ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ για τη την μίσθωση υπηρεσιών μεταφοράς και τοποθέτησης εξοπλισμού

Transcript

1 Αρ. πρωτ.: 953 Ημερομηνία: 05/12/2017 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ για τη την μίσθωση υπηρεσιών μεταφοράς και τοποθέτησης εξοπλισμού ΑΡΘΡΟ 1: ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η Αναπτυξιακή Καρδίτσας-Αναπτυξιακή Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ (ΑΝΚΑ), στο πλαίσιο του προγράμματος ESTIA (στήριξη έκτακτης ανάγκης για την ένταξη και τη στέγαση) που υλοποιείται σε συνεργασία με την Ύπατη Αρμοστεία του ΟΗΕ για τους Πρόσφυγες, με χρηματοδότηση της Πολιτικής Προστασίας και Ανθρωπιστικής Βοήθειας της Ευρωπαϊκής Ένωσης (αρ. σύμβασης GRC01/2017/ ), προτίθεται να μισθώσει υπηρεσίες μεταφοράς και τοποθέτησης συσκευών-οικοσκευής εντός της πόλης της Καρδίτσας. ΑΡΘΡΟ 2: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ-ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 2.1. Αντικείμενο ανάθεσης είναι η μίσθωση του συνόλου των εργασιών που απαιτούνται για τη μεταφορά και τοποθέτηση συσκευών (οικιακών ψυγείων, ηλεκτρικών κουζινών, πλυντηρίων, ηλεκτρικών σωμάτων θέρμανσης) και οικιακού εξοπλισμού (κουκέτες, χαλιά, στρώματα, κουβέρτες, λευκά είδη) από την αποθήκη, σε οικήματα που έχει μισθώσει η ΑΝΚΑ, εντός της πόλης της Καρδίτσας. Οι ελάχιστες προδιαγραφές της ανάθεσης περιγράφονται αναλυτικά στην Τεχνική Έκθεση (Παράρτημα Α ) της παρούσας πρόσκλησης. Ο κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να καταθέσει προσφορά για το σύνολο της προμήθειας. Προσφορά για τμήμα των ποσοτήτων του εκάστου είδους ή για μεμονωμένα προϊόντα της Τεχνικής Έκθεσης απορρίπτεται Προσφορά μπορεί να κατατεθεί από κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες, που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων (ΣΔΣ) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ) ή σε τρίτες χώρες που

2 έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης Δημοσίων συμβάσεων. ΑΡΘΡΟ 3: ΤΡΟΠΟΣ-ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3.1. Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλλουν οικονομική προσφορά στα γραφεία της Αναπτυξιακής Καρδίτσας-Αναπτυξιακής Ανώνυμης Εταιρείας ΟΤΑ επί της οδού Μεγ. Αλεξάνδρου 34-Καρδίτσα ΤΚ ος όροφος (γραφείο πρωτοκόλλου) από 05/12/2017 και ώρα 10:00 έως τις 11/12/2017 και ώρα 14:00. Οι προσφορές υποβάλλονται: - Ιδιοχείρως στο πρωτόκολλο της ΑΝΚΑ (Καρδίτσα- Μεγ. Αλεξάνδρου 34, 1ος όροφος), καθημερινά - ώρες 10:00-14:00. - Ταχυδρομικώς στην Ταχυδρομική Διεύθυνση: Μεγ. Αλεξάνδρου 34 - ΤΚ ΤΘ 33- Καρδίτσα. Ο φάκελος θα πρέπει να αναγράφει στο εξωτερικό του μέρος την ένδειξη «Για τη μεταφορά και τοποθέτηση εξοπλισμού στο πλαίσιο της προσωρινής στέγασης προσφύγων». - Με αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος στη διεύθυνση anka@anka.gr, στο οποίο επισυνάπτονται τα απαιτούμενα αρχεία όπως αυτά ορίζονται στο άρθρο 5 της παρούσης, ψηφιακά σαρωμένα (σε μορφή pdf ή jpg). Το θέμα (τίτλος) του ηλεκτρονικού μηνύματος θα πρέπει να αναγράφει «Για τη μεταφορά και τοποθέτηση εξοπλισμού στο πλαίσιο της προσωρινής στέγασης προσφύγων». ΑΡΘΡΟ 4: ΚΡΙΤΗΡΙO ΑΝΑΘΕΣΗΣ- ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ- ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 4.1. Κριτήριο για την ανάθεση της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα προσφορά, αποκλειστικά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή) Σε περίπτωση κατακύρωσης, ο προσωρινός ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει την εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την σχετική πρόσκληση σε αυτόν, για την υπογραφή της σύμβασης, υποβάλλοντας Υπεύθυνη Δήλωση από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο της επιχείρησης, επικυρωμένη με το γνήσιο της υπογραφής, ότι: - δεν παραβιάζονται τα άρθρα 19 και 25 του Ν. 4412/2016 και τα άρθρ του Νόμου αυτού και ότι φέρει - η επιχείρηση που εκπροσωπεί φέρει δυνατότητα νόμιμης μεταφοράς και τοποθέτησης αντικειμένων έναντι αμοιβής και ικανοποίησης των ελάχιστων τεχνικών προδιαγραφών της παρούσας προμήθειας.

3 Εάν ο ανάδοχος δεν υπογράψει τη σύμβαση, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα προσφορά Η ΑΝΚΑ διατηρεί το δικαίωμα ακύρωσης της παρούσας πρόσκλησης και μη ανάδειξης αναδόχου, εφόσον κρίνει ότι οι προσφορές που κατατέθηκαν είναι στο σύνολο τους μη συμφέρουσες Η ΑΝΚΑ διατηρεί το δικαίωμα να μειώσει τις ποσότητες της υπό προμήθειας υπηρεσίας, ανάλογα με τις ανάγκες του έργου, με τις ίδιες τιμές στην περίπτωση μείωσης της ποσότητας. ΑΡΘΡΟ 5: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 5.1. Οι οικονομικές προσφορές που υποβάλλονται θα πρέπει να περιλαμβάνουν: - Την Οικονομική προσφορά, σύμφωνα με το Έντυπο Β «Οικονομική Προσφορά» (Παράρτημα Β της παρούσας), με σφραγίδα του προσφέροντος οικονομικού φορέα & υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου του Διευκρινήσεις επί των προσφορών: Η προσφερόμενη τιμή θα πρέπει να προκύπτει με σαφήνεια από την οικονομική προσφορά. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι τιμές πρέπει να περιλαμβάνουν το σύνολο των επιβαρύνσεων (προβλεπόμενοι φόροι, δασμοί, ασφάλιστρα, μεταφορικά έξοδα, εργατικά έξοδα, τραπεζικές επιβαρύνσεις και άλλες σχετικές δαπάνες) εκτός του ΦΠΑ, ο οποίος θα αναφέρεται χωριστά. Στην προσφερόμενη τιμή συμπεριλαμβάνεται το κόστος σε ανθρώπινο δυναμικό (εργάτες) που θα απαιτηθούν για τις διαδικασίες φόρτωσης-εκφόρτωσης και τοποθέτησης των ειδών στα οικήματα καθώς και το κόστος βοηθητικών ή ανυψωτικών μηχανημάτων εφόσον απαιτηθούν. Για λόγους σύγκρισης των προσφορών, στο «Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς», οι συμμετέχοντες θα συμπληρώσουν ως τιμή προσφοράς την τιμή με δύο (2) δεκαδικά ψηφία (αριθμό). Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

4 Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής ή εναλλακτικές προσφορές απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την ίδια ακριβώς τιμή. Στην περίπτωση αυτή, η ΑΝΚΑ επιλέγει τον ανάδοχο με κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλλαν ισότιμες προσφορές. Οι προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Η προσφορά υπογράφεται και σφραγίζεται από τον οικονομικό φορέα ή, σε περίπτωση νομικών προσώπων, από το νόμιμο εκπρόσωπο αυτών. Ο προμηθευτής εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της τιμής που έχει δοθεί με την προσφορά του, ανεξάρτητα αν στο χρονικό διάστημα που ορίζεται ως χρόνος παράδοσης της προμήθειας υπάρξουν αυξήσεις από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία στην τιμή μονάδος του συμβατικού τιμολογίου Χρόνος ισχύος προσφορών Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή για χρονικό διάστημα τουλάχιστον τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των τριάντα (30) ημερών, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη Ο προσφέρων δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την προσφορά του ή μέρος της μετά την κατάθεσή της, εφόσον αυτή είναι σε ισχύ. Σε περίπτωση που η προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο προσφέρων χάνει κάθε δικαίωμα για κατακύρωση. ΑΡΘΡΟ 6: ΤΟΠΟΣ- ΧΡΟΝΟΣ- ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 6.1. Η υπηρεσία θα παρέχεται έως 31/12/2017, τμηματικά σε 4 διαφορετικές ημέρες Ο ανάδοχος θα ενημερώνεται δύο (2) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα από την ΑΝΚΑ, για τα είδη που θα κληθεί να μεταφέρει και τα οικήματα εντός των οποίων οφείλει να τα μεταφορτώσει. Σε κάθε περίπτωση το σύνολο της υπηρεσίας (φόρτωση-μεταφοράεκφόρτωση-τοποθέτηση εξοπλισμού) θα εκκινεί και θα ολοκληρώνεται εντός της πόλης της Καρδίτσας Η υπηρεσία θα παρέχεται ώρες 09:00-17:00, εκτός αν στην οικεία σύμβαση αναφέρεται διαφορετικά Η φόρτωση, εκφόρτωση και τοποθέτηση των ειδών πραγματοποιείται με δαπάνες του προμηθευτή και με δικά του ή μισθωμένα από αυτόν μεταφορικά μέσα, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις περί μεταφοράς προϊόντων/ αγαθών-προϊόντων.

5 6.5. Ο προμηθευτής επιβαρύνεται τυχόν ζημιές που θα προκαλέσει στον εξοπλισμό ή τα οικήματα κατά τις εργασίες φόρτωσης, εκφόρτωσης και τοποθέτησης. Αντίστοιχα, η ΑΝΚΑ δεν φέρει καμία ευθύνη για την ασφάλεια του προσωπικού και του εξοπλισμού που θα χρησιμοποιήσει ο ανάδοχος για την εκτέλεση των προβλεπόμενων εργασιών. Ο προμηθευτής ευθύνεται και υποχρεούται να αποκαταστήσει ζημιές σε ανελκυστήρες, δάπεδα, κλιμακοστάσια, τοιχοποιία, κατά την διάρκεια των εργασιών μεταφοράς και τοποθέτησης ου εξοπλισμού Η παραλαβή της κάθε μεταφοράς πραγματοποιείται με την έκδοση πρακτικού παραλαβής από την Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής της ΑΝΚΑ, κατ αντιστοιχία προς τα παραδοτέα της σύμβασης. Με την παραλαβή της κάθε μεταφοράς, η Επιτροπή συντάσσει σχετικό πρακτικό παραλαβής και το κοινοποιεί στο τμήμα Οικονομικής υποστήριξης της ΑΝΚΑ, ώστε να είναι δυνατή η πληρωμή της σχετικής αμοιβής. Τυχόν συμβατικές κυρώσεις του αναδόχου επιβάλλονται, με εισήγηση του οργάνου αυτού, από το Διοικητικό Συμβούλιο της Επιχείρησης. ΑΡΘΡΟ 7: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή της αμοιβής θα πραγματοποιηθεί με την κάθε μεταφορά και τοποθέτηση των ειδών κατόπιν έκδοσης του Πρακτικού Παραλαβής από την Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής της ΑΝΚΑ, σε εξόφληση αντίστοιχου φορολογικού παραστατικού που θα εκδώσει ο ανάδοχος. ΑΡΘΡΟ 8: ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Το πλήρες κείμενο της παρούσας πρόσκλησης και οποιαδήποτε σχετική πληροφορία σχετικά με αυτήν θα καταχωρηθεί στο διαδίκτυο, στην ιστοσελίδα της ΑΝΚΑ ΑΡΘΡΟ 9: ΣΕΙΡΑ ΙΣΧΥΟΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Τα έγγραφα της σύμβασης με βάση τα οποία θα εκτελεσθεί η προμήθεια είναι τα αναφερόμενα παρακάτω. Σε περίπτωση ασυμφωνίας των περιεχομένων σε αυτά όρων, η σειρά ισχύος καθορίζεται ως κατωτέρω. 1. Η σύμβαση 2. Η παρούσα πρόσκληση ΑΡΘΡΟ 10: ΤΕΚΜΗΡΙΟ ΠΛΗΡΟΥΣ ΓΝΩΣΗΣ

6 Η υποβολή προσφοράς αποτελεί τεκμήριο ότι ο διαγωνιζόμενος έχει λάβει πλήρη γνώση αυτής της πρόσκλησης, γνωρίζει πλήρως τις συνθήκες εκτέλεσης της προμήθειας και αποδέχεται την πρόσκληση, ως έχει. Για περαιτέρω πληροφόρηση, παρακαλώ επικοινωνήστε: Τηλέφωνα επικοινωνίας: Πρόσωπα επαφής: Χαλάτσης Θωμάς, Καβράκη Παναγιώτα Ο Πρόεδρος του ΔΣ Αλεξάκος Φώτιος ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Ελάχιστες Προδιαγραφές α/α Είδος Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Ελάχιστες Προδιαγραφές 1 και τοποθέτηση συσκευών και οικοσκευής Σπίτι -10 οικιακός εξοπλισμός - 9 ηλεκτρικές συσκευές Ανάληψη του συνόλου των εργασιών που απαιτούνται για τη φόρτωση, μεταφορά, εκφόρτωση και τοποθέτηση εξοπλισμού και οικοσκευής από την αποθήκη σε οικήματα εντός της πόλης της Καρδίτσας. Όλες οι μεταφορές θα εκκινούν και θα ολοκληρώνονται εντός της πόλης της Καρδίτσας. Ο ανάδοχος θα ενημερώνεται δύο εργάσιμες ημέρες νωρίτερα για την κάθε μεταφορά. Στην υπηρεσία περιλαμβάνεται: - Κόστος ανθρώπινου δυναμικού - Κόστος μεταφοράς - Κόστος φόρτωσης/εκφόρτωσης/τοποθέτησης συσκευών-οικοσκευής, συμπεριλαμβανόμενων βοηθητικών ή ανυψωτικών μηχανημάτων εφόσον απαιτούνται. Ο ανάδοχος επιβαρύνεται τυχόν ζημιές που θα προκαλέσει στον εξοπλισμό ή τα οικήματα κατά τις εργασίες φόρτωσης, εκφόρτωσης και τοποθέτησης και ευθύνεται πλήρως για την ασφάλεια του προσωπικού και του εξοπλισμού που θα χρησιμοποιήσει. Πίνακας 2: Είδη προς μεταφορά (ενδεικτικά) * α/ α Είδος Χαρακτηριστικά Ενδεικτικός Αριθμός 1 Συσκευές Πλυντήρια (οικιακού τύπου) Ψυγεία (δίπορτα οικιακού τύπου) Ηλεκτρικές κουζίνες (οικιακού τύπου) Ηλεκτρικά σίδερα Βραστήρες 10 2 Οικιακός εξοπλισμός Ηλεκτρικά καλοριφέρ λαδιού 20 Κουκέτες μεταλλικές βαρέως τύπου σε τμήματα 30 Στρώματα μονά Λευκά είδη Κλινοσκεπάσματα *Οι αριθμοί που παρατίθενται είναι ενδεικτικοί 60

8 Παράρτημα Β :ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ α/α 1 2 Είδος κουκέτες Ηλεκτρικές συσκευές Ελάχιστες Προδιαγραφές Μεταλλικών κουκετώνστρωμάτων Ψυγείο-Κουζίνα-Πλυντήριο- Καλοριφέρ λαδιού Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Σπίτι 10 Σπίτι 9 Τιμή Μονάδας Συνολική Τιμή ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ-ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΦΠΑ 24% ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΜΕ ΦΠΑ Η οικονομική προσφορά ισχύει για χρονικό διάστημα.ημερών Σφραγίδα-Υπογραφή Νόμιμου Εκπροσώπου