ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 33 ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 186 ΔΗΜΟΣ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 33 ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 186 ΔΗΜΟΣ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Στην Ερμούπολη σήμερα 19/9/2016, ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00, η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης, συνήλθε σε δημόσια συνεδρίαση στο δημοτικό κατάστημα, ύστερα από τη με αριθ. Πρωτ.20901/ έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, η οποία επιδόθηκε νόμιμα σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 67 παρ. 4,5 και 75 του 3852/2010 όπως ισχύουν. Διαπιστώθηκε πως υπήρχε νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών παραβρέθηκαν στη συνεδρίαση ονομαστικά οι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. ΠΑΠΑΜΑΝΩΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ (ΠΡΟΕΔΡΟΣ) ΒΑΚΟΝΔΙΟΣ ΦΡΑΓΚΙΣΚΟΣ 2. ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ (ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΣ) ΡΟΥΣΣΟΥΝΕΛΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ 3. ΠΡΙΝΤΕΖΗΣ ΜΑΡΚΟΣ 4. ΓΙΑΛΟΓΛΟΥ ΑΝΔΡΕΑΣ 5. ΦΩΤΕΙΝΙΑΣ ΑΝΔΡΕΑΣ (ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΣ) Παρούσα στη συνεδρίαση η δημοτική υπάλληλος κα Σερεμέτη Ελένη, για την τήρηση των πρακτικών. ΑΠΟΦΑΣΗ 186 ΘΕΜΑ 2o:Έγκριση ή μη πρακτικού και κατακύρωση αποτελέσματος που αφορά την «Προμήθεια λαμπτήρων, φωτιστικών γενικά και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού» Δήμου Σύρου-Ερμούπολης Απείχε από τη συζήτηση του θέματος ο κ. Γιαλόγλου Ανδρέας, διότι η Διδασκάλου Νίκη (σύζυγος του) είναι μέλος της Επιτροπής Διεξαγωγής Διαγωνισμών(αρθρ. 46 ΕΚΠΟΤΑ). Η Οικονομική Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη: 1.Την προφορική εισήγηση του Προέδρου, ο οποίος θέτει υπόψη του Σώματος το με αρ. πρωτ / έγγραφο της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών και Υπηρεσιών Δόμησης, στο οποίο αναφέρονται τα εξής: Σας αποστέλλουμε το από 29/08/2016 πρακτικό διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισμού που αφορά την Προμήθεια λαμπτήρων, φωτιστικών γενικά και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού και παρακαλούμε όπως προβείτε στην : Έγκριση του πρακτικού Κατακύρωση του αποτελέσματος. Ανάθεση της προμήθειας. Εξουσιοδότηση του Δημάρχου για υπογραφή των συμφωνητικών 2.Το με αρ. πρωτ / (ΑΔΑ ΩΘΨΒΟΡ1Ι-Η1Π) έγγραφο της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου με θέμα Επικύρωση προϋπολογισμού και ολοκληρωμένου πλαισίου δράσης Δήμου Σύρου - Ερμούπολης ο.ε 2016.

2 3.Τη με αρ. 135/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με θέμα Διάθεση πίστωσης και έγκριση τεχνικών προδιαγραφών που αφορά την «Προμήθεια λαμπτήρων, φωτιστικών γενικά και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού». 4.Τη με αρ. 145/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με θέμα Κατάρτιση όρων διακήρυξης που αφορά την «Προμήθεια λαμπτήρων, φωτιστικών γενικά και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού». 5.Το από 29/8/2016 πρακτικό της Επιτροπής Διεξαγωγής Διαγωνισμών (αρθρ. 46 ΕΚΠΟΤΑ). 6.Τη γενόμενη διαλογική συζήτηση, όπως αυτή αναγράφεται στο ταυτάριθμο πρακτικό της συνεδρίασης. 7.Την πρόταση του Προέδρου, όπως το Σώμα εγκρίνει το από 29/8/2016 συνημμένο πρακτικό της Επιτροπής Διεξαγωγής Διαγωνισμών (αρθρ. 46 ΕΚΠΟΤΑ) για την Προμήθεια λαμπτήρων, φωτιστικών γενικά και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού Δήμου Σύρου-Ερμούπολης και κατακυρώσει την προμήθεια στους προμηθευτές «ΗΛΕΚΤΡΟΦΩΤΙΣΜΟΣ ΣΥΡΟΥ Ο.Ε» και «ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΡΗΓΟΥΤΣΟΣ», σύμφωνα με το ανωτέρω έγγραφο της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών και Υπηρεσιών Δόμησης. 8.Τις διατάξεις των άρθρων 72 και 267 του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 9. Τη σύμφωνη γνώμη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. Εγκρίνει το από 29/8/2016 κάτωθι πρακτικό της Επιτροπής Διεξαγωγής Διαγωνισμών (αρθρ. 46 ΕΚΠΟΤΑ) για την Προμήθεια λαμπτήρων, φωτιστικών γενικά και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού Δήμου Σύρου- Ερμούπολης: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Στην Ερμούπολη και στα γραφεία του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης, σήμερα Δευτέρα 29 Αυγούστου 2016 και ώρα 10:30 συνήλθε σε συνεδρίαση η Επιτροπή Διεξαγωγής Διαγωνισμών (άρθρ. 46 ΕΚΠΟΤΑ) που ορίστηκε με την 594/2016 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου αποτελούμενη από τους: 1. ΜΑΡΚΟΣ ΜΑΡΑΓΚΟΣ, ΤΕ4 ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ, ως πρόεδρος 2. ΝΙΚΗ ΔΙΔΑΣΚΑΛΟΥ, ΠΕ11 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, ως μέλος 3. ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΣΟΥΚΑΚΟΣ, ΔΕ24 ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ, ως μέλος. Προκειμένου να διενεργήσει τον Πρόχειρο Διαγωνισμό για την προμήθεια Προμήθεια λαμπτήρων, φωτιστικών γενικά και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού και σύμφωνα με: α. Τις διατάξεις της υπ αριθμ.11389/93 Απόφασης Υπουργού Εσωτερικών ΕΚΠΟΤΑ β. Την με αρ. Πρωτ / , Διακήρυξη Διαγωνισμού. Η Επιτροπή έλαβε υπόψη της, τις παρακάτω προσφορές: Πρώτος φάκελος προσφοράς κατατέθηκε μέσω ταχυδρομείου από την εταιρεία ΡΟΥΜΕΛΙΩΤΗΣ ΑΘ. ΘΕΟΔΩΡΟΣ με αριθ.πρωτ / Ο φάκελος αριθμήθηκε με τον αριθμό 1 και υπογράφηκε από όλα τα μέλη της επιτροπής. Δεύτερος φάκελος προσφοράς κατατέθηκε από την εταιρεία ΗΛΕΚΤΡΟΦΩΤΙΣΜΟΣ ΣΥΡΟΥ Ο.Ε με αριθ. πρωτ / Ο φάκελος αριθμήθηκε με τον αριθμό 2 και υπογράφηκε από όλα τα μέλη της επιτροπής.

3 Τρίτος φάκελος προσφοράς κατατέθηκε από την εταιρεία ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΡΗΓΟΥΤΣΟΣ, με αριθ. Πρωτ / Ο φάκελος αριθμήθηκε με τον αριθμό 3 και υπογράφτηκε από όλα τα μέλη της επιτροπής. Αφού πέρασε η ώρα λήξης κατάθεσης των προσφορών, η επιτροπή κήρυξε τη λήξη της παραλαβής των προσφορών, έκρινε ότι οι προσφορές κατατέθηκαν εμπρόθεσμα και προχώρησε, σε ανοικτή συνεδρίαση στην αποσφράγιση του κυρίως φακέλου εκάστης προσφοράς, μονογράφοντας όλα τα δικαιολογητικά και καταχωρώντας τα στο παρόν πρακτικό όπως παρακάτω: Πρώτος ανοίχθηκε ο φάκελος της εταιρείας ΡΟΥΜΕΛΙΩΤΗΣ ΑΘ. ΘΕΟΔΩΡΟΣ ο οποίος έδωσε προσφορά για την ομάδα 2. Δεύτερος ανοίχθηκε ο φάκελος της εταιρείας ΗΛΕΚΤΡΟΦΩΤΙΣΜΟΣ ΣΥΡΟΥ Ο.Ε. η οποία έδωσε προσφορά για τις ομάδες 1, 2 και 4 Τρίτος ανοίχθηκε ο φάκελος της εταιρείας ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΡΗΓΟΥΤΣΟΣ ο οποίος έδωσε προσφορά για την ομάδα 3. Η επιτροπή αφού εξέτασε τα δικαιολογητικά σε κλειστή συνεδρίαση, των προσφορών που κατατέθηκαν, κάλεσε τους ενδιαφερόμενους και τους ανακοίνωσε τα αποτελέσματα αποφασίζοντας ότι : 1.Απορρίπτει το φάκελο της εταιρείας ΡΟΥΜΕΛΙΩΤΗΣ ΑΘ. ΘΕΟΔΩΡΟΣ καθώς στα δικαιολογητικά συμμετοχής έχει καταθέσει υπεύθυνη δήλωση στην οποία αναφέρει ότι συμφωνεί με του όρους της διακήρυξης εκτός των υλικών με Α/Α 137,147,150 της ομάδας 2. Αναφέρει συγκεκριμένα την διαφοροποίηση του από τις τεχνικές προδιαγραφές οι οποίες είναι: 1. Για το υλικό με Α/Α 137 ενώ ζητείται Λάμπα Halogen 28W 220V E14 μας προσφέρει Λάμπα Halogen 30W 220V E14. Η διαφορά είναι η αύξηση του φορτίου κατά 2W. 2. Για το υλικό με Α/Α 147 ενώ ζητείται Λάμπα LED PAR 30 E27 220V 3000K 12,5W μας προσφέρει Λάμπα LED PAR 30 E27 220V 2700K 13W. Η διαφορά είναι η αύξηση του φορτίου κατά 0,5W. 3. Για το υλικό με Α/Α 150 ενώ ζητείται Λάμπα LED 24V καρφωτή G-6,35 μας προσφέρει Λάμπα Halogen 24V καρφωτή G-6,35 γνωρίζοντας μας ότι η λάμπα που ζητάμε δεν υπάρχει. Η διαφορά είναι ότι αντί λάμπα LED μας προσφέρει λάμπα Halogen. Η επιτροπή θεώρησε τις ανωτέρω διαφοροποιήσεις σημαντικές και σύμφωνα με το άρθρο 9.9 της διακήρυξης που αναφέρει ότι.. Ειδικότερα προσφορές ανά ομάδα, που δεν συμφωνούν προς τους όρους της διακήρυξης ή τις τεχνικές προδιαγραφές,απορρίπτονται από τον διαγωνισμό.. και το άρθρο 9.11 της διακήρυξης που αναφέρει ότι Προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση του αρμοδίου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου, ουσιώδεις και μη τεχνικά αιτιολογημένες αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. αποφάσισε την απόρριψη του φακέλου. 2. Αποδέχεται το φάκελο της εταιρείας ΗΛΕΚΤΡΟΦΩΤΙΣΜΟΣ ΣΥΡΟΥ Ο.Ε, για τις ομάδες 1, 2 και 4, για τις οποίες έχει καταθέσει τεχνικές προδιαγραφές, οικονομικές προσφορές και καθώς τα δικαιολογητικά ήταν σύμφωνα με τους όρους της Διακήρυξης. Στην ομάδα 2 προσέφερε εκτός των άλλων για τα υλικά διαφοροποίησης της εταιρείας ΡΟΥΜΕΛΙΩΤΗΣ ΑΘ. ΘΕΟΔΩΡΟΣ 4. Για το υλικό με Α/Α 137 προσέφερε την Λάμπα Halogen 28W 220V E14 της εταιρείας Diolamp και συγκεκριμένα το Halogen Energy Saver GLS E14 28W 5. Για το υλικό με Α/Α 147 προσέφερε την Λάμπα LED PAR 30 E27 220V 3000K 12,5W της εταιρείας Sylvania. 6. Για το υλικό με Α/Α 150 προσέφερε την Λάμπα LED 24V καρφωτή G-6,35 της εταιρείας LUXPRO

4 3. Αποδέχεται το φάκελο της εταιρείας ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΡΗΓΟΥΤΣΟΣ, για την ομάδα 3 για την οποία έχει καταθέσει τεχνικές προδιαγραφές, οικονομική προσφορά και καθώς τα δικαιολογητικά ήταν σύμφωνα με τους όρους της Διακήρυξης. Στη συνέχεια η επιτροπή αποσφράγισε σε ανοικτή συνεδρίαση τις οικονομικές προσφορές όσων έγιναν αποδεκτοί για τη συνέχιση του διαγωνισμού, οι οποίες είναι : Η εταιρεία ΗΛΕΚΤΡΟΦΩΤΙΣΜΟΣ ΣΥΡΟΥ Ο.Ε, προσέφερε για την : 1) Ομάδα 1 = 8.351,49 με το ΦΠΑ 2) Ομάδα 2 = ,97 με το ΦΠΑ 3) Ομάδα 4 = 5.014,24 με το ΦΠΑ Η εταιρεία ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΡΗΓΟΥΤΣΟΣ, προσέφερε για την : 1) Ομάδα 3 = 9.400,81 με το ΦΠΑ Σύμφωνα με τα παραπάνω η επιτροπή του διαγωνισμού ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Γνωμοδοτεί την ανάθεση για την Προμήθεια λαμπτήρων, φωτιστικών γενικά και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα στους παρακάτω προμηθευτές, με τις παρακάτω τιμές σύμφωνα με τις προσφορές τους: 2. Στην εταιρεία ΗΛΕΚΤΡΟΦΩΤΙΣΜΟΣ ΣΥΡΟΥ Ο.Ε την ομάδα 1 στο ποσό των 8.351,49 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ την ομάδα 2 στο ποσό των ,97 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ την ομάδα 4 στο ποσό των 5.014,24 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 3. Στην εταιρεία ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΡΗΓΟΥΤΣΟΣ, την ομάδα 3 στο ποσό των 9.400,81 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ο συνολικός προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των ,53 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Το συνολικό κόστος της προμήθειας σύμφωνα με τις προσφορές ανέρχεται στο ποσό των ,51 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. (Συνολική έκπτωση ,02 ). Β. Κατακυρώνει το αποτέλεσμα και αναθέτει την Προμήθεια λαμπτήρων, φωτιστικών γενικά και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα στους παρακάτω προμηθευτές, με τις παρακάτω τιμές σύμφωνα με τις προσφορές τους: Στην εταιρεία ΗΛΕΚΤΡΟΦΩΤΙΣΜΟΣ ΣΥΡΟΥ Ο.Ε την ομάδα 1 στο ποσό των 8.351,49 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ την ομάδα 2 στο ποσό των ,97 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ την ομάδα 4 στο ποσό των 5.014,24 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Στην εταιρεία ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΡΗΓΟΥΤΣΟΣ, την ομάδα 3 στο ποσό των 9.400,81 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ο συνολικός προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των ,53 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

5 Το συνολικό κόστος της προμήθειας σύμφωνα με τις προσφορές ανέρχεται στο ποσό των ,51 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. (Συνολική έκπτωση ,02 ). Γ. Εξουσιοδοτεί το Δήμαρχο για την υπογραφή των συμφωνητικών. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Ι. ΠΑΠΑΜΑΝΩΛΗΣ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ΠΡΙΝΤΕΖΗΣ ΜΑΡΚΟΣ ΦΩΤΕΙΝΙΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ