ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ

Transcript

1 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 5/2015 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ & ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ Π.Ε. ΛΑΡΙΣΑΣ Λάρισα, 13/10/2015 Αρ. Πρωτ.: 6358 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΛΑΡΙΣΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Ταχ. Δ/νση: Παπαναστασίου & Κουμουνδούρου Τ.Κ.: , ΛΑΡΙΣΑ Τηλ: Fax: Web: Πληροφ.: Β. Παπουλιάκος Τηλ.: ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΣΕ ΕΥΡΩ ΓΡΑΦΙΚΗ ΥΛΗ & ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ Π.Ε. ΛΑΡΙΣΑΣ (CPV , ) ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ: 5/2015 ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΤΟ ΕΣΗ ΗΣ: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (άνευ ΦΠΑ) ,00 ΦΠΑ (23%) ,00 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (συμπ. ΦΠΑ) ,00 ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ (ΝΑΙ-ΟΧΙ) ΔΕΙΓΜΑ (ΝΑΙ-ΟΧΙ) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΓΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΣΤΗΝ ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΤΗΣ Ε.Ε. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟ ΦΕΚ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟΝ ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΤΥΠΟ ΝΑΙ ΟΧΙ ΔΕΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΙΑ ΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ Ε.Σ.Η. Η.Σ ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης- Πρόγραμμα Καλλικράτης» όπως ισχύει 2. Το Π.Δ. 129/2010 (ΦΕΚ Α 222/ ) «Οργανισμός της Περιφέρειας Θεσσαλίας» 3. το Ν. 2503/97 (ΦΕΚ A 107/ «Διοίκηση, οργάνωση, στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων για την τοπική αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις» 4. Το Ν. 2286/95 (ΦΕΚ Α 19/ ) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων» 5. Το ΠΔ 118/2007 (ΦΕΚ Α 150/ ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» όπως ισχύει 6. Το Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ Α 160/ ) ΜΕΡΟΣ Β «Κανόνες Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» για τις διατάξεις που εφαρμόζονται σύμφωνα με το Ν. 4320/2015 (ΦΕΚ Α 29/ ) άρθρο 37 «Ρυθμίσεις για τη λήψη άμεσων μέτρων για την αντιμετώπιση της ανθρωπιστικής κρίσης, την οργάνωση της Κυβέρνησης και των Κυβερνητικών οργάνων και λοιπές διατάξεις» 7. Το Ν. 4071/2012 (ΦΕΚ 85 Α / ) «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ» 8. Το Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ Α 143/ ) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» 1

2 9. Το Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ Α 141/ ) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» Άρθρο 21 παρ. 2 «Ανάληψη υποχρεώσεων» 10. Το Π.Δ. 113/2010 (ΦΕΚ Α 194/ ) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» 11. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α 112/ ) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις» 12. Την αριθ /739 (ΦΕΚ Β 1291/ ) Απόφαση Υπουργού Οικονομικών «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» 13. Την αριθ. Π1/3305/2010 (ΦΕΚ Β 1789/ ) Απόφαση Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας «Σύναψη, εκτέλεση και διαδικασίες σύναψης συμβάσεων προμηθειών, κατ εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 2 (παρ. 5, 12, 13 και 16) του Ν. 2286/95» 14. Το υπ αριθμ.163/ έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών «Κατώτατα όρια για τις δημόσιες συμβάσεις τα οποία εφαρμόζονται από » σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΚ) με αριθμό 1336/2013 που δημοσιεύθηκε στο φύλλο L335/17/ της Επίσημης Εφημερίδας των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων περί εφαρμογής των κατωτάτων ορίων. 15. Τις διατάξεις της αριθ / υπουργικής απόφασης (ΦΕΚ Β 1716/2015) Υπουργικής Απόφασης «Καθορισμός ημερήσιων και εβδομαδιαίων νομαρχιακών και τοπικών εφημερίδων που έχουν τη δυνατότητα καταχώρησης δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου» όπως ισχύει κατόπιν των αριθ / (ΦΕΚ Β 1806/2015) και 15278/ (ΦΕΚ Β 2004/2015) υπουργικών αποφάσεων με τις οποίες τροποποιήθηκε. 16. Το ΠΔ 161/2000 (ΦΕΚ Α 145/ ) 17. Το Ν. 4013/2011 «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων & Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» (ΦΕΚ 204/Α / ) όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 10 του Ν. 4038/2012 (Α 14) & το άρθρο 238 του Ν. 4072/2012 (Α 86) 18. Το Ν.4205/2013 (ΦΕΚ Α 242/ ) «Ηλεκτρονική και άλλες διατάξεις», (άρθ. 9, παρ.4β) 19. Το Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ Α 120/ ) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με το Άρθρο 1 Υπ/γραφο ΣΤ.20 του Ν. 4254/2014 (ΦΕΚ Α 85/ ) 20. Την αριθ. Π1/2390/ (ΦΕΚ 2677/Β/ ) Υ.Α. «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» 21. Το άρθρο 26 του Ν (ΦΕΚ Α 226 / ) και των σχετικών εγκυκλίων & αποφάσεων που εκδόθηκαν κατ εξουσιοδότηση αυτής περί συγκρότησης συλλογικών οργάνων της διοίκησης 22. Την με αριθμό 560/2015 (Πρακτικό 12 ο / Θέμα 45 ο - ΑΔΑ: Ρ2ΛΞ7ΛΡ-Ω34) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Θεσσαλίας «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων που αφορούν τις διαδικασίες ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων που διενεργεί η Διεύθυνση Οικονομικού Περιφέρειας Θεσσαλίας για το έτος 2015» 23. Το γεγονός ότι οι Περιφερειακές Ενότητες της Περιφέρειας Θεσσαλίας εγγράφουν σε ξεχωριστές πιστώσεις (κατά Ειδικό Φορέα και ΚΑΕ) στον εγκεκριμένο προϋπολογισμό της Περιφέρειας, τις όμοιες ή ομοειδείς δαπάνες που τις αφορούν 24. Την με αριθμό 724/2015 (Πρακτικό 18 ο / Θέμα 9 ο - ΑΔΑ 63ΙΒ7ΛΡ-7ΨΕ ΑΔΑΜ πρωτογενούς: 5REQ ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Θεσσαλίας «Έγκριση διενέργειας ηλεκτρονικού ανοικτού τακτικού διαγωνισμού για προμήθεια γραφικής ύλης και μηχανογραφικών αναλωσίμων στην Π.Ε. Λάρισας» 25. Την με αριθ. 5137/ (α/α 1900 ΑΔΑ 6Μ6Φ7ΛΡ-Ψ7Κ ΑΔΑΜ εγκεκριμένου: 15REQ ) «Απόφαση πολυετούς υποχρέωσης» της Περιφέρειας Θεσσαλίας για την πραγματοποίηση της δαπάνης και δέσμευση της αναγκαίας πίστωσης. 26. Την ανάγκη για προμήθεια γραφικής ύλης και μηχανογραφικών αναλωσίμων των υπηρεσιών της Π.Ε. Λάρισας καθώς και των υπηρεσιών εκπαίδευσης Ν. Λάρισας 2

3 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ ΤΑΚΤΙΚΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή ανά είδος σε ευρώ, για την ανάδειξη αναδόχων προμηθευτών γραφικής ύλης και μηχανογραφικών αναλωσίμων με σκοπό την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Λάρισας και των υπηρεσιών εκπαίδευσης Ν. Λάρισας, για διάστημα ενός έτους. Ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των εκατό χιλιάδων Ευρώ ( ,00 ) άνευ ΦΠΑ. Οι προσφορές αφορούν οποιαδήποτε είδη ή ακόμα και το σύνολο των υπό προμήθεια υλικών, όπως αυτά παρατίθενται στο Παράρτημα Α. Οι συμβάσεις θα είναι ετήσιας διάρκειας και οι παραδόσεις των προϊόντων θα είναι τμηματικές. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους υποψηφίους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ Α / ), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ Β /2677/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» και στο ΠΔ 60/2007 όπως ισχύει. - Η ημερομηνία ανάρτησης στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η..Η.Σ είναι η: Παρασκευή 16 Οκτωβρίου Η ημερομηνία έναρξης της ηλεκτρονικής υποβολής των προσφορών είναι η: Δευτέρα 9 Νοεμβρίου 2015 και ώρα 00:01. - Η ημερομηνία λήξης της ηλεκτρονικής υποβολής των προσφορών είναι η: Δευτέρα 16 Νοεμβρίου 2015 και ώρα 15:00. - Η ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών είναι η: Παρασκευή 20 Νοεμβρίου 2015 και ώρα 09:00. - Ο τόπος κατάθεσης των εγγράφων της προσφοράς που απαιτούνται κατά περίπτωση να προσκομισθούν (εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή) σύμφωνα με την παρούσα, είναι το Γραφείο 205 της Περιφερειακής Ενότητας Λάρισας (Διεύθυνση Οικονομικού - Τμήμα Προμηθειών, Παπαναστασίου & Κουμουνδούρου - 2 ος όροφος). Τεύχη του Διαγωνισμού και τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της Προκήρυξης παρέχονται από την ανωτέρω Υπηρεσία. Πλήρες τεύχος του διαγωνισμού αναρτάται στην επίσημη ιστοσελίδα της Περιφέρειας Θεσσαλίας (σύνδεσμος «Εφημερίδα της Υπηρεσίας/Διακηρύξεις»). Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. 3

4 Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/2013 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους όρους των συνημμένων Παραρτημάτων, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστα τμήματα της παρούσας Απόφασης. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την επομένη της ημέρας αποσφράγισης των προσφορών του διαγωνισμού. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί (αποσφράγιση και αξιολόγηση προσφορών) από Τριμελή Επιτροπή που συγκροτήθηκε σύμφωνα με το άρθρο 26 του Ν (ΦΕΚ 226/Α / ) και των σχετικών εγκυκλίων & αποφάσεων που εκδόθηκαν κατ εξουσιοδότηση αυτής, όπως αντιστοίχως και η Τριμελής Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων/Προσφυγών. Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΓΟΡΑΣΤΟΣ 4

5 Περιεχόμενα ΚΥΡΙΩΣ ΤΕΥΧΟΣ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΑΡΘΡΟ 1: ΟΡΙΣΜΟΙ... 6 ΑΡΘΡΟ 2: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ... 6 ΑΡΘΡΟ 3: ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ... 6 ΑΡΘΡΟ 4: ΥΠΟΒΟΛΗ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ... 8 ΑΡΘΡΟ 5: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 6: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 7: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ - ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΑΡΘΡΟ 8: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ - ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΚΛΠ ΑΡΘΡΟ 9: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 10: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 11: ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ ΑΡΘΡΟ 12: ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΑΡΘΡΟ 13: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΙΔΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΩΝ & ΚΑΤΑΝΟΜΗΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 5

6 ΑΡΘΡΟ 1: ΟΡΙΣΜΟΙ Οι ακόλουθοι όροι θα έχουν τις έννοιες που τους αποδίδονται στη συνέχεια: - Αναθέτουσα Αρχή: Η Περιφέρεια Θεσσαλίας (Οικονομική Επιτροπή) που εδρεύει στη Λάρισα. - Αρμόδια Υπηρεσία που Διενεργεί το Διαγωνισμό: Η Διεύθυνση Οικονομικού Περιφέρειας Θεσσαλίας. - Αρμόδια Επιβλέπουσα Υπηρεσία: Η Διεύθυνση Οικονομικού Περιφερειακής Ενότητας Λάρισας. - Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού (ΕΔ): Το αρμόδιο συλλογικό όργανο για την αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών που κατατίθενται στο πλαίσιο του διαγωνισμού. - Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων & προσφυγών: Το αρμόδιο συλλογικό όργανο το οποίο έχει την αρμοδιότητα της εξέτασης των ενστάσεων που κατατίθενται σύμφωνα με το αρ. 15 του ΠΔ 118/ Επιτροπή Παραλαβής Πιστοποίησης παρεχόμενων υπηρεσιών: Το αρμόδιο συλλογικό όργανο που θα συσταθεί από υπηρεσιακά στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής. - Οικονομικός Φορέας/Υποψήφιος: Οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ομάδα προσώπων συμμετέχει στο διαγωνισμό και υποβάλλει προσφορά με σκοπό τη σύναψη Σύμβασης με την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με το άρθρο 7 της παρούσας. - Μειοδότης [ανά είδος]: Ο υποψήφιος του οποίου η προσφορά αξιολογήθηκε ως η συμφερότερη συγκριτικά με αυτές των υπολοίπων στο συγκεκριμένο είδος. - Ανάδοχος [ανά είδος]: Ο Μειοδότης ο οποίος κατόπιν της προσκόμισης των απαραίτητων δικαιολογητικών κατακύρωσης & της κατάθεσης εγγύησης καλής εκτέλεσης υπογράφει τη σύμβαση και αναλαμβάνει την υλοποίηση του έργου στο συγκεκριμένο είδος. - Κατακύρωση: Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία κατακυρώνεται η υλοποίηση του έργου στον Ανάδοχο. - : Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως μέγιστη πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του προκηρυσσόμενου έργου. - Συμβατικό Τίμημα: Η τιμή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός για κάθε είδος. - Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.: Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων - Κ.Η.Μ.Δ.Σ.: Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων - Ψηφιακή Υπογραφή: Το πιστοποιημένο (ως προς τη γνησιότητα) και ταυτοποιημένο ηλεκτρονικό αποτύπωμα ενός ψηφιακού μηνύματος ή εγγράφου σε ηλεκτρονική μορφή. - pdf: Portable Document Format: Μορφή ηλεκτρονικού αρχείου ΑΡΘΡΟ 2: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Το αντικείμενο της παρούσας προκήρυξης είναι η ετήσια προμήθεια γραφικής ύλης και μηχανογραφικών αναλωσίμων για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Π.Ε. Λάρισας καθώς και των υπηρεσιών Εκπαίδευσης Ν. Λάρισας και ειδικότερα ειδών γραφικής ύλης, χαρτιού και αρχειοθέτησης, μέσων αποθήκευσης δεδομένων, μελανιών & τόνερ, τα χαρακτηριστικά των οποίων αναγράφονται αναλυτικά στο Παράρτημα Α που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσης. ΑΡΘΡΟ 3: ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α. Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά. β. Ενώσεις εταιρειών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. γ. Συνεταιρισμοί. δ. Κοινοπραξίες 6

7 που δραστηριοποιούνται νόμιμα στον τομέα της προμήθειας των ειδών που προκηρύσσονται με την παρούσα. Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να: διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. - διαδικτυακή πύλη ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής: Οι οικονομικοί φορείς αιτούνται μέσω της ιστοσελίδας συστήματος και από τον σύνδεσμο «Εγγραφείτε ως οικονομικός φορέας», την εγγραφή τους σε αυτό (παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του) ταυτοποιούμενοι ως εξής: Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: - είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική. - είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. Στη διαδικτυακή πλατφόρμα του διαγωνισμού, οι Οικονομικοί Φορείς (υποψήφιοι) μπορούν να μεταφορτώσουν το αρχείο με τις οδηγίες χρήσης, αλλά και αιτηθούν (με τη συμπλήρωση και υποβολή της επίσης διαθέσιμης φόρμας) την εκπαίδευσή τους στο σύστημα. Αυτή η εκπαίδευση, διενεργείται αποκλειστικά από την Γενική Γραμματεία Εμπορίου, στην οποία αποστέλλονται συγκεντρωτικά τα αιτήματα εκπαίδευσης από τον χειριστή του διαγωνισμού, με στόχο η διεξαγωγή της εκπαίδευσης να πραγματοποιείται το νωρίτερο 10 ημέρες και το αργότερο 6 ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. 7

8 ΑΡΘΡΟ 4: ΥΠΟΒΟΛΗ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Όσοι επιθυμούν να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό, απαιτείται να καταρτίσουν και να υποβάλουν ηλεκτρονικά, με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης προσφορά με τα απαραίτητα δικαιολογητικά και ό,τι άλλο απαιτείται από την παρούσα διακήρυξη, στο Σύστημα, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 11 και 12 του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου (Π 118/2007) καθώς και στις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου του άρθρου 11 της ΥΑ Π1/2390/ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (1) ένας (υπο)φάκελος* µε την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά» και (2) ένας (υπο)φάκελος* µε την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». *(υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα. 1. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ (ΥΠΟ)ΦΑΚΕΛΟΥ «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Στον (υπο)φάκελο µε την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συμμετοχής, και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Συγκεκριμένα, στον προαναφερόμενο (υπο)φάκελο περιλαμβάνονται: 1.1. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί µε την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως επί ποινή αποκλεισμού τα εξής δικαιολογητικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf σύμφωνα µε το άρθρο 5α.Β.1α του Π.. 118/2007, και το άρθρο 11 της αριθ. Π1/2390/2013 Υπουργικής Απόφασης με θέμα: «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)» όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω: (1) Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό ύψους 2% της προεκτιμώμενης αξίας της σύμβασης (προϋπολογισμό) εκτός ΦΠΑ για το τμήμα (ή για τα τμήματα) που υποβάλλεται η προσφορά (βλ. πίνακα στο Παράρτημα Α ). Η Εγγύηση εκδίδεται κατά το άρθρο 157 του Ν.4281/2014 (ΦΕΚ 160/τ.Α/2014) και τις παρ 1, 2, και 3 του άρθρου 11 της υπ αριθμ. Π1/2390/2013 Υπουργικής Απόφασης, η οποία συντάσσεται σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Γ της Διακήρυξης και πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. Η εγγύηση συμμετοχής υποβάλλεται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζεται από αυτόν στην υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. (2) Υπεύθυνη δήλωση 1 της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: α) να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού ή διαδικασίας ανάθεσης όπου συμμετέχουν. 1 Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο την υπεύθυνη δήλωση υποβάλλουν: α) οι Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε. ή Ε.Π.Ε. β) ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποι του. Όταν ο υποψήφιος ανάδοχος είναι συνεταιρισμός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση, υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού. Όταν ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ένωση αναδόχων κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση αφορά κάθε μέλος σύμφωνα με τα ανωτέρω που συμμετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. Η ημερομηνία ψηφιακής υπογραφής μπορεί να είναι έως και 30 ημέρες προ της ημερομηνίας υποβολής προσφοράς 8

9 β) να δηλώνεται ότι η προσφορά ισχύει και δεσμεύει για διάστημα εκατόν είκοσι (120) ημερών από την επόμενη ημέρα της διενέργειας (αποσφράγισης) του διαγωνισμού γ) να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα παρακάτω αδικήματα: - συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου. - δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. - απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. - νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως αυτή τροποποιήθηκε. Δεν έχουν καταδικαστεί για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, εφόσον αυτό ορίζεται στη διακήρυξη ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Δεν τελούν σε πτώχευση και ούτε σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο, ορίζοντας ρητά την επωνυμία του Επιμελητηρίου και το αντικείμενο των δραστηριοτήτων που ασκούν (ρητά κατονομαζόμενες), προκειμένου για νομικά πρόσωπα ή το ειδικό επάγγελμά τους, προκειμένου για φυσικά πρόσωπα, με το οποίο είναι εγγεγραμμένοι στο Επιμελητήριο ή ότι ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, κατά περίπτωση (δεν αφορά συνεταιρισμούς). Δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α 101) όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και ότι, επίσης, δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). δ) να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα ηλεκτρονική υποβολή και έντυπη προσκόμιση των απαιτούμενων δικαιολογητικών. (3) Εφόσον o προσφέρων κατασκευάζει ο ίδιος το τελικό προϊόν: Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα δηλώνει την επιχειρηματική μονάδα στην οποία θα κατασκευάσει το προσφερόμενο προϊόν, καθώς και τον τόπο εγκατάστασής της (4) Εφόσον o προσφέρων δεν κατασκευάζει ο ίδιος το τελικό προϊόν: Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία ο προσφέρων, βεβαιώνει (επί λέξει) ότι: 9

10 η κατασκευή του κάθε τελικού προϊόντος θα γίνει από την επιχείρηση στην οποία ανήκει ή η οποία εκμεταλλεύεται ολικά ή μερικά τη μονάδα κατασκευής του τελικού προϊόντος (όπως αποτυπώνονται στην προσφορά) ο νόμιμος εκπρόσωπος της επιχείρησης αυτής έχει αποδεχθεί έναντί τους την εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας, σε περίπτωση κατακύρωσης στον προμηθευτή υπέρ του οποίου έγινε η αποδοχή. και αναγράφει: i. τα είδη για τα οποία υποβάλλεται η προσφορά ii. την χώρα κατασκευής/καταγωγής του κάθε είδους (με ακρίβεια και όχι πχ «εγχώριο» ή «εισαγωγής») iii. την επιχειρηματική μονάδα κατασκευής του κάθε είδους Για την αποτύπωση των ανωτέρω στοιχείων (i, ii και iii) προτείνεται η χρήση του πίνακα στο (διαθέσιμο και σε επεξεργάσιμη μορφή) Παράρτημα Α «Πίνακας Ειδών...», όπου (ως αναπόσπαστο τμήμα της Υπεύθυνης Δήλωσης) θα μπορούν να αποτυπωθούν διακριτά οι σχετικές πληροφορίες. (5) Σε περίπτωση που ο υποψήφιος υποβάλει προσφορά για ισοδύναμα (δηλ. συμβατά ή ανακατασκευασμένα) toner ή μελάνια, τότε απαιτείται η υποβολή των παρακάτω πιστοποιητικών τα οποία αφορούν τον κατασκευαστή (ή κατασκευαστές εφόσον ποικίλουν): ISO 9001:2008 (Διαχείρισης Ποιότητας) ή ισοδύναμη ή ανώτερη ISO 14001:2004 (Περιβαλλοντικής Διαχείρισης) ή ισοδύναμη ή ανώτερη Επιπλέον (και ειδικότερα) για τα ανακατασκευασμένα: DIN για μονόχρωμα ανακατασκευασμένα Laser toner ή ισοδύναμη ή ανώτερη DIN για έγχρωμα ανακατασκευασμένα Laser toner ή ισοδύναμη ή ανώτερη και DIN για τα inkjet μελάνια ανακατασκευής ή ισοδύναμη ή ανώτερη Τα ανωτέρω πιστοποιητικά θα πρέπει να είναι σε ισχύ, ώστε να καταδεικνύουν την εφαρμογή συγκεκριμένων διαδικασιών από τον εκάστοτε κατασκευαστή του τελικού προϊόντος βάσει διεθνώς αναγνωρισμένων προτύπων. Τα πιστοποιητικά υποβάλλονται ψηφιοποιημένα σε μορφή αρχείου τύπου.pdf, αλλά και προσκομίζονται σε έντυπη μορφή (ευκρινές φωτοαντίγραφο) στην υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού, όπως προβλέπει η νομοθεσία (καθόσον δεν φέρουν ψηφιακή υπογραφή). Σημειώνεται ότι όσα πιστοποιητικά δεν είναι στην Ελληνική ή στην Αγγλική γλώσσα, θα πρέπει να υποβληθούν (ηλεκτρονικά και έντυπα) επισήμως μεταφρασμένα από δικηγόρο ή διαπιστευμένο προς τούτο φορέα. (6) Τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για διαγωνιζόμενους με μορφή Ο.Ε. και Ε.Ε.), Έναρξη Επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του (για τα φυσικά πρόσωπα). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν, ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος ΑΕ, τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. (7) Εφόσον οι υποψήφιοι ανάδοχοι συμμετέχουν στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 10

11 Σε περιπτώσεις όπου: Υποβάλλουν προσφορά ενώσεις φυσικών ή/ και νομικών προσώπων, υπεύθυνη δήλωση όπου θα δηλώνεται η πρόθεση συμμετοχής στην ένωση και το ποσοστό συμμετοχής του κάθε μέλους. Ενώσεις προσώπων υποβάλλουν κοινή προσφορά θα πρέπει να καταθέσουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε πρόσωπο που συμμετέχει στην ένωση. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να περιλαμβάνει και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης ή της κοινοπραξίας αλληλεγγύως. Σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από αντίστοιχα ισχύοντα σε χώρες μέλη της Ε.Ε. ή από ένορκη βεβαίωση του Προσφέροντα, ενώ σε περιπτώσεις χωρών όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε Κράτος εκτός Ελλάδας, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. - Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισμού του υποψήφιου αναδόχου από τον διαγωνισμό. - Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού μπορεί να ζητήσει τη συμπλήρωση δικαιολογητικών εκτός από τα αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συμμετοχής, όπως αυτά περιγράφονται στο άρθρο 25 του Κ.Π.Δ. 118/2007 και οι προσφέροντες υποχρεούνται να τα προσκομίσουν μέσα σε χρονικό διάστημα που θα καθοριστεί από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού. Σε περίπτωση που τα δικαιολογητικά που ζητήθηκαν από την Επιτροπή δε συμπληρωθούν από το συμμετέχοντα, η προσφορά θα απορρίπτεται ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στον (υπό)φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», υποβάλλονται επίσης ηλεκτρονικά τα κάτωθι: Ο υποψήφιος συμπληρώνει την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος σχετικά με τη συμμόρφωσή του απέναντι στις τεχνικές προδιαγραφές - υποχρεώσεις της Διακήρυξης για την υλοποίηση της Σύμβασης. Οι ανωτέρω τεχνικές προδιαγραφές υποχρεώσεις παρατίθενται αναλυτικά στο Παράρτημα Β της παρούσας. Η συμμόρφωση του υποψηφίου με αυτές πιστοποιείται με την καταφατική απάντησή του στο σύστημα και την παραπομπή σε ψηφιακά υπογεγραμμένη από το νόμιμο εκπρόσωπό της Υπεύθυνη Δήλωση, η οποία και υποβάλλεται ως pdf στον υποφάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά». Το κείμενο της συμμόρφωσής του αναγράφεται στο τέλος του Παραρτήματος Β. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει (με εντολή του υποψηφίου) σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή pdf (επονομαζόμενο και ως «εκτύπωση» Τεχνικής Προσφοράς Προμηθευτή), το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα στον ίδιο υπο-φάκελο. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. 11

12 ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΣΕ ΕΝΤΥΠΗ ΜΟΡΦΗ Όπως προβλέπεται, τα περιεχόμενα των προσφορών υποβάλλονται από τον υποψήφιο ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου *.pdf και όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Επιπρόσθετα, προσκομίζονται και σε έντυπη μορφή εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή κατά περίπτωση τα δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά τα οποία: δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή, δεν έχουν εκδοθεί από τις δημόσιες αρχές και τους φορείς της παρ. 2 του άρθρου 11 του ν. 2690/1999, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 1 του ν. 4250/2014, ώστε να μην υπάρχει υποχρέωση επικύρωσης των αντιγράφων τους. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι: η εγγύηση συμμετοχής, έγγραφα που έχουν εκδοθεί από συμβολαιογράφους ή ιδιωτικούς φορείς, πιστοποιητικά ποιότητας κλπ. Οι απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις της παρούσας διακήρυξης υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και έτσι δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Υποβάλλονται δε, υπό τη μορφή ΕΝΟΣ ΕΝΙΑΙΟΥ ΚΑΙ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ ή ΕΝΙΑΙΟΥ ΠΕΡΙΒΛΗΜΑΤΟΣ στην κάτωθι διεύθυνση. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΛΑΡΙΣΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ (ΓΡΑΦΕΙΟ 205) ΠΑΠΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ & ΚΟΥΜΟΥΝΔΟΥΡΟΥ Τ.Κ.: , ΛΑΡΙΣΑ Ο κυρίως ενιαίος σφραγισμένος φάκελος της Προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει τις εξής ενδείξεις: 1.1 Τα στοιχεία του αποστολέα: ΠΛΗΡΗΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΚ, ΠΟΛΗ ΤΗΛΕΦΩΝΑ, FAX. 1.2 Τον Αποδέκτη: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΛΑΡΙΣΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ (ΓΡΑΦΕΙΟ 205) ΠΑΠΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ & ΚΟΥΜΟΥΝΔΟΥΡΟΥ Τ.Κ.: , ΛΑΡΙΣΑ 1.3 Την ένδειξη: ΠΡΟΣΦΟΡΑ: ΓΙΑ ΤΟΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «ΓΡΑΦΙΚΗ ΥΛΗ & ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΤΗΣ Π.Ε. ΛΑΡΙΣΑΣ» 1.4 Την ένδειξη: Αριθμός Διακήρυξης: 05/2015 Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε Κράτος εκτός Ελλάδας (πλην των Πιστοποιήσεων από διεθνώς αναγνωρισμένους οργανισμούς που μπορούν να είναι και στην Αγγλική), θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Επίσημες μεταφράσεις γίνονται δεκτές είτε από τη Μεταφραστική Υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών είτε από δικηγόρους και συμβολαιογράφους, πιστοποιημένους από τους αντίστοιχους επαγγελματικούς τους φορείς. 12

13 2. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ (ΥΠΟ)ΦΑΚΕΛΟΥ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Η οικονομική προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον (υπό) φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Η οικονομική προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. [Εναλλακτικά και με βάση την υπάρχουσα υποδομή του ΕΣΗΔΗΣ, δίνεται στον υποψήφιο η δυνατότητα εξαγωγής των προκηρυχθέντων ειδών σε μορφή λογιστικού φύλλου, στο οποίο μπορούν να καταχωρηθούν οι προσφερόμενες τιμές και στη συνέχεια να το επανεισάγει συμπληρωμένο στο σύστημα]. Στην συνέχεια (με εντολή του υποψηφίου) το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου τύπου.pdf (επονομαζόμενο και ως «εκτύπωση» Οικονομικής Προσφοράς Προμηθευτή) το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα στον υπο-φάκελο «Οικονομική Προσφορά». Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο τύπου.pdf. Στην περίπτωση κατά την οποία ο υποψήφιος επιθυμεί (χωρίς να υπάρχει τέτοια υποχρέωση) να υποβάλει επιπρόσθετες πληροφορίες επί της οικονομικής του προσφοράς, μπορεί να τις αναρτήσει σε ψηφιακά υπογεγραμμένο αρχείο στον υπο-φάκελο «Οικονομική Προσφορά». Αν αυτές δε φέρουν ψηφιακή υπογραφή, θα πρέπει να υποβληθούν και εντύπως κατά τα προβλεπόμενα. Επισημαίνεται ότι η γνωστοποίηση οικονομικών στοιχείων της προσφοράς πριν τη διενέργεια της αποσφράγισης των οικονομικών υπο-φακέλων, συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς στο σύνολό της, οπότε εφιστάται η προσοχή στην επιλογή του υπο-φακέλου για κάθε αναρτώμενο αρχείο. Με την οριστική υποβολή της ηλεκτρονικής προσφοράς εκδίδεται από το σύστημα ηλεκτρονική απόδειξη. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινήσεις μόνον όταν αυτές ζητούνται από την αρμόδια Γνωμοδοτική Επιτροπή, είτε κατά την ενώπιον της διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, μετά την σχετική γνωμοδότηση της Γνωμοδοτικής Επιτροπής. Από τις διευκρινήσεις οι οποίες παρέχονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνον εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από την Γνωμοδοτική Επιτροπή. ΑΡΘΡΟ 5: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του Π.Δ. 118/2007, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τη σχετική ειδοποίηση που του αποστέλλεται ηλεκτρονικά, υποβάλλει μέσω του συστήματος, σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και σε φάκελο με σήμανση «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης», τα έγγραφα και δικαιολογητικά των παραγράφων του παρόντος άρθρου, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στην παρούσα Διακήρυξη. Οι απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του φακέλου «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» υπογράφονται ψηφιακά από τον έχοντα υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση του γνησίου της υπογραφής. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται από τον προσφέροντα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή και σε έντυπη μορφή στην υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό. Υποβάλλονται σε σφραγισμένο φάκελο με τα στοιχεία του διαγωνισμού (πλήρης τίτλος της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό και αριθμός της Διακήρυξης) και την ένδειξη «ΝΑ ΜΗΝ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΤΟΥΝ». 13

14 Επισημαίνεται ότι τα δικαιολογητικά του φακέλου «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» που έχουν υποβληθεί ηλεκτρονικά και απαιτούνται να προσκομιστούν στην υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας, είναι τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί-συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. α. ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω σχετικής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, ήτοι : ι) Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της , σελ. 1), ii) Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της , σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της , σελ. 2), iii) Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της , σελ. 48), iv) Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της , σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της , σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α 305), v) Κάποιο από τα αδικήματα των άρθρων 30 (παρ. 7, 9, 11, 12 και 14), 31 (παρ. 4, 5 και 6), 32 (παρ. 4 και 5) και 35 (παρ. 5) του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. vi) Κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που το απόσπασμα ποινικού μητρώου φέρει καταδικαστικές αποφάσεις, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να επισυνάπτουν σε ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου τύπου.pdf τις αναφερόμενες σε αυτό καταδικαστικές αποφάσεις. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω σχετικής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης, και δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. (3) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω σχετικής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. (4) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω σχετικής ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) καθώς και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2), (3) και (4) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. (5) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω σχετικής ειδοποίησης. Για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, απαιτείται σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος, από αρμόδια αρχή του Δημοσίου ή του οικείου Ο.Τ.Α. 14

15 β. ΟΙ ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω σχετικής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της ως άνω παραγράφου 5 (α).1. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω σχετικής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης, και δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία. (3) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω σχετικής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία. (4) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω σχετικής ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) καθώς και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. (5) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω σχετικής ειδοποίησης. γ. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Ή ΑΛΛΟΔΑΠΑ: (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των παραγράφων 5 (α) και 5 (β) αντίστοιχα. Το απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης του νομικού προσώπου, των ως άνω παραγράφων, αφορά τους Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε και Ε.Π.Ε., τον Πρόεδρο και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. και σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου τους νόμιμους εκπροσώπους του. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω σχετικής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης Απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών το προαναφερόμενο πιστοποιητικό της εκκαθάρισης εκδίδεται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Περιφέρειας Θεσσαλίας, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό A.E., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης. (3) Βεβαίωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ότι δεν έχουν τεθεί σε διαδικασία εξυγίανσης του αρ.99 του Ν.3588/2007 (Α 153). δ. ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω σχετικής ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του 15

16 Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της ως άνω παραγράφου 5 (α).1. (2) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων 5 α.(2), 5 α.(3) και 5 α.(4) εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και των περιπτώσεων 5 β.(2), 5 β.(3) και 5 β(4) εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης 5 γ.(2). (3) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. ε. ΟΙ ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΥΝ ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προσφέροντα που συμμετέχει στην Ένωση. ΑΡΘΡΟ 6: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη - μέλη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου που κυρώθηκε με τον Ν.2513/1997 (ΦΕΚ 139/τ.Α/1997) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. Τ.Σ.Μ.Ε..Ε., ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντιστοίχου χρηματικού ποσού. Τα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Α. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό Κάθε προσφορά συμμετοχής στο διαγωνισμό θα συνοδεύεται ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ από ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ για ποσό σε ευρώ, που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% επί της προϋπολογισθείσας δαπάνης (χωρίς ΦΠΑ) των ειδών για τα οποία υποβάλλεται. Για τον υπολογισμό της εγγύησης, οι υποψήφιοι θα πρέπει να κάνουν χρήση του πίνακα ειδών στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α, όπου για κάθε είδος αναγράφεται η αναλογούσα εγγύηση συμμετοχής. Δεν γίνεται δεκτή προσφορά της οποίας η εγγύηση δεν καλύπτει την προβλεπόμενη κατά τα παραπάνω αξία. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που προβλέπει η Διακήρυξη και πιο συγκεκριμένα τουλάχιστον 150 ημέρες από την επομένη της ημερομηνίας αποσφράγισης των προσφορών. ΑΝΑΓΚΑΙΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΜΕ ΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΕΙΝΑΙ: (1) η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση, (2) ο αριθμός της Διακήρυξης, (3) το ποσό που καλύπτει η εγγύηση, (4) η ημερομηνία έκδοσής της, (5) τα στοιχεία του προσφέροντα υπέρ του οποίου εκδίδεται, (πλήρης επωνυμία και διεύθυνση). Άλλα στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνει η εγγύηση συμμετοχής είναι: α. Τον εκδότη. β. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται. γ. Τον αριθμό της εγγύησης. δ. Την σχετική Διακήρυξη, την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών και το είδος της παροχής υπηρεσίας/προμήθειας ε. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. στ. Τους όρους ότι: Ι. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως. ΙΙ. Το ποσό της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. 16

17 ΙΙΙ. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. ΙV. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Σχετικό υπόδειγμα εγγύησης συμμετοχής επισυνάπτεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσμίας πέντε (5) ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του προσφέροντα από την Υπηρεσία. Β. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης Ο προσφέρων στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή η ανάθεση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α. Η εγγύηση κατατίθεται προ της υπογραφής της σύμβασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης θα πρέπει να περιλαμβάνει ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΩΣ τα ακόλουθα: α. Την ημερομηνία έκδοσης. β. Τον αριθμό της σχετικής σύμβασης, το είδος της παροχής υπηρεσίας/προμήθειας. γ. Τον εκδότη. δ. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. (Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά δύο (2) μήνες από τον συμβατικό χρόνο.) ε. Τον αριθμό της εγγύησης. στ. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. ζ. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προσφέροντα υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. η. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται. θ. Τους όρους ότι: Ι. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως. ΙΙ. Το ποσό της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. ΙΙΙ. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Υπόδειγμα εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης επισυνάπτεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ. Γ. Εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο με την προσκόμιση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και στους λοιπούς προσφέροντες εντός τεσσάρων (4) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτούς είτε της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόμενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της σύμβασης. Δ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των εργασιών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχών απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Ε. Στην περίπτωση ένωσης προμηθευτών οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 157 του Ν.4281/2014 (ΦΕΚ 160/τ.Α/2014), στο άρθρο 25 του Π.Δ. 118/2007 (στο βαθμό που δεν αντίκειται στις ρυθμίσεις του άρθρου 157 του Ν. 4281/2014) και στην παράγραφο του άρθρου 11 της υπ αριθμ. Π1/2390/2013 Υπουργικής Απόφασης. 17

18 ΑΡΘΡΟ 7: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ - ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται το ανώτερο σε ,00 Ευρώ άνευ ΦΠΑ (23%). Τα είδη, οι συσκευασίες, οι μονάδες, η ποσότητά τους και η αναλογούσα εγγυητική συμμετοχής, παρατίθενται στο Παράρτημα Α. Η σχετική δαπάνη θα βαρύνει τους προϋπολογισμούς του οικ. έτους της Περιφέρειας Θεσσαλίας Π.Ε. Λάρισας, Ειδικό Φορέα 073, ΚΑΕ Επί του συμβατικού τιμήματος που θα προκύψει χωρίς ΦΠΑ, θα γίνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ 1. Με την προσφορά, η τιμή για την προμήθεια για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών της Π.Ε. Λάρισας, της έδρας Περιφέρειας Θεσσαλίας καθώς και των Δ/νσεων εκπαίδευσης του Νομού σε γραφική ύλη και μηχανογραφικά αναλώσιμα, δίνεται για κάθε διακριτό είδος προμήθειας χωρίς ΦΠΑ. 2. Κάθε υποψήφιος Ανάδοχος έχει δικαίωμα υποβολή προσφοράς για μέρος των ειδών (ένα ή περισσότερα) ή και για το σύνολο (τμηματική ή ολική προσφορά). 3. Λόγω των προδιαγραφών της πλατφόρμας του ηλεκτρονικού διαγωνισμού, στην περιγραφή κάθε είδους υπάρχει και αναλυτικά η περιγραφή της συσκευασίας (με τον επιμέρους αριθμό τεμαχίων όπου υπάρχει) με την οποία προκηρύσσεται. Για παράδειγμα: Περιγραφή Μονάδα Ποσότητα Προϋπολογισθείσα τιμή Φάκελος Αλληλογραφίας λευκός αυτοκόλλητος (Νο 134) 13x33 εκ - ΚΥΤΙΟ 1000 τμχ Κυτίο 25 17,38 Ο υποψήφιος διαβάζει την περιγραφή του προϊόντος (Φάκελος Αλληλογραφίας λευκός αυτοκόλλητος (Νο 134) 13x33 εκ), καθώς και ότι προκηρύσσεται σε κουτί/πακέτο που θα περιέχει τεμάχια. Η μονάδα είναι το ένα (1) κουτί και για αυτό θα υποβληθεί η τιμή προσφοράς χωρίς ΦΠΑ (με ανώτατο όριο τα 17,38 ). Με βάση την τιμή προσφοράς, το σύστημα θα υπολογίσει το συμβατικό κόστος προσφοράς πολλαπλασιάζοντας την υποβληθείσα τιμή με την προκηρυσσόμενη ποσότητα των κουτιών (25 κουτιά) 4. Τα αναλώσιμα εκτύπωσης διακρίνονται σε τρεις (3) κατηγορίες: ΑΥΘΕΝΤΙΚΑ, ΣΥΜΒΑΤΑ και ΑΝΑΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ. Σε κάποια είδη αναγράφεται μετά τον τύπο του αναλωσίμου: «ΑΥΘΕΝΤΙΚΟ ή ΙΣΟΔΥΝΑΜΟ». Σε αυτή την περίπτωση, ο υποψήφιος μπορεί να υποβάλει τιμή για όποια εκδοχή κρίνει ο ίδιος (είτε για ΑΥΘΕΝΤΙΚΟ, είτε για ΣΥΜΒΑΤΟ είτε για ΑΝΑΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ). Σε κάποια είδη αναγράφεται μετά τον τύπο του αναλωσίμου: «ΣΥΜΒΑΤΟ ή ΑΝΑΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ». Σε αυτή την περίπτωση, ο υποψήφιος μπορεί να υποβάλει τιμή είτε για ΣΥΜΒΑΤΟ είτε για ΑΝΑΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ. Η επιλογή αυτή δεν περιλαμβάνει τα ΑΥΘΕΝΤΙΚΑ για τον περιορισμό της δαπάνης και καθώς οι συγκεκριμένες συσκευές έχουν συνεργαστεί ήδη στο παρελθόν με ισοδύναμα προϊόντα. Σε κάποια είδη αναγράφεται μετά τον τύπο του αναλωσίμου: «ΑΥΘΕΝΤΙΚΑ» και σε αυτά ζητείται μόνο αυτού του τύπου, για λόγους αποτροπής ζημίας σε συσκευές υψηλής αξίας κτήσης, συντήρησης και επισκευής. 5. Το αρμόδιο για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού όργανο (η επιτροπή διενέργειας & αξιολόγησης), με αιτιολογημένη γνωμοδότησή του, μπορεί να προτείνει κατακύρωση μεγαλύτερης ποσότητας της προμήθειας είδους ή ειδών, έως και κατά 15% της προκηρυχθείσας ποσότητας, εφόσον αυτή είναι δυνατή με βάση τις κατακυρωτικές τιμές στο πλαίσιο των πιστώσεων που έχουν διατεθεί (βάσει του Άρθρου 21, παρ. α του 18