ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΦΑΡΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΑΙ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑΣ: 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2017 Συνημμένα: Τ.Π φύλλα πέντε (5)

Transcript

1 ΑΔΙΑΒΑΘΜΗΤΟ ΠΟΛΕΜΙΚΟ ΝΑΥΤΙΚΟ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΦΑΡΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΑΙ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑΣ: 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2017 Συνημμένα: Τ.Π φύλλα πέντε (5) ΘΕΜΑ: ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΙΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ/ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ/ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΦΑΡΩΝ No 04/2017 ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΙΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ/ ΕΡΓΑΣΙΩΝ /ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΦΑΡΩΝ ΑΡΙΘΜ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΜΟΝΑΔΑ ΕΚΤΙΜΩΜΕΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΝΤΟΛΗΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΜΕΤΡΗΣΗΣ Η ΠΟΣΟΤΗΤΑ 04 15/03/2017 ΕΚΛΑΜΠΤΗΡΕΣ TEM 50 ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕΧΡΙ ΤΟΥ ΠΟΣΟΥ ,00 (ME Φ.Π.Α.) ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΛΙΜΕΝΙΚΩΝ ΤΑΜΕΙΩΝ Υ. ΦΑΡΩΝ 1. Για περαιτέρω πληροφορίες όσον αφορά διαδικαστικά θέματα παρακαλούμε όπως επικοινωνείτε με τον Ανθυποπλοίαρχο (Ε) Γ. Κωστάκη τηλέφωνο , ΦΑΞ , και για τεχνικές πληροφορίες επικοινωνείτε με τον Ανθυποπλοίαρχο (Ε) Δ. Σαμπατακάκη Π.Ν , ΦΑΞ Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι εντός δώδεκα (12) ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης, και έως την και ώρα 12:00, να αποστείλουν έγγραφες ενσφράγιστες προσφορές, τεχνικές και οικονομικές (ξεχωριστές) στην Υπηρεσία Φάρων στο γραφείο της Επιτροπής Προμηθειών. Μετά την παρέλευση της ως άνω ημερομηνίας και ώρας δεν θα ληφθούν υπόψη προσφορές που θα παραληφθούν. 3. Η διεύθυνση της Υπηρεσίας Φάρων είναι, Τέρμα Προποντίδος, Πειραιάς T.K Στη συνολική τιμή θα περιλαμβάνονται οι νόμιμες κρατήσεις υπέρ Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. (0,06216 % για υλικά αξίας άνω των 2.500,00 χωρίς 24% Φ.Π.Α ) επιπλέον η εν λόγω δαπάνη επιβαρύνεται με παρακράτηση Φ.Ε. (4%), για την οποία δίνεται αντίστοιχη βεβαίωση από την Υ. Φάρων (Τέρμα Προποντίδος Πειραιάς) και θα περιλαμβάνεται 24% Φ.Π.Α.

2 5. Στην προσφορά να αναγράφονται οπωσδήποτε τα στοιχεία του προμηθευτή, ο χρόνος παράδοσης των υλικών (μέχρι (30) μέρες), ο χρόνος ισχύος της οικονομικής προσφοράς (τουλάχιστον εξήντα (60) ημέρες), χώρα κατασκευής των υλικών καθώς και αριθμός του Παρόντος Πίνακα Εβδομαδιαίου Προγραμματισμού της Υπηρεσίας Φάρων. 6. Οι ενδιαφερόμενες εταιρείες δεν θα πρέπει να έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση 1,2 και 4 Άρθρου 73 του Ν. 4412/16, να είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερες ως προς τις υποχρεώσεις τους καθώς και είναι εγγεγραμμένες σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος-μέλος εγκατάστασης τους όπως ορίζεται σε παρ. 2 Άρθρου 75 του Ν.4412/ Οι οικονομικές προσφορές που θα κατατεθούν θα πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες (όχι χειρόγραφες) και η αναφορά στην προμήθεια των υλικών του πίνακα θα πρέπει να γίνεται με την περιγραφή και τα λοιπά στοιχεία αναγνώρισης ως αυτά καταγράφονται στον ανωτέρω πίνακα εβδομαδιαίου προγραμματισμού 04/ H κατακύρωση της προμήθειας υλικών θα γίνει με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά αποκλειστικά/ μόνο βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή), κατά είδος και δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Η πληρωμή του προμηθευτή θα διενεργηθεί με επιταγή στο όνομα του από την Ειδική Διαχείριση Λιμενικών Ταμείων Υ. Φάρων μέσω της Τράπεζας Ελλάδος. 9. Οι ποσότητες των ειδών προς προμήθεια μπορούν να αυξομειωθούν έως 30% των αναγραφόμενων του πίνακα, ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας. 10. Η παράδοση των υλικών θα γίνει με μέριμνα της προμηθεύτριας εταιρείας στην Υπηρεσία Φάρων (Τέρμα Προποντίδος, Πειραιάς). 11. Προσφορές υπό αίρεση καθώς και προσφορές που αποκλίνουν των ανωτέρω αναφερόμενων όρων δε θα λαμβάνονται υπόψη. 12. O μειοδότης θα καλείται εντός δέκα (10) ημερών από την κατακύρωση και εφόσον έχει παρέλθει το χρονικό διάστημα των πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίηση της (μέσω τηλεομοιοτυπίας) ως δικαίωμα ένστασης των προσφερόντων, να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, (για δαπάνες άνω των 2.500,00 ) όπως ορίζεται σε παρ.1 Άρθρου 127 του Ν. 4412/ Ο μειοδότης/ προμηθευτής με την υπογραφή της σύμβασης θα καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας ίση με το 6% της συνολικής δαπάνης ή οποία θα ισχύει για δύο (2) έτη σύμφωνα με παρ. 2 Άρθρου 302 Ν.4412/16 (Α 147). 14. Ανελαστικός όρος του διαγωνισμού είναι τα υλικά να καλύπτουν τις απαιτήσεις της συνημμένης στον παρόντα πίνακα αντίστοιχης Τεχνικής Προδιαγραφής. 15. Το παρόν να αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του ΓΕΝ σύμφωνα με την παρ.16α(1) του εγγράφου ΕΠΦ.604/27/286883/Σ.3131/ /ΓΕΝ/Ε1-Ι καθώς και στον ιστότοπο του προγράμματος «ΔΙΑΥΓΕΙΑ». 16. Η ανωτέρω διαδικασία προμήθειας υλικών υπόκειται στις διατάξεις του Άρθρου 118 Ν.4412/16.

3 ΑΔΙΑΒΑΘΜΗΤΟ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΦΑΡΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΦΑΡΙΚΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ ΤΜΗΜΑ Ι ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΘΕΜΑ: <<ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΚΛΑΜΠΤΗΡΩΝ >> (Α/Α ΑΝΤΙΤΥΠΟΥ...)

4 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΦΑΡΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΦΑΡΙΚΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ ΤΜΗΜΑ Ι Πειραιάς 21 Φεβ 2017 ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ ΗΜ/ΝΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΗΜ/ΝΙΑ ΕΛΕΓΧΟΣ ΗΜ/ΝΙΑ ΤΜΗΜΑ Νο. Νο. ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ 2017 ΙΔΙΟΚΤΗΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΟΛΕΜΙΚΟ ΝΑΥΤΙΚΟ ΥΦ Ανθυποπλοίαρχος (Ε) Δ. Σαμπατακάκης ΠΝ Αντιπλοίαρχος (Μ) Σ. Στρατάκος ΠΝ Πλωτάρχης I.Καρκατζελάκης ΠΝ Αρχιπλοίαρχος (Μ) Κ. Κολοκούρης ΠΝ Διοικητής ΥΦ 2

5 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΦΑΡΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΦΑΡΙΚΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ Τμήμα Ι Ημερομηνία 21 Φεβ 2017 ΘΕΜΑ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΚΛΑΜΠΤΗΡΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Σκοπός της παρούσης Τεχνικής Προδιαγραφής είναι η περιγραφή εκλαμπτήρων (Flashers) οδήγησης φωτιστικών συστημάτων αυτομάτων πυρσών, οι οποίοι θα χρησιμοποιηθούν από την Υ. Φάρων στο Ελληνικό Φαρικό Δίκτυο. 2. ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ-ΣΧΕΔΙΑΣΤΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ-ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ-ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΕΣ ΣΥΝΘΗΚΕΣ 2.1 Τεχνικά Χαρακτηριστικά Τάση εισόδου: 11 έως 30 V DC Τάση εξόδου: 6 έως 30 V Ισχύς εξόδου: 2W έως 150 W max Χαρακτηριστικό: Διακοσίων πενήντα έξι (256) χαρακτηριστικών κατ ελάχιστο, στα οποία θα συμπεριλαμβάνονται όλα τα προβλεπόμενα ειδικά χαρακτηριστικά της IALA. Η ρύθμιση των χαρακτηριστικών θα γίνεται μέσω κατάλληλων διακοπτών και προγράμματος (software) H/Y Σχεδιαστικές απαιτήσεις Εξομάλυνση τάσεως τροφοδοσίας λυχνίας Ανίχνευση λειτουργίας ημέρας νύχτας μέσω ανεξάρτητου αισθητηρίου (φωτοκύτταρου) Οδήγηση επιλεγέντος χαρακτηριστικού αναλαμπής Προγραμματισμός χαρακτηριστικού Έλεγχο, συγχρονισμό και οδήγηση εναλλάκτη λυχνιών (lamp changer) και λυχνιών διπλού νήματος (twin filament lamps) Ηλεκτρικό έλεγχο και οδήγηση λυχνιών και LED Κατασκευαστικές απαιτήσεις: Η διάσταση του εκλαμπτήρα θα είναι μικρότερη από Φ-120 mm Οι προσφορές θα πρέπει να συνοδεύονται απαραίτητα από prospectus ή σχέδια, όπου να φαίνονται οι διαστάσεις και το βάρος του εκλαμπτήρα Ο εκλαμπτήρας θα πρέπει να είναι στεγανός τουλάχιστον τύπου IP66 και να έχει αναγραμμένο σε εμφανές σημείο το SERIAL NUMBER του εργοστασίου κατασκευής Περιβαλλοντικές συνθήκες: Ο εκλαμπτήρας θα είναι κατάλληλος για εγκατάσταση και λειτουργία στις αντίξοες περιβαλλοντικές συνθήκες των Ελληνικών ακτών, σε θερμοκρασία από -10ºC έως +55ºC και σε Σχετική Υγρασία Περιβάλλοντος 20% έως 90%. 3. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΑ Κατά την παράδοση οι εκλαμπτήρες πρέπει να συνοδεύονται από εγχειρίδια χρήσης και λειτουργίας στην Ελληνική γλώσσα. 3

6 4. ΔΕΙΓΜΑΤΑ Κατά την διενέργεια του διαγωνισμού και για την αξιολόγηση των προσφορών είναι στην ευχέρεια της επιτροπής προμηθειών να ζητήσει δείγμα για κάθε τύπο των προσφερόμενων εκλαμπτήρων. Το δείγμα θα πρέπει να προέρχεται από την ίδια σειρά παραγωγής, η επιτροπή έχει την ευχέρεια να ζητήσει επίδειξη λειτουργίας από αντιπρόσωπο της εταιρείας. 5. ΕΓΓΥΗΣΗ 5.1 Ο προμηθευτής (Ανάδοχος) πρέπει να εγγυηθεί για την καλή και απρόσκοπτη λειτουργία των εκλαμπτήρων για τουλάχιστον δύο (2) έτη από την ημερομηνία υπογραφής των πρωτοκόλλων ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής τους. Στην περίοδο αυτή θα είναι υπεύθυνος για την αντικατάσταση ή επισκευή τους εάν αυτό κριθεί αναγκαίο χωρίς καμία επιβάρυνση της Υ. Φάρων Υποχρεώσεις Προμηθευτή (Ανάδοχος) στο Πλαίσιο της Εγγύησης: Οι υποχρεώσεις του προμηθευτή (Ανάδοχος) για την εγγύηση ανωτέρω παραγράφου 5.1 καθορίζονται ως ακολούθως: α. Περίπτωση βλάβης: (1) Σε περίπτωση βλάβης/ αστοχίας/ δυσλειτουργίας εξαρτημάτων/ τμημάτων συσκευής που τελούν υπό εγγύηση, ο προμηθευτής (Ανάδοχος) αναλαμβάνει την υποχρέωση να προμηθεύσει / αντικαταστήσει / επισκευάσει τα βεβλαμμένα υλικά και να παρέχει τυχόν αναγκαία τεχνική υποστήριξη στην έδρα του Φορέα Λειτουργίας. (2) Το σύνολο των δαπανών για τα υλικά και τις εργασίες επισκευής καθώς και τα μεταφορικά έξοδα θα βαρύνουν αποκλειστικά τον προμηθευτή (Ανάδοχο). β. Χρόνοι Ανταπόκρισης/ Αποκατάστασης: (1) Ο προμηθευτής (Ανάδοχος) οφείλει να ανταποκριθεί στα αιτήματα του Φορέα Λειτουργίας εντός εβδομήντα δύο (72) ωρών και να προμηθεύσει / παρέχει / επισκευάσει εάν απαιτηθεί τα απαραίτητα υλικά και τεχνική υποστήριξη στην έδρα του Φορέα Λειτουργίας, στα πλαίσια της εγγύησης το αργότερο εντός δέκα (10) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία αναγγελίας σε αυτόν της βλάβης. (2) Η αναγγελία θα γίνεται από τον Φορέα Λειτουργίας σε συγκεκριμένο σημείο επαφής (POC) του προμηθευτή (Ανάδοχος), μέσω οιονδήποτε πρόσφορου μέσου (ηλεκτρονικού ή μη). (3) Ο προμηθευτής (Ανάδοχος) υποχρεούται να καταθέσει στοιχεία επικοινωνίας. 6. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 6.1. Περιεχόμενο Τεχνικών Προσφορών Φυλλάδιο με τίτλο «Φύλλο Συμμόρφωσης προς την Τεχνική Περιγραφή (Τ.Π.)» στο οποίο θα γίνεται συσχέτιση της προσφοράς προς όλες τις απαιτήσεις της Τ.Π. παράγραφο προς παράγραφο. Θα αναφέρονται με λεπτομέρεια όλες οι συμφωνίες ή αποκλίσεις και θα συμπεριλαμβάνονται όλα τα στοιχεία ή διευκρινίσεις που ζητούνται. Για την τεκμηρίωση της απαίτησης να υπάρχει παραπομπή σε συγκεκριμένη σελίδα / παράγραφο τεχνικού εγχειριδίου Βεβαίωση όπου να φαίνεται ότι τα προσφερόμενα υλικά έχουν παραδοθεί και χρησιμοποιηθεί είτε στο Ελληνικό Φαρικό Δίκτυο είτε σε άλλο, την τελευταία τριετία Πιστοποιητικά Συμμόρφωσης Συστήματος Ποιότητος σειράς ISO 9001:2008 αντιπροσώπου της εταιρείας ή προμηθευτού καθώς και του εργοστασίου κατασκευής, από τα οποία να προκύπτει ότι το πεδίο εφαρμογής τους είναι συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού Παράρτημα με τυχόν πλεονεκτήματα ή πρόσθετα τεχνικά στοιχεία πέραν των ελαχίστων απαιτήσεων της Τ.Π. 4

7 6.1.5 Υπεύθυνη δήλωση ότι αν αναδειχθεί μειοδότης θα προσκομίσει πιστοποιητικά συμμόρφωσης (Certificate of Conformity) και πιστοποιητικά προέλευσης (Certificate of Origin) του κατασκευαστή Πιστοποιητικό βιοτεχνικού / βιομηχανικού / επαγγελματικού επιμελητηρίου από το οποίο να προκύπτει ότι το αντικείμενο απασχόλησης του προμηθευτή είναι συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού Υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή ότι εγγυάται την τεχνική υποστήριξη των υλικών στην Υ. Φάρων τουλάχιστον για δέκα (10) έτη Υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτού ότι με την παράδοση των εκλαμπτήρων : α. Θα παραδοθεί πρόγραμμα ((software) H/Y) μετά καλωδίων διασύνδεσης Η/Υ και εκλαμπτήρων. β. Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την επίδειξη προγράμματος διασύνδεσης Η/Υ και εκλαμπτήρων στις εγκαταστάσεις Υ. Φάρων Παραστατικό εκπροσώπησης εφόσον ο προμηθευτής συμμετέχει στην διαγωνιστική διαδικασία με αντιπρόσωπο του Στοιχεία επικοινωνίας όπως προβλέπεται στη παράγραφο 5.2.β(3) Όλα τα παραστατικά που απαιτούνται να υποβληθούν να είναι σύμφωνα με τον Ν.2690//9-3-99(ΦΕΚ45/99), Ν.3345// (138/05) και Ν.4250// (ΦΕΚ 74/14). Γίνονται αποδεκτά: α. Ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα εγγράφων που έχουν εκδοθεί από δημόσιες υπηρεσίες και φορείς που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 1 του Ν.4250/2014. β. Ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων, εφόσον αυτά έχουν επικυρωθεί αρχικά από δικηγόρο καθώς και ευκρινή αντίγραφα από τα πρωτότυπα όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από δημόσιες υπηρεσίες και φορείς που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 1 του Ν.4250/ ΓΕΝΙΚΑ 7.1 Όλες οι απαιτήσεις της Τεχνικής Προδιαγραφής θεωρούνται ανελαστικές και οποιαδήποτε μη συμμόρφωση προς αυτές συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς. Επίσης η προσκόμιση όλων των εγγράφων, πιστοποιητικών και δηλώσεων της παραγράφου 6 είναι και αυτή ανελαστική και η μη προσκόμιση τους συνεπάγεται με αποκλεισμό του προμηθευτή. 7.2 Οι προσφορές υποβάλλονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος φέρει τις ενδείξεις: α. Tη λέξη «Προσφορά». β. Τον πλήρη τίτλο της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό. γ. Τον αριθμό της διακήρυξης και το αντικείμενο του διαγωνισμού. δ. Την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε. Τα στοιχεία του αποστολέα. Ο ΕΚΠΟΝΗΣΑΣ Ανθυποπλοίαρχος (Ε) Δ. Σαμπατακάκης ΠΝ ΟΙ ΕΛΕΓΞΑΝΤΕΣ Αντιπλοίαρχος (Μ) Σ. Στρατάκος ΠΝ Πλωτάρχης I. Καρκατζελάκης ΠΝ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Αρχιπλοίαρχος (Μ) Κ. Κολοκούρης Π.Ν. Διοικητής 5