Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών, βρέθηκαν παρόντα 6 μέλη, ήτοι :

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΣΙΘΙΟΥ Δ Η Μ Ο Σ Σ Η Τ Ε Ι Α Σ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της με αρ. 18/ Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Aρ. Απόφασης 241/2015 ΠΕΡΙΛΗΨΗ : Έγκριση πρακτικών και Κατακύρωση του αποτελέσματος του ανοικτού διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης της «Προμήθειας υλικών άρδευσης». Στη Σητεία και στο Δημοτικό κατάστημα επί της οδού Π. Βαρθολομαίου 9 της πόλης, την 1 η του μηνός Σεπτεμβρίου έτους 2015 ημέρα της εβδομάδας Τρίτη και ώρα συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Σητείας ύστερα από την υπ αρ 4648/ πρόσκληση του προέδρου της, που επιδόθηκε την ίδια μέρα σε κάθε δημοτικό σύμβουλο μέλος, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 74 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών, βρέθηκαν παρόντα 6 μέλη, ήτοι : Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1 Τερζής Λεωνίδας Πρόεδρος 1 Τσιριγωτάκη Τσικαλάκη Ντορέτα 2 Βοβατζάκης Βασίλης Μέλος 2 3 Σφενδουράκης Ιωάννης Μέλος 4 Χριστοδουλάκης Παύλος Μέλος 5 Καραμανωλάκης Νικόλαος Μέλος 6 Πλακαντωνάκης Νικόλαος Μέλος Η οποία δεν προσήλθε αν και κλήθηκε νόμιμα Ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης στην οποία παρευρίσκεται και η υπάλληλος του Δήμου Βλαχάκη Μαρία για την τήρηση των πρακτικών Εισηγούμενος το ενδέκατο θέμα της ημερήσιας διάταξης είπε τα ακόλουθα: Το Δημοτικό Συμβούλιο με την αρ. 14/2015 απόφαση του ενέκρινε την εκτέλεση της προμήθειας «Προμήθειας υλικών άρδευσης» προϋπολογισμού ,65 με ΦΠΑ με ανοικτό διαγωνισμό και παρέπεμψε το θέμα στην Οικονομική Επιτροπή να καθορίσει τους όρους της διακήρυξης 1

2 Με την με αρ. 159/2015 απόφαση μας καταρτίσαμε τους όρους της διακήρυξης διεξαγωγής του παραπάνω ανοικτού διαγωνισμού. Με την με αρ. 211/2015 απόφαση μας μετατέθηκε η ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού, λόγω της τραπεζικής αργίας η οποία κηρύχθηκε με την 28 Ιουνίου 2015 Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου ( Α 65 ). Ο διαγωνισμός διεξήχθη την 20 η Αυγούστου 2015 και ώρα στο Δημοτικό κατάστημα Σητείας και όπως προκύπτει από το σχετικό πρακτικό έλαβε μέρος σε αυτόν μόνον ο παρακάτω : ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝ 1. Γ. ΣΤΑΥΡΑΚΑΝΤΩΝΑΚΗ Α.Ε.Β.Ε. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών συμμετοχής και της οικονομικής προσφοράς από την Επιτροπή Διαγωνισμού (Ε.Δ.) προέκυψαν τα παρακάτω: ΓΙΝΕΤΑΙ ΔΕΚΤΟΣ ΑΠΟ ΑΠΟΨΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ 1. Γ. ΣΤΑΥΡΑΚΑΝΤΩΝΑΚΗ Α.Ε.Β.Ε. ΑΠΟΚΛΕΙΟΝΤΑΙ ΟΙ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΣΥΜΜΕΤΕΧΩΝ Ουδείς ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ Τα παραπάνω γνωστοποιήθηκαν στον μοναδικό διαγωνιζόμενο και ακολούθησε ανακοίνωση του Προέδρου της Επιτροπής Διαγωνισμού ότι το Πρακτικό διατίθεται για ενημέρωση και ότι μπορούν σε πέντε [5] ημέρες να υποβληθούν τυχόν ενστάσεις. Η Επιτροπή Διαγωνισμού (Ε.Δ.) αφού τήρησε τη διαδικασία που προβλέπουν οι διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ επιφυλάσσεται για την αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς που κατατέθηκε, και ορίζει το άνοιγμα της τεχνικής προσφοράς την Τρίτη 25/08/2015. Καθώς δεν κατατέθηκαν ενστάσεις κατά του αποτελέσματος, η Επιτροπή προχώρησε στην αξιολόγηση των δικαιολογητικών της τεχνικής προσφοράς της ανωτέρω συμμετέχουσας επιχείρησης, η οποία καταλήγει στο συμπέρασμα ότι αυτά υπερκαλύπτουν τις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών της μελέτης. Ύστερα από τα παραπάνω η Επιτροπή προτείνει την πρόκριση της συμμετέχουσας επιχείρησης με την επωνυμία Γ. Σταυρακαντωνάκης Α.Ε.Β.Ε. στο επόμενο στάδιο, της εξέτασης των οικονομικών προσφορών. Μετά το άνοιγμα και την εξέταση της οικονομικής προσφοράς προκύπτουν τα παρακάτω: 2

3 Α/Α ΣΥΜΜΕΤΕΧΩΝ Ποσοστό Έκπτωσης Προσφερόμενο ποσό με Φ.Π.Α. 1 Γ. ΣΤΑΥΡΑΚΑΝΤΩΝΑΚΗΣ Α.Ε.Β.Ε. 8,64% ,83 Λόγω του ότι δεν υπάρχει άλλος διαγωνιζόμενος, η επιτροπή κρίνει σκόπιμο να αναζητήσει συγκρίσιμα στοιχεία από παλαιότερους διαγωνισμούς καθώς επίσης προσφορές και από άλλες επιχειρήσεις, ώστε να υπάρχει μέτρο σύγκρισης σχετικά με την προσφερόμενη τιμή και τις τρέχουσες τιμές στην αγορά. Η Επιτροπή κλείνει προσωρινά το παρόν πρακτικό και μεταθέτει τη συνέχιση της εξέτασης της οικονομικής προσφοράς για τη Δευτέρα 31/08/2015. Την 31 η του μηνός Αυγούστου 2015 ημέρα Δευτέρα συνεδρίασε εκ νέου η Επιτροπή ΕΚΠΟΤΑ για να εξετάσει κατά πόσο είναι συμφέρουσα η οικονομική προσφορά της μοναδικής συμμετέχουσας εταιρίας Γ. Σταυρακαντωνάκη Α.Ε.Β.Ε. Για την εξαγωγή ασφαλών συμπερασμάτων η επιτροπή έλαβε υπόψη της τα παρακάτω: 1. Προσφορές που δόθηκαν μετά από αίτημα της επιτροπής, από τρεις επιχειρήσεις εμπορίας ανάλογων υλικών, μία από το Ν. Λασιθίου, μία από το Ν Ηρακλείου και μία από το Ν. Ρεθύμνης. 2. Την πιο πρόσφατη σχετική σύμβαση (2013) που συνήψε ο Δήμος Σητείας για την προμήθεια αντίστοιχων ειδών όπου μειοδότης είχε αναδειχθεί η ίδια εταιρία Γ. Σταυρακαντωνάκης Α.Ε.Β.Ε. 3. Συμβάσεις από άλλους φορείς για το τρέχον έτος, πού έχουν αναρτηθεί διαδικτυακά (Διαύγεια) με αντίστοιχο περιεχόμενο. Η δυσκολία στη σύγκριση του κόστους των υλικών που προέκυψε αφορά στο ότι δεν ήταν επαρκή τα συγκρίσιμα στοιχεία από αντίστοιχες συμβάσεις που ελέγχθηκαν όσον αφορά στους αγωγούς από πολυαιθυλένιο, που αποτελούν το μεγαλύτερο ποσοστό του προϋπολογισμού (41,84%) καθώς ζητούνται κυρίως αγωγοί 2 ης γενιάς, ενώ ευρέως χρησιμοποιούνται αγωγοί 3 ης γενιάς. Επιπροσθέτως η τιμή των αγωγών 2 ης γενιάς είναι κατά πολύ πιο αυξημένη σε σχέση με τους αντίστοιχους της 3 ης γενιάς λόγω διαφορετικού υλικού πάχους και βάρους των αγωγών καθώς έχουν αυξημένες αντοχές σε περιπτώσεις επιφανειακών δικτύων. Μετά από τον παραπάνω έλεγχο η Επιτροπή Αξιολόγησης είναι πεπεισμένη ότι οι προσφορές από τον υποψήφιο ανάδοχο τιμές υλικών είναι οικονομικά συμφέρουσες και προτείνει ομόφωνα την κατακύρωση του διαγωνισμού στην επιχείρηση Γ. Σταυρακαντωνάκης Α.Ε.Β.Ε. 3

4 Αφού ολοκληρώθηκε η διαδικασία η Επιτροπή διαγωνισμού διαβίβασε όλα τα έγγραφα του διενεργηθέντος διαγωνισμού στην Οικονομική Επιτροπή για την λήψη σχετικής απόφασης. Στη συνέχεια ο πρόεδρος έθεσε υπόψη των μελών το πρακτικό με όλα τα στοιχεία του διαγωνισμού και τα κάλεσε να αποφασίσουν σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της: α) την εισήγηση του Προέδρου της, β) την με αρ. 14/2015 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου γ) την με αρ. 159/2015 απόφαση της δ) την με αρ. 211/2015 απόφαση της ε) το σχετικό φάκελο και τα πρακτικά του διαγωνισμού στ) τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010/Φ.Ε.Κ. Τεύχος Πρώτο αριθμός φύλλου 87/ Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης. παρ.1ε, τις διατάξεις των Ν.1418/84,2576/98,2940/01,3021/02,3263/04 & 3481/06 και τα Π.Δ/τα όπως συμπληρώθηκαν μεταγενέστερα. Αποφασίζει Ομόφωνα 1. Εγκρίνει τα πρακτικά και κατακυρώνει το αποτέλεσμα του ανοικτού διαγωνισμού που έγινε την 25 η του μηνός Αυγούστου για την ανάδειξη εργολάβου εκτέλεσης της «Προμήθειας υλικών άρδευσης» στην επιχείρηση Γ. Σταυρακαντωνάκης Α.Ε.Β.Ε. σύμφωνα με την πρόταση αρμόδιας Επιτροπής Αξιολόγησης. 2. Εξουσιοδοτεί το Δήμαρχο για την υπογραφή του σχετικού συμφωνητικού με την ανάδοχο εργοληπτική επιχείρηση. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 241/ Έτσι συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως ακολούθως: ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Σητεία 03/09/2015 Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Τερζής Λεωνίδας 4

5 5