Transcript

1 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ µε τη διαδικασία των προσφορών για την προµήθεια µηχανογραφικού εξοπλισµού του Επιµελητηρίου Λάρισας Το Επιµελητήριο Λάρισας, έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του Νόµου 3419/2005 (ΦΕΚ 297/Α). 2) Τις διατάξεις του Π. /τος 394/96 «Περί κανονισµού προµηθειών του ηµοσίου και των Ν.Π...» 3) Την αριθµ. 66-2/3/10 Θέµα 4 ο οµόφωνη απόφαση της ιοικητικής Επιτροπής. ΕΝ ΙΑΦΕΡΕΤΑΙ για την προµήθεια µηχανογραφικού εξοπλισµού του Επιµελητηρίου Λάρισας µε κριτήριο κατακύρωσης τη συµφερότερη προσφορά. Οι προσφορές θα κατατίθενται έως την Παρασκευή, 7 Μαΐου 2010 και ώρα 13:00 στα γραφεία του Επιµελητηρίου Λάρισας, Παπακυριαζή 44, 1 ος όροφος, Τµήµα Οικονοµικό, αρµόδιος κ. Νικόλαος Τσιούγκος (τηλ.: ). Γενικοί Όροι Θα γίνουν δεκτές προσφορές µόνον για το σύνολο των υπό προµήθεια ειδών. Όλα τα προσφερόµενα είδη θα πρέπει να είναι καινούρια και αµεταχείριστα και να συνοδεύονται από τις αντίστοιχες εγγυήσεις, έτσι όπως περιγράφονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές. Το Επιµελητήριο Λάρισας δεν δεσµεύεται να προβεί στην τελική επιλογή αναδόχου από τους υποψηφίους που θα υποβάλλουν προσφορά, επιφυλάσσεται δε του δικαιώµατος να αναβάλλει, ακυρώσει, µαταιώσει ή κηρύξει άγονη τη διαδικασία, καθώς και να την επαναλάβει µε τους ίδιους ή τροποποιηµένους όρους και περιεχόµενο, κατά την απόλυτη διακριτική του ευχέρεια, χωρίς να φέρει οιαδήποτε ευθύνη έναντι των συµµετεχόντων στην διαδικασία ή/ και τρίτων προσώπων. Τρόποι Σύνταξης Προσφορών Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στη διαδικασία, πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές µέσα στην προθεσµία που ορίζεται από την παρούσα ανακοίνωση. Προσφορές που κατατίθενται µετά 1

2 την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα υποβολής, είναι εκπρόθεσµες και δεν παραλαµβάνονται από την επιτροπή προµηθειών. Προσφορά µε τεχνικά χαρακτηριστικά κατώτερα των αιτουµένων, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Για κάθε είδος από αυτά που περιγράφονται στις Τεχνικές Περιγραφές θα πρέπει να υπάρχει αντίστοιχο prospectus ή άλλης µορφής κατάλογος (π.χ. εκτύπωση από το Internet) µε φωτογραφίες και τεχνική περιγραφή του κάθε είδους. Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προσφέροντες για τριάντα ηµέρες (30) ηµέρες από την επόµενη ηµέρα της καταληκτικής ηµεροµηνίας. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος µικρότερο των τριάντα (30) ηµερών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Χρόνος παράδοσης ειδών: Άµεσος Τιµές Προσφορών Στην προσφορά θα πρέπει να αναγράφονται τιµές τόσο για κάθε ενότητα (είδος) όσο και συνολικά. Οι τιµές θα πρέπει να δίνονται - ανά είδος και στο σύνολο - σε ΕΥΡΩ, χωρίς ΦΠΑ, να αναγράφονται δε ολογράφως και αριθµητικώς. Οι τιµές θα δοθούν για προµήθεια - µεταφορά, εγκατάσταση και επίδειξη ορθής λειτουργίας των προσφεροµένων ειδών. Προσφορές στις οποίες δεν προκύπτουν µε σαφήνεια οι προσφερόµενες τιµές, τόσο ανά είδος όσο και η συνολική τιµή απορρίπτονται, καθώς επίσης και αυτές που δεν δίνουν τις τιµές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ευρώ προς ξένο νόµισµα. Οι τιµές της προσφοράς είναι δεσµευτικές για τον προµηθευτή µέχρι την οριστική παραλαβή της προµήθειας και δεν υπόκεινται σε µεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, ούτε σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς. Αναπροσαρµογή της τιµής δεν επιτρέπεται. Προσφορές, που θέτουν όρο αναπροσαρµογής τιµών, απορρίπτονται. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Επίσης, δεν επιτρέπεται ανάκληση της προσφερόµενης τιµής Τρόπος Πληρωµής - Κρατήσεις Η πληρωµή του αναδόχου θα γίνεται α) µετά την παράδοση του συνόλου της προµήθειας β) τη λήψη αριθµηµένου τιµολογίου γ) τη λήψη φορολογικής ενηµερότητας 2

3 δ) τη λήψη ασφαλιστικής βεβαίωσης ΙΚΑ Ο ανάδοχος επιβαρύνεται µε κρατήσεις Μ.Τ.Π.Υ. 3% επί της καθαρής αξίας του συνόλου της προµήθειας καθώς και µε Φόρο Προµηθειών 4% ή 8% ανάλογα για την είσπραξη του οποίου θα δοθεί βεβαίωση ότι πληρώθηκε µε την εξόφληση του αντίστοιχου τιµολογίου, προκειµένου το ποσό αυτό να συµψηφιστεί στην ετήσια φορολογική δήλωση της επιχείρησης του αναδόχου. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Επιµελητήριο. Εγγυήσεις Ο προµηθευτής οφείλει να παρέχει όλα τα σχετικά έγγραφα που να τεκµηριώνουν ότι η προσφερόµενη εγγύηση έχει τη σχετική κάλυψη του κατασκευαστή. Ο Ανάδοχος καθ' όλη την διάρκεια της περιόδου εγγύησης θα πρέπει να είναι σε θέση για επίλυση τυχόν προβληµάτων µε αυτοπρόσωπη παρουσία ή µέσω τηλεφώνου, fax, καθώς και Ηλεκτρονικού Ταχυδροµείου ( ). Σε περίπτωση βλάβης κάποιου είδους ή εξαρτήµατός του, µέσα στο χρονικό διάστηµα της εγγύησης, ο ανάδοχος θα φροντίζει (εντός 24 ωρών και χωρίς επιπλέον χρέωση) για τη µετάβαση εξουσιοδοτηµένου τεχνικού του στα γραφεία του Επιµελητηρίου Λάρισας προκειµένου να διαγνώσει ή/και να επιδιορθώσει τη βλάβη ή να µεταφέρει το συγκεκριµένο είδος ή εξάρτηµα προς εξέτασηεπιδιόρθωση στις εγκαταστάσεις του. Επίσης, θα έχει την πλήρη ευθύνη για την επικοινωνία µε τη φίρµα/αντιπρόσωπο της εταιρείας του εξαρτήµατος για την αντικατάσταση του συγκεκριµένου εξαρτήµατος µε εξάρτηµα αντίστοιχων ή καλύτερων προδιαγραφών. Υποβολή Προσφορών Οι προσφορές για να γίνουν δεκτές υποβάλλονται στον τόπο και το χρόνο που ορίζει η παρούσα ανακοίνωση υπό τη µορφή ΕΝΟΣ ΕΝΙΑΙΟΥ ΚΑΙ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ. Μέσα στον ενιαίο Φάκελο θα πρέπει να εσωκλείονται οι εξής ξεχωριστοί και σφραγισµένοι υποφάκελοι: 1) ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ και 2) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Οι προσφορές συνοδεύονται κατά την υποβολή τους και από σχετικό έγγραφο υποβολής (συνοδευτική επιστολή) για πρωτοκόλλησή του εκτός του φακέλου. Στην προσφορά θα αναγράφονται ευκρινώς τα στοιχεία του προσφέροντα. Η προσφορά να είναι υπογεγραµµένη και σφραγισµένη από τον προσφέροντα ή νόµιµο πληρεξούσιό του. Προσφορά χωρίς σφραγίδα και υπογραφή θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3

4 Απαγορεύεται η κατάθεση αντιπροσφορών και εναλλακτικών προσφορών. Οι προσφορές των ενδιαφεροµένων θα παραλαµβάνονται από το Οικονοµικό Τµήµα του Επιµελητηρίου Λάρισας, µέχρι την καταληκτική ηµεροµηνία που αναφέρεται παραπάνω, είτε ιδιοχείρως είτε µε συστηµένη επιστολή. Προσφορές που υπεβλήθησαν µετά το πέρας της ηµεροµηνίας και ώρας κατάθεσης, αποκλείονται, ΕΝ αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται από την Επιτροπή στην Υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσµες. Η υποβολή προσφοράς συνεπάγεται την ανεπιφύλακτη αποδοχή όλων των όρων της παρούσης. Κατακύρωση της προµήθειας Το αποτέλεσµα της διαδικασίας προµήθειας και η υπόδειξη του αναδόχου υπόκεινται στην κρίση της ιοικητικής Επιτροπής του Επιµελητηρίου Λάρισας. Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθύνονται στα γραφεία του Επιµελητηρίου Λάρισας, Τµήµα Οικονοµικό υπεύθυνος κ. Νικόλαος Τσιούγκος τηλ.: Η παρούσα έχει αναρτηθεί στον κόµβο του Επιµελητηρίου Λάρισας ( ενότητα Προκηρύξεις). 4

5 Τεχνικά Χαρακτηριστικά Γενική Περιγραφή Το Επιµελητήριο Λάρισας επιθυµεί να προµηθευτεί για τις ανάγκες του τον ακόλουθο µηχανογραφικό εξοπλισµό: 1. Έναν (1) υπολογιστή - διακοµιστή (server), σταθεροποιητή τάσης (UPS), λειτουργικό σύστηµα και κατάλληλο λογισµικόδιακοµιστή ανταλλαγής µηνυµάτων 2. Ένα (1) σύστηµα λήψης αντιγράφων ασφαλείας µέσω δικτύου για τον παραπάνω διακοµιστή (server) και σκληρούς δίσκους 3. Ένα (1) ικρίωµα (rack) µε τον ανάλογο εξοπλισµό, όπως περιγράφεται στη συνέχεια Καθένα από τα παραπάνω θα πρέπει να πληροί κατ ελάχιστο τις προδιαγραφές που περιγράφονται παρακάτω ιακοµιστής (Server) Θα χρησιµοποιηθεί για την µαζική αποστολή µεγάλου όγκου µηνυµάτων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ( s) στα µέλη του Επιµελητηρίου. Θα πρέπει να είναι επώνυµου κατασκευαστή. Θα τοποθετηθεί σε ικρίωµα (rack). Θα δοθεί ιδιαίτερη σηµασία στην ποιότητα, την αξιοπιστία και τις δυνατότητες-προδιαγραφές του συστήµατος. Επεξεργαστής Μνήµη RAM Σκληρός ίσκος (Hard Disk Drive) RAID Controller Κάρτα ικτύου Τροφοδοσία DVD-RW Keyboard, Mouse Πιστοποιητικά Ποιότητας Μέγεθος Συνδέσεις Intel XEON Processor E5504 (2.00GHz, 4MB L3 cache, 80W, 64-bit, DDR3-800,) ή άλλος ισοδύναµος 8 GB DDR3 Registered Memory 6x300GB 10K SASS FF Hot Plug Drive Dual Port (2,5 ) SFF Ηardware RAID-5 Smart Array Controller, SAS RAID, 512ΜΒ Memory, 300Mbps ύο (2) κάρτες δικτύου Dual Port, Gigabit Server Adapters 2x460 Watts Power Supply Slim DVD-RW PS/2 ISO 9001, CE, TUV 2U Τουλάχιστον (2) USB ports στο εµπρός µέρος 5

6 Εγγύηση Λειτουργικό Σύστηµα & Λογισµικόδιακοµιστής ανταλλαγής µηνυµάτων (software server) Σταθεροποιητής τάσης Άλλες παρατηρήσεις και δύο στο πίσω µέρος, 1 keyboard & 1 mouse connector (ps/2), video connector κλπ 3 χρόνια Το λειτουργικό σύστηµα θα πρέπει να υποστηρίζει τα χαρακτηριστικά του παραπάνω εξυπηρετητή καθώς και του λογισµικού αποστολής & διαχείρισης των s. Θα παραδοθεί εγκατεστηµένο στον διακοµιστή (µε όλες τις αναβαθµίσεις) και θα έχει τουλάχιστον δέκα πέντε (15) άδειες χρήσης. Θα πρέπει να ικανοποιεί τις ανάγκες για σύνδεσηεπικοινωνία µε τους υπολογιστές-σταθµούς εργασίας του Επιµελητηρίου καθώς και µε την εφαρµογή διαχείρισης του Μητρώου. Το λογισµικό-διακοµιστής ανταλλαγής µηνυµάτων- θα παραδοθεί εγκατεστηµένο, θα πρέπει να υποστηρίζει τουλάχιστον δέκα πέντε χρήστες (να διαθέτει τις ανάλογες άδειες χρήσης) και να υποστηρίζει τη σύνδεση µε την εφαρµογή Μητρώου του Επιµελητηρίου. Θα τοποθετηθεί µαζί µε τον server στο ικρίωµα (rack) και θα πρέπει να καταλαµβάνει έως 2U, να συνοδεύεται από κατάλληλο software και καλώδιο σύνδεσης που θέτει αυτόµατα εκτός λειτουργίας τον υπολογιστή σε περίπτωσεις διακοπής ρεύµατος. Line Interactive USB & Serial 1500VA. Το λογισµικό θα παραδοθεί εγκατεστηµένο στον υπολογιστή και θα ελεγχθεί η λειτουργία του σε σενάριο διακοπής τροφοδοσίας ρεύµατος. Εγγύηση 2 χρόνια. Θα τοποθετηθεί στο ικρίωµα (rack) Σύστηµα λήψης αντιγράφων ασφαλείας µέσω δικτύου (NAS Storage Device) και σκληροί δίσκοι Θέσεις δίσκων Σκληροί δίσκοι Μνήµη 2 x 3.5 HDD SATA2 2 x SATA2 1.5TB (θα εγκατασταθούν στο NAS πριν από την παράδοση) 64MB SDRAM, 16MB Flash Memory 6

7 Υποστηριζόµενες Ταχύτητες Θύρες Άλλες παρατηρήσεις Παρατηρήσεις 10/100/1000Mbps Ethernet RJ-45, 2 x USB RAID-1 Υποστήριξη των λειτουργικών Windows 2000/XP/Vista/7 Windows Server 2000/2003/2008 Linux Θα παραδοθεί µαζί µε καλώδιο δικτύου και δύο (2) usb καλώδια σύνδεσης Iκρίωµα (rack) ιαστάσεις υ:200 x π:60 x β: 96cm (42U) Αρ. ραφιών 3 Patch Panel 1 patch panel cat5e 24port 1U Ανεµιστήρες 3 οροφής Ρόδες µε φρένο 2 Οργανωτές 2 καλωδίων Πολύµπριζο 1 πολύµπριζο 8 θέσεων Με δυνατότητα σύνδεσης-διαχείρισης KVM Switch τουλάχιστον 8 υπολογιστών, θα τοποθετηθεί στο RACK και θα καταλαµβάνει 1U Θύρες: 16 x 10/100/1000Mbps 10BASE-T, 100BASE-TX & 1000BASE-T Switch Θα τοποθετηθεί στο Rack (1U) Ενδείξεις LED (ανά θύρα): Activity/Link, Speed Αφαιρούµενες πλαϊνές πόρτες, θα παραδοθούν επίσης 8 ζεύγη καλωδίων σύνδεσης του KVMswitch µε τις θύρες PS/2 των υπολογιστών, 8 Άλλα χαρακτηριστικά καλώδια για σύνδεση µε τις VGA-εξόδους. Πιστοποιητικό διασφάλισης ποιότητας ISO 9001 Άλλες παρατηρήσεις Θα δοθεί ιδιαίτερη βαρύτητα στην ποιότητα του rack Λάρισα, 26 Απριλίου 2010 Ο Α Αντιπρόεδρος Σωτήριος Γιαννακόπουλος 7