ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

Transcript

1 1 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Η «Ελληνική Ποδοσφαιρική Ομοσπονδία» (Ε.Π.Ο.), που εδρεύει στην Αθήνα Πάρκο Γουδή ΤΚ (τηλ ) δυνάμει της υπ αριθ.06/2017 αποφάσεως της Εκτελεστικής Επιτροπής, προσκαλεί κάθε ενδιαφερόμενο να συμμετάσχει σε εκδήλωση ενδιαφέροντος για την επιλογή Αναδόχου με αντικείμενο : Εργασίες συντήρησης των δύο (2) γηπέδων του προπονητικού κέντρου της Ε.Π.Ο. στον Άγιο Κοσμά. Η Ε.Π.Ο. καλεί όσους ενδιαφέρονται και έχουν τα προσόντα που αναφέρονται στην παρούσα αναλυτική πρόσκληση να υποβάλλουν τις προσφορές τους μέχρι την 29η Μαρτίου 2018 ημέρα Πέμπτη και ώρα 14:00. Η προσφορά των ενδιαφερομένων θα είναι συντεταγμένη και θα συνοδεύεται από τα δικαιολογητικά και τα λοιπά στοιχεία που αναφέρονται κατωτέρω. ΑΡΘΡΟ 1 ΟΡΙΣΜΟΙ Για τις ανάγκες της παρούσας Πρόσκλησης, οι παρακάτω όροι έχουν την έννοια που προβλέπεται στο παρόν άρθρο : Ανάδοχος : είναι ο συμμετέχων στον οποίο θα ανατεθεί το αντικείμενο της προσκλήσεως και ο οποίος θα κληθεί να υπογράψει την σχετική Σύμβαση. Διαγωνιζόμενος ή συμμετέχων ή προσφέρων: είναι ο ενδιαφερόμενος που έχει υποβάλει φάκελο συμμετοχής σύμφωνα με τους όρους της παρούσας. Επιτροπή: είναι η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών όπως αυτή ορίζεται στη παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Κύριος Έργου ή Εργοδότης : είναι η «Ελληνική Ποδοσφαιρική Ομοσπονδία» (Ε.Π.Ο.). Διάρκεια της Σύμβασης: είναι η περίοδος η οποία αρχίζει με την υπογραφή της Σύμβασης και περατώνεται με τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος : είναι η (παρούσα) Πρόσκληση. Σύμβαση: είναι η σύμβαση που θα συναφθεί μεταξύ της Ε.Π.Ο. και του αναδόχου στον οποίο θα ανατεθεί το αντικείμενο της παρούσης. ΑΡΘΡΟ 2 ΚΥΡΙΟΣ ΕΡΓΟΥ Κύριος του έργου είναι η «Ελληνική Ποδοσφαιρική Ομοσπονδία» (Ε.Π.Ο.). Η παρακολούθηση της σύμβασης γίνεται από την Εκτελεστική Επιτροπή της Ε.Π.Ο. ή από εξουσιοδοτημένο προς τούτο όργανο.

2 2 ΑΡΘΡΟ 3 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Αντικείμενο της πρόσκλησης είναι η υλοποίηση των κάτωθι: Η συντήρηση και επίβλεψη, ήτοι η άριστη λειτουργία συστημάτων άρδευσης και αποστράγγισης, η κοπή και συντήρηση του χλοοτάπητα των αγωνιστικών χώρων, στα δύο (2) γήπεδα του προπονητικού κέντρου της Ε.Π.Ο. στον Άγιο Κοσμά. Η εκτέλεση κάθε απαιτούμενης εργασίας (υλικά, χρήση μηχανημάτων και εργασία) για την συντήρηση του χλοοτάπητα κάθε γηπέδου, ώστε να είναι σύμφωνος, με τις ισχύουσες διατάξεις και τις διεθνείς προδιαγραφές της UEFA για την ασφαλή διεξαγωγή προπονήσεων και αγώνων ποδοσφαίρου και ενδεικτικά : - Εργασίες τακτικής συντήρησης (κούρεμα, καθαρισμός, περιποίηση χλοοτάπητα). - Προγραμματισμός ποτίσματος σύμφωνα με τις τοπικές κλιματολογικές συνθήκες και τις απαιτήσεις του χλοοτάπητα. - Ρύθμιση, αποκατάσταση και έλεγχος καλής λειτουργίας αρδευτικού δικτύου. - Έλεγχος και εργασίες φυτοπροστασίας με σκευάσματα ελεγμένα και αδειοδοτημένα από το Υπουργείο Αγρ. Ανάπτυξης. - Προγραμματισμός και εφαρμογή λιπάνσεως βάσει εποχιακών και έκτακτων αναγκών. - Έλεγχος τελικής επιφάνειας γηπέδου και ισοπέδωση ανωμαλιών πριν και μετά τους αγώνες. - Διαγράμμιση αγωνιστικών χώρων κατά το πρόγραμμα χρήσης. - Εργασίες περιοδικής συντήρησης (αμμοδιανομή, αερισμός χλόης, αερισμός εδάφους, εποχιακές επισπορές). - Υλικά συντήρησης (άμμος, σπόρος, λιπάσματα, σκευάσματα φυτοπροστασίας κλπ). ΑΡΘΡΟ 4 ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΓΝΩΣΗ ΣΥΝΘΗΚΩΝ & ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 4.1 Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προμηθεύονται την παρούσα, είτε αυτοπροσώπως στα γραφεία της Ε.Π.Ο. Πάρκο Γουδή Αθήνα, είτε ζητώντας να τους αποσταλούν ταχυδρομικά, με δική τους ευθύνη ως προς το πλήρες και έγκαιρο της αποστολής. 4.2 Η Ε.Π.Ο. θα δίνει στους ενδιαφερόμενους κάθε απαραίτητη πληροφορία ή διευκρίνιση. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της παρούσας το αργότερο μέχρι δέκα (10) ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής της προσφοράς. Οι ερωτήσεις των ενδιαφερομένων θα απευθύνονται γραπτώς προς την Ε.Π.Ο. Πάρκο Γουδή Αθήνα. 4.3 Ειδικώς και δεδομένου ότι ο Ανάδοχος θα αναλάβει την πλήρη ευθύνη για την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας χωρίς καμία πρόσθετη απαίτηση, εφιστάται η προσοχή των ενδιαφερομένων ότι, προκειμένου να διαμορφώσουν

3 3 πληρέστερη άποψη κατά τη σύνταξη της προσφοράς τους, υποχρεούνται να επισκεφθούν τους χώρους υλοποίησης του αντικειμένου της πρόσκλησης, για να αποκτήσουν ιδία αντίληψη του μεγέθους και του είδους όλων των επιμέρους στοιχείων των εγκαταστάσεων και υπηρεσιών που θα αποτελέσουν το αντικείμενο της προς υπογραφή σύμβασης. Τα στοιχεία που παρέχονται από τον Κύριο του Έργου κατά τα ως άνω αποσκοπούν στη διευκόλυνση της ενημέρωσης των ενδιαφερομένων, χωρίς να συνιστούν σε καμία περίπτωση το σύνολο των στοιχείων που αυτοί οφείλουν να έχουν λάβει υπόψη τους κατά την υποβολή της προσφοράς τους. Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να ελέγχουν σε κάθε περίπτωση με ίδια μέσα και ευθύνη το σύνολο των στοιχείων που σχετίζονται με το αντικείμενο της πρόσκλησης. Κατά την υποβολή της προσφοράς τεκμαίρεται ότι κάθε συμμετέχων έχει διερευνήσει, ελέγξει, κατανοήσει πλήρως και αποδεχθεί όλες τις σχετικές πραγματικές, νομικές και οικονομικές συνθήκες, καθώς και τυχόν παράγοντες ή κινδύνους που ενδέχεται να επηρεάσουν με οποιονδήποτε τρόπο την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας που θα ανατεθεί στον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 5 ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η χρονική διάρκεια της υπογραφησόμενης σύμβασης ορίζεται διετής, πλην όμως και λόγω της θέσεως των δύο (2) γηπέδων εντός της ονομαζόμενης «έκτασης του πρώην αεροδρομίου Ελληνικού» για την οποία έχει ανακηρυχθεί αρμοδίως η ανάδοχος εταιρία του έργου ανάπλασης και αξιοποίησης της, είναι πολύ πιθανόν να υποχρεωθεί η Ε.Π.Ο. να αποδώσει σ αυτήν, τα εν λόγω γήπεδα, με αποτέλεσμα, η ημεροχρονολογία αποχώρησης της Ε.Π.Ο. από τα δύο (2) αυτά γήπεδα να αποτελεί και τον χρόνιο πρόωρης λύσεως και λήξεως της υπογραφησομένης ένεκα της παρούσης συμβάσεως. ΑΡΘΡΟ 6 ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ 6.1 Εγγυητική επιστολή συμμετοχής Για τη συμμετοχή τους στην πρόσκληση οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλουν εγγυητική επιστολή συμμετοχής ποσοστού δέκα τοις εκατό (10%) επί της συνολικής προσφοράς τους, διάρκειας τριών τουλάχιστον μηνών. Η εγγύηση συμμετοχής του υποψηφίου που θα ανακηρυχθεί Ανάδοχος καταπίπτει υπέρ της Ε.Π.Ο. σε περίπτωση που αυτός δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση, ύστερα από σχετική πρόσκληση της Ε.Π.Ο. και μέσα στην προθεσμία που τάσσεται με αυτήν. Ο Ανάδοχος που θα εκπέσει βαρύνεται και με τα έξοδα διενέργειας νέας διαδικασίας, εάν τελικά η Ε.Π.Ο. καταλήξει σε νέα πρόσκληση.

4 4 Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής του ενδιαφερομένου ο οποίος ανακηρύχθηκε ανάδοχος του έργου, επιστρέφεται εντός δέκα πέντε (15) ημερών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και την παράδοση της Εγγύησης καλής εκτέλεσης. Οι εγγυητικές επιστολές συμμετοχής των λοιπών συμμετασχόντων επιστρέφονται ένα μήνα μετά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 6.2 Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης Κατά την υπογραφή της σύμβασης, ο Ανάδοχος πρέπει να παραδώσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, ποσοστού δεκαπέντε τοις εκατό (15%) επί του προσφερθέντος από αυτόν συνολικού συμβατικού τιμήματος. Η εν λόγω εγγυητική επιστολή θα επιστρέφεται μετά την πάροδο της διάρκειας της υπογραφησομένης συμβάσεως και την πιστοποίηση από την Ε.Π.Ο. της πλήρους εκπλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεων του Αναδόχου. 6.3 Γενικοί όροι για τις εγγυητικές επιστολές Οι Εγγυητικές Επιστολές εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα, πρέπει να απευθύνονται προς την Ε.Π.Ο. και να περιλαμβάνουν τον όρο ότι ο εγγυητής παραιτείται υποχρεωτικά από το δικαίωμα διζήσεως και διαιρέσεως και αναγνωρίζει και αναλαμβάνει την υποχρέωση έναντι της Ε.Π.Ο. να καταβάλει το ποσό της εγγύησης, με μόνη τη δήλωση της προς τον εγγυητή, χωρίς ο εγγυητής να μπορεί να ερευνά το νόμιμο ή βάσιμο της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την επέλευση του γεγονότος κατάπτωσης της εγγύησης. Η μη κατάθεση εγγυητικής επιστολής ή κατάθεση αυτής, με ποσό μικρότερο των προαναφερομένων, αποκλείει τον συμμετέχοντα της περαιτέρω διαδικασίας αξιολόγησης ή κατάρτισης συμβάσεως. ΑΡΘΡΟ 7 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ α. Δικαίωμα να υποβάλλουν προσφορά έχουν τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις, τα οποία λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα και ασκούν δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο της πρόσκλησης. β. Οι συμμετέχοντες πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο αντίστοιχο επιμελητήριο, αποδεικνυόμενου τούτου από πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, που θα πιστοποιεί την εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους. γ. Οφείλουν να πληρούν όλους τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και να διαθέτουν την απαιτούμενη συνολική επαγγελματική επάρκεια για την παροχή των ζητουμένων υπηρεσιών, δηλαδή την επαγγελματική και τεχνική ικανότητα καθώς και προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία στον τομέα της παροχής υπηρεσιών κατασκευής και συντήρησης χλοοταπήτων αγωνιστικών χώρων. δ. Δεν γίνονται δεκτές οι προσφορές όσων:

5 5 i. Αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. ή Ν.Π.Ι.Δ. ή Α.Ε. του Δημοσίου Τομέα, γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές υποχρεώσεις τους. ii. Έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή τους και για τα αδικήματα : α) συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, β) δωροδοκίας, γ) απάτης και δ) νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, βάσει αμετάκλητης απόφασης. iii. Έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιονδήποτε τρόπο από την Ε.Π.Ο. iv. Φυσικών ή Νομικών Προσώπων του εξωτερικού που έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. ΑΡΘΡΟ 8 ΦΑΚΕΛΟΣ Α - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 8.1. Γενικοί όροι για τα δικαιολογητικά συμμετοχής. α. Τα νομικά πρόσωπα πρέπει να αποδεικνύουν από το καταστατικό τους, ότι η παροχή των ζητούμενων υπηρεσιών εντάσσεται στον εταιρικό τους σκοπό και ότι έχουν συσταθεί και λειτουργούν νόμιμα σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία. β. Κάθε νομικό πρόσωπο δύναται να συμμετέχει στην πρόσκληση με την υποβολή μόνο μιας προσφοράς. γ. Οι συμμετέχοντες (φυσικά ή νομικά πρόσωπα) οφείλουν να υποβάλουν τα ακόλουθα δικαιολογητικά σε πρωτότυπα ή σε νομίμως επικυρωμένα αντίγραφα και στην ελληνική γλώσσα (ή σε επίσημη μετάφραση): - Εγγυητική επιστολή συμμετοχής, η οποία θα κατατίθεται σε ξεχωριστό φάκελο, μέσα στο φάκελο, των δικαιολογητικών συμμετοχής και θα αποτελεί προϋπόθεση για την εξέταση των υπολοίπων εγγράφων του φακέλου των δικαιολογητικών. - Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση επαγγελματικής δραστηριότητας και για τα νομικά πρόσωπα όμοιο απόσπασμα ποινικού μητρώου, που θα αναφέρεται στα εκτελεστικά μέλη του Δ.Σ. ή τους νόμιμους εκπροσώπους και διαχειριστές των. - Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου μήνα, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, εκκαθάριση και αναγκαστική διαχείριση. - Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου μήνα, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, έκδοσης απόφασης εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης. - Πιστοποιητικό έκδοσης του τελευταίου μήνα, ασφαλιστικής ενημερότητας ή τυχόν εξυπηρετούμενης ρύθμισης των σχετικών οφειλών.

6 6 - Πιστοποιητικό έκδοσης του τελευταίου μήνα, φορολογικής ενημερότητας ή τυχόν εξυπηρετούμενης ρύθμισης των σχετικών οφειλών. - Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό. - Τεχνική έκθεση στην οποία ο κάθε συμμετέχων θα παρουσιάζει τον τρόπο, την μεθοδολογία, τον απαιτούμενο εξοπλισμό που θα χρησιμοποιήσει για την ορθή εκπλήρωση του αντικειμένου της παρούσης, συμπεριλαμβανομένου και του ανθρωπίνου δυναμικού που θα απαιτηθεί. - Πιστοποιητικά Τεχνικής Ικανότητας : Πτυχίο γεωπόνου. Συμβάσεις αντίστοιχων παροχών εργασιών της τελευταίας τριετίας, σε γήπεδα κατηγορίας "Διεθνών Αγώνων". Πιστοποιητικό εκπαίδευσης για εξειδίκευση στην συντήρηση/ διαχείριση χλοοτάπητα γηπέδων από αναγνωρισμένο φορέα. Άδεια χρήσης γεωργικών φαρμάκων και άδεια συνταγογράφησης γεωργικών σκευασμάτων. - Πίνακα επαγγελματικού εξοπλισμού από τον οποίο να προκύπτει ότι ο συμμετέχων διαθέτει κατ' ελάχιστον τα μηχανήματα με αντίστοιχη συνοδευτική λίστα εκ των παγίων του, όπου θα εμφανίζονται αυτά ή εναλλακτικά τα τιμολόγια αγοράς των. Ενδεικτικά αναφέρονται τα εξής: 1. Χλοοκοπτική μηχανή, 2. Αεριστήρα εδάφους, 3. Εξαεριστήρα χλοοτάπητα, 4. Αμμοδιανομέα, 5. Αποστραγγιστικό μηχάνημα, 6. Συλλέκτης χλοοτάπητα και μικροαπορριμμάτων για τον καθαρισμό και επιμελή προετοιμασία της χλόης, 7. Κύλινδρος χλοοτάπητα, 8. Εξοπλισμό γράμμωσης, 9. Εξοπλισμό ισοπέδωσης κλπ. - Πιστοποιητικό διαχείρισης ποιότητας εν ισχύ κατά το iso 9001 ή ισοδύναμο με αντικείμενο εφαρμογής την "μελέτη και εγκατάσταση έργων πρασίνου αθλητικών εγκαταστάσεων". - Πιστοποιητικό περιβαλλοντικής διαχείρισης εν ισχύ κατά το iso ή ισοδύναμο με αντικείμενο εφαρμογής την "μελέτη και εγκατάσταση έργων πρασίνου αθλητικών εγκαταστάσεων". - Πιστοποιητικό διασφάλισης εργαζομένων εν ισχύ κατά το ohsas ή ισοδύναμο με αντικείμενο εφαρμογής την "μελέτη και εγκατάσταση έργων πρασίνου αθλητικών εγκαταστάσεων". - Υπεύθυνη δήλωση με την οποία ο συμμετέχων δηλώνει ότι όλες ανεξαιρέτως οι πληροφορίες και τα στοιχεία που προσκομίζει για να υποστηρίξει την υποψηφιότητά του είναι αληθή, ακριβή και γνήσια και ότι έχει επίγνωση ότι

7 7 η υποβολή ψευδών στοιχείων ή η παράλειψη υποβολής των στοιχείων που απαιτούνται συνιστούν λόγο αποκλεισμού από την παρούσα πρόσκληση. - Υπεύθυνη δήλωση με την οποία ο συμμετέχων δηλώνει ρητώς ότι έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλαχτα όλους τους όρους της παρούσας πρόσκλησης καθώς επίσης και ότι έχει μελετήσει λεπτομερώς όλα τα στοιχεία αυτής και ότι αναλαμβάνει την εκτέλεση της σύμβασης υπό τους όρους της παρούσας πρόσκλησης Νομιμοποιητικά έγγραφα. Οι συμμετέχοντες (φυσικά ή νομικά πρόσωπα) οφείλουν να υποβάλουν, ανάλογα με τη νομική μορφή της εταιρείας τους, τα ακόλουθα δικαιολογητικά : i.εταιρείες οιασδήποτε νομικής μορφής : Επικυρωμένο αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού των και πλήρη σειρά των νομιμοποιητικών εγγράφων των φυσικών προσώπων που εκπροσωπούν την εταιρία, νομίμως εκδοθέντα από το Γ.Ε.ΜΗ. ii. Ατομικές Επιχειρήσεις : Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου με πιστοποίηση της εγγραφής για το συγκεκριμένο επάγγελμα ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από δημόσια αρχή. ΑΡΘΡΟ 9 ΦΑΚΕΛΟΣ Β - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 9.1. Η Οικονομική Προσφορά τοποθετείται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο (Φάκελος Β), θα πρέπει να είναι εις διπλούν (με αντίγραφο) και υπογεγραμμένες ανά φύλλο από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Προσφορές οι οποίες θα φέρουν σβησίματα, ξύσματα ή διορθώσεις χωρίς να είναι σφραγισμένες και μονογραμμένες στα σημεία αυτά από τους προσφέροντες, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ομοίως Προσφορές που θα είναι κατά τέτοιο τρόπο διατυπωμένες έτσι ώστε να καθιστούν την αντικειμενική αξιολόγησή τους αδύνατη ως ανεπίδεκτη εκτίμησης, θα απορρίπτονται Το προσφερόμενο τίμημα οφείλει να δοθεί ανά μήνα συντήρησης, υποχρεωτικά σε ευρώ και χωρίς Φ.Π.Α., θα αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως και σε περίπτωση ασυμφωνίας, θα λαμβάνεται υπόψη η χαμηλότερη τιμή. Το τελικό συμβατικό μηνιαίο τίμημα του Αναδόχου που θα υπογράψει την σχετική σύμβαση, προκύπτει από την οικονομική προσφορά του ενδιαφερομένου που θα ανακηρυχθεί Ανάδοχος, όπως το ποσό αυτό τελικά θα διαμορφωθεί μετά από τυχόν διαπραγματεύσεις με την Ε.Π.Ο. για την βελτίωση του. Η τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των Προσφορών. Προσφορά που δεν δίδει τιμή σε ευρώ απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προϊόντα ή υπηρεσίες που προσφέρονται δωρεάν, θα αναγράφονται στην Οικονομική Προσφορά με την ένδειξη "ΧΩΡΙΣ ΚΟΣΤΟΣ". Στην περίπτωση που έχει

8 8 παραλειφθεί η αναγραφή τιμής και δεν υπάρχει η ένδειξη "ΧΩΡΙΣ ΚΟΣΤΟΣ" θεωρείται ότι τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες έχουν προσφερθεί δωρεάν. Επισημαίνεται, ότι σε περίπτωση που προσφερθούν προϊόντα ή υπηρεσίες με την ένδειξη «χωρίς κόστος», η ένδειξη αυτή θα αναγράφεται από τον Ανάδοχο και κατά την έκδοση των νόμιμων παραστατικών που θα συνοδεύουν το προϊόν ή τις υπηρεσίες κατά τη διάρκεια υλοποίησης της σύμβασης. Οι τιμές των Προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της Προσφοράς, οι συμμετέχοντες δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιμών ή να τους τροποποιήσουν. Η Ε.Π.Ο. διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι τελευταίοι δε, υποχρεούνται να τα παρέχουν. Επιπλέον εάν η προσφορά κριθεί ως ασυνήθιστα χαμηλή, η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών, δικαιούται να ζητήσει γραπτώς διευκρινίσεις για τη σύνθεση της προσφοράς, επίσης διατηρεί το δικαίωμα, εφόσον δεν κρίνει επαρκή την τεκμηρίωση, να εισηγηθεί την απόρριψη της προσφοράς. Σε περίπτωση που λόγω παράλειψης ή πλημμελούς εκτίμησης προκύψει επιπλέον κόστος αυτό θα επιβαρύνει αποκλειστικά τον Ανάδοχο Το προσφερθέν τίμημα του Αναδόχου (Οικονομική Προσφορά) οφείλει να περιλαμβάνει υποχρεωτικά οτιδήποτε απαιτείται για την ολοκλήρωση του αντικειμένου της πρόσκλησης και ενδεικτικά : i. Το κόστος όλων των απαιτούμενων υλικών και μικροϋλικών. ii. Τις δαπάνες για την καταβολή ημερομισθίων, υπερωριών και των σχετικών με αυτά εισφορών και επιβαρύνσεων σε κύριους, επικουρικούς ή πρόσθετους ασφαλιστικούς φορείς (ΕΦΚΑ), οι οποίες αφορούν στην εκτέλεση όλων των κυρίων, βοηθητικών ή συμπληρωματικών εργασιών, έστω και αν αυτές δεν περιγράφονται ρητώς, αλλά είναι απαραίτητες για την πλήρη και έντεχνη ολοκλήρωση της σύμβασης. iii. Τις δαπάνες για την πλήρη αποκατάσταση οποιασδήποτε τυχόν υφιστάμενης βλάβης ή ζημίας. iv. Τις δαπάνες λειτουργίας των παντός είδους μηχανημάτων που απαιτούνται για την εκτέλεση κάθε εργασίας, δηλαδή απαιτούμενα καύσιμα και λιπαντικά, επιβάρυνση από ημεραργίες από οποιαδήποτε αιτία, επιβάρυνση εξαιτίας επισκευών και συντήρησης μηχανημάτων, οι δαπάνες μεταφοράς τους στο χώρο των γηπέδων, τα ασφάλιστρά τους κλπ. v. Τα έξοδα για φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου και υπέρ τρίτων και για οποιεσδήποτε άλλες επιβαρύνσεις, έξοδα εγγυήσεων και τόκων, έξοδα κίνησης κεφαλαίων κλπ. vi. Τις αμοιβές και όλα τα έξοδα έκδοσης ή ανανέωσης των κάθε είδους αδειών που απαιτούνται εκ του νόμου για την ασφαλή εκτέλεση του έργου, την τήρηση της νομοθεσίας και την καταβολή οιουδήποτε τυχόν προστίμου ήθελε

9 9 επιβληθεί σε βάρος της Ε.Π.Ο. από πλημμελή ή κατά παράβαση του νόμου πράξη ή παράλειψή του. vii. Τα έξοδα προσωρινής αποθήκευσης και διαφύλαξης των κάθε είδους και προέλευσης υλικών και μηχανημάτων. viii. Τα έξοδα για οφειλόμενους εργαστηριακούς ελέγχους ή ελέγχους που θα απαιτήσει η Ε.Π.Ο. ix. Τα έξοδα συνεχούς καθαρισμού του χώρου υλοποίησης, τα έξοδα αποκομιδής άχρηστων ή ακατάλληλων υλικών ή υλικών κουρέματος κ.λ.π. x. Τα έξοδα ασφάλισης ή αποζημίωσης ατυχημάτων του Αναδόχου, του προσωπικού του ή τρίτων, έξοδα προμήθειας και μεταφοράς εργαλείων και μηχανημάτων. xi. Την αμοιβή του Αναδόχου και γενικώς όλα τα έξοδα που αφορούν στην υλοποίηση της σύμβασης, καθώς και κάθε άλλη δαπάνη, η οποία δεν αναγράφεται ρητώς παραπάνω Το τελικό (συμβατικό) τίμημα θα καταβάλλεται από την Ε.Π.Ο. προς τον Ανάδοχο, στο τέλος κάθε μήνα. Για την πληρωμή του ο Ανάδοχος οφείλει, να εκδίδει και παραδίδει στην Ε.Π.Ο. ισόποσο νόμιμο φορολογικό παραστατικό. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την Ε.Π.Ο. ΑΡΘΡΟ 10 ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ α. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν την Προσφορά τους, καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο τους, στην υπηρεσία πρωτοκόλλου της Ε.Π.Ο., Πάρκο Γουδή 11510, Αθήνα. β. Η Προσφορά θα πρέπει να κατατεθεί μέσα σε σφραγισμένο ΚΥΡΙΟ ΦΑΚΕΛΟ, ο οποίος θα περιέχει τους επίσης σφραγισμένους Φάκελο Α (εγγυητική επιστολή και δικαιολογητικά συμμετοχής) και Φάκελο Β («ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»). γ. Οι Προσφορές πρέπει να κατατεθούν στο Πρωτόκολλο της Ε.Π.Ο. μέχρι την 29 η Μαρτίου 2018 ημέρα Πέμπτη και ώρα 14:00, η οποία αποτελεί την ημερομηνία και την ώρα λήξης παραλαβής των προσφορών. Προσφορές που θα υποβληθούν μετά την ημερομηνία και ώρα που προσδιορίζονται παραπάνω δεν θα γίνονται δεκτές και δεν θα παραλαμβάνονται από το Πρωτόκολλο της Ε.Π.Ο.. Οι εκπρόθεσμες Προσφορές επιστρέφονται χωρίς να ανοιχθούν. δ. Οι προσφορές θα υποβάλλονται μέσα σε φάκελο, δακτυλογραφημένες υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα. Ο φάκελος θα είναι οπωσδήποτε σφραγισμένος, επ αυτού δε θα αναγράφονται οι εξής ενδείξεις : i. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ii.ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Ελληνικής Ποδοσφαιρικής Ομοσπονδίας.

10 10 iii. Τα στοιχεία του αποστολέα (Πλήρης τίτλος). iv. Η ένδειξη «Για τις εργασίες συντήρησης των δύο (2) γηπέδων του προπονητικού κέντρου της Ε.Π.Ο. στον Άγιο Κοσμά. ε. Η εκδήλωση ενδιαφέροντος με την υποβολή προσφοράς νοείται, από πλευράς των συμμετεχόντων, ως ρητή και ανεπιφύλακτη αποδοχή των όρων της παρούσης πρόσκλησης. στ. Όλα τα προσκομιζόμενα έγγραφα και οι δηλώσεις υπογράφονται από τους συμμετέχοντες ή (σε περίπτωση νομικών προσώπων) από τους νομίμους εκπροσώπους των, όπως αυτοί προκύπτουν από τα νομιμοποιητικά τους έγγραφα/στοιχεία της εταιρείας και ειδικότερα το τελευταίο ΦΕΚ εκπροσώπησης της εταιρείας ή το ανάλογο πιστοποιητικό του ΓΕΜΗ. ζ. Η Ε.Π.Ο., δύναται να ζητήσει προς συμπλήρωση ή διευκρίνιση των ήδη υποβληθέντων εγγράφων, οποιοδήποτε άλλο έγγραφο κριθεί απαραίτητο μετά την ανάγνωση των νομιμοποιητικών και λοιπών εγγράφων στοιχείων που θα υποβληθούν, οι δε συμμετέχοντες υποχρεούνται να το προσκομίσουν. Ομοίως, οι συμμετέχοντες οφείλουν εφόσον τους ζητηθεί από την Ε.Π.Ο. να παρέχουν πρόσθετα στοιχεία που να αποδεικνύουν την εν γένει ικανότητα τους να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις του αντικειμένου της πρόσκλησης, όπως ενδεικτικά την οικονομική τους κατάσταση, την εμπειρία τους κλπ. Διευκρινίζεται ότι οι συμμετέχοντες ουδεμίας αποζημίωσης δικαιούνται για δαπάνες που πραγματοποίησαν προκειμένου να προβούν στην σύνταξη και υποβολή προσφορών τους. ΑΡΘΡΟ 11 ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ α. Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για τρεις (3) μήνες από την ημερομηνία λήξης υποβολής και παραλαβής των. β. Η ισχύς της Προσφοράς παρατείνεται υποχρεωτικά, εφόσον ζητηθεί από την Ε.Π.Ο.πριν από τη λήξη της, για διάστημα ακόμη τριών (3) μηνών. γ. Σε περίπτωση που η εν ισχύ Προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί ή τροποποιηθεί, ο υποψήφιος απώλλυται κάθε δικαιώματος για κατακύρωση. ΑΡΘΡΟ 12 ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Κριτήριο ανάθεσης της Σύμβασης είναι αποκλειστικά η πλέον επωφελέστερη οικονομική προσφορά σε συνάρτηση με την τεχνική εμπειρία του προσφέροντος καθώς και την κάλυψη των απαιτήσεων και προδιαγραφών της παρούσας πρόσκλησης. Σε κάθε περίπτωση η επιλογή αναδόχου και η ανάθεση σ αυτόν του αντικειμένου της παρούσης ανήκει στην ελεύθερη κρίση της Ε.Ε. της Ε.Π.Ο.

11 11 ΑΡΘΡΟ 13 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η διεξαγωγή της διαδικασίας και ο έλεγχος υποβολής των δικαιολογητικών συμμετοχής θα πραγματοποιηθεί από την Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών της Ε.Π.Ο. ΑΡΘΡΟ 14 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών με την εξής διαδικασία: i. Η Επιτροπή αριθμεί, μονογράφει και αποσφραγίζει τους φακέλους των προσφορών. ii. Αποσφραγίζει τους φακέλους δικαιολογητικών και μονογράφει τα έγγραφα που περιέχονται σε αυτόν. Ελέγχει την εγκυρότητα και πληρότητα της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής και την υποβολή ή όχι όλων των δικαιολογητικών. Η μη κατάθεση εγγυητικής επιστολής συμμετοχής ή κατάθεση αυτής, με ποσό μικρότερο του οριζομένου, αποκλείει πάραυτα τον συμμετέχοντα της περαιτέρω διαδικασίας αξιολόγησης. iii. Αποσφραγίζει, μονογράφει και καταγράφει τις οικονομικές προσφορές και εφόσον απαιτείται, καλεί εγγράφως τους συμμετέχοντες να παράσχουν συμπληρωτικές διευκρινίσεις ή συμπληρώσεις επί των ήδη υποβληθέντων δικαιολογητικών, εντός ρητά τασσομένης προθεσμίας, με εξαίρεση την εγγυητική επιστολή συμμετοχής. iv. Διαπιστώνει τη συνδρομή ή μη λόγων αποκλεισμού και αξιολογεί και κατατάσσει τις προσφορές, με κριτήριο την επωφελέστερη οικονομική προσφορά σε συνάρτηση με την τεχνική εμπειρία του συμμετέχοντος. v. Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των προσφορών, η Επιτροπή συντάσσει πρακτικό με την τελική κατάταξη των προσφορών που δεν αποκλείσθηκαν καταγράφοντας κατά σειρά τον προσφέροντα την, κατά τα άνω, επωφελέστερη οικονομική προσφορά κ.ο.κ. και υποβάλλει αυτό προς έλεγχο και έγκριση από την Ε.Ε. της Ε.Π.Ο. vi. Σε κάθε περίπτωση η Ε.Ε. της Ε.Π.Ο. δικαιούται να ζητήσει από τον ανάδοχο την περαιτέρω μείωση του τιμήματος. ΑΡΘΡΟ 15 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ Η διαδικασία της παρούσης, ολοκληρώνεται με την έγκριση του αποτελέσματος από την Εκτελεστική Επιτροπή της Ε.Π.Ο. Η απόφαση κατακύρωσης κοινοποιείται στον ανάδοχο με επιστολή, τηλεομοιοτυπία (fax), e mail ή άλλο πρόσφορο μέσο.

12 12 Η σύμβαση συντάσσεται με βάση την απόφαση κατακύρωσης, την παρούσα πρόσκληση και τα στοιχεία προσφοράς του Αναδόχου, περιέχει δε όσες τροποποιήσεις, συμπληρώσεις, διευκρινίσεις κλπ κρίνονται αναγκαίες για την εξασφάλιση των συμφερόντων της Ε.Π.Ο. και την καλύτερη δυνατή αποτύπωση της βούλησης των μερών, στα πλαίσια της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Σε κάθε περίπτωση η επιλογή αναδόχου και η ανάθεση σ αυτόν του αντικειμένου της παρούσης ανήκει στην ελεύθερη κρίση της Ε.Ε. της Ε.Π.Ο. ΑΡΘΡΟ 16 ΜΑΤΑΙΩΣΗ, ΑΚΥΡΩΣΗ, ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Η ΜΕΡΙΚΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Η Ε.Π.Ο. δηλώνει ρητά ότι δεν δεσμεύεται με οποιονδήποτε τρόπο από την παρούσα πρόσκληση για την ανάθεση του αντικειμένου της, δικαιούμενη να την αναθέσει ή όχι κατά την ελεύθερη κρίση της, να την ματαιώσει, αναβάλει ή επαναλάβει. Σε καμία περίπτωση δεν αναγνωρίζεται υποχρέωση αποζημίωσης των συμμετεχόντων από την Ε.Π.Ο. για οποιεσδήποτε δαπάνες ή άλλες θετικές ή αποθετικές τους ζημίες, επ αφορμή ή λόγω της συμμετοχής στη παρούσα. Η Ε.Π.Ο. μπορεί να ματαιώσει την παρούσα πρόσκληση σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, ιδίως και ενδεικτικά για: (α) παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα της διαδικασίας, (β) εάν το αποτέλεσμα της διαδικασίας κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό για την Ε.Π.Ο., (γ) εάν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των συμμετεχόντων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού, (δ) εάν υπήρξε αλλαγή των αναγκών της Ε.Π.Ο. κλπ.. Εάν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας διαπιστωθούν λάθη ή παραλείψεις των οποίων χωρεί διόρθωση, μπορεί να ακυρωθεί μερικά η διαδικασία και να διαταχθεί η επανάληψή της από το σημείο που έγινε το λάθος ή η παράλειψη. Κάθε σχετική απόφαση της Ε.Π.Ο. κοινοποιείται στους συμμετέχοντες με επιστολή, τηλεομοιοτυπία, e mail ή άλλο πρόσφορο μέσο. Η συμμετοχή στη διαδικασία ενός και μόνο Υποψηφίου δεν αποτελεί κώλυμα για την κατακύρωση του αποτελέσματος του. ΑΡΘΡΟ 17 ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ανακηρυχθείς Ανάδοχος θα κληθεί εντός πέντε (5) ημερών για την υπογραφή της σύμβασης. Η πρόσκληση γίνεται μαζί με την κοινοποίηση της εγκριτικής απόφασης. Μέσα στην ίδια προθεσμία ο Ανάδοχος είναι

13 13 υποχρεωμένος να προσκομίσει την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, καθώς και όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και έγγραφα, και να ανταποκριθεί τυχόν στην υποχρέωση κατάρτισης συμβολαιογραφικού εγγράφου σύστασης κοινοπραξίας. Εάν, για οποιοδήποτε λόγο, ο ανακηρυχθείς Ανάδοχος δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης ή εάν δεν προσκομίσει τα απαραίτητα έγγραφα, κηρύσσεται έκπτωτος. Στην περίπτωση αυτή καταπίπτει υπέρ της Ε.Π.Ο. η Εγγύηση Συμμετοχής, ως ειδική ποινή, επιφυλασσομένων των δικαιωμάτων της Ε.Π.Ο. για πλήρη αποκατάσταση της ζημίας της. Σε περίπτωση που ο ανακηρυχθείς Ανάδοχος δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης μέσα στην ταχθείσα προθεσμία ή δεν προσκομίσει τα απαραίτητα έγγραφα και κηρυχθεί κατά συνέπεια έκπτωτος σύμφωνα με τα ανωτέρω, η Ε.Π.Ο. διατηρεί το δικαίωμα να καλέσει υπό τους ίδιους ακριβώς όρους τον δεύτερο κατά σειρά, ο οποίος θα πρέπει να εμφανιστεί για την υπογραφή της σύμβασης εντός προθεσμίας τριών (3) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτόν της απόφασης της Ε.Π.Ο. ότι καλείται ως Ανάδοχος μετά την κήρυξη ως έκπτωτου του πρώτου κατά σειρά. Μέσα στην ίδια προθεσμία θα είναι εξάλλου υποχρεωμένος να προσκομίσει την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης και να ανταποκριθεί τυχόν στην υποχρέωση κατάρτισης συμβολαιογραφικού εγγράφου σύστασης κοινοπραξίας. ΑΡΘΡΟ 18 ΘΑΝΑΤΟΣ Η ΠΤΩΧΕΥΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Σε περίπτωση θανάτου ή πτώχευσης του Αναδόχου, η Ε.Π.Ο. αποφασίζει μονομερώς για την τύχη της σύμβασης, όπως ειδικότερα θα προσδιορίζεται στο κείμενο της σύμβασης που θα υπογραφεί. ΑΡΘΡΟ 19 ΕΚΧΩΡΗΣΗ, ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ ΚΑΙ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Απαγορεύεται η εκχώρηση, ή η υποκατάσταση ή η υπεργολαβική ανάθεση από τον Ανάδοχο του συνόλου ή μέρους της σύμβασης χωρίς προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Ε.Π.Ο.. Ακόμη όμως και σε περίπτωση εκχώρησης ή υπεργολαβικής ανάθεσης ο Ανάδοχος διατηρεί εις ολόκληρο και αλληλέγγυα ευθύνη με τον τρίτο εκδοχέα ή υπεργολάβο, τόσο για την καλή εκτέλεση της σύμβασης, όσο και για την αποκατάσταση κάθε τυχόν ζημίας που οφείλεται στο γεγονός της εκχώρησης ή της υπεργολαβικής ανάθεσης ή της υποκατάστασης. ΑΡΘΡΟ 20 ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ α/. Ο Ανάδοχος ουδεμίας δικαιούται αναπροσαρμογής του προσφερθέντος τιμήματος προς την Ε.Π.Ο. ακόμη και σε περίπτωση εντοπισμού προβλημάτων

14 14 που δεν εντοπίσθηκαν και δεν αντιμετωπίσθηκαν κατά την σύνταξη της προσφοράς του. β/. Η συμμετοχή στη πρόσκληση με την υποβολή προσφοράς αποτελεί τεκμήριο ότι ο Ανάδοχος: i.έχει επισκεφθεί και ελέγξει τα γήπεδα, έχει εκτελέσει διερευνητικές εργασίες σε είδος και έκταση που αυτός κρίνει απαραίτητες και έχει λάβει πλήρη γνώση των γενικών και ειδικών τοπικών συνθηκών, που αφορούν στην πλήρη ολοκλήρωση του αντικειμένου της παρούσας πρόσκλησης. ii. Αναλαμβάνει να εκτελέσει όλες τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις παραπάνω ειδικές συνθήκες και όρους ολοκλήρωσης του αντικειμένου της πρόσκλησης και ότι δεν απαλλάσσεται από την ευθύνη που έχει για την πλήρη συμμόρφωση του προς τις συμβατικές του υποχρεώσεις, αν παρέλειψε να ενημερωθεί με κάθε δυνατή λεπτομέρεια ή να διερευνήσει όλες τις συνθήκες (εδάφους, απόστασης από θάλασσα, καιρού, πρόσβασης, μέσων, κ.λ.π.) που έχουν σχέση με το αντικείμενο της σύμβασης, γενικά και ειδικά. iii. Αναλαμβάνει την έκδοση κάθε απαραίτητης άδειας, εφόσον αυτή χρειάζεται για την ολοκλήρωση του αντικειμένου της πρόσκλησης. iv. Όλα τα πλεονάζοντα άχρηστα υλικά θα μεταφέρονται και θα εναποθέτονται σε οποιαδήποτε απόσταση και μόνο σε χώρους επιτρεπόμενους από τις αστυνομικές και λοιπές αρμόδιες αρχές. γ/. Ο Ανάδοχος υποχρεούται με δικές του δαπάνες σε όλη την διάρκεια των εργασιών να συνεργάζεται πρόσθετα και με γεωπόνους ειδικευμένους στην αντιμετώπιση τυχόν εξαιρετικών λειτουργικών προβλημάτων σε αγωνιστικούς χώρους. δ/. Κατά την υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης, μόνος υπεύθυνος είναι ο Ανάδοχος. Οι πάσης φύσεως έλεγχοι, που θα ασκούνται από την Ε.Π.Ο., δεν απαλλάσσουν τον Ανάδοχο κατά κανένα τρόπο από τις ευθύνες του. ε/. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται καμιάς αποζημίωσης από την Ε.Π.Ο. για οποιουδήποτε είδους βλάβη, φθορά ή απώλεια υλικών και γενικά για οποιαδήποτε ζημιά του που οφείλεται σε αμέλεια, απρονοησία ή ανεπιτηδειότητα αυτού ή του προσωπικού του ή σε μη χρήση των κατάλληλων μέσων ή σε οποιαδήποτε άλλη αιτία, εκτός από τις περιπτώσεις υπαιτιότητας της Ε.Π.Ο. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να αποκαταστήσει τις βλάβες που τον βαρύνουν με δικές του δαπάνες. στ/.ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση να ασφαλίζει το εργατοτεχνικό και λοιπό προσωπικό του, που απασχολείται στο χώρο υλοποίησης του αντικειμένου, στους Ασφαλιστικούς Οργανισμούς κύριας και επικουρικής ασφάλισης του ΕΦΚΑ, σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις. Εάν το προσωπικό του Αναδόχου δεν υπάγεται στις διατάξεις αυτές, ο Ανάδοχος υποχρεούται να το ασφαλίζει κατά ατυχημάτων σε Ασφαλιστικές Εταιρείες αναγνωρισμένες από το Κράτος. ζ/. Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση για την τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, των διατάξεων και κανονισμών για την πρόληψη ατυχημάτων στο προσωπικό του, ή στο προσωπικό του φορέα του έργου, ή σε

15 15 οποιονδήποτε τρίτο, ώστε να εξαλείφονται ή να ελαχιστοποιούνται οι κίνδυνοι ατυχημάτων ή επαγγελματικών ασθενειών κατά την κατασκευή και συντήρηση του έργου : ΠΔ 305/96 (αρ. 7-9), Ν.3669/08 (αρ. 37 παρ.7), Ν. 3850/10 (αρ. 42). η/. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να εγκαταστήσει με δικές του δαπάνες, και να μεριμνήσει για την τήρηση στο χώρο υλοποίησης, όλων των στοιχείων που απαιτούνται από το νόμο για την εφαρμογή των μέτρων ασφαλείας που επιβάλλεται να ληφθούν σ' όλη την διάρκεια υλοποίησης του αντικειμένου της πρόσκλησης, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. θ/. Ο Ανάδοχος ευθύνεται ποινικά και αστικά για κάθε ατύχημα που θα οφείλεται στη μη λήψη των απαιτουμένων μέτρων ασφαλείας. ι/.ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την τήρηση των νόμων και διατάξεων, που ισχύουν κάθε φορά κατ αντικείμενο και είδος εργασιών κ.λ.π., και οφείλει να ανακοινώσει χωρίς καθυστέρηση στην Ε.Π.Ο. τις διαταγές και εντολές των διαφόρων αρχών, που του απευθύνονται ή του κοινοποιούνται, σχετικά με υποδεικνυόμενα μέτρα ελέγχου και ασφαλείας κ.λ.π. ια/.ο Ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την ασφάλεια των μέσων που χρησιμοποιεί κάθε φορά και των εργασιών που υλοποιούνται και για κάθε ατύχημα, φθορά ή ζημιά που θα συμβεί τυχόν στον ίδιο, το προσωπικό του ή τρίτους, από υπαιτιότητα ή αμέλεια ή απειρία δική του ή μελών του προσωπικού του, κατά τη διάρκεια της υλοποίησης των εργασιών. Αν αποδοθεί τυχόν ευθύνη, οποιασδήποτε φύσεως στην Ε.Π.Ο. για οποιαδήποτε από τις παραπάνω αιτίες, ο Ανάδοχος ευθύνεται απέναντι στην Ε.Π.Ο. στο ακέραιο, για κάθε ζημία του, θετική ή αποθετική, στην οποία περιλαμβάνεται και κάθε τυχόν καταβολή για λόγους ηθικής βλάβης ή ψυχικής οδύνης. ιβ/. Ο Ανάδοχος θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την προσωρινή αποθήκευση στο χώρο υλοποίησης και φύλαξη όλων των υλικών που θα χρησιμοποιηθούν, κατά τρόπον ώστε να αποφεύγεται η κλοπή, η θραύση, η ζημιά, η καταστροφή των. Αυτήν την ευθύνη την έχει τόσον κατά τις ώρες της εργασίας, όσον και κατά τις λοιπές ώρες, μηδέ των αργιών εξαιρουμένων. ιγ/.ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προστατεύει με δικά του έξοδα από φθορά ή κλοπή τα μηχανήματα, εργαλεία, υλικά κ.λ.π. που προορίζονται για χρήση. ιδ/. Δεν επιτρέπεται η πρόσληψη και η απασχόληση αλλοδαπών, εφόσον δεν έχουν άδεια παραμονής και εργασίας στην Ελλάδα. ιε/. Ο Ανάδοχος ενδεικτικά και όχι περιοριστικά πρέπει κατ ελάχιστον να εκτελεί τις παρακάτω εργασίες : - Έλεγχο της κατάστασης του χλοοτάπητα και εκτέλεση εργασιών βελτίωσης του με επισπορά, αποσυμπίεση και αερισμό του εδαφικού υποστρώματος, εξαερισμό για απομάκρυνση και μείωση των στολώνων της κοινής αγριάδας κλπ. ζιζανίων, και αντικατάσταση (μερική ή ολική) όπου απαιτείται.

16 16 - Εργασίες τακτικής συντήρησης (κούρεμα, καθαρισμός, περιποίηση χλοοτάπητα). - Προγραμματισμό ποτίσματος σύμφωνα με τις τοπικές κλιματολογικές συνθήκες και τις απαιτήσεις του χλοοτάπητα. - Ρύθμιση, αποκατάσταση και έλεγχος καλής λειτουργίας αρδευτικού δικτύου, με αντικατάσταση ελαττωματικών εξαρτημάτων και υλικών όπου αυτό είναι απαραίτητο. - Έλεγχο καλής κατάστασης και ικανοποιητικής λειτουργίας του αποστραγγιστικού δικτύου. - Έλεγχο για εντομολογικές και μυκητολογικές προσβολές και αντιμετώπιση προβλημάτων κλπ. - Έλεγχο και εργασίες φυτοπροστασίας με σκευάσματα ελεγμένα και αδειοδοτημένα από το Υπουργείο Αγρ. Ανάπτυξης. - Προγραμματισμό και εφαρμογή λιπάνσεως βάσει εποχιακών και έκτακτων αναγκών. - Έλεγχο τελικής επιφάνειας γηπέδου και ισοπέδωση ανωμαλιών πριν και μετά τους αγώνες. - Διαγράμμιση αγωνιστικών χώρων κατά το πρόγραμμα χρήσης. - Εργασίες περιοδικής συντήρησης (αμμοδιανομή, αερισμός χλόης, αερισμός εδάφους, εποχιακές επισπορές). - Υλικά συντήρησης (άμμος, σπόρος, λιπάσματα, σκευάσματα φυτοπροστασίας κλπ). - Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να λάβουν υπόψη τους, τις διατάξεις του «Κανονισμού Γηπέδων και Ασφαλείας & Προστασίας των Αγώνων» /Ιούνιος 2014 της ΕΠΟ καθώς και τις Ελληνικές Τεχνικές Προδιαγραφές (ΕΤΕΠ) όπως αυτές ισχύουν και έχουν εφαρμογή. ΑΡΘΡΟ 21 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ - ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η παρούσα και η σύμβαση που θα καταρτισθεί διέπονται από τις διατάξεις του ελληνικού δικαίου και αρμόδια ορίζονται τα δικαστήρια των Αθηνών. ΑΡΘΡΟ 22 ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ - ΕΡΓΟΔΟΤΗ Οποιοδήποτε έγγραφο ή αίτημα πρέπει να κατατίθεται αποκλειστικά και μόνον στο πρωτόκολλο της Ε.Π.Ο. Οποιαδήποτε άλλη μορφή επικοινωνίας μεταξύ στελεχών της Ε.Π.Ο. και του Αναδόχου δεν έχει συμβατική ισχύ. ΓΙΑ ΤΗΝ Ε.Π.Ο. ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΓΡΑΜΜΕΝΟΣ ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ε.Ε.