Α Α: - Αεροπορικές Εταιρείες ως επισυναπτόµενη κατάσταση. ΘΕΜΑ: «Μεταφορά ιεθνών Ταχυδροµικών Αποστολών» (Θερινή περίοδος 2018) 1.

Transcript

1 Κεντρική Υπηρεσία /νση ιεθνούς Ταχυδροµείου Πληρ.: Γ. Ζουµαδάκης Τηλ.: Hµερ.: A.Π.: / 114 / Αεροπορικές Εταιρείες ως επισυναπτόµενη κατάσταση - Σ.Α.Α.Ε. ΘΕΜΑ: «Μεταφορά ιεθνών Ταχυδροµικών Αποστολών» (Θερινή περίοδος 2018) 1. ΓΕΝΙΚΑ Με την εφαρµογή από 25/03/2018 των θερινών προγραµµάτων πτήσεων, τα ΕΛΤΑ θα προχωρήσουν άµεσα στην ανάθεση µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης, βάσει των κριτηρίων που περιγράφονται πιο κάτω στις παραγράφους 4, 5, 6 και 7 της παρούσας, της µεταφοράς διεθνών ταχ. αποστολών για κάθε έναν από τους προορισµούς οι οποίοι φαίνονται στις επισυναπτόµενες καταστάσεις και για κάθε κατηγορία αντικειµένων για το χρονικό διάστηµα από 25/03/2018 έως 27/10/2018. Αποστολές αντικειµένων Α προτεραιότητας χωρών IPC. Αποστολές αντικειµένων Α προτεραιότητας χωρών λοιπών χωρών (πλην IPC). Αποστολές αεροπορικών δεµάτων Παράλληλα θα προχωρήσει στην ανάθεση, επίσης µετά από διαπραγµατεύσεις, µε αποκλειστικό κριτήριο την επίτευξη της χαµηλότερης τιµής, της µεταφοράς διεθνών ταχ. αποστολών για κάθε έναν από τους προορισµούς οι οποίοι φαίνονται επίσης στις επισυναπτόµενες καταστάσεις, για τις παρακάτω κατηγορίες αντικειµένων: Αποστολές αντικειµένων Β προτεραιότητας και εµάτων SAL Μεταφορά επιστρεφοµένων στην Ελλάδα κενών σάκων µε ανώτατο όριο τιµής το ισότιµο σε Ευρώ των 0,170 DTS t/km. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας θα υπογραφούν συµβάσεις µε τις αεροπορικές εταιρείες που θα επιλεγούν, σύµφωνα µε το επισυναπτόµενο υπόδειγµα., g.zoumadakis@elta-net.gr ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΘΕΡΙΝΟΣ 2018.doc

2 Σελίδα 2(6) 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το αντικείµενο του έργου και οι όροι υπό τους οποίους θα παρέχεται και οι υποχρεώσεις των εταιρειών, περιγράφονται στο επισυναπτόµενο σχέδιο σύµβασης. 3. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3.1 Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν χωριστά ανά προορισµό επί των επισυναπτόµενων υποδειγµάτων, να είναι καθαρογραµµένες και να µην φέρουν παράτυπες διορθώσεις (ξέσµατα, διαγραφές, προσθήκες). 3.2 Στις προσφερόµενες τιµές θα περιλαµβάνονται όλες οι προβλεπόµενες νόµιµες κρατήσεις ή επιβαρύνσεις (φόροι, κρατήσεις υπέρ τρίτων, τέλη καυσίµων κλπ), πλην ΦΠΑ. 3.3 Στις προσφορές θα πρέπει να αναφέρεται ξεχωριστά το ποσοστό ΦΠΑ, µε το οποίο επιβαρύνεται η τιµή. 3.4 Οι προσφερόµενες τιµές θα πρέπει να δίνονται σε Ευρώ ανά κιλό µεταφεροµένου βάρους, για κάθε ένα προορισµό ξεχωριστά ανά κατηγορία ταχυδροµικών αποστολών και σε καµία περίπτωση δεν θα πρέπει να υπερβαίνουν το ισότιµο σε Ευρώ της ανώτατης 0,567DTS t/km συµφωνηθείσας τιµής µεταξύ UPU IATA για το έτος Τα ΕΛΤΑ δεν επιβαρύνονται ούτε και αναλαµβάνουν καµία υποχρέωση προς τρίτους για οποιοδήποτε έργο, υπηρεσία ή υλικό προσφερθεί από αυτούς. 3.6 Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν εντός σφραγισµένου φακέλου, αναλυτικά ανά προορισµό (τεχνική και οικονοµική), στην αρµόδια Επιτροπή (οδός ΑΘΗΝΑ 3 ος όροφος, Γραφείο 24) το αργότερο µέχρι την Παρασκευή 09/03/ Πληροφορίες θα δίνονται κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από έως στην πιο πάνω διεύθυνση και στα τηλέφωνα: κ. Πανωραία Σιδέρη κ. Γιώργος Ζουµαδάκης 4. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών που έχουν κριθεί ως τεχνικά αποδεκτές και σύµφωνες µε τους λοιπούς όρους της διακήρυξης, ολοκληρώνεται σε τρεις φάσεις: 1.- αξιολόγηση τεχνικής προσφοράς 2.- αξιολόγηση οικονοµικής προσφοράς 3.- τελική αξιολόγηση 5. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών γίνεται µε βάση τον επόµενο πίνακα στοιχείων αξιολόγησης για κάθε προορισµό:

3 Σελίδα 3(6) Αποστολές αντικειµένων Α` προτεραιότητας χωρών IPC α/α στοιχεία αξιολόγησης συντελεστής βαρύτητας (%) 1 Απευθείας πτήση 70 2 Επίτευξη χρόνου LAT 30 Σύνολο 100 Αποστολές αντικειµένων Α` προτεραιότητας λοιπών χωρών (πλην IPC) α/α στοιχεία αξιολόγησης συντελεστής βαρύτητας (%) 1 Απευθείας πτήση 75 2 Χρόνος άφιξης 25 Σύνολο 100 Αποστολές αεροπορικών δεµάτων α/α στοιχεία αξιολόγησης συντελεστής βαρύτητας (%) 1 Απευθείας πτήση 75 2 Χρόνος άφιξης 25 Σύνολο 100 Η βαθµολογία γίνεται ως εξής: Στοιχείο αξιολόγησης: Απευθείας Πτήση Η ύπαρξη απευθείας πτήσης βαθµολογείται µε 10 βαθµούς, οι πτήσεις µε ανταπόκριση βαθµολογούνται µε 3, 2 ή 1 βαθµούς ανάλογα µε το εάν υπάρχουν 1, ή 2, ή 3 ανταποκρίσεις αντίστοιχα. Στοιχείο αξιολόγησης: Επίτευξη χρόνου LAT (Latest Arrival Time) για τις χώρες της IPC (άφιξη την ίδια ηµέρα εντός των χρονικών ορίων που ορίζονται στους επισυναπτόµενους πίνακες προορισµών) Βαθµολογία LAT 9-10 βαθµούς Άφιξη πριν την LAT κατά 30 και πλέον 7-8 βαθµούς Άφιξη πριν την LAT σε λιγότερα από βαθµούς Οριακή επίτευξη χρόνου LAT 1-3 βαθµούς Άφιξη µετά τη LAT (εντός της ίδιας µέρας)

4 Σελίδα 4(6) Σηµειώνεται ότι τα ανωτέρω ισχύουν αποκλειστικά για πτήσεις για τις οποίες η παραλαβή των αποστολών πραγµατοποιείται µετά τις 04:30 της ίδιας ηµέρας. Οι προσφορές για πτήσεις για τις οποίες απαιτείται παράδοση των αποστολών στις αεροπορικές εταιρείες πριν από την προαναφερόµενη ώρα κρίνονται ως απαράδεκτες. Στοιχείο αξιολόγησης: Χρόνος άφιξης αποστολών λοιπών χωρών Με 9 10 βαθµούς βαθµολογείται η προσφορά που αφορά πτήση η οποία φθάνει µέχρι τις της ίδιας ηµέρας Με 7 8 βαθµούς βαθµολογείται η προσφορά που αφορά πτήση η οποία φθάνει µέχρι τις της επόµενης ηµέρας Με 5 6 βαθµούς βαθµολογείται η προσφορά που αφορά πτήση η οποία φθάνει µέχρι τις της µεθεπόµενης ηµέρας. Με 1 4 βαθµούς για όλες τις άλλες περιπτώσεις. Η βαθµολογία του κάθε στοιχείου σταθµίζεται µε το συντελεστή βαρύτητας αυτού πολλαπλασιαζόµενο επί δέκα (10). Η συνολική βαθµολογία κάθε τεχνικής προσφοράς (για κάθε προορισµό) προκύπτει από το σταθµισµένο άθροισµα των βαθµολογιών όλων των στοιχείων. T j = [Σ(κ i x σ i )] Χ10 όπου T j = τεχνική βαθµολογία κ i = βαθµολογία στοιχείου σ i = συντελεστής βαρύτητας στοιχείου (Σ σ i = 100) Οι τεχνικές προσφορές που συγκεντρώνουν συνολικό βαθµό µικρότερο του 70% από εκείνον µε το µεγαλύτερο συνολικό βαθµό θα χαρακτηρίζονται απαράδεκτες και θα αποκλείονται της περαιτέρω αξιολόγησης. Ως απαράδεκτες επίσης θα χαρακτηρίζονται και θα αποκλείονται της περαιτέρω αξιολόγησης προσφορές, όταν ένα ή περισσότερα στοιχεία τους, που ορίζονται ρητά στην διακήρυξη, λάβουν βαθµό µικρότερο του 70% από το ίδιο στοιχείο άλλης προσφοράς µε το µεγαλύτερο βαθµό. Για την διευκόλυνση των συµµετεχόντων και της Επιτροπής αξιολόγησης, θα πρέπει να συµπληρωθούν οι πίνακες Τ1 έως Τ3 που επισυνάπτονται. 6. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Για την αξιολόγηση της οικονοµικής προσφοράς διαιρούµε την χαµηλότερη συγκριτική τιµή που επιτεύχθηκε στο διαγωνισµό για κάθε προορισµό, µε την αντίστοιχη τιµή της προς εξέταση προσφοράς για τον ίδιο προορισµό και σταθµίζουµε το πηλίκο µε το συντελεστή 100. O j = ( P min / P j ) x 100 όπου Ο j = οικονοµική βαθµολογία P min = η χαµηλότερη τιµή που επιτεύχθηκε στο διαγωνισµό P j = η τιµή της προς εξέταση προσφοράς

5 Σελίδα 5(6) Κατά την αξιολόγηση των οικονοµικών προσφορών δεν θα ληφθεί υπόψη η τυχόν αιτούµενη διαφοροποίηση των τιµών για την µεταφορά Ταχ/κών Αποστολών δηλωµένης αξίας, δεδοµένου του µικρού διακινούµενου όγκου αυτών. 7. ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Η τεχνική και οικονοµική βαθµολογία σταθµίζονται µε τους συντελεστές που φαίνονται παρακάτω για την αντίστοιχη κατηγορία. κατηγορία προορισµών συντελεστής βαρύτητας τεχνικής προσφοράς οικονοµικής προσφοράς Αποστολές αντικ. Α προτερ. χωρών IPC 0,70 0,30 Αποστολές αντικ. Α προτερ. λοιπών χωρών 0,65 0,35 Αποστολές δεµάτων 0,60 0,40 Αποστολές Β προτεραιότητας & δεµάτων SAL -- 1,00 Αποστολές επιστρεφοµένων κενών σάκων -- 1, A B j = ΣΒ x T j + ΣΒ x O j όπου B j = συνολική βαθµολογία της προσφοράς ΣΒ = συντελεστής βαρύτητας T j = τεχνική βαθµολογία O j = οικονοµική βαθµολογία Συµφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το µεγαλύτερο σταθµισµένο άθροισµα τεχνικής και οικονοµικής βαθµολογίας. Σηµειώνεται ότι η αξιολόγηση ανά προορισµό θα ισχύει σε περιπτώσεις µη καθηµερινών πτήσεων, µόνο για τις ηµέρες που υπάρχει πτήση. 8. ΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΕΙΣ Μετά από την αξιολόγηση των προσφορών, στο πλαίσιο των διαπραγµατεύσεων που αναφέρονται στην παράγραφο 1 της παρούσας, η αρµόδια Επιτροπή διατηρεί το δικαίωµα εφόσον κρίνει, για οποιοδήποτε προορισµό και κατηγορία ταχυδροµικών αποστολών, ότι η προσφορά της πρώτης µειοδότριας αεροπορικής εταιρείας δεν είναι συµφέρουσα για τα ΕΛΤΑ, να της αντιπροτείνει νέα µειωµένη τιµή έναντι της προσφερθείσας. Στην περίπτωση που αυτή δεν αποδεχτεί την προτεινόµενη από την Επιτροπή τιµή ή δεν βρεθεί µέση συµβιβαστική λύση, η Επιτροπή διατηρεί το δικαίωµα να απευθυνθεί διαδοχικά στη δεύτερη ή και την τρίτη µειοδότρια και ακολούθως σε οποιαδήποτε άλλη εταιρεία η οποία υπέβαλλε ή όχι προσφορά, προκειµένου να ζητήσει την τιµή που θεωρεί συµφέρουσα για τα ΕΛΤΑ.

6 Σελίδα 6(6) Σε κάθε τέτοια περίπτωση η µεταφορά των ταχυδροµικών αποστολών θα ανατίθεται στην Εταιρεία που αποδέχτηκε την προταθείσα από την Επιτροπή τιµή για τον συγκεκριµένο προορισµό και κατηγορία ταχυδροµικών αποστολών. 9. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι υποβαλλόµενες προς διαπραγµάτευση προσφορές θα αφορούν αποκλειστικά στην θερινή περίοδο 2018, παραµένουν σε ισχύ σε όλη τη διάρκεια αυτής και τα ΕΛΤΑ έχουν δυνατότητα να κάνουν χρήση τους ανά πάσα στιγµή που κρίνει αναγκαίο εντός της συγκεκριµένης χρονικής περιόδου. (Για τις εταιρείες που θα το ζητήσουν µπορεί να χορηγηθεί υπόδειγµα της σύµβασης µεταφρασµένο στην Αγγλική). ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΝΤΑΙ: - Πίνακες υποβολής τεχνικής προσφοράς - Πίνακες υποβολής οικονοµικής προσφοράς - Υπόδειγµα σύµβασης Με εκτίµηση, Ο ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΞΕΝΟΦΩΝ ΧΑΤΖΗΘΑΝΑΣΗΣ