1(7)

Transcript

1 1(7) Κεντρική Υπηρεσία Διεύθυνση Φιλοτελισμού ΕΙΔΟΣ: «ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΛΕΥΚΩΜΑΤΟΣ ΠΟΛΥΤΕΛΕΙΑΣ» ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ Ταχ. Διεύθυνση Γραφείων Τηλέφωνο Fax website Αιόλου 100 (1 ος όροφος) ΑΘΗΝΑ

2 2(7) 1.- Tα ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡOMEIA (ΕΛΤΑ) διενεργούν συλλογή οικονομικών προσφορών με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για την προμήθεια των ειδών που αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα: ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΟΥΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΕΤΗΣΙΟ ΛΕΥΚΩΜΑ ΠΟΛΥΤΕΛΕΙΑΣ (ΑΓΙΟΥ ΟΡΟΥΣ) + ΚΟΥΤΙ ΣΥΡΤΑΡΩΤΗΣ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ-ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ 800 ΤΕΜΑΧΙΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ ΕΛΤΑ ΕΤΟΥΣ 2015 ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΚΑΘΟΡΙΖΕΤΑΙ ΕΓΓΡΑΦΩΣ ΣΤΙΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΤΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΚΑΙ ΝΑ ΜΗΝ ΥΠΕΡΒΑΙΝΕΙ ΤΙΣ ΕΙΚΟΣΙ (20) ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑΚΕΣ ΗΜΕΡΕΣ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΦΑΣΕΩΝ, ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΝΑΡΞΗ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΜΕΧΡΙ ΚΑΙ ΤΗΝ ΤΕΛΙΚΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΣΤΑ ΕΛΤΑ ΣΤΟ ΚΕΝΤΡΟ ΔΙΑΛΟΓΗΣ ΑΘΗΝΩΝ ΣΤΟ ΚΡΥΟΝΕΡΙ ΑΤΤΙΚΗΣ, (Λεύκης 128, ΑΓ. ΣΤΕΦΑΝΟΣ) ΜΕ ΦΡΟΝΤΙΔΑ, ΕΥΘΥΝΗ ΚΑΙ ΔΑΠΑΝΗ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ. 2.- ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Λεύκωμα Πολυτελείας Πανόδετο + Κουτί Συρταρωτής Τοποθέτησης Διαστάσεις : 21,5x27,5 cm (ΜxΥ), κλειστό ξακρισμένο σώμα λευκώματος Σελίδες σώματος: 104 σελίδες + φόδρες (οι φόδρες δεν θα προέρχονται από σελίδες του σώματος και θα βιβλιοδετηθούν χωριστά) Υλικό σώματος: χαρτί Insize Chagall 160gr/m 2 για τις σελίδες του σώματος + τις φόδρες Χρώματα - σώμα: 4χρωμία + βερνίκι νερού σατινέ - φόδρες: 4χρωμία + βερνίκι νερού σατινέ στις δύο (2) όψεις + τοπικό UV στη μία (1) όψη

3 3(7) Υλικό εξωφύλλου : χαρτόνι βιβλιοδεσίας 3 mm, σκληρό, πανόδετο με βελούδο, με πάτημα αναγλυφοτυπίας (εσωγλυφίας) + θερμοτυπία (χρυσοτυπία) Βιβλιοδεσία : - Σώμα : ραφτό κολλητό - Εξώφυλλο : βιβλιοδεσία σκληρού εξωφύλλου με βελούδινο πανί, με λούκια και επίπεδη ράχη Εκτύπωση σώματος: offset Επεξεργασία εξωφύλλου: πάτημα αναγλυφοτυπίας (εσωγλυφία) + θερμοτυπία (χρυσοτυπία) Δοκίμια: Πριν την έναρξη της μαζικής παραγωγής ο προμηθευτής θα προχωρήσει στην εκτύπωση δώδεκα (12) σαλονιών πλήρους διαστάσεων σε μορφή digital printout (δηλαδή 11 επιλεγμένα σαλόνια από το υλικό του σώματος και ένα σαλόνι από τις φόδρες) προκειμένου να συγκριθούν με το ηλεκτρονικό αρχείο του λευκώματος και να εγκριθούν ώστε να αποτελέσουν τη χρωματική βάση για το τελικό τύπωμα Κουτί Λευκώματος: κάθε λεύκωμα θα τοποθετείται συρταρωτά σε κουτί αναλόγων διαστάσεων και ίδιων προδιαγραφών με το εξώφυλλο του λευκώματος (σκληρό χαρτόνι, πανόδετο με βελούδο, με πάτημα εσωγλυφίας και χρυσοτυπία). Συσκευασία: Συρρικνωμένα με ζελατίνη ανά τεμάχιο τελικού προϊόντος (λεύκωμα και κουτί) και κόλλημα barcode στην πίσω πλευρά κάθε τελικού προϊόντος, επί της ζελατίνης. Στη συνέχεια, θα τοποθετούνται σε σκληρά χαρτοκιβώτια, σε πλήθος αναλόγως με το βάρος των τελικών προϊόντων ώστε κάθε χαρτοκιβώτιο να μην ξεπερνάει τα 10 κιλά, προκειμένου να προστατευθούν κατά τη διακίνησή τους. Σε κάθε χαρτοκιβώτιο θα επικολλάται έντυπη ετικέτα στην οποία θα αναγράφεται η ποσότητα και το είδος των υλικών που θα εμπεριέχονται Χρόνος Παράδοσης: Είκοσι (20) κατά το μέγιστο ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία που θα παραδοθεί το cd με το προς υλοποίηση υλικό από τα ΕΛΤΑ στον ανάδοχο Παράδοση: Στην Κεντρική Αποθήκη των Ελληνικών Ταχυδρομείων στο Κρυονέρι Αθηνών Εγγύηση: Τα προαναφερόμενα (τελικά προϊόντα) λευκώματα + κουτιά θα κατασκευασθούν, θα συσκευασθούν και θα παραδοθούν με δαπάνη, ευθύνη και μέριμνα του προμηθευτή ο οποίος εγγυάται τη σωστή ποσότητά τους, την άριστη κατάστασή τους και το άριστο εκτυπωτικό αποτέλεσμά τους. Παράλληλα ο προμηθευτής εγγυάται την άμεση αντικατάσταση οποιασδήποτε τυχόν ελαττωματικής ποσότητας, χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση για τα ΕΛΤΑ Έλεγχος Εποπτεία: Αρμόδιος υπάλληλος ή και συνεργάτης των Ελληνικών Ταχυδρομείων, δύναται αν κριθεί απαραίτητο (κατόπιν συνεννοήσεων του προμηθευτή με τα ΕΛΤΑ), να παρευρίσκεται στο χώρο παραγωγής των εγκαταστάσεών του κατά την

4 4(7) ημέρα έναρξης της εκτύπωσης. Για το εικαστικό, και για το τελικό «στήσιμο» θα παραδοθεί από τα ΕΛΤΑ στον προμηθευτή τελικό ηλεκτρονικό αρχείο σε cd, συνοδευόμενο από print out σε απλό χαρτί γραφής 3.- Το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών θα γίνει στα γραφεία των ΕΛΤΑ στην Αθήνα (οδός Αιόλου 100, 1ος όροφος, γραφείο 106), στις 25/11/2015 ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:30 π.μ. Μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα η αρμόδια επιτροπή των ΕΛΤΑ προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών, παρουσία όσων από αυτών που θα καταθέσουν επιθυμούν να παρευρίσκονται. 4.- Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο (2) αντίγραφα στην Ελληνική γλώσσα. Στο ένα εκ των αντιτύπων θα αναγράφεται υποχρεωτικά η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και στο άλλο θα αναγράφεται υποχρεωτικά η λέξη ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ. Σε περίπτωση ασυμφωνίας των αντιτύπων μεταξύ τους, θα επικρατεί το ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ. 5.- Οι υποβαλλόμενες προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες προσμετρούμενες από την επόμενη της ημέρας κατάθεσης. 6.- Στο φάκελο κάθε προσφοράς θα αναγράφεται κατά τρόπο εμφανή: Η λέξη "προσφορά" Ο αριθμός της ( ) Η ημερομηνία κατάθεσης (25/11/2015) Το αντικείμενο του ενδιαφέροντος (ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΕΤΗΣΙΟΥ ΛΕΥΚΩΜΑΤΟΣ ΑΓΙΟΥ ΟΡΟΥΣ) Τα στοιχεία του συμμετέχοντος 7.- ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ Οι προμηθευτές που επιθυμούν να συμμετάσχουν στη διαδικασία κατάθεσης προσφορών θα πρέπει υποχρεωτικά να προσκομίσουν δύο (2) Υπεύθυνες Δηλώσεις ως ακολούθως: Υπεύθυνη Δήλωση (Άρθρο 8 του Ν. 1599/1986) στην οποία θα δηλώνεται ότι: ü Η επιχείρηση είναι ενήμερη ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις της ü Η επιχείρηση είναι ενήμερη ως προς τις υποχρεώσεις της που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ότι εφόσον τους ζητηθεί, θα προσκομίσουν τα σχετικά δικαιολογητικά προς απόδειξη των ανωτέρω. Υπεύθυνη Δήλωση (Άρθρο 8 του Ν. 1599/1986) στην οποία θα δηλώνεται ότι: ü Η προσφορά συντάχθηκε από την επιχείρηση σύμφωνα με τους όρους της διαδικασίας συλλογής οικονομικών προσφορών, της οποίας έλαβε γνώση ü Η επιχείρηση δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση και αναγκαστική διαχείριση, κατά την ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών και ότι εφόσον τους ζητηθεί, θα προσκομίσουν τα σχετικά δικαιολογητικά προς απόδειξη των ανωτέρω ü Η επιχείρηση αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους και την Τεχνική Περιγραφή της διαδικασίας συλλογής οικονομικών προσφορών

5 5(7) ü ü ü Η επιχείρηση δεν αποκλείσθηκε τελεσίδικα από Δημόσιο Φορέα, λόγω μη εκπλήρωσης των συμβατικών της υποχρεώσεων Η επιχείρηση διαθέτει την κατάλληλη υποδομή, παραγωγικά μέσα κ.λπ. που κρίνονται αναγκαία για την επιτυχή υλοποίηση του εν λόγω έργου, όπως επίσης την ανάλογη εμπειρία από υλοποίηση όμοιου ή παρεμφερούς έργου Η επιχείρηση παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής της, για την οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης της διαδικασίας συλλογής οικονομικών προσφορών, ή της υπαναχώρησης της Αναθέτουσας Αρχής 8.- ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Όπως αναφέρεται στις Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσας. 9.- ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι τιμές θα πρέπει να δίνονται σε ΕΥΡΩ, για παράδοση του εμπορεύματος ελεύθερου μέσα στο Κέντρο Διαλογής Αθηνών στο Κρυονέρι Αττικής, θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθμητικώς. Στις τιμές θα συμπεριλαμβάνονται όλες οι prepress εργασίες (π.χ. films ή gaeva proofs ή digital printouts), καθώς και η συσκευασία των τελικών προϊόντων (λευκωμάτων + κουτιών συρταρωτής τοποθέτησης), συμπεριλαμβανομένων όλων των σταδίων από την έναρξη παραγωγής μέχρι και την τελική παράδοσή τους στα ΕΛΤΑ. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι τιμές θα δίνονται ως εξής : Τιμή για το σύνολο της ποσότητας των ζητούμενων (λευκωμάτων + κουτιών συρταρωτής τοποθέτησης), χωρίς ΦΠΑ Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις % στο οποίο υπάγονται τα ζητούμενα (λευκώματα + κουτιά συρταρωτής τοποθέτησης) Τιμή για το σύνολο της ποσότητας των ζητούμενων (λευκώματα + κουτιά συρταρωτής τοποθέτησης), με ΦΠΑ Εφιστάται η προσοχή των συμμετεχόντων ώστε να δοθεί τιμή για το σύνολο του έργου. Σε περίπτωση που θα δοθεί τιμή για μέρος του έργου και όχι για το σύνολό του, η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Τα ΕΛΤΑ διατηρούν το δικαίωμα να ζητήσουν από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση του κανονικού ή μη των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για την αξιολόγηση των προσφορών θα ληφθεί υπόψη: Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους της παρούσας και την τεχνική προδιαγραφή. Η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με την τιμή που προσφέρθηκε σε προηγούμενη διαδικασία συλλογής προσφορών ή διαγωνισμό και την τρέχουσα τιμή στην αγορά για όμοιο ή παρεμφερές υλικό. Η εμπειρία του προμηθευτή σε κατασκευή του ζητούμενου υλικού. Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε.

6 6(7) 11.- ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο ΕΛΤΑ διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης μεγαλύτερης ποσότητας από την ζητούμενη μέχρι ποσοστού 30% ή μικρότερης μέχρι ποσοστού 50%. Σε περίπτωση επαύξησης της ποσότητας μπορεί να μετατίθεται ο χρόνος παράδοσης. Ο ΕΛΤΑ δικαιούται για οποιοδήποτε αιτία ή λόγο κρίνει απαραίτητο ή επιβεβλημένο, να ακυρώσει, να αναβάλει, να ματαιώσει ή να μην κατακυρώσει το αποτέλεσμα σε κανένα συμμετέχοντα, χωρίς εκ τούτου να προκύπτει οποιοδήποτε δικαίωμα αποζημίωσης των προσφερόντων. Ενδεικτικά, ο ΕΛΤΑ δικαιούται να ματαιώσει ή να επαναλάβει την εκδήλωση ενδιαφέροντος για τους παρακάτω λόγους: για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα της διαδικασίας, εάν το αποτέλεσμα της διαδικασίας κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό, εάν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής εάν υπήρξε διαφοροποίηση των αναγκών σε σχέση με το ζητούμενο έργο ΠΑΡΑΛΑΒΗ Θα πραγματοποιηθεί από επιτροπή υπαλλήλων των ΕΛΤΑ ΠΛΗΡΩΜΗ Εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας του υλικού, σε εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες από την οριστική παραλαβή του και αφού προσκομιστούν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά από πλευράς του προμηθευτή ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ Ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 37 του Κανονισμού Προμηθειών ΕΛΤΑ ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ - ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 38 του Κανονισμού Προμηθειών ΕΛΤΑ ΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΕΚΠΤΩΤΟΥ Ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 39 του Κανονισμού Προμηθειών ΕΛΤΑ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Σε είκοσι (20) κατά το μέγιστο ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία που θα παραδοθεί το cd με το προς υλοποίηση υλικό από τα ΕΛΤΑ στον ανάδοχο προμηθευτή. Τα ΕΛΤΑ διατηρούν το δικαίωμα ελέγχου ως προς την ύπαρξη των παραγωγικών μέσων από τον Ανάδοχο ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ Όπως αναφέρεται στις Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσας.

7 7(7) 19.- ΜΑΚΕΤΑ Ο προμηθευτής που θα αναδειχθεί έχει υποχρέωση πριν την μαζική παραγωγή των λευκωμάτων να προσκομίσει ηλιοτυπία, με βάση τις οδηγίες και τις υποδείξεις της Διεύθυνσης Φιλοτελισμού, όπου και θα την προσκομίσει για έγκριση ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΔΕΙΓΜΑΤΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΑΙ ΘΕΩΡΗΣΗ ΔΟΚΙΜΙΩΝ Όπως αναφέρεται στις Τεχνικές Προδιαγραφές. Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΓΙΩΡΓΟΣ ΝΤΖΟΥΡΑΣ ακριβές αντίγραφο