμού. Το αρμόδιο για την αξιολόγηση των ενστάσεων και των προσφυγών συλλογικό γνωμοδοτικό όργανο της Α.Α., το οποίο συγκροτήθηκε με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής (την αρ. 86/2017) και λειτουργεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στις κείμενες διατάξεις περί συγκρότησης, ορισμού μελών και λειτουργίας των συλλογικών οργάνων της διοίκησης, αποτελείται δε από τρία μέλη τουλάχιστον (άρθρο 221 παρ. 11 εδάφιο α Ν.4412/2016). Η Ε.Α.Ε. γνωμοδοτεί αιτιολογημένα επί τυχόν ενστάσεων κατά των πρακτικών και επί τυχόν προδικαστικών προσφυγών κατά των αποφάσεων του Οργάνου Λήψης Αποφάσεων. Τα πρακτικά της Ε.Α.Ε. ως γνωμοδοτικές ενέργειες στερούνται εκτελεστού χαρακτήρα. Οποιαδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ένωση προσώπων συμμετέχει στον διαγωνισμό και υποβάλλει προσφορά με σκοπό την σύναψη σύμβασης με την Αναθέτουσα Αρχή. Το/α φυσικό/ά πρόσωπο/α που υπογράφει ή/και υποβάλει την προσφορά - στην περίπτωση που αυτή δεν υπογράφεται ή/και δεν υποβάλλεται από τον ίδιο τον Προσφέροντα - ή/και είναι παρόν κατά την αποσφράγισή της. Το πρόσωπο αυτό μπορεί να είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος του Προσφέροντα, ή πρόσωπο ειδικά εξουσιοδοτημένο από τον Προσφέροντα ή τον νόμιμο εκπρόσωπο του, ή σε περίπτωση ένωσης προσώπων, πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από όλα τα μέλη της ένωσης. Ο προσφέρων στον οποίο θα κατακυρωθεί το αποτέλεσμα του διαγωνισμού και θα συνάψει Σύμβαση με την Α.Α. για την υλοποίηση ΤΜΗΜΑΤΟΣ ή ΤΜΗΜΑΤΩΝ του δημοπρατούμενου αντικειμένου, σύμφωνα με τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφονται στα συμβατικά τεύχη και στοιχεία. Το πρόσωπο που ο Προσφέρων με δήλωση του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax, κλπ), ορίζει σαν υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Α.Α. με τον Προσφέροντα. Το σύνολο των εγγράφων / στοιχείων που έχουν κατατεθεί από ένα Προμηθευτή ή Προσφέροντα ή Συμμετέχοντα ή Διαγωνιζόμενο, σύμφωνα με την διακήρυξη, για την συμμετοχή του στη διαδικασία του Διαγωνισμού. Ο 7

8 ΤΕΥΔ: Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης Υπεύθυνη Δήλωση : Διακήρυξη : Προκήρυξη : Προϋπολογισμός προκηρυσσόμενου αντικειμένου : Σύμβαση : Συμβατικά τεύχη : ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ Συμβατικό Ποσό ή Συμβατικό Τίμημα ή Αξία της Σύμβασης ή Συμβατική Αξία Φάκελος Προσφοράς περιλαμβάνει σε χωριστούς επί μέρους φακέλους : (α) Τον επί μέρους Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής με τα δικαιολογητικά, τις υπεύθυνες δηλώσεις, (β) Τον επί μέρους Φάκελο Τεχνικής Προσφοράς με τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς του διαγωνιζομένου. (γ) Τον επί μέρους Φάκελο Οικονομικής Προσφοράς με τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς του διαγωνιζομένου. Το ΤΕΥΔ αποτελείται από ενημερωμένη Υπεύθυνη Δήλωση με τις συνέπειες του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75Α ), όπως εκάστοτε ισχύει ή σε περίπτωση αλλοδαπού συμμετέχοντος, κείμενο ανάλογης αποδεικτικής αξίας, σύμφωνα με τις διατάξεις της χώρας προέλευσης του. Σε όλες τις περιπτώσεις όπου περισσότερα από ένα φυσικά πρόσωπα είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου ενός οικονομικού φορέα ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό, κάθε άτομο πρέπει να υπογράψει το ίδιο ΤΕΥΔ, σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό και κανονιστικό πλαίσιο που διέπει τη προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Εννοείται δήλωση κατά την παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75Α ), όπως εκάστοτε ισχύει ή σε περίπτωση αλλοδαπού συμμετέχοντος, κείμενο ανάλογης αποδεικτικής αξίας, σύμφωνα με τις διατάξεις της χώρας προέλευσης του. Σε περίπτωση Νομικού προσώπου υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπό του ή από ειδικώς εξουσιοδοτηθέντα προς τούτο εκπρόσωπο (σε αυτή την περίπτωση προσκομίζεται επικυρωμένο αντίγραφο του οικείου εξουσιοδοτικού εγγράφου). Οι ζητούμενες από την Διακήρυξη Υπεύθυνες Δηλώσεις δηλώνονται ρητά ως τέτοιες και θα συνοδεύονται πάντοτε με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του υπογράφοντα, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στην παρούσα διακήρυξη. Σε όλες τις υπόλοιπες περιπτώσεις όπου ζητείται ή αναφέρεται «έγγραφη δήλωση», «ρητή δέσμευση» κλπ, εννοείται σχετική αναφορά ή απάντηση στο κείμενο της προσφοράς υποψηφίου. Η Απόφαση Διακήρυξης με τα παραρτήματά της που έχει εγκριθεί με απόφαση της Α.Α. και η οποία εκδίδεται για τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές / διαγωνιζόμενους / συμμετέχοντες / προσφέροντες και περιέχει την περιγραφή του αντικειμένου, τους όρους και τις προϋποθέσεις με βάση τις οποίες διενεργείται ο Διαγωνισμός και κάθε πρόσθετη πληροφορία που κρίνεται χρήσιμη από την Α.Α. Η περιληπτική Διακήρυξη της παρούσας που αποστέλλεται νομίμως και εμπροθέσμως για δημοσίευση. Η εκτιμώμενη από την Α.Α. συνολική δαπάνη για την υλοποίηση του προκηρυσσόμενου αντικειμένου Η έγγραφη συμφωνία μεταξύ της Α.Α. και του Αναδόχου για την υλοποίηση ΤΜΗΜΑΤΟΣ του προκηρυσσόμενου αντικειμένου, η οποία υπογράφεται μετά την κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης. Τα συνημμένα τεύχη στην Σύμβαση μεταξύ Α.Α. και Αναδόχου, καθώς και όλα τα τεύχη που την συνοδεύουν και την συμπληρώνουν και περιλαμβάνουν την παρούσα διακήρυξη και την προσφορά του Αναδόχου. Η συνολική δαπάνη για την υλοποίηση ΤΜΗΜΑΤΟΣ του προκηρυσσόμενου αντικειμένου, όπως αυτή καθορίζεται από την οικονομική προσφορά του αναδόχου (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) στην οποία θα κατακυρωθεί το ΤΜΗΜΑ του προκηρυσσόμενου αντικειμένου και η οποία αναφέρεται στην Σύμβαση. ΤΜΗΜΑΤΟΣ : Ν. 4412/2016 Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ). 8

9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β 10.2 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Περιεχόμενα Παραρτήματος Α ΑΡΘΡΟ ΤΙΤΛΟΣ ΣΕΛΙΔΑ Άρθρο 1 ο Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής 10 Άρθρο 2 ο Παραλαβή εγγράφων σύμβασης και τευχών 10 Άρθρο 3 ο Αντικείμενο του διαγωνισμού 11 Άρθρο 4 ο Προϋπολογισμός της σύμβασης 11 Άρθρο 5 ο Χρηματοδότηση της σύμβασης - Πληρωμή αναδόχου 11 Άρθρο 6 ο Κριτήριο Ανάθεσης Ανάδειξη Αναδόχου 12 Άρθρο 7 ο Ημερομηνία λήξης της προθεσμίας παραλαβής των προσφορών Τόπος 12 διενέργειας του διαγωνισμού Άρθρο 8 ο Υποβολή φακέλου προσφοράς 12 Άρθρο 9 ο Περιεχόμενο φακέλου προσφοράς 13 Άρθρο 10 ο Σύστημα υποβολής οικονομικής προσφοράς 16 Άρθρο 11 ο Παραλαβή προσφορών Στάδια αποσφράγισης αξιολόγησης Κατακύρωση 16 Άρθρο 12 ο Δικαιούμενοι συμμετοχής στο διαγωνισμό 18 Άρθρο 13 ο Λόγοι αποκλεισμού 18 Άρθρο 14 ο Κριτήρια επιλογής 20 Άρθρο 15 ο ΤΕΥΔ σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 79 ν. 4412/ Άρθρο 16 ο Δικαιολογητικά κατακύρωσης - αποδεικτικά μέσα 21 Άρθρο 17 ο Χρόνος ισχύς προσφοράς 24 Άρθρο 18 ο Εγγυήσεις 24 Άρθρο 19 ο Ενστάσεις 25 Άρθρο 20 ο Γλώσσα διαδικασίας 25 Άρθρο 21 ο Εφαρμοστέα νομοθεσία 26 Άρθρο 22 ο Δημοσιότητα - Δαπάνες δημοσίευσης 26 Άρθρο 23 ο Σειρά ισχύος εγγράφων της σύμβασης 27 Άρθρο 24 ο Παροχή διευκρινίσεων για τη διαδικασία σύναψης σύμβασης 27 Άρθρο 25 ο Τεκμήριο από τη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης σύμβασης 27 Άρθρο 26 ο Λόγοι απόρριψης προσφορών 27 Άρθρο 27 ο Ματαίωση διαδικασίας 27 Άρθρο 28 ο Κήρυξη Οικονομικού φορέα έκπτωτου 27 Άρθρο 29 ο Χρόνος, τόπος και διάρκεια εκτέλεσης της προμήθειας 28 9

10 Επωνυμία ΑΡΘΡΟ 1 Ο Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ Ταχυδρομική διεύθυνση ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΝΤΙΣΤΑΣΗΣ 36 Πόλη Ταχυδρομικός Κωδικός Χώρα ΚΟΥΦΑΛΙΑ ΕΛΛΑΔΑ Κωδικός ΝUTS GR 122 Τηλέφωνο Φαξ Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο Αρμόδιος για πληροφορίες Γενική Διεύθυνση στο διαδίκτυο (URL) d.gkantsidou@n3.syzefxis.gov.gr Δ. Γκαντσίδου, τηλ , φαξ Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή στο διαδίκτυο (URL) - Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στα γραφεία του Δήμου Χαλκηδόνος, οδός Εθνικής Αντίστασης 36, Κουφάλια, την Δευτέρα 10/04/2017, ώρα 11:00 πμ, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διαγωνισμού. Εφόσον οι ανωτέρω υπηρεσίες μεταστεγασθούν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ανάθεσης ή εκτέλεσης της προμήθειας/υπηρεσίας, υποχρεούνται να δηλώσουν άμεσα τα νέα τους στοιχεία στους ενδιαφερόμενους/προσφέροντες ή στον ανάδοχο. Άρθρο 2: Παραλαβή εγγράφων σύμβασης και τευχών 2.1 Προς διευκόλυνση των ενδιαφερομένων, το πλήρες τεύχος της Διακήρυξης διατίθεται σε ηλεκτρονική μορφή στην επίσημη ιστοσελίδα του ΔΗΜΟΥ, στη διεύθυνση : Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν ακόμα να ενημερώνονται για τους όρους της παρούσας Διακήρυξης, να παίρνουν πληροφορίες και να παραλαμβάνουν την Διακήρυξη σε έντυπη μορφή, άνευ καταβολής αντιτίμου, (πλην της δαπάνης που αντιστοιχεί στο κόστος αναπαραγωγής της και ταχυδρομικής αποστολής της) από το Δημοτικό Κατάστημα του ΔΗΜΟΥ, στην ταχυδρομική διεύθυνση : Γραφείο Προμηθειών Δήμου Χαλκηδόνος, Εθνικής Αντιστάσεως 36, ΤΚ Κουφάλια, Περιφερειακή Ενότητα Θεσσαλονίκης, Ελλάδα, τηλέφωνο : , φαξ : , d.gkantsidou@n3.syzefxis.gov.gr και η παραλαβή του γίνεται είτε δια των ιδίων, είτε δια του νομίμου εκπροσώπου ή δια νομίμως εξουσιοδοτημένου προς τούτο προσώπου είτε με εταιρεία ταχυμεταφορών (courier) η οποία θα προσκομίσει την σχετική εντολή. Αρμόδια υπάλληλος προς τούτο είναι η κα Γκαντσίδου Δήμητρα στα ως άνω τηλέφωνα και φαξ, τις εργάσιμες μέρες και ώρες, μετά την δημοσίευση της Διακήρυξης και όπως προβλέπεται παρακάτω. 2.3 Στην περίπτωση παραλαβής της Διακήρυξης μέσω εταιρείας ταχυμεταφορών (courier), η Α.Α. δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης υποχρεούνται να ελέγξουν άμεσα το αντίτυπο που παραλαμβάνουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τα παραρτήματα, τους πίνακες περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στην Α.Α. και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίτυπο. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιτύπου της Διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2.4 Εφόσον από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές ζητηθούν έγκαιρα τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα (δηλ η απόφαση διακήρυξης και τα παραρτήματά της), αυτά παραδίδονται (ή αποστέλλονται σε αυτούς με απόδειξη παραλαβής, με φροντίδα και δαπάνες αυτών). 10

11 Άρθρο 3: Αντικείμενο του διαγωνισμού 1. Ο διαγωνισμός αφορά την προμήθεια ειδών καθαριότητας, ευπρεπισμού και λοιπών ειδών υγιεινής του Δήμου Χαλκηδόνος και των νομικών του προσώπων, όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές που αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ) και στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ. 2. Δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές που αντιμετωπίζουν ενιαία το σύνολο του προκηρυσσόμενου αντικειμένου είτε προσφορές για μέρος ΤΜΗΜΑΤΟΣ (μερικές προσφορές). 3. Τα είδη (είδη καθαριότητας) κατατάσσονται σε τέσσερα (4) διακριτά και αυτοτελή ΤΜΗΜΑΤΑ 4. Προσφορές υποβάλλονται για το τμήμα ή για τα τμήματα τα οποία οι υποψήφιοι επιθυμούν δηλαδή από 1 έως και το σύνολο των 4 τμημάτων. Δηλαδή ο μέγιστος αριθμός ΤΜΗΜΑΤΩΝ που μπορεί να ανατεθεί σε έναν προσφέροντα ορίζεται σε 4 (τέσσερα). Άρθρο 4: Προϋπολογισμός της σύμβασης 1. Ο συνολικός προϋπολογισμός της σύμβασης ανέρχεται σε ,13 Ευρώ και αναλύεται σε: Καθαρή αξία: ,62 Φόρος Προστιθέμενης Αξίας: 8.001,51 2. Ο προϋπολογισμός αυτός κατανέμεται ως κάτωθι ανά ΤΜΗΜΑ: ΤΜΗΜΑ 1: «Είδη καθαριότητας, ευπρεπισμού και λοιπών ειδών υγιεινής για το Δήμο Χαλκηδόνος», εκτιμώμενης αξίας 6.989,80 πλέον ΦΠΑ 24% 1.677,55 δηλαδή συνολικά 8.667,35 ΤΜΗΜΑ 2: «Είδη καθαριότητας, ευπρεπισμού και λοιπών ειδών υγιεινής για τον Οργανισμό Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Δήμου Χαλκηδόνος», εκτιμώμενης αξίας 6.125,38 πλέον ΦΠΑ 24% 1.470,09 δηλαδή συνολικά 7.595,47 ΤΜΗΜΑ 3: «Είδη καθαριότητας, ευπρεπισμού και λοιπών ειδών υγιεινής για την Ενιαία Σχολική Επιτροπή Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Χαλκηδόνος», εκτιμώμενης αξίας ,14 πλέον ΦΠΑ 24% 3.274,83 δηλαδή συνολικά ,97 ΤΜΗΜΑ 4:«Είδη καθαριότητας, ευπρεπισμού και λοιπών ειδών υγιεινής για την Ενιαία Σχολική Επιτροπή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Χαλκηδόνος», εκτιμώμενης αξίας 6.579,31 πλέον ΦΠΑ 24% 1.579,03 δηλαδή συνολικά 8.158,34 Άρθρο 5: Χρηματοδότηση της σύμβασης - Πληρωμή Αναδόχου 1. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από τον τακτικό προϋπολογισμό: - κατά το ποσό των 4.000,00 τον Δήμο Χαλκηδόνος για το έτος 2017 σε βάρος του ΚΑ και 4.667,35 το οικονομικό έτος 2018 όπου θα προβλεφθεί αντίστοιχη πίστωση (υπ αριθ..../2017 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής για την έγκριση της πολυετούς υποχρεώσης και τη διάθεση της πίστωσης-αυδ 243/ ) - κατά το ποσό των 2.000,00 το ΝΠΔΔ Οργανισμός Κοινωνικής Προστασίας Αλληλεγγύης Δήμου Χαλκηδόνος για έτος 2017 σε βάρος του ΚΑ και 5.595,47 το οικονομικό έτος 2018 όπου θα προβλεφθεί αντίστοιχη πίστωση (υπ αριθ. 11/2017 ΑΔΣ - ΑΥΔ 57/ ) - κατά το ποσό των ,97 το ΝΠΔΔ Ενιαία Σχολική Επιτροπή Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης του Δήμου Χαλκηδόνος (ως τακτικός προϋπολογισμός νοείται η επιχορήγηση του δήμου για κάλυψη λειτουργικών δαπανών σχολείων σύμφωνα με τις εκάστοτε αποφάσεις του Υπουργού Εσωτερικών περί «κατανομής ποσών από τους κεντρικούς αυτοτελείς πόρους στους δήμους της χώρας για την κάλυψη λειτουργικών δαπανών των σχολείων τους»). - κατά το ποσό των 8.158,34 το ΝΠΔΔ Ενιαία Σχολική Επιτροπή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του Δήμου Χαλκηδόνος (ως τακτικός προϋπολογισμός νοείται η επιχορήγηση του δήμου για κάλυψη λειτουργικών δαπανών σχολείων σύμφωνα με τις εκάστοτε αποφάσεις του Υπουργού Εσωτερικών περί «κατανομής ποσών από τους κεντρικούς αυτοτελείς πόρους στους δήμους της χώρας για την κάλυψη λειτουργικών δαπανών των σχολείων τους»). 2. Υπόκειται στις κρατήσεις που προβλέπονται από τη νομοθεσία, περιλαμβανομένης της κράτησης ύψους 0,06 % υπέρ των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, σύμφωνα με το άρθρο 4 παρ 3 του Ν 4013/ Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Δήμο. 4. Η πληρωμή της αξίας κάθε παράδοσης, θα γίνεται σε ευρώ για το 100% της αξίας του εκάστοτε τιμολογίου και μέσα σε εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες από κάθε τμηματική παράδοση, αφού υπογραφούν τα σχετικά 11

12 πρωτόκολλα ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής από τις αρμόδιες Επιτροπές και προσκομισθούν τα τιμολόγια πώλησης δελτία αποστολής του αναδόχου. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου παραλαβής. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από την αρμόδια υπηρεσία ελέγχου του ΔΗΜΟΥ και των Νομικών του Προσώπων. Σε περίπτωση που η πληρωμή του αναδόχου καθυστερήσει με υπαιτιότητα του ΔΗΜΟΥ/ΝΠΔΔ- εξήντα ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν, ο ΔΗΜΟΣ/ΝΠΔΔ καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους άνευ περαιτέρω οχλήσεως από μέρους του αναδόχου. Το ύψος των τόκων υπερημερίας που υποχρεούται να καταβάλει ο οφειλέτης ΔΗΜΟΣ ισούται με το άθροισμα του επιτοκίου που εφαρμόζει η Ευρωπαϊκή Τράπεζα (επιτόκιο αναφοράς) συν 8 επιπλέον ποσοστιαίες μονάδες (περιθώριο), σύμφωνα με το Ν.4152/2013, παράγραφος Ζ3 εδάφιο 6. Η πληρωμή του εργολαβικού τιμήματος θα γίνεται σε EURO. Άρθρο 6: Κριτήριο Ανάθεσης Ανάδειξη Αναδόχου Κριτήριο για την ανάθεση της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή), όπως ορίζεται στα άρθρα 86 του Ν.4412/2016. Άρθρο 7: Ημερομηνία λήξης της προθεσμίας παραλαβής των προσφορών Τόπος διενέργειας του διαγωνισμού Ο Διαγωνισμός θα γίνει ύστερα από προθεσμία τουλάχιστον 12 ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ. Επομένως ως ημερομηνία λήξης της προθεσμίας παραλαβής των προσφορών στον διαγωνισμό, ορίζεται η 10/04/2017, ημέρα Δευτέρα. Ώρα λήξης της υποβολής προσφορών ορίζεται η 11:00 π.μ. Μετά τη λήξη της παραλαβής προσφορών θα ξεκινήσει η διαδικασία αποσφράγισης, ενώπιον της Επιτροπής Διαγωνισμού. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο Δημοτικό Κατάστημα Κουφαλίων, Εθνικής Αντίστασης 36, ΤΚ 57100, Κουφάλια Ν. Θεσσαλονίκης. Αν, για λόγους ανωτέρας βίας, δεν διενεργηθεί η αποσφράγιση κατά την ορισθείσα ημέρα, η αποσφράγιση και η καταληκτική ημερομηνία αντίστοιχα μετατίθενται σε οποιαδήποτε άλλη ημέρα, με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Άρθρο 8: Υποβολή φακέλου προσφοράς 1. Οι φάκελοι των προσφορών υποβάλλονται μέσα στην προθεσμία του άρθρου 7 είτε (α) με κατάθεσή τους στην Επιτροπή Διαγωνισμού είτε (β) με συστημένη επιστολή προς την αναθέτουσα αρχή είτε (γ) με κατάθεσή τους στο πρωτόκολλο της αναθέτουσας αρχής. Σε περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής ή κατάθεσης στο πρωτόκολλο, οι φάκελοι προσφοράς γίνονται δεκτοί εφόσον έχουν πρωτοκολληθεί στο πρωτόκολλο της αναθέτουσας αρχής που διεξάγει τον διαγωνισμό, το αργότερο μέχρι την ημερομηνία και ώρα του διαγωνισμού, όπως ορίζονται στο άρθρο 7 της παρούσας. Η αναθέτουσα αρχή δεν φέρει ευθύνη για τυχόν ελλείψεις του περιεχομένου των προσφορών που αποστέλλονται ταχυδρομικά ούτε για καθυστερήσεις στην άφιξή τους. Δεν θα παραληφθούν φάκελοι ή άλλα έγγραφα από οποιοδήποτε ταχυδρομικό κατάστημα, ακόμα κι αν η αναθέτουσα αρχή ειδοποιηθεί εγκαίρως. 2. Οι προσφορές είναι έγγραφες και υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα: α) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ». β) Ο πλήρης τίτλος του ΔΗΜΟΥ που διενεργεί την προμήθεια. γ) Ο πλήρης τίτλος και ο αριθμός της διακήρυξης. δ) Η ημερομηνία λήξης υποβολής προσφορών. ε) Τα στοιχεία του προσφέροντος ήτοι την επωνυμία, την διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τον αριθμό τηλεομοιοτυπίας (fax) και την ηλεκτρονική του διεύθυνση ( ). Σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία όλων των μελών της καθώς και τα στοιχεία του εκπροσώπου τους. Έτσι ενδεικτικά, ο ενιαίος σφραγισμένος κυρίως φάκελος θα φέρει εξωτερικά τις παρακάτω ενδείξεις : 12

13 ΠΡΟΣΦΟΡΑ Υπηρεσία Διενέργειας Διαγωνισμού : Ο Δήμος Χαλκηδόνος ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ No : 4116/124/ Για την επιλογή αναδόχου για το αντικείμενο : «Προμήθεια ειδών καθαριότητας ευπρεπισμού και λοιπών ειδών υγιεινής του Δήμου Χαλκηδόνος και των Νομικών του Προσώπων» Αριθμός / Τίτλος ΤΜΗΜΑΤΟΣ (ή ΤΜΗΜΑΤΩΝ) :. /. (για το/τα οποίο/α υποβάλλεται προσφορά) Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών : Στοιχεία Αποστολέα (Οικονομικού φορέα) : επωνυμία, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, αριθμός τηλεομοιοτυπίας (fax), ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ( ) «ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Ή ΤΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΤΟΥ ΠΑΡΑΛΗΠΤΗ - ΝΑ ΑΝΟΙΧΤΕΙ ΜΟΝΟ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ» Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος περιέχει τρεις επί μέρους, ανεξάρτητους, φακέλους, οι οποίοι πρέπει να φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 3. Με την προσφορά υποβάλλονται τα ακόλουθα: α) ξεχωριστός σφραγισμένος φάκελος, με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 9. β) ξεχωριστός σφραγισμένος φάκελος, με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά», ο οποίος περιέχει τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 9. Αν τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με τις ίδιες ενδείξεις και γ) ξεχωριστός σφραγισμένος φάκελος, με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», ο οποίος περιέχει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 9. Οι τρεις ως άνω ξεχωριστοί σφραγισμένοι φάκελοι φέρουν επίσης τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου της παρ Οι προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της , που κυρώθηκε με το ν. 1497/1984 (Α` 188). 5. Προσφορές που περιέρχονται στην αναθέτουσα αρχή με οποιοδήποτε τρόπο πριν από την ημερομηνία υποβολής του άρθρου 7 της παρούσας, δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Επιτροπή Διαγωνισμού κατά τα οριζόμενα στο άρθρο Για τυχόν προσφορές που υποβάλλονται εκπρόθεσμα, η Επιτροπή Διαγωνισμού σημειώνει στο πρακτικό της την εκπρόθεσμη υποβολή (ακριβή ώρα που περιήλθε η προσφορά στην κατοχή της) και τις απορρίπτει ως μη κανονικές. 7. Οι προσφορές υπογράφονται και μονογράφονται ανά φύλλο από τον οικονομικό φορέα ή, σε περίπτωση νομικών προσώπων, από το νόμιμο εκπρόσωπο αυτών. 8. Η ένωση οικονομικών φορέων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους οικονομικούς φορείς που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους νομίμως εξουσιοδοτημένο. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του (συμπεριλαμβανομένης της κατανομής αμοιβής μεταξύ τους) κάθε μέλους της ένωσης, καθώς και ο εκπρόσωπος/συντονιστής αυτής. Άρθρο 9: Περιεχόμενο φακέλου προσφοράς 1. Ο φάκελος προσφοράς (προσφορά) των διαγωνιζομένων περιλαμβάνει, επί ποινή αποκλεισμού, τα ακόλουθα: (α) ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» (β) ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά» (γ) ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» σύμφωνα με τα κατωτέρω: 2. Ο φάκελος «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να περιέχει τα ακόλουθα: 13

14 α) Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) του άρθρου 15 της παρούσας β) τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης του οικονομικού φορέα (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα, σε περίπτωση Α.Ε., κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του διαγωνιζομένου). Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύσταση του νομικού προσώπου, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.) καθώς και η θητεία του/των ή/και των μελών του διοικητικού οργάνου και γ) παραστατικό εκπροσώπησης, αν οι οικονομικοί φορείς συμμετέχουν με αντιπρόσωπο τους. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά της υποπεριπτ. (β), για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, υποβάλλουν το ΤΕΥΔ για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση. Στο ΤΕΥΔ που υποβάλλει η ένωση οικονομικών φορέων προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης (συμπεριλαμβανομένης της κατανομής αμοιβής μεταξύ τους), καθώς και ο εκπρόσωπος/συντονιστής αυτής. 3. Ο φάκελος «Τεχνική Προσφορά» περιέχει: α) το τεύχος τεχνικών προδιαγραφών στο οποίο θα υπάρχει το σύνολο των τεχνικών προδιαγραφών όλων των προσφερόμενων ειδών για το/τα ΤΜΗΜΑ/ΤΑ για τα οποία καταθέτει προσφορά ο ενδιαφερόμενος σύμφωνα με το Παράρτημα Δ της Διακήρυξης, και τα τεχνικά στοιχεία των προσφερόμενων ειδών όπως αυτά προκύπτουν από τα τεχνικά φυλλάδια του κατασκευαστή ή του προμηθευτή (άμεσου ή έμμεσου). β) Υπεύθυνη Δήλωση ότι: A) Στα προϊόντα στην εσωτερική/εξωτερική συσκευασία τους αναγράφονται στην Ελληνική γλώσσα τα παρακάτω στοιχεία: Η ονομασία του προϊόντος, η ταυτότητα της δραστικής ουσίας και η συγκέντρωσή της σε μετρικές μονάδες. Η μορφή του σκευάσματος (πχ υγρό σε συμπυκνωμένη μορφή) και το περιεχόμενο σε βάρος ή όγκο. Ο αριθμός της παρτίδας παραγωγής. Ο αριθμός και η ημερομηνία της τελευταίας σε ισχύ άδειας κυκλοφορίας. Το όνομα ή η εταιρική επωνυμία και η διεύθυνση (έδρα) του παραγωγού. Πιθανές ανεπιθύμητες παρενέργειες, μέτρα επείγουσας αντιμετώπισης και τηλέφωνα του Κέντρου Δηλητηριάσεων. B) είναι σύμφωνα με τις ισχύουσες Ελληνικές και Ευρωπαϊκές προδιαγραφές και εφόσον απαιτείται θα φέρουν σήμανση C.E. Ειδικότερα: Όλα τα προϊόντα να είναι ασφαλή, σύμφωνα με την οδηγία 91/155/ΕΕ όπως τροποποιήθηκε από την 2001/58/ΕΕ. Για τα καλλυντικά είδη έχει ισχύ η ΟΔΗΓΙΑ 76/768/ΕΟΚ, 27/9/1976 όπως τροποποιήθηκε με την ΟΔ 93/35 /EEC και ενσωματώθηκε στο ελληνικό δίκαιο με την ΥΠ. ΑΠΟΦ. ΔΥΓ3(α)ΓΠ132979, Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας προς τις Κοινοτικές Οδηγίες στον τομέα των καλλυντικών (ΦΕΚ 352/Β/ ) Για τα απορρυπαντικά είδη έχουν ισχύ: 1. Ο Κανονισμός (ΕΚ) 648/2004 και Κανονισμός (ΕΚ) 907/2006 σχετικά με τα απορρυπαντικά (EE L 104/ και L 168/ αντίστοιχα) και οι τροποποιήσεις του. 2. KYA 381/2005 «Ορισμός αρμόδιας Εθνικής Αρχής και καθορισμός μέτρων ελέγχου, τελών και κυρώσεων για την εκτέλεση του Κανονισμού (ΕΚ) 648/2004 του Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου σχετικά με τα απορρυπαντικά» (ΦΕΚ 539/Β/ ). 3. Νομοθεσία σχετικά με την ταξινόμηση, συσκευασία και επισήμανση επικινδύνων ουσιών και μειγμάτων (Καν. ΕΚ 1272/2008, και οδηγία 1999/45/ΕΚ όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν). Η οδηγία 1999/45/ΕΚ έχει ενσωματωθεί στο ελληνικό Δίκαιο με την Υπουργική Απόφαση 265/2002 (ΦΕΚ 1214/Β/ ) 4. K.Y.A 1233/91 και 172/92 (ΦΕΚ 277/Β/ ), όπως τροποποιήθηκε από την Υπουργική Απόφαση 918/96 (ΦΕΚ 534/Β/ ) περί καθιέρωσης συστήματος καταχώρησης, σύμφωνα με το 14

15 οποίο κάθε καθαριστικό προϊόν που πρόκειται να κυκλοφορήσει στην ελληνική αγορά πρέπει να φέρει αριθμό καταχώρησης του Μητρώου απορρυπαντικών και καθαριστικών προϊόντων που τηρείται στη Διεύθυνση Πρώτων Υλών και Βιομηχανικών Προϊόντων του ΓΧΚ. Για τα πλαστικά υλικά και αντικείμενα που προορίζονται να έρθουν σε επαφή με τα τρόφιμα έχουν ισχύ: Ο κανονισμός (ΕΕ) 10/2011 της Επιτροπής της 14ης Ιανουαρίου 2011 Γ) Τα απολυμαντικά και καλλυντικά προϊόντα είναι εγκεκριμένα από τον Εθνικό Οργανισμό Φαρμάκων. Τα απορρυπαντικά, λευκαντικά, μαλλακτικά προϊόντα και καθαριστικά προϊόντα είναι εγκεκριμένα από το Γενικό Χημείο του Κράτους. το χαρτί υγείας, χαρτί κουζίνας συμμορφώνονται με τις διατάξεις του άρθρου 39 της Αγορανομικής διάταξης 7/2009 Οι εταιρείες παραγωγής απορρυπαντικών, καλλυντικών, απολυμαντικών και χαρτικών ειδών διαθέτουν ΕΝ ISO 9001:2000 Δ) για τα χημικά και βιομηχανικά προϊόντα ισχύουν τα κάτωθι: H ταξινόμηση, επισήμανση και συσκευασία του προϊόντος είναι σύμφωνες με τον κανονισμό (ΕΚ) 1272/2008, όπως ισχύει το ΔΔΑ του προϊόντος είναι επικαιροποιημένο και σύμφωνο με τον Κανονισμό REACH (1907/2006/ΕΚ) και τον Κανονισμό (ΕΕ) υπ αριθ. 2015/830, όπως ισχύουν Έχει κατατεθεί αίτηση καταχώρησης του προϊόντος στο ΕΜΧΠ, εφόσον απαιτείται, σύμφωνα με το άρθρο 45 του Κανονισμού CLP (Κανονισμός 1272/2008/ΕΚ), όπως ισχύει 4. Ο φάκελος «Οικονομική Προσφορά» περιέχει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, Α) ΤΙΜΕΣ ΚΑΙ ΝΟΜΙΣΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α1) Ο επί μέρους φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» του δημοπρατούμενου αντικειμένου, θα περιέχει την προσφορά του διαγωνιζόμενου για τα ζητούμενα είδη του ΤΜΗΜΑΤΟΣ/ΩΝ για τα οποία καταθέτει προσφορά. Στην προσφορά είτε αναφέρεται είτε όχι, εννοείται ότι περιλαμβάνονται όλες οι κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, για παράδοση των ζητουμένων ειδών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη. Προσφορά στην τιμή της οποίας αναφέρεται ότι δεν περιλαμβάνονται οι παραπάνω κρατήσεις και επιβαρύνσεις, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ακόμα, προσφορά που δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος όταν ανοιχθεί, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Α2) Όλες οι τιμές των Πινάκων Π1 έως Π4 θα είναι εκφρασμένες σε ευρώ. Η αναγραφή των τιμών θα γίνεται με δύο δεκαδικά ψηφία, όπως και οι ενδιάμεσοι και τελικοί υπολογισμοί μετά την ανάλογη στρογγυλοποίηση. Η συνολική προσφερόμενη τιμή στρογγυλοποιείται σε δύο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. Η συνολική προσφερόμενη τιμή χωρίς ΦΠΑ θα αναγράφεται επί ποινή αποκλεισμού αριθμητικά και ολογράφως. Ο ΦΠΑ θα αναφέρεται χωριστά ως ποσό. Β) ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Β1) Η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται σε ξεχωριστό επί μέρους φάκελο ανά ΤΜΗΜΑ, με τη συμπλήρωση των αντιστοίχων Πινάκων Οικονομικής Προσφοράς Π1 έως Π4 (ανάλογα με το ΤΜΗΜΑ για το οποίο υποβάλλεται προσφορά), οι οποίοι περιλαμβάνεται στο Παράρτημα Ε «ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», σύμφωνα με τις οδηγίες που παρέχονται στην συνέχεια στο άρθρο αυτό. Απαγορεύεται η αλλαγή στη μορφή και στην δομή των Πινάκων Οικονομικής Προσφοράς Π1 έως Π4 και επιβάλλεται απαραίτητα η χρησιμοποίηση του όπως αυτός δίδεται από την Α.Α. στο Παράρτημα Ε. Οικονομική προσφορά που υποβάλλεται σε ανοικτό επί μέρους φάκελο δεν γίνεται δεκτή και η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Β2) ΠΙΝΑΚΑΣ Π1-Π4 Η οικονομική προσφορά του συμμετέχοντος αντιστοιχεί στο ποσό που συμπληρώνει στο πεδίο «ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ με ΦΠΑ, (ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ)» των Πινάκων Οικονομικής Προσφοράς Π1 έως Π4. 15

16 Από την Οικονομική Προσφορά των Πινάκων Π1-Π4 πρέπει να προκύπτει σαφώς : α) Η Τιμή Μονάδας (τιμή τεμαχίου) χωρίς ΦΠΑ για κάθε ένα από τα είδη. β) Η μερική τιμή του είδους χωρίς ΦΠΑ. γ) Η συνολικά προσφερόμενη τιμή. Η τιμή αυτή θα είναι σε (ευρώ), θα αναγράφεται επί ποινή αποκλεισμού αριθμητικά και ολογράφως (που υπερισχύει σε περίπτωση ασυμφωνίας με την αριθμητική τιμή) και θα περιλαμβάνει, με χωριστή αναφορά : - Την συνολική προσφερόμενη τιμή, απαλλαγμένη από ΦΠΑ, - Τον ΦΠΑ που βαρύνει την αξία σε ποσό. - Την συνολική προσφερόμενη τιμή, που περιλαμβάνει και τον ΦΠΑ. Ανάδοχος στο ΤΜΗΜΑ αναδεικνύεται ο διαγωνιζόμενος που έχει προσφέρει την χαμηλότερη συνολική τιμή για το ΤΜΗΜΑ χωρίς ΦΠΑ, όπως η τιμή αυτή έχει συμπληρωθεί στο πεδίο: «ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ χωρίς ΦΠΑ, (ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ)» του πίνακα οικονομικής προσφοράς του ΤΜΗΜΑΤΟΣ. Β3) Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η τιμή τεμαχίου για κάθε επί μέρους είδος του ΤΜΗΜΑΤΟΣ ή δεν δίδεται Μερική Τιμή για ολόκληρη την ζητούμενη ποσότητα (τεμάχια) κάθε είδους του ΤΜΗΜΑΤΟΣ, ή η συνολική προσφερόμενη τιμή για το ΤΜΗΜΑ, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη με απόφαση του Οργάνου Λήψης Αποφάσεων της Α.Α., ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου για την αξιολόγηση των προσφορών οργάνου. Β4) Προσφορά που δίνει μεγαλύτερη τιμή από αυτήν του προϋπολογισμού έστω και για ένα από τα είδη οποιουδήποτε από τα ΤΜΗΜΑΤΑ 1 έως 4, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Γ) Προσφορά που υποβάλλεται με οιονδήποτε άλλο τρόπο πέραν αυτού που περιγράφεται στις προηγούμενες παραγράφους, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Δ) Όλα τα στοιχεία του φακέλου της οικονομικής προσφοράς θα πρέπει να φέρουν σφραγίδα και υπογραφή του διαγωνιζόμενου ή του νόμιμου εκπροσώπου του σε όλες τις σελίδες τους. Άρθρο 10: Σύστημα υποβολής οικονομικών προσφορών 1. Η τιμή των προς προμήθεια υλικών κάθε ΤΜΗΜΑΤΟΣ δίνεται ανά μονάδα, όπως καθορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. 2. Η προσφερόμενη τιμή δίνεται σε ευρώ 3. Κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να υποβάλει μόνο μία οικονομική προσφορά για κάθε ΤΜΗΜΑ. 4. Δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών. 5. Δεν επιτρέπεται η υποβολή αντιπροσφορών. Άρθρο 11: Παραλαβή προσφορών Στάδια αποσφράγισης αξιολόγησης Κατακύρωση 1. Έναρξη διαδικασίας - Παραλαβή και εξέταση των φακέλων προσφοράς α) Όταν η οριζόμενη στο άρθρο 7 του παρόντος παραρτήματος ώρα λήξης παραλαβής προσφορών παρέλθει, κλείνει το πρωτόκολλο της Α.Α. Κάθε προσφορά κατά την παραλαβή της από την Α.Α. πρωτοκολλείται και στον σφραγισμένο κυρίως φάκελο σημειώνεται ο αριθμός πρωτοκόλλου, η ημερομηνία και η ώρα καταχώρησης. Τα στοιχεία αυτά αναγράφονται στο πρακτικό της Ε.Δ.Δ. του ΔΗΜΟΥ. Απαγορεύεται για οποιονδήποτε λόγο αποδοχή μεταγενέστερης προσφοράς με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού. Προσφορές που υποβάλλονται στην Α.Α. μετά την ημερομηνία λήξης της παραλαβής των προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υ.Δ.Δ. για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Οι δικαιούμενοι να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό και των εγγράφων που κατετέθησαν. β) Πρόσβαση σε έγγραφα Οι προσφέροντες δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών (οι προσφέροντες ή οι νομίμως εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποί τους) και έχουν δικαίωμα να εξετάσουν τα στοιχεία των φακέλων σε κάθε στάδιο του διαγωνισμού και εφόσον το επιθυμούν. 2. Στάδια αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών Η διεξαγωγή του διαγωνισμού γίνεται από την Επιτροπή του ΔΗΜΟΥ που έχει συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. 16

17 Η αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών συμμετοχής, των τεχνικών προσφορών θα πραγματοποιηθεί σε μία δημόσια συνεδρίαση. Την καθορισμένη στο άρθρο 7 του παρόντος παραρτήματος ημέρα και ώρα διενέργειας διαγωνισμού, η Υ.Δ.Δ. προσάγει τους φακέλους και ξεκινά η συνεδρίαση δημόσια, παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους και αρχίζει από την Επιτροπή του ΔΗΜΟΥ κατά την σειρά της πρωτοκόλλησης, η αποσφράγιση των ενιαίων κυρίως φακέλων των προσφορών. 1 ν : Η Επιτροπή προχωρά σε ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΤΩΝ ΦΑΚΕΛΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΝ ΕΛΕΓΧΟ ΤΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΟΥΣ Η αποσφράγιση των φακέλων των δικαιολογητικών συμμετοχής γίνεται δημόσια. Η επιτροπή μονογράφει και σφραγίζει όλα τα δικαιολογητικά ανά φύλλο και ελέγχει την ορθότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί. 2ον: Ευθύς αμέσως η Επιτροπή προχωρά σε ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΤΩΝ ΦΑΚΕΛΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. Η επιτροπή μονογράφει και σφραγίζει όλα τα δικαιολογητικά ανά φύλλο και ελέγχει την ορθότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί. Προβαίνει στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας και συντάσσει πρακτικό για την αποδοχή ή την απόρριψη των τεχνικών προσφορών και τους λόγους αποκλεισμού τους, σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ της παρούσας διακήρυξης. Το ανωτέρω πρακτικό αφού υπογραφεί από όλα τα μέλη της επιτροπής κοινοποιείται για έγκριση στο αρμόδιο όργανο (Ο.Ε.). Η σχετική απόφαση κοινοποιείται σε όλους τους υποψήφιους 3ον Η Επιτροπή γνωστοποιεί στους υποψήφιους των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές μετά την αξιολόγηση των (υπό)φακέλων Δικαιολογητικά Συμμετοχής και Τεχνική Προσφορά, την ημερομηνία και ώρα που θα πραγματοποιηθεί η αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομικών προσφορών» 4ον Κατά την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα η αρμόδια Ε.Δ.Δ.Α, που έχει ορισθεί από την αναθέτουσα αρχή και τα μέλη της, προβαίνει σε ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΣΤΟΝ ΕΛΕΓΧΟ ΚΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. Μετά την αποσφράγιση, η Ε.Δ.Δ.Α. μονογράφει κατά φύλλο και εξετάζει τις οικονομικές προσφορές και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση των οικονομικών στοιχείων. Για την ολοκλήρωση και της διαδικασίας αυτής, η επιτροπή ελέγχει την ορθότητα και πληρότητα των οικονομικών προσφορών ανά ΤΜΗΜΑ, προκειμένου να διαπιστώσει τον βαθμό στον οποίο ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της διακήρυξης. Η Επιτροπή καταχωρεί στο σχετικό πρακτικό της τις αποδεκτές προσφορές ανά ΤΜΗΜΑ και τις τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας για κάθε μία από αυτές τους ακριβείς λόγους απόρριψης. Η Επιτροπή, μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου και της αξιολόγησης και των οικονομικών προσφορών, συμπληρώνει το πρακτικό της με τους αντίστοιχους Συγκριτικούς Πίνακες Κατάταξης Προσφορών ανά ΤΜΗΜΑ. Η κατάταξη των προσφορών στους πίνακες αυτούς γίνεται: κατά αύξουσα σειρά. Στο πρακτικό αυτό η Ε.Α. καταγράφει και την πρότασή της για τον προσωρινό ανάδοχο, ο οποίος είναι ο πρώτος στην κατάταξη του Πίνακα. Το πρακτικό με τους συγκριτικούς πίνακες υπογράφεται από τα μέλη της Επιτροπής και γίνεται ανακοινώση των τιμών - αποτελεσμάτων και διαβιβάζεται στο Όργανο Λήψης Αποφάσεων για επικύρωση (Ο.Ε.). Η Ο.Ε. του ΔΗΜΟΥ εκδίδει την απόφαση έγκρισης του πρακτικού, η οποία κοινοποιείται με αποδεικτικό παραλαβής στους συμμετέχοντας στο στάδιο αυτό. Κατά των ανωτέρω αποφάσεων της Ο.Ε. μπορούν να ασκηθούν ενστάσεις. Η προθεσμία άσκησής τους είναι πέντε (5) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα. Η ένσταση υποβάλλεται ενώπιον της αναθέτουσας αρχής, γνωμοδοτεί επ αυτής η Ε.Α.Ε. και λαμβάνει τελική απόφαση η Ο.Ε., εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών, μετά την άπρακτη πάροδο της οποίας τεκμαίρεται η απόρριψη της ένστασης. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, απαιτείται, με την κατάθεση της ένστασης, η καταβολή παραβόλου υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης του ΤΜΗΜΑΤΟΣ/ΤΩΝ για τα οποία αφορά η προσφορά. 17

18 Το παράβολο αυτό αποτελεί δημόσιο έσοδο. Το παράβολο επιστρέφεται με πράξη της αναθέτουσας αρχής, αν η ένσταση γίνει δεκτή από το αποφασίζον διοικητικό όργανο. Οι ούτως τυχόν υποβληθείσες ενστάσεις εξετάζονται από την Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων (άρθρο 221 παρ. 11α Ν.4412/2016) η οποία γνωμοδοτεί αιτιολογημένα επ αυτών. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση που οι προσφορές έχουν την ίδια ακριβώς τιμή (ισότιμες) ανά ΤΜΗΜΑ, η αναθέτουσα αρχή επιλέγει τον (προσωρινό) ανάδοχο με κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν ισότιμες προσφορές ανά ΤΜΗΜΑ. Η κλήρωση γίνεται ενώπιον της Επιτροπής Διαγωνισμού και παρουσία των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν τις ισότιμες προσφορές. 3. Πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών - Κατακύρωση Πρόσκληση για υπογραφή σύμβασης α) Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, η αναθέτουσα αρχή ειδοποιεί εγγράφως τον προσφέροντα, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση («προσωρινό ανάδοχο») ανά ΤΜΗΜΑ, να υποβάλει εντός προθεσμίας 10 ημερών από την κοινοποίηση της πρόσκλησης, τα δικαιολογητικά κατακύρωσης, που καθορίζονται στο άρθρο 16 της παρούσας. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος παραδίδεται στην Επιτροπή Διαγωνισμού. Αν δεν προσκομισθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υποβλήθηκαν, παρέχεται προθεσμία στον προσωρινό ανάδοχο να τα προσκομίσει ή να τα συμπληρώσει εντός 7 ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν. i) Αν κατά τον έλεγχο των παραπάνω δικαιολογητικών διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία που δηλώθηκαν με το ΤΕΥΔ του άρθρου 79 παρ. 4 ν. 4412/2016 είναι ψευδή ή ανακριβή, ή ii) αν δεν υποβληθούν στο προκαθορισμένο χρονικό διάστημα τα απαιτούμενα πρωτότυπα ή αντίγραφα, των παραπάνω δικαιολογητικών, ή iii) αν από τα δικαιολογητικά που προσκομίσθηκαν νομίμως και εμπροθέσμως, δεν αποδεικνύονται οι όροι και οι προϋποθέσεις συμμετοχής σύμφωνα με τα άρθρα 12, 13 και 14 της παρούσας, ο προσωρινός ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά τηρουμένης της ανωτέρω διαδικασίας. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν υπέβαλε αληθή ή ακριβή δήλωση, ή αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, ή αν κανένας από τους προσφέροντες δεν αποδείξει ότι πληροί τα κριτήρια ποιοτικής επιλογής του άρθρου 14, η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται. β) Η Επιτροπή διαγωνισμού και Αξιολόγησης (Ε.Δ.Δ.Α.) ελέγχει τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης, συντάσσοντας πρακτικό γι αυτό και εισηγείται σχετικά στο αρμόδιο όργανο της Α.Α. Το αρμόδιο όργανο, που είναι η Ο.Ε., αποφαίνεται με σχετική του απόφαση, η οποία με μέριμνά του γνωστοποιείται σε κάθε προσφέροντα, εκτός από τον προσωρινό ανάδοχο, μαζί με αντίγραφα των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών. Στην απόφαση κατακύρωσης αναφέρονται υποχρεωτικά οι προθεσμίες για την αναστολή της σύναψης σύμβασης σύμφωνα με όσα αναφέρονται στα άρθρα 360 και επόμενα του ν.4412/2016. γ) Μετά την επέλευση των έννομων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης (άπρακτη πάροδος της προθεσμίας άσκησης προσφυγής ή από την έκδοση απόφασης επί τυχόν ασκηθείσας προσφυγής κ.α.) η Α.Α. αποστέλλει πρόσκληση στον προσωρινό ανάδοχο για προσκόμιση των επικαιροποιημένων δικαιολογητικών του άρθρου 80 του Ν.4412/2016. δ) Μετά την προσκόμιση των ανωτέρω δικαιολογητικών, η Α.Α. αποστέλει έγγραφο στον ανάδοχο/ους με το οποίο του κοινοποιεί την απόφαση κατακύρωσης και τον προσκαλεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης εντός 20 ημερών, προσκομίζοντας την εγγυητική καλής εκτέλεσης. Άρθρο 12: Δικαιούμενοι συμμετοχής στον διαγωνισμό 1. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ή ενώσεις αυτών που δραστηριοποιούνται στην πώληση ηλεκτρολογικού υλικού και που είναι εγκατεστημένα σε: α) σε κράτος-μέλος της Ένωσης, β) σε κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), γ) σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και 18