14PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ INFORMATICS DEVELOPMEN ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ T AGENCY ΜΑΡΟΥΣΙ : ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ. : «Υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης, και αναβάθμισης εφαρμογών λογισμικού» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,40 (συμπ. ΦΠΑ 23%) 14PROC Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: :24:26 EEST Reason: Location: Athens ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,40 (συμπ. ΦΠΑ 23%) Έχοντας υπόψη: o Τις διατάξεις του ΠΔ.28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών των ΟΤΑ» (ΦΕΚ: Α/11/1980). o Τις διατάξεις του άρθρου 55 παρ.1 του Ν.2238/1994 περί «Κύρωσης του Κώδικα Φορολογίας Εισοδήματος» (ΦΕΚ: Α/151/1994). o Τις διατάξεις του ΠΔ 166/2003 «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της 29/6/2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» (ΦΕΚ: Α/138/2003). o Τις διατάξεις του «Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα» (Ν.3463/2006, ΦΕΚ: Α/114/2006) και ιδιαίτερα την παρ.1 και την παρ.4 του άρθρου 209, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ.3 του άρθρου 22 του Ν.3536/2007 (ΦΕΚ: Α/42/2007). o Τις διατάξεις του ΠΔ:60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, κλπ» (ΦΕΚ: Α/64/2007). o Τις διατάξεις του Ν.3548/2007 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ: Α/68/2007). o Τις διατάξεις του Ν.3852/2010, «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης», (ΦΕΚ: Α/87/2010) o Τις διατάξεις του ΠΔ.113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» (ΦΕΚ: Α/194/2010). Σελ: 1

2 o Την ανάγκη του Δήμου για την υποστήριξη, συντήρηση και αναβάθμιση των εφαρμογών λογισμικού, όπως αναλυτικά περιγράφονται στην υπ αριθμόν 7/2014 μελέτη του Τμ.Πληροφορικής & Επικοινωνιών της Δ/νσης Διοίκησης & Ανθρώπινου Δυναμικού. o Το γεγονός ότι οι σχετικές πιστώσεις περιλαμβάνονται στον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του Δήμου Αμαρουσίου, έτους o Την υπ αριθμόν 207/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου περί έγκρισης διενέργειας ανοικτού διαγωνισμού για την ανάθεση των εν λόγω εργασιών. o Την υπ αριθμόν 113/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί δέσμευσης πιστώσεων για τις εν λόγω εργασίες. o Την υπ αριθμόν 122/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί έγκρισης τεχνικών προδιαγραφών και σύνταξης όρων διακήρυξης (ΑΔΑ: ΩΜΡ4ΩΨ9-1ΞΨ) ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ ΑΝΟΙΚΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ με σφραγισμένες προσφορές για τις «Υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης, και αναβάθμισης εφαρμογών λογισμικού», συνολικού προϋπολογισμού ,40 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%), με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για μία ή περισσότερες ή όλες τις ομάδες υπηρεσιών που περιλαμβάνονται στην υπ αριθμόν 7/2014 μελέτη του Τμ.Πληροφορικής της Δ/νσης Ανθρώπινου Δυναμικού και Διοικητικών Υπηρεσιών και αναπαράγονται στο άρθρο 2 της παρούσης. 1. Αντικείμενο του διαγωνισμού Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι οι «Υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης, και αναβάθμισης των εφαρμογών λογισμικού» που χρησιμοποιούνται από τις διευθύνσεις και τα γραφεία του Δήμου Αμαρουσίου, όπως αναλυτικά περιγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό και στο παράρτημα των τεχνικών προδιαγραφών. 2. Ενδεικτικός προϋπολογισμός Οι προς προμήθεια υπηρεσίες χωρίζονται στις παρακάτω δέκα (10) εφαρμογές ή ομάδες εφαρμογών ή πλατφόρμες: AA Περιγραφή Εργασίας Μ.Μετρ Τεμ Ποσό Ποσό +ΦΠΑ 1 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ, ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ 2 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ, ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΕΡΓΩΝ 3 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ, ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ 4 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ, ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ, ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟΥ, ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ, ΚΛΠ Κατ' αποκοπή Κατ' αποκοπή Κατ' αποκοπή Κατ' αποκοπή , , ,00 553, , , , ,00 Σελ: 2

3 AA Περιγραφή Εργασίας Μ.Μετρ Τεμ Ποσό Ποσό +ΦΠΑ 5 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ, ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ ΚΑΙ ΜΗΤΡΩΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΘΕΣΕΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ -ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ 6 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ, ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ 7 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ, ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΚΑΙ ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΩΝ ΔΗΜ.ΤΕΛΩΝ, ΔΗΜ.ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ, ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ. 8 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ GIS 9 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ, ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΠΡΟΚΟΣΤΟΛΟΓΗΣΗΣ ΕΡΓΩΝ 10 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ, ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ, ΕΠΕΚΤΑΣΗ, ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ maroussi.gr Κατ' αποκοπή Κατ' αποκοπή Κατ' αποκοπή Κατ' αποκοπή Κατ' αποκοπή Κατ' αποκοπή , , ,00 922, , , , , ,00 590, , ,00 Σύνολο: ,00 ΦΠΑ 23%: ,40 Γενικό Σύνολο: , ,40 CPV: , Υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής λογισμικού. 3. Τρόπος, τόπος και χρόνος διεξαγωγής Ο διαγωνισμός θα είναι ανοιχτός και δημόσιος με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα υπηρεσιών, όπως αυτές ομαδοποιούνται και προσδιορίζονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό (δέκα ομάδες). Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο δημοτικό κατάστημα του Δήμου Αμαρουσίου (οδ. Βασ.Σοφίας 9 & Δημ. Μόσχα), από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμών την 23 η του μηνός Ιουλίου, ημέρα Τετάρτη, με ώρα έναρξης κατάθεσης των προσφορών την π.μ. και ώρα λήξης 10:30 π.μ. 4. Πληροφόρηση, κανόνες δημοσιότητας της διακήρυξης. Πληροφορίες για τον διαγωνισμό παρέχονται όλες τις εργάσιμες μέρες και ώρες: Για θέματα διαδικαστικά του διαγωνισμού, θέματα δικαιολογητικών, κλπ: Τμ.Προμηθειών, τηλ: , promithies@maroussi.gr Για τεχνικά θέματα, προδιαγραφές των λογισμικών, κλπ: Τμ.Πληροφορικής, τηλ: , tpe@maroussi.gr Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης, σε μια ημερήσια εφημερίδα μεγάλης κυκλοφορίας του Ν.Αττικής, σε μία οικονομική εφημερίδα ή εφημερίδα δημοπρασιών, καθώς και σε δύο τοπικές εφημερίδες (μία ημερήσια και μία εβδομαδιαία). Επιπροσθέτως, η περίληψη της διακήρυξης θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του δημοτικού καταστήματος Αμαρουσίου καθώς και στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» (Ν.3861/2010). Τέλος, ολόκληρη η διακήρυξη θα καταχωρηθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Σελ: 3

4 Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων, κατά τα προβλεπόμενα στην ΚΥΑ Π1/2380/ (ΦΕΚ: Β/3400/2012), καθώς και στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Δήμου Αμαρουσίου ( Οι δαπάνες δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης αυτής, και ενδεχόμενα της επαναληπτικής, βαρύνουν τον ανάδοχο. Οι σχετικές αποδείξεις πληρωμής προσκομίζονται από αυτόν κατά την υπογραφή της σύμβασης. Αν υπάρχουν περισσότεροι του ενός ανάδοχοι, οι δαπάνες της δημοσίευσης επιμερίζονται ανάλογα με το συμβατικό αντικείμενο του καθενός. 5. Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισμού θα γίνει σύμφωνα με τις προαναφερόμενες διατάξεις. 6. Συμβατικά στοιχεία Τα στοιχεία της σύμβασης που θα προσαρτηθούν σ αυτή κατά σειρά ισχύος είναι: α. Η διακήρυξη του διαγωνισμού με τα παραρτήματά της. β. Η υπ αριθμόν 7/2014 μελέτη του Τμ.Πληροφορικής της Δ/νσης Διοίκησης και Ανθρώπινου Δυναμικού, τα βασικά τμήματα της οποίας έχουν προσαρτηθεί στην παρούσα διακήρυξη. γ. Η προσφορά του αναδόχου. 7. Δικαιούμενοι συμμετοχής Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή συμπράξεις αυτών, που έχουν αντίστοιχη εμπειρία στην εκτέλεση των εργασιών της παρούσης. 8. Δικαιολογητικά συμμετοχής Κάθε υποψήφιος ανάδοχος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, που λαμβάνει μέρος στο διαγωνισμό, οφείλει να συνυποβάλλει ως απαραίτητο δικαιολογητικό μέσα στον φάκελο της προσφοράς του, μια θεωρημένη υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986, με την οποία να δηλώνει ότι: «Αποδεχόμαστε πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της με αριθμό πρωτοκόλλου διακήρυξής σας. Η προσφορά μας περιλαμβάνει την ομάδα εργασιών Νο: με τίτλο:» (Σημείωση προς υποψήφιους αναδόχους: να συμπληρωθεί ο αριθμός και ο τίτλος της προσφερόμενης υπηρεσίας, όπως ακριβώς αυτά αναφέρονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό). Λόγω της ιδιαιτερότητας της παροχής υπηρεσιών συντήρησης, υποστήριξης, και αναβάθμισης των συγκεκριμένων εφαρμογών λογισμικού που σχετίζονται με συγκεκριμένες κατασκευάστριες εταιρίες, στην ίδια ως άνω υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται απαραιτήτως όποιο ισχύει κατά περίπτωση από τα δύο παρακάτω: 1. «Είμαστε η κατασκευάστρια και κατέχουμε τον πηγαίο κώδικα της ανωτέρω εφαρμογής ή ομάδας εφαρμογών ή πλατφόρμας.» ή Σελ: 4

5 2. «Είμαστε συνεργάτης της κατασκευάστριας της ανωτέρω εφαρμογής ή ομάδας εφαρμογών ή πλατφόρμας, την οποία γνωρίζουμε σε βάθος και, σε συνεργασία με την κατασκευάστρια, έχουμε πλήρη δυνατότητα να συντηρούμε, υποστηρίζουμε και αναβαθμίζουμε αυτήν.» Σε αυτή τη δεύτερη περίπτωση, που ο προσφέρων δεν είναι η κατασκευάστρια, μαζί με την ως άνω δήλωση, πρέπει να προσκομίσει απαραιτήτως μια βεβαίωση της κατασκευάστριας η οποία θα βεβαιώνει τη συνεργασία με τον υποψήφιο ανάδοχο. Η ίδια ως άνω υπεύθυνη δήλωση, μαζί με τη βεβαίωση (αν αυτή χρειάζεται), εκτός από απαραίτητα δικαιολογητικά, επέχουν και θέση τεχνικής προσφοράς του αναδόχου (δεν χρειάζεται να υποβληθούν ξανά και ως τεχνική προσφορά). Επίσης, οι δικαιούμενοι συμμετοχής στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν μαζί με τη προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: 8.1. Οι Έλληνες πολίτες: Α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, όπως περιγράφεται στο σχετικό άρθρο της παρούσης. Β. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Το απόσπασμα πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Γ. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής ή άλλης αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Το πιστοποιητικό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Δ. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Ε. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και δεν θα έχει λήξει Οι αλλοδαποί: Α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό, όπως περιγράφεται στο σχετικό άρθρο της παρούσης. Β. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Το απόσπασμα πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σελ: 5

6 Γ. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής ή άλλης αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι ανωτέρω περιπτώσεις Γ & Δ της παραγράφου 8.1. Δ. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους Τα νομικά πρόσωπα (ημεδαπά ή αλλοδαπά): Α. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά (8.1 ή 8.2, αντίστοιχα). Το απόσπασμα ποινικού μητρώου ή το ισοδύναμο προς αυτό έγγραφο θα είναι του νομίμου εκπροσώπου. Β. Τα απαραίτητα νομιμοποιητικά έγγραφα της επιχείρησης, από τα οποία να προκύπτει και ο νόμιμος εκπρόσωπός της. Ανάλογα με τη μορφή της επιχείρησης, ως απαραίτητα νομιμοποιητικά έγγραφα νοούνται: Προκειμένου για ΑΕ ή ΕΠΕ, το ΦΕΚ στο οποίο δημοσιεύτηκε το ιδρυτικό καταστατικό και τα ΦΕΚ των τροποποιήσεων αυτού (ή το ΦΕΚ του τελευταίου κωδικοποιημένου καταστατικού). Προκειμένου για ΟΕ ή ΕΕ, το ιδρυτικό καταστατικό και οι τροποποιήσεις αυτού (ή το τελευταίο κωδικοποιημένο καταστατικό). Εάν από τα ανωτέρω στοιχεία δεν προκύπτουν ευθέως τα πρόσωπα που εκπροσωπούν την εταιρεία και τη δεσμεύουν με την υπογραφή τους, πρέπει να προσκομίζονται τα στοιχεία που αποδεικνύουν τη νόμιμη εκπροσώπηση της εταιρείας στο διαγωνισμό. Εάν η προσφορά υπογράφεται από πρόσωπο που δεν προκύπτει από τα ανωτέρω έγγραφα ότι έχει την ιδιότητα του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας, πρέπει να υποβληθούν τα στοιχεία που αποδεικνύουν ότι έχει νομίμως εξουσιοδοτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό Οι συνεταιρισμοί: Α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό, όπως περιγράφεται στο σχετικό άρθρο της παρούσης. Β. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Γ. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής ή άλλης αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι ανωτέρω περιπτώσεις Γ & Δ της παραγράφου Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. Γενικά για τα δικαιολογητικά συμμετοχής Τα παραπάνω δικαιολογητικά, εκτός από την εγγύηση συμμετοχής, μπορεί να μην υποβάλλονται μαζί με την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί στον Δήμο Αμαρουσίου και εφόσον δεν έχει λήξει η ισχύς τους. Σελ: 6

7 Σε τέτοια περίπτωση θα γίνεται σχετική ρητή μνεία στην προσφορά και θα υποβάλλονται τα αντίστοιχα αντίγραφα των πρωτοτύπων που είναι κατατεθειμένα στον Δήμο. Σε περίπτωση που η προσφορά δεν υποβάλλεται-υπογράφεται από τον ίδιο τον προσφέροντα ή από τον νόμιμο εκπρόσωπο της προσφέρουσας επιχείρησης, τότε πρέπει να συνυποβληθεί σχετική εξουσιοδότηση του προσφέροντα ή του νομίμου εκπροσώπου της προσφέρουσας προς τον υπογράφοντα, θεωρημένη αρμοδίως για το γνήσιο της υπογραφής του νομίμου εκπροσώπου. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Για τους προμηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από τον νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, βεβαιουμένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. 9. Εγγυητικές επιστολές Α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό απαιτείται εγγυητική επιστολή συμμετοχής, ύψους 5% επί της ενδεικτικά προϋπολογισθείσας από το Δήμο δαπάνης, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%, της αντίστοιχης ομάδας που ο ενδιαφερόμενος θα συμμετάσχει, όπως στον παρακάτω πίνακα: Ομάδα Περιγραφή Εργασίας Τιμή Εγγύηση 5% 1 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ, ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ 1.599,00 79,95 ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ 2 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ, ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ 553,50 27,68 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΕΡΓΩΝ 3 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ, ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ 3.075,00 153,75 4 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ, ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ, ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟΥ, ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ, ΚΛΠ , ,70 5 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ, ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ,00 522,75 ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ ΚΑΙ ΜΗΤΡΩΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΘΕΣΕΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ 6 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ, ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ 922,50 46,13 7 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ, ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΚΑΙ ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΩΝ ΔΗΜ.ΤΕΛΩΝ, ΔΗΜ.ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ, ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ , ,30 8 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 3.075,00 153,75 ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ GIS 9 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ, ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ 590,40 29,52 ΠΡΟΚΟΣΤΟΛΟΓΗΣΗΣ ΕΡΓΩΝ 10 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ, ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ, ΕΠΕΚΤΑΣΗ, ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ maroussi.gr 2.460,00 123,00 Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που απαιτεί η διακήρυξη, δηλαδή συνολικά τουλάχιστον τέσσερις (4) μήνες από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Σελ: 7

8 Η εγγύηση πρέπει να αναφέρει την ημερομηνία έκδοσης, τον εκδότη, το φορέα προς τον οποίο απευθύνεται (Δήμος Αμαρουσίου), τον αριθμό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει η εγγύηση, την πλήρη επωνυμία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση, τον τίτλο και τον αριθμό πρωτοκόλλου της διακήρυξης και την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Β. Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης Μετά την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού, κατά την υπογραφή της σύμβασης με τον μειοδότη ή τους μειοδότες, κατατίθεται υποχρεωτικά εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, ύψους 5% επί της ενδεικτικά προϋπολογισθείσας από το Δήμο δαπάνης, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%, της αντίστοιχης ομάδας που κατακυρώθηκε στον κάθε μειοδότη του διαγωνισμού. Η λήξη της εγγυητικής επιστολής θα είναι δύο (2) μήνες μετά τη λήξη της σύμβασης. Στην περίπτωση που ο χρόνος της σύμβασης παραταθεί, αντίστοιχα θα ανανεωθεί και ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής. Γ. Γενικά για τις εγγυητικές επιστολές Όλες οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 10. Προσφορές γενικά Ο κάθε υποψήφιος ανάδοχος μπορεί να καταθέσει μόνο μία προσφορά, εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Οι τιμές του ενδεικτικού προϋπολογισμού είναι οι μέγιστες που μπορεί να γίνουν αποδεκτές στον διαγωνισμό. Η τιμή προσφοράς θα είναι σε ευρώ και πρέπει να είναι σαφής και ορισμένη. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Στις τιμές περιλαμβάνονται οι τυχόν κρατήσεις υπέρ τρίτων ως και κάθε άλλη επιβάρυνση που θα ισχύει κατά την ημέρα της δημοπράτησης, εκτός από τον αναλογούντα ΦΠΑ που θα βαρύνει το ήμο Αμαρουσίου. Το σύνολο της προσφοράς μαζί με τον αναλογούντα ΦΠΑ πρέπει να αναγράφεται και ολογράφως. Σε κάθε περίπτωση το περιεχόμενο των προσφορών θα είναι σύμφωνο με τα αναφερόμενα στους όρους διακήρυξης και τα προβλεπόμενα από τις ισχύουσες διατάξεις. Η διάρκεια ισχύος της προσφοράς θα είναι τρεις (3) μήνες μετά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει ξεχωριστά ανά ομάδα. Ο Δήμος μπορεί να αναθέσει την κάθε ομάδα υπηρεσιών σε διαφορετικό ανάδοχο. Κάθε προσφορά πρέπει να καλύπτει υποχρεωτικά όλες τις επιμέρους εφαρμογές της κάθε ομάδας που περιλαμβάνει. Προσφορές που δεν θα περιλαμβάνουν όλες τις εφαρμογές κάποιας ομάδας, θα απορρίπτονται ως προς τη συγκεκριμένη ομάδα. Σελ: 8

9 Προσφορές που είναι αόριστες ή ανεπίδεκτες εκτίμησης ή παρουσιάζουν, κατά την κρίση της Επιτροπής, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές του διαγωνισμού, ή παρουσιάζουν μή προφανή λάθη στα ποσά, απορρίπτονται ως απαράδεκτες με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού. 11. Δομή και σύνταξη προσφορών Η προσφορά υποβάλλεται μέσα σε κυρίως φάκελο καλά σφραγισμένο ο οποίος θα φέρει τις παρακάτω ενδείξεις (βλέπετε σχετικό υπόδειγμα) Τη λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα. Την αναθέτουσα αρχή: Δήμος Αμαρουσίου. Τον αριθμό της διακήρυξης και τον πλήρη τίτλο. Την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντας Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς πρέπει να είναι τοποθετημένα: 1. Όλα τα ζητούμενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά, εις διπλούν (πρωτότυπο - αντίγραφο). Πρέπει να υπάρχει ένδειξη, ποιο είναι το πρωτότυπο και ποιο το αντίγραφο και το πρωτότυπο πρέπει να είναι μονογραμμένο σε κάθε φύλλο του από το νόμιμο εκπρόσωπο της προσφέρουσας. 2. Ο σφραγισμένος φάκελος της οικονομικής προσφοράς. Προσφορές που υποβάλλονται σε ανοιχτούς φακέλους ή σε φακέλους που δύνανται να ανοιχτούν και να ξανακλείσουν, ή που δεν περιέχουν σε ξεχωριστό σφραγισμένο υποφάκελο την οικονομική προσφορά, δεν γίνονται αποδεκτές (απορρίπτονται). Όλα τα έγγραφα πρέπει να είναι δακτυλογραφημένα, χωρίς σβησίματα, ξυσίματα, προσθήκες ή διορθώσεις. Σε περίπτωση που υπάρχει κάτι τέτοιο, πρέπει να είναι καθαρογραμμένο και να συνοδεύεται από σφραγίδα της εταιρίας και υπογραφή του νομίμου εκπροσώπου. Θέση τεχνικής προσφοράς επέχει η ίδια υπεύθυνη δήλωση (και η βεβαίωση, αν χρειάζεται) που αναφέρονται στα δικαιολογητικά συμμετοχής. Δεν χρειάζεται να υποβληθούν ξεχωριστά και ως τεχνική προσφορά. Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς Ο υποφάκελος της οικονομικής προσφοράς θα είναι καλά σφραγισμένος και θα φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου με τη διαφορά ότι αντί για «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα αναγράφει «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Μέσα στον φάκελο θα βρίσκεται η οικονομική προσφορά ακολουθώντας κατά γράμμα τη σειρά που αναφέρεται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό και στο σχετικό υπόδειγμα. Η οικονομική προσφορά θα είναι εις διπλούν (πρωτότυπο και αντίγραφο), με το πρωτότυπο μονογραμμένο σε κάθε φύλλο του από τον νόμιμο (ή τον εξουσιοδοτημένο) εκπρόσωπο του προσφέροντος. Η προσφορά πρέπει να αναφέρει διάρκεια ισχύος τουλάχιστον τριών (3) μηνών από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Σελ: 9

10 Στις προσφερόμενες τιμές περιλαμβάνονται οι τυχόν κρατήσεις υπέρ τρίτων ως και κάθε άλλη επιβάρυνση που επιβάλλει η ισχύουσα νομοθεσία κατά την ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού, εκτός από τον αναλογούντα ΦΠΑ που βαραίνει τον ήμο Αμαρουσίου. Όλες οι τιμές της προσφοράς θα είναι σε ευρώ και πρέπει να είναι σαφείς και ορισμένες. Προσφορά από την οποία δεν προκύπτουν με σαφήνεια οι τιμές ή οι τιμές είναι υπό αίρεση ή υπό προϋποθέσεις ή τίθεται όρος αναπροσαρμογής τιμής ή δεν δίνεται ενιαία τιμή για την ποσότητα που προσφέρει ο μετέχων στον διαγωνισμό, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Δεν γίνονται αποδεκτές αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προσφορές. Στην οικονομική προσφορά πρέπει να φαίνονται αναλυτικά οι τιμές για την κάθε προσφερόμενη υπηρεσία, καθώς και το τελικό άθροισμα όλων των υπηρεσιών, το οποίο πρέπει να αναγράφεται και ολογράφως μαζί με τον αναλογούντα ΦΠΑ. 12. Υποβολή προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Αμαρουσίου (Βασ.Σοφίας 9 & Δημ.Μόσχα, τκ:15124, Μαρούσι), στο Τμήμα Ολικής Διαχείρισης Εγγράφων (Πρωτόκολλο), κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Η προθεσμία υποβολής των προσφορών είναι μέχρι την ημέρα και ώρα της διενέργειας του διαγωνισμού, όπως αυτή αναφέρεται στη σχετική παράγραφο της διακήρυξης ή/και στην περιληπτική διακήρυξη. Οι προσφορές μπορεί να υποβληθούν και ταχυδρομικά. Σε περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής, ο φάκελος της προσφοράς πρέπει να έχει παραληφθεί από τον Δήμο το αργότερο μέχρι την προηγούμενη μέρα από τη μέρα διενέργειας του διαγωνισμού, με ευθύνη των προσφερόντων. Οι εκπρόθεσμες προσφορές επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 13. Διαδικασία διενέργειας διαγωνισμού Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού, ξεκινά την αποσφράγιση των προσφορών σε δημόσια συνεδρίαση, την ημέρα και ώρα που ορίζεται στη διακήρυξη. Κατά την αποσφράγιση μπορούν να παρίστανται οι νόμιμοι (ή οι νομίμως εξουσιοδοτημένοι) εκπρόσωποι των προσφερόντων. Η αποσφράγιση των προσφορών και η διενέργεια του διαγωνισμού γίνεται κατά την παρακάτω διαδικασία, σε τρεις διακριτές φάσεις: Α. Αποσφράγιση και αξιολόγηση δικαιολογητικών συμμετοχής. Αποσφραγίζεται μόνον ο κυρίως φάκελος της προσφοράς και μονογράφονται από τα μέλη της Επιτροπής τα δικαιολογητικά συμμετοχής. Ο σφραγισμένος υποφάκελος της οικονομικής προσφοράς μονογράφεται επίσης από τα μέλη της Επιτροπής αλλά δεν ανοίγεται σε αυτή τη φάση. Εξετάζονται από τα μέλη της Επιτροπής τα δικαιολογητικά συμμετοχής των προσφερόντων και συντάσσεται πρακτικό, στο οποίο καταχωρούνται οι συμμετέχοντες και η πληρότητα/ορθότητα ή μή των δικαιολογητικών που υπέβαλαν. Β. Αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών. Θέση τεχνικής προσφοράς επέχει η ίδια υπεύθυνη δήλωση (και η βεβαίωση, όπου χρειάζεται) που αναφέρονται στα δικαιολογητικά συμμετοχής. Η ύπαρξη των παραπάνω εγγράφων στα δικαιολογητικά συμμετοχής, εξασφαλίζει ήδη τη θετική Σελ: 10

11 αξιολόγηση και ως τεχνική προσφορά, κάτι που σημειώνεται στο σχετικό πρακτικό. Γ. Αποσφράγιση και αξιολόγηση οικονομικών προσφορών. Αποσφραγίζονται μόνο οι οικονομικές προσφορές των εταιριών που πέρασαν επιτυχώς και από τη φάση ελέγχου των τεχνικών προσφορών. Τα μέλη της επιτροπής μονογράφουν και σφραγίζουν κάθε φύλλο των οικονομικών προσφορών. Στη συνέχεια αξιολογούν συγκριτικά τις προσφορές και σε σχέση με τον ενδεικτικό προϋπολογισμό του διαγωνισμού. Η αξιολόγηση γίνεται ξεχωριστά για κάθε μία από τις δέκα (10) ομάδες υπηρεσιών που αναφέρονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Προσφορές με συνολική τιμή κάποιας ομάδας υπερβαίνουσα τον ενδεικτικό προϋπολογισμό της ομάδας, απορρίπτονται ως προς τη συγκεκριμένη ομάδα. Σε περίπτωση που δύο υποψήφιοι ανάδοχοι προσφέρουν την ίδια ακριβώς τιμή για κάποια ομάδα υπηρεσιών και εφόσον αυτή η τιμή μειοψηφήσει στο διαγωνισμό, διενεργείται δημόσια κλήρωση παρουσία των ενδιαφερομένων μερών. Η επιτροπή συντάσσει σχετικό πρακτικό και το υποβάλλει στην Οικονομική Επιτροπή του Δήμου για την τελική έγκριση. 14. Ενστάσεις Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του, ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: Α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, από όποιον έχει έννομο συμφέρον, μέσα στο πρώτο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Β. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείστηκε απ' αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού Επιτροπή κατά την διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Γ. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οσουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, μετά την οριστική κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού δεν γίνονται αποδεκτές. Δ. Κατά της κατακυρωτικής απόφασης μπορεί να υποβληθεί ενδικοφανής προσφυγή ή να ασκηθεί προσφυγή στον αρμόδιο υπουργό, κατά τα προβλεπόμενα στα άρθρα του Ν.3463/ Κατακύρωση αποτελεσμάτων διαγωνισμού Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού. Μετά την κατακύρωση και δημοσίευση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, το αρμόδιο τμήμα του Δήμου αποστέλλει έγγραφη ειδοποίηση στους αναδόχους να προσέλθουν για την υπογραφή της σύμβασης. Σελ: 11

12 16. Σύμβαση Οι ανάδοχοι, μετά την έγγραφη ειδοποίηση, υποχρεούνται να προσέλθουν στην αρμόδια υπηρεσία του ήμου Αμαρουσίου εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών, προσκομίζοντας την εγγύηση καλής εκτέλεσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Η σύμβαση συντάσσεται από το αρμόδιο τμήμα του Δήμου, περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που προβλέπει η ισχύουσα νομοθεσία και υπογράφεται από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από υπογραφής της έως 31/12/2014, με δυνατότητα παράτασης κατόπιν συμφωνίας των δύο μερών και μετά από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, χωρίς αύξηση του συμβατικού αντικειμένου. 17. Φόροι, τέλη, κρατήσεις, έξοδα δημοσίευσης Ο ανάδοχος υπόκειται, βάσει των κειμένων διατάξεων, σε όλους τους φόρους, τέλη και κρατήσεις, που θα ισχύουν κατά την ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού, εκτός από τον ΦΠΑ που βαραίνει το Δήμο. Επίσης, επιβαρύνεται με τις δαπάνες για τη δημοσίευση της περίληψης της διακήρυξης του διαγωνισμού, του αρχικού και ενδεχομένως και του επαναληπτικού, σύμφωνα με το άρθρο 46 του Ν.3801/2009, το οποίο αναφέρει ότι: «οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης, τα κηρύκεια και τα λοιπά έξοδα δημοσίευσης, αρχικής και επαναληπτικής, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον εργολάβο ή τον προμηθευτή που ανακηρύχθηκε ανάδοχος με τη διαδικασία, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών». Σε περίπτωση περισσότερων του ενός αναδόχων, το συνολικό κόστος της δημοσίευσης επιμερίζεται ανάλογα με το συμβατικό τίμημα του καθενός. 18. Παραλαβή των εργασιών Οι υπηρεσίες παρέχονται στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Αμαρουσίου και στα υπόλοιπα κτίρια όπου στεγάζονται υπηρεσίες του Δήμου. Οι ανάδοχοι μπορούν να προσφέρουν τις υπηρεσίες τους και μέσω τηλεφώνου ή ή μέσω απομακρυσμένης πρόσβασης ή όποια άλλη λύση κρίνεται ικανοποιητική από την Υπηρεσία. Η παραλαβή των υπηρεσιών θα γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής του ήμου Αμαρουσίου. Οι ανάδοχοι υποχρεούνται να συμμορφώνονται με τις υποδείξεις της επιτροπής εντός της υπό την ίδια οριζόμενης προθεσμίας. 19. Τρόπος πληρωμής Η καταβολή της αμοιβής του αναδόχου ή των αναδόχων μπορεί να γίνεται τμηματικά ανάλογα με την πρόοδο των εργασιών, μετά την προσκόμιση των σχετικών τιμολογίων και των δικαιολογητικών που απαιτούνται για την έκδοση του χρηματικού εντάλματος πληρωμής. Οι τιμές δεν δύνανται αναπροσαρμογής για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες σε όλη την διάρκεια της σύμβασης και έως την τελική εξόφληση. Σελ: 12

13 20. Εμπιστευτικότητα και ασφάλεια δεδομένων Τα δεδομένα (data) των εφαρμογών ανήκουν στον Δήμο Αμαρουσίου. Οι ανάδοχοι υποχρεούνται να μην ανακοινώνουν, διαθέτουν ή δημοσιοποιούν με οποιονδήποτε τρόπο σε τρίτους, οι οποίοι δεν σχετίζονται με τους σκοπούς της παρούσης και για τους οποίους δεν υπάρχει τέτοια υποχρέωση ή δικαίωμα από το νόμο ή δικαστική απόφαση, πληροφορίες που έχουν λάβει και επεξεργάζονται στα πλαίσια της παροχής υπηρεσιών εκ μέρους τους. Ειδικότερα αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον Ν.2472/1997 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και τις σχετικές πράξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Τα παραπάνω υπερτερούν και επιβιώνουν της λύσης ή της λήξης της παρούσας παροχής υπηρεσιών. 21. Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσής του καταβλήθηκε η πρέπουσα επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.ά. Στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. 22. Ποινικές ρήτρες - έκπτωση αναδόχου επίλυση διαφορών Εφ' όσον υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης των εργασιών θα επιβληθούν ποινικές ρήτρες σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Ο ήμος δικαιούται να ενεργήσει την τακτοποίηση αυτών σε βάρος και για λογαριασμό του αναδόχου και κατά τον προσφορότερο με τις ανάγκες και τα συμφέροντά του, τρόπο. Για την κάλυψη των σχετικών δαπανών χρησιμοποιείται η εγγύηση του αναδόχου. Για την επίλυση κάθε διαφοράς ή διαφωνίας που τυχόν προκύψει κατά την υλοποίηση της σύμβασης, ισχύουν οι όροι της διακήρυξης και οι διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας. Δικαστήρια αρμόδια επίλυσης τυχόν διαφορών ορίζονται τα των Αθηνών. Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΣΜΥΡΝΗΣ Σελ: 13

14 Σελ: 14

15 Παράρτημα 1: Τεχνικές Προδιαγραφές Α. Γενικά Ο Δήμος Αμαρουσίου κατέχει τις σχετικές άδειες και χρησιμοποιεί για τις ανάγκες των υπηρεσιών του και για την καλύτερη εξυπηρέτηση των δημοτών του, τα παρακάτω εξειδικευμένα λογισμικά ή ομάδες λογισμικών ή πλατφόρμες λογισμικού κατά περίπτωση: AA Περιγραφή Λογισμικού Εταιρία Θέσεις Εργασίας 1 ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ELIDOC 7 2 ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ Γ.ΔΙΟΝΥΣΙΟΥ - Απεριόριστες ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΕΡΓΩΝ Τ.ΔΙΟΝΥΣΙΟΥ ΟΕ 3 ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΔΑΕΜ ΛΟΓΙΣΜΙΚΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ, ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟΥ, ALFAWARE ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ, ΚΛΠ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ 5 ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ ΚΑΙ ΜΗΤΡΩΟΥ DATA COMMUNICATION 9 ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 6 ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ Δ/ΝΣΗΣ ΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ΝΟΜΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ 6 ΑΕΒΕ 7 ΛΟΓΙΣΜΙΚΑ ΔΗΜ.ΤΕΛΩΝ, ΔΗΜ.ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ, ΠΑΠΑΪΩΑΝΝΟΥ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ & ΣΙΑ ΕΕ 8 ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ GIS ΕΡΑΤΟΣΘΕΝΗΣ Απεριόριστες 9 ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΠΡΟΚΟΣΤΟΛΟΓΗΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ACE HELLAS ΑΕ 2 10 ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗΣ ΠΥΛΗΣ maroussi.gr GLOBO Technologies Απεριόριστες Β. Περιγραφή παρεχόμενων υπηρεσιών Οι υπηρεσίες αφορούν την υποστήριξη, την προληπτική και επανορθωτική συντήρηση, διορθώσεις λαθών, καθώς και την αναβάθμιση-επέκταση των παραπάνω εφαρμογών. Οι ανάδοχοι οφείλουν να παρέχουν απεριόριστη τηλεφωνική υποστήριξη όλες τις μέρες και ώρες που θεωρούνται εργάσιμες για το Δημόσιο, για οποιαδήποτε απορία των χειριστών των εφαρμογών, για τεχνικά προβλήματα και για τη βελτιστοποίηση των παραγόμενων αποτελεσμάτων. Σε περίπτωση προβλημάτων που δεν μπορεί να επιλυθούν δια του τηλεφώνου ή με απομακρυσμένη πρόσβαση μέσω διαδικτύου, οι ανάδοχοι οφείλουν να στέλνουν έμπειρο εξουσιοδοτημένο συνεργάτη τους επιτόπου για να δώσει λύση, το αργότερο εντός δύο (2) εργάσιμων ημερών από την μέρα που εντοπίστηκε και αναφέρθηκε το πρόβλημα. Ειδικότερα, για προβλήματα που η Υπηρεσία χαρακτηρίζει ως επείγοντα ή κρίσιμα, η ανταπόκριση και η αποκατάσταση πρέπει να είναι κατά το δυνατόν άμεση και πάντως όχι αργότερα από την 9η πρωινή της επόμενης εργάσιμης μέρας από την μέρα που αναφέρθηκε το πρόβλημα. Οφείλουν επίσης να παρέχουν άνευ πρόσθετου κόστους όλες τις τυχόν νεότερες και βελτιωμένες ή διορθωτικές εκδόσεις των εφαρμογών που θα παραχθούν κατά τη διάρκεια της σύμβασης. Οι νεότερες εκδόσεις παρέχονται μέσω του διαδικτυακού τόπου της κάθε εταιρίας ή με άλλον τρόπο που θα κριθεί πρόσφορος από τον Δήμο. Σελ: 15

16 Οφείλουν να ενσωματώνουν στις εφαρμογές τους τις νεότερες απαιτήσειςτροποποιήσεις της νομοθεσίας όπως ενδεικτικά αναφέρονται οι αλλαγές στον τρόπο υπολογισμού τιμών, αλλαγές στις διαδικασίες κλπ, έτσι ώστε οι εγκατεστημένες εφαρμογές να ανταποκρίνονται πάντα στην κείμενη νομοθεσία. Σε κάθε περίπτωση, οι ανάδοχοι έχουν την ευθύνη για την καλή, απρόσκοπτη και αδιάλειπτη λειτουργία των εφαρμογών τους. Οι ανάδοχοι επίσης οφείλουν να τηρούν και να προσκομίζουν στην υπηρεσία σε κάθε ζήτηση τα παρακάτω στοιχεία: - Πλήρες ιστορικό των αναβαθμίσεων που πραγματοποιήθηκαν στις εγκατεστημένες εφαρμογές. - Πλήρη καταγραφή των επεμβάσεων που έγιναν εκ μέρους τους για την αποκατάσταση ή για την επίλυση προβλημάτων (τηλεφωνικά, μέσω απομακρυσμένης πρόσβασης ή επιτόπου). - Πλήρη καταγραφή των τηλεφωνημάτων που δέχτηκαν από υπαλλήλους του Δήμου για οποιοδήποτε θέμα όπως ενδεικτικά αναφέρονται: προβλήματα και δυσλειτουργίες των εφαρμογών, ερωτήσεις για τη βέλτιστη χρήση τους, κλπ. Τα παραπάνω στοιχεία είναι απαραίτητα και πρέπει να συνοδεύουν τα τιμολόγια για την παραλαβή των εργασιών από την εκάστοτε αρμόδια επιτροπή του Δήμου. Γ. Ειδικότερα θέματα ανά ομάδα εφαρμογών λογισμικού 1. Λογισμικό Δημοτικής Βιβλιοθήκης Πρόκειται για το λογισμικό διαχείρισης βιβλιοθηκών «Advance» από την εταιρία EliDoc, το οποίο χρησιμοποιεί εδώ και χρόνια η Δημοτική Βιβλιοθήκη (Βορέειος) για την καταχώρηση των βιβλίων, την προβολή τους στην ιστοσελίδα μας, τη διαχείριση της σχετικής βάσης δεδομένων αλλά και για την παρακολούθηση της διαδικασίας του δανεισμού τους στους επισκέπτες της Βιβλιοθήκης. 2. Λογισμικό διαχείρισης και παρακολούθησης έργων Πρόκειται για το λογισμικό «SRC Task», μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα διαχείρισης φυσικού και οικονομικού αντικειμένου έργων και ιδιαίτερα έργων ΕΣΠΑ. Το λογισμικό αγοράστηκε το 2012 κατόπιν διαγωνισμού από την εταιρία «Γ.ΔΙΟΝΥΣΙΟΥ - Τ.ΔΙΟΝΥΣΙΟΥ ΟΕ». Χρησιμοποιείται από το γραφείο Προγραμματισμού & Αξιοποίησης Πόρων. 3. Λογισμικό Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου Ο Δήμος χρησιμοποιεί την εφαρμογή Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου της ΔΑΕΜ (Δήμος Αθηναίων Ανώνυμη Αναπτυξιακή εταιρεία μηχανογράφησης & Επιχειρησιακών μονάδων ΟΤΑ) για την ηλεκτρονική πρωτοκόλληση και διαχείριση των εισερχόμενων-εξερχόμενων εγγράφων. Η εφαρμογή αποτελείται από: - Το «Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο» (Docit) για την έκδοση ενιαίου ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου, τη διεκπεραίωση-χρέωση στις υπηρεσίες και την αρχειοθέτηση των εγγράφων, και Σελ: 16

17 - Την «Ηλεκτρονική Διαχείριση Εγγράφων» (Ontask) για την χρέωση και παρακολούθηση των εγγράφων καθώς και την αρχειοθέτηση ολοκλήρωσή τους. Ειδικότερα για φέτος, θα γίνει μια μεγάλης έκτασης αναβάθμιση, θα επιλυθούν τα εντοπισμένα προβλήματα και ο ανάδοχος, σε συνεργασία με τους αρμόδιους υπαλλήλους του Δήμου, θα θέσει σε λειτουργία την πλήρη ηλεκτρονική διακίνηση των εγγράφων (και όχι μόνο των μεταδεδομένων τους), παρέχοντας και τη σχετική εκπαίδευση. 4. Λογισμικά Οικονομικής-Δημοτολογίου-Ληξιαρχείου Περιλαμβάνονται ειδικότερα τα παρακάτω προγράμματα ή υποπρογράμματα: Δημοτολόγιο, Αναθεώρηση εκλογικών, Μητρώο αρρένων, Ληξιαρχείο, Σύνδεση με Μαιευτήρια, Οικονομική υπηρεσία ΟΤΑ (Λογιστήριο, Ταμείο, Έσοδα), Διπλογραφικό ΟΤΑ, Στατιστικά, Μητρώο δεσμεύσεων, Αναλυτική λογιστική, Τέλος ύδρευσης, Τέλος ακίνητης περιουσίας, Εισφορά σε χρήμα, Κλήσεις οχημάτων και WebServices (κόμβος διαλειτουργικότητας), κλπ. Περιλαμβάνονται επίσης οι προσθήκες-παραμετροποιήσεις που προκύπτουν ως απαραίτητες μετά τη μεταφορά κάποιων εφαρμογών σε κεντρικά συστήματα του Υπουργείου. Για τις εφαρμογές και βάσεις δεδομένων που μεταφέρονται, η υποστήριξη θα αφορά τα μέχρι σήμερα καταχωρημένα δεδομένα και τυχόν κινήσεις-μεταβολές που γίνονται σε αυτά. 5. Λογισμικό μισθοδοσίας και μητρώου προσωπικού Το πρόγραμμα μισθοδοσίας του προσωπικού του Δήμου χρησιμοποιείται από το Τμήμα Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού της Δ/νσης Διοίκησης και Ανθρώπινου Δυναμικού για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας των υπαλλήλων του Δήμου, των αδειών, κλπ. Στο πρόγραμμα μισθοδοσίας περιλαμβάνεται και το μητρώο προσωπικού, το υποσύστημα παρακολούθησης αδειών προσωπικού, κλπ. Το λογισμικό είναι της εταιρίας Data Communication και αγοράστηκε με διαγωνισμό το Η υποστήριξη από φέτος θα παρέχεται για τρεις (3) επιπλέον θέσεις εργασίας ήτοι για συνολικά εννέα (9) θέσεις εργασίας. Στην τιμή, ειδικά για φέτος, πέραν από το κόστος της ετήσιας συντήρησης, υποστήριξης και αναβάθμισης του λογισμικού, περιλαμβάνονται επίσης οι τρεις νέες θέσεις εργασίας και η εκπαίδευση του νέου προσωπικού του τμήματος, προκειμένου αυτό να διαχειρίζεται με τον καλύτερο και αποδοτικότερο τρόπο τις δυνατότητες της εφαρμογής. Περιλαμβάνεται επίσης η περαιτέρω παραμετροποίηση της εφαρμογής, σύμφωνα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας. 6. Λογισμικό Νομικής Υπηρεσίας Πρόκειται για την εφαρμογή νομικών πληροφοριών «ALMA» της «Νομικής Βιβλιοθήκης ΑΕΒΕ» που χρησιμοποιεί εδώ και χρόνια η Νομική Υπηρεσία για την κάλυψη των αναγκών της, την παρακολούθηση των νομικών υποθέσεων του Δήμου, κλπ. 7. Εφαρμογές Δημ.Τελών, Δημ.Συμβουλίου, Πολεοδομίας & Καθαριότητας. Περιλαμβάνονται οι ολοκληρωμένες εφαρμογές των Δημοτικών Τελών, Δημοτικού Συμβουλίου, Πολεοδομίας (Υπηρεσία Δόμησης) και Καθαριότητας. Ειδικότερα στην εφαρμογή του Δημ.Συμβουλίου, περιλαμβάνεται και η υποστήριξη των Σελ: 17

18 αντίστοιχων εφαρμογών της Οικονομικής Επιτροπής και της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής. Σύμφωνα με σχετικό έγγραφο της Υπηρεσίας Δόμησης, για φέτος έχουν προγραμματιστεί οι παρακάτω πρόσθετες εργασίες επέκτασης της λειτουργικότητας των σχετικών εφαρμογών: Νέος Νόμος 3775 / 2009 και προσθήκη αυτού στο Ευρετήριο. Νέος Νόμος 4178 / 2013 και προσθήκη αυτού στο Ευρετήριο. Ολική αναδιοργάνωση των καταγγελιών αυθαιρέτων: o Προσθήκη νέων πεδίων-τμημάτων: Συμπληρωματικά στοιχεία ακινήτου (Αρ. Αδείας, Ο.Τ.) Φερόμενος ιδιοκτήτης-νομέας-κάτοχος Παράβολο (στοιχεία παραβόλου) Αναστολές Ν.3843/2010 ΣΥΠΟΘΑ Αιτήσεις Θεραπείας Αναστολές-Διαγραφές Προστίμων o Ομαδοποίηση έκταση συμπύκνωση τμημάτων πεδίων. Δημιουργία εγγράφων στις Καταγγελίες αυθαιρέτων: o Έκθεση Αυτοψίας Προς Α.Τ. o Έκθεση Αυτοψίας Προς Εισαγγελία o Έκθεση Αυτοψίας Προς Υπηρεσία Κατεδάφισης o Περιεχόμενα Φακέλου o Διαβίβαση Υπόθεσης Στο ΣΥΠΟΘΑ o Έγγραφο Προσκόμισης Παραβόλου Δημιουργία περιεχομένων φακέλου στις Καταγγελίες αυθαιρέτων. Ομαδοποίηση των εγγράφων των περιεχομένων φακέλου αυθαιρέτου και προσθήκη αυτής στις Παραμέτρους. Νέες αναφορές στις Καταγγελίες αυθαιρέτων. Νέα οντότητα Αρχείο Πολεοδομίας. Νέος Νόμος 4067/2012 και προσθήκη αυτού στο Ευρετήριο. Δημιουργία εγγράφων από τις Εγκρίσεις και Άδειες Δόμησης: o Διαβιβαστικό ΙΚΑ - Έγκριση Εργασιών Επισκευής Ν.4014 o Εκτέλεση Εργασιών - Α.Τ. o Ορισμός Ελεγκτή Δόμησης Δημιουργία εγγράφων από Δηλώσεις Ιδιοκτησίας: o Βεβαίωση υποβολής δήλωσης o Απάντηση σε αίτηση υποβολής δήλωσης Νέα οντότητα Τροποποιήσεων Εγκεκριμένου ρυμοτομικού και προσθήκη αυτής στο Ευρετήριο. Σύμφωνα με σχετικό έγγραφο του Γραφείου Υποστήριξης Δημοτικού Συμβουλίου, για φέτος έχουν προγραμματιστεί οι παρακάτω πρόσθετες εργασίες επέκτασης της λειτουργικότητας των σχετικών εφαρμογών: Υλοποίηση λειτουργίας αυτόματης ανάρτησης των παραγόμενων εγγράφων στo πρόγραμμα Διαύγεια. Δημιουργία πρότυπων εντύπων για την παραγωγή παραμετρικών αναφορών. Δημιουργία του πρακτικού απόφασης με αρχική σύνταξη αυτής. Τα έντυπα Σελ: 18

19 αυτά είναι επεξεργάσιμα με επεξεργαστή κειμένου, ώστε εύκολα ο χρήστης να μπορεί να αλλάξει, παραμετροποιήσει και διαμορφώσει αυτά σύμφωνα με τις εκάστοτε ανάγκες της Υπηρεσίας. Δημιουργία συστήματος διαχείρισης χρηστών ώστε ο διαχειριστής των εφαρμογών να έχει δυνατότητα δημιουργίας, ακύρωσης και τροποποίησης χρηστών, καθώς και των δικαιωμάτων αυτών (ανάγνωση, τροποποίηση, διαγραφή) στις διάφορες επιμέρους οντότητες. Κάθε χρήστης θα εισέρχεται στο σύστημα με το δικό του όνομα χρήστη και συνθηματικό, ώστε να υπάρχει εξουσιοδοτημένη και διαβαθμισμένη πρόσβαση στις επιμέρους εφαρμογές. Οι χρήστες θα έχουν δυνατότητα να αλλάζουν τον κωδικό της πρόσβασής τους. Το σύστημα θα διατηρεί ιστορικό αλλαγών, ώστε να υπάρχει ανιχνευσιμότητα των κινήσεων (αλλαγές ή διαγραφές) στα δεδομένα. Μεταφορά όλων των δεδομένων από τις παλαιότερες βάσεις, ώστε να μην χρειάζεται ο χρήστης να ανατρέχει σε παλαιότερες εφαρμογές για να αναζητήσει δεδομένα προηγούμενων χρήσεων. Συνολική αναβάθμιση των εφαρμογών Δημοτικού Συμβουλίου, Δημαρχιακής Επιτροπής και Επιτροπής Ποιότητας Ζωής σε σύγχρονο περιβάλλον προγραμματισμού Microsoft.net Visual Studio. Δημιουργία εφαρμογής εγκατάστασης ώστε να μπορεί εύκολα η εφαρμογή να εγκαθίσταται σε νέους χρήστες και νέους υπολογιστές. Το πρόγραμμα εγκατάστασης θα εντοπίζει κάθε πιθανή νέα έκδοση της εφαρμογής και θα ενημερώνει κατάλληλα το χρήστη ώστε να εγκατασταθεί η νέα έκδοση. 8. Σύστημα Γεωγραφικών πληροφοριών (GIS) Ο Δήμος Αμαρουσίου διαθέτει σύστημα γεωγραφικών πληροφοριών βασισμένο σε πλατφόρμα που υλοποιήθηκε την περίοδο από την εταιρία «Ερατοσθένης Μελετητική ΑΕ» κατόπιν διαγωνισμού. Το 2013 έγινε μια ριζική αναβάθμιση και επέκταση των δεδομένων και της λειτουργικότητας του συστήματος Γεωγραφικών Πληροφοριών, από την ίδια εταιρία. Ο ανάδοχος θα αναλάβει τη συντήρηση και υποστήριξη της πλατφόρμας και θα είναι υπεύθυνος για την καλή λειτουργία ολόκληρου του συστήματος, όπως είχε προδιαγραφεί στον αρχικό διαγωνισμό για την υλοποίησή του καθώς και όλων των επεκτάσεων που προβλέφτηκαν και υλοποιήθηκαν μετά από τον αντίστοιχο διαγωνισμό του Λογισμικό προκοστολόγησης έργων Η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου μας χρησιμοποιεί εδώ και πολλά χρόνια την εφαρμογή «ecm Προκοστολόγηση» της ACE HELLAS ΑΕ για τη σύνταξη τευχών δημοπράτησης, σύνταξης νέων τιμών / ΠΚΤΜΝΕ και υπολογισμό του συντελεστή για τις μελέτες έργων. Πέραν της τακτικής υποστήριξης-συντήρησης, στον ενδεικτικό προϋπολογισμό περιλαμβάνεται και η συνδρομή τιμαριθμικών για την ίδια εφαρμογή. 10. Λογισμικό διαδικτυακής πύλης maroussi.gr Ο Δήμος Αμαρουσίου διαθέτει διαδικτυακή πύλη (Portal) κατασκευασμένη από την εταιρία Globo σύμφωνα με τις ανάγκες του Δήμου και βασισμένη στην πλατφόρμα Σελ: 19

20 Citron CMS, σε συνδυασμό με τον Microsoft IIS Server και βάση δεδομένων SQL- Server. Το 2013 έγινε μια μεγάλη αναβάθμιση της πλατφόρμας η οποία πλέον υποστηρίζει χωρίς προβλήματα όλους τους σύγχρονους φυλλομετρητές (browsers) ενώ παράλληλα παραμένει συμβατή και με προηγούμενες εκδόσεις τους. Εκτός από την υποστήριξη και συντήρηση του portal, ο ανάδοχος θα αναλάβει να βελτιώσει εντοπισμένα θέματα στη νέα πλατφόρμα προκειμένου να διευκολύνεται και επιταχύνεται η ανάρτηση περιεχομένου. Ο ανάδοχος θα έχει την ευθύνη για την συνολικά καλή λειτουργία της διαδικτυακής πύλης, σε συμφωνία και με τις προδιαγραφές της αρχικής σύμβασης υλοποίησής της. Σελ: 20

21 Παράρτημα 2: Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς Στοιχεία προσφέρουσας Εταιρίας (επωνυμία, διεύθυνση, κλπ) Προς τον Δήμο Αμαρουσίου Ημερομηνία: / /2014 Οικονομική προσφορά για τον διαγωνισμό Υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης, και αναβάθμισης εφαρμογών λογισμικού Βρισκόμαστε στην ευχάριστη θέση να υποβάλουμε την οικονομική προσφορά μας για το διαγωνισμό «Υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης, και αναβάθμισης εφαρμογών λογισμικού» έτους 2014 που έχει προκηρύξει ο Δήμος σας. Η εταιρία μας προσφέρει τις υπηρεσίες της για την παρακάτω εφαρμογή ή ομάδα εφαρμογών: Σημείωση προς προμηθευτές: συμπληρώστε τον αριθμό της εφαρμογής (ή της ομάδας εφαρμογών) και την περιγραφή της, όπως αυτά αναφέρονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Συμπληρώστε την αντίστοιχη τιμή της προσφοράς σας χωρίς ΦΠΑ και στην τελευταία στήλη το σύνολο, μαζί με τον αναλογούντα ΦΠΑ 23%. ΑΑ Περιγραφή εφαρμογής ή ομάδας εφαρμογών Τιμή Χωρίς ΦΠΑ Τιμή με ΦΠΑ Σύνολο: Η συνολική τιμή της προφοράς μας ανέρχεται στα (Σημείωση προς προμηθευτές: να αναγραφεί εδώ ολογράφως η τιμή της προσφοράς μαζί με τον αναλογούντα ΦΠΑ.) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%. Η προσφορά μας ισχύει και δεσμεύει την εταιρία μας μέχρι την / /2014 Σημείωση προς προμηθευτές: τουλάχιστον τρεις μήνες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Για την (εταιρία), Με εκτίμηση, (ονοματεπώνυμο, ιδιότητα, σφραγίδα, υπογραφή) Σελ: 21

22 Σελ: 22

23 Παράρτημα 5: Υπόδειγμα εξωφύλλου φακέλου προσφοράς Στοιχεία προσφέροντος: Επωνυμία: Νομική μορφή: ΑΦΜ: Ταχ.Διεύθυνση: Τηλέφωνα: Φαξ: Νόμιμος εκπρ/πος: Θέση σφραγίδας: ΠΡΟΣΦΟΡΑ Αναθέτουσα αρχή: Δήμος Αμαρουσίου Αριθμός διακήρυξης: Τίτλος διακήρυξης: Υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης, και αναβάθμισης εφαρμογών λογισμικού Ημερ/νία διενέργειας: / /2014 Σημειώσεις προς προμηθευτές: Το παρόν αποτελεί υπόδειγμα εξωφύλλου φακέλου προσφοράς Για το φάκελο της οικονομικής προσφοράς, αντικαταστήστε τη λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με τις λέξεις «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ως αριθμό διακήρυξης συμπληρώστε τον αριθμό της περιληπτικής διακήρυξης. Η ημερομηνία διενέργειας αναφέρεται στην περιληπτική διακήρυξη. Δήμος Αμαρουσίου Τμήμα Προμηθειών Βασ. Σοφίας 9 & Δημ.Μόσχα Μαρούσι Σελ: 23