ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ ( ΕΣΦΑ) Α.Ε. ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΕΣΦΑ Αρ. 148/09/ Π

Transcript

1 ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ ( ΕΣΦΑ) Α.Ε. ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΕΣΦΑ Αρ. 148/09/ Π ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ & ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΤΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Α ΙΑΛΕΙΠΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ (UPS) ΣΤΟ ΠΑΤΗΜΑ, ΝΕΑ ΜΕΣΗΜΒΡΙΑ, ΑΜΠΕΛΙΑ, ΒΙΣΤΩΝΙ Α, ΜΕΤΡΗΤΙΚΟ ΣΤΑΘΜΟ ΣΥΝΟΡΩΝ & ΚΗΠΟΙ ΕΒΡΟΥ

2 ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ ( ΕΣΦΑ) Α.Ε. ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΕΣΦΑ Αρ. 148/09/ Π ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ & ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΤΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Α ΙΑΛΕΙΠΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ (UPS) ΣΤΟ ΠΑΤΗΜΑ, ΝΕΑ ΜΕΣΗΜΒΡΙΑ, ΑΜΠΕΛΙΑ, ΒΙΣΤΩΝΙ Α, ΜΕΤΡΗΤΙΚΟ ΣΤΑΘΜΟ ΣΥΝΟΡΩΝ & ΚΗΠΟΙ ΕΒΡΟΥ ΤΕΥΧΟΣ Ι - ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 - ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 - ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 - ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Α ΙΑΛΕΙΠΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΕΥΧΟΣ ΙΙ - ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 2. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 3. ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ /σµός 148/09 Σελ. 2 από 9

3 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Αριθµός ιαγωνισµού : 148/09 Ο ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ ( ΕΣΦΑ) Α.Ε. εφεξής καλούµενος ΕΣΦΑ προκειµένου να καλύψει τις ανάγκες του σε προληπτική συντήρηση & επισκευή των εγκαταστάσεων συστηµάτων αδιάλειπτης παροχής ενέργειας για δύο (2) έτη, µε δικαίωµα παράτασης για ένα (1) ακόµη έτος, προκηρύσσει ανοιχτό διαγωνισµό και σας καλεί να υποβάλετε την προσφορά σας, σε σφραγισµένο φάκελο, το αργότερα µέχρι την XX η 2009 και ώρα 12:30, στη διεύθυνση ΕΣΦΑ Α.Ε., Λ. Μεσογείων , Χαλάνδρι, µε την ένδειξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΕΣΦΑ 148/09/ Π ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ & ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΤΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Α ΙΑΛΕΙΠΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ (UPS) ΣΤΟ ΠΑΤΗΜΑ, ΝΕΑ ΜΕΣΗΜΒΡΙΑ, ΑΜΠΕΛΙΑ ΒΙΣΤΩΝΙ Α, ΜΕΤΡΗΤΙΚΟ ΣΤΑΘΜΟ ΣΥΝΟΡΩΝ & ΚΗΠΟΙ ΕΒΡΟΥ ΥΠΟΨΗ /ΝΤΡΙΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,00 + Φ.Π.Α. ΕΤΗΣΙΩΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΥΠΟΒΑΛΟΥΝ ΜΟΝΟ ΟΙ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΙ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΠΑΡΑΛΑΒΕΙ ΤΑ ΤΕΥΧΗ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΕΝ ΘΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΘΟΥΝ ΚΑΙ ΘΑ ΕΠΙΣΤΡΑΦΟΥΝ ΚΛΕΙΣΤΕΣ ΣΤΟΥΣ ΑΠΟΣΤΟΛΕΙΣ. 2. ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Ο ιαγωνισµός διέπεται από την Ελληνική Νοµοθεσία η οποία εφαρµόζεται γενικώς σε όλες τις σχέσεις µεταξύ ΕΣΦΑ και προσφερόντων ανεξάρτητα από την εθνικότητά τους. Οποιαδήποτε αντιδικία θα υπόκειται στη δικαιοδοσία των ικαστηρίων της Αθήνας. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύµφωνα µε τα οριζόµενα στη ιακήρυξη και τον ισχύοντα Κανονισµό Ανάθεσης & Εκτέλεσης Προµηθειών του ΕΣΦΑ (ΦΕΚ 1037/Β/ / Απόφαση Αριθµ. 1/Γ/12808). 3. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Αντικείµενο της Σύµβασης είναι η παροχή υπηρεσιών ελέγχου, επίβλεψης προληπτικής συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης, των Συστηµάτων Αδιάλειπτης Παροχής Ενέργειας, συσσωρευτών και εγκαταστάσεων για την ικανοποιητική λειτουργία αυτών σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές που καθορίζουν οι κατασκευάστριες εταιρείες και επίσης σύµφωνα µε τις προδιαγραφές των εγκαταστάσεων, λειτουργίας και τροφοδοσίας των επιλεγµένων φορτίων που υποστηρίζουν. Με την υπογραφή της Σύµβασης θα προγραµµατιστούν επισκέψεις στις εγκαταστάσεις του ΕΣΦΑ, για προληπτική συντήρηση των συστηµάτων και των εγκαταστάσεων, θα πραγµατοποιηθούν γενικοί έλεγχοι και µελέτες για βελτιώσεις όπου απαιτούνται για την ασφάλεια του προσωπικού του ΕΣΦΑ και την ικανοποιητική και βάσει τεχνικών προδιαγραφών λειτουργία των συστηµάτων. Ειδικότερα το αντικείµενο των υπηρεσιών περιλαµβάνει: 1. Γενικούς ελέγχους λειτουργίας των εγκαταστάσεων, των Συστηµάτων Αδιάλειπτης Παροχής Ενέργειας και των συσσωρευτών. 2. Μελέτες για τη βελτίωση της λειτουργίας των συστηµάτων και των εγκαταστάσεων, σχεδιασµό και προτάσεις για αλλαγές βάσει κανονισµών. 3. Μετρήσεις, ρυθµίσεις παραµέτρων λειτουργίας των συστηµάτων βάσει των τεχνικών προδιαγραφών της κατασκευάστριας εταιρείας. 4. Μελέτες ισοµερούς κατανοµής φορτίων ανά φάση και σύστηµα βάσει του µεγέθους των συστηµάτων και των προδιαγραφών. /σµός 148/09 Σελ. 3 από 9

4 5. Επισκέψεις ανά 6-µηνο καθ όλη τη διάρκεια της Σύµβασης, ή συχνότερα (εάν απαιτείται) για προληπτικούς λόγους, για τεχνική υποστήριξη και αποφυγή βλαβών. 6. Μελέτες και µετρήσεις προσδιορισµού λειτουργικής κατάστασης των συσσωρευτών και της αυτονοµίας των συστηµάτων βάσει των φορτίων. 7. Απεριόριστο αριθµό κλήσεων έκτακτης ανάγκης καθ όλο το 24ωρο για άµεση τεχνική υποστήριξη και επιδιόρθωση βλαβών. 8. Επεµβάσεις στις εγκαταστάσεις και τις λειτουργίες των συστηµάτων, όταν απαιτείται. 9. Οικονοµοτεχνικές µελέτες για την αλλαγή των διατάξεων των φορτίων και των συστηµάτων, όταν απαιτείται. 10. Ενηµέρωση για τους χειρισµούς λειτουργίας και ικανοποιητικής απόδοσης των εγκαταστάσεων και των συστηµάτων. 11. Ενηµέρωση για τους χειρισµούς σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης, µέχρι την επαναφορά των εγκαταστάσεων σε κανονική λειτουργία. Η συντήρηση αφορά U.P.S τύπου: a. ΕΡS 2030 εγκατεστηµένο στο Πάτηµα Ελευσίνας (30 ΚVA) b. ΕΡS 2020 εγκατεστηµένο στη Νέα Μεσήµβρια Θεσσαλονίκης (20 ΚVA) c. ΕΡS 2010 εγκατεστηµένο στη Νέα Μεσήµβρια Θεσσαλονίκης (10 ΚVA) d. ΕΡS 2020 εγκατεστηµένο στην Αµπελιά Φαρσάλων (20 ΚVA) e. GALAXY PW εγκατεστηµένο στην Βιστωνίδα Ξάνθης (40 KVA) f. EPS 2080 εγκατεστηµένο στο Σιδηρόκαστρο (80 ΚVA) g. ALPES 1000 εγκατεστηµένο στο Σιδηρόκαστρο (60 ΚVA) h. SADT POWER SYSTEM SPR 110V,35A Battery S3 EHP2200 εγκατεστηµένο στο Σιδηρόκαστρο i. ASTRID εγκατεστηµένο στους Κήπους (30 ΚVA) j. ASTRID εγκατεστηµένο στους Κήπους (30 ΚVA) Οι παρεχόµενες υπηρεσίες σε περίπτωση βλάβης ή έκτακτης ανάγκης, όσον αφορά α. Στο χρόνο ανταπόκρισης, δηλαδή το χρόνο που µεσολαβεί από την κλήση της Υπηρεσίας µέχρι την άφιξη του υπεύθυνου τεχνικού στο χώρο της εγκατάστασης β. Στον τύπο της κάλυψης, δηλαδή το χρόνο υποχρέωσης για επίσκεψη σε ηµερήσια, σε εβδοµαδιαία, σε µηνιαία και σε ετήσια βάση γ. Στη δυνατότητα διάθεσης ανταλλακτικών για την κάλυψη τυχόν βλαβών, θα πρέπει να καλύπτουν και να ικανοποιούν τα κριτήρια που αναφέρονται στον κάτωθι πίνακα Α/Α ΤΥΠΟΣ U.P.S ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ TYΠΟΣ ΑΠΟΚΡΙΣΗΣ (h) ΚΑΛΥΨΗΣ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ 1 EPS 2030 Πάτηµα 5 Α ΝΑΙ 2 EPS 2020/2010 Ν.Μεσήµβρια 16 Β ΝΑΙ 3 EPS 2020 Αµπελιά 24 Β ΟΧΙ 4 GALAXY PW 40 KVA Βιστωνίδα 24 Β ΟΧΙ 5 EPS 2080/ALPES/SADT Σιδηρόκαστρο 24 Β ΟΧΙ 6 ASTRID Κήποι 24 Β ΟΧΙ 7 ASTRID Κήποι 24 Β ΟΧΙ ΥΠΟΜΝΗΜΑ ΤΥΠΟΙ ΚΑΛΥΨΗΣ Α: Κάλυψη 24 ώρες την ηµέρα, 365 ηµέρες το χρόνο /σµός 148/09 Σελ. 4 από 9

5 Β: Κάλυψη από όλες τις εργάσιµες ηµέρες της εβδοµάδας, δηλαδή πλην Σαββάτου, Κυριακής και Αργιών Η προληπτική συντήρηση περιλαµβάνει: Ι) Οπτικό έλεγχο Του συστήµατος Των µπαταριών Του ανορθωτή, φορτιστή Του µετατροπέα ΙΙ) Μετρήσεις και ενέργειες Μέτρηση της τάσης εισόδου του ανορθωτή Μέτρηση της τάσης του ενδιαµέσου κυκλώµατος D.C. Μέτρηση της τάσης εξόδου Μέτρηση της συχνότητας εισόδου Μέτρηση της συχνότητας εξόδου Μέτρηση της τάσης των µπαταριών Επιβεβαίωση σωστής λειτουργίας των ανεµιστήρων Επιβεβαίωση σωστής λειτουργίας των τρανζίστορ Τεχνητή διακοπή & λειτουργία µέσω µπαταριών για 3 έως 5 λεπτά Επιβεβαίωση Αυτόµατης επαναφοράς & ανάληψης φορτίου από το φορτιστή Αντικείµενο συνεπώς του παρόντος διαγωνισµού είναι η Προληπτική Συντήρηση, Επισκευή και Τεχνική Υποστήριξη των εγκαταστάσεων συστηµάτων Αδιάλειπτης Παροχής Ενέργειας. Ο Ανάδοχος πρέπει να είναι σε θέση να παρέχει τις ανωτέρω Υπηρεσίες άµεσα µε την ανάθεση. Οι υπ όψιν Υπηρεσίες υπόκεινται στον έλεγχο και έγκριση του ΕΣΦΑ. 4. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία σε δύο (2) ξεχωριστούς σφραγισµένους φακέλους και ειδικότερα ως εξής : ΦΑΚΕΛΟΣ Α - ικαιολογητικά Συµµετοχής α) Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής, σύµφωνα µε το Άρθρο 10. β) Υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος δεόντως υπογεγραµµένη για την ανεπιφύλακτη αποδοχή των όρων της παρούσας πρόσκλησης. γ) Κατάλογος εταιριών (ΝΠ ή ΝΠΙ ) στις οποίες έχουν παρασχεθεί παρόµοιες υπηρεσίες. δ) Τα παρακάτω νοµιµοποιητικά έγγραφα: i) Ως προς τις Ανώνυµες Εταιρίες : - Το φύλλο της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως όπου δηµοσιεύθηκε η άδεια συστάσεως και το καταστατικό. - Τα φύλλα της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως όπου δηµοσιεύθηκαν οι µέχρι σήµερα τυχόν τροποποιήσεις του καταστατικού. - Απόσπασµα Πρακτικών Γενικής Συνέλευσης για την εκλογή του ισχύοντος ιοικητικού Συµβουλίου. /σµός 148/09 Σελ. 5 από 9

6 - Πρακτικό του ιοικητικού Συµβουλίου για τη συγκρότησή του σε σώµα καθώς και για τις υπογραφές που δεσµεύουν την εταιρία. - Το φύλλο της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως όπου ανακοινώνονται τα ονόµατα των µελών του νέου.σ. - Πρακτικό του ιοικητικού Συµβουλίου το οποίο να εξουσιοδοτεί τον υπογράφοντα την προσφορά εκ µέρους του προσφέροντος. ii) Ως προς τις Εταιρίες Περιορισµένης Ευθύνης : - Αντίγραφο του καταστατικού (συµβολαιογραφικό έγγραφο). - Το φύλλο της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως όπου δηµοσιεύθηκε η περίληψη του καταστατικού. - Οι τυχόν τροποποιήσεις του καταστατικού (συµβόλαια). - Τα φύλλα της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως όπου δηµοσιεύθηκαν οι τροποποιήσεις. iii) Ως προς τη νοµιµοποίηση Οµορρύθµων και Ετερορρύθµων Εταιριών : - Αντίγραφο του καταστατικού της Εταιρίας που έχει δηµοσιευθεί νόµιµα στο Πρωτοδικείο της έδρας της Εταιρίας. - Αντίγραφα των τυχόν τροποποιήσεων του καταστατικού που έχουν δηµοσιευθεί στο Πρωτοδικείο της έδρας της Εταιρίας. ε) Για κάθε µορφή Εταιρίας ή προσωπικής επιχείρησης, υπεύθυνη δήλωση ή άλλο επίσηµο έγγραφο που θα αποδεικνύει ότι: i) δεν τελεί υπό πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη παρόµοια κατάσταση και δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης των προαναφεροµένων ii) iii) δεν έχει καταδικαστεί για παράπτωµα σχετικό µε την επαγγελµατική της δραστηριότητα και συµπεριφορά δεν έχει διαπράξει καµία εµπορική απάτη στ) Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από τις αρµόδιες Αρχές της χώρας ότι ο προσφέρων είναι ενήµερος, κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού, ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης, Φορολογικές υποχρεώσεις, εισφορές σε Επαγγελµατικές ενώσεις ή ότι άλλο απαιτείται και προβλέπεται από την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας. ζ) Επικυρωµένα αντίγραφα των ετησίων ισολογισµών των τριών (3) τελευταίων ετών η) Τραπεζικές βεβαιώσεις που να βεβαιώνουν την πιστοληπτική του ικανότητα. Σε περίπτωση Κοινοπραξίας όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά πρέπει να υποβληθούν για κάθε µία από τις εταιρίες µέλη που θα συµµετέχουν σε αυτή. Ο ΕΣΦΑ δύναται να ζητήσει βιογραφικά του προσωπικού του Αναδόχου που θα εκτελέσει τις περιγραφόµενες στο Άρθρο 3 υπηρεσίες. Επιµερισµός των υπηρεσιών και ανάθεση σε περισσότερες της µίας (1) εταιρίας αποκλείεται. /σµός 148/09 Σελ. 6 από 9

7 ΦΑΚΕΛΟΣ Β Οικονοµική Προσφορά Ο φάκελος Β θα πρέπει εµφανώς να φέρει την ένδειξη ότι περιέχει οικονοµικά στοιχεία. Για τον σκοπό αυτό, ο προσφέρων πρέπει να χρησιµοποιήσει την κόκκινη ετικέτα που παρέχεται µε το παρόν τεύχος διακήρυξης ή να χρησιµοποιήσει άλλη ευδιάκριτη ετικέτα, που να υποδεικνύει τα περιεχόµενα µε σαφήνεια Η Οικονοµική προσφορά θα πρέπει να περιέχει : i) Το συνολικό ποσό αµοιβής της υποψηφίου εταιρίας (ολογράφως και αριθµητικώς) για την παροχή των περιγραφοµένων στο Άρθρο 3 της παρούσης Υπηρεσιών και σε περίπτωση διαφοράς θα ισχύει η ολόγραφη τιµή. ii) Τον Φ.Π.Α. και τις τυχόν άλλες επιβαρύνσεις. Στο ανωτέρω ποσό περιλαµβάνονται τα έξοδα κίνησης για τη µετάβαση στις εγκαταστάσεις του ΕΣΦΑ είτε εντός Αττικής είτε εκτός Αττικής καθώς και τα έξοδα διαµονής του προσωπικού της αναδόχου εταιρείας. Στο ανωτέρω ποσό δεν περιλαµβάνονται τυχόν ανταλλακτικά ή αναλώσιµα για τα συστήµατα αδιαλείπτου παροχής. Το προσφερόµενο τίµηµα θα είναι σταθερό καθ όλη την διάρκεια ισχύος της σχετικής Σύµβασης και δεν επιδέχεται αναθεώρηση. Ο Ανάδοχος υποχρεούται στην καταβολή όλων των νοµίµων αµοιβών προς το διατιθέµενο προσωπικό (π.χ. υπερ-εργασία, δώρο Χριστουγέννων Πάσχα, επίδοµα αδείας,, αξιώσεις και αποζηµίωση λόγω καταγγελίας της σύµβασης εργασίας, εισφορές προς το ΙΚΑ ή άλλους ασφαλιστικούς φορείς κύριας ή επικουρικής ασφάλισης, καταβολή ηµεροµισθίου σε όσους εργασθούν ηµέρα αργίας κλπ.) Τονίζεται ότι ουδεµία νόµιµη, συµβατική ή άλλη σχέση θα συνδέει καθ όλη τη διάρκεια της Σύµβασης που θα υπογραφεί, το ΕΣΦΑ µε το παρεχόµενο προσωπικό, για το οποίο η επιλεγείσα εταιρία θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνη έναντι παντός. Η οικονοµική προσφορά θα είναι δεόντως υπογεγραµµένη από τον νόµιµο εκπρόσωπο του προσφέροντος. 5. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Αµέσως µετά το χρόνο λήξης της ηµεροµηνίας υποβολής των προσφορών, η υπηρεσία του ΕΣΦΑ που τις παρέλαβε (Κεντρική Γραµµατεία) θα τις παραδώσει στην Επιτροπή Αποσφράγισης (που θα ονοµάζεται στη συνέχεια Επιτροπή ιαγωνισµού) και η οποία θα ανοίξει τους Φακέλους Α των προσφορών την 13:00 µ.µ. της ηµεροµηνίας διενέργειας του ιαγωνισµού, ήτοι την ΧΧ η /ΧΧ /2009. Προσφορές που υποβάλλονται καθ' οποιονδήποτε τρόπο µετά τη λήξη της προθεσµίας υποβολής των ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ δεν γίνονται αποδεκτές. Εξουσιοδοτηµένοι εκπρόσωποι των προσφερόντων που συµµετέχουν στο ιαγωνισµό µπορούν να παραστούν εάν το επιθυµούν. Η αποσφράγιση γίνεται σύµφωνα µε την παρακάτω διαδικασία : H Επιτροπή ιαγωνισµού θα αποσφραγίσει τους φακέλους Α και θα προσυπογράψει το περιεχόµενό τους. Στη συνέχεια θα ελεγχθεί η πληρότητα των υποβληθέντων δικαιολογητικών, βάσει των απαιτήσεων του παρόντος ιαγωνισµού. /σµός 148/09 Σελ. 7 από 9

8 Η µη υποβολή των απαιτούµενων δικαιολογητικών που αναγράφονται στην παράγραφο 4.α και 4.β σύµφωνα µε τους όρους του ιαγωνισµού καθιστά την προσφορά απορριπτέα. Η Επιτροπή ιαγωνισµού διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους προσφέροντες να υποβάλουν µέσα σε δύο (2) εργάσιµες ηµέρες, από την ηµέρα γνωστοποίησής τους (µε τηλεοµοιοτυπία) ελλείποντα δικαιολογητικά. Αν τα υπόψη δικαιολογητικά δεν υποβληθούν εµπρόθεσµα ο ΕΣΦΑ επιφυλάσσεται του δικαιώµατος να απορρίψει τις σχετικές προσφορές. Κατά το στάδιο της Αξιολόγησης των προσφορών δυνατόν να ζητηθεί από τους προσφέροντες να απαντήσουν σε ερωτήσεις και να παρέχουν περαιτέρω δικαιολογητικά ή πληροφορίες, αλλά µόνο για τα συγκεκριµένα σηµεία που ζητούνται από το ΕΣΦΑ. Οι προσφέροντες θα πρέπει ν απαντήσουν γραπτά το αργότερο σε τρεις (3) εργάσιµες ηµέρες από την ηµεροµηνία παραλαβής του ερωτήµατος του ΕΣΦΑ, άλλως ο ΕΣΦΑ επιφυλάσσεται του δικαιώµατος ν απορρίψει τις προσφορές αυτών που δεν απάντησαν εµπρόθεσµα. Αυτές οι απαντήσεις δεν επιτρέπεται να τροποποιούν την αρχικά υποβληθείσα προσφορά και δεν συνιστούν δικαίωµα αντιπροσφοράς στον προσφέροντα. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Εάν υποβληθούν απορρίπτονται ως απαράδεκτες Προϋπόθεση για το άνοιγµα του Φακέλου Β (Οικονοµική Προσφορά) είναι η πληρότητα του Φακέλου Α ( ικαιολογητικά Συµµετοχής). 6. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Η χαµηλότερη οικονοµική προσφορά. 7. ΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η διάρκεια ισχύος της προσφοράς δεν θα πρέπει να είναι µικρότερη των τριών (3) µηνών από την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. 8. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ο τόπος παροχής των Υπηρεσιών θα είναι οι Εγκαταστάσεις στο Πάτηµα, τη Νέα Μεσήµβρια, την Αµπελιά, τη Βιστωνίδα, το Μετρητικό Σταθµό Συνόρων και τους Κήπους Έβρου. 9. ΧΡΟΝΙΚΗ ΙΑΡΚΕΙΑ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Για την Παροχή των Υπηρεσιών (ως παραγρ.3 ανωτέρω), θα υπογραφεί σύµβαση διάρκειας δύο (2) ετών µε δικαίωµα του ΕΣΦΑ να ζητήσει επέκταση για άλλο ένα (1) έτος, µε τους ίδιους όρους αµοιβής. 10. ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ α) Στην προσφορά σας θα πρέπει να περιλαµβάνεται Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής, σύµφωνη µε το συνηµµένο υπόδειγµα, ύψους 1.800,00, διάρκειας τεσσάρων (4) µηνών από την τελευταία ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. β) Σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισµού, θα πρέπει να υποβληθεί εντός δέκα (10) εργάσιµων ηµερών από τη γραπτή ανάθεση, Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, ύψους ίσο µε το 10% του συνολικού κόστους ανάθεσης. Οι Εγγυητικές Επιστολές θα πρέπει να έχουν εκδοθεί από µία ή περισσότερες τράπεζες που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου, ή από Πιστωτικό Ίδρυµα που έχει άδεια διενέργειας Τραπεζικών Εργασιών. Εάν το κείµενο των Εγγυητικών Επιστολών δεν είναι γραµµένο στην Ελληνική ή στην Αγγλική, θα συνοδεύεται από επίσηµη επικυρωµένη µετάφραση, από Αρµόδια Αρχή, στην Ελληνική ή στην Αγγλική. /σµός 148/09 Σελ. 8 από 9

9 11. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η τιµολόγηση των Υπηρεσιών θα γίνει σε δύο ισόποσες δόσεις, η πρώτη εντός του πρώτου τριµήνου από την υπογραφή της σύµβασης και η δεύτερη εντός του τρίτου τριµήνου, ενώ το σχετικό τιµολόγιο, το οποίο θα είναι πιστοποιηµένο από τον αρµόδιο παρακολούθησης της σύµβασης του ΕΣΦΑ, θα εξοφλείται εντός σαράντα πέντε (45) ηµερών από την υποβολή του στα Κεντρικά Γραφεία του ΕΣΦΑ (Λ. Μεσογείων , Χαλάνδρι, ΑΦΜ ΟΥ: ΦΑΒΕ ΑΘΗΝΩΝ). 12. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ α) Ο ΕΣΦΑ διατηρεί το δικαίωµα να ακυρώσει, τροποποιήσει ή αναθέσει µέρος των αναφερόµενων στο Άρθρο 3 υπηρεσιών ή να αναβάλει το ιαγωνισµό για οποιοδήποτε λόγο, χωρίς υποχρέωση έναντι παντός. β) Ο τρόπος συνεργασίας του ΕΣΦΑ µε τον Ανάδοχο που τελικά θα επιλεγεί, θα προσδιοριστεί στη σχετική σύµβαση. 13. ΛΟΙΠΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ιεύθυνση Προµηθειών, κα Αικ. ασκαλοπούλου, τηλ.: , fax.: Για την Εταιρία ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ ( ΕΣΦΑ) Α.Ε. Αικατερίνη ασκαλοπούλου ιευθύντρια Προµηθειών /σµός 148/09 Σελ. 9 από 9