ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε.

Transcript

1 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε. ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΕΣΦΑ Αρ. 396/13/ΔΔΠ «ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΠΕΝΤΟΜΩΣΗΣ, ΜΥΟΚΤΟΝΙΑΣ & ΦΙΔΟΑΠΩΘΗΣΗΣ ΣΤΙΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΤΟΥ ΔΕΣΦΑ» ΧΑΛΑΝΔΡΙ, ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 2013

2 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε. ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΕΣΦΑ Αρ. 396/13/ΔΔΠ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΠΕΝΤΟΜΩΣΗΣ, ΜΥΟΚΤΟΝΙΑΣ & ΦΙΔΟΑΠΩΘΗΣΗΣ ΣΤΙΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΤΟΥ ΔΕΣΦΑ ΤΕΥΧΟΣ Ι - ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 (ΤΟΠΟΘΕΣΙΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ) - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ) - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ) - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4 (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ) - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 5 (ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΕΠΙΣΚΕΨΗΣ) - ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΤΕΥΧΟΣ ΙΙ Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 396/13/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 2 από 10

3 1. Αριθμός Διαγωνισμού: 396/13/ΔΔΠ Η Εταιρία Διαχειριστής Εθνικού Συστήματος Φυσικού Αερίου (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε., εφεξής καλούμενη ΔΕΣΦΑ, προκειμένου να συνεργαστεί με εταιρία η οποία θα της παρέχει υπηρεσίες Απεντόμωσης, Μυοκτονίας και Φιδοαπώθησης στις εγκαταστάσεις του ΔΕΣΦΑ, προκηρύσσει ανοικτό εθνικό διαγωνισμό και σας καλεί να υποβάλετε την προσφορά σας σε σφραγισμένο φάκελο, το αργότερο μέχρι την ΧΧ η 2013 και ώρα 12:00 μ.μ. στη διεύθυνση ΔΕΣΦΑ Α.Ε., Λ. Μεσογείων , Χαλάνδρι Αττικής, με την ένδειξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ - ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΕΣΦΑ 396/13/ΔΔΠ «ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΠΕΝΤΟΜΩΣΗΣ, ΜΥΟΚΤΟΝΙΑΣ ΦΙΔΟΑΠΩΘΗΣΗΣ ΣΤΙΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΤΟΥ ΔΕΣΦΑ» ΥΠΟΨΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΥΠΟΒΑΛΟΥΝ ΜΟΝΟ ΟΙ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΙ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΠΑΡΑΛΑΒΕΙ ΤΑ ΤΕΥΧΗ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ. ΜΟΝΟ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΜΕΝΟΙ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΙ ΤΩΝ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΠΑΡΑΛΑΒΟΥΝ ΤΑ ΤΕΥΧΗ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ. ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΔΕΝ ΘΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΘΟΥΝ ΚΑΙ ΘΑ ΕΠΙΣΤΡΑΦΟΥΝ ΚΛΕΙΣΤΕΣ ΣΤΟΥΣ ΑΠΟΣΤΟΛΕΙΣ. 2. ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Ο Διαγωνισμός διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία, η οποία εφαρμόζεται γενικώς σε όλες τις σχέσεις μεταξύ ΔΕΣΦΑ και προσφερόντων ανεξάρτητα από την εθνικότητά τους. Οποιαδήποτε αντιδικία θα υπόκειται στη δικαιοδοσία των Δικαστηρίων της Αθήνας. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στη Διακήρυξη και τον ισχύοντα Κανονισμό Ανάθεσης & Εκτέλεσης Προμηθειών του ΔΕΣΦΑ (ΦΕΚ Β 2695/ Απόφαση Αριθ.Δ1/Γ/25457) όπως κατωτέρω περιγράφεται. Ο ανωτέρω Κανονισμός θα εφαρμόζεται επίσης στην Σύμβαση που θα υπογραφεί. 3. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αναλυτικά η παροχή υπηρεσιών με την χρήση των ανάλογων υλικών με μέριμνα και δαπάνες του προσφέροντος αναφέρεται σε μονάδες M/R, ΚΛΣ, M, SCR, LVS, REM, RCC για τους κατωτέρω τομείς ευθύνης (Παράρτημα 1 Τοποθεσίες εγκαταστάσεων) και αφορά την αποτελεσματική απεντόμωση (μύγες, σφήκες κλπ), μυοκτονία και φιδοαπώθηση (φίδια και λοιπά ερπετά): α. Τομέας Ευθύνης : Δ/νσης Υγροποιημένου Φυσικού Αερίου - Νήσος Ρεβυθούσα Ν. ΡΕΒΥΘΟΥΣΑ (ΜΕΓΑΡΑ) Πέντε (5) επεμβάσεις Απεντόμωσης, Μυοκτονίας, Φιδοαπώθησης, σε όλα τα κτίρια, υποσταθμούς και άλλους χώρους του νησιού. β. Τομέας Ευθύνης : Τμήμα Λειτουργίας & Συντήρησης Πατήματος (Ελευσίνα) γ. Τομέας Ευθύνης : Τμήμα Λειτουργίας & Συντήρησης Πελοποννήσου (Ελευσίνα) δ. Τομέας Ευθύνης : Τμήμα Λειτουργίας & Συντήρησης Αμπελιάς (Φάρσαλα) ε. Τομέας Ευθύνης : Τμήμα Λειτουργίας & Συντήρησης Νέας Μεσήμβριας (Θεσσαλονίκη) Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 396/13/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 3 από 10

4 στ. Τομέας Ευθύνης : Τμήμα Λειτουργίας & Συντήρησης Σιδηροκάστρου (Σέρρες) ζ) Τομέας Ευθύνης : ΤΜΗΜΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ & ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΒΙΣΤΩΝΙΔΑΣ i. Εγκατάσταση Ξάνθη Πέντε(5) επεμβάσεις Απεντόμωσης, Μυοκτονίας, Φιδοαπώθησης. ii. Εγκατάσταση - ΜΕΤΡΗΤΙΚΟΥ ΣΤΑΘΜΟΥ ΚΗΠΩΝ ΕΒΡΟΥ Ο αριθμός των επεμβάσεων που αναφέρονται στο παρόν Άρθρο 3 Αντικείμενο Υπηρεσιών, είναι ανά έτος. Σε περίπτωση που παρά την εφαρμογή των ανωτέρω επεμβάσεων συνεχίσει σε κάποια περιοχή η παρουσία εντόμων(σφηκών κ.ά.), μυών, φιδιών(και λοιπών ερπετών), ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ δεσμεύεται για τη συνέχιση παροχής υπηρεσιών, μέχρι να εξαλειφθεί το πρόβλημα, χωρίς επιπλέον κόστος. 4. ΑΠΟΔΟΧΗ ΟΡΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΟΡΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Σε περίπτωση κατακύρωσης του Διαγωνισμού: α) Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ εγγυάται ότι οι ανωτέρω προσδιοριζόμενοι χώροι θα είναι απαλλαγμένοι από έντομα(σφήκες, μύγες κλπ), μύες και φίδια και λοιπά ερπετά καθ όλη τη διάρκεια της συμβατικής περιόδου. β) Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ, εγγυάται ότι δε θα προκληθούν ζημιές στις παρακείμενες των εγκαταστάσεων εκτάσεις και καλλιέργειες, καθώς επίσης εγγυάται και την ασφαλή προστασία ζώων από τα μυοκτόνα, εντομοκτόνα φιδοαπωθητικά και λοιπά σκευάσματα και θα είναι υπεύθυνος για την άμεση αποκατάσταση / αποζημίωση στην περίπτωση που προκαλέσει ζημία. γ) Oι ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ θα εκτελούνται σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης που θα υπογραφεί και τις ανάγκες του ΔΕΣΦΑ, όπως αυτές θα προκύπτουν εκάστοτε, κατόπιν σχετικής εντολής από τις αρμόδιες υπηρεσίες του ΔΕΣΦΑ. Κατόπιν λήψης της σχετικής εντολής ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα υποβάλλει (εντός πέντε 5-ημερών) χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης των εργασιών το οποίο θα εγκρίνεται από τις αρμόδιες υπηρεσίες του ΔΕΣΦΑ και θα αποτυπώνει ένα εύλογο χρονικό διάστημα για την εκτέλεση των εργασιών (εύλογο χρονικό διάστημα για το σύνολο των εγκαταστάσεων που ανήκουν στο τομέα ευθύνης κάθε ΚΛΣ θεωρούνται οι 15 εργάσιμες ημέρες) Σε κάθε περίπτωση το προσωπικό του ΑΝΑΔΟΧΟΥ έχει υποχρέωση να τηρεί άμεσα τις εκάστοτε οδηγίες των υπευθύνων απεντόμωσης, μυοκτονίας και φιδοαπώθησης των ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ του ΔΕΣΦΑ. δ) Ο ΔΕΣΦΑ δικαιούται να ελέγχει οποτεδήποτε εάν ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ τηρεί πλήρως και έγκαιρα τις υποχρεώσεις του οι οποίες απορρέουν από τις διατάξεις της σύμβασης που θα υπογραφεί. ε) Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται και εγγυάται, σε εξαιρετικές και ειδικές περιπτώσεις που ο ΔΕΣΦΑ για οποιοδήποτε λόγο απαιτεί πρόσθετες ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ, να παρέχει αυτές σύμφωνα με τις οδηγίες του υπεύθυνου του ΔΕΣΦΑ και σύμφωνα με τις τιμές μονάδος ανά περίπτωση, μέχρι να παραδοθούν οι εγκαταστάσεις σε κατάσταση που θα κριθεί ικανοποιητική από τους υπευθύνους του ΔΕΣΦΑ. στ) Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ οφείλει να τηρεί τον «Κανονισμό Ασφαλείας των Εγκαταστάσεων του ΔΕΣΦΑ», όπως εκάστοτε αυτός θα διαμορφώνεται καθώς και την εφαρμογή των κανόνων ασφαλείας που απορρέουν από την Ελληνική και Ευρωπαϊκή νομοθεσία τους οποίους θα παραλάβει με την υπογραφή της σύμβασης και εξ αυτού θα καθίσταται αποκλειστικά υπεύθυνος για οτιδήποτε ατυχές συμβεί στο προσωπικό του, σε τρίτους, σε άλλους ζώντες οργανισμούς, σε εκτάσεις και καλλιέργειες. Τα δε σκευάσματα που θα χρησιμοποιεί, τουλάχιστον για την φιδοαπώθηση θα είναι φιλικά και ακίνδυνα προς το περιβάλλον και εγκεκριμένα από πιστοποιημένους φορείς, π.χ. Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 396/13/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 4 από 10

5 5. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο Φάκελος Α θα περιέχει ένα (1) πρωτότυπο από τα ακόλουθα νομίμως επικυρωμένα δικαιολογητικά, αριθμημένα και με τη σειρά που περιγράφεται παρακάτω: ΦΑΚΕΛΟΣ Α - Δικαιολογητικά Συμμετοχής 5.1 Δεόντως συμπληρωμένη Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, σύμφωνα με το Άρθρο 10 και το υπόδειγμα του Παραρτήματος 1 του παρόντος. 5.2 Επικυρωμένο αντίγραφο των Πρακτικών της Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου ή άλλου αρμόδιου κατά το νόμο ή το καταστατικό για λήψη αποφάσεων Οργάνου, όπου θα αναφέρονται: α) Η απόφαση συμμετοχής στο Διαγωνισμό σύμφωνα με τους Όρους και Διατάξεις της παρούσας Διακήρυξης και των Τευχών του Διαγωνισμού. β) Ο διορισμός Νόμιμου Εκπροσώπου εξουσιοδοτημένου να υπογράψει και να υποβάλει την ΠΡΟΣΦΟΡΑ και να εκπροσωπήσει τον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ μέχρι και την ημερομηνία υπογραφής της ΣΥΜΒΑΣΗΣ. 5.3 Δήλωση ότι ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ έχει μελετήσει και αποδέχεται ανεπιφύλακτα του όρους της Διακήρυξης του Διαγωνισμού και των λοιπών Τευχών. 5.4 Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 ότι όλα τα υποβαλλόμενα στοιχεία είναι αληθή και ως εκ τούτου δεν είναι ένοχος παροχής ψευδών στοιχείων και πληροφοριών. Τα ανωτέρω υπό 5.3 και 5.4 υπογράφονται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ. 5.5 Δήλωση υπογεγραμμένη από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο, τον οποίο θα έχει ορίσει το αρμόδιο Όργανο του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ, ότι αποδέχεται τον (ως ανωτέρω 5.2β) διορισμό του χωρίς όρους ή επιφυλάξεις καθώς και Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 του Νομίμου Εκπροσώπου ότι δεν έχει καταδικαστεί για παράπτωμα σχετικό με την επαγγελματική του δραστηριότητα. Παρατήρηση: Η ημερομηνία των Υπευθύνων Δηλώσεων του Ν.1599/86 θα πρέπει να ταυτίζεται με την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις απαιτείται να φέρουν βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής 5. 6 Κατάλογος εταιριών (ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ) στις οποίες έχουν παρασχεθεί παρόμοιες υπηρεσίες. 5.7 Τα παρακάτω νομιμοποιητικά έγγραφα: i) Ως προς τις Ανώνυμες Εταιρίες: ii) - Το φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκε η άδεια συστάσεως και το καταστατικό. - Τα φύλλα της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκαν οι μέχρι σήμερα τυχόν τροποποιήσεις του καταστατικού. - Απόσπασμα Πρακτικών Γενικής Συνέλευσης για την εκλογή του ισχύοντος Διοικητικού Συμβουλίου. - Πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου για τη συγκρότησή του σε σώμα καθώς και για τις υπογραφές που δεσμεύουν την εταιρία. - Το φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου ανακοινώνονται τα ονόματα των μελών του νέου Δ.Σ. - Πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου το οποίο να εξουσιοδοτεί τον υπογράφοντα την προσφορά εκ μέρους του προσφέροντος. Ως προς τις Εταιρίες Περιορισμένης Ευθύνης: - Αντίγραφο του καταστατικού (συμβολαιογραφικό έγγραφο). - Το φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκε η περίληψη του καταστατικού. - Οι τυχόν τροποποιήσεις του καταστατικού (συμβόλαια). Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 396/13/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 5 από 10

6 iii) - Τα φύλλα της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκαν οι τροποποιήσεις. Ως προς τη νομιμοποίηση Ομορρύθμων και Ετερορρύθμων Εταιριών: - Αντίγραφο του καταστατικού της Εταιρίας που έχει δημοσιευθεί νόμιμα στο Πρωτοδικείο της έδρας της Εταιρίας. - Αντίγραφα των τυχόν τροποποιήσεων του καταστατικού που έχουν δημοσιευθεί στο Πρωτοδικείο της έδρας της Εταιρίας. 5.8 Για κάθε μορφή Εταιρίας ή προσωπικής επιχείρησης, υπεύθυνη δήλωση ή άλλο επίσημο έγγραφο που θα αποδεικνύει ότι: i) δεν τελεί υπό πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης (άρθρο 99 επ. Πτωχευτικού Κώδικα) ή άλλη παρόμοια κατάσταση και δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης των προαναφερομένων. ii) δεν έχουν καταδικαστεί αμετάκλητα οι διαχειριστές σε περίπτωση ομόρρυθμων (Ο.Ε.), ετερόρρυθμων (Ε.Ε.) και εταιριών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ο πρόεδρος και ο διευθύνων σύμβουλος σε περίπτωση ανώνυμης εταιρίας (Α.Ε.), τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν τη διοίκησή του σε κάθε άλλη περίπτωση και τα αντίστοιχα κατά το δίκαιο της αλλοδαπής επιχείρησης πρόσωπα για : α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, κατά το άρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης της αριθμ. 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, β) δωροδοκία, κατά το άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (21) και στο άρθρο 3 παρ.1 της κοινής δράσης αριθμ. 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, κατά το άρθρο 1 της αριθμ. 91./308/ΕΟΚ οδηγίας του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, ε) υπεξαίρεση (375 Π.Κ), στ) απάτη ( Π.Κ.), ζ) εκβίαση (385 Π.Κ.), η) πλαστογραφία ( Π.Κ.), θ) ψευδορκία (224 Π.Κ.), ι) δωροδοκία ( Π.Κ.), κ) δόλια χρεοκοπία (398 Π.Κ.). Τα υπό α - δ αδικήματα έχουν ως συνέπεια τον αποκλεισμό του υποψηφίου σε κάθε περίπτωση, ενώ τα υπό ε κ, μόνο αν σχετίζονται με την άσκηση του επαγγέλματος του προσφέροντος. 5.9 Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από τις αρμόδιες Αρχές της χώρας ότι ο προσφέρων είναι ενήμερος, κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού, ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης, Φορολογικές υποχρεώσεις, εισφορές σε Επαγγελματικές ενώσεις ή ότι άλλο απαιτείται και προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας Επικυρωμένα αντίγραφα των ετησίων ισολογισμών των τριών (3) τελευταίων ετών ΔΕΝ ΕΦΑΡΜΟΖΕΤΑΙ 5.12 Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία ο προσφέρων θα δηλώνει όλους τους Οργανισμούς Κοινωνικής Ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό Αναλυτική περιγραφή των μεθόδων και υλικών που θα χρησιμοποιηθούν Υπεύθυνη Δήλωση Επίσκεψης σύμφωνα με το Παράρτημα 5 Υπεύθυνη Δήλωσης Επίσκεψης. Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ υποχρεούται πριν τη σύνταξη και υποβολή της προσφοράς του να επισκεφθεί τους χώρους προς απεντόμωση, μυοκτονία και φιδοαπώθηση για τους οποίους πρόκειται να προσφέρει, όπως αυτοί περιγράφονται στον πίνακα του Παραρτήματος 1 Τοποθεσίες Εγκαταστάσεων. Η επίσκεψη είναι υποχρεωτική σε ένα MR-REM-RCC-LVS- SCR, σε όλα τα Τμήματα Λειτουργίας & Συντήρησης, και στην Διεύθυνση Υγροποιημένου Φυσικού Αερίου στην Νήσο Ρεβυθούσα. Αυτό θα επιτευχθεί σε συνεννόηση με τους υπευθύνους του ΔΕΣΦΑ (που θα ορισθούν από τα κατά τόπους Τμήματα Λειτουργίας & Συντήρησης) Πρόσθετα δικαιολογητικά που αφορούν Κοινοπραξίες Σε περίπτωση υποβολής αίτησης συμμετοχής στο Διαγωνισμό εκ μέρους Κοινοπραξίας, εκτός από τα δικαιολογητικά που απαιτούνται σύμφωνα με τις ανωτέρω παραγράφους του παρόντος Άρθρου, θα υποβληθούν επιπρόσθετα τα ακόλουθα δικαιολογητικά: Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 396/13/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 6 από 10

7 Αποφάσεις ή πρακτικά των Αρμοδίων κατά το Καταστατικό ή τον Νόμο οργάνων που δεσμεύουν τις επιχειρήσεις που συμμετέχουν στην Κοινοπραξία για: α. Την έγκριση συμμετοχής τους σε σύμπραξη με τα άλλα μέρη της Κοινοπραξίας στο Διαγωνισμό. β. Τον ορισμό εκπροσώπων, που θα υπογράφουν δικαιολογητικά, από αυτούς που έχουν δικαίωμα να υπογράφουν σύμφωνα με το καταστατικό της κάθε εταιρίας γ. Τον ορισμό Εκπροσώπου που θα τα υποβάλλει δ. Αποδοχή της εις ολόκληρον ευθύνης ενός εκάστου κοινοπρακτούντος μέλους. ε. Τον ορισμό του επικεφαλής (Leader) της Κοινοπραξίας (με μερίδιο στην Κοινοπραξία κατ ελάχιστον 50%) Έγγραφα που, κατά τον Νόμο του Κράτους όπου θα συστήνεται Κοινοπραξία, θα αποδεικνύουν τη σύσταση της Κοινοπραξίας (συμβολαιογραφικό ή ιδιωτικό συμφωνητικό) ή δεσμευτική δήλωση πρόθεσης σύστασης Κοινοπραξίας, όπου θα αναφέρεται η αποδοχή της εις ολόκληρον ευθύνης ενός εκάστου κοινοπρακτούντος μέλους Συμβολαιογραφική πράξη εξουσιοδότησης κοινού εκπροσώπου, ή άλλη πράξη σύμφωνα με την Νομοθεσία της χώρας που συστήνεται η Κοινοπραξία, και δήλωση αποδοχής, καθώς και πλήρη στοιχεία του εκπροσώπου, για να είναι εφικτή η επικοινωνία μαζί του Όλοι οι συμμετέχοντες σε Κοινοπραξία θα είναι αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπεύθυνοι απέναντι στο ΔΕΣΦΑ για όλες τις ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ και για κάθε υποχρέωση που θα απορρέει από τη ΣΥΜΒΑΣΗ ή από τον Ελληνικό Νόμο. Σημειώνεται ότι στον φάκελο Α δεν θα περιέχονται οικονομικά στοιχεία. Σημειώνεται ότι τα ζητούμενα Δικαιολογητικά Συμμετοχής του Φακέλου Α πρέπει να είναι τοποθετημένα με τη σειρά με την οποία αναγράφονται στο παρόν Άρθρο. ΦΑΚΕΛΟΣ Β Οικονομική Προσφορά Ο φάκελος Β θα πρέπει εμφανώς να φέρει εξωτερικώς την ένδειξη ότι περιέχει οικονομικά στοιχεία. Για τον σκοπό αυτό, ο προσφέρων πρέπει να συμπληρώσει και να επικολλήσει στο εξωτερικό του φακέλου της οικονομικής προσφοράς την κόκκινη ετικέτα που παρέχεται με το παρόν τεύχος διακήρυξης ή να χρησιμοποιήσει άλλη ευδιάκριτη ετικέτα, που να υποδεικνύει τα περιεχόμενα με σαφήνεια. Η Οικονομική προσφορά θα πρέπει να είναι σύμφωνα με το Παράρτημα 2 Υπόδειγμα Υποβολής Οικονομικής Προσφορά και να περιέχει: i) Το κόστος των αιτουμένων υπηρεσιών ανά περιοχή για 5 εφαρμογές σε ετήσια βάση σε ευρώ (ολογράφως και αριθμητικώς) και σε περίπτωση διαφοράς θα ισχύει η ολόγραφη τιμή. Διευκρινίζεται ότι, η τιμή θα περιέχει και το κόστος των υλικών που θα χρησιμοποιούνται, την αμοιβή του απασχολούμενου προσωπικού του, μεταφορές προς και από τις εγκαταστάσεις ΔΕΣΦΑ, χρήση εργαλείων και μηχανών. ii) Τον Φ.Π.Α. και τις τυχόν άλλες επιβαρύνσεις. Οι προσφερόμενες τιμές πρέπει να είναι σταθερές και να μην υπόκεινται σε αυξήσεις για οποιοδήποτε λόγο καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης ;δύο (2) έτη. Τυχόν απόκλιση ή προτεινόμενη αναπροσαρμογή τιμών θα συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 396/13/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 7 από 10

8 Ο Ανάδοχος υποχρεούται στην καταβολή όλων των νομίμων προσαυξήσεων προς το διατιθέμενο προσωπικό (π.χ. υπερεργασία, δώρο Χριστουγέννων Πάσχα, επίδομα αδείας, αξιώσεις και αποζημίωση λόγω καταγγελίας της σύμβασης εργασίας, εισφορές προς το ΙΚΑ ή άλλους ασφαλιστικούς φορείς κύριας ή επικουρικής ασφάλισης, καταβολή ημερομισθίου σε όσους εργασθούν ημέρα αργίας κ.λ.π.). Τονίζεται ότι ουδεμία νόμιμη, συμβατική ή άλλη σχέση θα συνδέει καθ όλη τη διάρκεια των εργασιών το ΔΕΣΦΑ με το παρεχόμενο προσωπικό του Αναδόχου, για το οποίο ο Ανάδοχος θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνος έναντι παντός. Η οικονομική προσφορά θα είναι δεόντως υπογεγραμμένη και σφραγισμένη από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντος, θα φέρει δε σφραγίδα της εταιρίας. 6. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Αμέσως μετά το χρόνο λήξης της ημερομηνίας υποβολής των προσφορών, η υπηρεσία του ΔΕΣΦΑ που τις παρέλαβε (Κεντρική Γραμματεία) θα τις παραδώσει στην Επιτροπή Αποσφράγισης η οποία θα αποσφραγίσει τους φακέλους Α (Δικαιολογητικά Συμμετοχής) των προσφορών στις 12:30 μ.μ. της ημερομηνίας διενέργειας του Διαγωνισμού, ήτοι την ΧΧ η /ΧΧ/201Χ. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ που υποβάλλονται καθ' οιονδήποτε τρόπο μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ δεν γίνονται αποδεκτές. Εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των προσφερόντων που συμμετέχουν στο Διαγωνισμό μπορούν να παραστούν στη διαδικασία αποσφράγισης εάν το επιθυμούν. Η αποσφράγιση και αξιολόγηση γίνεται σύμφωνα με την παρακάτω διαδικασία: H Επιτροπή Αποσφράγισης θα αποσφραγίσει αρχικά τους φακέλους Α (Δικαιολογητικά Συμμετοχής) και θα προσυπογράψει το περιεχόμενό τους. Επίσης θα προσυπογράψει τους Φακέλους Β (Οικονομική Προσφορά) και θα τους παραδώσει σφραγισμένους στη Διεύθυνση Διοικητικών Προμηθειών. Στη συνέχεια θα ελέγξει την πληρότητα των υποβληθέντων στους Φακέλους Α δικαιολογητικών, βάσει των απαιτήσεων του Διαγωνισμού. Η μη υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών που αναγράφονται στα Άρθρα 5.1 & 5.14 σύμφωνα με τους όρους του Διαγωνισμού καθιστά την προσφορά απορριπτέα. Η Επιτροπή Αποσφράγισης διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους προσφέροντες να υποβάλουν μέσα σε δύο (2) εργάσιμες ημέρες, από την ημέρα γνωστοποίησής τους (με τηλεομοιοτυπία) ελλείποντα δικαιολογητικά πέραν των ανωτέρω αναφερομένων. Αν τα υπόψη δικαιολογητικά δεν υποβληθούν εμπρόθεσμα ο ΔΕΣΦΑ επιφυλάσσεται του δικαιώματος να απορρίψει τις σχετικές προσφορές. Οι Φάκελοι Β αποσφραγίζονται μόνο για τους προσφέροντες των οποίων οι Φάκελοι Α έγιναν δεκτοί και αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία Αξιολόγησης τους. Οι υπόλοιποι Φάκελοι Β (των προσφερόντων των οποίων οι Φάκελοι Α απορρίφθηκαν κατά τη διαδικασία Αξιολόγησης ) επιστρέφονται σφραγισμένοι. Κατά το στάδιο της αξιολόγησης των προσφορών είναι δυνατόν να ζητηθεί από τους προσφέροντες να απαντήσουν σε ερωτήσεις και να παρέχουν περαιτέρω δικαιολογητικά ή πληροφορίες, αλλά μόνο για τα συγκεκριμένα σημεία που ζητούνται από το ΔΕΣΦΑ. Οι προσφέροντες θα πρέπει ν απαντήσουν γραπτά το αργότερο σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής του ερωτήματος του ΔΕΣΦΑ, άλλως ο ΔΕΣΦΑ επιφυλάσσεται του δικαιώματος ν απορρίψει τις προσφορές αυτών που δεν απάντησαν εμπρόθεσμα. Αυτές οι απαντήσεις δεν επιτρέπεται να τροποποιούν την αρχικά υποβληθείσα προσφορά και δεν συνιστούν δικαίωμα αντιπροσφοράς στον προσφέροντα. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Εάν υποβληθούν απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Μετά την παραλαβή των Προσφορών, την αποσφράγιση και αξιολόγηση των Φακέλων Α & Β, η Επιτροπή Αξιολόγησης προβαίνει σε σύνταξη αντίστοιχου πρακτικού, το οποίο υπογράφεται από όλα τα μέλη της. Ο ΔΕΣΦΑ ενημερώνει τους Προσφέροντες, των οποίων οι Φάκελοι Α & Β έγιναν δεκτοί, καθώς και το μειοδότη. Επίσης ο ΔΕΣΦΑ ενημερώνει γραπτά όλους τους Προσφέροντες εκτός από το μειοδότη να παραλάβουν, έναντι απόδειξης, την Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 396/13/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 8 από 10

9 Ο ΔΕΣΦΑ διατηρεί το δικαίωμα να μην αναθέσει τη ΣΥΜΒΑΣΗ ως αποτέλεσμα αυτού του Διαγωνισμού, ή να επαναλάβει τον Διαγωνισμό ή οποιαδήποτε φάση αυτού, ή να ακυρώσει τον Διαγωνισμό, ή να ενεργήσει διαφορετικά, χωρίς καμία υποχρέωση απέναντι στον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ. 7. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Η χαμηλότερη τιμή. 8. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η διάρκεια ισχύος της προσφοράς σας δεν θα πρέπει να είναι μικρότερη των πέντε (5) μηνών από την τελευταία ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Προσφορά που δεν ορίζει χρόνο ισχύος ή ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται. 9. ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Σύμβαση που θα υπογραφεί μεταξύ του ΔΕΣΦΑ και της εταιρίας που θα επιλεγεί, θα έχει χρονική διάρκεια δύο (2) ετών από την ημερομηνία υπογραφής της, 10. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ α) Οι ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ μαζί με την προσφορά τους θα πρέπει να καταθέσουν Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ύψους. ευρώ ( 0.000,00), ΕΥΡΩ η οποία θα πρέπει να είναι σύμφωνη με το συνημμένο υπόδειγμα (Παράρτημα 3 -Υπόδειγμα Υποβολής Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής), διάρκειας ενός (1) μήνα επιπλέον από τη λήξη του χρόνου ισχύος της ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, όπως ορίζεται στο Άρθρο 8 του παρόντος. β) Σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισμού, θα πρέπει να υποβληθεί εντός δέκα (10) ημερών από τη γραπτή ανάθεση, Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, σύμφωνη με το συνημμένο υπόδειγμα - Παράρτημα 4 Υπόδειγμα Υποβολής Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης, ύψους ίσο με το 10% του συνολικού κόστους ανάθεσης (χωρίς Φ.Π.Α.). Οι Εγγυητικές Επιστολές θα πρέπει να έχουν εκδοθεί από πρώτης τάξεως Τράπεζα, ή από οργανισμό που έχει άδεια διενέργειας Τραπεζικών Εργασιών. 11. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η τιμολόγηση των Υπηρεσιών θα γίνεται σε δύο ισόποσες δόσεις ετησίως (ανά εξάμηνο) για πραγματοποιηθείσες εφαρμογές.εντός σαράντα πέντε (45) ημερών από την ημερομηνία προσκόμισης στο ΔΕΣΦΑ (Λ. Μεσογείων , Χαλάνδρι, ΑΦΜ ΔΟΥ: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ) του τιμολογίου συνοδευόμενο από το έντυπο πιστοποίησης εργασιών στο οποίο θα αναφέρονται αναλυτικά όλες οι πραγματοποιηθείσες υπηρεσίες πιστοποιημένο και υπογεγραμμένο από τον αρμόδιο της κάθε εγκατάστασης του ΔΕΣΦΑ. 12. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Ο ΔΕΣΦΑ διατηρεί το δικαίωμα: α) να διακόψει τη Σύμβαση που θα υπογραφεί, αζημίως για τον ίδιο, εάν δεν μείνει ικανοποιημένος από τις υπηρεσίες του ΑΝΑΔΟΧΟΥ. β) να ακυρώσει, να τροποποιήσει ή να αναβάλει το Διαγωνισμό για οποιοδήποτε λόγο, χωρίς καμία υποχρέωση έναντι παντός. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 396/13/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 9 από 10

10 γ) να αναθέσει τις υπηρεσίες Απεντόμωσης, Μυοκτονίας και Φιδοαπώθησης σε περισσότερους του ενός (1) ΑΝΑΔΟΧΟΥΣ, δηλαδή, ανά Τομέα Ευθύνης των Τ.Λ.Σ. και της Δ/νσης Υ.Φ.Α. του ΔΕΣΦΑ Α.Ε ΛΟΙΠΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Διεύθυνση Διοικητικών Προμηθειών, τηλ.: , fax.: Για την Εταιρία ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε. Γεώργιος Πρίμπας Διευθυντής Διοικητικών Προμηθειών Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 396/13/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 10 από 10