ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ ( ΕΣΦΑ) Α.Ε. ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΕΣΦΑ Αρ. 195/10/ Π ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ

Transcript

1 ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ ( ΕΣΦΑ) Α.Ε. ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΕΣΦΑ Αρ. 195/10/ Π ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΑΘΗΝΑ, ΙΟΥΛΙΟΣ 2010

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΤΕΥΧΟΣ Ι - ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 - ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2- ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 -ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΙΙ - ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 2. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 3. ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ /σµός ΕΣΦΑ195/10/ Π ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 2 από 9

3 ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ ( ΕΣΦΑ) Α.Ε. ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΕΣΦΑ Αρ. 195/10/ Π ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΤΕΥΧΟΣ Ι ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΘΗΝΑ, ΙΟΥΛΙΟΣ 2010 /σµός ΕΣΦΑ195/10/ Π ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 3 από 9

4 ΑΡΘΡΟ 1. Αριθµός ιαγωνισµού : 195/10/ Π Ο ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ ( ΕΣΦΑ) Α.Ε. εφεξής καλούµενος ΕΣΦΑ προκειµένου να καλύψει τις ανάγκες του σε Παροχή Υπηρεσιών Φωτοτυπικού Κέντρου προκηρύσσει ανοιχτό διαγωνισµό και σας καλεί να υποβάλετε την προσφορά σας, σε σφραγισµένο φάκελο, το αργότερο µέχρι την ΧΧ/ΧΧ/2010 και ώρα 13:30, στη διεύθυνση ΕΣΦΑ Α.Ε., Λ. Μεσογείων , Χαλάνδρι, µε την ένδειξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΕΣΦΑ 195/10/ Π «ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ» ΥΠΟΨΗ ΙΕΥΘΥΝΤΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ. ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΕΝ ΘΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΘΟΥΝ ΚΑΙ ΘΑ ΕΠΙΣΤΡΑΦΟΥΝ ΚΛΕΙΣΤΕΣ ΣΤΟΥΣ ΑΠΟΣΤΟΛΕΙΣ. ΑΡΘΡΟ 2. ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Ο ιαγωνισµός διέπεται από την Ελληνική Νοµοθεσία, η οποία εφαρµόζεται γενικώς σε όλες τις σχέσεις µεταξύ ΕΣΦΑ και προσφερόντων ανεξάρτητα από την εθνικότητά τους. Οποιαδήποτε αντιδικία θα υπόκειται στη δικαιοδοσία των ικαστηρίων της Αθήνας. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύµφωνα µε τα οριζόµενα στη ιακήρυξη και τον ισχύοντα Κανονισµό Ανάθεσης & Εκτέλεσης Προµηθειών (ΦΕΚ 1037/Β/ ). ΑΡΘΡΟ 3. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η παροχή υπηρεσιών φωτοτυπικού κέντρου περιλαµβάνει τις κατωτέρω εργασίες: Αναπαραγωγή φωτοαντιγράφων Α 4 (Ασπρόµαυρα & Έγχρωµα) Αναπαραγωγή φωτοαντιγράφων Α 3 (Ασπρόµαυρα & Έγχρωµα) Αναπαραγωγή σχεδίων Α 0 ή και µεγαλύτερα (Ασπρόµαυρα & Έγχρωµα) Βιβλιοδεσία Α 4 σε θερµοκολληµένες ράχες διαφόρων µεγεθών Βιβλιοδεσία Α 4 σε πλαστικό σπιράλ διαφόρων µεγεθών (µε ζελατίνα και χαρτόνι) Αρχειοθέτηση αντιγράφων σε κλασέρ σκληρού τύπου Α 4 ίπλωµα σχεδίων και προµήθεια ζελατινών για ντοσιέ Αντιγραφή CD Αντικείµενο συνεπώς του παρόντος διαγωνισµού είναι η Παροχή Υπηρεσιών Φωτοτυπικού Κέντρου σύµφωνα µε το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ της παρούσας Πρόσκλησης. Ο ΕΣΦΑ δε θα αναθέσει την σύµβαση µε επιµερισµό των υπηρεσιών σε περισσότερους του ενός (1) προµηθευτή /σµός ΕΣΦΑ195/10/ Π ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 4 από 9

5 Οι υπηρεσίες όπως αναφέρονται ανωτέρω θα συντελεστούν αποκλειστικά σε χώρους και µε εξοπλισµό του προµηθευτή. Ο ΕΣΦΑ έχει το δικαίωµα να αυξήσει ή να µειώσει το ύψος των παρεχόµενων Υπηρεσιών, χωρίς πρόσθετες απαιτήσεις εκ µέρους του Αναδόχου µε την έκδοση Εντολών Αλλαγών κατά το Άρθρο 6.0 των Γενικών Όρων της Σύµβασης και µε προσαρµογή του Συµβατικού Τιµήµατος κατά το Άρθρο 3 του Συµφωνητικού Σύµβασης. Ο ΑΝΑ ΟΧΟΣ πρέπει να είναι σε θέση να παρέχει τις ανωτέρω Υπηρεσίες άµεσα µε την ανάθεση. Οι υπ όψη Υπηρεσίες υπόκεινται στον έλεγχο και τις οδηγίες του ΕΣΦΑ. ΑΡΘΡΟ 4. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία σε δύο (2) ξεχωριστούς σφραγισµένους φακέλους και ειδικότερα ως εξής : ΦΑΚΕΛΟΣ Α - ικαιολογητικά Συµµετοχής α) Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής, σύµφωνα µε το Άρθρο 10 β) Υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντας δεόντως υπογεγραµµένη για την ανεπιφύλακτη αποδοχή των όρων της παρούσας πρόσκλησης. γ) Κατάλογος εταιριών (ΝΠ ή ΝΠΙ ) στις οποίες έχουν παρασχεθεί παρόµοιες υπηρεσίες δ) Τα παρακάτω νοµιµοποιητικά έγγραφα: i) Ως προς τις Ανώνυµες Εταιρίες : - Το φύλλο της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως όπου δηµοσιεύθηκε η άδεια συστάσεως και το καταστατικό. - Τα φύλλα της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως όπου δηµοσιεύθηκαν οι µέχρι σήµερα τυχόν τροποποιήσεις του καταστατικού. - Απόσπασµα Πρακτικών Γενικής Συνέλευσης για την εκλογή του ισχύοντος ιοικητικού Συµβουλίου. - Πρακτικό του ιοικητικού Συµβουλίου για τη συγκρότησή του σε σώµα καθώς και για τις υπογραφές που δεσµεύουν την εταιρία. - Το φύλλο της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως όπου ανακοινώνονται τα ονόµατα των µελών του νέου.σ. - Πρακτικό του ιοικητικού Συµβουλίου το οποίο να εξουσιοδοτεί τον υπογράφοντα την προσφορά εκ µέρους του προσφέροντος. ii) Ως προς τις Εταιρίες Περιορισµένης Ευθύνης : - Αντίγραφο του καταστατικού (συµβολαιογραφικό έγγραφο). - Το φύλλο της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως όπου δηµοσιεύθηκε η περίληψη του καταστατικού. - Οι τυχόν τροποποιήσεις του καταστατικού (συµβόλαια). /σµός ΕΣΦΑ195/10/ Π ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 5 από 9

6 - Τα φύλλα της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως όπου δηµοσιεύθηκαν οι τροποποιήσεις. iii) Ως προς τη νοµιµοποίηση Οµορρύθµων και Ετερορρύθµων Εταιριών : - Αντίγραφο του καταστατικού της Εταιρίας που έχει δηµοσιευθεί νόµιµα στο Πρωτοδικείο της έδρας της Εταιρίας. - Αντίγραφα των τυχόν τροποποιήσεων του καταστατικού που έχουν δηµοσιευθεί στο Πρωτοδικείο της έδρας της Εταιρίας. ε) Για κάθε µορφή Εταιρίας ή προσωπικής επιχείρησης, υπεύθυνη δήλωση ή άλλο επίσηµο έγγραφο που θα αποδεικνύει ότι: i) δεν τελεί υπό πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη παρόµοια κατάσταση και δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης των προαναφεροµένων. ii) δεν έχουν καταδικαστεί αµετάκλητα οι διαχειριστές σε περίπτωση οµόρρυθµων (Ο.Ε.), ετερόρρυθµων (Ε.Ε.) και εταιριών περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ο πρόεδρος και ο διευθύνων σύµβουλος σε περίπτωση ανώνυµης εταιρίας (Α.Ε.), τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν τη διοίκησή του σε κάθε άλλη περίπτωση και τα αντίστοιχα κατά το δίκαιο της αλλοδαπής επιχείρησης πρόσωπα για : α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, κατά το άρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης της αριθµ. 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, β) δωροδοκία, κατά το άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (21) και στο άρθρο 3 παρ.1 της κοινής δράσης αριθµ. 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης για την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, κατά το άρθρο 1 της αριθµ. 91./308/ΕΟΚ οδηγίας του Συµβουλίου, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, ε) υπεξαίρεση (375 Π.Κ), στ) απάτη ( Π.Κ.), ζ) εκβίαση (385 Π.Κ.), η) πλαστογραφία ( Π.Κ.), θ) ψευδορκία (224 Π.Κ.), ι) δωροδοκία ( Π.Κ.), κ) δόλια χρεοκοπία (398 Π.Κ.). Τα υπό α - δ αδικήµατα έχουν ως συνέπεια τον αποκλεισµό του υποψηφίου σε κάθε περίπτωση, ενώ τα υπό ε - κ, µόνο αν σχετίζονται µε την άσκηση του επαγγέλµατος του προσφέροντος. στ) Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από τις αρµόδιες Αρχές της χώρας ότι ο προσφέρων είναι ενήµερος, κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού, ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης, Φορολογικές υποχρεώσεις, εισφορές σε επαγγελµατικές ενώσεις ή ότι άλλο απαιτείται και προβλέπεται από την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας. ζ) Επικυρωµένα αντίγραφα των ετησίων ισολογισµών των τριών (3) τελευταίων ετών η) Τραπεζικές βεβαιώσεις που να βεβαιώνουν την πιστοληπτική ικανότητα. θ) Υπεύθυνη δήλωση στην οποία ο προσφέρων θα δηλώνει όλους τους Οργανισµούς Κοινωνικής Ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. ΦΑΚΕΛΟΣ Β Οικονοµική Προσφορά Ο φάκελος Β θα πρέπει εµφανώς να φέρει την ένδειξη ότι περιέχει οικονοµικά στοιχεία. Για τον σκοπό αυτό, ο προσφέρων πρέπει να χρησιµοποιήσει την κόκκινη ετικέτα που παρέχεται µε το παρόν τεύχος /σµός ΕΣΦΑ195/10/ Π ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 6 από 9

7 διακήρυξης ή να χρησιµοποιήσει άλλη ευδιάκριτη ετικέτα, που να υποδεικνύει τα περιεχόµενα µε σαφήνεια. Η Οικονοµική προσφορά θα πρέπει να περιέχει: i) Τις τιµές κόστους µονάδας ανά κατηγορία προσφερόµενης υπηρεσίας (ολογράφως και αριθµητικώς) για την παροχή των Υπηρεσιών ως αυτό αναγράφεται στον Πίνακα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ 3 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ και σε περίπτωση διαφοράς θα ισχύει η ολόγραφη τιµή. ii) Το Φ.Π.Α. Το κόστος ανά κατηγορία Υπηρεσιών αναγράφεται στον ΠΙΝΑΚΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ 3 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ της παρούσης και περιλαµβάνει τις δαπάνες, πάσης φύσεως έξοδα και αποζηµιώσεις της υποψηφίας εταιρείας για τη παροχή των Υπηρεσιών, σύµφωνα µε τη παρούσα ιακήρυξη και την τήρηση των σχετικά µε αυτήν υποχρεώσεών της. Οι προσφερόµενες τιµές κόστους µονάδας ανά κατηγορία προσφερόµενης υπηρεσίας σταθερές καθ όλη την διάρκεια ισχύος της σχετικής Σύµβασης, θα είναι Η οικονοµική προσφορά θα είναι δεόντως υπογεγραµµένη από τον νόµιµο εκπρόσωπο του προσφέροντος. ΑΡΘΡΟ 5. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Αµέσως µετά το χρόνο λήξης της ηµεροµηνίας υποβολής των προσφορών, η υπηρεσία του ΕΣΦΑ που τις παρέλαβε (Κεντρική Γραµµατεία) θα τις παραδώσει στην Επιτροπή Αποσφράγισης και Αξιολόγησης (που θα ονοµάζεται στη συνέχεια Επιτροπή Αξιολόγησης) και η οποία θα ανοίξει τους φακέλους Α των προσφορών την 14:00 µ.µ. της ηµεροµηνίας διενέργειας του ιαγωνισµού, ήτοι την Προσφορές που υποβάλλονται καθ' οποιονδήποτε τρόπο µετά τη λήξη της προθεσµίας υποβολής των ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ δεν γίνονται αποδεκτές. Εξουσιοδοτηµένοι εκπρόσωποι των προσφερόντων που συµµετέχουν στο ιαγωνισµό µπορούν να παραστούν εάν το επιθυµούν. Η αποσφράγιση γίνεται σύµφωνα µε την παρακάτω διαδικασία : H Επιτροπή Αποσφράγισης θα αποσφραγίσει αρχικά τους Φακέλους Α ( ικαιολογητικά Συµµετοχής) και θα προσυπογράψει το περιεχόµενό τους. Στη συνέχεια θα ελεγχθεί η πληρότητα των υποβληθέντων στους φακέλους Α δικαιολογητικών, βάσει των απαιτήσεων του ιαγωνισµού. Η µη υποβολή των απαιτούµενων δικαιολογητικών που αναγράφονται στα Άρθρα 4α, 4β, και 4.θ σύµφωνα µε τους όρους του ιαγωνισµού καθιστά την προσφορά απορριπτέα. Η Επιτροπή Αποσφράγισης διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους προσφέροντες να υποβάλουν µέσα σε δύο (2) εργάσιµες ηµέρες, από την ηµέρα γνωστοποίησής τους (µε τηλεοµοιοτυπία) ελλείποντα δικαιολογητικά. Αν τα υπόψη δικαιολογητικά δεν υποβληθούν εµπρόθεσµα ο ΕΣΦΑ επιφυλάσσεται του δικαιώµατος να απορρίψει τις σχετικές προσφορές. Ο φάκελος Β (Οικονοµική προσφορά) θα ανοιχθεί µόνο για τους αποδεκτούς προσφέροντες, αφού έχει οριστικοποιηθεί η διαδικασία Αξιολόγησης των φακέλων (Α). Στους υπόλοιπους,ο φάκελος Β θα επιστραφεί κλειστός. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Εάν υποβληθούν απορρίπτονται ως απαράδεκτες. /σµός ΕΣΦΑ195/10/ Π ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 7 από 9

8 Κατά το στάδιο της αξιολόγησης των προσφορών δυνατόν να ζητηθεί από τους προσφέροντες να απαντήσουν σε ερωτήσεις και να παρέχουν περαιτέρω δικαιολογητικά ή πληροφορίες, αλλά µόνο για τα συγκεκριµένα σηµεία που ζητούνται από το ΕΣΦΑ. Οι Προσφέροντες θα πρέπει ν απαντήσουν γραπτά το αργότερο σε τρεις (3) εργάσιµες ηµέρες από την ηµεροµηνία παραλαβής του ερωτήµατος του ΕΣΦΑ, άλλως ο ΕΣΦΑ επιφυλάσσεται του δικαιώµατος ν απορρίψει τις προσφορές αυτών που δεν απάντησαν εµπρόθεσµα. Αυτές οι απαντήσεις δεν επιτρέπεται να τροποποιούν την αρχικά υποβληθείσα προσφορά και δε συνιστούν δικαίωµα αντιπροσφοράς στον προσφέροντα. Ο ΕΣΦΑ θα ενηµερώσει τους Προσφέροντες, των οποίων οι Φάκελοι Α & Β έγιναν δεκτοί, καθώς και το µειοδότη. Η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής θα επιστραφεί έναντι απόδειξης σε αυτούς τους Προσφέροντες των οποίων δεν έγιναν δεκτές οι Προσφορές. Σε κάθε περίπτωση, ο ΕΣΦΑ θα ειδοποιεί γραπτά τον Προσφέροντα να παραλάβει την Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής. Μετά την παραλαβή των Προσφορών, την αποσφράγιση και αξιολόγηση των Φακέλων Α & Β η Επιτροπή Αξιολόγησης προβαίνει στην καταχώρηση των στοιχείων των Προσφορών που υποβλήθηκαν σε πρακτικό το οποίο υπογράφεται από όλα τα µέλη της. Ο ΕΣΦΑ διατηρεί το δικαίωµα να µην αναθέσει τη ΣΥΜΒΑΣΗ ως αποτέλεσµα αυτού του ιαγωνισµού, ή να επαναλάβει τον ιαγωνισµό ή οποιαδήποτε φάση αυτού, ή να ακυρώσει το ιαγωνισµό, ή να ενεργήσει διαφορετικά, χωρίς καµία υποχρέωση απέναντι στον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ. ΑΡΘΡΟ 6. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Οι ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ που γίνονται αποδεκτές και αξιολογούνται ως ανωτέρω, θα αξιολογηθούν στη συνέχεια σύµφωνα µε τις Προσφερόµενες Τιµές που περιέχονται στον Φάκελο Β, όπως περιγράφεται παρακάτω. Ο ΕΣΦΑ διατηρεί το δικαίωµα ν' απορρίψει ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ που θα κριθούν ότι έχουν πολύ χαµηλές τιµές αφού προηγουµένως ζητηθούν πληροφορίες και στοιχεία που θα πρέπει να δικαιολογούν τις χαµηλές αυτές τιµές. Ο ΕΣΦΑ θα αναθέσει τελικά τη ΣΥΜΒΑΣΗ σ εκείνον τον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ του οποίου η ΠΡΟΣΦΟΡΑ έχει γίνει αποδεκτή και ο οποίος, λαµβάνοντας υπόψη την ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΤΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, θα προκύψει να έχει την µικρότερη τιµή ΑΡΘΡΟ 7. ΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η διάρκεια ισχύος της προσφοράς δεν θα πρέπει να είναι µικρότερη των τριών (3) µηνών από την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. ΑΡΘΡΟ 8. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η παραλαβή και παράδοση των φωτοαντιγράφων, σχεδίων και CD θα γίνεται από τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ στα Κεντρικά Γραφεία της ΕΣΦΑ Α.Ε. (Λ. Μεσογείων , Χαλάνδρι). ΑΡΘΡΟ 9. ΧΡΟΝΙΚΗ ΙΑΡΚΕΙΑ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Για την Παροχή των Υπηρεσιών (ως Άρθρο 3. ανωτέρω), θα υπογραφεί σύµβαση διάρκειας δύο (2) ετών µε δικαίωµα του ΕΣΦΑ να ζητήσει επέκταση για άλλο ένα (1) έτος, µε τους ίδιους όρους αµοιβής. ΑΡΘΡΟ 10. ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ /σµός ΕΣΦΑ195/10/ Π ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 8 από 9

9 α) Στην προσφορά σας θα πρέπει να περιλαµβάνεται ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, σύµφωνη µε το συνηµµένο υπόδειγµα, ύψους 1.800,00 διάρκειας τεσσάρων (4) µηνών από την τελευταία ηµεροµηνία υποβολής προσφορών. β) Σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισµού, θα πρέπει να υποβληθεί εντός δέκα εργάσιµων (10) ηµερών από τη γραπτή ανάθεση, ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ, ύψους ίσου µε το 10% του συνολικού ενδεικτικού κόστους όπως αυτό θα προκύψει από την ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Οι Εγγυητικές Επιστολές θα πρέπει να έχουν εκδοθεί από µία ή περισσότερες τράπεζες που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου, ή από Πιστωτικό Ίδρυµα που έχει άδεια διενέργειας Τραπεζικών Εργασιών. Εάν το κείµενο των Εγγυητικών Επιστολών δεν είναι γραµµένο στην Ελληνική ή στην Αγγλική, θα συνοδεύεται από επίσηµη επικυρωµένη µετάφραση, από Αρµόδια Αρχή, στην Ελληνική ή στην Αγγλική. ΑΡΘΡΟ 11. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η τιµολόγηση των Υπηρεσιών θα γίνεται ανά µήνα, ενώ το σχετικό τιµολόγιο, το οποίο θα είναι πιστοποιηµένο από τον αρµόδιο του ΕΣΦΑ Α.Ε., θα εξοφλείται εντός σαράντα πέντε (45) ηµερών από την υποβολή του στα Κεντρικά Γραφεία του ΕΣΦΑ (Λ. Μεσογείων , Χαλάνδρι, ΑΦΜ ΟΥ: ΦΑΒΕ ΑΘΗΝΩΝ). ΑΡΘΡΟ 12. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ α) Ο ΕΣΦΑ διατηρεί το δικαίωµα να ακυρώσει, να τροποποιήσει, να αναθέσει µέρος των αναφερόµενων στην παραγρ. 3 ανωτέρω Υπηρεσιών ή να αναβάλει το ιαγωνισµό για οποιοδήποτε λόγο, χωρίς υποχρέωση έναντι παντός. β) Ο τρόπος συνεργασίας του ΕΣΦΑ µε τον ΑΝΑ ΟΧΟ που τελικά θα επιλεγεί, θα προσδιοριστεί στη σχετική σύµβαση. γ) Όλη η αλληλογραφία σχετικά µε το ιαγωνισµό και οι προσφορές θα είναι στην Ελληνική ή/και Αγγλική γλώσσα ενώ η εκτέλεση της Σύµβασης θα είναι στην Ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 13. ΛΟΙΠΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ιεύθυνση ιοικητικών Προµηθειών, τηλ.: , fax.: Για το ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ ( ΕΣΦΑ) Α.Ε. Γεώργιος Πρίµπας Χρέη ιευθυντού ιοικητικών Προµηθειών /σµός ΕΣΦΑ195/10/ Π ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 9 από 9