MC350/MC360 O HΓOΣ XPHΣEΩΣ

Transcript

1 MC350/MC360 O HΓOΣ XPHΣEΩΣ

2 Εισαγωγή Έχει καταβληθεί κάθε προσπάθεια, ώστε να διασφαλιστεί ότι οι πληροφορίες του παρόντος εγχειριδίου θα είναι πλήρεις, ακριβείς και ενημερωμένες. Ο κατασκευαστής δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τις επιπτώσεις σφαλμάτων που δεν υπάγονται στον έλεγχό του. Επίσης, ο κατασκευαστής δεν μπορεί να εγγυηθεί ότι οι αλλαγές που πραγματοποιούνται στο λογισμικό και στον εξοπλισμό από άλλους κατασκευαστές και που αναφέρονται στον παρόντα οδηγό δεν θα επηρεάσουν τη δυνατότητα εφαρμογής των πληροφοριών που περιέχει. Η αναφορά σε προϊόντα λογισμικού που κατασκευάζονται από άλλες εταιρείες δεν συνεπάγεται απαραίτητα ότι τα προϊόντα αυτά έχουν εγκριθεί από τον κατασκευαστή. Παρόλο που έχει καταβληθεί κάθε προσπάθεια, ώστε το παρόν εγχειρίδιο να είναι όσο το δυνατόν πιο ακριβές και χρήσιμο, δεν παρέχουμε καμία εγγύηση οποιουδήποτε τύπου, ρητή ή σιωπηρή, σχετικά με την ακρίβεια ή την πληρότητα του πληροφοριών που περιέχει. Τα πιο ενημερωμένα προγράμματα οδήγησης και εγχειρίδια διατίθενται στη διεύθυνση: , έκδ.02 Copyright 2011 OKI Europe Ltd. Με επιφύλαξη παντός δικαιώματος. Η επωνυμία OKI είναι κατοχυρωμένο εμπορικό σήμα της OKI Electric Industry Company, Ltd. Η επωνυμία OKI Printing Solutions είναι εμπορικό σήμα της OKI Data Corporation. Η επωνυμία Energy Star είναι εμπορικό σήμα της Υπηρεσίας Προστασίας Περιβάλλοντος των Ηνωμένων Πολιτειών. Οι επωνυμίες Microsoft, MS-DOS και Windows είναι κατοχυρωμένα εμπορικά σήματα της Microsoft Corporation. Οι επωνυμίες Apple, Macintosh, Mac και Mac OS είναι κατοχυρωμένα εμπορικά σήματα της Apple Inc. Άλλα ονόματα προϊόντων και εμπορικές επωνυμίες είναι κατοχυρωμένα εμπορικά σήματα ή εμπορικά σήματα των αντίστοιχων κατόχων τους. Στο πλαίσιο του προγράμματος Energy Star, ο κατασκευαστής έχει καθορίσει ότι το προϊόν αυτό πληροί τις κατευθυντήριες οδηγίες Energy Star για την ενεργειακή απόδοση. MC350 MC360 Το προϊόν αυτό συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις των Οδηγιών 2004/108/ΕΚ (EMC), 2006/95/ΕΚ (LVD), 1999/5/ΕΚ (R&TTE) και 2009/125/ΕΚ (ErP) του Συμβουλίου, όπως τροποποιήθηκαν ανάλογα με την περίπτωση, για την προσέγγιση των νομοθεσιών των κρατών μελών σχετικά με την Ηλεκτρομαγνητική συμβατότητα, τη Χαμηλή τάση, τον Τερματικό ραδιοφωνικό τηλεπικοινωνιακό εξοπλισμό και τα Συνδεόμενα με την ενέργεια προϊόντα. Για την αξιολόγηση της συμμόρφωσης του προϊόντος με τις απαιτήσεις της οδηγίας EMC 2004/108/ΕΚ χρησιμοποιήθηκαν τα παρακάτω καλώδια. Η συμμόρφωση μπορεί να επηρεαστεί από τη χρήση διαφορετικών διαμορφώσεων. τύπος καλωδίου μήκος (μέτρα) πυρήνας θωράκιση Τροφοδοσία 1,8 USB 2,0 (1 σύρμα) LAN 15,0 (3 σύρματα) Τηλεφωνικό 2,1 (2 σύρματα) Αρθρωτό 15,0 Εισαγωγή > 2

3 Πρώτες βοήθειες σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης Απαιτείται προσοχή κατά το χειρισμό της σκόνης γραφίτη: Σε περίπτωση κατάποσης, χορηγήστε μικρές ποσότητες κρύου νερού και ζητήστε ιατρική βοήθεια. ΜΗΝ επιχειρήσετε να προκαλέσετε εμετό. Σε περίπτωση εισπνοής, μεταφέρετε το άτομο σε ανοικτό χώρο για καθαρό αέρα. Ζητήστε ιατρική βοήθεια. Σε περίπτωση εισχώρησης στα μάτια, πλύνετε με μεγάλες ποσότητες νερού για τουλάχιστον 15 λεπτά κρατώντας τα βλέφαρα ανοικτά. Ζητήστε ιατρική βοήθεια. Καθαρίστε τις διαρροές με κρύο νερό και σαπούνι, ώστε να μειωθεί ο κίνδυνος σχηματισμού κηλίδων στο δέρμα ή τα ρούχα. Κατασκευαστής OKI Data Corporation, Shibaura, Minato-ku, Tokyo , Japan Εισαγωγέας για την ΕΕ/εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος OKI Europe Limited (δραστηριοποιείται ως OKI Printing Solutions) Blays House Wick Road Egham Surrey, TW20 0HJ United Kingdom Για πωλήσεις, υποστήριξη και γενικές ερωτήσεις, επικοινωνήστε με τον τοπικό διανομέα. Πληροφορίες σχετικά με το περιβάλλον Πρώτες βοήθειες σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης > 3

4 Περιεχόμενα Εισαγωγή Πρώτες βοήθειες σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης Κατασκευαστής Εισαγωγέας για την ΕΕ/εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος Πληροφορίες σχετικά με το περιβάλλον Περιεχόμενα Σημειώσεις, ενδείξεις προσοχής και προειδοποιήσεις Πληροφορίες για τον παρόντα οδηγό Εγχειρίδια τεκμηρίωσης Ηλεκτρονική χρήση Εκτύπωση σελίδων Εισαγωγή Επισκόπηση πολυμηχανήματος Μπροστινή όψη Πίσω όψη Πίνακας ελέγχου Αλλαγή γλώσσας οθόνης Έναρξη χρήσης Ξεκλείδωμα σαρωτή Απενεργοποίηση Εγκατάσταση προγραμμάτων οδήγησης και βοηθητικών προγραμμάτων Windows πρόγραμμα οδήγησης TWAIN και εκτυπωτή Mac πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Πρόγραμμα οδήγησης φαξ (μόνο MC360) Βοηθητικό πρόγραμμα Hotkey μόνο Windows MFP setup tool (Εργαλείο ρύθμισης πολυμηχανήματος) μόνο Windows Συστάσεις για το χαρτί Δίσκος κασέτας Δίσκος πολλαπλών χρήσεων Γυρισμένος προς τα κάτω δίσκος στοίβας Γυρισμένος προς τα πάνω δίσκος στοίβας Τοποθέτηση χαρτιού Δίσκος κασέτας Δίσκος πολλαπλών χρήσεων Διαμόρφωση μηχανήματος Ελάχιστες απαιτήσεις διαμόρφωσης Πληροφορίες προδιαμόρφωσης Γενικά Ρυθμίσεις φαξ (MC360) Ρυθμίσεις δικτύου Λειτουργίες επικοινωνίας Internet Διαμόρφωση από την ιστοσελίδα από το βοηθητικό πρόγραμμα setup tool (εργαλείο ρύθμισης) από τον πίνακα ελέγχου Ρύθμιση λειτουργίας φαξ Αρχική ρύθμιση Προηγμένες ρυθμίσεις Διαχείριση βιβλίου διευθύνσεων Προσθήκη καταχώρισης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στοβιβλίοδιευθύνσεων Περιεχόμενα > 4

5 Διαγραφή καταχώρισης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το βιβλίο διευθύνσεων Τροποποίηση καταχώρισης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το βιβλίο διευθύνσεων Προσθήκη καταχώρισης ομάδας στο βιβλίο διευθύνσεων Διαγραφή καταχώρισης ομαδικής διεύθυνσης από το βιβλίο διευθύνσεων Τροποποίηση καταχώρισης ομαδικής διεύθυνσης από το βιβλίο διευθύνσεων Έλεγχος πρόσβασης Ενεργοποίηση ελέγχου πρόσβασης Σύνδεση Αποσύνδεση Περίοδος αναμονής λειτουργίας Λειτουργία Πολλαπλές εργασίες Τοποθέτηση εγγράφου Αντιγραφή Βασική λειτουργία Προηγμένη λειτουργία Σάρωση Βασική λειτουργία Σάρωση σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Σάρωση σε μνήμη USB Σάρωση σε Η/Υ δικτύου Σάρωση σε Η/Υ Λειτουργία φαξ (MC360) Βασική λειτουργία Αναζήτηση στον τηλεφωνικό κατάλογο Αποστολή φαξ Προηγμένη λειτουργία Αλλαγή ποιότητας φαξ Προσαρμογή πυκνότητας Μέγεθος εγγράφου Χειροκίνητη αποστολή Καθυστερημένη αποστολή Λήψη φαξ Εκτύπωση αναφοράς δραστηριότητας φαξ Εκτύπωση αναφορών μετάδοσης Αποστολή φαξ από τον Η/Υ Προσθήκη αριθμών φαξ στον τηλεφωνικό κατάλογο Προσθήκη νέων ομάδων στον τηλεφωνικό κατάλογο Εισαγωγή και εξαγωγή αριθμών φαξ Ρυθμίσεις εκτύπωσης στα Windows Προτιμήσεις εκτύπωσης στις εφαρμογές των Windows Καρτέλα Setup (Διαμόρφωση) Καρτέλα Job options (Επιλογές εργασίας) Καρτέλα Colour (Έγχρωμη εκτύπωση) Ρυθμίσεις από τον πίνακα ελέγχου των Windows Καρτέλα General (Γενικά) Καρτέλα Advanced (Για προχωρημένους) Εκτύπωση διπλής όψης Ρυθμίσεις εκτύπωσης σε Mac OS X Ρύθμιση επιλογών εκτύπωσης Ρύθμιση επιλογών εκτύπωσης αποθήκευση ρυθμίσεων προγράμματος οδήγησης.. 67 Αλλαγή προεπιλεγμένου εκτυπωτή και μεγέθους χαρτιού Επιλογές διαμόρφωσης σελίδας Print options (Επιλογές εκτύπωσης) Περιεχόμενα > 5

6 Copies & pages (Αντίγραφα και σελίδες) Layout (Διάταξη) Paper handling (Χειρισμός χαρτιού) ColorSync Cover page (Εξώφυλλο) Paper source (Πηγή χαρτιού) Print quality (Ποιότητα εκτύπωσης) Colour (Έγχρωμη εκτύπωση) Επιλογές διαμόρφωσης εκτυπωτή Printer options (Επιλογές εκτυπωτή) Print control (Έλεγχος εκτύπωσης) Summary (Σύνοψη) Γενική εκτύπωση Εκτύπωση σε διαφορετικά μέσα εκτύπωσης Εκτύπωση σε χαρτί legal Εκτύπωση σε φακέλους Ρύθμιση άλλων επιλογών εκτύπωσης Εκτύπωση με προσαρμογή στη σελίδα Εκτύπωση πολλών σελίδων σε ένα φύλλο Εκτύπωση έγχρωμων εγγράφων σε ασπρόμαυρο Ακύρωση εργασίας εκτύπωσης Έγχρωμη εκτύπωση Παράγοντες που επηρεάζουν την εμφάνιση των εκτυπώσεων Συμβουλές για έγχρωμη εκτύπωση Εκτύπωση φωτογραφιών Εκτύπωση από εφαρμογές Microsoft Office Εκτύπωση ειδικών χρωμάτων (π.χ. ενός εταιρικού λογότυπου) Προσαρμογή φωτεινότητας ή έντασης εκτύπωσης Πρόσβαση στις επιλογές αντιστοίχισης χρωμάτων Ρύθμιση επιλογών αντιστοίχισης χρωμάτων Χρήση της λειτουργίας colour swatch (δειγματολόγιο χρωμάτων) Χρήση βοηθητικού προγράμματος διόρθωσης χρωμάτων Συντήρηση Αντικατάσταση αναλώσιμων στοιχείων Κασέτα αντικατάστασης γραφίτη Αντικατάσταση τυμπάνου απεικόνισης Αντικατάσταση ιμάντα μεταφοράς Αντικατάσταση σταθεροποιητή Καθαρισμός κεφαλή LED διαδρομή χαρτιού στο ADF κάτω πλευρά του ADF γυάλινη επιφάνεια εγγράφου των ρολών τροφοδότησης χαρτιού Εγκατάσταση πρόσθετης μνήμης Αντιμετώπιση προβλημάτων Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού Στο ADF του σαρωτή Στον εκτυπωτή Αντιμετώπιση προβλημάτων μη ικανοποιητικής εκτύπωσης Αντιμετώπιση προβλημάτων μη ικανοποιητικής αντιγραφής Λίστα ελέγχου προβλημάτων φαξ (MC360) Προδιαγραφές Ευρετήριο Στοιχεία επικοινωνίας OKI Περιεχόμενα > 6

7 Σημειώσεις, ενδείξεις προσοχής και προειδοποιήσεις Μια σημείωση παρέχει πρόσθετες πληροφορίες, οι οποίες συμπληρώνουν το κύριο κείμενο. Προσοχή! Μια ένδειξη προσοχής παρέχει πρόσθετες πληροφορίες, οι οποίες εάν δεν εφαρμοστούν, μπορεί να προκληθεί δυσλειτουργία ή ζημιά στον εξοπλισμό. Προειδοποίηση! Μια προειδοποίηση παρέχει πρόσθετες πληροφορίες, οι οποίες εάν δεν εφαρμοστούν, υπάρχει κίνδυνος τραυματισμού. Για να διασφαλιστεί η προστασία του προϊόντος και η πλήρης αξιοποίηση των λειτουργιών του, το μοντέλο αυτό έχει σχεδιαστεί για λειτουργία μόνο με γνήσιες κασέτες γραφίτη. Άλλες κασέτες γραφίτη, παρόλο που θεωρούνται «συμβατές», μπορεί να μη λειτουργούν, ενώ ακόμη και εάν λειτουργούν, μπορεί να μειωθεί η απόδοση του προϊόντος και η ποιότητα εκτύπωσης. Η χρήση μη γνήσιων προϊόντων μπορεί να οδηγήσει σε ακύρωση της εγγύησης. Οι προδιαγραφές υπόκεινται σε αλλαγή χωρίς ειδοποίηση. Όλα τα εμπορικά σήματα αναγνωρίζονται ως ιδιοκτησία των κατόχων τους. Σημειώσεις, ενδείξεις προσοχής και προειδοποιήσεις > 7

8 Πληροφορίες για τον παρόντα οδηγό Εγχειρίδια τεκμηρίωσης Ο παρών οδηγός περιλαμβάνεται στα ηλεκτρονικά και έντυπα εγχειρίδια τεκμηρίωσης που παρέχονται για εξοικείωση με το προϊόν και βέλτιστη χρήση των πολλών, ισχυρών λειτουργιών του. Τα εγχειρίδια τεκμηρίωσης συνοψίζονται παρακάτω για λόγους αναφοράς και περιλαμβάνονται στο DVD, εκτός εάν αναφέρεται διαφορετικά: > Εγχειρίδιο ασφάλειας εγκατάστασης: παρέχει πληροφορίες για ασφαλή χρήση του προϊόντος. Πρόκειται για ένα έντυπο εγχειρίδιο που παρέχεται με το προϊόν και θα πρέπει να το διαβάσετε πριν εγκαταστήσετε το μηχάνημα. > Οδηγός εγκατάστασης: περιγράφει τη διαδικασία αποσυσκευασίας, σύνδεσης και ενεργοποίησης του προϊόντος. Πρόκειται για ένα έντυπο εγχειρίδιο που περιλαμβάνεται στη συσκευασία του προϊόντος. > Οδηγός χρήστη: παρέχει πληροφορίες για εξοικείωση με το προϊόν και βέλτιστη χρήση των πολλών λειτουργιών του. Επίσης, περιλαμβάνει οδηγίες για την αντιμετώπιση προβλημάτων και τη συντήρηση, ώστε να διασφαλιστεί η σωστή λειτουργία του προϊόντος. > Εγχειρίδιο δικτύου: παρέχει πληροφορίες για εξοικείωση με τη λειτουργία της ενσωματωμένης κάρτας διασύνδεσης δικτύου. > Οδηγοί τοποθέτησης: παρέχονται μαζί με αναλώσιμα υλικά και προαιρετικά εξαρτήματα και περιγράφουν τον τρόπο τοποθέτησής τους. Πρόκειται για έντυπα εγχειρίδια που περιλαμβάνονται στη συσκευασία των αναλώσιμων υλικών και των προαιρετικών εξαρτημάτων. > Ηλεκτρονική βοήθεια: πληροφορίες σε ηλεκτρονική μορφή στις οποίες έχετε πρόσβαση από το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή και το βοηθητικό πρόγραμμα λογισμικού. Πληροφορίες για τον παρόντα οδηγό > 8

9 Ηλεκτρονική χρήση Ο οδηγός αυτός προορίζεται για ανάγνωση επί της οθόνης χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Adobe Reader. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία πλοήγησης και προβολής του προγράμματος Adobe Reader. Υπάρχουν πολλές παραπομπές στο εγχειρίδιο αυτό, καθεμία από τις οποίες επισημαίνεται με μπλε χρώμα. Όταν επιλέξετε μια παραπομπή, θα μεταβείτε αμέσως στο τμήμα του εγχειριδίου που περιλαμβάνει το υλικό αναφοράς. Χρησιμοποιώντας το κουμπί στο πρόγραμμα Adobe Reader, μπορείτε να επιστρέψετε στο σημείο στο οποίο βρισκόσασταν προηγουμένως. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένες πληροφορίες με δύο τρόπους: > Στη λίστα σελιδοδεικτών στην κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης σας, επιλέξτε το θέμα που σας ενδιαφέρει για να μεταβείτε σε αυτό. (Εάν δεν διατίθενται σελιδοδείκτες, χρησιμοποιήστε τα «Περιεχόμενα», στη σελίδα 4.) > Στη λίστα σελιδοδεικτών, επιλέξτε το Ευρετήριο για να μεταβείτε σε αυτό. (Εάν δεν διατίθενται σελιδοδείκτες, χρησιμοποιήστε τα «Περιεχόμενα», στη σελίδα 4.) Εντοπίστε τον όρο που σας ενδιαφέρει στο αλφαβητικό ευρετήριο και επιλέξτε τον αντίστοιχο αριθμό σελίδας για να μεταβείτε στη σελίδα που περιλαμβάνει τον όρο. Εκτύπωση σελίδων Μπορείτε να εκτυπώσετε ολόκληρο το εγχειρίδιο, μεμονωμένες σελίδες ή ενότητες. Η διαδικασία είναι η εξής: 1. Από τη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε File > Print (Αρχείο > Εκτύπωση) (ή πατήστε τα πλήκτρα Ctrl + P). 2. Επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε να εκτυπώσετε: (α) All pages (Όλες τις σελίδες), (1), για ολόκληρο το εγχειρίδιο. (β) Current page (Τρέχουσα σελίδα), (2), για τη σελίδα στην οποία βρίσκεστε (α) (β) Pages from (Σελίδες από) και to (έως), (3), για το εύρος σελίδων που καθορίζετε πληκτρολογώντας τους αντίστοιχους αριθμούς σελίδας. Επιλέξτε OK. Πληροφορίες για τον παρόντα οδηγό > 9

10 Εισαγωγή Συγχαρητήρια για την επιλογή αυτού του πολυμηχανήματος (MFP). Έχει σχεδιαστεί με προηγμένες λειτουργίες για τη δημιουργία καθαρών εκτυπώσεων με ζωντανά χρώματα και ασπρόμαυρων σελίδων σε υψηλή ταχύτητα και σε διάφορα μέσα εκτύπωσης γραφείου. Με αυτό το πολυμηχάνημα, μπορείτε να σαρώσετε άμεσα έγγραφα και να στείλετε την ηλεκτρονική εικόνα σε διάφορους προορισμούς, καθώς και σε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εκτυπωτές, διακομιστές ftp, μηχανήματα φαξ, συσκευές μνήμης USB ή στον υπολογιστή κάποιου άλλου ατόμου στο δίκτυο. Εισαγωγή > 10

11 Επισκόπηση πολυμηχανήματος Μπροστινή όψη Βάση σαρωτή. 6. Δίσκος στοίβας εξόδου, γυρισμένος προς τα κάτω. Σημείο εξαγωγής τυπικών εκτυπωμένων αντιγράφων. Μπορούν να τοποθετηθούν έως 150 φύλλα 80g/m². 2. Μονάδα αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF). 7. Δίσκος τυπικού χαρτιού με δείκτη επιπέδου. Μπορούν να τοποθετηθούν έως 250 φύλλα 80g/m². 3. Δίσκος χαρτιού ADF. Έως 50 φύλλα A g/m². 8. Δίσκος τροφοδότη πολλαπλών χρήσεων (απεικονίζεται κλειστός). Χρησιμοποιείται για την τροφοδοσία χαρτιών μεγαλύτερου βάρους, φακέλων και άλλων ειδικών μέσων εκτύπωσης. Επίσης, χρησιμοποιείται για χειροκίνητη τροφοδοσία μεμονωμένων φύλλων όταν απαιτείται, καθώς και για εκτύπωση πανό. 4. Κάλυμμα εγγράφου. 9. Θύρα μνήμης USB. 5. Πίνακας ελέγχου χειριστή. Επισκόπηση πολυμηχανήματος > 11

12 Πίσω όψη Η όψη αυτή παρουσιάζει τον πίνακα σύνδεσης και τον πίσω δίσκο στοίβας εξόδου. 7 8 LAN TEST TEL LINE Σύνδεση USB. 5. Σύνδεση τροφοδοσίας AC IEC (CE22). 2. Σύνδεση τοπικού δικτύου. 6. Διακόπτης ενεργοποίησης/απενεργοποίησης τροφοδοσίας AC. 3. MC360: Σύνδεση τηλεφωνικής συσκευής. 7. Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων (ADF). 4. MC360: Σύνδεση τηλεφωνικής γραμμής. 8. Πίσω δίσκος στοίβας χαρτιού (κλειστός). Όταν ο πίσω δίσκος στοίβας χαρτιού είναι διπλωμένος προς τα κάτω, το χαρτί εξάγεται από την πίσω πλευρά του εκτυπωτή και στοιβάζεται στο σημείο αυτό, στραμμένο προς τα πάνω. Ο δίσκος αυτός χρησιμοποιείται κυρίως για βαριά μέσα εκτύπωσης. Όταν χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με το δίσκο τροφοδότη πολλαπλών χρήσεων, η διαδρομή του χαρτιού μέσω του εκτυπωτή είναι ευθεία. Με τον τρόπο αυτό, αποφεύγεται η κάμψη του χαρτιού στις γωνίες κατά τη διαδρομή του και είναι δυνατή ητροφοδοσία μέσων εκτύπωσης έως 203g/m². Επισκόπηση πολυμηχανήματος > 12

13 Πίνακας ελέγχου abcd@d Done a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z 8a b 1. Πληκτρολόγιο Χρησιμοποιείται για την πληκτρολόγηση αριθμών, κεφαλαίων/πεζών γραμμάτων και συμβόλων στη γραμμή εισαγωγής. 2. Πλήκτρο ΑΡΙΣΤΕΡΑ Κατά τη λειτουργία εναλλαγής: Εκτελεί μετάβαση από την οθόνη Stand-by (Αναμονή) στην οθόνη Function Selection (Επιλογή λειτουργίας) ή την οθόνη Scan Sub Function Selection (Επιλογή δευτερεύουσας λειτουργίας σάρωσης). Κατά τη ρύθμιση: Αυξάνει την τιμή της δομής δέντρου. 3. Πλήκτρο ΠΑΝΩ Κατά τη ρύθμιση ή τη λειτουργία εναλλαγής: Μετακινεί το δρομέα προς τα ΠΑΝΩ. 4. Πλήκτρο ΚΑΤΩ Κατά τη ρύθμιση ή τη λειτουργία εναλλαγής: Μετακινεί το δρομέα προς τα ΚΑΤΩ. 5. Πλήκτρο ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ Κατά τη λειτουργία εναλλαγής: Χρησιμοποιείται για επιβεβαίωση της επιλεγμένης λειτουργίας. Χρησιμοποιείται για έναρξη της λειτουργίας Push Scan (Προώθηση σάρωσης) (εάν έχει επιλεγεί η λειτουργία Push Scan (Προώθηση σάρωσης), εμφανίζεται η οθόνη Executing Push Scan (Εκτέλεση προώθησης σάρωσης)). Κατά τη ρύθμιση: Μειώνει την τιμή της δομής δέντρου. Αυξάνει την τιμή της δομής δέντρου κατά την επιβεβαίωση της ρυθμισμένης τιμής. Κατά την εισαγωγή του κωδικού PIN: Χρησιμοποιείται για επιβεβαίωση του κωδικού PIN που έχει εισαχθεί. 6. Πλήκτρο ΔΕΞΙΑ Κατά τη λειτουργία εναλλαγής: Χρησιμοποιείται για επιβεβαίωση της επιλεγμένης λειτουργίας. Χρησιμοποιείται για έναρξη της λειτουργίας Push Scan (Προώθηση σάρωσης) (εάν έχει επιλεγεί η λειτουργία Push Scan (Προώθηση σάρωσης), εμφανίζεται η οθόνη Executing Push Scan (Εκτέλεση προώθησης σάρωσης)). Κατά τη ρύθμιση: Μειώνει την τιμή της δομής δέντρου. Αυξάνει την τιμή της δομής δέντρου κατά την επιβεβαίωση της ρυθμισμένης τιμής. 7. Οθόνη LCD 128 x 64 κουκκίδες. 8. Πλήκτρο ΕΝΑΡΞΗΣ (α = έγχρωμο, β= μονόχρωμο) Κατά την εισαγωγή του κωδικού PIN, χρησιμοποιείται για επιβεβαίωση του κωδικού PIN που έχει εισαχθεί. Εκτελεί την επιλεγμένη λειτουργία. Εκτελεί τη λειτουργία αντιγραφής. Εκτελεί τη λειτουργία σάρωσης σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο/μνήμη USB /Η/Υ δικτύου. Εκτελεί τη λειτουργία αποστολής φαξ. Εκτελεί τη λειτουργία χειροκίνητης λήψης φαξ. Εκτελεί επαναφορά από καταστάσεις σφάλματος/προειδοποίησης. Όταν πατηθεί στην οθόνη Sreen Entry (Καταχώριση οθόνης), επιβεβαιώνει τους χαρακτήρες ή τις λειτουργίες που έχουν επιλεγεί. Επισκόπηση πολυμηχανήματος > 13

14 3 5 9 abcd@d Done a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z 8a b 9. Πλήκτρο ΔΙΑΚΟΠΗΣ Διακόπτει τη λειτουργία που εκτελείται. Διακόπτει τη λειτουργία αντιγραφής. Αλλαγή γλώσσας οθόνης Διακόπτει τη λειτουργία σάρωσης σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο/μνήμη USB /Η/Υ δικτύου. Διακόπτει τη λειτουργία αποστολής φαξ. Ακυρώνει την εργασία εκτύπωσης. Εκτελεί επαναφορά από καταστάσεις σφάλματος/προειδοποίησης: Χρησιμοποιείται για επιβεβαίωση των μηνυμάτων σφάλματος (όταν έχει προκύψει ένα σφάλμα για το οποίο δεν απαιτείται επαναφορά). Εκτελεί επαναφορά από καταστάσεις σφάλματος/προειδοποίησης. Εκτελεί υποχρεωτική μετάβαση από κάθε οθόνη Stand-by (Αναμονή) στην οθόνη Mode Selection (Επιλογή λειτουργίας) (όλες οι ρυθμίσεις που εμφανίζονται στην οθόνη Stand-by (Αναμονή) επαναφέρονται στις προεπιλεγμένες τιμές χρήστη). Η προεπιλεγμένη γλώσσα που χρησιμοποιείται από το πολυμηχάνημα για την εμφάνιση μηνυμάτων είναι η Αγγλική. Εάν απαιτείται, μπορείτε να την αλλάξετε χρησιμοποιώντας το βοηθητικό πρόγραμμα Panel Language Setup (Ρυθμίσεις γλώσσας πίνακα). Επισκόπηση πολυμηχανήματος > 14

15 Έναρξη χρήσης Ξεκλείδωμα σαρωτή Προσοχή! Βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής βρίσκεται στη θέση ΞΕΚΛΕΙΔΩΜΑΤΟΣ πριν από τη λειτουργία. 1. Ανοίξτε το κάλυμμα εγγράφου. 2. Μετακινήστε το μοχλό κλειδώματος σάρωσης στη θέση ΞΕΚΛΕΙΔΩΜΑΤΟΣ. Εάν πρέπει να μεταφέρετε ή να μετακινήσετε το πολυμηχάνημα για οποιονδήποτε λόγο: 1. Βεβαιωθείτε ότι η κεφαλή σάρωσης βρίσκεται στη θέση τέρμα αριστερά και, στη συνέχεια, απενεργοποιήστε το πολυμηχάνημα. 2. Μετακινήστε το μοχλό κλειδώματος σάρωσης στη θέση ΚΛΕΙΔΩΜΑΤΟΣ. Απενεργοποίηση Προσοχή! Μην απενεργοποιείτε ξαφνικά το διακόπτη τροφοδοσίας, καθώς μπορεί να προκληθεί ζημιά στο πολυμηχάνημα. 1. Πατήστε το κουμπί κάτω βέλους στον πίνακα ελέγχου, για να επισημάνετε την επιλογή Menu (Μενού) και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής για επιλογή. 2. Πατήστε το κουμπί κάτω βέλους στον πίνακα ελέγχου, για να επισημάνετε την επιλογή System Shutdown (Τερματισμός συστήματος) και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής για επιλογή. 3. Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής για εκτέλεση. 4. Όταν εμφανιστεί το σχετικό μήνυμα, απενεργοποιήστε το διακόπτη τροφοδοσίας. Έναρξη χρήσης > 15

16 Εγκατάσταση προγραμμάτων οδήγησης και βοηθητικών προγραμμάτων Εγκαταστήστε τα κατάλληλα προγράμματα οδήγησης για τον τύπο σύνδεσης που χρησιμοποιείτε: > Σύνδεση δικτύου εγκαταστήστε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή > Σύνδεση USB εγκαταστήστε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή και το πρόγραμμα οδήγησης TWAIN Mac OS X εγκαταστήστε μόνο το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. Πρέπει να συνδεθείτε ως διαχειριστής ή ως μέλος της ομάδας διαχειριστών, για να εκτελέσετε αυτήν τη διαδικασία. Εάν ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος σε δίκτυο, η διαδικασία μπορεί να μην επιτρέπεται ανάλογα με τις ρυθμίσεις πολιτικής δικτύου. Εάν ο εκτυπωτής σας είναι συνδεδεμένος σε Power Mac G5, βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο USB είναι συμβατό με USB 2.0. Εάν χρησιμοποιείτε καλώδιο που είναι συμβατό μόνο με USB 1.1, μπορεί να εμφανιστούν κάποια προβλήματα, όπως σφάλματα ή μη λήψη εργασιών από τον εκτυπωτή. Οι παρακάτω οδηγίες εγκατάστασης αφορούν τη σύνδεση USB. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σύνδεση δικτύου, ανατρέξτε στον Οδηγό δικτύου. Εάν στον υπολογιστή σας εκτελείται το Windows Server 2003 ή το Server 2008, μπορεί να χρειαστεί να ακολουθήσετε την παρακάτω διαδικασία για έναρξη της υπηρεσίας WIA όταν χρησιμοποιείται το πρόγραμμα οδήγησης TWAIN και το βοηθητικό πρόγραμμα Hotkey: Στην περίπτωση του Server 2008, πρέπει να εγκατασταθεί το Desktop Experience. 1. Επιλέξτε Start > Administrative Tools > Services (Έναρξη > Εργαλεία διαχείρισης > Υπηρεσίες). 2. Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Services (Υπηρεσίες). 3. Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Windows Image Acquisition (WIA) (Λήψη εικόνας των Windows). 4. Από το μενού Startup type (Τύπος εκκίνησης), επιλέξτε Automatic (Αυτόματη). 5. Στο Service status (Κατάσταση υπηρεσίας), επιλέξτε Start (Εκκίνηση). 6. Επιλέξτε OK. Windows πρόγραμμα οδήγησης TWAIN και εκτυπωτή Το πρόγραμμα οδήγησης TWAIN χρησιμοποιείται για τη μέθοδο «Pull Scanning» (Ανάκτηση σάρωσης), δηλ. για έναρξη μιας σάρωσης από τον Η/Υ μέσω λογισμικού. Συγκρίνετε αυτήν τη μέθοδο με τη μέθοδο «Push Scanning» (Προώθηση σάρωσης), στην οποία η σάρωση ξεκινά πατώντας ένα κουμπί στον μπροστινό πίνακα του πολυμηχανήματος. Το πρόγραμμα οδήγησης TWAIN λειτουργεί μόνο μέσω σύνδεσης USB. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να ελέγχετε το σαρωτή που είναι συνδεδεμένος στο δίκτυο μέσω του Η/Υ σας. Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τρόποι εγκατάστασης των προγραμμάτων οδήγησης TWAIN και εκτυπωτή: 1. Εκτελώντας το πρόγραμμα εγκατάστασης για το πρόγραμμα οδήγησης OKI από το DVD-ROM, χωρίς να έχετε συνδέσει ακόμη τον εκτυπωτή. Με τον τρόπο αυτό, εγκαθίσταται το πρόγραμμα οδήγησης TWAIN (πρόγραμμα οδήγησης σαρωτή) και εκτυπωτή. Όταν συνδεθεί και ενεργοποιηθεί ο εκτυπωτής, η εγκατάσταση έχει ολοκληρωθεί. Έναρξη χρήσης > 16

17 2. Συνδέοντας πρώτα τον εκτυπωτή και εκτελώντας την εγκατάσταση με τη μέθοδο «Plug and play» (Τοποθέτηση και άμεση λειτουργία). Στην περίπτωση αυτή, πρέπει να εγκαταστήσετε πρώτα το πρόγραμμα οδήγησης TWAIN. > Το πρόγραμμα εγκατάστασης του προγράμματος οδήγησης ΟΚΙ είναι η συνιστώμενη μέθοδος. > Η μέθοδος «Plug and play» (Τοποθέτηση και άμεση λειτουργία) ισχύει μόνο όταν συνδέετε το μηχάνημα μέσω USB. Εγκατάσταση Plug and play (Τοποθέτηση και άμεση λειτουργία) Το πολυμηχάνημα είναι μια «διπλή συσκευή» αναγνωρίζεται από τα Windows ως σαρωτής και εκτυπωτής. Αυτό σημαίνει ότι όταν το πολυμηχάνημα είναι συνδεδεμένο σε Η/Υ μέσω καλωδίου USB, θα σας ζητηθεί να εγκαταστήσετε 2 διαφορετικά προγράμματα οδήγησης: πρώτα το πρόγραμμα οδήγησης TWAIN (σαρωτής) και, στη συνέχεια, το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. 1. Συνδέστε τον εκτυπωτή σε μια θύρα USB του υπολογιστή. 2. Ενεργοποιήστε τον εκτυπωτή. 3. Τοποθετήστε το DVD. Εάν το DVD ξεκινήσει αυτόματα, κλείστε το παράθυρο διαλόγου. Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου «New Hardware Found» (Εντοπίστηκε νέο υλικό). Εάν δεν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου «New Hardware Found» (Εντοπίστηκε νέο υλικό), βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας και το καλώδιο USB είναι σωστά συνδεδεμένα και ότι οεκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος. 4. Εγκαταστήστε πρώτα το πρόγραμμα οδήγησης TWAIN. a b c d Έναρξη χρήσης > 17

18 5. Στη συνέχεια, εγκαταστήστε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. a b c d Mac πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Οι πληροφορίες της ενότητας αυτής βασίζονται στο Mac OS X Leopard (10.5). Άλλες εκδόσεις ενδέχεται να είναι ελαφρώς διαφορετικές, ωστόσο η αρχή εγκατάστασης είναι ίδια. 1. Τοποθετήστε το DVD-ROM και εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης του προγράμματος οδήγησης OKI. 2. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη, για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. 3. Συνδέστε τον εκτυπωτή σε μια θύρα USB του υπολογιστή. 4. Ενεργοποιήστε τον εκτυπωτή. 5. Επιλέξτε Apple Menu > System Preferences > Print & Fax (Μενού Apple > Προτιμήσεις συστήματος > Εκτύπωση και φαξ). 6. Εάν ο εκτυπωτής περιλαμβάνεται ήδη στη λίστα εκτυπωτών, επιλέξτε το σύμβολο «-» για να τον καταργήσετε. Η διαδικασία αυτή είναι απαραίτητη, καθώς ενδέχεται να μη χρησιμοποιούνται τα σωστά αρχεία του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή OKI από το Leopard. 7. Επιλέξτε το σύμβολο «+» για να προσθέσετε ένα νέο εκτυπωτή. 8. Επιλέξτε More Printers (Περισσότεροι εκτυπωτές). Έναρξη χρήσης > 18

19 9. Επιλέξτε OKI USB από το αναδυόμενο μενού. 10. Επιλέξτε το μοντέλο του εκτυπωτή σας και κάντε κλικ στην επιλογή Add (Προσθήκη). Ο εκτυπωτής προστίθεται στη λίστα εκτυπωτών. 11. Εκτελέστε επανεκκίνηση του υπολογιστή. Πρόγραμμα οδήγησης φαξ (μόνο MC360) Το πρόγραμμα οδήγησης φαξ παρέχει τη δυνατότητα αποστολής φαξ απευθείας από τον υπολογιστή σας χωρίς να απαιτείται πρώτα εκτύπωση του εγγράφου. Τα Windows XP διαθέτουν ενσωματωμένη υποστήριξη φαξ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το modem του υπολογιστή σας για την αποστολή φαξ απευθείας από τον υπολογιστή σας. Με το πρόγραμμα οδήγησης φαξ OKI, τα δεδομένα φαξ αποστέλλονται από τον υπολογιστή σας στο πολυμηχάνημα και, στη συνέχεια, το πολυμηχάνημα στέλνει αυτόματα το έγγραφο. Εγκατάσταση προγράμματος οδήγησης φαξ Εγκαθίσταται μαζί με τον οδηγό προγράμματος εγκατάστασης του προγράμματος οδήγησης OKI. Έναρξη χρήσης > 19

20 Βοηθητικό πρόγραμμα Hotkey μόνο Windows Το βοηθητικό πρόγραμμα Hotkey λειτουργεί μόνο μέσω σύνδεσης USB. Το βοηθητικό πρόγραμμα Hotkey παρέχει στο πολυμηχάνημα τη δυνατότητα λήψης εντολών με το πάτημα ενός πλήκτρου από έναν τοπικά συνδεδεμένο εκτυπωτή («Pull Scan» (Ανάκτηση σάρωσης)). Η εγκατάσταση του βοηθητικού προγράμματος Hotkey είναι προαιρετική και το πρόγραμμα περιλαμβάνεται στο DVD, στο φάκελο Utilities (Βοηθητικά προγράμματα). Πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του βοηθητικού προγράμματος Hotkey παρέχονται στην ενότητα «Σάρωση σε Η/Υ», στη σελίδα 48. Εγκατάσταση βοηθητικού προγράμματος Hotkey 1. Εγκαταστήστε το βοηθητικό πρόγραμμα Hotkey από το DVD: Κατά την εγκατάσταση θα προστεθεί ένα εικονίδιο «Hotkey» στην επιφάνεια εργασίας. 2. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο αυτό, για να ανοίξετε την κονσόλα Hotkey. 3. Επιλέξτε Settings (Ρυθμίσεις). Εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη Επιλέξτε τη λειτουργία που θέλετε να ρυθμίσετε στο τμήμα (1). 5. Ρυθμίστε τις παραμέτρους για τη λειτουργία αυτή στο τμήμα (2). 6. Όταν ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, πατήστε το OK (3). Το βοηθητικό πρόγραμμα θα επαναφέρει την κονσόλα Hotkey. 7. Για να χρησιμοποιήσετε το Hotkey στην επιλογή Η/Υ (δηλ. push scanning (προώθηση σάρωσης)), πρέπει να το ρυθμίσετε ως πρόγραμμα χειρισμού συμβάντων σαρωτή: Στο παρακάτω παράδειγμα χρησιμοποιούνται τα Windows XP. Η διαδικασία ενδέχεται να διαφέρει εάν χρησιμοποιείτε άλλο λειτουργικό σύστημα, ωστόσο η αρχή είναι ίδια. (α) (β) (γ) Επιλέξτε Start > Control Panel (Έναρξη > Πίνακας ελέγχου). Κάντε διπλό κλικ στη λειτουργία Scanners and Cameras (Σαρωτές και κάμερες). Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο MFP και επιλέξτε Properties (Ιδιότητες). Έναρξη χρήσης > 20

21 (δ) (ε) (στ) (ζ) (η) (θ) Επιλέξτε την καρτέλα Events (Συμβάντα). Επιλέξτε ένα συμβάν από το αναπτυσσόμενο μενού Select an event (Επιλογή συμβάντος). Στο πεδίο Actions (Ενέργειες), επιλέξτε τα στοιχεία Start this program (Έναρξη του προγράμματος αυτού) και HotKey από το αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε Apply (Εφαρμογή). Επαναλάβετε τα βήματα (ε) έως (ζ) για κάθε συμβάν, π.χ. σάρωση σε εφαρμογή, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, φάκελο και Η/Υ-φαξ. Επιλέξτε OK για επιβεβαίωση. MFP setup tool (Εργαλείο ρύθμισης πολυμηχανήματος) μόνο Windows Η εγκατάσταση του βοηθητικού προγράμματος ρύθμισης του πολυμηχανήματος είναι προαιρετική και το πρόγραμμα περιλαμβάνεται στο DVD, στο φάκελο Utilities (Βοηθητικά προγράμματα). Το MFP setup tool (Εργαλείο ρύθμισης πολυμηχανήματος) μπορεί να εντοπίσει συσκευές MC350/ MC360 με σύνδεση USB ή δικτύου. Για εντοπισμό συσκευών, επιλέξτε File > Printer Discovery (Αρχείο > Εντοπισμός εκτυπωτή). Το MFP setup tool (Εργαλείο ρύθμισης πολυμηχανήματος) παρέχει τη δυνατότητα διαμόρφωσης του πολυμηχανήματος. Ανατρέξτε στην ενότητα «Πληροφορίες προδιαμόρφωσης», στη σελίδα 29 για λεπτομερείς οδηγίες. Έναρξη χρήσης > 21

22 Συστάσεις για το χαρτί Το πολυμηχάνημα μπορεί να χειριστεί πληθώρα μέσων εκτύπωσης, καθώς και διάφορες τιμές βάρους και μεγέθη χαρτιού. Η ενότητα αυτή παρέχει γενικές οδηγίες για την επιλογή των μέσων εκτύπωσης και περιγράφει τον τρόπο χρήσης κάθε τύπου. Βέλτιστη απόδοση μπορεί να επιτευχθεί όταν χρησιμοποιείται τυπικό χαρτί 75~90g/m² που έχει σχεδιαστεί για χρήση με φωτοαντιγραφικά και εκτυπωτές λέιζερ. Ένας κατάλληλος τύπος είναι το χαρτί Color Copy από την Mondi. Δεν συνιστάται η χρήση χαρτιού με ιδιαίτερα ανάγλυφη ή τραχιά υφή. Προεκτυπωμένα χαρτικά υλικά Προσοχή! Μπορούν να εκτυπωθούν προεκτυπωμένα χαρτικά υλικά, ωστόσο δεν θα πρέπει να εμφανίζεται κηλίδωση κατά την έκθεση στις υψηλές θερμοκρασίες σταθεροποιητή που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία εκτύπωσης. Από τη συνεχή χρήση προεκτυπωμένων χαρτικών υλικών μπορεί να μειωθεί ηαπόδοση τροφοδότησης χαρτιού με την πάροδο του χρόνου και να προκληθούν εμπλοκές χαρτιού. Καθαρίζετε τα ρολά τροφοδότησης χαρτιού όπως περιγράφεται στη σελίδα 99. Φάκελοι Προσοχή! Οι φάκελοι δεν πρέπει να είναι τσαλακωμένοι ή παραμορφωμένοι. Επίσης, πρέπει να είναι ορθογώνιου σχήματος, με άνοιγμα από το πάνω μέρος και κόλλα που παραμένει ανέπαφη όταν υποβάλλεται σε σταθεροποίηση με θερμούς κυλίνδρους πίεσης από τον εκτυπωτή αυτού του τύπου. Οι φάκελοι με παράθυρο δεν είναι κατάλληλοι. Ετικέτες Προσοχή! Επίσης, οι ετικέτες πρέπει να είναι του συνιστώμενου τύπου για χρήση σε φωτοαντιγραφικά και εκτυπωτές λέιζερ όπου η σελίδα φορέα βάσης καλύπτεται πλήρως από ετικέτες. Άλλοι τύποι ετικετών μπορεί να προκαλέσουν ζημιά στον εκτυπωτή λόγω αποκόλλησης των ετικετών κατά τη διαδικασία εκτύπωσης. Ένας κατάλληλος τύπος είναι οι ετικέτες Avery White Laser Label 7162, 7664, 7666 (A4) ή 5161 (Letter) Οι συνιστώμενες επιχειρηματικές κάρτες κατασκευάζονται από την OKI (αρ. παραγγελίας ). Διαφάνειες Δεν συνιστάται η χρήση διαφανειών. Προσοχή! Οι διαφάνειες λιώνουν στο σταθεροποιητή, με αποτέλεσμα να προκληθεί ζημιά στο μηχάνημα. Έναρξη χρήσης > 22

23 Δίσκος κασέτας Ο δίσκος κασέτας προορίζεται για χαρτιά βάρους 64g/m² έως 176g/m². Ο δίσκος κασέτας είναι ιδανικός για εκτύπωση εγγράφων A4 με περισσότερες από 1 σελίδες. μέγεθος διαστάσεις βάρος (g/m 2 ) A6 105 x 148mm A5 148 x 210mm B5 182 x 257mm Executive A4 Letter 184,2 x 266,7mm 210 x 297mm 215,9 x 279,4mm Ελαφρύ Μέτριο Βαρύ 64-74g/m² g/m² g/m² Legal 13in. 216 x 330mm Legal 13,5in. 216 x 343mm Legal 14in. 216 x 356mm Δίσκος πολλαπλών χρήσεων Ο δίσκος πολλαπλών χρήσεων μπορεί να χειριστεί τα ίδια μεγέθη χαρτιού με τους δίσκους κασέτας, ωστόσο βάρους 75g/m² έως 203g/m². Για πολύ βαριά χαρτιά, χρησιμοποιήστε το γυρισμένο προς τα πάνω (πίσω) δίσκο στοίβας. Με τον τρόπο αυτό, διασφαλίζεται η σχεδόν ευθεία διαδρομή του χαρτιού μέσω του εκτυπωτή. Ο δίσκος πολλαπλών χρήσεων μπορεί να τροφοδοτήσει χαρτιά μικρού πλάτους έως 105mm και μήκους έως 1200mm (εκτύπωση πανό μόνο MC360). Για χαρτιά μήκους άνω των 356mm (Legal 14in.), χρησιμοποιήστε χαρτί μεταξύ 90g/m² και 128g/m² και το γυρισμένο προς τα πάνω (πίσω) δίσκο στοίβας. Όταν χρησιμοποιείτε το δίσκο πολλαπλών χρήσεων, κάθε φύλλο χαρτιού ή φάκελος πρέπει να τοποθετείται μεμονωμένα αντί να στοιβάζεται. Με τον τρόπο αυτό, θα αποφευχθεί η εμπλοκή χαρτιού. Τα χαρτιά με υδατόσημο ή τα επιστολόχαρτα πρέπει να τοποθετούνται με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα πάνω και την πάνω πλευρά μέσα στον εκτυπωτή. MC350 μέγεθος διαστάσεις βάρος (g/m 2 ) A6 A5 B5 Executive A4 Letter Legal 13in. Legal 13,5in. Legal 14in. Μη τυποποιημένα μεγέθη 105 x 148mm 148 x 210mm 182 x 257mm 184,2 x 266,7mm 210 x 297mm 215,9 x 279,4mm 216 x 330mm 216 x 343mm 216 x 356mm 216 x 356mm Ελαφρύ 64-74g/m² Μέτριο g/m² Βαρύ g/m² Υπερβολικά βαρύ: g/m² Έναρξη χρήσης > 23

24 MC360 μέγεθος διαστάσεις βάρος (g/m 2 ) A6 A5 B5 Executive A4 Letter Legal 13in. Legal 13,5in. Legal 14in. Μη τυποποιημένα μεγέθη Πανό Φάκελος COM-9 Φάκελος COM-10 Φάκελος Monarch C5 105 x 148mm 148 x 210mm 182 x 257mm 184,2 x 266,7mm 210 x 297mm 215,9 x 279,4mm 216 x 330mm 216 x 343mm 216 x 356mm 216 x 356mm 210 x 900mm 215 x 900mm 215 x 1200mm 98,4 x 225,4mm 104,7 x 241,3mm 98,4 x 190,5mm 162 x 229mm Ελαφρύ 64-74g/m² Μέτριο g/m² Βαρύ g/m² Υπερβολικά βαρύ: g/m² Γυρισμένος προς τα κάτω δίσκος στοίβας Στο γυρισμένο προς τα κάτω δίσκο στοίβας, στο πάνω μέρος του εκτυπωτή, μπορούν να τοποθετηθούν 150 φύλλα τυπικού χαρτιού 80g/m², ενώ ο δίσκος μπορεί να χειριστεί χαρτιά έως 120g/m². Οι σελίδες που εκτυπώνονται σε σειρά ανάγνωσης (με πρώτη τη σελίδα 1) ταξινομούνται σε σειρά ανάγνωσης (με την τελευταία σελίδα στο πάνω μέρος, γυρισμένη προς τα κάτω). Γυρισμένος προς τα πάνω δίσκος στοίβας Πρέπει να ανοίξετε το γυρισμένο προς τα πάνω δίσκο στοίβας, στο πίσω μέρος του εκτυπωτή, και να τραβήξετε προς τα έξω την επέκταση δίσκου όταν απαιτείται. Στη διάταξη αυτή, το χαρτί εξάγεται μέσω αυτής της διαδρομής, ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης. Στο γυρισμένο προς τα πάνω δίσκο στοίβας μπορούν να τοποθετηθούν 10 φύλλα τυπικού χαρτιού 80g/m², ενώ ο δίσκος μπορεί να χειριστεί χαρτιά έως 203g/m². Χρησιμοποιείτε πάντα αυτόν το δίσκο στοίβας και το δίσκο πολλαπλών χρήσεων για χαρτιά βάρους άνω των 120g/m². Έναρξη χρήσης > 24

25 Τοποθέτηση χαρτιού Δίσκος κασέτας 1. Αφαιρέστε το δίσκο χαρτιού από το μηχάνημα. 2. Ξεφυλλίστε τα χαρτιά που πρόκειται να τοποθετηθούν στις άκρες (a) και στο κέντρο (b), για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα φύλλα έχουν διαχωριστεί σωστά και, στη συνέχεια, χτυπήστε τις άκρες της στοίβας σε μια επίπεδη επιφάνεια, ώστε να ευθυγραμμιστούν ξανά (c). a b c 3. Τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο. Χρησιμοποιήστε τους δείκτες επιπέδου (α και β) ως οδηγό. Στην περίπτωση επιστολόχαρτων, τοποθετήστε το χαρτί γυρισμένο προς τα κάτω με την πάνω πλευρά προς το μπροστινό μέρος του εκτυπωτή. b a Έναρξη χρήσης > 25

26 4. Ρυθμίστε τον πίσω αναστολέα (a) και τους οδηγούς χαρτιού (b) στο μέγεθος του χαρτιού που χρησιμοποιείται. Το χαρτί A6 χρησιμοποιεί την περιοχή (c). a c b 5. Εάν χρησιμοποιείτε χαρτί A6, τοποθετήστε τον πίσω οδηγό χαρτιού στην μπροστινή εγκοπή. 6. Κλείστε προσεκτικά το δίσκο κασέτας. Για να αποφευχθεί η εμπλοκή χαρτιού: > Μην αφήνετε κενό ανάμεσα στο χαρτί, τους οδηγούς και τον πίσω αναστολέα. > Μην τοποθετείτε υπερβολικό αριθμό φύλλων στο δίσκο χαρτιού. Η χωρητικότητα του δίσκου εξαρτάται από τον τύπο χαρτιού. > Μην τοποθετείτε φθαρμένο χαρτί. > Μην τοποθετείτε χαρτιά διαφορετικού μεγέθους ή τύπου ταυτόχρονα. > Μην τραβάτε το δίσκο χαρτιού προς τα έξω κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης. Έναρξη χρήσης > 26

27 > Κλείστε προσεκτικά το δίσκο χαρτιού. > Για εκτύπωση με το χαρτί γυρισμένο προς τα κάτω, βεβαιωθείτε ότι ο γυρισμένος προς τα πάνω (πίσω) δίσκος στοίβας είναι κλειστός (το χαρτί εξάγεται από το πάνω μέρος του εκτυπωτή). Η χωρητικότητα στοίβαξης είναι περίπου 150 φύλλα, ανάλογα με το βάρος του χαρτιού. > Για εκτύπωση με το χαρτί γυρισμένο προς τα πάνω, βεβαιωθείτε ότι ο γυρισμένος προς τα πάνω (πίσω) δίσκος στοίβας είναι ανοικτός και ότι το υποστήριγμα χαρτιού βρίσκεται στη θέση έκτασης. Το χαρτί στοιβάζεται με την αντίστροφη σειρά και η χωρητικότητα του δίσκου είναι περίπου 10 φύλλα, ανάλογα με το βάρος του χαρτιού. > Χρησιμοποιείτε πάντα το γυρισμένο προς τα πάνω (πίσω) δίσκο στοίβας για βαριά χαρτιά (χαρτόνι, κ.λπ.). Προσοχή! Μην ανοίγετε και μην κλείνετε την πίσω έξοδο χαρτιού κατά την εκτύπωση, καθώς μπορεί να προκληθεί εμπλοκή χαρτιού. Έναρξη χρήσης > 27

28 Δίσκος πολλαπλών χρήσεων Ο δίσκος πολλαπλών χρήσεων χρησιμοποιείται για εκτύπωση σε μέσα εκτύπωσης, όπως φάκελοι, μη τυπικά μέσα εκτύπωσης, A5, A6 και βαριά χαρτιά (βλ. «Δίσκος πολλαπλών χρήσεων», στη σελίδα 23). 1. Ανοίξτε το δίσκο πολλαπλών χρήσεων. 2. Ρυθμίστε τους οδηγούς χαρτιού (a) στο μέγεθος του χαρτιού στο οποίο πρόκειται να εκτυπώσετε, χρησιμοποιώντας τις ενδείξεις στην πλατφόρμα χαρτιού. a 3. Τοποθετήστε ένα φύλλο χαρτιού στην πλατφόρμα χαρτιού με τέτοιο τρόπο ώστε να συγκρατηθεί στη θέση του. > Τοποθετήστε ένα επιλεγμένο μέσο εκτύπωσης κάθε φορά. > Κατά την εκτύπωση σε επιστολόχαρτο, τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο πολλαπλών χρήσεων με την προεκτυπωμένη πλευρά προς τα πάνω και την πάνω πλευρά μέσα στον εκτυπωτή. > Ο φάκελος πρέπει να τοποθετείται γυρισμένος προς τα πάνω με την πάνω πλευρά στα αριστερά και τη μικρή πλευρά μέσα στον εκτυπωτή. 4. Ρυθμίστε το σωστό μέγεθος χαρτιού για το δίσκο πολλαπλών χρήσεων στο μενού Printer (Εκτυπωτής). Έναρξη χρήσης > 28

29 Διαμόρφωση μηχανήματος... Ελάχιστες απαιτήσεις διαμόρφωσης Για να αξιοποιήσετε στο βέλτιστο το πολυμηχάνημα αυτό, απαιτείται η παρακάτω διαμόρφωση: Για αποστολή φαξ (MC360): Σύνδεση τηλεφωνικής γραμμής PSTN. Για αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: > Δίκτυο TCP/IP. > Διακομιστής SMTP και προαιρετικός διακομιστής POP3. > Προεπιλεγμένη διεύθυνση «From» (Από) (διεύθυνση πολυμηχανήματος). Για αρχειοθέτηση εγγράφων μέσω ενδοδικτύου > Περιβάλλον πρωτοκόλλου FTP ή CIFS. > Windows 2000, Windows XP, Windows Vista ή διακομιστής FTP. Πληροφορίες προδιαμόρφωσης Γενικά Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα απαιτούμενα δικαιώματα/αριθμούς PIN πριν ξεκινήσετε. Οι εργοστασιακά προεπιλεγμένοι κωδικοί πρόσβασης/αριθμοί PIN είναι οι εξής: Διαχειριστής aaaaaa PIN Δίκτυο (ιστοσελίδα) τα τελευταία 6 ψηφία της διεύθυνσης MAC Ο κωδικός πρόσβασης διαχειριστή πρέπει να τροποποιείται και να διατηρείται από το διαχειριστή συστήματος. Ρυθμίσεις φαξ (MC360) Το πολυμηχάνημα πρέπει να ρυθμιστεί, ώστε να είναι δυνατή η χρήση της λειτουργίας φαξ. Οι παρακάτω παράμετροι πρέπει να ρυθμιστούν πριν από τη χρήση της λειτουργίας φαξ: > Ημερομηνία και ώρα > Κωδικός χώρας > Τοπικός αριθμός τηλεφώνου > Ταυτότητα αποστολέα Βλ. «Αρχική ρύθμιση», στη σελίδα 33 για λεπτομέρειες. Εάν εκτελέσατε το πρόγραμμα εγκατάστασης του προγράμματος οδήγησης ΟΚΙ από το DVD-ROM, μπορεί να έχει ήδη ρυθμιστεί η ζώνη ώρας, η ημερομηνία και η ώρα μέσω του βοηθητικού προγράμματος Panel Language Setup (Ρυθμίσεις γλώσσας πίνακα). Διαμόρφωση μηχανήματος... > 29

30 Ρυθμίσεις δικτύου Το πολυμηχάνημα πρέπει να ρυθμιστεί σωστά στο δίκτυο, ώστε να είναι δυνατή η εκτέλεση της λειτουργίας σάρωσης σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, καθώς και άλλων λειτουργιών. Για να είναι δυνατός ο εντοπισμός του πολυμηχανήματος στο δίκτυο από άλλες συσκευές δικτύου, πρέπει να ρυθμιστούν οι παρακάτω παράμετροι δικτύου: Επεξήγηση: 1. Ρύθμιση διεύθυνσης IP: Επιλέξτε Auto (Αυτόματα) για αυτόματη λήψη των διευθύνσεων IP/υποδικτύου/πύλης από το διακομιστή DHCP. Μετά την αλλαγή της ρύθμισης από Manual (Χειροκίνητα) σε Auto (Αυτόματα), το πολυμηχάνημα θα εκτελέσει αυτόματα επανεκκίνηση της κάρτας δικτύου. 2. Διεύθυνση IP: Πρόκειται για τη διεύθυνση πρωτοκόλλου Internet (IP) που έχει αντιστοιχιστεί στο μηχάνημα από το διαχειριστή δικτύου. Μια διεύθυνση IP (πρωτόκολλο Internet) προσδιορίζει με μοναδικό τρόπο μια σύνδεση κεντρικού υπολογιστή σε ένα δίκτυο IP. Ο διαχειριστής συστήματος ή ο σχεδιαστής δικτύου αντιστοιχίζει τη διεύθυνση IP. Η διεύθυνση IP αποτελείται από δύο τμήματα ένα τμήμα που προσδιορίζει το δίκτυο και ένα άλλο που προσδιορίζει τον κόμβο. Η διεύθυνση IP αποτελείται συνήθως από τέσσερις αριθμούς που διαχωρίζονται με τελείες. Κάθε αριθμός μπορεί να κυμαίνεται από 0 έως 255. Για παράδειγμα, μια διεύθυνση ΙΡ μπορεί να είναι Μάσκα υποδικτύου: Πρόκειται για τη διεύθυνση μάσκας δικτύου που έχει αντιστοιχιστεί από το διαχειριστή δικτύου. 4. ΙΡ πύλης: Πρόκειται για τη διεύθυνση ΙΡ πύλης που έχει αντιστοιχιστεί από το διαχειριστή δικτύου. 5. Διακομιστής SMTP: Ο διακομιστής SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) είναι το κύριο πρωτόκολλο επικοινωνίας που χρησιμοποιείται για την αποστολή και τη λήψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Internet. Πρόκειται για τη διεύθυνση IP του διακομιστή αλληλογραφίας SMTP που έχει αντιστοιχιστεί από το διαχειριστή δικτύου. 6. Θύρα SMTP: Πρόκειται για τον αριθμό θύρας του διακομιστή αλληλογραφίας SMTP. 7. Διακομιστής DNS: DNS (Σύστημα ονομάτων τομέα). Ο διακομιστής DNS προσδιορίζει τους κεντρικούς υπολογιστές χρησιμοποιώντας ονόματα αντί για διευθύνσεις IP. Εάν διατίθεται διακομιστής DNS στο δίκτυο, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα τομέα αντί για αριθμούς για τους διακομιστές SMTP ή POP3, όπως Pegasus.com.tw αντί για Πρόκειται για τη διεύθυνση IP του διακομιστή DNS που έχει αντιστοιχιστεί από το διαχειριστή δικτύου. 8. Διακομιστής POP3: Πρόκειται για τη διεύθυνση IP του διακομιστή POP3. Διαμόρφωση μηχανήματος... > 30

31 9. Θύρα POP3: Πρόκειται για τον αριθμό θύρας του διακομιστή POP3. Πληκτρολογήστε το όνομα DNS ή τη διεύθυνση IP και τον αριθμό θύρας του διακομιστή POP3, εάν για το διακομιστή αλληλογραφίας απαιτείται έλεγχος ταυτότητας POP3 πριν από την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το μηχάνημα. Το πρωτόκολλο POP3 (Post Office Protocol3) είναι μια υπηρεσία αποθήκευσης και αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διάφορα μηχανήματα-πελάτες που δεν είναι συνδεδεμένα στο Internet 24 ώρες το 24ωρο. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διατηρούνται στο διακομιστή POP3 μέχρι να συνδεθείτε. Λειτουργίες επικοινωνίας Internet Σάρωση σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Το πολυμηχάνημα παρέχει τη δυνατότητα αποστολής ενός σαρωμένου εγγράφου σε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο δίκτυο. Ρύθμιση διακομιστή SMTP Η ενότητα αυτή περιγράφει τη διαδικασία ρύθμισης του διακομιστή. 1. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Menu (Μενού) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 2. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Admin Setup (Ρυθμίσεις διαχείρισης) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 3. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους και το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή. Επισημάνετε την επιλογή Done (Τέλος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 4. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Network Setup (Ρυθμίσεις δικτύου) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 5. Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής, για να επιλέξετε το μενού Mail Server Setup (Ρυθμίσεις διακομιστή αλληλογραφίας). 6. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή SMTP server (Διακομιστής SMTP) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 7. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP. Οι αριθμοί εισάγονται χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Όταν εισαχθεί ένας αριθμός με το πληκτρολόγιο, ο αριθμός που εμφανίζεται τη στιγμή εκείνη διαγράφεται και το πρώτο ψηφίο που εμφανίζεται είναι ο αριθμός που μόλις πληκτρολογήσατε. Όταν εισαχθεί ο επόμενος αριθμός, ο πρώτος αριθμός που πληκτρολογήσατε μετακινείται προς τα αριστερά και ούτω καθεξής. Μπορείτε να αυξήσετε/μειώσετε τους αριθμούς χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα πάνω/κάτω βέλους. 8. Για επιβεβαίωση, πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. Για να ακυρώσετε τη διεύθυνση IP, πατήστε το πλήκτρο διακοπής μέχρι την έξοδο από το μενού χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Διαμόρφωση μηχανήματος... > 31

32 Διαμόρφωση Διατίθενται διάφορες επιλογές διαμόρφωσης που παρέχουν τη δυνατότητα αλλαγής των ρυθμίσεων σαρωτή, φαξ και εκτυπωτή ανάλογα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε να διαμορφώσετε το πολυμηχάνημα με τρεις τρόπους: > Από την ιστοσελίδα του πολυμηχανήματος. > Από το βοηθητικό πρόγραμμα Setup Tool (Εργαλείο ρύθμισης) του πολυμηχανήματος. > Από τον πίνακα ελέγχου του πολυμηχανήματος. Αποκλειστικά και μόνο για λόγους επεξήγησης, οι επιλογές διαμόρφωσης που παρουσιάζονται είναι οι επιλογές που ενεργοποιούνται μέσω του πίνακα ελέγχου....από την ιστοσελίδα Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP του πολυμηχανήματος στο πεδίο URL του προγράμματος περιήγησης και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. Εμφανίζεται η ιστοσελίδα του πολυμηχανήματος. Για παράδειγμα: Οι ρυθμίσεις διαχείρισης είναι κλειδωμένες με κωδικό πρόσβασης. Ανατρέξτε στην ενότητα «Πληροφορίες προδιαμόρφωσης», στη σελίδα από το βοηθητικό πρόγραμμα setup tool (εργαλείο ρύθμισης) Εάν δεν έχετε ήδη εγκαταστήσει το βοηθητικό πρόγραμμα setup tool (εργαλείο ρύθμισης), εγκαταστήστε το όπως περιγράφεται στην ενότητα «MFP setup tool (Εργαλείο ρύθμισης πολυμηχανήματος) μόνο Windows», στη σελίδα 21. Οι ρυθμίσεις διαχείρισης είναι κλειδωμένες με κωδικό πρόσβασης. Ανατρέξτε στην ενότητα «Πληροφορίες προδιαμόρφωσης», στη σελίδα 29. Διαμόρφωση μηχανήματος... > 32

33 από τον πίνακα ελέγχου 1. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους (1) στον πίνακα ελέγχου μέχρι να επισημανθεί η επιλογή Menu (Μενού) και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής (2). 2. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους (1) μέχρι να επισημανθεί η επιλογή Admin Setup (Ρυθμίσεις διαχείρισης) και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής (2). 2 Done abcd@d a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z 1 Η επιλογή Admin Setup (Ρυθμίσεις διαχείρισης) είναι κλειδωμένες με κωδικό πρόσβασης. Ανατρέξτε στην ενότητα «Πληροφορίες προδιαμόρφωσης», στη σελίδα 29. Ρύθμιση λειτουργίας φαξ Αρχική ρύθμιση Οι παρακάτω παράμετροι πρέπει να ρυθμιστούν πριν από τη χρήση της λειτουργίας φαξ του πολυμηχανήματος: > Ημερομηνία και ώρα > Κωδικός χώρας > Τοπικός αριθμός τηλεφώνου > Ταυτότητα αποστολέα Άλλες παράμετροι μπορούν να ρυθμιστούν αργότερα ανάλογα με τις προτιμήσεις σας, εάν απαιτείται. Ανατρέξτε στον πίνακα ρυθμίσεων φαξ για λεπτομέρειες (βλ. «Προηγμένες ρυθμίσεις», στη σελίδα 34). Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους φαξ: 1. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Menu (Μενού) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 2. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Admin Setup (Ρυθμίσεις διαχείρισης) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 3. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους και το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή. Επισημάνετε την επιλογή Done (Τέλος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 4. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Fax Setup (Ρυθμίσεις φαξ) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 5. Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής, για να επιλέξετε το μενού Clock Adjustment (Ρύθμιση ρολογιού). 6. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους και το πληκτρολόγιο, εισαγάγετε την ώρα και την ημερομηνία. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα δεξιού και αριστερού βέλους για μετακίνηση στα ψηφία. 7. Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής για επιβεβαίωση. Διαμόρφωση μηχανήματος... > 33

34 8. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Basic Setup (Βασικές ρυθμίσεις) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 9. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Country Code (Κωδικός χώρας) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 10. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους, μεταβείτε στη χώρα στην οποία είναι εγκατεστημένο το πολυμηχάνημα και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής για επιβεβαίωση. 11. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Local Phone No. (Τοπικός αριθμός τηλεφώνου) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 12. Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο ή τα πλήκτρα βέλους και το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη, εισάγετε τον τοπικό αριθμό τηλεφώνου. 13. Επισημάνετε την επιλογή Done (Τέλος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 14. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Sender ID (Ταυτότητα αποστολέα) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 15. Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο ή τα πλήκτρα βέλους και το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη, πληκτρολογήστε την ταυτότητα αποστολέα. 16. Επισημάνετε την επιλογή Done (Τέλος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 17. Πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους για έξοδο από το μενού. Εάν απαιτείται, ρυθμίστε τη μέθοδο κλήσης για την περιοχής σας (παλμική ή τονική). Εάν το μηχάνημα συνδέεται μέσω γραμμής ιδιωτικού τηλεφωνικού κέντρου (PBX), πρέπει να καθορίσετε επίσης ένα πρόθεμα κλήσης για άνοιγμα εξωτερικής γραμμής πριν από την κλήση. Ανατρέξτε στην ενότητα «Σύνδεση με κέντρο PBX», στη σελίδα 36. Προηγμένες ρυθμίσεις Το μηχάνημα διαθέτει μια πληθώρα λειτουργιών που μειώνουν τον απαιτούμενο χρόνο για χειροκίνητη λειτουργία και αυξάνουν την αποτελεσματικότητα της επικοινωνίας φαξ. Προσθήκη καταχώρισης ταχείας κλήσης στον τηλεφωνικό κατάλογο Μπορείτε να καταχωρίσετε έως 100 αριθμούς ταχείας κλήσης στον τηλεφωνικό κατάλογο. Για να προσθέσετε ένα νέο αριθμό ταχείας κλήσης στον τηλεφωνικό κατάλογο: 1. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Menu (Μενού) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 2. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Fax Menu (Μενού φαξ) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 3. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Phone Book (Τηλεφωνικός κατάλογος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 4. Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής, για να επιλέξετε το στοιχείο Speed Dial (Ταχεία κλήση). 5. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους, μεταβείτε στην απαιτούμενη θέση καταχώρισης ταχείας κλήσης και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 6. Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής, για να επιλέξετε το στοιχείο Fax No. (Αρ. φαξ). 7. Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ προορισμού και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. Εάν ο αριθμός φαξ προορισμού διαθέτει «εσωτερικό αριθμό», πατήστε το κουμπί «#» τρεις φορές για εισαγωγή παύσης (-) μεταξύ των αριθμών. Το μηχάνημα θα προσθέσει μια παύση κατά την κλήση. Βλ. «Αλλαγή γλώσσας οθόνης», στη σελίδα 14. Ο μέγιστος αριθμός ψηφίων ενός αριθμού είναι Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής, για να επιλέξετε το στοιχείο Name (Όνομα). Διαμόρφωση μηχανήματος... > 34

35 9. Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο ή τα πλήκτρα βέλους και το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη, πληκτρολογήστε το όνομα. Ο μέγιστος αριθμός χαρακτήρων ενός ονόματος είναι Επισημάνετε την επιλογή Done (Τέλος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 11. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Done (Τέλος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής για επιβεβαίωση και προσθήκη της καταχώρισης στον τηλεφωνικό κατάλογο. 12. Πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους για έξοδο από το μενού. Προσθήκη καταχώρισης ομάδας στον τηλεφωνικό κατάλογο Μπορείτε να καταχωρίσετε έως 10 ρυθμίσεις ομαδικών κλήσεων. Για να προσθέσετε ένα νέο αριθμό ομαδικής κλήσης στον τηλεφωνικό κατάλογο: 1. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Menu (Μενού) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 2. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Fax Menu (Μενού φαξ) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 3. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Phone Book (Τηλεφωνικός κατάλογος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 4. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Group Dial (Ομαδική κλήση) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 5. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους, μεταβείτε στην απαιτούμενη θέση καταχώρισης ομαδικής κλήσης και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 6. Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής, για να επιλέξετε το στοιχείο Speed Dial List (Λίστα ταχέων κλήσεων). 7. Μετακινηθείτε στη λίστα καταχωρίσεων ταχείας κλήσης και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής για επισήμανση (*). Όταν επιλεγούν όλες οι απαιτούμενες καταχωρίσεις, πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους. 8. Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής, για να επιλέξετε το στοιχείο Group Name (Όνομα ομάδας). 9. Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο ή τα πλήκτρα βέλους και το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη, πληκτρολογήστε το όνομα. Ο μέγιστος αριθμός χαρακτήρων ενός ονόματος είναι Επισημάνετε την επιλογή Done (Τέλος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 11. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Done (Τέλος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής για επιβεβαίωση και προσθήκη της καταχώρισης στον τηλεφωνικό κατάλογο. 12. Πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους για έξοδο από το μενού. Διαγραφή καταχώρισης ταχείας κλήσης από τον τηλεφωνικό κατάλογο Για να διαγράψετε μια καταχώριση ταχείας κλήσης από τον τηλεφωνικό κατάλογο: 1. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Menu (Μενού) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 2. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Fax Menu (Μενού φαξ) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 3. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Phone Book (Τηλεφωνικός κατάλογος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. Διαμόρφωση μηχανήματος... > 35

36 4. Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής, για να επιλέξετε το στοιχείο Speed Dial List (Λίστα ταχέων κλήσεων). 5. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους, μεταβείτε στην απαιτούμενη ταχεία κλήση και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 6. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Clear (Διαγραφή) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 7. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο πάνω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Yes (Ναι) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 8. Πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους για έξοδο από το μενού. Διαγραφή καταχώρισης ομαδικής κλήσης από τον τηλεφωνικό κατάλογο Για να διαγράψετε μια καταχώριση ομαδικής κλήσης από τον τηλεφωνικό κατάλογο: 1. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Menu (Μενού) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 2. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Fax Menu (Μενού φαξ) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 3. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Phone Book (Τηλεφωνικός κατάλογος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 4. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Group Dial (Ομαδική κλήση) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 5. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους, μεταβείτε στην απαιτούμενη ομαδική κλήση και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 6. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Clear (Διαγραφή) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 7. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο πάνω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Yes (Ναι) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 8. Πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους για έξοδο από το μενού. Σύνδεση με κέντρο PBX Τα ιδιωτικά τηλεφωνικά κέντρα (PBX) είναι ιδιωτικά τηλεφωνικά συστήματα που χρησιμοποιούνται για εσωτερική δρομολόγηση των κλήσεων, για παράδειγμα, σε μια εταιρεία. Κατά την κλήση ενός αριθμού τηλεφώνου, εάν απαιτείται πρόθεμα για άνοιγμα μιας εξωτερικής γραμμή, η γραμμή συνδέεται με ένα κέντρο PBX. Εάν το πολυμηχάνημα αυτό πρόκειται να συνδεθεί με ένα κέντρο PBX, πατήστε το πλήκτρο # τρεις φορές για εισαγωγή μιας παύσης «-» και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ προορισμού. Στην περίπτωση αυτή, το πολυμηχάνημα θα περιμένει μέχρι να ανοίξει μια εξωτερική γραμμή πριν από την κλήση του υπόλοιπου αριθμού. Αυτόματη επανάκληση Μπορείτε να ρυθμίσετε το φαξ ώστε να πραγματοποιείται αυτόματη επανάκληση ενός αριθμού σε περίπτωση αποτυχίας της αρχικής μετάδοσης φαξ. Το μηχάνημα καλεί ξανά έναν αριθμό όταν: > Η γραμμή είναι απασχολημένη > Δεν υπάρχει απάντηση > Έχει προκύψει σφάλμα επικοινωνίας Για να ρυθμίσετε την αυτόματη επανάκληση: 1. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Menu (Μενού) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 2. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Admin Setup (Ρυθμίσεις διαχείρισης) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. Διαμόρφωση μηχανήματος... > 36

37 3. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους και το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή. Επισημάνετε την επιλογή Done (Τέλος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 4. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Fax Setup (Ρυθμίσεις φαξ) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 5. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Fax Line Setup (Ρυθμίσεις γραμμής φαξ) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 6. Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής, για να επιλέξετε το στοιχείο Redial Tries (Προσπάθειες επανάκλησης). 7. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους, επιλέξτε τον απαιτούμενο αριθμό προσπαθειών επανάκλησης (μεταξύ 0 και 10) και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής για επιβεβαίωση. 8. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Redial Interval (Διάστημα επανάκλησης) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 9. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους, επιλέξτε το απαιτούμενο διάστημα επανάκλησης (μεταξύ 1 και 6 λεπτών) και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής για επιβεβαίωση. 10. Πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους για έξοδο από το μενού. Λειτουργία λήψης Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο το πολυμηχάνημα χειρίζεται τις εισερχόμενες μεταδόσεις φαξ και τις τηλεφωνικές κλήσεις (εάν υπάρχει συνδεδεμένη τηλεφωνική συσκευή) ανάλογα με τις απαιτήσεις του γραφείου σας. Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω: > Φαξ > Χειροκίνητα > Τηλ./Φαξ > TAD Για να αλλάξετε τη λειτουργία λήψης: 1. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Menu (Μενού) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 2. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Fax Menu Setup (Ρυθμίσεις μενού φαξ) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 3. Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής, για να επιλέξετε το στοιχείο Auto Receive (Αυτόματη λήψη). 4. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους, επιλέξτε την απαιτούμενη λειτουργία λήψης και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 5. Πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους για έξοδο από το μενού. Προσθήκη τηλεφωνικής συσκευής Εάν θέλετε να προσθέσετε μια τηλεφωνική συσκευή στο πολυμηχάνημα, συνδέστε τη γραμμή στην τηλεφωνική υποδοχή (σε ορισμένες χώρες ενδέχεται να απαιτείται η χρήση προσαρμογέα τηλεφωνικού βύσματος). Επίσης, θα χρειαστεί να ενημερώσετε τις ρυθμίσεις τηλεφώνου, ώστε να καθοριστεί ο τρόπος απάντησης κλήσης: 1. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Menu (Μενού) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 2. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Admin Setup (Ρυθμίσεις διαχείρισης) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 3. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους και το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή. Επισημάνετε την επιλογή Done (Τέλος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. Διαμόρφωση μηχανήματος... > 37

38 4. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Fax Setup (Ρυθμίσεις φαξ) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 5. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Basic Setup (Βασικές ρυθμίσεις) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 6. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Ring Response (Απάντηση κλήσης) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 7. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους, επιλέξτε την απαιτούμενη ρύθμιση απάντησης κλήσης (μεταξύ 1 σήματος κλήσης και 20 δευτερολέπτων) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 8. Πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους για έξοδο από το μενού. Επίσης, πρέπει να επιλέξετε την κατάλληλη ρύθμιση για τη λειτουργία λήψης. Βλ. «Λειτουργία λήψης», στη σελίδα 37. Εάν η τηλεφωνική συσκευή είναι απασχολημένη, δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια φωνητική κλήση χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο του πολυμηχανήματος ή τα πλήκτρα ταχείας κλήσης. Διαχείριση βιβλίου διευθύνσεων Η ενότητα αυτή περιγράφει τη διαδικασία προσθήκης/κατάργησης/τροποποίησης διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο/από το βιβλίο διευθύνσεων. Προσθήκη καταχώρισης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στοβιβλίοδιευθύνσεων Μπορείτε να καταχωρίσετε έως 100 διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο βιβλίο διευθύνσεων. Για να καταχωρίσετε μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο βιβλίο διευθύνσεων: 1. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Menu (Μενού) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 2. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Scanner Menu (Μενού σαρωτή) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 3. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Address Book (Βιβλίο διευθύνσεων) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 4. Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής, για να επιλέξετε το στοιχείο Address (Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). 5. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους, μεταβείτε στην απαιτούμενη θέση καταχώρισης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 6. Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής, για να επιλέξετε το στοιχείο Address (Διεύθυνση). 7. Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο ή τα πλήκτρα βέλους και το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη, πληκτρολογήστε τη νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο μέγιστος αριθμός χαρακτήρων μιας διεύθυνσης είναι Επισημάνετε την επιλογή Done (Τέλος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 9. Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής, για να επιλέξετε το στοιχείο Name (Όνομα). Διαμόρφωση μηχανήματος... > 38

39 10. Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο ή τα πλήκτρα βέλους και το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη, πληκτρολογήστε το όνομα. Ο μέγιστος αριθμός χαρακτήρων ενός ονόματος είναι 16. Εάν δεν καταχωρίσετε ένα όνομα, η στήλη αυτή παραμένει κενή. 11. Επισημάνετε την επιλογή Done (Τέλος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 12. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Done (Τέλος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής για επιβεβαίωση και προσθήκη της καταχώρισης στο βιβλίο διευθύνσεων. 13. Πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους για έξοδο από το μενού. Διαγραφή καταχώρισης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το βιβλίο διευθύνσεων Για να διαγράψετε μια καταχώριση διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το βιβλίο διευθύνσεων: 1. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Menu (Μενού) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 2. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Scanner Menu (Μενού σαρωτή) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 3. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Address Book (Βιβλίο διευθύνσεων) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 4. Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής, για να επιλέξετε το στοιχείο Address (Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). 5. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους, μεταβείτε στην απαιτούμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 6. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Clear (Διαγραφή) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 7. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο πάνω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Yes (Ναι) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 8. Πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους για έξοδο από το μενού. Τροποποίηση καταχώρισης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το βιβλίο διευθύνσεων Για να επεξεργαστείτε μια καταχώριση διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το βιβλίο διευθύνσεων: 1. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Menu (Μενού) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 2. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Scanner Menu (Μενού σαρωτή) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 3. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Address Book (Βιβλίο διευθύνσεων) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 4. Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής, για να επιλέξετε το στοιχείο Address (Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). 5. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους, μεταβείτε στην απαιτούμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. Διαμόρφωση μηχανήματος... > 39

40 6. Εάν απαιτείται, πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής, για να επιλέξετε το στοιχείο Address (Διεύθυνση). Ενημερώστε τα στοιχεία: (α) Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο ή τα πλήκτρα βέλους και το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη, επεξεργαστείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. (β) Επισημάνετε την επιλογή Done (Τέλος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 7. Εάν απαιτείται, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους, για να μεταβείτε στην επιλογή Name (Όνομα) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. Ενημερώστε τα στοιχεία: (α) Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο ή τα πλήκτρα βέλους και το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη, επεξεργαστείτε το όνομα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. (β) Επισημάνετε την επιλογή Done (Τέλος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 8. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Done (Τέλος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 9. Πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους για έξοδο από το μενού. Προσθήκη καταχώρισης ομάδας στο βιβλίο διευθύνσεων Μπορείτε να καταχωρίσετε έως 20 ομαδικές διευθύνσεις. Για να προσθέσετε μια νέα ομαδική διεύθυνση στο βιβλίο διευθύνσεων: 1. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Menu (Μενού) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 2. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Scanner Menu (Μενού σαρωτή) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 3. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Address Book (Βιβλίο διευθύνσεων) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 4. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Group Address (Ομαδική διεύθυνση) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 5. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους, μεταβείτε στην απαιτούμενη θέση καταχώρισης ομαδικής διεύθυνσης και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 6. Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής, για να επιλέξετε το στοιχείο Address List (Λίστα διευθύνσεων). 7. Μετακινηθείτε στη λίστα των καταχωρίσεων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής για επισήμανση (*). Όταν επιλεγούν όλες οι απαιτούμενες καταχωρίσεις, πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους. 8. Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής, για να επιλέξετε το στοιχείο Group Name (Όνομα ομάδας). 9. Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο ή τα πλήκτρα βέλους και το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη, πληκτρολογήστε το όνομα. Ο μέγιστος αριθμός χαρακτήρων ενός ονόματος είναι 16. Εάν δεν καταχωρίσετε ένα όνομα ομάδας, η στήλη ονόματος ομάδας παραμένει κενή. 10. Επισημάνετε την επιλογή Done (Τέλος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 11. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Done (Τέλος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής για επιβεβαίωση και προσθήκη της καταχώρισης στο βιβλίο διευθύνσεων. 12. Πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους για έξοδο από το μενού. Διαμόρφωση μηχανήματος... > 40

41 Διαγραφή καταχώρισης ομαδικής διεύθυνσης από το βιβλίο διευθύνσεων Για να διαγράψετε μια καταχώριση ομαδικής διεύθυνσης από το βιβλίο διευθύνσεων: 1. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Menu (Μενού) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 2. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Scanner Menu (Μενού σαρωτή) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 3. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Address Book (Βιβλίο διευθύνσεων) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 4. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Group Address (Ομαδική διεύθυνση) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 5. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους, μεταβείτε στην απαιτούμενη ομαδική διεύθυνση και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 6. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Clear (Διαγραφή) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 7. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο πάνω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Yes (Ναι) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 8. Πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους για έξοδο από το μενού. Τροποποίηση καταχώρισης ομαδικής διεύθυνσης από το βιβλίο διευθύνσεων Για να επεξεργαστείτε μια καταχώριση ομαδικής διεύθυνσης από το βιβλίο διευθύνσεων: 1. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Menu (Μενού) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 2. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Scanner Menu (Μενού σαρωτή) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 3. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Address Book (Βιβλίο διευθύνσεων) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 4. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Group Address (Ομαδική διεύθυνση) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 5. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους, μεταβείτε στην απαιτούμενη ομαδική διεύθυνση και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 6. Εάν απαιτείται, πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής, για να επιλέξετε το στοιχείο Address List (Λίστα διευθύνσεων). Ενημερώστε τα στοιχεία: (α) Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους, μετακινηθείτε στη λίστα και κάντε τις απαιτούμενες τροποποιήσεις. Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής, για να καταργήσετε μια διεύθυνση από τη λίστα ομάδων. Το σύμβολο «*» θα καταργηθεί από τη διεύθυνση. (β) Πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους για έξοδο από τη λίστα. 7. Εάν απαιτείται, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους, για να μεταβείτε στην επιλογή Group Name (Όνομα ομάδας) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. Ενημερώστε τα στοιχεία: (α) Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο ή τα πλήκτρα βέλους και το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη, επεξεργαστείτε το όνομα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. (β) Επισημάνετε την επιλογή Done (Τέλος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 8. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Done (Τέλος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 9. Πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους για έξοδο από το μενού. Διαμόρφωση μηχανήματος... > 41

42 Έλεγχος πρόσβασης Με την εισαγωγή ενός κωδικού PIN (Προσωπικός Αριθμός Αναγνώρισης) 4-9 ψηφίων, μπορείτε να περιορίσετε το χειρισμό και τη λειτουργία του μηχανήματος αυτού μόνο από εξουσιοδοτημένο προσωπικό. Η διαδικασία αυτή είναι γνωστή ως έλεγχος πρόσβασης. Όσο μεγαλύτερος είναι οαριθμόςψηφίων του κωδικού PIN, τόσο πιο ασφαλής είναι ο κωδικός. Το πολυμηχάνημα υποστηρίζει τους παρακάτω τύπους PIN: > PIN διαχειριστή Πρόκειται για τον κωδικό PIN του διαχειριστή συστήματος. Εάν ένας κωδικός PIN έχει καταχωριστεί ως κωδικός διαχειριστή, εμφανίζεται η οθόνη εισαγωγής κωδικού πρόσβασης διαχειριστή και, όταν ο κωδικός πρόσβασης διαχειριστή εισαχθεί, πιστοποιείται ως κωδικός διαχειριστή. > PIN χρήστη Πρόκειται για τον κωδικό PIN γενικών χρηστών. Εάν ένας κωδικός PIN έχει καταχωριστεί ως κωδικός γενικού χρήστη, εμφανίζεται η οθόνη επιλογής λειτουργίας, όπως και μετά την εισαγωγή του κωδικού PIN. Μετά τη χρήση του μηχανήματος, θα πρέπει να αποσυνδεθείτε, αφήνοντας το μηχάνημα στη λειτουργία ελέγχου πρόσβασης, ώστε να μην είναι δυνατή η χρήση του από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες. Ενεργοποίηση ελέγχου πρόσβασης Ο έλεγχος πρόσβασης ενεργοποιείται/απενεργοποιείται με την εντολή Menu > Admin Setup > System Setup > Access Control (Μενού > Ρυθμίσεις διαχείρισης > Ρυθμίσεις συστήματος > Έλεγχος πρόσβασης). Εάν ο διαχειριστής έχει ενεργοποιήσει τον έλεγχο πρόσβασης, το μηχάνημα ενεργοποιείται αυτόματα στη λειτουργία ελέγχου πρόσβασης. Δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε, εάν δεν καταχωρίσετε έγκυρα στοιχεία σύνδεσης. Όταν ο έλεγχος πρόσβασης είναι ενεργοποιημένος, αμέσως μετά την αλλαγή της ρύθμισης εμφανίζεται και πάλι η οθόνη System Setup (Ρυθμίσεις συστήματος). Ωστόσο, εάν εκτελείται μία από τις λειτουργίες του μηχανήματος, όπως Print (Εκτύπωση), Fax Send (Αποστολή φαξ) ή PC Scan (Σάρωση Η/Υ), η οθόνη System Setup (Ρυθμίσεις συστήματος) εμφανίζεται και πάλι μόνο όταν ολοκληρωθεί η εργασία. Σύνδεση 1. Εάν εμφανιστεί η οθόνη Enter PIN (Εισαγωγή PIN), χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για εισαγωγή του κωδικού PIN. 2. Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής (ή το κουμπί έναρξης) για επιβεβαίωση. > Ένας έγκυρος κωδικός PIN αποτελείται από 4 έως 9 ψηφία. > Οι αριθμοί που πληκτρολογείτε δεν εμφανίζονται στην οθόνη, αλλά αντικαθίστανται από το σύμβολο «*». > Εάν ο κωδικός PIN που πληκτρολογήσατε είναι άκυρος, εμφανίζεται το μήνυμα «Incorrect Password» (Εσφαλμένος κωδικός πρόσβασης) για 3 δευτερόλεπτα και, στη συνέχεια, η οθόνη Enter PIN (Εισαγωγή PIN). 3. Στην οθόνη Enter Password (Εισαγωγή κωδικού πρόσβασης), χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη για εισαγωγή του κωδικού πρόσβασης. 4. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο πάνω βέλους, για να επισημάνετε την επιλογή Done (Τέλος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής για επιβεβαίωση. Έλεγχος πρόσβασης > 42

43 Αποσύνδεση Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας με το μηχάνημα, βεβαιωθείτε ότι έχετε αποσυνδεθεί: Όταν ο έλεγχος πρόσβασης είναι ενεργοποιημένος, εμφανίζονται οι επιλογές Logout (Αποσύνδεση) στο στοιχείο Menu (Μενού) της οθόνης Mode Selection (Επιλογή λειτουργίας). 1. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, επισημάνετε την επιλογή Logout (Αποσύνδεση) και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. Εμφανίζεται η οθόνη Confirm Logout (Επιβεβαίωση αποσύνδεσης). 2. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, επισημάνετε την επιλογή Yes (Ναι) και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής για επιβεβαίωση. Εμφανίζεται και πάλι η οθόνη Enter PIN (Εισαγωγή PIN). Όταν ο πίνακας ελέγχου του πολυμηχανήματος παραμείνει ανενεργός για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα, εμφανίζεται αυτόματα η οθόνη Enter PIN (Εισαγωγή PIN), εάν είναι ενεργοποιημένος ο έλεγχος πρόσβασης. Περίοδος αναμονής λειτουργίας > Όταν ο πίνακας ελέγχου του πολυμηχανήματος παραμείνει ανενεργός για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα (περίοδος αναμονής λειτουργίας), εμφανίζεται αυτόματα η οθόνη Idle (Αδράνεια), εάν είναι απενεργοποιημένος ο έλεγχος πρόσβασης. > Εάν προκύψει μια κατάσταση σφάλματος, η περίοδος αναμονής λειτουργίας απενεργοποιείται. > Όταν λήξει η περίοδος αναμονής λειτουργίας, εμφανίζεται αυτόματα η οθόνη Enter PIN (Εισαγωγή PIN), εάν είναι ενεργοποιημένος ο έλεγχος πρόσβασης. > Η διάρκεια της περιόδου αναμονής λειτουργίας εξαρτάται από τη ρύθμιση στην επιλογή Menu Mode > Admin Setup > System Setup > Return to Standby Time (Λειτουργία μενού > Ρυθμίσεις διαχείρισης > Ρυθμίσεις συστήματος > Χρόνος επιστροφής σε αναμονή). Έλεγχος πρόσβασης > 43

44 Λειτουργία Το πολυμηχάνημα αυτό, με το διαισθητικό πίνακα ελέγχου που διαθέτει, έχει σχεδιαστεί για εύκολη χρήση. Εάν έχει ενεργοποιηθεί ο έλεγχος πρόσβασης, πρέπει να πληκτρολογήσετε πρώτα τον κωδικό πρόσβασης/pin. Πολλαπλές εργασίες Το μηχάνημα μπορεί να χειριστεί περισσότερες από μία εργασίες κάθε φορά. Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζεται ο συνδυασμός των εργασιών που μπορούν να εκτελεστούν. 2 η αντιγραφή σάρωση σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο/ μνήμη φαξ (σάρωση) φαξ (αποστολή) φαξ (λήψη) εκτύπωση (φαξ) εκτύπωση (usb/δίκτυο) 1η Αντιγραφή - Όχι Όχι Όχι Ναι Ναι α Ναι α Σάρωση σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο/ μνήμη Όχι - Όχι Όχι Ναι Ναι α Ναι α Φαξ (σάρωση) Όχι Όχι - Όχι Ναι Ναι α Ναι α Φαξ (αποστολή) Ναι β Ναι β Ναι - Όχι Ναι α Ναι α Φαξ (λήψη) Ναι Ναι Ναι Όχι - Ναι Ναι Εκτύπωση (φαξ) Ναι β Ναι β Ναι Όχι - Ναι α Ναι α Εκτύπωση (USB/δίκτυο) Ναι β Ναι β Ναι Όχι Ναι Ναι α Ναι α α. Λαμβάνονται δεδομένα, αλλά η εκτύπωση διακόπτεται μέχρι να ολοκληρωθεί η 1η ενέργεια. β. Είναι δυνατή η λειτουργία του μηχανήματος, αλλά η σάρωση διακόπτεται μέχρι να ολοκληρωθεί η 1η ενέργεια. Εκ φύσεως αδύνατη Τοποθέτηση εγγράφου Το πολυμηχάνημα μπορεί να σαρώσει/αντιγράψει/στείλει έγγραφα χρησιμοποιώντας είτε τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF) είτε τη γυάλινη επιφάνεια. Εάν πρέπει να στείλετε πολλές σελίδες, τοποθετήστε τα φύλλα στο ADF. Στο ADF μπορούν να τοποθετηθούν έως 50 σελίδες κάθε φορά. Εάν πρέπει να σαρώσετε/αντιγράψετε/στείλετε σελίδες από βιβλία, αποκόμματα εφημερίδων, ζαρωμένα ή τσαλακωμένα χαρτιά, τοποθετήστε τα στη γυάλινη επιφάνεια. Λειτουργία > 44

45 Αντιγραφή Η εργοστασιακά προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι η λειτουργία Copy (Αντιγραφή). Βασική λειτουργία 1. Τοποθετήστε τα έγγραφα με την πλευρά του κειμένου προς τα πάνω στο ADF ή προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια. 2. Ρυθμίστε τις επιλογές σάρωσης όπως απαιτείται. 3. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί έναρξης (μονόχρωμο ή έγχρωμο). Όταν χρησιμοποιείτε το ADF, για να αποφευχθεί η εμπλοκή χαρτιού, εάν θέλετε να ακυρώσετε τη διαδικασία αντιγραφής, πατήστε μία φορά το κουμπί διακοπής/ ακύρωσης για διακοπή της διαδικασίας και δύο φορές για εξαγωγή του χαρτιού. Προηγμένη λειτουργία Χρησιμοποιώντας τις διαθέσιμες επιλογές, μπορείτε να τροποποιήσετε τη λειτουργία αντιγραφής ανάλογα με τις ανάγκες σας: 1. Πατήστε το κουμπί εισαγωγής. 2. Επιλέξτε την απαιτούμενη παράμετρο με το πλήκτρο κάτω βέλους και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 3. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο πάνω ή κάτω βέλους, επιλέξτε την τιμή και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 4. Πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους για επιστροφή στο μενού έναρξης. Αντιγραφή > 45

46 Σάρωση Βασική λειτουργία 1. Τοποθετήστε τα έγγραφα με την πλευρά του κειμένου προς τα πάνω στο ADF ή προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια. 2. Επιλέξτε τη λειτουργία Scan (Σάρωση) χρησιμοποιώντας το κουμπί κάτω βέλους στον πίνακα ελέγχου. 3. Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 4. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους και επιλέξτε τον προορισμό σάρωσης από τις παρακάτω ρυθμίσεις: > Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο > Μνήμη USB > Η/Υ δικτύου > Η/Υ 5. Ρυθμίστε τις επιλογές σάρωσης όπως απαιτείται. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στις παρακάτω ενότητες. 6. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί έναρξης (μονόχρωμο ή έγχρωμο). Όταν χρησιμοποιείτε το ADF, για να αποφευχθεί η εμπλοκή χαρτιού, εάν θέλετε να ακυρώσετε τη διαδικασία αντιγραφής, πατήστε μία φορά το κουμπί διακοπής/ ακύρωσης για διακοπή της διαδικασίας και δύο φορές για εξαγωγή του χαρτιού. Σάρωση σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο 1. Τοποθετήστε τα έγγραφα με την πλευρά του κειμένου προς τα ΠΑΝΩ στο ADF ή προς τα ΚΑΤΩ στη γυάλινη επιφάνεια. 2. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Scan (Σάρωση) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 3. Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής, για να επιλέξετε το στοιχείο (Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο). 4. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο πάνω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Reply To (Απάντηση σε) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 5. Ορίστε τη διεύθυνση απάντησης. Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε Continue (Συνέχεια) και αλλάξτε τη διεύθυνση. Διαφορετικά, επιλέξτε Done (Τέλος). 6. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Destination (Προορισμός) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 7. Ορίστε τη διεύθυνση προορισμού. Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε Continue (Συνέχεια) και προσθέστε επιπλέον διευθύνσεις. Διαφορετικά, επιλέξτε Done (Τέλος). 8. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Subject (Θέμα) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 9. Ορίστε το θέμα. 10. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή File Name (Όνομα αρχείου) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. Σάρωση > 46

47 11. Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο ή τα πλήκτρα βέλους και το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη, πληκτρολογήστε το όνομα αρχείου. 12. Επισημάνετε την επιλογή Done (Τέλος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 13. Εάν απαιτείται, προσαρμόστε τη ρύθμιση πυκνότητας. 14. Εάν απαιτείται, ρυθμίστε το μέγεθος εγγράφου. 15. Εάν απαιτείται, ρυθμίστε τη μορφή αρχείου. 16. Πατήστε το κουμπί έναρξης. Σάρωση σε μνήμη USB Η επιλογή αυτή είναι διαθέσιμη μόνο εάν υπάρχει συνδεδεμένη μνήμη USB στη θύρα USB που υπάρχει στην μπροστινή πλευρά του μηχανήματος. Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου, το λόγο συμπίεσης και την ανάλυση, εάν απαιτείται. 1. Συνδέστε τη μνήμη USB στη θύρα USB που υπάρχει στην μπροστινή πλευρά του μηχανήματος. 2. Τοποθετήστε τα έγγραφα με την πλευρά του κειμένου προς τα ΠΑΝΩ στο ADF ή προς τα ΚΑΤΩ στη γυάλινη επιφάνεια. 3. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Scan (Σάρωση) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 4. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή USB Memory (Μνήμη USB) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 5. Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής, για να επιλέξετε το στοιχείο File Name (Όνομα αρχείου). 6. Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο ή τα πλήκτρα βέλους και το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη, πληκτρολογήστε το όνομα. Μπορούν να εισαχθούν έως 64 χαρακτήρες (χαρακτήρες ενός byte). Εάν δεν πληκτρολογήσετε ένα όνομα αρχείου, χρησιμοποιείται το προεπιλεγμένο όνομα αρχείου. Εάν δεν πληκτρολογήσετε ένα όνομα αρχείου και δεν έχετε καθορίσει ένα προεπιλεγμένο όνομα αρχείου, το μηχάνημα χρησιμοποιεί βάσει προεπιλογής το όνομα «Image» (Εικόνα) (για κάθε επόμενο αρχείο, ο αριθμός του ονόματος αυξάνεται, δηλ. image00001, image00002 και ούτω καθεξής). 7. Επισημάνετε την επιλογή Done (Τέλος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 8. Εάν απαιτείται, μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση πυκνότητας ή/και το μέγεθος εγγράφου. 9. Πατήστε το έγχρωμο ή το μονόχρωμο κουμπί έναρξης. 10. Πατήστε το κουμπί εισαγωγής, για να επιλέξετε το OK ή χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί εισαγωγής, για να ακυρώσετε τη διαδικασία. Εάν το όνομα του αρχείου που θα εγγραφεί στη μνήμη USB υπάρχει ήδη, θα εμφανιστεί το μήνυμα Save File? (Αποθήκευση αρχείου;). > OK Το αρχείο θα αντικαταστήσει το ήδη υπάρχον (έως ένα αρχείο). > Rename (Μετονομασία) Παρέχει τη δυνατότητα μετονομασίας του αρχείου. > Cancel (Άκυρο) Η εγγραφή του αρχείου ακυρώνεται. Σάρωση > 47

48 11. Για να συνεχίσετε τη σάρωση περαιτέρω φύλλων, τοποθετήστε τα έγγραφα με την πλευρά του κειμένου προς τα ΠΑΝΩ στο ADF ή προς τα ΚΑΤΩ στη γυάλινη επιφάνεια και πατήστε το κουμπί έναρξης για συνέχιση ή το κουμπί εισαγωγής για ολοκλήρωση της διαδικασίας. Το έγγραφο θα σαρωθεί στον ριζικό κατάλογο στη μνήμη USB. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, εμφανίζεται ένα μήνυμα επιβεβαίωσης. 12. Αφαιρέστε τη μνήμη USB από το μηχάνημα. Σάρωση σε Η/Υ δικτύου Πριν από την αποστολή του εγγράφου σε ένα διακομιστή αρχείων, πρέπει να ρυθμιστούν πρώτα τα προφίλ, ώστε να επιταχυνθεί η διαδικασία. Ένα προφίλ περιλαμβάνει μια λίστα παραμέτρων αρχειοθέτησης, όπως πρωτόκολλο αρχειοθέτησης, κατάλογος, όνομα αρχείου, καθώς και άλλες παραμέτρους σάρωσης. Προσθέστε ένα νέο προφίλ είτε από την ιστοσελίδα του μηχανήματος είτε εγκαθιστώντας και ενεργοποιώντας το πρόγραμμα Network Setup Tool (Εργαλείο ρυθμίσεων δικτύου) στο παρεχόμενο DVD-ROM. 1. Τοποθετήστε τα έγγραφα με την πλευρά του κειμένου προς τα ΠΑΝΩ στο ADF ή προς τα ΚΑΤΩ στη γυάλινη επιφάνεια. 2. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Scan (Σάρωση) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 3. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Network PC (Η/Υ δικτύου) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. Εμφανίζεται η λίστα προφίλ του διακομιστή αρχείων. Εάν δεν υπάρχουν προφίλ, η λίστα προφίλ είναι κενή. 4. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους, μεταβείτε στο απαιτούμενο προφίλ (προορισμός αρχειοθέτησης) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 5. Πατήστε το έγχρωμο ή το μονόχρωμο κουμπί έναρξης. Σάρωση σε Η/Υ Κατά τη σάρωση πολλών εγγράφων από το ADF ή στον επίπεδο σαρωτή από το Job Build Scanning (Σάρωση συνδυασμού εργασιών) με την επιλογή File Format (Μορφή αρχείου) ρυθμισμένη σε Jpeg, το αρχείο εικόνας διαιρείται ανά σελίδα και αποθηκεύεται. Το όνομα αρχείου είναι «καταχωρισμένο όνομα αρχείου-###», όπου ### είναι ένας αριθμός μεταξύ 000 και 999 που αντιστοιχίζεται αυτόματα σε κάθε σελίδα. Μπορείτε να δημιουργήσετε έως 20 προφίλ. Βεβαιωθείτε πρώτα ότι το βοηθητικό πρόγραμμα Hotkey έχει εγκατασταθεί και ρυθμιστεί. Ανατρέξτε στην ενότητα «Βοηθητικό πρόγραμμα Hotkey μόνο Windows», στη σελίδα 20. Η λειτουργία του σαρωτή μπορεί να ελεγχθεί είτε από το πολυμηχάνημα (Push Scan (Προώθηση σάρωσης)) είτε από τον Η/Υ (Pull Scan (Ανάκτηση σάρωσης)). Σάρωση > 48

49 Push scan (Προώθηση σάρωσης) 1. Τοποθετήστε τα έγγραφα με την πλευρά του κειμένου προς τα ΠΑΝΩ στο ADF ή προς τα ΚΑΤΩ στη γυάλινη επιφάνεια. 2. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Scan (Σάρωση) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 3. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή PC (Η/Υ) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 4. Στην οθόνη Push Scan (Προώθηση σάρωσης) εμφανίζονται τέσσερις επιλογές. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους, μεταβείτε στην απαιτούμενη λειτουργία και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 5. Πατήστε το έγχρωμο ή το μονόχρωμο κουμπί έναρξης. Pull scan (Ανάκτηση σάρωσης) Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Hotkey στην επιφάνεια εργασίας. Εμφανίζεται η (παρακάτω) κονσόλα Hotkey. Στη συνέχεια, οι παρακάτω λειτουργίες μπορούν να ελεγχθούν από τον Η/Υ: > Σάρωση σε εφαρμογή1 > Σάρωση σε εφαρμογή2 > Σάρωση σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο > Σάρωση σε φάκελο > Σάρωση & εκτύπωση > Σάρωση σε Η/Υ-φαξ > Ρυθμίσεις Σάρωση > 49

50 Λειτουργία φαξ (MC360) Βασική λειτουργία Αναζήτηση στον τηλεφωνικό κατάλογο Για να εκτελέσετε αναζήτηση στο περιεχόμενο του τηλεφωνικού καταλόγου, μπορείτε να: > Χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους, για να μετακινηθείτε στη λίστα και να επισημάνετε την απαιτούμενη καταχώριση. Οι λίστες ταχέων και ομαδικών κλήσεων που έχουν προστεθεί στον τηλεφωνικό κατάλογο εμφανίζονται με την εξής σειρά: ομαδικές κλήσεις (G00~09) και ταχείες κλήσεις (#00~#99). > Χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο, για να πληκτρολογήσετε ένα χαρακτήρα αναζήτησης, για παράδειγμα, τα πρώτα γράμματα του ονόματος. Στην οθόνη εμφανίζονται οι προορισμοί, οαρχικός χαρακτήρας των οποίων είναι ίδιος με το χαρακτήρα που πληκτρολογήσατε. Μπορείτε να εκτελέσετε εναλλαγή μεταξύ αριθμών, κεφαλαίων/πεζών γραμμάτων και συμβόλων πατώντας το ίδιο πλήκτρο πολλές φορές. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει να πατήσετε ξανά το πλήκτρο εντός 2 δευτερολέπτων από το προηγούμενο πάτημα. Αποστολή φαξ 1. Τοποθετήστε τα έγγραφα με την πλευρά του κειμένου προς τα πάνω στο ADF ή προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια. 2. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Fax (Φαξ) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 3. Καταχωρίστε τον αριθμό φαξ προορισμού: (α) Επιλέγοντας Fax No. (Αρ. φαξ) και πληκτρολογώντας τον αριθμό χρησιμοποιώντας το αριθμητικό πληκτρολόγιο. Μπορείτε να καταχωρίσετε ολόκληρο τον αριθμό προορισμού ή να πληκτρολογήσετε τον αριθμό ταχείας ή ομαδικής κλήσης. > Για να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό ταχείας κλήσης, πατήστε το πλήκτρο «#» και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το διψήφιο αριθμό ταχείας κλήσης, για παράδειγμα, «#29». > Για να πληκτρολογήσετε τον αριθμό ομαδικής κλήσης, πατήστε το πλήκτρο «*» και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το μονοψήφιο αριθμό ομαδικής κλήσης, για παράδειγμα, «*3». Εμφανίζεται ο αριθμός φαξ και η ταυτότητα που έχουν καταχωριστεί στον επιλεγμένο αριθμό κλήσης. (β) (i) (ii) Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. Όταν εμφανιστεί το μήνυμα Continue (Συνέχεια), επιλέξτε More (Περισσότερα) για προσθήκη επιπλέον αριθμών ή Done (Τέλος) για επιβεβαίωση. Επιλέγοντας Phone Book (Τηλεφωνικός κατάλογος) και τον αριθμό από τις καταχωρίσεις τηλεφωνικού καταλόγου. (i) (ii) (iii) Για την εκτέλεση αναζήτησης στις καταχωρίσεις του τηλεφωνικού καταλόγου, ανατρέξτε στην ενότητα «Αναζήτηση στον τηλεφωνικό κατάλογο», στη σελίδα 50. Επαναλάβετε τη διαδικασία μέχρι να επιλεγούν όλες οι απαιτούμενες καταχωρίσεις. Πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους για έξοδο από τη λίστα. Λειτουργία φαξ (MC360) > 50

51 4. Εάν απαιτείται, πατήστε το πλήκτρο πάνω βέλους και μεταβείτε στην επιλογή Check Dest. (Έλεγχος προορισμού), για να προβάλετε/επεξεργαστείτε τη λίστα αριθμών φαξ: > Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής, για να καταργήσετε μια καταχώριση από τη λίστα (δεν εμφανίζεται πλέον το σύμβολο * δίπλα στην καταχώριση). > Πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους για έξοδο από τη λίστα. 5. Πατήστε το κουμπί έναρξης για αποστολή των εγγράφων. Εάν θέλετε να ακυρώσετε τη λειτουργία φαξ, πατήστε το πλήκτρο διακοπής για ακύρωση. Τα φαξ αποστέλλονται μόνο σε ασπρόμαυρο. Προηγμένη λειτουργία Αλλαγή ποιότητας φαξ Η προκαθορισμένη ρύθμιση του μηχανήματος είναι «Standard» (Τυπική). Εάν απαιτείται, μπορείτε να επιλέξετε Fine (Καλή), Extra Fine (Πολύ καλή) ή Photo (Φωτογραφία), για να βελτιώσετε την ποιότητα φαξ. Για να αλλάξετε την ποιότητα φαξ: 1. Ακολουθήστε τα βήματα της διαδικασίας «Αποστολή φαξ» 1 έως Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή *Standard (*Τυπική) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 3. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην απαιτούμενη ρύθμιση ποιότητας και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 4. Πατήστε το κουμπί έναρξης για αποστολή των εγγράφων. Όταν ολοκληρωθεί η αποστολή φαξ, το μηχάνημα επαναφέρει αυτόματα την προκαθορισμένη τιμή. Προσαρμογή πυκνότητας Το προκαθορισμένο επίπεδο πυκνότητας του μηχανήματος είναι «Normal» (Κανονικό). Εάν το πρωτότυπο έγγραφο έχει μικρότερη ή μεγαλύτερη αντίθεση, μπορείτε να βελτιώσετε την ποιότητα προσαρμόζοντας τη ρύθμιση πυκνότητας. Για να αλλάξετε την πυκνότητα: 1. Ακολουθήστε τα βήματα της διαδικασίας «Αποστολή φαξ» 1 έως Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Density: 0 (Πυκνότητα: 0) και πατήστε το κουμπί εισαγωγής. 3. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην απαιτούμενη ρύθμιση πυκνότητας και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 4. Πατήστε το κουμπί έναρξης για αποστολή των εγγράφων. Όταν ολοκληρωθεί η αποστολή φαξ, το μηχάνημα επαναφέρει αυτόματα την προκαθορισμένη τιμή. Λειτουργία φαξ (MC360) > 51

52 Μέγεθος εγγράφου Το προκαθορισμένο μέγεθος εγγράφου του μηχανήματος είναι «A4». Για να αλλάξετε το μέγεθος εγγράφου: 1. Ακολουθήστε τα βήματα της διαδικασίας «Αποστολή φαξ» 1 έως Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή *A4 και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 3. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στο απαιτούμενο μέγεθος εγγράφου και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 4. Πατήστε το κουμπί έναρξης για αποστολή των εγγράφων. Όταν ολοκληρωθεί η αποστολή φαξ, το μηχάνημα επαναφέρει αυτόματα την προκαθορισμένη τιμή. Χειροκίνητη αποστολή Πρέπει να έχει εγκατασταθεί εξωτερική τηλεφωνική συσκευή. Βλ. «Προσθήκη τηλεφωνικής συσκευής», στη σελίδα 37. Η λειτουργία χειροκίνητης αποστολής παρέχει τη δυνατότητα άμεσης αποστολής των εγγράφων μέσω φαξ χωρίς να απαιτείται πρώτα σάρωση στη μνήμη. Η λειτουργία αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη, όταν χρησιμοποιείτε ήδη την τηλεφωνική συσκευή για φωνητική κλήση ή όταν υπάρχουν ήδη πολλές εργασίες φαξ στη μνήμη του μηχανήματος. 1. Τοποθετήστε τα έγγραφα με την πλευρά του κειμένου προς τα πάνω στο ADF ή προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια. 2. Χρησιμοποιώντας το εξωτερικό τηλέφωνο, πληκτρολογήστε τον απαιτούμενο αριθμό φαξ. 3. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Fax (Φαξ) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 4. Πατήστε το κουμπί έναρξης για αποστολή των εγγράφων. Κατά τη σάρωση του εγγράφου, εμφανίζεται το μήνυμα «Manual TX Start» (Έναρξη χειροκίνητης αποστολής), ενώ κατά τη μετάδοση, το μήνυμα «Sending» (Αποστολή). Καθυστερημένη αποστολή Η λειτουργία καθυστερημένης αποστολής παρέχει τη δυνατότητα αποστολής των εγγράφων μέσω φαξ σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα. Για να ρυθμίσετε την καθυστερημένη αποστολή φαξ: 1. Ακολουθήστε τα βήματα της διαδικασίας «Αποστολή φαξ» 1 έως Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Delayed Time (Καθυστέρηση) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 3. Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο και τα πλήκτρα βέλους, καταχωρίστε την απαιτούμενη ημερομηνία και ώρα και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 4. Πατήστε το κουμπί έναρξης για σάρωση και αποθήκευση των εγγράφων που είναι έτοιμα για αποστολή στην καθορισμένη ώρα. Λειτουργία φαξ (MC360) > 52

53 Λήψη φαξ Το πολυμηχάνημα έχει ρυθμιστεί για αυτόματη λήψη φαξ. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη λειτουργία λήψης, ανατρέξτε στην ενότητα «Λειτουργία λήψης», στη σελίδα 37 για λεπτομέρειες. Αυτόματη λήψη φαξ (προεπιλεγμένη λειτουργία) Όταν το πολυμηχάνημα βρίσκεται στη λειτουργία αυτόματης λήψης φαξ: > Όταν χτυπάει το τηλέφωνο στην οθόνη εμφανίζεται το μήνυμα Receiving Start (Έναρξη λήψης). > Όταν λαμβάνει φαξ εμφανίζεται το μήνυμα «Fax Receiving» (Λήψη φαξ), ο αριθμός φαξ του αποστολέα και ο αριθμός των σελίδων που έχουν ληφθεί μέχρι να ολοκληρωθεί η λήψη δεδομένων από όλες τις σελίδες. > Όταν ολοκληρωθεί η λήψη φαξ εμφανίζεται ο αριθμός φαξ του αποστολέα, ο συνολικός αριθμός των σελίδων που έχουν ληφθεί και το μήνυμα Receiving OK (Λήψη ΟΚ) για 3 δευτερόλεπτα. Στη συνέχεια, εμφανίζεται η οθόνη Mode Selection (Επιλογή λειτουργίας). > Όταν το μηχάνημα εκτυπώνει εικόνες που έχουν σταλεί με φαξ, εμφανίζεται η ίδια οθόνη όπως και στην εκτύπωση. Εάν η λήψη φαξ δεν είναι επιτυχής, εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος μέχρι να πατήσετε το κουμπί διακοπής: > Εάν προκύψει ένα πρόβλημα κατά τη λήψη φαξ, εμφανίζονται σφάλματα που σχετίζονται με την επικοινωνία φαξ. > Εάν προκύψει ένα πρόβλημα κατά την εκτύπωση φαξ, εμφανίζονται τα ίδια μηνύματα σφάλματος όπως και στη λειτουργία εκτύπωσης. Χειροκίνητη λήψη Δεν είναι δυνατή η ακύρωση της διαδικασίας κατά τη λήψη φαξ. Πριν από τη χρήση της λειτουργίας χειροκίνητης λήψης πρέπει να έχει εγκατασταθεί μια τηλεφωνική συσκευή. Όταν ληφθεί μια εισερχόμενη κλήση, η τηλεφωνική συσκευή χτυπάει: 1. Σηκώστε το ακουστικό. 2. Πατήστε το κουμπί έναρξης στο πολυμηχάνημα. 3. Κατεβάστε το ακουστικό. Το φαξ θα ξεκινήσει να εκτυπώνει. Ανατρέξτε στην ενότητα «Λειτουργία λήψης», στη σελίδα 37 για λεπτομέρειες σχετικά με την ενεργοποίηση της λειτουργίας χειροκίνητης λήψης. Αυτόματη εναλλαγή μεταξύ ΤΗΛΕΦΩΝΟΥ/ΦΑΞ Λειτουργία τηλεφώνου/φαξ (T/F): Όταν οι εισερχόμενες κλήσεις είναι ένας συνδυασμός κλήσεων φαξ και τηλεφωνικών κλήσεων, η καλύτερη επιλογή είναι η λειτουργία τηλεφώνου/φαξ. Στη λειτουργία αυτή, το μηχάνημα ξεχωρίζει τις εισερχόμενες κλήσεις φαξ από τις φωνητικές. Όταν η κλήση προέρχεται από άλλο μηχάνημα φαξ, το μηχάνημα θα μεταβεί στη λειτουργία φαξ και θα λάβει το μήνυμα. Όταν πρόκειται για φωνητική κλήση, θα ακουστεί ένας ήχος παρόμοιος με τον ήχο κλήσης τηλεφώνου. Εάν δεν απαντήσετε, το μηχάνημα θα μεταβεί και πάλι στη λειτουργία φαξ, ώστε το άτομο που σας καλεί να στείλει χειροκίνητα το φαξ. Ανατρέξτε στην ενότητα «Λειτουργία λήψης», στη σελίδα 37 για λεπτομέρειες σχετικά με την ενεργοποίηση της λειτουργίας τηλεφώνου/φαξ. Λειτουργία φαξ (MC360) > 53

54 Διεπαφή TAD Λειτουργία τηλεφωνητή (TAD): Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία εάν θέλετε το μηχάνημα και ο τηλεφωνητής να έχουν την ίδια τηλεφωνική γραμμή. Όπως και στη λειτουργία τηλεφώνου/φαξ, η λειτουργία τηλεφωνητή ξεχωρίζει τις εισερχόμενες κλήσεις φαξ από τις φωνητικές. Ανατρέξτε στην ενότητα «Προσθήκη τηλεφωνικής συσκευής», στη σελίδα 37 για περισσότερες πληροφορίες. Για να ρυθμίσετε τη λειτουργία TAD: 1. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Menu (Μενού) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 2. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Admin Setup (Ρυθμίσεις διαχείρισης) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 3. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους και το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή. Επισημάνετε την επιλογή Done (Τέλος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 4. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Fax Setup (Ρυθμίσεις φαξ) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 5. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Basic Setup (Βασικές ρυθμίσεις) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 6. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή TAD Mode (Λειτουργία TAD) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 7. Επιλέξτε την κατάλληλη ρύθμιση: Type1 (Τύπος 1) Type2 (Τύπος 2), Type3 (Τύπος 3). 8. Πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους για έξοδο από το μενού. Ανατρέξτε στην ενότητα «Λειτουργία λήψης», στη σελίδα 37 για λεπτομέρειες σχετικά με την ενεργοποίηση της λειτουργίας TAD. Απομακρυσμένη λήψη Εάν έχετε συνδέσει μια εξωτερική τηλεφωνική συσκευή στο μηχάνημα φαξ, μπορείτε να ρυθμίσετε το μηχάνημα να λαμβάνει φαξ πληκτρολογώντας έναν τριψήφιο κωδικό στο πληκτρολόγιο της τηλεφωνικής συσκευής. Η λειτουργία αυτή είναι χρήσιμη, όταν έχετε απαντήσει σε μια κλήση στην εξωτερική τηλεφωνική συσκευή, αλλά θέλετε να στείλετε τη γραμμή στο μηχάνημα φαξ. 1. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Menu (Μενού) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 2. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Admin Setup (Ρυθμίσεις διαχείρισης) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 3. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους και το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή. Επισημάνετε την επιλογή Done (Τέλος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 4. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Fax Setup (Ρυθμίσεις φαξ) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 5. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Basic Setup (Βασικές ρυθμίσεις) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 6. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Remote Receive No. (Αριθμός απομακρυσμένης λήψης) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 7. Επιλέξτε την κατάλληλη ρύθμιση: Off (Απενεργοποίηση), 000, 111, 222, 333, 444, 555, 666, 777, 888, 999, ***, ###. 8. Πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους για έξοδο από το μενού. Λειτουργία φαξ (MC360) > 54

55 Εκτύπωση αναφοράς δραστηριότητας φαξ 1. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Menu (Μενού) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 2. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Admin Setup (Ρυθμίσεις διαχείρισης) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 3. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους και το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή. Επισημάνετε την επιλογή Done (Τέλος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 4. Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής, για να επιλέξετε το στοιχείο System Setup (Ρυθμίσεις συστήματος). 5. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Report Full Print (Πλήρης εκτύπωση αναφοράς) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 6. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο πάνω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή On (Ενεργοποίηση) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 7. Πατήστε δύο φορές το πλήκτρο αριστερού βέλους για έξοδο από το μενού. 8. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Print Information (Εκτύπωση πληροφοριών) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 9. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή FAX Activity Report (Αναφορά δραστηριότητας ΦΑΞ) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 10. Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής για εκτέλεση. Εκτύπωση αναφορών μετάδοσης 1. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Menu (Μενού) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 2. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Admin Setup (Ρυθμίσεις διαχείρισης) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 3. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους και το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή. Επισημάνετε την επιλογή Done (Τέλος) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 4. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Fax Setup (Ρυθμίσεις φαξ) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 5. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή Basic Setup (Βασικές ρυθμίσεις) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 6. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους, μεταβείτε στην απαιτούμενη αναφορά και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής για επιλογή. Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω: > MCF(Single Location) (MCF (Μία τοποθεσία)) εκτυπώνει μια αναφορά μετάδοσης μετά από κάθε αποστολή φαξ. > MCF(Multi Location) (MCF (Πολλές τοποθεσίες)) εκτυπώνει μια συνοπτική αναφορά που περιλαμβάνει τους επιτυχείς και μη επιτυχείς αριθμούς αποστολής. > Error MCF (Σφάλμα MCF) εκτυπώνει μια αναφορά μετά από κάθε μη επιτυχή μετάδοση φαξ. > Image in MCF (Εικόνα σε MCF) περιλαμβάνει μια εικόνα του φαξ σε κάθε αναφορά μετάδοσης. 7. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο πάνω βέλους, μεταβείτε στην επιλογή On (Ενεργοποίηση) και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. 8. Πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους για έξοδο από το μενού. Λειτουργία φαξ (MC360) > 55

56 Αποστολή φαξ από τον Η/Υ Πρέπει να έχετε εγκαταστήσει το πρόγραμμα οδήγησης φαξ στον Η/Υ σας. Επισκεφτείτε τη διεύθυνση για λήψη του τελευταίου προγράμματος οδήγησης φαξ. 1. Από το μενού File (Αρχείο) της εφαρμογής, επιλέξτε Print (Εκτύπωση). 2. Στο παράθυρο Select Printer (Επιλογή εκτυπωτή), επισημάνετε την επιλογή του προγράμματος οδήγησης φαξ. 3. Πατήστε το κουμπί Preferences (Προτιμήσεις), για να εμφανιστεί το παράθυρο του προγράμματος οδήγησης φαξ. 4. Στην καρτέλα Setup (Ρυθμίσεις): (α) Επιλέξτε το κατάλληλο μέγεθος μέσων εκτύπωσης από το αναπτυσσόμενο μενού. (β) Ρυθμίστε την ποιότητα ανάλυσης σε Fine (Καλή), Normal (Κανονική) ή Fast (Γρήγορη). (γ) Ρυθμίστε τον προσανατολισμό σε Portrait (Κατακόρυφος) ή Landscape (Οριζόντιος). 5. Στην καρτέλα Cover Sheet (Συνοδευτική σελίδα): (α) Ορίστε τις ρυθμίσεις χρήσης συνοδευτικής σελίδας όπως απαιτείται. (β) Επιλέξτε τη μορφή της συνοδευτικής σελίδας. 6. Στην καρτέλα Sender (Αποστολέας): (α) Πληκτρολογήστε το όνομά σας. (β) Πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ σας. (γ) Καταχωρίστε τυχόν σχόλια, ανάλογα με την περίπτωση. (δ) Εάν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Add an outside call number (Προσθήκη εξωτερικού αριθμού κλήσης) και πληκτρολογήστε τον εξωτερικό αριθμό κλήσης, όπως απαιτείται. Λειτουργία φαξ (MC360) > 56

57 7. Στην καρτέλα Recipient (Παραλήπτης): (α) (β) (γ) (δ) (ε) Κάντε κλικ στο κουμπί Recipient... (Παραλήπτης). Επιλέξτε έναν αριθμό φαξ από το πλαίσιο Phone book (Τηλεφωνικός κατάλογος) στα δεξιά. Ανατρέξτε στην ενότητα «Προσθήκη αριθμών φαξ στον τηλεφωνικό κατάλογο», στη σελίδα 58. Πατήστε το κουμπί Add (Προσθήκη), για να προσθέσετε τον αριθμό αυτό στη λίστα παραληπτών. Επαναλάβετε τα βήματα (β) και (γ), όπως απαιτείται, για να δημιουργήσετε τη λίστα παραληπτών. Εάν θέλετε να καταργήσετε έναν αριθμό από τη λίστα παραληπτών, επισημάνετε το σχετικό όνομα και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Delete (Διαγραφή). (στ) Όταν ολοκληρώσετε τη λίστα, πατήστε το κουμπί OK, για να κλείσετε το παράθυρο Select Recipients (Επιλογή παραληπτών). 8. Πατήστε το κουμπί OK, για να κλείσετε το παράθυρο του προγράμματος οδήγησης φαξ. 9. Πατήστε το OK, για να ξεκινήσει η αποστολή φαξ. Λειτουργία φαξ (MC360) > 57

58 Προσθήκη αριθμών φαξ στον τηλεφωνικό κατάλογο Για να προσθέσετε έναν αριθμό προορισμού φαξ στον τηλεφωνικό κατάλογο: 1. Από το μενού File (Αρχείο) της εφαρμογής, επιλέξτε Print (Εκτύπωση). 2. Στο παράθυρο Select Printer (Επιλογή εκτυπωτή), επισημάνετε την επιλογή του προγράμματος οδήγησης φαξ. 3. Πατήστε το κουμπί Preferences (Προτιμήσεις), για να εμφανιστεί το παράθυρο του προγράμματος οδήγησης φαξ. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Phone book... (Τηλεφωνικός κατάλογος). Εμφανίζεται η οθόνη τηλεφωνικού καταλόγου. 5. Επιλέξτε FAX number -> New (FAX number) (Αριθμός ΦΑΞ > Νέος (Αριθμός ΦΑΞ)). 6. Πληκτρολογήστε το όνομα προορισμού του αριθμού φαξ στο πεδίο Name (Όνομα). 7. Πληκτρολογήστε τον απαιτούμενο αριθμό φαξ στο πεδίο FAX number (Αριθμός ΦΑΞ). 8. Εάν απαιτείται, πληκτρολογήστε ένα σχόλιο στο πεδίο Comment (Σχόλιο). 9. Πατήστε το κουμπί OK για αποθήκευση. Προσθήκη νέων ομάδων στον τηλεφωνικό κατάλογο Για να προσθέσετε μια νέα ομάδα στον τηλεφωνικό κατάλογο: 1. Από το μενού File (Αρχείο) της εφαρμογής, επιλέξτε Print (Εκτύπωση). 2. Στο παράθυρο Select Printer (Επιλογή εκτυπωτή), επισημάνετε την επιλογή του προγράμματος οδήγησης φαξ. 3. Πατήστε το κουμπί Preferences (Προτιμήσεις), για να εμφανιστεί το παράθυρο του προγράμματος οδήγησης φαξ. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Phone book... (Τηλεφωνικός κατάλογος). Εμφανίζεται η οθόνη τηλεφωνικού καταλόγου. 5. Επιλέξτε FAX number -> New (Group) (Αριθμός ΦΑΞ > Νέα (Ομάδα)). 6. Πληκτρολογήστε το όνομα ομάδας στο πεδίο Group name (Όνομα ομάδας). 7. Εάν απαιτείται, πληκτρολογήστε ένα σχόλιο στο πεδίο Comment (Σχόλιο). Λειτουργία φαξ (MC360) > 58

59 8. Προσθήκη παραληπτών στη λίστα ομάδων: Ο μέγιστος αριθμός παραληπτών σε μια ομάδα είναι 100. (α) Επιλέξτε έναν αριθμό φαξ από το πλαίσιο Phone book (Τηλεφωνικός κατάλογος) στα δεξιά. (β) (γ) Πατήστε το κουμπί Add-> (Προσθήκη), για να προσθέσετε τον αριθμό αυτό στη λίστα ομάδων. Επαναλάβετε τα βήματα (α) και (β), όπως απαιτείται, για να δημιουργήσετε τη λίστα ομάδων. (δ) Εάν θέλετε να καταργήσετε έναν αριθμό από τη λίστα παραληπτών, επισημάνετε το σχετικό όνομα και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί <-Delete (Διαγραφή). 9. Όταν ολοκληρώσετε τη λίστα, πατήστε το κουμπί OK, για να κλείσετε το παράθυρο New Group (Νέα ομάδα). Εισαγωγή και εξαγωγή αριθμών φαξ Χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες εισαγωγής και εξαγωγής, μπορείτε να διαχειριστείτε τους αριθμούς φαξ σε έναν τηλεφωνικό κατάλογο που δημιουργήθηκε σε έναν άλλο υπολογιστή. 1. Στα Windows: XP: επιλέξτε Start > Control Panel > Printer and Other Hardware > Printers and Faxes (Έναρξη > Πίνακας ελέγχου > Εκτυπωτής και άλλο υλικό > Εκτυπωτές και φαξ). Server 2003: επιλέξτε Start > Printers and Faxes (Έναρξη > Εκτυπωτές και φαξ). 2000: επιλέξτε Start > Settings > Printers (Έναρξη > Ρυθμίσεις > Εκτυπωτές). 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του μηχανήματος και επιλέξτε Printer Preferences (Προτιμήσεις εκτυπωτή). 3. Στην καρτέλα Setup (Ρυθμίσεις), κάντε κλικ στο κουμπί Phone Book (Τηλεφωνικός κατάλογος). 4. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Tool > Export (Εργαλείο > Εξαγωγή). 5. Στην οθόνη Export File (Αρχείο εξαγωγής), πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Save (Αποθήκευση). Ο τηλεφωνικός κατάλογος αποθηκεύεται. 6. Για εισαγωγή του αποθηκευμένου αρχείου τηλεφωνικού καταλόγου σε άλλο υπολογιστή: (α) (β) Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο αριθμό φαξ απευθείας, κάνοντας κλικ στο κουμπί New (FAX number)... (Νέος (Αριθμός ΦΑΞ)) και προσθέτοντας μια καταχώριση στο πλαίσιο τηλεφωνικού καταλόγου. Στο πρόγραμμα οδήγησης φαξ που έχει εγκατασταθεί στον υπολογιστή στον οποίο εισήχθη το αρχείο τηλεφωνικού καταλόγου, ανοίξτε τον τηλεφωνικό κατάλογο με τον ίδιο τρόπο και επιλέξτε Tool > Import (Εργαλείο > Εισαγωγή) στο μενού. Στην οθόνη Import File (Εισαγωγή αρχείου), επιλέξτε ένα αρχείο τηλεφωνικού καταλόγου για εισαγωγή. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Open (Άνοιγμα), τα δεδομένα εισάγονται στον τηλεφωνικό κατάλογο. Δεν μπορούν να εξαχθούν οι καταχωρίσεις ομάδων. (Οι προορισμοί που περιλαμβάνονται στην ομάδα εξάγονται.) Εάν ένα όνομα υπάρχει ήδη στον τηλεφωνικό κατάλογο του προγράμματος οδήγησης φαξ για εισαγωγή, θα παραληφθεί. Λειτουργία φαξ (MC360) > 59

60 Ρυθμίσεις εκτύπωσης στα Windows Τα μενού του πίνακα χρήστη του εκτυπωτή σας παρέχουν πρόσβαση σε πολλές επιλογές. Επίσης, το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή των Windows περιλαμβάνει ρυθμίσεις για πολλά από αυτά τα στοιχεία. Όταν τα στοιχεία στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή είναι ίδια με εκείνα των μενού του πίνακα χρήστη και εκτυπώνετε έγγραφα από τα Windows, οι ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή των Windows αντικαθιστούν τα στοιχεία στα μενού του πίνακα χρήστη. Οι εικόνες στο κεφάλαιο αυτό προέρχονται από τα Windows XP. Άλλες εκδόσεις των Windows ενδέχεται να είναι ελαφρώς διαφορετικές, ωστόσο η αρχή εγκατάστασης είναι ίδια. Προτιμήσεις εκτύπωσης στις εφαρμογές των Windows Όταν εκτυπώνετε ένα έγγραφο από ένα πρόγραμμα εφαρμογής των Windows, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης. Αυτό το παράθυρο διαλόγου περιλαμβάνει συνήθως το όνομα του εκτυπωτή με τον οποίο θα εκτυπώσετε το έγγραφο. Δίπλα στο όνομα του εκτυπωτή υπάρχει ένα κουμπί Properties (Ιδιότητες). Όταν επιλέξετε το κουμπί Properties (Ιδιότητες), ανοίγει ένα νέο παράθυρο που περιλαμβάνει μια σύντομη λίστα με τις διαθέσιμες ρυθμίσεις εκτυπωτή στο πρόγραμμα οδήγησης που μπορείτε να επιλέξετε για το συγκεκριμένο έγγραφο. Οι διαθέσιμες ρυθμίσεις από την εφαρμογή είναι μόνο εκείνες που μπορεί να θέλετε να αλλάξετε για συγκεκριμένες εφαρμογές ή έγγραφα. Οι αλλαγές που πραγματοποιούνται σε αυτές τις ρυθμίσεις ισχύουν συνήθως μόνο για το διάστημα εκτέλεσης του συγκεκριμένου προγράμματος εφαρμογής. Καρτέλα Setup (Διαμόρφωση) Όταν επιλέξετε το κουμπί Properties (Ιδιότητες) από το παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση) της εφαρμογής σας, ανοίγει το παράθυρο του προγράμματος οδήγησης όπου μπορείτε να καθορίσετε τις προτιμήσεις εκτύπωσης για το τρέχον έγγραφο Το μέγεθος χαρτιού πρέπει να είναι ίδιο με το μέγεθος σελίδας του εγγράφου (εκτός εάν θέλετε αλλάξετε την κλίμακα της εκτύπωσης ώστε να προσαρμοστεί σε άλλο μέγεθος) και του χαρτιού που θα τοποθετήσετε στον εκτυπωτή. 2. Μπορείτε να επιλέξετε την πηγή τροφοδότησης του χαρτιού, η οποία μπορεί να είναι το Tray 1 (Δίσκος 1) (τυπικός δίσκος χαρτιού) ή ο τροφοδότης πολλαπλών χρήσεων. Επίσης, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κατάλληλο τμήμα του γραφικού οθόνης, για να επιλέξετε τον επιθυμητό δίσκο. 3. Η ρύθμιση για το βάρος χαρτιού πρέπει να αντιστοιχεί στον τύπο χαρτιού στον οποίο πρόκειται να εκτυπώσετε. 4. Μπορείτε να επιλέξετε διάφορες επιλογές φινιρίσματος, όπως μία σελίδα ανά φύλλο ή N-up (όπου N μπορεί να είναι ένας αριθμός έως το 16) για εκτύπωση σελίδων μειωμένης κλίμακας σε περισσότερες από μία σελίδες ανά φύλλο. Στην εκτύπωση φυλλαδίου, εκτυπώνονται δύο σελίδες ανά φύλλο σε κάθε πλευρά του χαρτιού, ώστε όταν είναι διπλωμένες να σχηματίζεται ένα φυλλάδιο. Ανατρέξτε στην ενότητα «Εκτύπωση διπλής όψης», στη σελίδα 65. Στην εκτύπωση αφίσας, εκτυπώνονται μεγάλες σελίδες που παρατίθενται ως πλακίδια σε πολλά φύλλα. Ρυθμίσεις εκτύπωσης στα Windows > 60

61 5. Στην εκτύπωση διπλής όψης, έχετε την επιλογή να γυρίσετε τη σελίδα από τη μεγάλη ή τη μικρή πλευρά. Ανατρέξτε στην ενότητα «Εκτύπωση διπλής όψης», στη σελίδα Εάν αλλάξατε ορισμένες προτιμήσεις εκτύπωσης και τις αποθηκεύσατε ως ομάδα, μπορείτε να τις επαναφέρετε όλες μαζί αντί να τις ρυθμίζετε μεμονωμένα κάθε φορά που τις χρειάζεστε. 7. Η επαναφορά των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων γίνεται μέσω ενός κουμπιού που εμφανίζεται στην οθόνη. Καρτέλα Job options (Επιλογές εργασίας) 1. Η ανάλυση της εκτυπωμένης σελίδας μπορεί να ρυθμιστεί ως εξής. > Με τη ρύθμιση ProQ2400, οι σελίδες εκτυπώνονται στα 600 x 600dpi x 2 bit. Για την επιλογή αυτή, δεσμεύεται μεγαλύτερο ποσοστό της μνήμης και απαιτείται περισσότερος χρόνος για την εκτύπωση. > Με τη ρύθμιση Fine/Detail (Καλή/Λεπτομέρεια), οι σελίδες εκτυπώνονται στα 1200 x 600dpi. Η ρύθμιση αυτή είναι κατάλληλη για όλες τις εφαρμογές εκτός από τις ιδιαίτερα απαιτητικές. > Με τη ρύθμιση Normal (Κανονική), οι σελίδες εκτυπώνονται στα 600 x 600dpi. Η ρύθμιση αυτή είναι κατάλληλη για τα περισσότερα πρόχειρα έγγραφα, όπου η ποιότητα της εκτύπωσης είναι λιγότερο σημαντική. 2. Μπορείτε να εκτυπώσετε κείμενο με υδατόσημο πίσω από την κύρια εικόνα της σελίδας. Η λειτουργία αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για επισήμανση εγγράφων με την ένδειξη «πρόχειρο», «εμπιστευτικό», κλπ. 3. Μπορείτε να επιλέξετε έως 999 αντίγραφα για διαδοχική εκτύπωση, παρόλο που κατά την εκτέλεση της εκτύπωσης θα χρειαστεί να προσθέσετε χαρτί στο δίσκο χαρτιού. 4. Ο προσανατολισμός της σελίδας μπορεί να οριστεί σε portrait (κατακόρυφος) ή landscape (οριζόντιος). 5. Μπορείτε να αλλάξετε την κλίμακα των σελίδων, ώστε να προσαρμοστούν σε μεγαλύτερα ή μικρότερα χαρτικά υλικά. 6. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Advanced (Για προχωρημένους), έχετε πρόσβαση σε περισσότερες ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να εκτυπώσετε περιοχές με μαύρο χρώμα χρησιμοποιώντας γραφίτη 100%K (για πιο ματ εμφάνιση). 7. Η επαναφορά των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων γίνεται μέσω ενός κουμπιού που εμφανίζεται στην οθόνη. 8. Μπορείτε να βελτιώσετε την ποιότητα φωτογραφιών. Ρυθμίσεις εκτύπωσης στα Windows > 61

62 Καρτέλα Colour (Έγχρωμη εκτύπωση) Ο έλεγχος των έγχρωμων εκτυπώσεων του εκτυπωτή εκτελείται αυτόματα ή χειροκίνητα, όταν απαιτείται προηγμένος έλεγχος. Η αυτόματη ρύθμιση είναι κατάλληλη για τις περισσότερες περιπτώσεις. Οι υπόλοιπες επιλογές του παραθύρου αυτού εμφανίζονται μόνο όταν ενεργοποιήσετε μια επιλογή πλην της επιλογής Auto (Αυτόματο). 2. Μπορείτε να επιλέξετε μία από τις επιλογές αντιστοίχισης χρωμάτων ανάλογα με την πηγή εικόνας για το έγγραφο. Για παράδειγμα, στην περίπτωση μιας φωτογραφίας που έχει τραβηχτεί με ψηφιακή μηχανή απαιτείται διαφορετική αντιστοίχιση χρωμάτων από ό,τι σε ένα επαγγελματικό γραφικό που έχει δημιουργηθεί με μια εφαρμογή λογιστικών φύλλων. Για γενική χρήση, η αυτόματη ρύθμιση είναι και πάλι η καλύτερη επιλογή. 3. Οι εκτυπώσεις μπορεί να γίνουν πιο ανοιχτόχρωμες ή σκουρόχρωμες, ενώ τα χρώματα μπορούν να γίνουν πιο κορεσμένα και ζωντανά, ανάλογα με τις απαιτήσεις. 4. Οι περιοχές μαύρου χρώματος μπορούν να εκτυπωθούν χρησιμοποιώντας 100% κυανό, ματζέντα και κίτρινο χρώμα (σύνθετο μαύρο), προσδίδοντας πιο γυαλιστερή εμφάνιση ήχρησιμοποιώντας μόνο μαύρο γραφίτη (πραγματικό μαύρο), προσδίδοντας πιο ματ εμφάνιση. Επιλέγοντας την αυτόματη ρύθμιση, το πρόγραμμα οδήγησης πραγματοποιεί τις καταλληλότερες ρυθμίσεις ανάλογα με το περιεχόμενο της εικόνας. 5. Η επαναφορά των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων γίνεται μέσω ενός κουμπιού που εμφανίζεται στην οθόνη. Ρυθμίσεις εκτύπωσης στα Windows > 62

63 Ρυθμίσεις από τον πίνακα ελέγχου των Windows Όταν ανοίγετε το παράθυρο ιδιοτήτων του προγράμματος οδήγησης απευθείας από τα Windows και όχι από ένα πρόγραμμα εφαρμογής, παρέχονται περισσότερες ρυθμίσεις. Οι αλλαγές που πραγματοποιούνται εδώ επηρεάζουν συνήθως όλα τα έγγραφα που εκτυπώνετε από εφαρμογές των Windows και αποθηκεύονται για όλες τις περιόδους εργασίας των Windows. Καρτέλα General (Γενικά) Η περιοχή αυτή περιλαμβάνει ορισμένες από τις κύριες λειτουργίες του εκτυπωτή. 2. Με το κουμπί αυτό, ανοίγουν τα ίδια παράθυρα όπως αυτά που περιγράφηκαν παραπάνω για στοιχεία που μπορούν να ρυθμιστούν από προγράμματα εφαρμογής. Ωστόσο, οι αλλαγές που πραγματοποιούνται εδώ θα είναι οι νέες προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για όλες τις εφαρμογές των Windows. 3. Με το κουμπί αυτό, εκτυπώνεται μια δοκιμαστική σελίδα, ώστε να διασφαλιστεί η σωστή λειτουργία του εκτυπωτή. Καρτέλα Advanced (Για προχωρημένους) Μπορείτε να καθορίσετε τις ώρες της ημέρας κατά τις οποίες ο εκτυπωτής θα είναι διαθέσιμος. 2. Υποδεικνύει την τρέχουσα προτεραιότητα από 1 (χαμηλότερη) έως 99 (υψηλότερη). Τα έγγραφα υψηλότερης προτεραιότητας εκτυπώνονται πρώτα. 3. Καθορίζει ότι τα έγγραφα πρέπει να μεταφέρονται σε ουρά εκτύπωσης (αποθηκεύονται σε ένα ειδικό αρχείο εκτύπωσης) πριν εκτυπωθούν. Στη συνέχεια, το έγγραφο εκτυπώνεται στο παρασκήνιο, με αποτέλεσμα το πρόγραμμα εφαρμογής να λειτουργεί ταχύτερα. Ρυθμίσεις εκτύπωσης στα Windows > 63

64 4. Καθορίζει ότι η εκτύπωση θα πρέπει να ξεκινήσει μετά τη μεταφορά της τελευταίας σελίδας σε ουρά εκτύπωσης. Εάν το πρόγραμμα εφαρμογής χρειάζεται πολύ χρόνο για επιπλέον υπολογισμούς κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης, με αποτέλεσμα η εργασία εκτύπωσης να διακόπτεται για μεγάλο διάστημα, ο εκτυπωτής μπορεί να θεωρήσει πρόωρα ότι το έγγραφο έχει ολοκληρωθεί. Εάν επιλέξετε αυτήν τη ρύθμιση, το πρόβλημα αυτό αποφεύγεται, αλλά η εκτύπωση θα ολοκληρωθεί αργότερα, καθώς υπάρχει καθυστέρηση στην εκτύπωση. 5. Η επιλογή αυτή είναι αντίθετη από την παραπάνω. Η εκτύπωση ξεκινά το συντομότερο δυνατό μόλις αρχίσει η μεταφορά του εγγράφου σε ουρά εκτύπωσης. 6. Καθορίζει ότι το έγγραφο δεν θα πρέπει να μεταφέρεται σε ουρά εκτύπωσης, αλλά να εκτυπώνεται απευθείας. Η εφαρμογή δεν είναι συνήθως έτοιμη για περαιτέρω χρήση μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης. Στην περίπτωση αυτή, απαιτείται λιγότερος χώρος στο δίσκο του υπολογιστή, καθώς δεν υπάρχει αρχείο εκτύπωσης σε ουρά. 7. Δίνει εντολή στο πρόγραμμα εκτύπωσης σε ουρά να ελέγχει τη διαμόρφωση του εγγράφου και να την αντιστοιχίζει στη διαμόρφωση του εκτυπωτή πριν από την αποστολή του εγγράφου για εκτύπωση. Εάν εντοπιστεί αναντιστοιχία, το έγγραφο παραμένει στην ουρά εκτύπωσης και δεν εκτυπώνεται μέχρι να μεταβληθεί η διαμόρφωση του εκτυπωτή και να εκτελεστεί επανεκκίνηση του εγγράφου από την ουρά εκτύπωσης. Τα έγγραφα με αναντιστοιχία στην ουρά δεν παρεμποδίζουν την εκτύπωση των εγγράφων με σωστή αντιστοιχία. 8. Καθορίζει ότι το πρόγραμμα εκτύπωσης σε ουρά πρέπει να προτιμά έγγραφα που έχουν μεταφερθεί σε ουρά εκτύπωσης, όταν επιλέγει το επόμενο έγγραφο για εκτύπωση, ακόμη και εάν τα ολοκληρωμένα έγγραφα έχουν χαμηλότερη προτεραιότητα από τα έγγραφα που δεν έχουν μεταφερθεί ακόμη σε ουρά εκτύπωσης. Εάν δεν έχει ολοκληρωθεί η μεταφορά σε ουρά εκτύπωσης για κανένα έγγραφο, το πρόγραμμα εκτύπωσης σε ουρά θα προτιμήσει τα μεγαλύτερα έγγραφα που μεταφέρονται σε ουρά εκτύπωσης παρά τα μικρότερα. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να μεγιστοποιήσετε την απόδοση του εκτυπωτή. Όταν η επιλογή αυτή είναι απενεργοποιημένη, το πρόγραμμα εκτύπωσης σε ουρά επιλέγει τα έγγραφα μόνο με βάση τις ρυθμίσεις προτεραιότητας. 9. Καθορίζει ότι το πρόγραμμα εκτύπωσης σε ουρά δεν πρέπει να διαγράφει τα έγγραφα μετά την ολοκλήρωσή τους. Παρέχει τη δυνατότητα εκ νέου αποστολής των εγγράφων στον εκτυπωτή από το πρόγραμμα εκτύπωσης σε ουρά αντί για εκ νέου εκτύπωση από το πρόγραμμα εφαρμογής. Εάν χρησιμοποιείτε συχνά αυτήν την επιλογή, απαιτείται μεγάλος χώρος στο δίσκο του υπολογιστή. 10. Καθορίζει εάν θα είναι διαθέσιμες οι προηγμένες λειτουργίες, όπως η εκτύπωση φυλλαδίου, ησειρά σελίδων και οι σελίδες ανά φύλλο, ανάλογα με τον εκτυπωτή. Για κανονική εκτύπωση, ηεπιλογή αυτή πρέπει να είναι ενεργοποιημένη. Εάν προκύψουν προβλήματα συμβατότητας, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την επιλογή. Ωστόσο, αυτές οι προηγμένες επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες, παρόλο που υποστηρίζονται από τον υλικό εξοπλισμό. 11. Με το κουμπί αυτό, παρέχεται πρόσβαση στα ίδια παράθυρα διαμόρφωσης όπως κατά την εκτύπωση από εφαρμογές. Οι αλλαγές που γίνονται μέσω του πίνακα ελέγχου των Windows γίνονται οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις των Windows. Ρυθμίσεις εκτύπωσης στα Windows > 64

65 Εκτύπωση διπλής όψης Για την εκτέλεση εκτύπωσης διπλής όψης ή χειροκίνητης αμφίπλευρης εκτύπωσης, πρέπει να τροφοδοτήσετε το χαρτί μέσω του εκτυπωτή δύο φορές. Μπορείτε να εκτελέσετε εκτύπωση διπλής όψης χρησιμοποιώντας το δίσκο κασέτας ή το δίσκο πολλαπλών χρήσεων. Εκτύπωση διπλής όψης υποστηρίζεται μόνο σε λειτουργικά συστήματα Windows. Χειροκίνητη αμφίπλευρη εκτύπωση χρησιμοποιώντας το δίσκο κασέτας 1. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετό χαρτί στο δίσκο κασέτας για την εκτέλεση της εργασίας εκτύπωσης. 2. Επιλέξτε File > Print (Αρχείο > Εκτύπωση) και κάντε κλικ στο κουμπί Properties (Ιδιότητες). Στο αναπτυσσόμενο μενού εκτύπωσης διπλής όψης, επιλέξτε «Long Edge» (Μεγάλη πλευρά) ή «Short Edge» (Μικρή πλευρά) ανάλογα με τις προτιμήσεις εκτύπωσης. Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί Duplex Help (Βοήθεια για αμφίπλευρη εκτύπωση). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). 3. Κάθε δεύτερη σελίδα του εγγράφου εκτυπώνεται πρώτη. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, εμφανίζεται ένα μήνυμα στην οθόνη του εκτυπωτή που σας ζητά να: Εκτυπώσετε/Τοποθετήσετε χαρτί/επιλέξετε το δίσκο 1/Επιλέξετε αμφίπλευρη εκτύπωση/ Πατήσετε το κουμπί έναρξης 4. Ανοίξτε το δίσκο κασέτας. Ρυθμίσεις εκτύπωσης στα Windows > 65

66 5. Αφαιρέστε το εκτυπωμένο χαρτί από το δίσκο στοίβας εξόδου, γυρίστε το όπως φαίνεται στην εικόνα ώστε η εκτυπωμένη πλευρά να είναι προς τα ΠΑΝΩ και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το στο δίσκο κασέτας. a b c 6. Κλείστε το δίσκο κασέτας και πατήστε το κουμπί έναρξης σύμφωνα με το μήνυμα που εμφανίζεται στην οθόνη του εκτυπωτή. Το παράθυρο μηνύματος πρέπει να εξαφανιστεί από την οθόνη και η εκτύπωση των υπόλοιπων σελίδων του εγγράφου θα ολοκληρωθεί. Χειροκίνητη αμφίπλευρη εκτύπωση χρησιμοποιώντας το δίσκο πολλαπλών χρήσεων Όταν χρησιμοποιείτε το δίσκο πολλαπλών χρήσεων, πρέπει να τοποθετείτε ένα φύλλο κάθε φορά. 1. Επιλέξτε File > Print (Αρχείο > Εκτύπωση), για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση). 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Properties (Ιδιότητες). Στο αναπτυσσόμενο μενού εκτύπωσης διπλής όψης, επιλέξτε Long Edge (Μεγάλη πλευρά) ή Short Edge (Μικρή πλευρά) ανάλογα με τις προτιμήσεις εκτύπωσης. Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί Duplex Help (Βοήθεια για αμφίπλευρη εκτύπωση). 3. Τοποθετήστε τους οδηγούς χαρτιού στο δίσκο πολλαπλών χρήσεων ανάλογα με το μέγεθος χαρτιού. 4. Τοποθετήστε ένα φύλλο χαρτιού στο δίσκο πολλαπλών χρήσεων. Το χαρτί συγκρατείται αυτόματα στη θέση του. 5. Όταν εκτυπωθεί η σελίδα, αφαιρέστε την από το δίσκο στοίβας εξόδου Τοποθετήστε τη σελίδα στο δίσκο πολλαπλών χρήσεων με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα ΚΑΤΩ όπως φαίνεται στην εικόνα. Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί συγκρατείται στη θέση του. 7. Πατήστε το κουμπί έναρξης. 8. Επαναλάβετε τα βήματα 4 έως 7, για να εκτυπώσετε τις υπόλοιπες σελίδες του εγγράφου. Ρυθμίσεις εκτύπωσης στα Windows > 66

67 Ρυθμίσεις εκτύπωσης σε Mac OS X Οι πληροφορίες της ενότητας αυτής βασίζονται στο Mac OS X Tiger (10.4). Άλλες εκδόσεις ενδέχεται να είναι ελαφρώς διαφορετικές, ωστόσο η αρχή εγκατάστασης είναι ίδια. Ρύθμιση επιλογών εκτύπωσης Μπορείτε να επιλέξετε τον εκτυπωτή και να ενεργοποιήσετε τις επιλογές για τον τρόπο εκτύπωσης των εγγράφων από το παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση). Για να ρυθμίσετε τις επιλογές του εκτυπωτή: 1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε. 2. Για να αλλάξετε το μέγεθος χαρτιού ή τον προσανατολισμό σελίδας, επιλέξτε File > Page Setup (Αρχείο > Διαμόρφωση σελίδας). Για μια περιγραφή κάθε επιλογής, ανατρέξτε στην ενότητα «Επιλογές διαμόρφωσης σελίδας», στη σελίδα Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Page Setup (Διαμόρφωση σελίδας). 4. Επιλέξτε File > Print (Αρχείο > Εκτύπωση). 5. Επιλέξτε τον εκτυπωτή από το αναπτυσσόμενο μενού Printer (Εκτυπωτής). 6. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή, επιλέξτε τις επιθυμητές ρυθμίσεις από το αναπτυσσόμενο μενού Settings (Ρυθμίσεις). Μπορείτε να ενεργοποιήσετε περισσότερες επιλογές από το μενού Copies & Pages (Αντίγραφα και σελίδες). Για μια περιγραφή των επιλογών αυτών, ανατρέξτε στην ενότητα «Print options (Επιλογές εκτύπωσης)», στη σελίδα Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). Ρύθμιση επιλογών εκτύπωσης αποθήκευση ρυθμίσεων προγράμματος οδήγησης Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια ομάδα επιλογών προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή για μελλοντικά έγγραφα. 1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε. Ρυθμίσεις εκτύπωσης σε Mac OS X > 67

68 2. Για να αλλάξετε το μέγεθος χαρτιού ή τον προσανατολισμό σελίδας, επιλέξτε File > Page Setup (Αρχείο > Διαμόρφωση σελίδας). 3. Επιλέξτε Save As Default (Αποθήκευση ως προεπιλογή) από το αναπτυσσόμενο μενού Settings (Ρυθμίσεις). 4. Επιλέξτε File > Print (Αρχείο > Εκτύπωση). 5. Για να αποθηκεύσετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή ως προκαθορισμένες, επιλέξτε Save As (Αποθήκευση ως) από το μενού Preset (Προκαθορισμένες ρυθμίσεις). 6. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τις προκαθορισμένες ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Αλλαγή προεπιλεγμένου εκτυπωτή και μεγέθους χαρτιού Η παρακάτω διαδικασία περιγράφει τον τρόπο αλλαγής του προεπιλεγμένου εκτυπωτή και των επιλογών μεγέθους χαρτιού. 1. Επιλέξτε Apple Menu > System Preferences (Μενού Apple > Προτιμήσεις συστήματος). 2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Print & Fax (Εκτύπωση και φαξ). 3. Επιλέξτε τον εκτυπωτή στο πεδίο Selected Printer (Επιλεγμένος εκτυπωτής) του αναπτυσσόμενου μενού Print (Εκτύπωση). 4. Επιλέξτε το επιθυμητό μέγεθος χαρτιού στο πεδίο Default Size (Προεπιλεγμένο μέγεθος) του αναπτυσσόμενου μενού Page Setup (Διαμόρφωση σελίδας). Επιλογές διαμόρφωσης σελίδας Η ενότητα αυτή περιγράφει τις διαθέσιμες επιλογές διαμόρφωσης σελίδας. Page Attributes (Ιδιότητες σελίδας) Μπορείτε να επιλέξετε τη ρύθμιση Save As Default (Αποθήκευση ως προεπιλογή), για να χρησιμοποιείτε τις τρέχουσες ρυθμίσεις διαμόρφωσης σελίδας για όλα τα έγγραφα. Format for (Μορφοποίηση για) Παρέχει τη δυνατότητα επιλογής του μοντέλου εκτυπωτή πριν από την αλλαγή επιλογών, όπως Paper size (Μέγεθος σελίδας) και Orientation (Προσανατολισμός). Ρυθμίσεις εκτύπωσης σε Mac OS X > 68

69 Paper Size (Μέγεθος χαρτιού) Επιλέξτε ένα κατάλληλο μέγεθος σελίδας για το έγγραφο και το χαρτί που έχει τοποθετηθεί στον εκτυπωτή. Το περιθώριο χαρτιού είναι 4,2 mm σε όλες τις πλευρές. Για να καθορίσετε τα δικά σας μεγέθη χαρτιού, επιλέξτε Manage Custom Sizes... (Διαχείριση μη τυποποιημένων μεγεθών) Scale (Κλίμακα) Μπορείτε να αυξήσετε ή να μειώσετε την κλίμακα των εγγράφων, ώστε να προσαρμόζονται σε διαφορετικά μεγέθη χαρτιού. Για να προσαρμόσετε το έγγραφο σε ένα συγκεκριμένο μέγεθος χαρτιού, επιλέξτε Options (Επιλογές) στο αναπτυσσόμενου μενού Paper Handling (Χειρισμός χαρτιού) του παραθύρου διαλόγου Print Options (Επιλογές εκτύπωσης) (βλ. «Print options (Επιλογές εκτύπωσης)», στη σελίδα 69). Orientation (Προσανατολισμός) Μπορείτε να επιλέξετε κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισμό. Όταν χρησιμοποιείτε τον οριζόντιο προσανατολισμό, μπορείτε να περιστρέψετε το έγγραφο κατά 180 μοίρες. Print options (Επιλογές εκτύπωσης) Copies & pages (Αντίγραφα και σελίδες) Copies (Αντίγραφα) Με την επιλογή αυτή, μπορείτε να καταχωρίσετε τον αριθμό αντίγραφων για εκτύπωση. Εάν επιλέξετε Collate (Συρραφή), όλες οι σελίδες του εγγράφου θα εκτυπωθούν πριν από την εκτύπωση του επόμενου αντιγράφου. Pages (Σελίδες) Μπορείτε να επιλέξετε εάν θα εκτυπωθούν όλες οι σελίδες ενός εγγράφου ή μόνο ένα τμήμα του. Layout (Διάταξη) Pages per sheet (Σελίδες ανά φύλλο) Μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος πολλών σελίδων και να τις εκτυπώσετε σε ένα μόνο φύλλο χαρτιού. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε τη ρύθμιση 4-up, τέσσερις σελίδες του εγγράφου παρατίθενται σε ένα μόνο φύλλο χαρτιού. Ρυθμίσεις εκτύπωσης σε Mac OS X > 69

70 Μπορείτε να καθορίσετε τη σειρά με την οποία θα παρατίθενται τα έγγραφα, καθώς και εάν κάθε σελίδα του εγγράφου θα περιβάλλεται από περίγραμμα. Scheduler (Χρονοδιάγραμμα) Με την επιλογή αυτή, μπορείτε να καθορίσετε εάν το έγγραφο θα εκτυπώνεται αμέσως ή μετά από κάποιο διάστημα. Επίσης, μπορείτε να καθορίσετε την προτεραιότητα μιας εργασίας εκτύπωσης. Οι ρυθμίσεις αυτές είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν εκτυπώνετε μεγάλα έγγραφα που χρειάζονται πολύ χρόνο για να εκτυπωθούν. Paper handling (Χειρισμός χαρτιού) Page order (Σειρά σελίδων) Μπορείτε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο με την κανονική σειρά σελίδων (1, 2, 3..) ή με αντίστροφη σειρά (..3, 2, 1). Print (Εκτύπωση) Με την επιλογή αυτή, μπορείτε να εκτυπώσετε τις σελίδες με μονή ή ζυγή αρίθμηση. Η επιλογή αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη, όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία χειροκίνητης αμφίπλευρης εκτύπωσης. Στην περίπτωση αυτή, εκτυπώνονται πρώτα όλες τις μονές σελίδες και, στη συνέχεια, πρέπει να τοποθετήσετε ξανά το χαρτί στον εκτυπωτή και να εκτυπώσετε όλες τις ζυγές σελίδες. Destination paper size (Μέγεθος χαρτιού προορισμού) Προσαρμόστε την κλίμακα των εγγράφων ανάλογα με το μέγεθος χαρτιού που έχει τοποθετηθεί στον εκτυπωτή. Για παράδειγμα, μπορείτε να εκτυπώσετε ένα μορφοποιημένο έγγραφο για Α3 σε χαρτί Α4 χρησιμοποιώντας έναν εκτυπωτή Α4. Ρυθμίσεις εκτύπωσης σε Mac OS X > 70

71 ColorSync Color conversion (Μετατροπή χρωμάτων) Για την επιλογή Color Conversion (Μετατροπή χρωμάτων), διατίθεται μόνο η επιλογή Standard (Τυπική) για το μοντέλο εκτυπωτή σας. Quartz Filter (Φίλτρο χαλαζία) Επιλέξτε ένα φίλτρο χαλαζία, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό εφέ για την εργασία εκτύπωσης, όπως Sepia (Σέπια) ή Blue Tone (Μπλε τόνος). Cover page (Εξώφυλλο) Επιλέγοντας ένα εξώφυλλο, μπορείτε να εντοπίσετε πιο εύκολα το εκτυπωμένο έγγραφο σε μια μεγάλη στοίβα χαρτιών. Η επιλογή αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για γραφεία με μεγάλο όγκο εκτυπώσεων και κοινόχρηστο εκτυπωτή για πολλά άτομα. Paper source (Πηγή χαρτιού) Με την επιλογή αυτή, μπορείτε να καθορίσετε το δίσκο χαρτιού που θα χρησιμοποιηθεί για την εργασία εκτύπωσης. Ρυθμίσεις εκτύπωσης σε Mac OS X > 71

72 Print quality (Ποιότητα εκτύπωσης) Print quality (Ποιότητα εκτύπωσης) Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή, για να καθορίσετε την ανάλυση εκτύπωσης. Με τη ρύθμιση ProQ2400, εκτυπώνονται γραφικές εικόνες βέλτιστης ποιότητας, αλλά απαιτείται περισσότερος χρόνος για την εκτύπωση. Photo Enhance (Βελτίωση φωτογραφιών) Χρησιμοποιήστε την επιλογή Photo Enhance (Βελτίωση φωτογραφιών), για να βελτιώσετε σημαντικά την ποιότητα κατά την εκτύπωση εικόνων. Το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή αναλύει τις φωτογραφίες και τις επεξεργάζεται, ώστε να βελτιωθεί συνολικά η εμφάνιση. Η ρύθμιση αυτή δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με τη ρύθμιση ποιότητας εκτύπωσης «ProQ2400». Toner Saving (Εξοικονόμηση γραφίτη) Με την επιλογή Toner saving (Εξοικονόμηση γραφίτη), χρησιμοποιείτε λιγότερο γραφίτη για την εκτύπωση του εγγράφου. Η επιλογή αυτή είναι καταλληλότερη για πρόχειρα έγγραφα, καθώς το εκτυπωμένο κείμενο είναι αρκετά πιο ανοιχτόχρωμο. Colour (Έγχρωμη εκτύπωση) Colour mode (Λειτουργία έγχρωμης εκτύπωσης) COLOUR MODE (Λειτουργία έγχρωμης εκτύπωσης) Advanced Colour (Έγχρωμη εκτύπωση για προχωρημένους) Manual (Χειροκίνητα) Grayscale (Αποχρώσεις του γκρι) περιγραφή Το πρόγραμμα οδήγησης επιλέγει τις καταλληλότερες ρυθμίσεις χρωμάτων. Παρέχει τη δυνατότητα χειροκίνητης προσαρμογής ή επιλογής των ρυθμίσεων έγχρωμης και ασπρόμαυρης εκτύπωσης. Μετατρέπει όλα τα χρώματα σε αποχρώσεις του γκρι. Ρυθμίσεις εκτύπωσης σε Mac OS X > 72

73 Color matching (Αντιστοίχιση χρωμάτων) ΧΡΩΜΑ Monitor (6500K) Perceptual (Οθόνη (6500Κ)/Αντιληπτική) Monitor (6500K) Vivid (Οθόνη (6500Κ)/Ζωντανή) Monitor (9300K) (Οθόνη (9300K)) Digital Camera (Ψηφιακή μηχανή) srgb Περιγραφή Βελτιστοποιημένη ρύθμιση για εκτύπωση φωτογραφιών. Τα χρώματα εκτυπώνονται με έμφαση στον κορεσμό. Βελτιστοποιημένη ρύθμιση για εκτύπωση φωτογραφιών, αλλά με ακόμη πιο κορεσμένα χρώματα. Βελτιστοποιημένη ρύθμιση για εκτύπωση γραφικών από εφαρμογές όπως το Microsoft Office. Τα χρώματα εκτυπώνονται με έμφαση στη φωτεινότητα. Τα αποτελέσματα ποικίλουν ανάλογα με το θέμα και τις συνθήκες λήψης της φωτογραφίας. Ο εκτυπωτής αναπαράγει το χρωματικό χώρο srgb. Η επιλογή αυτή μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη στην περίπτωση αντιστοίχισης χρωμάτων από μια συσκευή εισόδου srgb, όπως από ένα σαρωτή ή μια ψηφιακή μηχανή. Black Finish (Φινίρισμα μαύρου) Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή, για να καθορίσετε τον τρόπο εκτύπωσης του μαύρου χρώματος σε έγχρωμα έγγραφα. Επιλέξτε Composite Black (CMYK) (Σύνθετο μαύρο (CMYK)), για να χρησιμοποιήσετε και τα 4 χρώματα γραφίτη για το μαύρο χρώμα. Η επιλογή αυτή συνιστάται για έγχρωμες φωτογραφίες. Επιλέξτε True Black (K) (Πραγματικό μαύρο (Κ)), για να χρησιμοποιήσετε 100% μαύρο γραφίτη για το μαύρο χρώμα. Η επιλογή αυτή συνιστάται για κείμενο και επαγγελματικά γραφικά. Brightness / Saturation (Φωτεινότητα / Κορεσμός) Με την επιλογή αυτή, μπορείτε να αυξήσετε τη φωτεινότητα για πιο ανοιχτόχρωμη εκτύπωση. Τροποποιήστε τον κορεσμό, για να αλλάξετε την ένταση (ή την καθαρότητα) ενός χρώματος. Εάν τα εκτυπωμένα χρώματα είναι πολύ έντονα, μπορείτε να μειώσετε τον κορεσμό και να αυξήσετε τη φωτεινότητα. Ως γενικός κανόνας, ο κορεσμός πρέπει να μειώνεται όσο αυξάνεται η φωτεινότητα. Για παράδειγμα, εάν μειώσετε τον κορεσμό κατά 10, αυξήστε τη φωτεινότητα κατά 10 για αντιστάθμιση. Επιλογές διαμόρφωσης εκτυπωτή Printer options (Επιλογές εκτυπωτή) Media weight (Βάρος μέσου εκτύπωσης) Επιλέξτε το πάχος ή τον τύπο χαρτιού στον εκτυπωτή. Πρέπει να ρυθμίσετε σωστά την επιλογή αυτή, καθώς επηρεάζει τη θερμοκρασία σταθεροποίησης του γραφίτη στο χαρτί. Για παράδειγμα, εάν εκτυπώνετε σε κανονικό χαρτί A4, μην επιλέγετε Labels (Ετικέτες) ή Transparency (Διαφάνειες), καθώς μπορεί να εμφανιστούν κηλίδες γραφίτη ή να προκληθεί εμπλοκή χαρτιού. Paper size check (Έλεγχος μεγέθους χαρτιού) Επιλέξτε τη ρύθμιση Paper Size check (Έλεγχος μεγέθους χαρτιού), εάν θέλετε ο εκτυπωτής να σας ενημερώνει όταν το μέγεθος χαρτιού του εγγράφου είναι διαφορετικό από το χαρτί που υπάρχει στον εκτυπωτή. Ρυθμίσεις εκτύπωσης σε Mac OS X > 73

74 Εμφανίζεται ένα μήνυμα προειδοποίησης και η εκτύπωση συνεχίζεται, όταν τοποθετήσετε το σωστό χαρτί στο δίσκο χαρτιού και πατήσετε το κουμπί ONLINE (Σε σύνδεση). Όταν αυτή η επιλογή είναι απενεργοποιημένη, ο εκτυπωτής χρησιμοποιεί το χαρτί που είναι τοποθετημένο στον επιλεγμένο δίσκο, ανεξάρτητα από το μέγεθος του εγγράφου. Always create 100% black (K) toner (Να γίνεται πάντα χρήση 100% μαύρου γραφίτη (Κ)) Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή, εάν θέλετε ο εκτυπωτής να χρησιμοποιεί πάντα μόνο μαύρο γραφίτη (K) κατά την εκτύπωση μόνο μαύρου χρώματος (RGB = 0,0,0). Η επιλογή αυτή εφαρμόζεται ακόμη και όταν έχει ενεργοποιηθεί η ρύθμιση Composite Black (CMYK) (Σύνθετο μαύρο (CMYK)) στις επιλογές χρωμάτων. Run maintenance cycle before printing (Εκτέλεση κύκλου συντήρησης πριν από την εκτύπωση) Ανάλογα με τη συνήθη μέθοδο εκτύπωσης και τον τρόπο χρήσης, όταν ο κύκλος συντήρησης εκτελείται πριν από την εκτύπωση διασφαλίζεται η βέλτιστη δυνατή ποιότητα εκτύπωσης. Κατά τη λειτουργία αυτή, χρησιμοποιούνται τα τύμπανα απεικόνισης και ο ιμάντας μεταφοράς του εκτυπωτή. Η διάρκεια ζωής αυτών των αναλώσιμων στοιχείων του εκτυπωτή μπορεί να μειωθεί, εάν ο κύκλος συντήρησης εκτελείται συχνά. Print control (Έλεγχος εκτύπωσης) Εάν χρησιμοποιείτε το λογισμικό Windows Print Control Server για τη διαχείριση εκτυπωτών, καταχωρίστε το όνομα χρήστη και τον αριθμό αναγνώρισης που σας έχει δοθεί. Οι πληροφορίες αυτές αποστέλλονται στον εκτυπωτή μαζί με την εργασία εκτύπωσης και καταγράφονται από τον εκτυπωτή. Summary (Σύνοψη) Με την επιλογή αυτή, εμφανίζεται μια σύνοψη όλων των ενεργοποιημένων επιλογών εκτύπωσης για την τρέχουσα εργασία. Ρυθμίσεις εκτύπωσης σε Mac OS X > 74

75 Γενική εκτύπωση Εκτύπωση σε διαφορετικά μέσα εκτύπωσης Η ενότητα αυτή περιγράφει τον τρόπο εκτύπωσης σε άλλα υλικά εκτός από τα συνήθη χαρτιά A4. Εκτύπωση σε χαρτί legal Όταν εκτυπώνετε σε χαρτί legal, πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις μέσων εκτύπωσης για το λογισμικό του εκτυπωτή, ώστε να επιτευχθούν βέλτιστα αποτελέσματα. Μπορείτε να καθορίσετε ένα προεπιλεγμένο πρόγραμμα οδήγησης για κάθε τύπο μέσων εκτύπωσης ήνα αλλάξετε τις ρυθμίσεις μέσων εκτύπωσης μέσω των ιδιοτήτων εκτυπωτή για Windows ή των επιλογών εκτύπωσης για Mac, όταν εκτυπώνετε σε διαφορετικά μέσα εκτύπωσης. Εκτύπωση σε φακέλους Μη χρησιμοποιείτε φακέλους με διαφανές παράθυρο. Χρησιμοποιείτε μόνο χάρτινους φακέλους. Βλ. «Συστάσεις για το χαρτί», στη σελίδα Είτε στο δίσκο κασέτας είτε στο δίσκο πολλαπλών χρήσεων, ρυθμίστε τους οδηγούς χαρτιού χρησιμοποιώντας τις ενδείξεις που υπάρχουν στον εκτυπωτή. 2. Τοποθετήστε τους φακέλους στο δίσκο, γυρισμένους προς τα πάνω, με τη μικρή πλευρά στραμμένη προς τον εκτυπωτή και το άνοιγμα προς τα δεξιά. Μην τοποθετείτε περισσότερους από έναν φάκελο κάθε φορά. 3. Από το λειτουργικό σύστημα, ανοίξτε το μενού μέσων εκτύπωσης και επιλέξτε το μέγεθος φακέλου. 4. Εκτυπώστε με το συνήθη τρόπο για το λογισμικό του λειτουργικού σας συστήματος. Ρύθμιση άλλων επιλογών εκτύπωσης Η ενότητα αυτή περιγράφει εν συντομία τον τρόπο ρύθμισης των επιλογών εκτύπωσης για μια συγκεκριμένη εργασία εκτύπωσης. Εκτύπωση με προσαρμογή στη σελίδα Μπορείτε να εκτυπώσετε το έγγραφο σε χαρτί μεγαλύτερου ή μικρότερου μεγέθους, ανάλογα με το μέγεθος των διαθέσιμων μέσων εκτύπωσης. Windows 1. Στην καρτέλα Setup (Διαμόρφωση) του προγράμματος οδήγησης, κάντε κλικ στο κουμπί Paper Feed Options (Επιλογές τροφοδότησης χαρτιού). 2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Fit to Page (Προσαρμογή στη σελίδα). 3. Επιλέξτε τον επιθυμητό συντελεστή προσαρμογής κλίμακας από την αναπτυσσόμενη λίστα Conversions (Μετατροπές). Γενική εκτύπωση > 75

76 Mac OS X 1. Επιλέξτε τη ρύθμιση Paper Handling (1) (Χειρισμός χαρτιού) Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Scale to Fit Paper Size (Αλλαγή κλίμακας για προσαρμογή στο μέγεθος χαρτιού) (2). 3. Επιλέξτε το επιθυμητό μέγεθος χαρτιού από την αναπτυσσόμενη λίστα (3). Εκτύπωση πολλών σελίδων σε ένα φύλλο Με τη λειτουργία αυτή, προσαρμόζετε το μέγεθος σελίδας του εγγράφου για εκτύπωση και εκτυπώνετε πολλές σελίδες ανά φύλλο. Η λειτουργία αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη, όταν θέλετε να ελέγξετε τη διάταξη της σελίδας ή να παρουσιάσετε το έγγραφό σας σε πιο συμπτυγμένη μορφή. Εξοικονομείται χαρτί και κόστος και μειώνεται ο όγκος και το βάρος Γενική εκτύπωση > 76

77 Windows 1. Στην καρτέλα Setup (Διαμόρφωση) του προγράμματος οδήγησης, επιλέξτε τον αριθμό σελίδων (N-up) που θέλετε να εκτυπώσετε σε κάθε φύλλο. Η κανονική ρύθμιση είναι 1-up και η μέγιστη 16-up. 4-up 2. Κάντε κλικ στη ρύθμιση Options (Επιλογές), για να αλλάξετε τις διαθέσιμες επιλογές για τη λειτουργία αυτή. Στο παράθυρο αυτό, μπορείτε να επιλέξετε τη σειρά εκτύπωσης των σελίδων, τη διάταξη της σελίδας, καθώς και να προσθέσετε περιγράμματα στην εκτυπωμένη σελίδα ή περιθώριο βιβλιοδεσίας, εάν απαιτείται. Mac OS X 1. Επιλέξτε τη ρύθμιση Layout (Διάταξη) (1) Από το μενού Pages per Sheet (Σελίδες ανά φύλλο) (2), επιλέξτε τον αριθμό σελίδων που θέλετε να τοποθετηθούν σε ένα μόνο φύλλο χαρτιού. 3. Εάν απαιτείται, αλλάξτε την κατεύθυνση (3) διάταξης των σελίδων του εγγράφου σε κάθε φύλλο χαρτιού. 4. Μπορείτε να προσθέσετε γύρω από κάθε σελίδα περίγραμμα (4), εάν χρειάζεται. Γενική εκτύπωση > 77

78 Εκτύπωση έγχρωμων εγγράφων σε ασπρόμαυρο Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και γραφίτη εκτυπώνοντας έγχρωμα έγγραφα σε ασπρόμαυρο. Ανοίξτε την καρτέλα Color (Έγχρωμη εκτύπωση) και επιλέξτε τη ρύθμιση Greyscale (Αποχρώσεις του γκρι) πριν εκτυπώσετε το έγγραφο. WINDOWS MAC Ακύρωση εργασίας εκτύπωσης Μπορείτε να ακυρώσετε μια εργασία εκτύπωσης από την εφαρμογή λογισμικού, από την ουρά εκτύπωσης ή χρησιμοποιώντας το κουμπί διακοπής στον εκτυπωτή. κατάσταση εκτύπωσης Δεν έχει ξεκινήσει ηεκτύπωση του εγγράφου Το έγγραφο βρίσκεται σε αναμονή στην ουρά εκτύπωσης Έχει ξεκινήσει η εκτύπωση του εγγράφου τρόπος ακύρωσης Επιχειρήστε να ακυρώσετε την εργασία εκτύπωσης από την εφαρμογή λογισμικού. Διαγράψτε την εργασία από την ουρά εκτύπωσης. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην ουρά εκτύπωσης από την επιλογή System Tray (Δίσκος συστήματος) για Windows ή Print Center Queue (Ουρά κέντρου εκτύπωσης) για Mac. Πατήστε το κουμπί διακοπής στον εκτυπωτή. Τυχόν σελίδες που μεταφέρονται ήδη στο εσωτερικό του εκτυπωτή θα εκτυπωθούν. Θα πρέπει να πατήσετε το κουμπί διακοπής για κάθε εργασία εκτύπωσης που θέλετε να διακόψετε. Γενική εκτύπωση > 78

79 Έγχρωμη εκτύπωση Τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή που παρέχονται με το πολυμηχάνημα περιλαμβάνουν διάφορα στοιχεία ελέγχου για τροποποίηση των έγχρωμων εκτυπώσεων. Για γενική χρήση, οι αυτόματες επιλογές είναι κατάλληλες και περιλαμβάνουν προεπιλεγμένες ρυθμίσεις που παρέχουν ικανοποιητικά αποτελέσματα για τα περισσότερα έγγραφα. Πολλές εφαρμογές έχουν τις δικές τους ρυθμίσεις χρωμάτων και οι ρυθμίσεις αυτές μπορεί να αντικαταστήσουν τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Ανατρέξτε στην τεκμηρίωση της εφαρμογής λογισμικού για λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες διαχείρισης χρωμάτων του συγκεκριμένου προγράμματος. Παράγοντες που επηρεάζουν την εμφάνιση των εκτυπώσεων Εάν θέλετε να προσαρμόσετε χειροκίνητα τις ρυθμίσεις χρωμάτων στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή, λάβετε υπόψη ότι η αναπαραγωγή των χρωμάτων είναι ένα περίπλοκο θέμα και υπάρχουν πολλοί παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Ορισμένοι από αυτούς τους σημαντικούς παράγοντες αναφέρονται παρακάτω. Διαφορές στο εύρος χρωμάτων που μπορεί να αναπαράγει μια οθόνη ή ένας εκτυπωτής > Ούτε ο εκτυπωτής ούτε η οθόνη μπορούν να αναπαραγάγουν ολόκληρο το εύρος χρωμάτων που είναι ορατό από το ανθρώπινο μάτι. Κάθε συσκευή περιορίζεται σε ένα συγκεκριμένο εύρος χρωμάτων. Επίσης, ο εκτυπωτής δεν μπορεί να αναπαραγάγει όλα τα χρώματα που εμφανίζονται σε μια οθόνη και αντίστροφα. > Οι συσκευές αυτές χρησιμοποιούν πολύ διαφορετικές τεχνολογίες για την εμφάνιση των χρωμάτων. Μια οθόνη χρησιμοποιεί κόκκινο, πράσινο και μπλε (RGB) υλικό φθορισμού (ή LCD), ενώ οεκτυπωτής χρησιμοποιεί γραφίτη ή μελάνι κυανού, ματζέντα, κίτρινου και μαύρου (CMYK) χρώματος. > Η οθόνη μπορεί να εμφανίσει πολύ ζωντανά χρώματα, όπως έντονα κόκκινα και μπλε, τα οποία δεν μπορούν να αναπαραχθούν εύκολα από οποιονδήποτε γραφίτη ή μελάνι. Ομοίως, υπάρχουν συγκεκριμένα χρώματα (ορισμένα κίτρινα, για παράδειγμα), που μπορούν να εκτυπωθούν, αλλά δεν μπορούν να εμφανιστούν με ακρίβεια στην οθόνη. Αυτή η διαφορά ανάμεσα στις οθόνες και τους εκτυπωτές είναι συχνά ο κύριος λόγος για τον οποίο τα εκτυπωμένα χρώματα δεν αντιστοιχούν στα χρώματα που εμφανίζονται στην οθόνη. Συνθήκες παρουσίασης Μια εκτύπωση μπορεί να φαίνεται εντελώς διαφορετική κάτω από διαφορετικές συνθήκες φωτισμού. Για παράδειγμα, τα χρώματα σε μια εκτύπωση φαίνονται διαφορετικά όταν τα κοιτάζουμε όρθιοι δίπλα σε παράθυρο με ήλιο σε σύγκριση με τον τρόπο που φαίνονται κάτω από κανονικό φωτισμό φθορισμού γραφείου. Ρυθμίσεις χρωμάτων προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή Οι ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης για χειροκίνητη έγχρωμη εκτύπωση μπορεί να αλλάξουν την εμφάνιση μιας εκτύπωσης. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές που συμβάλλουν στην αντιστοίχιση των εκτυπωμένων χρωμάτων με εκείνα που φαίνονται στην οθόνη. Ρυθμίσεις οθόνης Τα στοιχεία ελέγχου φωτεινότητας και αντίθεσης στην οθόνη μπορεί να μεταβάλλουν τον τρόπο εμφάνισης ενός εγγράφου στην οθόνη. Επιπλέον, η θερμοκρασία χρώματος της οθόνης επηρεάζει το πόσο «θερμά» ή «ψυχρά» θα φαίνονται τα χρώματα. Υπάρχουν πολλές ρυθμίσεις σε μια τυπική οθόνη: > 5000k Θερμότερα χρώματα, κιτρινωπό φως, χρησιμοποιείται συνήθως σε γραφικό περιβάλλον. > 6500k Ψυχρότερα χρώματα, προσομοίωση συνθηκών φωτός ημέρας. > 9300k Ψυχρά χρώματα, προεπιλεγμένη ρύθμιση για πολλές οθόνες και τηλεοράσεις. (k = βαθμοί Kelvin, μονάδα μέτρησης θερμοκρασίας) Έγχρωμη εκτύπωση > 79

80 Τρόπος εμφάνισης των χρωμάτων από την εφαρμογή λογισμικού Ορισμένες εφαρμογές γραφικών, όπως το Corel Draw ή το Adobe Photoshop, μπορεί να εμφανίζουν τα χρώματα με διαφορετικό τρόπο από ό,τι οι εφαρμογές «Office», όπως το Microsoft Word. Ανατρέξτε στην ηλεκτρονική βοήθεια της εφαρμογής ή στο εγχειρίδιο χρήσης για περισσότερες πληροφορίες. Τύπος χαρτιού Ο τύπος χαρτιού που χρησιμοποιείται μπορεί να επηρεάσει επίσης σημαντικά τα εκτυπωμένα χρώματα. Για παράδειγμα, η εκτύπωση σε ανακυκλωμένο χαρτί μπορεί να φαίνεται πιο μουντή σε σύγκριση με την εκτύπωση σε ειδικό γυαλιστερό χαρτί. Συμβουλές για έγχρωμη εκτύπωση Οι παρακάτω κατευθυντήριες οδηγίες μπορεί να συμβάλλουν στην επίτευξη ικανοποιητικών έγχρωμων εκτυπώσεων στον εκτυπωτή σας. Εκτύπωση φωτογραφιών Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Monitor (6500k) Perceptual (Οθόνη (6500k)/Αντιληπτική). Εάν τα χρώματα φαίνονται πολύ μουντά, δοκιμάστε τις ρυθμίσεις Monitor (6500k) Vivid (Οθόνη (6500k)/ Ζωντανά) ή Digital Camera (Ψηφιακή μηχανή). Εκτύπωση από εφαρμογές Microsoft Office Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Monitor (9300k) (Οθόνη (9300k)). Η ρύθμιση αυτή μπορεί να είναι χρήσιμη, όταν υπάρχουν προβλήματα με συγκεκριμένα χρώματα από εφαρμογές, όπως το Microsoft Excel ή το Microsoft PowerPoint. Εκτύπωση ειδικών χρωμάτων (π.χ. ενός εταιρικού λογότυπου) Υπάρχουν 2 βοηθητικά προγράμματα στο DVD-ROM που μπορούν να συμβάλλουν στην αντιστοίχιση ειδικών χρωμάτων: > Βοηθητικό πρόγραμμα διόρθωσης χρωμάτων > Βοηθητικό πρόγραμμα δειγματολογίου χρωμάτων Προσαρμογή φωτεινότητας ή έντασης εκτύπωσης Εάν η εκτύπωση είναι πολύ ανοιχτόχρωμη/σκουρόχρωμη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο ελέγχου φωτεινότητας για να τη ρυθμίσετε. Εάν τα χρώματα είναι πολύ έντονα/μουντά, χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου κορεσμού. Έγχρωμη εκτύπωση > 80

81 Πρόσβαση στις επιλογές αντιστοίχισης χρωμάτων Οι επιλογές αντιστοίχισης χρωμάτων στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή μπορούν να χρησιμοποιηθούν για αντιστοίχιση των εκτυπωμένων χρωμάτων με εκείνα που εμφανίζονται στην οθόνη ή από άλλες πηγές, όπως από μια ψηφιακή μηχανή. Για να ανοίξετε τις επιλογές αντιστοίχισης χρωμάτων από τον πίνακα ελέγχου των Windows: 1. Ανοίξτε το παράθυρο Printers (Εκτυπωτές) (ονομάζεται «Printers and Faxes» (Εκτυπώσεις και φαξ) στα Windows XP). 2. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα εκτυπωτή και επιλέξτε Properties (Ιδιότητες). 3. Κάντε κλικ στο κουμπί Printing Preferences (Προτιμήσεις εκτύπωσης) (1). 1 Για να ανοίξετε τις επιλογές αντιστοίχισης χρωμάτων από μια εφαρμογή των Windows: 1. Επιλέξτε File > Print (Αρχείο > Εκτύπωση) από τη γραμμή μενού της εφαρμογής. 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Properties (Ιδιότητες) δίπλα στο όνομα εκτυπωτή. Ρύθμιση επιλογών αντιστοίχισης χρωμάτων 1. Στην καρτέλα Colour (Έγχρωμη εκτύπωση), επιλέξτε Advanced Colour (Έγχρωμη εκτύπωση για προχωρημένους) (1) για αντιστοίχιση χρωμάτων WINDOWS MAC 2. Επιλέξτε τη ρύθμιση έγχρωμης εκτύπωσης Manual (Χειροκίνητη) (2), καθώς και ένα από τα παρακάτω: (α) (β) (γ) (δ) (ε) Monitor (6500k) Perceptual (Οθόνη (6500k)/Αντιληπτική) Βελτιστοποιημένη ρύθμιση για εκτύπωση φωτογραφιών. Τα χρώματα εκτυπώνονται με έμφαση στον κορεσμό. Monitor (6500k) Vivid (Οθόνη (6500k)/Ζωντανή) Βελτιστοποιημένη ρύθμιση για εκτύπωση φωτογραφιών, αλλά με ακόμη πιο κορεσμένα χρώματα από τη ρύθμιση Monitor (6500k) Perceptual (Οθόνη (6500k)/Αντιληπτική). Monitor (9300k) (Οθόνη (9300k)) Βελτιστοποιημένη ρύθμιση για εκτύπωση γραφικών από εφαρμογές όπως το Microsoft Office. Τα χρώματα εκτυπώνονται με έμφαση στη φωτεινότητα. Digital Camera (Ψηφιακή μηχανή) Βελτιστοποιημένη ρύθμιση για εκτύπωση φωτογραφιών που έχουν ληφθεί με ψηφιακή μηχανή. Τα αποτελέσματα θα ποικίλουν ανάλογα με το θέμα και τις συνθήκες λήψης της φωτογραφίας. srgb Ο εκτυπωτής θα προσπαθήσει να αναπαραγάγει το χρωματικό χώρο srgb. Η επιλογή αυτή μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη στην περίπτωση αντιστοίχισης χρωμάτων από μια συσκευή εισόδου srgb, όπως από ένα σαρωτή ή μια ψηφιακή μηχανή. Έγχρωμη εκτύπωση > 81