Αρ. Διακήρυξης: 135/ΠΔ/14 Αρ. Πρωτ.: ΓΠ οικ/4491/

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΤΑ.Π.Ι.Τ. ΤΑΜΕΙΟ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΤΟΜΕΑ Ν.Π.Δ.Δ. ΕΔΡΑ : ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ 58 ΑΘΗΝΑ - Τ.Κ Δ/νση: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Τμήμα : Προμηθειών & Περιουσίας Τηλέφωνα: ,967,808 FAX : Αρ. Διακήρυξης: 135/ΠΔ/14 Αρ. Πρωτ.: ΓΠ οικ/4491/ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΥ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΤΟΥ ΤΑ.Π.Ι.Τ. Συνολικό ποσό «13.468,80», συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23% Όπως αναφέρεται στο παράρτημα Δ, για κάθε Περιφερειακή Υπηρεσία. Το Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου με την επωνυμία «ΤΑΜΕΙΟ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΤΟΜΕΑ (Τ.Α.Π.Ι.Τ.)» Έχοντας υπόψη : 1. To N. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α) «Περί Προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και ρύθμιση συναφών θεμάτων» 2. Το Ν.2362/95 (ΦΕΚ/247/Α) «Περί Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του κράτους» 3. To N.Δ.496/74 περί Δημοσίου Λογιστικού των Ν.Π.Δ.Δ. και των σε εκτέλεση αυτού εκδοθέντων Π.Δ. & αποφάσεων 4. Το Ν.2518/97 ΦΕΚ Α/164) «Προϋποθέσεις λειτουργίας ιδιωτικών επιχειρήσεων παροχής υπηρεσιών ασφαλείας. Προσόντα και υποχρεώσεις του προσωπικού αυτών και άλλες διατάξεις, όπως αντικαταστάθηκε με το Ν.3707/ Το Π.Δ. 774/1980 «Περί κωδικοποιήσεως εις ενιαίον κείμενον των περί ελεγκτικού Συνεδρίου ισχυουσών διατάξεων υπό τον τίτλον «Οργανισμός Ελεγκτικού Συνεδρίου»» (ΦΕΚ Α, 189), όπως τροποποιημένο ισχύει σήμερα. 6. Το Π.Δ.118/07 (ΦΕΚ 150/Α) «Περί Κανονισμού προμηθειών του Δημοσίου» 7. Το Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και 1

2 την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου Το Π.Δ. 166/2003, Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις Εμπορικές συναλλαγές (ΦΕΚ 138, Α). 9. Τον Ν. 3060/2002 (ΦΕΚ 242, Α) «Έλεγχος νομιμότητας συμβάσεων προμηθειών από το Ελεγκτικό Συνέδριο» και τον ν. 3193/2003, άρθρο 19 (ΦΕΚ 266, Α.). 10. Το Ν.3310/2005 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων» (ΦΕΚ 30/ τ.α ) όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ 279/ τ.α ). 11. Το Ν. 2556/1997 (ΦΕΚ 270/τ. Α/1997), άρθρο 20 παραγρ Το Ν. 2198/1994 (ΦΕΚ 43/τ. Α / ), άρθρο 24 (παρακράτηση φόρου στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις) και του Ν. 2238/1994 (ΦΕΚ 151/τ. Α) σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος. 13. Την Οικεία Συλλογική Σύμβαση Εργασίας, Εργαζομένων στις επιχειρήσεις Καθαριότητας. 14. Το Ν. 3655/2008 (ΦΕΚ 58/τ. Α / ), άρθρα , σχετικά με την σύσταση του ΤΑ.Π.Ι.Τ Το Ν.3863/2010 (ΦΕΚ 115 /τ. Α / ) άρθρα 40 και 68 αναφορικά με τις συναλλαγές μέσω τραπεζικού συστήματος και τις συμβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών. 16. Τις διατάξεις του Ν.3863/2010, όπως αυτές τροποποιήθηκαν με τις διατάξεις του Ν.4144/2013 Το άρθρο 22 του Ν.4144/ Την υπ αριθμ /739/ (τ. Β αρ. φύλλου 1291/ ) Απόφαση του Υπουργού των Οικονομικών για αύξηση και ορισμό σε ΕΥΡΩ του χρηματικού ποσού του άρθ.83 παρ.1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων ως ακολούθως: a. Με απευθείας ανάθεση μέχρι του ποσού των είκοσι χιλιάδων (20.000) ευρώ. b. Με συνοπτική διαδικασία (πρόχειρο διαγωνισμό) από του ποσού της προηγούμενης περίπτωσης μέχρι του ποσού των εξήντα χιλιάδων (60.000) ευρώ. c. Με διενέργεια τακτικού διαγωνισμού άνω του ποσού των εξήντα χιλιάδων (60.000) ευρώ. Οι περιορισμοί των ως άνω ποσών αναφέρονται σε σχέση με το ύψος της εγγεγραμμένης ετήσιας πίστωσης κατά Ειδικό Φορέα Κ.Α.Ε. στον προϋπολογισμό κάθε φορέα και στα ποσά αυτά δεν συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ. 18. Ότι η προϋπολογισθείσα δαπάνη των «13.468,80» συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%, θα βαρύνει τον ΚΑΕ (Δαπάνες καθαρισμού γραφείων) των Προϋπολογισμών του Τομέα Προνοίας Ξενοδοχοϋπαλλήλων και του Τομέα Προνοίας Εργατοϋπαλλήλων Μετάλλου του ΤΑ.Π.Ι.Τ., 2

3 ετών 2014 και Η ετήσια προϋπολογισθείσα δαπάνη για κάθε Περιφερειακό γραφείο καθώς και τα τετραγωνικά μέτρα που καλύπτει, αναφέρονται στον πίνακα Δ. 19. Τις υπηρεσιακές ανάγκες για καθαρισμό των χώρων που στεγάζονται τα Περιφερειακά γραφεία του ΤΑ.Π.Ι.Τ. 20. Την με αρ.458/2014 ΑΔΣ του ΤΑ.Π.Ι.Τ.(ΑΔΑ:69ΕΞΟΡΡ4-3Ν2), με τις οποία αποφασίσθηκε η διενέργεια Επαναληπτικού Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για τον καθαρισμό των Περιφερειακών γραφείων του ΤΑ.Π.Ι.Τ. και εγκρίθηκε το επισυναπτόμενο σχέδιο προκήρυξης του εν λόγω διαγωνισμού. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι Επαναληπτικό Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή σε ΕΥΡΩ για κάθε Περιφερειακή Υπηρεσία ξεχωριστά, στα πλαίσια της Οικείας ΣΣΕ, για την ανάδειξη αναδόχου ο οποίος θα αναλάβει τον καθαρισμό των Περιφερειακών γραφείων του ΤΑ.Π.Ι.Τ., κατά τις εργάσιμες ημέρες, προϋπολογισμού συνολικής δαπάνης, «13.468,80» συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α και όλων των νομίμων κρατήσεων, για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών, με ημερομηνία έναρξης την ημέρα υπογραφής της σύμβασης. 1. Η δαπάνη θα βαρύνει τον ΚΑΕ (Δαπάνες καθαρισμού γραφείων) των Προϋπολογισμών του Τομέα Προνοίας Ξενοδοχοϋπαλλήλων και του Τομέα Προνοίας Εργατοϋπαλλήλων Μετάλλου του ΤΑ.Π.Ι.Τ., ετών 2014 και 2015 και για τις Υπηρεσίες που συστεγάζονται, σύμφωνα με τους εκάστοτε ισχύοντες πίνακες αναλογισμού κοινοχρήστων χώρων και δαπανών. 2. Βασικός και απαράβατος όρος της παρούσας είναι η υποχρέωση της Αναδόχου εταιρείας για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή, καταβολή των νομίμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την Οικεία ΣΣΕ, τήρηση του νομίμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, τήρηση όρων υγιεινής και ασφαλείας των εργαζομένων κ.λ. π. Σε κάθε περίπτωση που θα διαπιστωθεί παράβαση των ανωτέρω όρων θα καταγγέλλεται η Σύμβαση με την ανάδοχο εταιρεία, η οποία θα κηρύσσεται έκπτωτη. 3. ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Κεντρική Υπηρεσία ΤΑ.Π.Ι.Τ., επί της οδού Ακαδημίας 58, στην Αθήνα (7 ος όροφος, αίθουσα πολλαπλών χρήσεων). 4. Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλλουν τις προσφορές τους, για κάθε Περιφερειακή Υπηρεσία ξεχωριστά, στο Τμήμα Εξυπηρέτησης Πολιτών και γραμματείας της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΤΑ.Π.Ι.Τ., επί της οδού Ακαδημίας 58, στην Αθήνα, στον ημιώροφο, μέχρι την 1/10/2014, ημέρα Τετάρτη και ώρα 15:00π.μ. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 3

4 Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη, όμως, προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία μέχρι την 1/10/2014, ημέρα Τετάρτη και ώρα 15:00π.μ. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν τηρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις του παρόντος, δεν λαμβάνονται υπόψη. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο, πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρμόδια όργανα αποσφράγισης των με την εκπνοή της προθεσμίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγιστούν και να αξιολογηθούν. Επίσης επιστρέφονται, χωρίς να αποσφραγιστούν οι προσφορές που υποβάλλονται, ή περιέρχονται στην Υπηρεσία, με οποιοδήποτε τρόπο, εκπρόθεσμα. 5. Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν: α) Όλα τα φυσικά & νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, κρατών μελών της Ε.Ε., που έχουν ως κύρια επαγγελματική δραστηριότητα τη φύλαξη κτηρίων. β) Συνεταιρισμοί. γ) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. 6. Χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημέρες προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. 7. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. 8. Προσφορές πρέπει να κατατεθούν για το σύνολο του έργου και των εργασιών, όπως αναφέρονται στην παράγραφο 5 του παραρτήματος Γ της διακήρυξης, και όχι για μέρος του έργου. 9. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με: α) Τους όρους των επισυναπτόμενων Α - Β Γ- Δ Ε παραρτημάτων. β) Τον Κανονισμό προμηθειών του Δημοσίου Π.Δ.118/07 γ) Το Π.Δ.60/07 δ) Το Ν. 2286/95 «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρύθμιση συναφών θεμάτων». 10. Περίληψη της παρούσας διακήρυξης: Προς διευκόλυνση των ενδιαφερομένων, το πλήρες κείμενο της διακήρυξης και τα παραρτήματά της θα διατίθενται σε ηλεκτρονική μορφή στον διαδικτυακό τόπο της αναθέτουσας αρχής: καθώς και στο Πρόγραμμα «Δι@ύγεια» του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Συμβάσεων. Θα αναρτηθεί σε εμφανές σημείο στην Κεντρική Υπηρεσία του ΤΑ.Π.Ι.Τ. και στα Περιφερειακά γραφεία. 11. Τα παραρτήματα θεωρούνται αναπόσπαστο μέρος της διακήρυξης. 4

5 12. Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της Διακήρυξης παρέχονται από την Υπηρεσία. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους, συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και δέκα (10) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, (άρθρο 15, παρ. 2, περ. α του Π.Δ. 118/07), αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές, οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός τριών (3) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης δυνάμει του άρθρου 5 παράγραφος 1 περ. α του Παραρτήματος Α της παρούσας Δ ιακήρυξης. Αιτήματα παροχής πληροφοριών τα οποία υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσμιών δεν εξετάζονται. 13. Υπηρεσία υπεύθυνη για την παροχή πρόσθετων πληροφοριών, είναι το Τμήμα Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του ΤΑ.Π.Ι.Τ., Ακαδημίας αρ. 58, 6ος όροφος, τηλ O ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΟΥ ΤΑ.Π.Ι.Τ. ΠΑΠΠΑΣ ΠΑΥΛΟΣ 5

6 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α ΑΡΘΡΟ 1 ο ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ, ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ (άρθρο 6 Π.Δ.118/07) Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό δεν απαιτείται προς διευκόλυνση των διαγωνιζομένων. 1. Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά τους, τα εξής : α. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν. ii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: - δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (Α1) της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07, - δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (Α2) της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07, - είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (Α3) της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07, - είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, κατά περίπτωση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περ. (Α4) της παρ. 2 και στην περ. (Β3) της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π Δ. 118/07, - δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (Γ2) της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 κατάσταση. - ότι δεν έχουν αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημόσιου και του ευρύτερου Δημόσιου Τομέα σε όλη την επικράτεια. - τους φορείς κοινωνικής Ασφάλισης στους οποίους υποχρεούνται να είναι ασφαλισμένοι, οι ίδιοι και το προσωπικό τους. - ότι γνωρίζουν τους όρους του διαγωνισμού και ότι τους δέχονται χωρίς επιφύλαξη. iii. Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του ιδίου άρθρου. β. Εφόσον οι διαγωνιζόμενοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης, με βεβαιωμένη την γνησιότητα της υπογραφής της. Ειδικά τα νομικά πρόσωπα να υποβάλουν και παραστατικό από το οποίο να προκύπτει ο νόμιμος εκπρόσωπός τους. γ) Ελάχιστες αναγκαίες απαιτήσεις των οικονομικών και τεχνικών προϋποθέσεων του άρθρου 8 α του Π.Δ.118/07, που πρέπει να υποβληθούν με την προσφορά, είναι : 1. Έναρξη επιτηδεύματος από αρμόδια Δ.Ο.Υ. όπου υπάγεται, από το οποίο να προκύπτει η δραστηριότητα της επιχείρησης/εταιρίας σε φυλάξεις κτηρίων. 2. Κατάσταση προσωπικού θεωρημένη από την αρμόδια υπηρεσία της Επιθεώρησης Εργασίας. 3. Κατάλογος στον οποίο θα αναφέρονται οι κυριότερες αναθέσεις καθαριότητας Δημοσίων και Ιδιωτικών κτηρίων που τους έχουν ανατεθεί κατά την διάρκεια των τριών (3) τελευταίων ετών. 6

7 4. Ισολογισμός τριών (3) τελευταίων χρόνων, για όσους έχουν από το νόμο υποχρέωση σύνταξης ισολογισμού. 5. Υπεύθυνη δήλωση περί του ολικού ύψους του κύκλου εργασιών και ανάλυση του κύκλου εργασιών που αφορά την παροχή παρόμοιων με τις ζητούμενες υπηρεσίες κατά τη διάρκεια των τριών προηγούμενων ετών. Εάν η επιχείρηση λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα κατά χρονικό διάστημα που δεν επιτρέπει την έκδοση κατά νόμο τριών ισολογισμών, υποβάλλει τους ισολογισμούς, εφ όσον έχουν από το νόμο υποχρέωση σύνταξης, ή τα σχετικά επίσημα στοιχεία που υπάρχουν κατά το διάστημα αυτό. Η μη συμμόρφωση προς τις αναγκαίες ελάχιστες απαιτήσεις οικονομικών και τεχνικών προϋποθέσεων και τα όριά τους συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς. 2. Μετά την κατακυρωτική απόφαση, ο ανάδοχος, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της κατακυρωτικής απόφασης σε αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής, οφείλει να υποβάλει, στην αρμόδια επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά και αυτό αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για την υπογραφή της σχετικής συμβάσεως, άλλως ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και το ΤΑΠΙΤ θα προχωρήσει στην κατακύρωση του διαγωνισμού στον αμέσως επόμενο μειοδότη, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ.1 του άρθρου 6 της παρούσας και της παρ. 2, ε δ. α ΙΙ, του άρθρου 20 του ΠΔ 118/2007: Υπόχρεοι στην προσκόμιση ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής είναι: φυσικά πρόσωπα ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. διαχειριστές Ε.Π.Ε. Πρόεδρος και Δ/νων Σύμβουλος για Α.Ε. Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου, οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. Επισημαίνεται ότι τα ξενόγλωσσα έγγραφα υποβάλλονται σε πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο και επισυνάπτεται επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Α. ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007 ήτοι: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου. 7

8 β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, και για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. (4). Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Β. ΟΙ ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης Α1 της παρ. 2 του προαναφερθέντος άρθρου. (2) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περ. Α2 ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περ.α3 της παρ. 2 του προαναφερθέντος άρθρου. (3) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 8

9 Γ. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Η ΑΛΛΟΔΑΠΑ: (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων Α και Β της παρ. 2 του παρόντος, αντίστοιχα. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης της παρ. 2, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). (3) Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης Α1 της παρ. 2 του προαναφερθέντος άρθρου. (4) Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης Γ2 της παρ. 2 του προαναφερθέντος άρθρου, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό A.E., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης. Δ. ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης Α1 της παρ. 2 του προαναφερθέντος άρθρου. (2) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων Α2 και Α3 της παρ. 2 του προαναφερθέντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης (2) του εδ. β της παρ. 2 του προαναφερθέντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης Γ2 της παρ. 2 του προαναφερθέντος άρθρου. 9

10 (3) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. (4) Όλα τα επιπλέον δικαιολογητικά από 6-9 του εδαφίου Α. Ε. ΟΙ ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΥΝ ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε ανάδοχο που συμμετέχει στην Ένωση. 3. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν αυτά από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου ή στα κράτη μέλη που δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμοδίου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους που είναι εγκατεστημένος ο ενδιαφερόμενος. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. 4. Επισημαίνεται ότι η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών της παρ. 1 του προαναφερθέντος άρθρου συνιστά λόγο αποκλεισμού του ανάδοχο από τον διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 2 ο ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ (άρθρο12 του 118/07) 1. Οι προσφορές υποβάλλονται, σε δύο (2) αντίτυπα, (δικαιολογητικά πρωτότυπα & φωτοαντίγραφα-τεχνικές προσφορές 2 αντίτυπα οικονομικές προσφορές 2 αντίτυπα), στην ελληνική γλώσσα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος φέρει τις ενδείξεις που παρακάτω αναφέρονται. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς στοιχεία, ως εξής: Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α. Η λέξη «Προσφορά». β. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. γ. Ο αριθμός της διακήρυξης. δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε. Τα στοιχεία του αποστολέα. Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός γίνεται με κριτήριο τη χαμηλότερη μόνο τιμή, στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο αυτό δικαιολογητικά και στοιχεία. Τα δικαιολογητικά της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Φάκελος δικαιολογητικών». Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά». Τα οικονομικά στοιχεία της 10

11 προσφοράς τοποθετούνται επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Όλοι οι παραπάνω ΦΑΚΕΛΟΙ θα πρέπει να αναγράφουν ευκρινώς την ονομασία του περιεχομένου τους (π.χ. «Φάκελος δικαιολογητικών», «Τεχνική προσφορά» «Οικονομική προσφορά»). Το ένα από τα δύο αντίτυπα του Φακέλου των Δικαιολογητικών, της Τεχνικής και της Οικονομικής προσφοράς θα φέρει ευκρινώς την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ». 2. Οι φάκελοι των δικαιολογητικών, της τεχνικής και της οικονομικής προσφοράς φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Στοιχεία του άρθρου 22 του Ν. 4144/2013, ΦΕΚ 88/ , τ. Α», που οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό οφείλουν εκτός των άλλων να αναφέρουν τα εξής: Τον αριθμό των εργαζομένων που θα απασχοληθούν. Τις ημέρες και τις ώρες εργασίας. Την οικεία συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι. Το ύψος του Προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές των εργαζομένων. Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. Το ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών, των αναλωσίμων, του εργολαβικού κέρδους και των υπέρ του Δημοσίου νομίμων κρατήσεων. Τα ανωτέρω θα συνοδεύονται από αντίγραφο της οικείας συλλογικής σύμβασης εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι. Ένορκη βεβαίωση του νομίμου εκπροσώπου από Συμβολαιογράφο περί μη επιβολής σε βάρος τους πράξης επιβολής προστίμου για παραβιάσεις της εργατικής νομοθεσίας «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας. 3. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Παράρτημα Προσφοράς» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 5. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει, εμπροθέσμως, την ένσταση του άρθρου 5 παρ. 1 περ. α κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και 11

12 ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης ή πρόσκλησης και δεν δύναται, με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους. Η άσκηση ενστάσεως κατά της διακηρύξεως δεν κωλύει τη συμμετοχή στον διαγωνισμό. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιόν του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά την σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. 6. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών, το αρμόδιο όργανο, ακόμη κι αν το ίδιο είναι αρμόδιο και για την αξιολόγησή τους, δεν είναι υποχρεωμένο να ελέγχει την συμμόρφωση των διαγωνιζομένων ή των προσφορών τους ως προς τους όρους της διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 3 ο ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ (Αρθ.13 του 118/07) 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους επί εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Αντιπροσφορές Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 4 ο ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΙΜΩΝ (Αρθ.19 του 118/07) 1) Το αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς και πρώτα αποσφραγίζεται ο φάκελος με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ» και κατόπιν ο φάκελος με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Μονογράφονται δε και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά ανά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών 12

13 μονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο και δύναται να αποσφραγισθούν την ίδια ημέρα ή σε διαφορετική ημέρα, αλλά οπωσδήποτε μετά το πέρας της αξιολόγησης των δικαιολογητικών και των τεχνικών προσφορών των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό. 2) Μετά την αποσφράγιση των Τεχνικών προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των φακέλων των συμμετασχόντων στον διαγωνισμό, εφόσον το επιθυμούν, αμέσως μετά το πέρας της διαδικασίας αξιολόγησης των Δικαιολογητικών και των Τεχνικών προσφορών καθώς και την επόμενη ημέρα. 3) Η Αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια. 4) Εάν η διαδικασία της διενέργειας του διαγωνισμού δεν ολοκληρωθεί την ίδια ημέρα, ο σχετικός φάκελος του διαγωνισμού όπως και οι σφραγισμένοι φάκελοι που περιέχουν τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών και των στοιχείων του άρθρου 68 του Ν.3863/2010, φυλάσσονται από την αρμόδια επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Εάν ο διαγωνισμός κατά την κρίση της αρμοδίας επιτροπής πραγματοποιηθεί (συνεχισθεί) την ίδια ημέρα, οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών (Ν.3863/10), αποσφραγίζονται και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιμών κατά τα ανωτέρω. Οι οικονομικοί φάκελοι όσων προσφορών δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά την διαδικασία αποσφράγισης των φακέλων δικαιολογητικών ή των τεχνικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. 5) Η αποσφράγιση των προσφορών θα διενεργηθεί από την επιτροπή την ημέρα του διαγωνισμού, ενώ η σύνταξη του πρακτικού καθώς και η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών θα πραγματοποιηθεί εντός επτά (7) ημερολογιακών ημερών. Κατά τα αυτά οριζόμενα θα συνταχθεί από την αρμόδια επιτροπή κοινό πρακτικό αξιολόγησης Τεχνικών και Οικονομικών προσφορών, που θα κατατεθεί εντός επταημέρου στο Τμήμα Προμηθειών και Διαχείρισης Κινητής και Ακίνητης Περιουσίας, της Διεύθυνσης Οικονομικών του ΤΑΠΙΤ. 6) Μετά την κατακυρωτική απόφαση και το αργότερο εντός δέκα (10) ημερών, ο ανάδοχος του έργου της φύλαξης το κτηρίου επί της οδού Ακαδημίας 58 στην Αθήνα, θα προσκομίσει στην αρμόδια επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού, τα δικαιολογητικά της παρ. 2 άρθρου 1 της παρούσας προκήρυξης, για την πιστοποίηση της πληρότητας των οποίων αρμόδια είναι η επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 5 ο ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ (Αρθ.15 του 118/07- Ν.2522/97) Προσφυγές κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σε αυτόν και της νομιμότητας 13

14 διενέργειάς του, υποβάλλονται σύμφωνα με το άρθ.15 του Π.Δ.118/07. Οι ανωτέρω ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως στο Πρωτόκολλο της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΤΑ.Π.Ι.Τ., Ακαδημίας 58, Αθήνα (6 ος όροφος), για την Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων, ως εξής: 1. Σύμφωνα με το αρθ.15 του Π.Δ α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού : Στον ανοικτό διαγωνισμό, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο του φορέα που διενεργεί τον διαγωνισμό και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. Η άσκηση ένστασης κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού δεν κωλύει τη συμμετοχή σε αυτόν. β) Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής που αφορούν την συμμετοχή οποιουδήποτε ανάδοχου στον διαγωνισμό ή την διενέργεια του διαγωνισμού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συμμετοχής ανάδοχο σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από της υποβολής της. γ) Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος ανάδοχος έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή παραλείψεως της αναθέτουσας αρχής. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. δ) Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών των άρθρων 6, 8 και 8α του π.δ/τος 118/07, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος ανάδοχος έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της στον μειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο 14

15 εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της ανωτέρω τριημέρου προθεσμίας. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Υπηρεσίας. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοποίηση του σώματός της σε αυτούς, από την αναθέτουσα αρχή, με φροντίδα τους. Ο ανάδοχος μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις δυνάμει των άρθρων 18, 20, 26, 32, 33, 34 και 39 του Π.Δ. 118/07 να υποβάλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το αρμόδιο για την διοίκηση του φορέα όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2, προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του υπό προμήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000,00) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000,00) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εσόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 (παράβολα από κάθε αιτία). Με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών και Ανάπτυξης μπορεί να αναπροσαρμόζονται το ποσοστό του παράβολου και το ύψος των ανωτέρω ποσών. [Η παρ. 6 προστέθηκε με το άρθρο 35 του ν.3377/2005 (Α 202)]. ΑΡΘΡΟ 6 ο ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ- ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. (Αρθ.20 του Π.Δ. 118/07) 1. Για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνονται υπόψη τα παρακάτω στοιχεία: Όταν για την τελική επιλογή της αναδόχου εταιρείας κριτήριο είναι μόνο η χαμηλότερη τιμή: Αποκλειστικά η χαμηλότερη τιμή η κατακύρωση γίνεται τελικά στην ανάδοχο εταιρεία με την χαμηλότερη τιμή, εκ των προμηθευτών των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την αυτή ακριβώς τιμή και που είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης. Εφόσον υπάρχουν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές τελικός ανάδοχος επιλέγεται ο μειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές. Στους ανοικτούς διαγωνισμούς, όταν ο ανάδοχος ο οποίος προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παρ. 2 του άρθρου 1 της παρούσης, η 15

16 κατακύρωση γίνεται στον ανάδοχο με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον ανάδοχο με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους προμηθευτές δεν προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Στις περιπτώσεις αυτές όταν ο συμμετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση της παρ. 1 του άρθρου 1 της παρούσης διακήρυξης ή ο υπόχρεος προς τούτο προσφέρων δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως προ της υπογραφής της σύμβασης ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παρ. 2 του άρθρου 1, καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του μειοδότη. Επίσης, καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του μειοδότη, εφόσον από τα υποβληθέντα δικαιολογητικά προκύπτει ότι δεν πληρούνται τα στη διακήρυξη καθοριζόμενα ελάχιστα αναγκαία όρια των οικονομικών και τεχνικών προϋποθέσεων του άρθρου 8 α του π.δ.118/ Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη, γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου. 3. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται, επίσης, οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Η διαπίστωση για την συμφωνία ή ασυμφωνία με τους απαράβατους όρους που ορίζονται ως τέτοιοι από την διακήρυξη και με τις τεχνικές προδιαγραφές της, γίνεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου, μετά από αιτιολογημένη γνώμη του αρμοδίου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων οργάνου. ΑΡΘΡΟ 7 ο ΚΡΙΣΕΙΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (Αρθ.21 του 118/07) Το αρμόδιο για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού όργανο, με αιτιολογημένη γνωμοδότησή του, μπορεί να προτείνει: α. Την κατανομή των υπηρεσιών φύλαξης, εφόσον τούτο επιτρέπεται, μεταξύ περισσοτέρων μειοδοτών με ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές. Εφόσον οι υπηρεσίες δεν δύναται να κατανεμηθούν και υπάρχουν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές, τελικός ανάδοχος επιλέγεται ο μειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές. Σε περίπτωση που μετά τη διαπραγμάτευση, συνεχίσουν οι προσφορές να παραμένουν ισότιμες ή ισοδύναμες, τότε η επιλογή αναδόχου εναπόκειται στην κρίση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΤΑΠΙΤ. β. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψη του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. γ. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης, όταν συντρέχει λόγος επείγοντος που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα της Υπηρεσίας. 16

17 δ. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 6 της παρούσας διακήρυξης. ε. Οριστική ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού όταν συντρέχουν άλλοι λόγοι δημοσίου συμφέροντος που επιβάλλουν την ματαίωση. στ. Ειδικά σε περιπτώσεις διαγωνισμών με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή στους οποίους υποβάλλεται μία μόνο προσφορά ή τελικά γίνεται αποδεκτή μία μόνο προσφορά και εφόσον δεν υπάρχουν συγκριτικά στοιχεία τιμών είτε προηγούμενων διαγωνισμών είτε της αγοράς που να επιβεβαιώνονται με παραστατικά, ο διαγωνισμός ματαιώνεται και επαναλαμβάνεται υποχρεωτικά. Στον επαναληπτικό διαγωνισμό και εφόσον συντρέχουν εκ νέου οι παραπάνω περιστάσεις, ο διαγωνισμός ολοκληρώνεται με διαπραγμάτευση της τιμής. ΑΡΘΡΟ 8 ο (Αρθ.23 του Π.Δ. 118/07) ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ - ΑΝΑΘΕΣΗΣ Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει το αργότερο εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας υποχρεωτικά τα δικαιολογητικά, όπου αυτά απαιτούνται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 2 του άρθρου 1 της παρόντος Παραρτήματος, την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.5 του άρθρου 9της παρούσης και την απόδειξη κατάθεσης των εξόδων δημοσίευσης της περίληψης της προκήρυξης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 13 του σώματος της προκηρύξεως. Ο ανάδοχος μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης το αργότερο μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Εάν ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσήλθε να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του αρμόδιου Υπουργού ή του αρμόδιου για την διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 34 του Π.Δ. 118/07. ΑΡΘΡΟ 9 ο ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ (Αρθ.25 του Π.Δ.118/07) 1. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην ελληνική γλώσσα, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 17

18 2. Με την εγγυητική επιστολή - που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση - το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή). 3. Οι κατωτέρω αναφερόμενες εγγυήσεις πρέπει να περιλαμβάνουν καταρχήν: α. Την ημερομηνία έκδοσης. β. Τον εκδότη. γ. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται. δ. Τον αριθμό της εγγύησης. ε. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. στ. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του ανάδοχο υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. ζ. Τους όρους ότι: Ι. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως ΙΙ. Το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. ΙΙΙ. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. ΙV. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 4. Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό. α. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5%, επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης, με ΦΠΑ, για κάθε Περιφερειακό γραφείο ξεχωριστά. β. Η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει εκτός των προϋποθέσεων της παρ. 3 και τα ακόλουθα: Ι. Την σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και το είδος της παροχής Υπηρεσιών ΙΙ. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για δώδεκα (12) μήνες προσμετρούμενους από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι μέχρι 15/7/2015 και πλέον. γ. Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συμμετοχής κατά την υποβολή της με την προσφορά είναι: (1) η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται (2) ο αριθμός της διακήρυξης (3) το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση (4) η ημερομηνία έκδοσής της (5) τα στοιχεία του ανάδοχο υπέρ του οποίου εκδίδεται. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσμίας 5 ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του ανάδοχο από την Υπηρεσία. 18

19 Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό, που θα καταθέσει ο κάθε συμμετέχων, θα πρέπει να είναι σύμφωνα με το υπόδειγμα που δίδεται στο παράρτημα Ε της παρούσας Προκήρυξης (εξαιρούνται οι εγγυητικές συμμετοχής που έχουν εκδοθεί από το Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων). 5. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης. α. Ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή η ανάθεση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, για κάθε Περιφερειακό γραφείο ξεχωριστά, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ. β. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. γ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης περιλαμβάνει εκτός των προϋποθέσεων της παρ. 3 και τα ακόλουθα: (Ι) Τον αριθμό της σχετικής σύμβασης και το έργο ή έργο (ΙΙ) Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Η διάρκεια της εγγυητικής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για ένα (1) έτος, προσμετρούμενα από την επομένη της ημερομηνίας κοινοποιήσεως στον ανάδοχο της κατακυρωτικής απόφασης. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης που θα καταθέσει ο ανάδοχος,, θα πρέπει να είναι σύμφωνα με το υπόδειγμα που δίδεται στο παράρτημα ΣΤ της παρούσας Προκήρυξης (εξαιρούνται οι εγγυητικές συμμετοχής που έχουν εκδοθεί από το Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων). O ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΟΥ ΤΑ.Π.Ι.Τ. ΠΑΥΛΟΣ ΠΑΠΠΑΣ 19

20 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Β ΑΡΘΡΟ 1 ο Τ Ι Μ Η- ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ Οι προσφερόμενες τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ. Προσφορά που δεν δίνει τιμή σε ΕΥΡΩ απορρίπτεται σαν απαράδεκτη. Στις προσφορές πρέπει να αναγράφεται αναλυτικά σε ΕΥΡΩ: 1. Η προσφερόμενη τιμή ανά μήνα, άνευ ΦΠΑ, αριθμητικώς και ολογράφως. 2. Η συνολικά προσφερόμενη τιμή (ετήσια), άνευ ΦΠΑ, αριθμητικώς και ολογράφως. 3. Ο Φ.Π.Α. που επιβαρύνει την συνολική τιμή της προσφερόμενης υπηρεσίας σε ποσοστό επί τοις εκατό και σε ποσό (αριθμητικώς και ολογράφως). Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση εκτός ΦΠΑ. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει συγκρίνοντας την συνολική τιμή της προσφερόμενης υπηρεσίας (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) μεταξύ των προσφορών που έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκειται σε καμία αναπροσαρμογή ή αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, θα ισχύουν δε και θα δεσμεύουν τον προμηθευτή μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης. Προς διευκόλυνση των διαδικασιών και ομογενοποίησης των προσφορών θεωρείται απαραίτητη η συμπλήρωση από τους ενδιαφερόμενους, των παρακάτω πινάκων, σύμφωνα με τα όσα ορίζει το άρθρο 68 του Ν. 3863/2010, όπως τροποποιήθηκε σύμφωνα με το άρθρο 22 του Ν.4144/2013: α. ΑΝΑΛΥΣΗ ΕΤΗΣΙΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ Α. ΕΤΗΣΙΟ ΚΟΣΤΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΤΗΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ α. 1 ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ 2 ΗΜΕΡΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΝΑ ΒΔΟΜΑΔΑ 3 ΩΡΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΝΑ ΗΜΕΡΑ ΔΙΑΦΟΡΑ ΚΟΣΤΗ 4 Αμοιβή υπαλλήλου καθαριότητας ανά ώρα (βάσει ΣΣΕ) 5 Μικτές μηνιαίες αποδοχές (βάσει ΣΣΕ) 6 Καθαρές μηνιαίες αποδοχές 7 Εισφορές υπέρ ΙΚΑ ( % εργοδότη και.. % εργαζομένου) 8 Προϋπολογισμός ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές των εργαζομένων και ύψος ασφαλιστικών εισφορών (εργοδότη και εργαζομένου) με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά των αποδοχών: Σημειώσεις: 1. Το μηνιαίο εργατικό κόστος θα υπολογισθεί με βάση τις μικτές ετήσιες ΠΟΣΑ 20

21 αποδοχές των εργαζομένων (καθαρές ετήσιες αποδοχές εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων των επιδομάτων και των δώρων, πλέον ασφαλιστικών εισφορών εργοδότη και εργαζομένου) διαιρουμένου δια του αριθμού έντεκα (11). 2. Μεταξύ του ποσού που θα προκύψει από την οικεία ΣΣΕ (κλαδική, επιχειρησιακή, ΕΓΣΣΕ) και του καταβαλλόμενου λόγω προϋπηρεσίας, επιδομάτων και πάσης φύσεως άλλων παροχών, θα αναγράφεται το μεγαλύτερο. 3. Κάθε τιμή κάτω του νόμιμου εργατικού κόστους θα θεωρείται ως μη νόμιμη, με συνέπεια την εκ προοιμίου ποινή αποκλεισμού του υποψηφίου. Συνολικό ετήσιο κόστος απασχολουμένων στο έργο της φύλαξης (ετήσιο κόστος εργαζόμενου επί αριθμός εργαζομένων στο έργο) α Β. ΔΙΑΦΟΡΑ ΑΛΛΑ ΚΟΣΤΗ α/ Συνολικό ετήσιο κόστος απασχολουμένων 1 Λειτουργικά έξοδα τουλάχιστον 3 % επί του ετήσιου κόστους εργαζομένων 2 Κόστος αναλωσίμων υλικών - εξοπλισμού που θα χρησιμοποιηθεί κατά τη διάρκεια της σύμβασης, σε ετήσια βάση 3 Εργολαβικό κέρδος (τουλάχιστον 1 % επί του ετήσιου κόστους εργαζομένων ). 4 Κρατήσεις υπέρ τρίτων ΜΤΠΥ, χαρτόσημο κλπ συνολικά 3,072% επί του αιτούμενου ποσού χωρίς ΦΠΑ. Συνολικό ετήσιο ποσό για διάφορα κόστη *ΠΡΟΣΟΧΗ: Αφαιρουμένου του ποσοστού των κρατήσεων υπέρ τρίτων 3,072% το υπόλοιπο ποσό να επαρκεί για όλα τα επιμέρους κόστη ΠΟΣΑ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΕΤΗΣΙΟ ΚΟΣΤΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ α/ Επιμέρους ετήσια κόστη α 1 Συνολικό ετήσιο κόστος απασχολούμενων στο έργο της καθαριότητας 2 Διάφορα άλλα κόστη 3 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΕΤΗΣΙΟ ΚΟΣΤΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΠΟΣΑ Οικονομικές προσφορές που δεν καλύπτουν τουλάχιστον το κόστος των αμοιβών και της ασφάλισης του προσωπικού φύλαξης που θα χρησιμοποιηθεί, λαμβάνοντας υπ όψιν την ισχύουσα, κατά τον χρόνο υποβολής της προσφοράς, οικεία Συλλογική Σύμβαση των εργαζομένων σε επιχειρήσεις καθαριότητας όλης της χώρας και δεν πληρούν τους όρους υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κ.λπ., καθώς και τα άλλα νόμιμα κόστη δεν θα γίνουν δεκτές. Επίσης διευκρινίζεται ότι προσφορές που δεν θα καλύπτουν τα διάφορα άλλα κόστη (λειτουργικά έξοδα, κόστος αναλωσίμων υλικών, εργολαβικό κέρδος και κρατήσεις υπέρ τρίτων) θα απορρίπτονται, ως τυπικά απαράδεκτες και δεν θα αξιολογούνται. Μειοδότης για την καθαριότητα των Περιφερειακών γραφείων του ΤΑ.Π.Ι.Τ., θα αναδειχθεί ο διαγωνιζόμενος που θα προσφέρει ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ για το σύνολο των αιτουμένων Υπηρεσιών καθαριότητας για κάθε Περιφερειακό γραφείο. 21

22 Η ίδια τιμή θα ισχύει και για τη περίπτωση που θα παραταθεί η σύμβαση σύμφωνα με το άρθρο 3, ΠΑΡΑΡ. Β της παρούσας Διακήρυξης. Στην προσφερόμενη τιμή, θα περιλαμβάνονται οι κρατήσεις όπως αυτές αναφέρονται στο άρθρο 4 ΠΑΡΑΡ.Β της παρούσας. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή αυτή εξαρτάται από οποιαδήποτε αίρεση ή προθεσμία, η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που δεν συντάσσονται σύμφωνα με τα παραπάνω, δεν θα λαμβάνονται υπόψη. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. ΑΡΘΡΟ 2 ο ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να επισυνάψουν. (1) Περιγραφή της επιχειρηματικής δομής (νομική μορφή, οργανόγραμμα). (2) Περιγραφή του συνόλου των δραστηριοτήτων του προσφέροντος (προϊόντα, υπηρεσίες, πελατολόγιο). (3) Περιγραφή καθημερινών καθηκόντων & υποχρεώσεων του προσωπικού καθαριότητας καθώς και σε καταστάσεις εκτάκτων αναγκών. (4) Περιγραφή του ελεγκτικού μηχανισμού που προσφέρει ο διαγωνιζόμενος. (5) Σύντομη μεν αλλά σαφή περιγραφή για τον τρόπο με τον οποίο προτίθεται ο διαγωνιζόμενος να αντιμετωπίσει το συγκεκριμένο έργο, τον τρόπο εκπαίδευσης του χρησιμοποιούμενου προσωπικού καθώς και του τρόπου εποπτείας των υπαλλήλων καθαριότητας. Οι παραπάνω όροι είναι απαράβατοι και η μη συμμόρφωση προς αυτούς συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς. ΑΡΘΡΟ 3 ο ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται για χρονικό διάστημα δώδεκα μηνών (12), από της υπογραφής της σύμβασης. Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα μείωσης της προϋπολογισθείσας δαπάνης, έως του ποσοστού 30%, μετά από απόφαση του αρμοδίου οργάνου. Κατά την υπογραφή της σύμβασης ή κατά την διάρκεια αυτής, το ΤΑ.Π.Ι.Τ. διατηρεί το δικαίωμα: α) να εντάξει στη συναφθείσα σύμβαση και άλλες Υπηρεσίες της χωρίς να απαιτείται η συγκατάθεση του αναδόχου, μετά από απόφαση του αρμοδίου οργάνου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 25, παρ.4, του Π.Δ.60/07 β) να μειώσει τις υπηρεσίες φύλαξης, εάν κάποιες υπηρεσίες της καταργηθούν ή θεωρηθεί μη αναγκαία η φύλαξή τους ή εάν οι ανάγκες της σε προσωπικό καλυφθούν από προσλήψεις ή άλλο δημόσιο φορέα 22