ΑΝΑΡΤHΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το πρακτικό 26/ συνεδριάσεως της Οικονομικής Επιτροπής Μυκόνου

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΑΝΑΡΤHΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το πρακτικό 26/ συνεδριάσεως της Οικονομικής Επιτροπής Μυκόνου ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 166/2015 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: «Περί έγκρισης 1ου Πρακτικού της Επιτροπής διαγωνισμών για την Προμήθεια κάδων απορριμμάτων Δ. Μυκόνου με πρόχειρο διαγωνισμό». Στη Μύκονο και στο Δημοτικό Κατάστημα, σήμερα την 11 η του μηνός Σεπτεμβρίου του έτους 2015, ημέρα της εβδομάδας Παρασκευή και ώρα 16:00 μ.μ., συνελθούσα σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, μετά την από 07/09/2015 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής κ. Κωνσταντίνου Π. Κουκά, Δημάρχου Μυκόνου, η οποία επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη αυτής και σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.3852/10 άρθρο 75. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα έξι (6) μέλη: Παρόντες: Απόντες: 1. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΚΟΥΚΑΣ 1. ΡΟΥΣΟΥΝΕΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 2. ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΓΚΕΛΟΣ 3. ΜΠΟΝΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ-ΑΛΑΝ (δικαιολογημένα απών) 4. ΡΟΥΣΣΟΣ ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΩΝ 5. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΙΑ ΣΑΜΨΟΥΝΗ (αποχώρησε με την λήξη του 2 ου θέματος) 6. ΑΤΖΑΜΟΓΛΟΥ ΜΙΛΤΙΑΔΗΣ (αναπλ. μέλος) Στη συνεδρίαση παρευρέθηκε επίσης η κ.νικηφορίδου Βασιλική, δημοτική υπάλληλος, για την τήρηση των πρακτικών. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής αφού διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία εισηγούμενος το 3 ο θέμα της ημερησίας διατάξεως έδωσε το λόγο στον Αντιδήμαρχο Οικονομικών κ. Ν.Γκέλο ο οποίος έθεσε υπόψη της τα παρακάτω: Α. Την υπ αριθμ. 92/2015 απόφαση (ΑΔΑ:ΩΤΝΦΩΚΚ-ΛΨΟ) της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκαν α) η τεχνική έκθεση β) διατέθηκε πίστωση και γ) καταρτίστηκαν οι όροι διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά για την προμήθεια κάδων απορριμμάτων ενδεικτικού προϋπολογισμού ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Β. Την με αριθμ. πρωτ. 6274/ (ΑΔΑ: ΒΧ0ΟΩΚΚ-82Φ) περίληψη Διακήρυξης του ανωτέρω διαγωνισμού για την δημοσίευση της στις προβλεπόμενες εφημερίδες. Γ. Τις εφημερίδες που δημοσιεύθηκε η πιο πάνω περίληψη διακήρυξης και συγκεκριμένα: Εφημερίδα Κοινή Γνώμη της με αριθμ. φύλλου 4177 Καταχωρήθηκε επίσης στο διαδίκτυο στη διεύθυνση και αναρτήθηκε δια τοιχοκολλήσεως στα γραφεία του Δήμου 1

2 Δ. Το από Πρακτικό 1 ο της Επιτροπής Διαγωνισμού του Δήμου Μυκόνου το οποίο αναλυτικά έχει ως κάτωθι: 1o ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ Στη Μύκονο και στα γραφεία του Δημοτικού Καταστήματος, στις 04 του μήνα Αυγούστου του έτους 2015, ημέρα της εβδομάδας Τετάρτη και ώρα 13:00 μ.μ συνήλθε η Επιτροπή διαγωνισμών, που όρισε η Οικονομική Επιτροπή με την με αριθμ. 72/2015 απόφασή της, προκειμένου να διενεργήσει το διαγωνισμό για την «Προμήθεια Κάδων Απορριμμάτων» όπως αναφέρεται στην αριθμ. 92/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και στην αριθμ. πρωτ / διακήρυξη του Δημάρχου. Στη συνεδρίαση της Επιτροπής, ήταν παρόντες: 1. Καστορίνης Αντώνιος, Πρόεδρος 2. Χατζηνάκη Ευαγγελία, τακτικό μέλος 3. Ασημομύτης-Στάης Μιχαήλ, τακτικό μέλος. Η επιτροπή κατέγραψε ότι μέχρι την προγραμματισμένη ώρα κατάθεσης προσφορών (13:00), κατατέθηκαν οι κάτωθι: Εταιρεία Εταιρεία Εταιρεία Εταιρεία Αφού διαπιστώθηκε ότι παρήλθε η ώρα προθεσμίας παραλαβής των προσφορών (13:00) και διαπιστώθηκε ότι δεν υπήρχε άλλος ενδιαφερόμενος για να υποβάλλει προσφορά, ο Πρόεδρος δήλωσε ότι πλέον δεν μπορεί να γίνει δεκτός άλλος ενδιαφερόμενος. Ακολούθως, η Επιτροπή, άνοιξε τις τέσσερις προσφορές οι οποίες μέσα σε ένα κλειστό φάκελο περιείχαν τα δικαιολογητικά συμμετοχής, την τεχνική προσφορά και τον κλειστό φάκελο της οικονομικής προσφοράς. Η επιτροπή αρίθμησε τους κλειστούς φακέλους των προσφορών και υπέγραψε κατά φύλλο όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής και την τεχνική προσφορά και τον κλειστό φάκελο της οικονομικής προσφοράς. Η Επιτροπή στο πρώτο στάδιο έλεγξε ως προς την πληρότητα και εγκυρότητα τα δικαιολογητικά συμμετοχής και την πλήρωση των ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής και δεν υπήρξαν παρατηρήσεις. Επομένως, η Επιτροπή αποφάσισε ότι τα δικαιολογητικά και των τεσσάρων υποψηφίων αναδόχων καλύπτουν τις ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής και επομένως είναι ικανές να προχωρήσουν προς αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς τους, σύμφωνα με όσα ορίζονται στην ως άνω διακήρυξη. Στο σημείο αυτό, η Επιτροπή διέκοψε την συνεδρίαση η οποία ολοκληρώθηκε την Πέμπτη 3 Σεπτεμβρίου. Η Επιτροπή προχώρησε στην αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών των τεσσάρων υποψήφιων αναδόχων και με την ολοκλήρωση της αξιολόγησης συντάχθηκε ο παρακάτω πίνακας: 2

3 ΟΜΑΔΑ Α : ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙΡΙΔΗΣ ΣΑΡΑΝΤΟΠΟΥΛΟΣ ΗELESI DIMCOM Συμφωνία προς Τεχνικές Προδιαγραφές Ποιότητα υλικού - Λειτουργικά, αισθητικά χαρακτηριστικά, εργονομία 27 28, Πιστοποιητικά ποιότητας ύνολο βασικής βαθμολογίας ομάδας Α 45 46, ΟΜΑΔΑ Β ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ 1. Χρόνος Παράδοσης Εγγύηση καλής λειτουργίας 15 16,5 16, Εξυπηρέτηση (service), διασφάλιση παροχής ανταλλακτικών καιτεχνική βοήθεια εκ μέρους του προμηθευτή μετά την πώληση ύνολο βασικής βαθμολογίας ομάδας Β ΓΕΝΙΚΟΣ ΒΑΘΜΟΣ 0,70 Χ (βαθ. Ομάδας Α ) + 0,30 (βαθμ. ομάδας Β ) 50 51,5 53, , ,65 52,85 ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Α1. Συμφωνία προς Τεχνικές Προδιαγραφές Η προσφορά συμφωνεί σε γενικές γραμμές με τις τεχνικές προδιαγραφές και τις απαιτήσεις της διακήρυξης. Ωστόσο, η τεχνική προσφορά του υποψηφίου περιλαμβάνει ασάφειες και δεν προκύπτουν ή δεν επαληθεύονται ζητούμενα στοιχεία και προδιαγραφές, όπως π.χ. οι προδιαγραφές των πείρων ανύψωσης των προτεινόμενων κάδων. Αξίζει να σημειωθεί, επίσης, ότι το βάρος του προτεινόμενου κάδου είναι κατά 4 κιλά μεγαλύτερο του απαιτούμενου. Η προσφορά του υποψηφίου συμφωνεί σε γενικές γραμμές με τις τεχνικές προδιαγραφές και τις απαιτήσεις της διακήρυξης. Σημειώνεται, ωστόσο, ότι το βάρος του προτεινόμενου κάδου είναι κατά 4 κιλά μεγαλύτερο του απαιτούμενου. Η προσφορά του υποψηφίου συμφωνεί με τις τεχνικές προδιαγραφές και τις απαιτήσεις της διακήρυξης. 1

4 Η προσφορά του υποψηφίου συμφωνεί με τις τεχνικές προδιαγραφές και τις απαιτήσεις της διακήρυξης. Το βάρος του προτεινόμενου κάδου είναι σύμφωνο με τις απαιτήσεις της διακήρυξης και μικρότερο σε σχέση με αυτό των υπόλοιπων υποψηφίων, ενώ σημειώνεται ότι το επίπεδο της ακουστικής ισχύος είναι χαμηλότερο (87,3 db) σε σχ έση με αυτό των υπόλοιπων υποψηφίων. Α2. Ποιότητα υλικού - Λειτουργικά, αισθητικά χαρακτηριστικά, εργονομία Α3. Πιστοποιητικά ποιότητας Πιστοποιητικό EN 840-2/5/6. Πιστοποιητικό EN 840-2/5/6. Πιστοποιητικό EN 840-2/5/6. Πιστοποιητικό EN 840-2/5/6. Η εταιρεία προσκόμισε και πιστοποιητικό ΕΝ 840-1/2/3/5/6. 2

5 Β1. Χρόνος Παράδοσης Β2. Εγγύηση καλής λειτουργίας Η προσφερόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας είναι σύμφωνη με τις απαιτήσεις της διακήρυξης. Η προσφερόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας υπερκαλύπτει τις απαιτήσεις της διακήρυξης. Η προσφερόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας υπερκαλύπτει τις απαιτήσεις της διακήρυξης. Η προσφερόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας υπερκαλύπτει τις απαιτήσεις της διακήρυξης. Β3. Εξυπηρέτηση (service), διασφάλιση παροχής ανταλλακτικών και τεχνική βο ήθεια εκ μέρους του προμηθευτή μετά την πώληση Προσφερόμενη 10ετής περίοδος μετά την πώληση. Προσφερόμενη 10ετής περίοδος μετά την πώληση. Προσφερόμενη 20ετής περίοδος μετά την πώληση. Προσφερόμενη 15ετής περίοδος μετά την πώληση. 3

6 Ο γενικός βαθμός των τεχνικών προσφορών για της εταιρείες που συμμετέχουν στο διαγωνισμό διαμορφώνεται ως παρακάτω : 1. Εταιρεία 46,50 2. Εταιρεία 48,00 3. Εταιρεία 49,65 4. Εταιρεία 52,85 Ως εκ τούτου, οι ως άνω τέσσερις συμμετέχουσες εταιρείες συνεχίζουν στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού, για το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών. Ύστερα από την ανωτέρω διαδικασία η Επιτροπή κλείνει το παρόν πρακτικό, το οποίο συντάσσεται σε τέσσερα (4) όμοια αντίγραφα τα οποία υπογράφονται όπως παρακάτω & διατίθεται για ενημέρωση των ενδιαφερομένων. Μύκονος, 03 Σεπτεμβρίου 2015 ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΕΚ ΤΟΥ ΠΡΟΤΟΤΥΠΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Αντώνιος Καστορίνης (υπογραφή) ΤΑ ΜΕΛΗ Ευαγγελία Χατζηνάκη (υπογραφή) Μιχαήλ Ασημομύτης-Στάης (υπογραφή) Μετά από τα πιο πάνω ο Πρόεδρος, κάλεσε τους συμβούλους ν αποφασίσουν σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη της όλα τα παραπάνω καθώς και: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/ ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2. Τις διατάξεις του Ν.3463/2006 (ΦΕΚ Α / ) ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ομόφωνα, Α. Εγκρίνει το από ο Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών του Δήμου Μυκόνου για το διαγωνισμό με τίτλο «Προμήθεια Κάδων Απορριμμάτων» Β. Εξουσιοδοτεί τον κ. Πρόεδρο της Οικονομικής Επιτροπής για τις δικές του νόμιμες ενέργειες. Η παρούσα απόφαση να σταλεί: στην Επιτροπή Διαγωνισμών του Δήμου Μυκόνου 4

7 στον χειριστή του ηλεκτρονικού διαγωνισμού του ΕΣΗΔΗΣ στην Δ/νση Περιβάλλοντος & Εργατοτεχνικού Προσωπικού του Δήμου Μυκόνου στην αρμόδια Αντιδήμαρχο κ.ειρ.γρυπάρη στις συμμετέχουσες εταιρείες, Δ.Φ. ΣΑΡΑΝΤΟΠΟΥΛΟΣ ΑΕΒΤΕ, και για να λάβουν γνώση και για τις δικές τους ενέργειες στο συντονιστή της Ο.Δ.Ε. για να αναρτηθεί στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στην ιστοσελίδα του Δήμου Μυκόνου Η παρούσα πράξη έλαβε αύξοντα αριθμό 166/2015. Αφού εξαντλήθηκαν τα θέματα της ημερησίας διάταξης λύεται η συνεδρίαση. Για την ακρίβεια των πιο πάνω συντάχθηκε το παρόν και υπογράφηκε ως κάτωθι: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Κωνσταντίνος Π.Κουκάς Ακριβές αντίγραφο Μύκονος 15/09/2015 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΓΚΕΛΟΣ ΜΠΟΝΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ-ΑΛΑΝ ΡΟΥΣΣΟΣ ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΩΝ ΑΤΖΑΜΟΓΛΟΥ ΜΙΛΤΙΑΔΗΣ Κωνσταντίνος Π. Κουκάς ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ 5