ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΕΣ ΕΚΛΟΓΕΣ 2014: ΚΑΤΑΜΕΤΡΗΣΗ ΨΗΦΟΔΕΛΤΙΩΝ ΜΕ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ

Transcript

1 ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΕΣ ΕΚΛΟΓΕΣ 2014: ΚΑΤΑΜΕΤΡΗΣΗ ΨΗΦΟΔΕΛΤΙΩΝ ΜΕ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΕΙΣΑΓΩΓΗ Για δεύτερη φορά φέτος και με πλήρη επιτυχία, στις εκλογές της ΔΙ.Π.Ε. Δράμας για την ανάδειξη αιρετών εκπροσώπων στα υπηρεσιακά συμβούλια, χρησιμοποιήθηκαν ηλεκτρονικοί υπολογιστές και ειδικό λογισμικό για την καταγραφή της διαλογής ψηφοδελτίων και σταυροδοσίας που δημιουργήθηκε από τον υπογράφοντα.. Η πρώτη ήταν στις αντίστοιχες εκλογές του 2012 με τη διαφορά πως τότε, για πρακτικούς λόγους, η μέθοδος είχε χρησιμοποιηθεί στις δύο από τις τρεις εφορευτικές επιτροπές και παράλληλα με την κλασική, χειρόγραφη μέθοδο ενώ στις πρόσφατες εκλογές ήταν το μοναδικό σύστημα που εφαρμόστηκε. Σχετικά στοιχεία: Υπήρχαν 4 υποψήφιοι συνδυασμοί στο Π.Υ.Σ.Π.Ε. (με συνολικά 15 υποψηφίους), 4 στο Α.Π.Υ.Σ.Π.Ε. (με συνολικά 41 υποψηφίους) και 10 στο Κ.Υ.Σ.Π.Ε. (με συνολικά 1014 υποψηφίους) Κάθε μία από τις τρεις εφορευτικές επιτροπές της ΔΙ.Π.Ε. Δράμας είχε κατά μέσο όρο 230 ψηφίσαντες (σύνολο 705) επομένως είχε να καταγράψει περίπου 690 ψηφοδέλτια. Ο αριθμός είναι σαφώς μεγαλύτερος από αυτούς ενός εκλογικού τμήματος στις δημοτικές ή εθνικές εκλογές. Η καταμέτρηση άρχισε στις και η πρώτη επιτροπή που τελείωσε, παρέδωσε το αρχείο της (τελικά συνδυασμών και σταυροδοσίας και των τριών συμβουλίων) στις (2,5 ώρες). Η δεύτερη ακολούθησε 40 λεπτά αργότερα ενώ η τρίτη στις Οι διαφοροποιήσεις στο χρόνο οφείλονται στις ιδιαιτερότητες κάθε διαλογής. Στις είχαν ελεγχθεί και τελειώσει όλα τα πρακτικά και τα φύλλα excel που ζητούσε τόσο η περιφερειακή διεύθυνση όσο και το υπουργείο. Εδώ θα πρέπει να σημειώσω την αμέριστη στήριξη: του Διευθυντή Π.Ε. Δράμας κ. Κόντογλου Δημήτριου της υπεύθυνης προετοιμασίας των εκλογών κα Μανάβη Μαρίας. του διευθυντή του σχολείου όπου έγιναν οι εκλογές και μέλους επιτροπής Λιάνου Αθανάσιου Φυσικά, τίποτε από αυτά δεν θα ήταν εφικτό δίχως τη δουλειά (αλφαβητικά): των προέδρων των εφορευτικών επιτροπών Ζήση Μοσχίδη, Αλκιβιάδη Σαλπιγκτή και Χρήστου Συμεωνίδη, των μελών των επιτροπών, τακτικών και αναπληρωματικών. Ήταν οι: Βουρτσάκης Αθανάσιος, Γκίγκης Χρήστος, Ζιώγας Κωνσταντίνος, Ιωαννίδου Βασιλική, Καλοκύρης Αθανάσιος, Καρβουνίδης Παναγιώτης,, Κοτρώνης Γεώργιος,, Νικολαΐδου Παρθένα, Παπαδοπούλου Αθηνά, Παπουτσής Γεώργιος,, Σαλπιγγίδης Ανδρέας, Στυλιανίδου Σοφία, Τσιλεπώνη Αικατερίνη και Χατζηκυριάκου Ιωάννης των γραμματέων των επιτροπών. Ήταν οι: Κατσέα Αποστολία, Σαββίδης Παναγιώτης και Σαπουρίδης Παύλος, Τα δικαιώματα λογισμικών τρίτων που αναφέρονται εδώ ανήκουν στους δημιουργούς τους Στράτος stratari Κυριαζίδης 1

2 ΔΙΕΠΑΦΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ: Ο χρήστης έχει γρήγορη πρόσβαση στις λειτουργίες του λογισμικού που είναι ομαδοποιημένες σε πέντε καρτέλες. Στις Καταστάσεις εμφανίζονται και εκτυπώνονται κατάλογοι με τους υποψηφίους κάθε συμβουλίου κατά παράταξη. Στις επιλογές με τη σημείωση «σύντομος» αντί αύξοντος αριθμού εμφανίζεται ο μοναδικός ειδικός αριθμός (Ε.Α.) κάθε υποψηφίου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά την καταχώριση σταυροδοσίας. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ Το λογισμικό δημιουργήθηκε το φθινόπωρο του 2012 σε περιβάλλον MS Access. Υποστηρίζει μία εφορευτική επιτροπή με τρεις κάλπες (συμβούλια) και απεριόριστο αριθμό συνδυασμών και υποψηφίων. Λειτουργεί απρόσκοπτα σε MS Access 2003 και νεώτερη που τρέχει σε περιβάλλον Windows XP ή νεώτερο. Η βάση δεδομένων που χρησιμοποιεί, διασυνδέεται με φύλλα του MS Excel για την ενημέρωση στατιστικών και ενημερωτικών φύλλων τρίτων ενδιαφερομένων Στράτος stratari Κυριαζίδη

3 Στην «Ψηφοφορία» δίνεται πρόσβαση στον βασικό μηχανισμό καταχώρισης δεδομένων ψηφοφορίας και στην εμφάνισή τους Στα «Αποτελέσματα» γίνεται η τελική καταμέτρηση και η εμφάνιση των τελικών αποτελεσμάτων κατά συμβούλιο Τέλος στη «Διαχείριση» μπορεί να γίνει δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας των δεδομένων (με χρονοσήμανση), επαναφορά προηγούμενου αντιγράφου και αρχικοποίηση (καθαρισμός) της βάσης με διαγραφή των ψηφοδελτίων. Η τελευταία δυνατότητα χρησιμοποιείται μετά από εκπαίδευση στην καταχώριση Στράτος stratari Κυριαζίδης 3

4 ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΨΗΦΟΔΕΛΤΙΩΝ Τα ψηφοδέλτια εμφανίζονται με τη μορφή συνεχόμενων φορμών και με αυτόματη αρίθμηση. Δεν δίνεται η δυνατότητα διαγραφής για την αποφυγή προφανών περιπετειών. Ο καταχωριστής, μόλις το τυπωμένο ψηφοδέλτιο χαρακτηριστεί και υπογραφεί από τον υπεύθυνο έχει τις εξής επιλογές: 1. Για λόγους ταχύτητας εισαγωγής, όλα τα ψηφοδέλτια θεωρούνται αρχικά έγκυρα. 2. Αν το καταχωριζόμενο ψηφοδέλτιο είναι άκυρο τότε ο χειριστής «ξετσεκάρει» το τικ δεξιά από τη λεζάντα Έγκυρο. Αυτό χαρακτηρίζει το τρέχον ψηφοδέλτιο ως άκυρο και το λογισμικό πηγαίνει αυτόματα στον επόμενο. 3. Αν το ψηφοδέλτιο είναι έγκυρο τότε επιλέγεται ο συνδυασμός. 4. Οι κυλιόμενες λίστες στις δύο ψήφους ενημερώνονται αυτόματα με τους υποψηφίους του συνδυασμού που επιλέχθηκε. Ο χειριστής μπορεί να επιλέξει όνομα στην Ψήφο 1, στην Ψήφο 2 ή και σε καμία αν το ψηφοδέλτιο «πήγαινε στην παράταξη» (ασταύρωτο) Στράτος stratari Κυριαζίδη

5 5. Ανά πάσα στιγμή (και φυσικά μετά το τέλος της καταμέτρησης) με το κουμπί «Συμβούλιο» Εμφάνιση της καρτέλας Ψηφοφορία εμφανίζονται αναλυτικά όλα τα καταχωρισμένα ψηφοδέλτια με τους «σταυρούς» τους και κάτω από αυτά τα άκυρα. Με τον τρόπο αυτό μπορεί να γίνει οποιοσδήποτε έλεγχος Στράτος stratari Κυριαζίδης 5

6 ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Με την ολοκλήρωση της καταχώρισης για κάθε συμβούλιο και στην καρτέλα Αποτελέσματα, απαιτείται ένα κλικ στο αντίστοιχο κουμπί Υπολογισμός ώστε να ενημερωθούν οι συγκεντρωτικοί πίνακες. Μετά από αυτό μπορούμε να δούμε ή να εκτυπώσουμε τα παρακάτω έντυπα: Κατάταξη συνδυασμός κατά φθίνουσα σειρά ψήφων και κατάταξη υποψηφίων κατά συνδυασμό και φθίνουσα σειρά ψήφαν Τα ψηφοδέλτια στα οποία πήρε σταυρό κάθε υποψήφιος κατά συνδυασμό Τα ψηφοδέλτια τα οποία πήρε κάθε συνδυασμός Στράτος stratari Κυριαζίδη

7 ΕΝΤΥΠΑ ΣΤΟ EXCEL Με μια απλή, δυναμική σύνδεση δεδομένων μεταξύ MS Access και MS Excel, έντυπα και φόρμες δημιουργημένα από πριν, δέχονται και εμφανίζουν πραγματικά στοιχεία από τις βάσεις και των τριών εφορευτικών επιτροπών που έχουν μεταφερθεί στον κεντρικό υπολογιστή είτε μέσω δικτύου ή με usb drive. Πρώτα απ όλα συμπληρώνεται το Πρακτικό Νομαρχιακής Επιτροπής με τα στοιχεία Π.Υ.Σ.Π.Ε. και Α.Π.Υ.Σ.Π.Ε. και ένα παρόμοιο φύλλο για το Κ.Υ.Σ.Π.Ε. Όλα τα υπόλοιπα φύλλα παίρνουν δεδομένα από τα δύο παραπάνω. Δίπλα βλέπετε την 1 η σελίδα ενός από τα πρακτικά εφορευτικής επιτροπής Στράτος stratari Κυριαζίδης 7

8 Με τον ίδιο τρόπο συμπληρώθηκαν τα φύλλα της Περιφέρειας Α.Μ.Θ και του Υ.ΠΑΙ.Θ.: Στράτος Κυριαζίδης Δάσκαλος Διευθυντής Δ.Σ. 1 ου Δράμας stratari@gmail.com Στράτος stratari Κυριαζίδη