ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 36/ Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 36/ Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων Αριθμ. απόφασης / ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Απόφαση Αυτεπιστασίας και Υλοποίησης για την εκτέλεση των κάτωθι υποέργων, ήτοι: ΥΠΟΕΡΓΟ 1 : ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΚΘΕΣΕΙΣ, ΥΠΟΕΡΓΟ 5 : ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ ΠΡΟΒΟΛΗ, ΥΠΟΕΡΓΟ 7: ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΤΗΛΕΟΠΤΙΚΩΝ, ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΚΩΝ ΣΠΟΤ ΚΑΙ DVD, ΥΠΟΕΡΓΟ 8: ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΟΝΤΩΝ ΤΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ και ΥΠΟΕΡΓΟ 10: ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ της Πράξης «ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ ΠΡΟΒΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΙΩΝ 2013». Στα νησιά Κέρκυρα, Λευκάδα, Κεφαλονιά και Ζάκυνθο, σήμερα ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:00, στα Καταστήματα των Περιφερειακών Ενοτήτων Κέρκυρας (Σαμάρα 13), Λευκάδας (Αντ. Τζεβελέκη), Κεφαλονιάς (Αργοστόλι /Πλατεία Βαλιάνου) και Ζακύνθου (21ης Μαΐου) συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση, με τηλεδιάσκεψη, η Οικονομική Επιτροπή Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, μετά από την με αριθμ. πρωτ /119-24/12/2012 πρόσκληση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Σπυρίδωνος Σπύρου, σύμφωνα με το άρθρο 175 του Ν.3852/2010, η οποία επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη της. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. Σπυρίδων Σπύρου Πρόεδρος 2. Νικόλαος Μηλιώτης Αντιπρόεδρος 3.Τζόγια Γρουζή Τακτικό Μέλος 4. Αιμιλία Μόσχου Τακτικό Μέλος 5. Αλίκη Λούβρου Τακτικό Μέλος 6. Ιωάννης Κορφιάτης Τακτικό Μέλος Το τακτικό μέλος κ. Γεράσιμος Φόρτες απουσίαζε από την συνεδρίαση παρ ότι ειδοποιήθηκε νόμιμα. Στη συνεδρίαση παρέστησαν ο Αντιπεριφερειάρχης ΠΕ Κεφαλληνίας και Ιθάκης κ. Ευστάθιος-Σωτήριος Κουρής, ο κ. Γενικός Δ/ντής Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Περιβάλλοντος και Υποδομών Π.Ι.Ν. κ. Νικήτας Καραλής, η Αν/τρια Γενική Διευθύντρια Εσωτερικής Λειτουργίας Π.Ι.Ν. κ. Αγγελική Μαργαρίτη, η Διευθύντρια Οικονομικού Π.Ι.Ν κ. Τατιάνα Παντελιού, και ο Δ/ντής Διοικητικού Οικονομικού Π.Ε. Λευκάδας κ. Θεόδωρος Φέτσης. Χρέη γραμματέα εκτελεί η ορισθείσα με την αριθμ. πρωτ. Οικ. 3451/ / Απόφαση του Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων, υπάλληλος της Π.Ε. Κέρκυρας, Αικατερίνη Κότση. Μετά τη διαπιστωθείσα εκ του Νόμου απαρτία ο Πρόεδρος της Οικονομικής 1

2 Επιτροπής κ. Σπυρίδων Σπύρου κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ.. Στη συνέχεια τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής προχώρησαν στα παρακάτω θέματα εκτός ημερήσιας διάταξης: Θέμα 25ο Ε.Η.Δ.: Απόφαση Αυτεπιστασίας και Υλοποίησης για την εκτέλεση των κάτωθι υποέργων, ήτοι: ΥΠΟΕΡΓΟ 1 : ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΚΘΕΣΕΙΣ, ΥΠΟΕΡΓΟ 5 : ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ ΠΡΟΒΟΛΗ, ΥΠΟΕΡΓΟ 7: ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΤΗΛΕΟΠΤΙΚΩΝ, ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΚΩΝ ΣΠΟΤ ΚΑΙ DVD, ΥΠΟΕΡΓΟ 8: ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΟΝΤΩΝ ΤΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ και ΥΠΟΕΡΓΟ 10: ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ της Πράξης «ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ ΠΡΟΒΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΙΩΝ 2013». Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Π.Ι.Ν αναπτύσσει το 25ο θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης και καταθέτει διαβιβαστικό της Προϊσταμένης Δ/νσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού και σχέδιο της απόφασης Αυτεπιστασίας του Έργου Τουριστική Προβολή Περιφέρειας Ιονίων Νήσων 2013, τα οποία έχουν ως εξής: ΔΙΑΒΙΒΑΣΤΙΚΟ ΘΕΜΑ: Έγκριση σχεδίου απόφαση Αυτεπιστασίας του Έργου Τουριστική Προβολή Περιφέρειας Ιονίων Νήσων 2013 Σας υποβάλουμε το σχέδιο της απόφασης Αυτεπιστασίας και υλοποίησης του έργου «Τουριστική Προβολή Π.Ι.Ν. 2013, προκειμένου για την έγκριση των όρων της. Η Προϊσταμένη Δ/νσης ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ ΠΑΠΙΚΙΝΟΥ ΣΧΕΔΙΟ ΘΕΜΑ : Απόφαση Αυτεπιστασίας και Υλοποίησης για την εκτέλεση των κάτωθι υποέργων, ήτοι: ΥΠΟΕΡΓΟ 1 : ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΚΘΕΣΕΙΣ, ΥΠΟΕΡΓΟ 5 : ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ ΠΡΟΒΟΛΗ, ΥΠΟΕΡΓΟ 7: ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΤΗΛΕΟΠΤΙΚΩΝ, ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΚΩΝ ΣΠΟΤ ΚΑΙ DVD, ΥΠΟΕΡΓΟ 8 : ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΟΝΤΩΝ ΤΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ και ΥΠΟΕΡΓΟ 10 : ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ της Πράξης «ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ ΠΡΟΒΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΙΩΝ 2013» Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ 2

3 Έχοντας υπόψη : 1. Τον Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού και όλα τα διατάγματα και τις υπουργικές αποφάσεις που εκδόθηκαν σε εξουσιοδότηση του. 2. Τις ανάγκες της τουριστικής προβολής της Π.Ι.Ν. στο εσωτερικό και εξωτερικό. 3. Το υπ αρίθμ.οικ /26818/ έγγραφο του ΕΟΤ για την σύμφωνη γνώμη επί του φυσικού αντικειμένου στο Πρόγραμμα Τουριστικής Προβολής ΠΙΝ To Τεχνικό Δελτίο της Πράξης με τίτλο: ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ ΠΡΟΒΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΙΩΝ Την υπ αρίθμ. 2980/ Απόφαση ένταξης της Πράξης με τίτλο: ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ ΠΡΟΒΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΙΩΝ 2013 στο Ε.Π. Δ.Ε.Π.Ι.Ν Τη με αρ. πρωτ. ΕΔΑ 1696/ Διατύπωση Γνώμης για το Σχέδιο Σύμβασης του Υποέργου [1] «Συμμετοχή σε διεθνείς τουριστικές εκθέσεις» της Πράξης [380344] «ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ ΠΡΟΒΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ 2013» 7. Τη με αρ. πρωτ. ΕΔΑ 1700/ Διατύπωση Γνώμης για το Σχέδιο Σύμβασης του Υποέργου [5] «Διαφημιστική προβολή» της Πράξης [380344] «ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ ΠΡΟΒΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ 2013» 8. Τη με αρ. πρωτ. ΕΔΑ 1700/ Διατύπωση Γνώμης για το Σχέδιο Σύμβασης του Υποέργου [7] «Δημιουργία τηλεοπτικών, ραδιοφωνικών σποτ και dvd» της Πράξης [380344] «ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ ΠΡΟΒΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ 2013» 9. Τη με αρ. πρωτ. ΕΔΑ 1699/ Διατύπωση Γνώμης για το Σχέδιο Σύμβασης του Υποέργου [8] «Φιλοξενία δημοσιογράφων και παραγόντων του τουρισμού» της Πράξης [380344] «ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ ΠΡΟΒΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ 2013» 10. Τη με αρ. πρωτ. ΕΔΑ 1701/ Διατύπωση Γνώμης για το Σχέδιο Σύμβασης του Υποέργου [10] «Διοργάνωση και συμμετοχή εκδηλώσεων και συνεδρίων» της Πράξης [380344] «ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ ΠΡΟΒΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ 2013» 11. Τους γενικούς και ειδικούς όρους του Συμφώνου Αποδοχής Όρων της Απόφασης Ένταξης Πράξης. AΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Την υλοποίηση των παρακάτω υποέργων στα πλαίσια του έργου «ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ ΠΡΟΒΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΙΩΝ 2013», συνολικού προϋπολογισμού συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α ,00 ευρώ, του οποίου η εκτέλεση έχει έναρξη 01/01/2013 και λήξη 31/12/2013, και θα πραγματοποιηθεί στα πλαίσια της αυτεπιστασίας (πλην των υποέργων 2,3,4,6 και 9). Σημειώνεται ότι όπου υπάρξει η ανάγκη τροποποίησης των παρακάτω ενεργειών και εργασιών θα εγκριθεί νέος προγραμματισμός ενεργειών και αντίστοιχη τροποποίηση του τεχνικού δελτίου του έργου και των σχετικών υποέργων. ΥΠΟΕΡΓΟ 1 : ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΚΘΕΣΕΙΣ Εγκρίνουμε την υλοποίηση του υποέργου 1 : «ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΚΘΕΣΕΙΣ» συνολικής δαπάνης ,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 3

4 Στα πλαίσια του υποέργου αυτού η Περιφέρεια Ιονίων Νήσων, θα συμμετάσχει είτε με δικό της αυτόνομο περίπτερο για την τουριστική προβολή των Ιόνιων Νησιών σε διεθνείς τουριστικές εκθέσεις, κατά μέγιστο αριθμό 25. Οι εκθέσεις στις οποίες θα συμμετάσχει η Περιφέρεια δεν μπορούν ακόμα να οριστικοποιηθούν, καθώς δίνεται προτεραιότητα στις εκθέσεις εκείνες στις οποίες συμμετέχει η Ελληνικός Οργανισμός Τουρισμού, παραταύτα μέχρι και σήμερα δεν έχει ανακοινωθεί ο επίσημος κατάλογος τουριστικών εκθέσεων στις οποίες θα συμμετάσχει. Η πρόθεση της ΠΙΝ περιλαμβάνει τη συμμετοχή της είτε με δικό της αυτόνομο περίπτερο για την τουριστική προβολή των Ιόνιων Νησιών, είτε ως επισκέπτης στις κάτωθι διεθνείς τουριστικές εκθέσεις: ΟΥΤΡΕΧΤΗ (VACANTIEUBEURS), ΒΙΕΝΝΗ (MESSE FERRIEN), ΒΡΥΞΕΛΕΣ (SALON DES VACANCES), ΠΡΑΓΑ (HOLIDAY WORLD), ΜΟΝΑΧΟ (F.R.E.E.), ΒΟΥΔΑΠΕΣΤΗ (UTAZAS), ΒΕΡΟΛΙΝΟ (ITB), ΓΚΕΤΕΜΠΟΡΓΚ(TUR), ΜΙΛΑΝΟ (BIT), ΜΟΣΧΑ (MITT), DESTINATIONS LONDON, ΛΕΥΚΩΣΙΑ(ΤΑΞΙΔΙ), ΣΟΦΙΑ (HOLIDAY & SPA EXPO), ΒΟΥΚΟΥΡΕΣΤΙ (ROMEXPO), ΒΕΛΙΓΡΑΔΙ (INTERNATIONAL FAIR OF TOURISM), ΑΥΣΤΡΑΛΙΑ SIDNEY, ISRAEL (IMTM), ΝΕΑ ΥΟΡΚΗ (HERMES), ΝΑΠΟΛΗ, ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥΠΟΛΗ (ΕΜΙΤΤ), ΠΑΡΙΣΙ (MAP A PARIS), ΒΑΡΣΟΒΙΑ (ΤΤ TOUR), ΛΟΝΔΙΝΟ (WTM), FILOXENIA (ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ) ΑΓΙΑ ΠΕΤΡΟΥΠΟΛΗ (CIS). Η Περιφέρεια Ιονίων Νήσων μπορεί να συμμετάσχει σε όποια τουριστική έκθεση θεωρηθεί απαραίτητη τη συμμετοχή της τηρώντας πάντοτε τις κατευθυντήριες οδηγίες του Υπουργείου Τουρισμού αλλά και τις συστάσεις του Υπουργείου Εξωτερικών για την αποφυγή ανάκυψης θεμάτων που άπτονται της εξωτερικής πολιτικής της χώρας μας. Οι εκθέσεις αυτές θα υποστηριχθούν από στελέχη της Δ/νσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού και της Δ/νσης Τουρισμού της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Σε κάθε έκθεση θα αξιοποιούνται τα στελέχη με τις βέλτιστες ικανότητες υποστήριξης της έκθεσης, λαμβάνοντας υπόψη τις γνώσεις τους στην επίσημη γλώσσα της χώρας υποδοχής και την εμπειρία συμμετοχής σε τουριστικές εκθέσεις. Στο πλαίσιο της συμμετοχής, θα πραγματοποιείται κάθε απαραίτητη ενέργεια για τη προετοιμασία και συμμετοχή στην έκθεση (π.χ. Ενοικίαση περιπτέρου, στελέχωση περιπτέρου, επικοινωνία με τον ΕΟΤ, επικοινωνία με λοιπούς συμμετέχοντες φορείς, διανομή υλικού προβολής στο περίπτερο). Σε εξαιρετικά ειδικές περιπτώσεις όπου για κάποιο λόγο, δεν μπορεί να στελεχωθεί το περίπτερο της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων με το υφιστάμενο προσωπικό της, είναι δυνατή η ανάθεση σε εξειδικευμένη εταιρεία, της πραγματοποίησης όλων των ανώτερων ενεργειών καθώς και την εκπροσώπηση της Περιφέρειας στο περίπτερο κατά τη διάρκεια της έκθεσης. Οι εξαιρετικά ειδικές περιπτώσεις, μπορούν να συνίστανται είτε στην ταυτόχρονη πραγματοποίηση (ημερολογιακά) περισσοτέρων των μία τουριστικών εκθέσεων, είτε σε άλλους διοικητικούς λόγους, όπως για παράδειγμα, μη δυνατότητα έγκρισης διάθεσης πίστωσης για μετακίνηση υπαλλήλων λόγω της μη έγκρισης του προϋπολογισμού του 2013, είτε στην αδυναμία των υπαλλήλων να συμμετάσχουν σε μία έκθεση λόγω αδείας, ασθένειας, κτλ. 4

5 Η εκτέλεση του υποέργου έχει έναρξη 01/01/2013 και λήξη 31/12/2013: Υπεύθυνος του υποέργου ορίζεται ο Λαυρέντιος Βασιλειάδης υπάλληλος της Δ/νσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού. Οι υπάλληλοι που θα απασχοληθούν στο εν λόγω υποέργο είναι οι εξής: 1 Ιωάννης Λέσσης, ειδικότητας ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων με χρόνο απασχόλησης στο εν 2 Γεώργιος Παπαβλασσόπουλος ειδικότητας ΠΕ Διοικητικού με χρόνο απασχόλησης στο εν 3 Όλγα Καψούρου, ειδικότητας ΠΕ Διοικητικού- Οικονομικού με χρόνο απασχόλησης στο εν 4 Μηνάς Κλαουδάτος, ειδικότητας ΤΕ Διοικητικού Λογιστικής με χρόνο απασχόλησης στο εν 5 Παναγιώτης Σταθάτος, ΠΕ Διοικητικού- Οικονομικού με χρόνο απασχόλησης στο εν λόγω υποέργο από τις 01/01/2013 έως τις 31/12/ Αλεξάνδρα Λάντου, ΠΕ Διοικητικού- Οικονομικού με χρόνο απασχόλησης στο εν λόγω υποέργο από τις 01/01/2013 έως τις 31/12/ Χρήστος Ζώτος, ΠΕ Πληροφορικής με χρόνο απασχόλησης στο εν λόγω υποέργο από τις 01/01/2013 έως τις 31/12/ Σπύρος Ζαμπέλης, ειδικότητας ΠΕ Διοικητικού Οικονομικού, με χρόνο απασχόλησης στο εν λόγω υοέργο από τις 01/01/2013 έως τις 31/12/ Κυριάκος Κωστόπουλος, ειδικότητας ΤΕ Διοικητικού Λογιστικού- Τουριστικών Επιχειρήσεων, με χρόνο απασχόλησης στο εν 10 Ιωάννης Μεσημέρης, ειδικότητας ΠΕ Γεωπόνος με χρόνο απασχόλησης στο εν λόγω υποέργο από τις 01/01/2013 έως τις 31/12/ Ευαγγελία Παπικινού, ειδικότητας ΠΕ Διοικητικού- Οικονομικού με χρόνο απασχόλησης στο εν Ο τρόπος υλοποίησης του εν λόγω υποέργου είναι ο ακόλουθος: Οι υπάλληλοι που θα απασχοληθούν σε έκαστη ενέργεια του εν λόγω υποέργου, η οποία θα αφορά στη συμμετοχή της Π.Ι.Ν στην αντίστοιχη έκθεση εσωτερικού ή εξωτερικού, θα υλοποιούν την δράση λαμβάνοντας, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά : 1) Φωτογραφίες του Περιπτέρου της Π.Ι.Ν ή/και της παράλληλης ενέργειας, (π.χ συνέντευξης τύπου, παράθεσης γεύματος, διοργάνωσης δεξίωσης κ.λ.π). 2) Δημοσιεύματα σε εφημερίδες ή περιοδικά του τόπου διεξαγωγής της Έκθεσης ή/και εκτυπωμένες αναφορές περί της συμμετοχής της Π.Ι.Ν στην εν λόγω έκθεση από τον ηλεκτρονικό τύπο (εκτυπωμένες ιστοσελίδες). 5

6 3) Ειδικά είτε στην περίπτωση της συμμετοχής της Π.Ι.Ν. σε έκθεση με υπαλλήλους της είτε στην περίπτωση της ανάθεσης σύμβασης παροχής υπηρεσιών υλοποίησης των απαιτούμενων ενεργειών για τη συμμετοχή της Π.Ι.Ν. σε μία ή περισσότερες εκθέσεις, σε ανάδοχο: α) Φωτογραφίες του στελεχιακού δυναμικού αυτού (είτε της ΠΙΝ, είτε του/της Αναδόχου), υπεύθυνες Δηλώσεις του στελεχιακού δυναμικού αυτού (είτε της ΠΙΝ, είτε του/της Αναδόχου) και τα εισιτήρια του στελεχιακού δυναμικού αυτού (είτε της ΠΙΝ, είτε του/της Αναδόχου) περί συμμετοχής (του στελεχιακού δυναμικού) στην εν λόγω έκθεση με συγκεκριμένη αναφορά στο χρονικό διάστημα διεξαγωγής αυτής και β) Αναλυτική Έκθεση Πεπραγμένων είτε της ΠΙΝ, είτε του/της Αναδόχου για τις συμβατικά αναληφθείσες και πραγματοποιηθείσες ενέργειες αυτού (είτε της ΠΙΝ, είτε του/της αναδόχου). Η εν λόγω έκθεση θα περιλαμβάνει αναλυτικά τις ημερήσιες πραγματοποιηθείσες ενέργειες είτε των στελεχών της ΠΙΝ, είτε του/της Αναδόχου με το σχετικό αποδεικτικό αυτών υλικό. Στο παραγόμενο υλικό και στις ενέργειες τουριστικής προβολής (εκθέσεις, εκδηλώσεις, κλπ) θα αναγράφεται υποχρεωτικά η συγχρηματοδότηση από την Ε.Ε. μαζί με τα προβλεπόμενα σήματα. Ο τρόπος λογιστικής παρακολούθησης του εν λόγω υποέργου είναι ο ακόλουθος: Έκδοση τιμολογίου, αποστολή φακέλου δράσης στη ΕΔΑ για έγκριση επιλεξιμότητας, αποστολή φακέλου στο ΠΤΑ Ιονίων Νήσων για έκδοση επιταγής, έκδοση επιταγής Τράπεζας της Ελλάδος. Τα υλικά μέσα που θα χρησιμοποιηθούν για την υλοποίηση του εν λόγω υποέργου είναι τα ακόλουθα: Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές, διαδίκτυο. Περιγραφή υποδομών, εξοπλισμού, πληροφοριακά συστήματα: Πέντε ηλεκτρονικοί υπολογιστές, φαξ, τηλέφωνα, Microsoft windows, Microsoft Office, Internet. Η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ενεργειών/δράσεων του υποέργου θα πραγματοποιηθεί από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής, η οποία θα συσταθεί σύμφωνα με το άρθρο 26 του Ν. 4024/2011 και στην οποία δεν θα συμμετέχουν ούτε ο υπεύθυνος του υποέργου, ούτε οι υπάλληλοι που απασχολήθηκαν στην υλοποίηση του υποέργου. Η Επιτροπή αυτή θα απαρτίζεται από τρία τουλάχιστον μέλη, τα οποία θα είναι αποκλειστικά και μόνον δημόσιοι υπάλληλοι της Π.Ι.Ν. Τουλάχιστον ένα εκ των τριών μελών θα είναι υπάλληλος της Διεύθυνσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού της Π.Ι.Ν. Η εν λόγω Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής πιστοποιεί και παραλαμβάνει την 6

7 εκάστοτε πραγματοποιηθείσα ενέργεια, η οποία θα αφορά στη συμμετοχή της Π.Ι.Ν στην αντίστοιχη έκθεση εσωτερικού ή εξωτερικού, αφού προσκομίζονται σε αυτήν (την Επιτροπή) είτε από την Αναθέτουσα Αρχή, είτε από τον/την Ανάδοχο, τουλάχιστον τα ανωτέρω αποδεικτικά στοιχεία, η προσκόμιση των οποίων θα αποτελεί και συμβατική υποχρέωση του/της Αναδόχου, αναφερόμενη ρητά στην σύμβαση. ΥΠΟΕΡΓΟ 5 : ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ ΠΡΟΒΟΛΗ Εγκρίνουμε την υλοποίηση του υποέργου 5 : «ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ ΠΡΟΒΟΛΗ» συνολικής δαπάνης ,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Το υποέργο περιλαμβάνει την προβολή της Π.Ι.Ν. σε Διεθνή και Ελληνικά Μ.Μ.Ε., με - διαφημιστικές καταχωρήσεις σε περιοδικά, εφημερίδες, τουριστικούς οδηγούς, αφίσες, banners και φωτιζόμενες βιτρίνες σε εξωτερικούς χώρους ευρείας κυκλοφορίας του κοινού, στην Ελλάδα και στο εξωτερικό, όπως σιδηροδρομικούς σταθμούς, σταθμούς μετρό, αεροδρόμια, στάσεις αστικών συγκοινωνιών, αστικά λεωφορεία κ.λ.π. - μεταδόσεις ραδιοφωνικών και τηλεοπτικών σύντομων μηνυμάτων, ντοκιμαντέρ, τοπικών αφιερωμάτων. Το κόστος προϋπολογίζεται ως εξής: Υπεύθυνος του υποέργου ορίζεται ο Ιωάννης Μεσημέρης υπάλληλος της Δ/νσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού. Οι υπάλληλοι που θα απασχοληθούν στο εν λόγω υποέργο είναι οι εξής: 1 Λαυρέντιος Βασιλειάδης, ειδικότητας ΠΕ Διοικητικού Οικονομικού με χρόνο απασχόλησης στο εν 2 Ιωάννης Λέσσης, ειδικότητας ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων με χρόνο απασχόλησης στο εν Ο τρόπος υλοποίησης του εν λόγω υποέργου είναι ο ακόλουθος: Οι υπάλληλοι που θα απασχοληθούν σε έκαστη ενέργεια του εν λόγω υποέργου θα υλοποιούν την δράση αυτή λαμβάνοντας, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά : 1) αντίγραφα των εντύπων, εάν πρόκειται για καταχώρηση 2) dvd ή/και cd, αν πρόκειται για τηλεπτική ή ραδιοφωνική ή τηλεοπτική διαφήμιση 3) φωτογραφίες, αφίσες και banners αν πρόκειται για διαφημίσεις σε εξωτερικούς χώρους. 4) Print Screen εάν πρόκειται για διαφήμιση στο internet. Στο παραγόμενο υλικό και στις ενέργειες τουριστικής προβολής θα αναγράφεται υποχρεωτικά η συγχρηματοδότηση από την Ε.Ε. μαζί με τα προβλεπόμενα σήματα. Ο τρόπος λογιστικής παρακολούθησης του εν λόγω υποέργου είναι ο ακόλουθος: 7

8 Έκδοση τιμολογίου, αποστολή φακέλου δράσης στη ΕΔΑ για έγκριση επιλεξιμότητας, αποστολή φακέλου στο ΠΤΑ Ιονίων Νήσων για έκδοση επιταγής, έκδοση επιταγής Τράπεζας της Ελλάδος. Τα υλικά μέσα που θα χρησιμοποιηθούν για την υλοποίηση του εν λόγω υποέργου είναι τα ακόλουθα: Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές, διαδίκτυο Περιγραφή υποδομών, εξοπλισμού, πληροφοριακά συστήματα: Τέσσερις ηλεκτρονικοί υπολογιστές, φαξ, τηλέφωνα, Microsoft windows, Microsoft Office, Internet Η εκτέλεση του υποέργου έχει έναρξη την 01/01/2013 και λήξη 31/12/2013. Η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ενεργειών/δράσεων του υποέργου θα πραγματοποιηθεί από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής, η οποία θα συσταθεί σύμφωνα με το άρθρο 26 του Ν. 4024/2011 και στην οποία δεν θα συμμετέχουν ούτε ο υπεύθυνος του υποέργου, ούτε οι υπάλληλοι που απασχολήθηκαν στην υλοποίηση του υποέργου. Η Επιτροπή αυτή θα απαρτίζεται από τρία τουλάχιστον μέλη, τα οποία θα είναι αποκλειστικά και μόνον δημόσιοι υπάλληλοι της Π.Ι.Ν. Τουλάχιστον ένα εκ των τριών μελών θα είναι υπάλληλος της Διεύθυνσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού της Π.Ι.Ν. Η εν λόγω Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής πιστοποιεί και παραλαμβάνει την εκάστοτε πραγματοποιηθείσα ενέργεια, αφού προσκομίζονται σε αυτήν (την Επιτροπή) είτε από την Αναθέτουσα Αρχή, είτε από τον/την Ανάδοχο, τουλάχιστον τα ανωτέρω αποδεικτικά στοιχεία, η προσκόμιση των οποίων θα αποτελεί και συμβατική υποχρέωση του/της Αναδόχου, αναφερόμενη ρητά στην σύμβαση. ΥΠΟΕΡΓΟ 7 : ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΤΗΛΕΟΠΤΙΚΩΝ, ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΚΩΝ ΣΠΟΤ ΚΑΙ DVD Εγκρίνουμε την υλοποίηση του υποέργου 7 : ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΤΗΛΕΟΠΤΙΚΩΝ, ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΚΩΝ ΣΠΟΤ ΚΑΙ DVD, συνολικής δαπάνης ,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Το υποέργο περιλαμβάνει τη δημιουργία τουλάχιστον δύο τηλεοπτικών σποτ σε δύο γλώσσες(ελληνικά και αγγλικά), τη δημιουργία τουλάχιστον ενός ραδιοφωνικού σποτ σε τέσσερις γλώσσες (ελληνικά, αγγλικά, ιταλικά και γερμανικά) και τη δημιουργία τουλάχιστον ενός dvd προβολής σε 5 γλώσσες γλώσσες (ελληνικά, αγγλικά, ιταλικά, ρώσικα και γερμανικά). Αυτά θα μεταδίδονται είτε σε τουριστικές εκθέσεις είτε σε εξειδικευμένα ΜΜΕ, ενώ το DVD θα μπορεί να διανείμεται σε δημοσιογράφους και άλλους επαγγελματίες του τουρισμού. Το περιεχόμενο των σποτ, τα κείμενα, τα σλόγκαν καθώς, μέρος των φωτογραφιών καθώς και η πρόταση για τα μέρη ή τις ενέργειες που θα διαφημίζονται αποτελούν ευθύνη της Περιφέρειας 8

9 Ιονίων Νήσων. Το κόστος προϋπολογίζεται ως εξής: Υπεύθυνος του υποέργου ορίζεται ο Ιωάννης Μεσημέρης υπάλληλος της Δ/νσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού. Οι υπάλληλοι που θα απασχοληθούν στο εν λόγω υποέργο είναι οι εξής: 1 Λαυρέντιος Βασιλειάδης, ειδικότητας ΠΕ Διοικητικού Οικονομικού με χρόνο απασχόλησης στο εν λόγω υποέργο από τις 04/07/2012 έως τις 31/12/ Ιωάννης Λέσσης, ειδικότητας ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων με χρόνο απασχόλησης στο εν Ο τρόπος υλοποίησης του εν λόγω υποέργου είναι ο ακόλουθος: Οι υπάλληλοι που θα απασχοληθούν σε έκαστη ενέργεια του εν λόγω υποέργου θα υλοποιούν την δράση αυτή λαμβάνοντας, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά : 1) dvd ή/και cd με το ραδιοφωνικό ή τηλεοπτικό σποτ 2) Το dvd που θα δημιουργηθεί Στο παραγόμενο υλικό και στις ενέργειες τουριστικής προβολής θα αναγράφεται υποχρεωτικά η συγχρηματοδότηση από την Ε.Ε. μαζί με τα προβλεπόμενα σήματα. Ο τρόπος λογιστικής παρακολούθησης του εν λόγω υποέργου είναι ο ακόλουθος: Έκδοση τιμολογίου, αποστολή φακέλου δράσης στη ΕΔΑ για έγκριση επιλεξιμότητας, αποστολή φακέλου στο ΠΤΑ Ιονίων Νήσων για έκδοση επιταγής, έκδοση επιταγής Τράπεζας της Ελλάδος. Τα υλικά μέσα που θα χρησιμοποιηθούν για την υλοποίηση του εν λόγω υποέργου είναι τα ακόλουθα: Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές, διαδίκτυο Περιγραφή υποδομών, εξοπλισμού, πληροφοριακά συστήματα: Τέσσερις ηλεκτρονικοί υπολογιστές, φαξ, τηλέφωνα, Microsoft windows, Microsoft Office, Internet Η εκτέλεση του υποέργου έχει έναρξη την 01/01/2013 και λήξη 31/12/2013. Η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ενεργειών/δράσεων του υποέργου θα πραγματοποιηθεί από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής, η οποία θα συσταθεί σύμφωνα με το άρθρο 26 του Ν. 4024/2011 και στην οποία δεν θα συμμετέχουν ούτε ο υπεύθυνος του υποέργου, ούτε οι υπάλληλοι που 9

10 απασχολήθηκαν στην υλοποίηση του υποέργου. Η Επιτροπή αυτή θα απαρτίζεται από τρία τουλάχιστον μέλη, τα οποία θα είναι αποκλειστικά και μόνον δημόσιοι υπάλληλοι της Π.Ι.Ν. Τουλάχιστον ένα εκ των τριών μελών θα είναι υπάλληλος της Διεύθυνσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού της Π.Ι.Ν. Η εν λόγω Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής πιστοποιεί και παραλαμβάνει την εκάστοτε πραγματοποιηθείσα ενέργεια, αφού προσκομίζονται σε αυτήν (την Επιτροπή) είτε από την Αναθέτουσα Αρχή, είτε από τον/την Ανάδοχο, τουλάχιστον τα ανωτέρω αποδεικτικά στοιχεία, η προσκόμιση των οποίων θα αποτελεί και συμβατική υποχρέωση του/της Αναδόχου, αναφερόμενη ρητά στην σύμβαση. ΥΠΟΕΡΓΟ 9: ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΟΝΤΩΝ ΤΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Εγκρίνουμε την υλοποίηση του υποέργου 9: «ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΟΝΤΩΝ ΤΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ» συνολικής δαπάνης ,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Το υποέργο αυτό αποτελεί έμμεση διαφήμιση μέσω της φιλοξενίας δημοσιογράφων, εκπροσώπων φορέων συναφών με τον τουρισμό του εσωτερικού και του εξωτερικού, καθώς και τη συνεργασία της ΠΙΝ με δίκτυα παροχής τουριστικών πληροφοριών στην Ελλάδα και το εξωτερικό (Γραφεία ΕΟΤ, πρεσβείες, προξενεία, αεροδρόμια, λιμάνια). Το κόστος προϋπολογίζεται ως εξής: Υπεύθυνος του υποέργου ορίζεται ο Ιωάννης Μεσημέρης υπάλληλος της Δ/νσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού. Ο υπάλληλος που θα απασχοληθούν στο εν λόγω υποέργο είναι οι εξής: 1 Λαυρέντιος Βασιλειάδης, ειδικότητας ΠΕ Διοικητικού Οικονομικού με χρόνο απασχόλησης στο εν 2 Ιωάννης Λέσσης, ειδικότητας ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων με χρόνο απασχόλησης στο εν Ο τρόπος υλοποίησης του εν λόγω υποέργου είναι ο ακόλουθος: Οι υπάλληλοι που θα απασχοληθούν σε έκαστη ενέργεια του εν λόγω υποέργου θα υλοποιούν την δράση αυτή λαμβάνοντας, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά : πρόσκληση του Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων προς τους υπό φιλοξενία δημοσιογράφους ή/και παράγοντες του τουρισμού, πρόταση επίσημου φορέα του τουρισμού (π.χ. ΕΟΤ) για την φιλοξενία από την Περιφέρεια δημοσιογράφων ή/ και παραγόντων τουρισμού. φωτογραφικό υλικό, αποδεικτικό της φιλοξενίας στα Ιόνια Νησιά των δημοσιογράφων ή/και των παραγόντων του τουρισμού, 10

11 τα εισιτήρια μετακίνησης δημοσιογράφων ή/και παραγόντων του τουρισμού από τον τόπο διαμονής τους προς την Περιφέρεια και την επιστροφή τους καθώς και τη μετακίνησή τους μεταξύ των νησιών της Περιφέρειας τα τιμολόγια σίτισης δημοσιογράφων ή/και παραγόντων του τουρισμού σε εστιατόρια του κάθε τόπου τα εισιτήρια και τα τιμολόγια των ξενοδοχείων, που διέμειναν οι δημοσιογράφοι ή/και οι παράγοντες του τουρισμού, στα Ιόνια Νησιά, με συνημμένη αναλυτική λίστα δωματίων (room list), στην οποία θα αναφέρονται τα ονόματα των φιλοξενουμένων ανά δωμάτιο, αντίγραφο μισθωτηρίου συμβολαίου Ι.Χ. Αυτοκινήτου τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών ξεναγού εάν πρόκειται για φιλοξενία δημοσιογράφων, αντίγραφα των δημοσιευμάτων των μέσων, στα οποία εργάζονται οι φιλοξενηθέντες δημοσιογράφοι, τα οποία (δημοσιεύματα) ακολούθησαν τα της φιλοξενίας τους. Σημειώνεται δε ότι στην Επιτροπή προσκομίζονται κάθε φορά τα παραστατικά εκ των ανωτέρω αναφερομένων δαπανών, τις οποίες καλύπτει η Περιφέρεια. Για την πληρωμή των ανωτέρω δαπανών απαιτείται, σε κάθε περίπτωση να υφίστανται και να προσκομίζονται η πρόσκληση του Περιφερειάρχη ή η πρόταση επίσημου φορέα του τουρισμού καθώς και τα αντίγραφα των δημοσιευμάτων, που ακολούθησαν τα της φιλοξενίας. Στο παραγόμενο υλικό και στις ενέργειες τουριστικής προβολής θα αναγράφεται υποχρεωτικά η συγχρηματοδότηση από την Ε.Ε. μαζί με τα προβλεπόμενα σήματα. Ο τρόπος λογιστικής παρακολούθησης του εν λόγω υποέργου είναι ο ακόλουθος: Έκδοση τιμολογίου, αποστολή φακέλου δράσης στη ΕΔΑ για έγκριση επιλεξιμότητας, αποστολή φακέλου στο ΠΤΑ Ιονίων Νήσων για έκδοση επιταγής, έκδοση επιταγής Τράπεζας της Ελλάδος. Τα υλικά μέσα που θα χρησιμοποιηθούν για την υλοποίηση του εν λόγω υποέργου είναι τα ακόλουθα: Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές, διαδίκτυο Περιγραφή υποδομών, εξοπλισμού, πληροφοριακά συστήματα: Τέσσερις ηλεκτρονικοί υπολογιστές, φαξ, τηλέφωνα, Microsoft windows, Microsoft Office, Internet Η εκτέλεση του υποέργου έχει έναρξη 01/01/2013 και λήξη 31/12/

12 Η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ενεργειών/δράσεων του υποέργου θα πραγματοποιηθεί από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής, η οποία θα συσταθεί σύμφωνα με το άρθρο 26 του Ν. 4024/2011 και στην οποία δεν θα συμμετέχουν ούτε ο υπεύθυνος του υποέργου, ούτε οι υπάλληλοι που απασχολήθηκαν στην υλοποίηση του υποέργου. Η Επιτροπή αυτή θα απαρτίζεται από τρία τουλάχιστον μέλη, τα οποία θα είναι αποκλειστικά και μόνον δημόσιοι υπάλληλοι της Π.Ι.Ν. Τουλάχιστον ένα εκ των τριών μελών θα είναι υπάλληλος της Διεύθυνσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού της Π.Ι.Ν. Η εν λόγω Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής πιστοποιεί και παραλαμβάνει την εκάστοτε πραγματοποιηθείσα ενέργεια, αφού προσκομίζονται σε αυτήν (την Επιτροπή) είτε από την Αναθέτουσα Αρχή, είτε από τον/την Ανάδοχο, τουλάχιστον τα ανωτέρω αποδεικτικά στοιχεία, η προσκόμιση των οποίων θα αποτελεί και συμβατική υποχρέωση του/της Αναδόχου, αναφερόμενη ρητά στην σύμβαση. ΥΠΟΕΡΓΟ 10 : ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΚΑΙ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΕ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΣΥΝΕΔΡΙΑ Εγκρίνουμε την υλοποίηση του υποέργου 5 «ΣΥΜΜΕΤΟΧΉ ΚΑΙ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ» συνολικής δαπάνης ,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Στα πλαίσια του υποέργου η Περιφέρεια Ιονίων Νήσων θα συμμετάσχει στην διοργάνωση ή στη συνδιοργάνωση εκδηλώσεων και συνεδρίων πολιτιστικού, επιμορφωτικού, ψυχαγωγικού ενδιαφέροντος, με στόχο την προβολή του πολιτιστικού προϊόντος των Ιόνιων Νησιών. Η Περιφέρεια θα διοργανώσει ειδικές εκδηλώσεις σε πόλεις που πραγματοποιούνται διεθνείς τουριστικές εκθέσεις, με έμφαση στις περιοχές εκείνες που διατηρούν έντονο το ελληνικό στοιχείο(π.χ. Αυστραλία, Αμερική). Δύναται επίσης να διοργανώσει σειρά εκδηλώσεων προβολής του τουριστικού της προϊόντος στην Ελλάδα και σε οιοδήποτε μέρος των Επτανήσων ή και σε άλλα μέρη του εξωτερικού εκτός εκείνων στα οποία πραγματοποιούνται οι διεθνείς τουριστικές εκθέσεις στις οποίες συμμετέχει, εφόσον αξιολογεί ότι είναι σκόπιμο καθώς και να συνδιοργανώσει εκδηλώσεις με άλλους φορείς, είτε του εσωτερικού είτε του εξωτερικού, οι οποίες προσφέρουν προστιθέμενη αξία στην τουριστική προβολή των Ιονίων Νήσων. Το κόστος προϋπολογίζεται ως εξής: Υπεύθυνος του υποέργου ορίζεται ο Ιωάννης Μεσημέρης, ειδικότητας ΠΕ Γεωπόνος Οι υπάλληλοι που θα απασχοληθούν στο εν λόγω υποέργο είναι οι εξής: 1 Λαυρέντιος Βασιλειάδης ειδικότητας ΠΕ Διοικητικού Οικονομικού, με χρόνο απασχόλησης στο εν 2 Ιωάννης Λέσσης, ειδικότητας ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων με χρόνο απασχόλησης στο εν 12

13 Ο τρόπος υλοποίησης του εν λόγω υποέργου είναι ο ακόλουθος: Οι υπάλληλοι που θα απασχοληθούν σε έκαστη ενέργεια του εν λόγω υποέργου θα υλοποιούν την δράση αυτή λαμβάνοντας, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά : Φωτογραφικό υλικό από την ενέργεια, Εισιτήρια, Αφίσες, προκλήσεις και γενικά το έντυπο υλικό, αποδεικτικό της πραγματοποιηθείσας ενέργειας, Δημοσιεύματα αναφερόμενα στην πραγματοποίηση της εκδήλωσης, εάν υπάρχουν, Τιμολόγια εστιατορίων, στα οποία θα αναφέρεται ο αριθμός των ατόμων και ο τίτλος και η ημερομηνία της εκδήλωσης, στα πλαίσια της οποίας διενεργήθηκε το γεύμα/το δείπνο/η δεξίωση) Όταν πρόκειται για μεταφορά ατόμων με τουριστικό λεωφορείο, τιμολόγιο, στο οποίο να αναφέρεται ο αριθμός κυκλοφορίας του τουριστικού λεωφορείου, ο αριθμός των ατόμων που μεταφέρθηκαν και φωτοαντίγραφα των ακτοπλοϊκών εισιτήριων του τουριστικού λεωφορείου και του οδηγού αυτού και Όταν πρόκειται για φιλοξενία ατόμων σε ξενοδοχεία, μαζί με το τιμολόγιο, αναλυτική λίστα δωματίων (room list), στην οποία θα αναφέρονται τα ονόματα των φιλοξενουμένων ανά δωμάτιο. Η εκτέλεση του υποέργου έχει έναρξη 01/01/2013 και λήξη 31/12/2013. Η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ενεργειών/δράσεων του υποέργου θα πραγματοποιηθεί από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής, η οποία θα συσταθεί σύμφωνα με το άρθρο 26 του Ν. 4024/2011 και στην οποία δεν θα συμμετέχουν ούτε ο υπεύθυνος του υποέργου, ούτε οι υπάλληλοι που απασχολήθηκαν στην υλοποίηση του υποέργου. Η Επιτροπή αυτή θα απαρτίζεται από τρία τουλάχιστον μέλη, τα οποία θα είναι αποκλειστικά και μόνον δημόσιοι υπάλληλοι της Π.Ι.Ν. Τουλάχιστον ένα εκ των τριών μελών θα είναι υπάλληλος της Διεύθυνσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού της Π.Ι.Ν. Η εν λόγω Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής πιστοποιεί και παραλαμβάνει την εκάστοτε πραγματοποιηθείσα ενέργεια, αφού προσκομίζονται σε αυτήν (την Επιτροπή) είτε από την Αναθέτουσα Αρχή, είτε από τον/την Ανάδοχο, τουλάχιστον τα ανωτέρω αποδεικτικά στοιχεία, η προσκόμιση των οποίων θα αποτελεί και συμβατική υποχρέωση του/της Αναδόχου, αναφερόμενη ρητά στην σύμβαση. Για την οριστική παραλαβή του έργου, ήτοι και των 5 υποέργων, ο Τελικός Δικαιούχος(Γενική Δ/νση Αναπτυξιακού Προγραμματισμού) υποχρεούται να προσκομίσει στην Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου Αξιολογική Έκθεση Πεπραγμένων μετά από 13

14 έγγραφη εισήγηση του υπευθύνου έκαστου υποέργου με πλήρη στοιχεία τεκμηρίωσης της αποτελεσματικότητας κάθε πραγματοποιηθείσας ενέργειας. Σε περίπτωση που κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου απαιτηθεί η προσφυγή σε εξωτερικούς συνεργάτες/αναδόχους, τότε αυτοί θα ορισθούν με απόφαση απευθείας ανάθεσης από τον Περιφερειάρχη ή κατόπιν διενέργειας διαγωνισμού, αναλόγως του ύψους της δαπάνης που απαιτείται για την κάθε ενέργεια. Η ανωτέρω απόφαση ισχύει από 01/01/2013. Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΣΠΥΡΙΔΩΝ ΣΠΥΡΟΥ Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της τα ανωτέρω: ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Εγκρίνει τους όρους του ανωτέρου σχεδίου απόφασης Αυτεπιστασίας του έργου Τουριστική Προβολή Περιφέρειας Ιονίων Νήσων 2013, όπως αναφέρονται παραπάνω. Μειοψηφούντος του τακτικού μέλους κ. Ιωάννη Κορφιάτη, ο οποίος ψηφίζει αρνητικά σύμφωνα και με την συνολική αρνητική θέση της Λαϊκής Συσπείρωσης. H παραπάνω απόφαση έλαβε αριθμό /2012 ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ.. Μετά τη συζήτηση του παραπάνω θέματος, λύεται η συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Σπυρίδων Σπύρου Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Νικόλαος Μηλιώτης Τζόγια Γρουζή Αιμιλία Μόσχου Αλίκη Λούβρου Ιωάννης Κορφιάτης Αικατερίνη Κότση 14