ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 2/2018

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Θεσσαλονίκη, Αρ. Πρωτ: ADMIN 147 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Οικονομικών Υποθέσεων 14 ο χλμ Θεσσαλονίκης-Μουδανιών ΘΕΡΜΗ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΕΛΛΑΣ Τηλ: Fax: ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 2/2018 Αντικείμενο Διαγωνισμού Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η «Προμήθεια Υπηρεσιών Καθαριότητας των κτιριακών εγκαταστάσεων του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος» CPV: «Υπηρεσίες Καθαρισμού» Αναθέτουσα Αρχή Διεθνές Πανεπιστήμιο της Ελλάδος Προϋπολογισμός ,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) ,32 (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) ΦΠΑ 8.709,68 Διαδικασία Ανάθεσης Κριτήριο Ανάθεσης Ημερομηνία Διενέργειας Πηγή χρηματοδότησης Συνοπτικός Διαγωνισμός Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά (με βάση την τιμή) Τετάρτη, 17/10/2018 και ώρα 12:00 μμ Τακτικός Προϋπολογισμός του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος - ΚΑΕ Δαπάνες Καθαρισμού Γραφείων Πρωτόκολλο διαγωνισμού 2/2018

2 Περιεχόμενα Προκήρυξη Συνοπτικού Διαγωνισμού.. 3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ.. 4 ΑΡΘΡΟ 1: AΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 4 ΑΡΘΡΟ 2: ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 4 ΑΡΘΡΟ 3: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 4 ΑΡΘΡΟ 4: ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΕΠΙΛΟΓΗΣ... 4 ΑΡΘΡΟ 5: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ... 4 ΑΡΘΡΟ 6: ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ... 5 ΑΡΘΡΟ 7: ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ... 5 ΑΡΘΡΟ 8: ΛΗΨΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 5 ΑΡΘΡΟ 9: ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ... 5 ΑΡΘΡΟ 10: ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 5 ΑΡΘΡΟ 11: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ... 7 ΑΡΘΡΟ 12: ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 13: ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΝΟΜΙΣΜΑ ΑΡΘΡΟ 14: ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ- ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΡΘΡΟ 15: ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 16: ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 17: ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΑΡΘΡΟ 18: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 11 ΑΡΘΡΟ 19: ΙΣΧΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 20: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΑΡΘΡΟ 21: ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΑΡΘΡΟ 22: ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΑΡΘΡΟ 23: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΑΡΘΡΟ 24: ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ ΑΡΘΡΟ 25 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β -ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ - ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ - ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ 28 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε - ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ - ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ

3 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αριθμ. Πρωτ.: 2/2018 ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΤΟ ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Συνοπτικό διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, με σκοπό την επιλογή αναδόχου για την «Προμήθεια Υπηρεσιών Καθαριότητας», προϋπολογισμού τριάντα έξι χιλιάδων διακοσίων ενενήντα ευρώ και τριάντα δύο λεπτών [36.290,32 ], ήτοι συνολικά ποσού σαράντα πέντε χιλιάδων ευρώ [45.000,00 ] συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Ο προϋπολογισμός του διαγωνισμού θα καλυφθεί από τον Κ.Α.Ε του Τακτικού Προϋπολογισμού του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος του έτους Τόπος κατάθεσης προσφορών: 14 ο χλμ. της οδού Θεσσαλονίκης-Ν. Μουδανιών, Τ.Κ , Κτίριο Β ΔΙ.ΠΑ.Ε. Γλώσσα υποβολής προσφορών: Ελληνική Υποβολή προσφορών μέχρι ημέρα Τρίτη, 16/10/2018 και ώρα 14:30 μμ Ημερομηνία Διενέργειας: Ημέρα Τετάρτη, 17/10/2018 και ώρα 12:00 μμ Τόπος Διενέργειας: Κτίριο Β του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος, Γραφείο Συνεδριάσεων Διοικούσας Επιτροπής, 14 ο χλμ. της οδού Θεσσαλονίκης Ν. Μουδανιών, Τ.Κ Θέρμη. Γενικές Πληροφορίες και Πληροφορίες Ειδικές και Τεχνικής Φύσεως σχετικά με το τεύχος της διακήρυξης δίνονται από την Οικονομική Υπηρεσία του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος (υπόψη κ. Ευστάθιου Συμεωνίδη, finance@ihu.edu.gr) και στον ιστότοπο του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α.: Γενικοί και Ειδικοί Όροι Διαγωνισμού ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β.: Τεχνικές Προδιαγραφές ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ.: Υπόδειγμα Περιεχομένου Υπεύθυνης Δήλωσης για την Συμμετοχή στο Διαγωνισμό ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ.: Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε.: Υπόδειγμα Σύμβασης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ.: Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης O Πρόεδρος της Διοικούσας Επιτροπής Καθηγητής Κώστας Θ. Γραμμένος Πρόεδρος της Διοικούσας Επιτροπής του ΔΙ.ΠΑ.Ε

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΑΡΘΡΟ 1: AΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του έργου είναι η προμήθεια υπηρεσιών καθαριότητας των εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου και συγκεκριμένα του Κτιρίου Α, εμβαδού τ.μ. (υπόγειο, ισόγειο και 1ος όροφος) και του Κτιρίου Β, εμβαδού τ.μ. (ισογείου και α ορόφου), στο 14 ο χλμ. της οδού Θεσσαλονίκης - Ν. Μουδανιών σύμφωνα με τους ειδικότερους όρους που ορίζονται κατωτέρω υπό τον όρο Β του παρόντος Παραρτήματος. ΑΡΘΡΟ 2: ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Συνοπτικός Διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. ΑΡΘΡΟ 3: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο προϋπολογισμός του διαγωνισμού για την εκτέλεση του έργου «Προμήθεια υπηρεσιών καθαριότητας» ανέρχεται στο ποσό των ,32 Ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., ήτοι ,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%. Εάν μέχρι την δεν έχει ολοκληρωθεί για απρόβλεπτους λόγους η διαδικασία ανάδειξης Αναδόχου για την επόμενη χρονική περίοδο, αυτή παρατείνεται για διάστημα που δεν μπορεί να υπερβαίνει τους δύο (2) μήνες με επιπλέον τίμημα το οποίο δεν θα υπερβαίνει το ποσό των 7.500,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και σε κάθε περίπτωση θα ισούται με την προσφορά του μειοδότη (αναδόχου) για διάστημα δύο μηνών, κατόπιν σχετικής απόφασης της Διοικούσας Επιτροπής του ΔΙ.ΠΑ.Ε., σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Τον Ανάδοχο βαρύνουν: α) Ο προβλεπόμενος από το Ν. 4172/2013 αρ. 64 παρ.2 φόρος εισοδήματος, όπως ισχύει, ο οποίος υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ. β) Οι προβλεπόμενες κρατήσεις στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.4412/2016, οι οποίες είναι οι εξής: Κράτηση υπέρ ΕΑΑΔΗΣΥ (άρθρο 375 παρ. 7 Ν. 4412/2016), σε ποσοστό 0,06% επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Κράτηση υπέρ ΑΕΠΠ (άρθρο 3 παρ. 1 της υπ αριθ Υ.Α. ΦΕΚ 969/Β / ), σε ποσοστό 0,06% επί της συνολικής αξίας κάθε πληρωμής στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης ή τυχόν τροποποίησής της, προ φόρων και κρατήσεων. ΑΡΘΡΟ 4: ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Ως κριτήριο επιλογής αναδόχου για την εκτέλεση του έργου «Προμήθεια υπηρεσιών καθαριότητας» είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά (βάσει τιμής). ΑΡΘΡΟ 5: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι τεχνικές προδιαγραφές των υπό προμήθεια ειδών αναφέρονται αναλυτικά στο Παράρτημα Β της παρούσας

5 ΑΡΘΡΟ 6: ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Ο διαγωνισμός διενεργείται βάσει του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου και συγκεκριμένα σύμφωνα με : Τον Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α 204/ ) Tον Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147/ ) Το άρθρο 68 του Ν. 3863/2010, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει Το Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ Α 143) Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ Α 145/ ) Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α 112) Το Ν. 4485/2017 Την με αριθ. 158/2016 απόφαση της Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ. με θέμα «Έγκριση του Τυποποιημένου Εντύπου Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) του άρθρ. 79 παρ. 4 του Ν. 4412/2016 (Α 147), για διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης κάτω των ορίων των οδηγιών» (Β 3698) Την υπ αριθ. 1191/ ΚΥΑ (ΦΕΚ Β 969/ ). Την απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος με αριθ. 1/ θέμα 12.4, περί α) έγκρισης της διενέργειας συνοπτικού διαγωνισμού για την προμήθεια υπηρεσιών καθαριότητας για τις ανάγκες του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής προ ΦΠΑ, β) του σχεδίου της διακήρυξης και γ) της επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού και της επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής [πρωτογενές αίτημα 18REQ ]. ΑΡΘΡΟ 7: ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Περίληψη της διακήρυξης θα αναρτηθεί στο Κ.Η.Μ.Δ.Η.Σ, στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ, και στον ιστότοπο του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος: ΑΡΘΡΟ 8: ΛΗΨΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η παρούσα Προκήρυξη διατίθεται σε ηλεκτρονική μορφή στο ΚΗΜΔΗΣ καθώς και μέσω του Διαδικτυακού τόπου της Αναθέτουσας Αρχής, στην ακόλουθη διεύθυνση: ΑΡΘΡΟ 9: ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισμό δικαιούνται να συμμετάσχουν ελεύθεροι επαγγελματίες εταιρίες με αποδεδειγμένη εμπειρία σε αντίστοιχες εργασίες. Οι υποψήφιοι ή προσφέροντες δε θα πρέπει να εμπίπτουν σε κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 24 του Ν. 4412/2016. Για τους υποψηφίους ή προσφέροντες δε θα πρέπει να συντρέχει κανένας λόγος αποκλεισμού από αυτούς που αναφέρονται στο άρθρο 73 του Ν. 4412/2016. Ένας οικονομικός φορέας μπορεί, εφόσον παραστεί ανάγκη και για τη συγκεκριμένη σύμβαση, να στηρίζεται στις δυνατότητες άλλων φορέων, ασχέτως της νομικής φύσης των δεσμών του με αυτούς. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει να αποδεικνύει στην αναθέτουσα αρχή ότι, για την εκτέλεση της σύμβασης, θα έχει στη διάθεσή του τους αναγκαίους πόρους με την προσκόμιση της σχετικής δέσμευσης των φορέων αυτών για τον σκοπό αυτό

6 Υπό τις ίδιες συνθήκες, μια κοινοπραξία οικονομικών φορέων μπορεί να στηρίζεται στις δυνατότητες των μετεχόντων στην κοινοπραξία ή άλλων φορέων. ΑΡΘΡΟ 10: ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφη σφραγισμένη προσφορά μέχρι την Τρίτη, 16/10/2018 και ώρα 14:30 μμ. Η προσφορά υποβάλλεται συνταγμένη ή μεταφρασμένη επισήμως στην ελληνική γλώσσα (ενημερωτικά και τεχνικά φυλλάδια μπορούν να υποβάλλονται και στην αγγλική γλώσσα χωρίς να συνοδεύονται από μετάφραση στην ελληνική), σε σφραγισμένο φάκελο με τις εξής εξωτερικές ενδείξεις: Στοιχεία Αποστολέα (υποψήφιου Αναδόχου): Ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου ή Επωνυμία νομικού προσώπου, Ταχυδρομική διεύθυνση, Τηλέφωνο, Αριθμός τηλεομοιοτυπίας και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Διεύθυνση υποβολής και στοιχεία του διαγωνισμού ΠΡΟΣ ΤΟ ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ 14 ο χλμ. Θεσσαλονίκης Ν. Μουδανιών, Τ.Κ ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Διακήρυξη αρ. 2/2018 Ημερομηνία Διενέργειας: Ημέρα Τετάρτη, 17/10/2018 και ώρα 12:00 μμ Ημερομηνία κατάθεσης προσφοράς:./.. /2018 «Προμήθεια Υπηρεσιών Καθαριότητας των κτιριακών εγκαταστάσεων του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος» ΠΡΟΣΟΧΗ: Να ΜΗΝ αποσφραγισθεί από την Ταχυδρομική Υπηρεσία & το Πρωτόκολλο. Επίσης στο φάκελο της κάθε προσφοράς (κυρίως φάκελος) θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ και το ΕΙΔΟΣ που αναφέρεται η ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. Ο αριθμός της διακήρυξης. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα στοιχεία του αποστολέα. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς (κυρίως φάκελος), τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία σε ξεχωριστούς σφραγισμένους (με ποινή απόρριψης σε περίπτωση μη σφράγισής τους) φακέλους ως εξής: ΦΑΚΕΛΟΣ Α με την ένδειξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Περιλαμβάνει α) τα δικαιολογητικά του άρθρου 11.1 της παρούσας, β) εγγύηση συμμετοχής. ΦΑΚΕΛΟΣ Β με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Περιλαμβάνει τεχνικά στοιχεία προσφοράς όπως περιγράφονται στο άρθρο 11.2 της παρούσας. ΦΑΚΕΛΟΣ Γ με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ - 6 -

7 Περιλαμβάνει τα οικονομικά στοιχεία προσφοράς όπως περιγράφονται στο άρθρο 11.3 της παρούσας. Οι φάκελοι Α, Β & Γ, θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Η προσφορά και τα άλλα στοιχεία, που θα τη συνοδεύουν, θα υποβληθούν σε ένα πρωτότυπο φάκελο. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Οι προσφέροντες με τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό θεωρείται ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας προκήρυξης. ΑΡΘΡΟ 11: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 11.1 ΦΑΚΕΛΟΣ Α: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ο φάκελος με την ένδειξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ πρέπει να περιέχει τα εξής: α. Δήλωση (υπέχουσα θέση Υπεύθυνης δήλωσης του Ν.1599/1986) (Παράρτημα Γ-Υπόδειγμα), του κατά περίπτωση νόμιμου εκπροσώπου του υποβάλλοντος την προσφορά, στην οποία να δηλώνει ότι: β. έλαβε γνώση της προκήρυξης και των όρων της, τους οποίους αποδέχεται στο σύνολό τους. δε βρίσκεται σε κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων του άρθρου 24 του Ν. 4412/2016 σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο αυτό. δε βρίσκεται σε καμία από τις καταστάσεις των άρθρων 73 και 74 του Ν. 4412/2016 για τις οποίες οι οικονομικοί φορείς αποκλείονται ή μπορούν να αποκλεισθούν. πληροί τα σχετικά κριτήρια επιλογής όπως αυτά καθορίζονται στην παρούσα προκήρυξη. ότι σε περίπτωση κατακύρωσης της σύμβασης σε αυτόν θα τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου οι οποίες και απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του Ν. 4412/2016. ότι, όταν του ζητηθεί και χωρίς καθυστέρηση, θα προσκομίσει κάθε δικαιολογητικό ή έγγραφο που αποδεικνύει τις πληροφορίες και δηλώσεις που περιλαμβάνει στη δήλωσή του. β.1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου (έκδοσης τελευταίου τριμήνου από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής προσφορών) από το οποίο να προκύπτει ότι δεν υφίσταται τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για τα αδικήματα του άρθρου 73 παρ. 1 του Ν. 4412/2016. Η υποχρέωση αυτή αφορά σε περίπτωση νομικών προσώπων τον νόμιμο εκπρόσωπο τους (σε περίπτωση περισσότερων του ενός νομίμων εκπροσώπων η υποχρέωση αφορά το σύνολο αυτών). β.2. Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωσης αρχής ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις και ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης β.3. Πιστοποιητικό του Γ.Ε.Μ.Η. (έκδοσης τελευταίου διμήνου από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής προσφορών) με το οποίο πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους /αντικείμενο της επιχειρηματικής τους δραστηριότητας το οποίο θα πρέπει σε κάθε περίπτωση να περιλαμβάνει το αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού. Επίσης θα πρέπει να προσκομιστεί: β.4. δήλωση περί του ολικού ύψους του κύκλου εργασιών στον τομέα δραστηριοτήτων που αποτελεί το αντικείμενο της σύμβασης για τις τρεις τελευταίες οικονομικές χρήσεις σε συνάρτηση της ημερομηνίας σύστασης του οικονομικού φορέα ή έναρξης των δραστηριοτήτων του. (προαιρετικά) - 7 -

8 β.5. Κατάλογος των κυριοτέρων παραδόσεων/υπηρεσιών που πραγματοποιήθηκαν την τελευταία τριετία με αναφορά του αντίστοιχου ποσού, την ημερομηνίας και του δημοσίου ή ιδιωτικού παραλήπτη συνοδευόμενο από κατάλληλες βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης συμβάσεων που έχουν εκτελεστεί κατά το παρελθόν (προαιρετικά) γ. Τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του προσφέροντος ή του υποψηφίου νομικού προσώπου. γ.1. σε περίπτωση φυσικού προσώπου, έγγραφο στο οποίο θα καταγράφονται τα πλήρη στοιχεία του (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο-μητρώνυμο, επάγγελμα, κατοικία, ΑΦΜ, στοιχεία Αστυνομικής Ταυτότητας) γ.2. σε περίπτωση νομικού προσώπου: καταστατικό σύστασης και αντίστοιχα ΦΕΚ τροποποίησης (ή άλλα απαιτούμενα νόμιμα έγγραφα τροποποίησης), έγγραφα νόμιμης εκπροσώπησης και τελευταίο αντίστοιχο ΦΕΚ (εφόσον πρόκειται για ΑΕ), ή κωδικοποιημένο καταστατικό, εφόσον υφίσταται (για όλους τους τύπους εταιρειών). δ. Παραστατικό εκπροσώπησης, αν ο υποψήφιος συμμετέχει με αντιπρόσωπο του. ε. Αν ο υποψήφιος ή ο προσφέρων αποτελεί ένωση, κατά την έννοια του άρθρου 19 παρ. 2 του Ν. 4412/2016, υποβάλλει τη δήλωση της παρούσας παραγράφου καθώς και τα προαναφερθέντα πιστοποιητικά για κάθε μέλος της ένωσης. στ. Αν ο προσφέρων ή ο υποψήφιος επικαλείται τις χρηματοοικονομικές, τεχνικές ή επαγγελματικές δυνατότητες άλλων φορέων, σύμφωνα με το άρθρο 78 του Ν. 4412/2016, θα πρέπει να προσκομίζεται, από τους εν λόγω φορείς, η δήλωση υπό στοιχείο Α της παρούσας παραγράφου καθώς και δήλωση περί της δέσμευσης των αναγκαίων πόρων για το συγκεκριμένο σκοπό. ζ. Αν ο προσφέρων ή ο υποψήφιος δηλώνει ότι προτίθεται να αναθέσει τμήμα της σύμβασης υπό μορφή υπεργολαβίας σε τρίτο/τρίτους, οφείλει να τους ονοματίζει και να προσκομίζει δήλωση με το ως άνω περιεχόμενο (παρ. Α) του/των υπεργολάβου/ων καθώς και δήλωση με τη σχετική δέσμευση του υπεργολάβου για την υλοποίηση του τμήματος της εν λόγω σύμβασης και του ποσοστού που καταλαμβάνει το προς υλοποίηση από αυτόν τμήμα της σύμβασης σε σχέση με τη συνολική αξία αυτής. Σε περίπτωση κατά την οποία το ποσοστό της υπεργολαβίας υπερβαίνει το 30% της συνολικής συμβατικής αξίας (οικονομικής προσφοράς του υποψηφίου) τότε ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να προσκομίσει και για τον εν λόγω υπεργολάβο όλα τα ανωτέρω πιστοποιητικά και δηλώσεις. η. Βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης Έργων και Πίνακα με άλλα έργα: Οι υποψήφιοι προμηθευτές θα πρέπει να προσκομίσουν τα ακόλουθα στοιχεία που τεκμηριώνουν την τεχνική ικανότητα και εμπειρία τους στην προμήθεια υπηρεσιών καθαριότητας. Πιο συγκεκριμένα, θα πρέπει να προσκομίσουν κατάλογο με τα κυριότερα έργα που εκτέλεσε ο υποψήφιος τα τρία (3) τελευταία χρόνια με ιδιαίτερη αναφορά σε αυτά πού έχουν αντικείμενο συναφές με αυτό της παρούσας Πρόσκλησης. Είναι επιθυμητό αυτός να επιβεβαιώνεται γραπτά από τον πελάτη με τη μορφή βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης των εν λόγω έργων. Ο κατάλογος προτείνεται να έχει την παρακάτω μορφή : Α/Α Πελάτης Σύντομη Περιγραφή Έργου Διάρκεια Εκτέλεσης Έργου Προϋπολογισμός Παρούσα Φάση 11.2 ΦΑΚΕΛΟΣ Β: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο φάκελος της Τεχνικής Προσφοράς φέρει την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και περιέχει την τεχνική προσφορά εις διπλούν (πρωτότυπη και αντίγραφο της πρωτότυπης) μέσα σε καλά σφραγισμένους φακέλους με τις ενδείξεις «πρωτότυπη» και «αντίγραφο» αντίστοιχα και περιλαμβάνει: - 8 -

9 Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής ότι έλαβε γνώση όλου του περιεχομένου της παρούσας διακήρυξης το οποίο αποδέχεται πλήρως και χωρίς καμία επιφύλαξη. Τα προβλεπόμενα στοιχεία στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β της παρούσας διακήρυξης [Ειδικοί όροι εκτέλεσης του έργου Τεχνικές προδιαγραφές]. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Στον σφραγισμένο φάκελο στον οποίο τοποθετείται η τεχνική προσφορά διευκρινίζεται ότι, επί ποινή απορρίψεως της προσφοράς, κανένα στοιχείο που αφορά οικονομικά στοιχεία δεν θα περιλαμβάνεται σε αυτόν ΦΑΚΕΛΟΣ Γ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο φάκελος της Οικονομικής Προσφοράς περιέχει την οικονομική προσφορά εις διπλούν (πρωτότυπη και αντίγραφο της πρωτότυπης) μέσα σε καλά σφραγισμένους φακέλους με τις ενδείξεις «πρωτότυπη» και «αντίγραφο» αντίστοιχα, σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ της παρούσας διακήρυξης [Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς] της παρούσας. Η οικονομική προσφορά θα αφορά στο σύνολο του έργου, πρέπει να δίνεται σε ευρώ ( ) και να αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς. Οι υποψήφιοι πρέπει, σύμφωνα με τη διάταξη του άρθρου 68 παρ. 1 του Ν. 3863/2010, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 22 παρ. 1 του ν. 4144/2013 και ισχύει, να υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλωσίμων, του εργολαβικού τους κέρδους και των νομίμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. Κάθε είδους άλλη δαπάνη βαρύνει τον Ανάδοχο και θα πρέπει να έχει συνυπολογισθεί στην προσφορά. Προσφορές με τις οποίες δεν δίνεται η τιμή σε ευρώ ή καθορίζεται με αυτές σχέση του ευρώ προς ξέvo νόμισμα, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής, επίσης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» τον οποίο θα υποβάλει ο διαγωνιζόμενος πρέπει να περιέχει - επί ποινή αποκλεισµού - συμπληρωμένο τον πίνακα οικονομικής προσφοράς, ο οποίος θα συνταχθεί µε βάση το υπόδειγμα του Παραρτήματος Β της παρούσας. Στον πίνακα οικονομικής προσφοράς θα πρέπει να εμφανίζεται το κόστος των προσφερόμενων υπηρεσιών, καθώς και το συνολικό κόστος της προσφοράς. Προϊόντα ή υπηρεσίες για τα οποία δεν αναφέρεται κόστος, θεωρείται ότι παρέχονται χωρίς χρέωση. Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει η προσφορά να περιλαμβάνει ασάφειες ως προς το κόστος, κρυφά κόστη κ.λ.π. Ο πίνακας οικονομικής προσφοράς θα εμφανίζει την τελική τιμή της προσφερόμενης υπηρεσίας μετά από πιθανές εκπτώσεις. Η τιμή χωρίς Φ.Π.Α. θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Σε περίπτωση λογιστικής ασυμφωνίας μεταξύ της τιμής μονάδας και της συνολικής τιμής, υπερισχύει η τιμή που δίνει το ευνοϊκότερο για το Διεθνές Πανεπιστήμιο της Ελλάδος αποτέλεσμα. Οι διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να παραδώσουν τους συμπληρωμένους πίνακες της οικονομικής προσφοράς και σε ηλεκτρονικό αποθηκευτικό µέσο (CD, DVD ή άλλο) σε μορφή Microsoft Excel, το οποίο θα εμπεριέχεται μέσα στο σφραγισμένο φάκελο της οικονομικής προσφοράς. Σε περίπτωση ύπαρξης διαφορών μεταξύ των αντιτύπων της οικονομικής προσφοράς ή των πινάκων της οικονομικής προσφοράς, που θα υποβληθούν στο ηλεκτρονικό αποθηκευτικό µέσο µε εκείνους της οικονομικής προσφοράς, ισχύουν τα αναγραφόμενα στο έγγραφο αντίτυπο της προσφοράς

10 Η οικονομική προσφορά θα αφορά στο σύνολο του έργου, ήτοι στην παροχή υπηρεσιών καθαριότητας για το διάστημα από έως , πρέπει να δίνεται σε ευρώ ( ) και να αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς. Οι υποψήφιοι πρέπει, σύμφωνα με τη διάταξη του άρθρου 68 παρ. 1 του Ν. 3863/2010, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 22 παρ. 1 του ν. 4144/2013 και ισχύει, να υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλωσίμων, του εργολαβικού τους κέρδους και των νομίμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. Κάθε είδους άλλη δαπάνη βαρύνει τον Ανάδοχο και θα πρέπει να έχει συνυπολογισθεί στην προσφορά. Προσφορές με τις οποίες δεν δίνεται η τιμή σε ευρώ ή καθορίζεται με αυτές σχέση του ευρώ προς ξένο νόμισμα, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν στο διαγωνισμό η συνολική προσφερόμενη τιμή είναι ιδιαίτερα χαμηλή, κατά την κρίση της Ε.Δ.Δ.Α.Π., θα ζητηθεί εγγράφως η αιτιολόγηση της προσφοράς με την παροχή διευκρινίσεων εκ μέρους του υποψήφιου αναδόχου (επαλήθευση προσφοράς). Οι διευκρινίσεις αυτές θα αφορούν στις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων για την προμήθεια των ζητούμενων υπηρεσιών. Αν οι παραπάνω διευκρινίσεις, που θα πρέπει να φθάσουν γραπτώς στην Ε.Δ.Δ.Α.Π. εντός εύλογου χρονικού διαστήματος που η Ε.Δ.Δ.Α.Π. κατά περίπτωση θα προσδιορίζει, δεν θεωρηθούν κατά την κρίση της Ε.Δ.Δ.Α.Π. ικανοποιητικές, οι σχετικές προσφορές θα απορρίπτονται. Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς Στον Πίνακα οικονομικής προσφοράς οι τιμές των προσφορών θα εκφράζονται σε ευρώ, αριθμητικώς, με ακρίβεια δεύτερου δεκαδικού ψηφίου. Στο κείμενο της Οικονομικής Προσφοράς οι τιμές των προσφορών θα εκφράζονται σε ευρώ αριθμητικώς, με ακρίβεια δεύτερου δεκαδικού ψηφίου. Στο κείμενο της Οικονομικής Προσφοράς θα πρέπει: Να αναφέρεται η πλήρης ονομασία των ειδών και εργασιών που προσφέρονται. Να αναγράφεται η τιμή προσφοράς, τόσο χωρίς Φ.Π.Α. όσο και με Φ.Π.Α. Στην περίπτωση των επιμέρους ειδών θα πρέπει να προσδιορίζεται πέρα από τη συνολική τους τιμή και η τιμή μονάδος τόσο χωρίς Φ.Π.Α. όσο και με Φ.Π.Α. Σε περίπτωση λογιστικής ασυμφωνίας μεταξύ κάποιας συνολικής τιμής και των επιμέρους τιμών από τις οποίες προκύπτει, υπερισχύουν οι επιμέρους τιμές. ΑΡΘΡΟ 12: ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους Αναδόχους για τέσσερις (4) μήνες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της Προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως σύμφωνα με το αρ. 97 του Ν. 4412/2016, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού στον ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Οι διαγωνιζόμενοι δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την προσφορά τους ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί ο διαγωνιζόμενος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα σε έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση

11 ΑΡΘΡΟ 13: ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΝΟΜΙΣΜΑ Το ποσοστό έκπτωσης της Προσφοράς δεν υπόκειται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της Προσφοράς, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέα τροποποιημένα ποσοστά έκπτωσης. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για τη τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να τα παρέχουν. ΑΡΘΡΟ 14: ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ- ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί την Τετάρτη, 17/10/2018 και ώρα 12:00 μμ στην αίθουσα συνεδριάσεων του Κτιρίου Β του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος από τριμελή Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, η οποία ορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τη διάταξη των άρθρων 103 παρ. 1 και 80 του ν. 4412/2016, η οποία, αφού παραλάβει τις υποβληθείσες προσφορές θα πραγματοποιήσει την αποσφράγιση και τον έλεγχο αυτών. Η αποσφράγιση των φακέλων των δικαιολογητικών συμμετοχής, των τεχνικών και οικονομικών προσφορών γίνεται δημόσια και σε μία συνεδρίαση, παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. Το αρμόδιο όργανο, σε επόμενη κλειστή συνεδρίαση, την ίδια ή σε διαφορετική μέρα, προβαίνει στην καταχώριση, αξιολόγηση των ανωτέρω στοιχείων των προσφορών σε πρακτικό το οποίο συντάσσει και προτείνει την κατακύρωση σε συγκεκριμένο ανάδοχο. Το ως άνω πρακτικό επικυρώνεται με απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής (απόφαση κατακύρωσης). Όσοι υπέβαλαν γραπτές προσφορές λαμβάνουν γνώση των παραπάνω δικαιολογητικών που κατατέθηκαν, κατά τα οριζόμενα στην παρούσα και στις διατάξεις του Ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 15: ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η Αναθέτουσα Αρχή, με ειδικά αιτιολογημένη απόφασή της, μετά από γνώμη του αρμοδίου οργάνου, διατηρεί το δικαίωμα να αποφασίσει τη ματαίωση της διαδικασίας που διενεργεί με την παρούσα προκήρυξη στις περιπτώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 106 του Ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 16: ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αναθέτουσα αρχή με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου και της αξιολόγησης των προσφορών, απορρίπτει, σε κάθε περίπτωση, προσφορά για τους λόγους που ορίζονται στο άρθρο 91 του Ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 17: ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Εναλλακτικές Προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν τυχόν υποβληθούν εναλλακτικές Προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών

12 ΑΡΘΡΟ 18: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Η αναθέτουσα αρχή κοινοποιεί αμέσως την απόφαση κατακύρωσης, μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών σε κάθε προσφέροντα, με κάθε πρόσφορο τρόπο, όπως με τηλεομοιοτυπία, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κ.λπ.), επί αποδείξει. Η απόφαση κατακύρωσης δεν παράγει τα έννομα αποτελέσματά της, εφόσον η αναθέτουσα αρχή δεν την κοινοποιήσει σε όλους τους προσφέροντες. Τα έννομα αποτελέσματα της απόφασης κατακύρωσης και ιδίως η σύναψη της σύμβασης επέρχονται εφόσον και όταν συντρέξουν σωρευτικά τα εξής: α. άπρακτη πάροδος της προθεσμίας άσκησης της προβλεπόμενης στο άρθρο 127 του Ν. 4412/2016 ένστασης. β. κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης στον προτεινόμενο ανάδοχο. Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης. 2. Αν περάσει η προθεσμία των ανωτέρω δέκα (10) ημερών χωρίς ο Ανάδοχος να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη Σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης, η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται, σύμφωνα με την περίπτωση δ της παρ. 2 του άρθρου 106 του Ν. 4412/ Η διάρκεια της σχετικής σύμβασης θα είναι 12 μήνες. 4. Η σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί υπό τους όρους του άρθρου 132 του Ν. 4412/2016 και ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. 5. Στη σύμβαση που θα υπογραφεί με τον ανάδοχο θα περιληφθεί ειδική ρήτρα βάσει της οποίας ο ανάδοχος ή οι νόμιμοι εκπρόσωποί του δεσμεύονται ότι θα τηρούν τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του Ν. 4412/ Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, υπό τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της υπό τους όρους του άρθρου 133 του Ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 19: ΙΣΧΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ισχύς της σύμβασης, εφόσον η διαγωνιστική διαδικασία ολοκληρωθεί εγκαίρως, θα ξεκινά από την και θα λήγει στις Εάν μέχρι την δεν έχει ολοκληρωθεί για απρόβλεπτους λόγους η διαδικασία ανάδειξης αναδόχου για την επόμενη χρονική περίοδο, η Διοικούσα Επιτροπή αποφασίζει σχετικά, σύμφωνα με την κείμενη Νομοθεσία, για την παράταση της διάρκειας της σύμβασης, για διάστημα έως και δύο μηνών επιπλέον, έναντι τιμήματος που δεν θα υπερβαίνει για το διάστημα αυτό το μηνιαίως καταβαλλόμενο τίμημα για τις αντίστοιχες παρεχόμενες υπηρεσίες κατά το έτος

13 ΑΡΘΡΟ 20: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η καταβολή της αποζημίωσης για τις παρεχόμενες υπηρεσίες θα γίνεται μηνιαία με ένταλμα πληρωμής, μετά την αφαίρεση των νόμιμων κρατήσεων, τραπεζικών τελών ή άλλων επιβαρύνσεων (παρακράτηση φόρου 8%), επιβαρύνουν τον ανάδοχο. Σημειώνεται επιπλέον ότι κατά την πρώτη πληρωμή επιβάλλεται στον Ανάδοχο εφάπαξ, κράτηση ύψους 0,06% επί της αξίας της σύμβασης εκτός Φ.Π.Α., η οποία υπόκειται σε τέλος χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% εισφοράς υπέρ ΟΓΑ επ αυτού), υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, βάσει του άρθρου 4 παρ. 3 του ν. 4013/2011, καθώς και 0,06% υπέρ ΑΕΕΠ. Απαραίτητη προϋπόθεση για την έναρξη διαδικασίας πληρωμής, στο τέλος κάθε μήνα, είναι η κατάθεση στο Διεθνές Πανεπιστήμιο της Ελλάδος, των παρακάτω εγγράφων: 1. Βεβαίωση της αρμόδιας Επιτροπής για την καλή εκτέλεση του έργου. 2. Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών της επιχείρησης. 3. Προσκόμιση φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας εν ισχύ. 4. Κατάσταση του προσωπικού που απασχολεί στο Πανεπιστήμιο. 5. Αντίγραφο μισθολογικής κατάστασης απασχολούμενου προσωπικού. 6. Υπεύθυνη Δήλωση του αναδόχου ότι έχει καταβάλλει τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές στους εργαζομένους και έχει καταβάλει τις αναλογούσες ασφαλιστικές εισφορές για το μήνα καταβολής της ζητούμενης αποζημίωσης του Αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 21: ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. ΑΡΘΡΟ 22: ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης, ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει, κατά την υπογραφή της Σύμβασης, εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης γι αυτό το σκοπό Τράπεζας. Το ποσό της εγγύησης ορίζεται σε 5% επί της προβλεπόμενης συνολικής αμοιβής του Αναδόχου, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Με την εγγυητική επιστολή, η Τράπεζα θα δηλώνει, παραιτούμενη της ενστάσεως διζήσεως, ότι υποχρεούται με απλή έγγραφη πρόσκληση του Εργοδότη και εντός τριών ημερών από την παραπάνω πρόσκληση να καταβάλει στον Εργοδότη το ποσό της εγγύησης, χωρίς να δικαιούται να αμφισβητήσει δικαστικά ή άλλως τη συνδρομή των προϋποθέσεων για την κατάπτωση της εγγύησης. Η εγγυητική επιστολή επιστρέφεται στον Ανάδοχο μετά τη λήξη της παρούσας Σύμβασης και εφόσον δεν εκκρεμεί οποιαδήποτε αξίωση του Εργοδότη. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης πρέπει να προβλέπει ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της το οφειλόμενο ποσό υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου υπόκειται και το τυχόν οφειλόμενο ποσό λόγω επιβολής προστίμου

14 ΑΡΘΡΟ 23: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ Ο Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά τη διάρκεια της ισχύος της Σύμβασης που θα υπογραφεί. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριμένα τα δικαστήρια Θεσσαλονίκης, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό και το Κοινοτικό δίκαιο. ΑΡΘΡΟ 24: ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 127 του Ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 25: ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Η Αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα να αναβάλει ή να διακόψει τη διαδικασία του παρόντος διαγωνισμού ή/και να την κηρύξει ατελέσφορη, χωρίς οι συμμετέχοντες σε αυτή να αποκτούν κανένα δικαίωμα ή αξίωση για αποζημίωση ή/και χρηματική ικανοποίηση για οποιοδήποτε λόγο σχετιζόμενο με την διακήρυξη, τη συμμετοχή τους στη διαδικασία, τη ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού από οποιαδήποτε αιτία. Η συμμετοχή στη σχετική διαδικασία συνεπάγεται την ανεπιφύλακτη αποδοχή όλων των όρων και προϋποθέσεων της παρούσας. Όλοι οι όροι της παρούσας, αναπόσπαστο τμήμα της οποίας αποτελούν τα Παραρτήματα Α, Β, Γ, Δ και Ε, είναι υποχρεωτικοί και απαράβατοι

15 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β Ειδικοί όροι εκτέλεσης του έργου - Τεχνικές προδιαγραφές ΟΡΟΙ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΤΙΡΙΩΝ ΚΑΙ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΧΩΡΟΥ Β.1. Καθαριότητα των Κτιρίων Α & Β. Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την ημερήσια καθαριότητα όλων των χώρων των εγκαταστάσεων του ΔΙΠΑΕ (Κτίρια Α & Β) σε επταήμερη βάση. Ο καθημερινός καθαρισμός αιθουσών διδασκαλίας δεν χρειάζεται κατά τις περιόδους των διακοπών (συνολικά τουλάχιστον τέσσερεις εβδομάδες), για τις οποίες περιόδους θα ενημερωθεί ο Ανάδοχος από τις Γραμματείες των Σχολών. Η οργάνωση των τεχνικών προδιαγραφών και σε μορφή πίνακα έγινε για αποσαφήνιση των απαιτήσεων σε περίληψη και για ομοιομορφία στη σύνταξη και υποβολή των τεχνικών προσφορών ώστε να διευκολυνθεί το έργο της αξιολόγησης. Η λεπτομερής περιγραφή των απαιτούμενων (αλλά όχι αποκλειστικών) εργασιών ακολουθεί στο κεφ. Β.2. Οι υποψήφιοι, επομένως, υποβάλλουν υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού τον πίνακα συμπληρωμένο και με πλήρεις αιτιολογήσεις. Ο υποψήφιος υποχρεούται να απαντήσει σε όλες τις ερωτήσεις του Πίνακα των τεχνικών προδιαγραφών (ΠΙΝΑΚΑΣ 1). Τα υποχρεωτικά κριτήρια προσδιορίζονται στον πίνακα προδιαγραφών στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ». Αν δεν ικανοποιούνται τα κριτήρια αυτά η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ειδικότερα, η στήλη (ΑΠΑΝΤΗΣΗ) των πινάκων θα συμπληρωθεί υποχρεωτικά από τους υποψήφιους με τη λέξη «ΝΑΙ» ή με αριθμητικό όριο εφόσον το αντίστοιχο χαρακτηριστικό ή υποχρέωση προσφέρεται ή αναλαμβάνεται από αυτούς. Σε αντίθετη περίπτωση θα συμπληρωθεί με την ένδειξη «ΟΧΙ». Σε περίπτωση που μένει κενή θεωρείται ότι η απάντηση είναι «ΟΧΙ». Τέλος, στη στήλη (ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ/ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ) μπορεί να αναφέρεται οποιαδήποτε παρατήρηση ή επισήμανση του υποψηφίου ή μπορεί να γίνεται συγκεκριμένη παραπομπή σε σελίδα των τυχόν επισυναπτόμενων εγγράφων του υποψηφίου, που τεκμηριώνουν ή αποσαφηνίζουν την απάντησή του στη στήλη (ΑΠΑΝΤΗΣΗ). Οι παραπομπές θα γίνονται με την μορφή αριθμημένων προσθηκών που θα αναφέρονται στους πίνακες μαζί με το όνομα ή τον κωδικό του εγγράφου, της σελίδας, κλπ. Οι ίδιοι κωδικοί αριθμοί θα αναφέρονται και στα έγγραφα ή σε φωτοτυπίες τμημάτων τους, αν το σύνολο των εγγράφων είναι ογκώδες. Τα επισυναπτόμενα έγγραφα ή δημοσιεύματα θα περιέχονται το καθένα ξεχωριστά σε δικό του παράρτημα αριθμημένο με κωδικό. Θα πρέπει να υπάρχει αναλυτικό ευρετήριο των κωδικών των παραρτημάτων και των παραπομπών. Αν υπάρχει ασάφεια ή αοριστία, ερμηνεύεται σε βάρος του υποψηφίου. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού δεν υποχρεούται να αναζητήσει το σχετικό έγγραφο αν η παραπομπή που υπάρχει είναι λανθασμένη

16 ΠΙΝΑΚΑΣ 1 - ΚΤΙΡΙΑ Α & Β. Εσωτερικοί Χώροι Πατώματα, έπιπλα, καλάθια, πίνακες, εξοπλισμός Τζάμια ΑΠΑΙ- ΤΗΣΗ Άδειασμα καλαθιών σε εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους Φορές ανά εβδομάδα Ημέρες Φορές ανά μήνα 7 Καθημερινά (δηλ. Δευτ. - Κυρ.) ΑΠΑ- ΝΤΗΣΗ Παρατήρηση ή Παραπομπή Αίθουσες διδασκαλίας, αίθουσα ομάδων εργασιών 7 Καθημερινά 1 Εργαστήρια Πληροφορικής 2 και καθημερινό καθαρισμό επιφανειών εργασίας (Ο Ανάδοχος θα κοινοποιήσει το συγκεκριμένο πρόγραμμα) 1 Εσωτερικοί κοινόχρηστοι χώροι (πόρτες, διάδρομοι, είσοδοι, σκάλες) 7 Καθημερινά 1 Γραφεία Κοσμητείας Σχολών, Γραφείο Προέδρου - Αίθουσες Συνελεύσεων Τουλάχιστο 3 και καθημερινό καθαρισμό επιφανειών εργασίας Με καθημερινό έλεγχο για τυχόν ανάγκες 1 Άλλα γραφεία και εσωτερικά παράθυρα Σχολών 3 και καθημερινό καθαρισμό επιφανειών εργασίας Δευτ Τετάρτη Παρασκ. + καθημερινό καθαρισμό επιφανειών εργασίας 1 WC (και στους 3 ορόφους Κτιρίου Α, 2 ορόφους Κτιρίου Β) 2 φορές την ημέρα Καθημερινά

17 Προμήθεια και φροντίδα για αδιάλειπτη τροφοδοσία των WC και κουζινών με κατάλληλα είδη υγιεινής, συμπ. χαρτί υγείας, χαρτοπετσέτες και υγρά σαπούνια χεριών και πιάτων 2 φορές την ημέρα Καθημερινά Βιβλιοθήκη 3 Δευτ Τετάρτη Παρασκ. 1 Αμφιθέατρο ξεσκόνισμα και ηλεκτρική σκούπα, καθαρισμός εδρών και καθισμάτων Διάδρομος στο κλειστό υπόγειο & αποθήκη Κτιρίου Α 1 (+) Παραπάνω εάν οι χρήσεις συγκεκριμένης περιόδου το απαιτούν Λεβητοστάσιο Κτιρίου Α 1 το μήνα 1 Μπαλκόνια γραφείων και αιθουσών συνελεύσεων Κτιρίου Α & Β Στέγη κλιμακοστασίου αμφιθεάτρου Κτιρίου Α, στέγη Κτιρίου Β Έλεγχος για φύλλα, αποσφράγιση υδρορροών, κλπ. Μέσα στο χρόνο, ο ανάδοχος θα έχει την υποχρέωση να καλύψει με υπηρεσίες καθαριότητας (με παρουσία προσωπικού) μέχρι 15 εκδηλώσεις του πανεπιστημίου στους χώρους του ΔΙΠΑΕ. 2 (+) το μήνα 2 (+) το μήνα και τουλάχιστον 1 φορά την εβδομάδα Οκτώβριο-Μάρτιο Κατά περίπτωση Κατά περίπτωση

18 Εξωτερικοί Χώροι Πατώματα, έπιπλα, καλάθια, πίνακες, εξοπλισμός Με πιεστικό (όπου κατάλληλο) ΑΠΑΙ- ΤΗΣΗ ΑΠΑ- ΝΤΗΣΗ Παρατήρηση ή Παραπομπή Φορές ανά εβδομάδα Ημέρες Φορές ανά μήνα Εσωτερικός προαύλιος χώρος Κτιρίου Α 7 Καθημερινά 2 Μάζεμα απορριμμάτων από όλους του εξωτερικούς χώρους, με ιδιαίτερη προσοχή στο χώρο της εισόδου του ΔΙΠΑΕ 7 Καθημερινά Αυλές, πεζοδρόμια, εξωτερικοί τοίχοι 3 Δευτέρα Παρασκευή -Τετάρτη- 1 (+)

19 Β.1.1. ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ σύμφωνα με το πρόγραμμα του Πίνακα 1. Οι εργασίες που καταγράφονται στον Πίνακα 1 είναι οι ελάχιστες απαιτούμενες. Ο Ανάδοχος έχει την πλήρη ευθύνη για την κατάσταση ικανοποιητικής καθαριότητας των εγκαταστάσεων (εσωτερικών και εξωτερικών) και επίπλων του Πανεπιστημίου και υποχρεούται να προχωρήσει σε οποιαδήποτε ενέργεια απαιτείται για αυτήν. Β Γραφεία Αίθουσες διδασκαλίας Αμφιθέατρο Βιβλιοθήκη - Κουζίνες (α) Ξεσκόνισμα - καθάρισμα επίπλων, γραφείων, ντουλαπιών, θρανίων, εξοπλισμού, κλπ., και καθαρισμός των οριζόντιων επιφανειών των γραφείων, καθαρισμός εσωτερικών τζαμιών Γραφείων Σχολών, (β) Καθάρισμα (σκούπισμα σφουγγάρισμα) όλων των δαπέδων των αιθουσών, του αμφιθεάτρου και των μπαλκονιών, (γ) Άδειασμα και πλύσιμο σταχτοδοχείων και καλαθιών αχρήστων και τοποθέτηση πλαστικών σάκων απορριμμάτων στα καλάθια όλων των χώρων, (δ) Καθαρισμός τηλεφωνικών συσκευών και των πλαστικών μερών των Η/Υ, (ε) Τοπική αφαίρεση αποτυπωμάτων και λεκέδων από τις κάθετες επιφάνειες (πόρτες, τζάμια, έπιπλα, τοίχους, πάγκους κουζινών, κ.α.), (στ) Πλύσιμο καθημερινά των σκευών κουζίνας (ποτήρια, φλιτζάνια, κ.λπ.) που βρίσκονται στα γραφεία, (ζ) Αποκομιδή σκουπιδιών από όλους τους χώρους των κτιρίων και του αύλιου χώρου. Η αποκομιδή των ανακυκλώσιμων υλικών από τους ειδικούς κάδους στο εσωτερικό του κτιρίου πρέπει να γίνεται με απόρριψη στον ειδικό κάδο του Δήμου που βρίσκεται στην είσοδο του Πανεπιστημίου, (η) Στις δυο κουζίνες τοποθέτηση χειροπετσετών και σαπουνιών χεριών και πιάτων, τα οποία υλικά αναλαμβάνει να προμηθεύει ο Ανάδοχος. Β Τουαλέτες (α) Πλύσιμο ειδών υγιεινής με αντιμικροβιακό καθαριστικό υγρό, (β) Σφουγγάρισμα και σκούπισμα δαπέδων, (γ) Πλύσιμο πλακιδίων γύρω από τα είδη υγιεινής και τοπικά όπου απαιτείται, (δ) Καθαρισμός των επίπλων μπάνιου και των καθρεπτών και αφαίρεση αλάτων νερού από τις μπαταρίες και τους νιπτήρες, (ε) Αλλαγή πλαστικής σακούλας στα καλάθια των αχρήστων, (στ) Αδιάλειπτος εφοδιασμός και τοποθέτηση χαρτιού υγείας, χειροπετσετών και σαπουνιού, τα οποία αναλαμβάνει να προμηθεύει ο Ανάδοχος. Β Κλιμακοστάσιο ανελκυστήρας (α) Καθαρισμός κιγκλιδωμάτων, (β) Καθαρισμός κουφωμάτων, περβαζιών των παραθύρων, (γ) Τοπική αφαίρεση των αποτυπωμάτων και των λεκέδων από τις πόρτες, τα παράθυρα και τους τοίχους, όπου απαιτείται, (δ) Σφουγγάρισμα και σκούπισμα των κλιμακοστασίων (βαθμίδων και πλατύσκαλων), (ε) Καθαρισμός των ανελκυστήρων (σφουγγάρισμα και σκούπισμα του δαπέδου και τοπική αφαίρεση των αποτυπωμάτων και των λεκέδων από τις κάθετες επιφάνειες)

20 Β Είσοδοι διάδρομοι προαύλιος χώρος, κήπος και πάρκινγκ (α) Άδειασμα και πλύσιμο των σταχτοδοχείων και καλαθιών αχρήστων και τοποθέτηση πλαστικών σάκων απορριμμάτων στα καλάθια όλων των χώρων, (β) Καθαρισμός επίπλων χώρου υποδοχής, (γ) Τοπική αφαίρεση των αποτυπωμάτων και των λεκέδων από τις πόρτες, τα παράθυρα, τα έπιπλα και τους τοίχους, όπου απαιτείται, (δ) Σφουγγάρισμα και σκούπισμα των δαπέδων, (ε) Σφουγγάρισμα και σκούπισμα εξωτερικών κλιμακοστασίων και ράμπας εισόδου, (στ) Καθαρισμός προαύλιου χώρου, κήπου και χώρων πάρκινγκ από τα απορρίμματα, (ζ) Καθαρισμός κάδων απορριμμάτων και αντικατάσταση πλαστικών σάκων στους κάδους απορριμμάτων. Β.1.2. ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΦΡΟΝΤΙΔΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΧΩΡΟΥ Β Σε εβδομαδιαία βάση (α) Σφουγγάρισμα και σκούπισμα των δυο Μachine Rooms, παρουσία υπαλλήλου του ΔΙ.ΠΑ.Ε., (β) Στο αμφιθέατρο θα καθαρίζονται οι μοκέτες με επαγγελματική ηλεκτρική σκούπα, θα σκουπίζονται και σφουγγαρίζονται οι υπόλοιπες επιφάνειες, θα ξεσκονίζονται και θα καθαρίζονται οι καρέκλες του αμφιθεάτρου και θα καθαρίζονται όλες οι υπόλοιπες επιφάνειες (έδρα ομιλητή κ.α.), Β Ανά δεκαπενθήμερο Β Εσωτερικά: Γενικός καθαρισμός τουαλετών, τοίχων τους, κλπ. Β Περιβάλλων χώρος: Καθαρισμός του προαύλιου χώρου και των πάρκινγκ, κλπ.. Β Σε μηνιαία βάση (α) Σχολαστικός καθαρισμός όλων των επιφανειών των επίπλων (γραφείων, καθισμάτων, θρανίων, κλπ.) (β) Καθαρισμός των υαλοπινάκων, εσωτερικά και εξωτερικά, (γ) Σκούπισμα και σφουγγάρισμα των αποθηκευτικών χώρων του υπογείου Κτιρίου Α, (δ) Καθαρισμός (πλύσιμο) του προαύλιου χώρου Κτιρίου Α, των πεζοδρομίων και των πάρκινγκ των δυο κτιρίων με πιεστικό. Β Μία φορά σε κάθε περίοδο διακοπών [των Χριστουγέννων, του Πάσχα και των θερινών διακοπών] θα γίνεται σχολαστικός καθαρισμός των κτιρίων (καθίσματα αμφιθεάτρου, δάπεδα, τοίχοι, παράθυρα, τζάμια, έπιπλα, φωτιστικά, κ.λπ.). Μια φορά το χρόνο θα πλυθούν (με ειδικό μηχάνημα) οι μοκέτες, οι ταπετσαρίες των καθισμάτων του αμφιθεάτρου καθώς και οποιωνδήποτε άλλων καθισμάτων με υφασμάτινη ταπετσαρία. Ο προγραμματισμός της διαδικασίας αυτής πρέπει να συμφωνηθεί με το ΔΙ.ΠΑ.Ε

21 Β.2. ΕΙΔΙΚΕΣ ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ 1. Στους χώρους όπου υπάρχει ειδικός εξοπλισμός (επιστημονικά όργανα, υπολογιστές κ.λπ.) δεν απαιτείται καθαρισμός των ευαίσθητων επιστημονικών οργάνων και των κρυστάλλων των οθονών υπολογιστικών συστημάτων. Ο υπόλοιπος εξοπλισμός καθαρίζεται κανονικά. 2. Χώροι εκπαίδευσης, όπως αίθουσες, εργαστήρια, κ.λπ., θα πρέπει να καθαρίζονται είτε πριν την έναρξη των μαθημάτων, κατά κανόνα πριν τις 08:30, είτε μετά τη λήξη αυτών, δηλαδή ενδεχομένως μετά τις 22:00. Αντίστοιχα τα γραφεία πρέπει να καθαρίζονται σε ώρες που δεν χρησιμοποιούνται από το προσωπικό του ΔΙ.ΠΑ.Ε. 3. Σε όποιους χώρους προβλέπονται δύο καθαρισμοί, ένας καθαρισμός θα γίνεται οπωσδήποτε σε μεσημεριανές ώρες, ενώ ο άλλος ημερήσιος καθαρισμός θα γίνεται είτε πριν από τις 08:00 είτε μετά τη λήξη των μαθημάτων. 4. Το συνεργείο θα εκτελεί επιπλέον εργασίες καθαριότητας αναλόγως των αναγκών, στο βαθμό που απαιτείται, για να είναι όλοι οι χώροι, εσωτερικοί και εξωτερικοί, διαρκώς καθαροί. 5. Τα καλάθια θα αδειάζονται και τα σκουπίδια σε δάπεδα και έπιπλα θα μαζεύονται καθημερινά σε όλους τους χώρους, και εφόσον απαιτείται, ανεξαρτήτως προγραμματισμού. 6. Όλες οι τουαλέτες και κουζίνες θα καθαρίζονται και θα εφοδιάζονται δυο φορές την ημέρα επί 7 ημέρες την εβδομάδα με χαρτί και λοιπά αναλώσιμα (κρεμοσάπουνα, χαρτιά υγείας, χειροπετσέτες, κ.λπ.), τα οποία αναλαμβάνει να προμηθεύει ο Ανάδοχος. 7. Το συνεργείο θα πραγματοποιεί όλες τις επιπλέον εργασίες καθαριότητας που το ίδιο εντοπίζει ή που του υποδεικνύονται από την Επιτροπή Παρακολούθησης της εκτέλεσης της σύμβασης, η οποία θα συσταθεί με απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής του Πανεπιστημίου. 8. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να διαθέτει συνεργεία καθαρισμού για να αντιμετωπίζονται απρόβλεπτες περιπτώσεις καθαρισμού (σε περίπτωση Γενικών Συνελεύσεων, Διημερίδων, Σεμιναρίων, Παρουσιάσεων, Εκδηλώσεων, κ.λπ.) ανά πάσα στιγμή, όλες τις ημέρες της εβδομάδας και χωρίς επιπλέον αμοιβή. 9. Ο καθημερινός προγραμματισμός μπορεί να αλλάξει κατά τη διάρκεια της σύμβασης, κατά την κρίση του Πανεπιστημίου, για λόγους όπως είναι π.χ., η αλλαγή χρήσης χώρου και γενικά ο συντονισμός των εργασιών καθαριότητας με το πρόγραμμα δραστηριοτήτων του Πανεπιστημίου. 10. Το Πανεπιστήμιο μπορεί, κατά την κρίση του, να ζητήσει τη μείωση του έργου καθαριότητας κατά τις περιόδους που δεν υπάρχει εντατική χρήση χώρων με αντίστοιχη αύξηση του έργου σε περιόδους που υπάρχει ανάγκη, υπό την προϋπόθεση ότι το συνολικό ετήσιο έργο δεν αυξάνεται. 11. Τα μέσα και τα υλικά καθαριότητας επιβαρύνουν τον ανάδοχο, ο οποίος πρέπει να διαθέτει όλο τον απαιτούμενο εξοπλισμό για καθαρισμό πατωμάτων κάθε είδους, συμπεριλαμβανομένων των χαλιών και μοκετών, περσίδων και κουρτινών, τοίχων και παραθύρων, θυρών, επιφανειών γενικότερα, καθώς και των επίπλων και του εξοπλισμού που διαθέτει το Πανεπιστήμιο. 12. Για τις μεθόδους και τα υλικά καθαρισμού που θα χρησιμοποιήσει το συνεργείο για το καθαρισμό του κινητού και ακίνητου εξοπλισμού του Πανεπιστημίου, θα πρέπει να προηγείται συνεννόηση με το Τμήμα Διοικητικών Υποθέσεων του Πανεπιστημίου. 13. Το συνεργείο οφείλει να ενημερώνει πλήρως για το είδος των υπό χρήση μέσων και ειδικά των υλικών καθαριότητας, τα οποία πρέπει να είναι ασφαλή, μη τοξικά και μη αλλεργιογόνα. Τα υλικά καθαρισμού θα πρέπει να είναι ελεγμένα και καταχωρημένα στο Γενικό Χημείο του Κράτους και δεν θα πρέπει να προκαλούν φθορά στους χώρους και τα αντικείμενα. Μέριμνα θα πρέπει να λαμβάνεται για την ασφάλεια των χώρων κατά τον καθαρισμό τους σε ζητήματα που περιλαμβάνουν π.χ., την ασφάλεια του εξοπλισμού και την αποφυγή ατυχημάτων λόγω γλιστρήματος, χρήσης ηλεκτρικών συσκευών, επαφής με υλικά καθαρισμού κ.λπ

22 Β.3. ΓΕΝΙΚΟΙ ΤΕΧΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Β.3.1. Η καθαριότητα θα γίνεται σύμφωνα με το πρόγραμμα του Αναδόχου, με τη σύμφωνη γνώμη του Πανεπιστημίου. Αλλαγή στο ωράριο ή/και στην κατανομή των εργασιών, μπορεί να γίνει μόνο με σύμφωνη γνώμη του Πανεπιστημίου. Β.3.2. Το προσωπικό και τα είδη καθαρισμού (απορρυπαντικά, απολυμαντικά, σάκοι απορριμμάτων κ.λπ.) θα είναι του εργολάβου στον οποίο θα ανατεθεί η παροχή υπηρεσιών καθαριότητας. Ειδικότερα, η καθαριότητα θα γίνεται με μέσα και υλικά του εργολάβου και με σύγχρονα μηχανήματα καθαριότητας, επαγγελματικές ηλεκτρικές σκούπες, κ.λπ. Τα αναλώσιμα υλικά που απαιτούνται για την καθαριότητα των παραπάνω χώρων θα διατίθενται από τον εργολάβο. Τα υλικά καθαρισμού θα πρέπει να είναι αρίστης ποιότητας και δεν θα πρέπει να προκαλούν φθορά στους χώρους και τα αντικείμενα, να είναι φιλικά προς το περιβάλλον και να είναι κατάλληλα για την καθαριζόμενη επιφάνεια. Οι σακούλες απορριμμάτων να είναι άοσμες και κατάλληλες για χρήση σε κοινόχρηστους χώρους. Β.3.3. Η εργασία θα πρέπει να είναι ιδιαίτερα επιμελημένη και θα ελέγχεται από Επιτροπή παραλαβής και παρακολούθησης του έργου, την οποία θα ορίσει η Διοικούσα Επιτροπή του ΔΙΠΑΕ για την τήρηση των συμφωνηθέντων και της σωστής καθαριότητας των χώρων. Β.3.4. Το απασχολούμενο προσωπικό θα πρέπει να έχει υπαλληλική σχέση με τον υποψήφιο και να είναι ασφαλισμένο στο ΙΚΑ. Αλλοδαποί μπορούν να εργάζονται μόνο εφόσον έχουν τις απαραίτητες άδειες παραμονής και εργασίας στην Ελλάδα και είναι ασφαλισμένοι στο ΙΚΑ. Σε περίπτωση που διαπιστώνεται ακαταλληλότητα του απασχολούμενου προσωπικού, ο εργολάβος είναι υποχρεωμένος να προβαίνει άμεσα στην αντικατάστασή του σύμφωνα με τις έγγραφες υποδείξεις του ΔΙΠΑΕ. Η ακαταλληλόλητα διαπιστώνεται από το αρμόδιο όργανο του ΔΙΠΑΕ. Επειδή η ακαταλληλόλητα δεν έχει σχέση μόνο με τις ικανότητες και τη δεξιοτεχνία του απασχολούμενου προσωπικού, αλλά και με την όλη συμπεριφορά, παρουσία, τιμιότητα, ευγένεια, κ.α., η διαπίστωσή της γίνεται κατά αποκλειστική κρίση του αρμόδιου οργάνου του Πανεπιστημίου, του εργολάβου υποχρεούμενου να προβεί σε άμεση αντικατάστασή του. Β.3.5. Τα απορρίμματα θα τοποθετούνται σε πλαστικούς σάκους και θα μεταφέρονται στο χώρο συγκέντρωσης των σκουπιδιών, ώστε να είναι εύκολη η αποκομιδή τους από τα ειδικά αυτοκίνητα μεταφοράς απορριμμάτων του Δήμου Θέρμης. Β.3.6. Ο πάροχος των υπηρεσιών ευθύνεται για κάθε ζημιά που τυχόν προξενηθεί από το προσωπικό που απασχολεί για τον καθαρισμό. Επίσης είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για κάθε ζημιά ή βλάβη που θα προξενηθεί από εργατικό ατύχημα σε πρόσωπα που απασχολεί για τον καθαρισμό. Β.3.7. Το ΔΙ.ΠΑ.Ε. έχει δικαίωμα να κάνει έλεγχο των χώρων που καθαρίζονται και της απασχόλησης του απαραίτητου προσωπικού, σε ημερομηνίες που θα καθορίζει η Διοίκηση αυτού και χωρίς προειδοποίηση (αιφνιδιαστικά) κατά την κρίση της. Β.3.8. ΥΛΙΚΑ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ Τα υλικά καθαρισμού και εφοδιασμού βαρύνουν τον Ανάδοχο και περιλαμβάνουν (όχι αποκλειστικά): 1. Χλωρίνη 2. Υγρό καθαρισμού πατώματος 3. Υγρό καθαρισμού τζαμιών 4. Αντιμικροβιακό υγρό καθαρισμού 5. Καθαριστικό αλάτων 6. Καθαριστικό λεκάνης τουαλέτας 7. Σακούλες απορριμμάτων (μαύρες με κορδόνι) 8. Σακούλες για καλάθια απορριμμάτων γραφείου 9. Σκούπες 10. Σφουγγαρίστρες μεγάλες με κορδόνι 11. Απορροφητικές πετσέτες καθαρισμού 12. Μηχανή πλύσεως-στεγνώσεως μοκετών (για το αμφιθέατρο) 13. Απορροφητική ηλεκτρική σκούπα