ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ

Transcript

1 Ταχ. Δ/νση : Κεντρικό: Αιγίου 23 & Αμερικής, Πάτρα, Τ.Κ Υποκατάστημα: Μανωλοπούλου 31, Πύργος, Τ.Κ Τηλ.: , 37194, 37223, Fax: aepde@aepde.gr, website: ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Πάτρα, Αρ. Πρωτ.: 527 Αρ. Προκήρυξης: 12/2014 ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Για την υλοποίηση των παρακάτω παραδοτέων : Παραδοτέο Μετάφραση CD ROM στα πλαίσια της Εκστρατείας Προώθησης και Ενηµέρωσης του Εργου στην Ελληνική κι Αγγλική γλώσσα. Παραδοτέο Παραγωγή και διάθεση ενηµερωτικού Φυλλαδίου και καρτποστάλ για την προώθηση και χρήση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας water e- service Παραδοτέο 3.5.4: Κατάρτιση & Εκτύπωση εκπαιδευτικού υλικού για την υποστήριξη του εκπαιδευτικού προγράµµατος του Εργαστηρίου/ Ηµερίδας και συνάντηση πληροφόρησης Παραδοτέο 2.4.3: ιοργάνωση & Υλοποίηση Εκπαιδευτικού Εργαστηρίου/ Ηµερίδας του έργου Was4D - Water Saving for Development ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ : ,00 μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. ΔΙΑΡΚΕΙΑ : ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ έως Το έργο με τίτλο Was4D - Water Saving for Development και κωδικό έργου I ,, υλοποιείται στα πλαίσια του προγράμματος του προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα-Ιταλία , με τη συγχρηματοδότηση του Ευρωπαϊκού Ταμείου Περιφερειακής Ανάπτυξης και του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων. Ιούνιος 2014

2 Ταχ. Δ/νση : Κεντρικό: Αιγίου 23 & Αμερικής, Πάτρα, Τ.Κ Υποκατάστημα: Μανωλοπούλου 31, Πύργος, Τ.Κ Τηλ.: , 37194, 37223, Fax: aepde@aepde.gr, website: ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Πάτρα, Αρ. Πρωτ.: 527 Αρ. Προκήρυξης: 12/2014 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ: Για την υλοποίηση των παρακάτω παραδοτέων : Παραδοτέο Μετάφραση CD ROM στα πλάισια της Εκστρατείας Προώθησης και Ενηµέρωσης του Εργου στην Ελληνική κι Αγγλική γλώσσα. Παραδοτέο Παραγωγή και διάθεση ενηµερωτικού Φυλλαδίου και καρτ-ποστάλ για την προώθηση και χρήση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας water e-service Παραδοτέο 3.5.4: Κατάρτιση & Εκτύπωση εκπαιδευτικού υλικού για την υποστήριξη του εκπαιδευτικού προγράµµατος του Εργαστηρίου/ Ηµερίδας και συνάντηση πληροφόρησης Παραδοτέο 2.4.3: ιοργάνωση & Υλοποίηση Εκπαιδευτικού Εργαστηρίου/ Ηµερίδας του έργου Was4D - Water Saving for Development Πρόχειρος Διαγωνισμός: ,00 μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Κριτήριο αξιολόγησης: Χαμηλότερη τιμή ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ημερομηνία Ημέρα Ώρα ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Π.Δ.Ε. Α.Ε. Ο.Τ.Α. Ημ. Μην. Έτος Εβδομάδας ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΠΥΡΓΟΥ 26 Ιουνίου 2014 Πέμπτη 14:00μ.μ Μανωλοπούλου 31, Πύργος, Καταληκτική Ημερομηνία υποβολής προσφορών Πέμπτη 26 Ιουνίου 2014 και ώρα 14:00μ.μ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ :

3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ A ΕΙΣΑΓΩΓΗ 6 B ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ 6 C ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 8 D ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ 14 E ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ, ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 14 F ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ-ΔΙΑΡΚΕΙΑ 16 G ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 16 H ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 17 I ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ-ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ 17 J ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 19 K ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 20 L ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ 20 M ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 21 M.1 Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης 21 M.2 Οι Έλληνες Πολίτες 21 M.3 Οι Αλλοδαποί Πολίτες 22 M.4 Τα ημεδαπά Νομικά Πρόσωπα 24 M.5 Τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα 25 M.6 Οι συνεταιρισμοί 27 M.7 Οι ενώσεις-κοινοπραξίες 28 N ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ & ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 29 O ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 29 P ΔΗΜΟΣΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 30 Σελίδα 3-46

4 Q ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 30 R ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ 30 S Τόπος Υλοποίησης - Παράδοσης Έργου 30 T Προσφυγές 30 U Λοιπές Υποχρεώσεις Αναδόχου 31 V Υπεργολαβίες 33 W Πνευματικά δικαιώματα 33 X Εφαρμοστέο Δίκαιο Διαιτησία 34 Y ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 35 Y.1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ 35 Y.1.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής 35 Y.1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης 36 Y.2 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ 37 Y.3 ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ - Προδιαγραφές Παραδοτέα. 38 Y.4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 45 Σελίδα 4-46

5 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΑΡΧΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. Διοικητικό Συμβούλιο ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. Για την υλοποίηση των παρακάτω παραδοτέων : Παραδοτέο Μετάφραση CD ROM στα πλάισια της Εκστρατείας Προώθησης και Ενημέρωσης του Εργου στην Ελληνική κι Αγγλική γλώσσα. ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ Παραδοτέο Παραγωγή και διάθεση ενημερωτικού Φυλλαδίου και καρτ-ποστάλ για την προώθηση και χρήση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας water e-service Παραδοτέο 3.5.4: Κατάρτιση & Εκτύπωση εκπαιδευτικού υλικού για την υποστήριξη του εκπαιδευτικού προγράμματος του Εργαστηρίου/ Ημερίδας και συνάντηση πληροφόρησης Παραδοτέο 2.4.3: Διοργάνωση & Υλοποίηση Εκπαιδευτικού Εργαστηρίου/ Ημερίδας στο πλαίσιο του έργου Was4D - Water Saving for Development ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. Σύμβαση Υπηρεσιών Πρόχειρος Διαγωνισμός με κριτήριο ανάθεσης την χαμηλότερη τιμή. Ο προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των σαράντα δύο χιλιάδων εννιακοσίων ευρώ (23.980,00 ), μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%. Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων. ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ Από την υπογραφή της σύμβασης έως ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 10 Ιουνίου 2014 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 26 Ιουνίου 2014 και ώρα 14:00μ.μ. ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΠΥΡΓΟΥ Μανωλοπούλου 31, Πύργος, Ιουνίου 2014 και ώρα 14:00μ.μ. Σελίδα 5-46

6 A ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η Αναπτυξιακή Εταιρία Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Α.Ε. Ο.Τ.Α. (στο εξής: η Αναθέτουσα Αρχή) προκηρύσσει πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με προβλεπόμενη συνολική δαπάνη ,00 μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή και αντικείμενο την : Για την υλοποίηση των παρακάτω παραδοτέων : Παραδοτέο Μετάφραση CD ROM στα πλάισια της Εκστρατείας Προώθησης και Ενημέρωσης του Εργου στην Ελληνική κι Αγγλική γλώσσα. Παραδοτέο Παραγωγή και διάθεση ενημερωτικού Φυλλαδίου και καρτ-ποστάλ για την προώθηση και χρήση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας water e-service Παραδοτέο 3.5.4: Κατάρτιση & Εκτύπωση εκπαιδευτικού υλικού για την υποστήριξη του εκπαιδευτικού προγράμματος του Εργαστηρίου/ Ημερίδας και συνάντηση πληροφόρησης Παραδοτέο 2.4.3: Διοργάνωση & Υλοποίηση Εκπαιδευτικού Εργαστηρίου/ Ημερίδας στο πλαίσιο του έργου Was4D - Water Saving for Development -κωδικό έργου I , που υλοποιείται στα πλαίσια του προγράμματος του προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα-Ιταλία , το οποίο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων. Σκοπός του έργου είναι να προωθήσει την εξοικονόμηση πόσιμου νερού και κατ επέκταση την βελτίωση της ποιότητας ζωής των πολιτών, την προστασία του περιβάλλοντος και την ενίσχυση της κοινωνικής και πολιτιστικής συνοχής, στόχος που θα επιτευχθεί μέσω της αλλαγής συμπεριφοράς του καταναλωτή, της λειτουργίας διαδικτυακών υπηρεσιών και εργαλείων, εκπαιδευτικών εργαλείων και κτιρίων επίδειξης. Στο εταιρικό σχήμα του έργου συμμετέχουν από πλευράς Ιταλίας: ο Δήμος του Μπάρι, η Αρχή Περιφέρειας της Απουλίας, η Επαρχία του Μπρίντιζι, η Πολεοδομική Υπηρεσία Σχεδιασμού της Περιφέρειας της Απουλίας και από πλευράς Ελλάδας: το Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων, η Αναπτυξιακή Δημοτική Επιχείρηση Πατρών (ΑΔΕΠ) και η Νομαρχιακή Επιχείρηση Ανάπτυξης (ΝΕΑ) της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. B ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Η παρούσα Σύμβαση διέπεται από την κείμενη νομοθεσία και ιδιαίτερα είναι σύμφωνη με τις διατάξεις: 1. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ (περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών)» (ΦΕΚ 64 Ά), 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμοί Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ 150 Ά). 3. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 «Προμήθειες δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19 Ά), όπως αυτός ισχύει, 4. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 247 Ά), Σελίδα 6-46

7 5. To N. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» 6. Την αριθμ /739/09-08/2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών (ΦΕΚ 1291 τ. Β) απόφαση αναπροσαρμογής των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 του Ν του 1995 (ΦΕΚ 247 Α ) 7. Την υπ αριθ. 138/2011 Απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας με τίτλο: «Εξέλιξη Αναπτυξιακών Εταιρειών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας» και ειδικότερα την μετεξέλιξη της Ηλειακής Α.Ε. σε Αναπτυξιακή Εταιρεία της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 8. Την τροποποίηση του καταστατικού της Ανώνυμης Εταιρείας με την επωνυμία «ΗΛΕΙΑΚΗ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ» και δ.τ. «ΗΛΕΙΑΚΗ Α.Ε.» σε Νέα επωνυμία «ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΤΑ» με δ.τ. «ΟΛΥΜΠΙΑΚΗ Α.Ε.» 9. Την υπ αριθμ. 128/2011 Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Αναπτυξιακής Εταιρείας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδος Ανώνυμη Εταιρεία Ο.Τ.Α., πρώην Ηλειακής Αναπτυξιακής Α.Ε. Ο.Τ.Α., περί έγκρισης του κανονισμού ανάθεσης μελετών, υπηρεσιών, έργων και προμηθειών αυτής. 10. Τις διατάξεις του νόμου 2190/1920 όπως αυτές οι διατάξεις κάθε φορά έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν καθώς και τις διατάξεις του άρθρου 21 του νόμου 2218/1994 και του άρθρου 291 παρ. 1 εδάφιο α του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα. 11. Τα προβλεπόμενα στο Άρθρο 265, παράγραφος 7 του Ν. 3463/06 (νέος Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας) που αφορά τις Αναπτυξιακές Ανώνυμες Εταιρείες Ο.Τ.Α. και του Άρθρου 252, παράγραφος 3, εδάφιο β 12. Τις διατάξεις του Ν. 1892/90, άρθρο 88 «Υποχρεώσεις αναδόχων έργων πληροφορικής» 13. Τις διατάξεις του άρθρου 8 του Ν. 2741/1999 (ΦΕΚ 199/Α/ ), όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. 14. Τον Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ Α 68/ ), «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» 15. Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1422/2007 της επιτροπής της 4ης Δεκεμβρίου 2007, για την τροποποίηση των οδηγιών 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου όσον αφορά τα κατώτατα όρια εφαρμογής τους κατά τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων 16. Το ΠΔ 394/96 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» κατά το μέρος που οι διατάξεις του δεν αντίκεινται στις διατάξεις του προεδρικού διατάγματος 60/2007 περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ αλλά και του ΠΔ 118/ Τον Κανονισμό ΕΚ 1159/2000 της Επιτροπής της 30ης Μαΐου 2000 «για τις δράσεις πληροφόρησης και δημοσιότητας που πρέπει να αναλαμβάνουν τα κράτη μέλη σχετικά με τις παρεμβάσεις των διαρθρωτικών ταμείων» 18. Τον Ν. 3310/2005 όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3414/2005 και την Κ.Υ.Α / (ΦΕΚ 1673/Β/ ) «περί των δικαιολογητικών για την τήρηση Μητρώων του Ν.3310/2005 και του Ν.3414/2005» Σελίδα 7-46

8 19. Την με αριθμό 14023/ΕΥΘΥ521/ (ΦΕΚ 415/Β/ ) απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας περί συστήματος διαχείρισης και ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία». 20. Το Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α/ ) περί διαχείρισης, ελέγχου και εφαρμογής αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο Την από 7/12/2012 σύμβαση χορήγησης χρηματοδότησης μεταξύ του Επικεφαλή Εταίρου του έργου και της Διαχειριστικής Αρχής του έργου SouthEast Europe Translational Cooperation Programme. 22. Το υπ αριθ. πρωτ. 27/ Πρωτόκολλο Παράδοσης Παραλαβής, το έργο με τίτλο: JEWEL SEE Jointly easily wafted East laboratory Model Κωδικός έργου : SEE/D/0292/4.1/X, με το οποίο οποίο η Νομαρχιακή Επιχείρηση Ανάπτυξης (Ν.Ε.Α) της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, παρέδωσε στην Αναπτυξιακή Εταιρεία Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Α.Ε. το έργο 23. Την με αριθμ. 8.43/2014 Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Αναπτυξιακής Εταιρείας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας ΑΕ ΟΤΑ με την οποία εγκρίθηκε η προκήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού για την Υλοποίηση των παρακάτω παραδοτέων : Παραδοτέο Μετάφραση CD ROM στα πλάισια της Εκστρατείας Προώθησης και Ενημέρωσης του Εργου στην Ελληνική κι Αγγλική γλώσσα. Παραδοτέο Παραγωγή και διάθεση ενημερωτικού Φυλλαδίου και καρτποστάλ για την προώθηση και χρήση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας water e-service Παραδοτέο 3.5.4: Κατάρτιση & Εκτύπωση εκπαιδευτικού υλικού για την υποστήριξη του εκπαιδευτικού προγράμματος του Εργαστηρίου/ Ημερίδας και συνάντηση πληροφόρησης Παραδοτέο 2.4.3: Διοργάνωση & Υλοποίηση Εκπαιδευτικού Εργαστηρίου/ Ημερίδας του έργου Was4D - Water Saving for Development C ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο του Έργου της παρούσας προκήρυξης είναι η : Υλοποίηση των παρακάτω παραδοτέων : Παραδοτέο Μετάφραση CD ROM στα πλάισια της Εκστρατείας Προώθησης και Ενημέρωσης του Εργου στην Ελληνική κι Αγγλική γλώσσα. Παραδοτέο Παραγωγή και διάθεση ενημερωτικού Φυλλαδίου και καρτ-ποστάλ για την προώθηση και χρήση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας water e-service Παραδοτέο 3.5.4: Κατάρτιση & Εκτύπωση εκπαιδευτικού υλικού για την υποστήριξη του εκπαιδευτικού προγράμματος του Εργαστηρίου/ Ημερίδας και συνάντηση πληροφόρησης Παραδοτέο 2.4.3: Διοργάνωση & Υλοποίηση Εκπαιδευτικού Εργαστηρίου/ Ημερίδας του έργου Was4D - Water Saving for Development Σελίδα 8-46

9 στο πλαίσιο του έργου Was4D - Water Saving for Development, σύμφωνα με το εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο του Έργου, σε συνεργασία και υπό την καθοδήγηση της Ομάδας Έργου με συγκεκριμένο περιεχόμενο, όπως αναλύεται παρακάτω: Παραδοτέο Μετάφραση CD ROM στα πλαίσια της Εκστρατείας Προώθησης και Ενημέρωσης του Εργου στην Ελληνική κι Αγγλική γλώσσα. Ο ανάδοχος σε συνεργασία με την Αναθέτουσα αρχή και σύμφωνα με το εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο του Έργου θα αναλάβει τη Μετάφραση CD ROM στα πλαίσια της Εκστρατείας Προώθησης και Ενημέρωσης του 'Eργου, στην Ελληνική κι Αγγλική γλώσσα. Το CD ROM,αφού ολοκληρωθεί η μεταφρασή του, θα αναπαραχθεί σε 800 αντίτυπα. Όλα τα CD ROM θα φέρουν ετικέτα με τα στοιχεία του έργου Was4D και λογότυπα σύμφωνα με τους κανόνες δημοσιότητας του προγράμματος και θα είναι τοποθετημένα εντός διάφανης πλαστικής θήκης. Σημειώνεται ότι κατά την υλοποίηση της δράσης ο ανάδοχος θα συνεργαστεί με την Αναθέτουσα αρχή, καθώς αυτή θα του παρέχει το περιεχόμενο και τα κείμενα του CD ROM που απαιτείται για την υλοποίηση του αντικειμένου της Δράσης. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδόσει το παραδοτέο του έργου, σε ηλεκτρονική μορφή σε δύο αντίγραφα, προκειμένου να παραληφθούν από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής της αναθέτουσας αρχής. Το παραδοτέο αυτό θα αποσταλεί στην ελληνική και αγγλική γλώσσα στην αναθέτουσα αρχή, ώστε να παραληφθεί από την αρμόδια επιτροπή της αναθέτουσας αρχής. Για την έναρξη του προγράμματος παροχής των υπηρεσιών θα πρέπει ο ανάδοχος να λάβει την σύμφωνη γνώμη της αναθέτουσας αρχής. Ο προυπολογισμός της συγκεκριμένης δράσης είναι κατά μέγιστο 2.000, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης της Δράσης ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης έως και την λήξη του έργου, δηλαδή την 15η Ιουλίου Σε περίπτωση που το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του συνολικού έργου WAS4D παραταθεί, θα παραταθεί και το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης της δράσης από τον ανάδοχο, χωρίς σε καμία περίπτωση να υπάρξει αύξηση του ποσού της σύμβασης για την συγκεκριμένη Δράση. Προκειμένου να αποφευχθούν προβλήματα ο ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώνει την αναθέτουσα αρχή πριν από κάθε ενέργεια στην οποία προβαίνει και αφορά την υλοποίηση του παραδοτέου και μόνο εφόσον έχει τη θετική εισήγηση της αναθέτουσας αρχής θα προχωρά στην υλοποίηση. Παραδοτέα Μετάφραση και αναπαραγωγή 800 CD ROM στα πλαίσια της Εκστρατείας Προώθησης και Ενημέρωσης του 'Eργου, στην Ελληνική κι Αγγλική γλώσσα, σε ηλεκτρονική μορφή σε δύο αντίγραφα. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδόσει τα παραδοτέα του έργου, σε ηλεκτρονική μορφή σε δύο αντίγραφα, προκειμένου να παραληφθούν από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής της αναθέτουσας αρχής. Σελίδα 9-46

10 Παραδοτέο Παραγωγή και διάθεση ενημερωτικού Φυλλαδίου και καρτ-ποστάλ για την προώθηση και χρήση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας water e-service Ο ανάδοχος σε συνεργασία με την Αναθέτουσα αρχή και σύμφωνα με το εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο του Έργου θα αναλάβει τα παρακάτω: Σχεδιασμό και αναπαραγωγή δίγλωσσων ενημερωτικών φυλλαδίων, με τα παρακάτω χαρακτηριστικά: Το φυλλάδιο ( τεμάχια) θα παρέχει τις γενικές πληροφορίες για τους στόχους και δράσεις του έργου, αλλά και για τη χρήση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας water e- service. Το περιεχόμενο θα είναι σε δύο γλώσσες, Ελληνικά-Αγγλικά. Επιθυμητή διάσταση Α3, τετραχρωμία, στα 200 γρ., velvet, α+β όψη εκτύπωσης, τετραπλή τσάκιση και δίπλωμα σε Α5. Παραγωγή συνολικά φυλλαδίων και διάθεση της ηλεκτρονικής μορφής. Το υλικό που θα χρησιμοποιηθεί για τον τελικό σχεδιασμό του φυλλαδίου θα χορηγηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, σε συνεργασία με την Αναπτυξιακή Δημοτική Επιχείρηση Πάτρας, που αποτελεί εταίρο του έργου. Σχεδιασμό και αναπαραγωγή καρτ-ποστάλ, με τα παρακάτω χαρακτηριστικά: Η καρτποστάλ (5.000 τεμάχια) θα παρέχει τις γενικές πληροφορίες για τους στόχους και δράσεις του έργου αλλά και για τη χρήση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας water e-service. Το περιεχόμενο θα είναι σε δύο γλώσσες, Ελληνικά-Αγγλικά. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες θα περιλαμβάνουν: Σχεδιασμός Μακέτα Έγχρωμου Cart Postal, Χρήση θεματικών φωτογραφιών, Σελιδοποίηση των κειμένων, Διόρθωση, Επιμέλεια, Προεκτύπωση, Εκτύπωση offset. Προδιαγραφές Cart Postal.: Επιθυμητή διάσταση: 12Χ16,5, Χαρτί: 300gr ILLUSTRATION, Εκτύπωση: Έγχρωμη Μπροστά - Α/Μ Πίσω. Παραγωγή συνολικά καρτ-ποστάλ και διάθεση της ηλεκτρονικής μορφής. Το υλικό που θα χρησιμοποιηθεί για τον τελικό σχεδιασμό του καρτ-ποστάλ θα χορηγηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Εκτός απο το σχεδιασμό και την αναπαραγωγή του ενημερωτικού Φυλλαδίου και των καρτποστάλ, ο Ανάδοχος θα αναλάβει και τη δημοσίευση on line και τη διάδοση τους με δυναμικά εργαλεία (δυναμική διαφήμιση) στην τοπική κοινωνία της Αχαίας. Η παραγωγή και η διάθεση των ενημερωτικών Φυλλαδίων και των καρτ-ποστάλ που θα παραχθούν για την συγκεκριμένη Δράση θα χρησιμοποιηθούν για την προώθηση και την υποστήριξη της χρήσης της ηλεκτρονικής υπηρεσίας water e-service (Δράση 4.2.1), την οποία έχει αναλάβει το Πανεπιστήμιο Πατρων, στο πλαίσιο της Στρατηγικής προώθησης του portal (ηλεκτρονικών υπηρεσιών) του έργου. Παραδοτέα δίγλωσσα ενημερωτικά φυλλαδία, με τα παρακάτω χαρακτηριστικά: Το φυλλάδιο (5.000 τεμάχια) θα παρέχει τις γενικές πληροφορίες για τους στόχους και δράσεις του έργου, αλλά και για τη χρήση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας water e-service. Το περιεχόμενο θα είναι σε δύο γλώσσες, Ελληνικά-Αγγλικά. Επιθυμητή διάσταση Α3, τετραχρωμία, στα 200 γρ., velvet, α+β όψη εκτύπωσης, τετραπλή τσάκιση και δίπλωμα σε Α5. Παραγωγή συνολικά φυλλαδίων και διάθεση της ηλεκτρονικής μορφής καρτ-ποστάλ, με τα παρακάτω χαρακτηριστικά: Η καρτ-ποστάλ (5.000 τεμάχια) θα παρέχει τις γενικές πληροφορίες για τους στόχους και δράσεις του έργου αλλά και για τη χρήση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας water e-service. Το περιεχόμενο θα είναι σε δύο γλώσσες, Ελληνικά- Αγγλικά. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες θα περιλαμβάνουν: Σχεδιασμός Μακέτα Έγχρωμου Cart Σελίδα 10-46

11 Postal, Χρήση θεματικών φωτογραφιών, Σελιδοποίηση των κειμένων, Διόρθωση, Επιμέλεια, Προεκτύπωση, Εκτύπωση offset. Προδιαγραφές Cart Postal.: Επιθυμητή διάσταση: 12Χ16,5, Χαρτί: 300gr ILLUSTRATION, Εκτύπωση: Έγχρωμη Μπροστά - Α/Μ Πίσω. Παραγωγή συνολικά καρτ-ποστάλ και διάθεση της ηλεκτρονικής μορφής. Αποδεικτικά δημοσίευσης ενημερωτικού Φυλλαδίου και καρτ-ποστάλ για την προώθηση και χρήση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας water e-service, on line και της διάδοση τους με δυναμικά εργαλεία (δυναμική διαφήμιση) στην τοπική κοινωνία της Αχαίας. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδόσει τα παραδοτέα του έργου, σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή, προκειμένου να παραληφθούν από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής της αναθέτουσας αρχής. Ο προυπολογισμός της συγκεκριμένης δράσης είναι κατά μέγιστο ,00, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης της Δράσης ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης έως και 30 ημέρες μετά και πάντως όχι αργότερα από την 31η Ιουλίου Σε περίπτωση που το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του συνολικού έργου WAS4D παραταθεί, θα παραταθεί και το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης της δράσης από τον ανάδοχο, χωρίς σε καμία περίπτωση να υπάρξει αύξηση του ποσού της σύμβασης για την συγκεκριμένη Δράση. Προκειμένου να αποφευχθούν προβλήματα ο ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώνει την αναθέτουσα αρχή πριν από κάθε ενέργεια στην οποία προβαίνει και αφορά την υλοποίηση της Δράσης και μόνο εφόσον έχει τη θετική εισήγηση της αναθέτουσας αρχής θα προχωρά στην υλοποίηση. Παραδοτέο 3.5.4: Κατάρτιση & Εκτύπωση εκπαιδευτικού υλικού για την υποστήριξη του εκπαιδευτικού προγράμματος του Εργαστηρίου/ Ημερίδας και συνάντηση πληροφόρησης Ο ανάδοχος θα αναλάβει τη δημιουργία - συγκέντρωση και εκτύπωση του υλικού κατάρτισης για το Ελληνικό εκπαιδευτικό Εργαστήριο/ Ημερίδα (Δραση 2.4.3), που θα διενεργηθεί στα πλαίσια της πληροφορησης και διαδοσης του εργου και των αποτελεσματων του στην περιοχή της Πάτρας, προκειμένου να αυξηθεί η ευαισθητοποίηση της τοπικής κοινωνίας, των πολιτών και των τοπικών φορέων για θέματα που σχετίζονται με το περιβάλλον, το σεβασμό για τη γη και με σκοπό την αειφόρο χρήση των υδάτινων πόρων. Ο ανάδοχος υποχρεούται με κεντρικό άξονα την μεθοδολογία που έχει αναπτυχθεί από τους εταίρους του έργου να συντάξει το εκπαιδευτικό υλικό, που θα διανέμεται στους εκπαιδευόμενους, προσαρμοσμένο στα δεδομένα της Πάτρας. Προκειμένου να αποφευχθούν προβλήματα ο ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώνει την αναθέτουσα αρχή πριν από κάθε ενέργεια στην οποία προβαίνει και αφορά την υλοποίηση της Δράσης και μόνο εφόσον έχει τη θετική εισήγηση της αναθέτουσας αρχής θα προχωρά στην υλοποίηση. Το εκπαιδευτικό υλικό που θα παραχθεί για την συγκεκριμένη Δράση θα εκτυπωθεί και θα διανεμηθει για την κατάρτιση των παραυρισκομένων του εκπαιδευτικού Εργαστήριου/Ημερίδας, όπως περιγράφεται παρακάτω στην Δράση Ο προυπολογισμός της συγκεκριμένης δράσης είναι κατά μέγιστο 2.500, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Σελίδα 11-46

12 Το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης της Δράσης ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης έως και 1 ημέρα πριν απο την υλοποίηση του εκπαιδευτικού Εργαστήριου/Ημερίδας (Δράση 2.4.3). και πάντως όχι αργότερα από την 30η Ιουλίου Σε περίπτωση που το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του συνολικού έργου WAS4D παραταθεί, θα παραταθεί και το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης της δράσης από τον ανάδοχο, χωρίς σε καμία περίπτωση να υπάρξει αύξηση του ποσού της σύμβασης για την συγκεκριμένη Δράση. Παραδοτέα Το εκπαιδευτικό υλικό θα παραδοθεί με την μορφή διδακτικών σημειώσεων, διαφανειώνπαρουσιάσεων, λογισμικού και σε άλλη πιθανή μορφή, που κρίνεται κατάλληλη για την επίτευξη του στόχου του έργου. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδόσει τα παραδοτέα του έργου, σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή σε δύο αντίγραφα, προκειμένου να παραληφθούν από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής της αναθέτουσας αρχής. Ο προυπολογισμός της συγκεκριμένης δράσης είναι κατά μέγιστο 2.500, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης της Δράσης ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης έως και 1 ημέρα πριν απο την υλοποίηση του εκπαιδευτικού Εργαστήριου/Ημερίδας (Δράση ). και πάντως όχι αργότερα από την 30η Ιουλίου Σε περίπτωση που το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του συνολικού έργου WAS4D παραταθεί, θα παραταθεί και το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης της δράσης από τον ανάδοχο, χωρίς σε καμία περίπτωση να υπάρξει αύξηση του ποσού της σύμβασης για την συγκεκριμένη Δράση. Προκειμένου να αποφευχθούν προβλήματα ο ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώνει την αναθέτουσα αρχή πριν από κάθε ενέργεια στην οποία προβαίνει και αφορά την υλοποίηση της Δράσης 3.5.4και μόνο εφόσον έχει τη θετική εισήγηση της αναθέτουσας αρχής θα προχωρά στην υλοποίηση. Παραδοτέο 2.4.3: Διοργάνωση & Υλοποίηση Εκπαιδευτικού Εργαστηρίου/ Ημερίδας Τοποθεσία, catering, εμπειρογνώμονες, ταυτόχρονη Μετάφραση Ο ανάδοχος υποχρεούται να αναλάβει τη Διοργάνωση & Υλοποίηση Εκπαιδευτικού Εργαστηρίου/ Ημερίδας στα πλαίσια πληροφορησης και διαδοσης του εργου και των αποτελεσματων του στην περιοχή της Πάτρας, προκειμένου να αυξηθεί η ευαισθητοποίηση της κοινωνίας, των πολιτών και των τοπικών φορέων για θέματα που σχετίζονται με το περιβάλλον, το σεβασμό για τη γη και με σκοπό την αειφόρο χρήση των υδάτινων πόρων. Ο ανάδοχος θα πραγματοποιήσει το Εκπαιδευτικό Εργαστήριο/ημερίδα στον χώρο που θα διατεθεί από την ΑΔΕΠ (WATERHOUSE). Στις υποχρεωσεις του αναδοχου περιλαμβάνονται: - Εξοπλισμός διερμηνείας σε τρεις (3) γλώσσες (Ιταλικά, Ελληνικά, Αγγλικά)- ακουστικά, καμπίνες - Μεγαφωνική εγκατάσταση - μικρόφωνα ομιλητών - Τρία (3) πανό με τον λογότυπο του έργου WAS4D και του προγράμματος Interreg Greece-Italy ) το σχεδιαστικό μέρος θα εγκριθεί από την Αναπτυξιακή Εταιρεία της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας ΑΕ ΟΤΑ. - Τεχνική υποστήριξη [ ένα (1) άτομο/τεχνικός ] Σελίδα 12-46

13 - Ψηφιακή μαγνητοφώνηση 3) Γραμματειακή Υποστήριξη - Υλικό που θα διατεθεί - Registration desk - ένας (1) γραμματέας Διοργάνωση Συνεδρίων, Συνάντησης Εργασίας (Project Meeting) - Πενήντα (50) έγχρωμες εκτυπώσεις της ημερήσιας διάταξης - Δύο (2) διαφορετικές εκτυπώσεις σε χρώμα 4) Εύρεση τουάχιστον (6) ομιλητών από την Ιταλία (κατά προτίμηση από την Επαρχία της Απουλίας που συμμετέχει στο έργο WAS4D) η/και από την Ελλάδα οι οποίοι θα πρέπει να διαθέτουν εξειδικευμένες γνώσεις συναφείς με το αντικείμενο του έργου και θα παρουσιάσουν στο Εκπαιδευτικό Εργαστηρίο/ Ημερίδα. 5) Έξοδα των μετακινήσεων των ομιλητών (π.χ. αεροπορικά εισητήρια, ακτοπλοικά, καύσιμα σε περίπτωση μετακίνησης με ΙΧ κλπ) από τον χώρο διαμονής τους στο χώρο του συνεδρίου με επιστροφή, από το χώρο του ξενοδοχείου στο χώρο διεξαγωγής του Συνεδρίου κλπ. 6) Κάλυψη εξόδων διαμονής των προσκεκλημένων ομιλητών (6 μονόκλινα δωμάτια) σε ξενοδοχείο 3 αστέρων στην Πάτρα (διανυκτερεύσεις με πλήρη διατροφή ανα άτομο κατά τη διαρκεία της θερινής περιόδου). 8) Παροχή υπηρεσιών catering (buffet ) (καφές, αναψυκτικό νερό, γλυκίσματα, ελαφρύ γεύμα). 9) Σύνταξη Πρόσκλησης και Προγράμματος Εκπαιδευτικού Εργαστηρίου/ Ημερίδας 10) Τον συντονισμό του Εκπαιδευτικού Εργαστηρίου/ Ημερίδας και αναλυτική παρουσίαση του έργου WAS4D ανά Δράση. 11) Αποστολή Προσκλήσεων και Προγράμματος Εκπαιδευτικού Εργαστηρίου/ Ημερίδας (τουλάχιστον 50 προσκλήσεων). 12) Δημοσιεύσεις σε μέσα μαζικής ενημέρωσης, εφημερίδα - ραδιόφωνο - ηλεκτρονικά μέσα ενημέρωσης κλπ (ελάχιστο 4δημοσιεύσεις 2 πριν την διεξαγωγή και μετά). 13) Φωτογραφική κάλυψη και βιντεοσκόπηση του Εκπαιδευτικού Εργαστηρίου/ Ημερίδας 14) Πληκτρολόγηση, απομαγνητοφώνηση, σελιδοποίηση, εκτύπωση και βιβλιοδεσία των πρακτικών του Εκπαιδευτικού Εργαστηρίου/ Ημερίδας σε 6 αντίτυπα. Τέλος ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καλύψει οποιαδήποτε άλλη δαπάνη προκύψει και δεν έχει αναφερθεί παραπάνω και αφορά αποκλειστικά και μόνο τις ανάγκες προετοιμασίας, οργάνωσης και διεξαγωγής του Εκπαιδευτικού Εργαστηρίου/ Ημερίδας. Προκειμένου να αποφευχθούν προβλήματα ο ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώνει την αναθέτουσα αρχή πριν από κάθε ενέργεια στην οποία προβαίνει και αφορά το Εκπαιδευτικό Εργαστηρίο/ Ημερίδα και μόνο εφόσον έχει τη θετική εισήγηση της αναθέτουσας αρχής να προχωρά στην υλοποίηση. Ο ανάδοχος οφείλει να υλοποιήσει την κατάρτισή των παρευρισκομένων στο Εκπαιδευτικό Εργαστηρίο/ Ημερίδα με την χρήση του εκπαιδευτικού υλικού που έχει παραχθεί στην Δράση Ο ανάδοχος οφείλει να αναπαράγει το εκπαιδευτικό υλικό και να το διανήμει στους εκπαιδευόμενους. Ο ανάδοχος οφείλει να παρέχει βεβαίωση παρακολούθησης σε όλους τους καταρτιζόμενους. Σελίδα 13-46

14 Ο προυπολογισμός της συγκεκριμένης δράσης είναι κατά μέγιστο 6.500,00, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης της Δράσης ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης έως και 30 ημέρες μετά και πάντως όχι αργότερα από την 31η ιουλίου Σε περίπτωση που το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του συνολικού έργου WAS4D παραταθεί, θα παραταθεί και το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης της δράσης από τον ανάδοχο, χωρίς σε καμία περίπτωση να υπάρξει αύξηση του ποσού της σύμβασης για την συγκεκριμένη Δράση. Παραδοτέα 2.4.3: 1. Αποδεικτικά συμμετεχόντων (εμπειρογνωμόνων και εκπαιδευομένων) 2. Πρόγραμμα εκπαιδεύσεων (πρόγραμμα, εκπαιδευτικό υλικό και παρουσιολόγιο) 3. Φωτογραφικό υλικό και βιντεο απο Εκπαιδευτικό Εργαστηρίο/ Ημερίδα 4. Πρακτικά Εκπαιδευτικού Εργαστηρίου/ Ημερίδας 5. Τεχνική έκθεση ολοκλήρωσης δράσης Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδόσει τα παραδοτέα του έργου, σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή σε δύο αντίγραφα, προκειμένου να παραληφθούν από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής της αναθέτουσας αρχής. Ο προυπολογισμός της συγκεκριμένης δράσης είναι κατά μέγιστο 6.500, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης της Δράσης ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης έως και 30 ημέρες μετά και πάντως όχι αργότερα από την 31η Ιουλίου Σε περίπτωση που το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του συνολικού έργου WAS4D παραταθεί, ενδέχεται να παραταθεί και το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης της δράσης από τον ανάδοχο, χωρίς σε καμία περίπτωση να υπάρξει αύξηση του ποσού της σύμβασης για την συγκεκριμένη Δράση. Προκειμένου να αποφευχθούν προβλήματα ο ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώνει την αναθέτουσα αρχή πριν από κάθε ενέργεια στην οποία προβαίνει και αφορά την υλοποίηση της Δράσης και μόνο εφόσον έχει τη θετική εισήγηση της αναθέτουσας αρχής θα προχωρά στην υλοποίηση. D ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Αναθέτουσα αρχή: ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. Κεντρικό: Αιγίου 23 & Αμερικής, Πάτρα, Τ.Κ Υποκατάστημα: Μανωλοπούλου 31, Πύργος, Τ.Κ Τηλ.: , 37194, 37223, Fax: aepde@aepde.gr, website: E ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ, ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Το συγκεκριμένο έργο έχει συνολικό προϋπολογισμό έως εικοσιτριών χιλιάδων εννιακοσίων ογδοντα ευρώ (23.980,00 ), μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%. Αναλυτικά ο μέγιστος αποδεκτός προϋπολογισμός ανά δράση φαίνεται στον παρακάτω πίνακα: Σελίδα 14-46

15 Αντικείμενο Δραση Μετάφραση CD ROM στα πλαίσια της Εκστρατείας Προώθησης και Ενημέρωσης του Εργου στην Ελληνική κι Αγγλική γλώσσα. Δραση Παραγωγή και διάθεση ενημερωτικού Φυλλαδίου και καρτ-ποστάλ για την προώθηση και χρήση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας water e-service Δραση 3.5.4: Κατάρτιση & Εκτύπωση εκπαιδευτικού υλικού για την υποστήριξη του εκπαιδευτικού προγράμματος του Εργαστηρίου/ Ημερίδας και συνάντηση πληροφόρησης Δραση 2.4.3: Διοργάνωση & Υλοποίηση Εκπαιδευτικού Εργαστηρίου/ Ημερίδας Μέγιστος αποδεκτός προϋπολογισμός 2.000, , , ,00 ΣΥΝΟΛΟ ,00 Σε περίπτωση που η τιμή μίας οικονομικής προσφοράς, είναι ασυνήθιστα χαμηλή σε σχέση με τον προϋπολογισμό του έργου, η Επιτροπή Προμηθειών-Ανάθεσης Έργων-Συμβάσεων Έργου της Αναπτυξιακής Εταιρίας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Α.Ε. Ο.Τ.Α. θα ζητήσει εγγράφως διευκρινίσεις. Μετά την εξέταση των υποβληθέντων στοιχείων, η Επιτροπή Προμηθειών- Ανάθεσης Έργων-Συμβάσεων Έργου της Αναπτυξιακής Εταιρίας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Α.Ε. Ο.Τ.Α. εισηγείται την αποδοχή ή αιτιολογημένη απόρριψη της προσφοράς αυτής σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 52 του Π.Δ. 60/2007(55 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ). Κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί η χαμηλότερη τιμή. Οι πληρωμές θα γίνονται μετά τη βεβαιωμένη εκτέλεση των συμβατικών υποχρεώσεων του Αναδόχου και την παράδοση των προβλεπόμενων τεχνικών αναφορών. Η οριστική αποπληρωμή θα πραγματοποιηθεί μόνο εφόσον πιστοποιηθεί η υλοποίηση του συνόλου του φυσικού αντικειμένου του έργου, με την οριστική παραλαβή του συνόλου των παραδοτέων όπως αυτό περιγράφεται στο Παράρτημα, στην ενότητα Πίνακες Συμμόρφωσης - Προδιαγραφές Παραδοτέα. Βασική προϋπόθεση για την πληρωμή του αναδόχου αποτελεί η έγκαιρη χρηματοδότηση του Έργου και ότι τα χρηματικά διαθέσιμα του Έργου επαρκούν για την πληρωμή του αναδόχου. Στην αμοιβή του αναδόχου περιλαμβάνονται και οποιεσδήποτε δαπάνες μετακίνησης της ομάδας έργου. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών, η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Ανάδοχο. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά/ δικαιολογητικά. Από κάθε τιμολόγιο του Αναδόχου θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά νόμους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών. Ο τρόπος καταβολής των πληρωμών μπορεί να αλλάξει ύστερα από πρόταση του υποψήφιου αναδόχου και σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής. Σελίδα 15-46

16 F ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ-ΔΙΑΡΚΕΙΑ 1. Οι προσφορές στο σύνολό τους, ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για έξι (6) μήνες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας κατάθεσης των προσφορών. 2. Αν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να απευθύνει ερώτημα προς τους συμμετέχοντες διαγωνιζόμενους, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες. Αν δεν απαντήσουν θεωρείται ότι δεν αποδέχονται την παράταση και δεν συμμετέχουν πλέον στον διαγωνισμό. 3. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού στον Ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά την λήξη της ισχύος της προσφοράς. 4. Δεν επιτρέπεται η απόσυρση προσφοράς υποψηφίου ή μέρος της μετά την κατάθεσή της και ανεξάρτητα από την κατακύρωση. Σε περίπτωση που θα αποσυρθεί κάποιος από τους υποψηφίους Αναδόχους η Αναθέτουσα Αρχή δύναται με απόφασή της να του επιβάλει κυρώσεις και ειδικότερα: Έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση. G ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται έγγραφα ή ταχυδρομικά από τους ενδιαφερόμενους και θεωρούνται εμπρόθεσμες εφόσον παραληφθούν από την Αναθέτουσα Αρχή ως και την Πέμπτη 26 Ιουνίου 2014 και ώρα 14:00μ.μ. Οι προσφορές θα υποβληθούν στο υποκατάστημα της Αναπτυξιακής Εταιρίας Π.Δ.Ε., στον Πύργο, Μανωλοπούλου 31, Πύργος, Τ.Κ Οι προσφορές θα πρέπει να είναι στην Ελληνική γλώσσα (ή με επίσημη Μετάφραση), σε ένα (1) αντίγραφο, υποβάλλονται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο συνοδευόμενο από διαβιβαστικό με στοιχεία του διαγωνισμού και στοιχεία επικοινωνίας και να περιέχει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα Προκήρυξη, ταξινομημένα σε δύο (2) υποφακέλους ως ακολούθως: 1. Δικαιολογητικά Συμμετοχής και στοιχεία τεχνικής επάρκειας. 2. Οικονομική Προσφορά. Όλα τα περιεχόμενα των φακέλων πρέπει να είναι δακτυλογραφημένα. Σε κάθε φάκελο θα πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς : Η λέξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ή ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ αντίστοιχα. Ο πλήρης τίτλος της προκήρυξης. ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Α.Ε. Ο.Τ.Α. Κεντρικό: Αιγίου 23 & Αμερικής, Πάτρα, Τ.Κ Υποκατάστημα: Μανωλοπούλου 31, Πύργος, Τ.Κ Τηλ.: , 37194, 37223, Fax: aepde@aepde.gr, website: Η ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών, Τα στοιχεία του ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ. Επί ποινή απόρριψης της προσφοράς η οικονομική προσφορά τοποθετείται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα Σελίδα 16-46

17 συμφέροντα τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ' αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνον την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. H ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) όλα τα φυσικά ή Νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, β) οι συνεταιρισμοί γ) οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά και δ) οι κοινοπραξίες προμηθευτών Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή ή σύμβαση εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. I ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ-ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ Τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία τεχνικής επάρκειας, που υποβάλλουν με ποινή αποκλεισμού οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό μαζί με την προσφορά τους είναι: 1. Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986 με θεώρηση γνήσιου υπογραφής στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς του: a. Δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού στο πρόσωπο του υποψηφίου από τους αναφερόμενους στο άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007. b. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. c. Δεν τελούν σε πτώχευση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή αναγκαστική διαχείριση καθώς και ότι δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε πτώχευση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή αναγκαστική διαχείριση. d. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους 1. 1 α) σε περίπτωση υποψηφίου φυσικού προσώπου η δήλωση αφορά στο ίδιο το φυσικό πρόσωπο β) σε περίπτωση νοµικού προσώπου την δήλωση υπογράφει ο νόµιµος εκπρόσωπος ή διαχειριστής ή Σελίδα 17-46

18 e. Δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπα νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) f. Είναι εγγεγραμμένοι σε οικείο Επιμελητήριο ή Επαγγελματικό ή Εμπορικό Μητρώο (εντός παρενθέσεως να δηλώνεται ποιο είναι αυτό), καθώς και ότι ασκούν το ειδικό επάγγελμά τους. 2. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 με θεώρηση γνησίου υπογραφής στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος 2 θα αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης όπως αναφέρονται στην παρούσα. 3. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής. Εκδίδεται από πιστωτικά Ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό, συνοδευόμενη στην περίπτωση αλλοδαπών από Επίσημη Μετάφρασή τους στην Ελληνική Γλώσσα από Κρατική Αρχή ή από εξουσιοδοτημένα από τη Νομοθεσία άτομα. Το ποσό της εγγυητικής επιστολής ή του γραμματίου θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ Ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης με Φ.Π.Α και ισχύει ότι προβλέπεται στο άρθρο 25 του Π.Δ. 118/ Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 με θεώρηση γνησίου υπογραφής στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι: Τα στοιχεία είναι ακριβή και η συγκεκριμένη ομάδα έργου αλλά και ο υποψήφιος ανάδοχος έχει συμμετάσχει και ολοκληρώσει αντίστοιχα έργα. Τα στοιχεία αντικλήτου που θα έχει την έδρα του στην Ελλάδα (μόνο για φυσικά και νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής ή ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλουν κοινή προσφορά). Αποδέχεται όλους τους όρους του διαγωνισμού. 5. Στοιχεία για το προφίλ 3 του υποψηφίου «αναδόχου» και για τα αντίστοιχα έργα που έχει υλοποιήσει (με αναφορά στις αναθέτουσες αρχές και τον προϋπολογισμό του κάθε έργου). Κάθε υποψήφιος «ανάδοχος» πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία στην υλοποίηση παρεμφερών έργων, όπως αυτά εξειδικεύονται στην παρούσα και ειδικότερα στο Παράρτημα, στην ενότητα Πίνακες Συμμόρφωσης - Προδιαγραφές Παραδοτέα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου. O Προσφέρων οφείλει να διαθέτει τεχνική και επαγγελματική ικανότητα και συγκεκριμένα αποδεδειγμένη εμπειρία στα παρακάτω θέματα : χωροταξικός και πολεοδομικός εξουσιοδοτηµένος προς τούτο α. για το εκπροσωπούµενο από αυτόν νοµικό πρόσωπο και β. για τον εαυτό του ατοµικά όσον αφορά το σηµείο b της άνω δηλώσεως. Σε περίπτωση που α. ο νόµιµος εκπρόσωπος ή διαχειριστής ή εξουσιοδοτηµένος προς τούτο είναι διαφορετικό πρόσωπο από τον Πρόεδρο και τον ιευθύνοντα Σύµβουλο σε περίπτωση ανώνυµης εταιρίας η ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον Πρόεδρο ή τον ιευθύνοντα Σύµβουλο, ή β. υπάρχουν επιπλέον οµόρρυθµοι εταίροι ή/και άλλοι διαχειριστές, η ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται και για κάθε έναν από αυτούς ξεχωριστά. 2 επισηµαίνεται ότι οι εν λόγω υπεύθυνες δηλώσεις θα πρέπει µε ποινή αποκλεισµού να φέρουν ηµεροµηνία θεώρησης γνησίου της υπογραφής ίδια µε την ηµεροµηνία υπογραφής της υπεύθυνης δήλωσης. Επίσης στις Υπεύθυνες ηλώσεις θα πρέπει να δηλώνονται τα στοιχεία του διαγωνισµού (Τίτλος ιακήρυξης, αριθµός πρωτοκόλλου) 3 Ο υποψήφιος θα πρέπει να παρουσιάσει συνοπτικά στο προφίλ του την σχετική εµπειρία που απαιτείται καθώς και να παραθέσει µόνο τα απολύτως σχετικά µε το αντικείµενο του διαγωνισµού. Σελίδα 18-46

19 σχεδιασμός, νομικά και οικονομικά θέματα, μάρκετινγκ, συμβουλευτική επιχειρήσεων, νέες τεχνολογίες και Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνίας. 6. Ορισμός Υπεύθυνου Έργου και αναπληρωτή υπευθύνου έργου και βιογραφικά τους σημειώματα. Το στέλεχος του Αναδόχου που θα αναλάβει το ρόλο του Υπεύθυνου Έργου (Project Manager) πρέπει να διαθέτει, αποδεδειγμένη ενασχόληση, εξειδικευμένες γνώσεις και τεκμηριωμένη εμπειρία σχετική με το αντικείμενο του έργου, όπως αυτό εξειδικεύεται στην παρούσα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου. Ο υπεύθυνος Έργου θα ηγηθεί της Ομάδας Έργου, αναλαμβάνοντας την απευθείας επικοινωνία με τον Ανάδοχο του «Έργου Υλοποίησης» και τον Κύριο του Έργου, το συντονισμό των εργασιών και την διευθέτηση ζητημάτων που άπτονται της παρακολούθησης, παραλαβής και πληρωμής του Έργου. Ο Υπεύθυνος Έργου θα είναι δυνατόν να υποβοηθείται και να αναπληρώνεται από τον Αναπληρωτή Υπεύθυνο Έργου. 7. Ορισμός Μελών της Ομάδας Έργου 4 Συνοπτικός πίνακας από τον οποίο θα προκύπτει η σύνθεση της ομάδας έργου (Ονοματεπώνυμο, Ειδικότητα και η σχετική εμπειρία του μέλους). Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να συγκροτήσει Ομάδα Έργου, η οποία θα αποτελείται από κατάλληλο και ικανό σε αριθμό επιστημονικό, τεχνικό και διοικητικό προσωπικό ειδικοτήτων αντίστοιχων με τη φύση του έργου. 8. Τεχνική προσφορά Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να τεκμηριώνει στην Τεχνική του Προσφορά τον τρόπο ικανοποίησης όλων των προϋποθέσεων και απαιτήσεων που παρατίθενται στο Παράρτημα, στην ενότητα Πίνακες Συμμόρφωσης - Προδιαγραφές Παραδοτέα, (σε ξεχωριστές παραγράφους ή κεφάλαια και να είναι μονογραμμένη σε όλα τα φύλλα και υπογεγραμμένη στο τέλος) με ποινή αποκλεισμού. Η τεχνική προσφορά του υποψηφίου Αναδόχου θα συνοδεύεται με αναλυτικά βιογραφικά των συμμετεχόντων στο έργο. Διευκρινίζεται ότι τα επιμέρους αντικείμενα της παρούσας θα πρέπει να αναλαμβάνονται από αντίστοιχες ειδικότητες επιστημόνων. J ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 1. Η Οικονομική Προσφορά θα πρέπει να αναφέρει το καθαρό ποσό αμοιβής, το αναλογούν ποσό ΦΠΑ και το συνολικό κόστος (καθαρή αμοιβή πλέον ΦΠΑ). 2. Οι προσφορές θα πρέπει να δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ. 3. Το περιεχόμενο της Οικονομικής Προσφοράς θα πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με τους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς του Παραρτήματος. 4. Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ΕYΡΩ με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για την έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. 4 Υποβολή αναλυτικών βιογραφικών της Οµάδας Έργου και η τεχνική επάρκεια αυτής απαιτούνται µόνο στη τεχνική προσφορά του αναδόχου όπου και βαθµολογούνται κατά την αξιολόγηση αυτών Σελίδα 19-46

20 5. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 8. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε συμμετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. K ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Προμηθειών-Ανάθεσης Έργων-Συμβάσεων Έργου της Αναπτυξιακής Εταιρίας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Α.Ε. Ο.Τ.Α. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την παρούσα. Οι προσφορές που υποβάλλονται στην επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. - Η Αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς καθώς και ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής, μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά ανά φύλλο. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγισθούν μετά την ολοκλήρωση της αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών. Η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών δύναται να πραγματοποιηθεί την ίδια μέρα και σε συνέχεια της προηγούμενης διαδικασίας αποσφράγισης. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. Μετά την αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. L ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Η πρώτη φάση της διαδικασίας αξιολόγησης περιλαμβάνει τον έλεγχο της εμπρόθεσμης κατάθεσης κάθε προσφοράς καθώς και τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής, της τεχνικής προσφοράς και των στοιχείων τεχνικής επάρκειας κάθε προσφοράς. Κάθε προσφορά που δεν έχει κατατεθεί εμπρόθεσμα ή δεν περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής, τεχνική προσφορά και στοιχεία τεχνικής επάρκειας σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα, απορρίπτεται ως απαράδεκτη και δεν προχωρεί σε διαδικασία Οικονομικής αξιολόγησης. Η Επιτροπή αφού λάβει υπόψη της, τα στοιχεία των φακέλων των Προσφορών, προβαίνει σε έλεγχο και αξιολόγηση των Οικονομικών Προσφορών, εισηγείται στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής για την κατακύρωση του διαγωνισμού υπέρ του επικρατέστερου υποψηφίου. Σελίδα 20-46