16PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Οικονομικών Υποθέσεων 14 ο χλμ Θεσσαλονίκης-Μουδανιών ΘΕΡΜΗ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΕΛΛΑΣ Τηλ: Fax: Θεσσαλονίκη Αριθ. Πρωτ.: ADMIN 1537 Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η 03 / 2016 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ» Κριτήριο αξιολόγησης: Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ημερομηνία Ημέρα Ώρα ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ Ημ. Μην. Έτος εβδομάδας 14o χλμ. Θεσ/νίκης - Ν. Μουδανιών 25/08/2016 Πέμπτη 10:00 Θέρμη Ν. Θεσσαλονίκη Προϋπολογισμός: ,32 Ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (45.000,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%) που θα καλυφθεί από τον Κ.Α.Ε.: 0845 του Τακτικού Προϋπολογισμού του Ιδρύματος του έτους 2017 Χρονική διάρκεια του Έργου : 12 Μήνες

2 Α Π Ο Φ Α Σ Η 16PROC Το Διεθνές Πανεπιστήμιο της Ελλάδος, έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Του άρθρου 2 παρ. 4 του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α 150/ ), 2. Του άρθρου 2 παρ. 12 περ. γ του ν. 2286/1995 «Βασικός Νόμος Προμηθειών του Δημοσίου» (ΦΕΚ Α 19/ ), 3. Του άρθρου 133 του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 143/ ), 4. Τις διατάξεις των άρθρων , 139, 157 και 201 παρ. 5 του Ν. 4281/2014 (Α 160) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις», οι οποίες διατηρήθηκαν σε ισχύ με το Ν. 4403/2016 «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στις διατάξεις των άρθρων 19, 20, 29, 30, 33, 35, 40 έως 46 της Οδηγίας 2013/34/ΕΕ σχετικά με «τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις, τις ενοποιημένες οικονομικές καταστάσεις και συναφείς εκθέσεις επιχειρήσεων ορισμένων μορφών, την τροποποίηση της Οδηγίας 2006/43/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και την κατάργηση των Οδηγιών 78/660/ΕΟΚ και 83/349/ΕΟΚ του Συμβουλίου» (Ε.Ε. L 189 της 29ης Ιουνίου 2013) και στις διατάξεις της Οδηγίας 2014/95/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (Ε.Ε. L 330/1 της 15ης Νοεμβρίου 2014) «για την τροποποίηση της Οδηγίας 2013/34/ΕΕ όσον αφορά τη δημοσιοποίηση μη χρηματοοικονομικών πληροφοριών και πληροφορίων για την πολυμορφία από ορισμένες μεγάλες επιχειρήσεις και ομίλους», και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού» (ΦΕΚ Α 125/ ). 5. Την υπουργική απόφαση με αριθ. 5143/ «Καθορισμός του τρόπου υπολογισμού, της διαδικασίας παρακράτησης και απόδοσης της κράτησης υπέρ της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ., καθώς και των λοιπών λεπτομερειών εφαρμογής της παραγράφου 3 του άρθρου 4 του Ν. 4013/2011 (Α 204), όπως ισχύει. 6. Την υπ αριθ. 22/ (θέμα 12) απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος. 7. Την υπ αριθ. πρωτ. ADMIN 1461/ απόφαση του Αντιπροέδρου της Διοικούσας Επιτροπής του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος (ΑΔΑ: Ψ4ΝΩ46ΨΖ3Π-ΛΔ8), με την οποία εγκρίνεται η δέσμευση πίστωσης συνολικού ύψους σαράντα πέντε χιλιάδων (45.000,00 ) για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων του Κ.Α.Ε «Δαπάνες καθαρισμού γραφείων» του οικονομικού έτους Π ρ ο κ η ρ ύ σ σ ε ι Πρόχειρο διαγωνισμό, με κριτήριο επιλογής τη συμφερότερη από οικονομική άποψη προσφορά, προϋπολογισμού δαπάνης ,32 Ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., ήτοι ,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%, για την εκτέλεση του έργου «Προμήθεια υπηρεσιών καθαριότητας», υποβάλλοντας προσφορά σύμφωνα με όσα αναλυτικά ορίζονται στη συνέχεια. ΑΡΘΡΟ 1 Είδος Διαγωνισμού Ο προκηρυσσόμενος διαγωνισμός είναι πρόχειρος και οι φάκελοι θα αποσφραγιστούν από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (στο εξής: Ε.Δ.Δ.Α.Π.) που ορίστηκε με την υπ αριθμ. 22/ απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής του ΔΙ.ΠΑ.Ε. (συνεδρίαση 22/ θέμα 12) ΑΡΘΡΟ 2

3 Αντικείμενο του Διαγωνισμού και Τεχνικές Προδιαγραφές- Προϋπολογισμός του έργου Το αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η εκτέλεση του έργου «Προμήθεια υπηρεσιών καθαριότητας» σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή του Έργου που περιέχεται στο Παράρτημα Α της παρούσας. Ο προϋπολογισμός του διαγωνισμού για την εκτέλεση του έργου «Προμήθεια υπηρεσιών καθαριότητας» ανέρχεται στο ποσό των ,32 Ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., ήτοι ,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%. Εάν μέχρι την δεν έχει ολοκληρωθεί για απρόβλεπτους λόγους η διαδικασία ανάδειξης Αναδόχου για την επόμενη χρονική περίοδο, αυτή παρατείνεται για διάστημα που δεν μπορεί να υπερβαίνει τους δύο (2) μήνες με επιπλέον τίμημα το οποίο δεν θα υπερβαίνει το ποσό των 7.500,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και σε κάθε περίπτωση θα ισούται με την προσφορά του μειοδότη (αναδόχου) για διάστημα δύο μηνών, κατόπιν σχετικής απόφασης της Διοικούσας Επιτροπής του ΔΙ.ΠΑ.Ε., σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. ΑΡΘΡΟ 3 Δικαιούμενοι συμμετοχής στον διαγωνισμό Παραλαβή διακήρυξης Στο διαγωνισμό δικαιούνται να συμμετάσχουν ελεύθεροι επαγγελματίες εταιρίες με αποδεδειγμένη εμπειρία σε αντίστοιχες εργασίες. Τα τεύχη της Διακήρυξης διανέμονται δωρεάν από το ΔΙ.ΠΑ.Ε. κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (9:00-14:00) μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, από τα γραφεία των Διοικητικών Υπηρεσιών του Δι.Πα.Ε., 14ο χλμ. Θεσ/νίκης Μουδανιών, Θέρμη -Θεσσαλονίκη, ΤΚ 57001, και είναι αναρτημένα στον διαδικτυακό τόπο του ΔΙ.ΠΑ.Ε. ( Administration/Tenders) από τις Πληροφορίες επί τεχνικών ζητημάτων όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από 09:00-14:00 στο ΔΙΠΑΕ (υπόψη: κ.κ. Ιωάννη Γιοβανάκη (i.giovanakis@ihu.edu.gr, ) ή/και κ. Ευστάθιου Συμεωνίδη (s.simeonidis@ihu.edu.gr, ) έως καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και επί νομικών ζητημάτων υπόψη κ. Αικατερίνης Γκράτζιου ( katerina.gratziou@gmail.com) και κ. Μαργιέτας Ρουκανά ( roukana.margieta@gmail.com, τηλ ). ΑΡΘΡΟ 4 Ημερομηνία Διαγωνισμού- Απαιτούμενα Στοιχεία Προσφοράς Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν το σφραγισμένο Φάκελο της Προσφοράς τους το αργότερο έως τις 25/08/2016, ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:00 π.μ. εάν υποβληθεί αυτοπροσώπως και έως την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα σε περίπτωση αποστολής του φακέλου προσφοράς μέσω κούριερ Περιεχόμενο προσφορών ΑΡΘΡΟ 5 Κατάρτιση Προσφορών Οι προσφορές κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει επί ποινή αποκλεισμού όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα Πρόσκληση. Ο κυρίως φάκελος, περιέχει τρεις επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή: Α. «Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει όλα τα έγγραφα τα οποία προσδιορίζονται στον όρο 5.1. της παρούσας Πρόσκλησης. Β. «Φάκελο Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς του διαγωνιζόμενου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα Πρόσκληση. Σημειώνεται ότι επί - 3 -

4 ποινή απορρίψεως στον φάκελο αυτό δεν μπορεί να περιλαμβάνονται οικονομικά στοιχεία της προσφοράς. Γ. «Φάκελο Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος θα πρέπει να περιέχει, με ποινή αποκλεισμού, Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς σύμφωνα με τα αναγραφόμενα στον όρο 5.3. της παρούσας Πρόσκλησης. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος πρέπει να φέρει τις ενδείξεις: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ: επωνυμία και διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του διαγωνιζόμενου» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΤΙΤΛΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: «ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ» ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝEΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟY: 25/08/2016 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: /.../2016 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΔΙ.ΠΑ.Ε. Όλοι οι επιμέρους φάκελοι θα πρέπει να φέρουν τις εντός του παραπάνω πλαισίου ενδείξεις του κυρίως φακέλου, με μόνη διαφορά ότι αντί της ένδειξης «Φάκελος Προσφοράς», θα πρέπει να αναγράφουν το είδος του επί μέρους φακέλου («Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής», «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς» ή «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς»). Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Σε κάθε φάκελο όλα τα σχετικά έγγραφα/έντυπα θα υπάρχουν εις διπλούν: (1) Πρωτότυπο και ένα (1) ακριβές αντίγραφο. Σε κάθε σελίδα του πρωτότυπου, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ». Το περιεχόμενο του πρωτότυπου είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα, σε περίπτωση ασυμφωνίας αυτών με το πρωτότυπο. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξη τους, η τάξη και η σειρά των όρων της Πρόσκλησης. Οι απαντήσεις σε όλα τα ερωτήματα της Πρόσκλησης πρέπει να είναι σαφείς. Κατά την κρίση της Ε.Δ.Δ.Α.Π., προσφορά με γενικές και ασαφείς απαντήσεις θα αποκλείεται από περαιτέρω αξιολόγηση. Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κ.τ.λ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Η Ε.Δ.Δ.Α.Π. προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο των προσφορών χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τους προσφέροντες να αναφέρουν σε ιδιαίτερο πίνακα, συνοδευτικό των προσφορών, τις συντομογραφίες αυτές με την εξήγηση της έννοιας τους. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της Ε.Δ.Δ.Α.Π. εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την αρμόδια Επιτροπή και λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις των υποψηφίων πρέπει να δίνονται γραπτά σε χρόνο που θα ορίζει η Ε.Δ.Δ.Α.Π

5 5.2. Περιεχόμενο Φακέλου Δικαιολογητικών Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά τους, τα ακόλουθα Δικαιολογητικά Συμμετοχής: 1). Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο διαγωνισµό για ποσό, που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% επί της προϋπολογισθείσας δαπάνης. 2). Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, με βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία να δηλώνει ότι: - Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης, της οποίας έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της. - Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για οποιαδήποτε απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής του ΔΙ.ΠΑ.Ε., περί ματαίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισμού για οποιοδήποτε λόγο. 3). Βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης Έργων και Πίνακα με άλλα έργα Οι υποψήφιοι προμηθευτές θα πρέπει να προσκομίσουν τα ακόλουθα στοιχεία που τεκμηριώνουν την τεχνική ικανότητα και εμπειρία τους στην προμήθεια υπηρεσιών καθαριότητας: - Κατάλογο με τα κυριότερα έργα που εκτέλεσε ο υποψήφιος τα τρία (3) τελευταία χρόνια με ιδιαίτερη αναφορά σε αυτά πού έχουν αντικείμενο συναφές με αυτό της παρούσας Πρόσκλησης. Είναι επιθυμητό αυτός να επιβεβαιώνεται γραπτά από τον πελάτη. Ο κατάλογος προτείνεται να έχει την παρακάτω μορφή : Α/Α Πελάτης Σύντομη Περιγραφή Έργου Διάρκεια Εκτέλεσης Έργου Προϋπολογισμός Παρούσα Φάση Ο κατάλογος αυτός να συνοδεύεται από επιστολή των εταιριών, στις οποίες παρασχέθηκαν οι αντίστοιχες υπηρεσίες Περιεχόμενο Φακέλου Τεχνικής Προσφοράς Ο φάκελος της Τεχνικής Προσφοράς φέρει την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και περιέχει την τεχνική προσφορά εις διπλούν (πρωτότυπη και αντίγραφο της πρωτότυπης) μέσα σε καλά σφραγισμένους φακέλους με τις ενδείξεις «πρωτότυπη» και «αντίγραφο» αντίστοιχα και περιλαμβάνει: Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής ότι έλαβε γνώση όλου του περιεχομένου της παρούσας διακήρυξης το οποίο αποδέχεται πλήρως και χωρίς καμία επιφύλαξη. Τα προβλεπόμενα στοιχεία στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσας διακήρυξης [Ειδικοί όροι εκτέλεσης του έργου Τεχνικές προδιαγραφές]. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Στον σφραγισμένο φάκελο στον οποίο τοποθετείται η τεχνική προσφορά διευκρινίζεται ότι, επί ποινή απορρίψεως της προσφοράς, κανένα στοιχείο που αφορά οικονομικά στοιχεία δεν θα περιλαμβάνεται σε αυτόν

6 5.4 Περιεχόμενα Φακέλου Οικονομικής Προσφοράς Ο φάκελος της Οικονομικής Προσφοράς περιέχει την οικονομική προσφορά εις διπλούν (πρωτότυπη και αντίγραφο της πρωτότυπης) μέσα σε καλά σφραγισμένους φακέλους με τις ενδείξεις «πρωτότυπη» και «αντίγραφο» αντίστοιχα, σύμφωνα με το Παράρτημα Β [ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ] της παρούσας. Η οικονομική προσφορά θα αφορά στο σύνολο του έργου, πρέπει να δίνεται σε ευρώ ( ) και να αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς. Οι υποψήφιοι πρέπει, σύμφωνα με τη διάταξη του άρθρου 68 παρ. 1 του Ν. 3863/2010, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 22 παρ. 1 του ν. 4144/2013 και ισχύει, να υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλωσίμων, του εργολαβικού τους κέρδους και των νομίμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. Κάθε είδους άλλη δαπάνη βαρύνει τον Ανάδοχο και θα πρέπει να έχει συνυπολογισθεί στην προσφορά. Προσφορές με τις οποίες δεν δίνεται η τιμή σε ευρώ ή καθορίζεται με αυτές σχέση του ευρώ προς ξένο νόμισμα, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» τον οποίο θα υποβάλει ο διαγωνιζόμενος πρέπει να περιέχει -επί ποινή αποκλεισμού- συμπληρωμένο τον πίνακα οικονομικής προσφοράς, ο οποίος θα συνταχθεί µε βάση το υπόδειγμα του Παραρτήματος Β της παρούσας. Στον πίνακα οικονομικής προσφοράς θα πρέπει να εμφανίζεται το κόστος των προσφερόμενων υπηρεσιών, καθώς και το συνολικό κόστος της προσφοράς. Προϊόντα ή υπηρεσίες για τα οποία δεν αναφέρεται κόστος, θεωρείται ότι παρέχονται χωρίς χρέωση. Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει η προσφορά να περιλαμβάνει ασάφειες ως προς το κόστος, κρυφά κόστη κ.λ.π. Ο πίνακας οικονομικής προσφοράς θα εμφανίζει την τελική τιμή της προσφερόμενης υπηρεσίας μετά από πιθανές εκπτώσεις. Η τιμή χωρίς Φ.Π.Α. θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Σε περίπτωση λογιστικής ασυμφωνίας μεταξύ της τιμής μονάδας και της συνολικής τιμής, υπερισχύει η τιμή που δίνει το ευνοϊκότερο για το Διεθνές Πανεπιστήμιο της Ελλάδος αποτέλεσμα. Οι διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να παραδώσουν τους συμπληρωμένους πίνακες της οικονομικής προσφοράς και σε ηλεκτρονικό αποθηκευτικό µέσο (CD, DVD ή άλλο) σε μορφή Microsoft Excel, το οποίο θα εμπεριέχεται μέσα στο σφραγισμένο φάκελο της οικονομικής προσφοράς. Σε περίπτωση ύπαρξης διαφορών μεταξύ των αντιτύπων της οικονομικής προσφοράς ή των πινάκων της οικονομικής προσφοράς, που θα υποβληθούν στο ηλεκτρονικό αποθηκευτικό µέσο µε εκείνους της οικονομικής προσφοράς, ισχύουν τα αναγραφόμενα στο έγγραφο αντίτυπο της προσφοράς. Η οικονομική προσφορά θα αφορά στο σύνολο του έργου, ήτοι στην παροχή υπηρεσιών καθαριότητας για το διάστημα από έως , πρέπει να δίνεται σε ευρώ ( ) και να αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς. Οι υποψήφιοι πρέπει, σύμφωνα με τη διάταξη του άρθρου 68 παρ. 1 του Ν. 3863/2010, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 22 παρ. 1 του ν. 4144/2013 και ισχύει, να υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλωσίμων, του εργολαβικού τους κέρδους και των νομίμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. Κάθε είδους άλλη δαπάνη βαρύνει τον Ανάδοχο και θα πρέπει να έχει συνυπολογισθεί στην προσφορά. Προσφορές με τις οποίες δεν δίνεται η τιμή σε ευρώ ή καθορίζεται με αυτές σχέση του ευρώ προς ξένοπ νόμισμα, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες

7 Εάν στο διαγωνισμό η συνολική προσφερόμενη τιμή είναι ιδιαίτερα χαμηλή, κατά την κρίση της Ε.Δ.Δ.Α.Π., θα ζητηθεί εγγράφως η αιτιολόγηση της προσφοράς με την παροχή διευκρινίσεων εκ μέρους του υποψήφιου αναδόχου (επαλήθευση προσφοράς). Οι διευκρινίσεις αυτές θα αφορούν στις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων για την προμήθεια των ζητούμενων υπηρεσιών. Αν οι παραπάνω διευκρινίσεις, που θα πρέπει να φθάσουν γραπτώς στην Ε.Δ.Δ.Α.Π. εντός εύλογου χρονικού διαστήματος που η Ε.Δ.Δ.Α.Π. κατά περίπτωση θα προσδιορίζει, δεν θεωρηθούν κατά την κρίση της Ε.Δ.Δ.Α.Π. ικανοποιητικές, οι σχετικές προσφορές θα απορρίπτονται Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς Στον Πίνακα οικονομικής προσφοράς οι τιμές των προσφορών θα εκφράζονται σε ευρώ, αριθμητικώς, με ακρίβεια δεύτερου δεκαδικού ψηφίου. Στο κείμενο της Οικονομικής Προσφοράς οι τιμές των προσφορών θα εκφράζονται σε ευρώ αριθμητικώς, με ακρίβεια δεύτερου δεκαδικού ψηφίου. Στο κείμενο της Οικονομικής Προσφοράς θα πρέπει: Να αναφέρεται η πλήρης ονομασία των ειδών και εργασιών που προσφέρονται. Να αναγράφεται η τιμή προσφοράς, τόσο χωρίς Φ.Π.Α. όσο και με Φ.Π.Α. Στην περίπτωση των επιμέρους ειδών θα πρέπει να προσδιορίζεται πέρα από τη συνολική τους τιμή και η τιμή μονάδος τόσο χωρίς Φ.Π.Α. όσο και με Φ.Π.Α. Σε περίπτωση λογιστικής ασυμφωνίας μεταξύ κάποιας συνολικής τιμής και των επιμέρους τιμών από τις οποίες προκύπτει, υπερισχύουν οι επιμέρους τιμές Ισχύς των προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Διοικούσα Επιτροπή του ΔΙ.ΠΑ.Ε. πριν από τη λήξη της, με την συγκατάθεση του προσφέροντος. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού στον ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Οι διαγωνιζόμενοι δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την προσφορά τους ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί ο διαγωνιζόμενος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα σε έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση. 5.6 Εναλλακτικές Προσφορές και Μερική Υποβολή Προσφορών Εναλλακτικές προσφορές για το σύνολο ή μέρος του προκηρυσσόμενου έργου δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές προτάσεις, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο διαγωνιζόμενος, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής, αν οι προτάσεις αυτές δεν ληφθούν υπ όψη κατά την αξιολόγηση των προσφορών. Η δωρεάν προσφορά υπηρεσιών ή επιπλέον συνοδών στοιχείων, τα οποία δεν είναι απαραίτητα για την ικανοποίηση των απαιτήσεων της διακήρυξης δεν αποκλείονται, θα διαχωρίζονται όμως σαφώς, τόσο στην Τεχνική όσο και στην Οικονομική Προσφορά και θα διευκρινίζεται ότι πρόκειται περί προσφοράς δωρεάν υπηρεσιών ή συνοδών στοιχείων, τα οποία θα συνεκτιμηθούν από την Ε.Δ.Δ.Α.Π. ΑΡΘΡΟ 6 Διενέργεια Διαγωνισμού Αξιολόγηση Προσφορών 6.1 Διαδικασία Διενέργειας του Διαγωνισμού Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια, παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων τους, στις 25/08/2016 ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:00 π.μ., - 7 -

8 στα Γραφεία των Διοικητικών Υπηρεσιών του Διεθνούς Πανεπιστημίου, από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε.Δ.Δ.Α.Π.). Κατά την πορεία εξέλιξης του διαγωνισμού και μετά την ολοκλήρωση και διεκπεραίωση από την Ε.Δ.Δ.Α.Π. κάθε επιμέρους σταδίου επιλογής, οι διαγωνιζόμενοι έχουν την δυνατότητα να πληροφορηθούν για τα στοιχεία άλλων προσφορών, που αφορούν στα ήδη διεκπεραιωθέντα στάδια. ΦΑΣΗ ΠΡΩΤΗ: Προκαταρκτικός έλεγχος των προσφορών 1. Η Ε.Δ.Δ.Α.Π. καταγράφει τους προσφέροντες σε Πρακτικό παραλαβής και αποσφράγισης, το οποίο υπογράφει. 2. Αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι παρουσία των τυχόν παριστάμενων εκπροσώπων των προσφερόντων και φυλάσσονται. 3. Οι φάκελοι των Οικονομικών Προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά μονογράφονται από την Ε.Δ.Δ.Α.Π. και τοποθετούνται σε ένα φάκελο, ο οποίος σφραγίζεται, υπογράφεται και φυλάσσεται από την Ε.Δ.Δ.Α.Π. 4. Αποσφραγίζονται οι φάκελοι των δικαιολογητικών και τεχνικών προσφορών και μονογράφονται από την Ε.Δ.Δ.Α.Π. όλα τα δικαιολογητικά ανά φύλλο. 5. Μετά την αποσφράγιση η Ε.Δ.Δ.Α.Π. ελέγχει την ορθότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών και των φακέλων τεχνικών προσφορών και καταγράφει τα αποτελέσματα του ελέγχου σε Πρακτικό της. Αν υπάρχουν ανακεφαλαιωτικά φύλλα με διορθώσεις, η Ε.Δ.Δ.Α.Π. τα προσυπογράφει και τα αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι οι διορθώσεις προϋπήρχαν της διενέργειας του διαγωνισμού. 6. Ακολουθεί προκαταρκτικός έλεγχος των δικαιολογητικών σύμφωνα με τα παρακάτω (ο ουσιαστικός και αναλυτικός έλεγχος των δικαιολογητικών και των λοιπών στοιχείων που ζητούνται γίνεται από την Ε.Δ.Δ.Α.Π. σε χρόνο που εκείνη θα καθορίσει). Όλοι οι παρευρισκόμενοι λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στον διαγωνισμό. Όσοι από τους παρευρισκόμενους διαγωνιζόμενους επιθυμούν, μπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόμενο των φακέλων με τα δικαιολογητικά άλλων προσφορών ύστερα από σχετική ειδοποίηση τους από την Ε.Δ.Δ.Α.Π. Μπορούν επίσης να εξετάσουν επί τόπου τα σχετικά δικαιολογητικά χωρίς όμως να επιτρέπεται η φωτοαντιγράφησή τους. Εφόσον παραστεί ανάγκη, η Ε.Δ.Δ.Α.Π. μπορεί να καλέσει τους προσφέροντες να συμπληρώσουν τυχόν ελλείψεις, πέραν των κατά το νόμο αναγκαίων στοιχείων, στα υποβληθέντα με την προσφορά δικαιολογητικά ή να παράσχουν σχετικές διευκρινίσεις και οι προσφέροντες υποχρεούνται, να πράξουν αναλόγως εντός εύλογου χρονικού διαστήματος που η Ε.Δ.Δ.Α.Π. κατά περίπτωση θα προσδιορίζει. Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασίες ελέγχου προκύψει η ανάγκη απόρριψης προσφορών που δεν καλύπτουν τις απαιτούμενες από την Πρόσκληση προϋποθέσεις, η Ε.Δ.Δ.Α.Π. συντάσσει σχετικό πρακτικό, στο οποίο τεκμηριώνει τους λόγους απόρριψης. 7. Ο ουσιαστικός έλεγχος των στοιχείων που ζητούνται καθώς και η αναλυτική αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών γίνεται από την Ε.Δ.Δ.Α.Π. σε χρόνο που εκείνη θα καθορίσει. Στο στάδιο αυτό αν υπάρχουν ανακεφαλαιωτικά φύλλα με διορθώσεις, η Ε.Δ.Δ.Α.Π. τα προσυπογράφει και τα αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι οι διορθώσεις προϋπήρχαν της διενέργειας του διαγωνισμού. ΦΑΣΗ ΔΕΥΤΕΡΗ: Ουσιαστικός και αναλυτικός έλεγχος των δικαιολογητικών και των τεχνικών στοιχείων των προσφορών 1. Στη συνέχεια, σε χρόνο που η Ε.Δ.Δ.Α.Π. θα προσδιορίσει, συνεδριάζει προκειμένου να προβεί στον ουσιαστικό και αναλυτικό έλεγχο τόσο των στοιχείων του φακέλου των δικαιολογητικών, όσο και των στοιχείων του φακέλου των τεχνικών προσφορών. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου καταχωρεί σε σχετικό πρακτικό τις τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας για κάθε μία από αυτές τους ακριβείς λόγους απόρριψης. Εφόσον σε αυτό το στάδιο της διαδικασίας, υπάρχουν απορριπτέες προσφορές, η Ε.Δ.Δ.Α.Π. συντάσσει σχετικό πρακτικό, στο οποίο τεκμηριώνει τους λόγους απόρριψης

9 2. Στη συνέχεια η Ε.Δ.Δ.Α.Π. προχωράει στην αξιολόγηση και βαθμολόγηση των τεχνικών όρων των αποδεκτών προσφορών, σύμφωνα με τα κριτήρια και τη διαδικασία αξιολόγησης της παρούσας Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, ακολουθεί η σχετική ενημέρωση των υποψηφίων με την κοινοποίηση σε αυτούς του Πρακτικού της ΕΔΔΑΠ μέσω τηλεομοιοτυπίας. ΦΑΣΗ ΤΡΙΤΗ: Αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών 1. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγιστούν, για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων τους (Δικαιολογητικά, Τεχνική Προσφορά), από την Ε.Δ.Δ.Α.Π. Ο τόπος και ο χρόνος αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών θα γνωστοποιηθεί εγγράφως σε αυτούς που υπέβαλαν προσφορές οι οποίες δεν κρίθηκαν απορριπτέες, με πρόσκληση που θα αποστείλει ο Πρόεδρος της ΕΔΔΑΠ. 2. Κατά την αποσφράγιση του φακέλου των οικονομικών προσφορών, μονογράφονται από την Ε.Δ.Δ.Α.Π. όλα τα πρωτότυπα στοιχεία αυτών. Στο στάδιο αυτό αν υπάρχουν ανακεφαλαιωτικά φύλλα με διορθώσεις, η Ε.Δ.Δ.Α.Π. τα προσυπογράφει και τα αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι οι διορθώσεις προϋπήρχαν της διενέργειας του διαγωνισμού. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. ΦΑΣΗ ΤΕΤΑΡΤΗ: Ουσιαστικός και αναλυτικός έλεγχος των οικονομικών προσφορών και συγκριτική αξιολόγηση των προσφορών 1. Στη συνέχεια σε χρόνο που η Ε.Δ.Δ.Α.Π. θα προσδιορίσει, συνεδριάζει προκειμένου να προβεί στον ουσιαστικό και αναλυτικό έλεγχο των οικονομικών προσφορών και να διαπιστώσει το βαθμό στον οποίο αυτές ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της προκήρυξης. Η Ε.Δ.Δ.Α.Π. θα καταχωρήσει σε σχετικό πρακτικό τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζονται απορριπτέες, αναλύοντας τους ακριβείς λόγους απόρριψης. Εφόσον σε αυτό το στάδιο της διαδικασίας, υπάρχουν απορριπτέες προσφορές, η Ε.Δ.Δ.Α.Π. συντάσσει σχετικό πρακτικό, στο οποίο τεκμηριώνει τους λόγους απόρριψης, προκειμένου να ακολουθήσει η έκδοση των σχετικών αποφάσεων απόρριψης από την Διοικούσα Επιτροπή του Διεθνούς Πανεπιστημίου. 2. Παράλληλα, η Ε.Δ.Δ.Α.Π. προχωρά στην συγκριτική βαθμολόγηση των αποδεκτών προσφορών. 3. Μετά την ολοκλήρωση της συγκριτικής αξιολόγησης των προσφορών, η Ε.Δ.Δ.Α.Π. θα κατατάξει τις προσφορές σε συγκριτικό πίνακα. Τα αποτελέσματα της αξιολόγησης θα καταχωρηθούν σε σχετικό πρακτικό, προκειμένου να ακολουθήσει η ενημέρωση των συμμετεχόντων για τα αποτελέσματα του διαγωνισμού και η διαδικασία έκδοσης των απαιτούμενων αποφάσεων επιλογής αναδόχου από την Διοικούσα Επιτροπή του Διεθνούς Πανεπιστημίου και η υπογραφή των συμβάσεων. 6.2 Βαθμολόγηση Τεχνικών Προσφορών Για την εξεύρεση της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, λαμβάνονται υπόψη τα παρακάτω στοιχεία: Αξιολόγηση και βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί κατά τον έλεγχο και την αξιολόγηση των δικαιολογητικών και ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής. Οι ειδικές τεχνικές προδιαγραφές, όπως αυτές καταγράφονται στο σχετικό κεφάλαιο, θεωρούνται ελάχιστη και αναγκαία προϋπόθεση και τίθενται επί ποινή απαραδέκτου των προσφορών. Αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί σε προηγούμενο στάδιο της αξιολόγησης. Κατάταξη των προσφορών για την τελική επιλογή της συμφερότερης από οικονομική άποψη προσφοράς

10 Για τις ανάγκες της τεχνικής αξιολόγησης, η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού θα ακολουθήσει την παρακάτω περιγραφόμενη διαδικασία: α. Θα ελέγξει το περιεχόμενο των τεχνικών προσφορών των υποψηφίων που έγιναν αποδεκτοί στο διαγωνισμό βάσει των δικαιολογητικών, προκειμένου να διαπιστώσει εάν ικανοποιούν τους όρους της Διακήρυξης και θα καταχωρήσει, σε σχετικό πρακτικό της, τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας, για κάθε μία από αυτές, τους ακριβείς λόγους απόρριψης. Εφόσον, σε αυτό το στάδιο της διαδικασίας, υπάρχουν τέτοιες απορριπτέες προσφορές, η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού θα διαβιβάσει το πρακτικό απόρριψης στην Διοικούσα Επιτροπή, για την έκδοση των σχετικών αποφάσεων απόρριψης. Στη συνέχεια η Επιτροπή διαβιβάζει την απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής του ΔΙ.ΠΑ.Ε στους απορριφθέντες και επιστρέφει τον σφραγισμένο φάκελο της Οικονομικής Προσφοράς τους. β. Θα προχωρήσει στη βαθμολόγηση των τεχνικών όρων των αποδεκτών προσφορών, σύμφωνα με τα κριτήρια και τις οδηγίες αξιολόγησης της Διακήρυξης. γ. Μετά την ολοκλήρωση της βαθμολόγησης, θα διαβιβάσει στην Διοικούσα Επιτροπή το/α πρακτικό/ά της, για την έκδοση της σχετικής απόφασης έγκρισης της διαδικασίας τεχνικής αξιολόγησης. Η Αναθέτουσα Αρχή κοινοποιεί τα αποτελέσματα της απόφασής της στους προσφέροντες, οι οποίοι δεν έχουν αποκλειστεί στο παρόν στάδιο. Η βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα κριτήρια αξιολόγησης, τα οποία παρατίθενται στον ακόλουθο Πίνακα: ΠΙΝΑΚΑΣ: α/α ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Συμφωνία των προσφερομένων υπηρεσιών με τις τεχνικές προδιαγραφές Διαθέσιμος εξοπλισμός για την εξυπηρέτηση του σκοπού για τον οποίο προορίζεται ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 40 % 30 % 3. Μεθοδολογία υλοποίησης (πρόγραμμα, κ.λπ.) 20 % 4. Ποιότητα Υλικών Καθαριότητας 5 % 5. Τεκμηρίωση της δυνατότητας επαρκούς υποστήριξης του έργου σε έκτακτες ανάγκες καθαρισμού 5 % ΣΥΝΟΛΟ 100 % Η βαθμολογία των επιμέρους στοιχείων των προσφορών είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι τεχνικές προδιαγραφές. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι 110 βαθμούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε κριτηρίου είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί την βαθμολογία του. Η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των κριτηρίων πολλαπλασιαζόμενων επί τον επιμέρους συντελεστή βαρύτητας. Με βάση τα αποτελέσματα της τεχνικής αξιολόγησης καταρτίζεται κατάλογος κατάταξης των προσφορών, από την καλύτερη έως τη χειρότερη. Κατά την τεχνική αξιολόγηση η Επιτροπή μπορεί να απορρίψει ισχυρισμούς του προσφέροντος οι οποίοι κατά τη γνώμη της δεν αποδεικνύονται επαρκώς. Στην περίπτωση αυτή ο υποψήφιος θα ειδοποιηθεί σχετικά και αν έχει επιπλέον στοιχεία πρέπει να τα προσκομίσει μέσα στο χρόνο που ορίζει η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού στην ειδοποίηση που αποστέλλει. Η αξιολόγηση θα γίνει με κριτήριο αξιολόγησης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη

11 Προσφορά. Για την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη Προσφοράς η αρμόδια Επιτροπή θα προβεί στα παρακάτω: 1. Αξιολόγηση και βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί κατά τον έλεγχο και την αξιολόγηση των δικαιολογητικών και ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής. Τα αποτελέσματα της βαθμολόγησης κοινοποιούνται στους υποψηφίους. 2. Αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί σε προηγούμενο στάδιο της αξιολόγησης. 3. Κατάταξη των προσφορών για την τελική επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, με βάση τον ακόλουθο τύπο : Συγκριτική Τιμή Λ = Σταθμισμένη Βαθμολογία Συγκριτική Τιμή = Τιμή προσφοράς χωρίς Φ.Π.Α. Σταθμισμένη Βαθμολογία = Βαθμολόγηση τεχνικής προσφοράς Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη είναι η προσφορά που παρουσιάζει τον μικρότερο λόγο της τιμής προσφοράς (Συγκριτικής) προς τη βαθμολογία της. Σε κάθε στάδιο της αξιολόγησης των προσφορών, η αρμόδια επιτροπή συντάσσει πρακτικά στα οποία τεκμηριώνει την αποδοχή ή την απόρριψη των προσφορών ΑΡΘΡΟ 7 Απόρριψη προσφορών Κάθε έλλειψη δικαιολογητικού που θα διαπιστωθεί μετά από έλεγχο, θα συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση της Επιτροπής, αποκλίσεις από τους όρους και τις προδιαγραφές της Διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Απορρίπτονται ως απαράδεκτες επίσης, προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις σε σχέση με τις ελάχιστες απαιτήσεις συμμετοχής, όπως περιγράφονται στη παρ. Β.4. του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β της παρούσας Διακήρυξης. Αποκλίσεις από τους όρους της Διακήρυξης ή από σημεία των τεχνικών προδιαγραφών που χαρακτηρίζονται από την παρούσα ως απαράβατοι όροι είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνεπάγονται την απόρριψη των προσφορών. Προσφορά που ορίζει μικρότερο από το ζητούμενο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι απαντήσεις σε όλα τα ερωτήματα της Διακήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Δεν επιτρέπονται ασαφείς απαντήσεις της μορφής ελήφθη υπόψη ή γενικόλογες απαντήσεις χωρίς τεχνική ή άλλη τεκμηρίωση. Παραπομπές σε τεχνικά έντυπα επιτρέπονται, εφόσον προσαρτώνται στην προσφορά και εφόσον δίνεται ο συγκεκριμένος αριθμός παραγράφου και σελίδας. Κατά την κρίση της Επιτροπής, προσφορά με γενικές και ασαφείς απαντήσεις θα αποκλείεται από περαιτέρω αξιολόγηση. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εάν στο διαγωνισμό οι προσφερόμενες τιμές είναι υπερβολικά χαμηλές θα ζητείται εγγράφως η αιτιολόγηση της σύνθεσης της προσφοράς πριν την απόρριψή της. Η εξακρίβωση της σύνθεσης της προσφοράς θα γίνεται με την παροχή διευκρινίσεων εκ μέρους του υποψηφίου αναδόχου

12 (επαλήθευση προσφοράς). Εάν και μετά την παροχή των στοιχείων για την επαλήθευση της προσφοράς, οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως υπερβολικά χαμηλές, η Προσφορά θα απορρίπτεται. Επίσης, απορρίπτεται Προσφορά εφόσον η προσφερόμενη τιμή υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται του δικαιώματος να απορρίψει ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο διαγωνισμός, προσφορά διαγωνιζομένου, ο οποίος αποδεικνύεται αναξιόπιστος. ΑΡΘΡΟ 8 Αποτελέσματα Κατακύρωση Ματαίωση του Διαγωνισμού Κριτήριο ανάθεσης είναι αυτό της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη Προσφοράς. Η κατακύρωση γίνεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης στον Ανάδοχο θα γίνει εγγράφως από την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ. 118/2007. Από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού στον Ανάδοχο, η Σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί το δε έγγραφο (Σύμβαση) που ακολουθεί έχει μόνον αποδεικτικό χαρακτήρα. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει ή να επαναλάβει τον Διαγωνισμό σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, ιδίως: (i) για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα της διαδικασίας, (ii) εάν το αποτέλεσμα της διαδικασίας κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό, (iii) εάν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των Διαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού, (iv) εάν υπήρξε αλλαγή των αναγκών σε σχέση με την υπό ανάθεση παροχής υπηρεσίας. (v) Σε περίπτωση διάπραξης σοβαρού επαγγελματικού παραπτώματος, σύμφωνα με τη διάταξη του άρθρου 68 παρ. 2.γ) του ν. 3863/2010. Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, με αιτιολογημένη γνωμοδότησή της, μπορεί να προτείνει την κατακύρωση της προμήθειας για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα. Η αυξομείωση του αντικειμένου του έργου δεν μπορεί να υπερβαίνει ποσοστό 15% στην περίπτωση μεγαλύτερης ποσότητας ή το 50% στην περίπτωση μικρότερης ποσότητας. Για κατακύρωση μέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζομένου από τη Διακήρυξη ποσοστού, απαιτείται προηγούμενη αποδοχή από τον ανάδοχο. Η Διοικούσα Επιτροπή του ΔΙΠΑΕ, αφού λάβει γνώση των στοιχείων των προσφορών και της εισήγησης της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού έχει την δυνατότητα, δικαιολογώντας τη θέση της, να ακυρώσει ή να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού. Στην περίπτωση αυτή, έχει τη δυνατότητα, είτε να διατάξει την επανάληψη της διαδικασίας ή να αποφασίσει τη ματαίωση και να εξαγγείλει την προκήρυξη νέου διαγωνισμού χωρίς οι διαγωνιζόμενοι ή αυτός που είχε ανακηρυχθεί ανάδοχος, να έχουν το δικαίωμα για οποιαδήποτε αποζημίωση ή αποκατάσταση οιασδήποτε ζημίας ή βλάβης, υλικής ή ηθικής, άμεσης ή έμμεσης, δικαιούνται όμως την άμεση αποδέσμευση των εγγυήσεων συμμετοχής τους. Όταν η ματαίωση του διαγωνισμού λαμβάνει χώρα πριν την αποσφράγιση των προσφορών, οι κλειστοί και σφραγισμένοι φάκελοι που τυχόν περιέχουν τιμές και άλλα στοιχεία της προσφοράς, επιστρέφονται στους συμμετέχοντες. ΑΡΘΡΟ 9 Τρόπος Πληρωμής Η καταβολή της αποζημίωσης για τις παρεχόμενες υπηρεσίες θα γίνεται μηνιαία με ένταλμα πληρωμής, μετά την αφαίρεση των νόμιμων κρατήσεων, τραπεζικών τελών ή άλλων επιβαρύνσεων (παρακράτηση φόρου 8%), επιβαρύνουν τον ανάδοχο

13 Σημειώνεται επιπλέον ότι κατά την πρώτη πληρωμή επιβάλλεται στον Ανάδοχο εφάπαξ, κράτηση ύψους 0,10% επί της αξίας της σύμβασης εκτός Φ.Π.Α., η οποία υπόκειται σε τέλος χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% εισφοράς υπέρ ΟΓΑ επ αυτού), υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, βάσει του άρθρου 4 παρ. 3 του ν. 4013/2011. Απαραίτητη προϋπόθεση για την έναρξη διαδικασίας πληρωμής, στο τέλος κάθε μήνα, είναι η κατάθεση στο Διεθνές Πανεπιστήμιο της Ελλάδος, των παρακάτω εγγράφων: 1. Βεβαίωση της αρμόδιας Επιτροπής για την καλή εκτέλεση του έργου. 2. Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών της επιχείρησης. 3. Προσκόμιση φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας εν ισχύ. 4. Κατάσταση του προσωπικού που απασχολεί στο Πανεπιστήμιο. 5. Αντίγραφο μισθολογικής κατάστασης απασχολούμενου προσωπικού. 6. Υπεύθυνη Δήλωση του αναδόχου ότι έχει καταβάλλει τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές στους εργαζομένους και έχει καταβάλει τις αναλογούσες ασφαλιστικές εισφορές για το μήνα καταβολής της ζητούμενης αποζημίωσης του Αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 10 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης, ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει, κατά την υπογραφή της Σύμβασης, εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης γι αυτό το σκοπό Τράπεζας. Το ποσό της εγγύησης ορίζεται σε 5% επί της προβλεπόμενης συνολικής αμοιβής του Αναδόχου, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Με την εγγυητική επιστολή, η Τράπεζα θα δηλώνει, παραιτούμενη της ενστάσεως διζήσεως, ότι υποχρεούται με απλή έγγραφη πρόσκληση του Εργοδότη και εντός τριών ημερών από την παραπάνω πρόσκληση να καταβάλει στον Εργοδότη το ποσό της εγγύησης, χωρίς να δικαιούται να αμφισβητήσει δικαστικά ή άλλως τη συνδρομή των προϋποθέσεων για την κατάπτωση της εγγύησης. Η εγγυητική επιστολή επιστρέφεται στον Ανάδοχο μετά τη λήξη της παρούσας Σύμβασης και εφόσον δεν εκκρεμεί οποιαδήποτε αξίωση του Εργοδότη. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης πρέπει να προβλέπει ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της το οφειλόμενο ποσό υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου υπόκειται και το τυχόν οφειλόμενο ποσό λόγω επιβολής προστίμου. ΑΡΘΡΟ 11 Ισχύς Σύμβασης Η ισχύς της σύμβασης, εφόσον η διαγωνιστική διαδικασία ολοκληρωθεί εγκαίρως, θα ξεκινά από την και θα λήγει στις Εάν μέχρι την δεν έχει ολοκληρωθεί για απρόβλεπτους λόγους η διαδικασία ανάδειξης αναδόχου για την επόμενη χρονική περίοδο, η Διοικούσα Επιτροπή αποφασίζει σχετικά, σύμφωνα με την κείμενη Νομοθεσία, για την παράταση της διάρκειας της σύμβασης, για διάστημα έως και δύο μηνών επιπλέον, έναντι τιμήματος που δεν θα υπερβαίνει για το διάστημα αυτό το μηνιαίως καταβαλλόμενο τίμημα για τις αντίστοιχες παρεχόμενες υπηρεσίες κατά το έτος ΑΡΘΡΟ 12 Παραλαβή του Έργου Η σωστή και ποιοτική τήρηση των όρων της σύμβασης γίνεται από τριμελή Επιτροπή του

14 Πανεπιστημίου που την ορίζει με απόφασή του ο Πρόεδρος της Διοικούσας Επιτροπής. Από την ίδια Επιτροπή αξιολογείται και η συνεργασία του αναδόχου με την Υπηρεσία. Η Υπηρεσία έχει το δικαίωμα να παρακολουθεί την εξέλιξη της παροχής υπηρεσιών σε όλα τα στάδια. Είτε απορρίπτει, είτε παραλαμβάνει το έργο, η Επιτροπή παραλαβής συντάσσει σχετικό πρωτόκολλο σε δύο (2) αντίτυπα στην περίπτωση της παραλαβής και σε τρία (3) αντίτυπα στην περίπτωση της απόρριψης. Όταν ο ανάδοχος επικαλείται ανωτέρα βία, φέρνει αποκλειστικά και ολοκληρωτικά αυτός, το βάρος της αποδείξεώς της. Στερείται όμως του δικαιώματος να την επικαλεσθεί, αν δεν την αναφέρει εγγράφως και δεν προσκομίσει στην Υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία μέσα σε είκοσι μέρες αφότου συμβούν τα περιστατικά που τη συνιστούν και που προκάλεσαν την αδυναμία του να εκτελέσει στο σύνολό της ή μερικά την προμήθεια που ανέλαβε. Ο ανάδοχος δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να εκχωρήσει, εν όλω ή εν μέρει, τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη σύμβαση με το Διεθνές Πανεπιστήμιο της Ελλάδος, είτε επ ανταλλάγματι, είτε δωρεάν. Ο Πρόεδρος της Διοικούσας Επιτροπής του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος Καθηγητής Κώστας Θ. Γραμμένος

15 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Ειδικοί όροι εκτέλεσης έργου Τεχνικές προδιαγραφές Α. Αντικείμενο του έργου Αντικείμενο του έργου είναι η προμήθεια υπηρεσιών καθαριότητας των εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου και συγκεκριμένα του Κτιρίου Α, εμβαδού τ.μ. (υπόγειο, ισόγειο και 1ος όροφος) και του Κτιρίου Β, εμβαδού τ.μ. (ισογείου και α ορόφου), στο 14 ο χλμ. της οδού Θεσσαλονίκης - Ν. Μουδανιών σύμφωνα με τους ειδικότερους όρους που ορίζονται κατωτέρω υπό τον όρο Β του παρόντος Παραρτήματος. Β. ΟΡΟΙ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΤΙΡΙΩΝ ΚΑΙ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΧΩΡΟΥ Β.1. Καθαριότητα των Κτιρίων Α & Β. Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την ημερήσια καθαριότητα όλων των χώρων των εγκαταστάσεων του ΔΙΠΑΕ (Κτίρια Α & Β) σε επταήμερη βάση. Ο καθημερινός καθαρισμός αιθουσών διδασκαλίας δεν χρειάζεται κατά τις περιόδους των διακοπών (συνολικά τουλάχιστον τέσσερεις εβδομάδες), για τις οποίες περιόδους θα ενημερωθεί ο Ανάδοχος από τις Γραμματείες των Σχολών. Η οργάνωση των τεχνικών προδιαγραφών και σε μορφή πίνακα έγινε για αποσαφήνιση των απαιτήσεων σε περίληψη και για ομοιομορφία στη σύνταξη και υποβολή των τεχνικών προσφορών ώστε να διευκολυνθεί το έργο της αξιολόγησης. Η λεπτομερής περιγραφή των απαιτούμενων (αλλά όχι αποκλειστικών) εργασιών ακολουθεί στο κεφ. Β.2. Οι υποψήφιοι, επομένως, υποβάλλουν υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού τον πίνακα συμπληρωμένο και με πλήρεις αιτιολογήσεις. Ο υποψήφιος υποχρεούται να απαντήσει σε όλες τις ερωτήσεις του Πίνακα των τεχνικών προδιαγραφών (ΠΙΝΑΚΑΣ 1). Τα υποχρεωτικά κριτήρια προσδιορίζονται στον πίνακα προδιαγραφών στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ». Αν δεν ικανοποιούνται τα κριτήρια αυτά η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ειδικότερα, η στήλη (ΑΠΑΝΤΗΣΗ) των πινάκων θα συμπληρωθεί υποχρεωτικά από τους υποψήφιους με τη λέξη «ΝΑΙ» ή με αριθμητικό όριο εφόσον το αντίστοιχο χαρακτηριστικό ή υποχρέωση προσφέρεται ή αναλαμβάνεται από αυτούς. Σε αντίθετη περίπτωση θα συμπληρωθεί με την ένδειξη «ΟΧΙ». Σε περίπτωση που μένει κενή θεωρείται ότι η απάντηση είναι «ΟΧΙ». Τέλος, στη στήλη (ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ/ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ) μπορεί να αναφέρεται οποιαδήποτε παρατήρηση ή επισήμανση του υποψηφίου ή μπορεί να γίνεται συγκεκριμένη παραπομπή σε σελίδα των τυχόν επισυναπτόμενων εγγράφων του υποψηφίου, που τεκμηριώνουν ή αποσαφηνίζουν την απάντησή του στη στήλη (ΑΠΑΝΤΗΣΗ). Οι παραπομπές θα γίνονται με την μορφή αριθμημένων προσθηκών που θα αναφέρονται στους πίνακες μαζί με το όνομα ή τον κωδικό του εγγράφου, της σελίδας, κλπ. Οι ίδιοι κωδικοί αριθμοί θα αναφέρονται και στα έγγραφα ή σε φωτοτυπίες τμημάτων τους, αν το σύνολο των εγγράφων είναι ογκώδες. Τα επισυναπτόμενα έγγραφα ή δημοσιεύματα θα περιέχονται το καθένα ξεχωριστά σε δικό του παράρτημα αριθμημένο με κωδικό. Θα πρέπει να υπάρχει αναλυτικό ευρετήριο των κωδικών των παραρτημάτων και των παραπομπών. Αν υπάρχει ασάφεια ή αοριστία, ερμηνεύεται σε βάρος του υποψηφίου. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού δεν υποχρεούται να αναζητήσει το σχετικό έγγραφο αν η παραπομπή που υπάρχει είναι λανθασμένη

16 ΠΙΝΑΚΑΣ 1 - ΚΤΙΡΙΑ Α & Β. Εσωτερικοί Χώροι Πατώματα, έπιπλα, καλάθια, πίνακες, εξοπλισμός Τζάμια ΑΠΑΙ- ΤΗΣΗ ΑΠΑ- ΝΤΗΣΗ Παρατήρηση ή Παραπομπή Φορές ανά εβδομάδα Ημέρες Φορές ανά μήνα Άδειασμα καλαθιών σε εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους 7 Καθημερινά (δηλ. Δευτ. - Κυρ.) Αίθουσες διδασκαλίας, αίθουσα ομάδων εργασιών 7 Καθημερινά 1 Εργαστήρια: Πληροφορικής 2 και καθημερινό καθαρισμό επιφανειών εργασίας (Ο Ανάδοχος θα κοινοποιήσει το συγκεκριμένο πρόγραμμα) 1 Εσωτερικοί κοινόχρηστοι χώροι (πόρτες, διάδρομοι, είσοδοι, σκάλες) 7 Καθημερινά 1 Γραφεία Κοσμητείας Σχολών, Γραφείο Προέδρου - Αίθουσες Συνελεύσεων Τουλάχιστο 3 και καθημερινό καθαρισμό επιφανειών εργασίας Με καθημερινό έλεγχο για τυχόν ανάγκες 1 Άλλα γραφεία και εσωτερικά παράθυρα Σχολών 3 και καθημερινό καθαρισμό επιφανειών εργασίας Δευτ Τετάρτη Παρασκ. + καθημερινό καθαρισμό επιφανειών εργασίας 1 WC (και στους 3 ορόφους Κτιρίου Α, 2 ορόφους Κτιρίου Β) Προμήθεια και φροντίδα για αδιάλειπτη τροφοδοσία των WC και κουζινών με 2 φορές την ημέρα Καθημερινά 1 Καθημερινά Διακήρυξη 3/ Σελίδα 16 από 37

17 κατάλληλα είδη υγιεινής, συμπ. χαρτί υγείας, χαρτοπετσέτες και υγρά σαπούνια χεριών και πιάτων 2 φορές την ημέρα Βιβλιοθήκη 3 Δευτ Τετάρτη Παρασκ. Αμφιθέατρο ξεσκόνισμα και ηλεκτρική σκούπα, καθαρισμός εδρών και καθισμάτων Διάδρομος στο κλειστό υπόγειο & αποθήκη Κτιρίου Α 1 (+) Παραπάνω εάν οι χρήσεις συγκεκριμένης περιόδου το απαιτούν. 1 1 Λεβητοστάσιο Κτιρίου Α 1 το μήνα 1 Μπαλκόνια γραφείων και αιθουσών συνελεύσεων Κτιρίου Α & Β Στέγη κλιμακοστασίου αμφιθεάτρου Κτιρίου Α, στέγη Κτιρίου Β Έλεγχος για φύλλα, αποσφράγιση υδρορροών, κλπ. Μέσα στο χρόνο, ο ανάδοχος θα έχει την υποχρέωση να καλύψει με υπηρεσίες καθαριότητας (με παρουσία προσωπικού) μέχρι 15 εκδηλώσεις του πανεπιστημίου στους χώρους του ΔΙΠΑΕ. 2 (+) το μήνα 2 (+) το μήνα και τουλάχιστον 1 φορά την εβδομάδα Οκτώβριο-Μάρτιο Κατά περίπτωση 1 1 Κατά περίπτωσ η Διακήρυξη 3/ Σελίδα 17 από 37

18 Εξωτερικοί Χώροι Πατώματα, έπιπλα, καλάθια, πίνακες, εξοπλισμός Με πιεστικό (όπου κατάλληλο) ΑΠΑΙ- ΤΗΣΗ ΑΠΑ- ΝΤΗΣΗ Παρατήρηση ή Παραπομπή Φορές ανά εβδομάδα Ημέρες Φορές ανά μήνα Εσωτερικός προαύλιος χώρος Κτιρίου Α 7 Καθημερινά 2 Μάζεμα απορριμμάτων από όλους του εξωτερικούς χώρους, με ιδιαίτερη προσοχή στο χώρο της εισόδου του ΔΙΠΑΕ 7 Καθημερινά Αυλές, πεζοδρόμια, εξωτερικοί τοίχοι 3 Δευτέρα -Τετάρτη- Παρασκευή 1 (+) Διακήρυξη 3/ Σελίδα 18 από 37

19 Β.1.1. ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ σύμφωνα με το πρόγραμμα του Πίνακα 1. Οι εργασίες που καταγράφονται στον Πίνακα 1 είναι οι ελάχιστες απαιτούμενες. Ο Ανάδοχος έχει την πλήρη ευθύνη για την κατάσταση ικανοποιητικής καθαριότητας των εγκαταστάσεων (εσωτερικών και εξωτερικών) και επίπλων του Πανεπιστημίου και υποχρεούται να προχωρήσει σε οποιαδήποτε ενέργεια απαιτείται για αυτήν. Β Γραφεία Αίθουσες διδασκαλίας Αμφιθέατρο Βιβλιοθήκη - Κουζίνες (α) Ξεσκόνισμα - καθάρισμα επίπλων, γραφείων, ντουλαπιών, θρανίων, εξοπλισμού, κλπ., και καθαρισμός των οριζόντιων επιφανειών των γραφείων, καθαρισμός εσωτερικών τζαμιών Γραφείων Σχολών, (β) Καθάρισμα (σκούπισμα σφουγγάρισμα) όλων των δαπέδων των αιθουσών, του αμφιθεάτρου και των μπαλκονιών, (γ) Άδειασμα και πλύσιμο σταχτοδοχείων και καλαθιών αχρήστων και τοποθέτηση πλαστικών σάκων απορριμμάτων στα καλάθια όλων των χώρων, (δ) Καθαρισμός τηλεφωνικών συσκευών και των πλαστικών μερών των Η/Υ, (ε) Τοπική αφαίρεση αποτυπωμάτων και λεκέδων από τις κάθετες επιφάνειες (πόρτες, τζάμια, έπιπλα, τοίχους, πάγκους κουζινών, κ.α.), (στ) Πλύσιμο καθημερινά των σκευών κουζίνας (ποτήρια, φλιτζάνια, κ.λπ.) που βρίσκονται στα γραφεία, (ζ) Αποκομιδή σκουπιδιών από όλους τους χώρους των κτιρίων και του αύλιου χώρου. Η αποκομιδή των ανακυκλώσιμων υλικών από τους ειδικούς κάδους στο εσωτερικό του κτιρίου πρέπει να γίνεται με απόρριψη στον ειδικό κάδο του Δήμου που βρίσκεται στην είσοδο του Πανεπιστημίου, (η) Στις δυο κουζίνες τοποθέτηση χειροπετσετών και σαπουνιών χεριών και πιάτων, τα οποία υλικά αναλαμβάνει να προμηθεύει ο Ανάδοχος. Β Τουαλέτες (α) Πλύσιμο ειδών υγιεινής με αντιμικροβιακό καθαριστικό υγρό, (β) Σφουγγάρισμα και σκούπισμα δαπέδων, (γ) Πλύσιμο πλακιδίων γύρω από τα είδη υγιεινής και τοπικά όπου απαιτείται, (δ) Καθαρισμός των επίπλων μπάνιου και των καθρεπτών και αφαίρεση αλάτων νερού από τις μπαταρίες και τους νιπτήρες, (ε) Αλλαγή πλαστικής σακούλας στα καλάθια των αχρήστων, (στ) Αδιάλειπτος εφοδιασμός και τοποθέτηση χαρτιού υγείας, χειροπετσετών και σαπουνιού, τα οποία αναλαμβάνει να προμηθεύει ο Ανάδοχος. Β Κλιμακοστάσιο ανελκυστήρας (α) Καθαρισμός κιγκλιδωμάτων, (β) Καθαρισμός κουφωμάτων, περβαζιών των παραθύρων, (γ) Τοπική αφαίρεση των αποτυπωμάτων και των λεκέδων από τις πόρτες, τα παράθυρα και τους τοίχους, όπου απαιτείται, (δ) Σφουγγάρισμα και σκούπισμα των κλιμακοστασίων (βαθμίδων και πλατύσκαλων), (ε) Καθαρισμός των ανελκυστήρων (σφουγγάρισμα και σκούπισμα του δαπέδου και τοπική αφαίρεση των αποτυπωμάτων και των λεκέδων από τις κάθετες επιφάνειες)

20 Β Είσοδοι διάδρομοι προαύλιος χώρος, κήπος και πάρκινγκ (α) Άδειασμα και πλύσιμο των σταχτοδοχείων και καλαθιών αχρήστων και τοποθέτηση πλαστικών σάκων απορριμμάτων στα καλάθια όλων των χώρων, (β) Καθαρισμός επίπλων χώρου υποδοχής, (γ) Τοπική αφαίρεση των αποτυπωμάτων και των λεκέδων από τις πόρτες, τα παράθυρα, τα έπιπλα και τους τοίχους, όπου απαιτείται, (δ) Σφουγγάρισμα και σκούπισμα των δαπέδων, (ε) Σφουγγάρισμα και σκούπισμα εξωτερικών κλιμακοστασίων και ράμπας εισόδου, (στ) Καθαρισμός προαύλιου χώρου, κήπου και χώρων πάρκινγκ από τα απορρίμματα, (ζ) Καθαρισμός κάδων απορριμμάτων και αντικατάσταση πλαστικών σάκων στους κάδους απορριμμάτων. Β.1.2. ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΦΡΟΝΤΙΔΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΧΩΡΟΥ Β Σε εβδομαδιαία βάση (α) Σφουγγάρισμα και σκούπισμα των δυο Μachine Rooms, παρουσία υπαλλήλου του ΔΙ.ΠΑ.Ε., (β) Στο αμφιθέατρο θα καθαρίζονται οι μοκέτες με επαγγελματική ηλεκτρική σκούπα, θα σκουπίζονται και σφουγγαρίζονται οι υπόλοιπες επιφάνειες, θα ξεσκονίζονται και θα καθαρίζονται οι καρέκλες του αμφιθεάτρου και θα καθαρίζονται όλες οι υπόλοιπες επιφάνειες (έδρα ομιλητή κ.α.), Β Ανά δεκαπενθήμερο Β Εσωτερικά: Γενικός καθαρισμός τουαλετών, τοίχων τους, κλπ. Β Περιβάλλων χώρος: Καθαρισμός του προαύλιου χώρου και των πάρκινγκ, κλπ.. Β Σε μηνιαία βάση (α) Σχολαστικός καθαρισμός όλων των επιφανειών των επίπλων (γραφείων, καθισμάτων, θρανίων, κλπ.) (β) Καθαρισμός των υαλοπινάκων, εσωτερικά και εξωτερικά, (γ) Σκούπισμα και σφουγγάρισμα των αποθηκευτικών χώρων του υπογείου Κτιρίου Α, (δ) Καθαρισμός (πλύσιμο) του προαύλιου χώρου Κτιρίου Α, των πεζοδρομίων και των πάρκινγκ των δυο κτιρίων με πιεστικό. Β Μία φορά σε κάθε περίοδο διακοπών [των Χριστουγέννων, του Πάσχα και των θερινών διακοπών] θα γίνεται σχολαστικός καθαρισμός των κτιρίων (καθίσματα αμφιθεάτρου, δάπεδα, τοίχοι, παράθυρα, τζάμια, έπιπλα, φωτιστικά, κ.λπ.). Μια φορά το χρόνο θα πλυθούν (με ειδικό μηχάνημα) οι μοκέτες, οι ταπετσαρίες των καθισμάτων του αμφιθεάτρου καθώς και οποιωνδήποτε άλλων καθισμάτων με υφασμάτινη ταπετσαρία. Ο προγραμματισμός της διαδικασίας αυτής πρέπει να συμφωνηθεί με το ΔΙ.ΠΑ.Ε