ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ Της ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ Της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αρ. Πράξης: 148 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ Της ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ Της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Νέα Ιωνία, σήµερα TΡΙΤΗ 9 MAΪΟΥ 2017 & ώρα 14:00 συνήλθε στο ηµοτικό Κατάστηµα, η Οικονοµική Επιτροπή αποτελούµενη από τους κ.κ. 1) Φώτιο Τσοµπάνογλου, ορισθέντος Προέδρου, µε την υπ αριθµ. 47/5232/ απόφαση ηµάρχου, 2)Τσοπανίδη Γεώργιο, τακτικό µέλος, 3)Αµανατίδη Σπύρο τακτικό µέλος, 4)Βουδούρη Αντώνιο, τακτικό µέλος, 5) Καρυπίδη Γεώργιο, τακτικό µέλος, 6) Βασίλη Χριστοδούλου, τακτικό µέλος, 7) Γεωργιάδου Ελισάβετ αναπληρωµατικό µέλος ύστερα από την υπ αριθµ.17ηπρ./17 η Συν./11592/ νόµιµη και εµπρόθεσµη πρόσκληση του Προέδρου. εν προσήλθαν οι δηµοτικοί σύµβουλοι κ.κ Παναγιώτης Τσουκαλάς, Κυριακόπουλος Ξενοφώντας, Όλγα Ακιανίδου, τακτικά µέλη, και τα υπόλοιπα αναπληρωµατικά µέλη µε τη σειρά εκλογή τους, παρά το γεγονός ότι κλήθηκαν νόµιµα και εµπρόθεσµα, µε την υπ αριθµ. 17ηΠρ./17 η Συν./11592/ πρόσκληση του Προέδρου. Αφού υπήρξε νόµιµη απαρτία κηρύσσεται η έναρξη της συνεδρίασης από τον Πρόεδρο της Επιτροπής. Ο κ. Πρόεδρος εισάγει το -9 ο θέµα- της ηµερησίας διάταξης που αφορά στην: Κατάρτιση όρων ηµόσιου Μειοδοτικού ιαγωνισµού φανερής ηµοπρασίας για την µίσθωση ακινήτου για τις ανάγκες µεταστέγασης της ιεύθυνσης ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ του ήµου Νέας Ιωνίας. Ακολούθως, ο κ. Πρόεδρος διαβάζει την υπ αρ / εισήγηση της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών, η οποία έχει ως ακολούθως: Σύµφωνα µε την υπ αρ. 122/ Πράξη ηµοτικού Συµβουλίου αποφασίστηκε : Α. Η έγκριση µίσθωσης ακινήτου στο οποίο θα στεγαστεί η ιεύθυνση Κοινωνικής Προστασίας του ήµου λόγω στενότητας στο κτήριο που στεγάζεται στο παρόν. Β. Η έγκριση των όρων της ηµοπρασίας από την Οικονοµική επιτροπή. Γ. Η διεξαγωγή της ηµοπρασίας από την αρµόδια τριµελή Επιτροπή της παρ.1 του άρθρου 1 του Π 270/81 που ορίστηκε µε την υπ αρ. 3/ πράξη του ηµοτικού Συµβουλίου.. Ο ορισµός της Επιτροπή εκτίµησης ακινήτων σύµφωνα µε το άρθρο 7 του Π 270/81, η οποία θα προβεί σε εκτίµηση του κτιρίου Με την υπ αρ. 138/ Πράξη της Οικονοµικής Επιτροπής εγκρίθηκε η δαπάνη και η διάθεση της πίστωσης στον ΚΑ (µε τίτλο Μισθώµατα κτιρίων - Τεχνικών Έργων Ακινήτων) Προϋπολογισµού Οικονοµικού Eτους 2017 και εκδόθηκε η ΕΑΥ υπό στοιχεία 652/ Οι όροι της διακήρυξης έχουν ως εξής : Η Τεχνική Υπηρεσία, έχοντας υπόψη : α) το Π.. 270/81, (ΦΕΚ Α' 77/ ) β) το.κ.κ (Ν.3.463/06) γ) τον Ν.3.852/2010 (άρθρο 72) καταρτίζει τους παρακάτω όρους της διακήρυξης για την µίσθωση ακινήτου για τις ανάγκες στέγασης της ιεύθυνσης Κοινωνικής Προστασίας του ήµου. 1

2 Άρθρο 1 ο. Ο ήµος Νέας Ιωνίας προκηρύσσει ηµόσιο µειοδοτικό φανερό διαγωνισµό για την µίσθωση ακινήτου, ο οποίος θα πραγµατοποιηθεί ενώπιον της αρµόδιας τριµελούς επιτροπής που ορίστηκε µε την 03/ Απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου µετά από παρέλευση δέκα (10) ηµερών από την ανάρτηση της περιληπτικής ιακήρυξης του ιαγωνισµού στο «ιαύγεια» και στο site του ήµου και της τοιχοκόλλησης της στον πίνακα ανακοινώσεων του ηµαρχείου, όπως προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις. Άρθρο 2 ο. Το προσφερόµενο ακίνητο πρέπει να πληροί σωρευτικά τα ακόλουθα : 1) Να είναι εντός των ορίων του ήµου Νέας Ιωνίας και ειδικότερα σε ακτίνα 300m από το σταθµό του ηλεκτρικού της Νέας Ιωνίας και πλησίον της Λεωφ. Ηρακλείου. 2) Να διαθέτει χώρο συνολικής επιφάνειας από 800 έως 900 τετραγωνικών µέτρων εκ των οποίων, για τις ανάγκες αρχειακού-αποθηκευτικού χώρου να διατίθεται επιφάνεια από 160 έως 190 τετραγωνικών µέτρων σε υπόγειους χώρους (ο υπολογισµός της ζητούµενης επιφάνειας προέκυψε βάσει του συνηµµένου Παραρτήµατος). Η επιφάνεια του απαιτούµενου χώρου στάθµευσης είναι επιπρόσθετη των ανωτέρω επιφανειών. 3) Να είναι είτε ανεξάρτητο κτίριο είτε σύνολο αυτοτελών τµηµάτων ενός ανεξάρτητου κτιρίου. 4) Να είναι πλήρως αποπερατωµένο. 5) Να βρίσκεται σε άριστη κατάσταση κατά την παράδοση στον ήµο Νέας Ιωνίας. 6) Να καλύπτει τις προϋποθέσεις για την εξυπηρέτηση ατόµων µε αναπηρία (ΑΜΕΑ). 7) Να υπάρχει θέση στάθµευσης, νόµιµη µε συµβολαιογραφική πράξη, στο ισόγειο για άτοµα ΑΜΕΑ. 8) Το ακίνητο να καλύπτει (µε Υπ. ήλωση Ν.1599/1986 από διπλωµατούχο Πολιτικό Μηχανικό) τα ακόλουθα κινητά φορτία λειτουργίας : α. για τους ορόφους (ως γραφειακοί χώροι) µε : 350 kg/m 2. β. για το ισόγειο και τους υπόγειους χώρους µε : 500 kg/m 2. 9) Τα υαλοστάσια να αποτελούνται από διπλά θερµοµονωτικά τζάµια. 10) Να υπάρχουν τουλάχιστον οκτώ (8) WC, εκ των οποίων τουλάχιστον ένα (1) για ΑΜΕΑ. 11) Να υπάρχουν πλήρεις ηλεκτροµηχανολογικές εγκαταστάσεις (ισχυρών ρευµάτων, ασθενών ρευµάτων, δοµηµένης καλωδίωσης, υδραυλικών, αποχέτευσης, κλιµατισµού (ψύξης - θέρµανσης - αερισµού), ανελκυστήρων, πυρασφάλειας, συναγερµού). 12) Ανεξάρτητη λειτουργία της εγκατάστασης κλιµατισµού (ψύξης θέρµανσης αερισµού) ανά όροφο (για την περίπτωση που οι απαιτούµενες επιφάνειες εκτείνονται σε παραπάνω από έναν (1) όροφο). 13) Υφιστάµενη διαµερισµατοποίηση των ορόφων σε ανεξάρτητους γραφειακούς χώρους µε αυτόνοµη λειτουργία του κλιµατισµού (ψύξη-θέρµανση-αερισµός). Σε περίπτωση που απαιτείται εκτέλεση εργασιών αναδιαρρύθµισης στο ακίνητο, γίνεται αποδεκτή η συµµετοχή του ακινήτου στη δηµοπρασία υπό την προϋπόθεση ότι ο προσφέρων υποβάλλει Υπ. ήλωση Ν.1599/1986 ότι θα εκτελεστούν οι απαραίτητες εργασίες αναδιαρρύθµισης στο ακίνητο ώστε να ανταποκρίνεται από άποψη λειτουργικότητας στη δοµή και στη στελέχωση των Υπηρεσιών όπως αυτή απεικονίζεται στο Παράρτηµα της ιακήρυξης, µε ευθύνη του προσφέροντος (έκδοση οικοδοµικής άδειας, λοιπές αδειοδοτήσεις) και δαπάνες του ήµου Νέας Ιωνίας µέσα σε προθεσµία δύο (2) µηνών από την υπογραφή της Σύµβασης Μίσθωσης. 14) Να υπάρχει ανεξάρτητος χώρος computer room. 15) Να υπάρχει µελλοντική δυνατότητα τοποθέτησης κεντρικού UPS. 16) Άµεση πρόσβαση, από τον δρόµο, στους υπόγειους χώρους και µε ανελκυστήρα φορτίων. 17) Να υπάρχει ή να δύναται να εκδοθεί Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης. 18) Να υπάρχει ή να δύναται να εκδοθεί Βεβαίωση Καταχώρησης και Άδεια Λειτουργίας των Ανελκυστήρων. 19) Οι χώροι εργασίας των υπαλλήλων θα πρέπει να διαθέτουν φυσικό φωτισµό και αερισµό. Το ακίνητο θα πρέπει να ανταποκρίνεται από άποψη λειτουργικότητας στη δοµή και στη στελέχωση των Υπηρεσιών, όπως αυτή απεικονίζεται στο συνηµµένο Παράρτηµα. Η καταλληλότητα του προσφερόµενου ακινήτου εναπόκειται αποκλειστικά στην κρίση της Οικονοµικής Επιτροπής ύστερα από αυτοψία και έγγραφη γνωµοδότηση της τριµελoύς Επιτροπής της παρ.1 του άρθρου 1 του Π 270/81 που ορίστηκε µε την υπ αρ. 3/ πράξη του ηµοτικού Συµβουλίου. 2

3 Άρθρο 3 ο Να πληροί τις προϋποθέσεις καταλληλότητας και υγιεινής, σύµφωνα µε τους ισχύοντες κανονισµούς. Άρθρο 4 ο Ο ιδιοκτήτης υποχρεούται να παραδώσει το µίσθιο αποπερατωµένο και να παραδοθεί έτοιµο για χρήση στο ήµο µέσα σε προθεσµία δέκα (10) ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης µίσθωσης. Άρθρο 5 ο Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στη δηµοπρασία, πρέπει να καταθέσουν στο Πρωτόκολλο του ήµου «αίτηση συµµετοχής» - µέχρι την ηµεροµηνία που αναφέρεται στην ιακήρυξη - και εντός κλειστού σφραγισµένου φακέλου τεχνική έκθεση µε λεπτοµερή περιγραφή του χώρου, των επιφανειών, της θέσης και τα υπόλοιπα χαρακτηριστικά του ακινήτου που προσφέρουν καθώς και το ζητούµενο µίσθωµα. Επίσης εντός του ίδιου κλειστού φακέλου θα προσκοµιστούν όλα τα δικαιολογητικά που απαιτούνται βάσει των όσων αναφέρονται στο άρθρο 2 και στο άρθρο 8, για τη συµµετοχή στην Α φάση της ιακήρυξης. Ο κλειστός σφραγισµένος φάκελος θα αναγράφει τα πλήρη στοιχεία του συµµετέχοντα. Άρθρο 6 ο Ο ήµος Νέας Ιωνίας θα βαρύνεται µε όλες τις δαπάνες που βαρύνουν τον µισθωτή κατά νόµο. Άρθρο 7 ο 1. Η διάρκεια της µίσθωσης θα είναι για δέκα (10) χρόνια. 2. Το µίσθωµα θα είναι σταθερό κατά την πρώτη τριετία της µίσθωσης και στη συνέχεια θα αναπροσαρµόζεται ετησίως και αυτοµάτως (µέσος ετήσιος πληθωρισµός + 1%). 3. Το µίσθωµα θα καταβάλλεται µηνιαίως από το Ταµείο του ήµου στο τέλος κάθε ηµερολογιακού µήνα. 4. Ο ήµος θα καταβάλλει επιπροσθέτως του συµφωνηθέντος µισθώµατος το αντίστοιχο χαρτόσηµο µίσθωσης. 5. Ο ήµος θα βαρύνεται µε όλες τις δαπάνες οργανισµών κοινής ωφελείας (ηλεκτρικού ρεύµατος, νερού κλπ) και των ποσών που συνεισπράττονται µε τους οικείους λογαριασµούς, εκτός από το τέλος ακίνητης περιουσίας ή άλλα τέλη και δικαιώµατα του Κράτους ή των ήµων που αφορούν την ιδιοκτησία και όχι τους χρήστες αυτής. 6. Ο ήµος θα βαρύνεται µε τα αναλογούντα κοινόχρηστα του ακίνητου. 7. Ο ήµος θα βαρύνεται µε όλες δαπάνες συντήρησης των Η/Μ εγκαταστάσεων του ακινήτου. 8. Επιτρέπεται από τον ήµο Νέας Ιωνίας η µονοµερής παράταση της µίσθωσης για χρονικό διάστηµα µέχρι δύο (2) έτη κατόπιν Απόφασης της Οικονοµικής Επιτροπής Άρθρο 8 ο. Η ηµοπρασία θα πραγµατοποιηθεί σε δύο φάσεις : Α ΦΑΣΗ Στην πρώτη φάση θα κατατεθούν και θα πρωτοκολληθούν αιτήσεις συµµετοχής όπως ορίζεται στο άρθρο 5 της ιακήρυξης, εντός 10 ηµερών από τη δηµοσιοποίηση της περιληπτικής ιακήρυξης και απαραίτητα µαζί µε όλα τα προβλεπόµενα δικαιολογητικά. Στην Αίτηση Συµµετοχής πρέπει απαραιτήτως να επισυνάπτονται : α. Αντίγραφο Οικοδοµικής άδειας του ακινήτου, θεωρηµένο από την αρµόδια πολεοδοµική αρχή. β. Υπ. ήλωση Ν.1599/1986 στην οποία να δηλώνεται από τον ενδιαφερόµενο το δικαίωµα για την εκµίσθωση του ακινήτου, ότι το ακίνητο είναι ελεύθερο, πληροί τις προϋποθέσεις της ιακήρυξης και ότι ο υποψήφιος εκµισθωτής έχει λάβει πλήρη γνώση της χρήσης για την οποία ο ήµος ζητά να µισθώσει το ακίνητο και ότι αποδέχεται όλα τα ανωτέρω πλήρως και ανεπιφύλακτα. γ. Ειδικό πληρεξούσιο όταν η προσφορά κατατίθεται από τρίτο πρόσωπο. δ. Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής αναγνωρισµένου Πιστωτικού Ιδρύµατος που είναι εγκατεστηµένο και λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα ή από το ΕΤΑΑ-ΤΜΕ Ε ή να παρέχεται µε γραµµάτιο του Τ.Π.. για ποσού χιλίων ευρώ (1.000,00 ) και διάρκειας τουλάχιστον 3 µηνών. Η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής πρέπει να περιέχει τα στοιχεία του προσφέροντος και τον αριθµό Α Α της ιακήρυξης. 3

4 ε. Υπ. ήλωση Ν.1599/1986 ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της παρούσης ιακήρυξης και τους αποδέχονται ανεπιφύλακτα. Β ΦΑΣΗ Οι συµµετέχοντες των οποίων τα ακίνητα θα κριθούν κατάλληλα από την αρµόδια επιτροπή του ήµου, µε έγγραφη πρόσκληση θα κληθούν να λάβουν µέρος στην διαδικασία προφορικής µειοδοτικής προσφοράς, και εφόσον καταθέσουν µε δήλωση ότι αποδέχονται το πρακτικό της παραπάνω επιτροπής και τις τυχόν επισκευές ή διαρρυθµίσεις που θα υποδείξει και θα εκτελέσει µε δικά του έξοδα ο µισθωτής.η διαδικασία της δεύτερης φάσης της ηµοπρασίας θα λάβει χώρα στο ηµαρχείο Νέας Ιωνίας στον Γ όροφο ενώπιον της τριµελούς Επιτροπής Μισθώσεων που συστάθηκε µε την 03/ Απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου. Οι ενδιαφερόµενοι θα διαγωνίζονται προφορικά µειοδοτώντας ενώπιον της τριµελούς Επιτροπής ιαγωνισµού σύµφωνα µε το άρθρο 1 παρ.1 του Π.. 270/81 και του Ν.3463/2006 περί κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων. Η προσφορά καθενός θα γράφεται στα πρακτικά µε τη σειρά προτεραιότητας του. Κάθε προσφορά είναι υποχρεωτική για το µειοδότη. Η υποχρέωση µεταβιβάζεται διαδοχικά από τον πρώτο στους επόµενους και τελικά, επιβαρύνει τον τελευταίο µειοδότη. Οποιοσδήποτε θέλει να µειοδοτήσει για λογαριασµό άλλου, οφείλει να δηλώσει τούτο στην Επιτροπή ιαγωνισµού πριν αρχίσει ο διαγωνισµός, παρουσιάζοντας και το νόµιµο πληρεξούσιο, διαφορετικά θα θεωρηθεί ότι παίρνει µέρος για λογαριασµό του. Άρθρο 9 ο. Οι διαγωνιζόµενοι έχουν δικαίωµα υποβολής ενστάσεων σύµφωνα µε τους όρους και τις προθεσµίες που ορίζει ο Νόµος. Άρθρο 10 ο. Μετά τη λήξη της δηµοπρασίας, τα πρακτικά θα υπογραφούν από την αρµόδια τριµελή Επιτροπή τον τελευταίο µειοδότη και θα εγκριθούν µε πράξη Οικονοµικής Επιτροπής. Ο τελευταίος µειοδότης δεν αποκτά κανένα δικαίωµα για αποζηµίωση από τη µη έγκριση των πρακτικών της δηµοπρασίας. Ακόµα, παρατυπία της δηµοπρασίας δεν δίνει στον εκµισθωτή ή στο µειοδότη κανένα δικαίωµα για αποζηµίωση. Ο ήµος Νέας Ιωνίας διατηρεί το δικαίωµα να επαναλάβει τη ηµοπρασία : α) εάν κρίνει ασύµφορο το αποτέλεσµα αυτής µε βάση την προσφορά του τελευταίου µειοδότη της προηγούµενης δηµοπρασίας όπως ορίζει ο Νόµος, β) εάν µετά την κατακύρωση του αποτελέσµατος της δηµοπρασίας ο τελευταίος µειοδότης αρνείται να υπογράψει τα πρακτικά και γ) εάν µετά την κοινοποίηση στον τελευταίο µειοδότη της εγκριτικής επί του αποτελέσµατος της δηµοπρασίας απόφασης της διοικητικής αρχής αυτός δεν προσέλθει εµπρόθεσµα για την υπογραφή της σύµβασης. Άρθρο 11 ο. Κατά της πράξης της Οικονοµικής Επιτροπής έχουν δικαίωµα υποβολής ενστάσεων όσοι συµµετέχουν στην δηµοπρασία, ανεξάρτητα εάν έχουν αποκλεισθεί σε οποιοδήποτε φάση, ενώπιον της ειδικής επιτροπής που προβλέπεται από το άρθρο 152 του Ν 3463/2007 µέσα στις προβλεπόµενες από τον παραπάνω Νόµο προθεσµίες. Άρθρο 12 ο. Ο ήµος δεν ευθύνεται έναντι του εκµισθωτού για την πραγµατική κατάσταση του Μισθίου ούτε για την ύπαρξη οιασδήποτε δουλειάς επί του κτήµατος. Ο ήµος ως µισθωτής εις ουδεµία υποχρεούται αποζηµίωση προς τον εκµισθωτή για τις από συνήθη χρήση φθορές του ακινήτου, ή τις τυχόν εξ οποιουδήποτε τυχαίου ή εξ ανωτέρας βίας γεγονότος βλάβες ή ζηµιές κατά τη διάρκεια της µίσθωσης. Προσφορά που ορίζει µεγαλύτερο χρόνο παράδοσης του µισθίου, ελάχιστα µικρότερη ή µεγαλύτερη από τη ζητούµενη επιφάνεια και τα λοιπά στοιχεία που αναφέρονται στα ανωτέρω άρθρα, αποκλείονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 13 ο. Ο ήµος Νέας Ιωνίας κατά τη διάρκεια της µίσθωσης δύναται να προβαίνει σε µεταρρυθµίσεις, προσθήκες και µεταβολές του µισθίου, προκειµένου τούτο να γίνεται κατάλληλο, για το σκοπό που προορίζεται. Μετά τη λήξη ή λύση της µίσθωσης, ο ήµος δικαιούται να αφαιρέσει ότι τοποθέτησε στο µίσθιο, σε κάθε πάντως περίπτωση έχει την υποχρέωση, εφόσον τούτο ζητηθεί από τον εκµισθωτή, να επαναφέρει το µίσθιο στην αρχική του κατάσταση. 4

5 Άρθρο 14 ο. Τα κηρύκεια δικαιώµατα, τα τέλη και δικαιώµατα της µισθωτηρίου συµβάσεως, το ανάλογο τέλος χαρτοσήµου επί του µισθώµατος θα βαρύνουν τον τελευταίο µειοδότη υπέρ του οποίου κατακυρώνεται η δηµοπρασία. Οι κρατήσεις υπέρ του Ταµείου Ασφάλισης ηµοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων ΤΑ ΚΥ- ΤΕΑ Υ ποσοστό 1,5% και υπέρ του ΤΑ ΚΥ-ΤΠ Υ 0,5% θα βαρύνουν τον τελευταίο µειοδότη υπέρ του οποίου κατακυρώνεται η δηµοπρασία. Ο ήµος δεν υποχρεούται στην καταβολή τυχόν µεσιτικών δικαιωµάτων. Άρθρο 15 ο. Περίληψη αυτής της ιακήρυξης κατά την Α φάση και µε τη µορφή πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος θα αναρτηθεί στο «ιαύγεια» και στο site του ήµου και θα τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του ηµαρχείου δέκα (10) µέρες πριν από τη λήξη καταθέσεως προσφορών ενδιαφέροντος, σύµφωνα µε το άρθρο 1 της παρούσας. Άρθρο 16 ο Για ό,τι δε συµπεριλαµβάνεται στην παρούσα διακήρυξη, ισχύουν οι διατάξεις του Π.. 270/1981 και του Ν /2006. Τέλος ο κ. Πρόεδρος καλεί τα µέλη να αποφασίσουν σχετικά. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ 1. Αφού άκουσε τον Πρόεδρο 2. Αφού έλαβε υπόψη της την µε αρ. 122/ απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου, την µε αρ. πρωτ /2017 εισήγηση, τις διατάξεις του Ν. 4412/2016. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ (Επί παρόντων ΕΠΤΑ (7) µελών και υπαρχούσης πραγµατικής απαρτίας) µε ψήφους ΠΕΝΤΕ (5) ΥΠΕΡ και ΥΟ (2) ΚΑΤΑ (οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ. Τσοπανίδης Γεώργιος και Γεωργιάδου Ελισάβετ) Καταρτίζει τους όρους φανερής ηµοπρασίας για την µίσθωση ακινήτου για τις ανάγκες µεταστέγασης της ιεύθυνσης ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ του ήµου Νέας Ιωνίας ως εξής: Άρθρο 1 ο. Ο ήµος Νέας Ιωνίας προκηρύσσει ηµόσιο µειοδοτικό φανερό διαγωνισµό για την µίσθωση ακινήτου, ο οποίος θα πραγµατοποιηθεί ενώπιον της αρµόδιας τριµελούς επιτροπής που ορίστηκε µε την 03/ Απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου µετά από παρέλευση δέκα (10) ηµερών από την ανάρτηση της περιληπτικής ιακήρυξης του ιαγωνισµού στο «ιαύγεια» και στο site του ήµου και της τοιχοκόλλησης της στον πίνακα ανακοινώσεων του ηµαρχείου, όπως προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις. Άρθρο 2 ο. Το προσφερόµενο ακίνητο πρέπει να πληροί σωρευτικά τα ακόλουθα : 20) Να είναι εντός των ορίων του ήµου Νέας Ιωνίας και ειδικότερα σε ακτίνα 300m από το σταθµό του ηλεκτρικού της Νέας Ιωνίας και πλησίον της Λεωφ. Ηρακλείου. 5

6 21) Να διαθέτει χώρο συνολικής επιφάνειας από 800 έως 900 τετραγωνικών µέτρων εκ των οποίων, για τις ανάγκες αρχειακού-αποθηκευτικού χώρου να διατίθεται επιφάνεια από 160 έως 190 τετραγωνικών µέτρων σε υπόγειους χώρους (ο υπολογισµός της ζητούµενης επιφάνειας προέκυψε βάσει του συνηµµένου Παραρτήµατος). Η επιφάνεια του απαιτούµενου χώρου στάθµευσης είναι επιπρόσθετη των ανωτέρω επιφανειών. 22) Να είναι είτε ανεξάρτητο κτίριο είτε σύνολο αυτοτελών τµηµάτων ενός ανεξάρτητου κτιρίου. 23) Να είναι πλήρως αποπερατωµένο. 24) Να βρίσκεται σε άριστη κατάσταση κατά την παράδοση στον ήµο Νέας Ιωνίας. 25) Να καλύπτει τις προϋποθέσεις για την εξυπηρέτηση ατόµων µε αναπηρία (ΑΜΕΑ). 26) Να υπάρχει θέση στάθµευσης, νόµιµη µε συµβολαιογραφική πράξη, στο ισόγειο για άτοµα ΑΜΕΑ. 27) Το ακίνητο να καλύπτει (µε Υπ. ήλωση Ν.1599/1986 από διπλωµατούχο Πολιτικό Μηχανικό) τα ακόλουθα κινητά φορτία λειτουργίας : α. για τους ορόφους (ως γραφειακοί χώροι) µε : 350 kg/m 2. β. για το ισόγειο και τους υπόγειους χώρους µε : 500 kg/m 2. 28) Τα υαλοστάσια να αποτελούνται από διπλά θερµοµονωτικά τζάµια. 29) Να υπάρχουν τουλάχιστον οκτώ (8) WC, εκ των οποίων τουλάχιστον ένα (1) για ΑΜΕΑ. 30) Να υπάρχουν πλήρεις ηλεκτροµηχανολογικές εγκαταστάσεις (ισχυρών ρευµάτων, ασθενών ρευµάτων, δοµηµένης καλωδίωσης, υδραυλικών, αποχέτευσης, κλιµατισµού (ψύξης - θέρµανσης - αερισµού), ανελκυστήρων, πυρασφάλειας, συναγερµού). 31) Ανεξάρτητη λειτουργία της εγκατάστασης κλιµατισµού (ψύξης θέρµανσης αερισµού) ανά όροφο (για την περίπτωση που οι απαιτούµενες επιφάνειες εκτείνονται σε παραπάνω από έναν (1) όροφο). 32) Υφιστάµενη διαµερισµατοποίηση των ορόφων σε ανεξάρτητους γραφειακούς χώρους µε αυτόνοµη λειτουργία του κλιµατισµού (ψύξη-θέρµανση-αερισµός). Σε περίπτωση που απαιτείται εκτέλεση εργασιών αναδιαρρύθµισης στο ακίνητο, γίνεται αποδεκτή η συµµετοχή του ακινήτου στη δηµοπρασία υπό την προϋπόθεση ότι ο προσφέρων υποβάλλει Υπ. ήλωση Ν.1599/1986 ότι θα εκτελεστούν οι απαραίτητες εργασίες αναδιαρρύθµισης στο ακίνητο ώστε να ανταποκρίνεται από άποψη λειτουργικότητας στη δοµή και στη στελέχωση των Υπηρεσιών όπως αυτή απεικονίζεται στο Παράρτηµα της ιακήρυξης, µε ευθύνη του προσφέροντος (έκδοση οικοδοµικής άδειας, λοιπές αδειοδοτήσεις) και δαπάνες του ήµου Νέας Ιωνίας µέσα σε προθεσµία δύο (2) µηνών από την υπογραφή της Σύµβασης Μίσθωσης. 33) Να υπάρχει ανεξάρτητος χώρος computer room. 34) Να υπάρχει µελλοντική δυνατότητα τοποθέτησης κεντρικού UPS. 35) Άµεση πρόσβαση, από τον δρόµο, στους υπόγειους χώρους και µε ανελκυστήρα φορτίων. 36) Να υπάρχει ή να δύναται να εκδοθεί Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης. 37) Να υπάρχει ή να δύναται να εκδοθεί Βεβαίωση Καταχώρησης και Άδεια Λειτουργίας των Ανελκυστήρων. 38) Οι χώροι εργασίας των υπαλλήλων θα πρέπει να διαθέτουν φυσικό φωτισµό και αερισµό. Το ακίνητο θα πρέπει να ανταποκρίνεται από άποψη λειτουργικότητας στη δοµή και στη στελέχωση των Υπηρεσιών, όπως αυτή απεικονίζεται στο συνηµµένο Παράρτηµα. Η καταλληλότητα του προσφερόµενου ακινήτου εναπόκειται αποκλειστικά στην κρίση της Οικονοµικής Επιτροπής ύστερα από αυτοψία και έγγραφη γνωµοδότηση της τριµελoύς Επιτροπής της παρ.1 του άρθρου 1 του Π 270/81 που ορίστηκε µε την υπ αρ. 3/ πράξη του ηµοτικού Συµβουλίου. Άρθρο 3 ο Να πληροί τις προϋποθέσεις καταλληλότητας και υγιεινής, σύµφωνα µε τους ισχύοντες κανονισµούς. Άρθρο 4 ο Ο ιδιοκτήτης υποχρεούται να παραδώσει το µίσθιο αποπερατωµένο και να παραδοθεί έτοιµο για χρήση στο ήµο µέσα σε προθεσµία δέκα (10) ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης µίσθωσης. Άρθρο 5 ο 6

7 Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στη δηµοπρασία, πρέπει να καταθέσουν στο Πρωτόκολλο του ήµου «αίτηση συµµετοχής» - µέχρι την ηµεροµηνία που αναφέρεται στην ιακήρυξη - και εντός κλειστού σφραγισµένου φακέλου τεχνική έκθεση µε λεπτοµερή περιγραφή του χώρου, των επιφανειών, της θέσης και τα υπόλοιπα χαρακτηριστικά του ακινήτου που προσφέρουν καθώς και το ζητούµενο µίσθωµα. Επίσης εντός του ίδιου κλειστού φακέλου θα προσκοµιστούν όλα τα δικαιολογητικά που απαιτούνται βάσει των όσων αναφέρονται στο άρθρο 2 και στο άρθρο 8, για τη συµµετοχή στην Α φάση της ιακήρυξης. Ο κλειστός σφραγισµένος φάκελος θα αναγράφει τα πλήρη στοιχεία του συµµετέχοντα. Άρθρο 6 ο Ο ήµος Νέας Ιωνίας θα βαρύνεται µε όλες τις δαπάνες που βαρύνουν τον µισθωτή κατά νόµο. Άρθρο 7 ο 9. Η διάρκεια της µίσθωσης θα είναι για δέκα (10) χρόνια. 10. Το µίσθωµα θα είναι σταθερό κατά την πρώτη τριετία της µίσθωσης και στη συνέχεια θα αναπροσαρµόζεται ετησίως και αυτοµάτως (µέσος ετήσιος πληθωρισµός + 1%). 11. Το µίσθωµα θα καταβάλλεται µηνιαίως από το Ταµείο του ήµου στο τέλος κάθε ηµερολογιακού µήνα. 12. Ο ήµος θα καταβάλλει επιπροσθέτως του συµφωνηθέντος µισθώµατος το αντίστοιχο χαρτόσηµο µίσθωσης. 13. Ο ήµος θα βαρύνεται µε όλες τις δαπάνες οργανισµών κοινής ωφελείας (ηλεκτρικού ρεύµατος, νερού κλπ) και των ποσών που συνεισπράττονται µε τους οικείους λογαριασµούς, εκτός από το τέλος ακίνητης περιουσίας ή άλλα τέλη και δικαιώµατα του Κράτους ή των ήµων που αφορούν την ιδιοκτησία και όχι τους χρήστες αυτής. 14. Ο ήµος θα βαρύνεται µε τα αναλογούντα κοινόχρηστα του ακίνητου. 15. Ο ήµος θα βαρύνεται µε όλες δαπάνες συντήρησης των Η/Μ εγκαταστάσεων του ακινήτου. 16. Επιτρέπεται από τον ήµο Νέας Ιωνίας η µονοµερής παράταση της µίσθωσης για χρονικό διάστηµα µέχρι δύο (2) έτη κατόπιν Απόφασης της Οικονοµικής Επιτροπής Άρθρο 8 ο. Η ηµοπρασία θα πραγµατοποιηθεί σε δύο φάσεις : Α ΦΑΣΗ Στην πρώτη φάση θα κατατεθούν και θα πρωτοκολληθούν αιτήσεις συµµετοχής όπως ορίζεται στο άρθρο 5 της ιακήρυξης, εντός 10 ηµερών από τη δηµοσιοποίηση της περιληπτικής ιακήρυξης και απαραίτητα µαζί µε όλα τα προβλεπόµενα δικαιολογητικά. Στην Αίτηση Συµµετοχής πρέπει απαραιτήτως να επισυνάπτονται : α. Αντίγραφο Οικοδοµικής άδειας του ακινήτου, θεωρηµένο από την αρµόδια πολεοδοµική αρχή. β. Υπ. ήλωση Ν.1599/1986 στην οποία να δηλώνεται από τον ενδιαφερόµενο το δικαίωµα για την εκµίσθωση του ακινήτου, ότι το ακίνητο είναι ελεύθερο, πληροί τις προϋποθέσεις της ιακήρυξης και ότι ο υποψήφιος εκµισθωτής έχει λάβει πλήρη γνώση της χρήσης για την οποία ο ήµος ζητά να µισθώσει το ακίνητο και ότι αποδέχεται όλα τα ανωτέρω πλήρως και ανεπιφύλακτα. γ. Ειδικό πληρεξούσιο όταν η προσφορά κατατίθεται από τρίτο πρόσωπο. δ. Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής αναγνωρισµένου Πιστωτικού Ιδρύµατος που είναι εγκατεστηµένο και λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα ή από το ΕΤΑΑ-ΤΜΕ Ε ή να παρέχεται µε γραµµάτιο του Τ.Π.. για ποσού χιλίων ευρώ (1.000,00 ) και διάρκειας τουλάχιστον 3 µηνών. Η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής πρέπει να περιέχει τα στοιχεία του προσφέροντος και τον αριθµό Α Α της ιακήρυξης. ε. Υπ. ήλωση Ν.1599/1986 ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της παρούσης ιακήρυξης και τους αποδέχονται ανεπιφύλακτα. 7

8 Β ΦΑΣΗ Οι συµµετέχοντες των οποίων τα ακίνητα θα κριθούν κατάλληλα από την αρµόδια επιτροπή του ήµου, µε έγγραφη πρόσκληση θα κληθούν να λάβουν µέρος στην διαδικασία προφορικής µειοδοτικής προσφοράς, και εφόσον καταθέσουν µε δήλωση ότι αποδέχονται το πρακτικό της παραπάνω επιτροπής και τις τυχόν επισκευές ή διαρρυθµίσεις που θα υποδείξει και θα εκτελέσει µε δικά του έξοδα ο µισθωτής.η διαδικασία της δεύτερης φάσης της ηµοπρασίας θα λάβει χώρα στο ηµαρχείο Νέας Ιωνίας στον Γ όροφο ενώπιον της τριµελούς Επιτροπής Μισθώσεων που συστάθηκε µε την 03/ Απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου. Οι ενδιαφερόµενοι θα διαγωνίζονται προφορικά µειοδοτώντας ενώπιον της τριµελούς Επιτροπής ιαγωνισµού σύµφωνα µε το άρθρο 1 παρ.1 του Π.. 270/81 και του Ν.3463/2006 περί κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων. Η προσφορά καθενός θα γράφεται στα πρακτικά µε τη σειρά προτεραιότητας του. Κάθε προσφορά είναι υποχρεωτική για το µειοδότη. Η υποχρέωση µεταβιβάζεται διαδοχικά από τον πρώτο στους επόµενους και τελικά, επιβαρύνει τον τελευταίο µειοδότη. Οποιοσδήποτε θέλει να µειοδοτήσει για λογαριασµό άλλου, οφείλει να δηλώσει τούτο στην Επιτροπή ιαγωνισµού πριν αρχίσει ο διαγωνισµός, παρουσιάζοντας και το νόµιµο πληρεξούσιο, διαφορετικά θα θεωρηθεί ότι παίρνει µέρος για λογαριασµό του. Άρθρο 9 ο. Οι διαγωνιζόµενοι έχουν δικαίωµα υποβολής ενστάσεων σύµφωνα µε τους όρους και τις προθεσµίες που ορίζει ο Νόµος. Άρθρο 10 ο. Μετά τη λήξη της δηµοπρασίας, τα πρακτικά θα υπογραφούν από την αρµόδια τριµελή Επιτροπή τον τελευταίο µειοδότη και θα εγκριθούν µε πράξη Οικονοµικής Επιτροπής. Ο τελευταίος µειοδότης δεν αποκτά κανένα δικαίωµα για αποζηµίωση από τη µη έγκριση των πρακτικών της δηµοπρασίας. Ακόµα, παρατυπία της δηµοπρασίας δεν δίνει στον εκµισθωτή ή στο µειοδότη κανένα δικαίωµα για αποζηµίωση. Ο ήµος Νέας Ιωνίας διατηρεί το δικαίωµα να επαναλάβει τη ηµοπρασία : α) εάν κρίνει ασύµφορο το αποτέλεσµα αυτής µε βάση την προσφορά του τελευταίου µειοδότη της προηγούµενης δηµοπρασίας όπως ορίζει ο Νόµος, β) εάν µετά την κατακύρωση του αποτελέσµατος της δηµοπρασίας ο τελευταίος µειοδότης αρνείται να υπογράψει τα πρακτικά και γ) εάν µετά την κοινοποίηση στον τελευταίο µειοδότη της εγκριτικής επί του αποτελέσµατος της δηµοπρασίας απόφασης της διοικητικής αρχής αυτός δεν προσέλθει εµπρόθεσµα για την υπογραφή της σύµβασης. Άρθρο 11 ο. Κατά της πράξης της Οικονοµικής Επιτροπής έχουν δικαίωµα υποβολής ενστάσεων όσοι συµµετέχουν στην δηµοπρασία, ανεξάρτητα εάν έχουν αποκλεισθεί σε οποιοδήποτε φάση, ενώπιον της ειδικής επιτροπής που προβλέπεται από το άρθρο 152 του Ν 3463/2007 µέσα στις προβλεπόµενες από τον παραπάνω Νόµο προθεσµίες. Άρθρο 12 ο. Ο ήµος δεν ευθύνεται έναντι του εκµισθωτού για την πραγµατική κατάσταση του Μισθίου ούτε για την ύπαρξη οιασδήποτε δουλειάς επί του κτήµατος. Ο ήµος ως µισθωτής εις ουδεµία υποχρεούται αποζηµίωση προς τον εκµισθωτή για τις από συνήθη χρήση φθορές του ακινήτου, ή τις τυχόν εξ οποιουδήποτε τυχαίου ή εξ ανωτέρας βίας γεγονότος βλάβες ή ζηµιές κατά τη διάρκεια της µίσθωσης. Προσφορά που ορίζει µεγαλύτερο χρόνο παράδοσης του µισθίου, ελάχιστα µικρότερη ή µεγαλύτερη από τη ζητούµενη επιφάνεια και τα λοιπά στοιχεία που αναφέρονται στα ανωτέρω άρθρα, αποκλείονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 13 ο. Ο ήµος Νέας Ιωνίας κατά τη διάρκεια της µίσθωσης δύναται να προβαίνει σε µεταρρυθµίσεις, προσθήκες και µεταβολές του µισθίου, προκειµένου τούτο να γίνεται κατάλληλο, για το σκοπό που προορίζεται. Μετά τη λήξη ή λύση της µίσθωσης, ο ήµος δικαιούται να αφαιρέσει ότι τοποθέτησε στο µίσθιο, σε κάθε πάντως περίπτωση έχει την υποχρέωση, εφόσον τούτο ζητηθεί από τον εκµισθωτή, να επαναφέρει το µίσθιο στην αρχική του κατάσταση. Άρθρο 14 ο. 8

9 Τα κηρύκεια δικαιώµατα, τα τέλη και δικαιώµατα της µισθωτηρίου συµβάσεως, το ανάλογο τέλος χαρτοσήµου επί του µισθώµατος θα βαρύνουν τον τελευταίο µειοδότη υπέρ του οποίου κατακυρώνεται η δηµοπρασία. Οι κρατήσεις υπέρ του Ταµείου Ασφάλισης ηµοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων ΤΑ ΚΥ- ΤΕΑ Υ ποσοστό 1,5% και υπέρ του ΤΑ ΚΥ-ΤΠ Υ 0,5% θα βαρύνουν τον τελευταίο µειοδότη υπέρ του οποίου κατακυρώνεται η δηµοπρασία. Ο ήµος δεν υποχρεούται στην καταβολή τυχόν µεσιτικών δικαιωµάτων. Άρθρο 15 ο. Περίληψη αυτής της ιακήρυξης κατά την Α φάση και µε τη µορφή πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος θα αναρτηθεί στο «ιαύγεια» και στο site του ήµου και θα τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του ηµαρχείου δέκα (10) µέρες πριν από τη λήξη καταθέσεως προσφορών ενδιαφέροντος, σύµφωνα µε το άρθρο 1 της παρούσας. Άρθρο 16 ο Για ό,τι δε συµπεριλαµβάνεται στην παρούσα διακήρυξη, ισχύουν οι διατάξεις του Π.. 270/1981 και του Ν /2006. Έγινε, αποφασίσθηκε και εκδόθηκε στη Νέα Ιωνία την ίδια µέρα. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΦΩΤΙΟΣ ΤΣΟΜΠΑΝΟΓΛΟΥ ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΣΟΠΑΝΙ ΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΜΑΝΑΤΙ ΗΣ ΣΠΥΡΟΣ ΒΟΥ ΟΥΡΗΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΚΑΡΥΠΙ ΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΧΡΙΣΤΟ ΟΥΛΟΥ ΒΑΣΙΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΑ ΟΥ ΕΛΙΣΑΒΕΤ Ακριβές αντίγραφο από τα πρακτικά Νέα Ιωνία αυθηµερόν Ο Πρόεδρος της Επιτροπής ΦΩΤΙΟΣ ΤΣΟΜΠΑΝΟΓΛΟΥ ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ 9