ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ

Transcript

1

2

3 22411 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου Απριλίου 2012 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ Αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Φ.Α.2.1/9780 Υποχρεωτική αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητι κών βεβαιώσεων που εκδίδουν τα ασφαλιστικά τα μεία ΟΑΕΕ, ΕΤΑΑ, ΙΚΑ ΕΤΑΜ, ΟΓΑ, αρμοδιότητας της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης. ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. α) Τις διατάξεις του άρθρου 5 του Ν. 3242/2004 «Ρυθμίσεις για την οργάνωση και λειτουργία της κυ βέρνησης, τη διοικητική διαδικασία και τους ΟΤΑ» (ΦΕΚ 102/Α ), όπως ισχύει, β) τις διατάξεις της παρ. 5 του άρθρου 16 του Ν. 3448/2006 «Για την περαιτέρω χρήση πληροφοριών του Δημοσίου Τομέα και τη ρύθμιση θεμάτων αρμοδι ότητας Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης» (ΦΕΚ 57/Α ), όπως ισχύει, γ) τις διατάξεις του άρθρου 90 του Π.Δ. 63/2005 «Κω δικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα» (ΦΕΚ 98/Α ), δ) την αριθμ / κοινή απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Διοικητικής Μεταρ ρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στους Υφυπουργούς Διοικητικής Μεταρ ρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Κωνσταντίνο Ρόβλια και Παντελή Τζωρτζάκη» (ΦΕΚ 2741/Β ), ε) των κοινών αποφάσεων του Υπουργού ΕΣ.Δ.Δ.Α. και του καθ ύλην αρμόδιου Υπουργού οι οποίες εκδόθηκαν κατ εξουσιοδότηση των διατάξεων του εδαφίου 11 της παρ. 1 του άρθρου 31 του Ν. 3013/2002 (ΦΕΚ 102/Α ) με τις οποίες καθορίζονται οι διαδικασίες που διεκπεραι ώνονται από τα ΚΕΠ και για τις οποίες απαιτούνται ως δικαιολογητικά όσα αναφέρονται στην παρούσα απόφαση. 2. Την ανάγκη βελτίωσης της εξυπηρέτησης των πο λιτών. 3. Το γεγονός ότι από την παρούσα απόφαση δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπο λογισμού, αποφασίζουμε: Άρθρο 1 1. Τα ακόλουθα πιστοποιητικά βεβαιώσεις, τα οποία εκδίδονται από τα ασφαλιστικά ταμεία αρμοδιότητας της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης που αναφέρονται στην απόφαση αυτή και το παράρτημα που την συνοδεύει, αναζητούνται αυτεπάγγελτα από τις καθ ύλην αρμόδιες, για την έκδοση των τελικών διοι κητικών πράξεων, οργανικές μονάδες των Υπουργείων, των αυτοτελών Δημοσίων Υπηρεσιών, των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης α και β βαθμού και των Νομι κών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου, ήτοι: Οργανισμός Ασφάλισης Ελευθέρων Επαγγελματιών (ΟΑΕΕ) α) Βεβαίωση ποσού σύνταξης. β) Βεβαίωση περί μη ασφάλισης. γ) Βεβαίωση περί μη συνταξιοδότησης. Ενιαίο Ταμείο Ανεξάρτητα Απασχολούμενων ΕΤΑΑ (Τομείς Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοσίων Έργων) α) Βεβαίωση ασφάλισης για κύρια σύνταξη. β) Βεβαίωση συνταξιούχου. γ) Βεβαίωση ασφάλισης για τον κλάδο υγείας. δ) Βεβαίωση ασφάλισης για την ειδική προσαύξηση. Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων Ενιαίο Ταμείο Ασφά λισης Μισθωτών (ΙΚΑ ΕΤΑΜ) α) Βεβαίωση περί μη ασφάλισης. β) Βεβαίωση περί μη συνταξιοδότησης. Οργανισμός Γεωργικών Ασφαλίσεων (ΟΓΑ) α) Βεβαίωση περί ασφάλισης, διακοπής ασφάλισης, επανεγγραφής και λοιπές βεβαιώσεις σχετικές με την ασφάλιση. β) Βεβαίωση περί συνταξιοδότησης, διακοπής της συ νταξιοδότησης, αναστολής της συνταξιοδότησης και λοιπές βεβαιώσεις για τη συνταξιοδότηση. 2. Η αυτεπάγγελτη αναζήτηση των ανωτέρω πιστο ποιητικών βεβαιώσεων διενεργείται υποχρεωτικά, χωρίς να απαιτείται σχετική εξουσιοδότηση του ενδι αφερόμενου, με έγγραφο της αρμόδιας για την έκδοση

4 22412 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) της τελικής διοικητικής πράξης υπηρεσίας, το οποίο περιλαμβάνει τα στοιχεία των υποδειγμάτων εντύπων του Παραρτήματος. Το Παράρτημα που επισυνάπτεται στην παρούσα απόφαση αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της. 3. Οι αρμόδιες προς αναζήτηση των παραπάνω πι στοποιητικών βεβαιώσεων για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης υπηρεσίες οφείλουν να τροποποι ήσουν τα σχετικά έντυπά τους, κατά τρόπον ώστε να προκύπτει η υποχρέωση της αυτεπάγγελτης αναζήτη σης από μέρους τους. Άρθρο 2 Η διαδικασία της αυτεπάγγελτης αναζήτησης των ως άνω πιστοποιητικών βεβαιώσεων που αναφέρονται στο άρθρο 1, έχει ως εξής: α) Η αρμόδια για τη διεκπεραίωση του αιτήματος του πολίτη και την έκδοση της τελικής πράξης υπηρεσία: αα) υποβάλλει έγγραφο αίτημα στην υπηρεσία που εκδίδει τα πιστοποιητικά βεβαιώσεις τα οποία σύμφω να με την παρ. 1 του άρθρου 1 αναζητούνται αυτεπάγ γελτα. Στο αίτημα αυτό προσδιορίζεται με σαφήνεια ο δημόσιος σκοπός ή η διοικητική πράξη για την οποία απαιτείται η αναζήτηση των ανωτέρω πιστοποιητικών βεβαιώσεων και παρέχονται επαρκή ταυτοποιητικά στοιχεία των προσώπων για τα οποία ζητούνται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά. ββ) μέσα σε 24 ώρες από την υποβολή αίτησης πολίτη, αποστέλλει σχετικό έγγραφο αίτημα στην υπηρεσία που είναι αρμόδια για την έκδοση των πιστοποιητικών βεβαιώσεων της παρ. 1 του άρθρου 1. Στο έγγραφο αί τημα εκτός από τα στοιχεία επικοινωνίας της υπηρεσίας που το αποστέλλει αναγράφεται και το ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου που αναζητά το πιστοποιητικό καθώς και η διαδικασία για την οποία απαιτείται ως δικαιολο γητικό. Η αποστολή του εγγράφου αιτήματος γίνεται με χρήση τηλεομοιοτυπίας (fax) ή με ηλεκτρονικό τα χυδρομείο (e mail) εφόσον το τελευταίο συνοδεύεται από ψηφιακή υπογραφή. β) Η αρμόδια για την έκδοση των πιστοποιητικών βεβαιώσεων της παρ. 1 του άρθρου 1 υπηρεσία, μέσα σε 48 ώρες από την περιέλευση σ αυτήν του κατά τα ανωτέρω εγγράφου αιτήματος αποστέλλει με τηλε ομοιοτυπία ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (εφόσον το τελευταίο συνοδεύεται από ψηφιακή υπογραφή) τα πι στοποιητικά βεβαιώσεις τα οποία έχουν ζητηθεί στην υπηρεσία που τα αναζητά. Η αποστολή πιστοποιητικού ταχυδρομικά γίνεται μόνο στην περίπτωση κατά την οποία απαιτείται η υποβολή του σε πρωτότυπο. γ) Στις περιπτώσεις που, σύμφωνα με ειδική διάταξη, απαιτείται το πρωτότυπο, ενεργοποιείται η διαδικασία για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης με βάση το αντίγραφο, το οποίο αποστέλλεται με τηλεομοιο τυπία, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. (β), μέχρι τη λήψη του πρωτοτύπου, οπότε και εκδίδεται η τελική διοικητική πράξη. Άρθρο 3 Τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών για τις διαδικασίες που διεκπεραιώνονται μέσω αυτών και για τις οποίες απαιτούνται, ως δικαιολογητικά, τα πιστοποιητικά της παρ. 1 του άρθρου 1, αναζητούν εφεξής αυτά μόνον εφόσον ο ενδιαφερόμενος πολίτης επιθυμεί να τα χρη σιμοποιήσει σε φορείς που δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας απόφασης. Άρθρο 4 Τα ανωτέρω Ασφαλιστικά Ταμεία μέχρι την έναρξη ισχύος της Απόφασης πρέπει να ορίσουν αριθμούς και συσκευές τηλεομοιοτυπίας για την απρόσκοπτη υπο δοχή των αιτημάτων αυτεπάγγελτης αναζήτησης των ανωτέρω πιστοποιητικών από τις υπηρεσίες.

5 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) ( ) ( ( ).. : ). : :,, /2004 ( 102 ') /2006 ( 57 '). /.. ( ) 2 / (, ). 1 fax. 2..

6 22414 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) ( ( ).,. : ). : :,, /2004 ( 102 ') /2006 ( 57 '). /.. ( ) 2 / (, ). 1 fax. 2..

7 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) ( ( ).,. : ). : :,, /2004 ( 102 ') /2006 ( 57 '). /.. ( ) 2 / (, ). 1 fax. 2..

8 22416 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) T ( ( ).,. : ). : :,, /2004 ( 102 ') /2006 ( 57 '). /.. ( ) 2 / (, ). 1 fax. 2..

9 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) ( ( ).,. : ). : :,, /2004 ( 102 ') /2006 ( 57 '). /.. ( ) 2 / (, ). 1 fax. 2..

10 22418 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) T ( ( ).,. : ). : :,, /2004 ( 102 ') /2006 ( 57 '). /.. ( ) 2 / (, ). 1 fax. 2..

11 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) ( ( ).,. : ). : :,, /2004 ( 102 ') /2006 ( 57 '). /.. ( ) 2 / (, ). 1 fax. 2..

12 22420 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) - ( ( ). -,. : ). : : -,, /2004 ( 102 ') /2006 ( 57 '). /.. ( ) 2 / (, ). 1 fax. 2..

13 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) ( ( ). -,. : ). : : -,, /2004 ( 102 ') /2006 ( 57 '). /.. ( ) 2 / (, ). 1 fax. 2..

14 22422 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ),, ( ( ).,. : ). : :,,,, /2004 ( 102 ') /2006 ( 57 '). /.. ( ) 2 / (, ). 1 fax. 2..

15 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 22423,, ( ( ).,. : ). : :,,,, /2004 ( 102 ') /2006 ( 57 '). /.. ( ) 2 / (, ). 1 fax. 2.. Άρθρο 5 Η απόφαση αυτή τίθεται σε ισχύ δύο (2) μήνες μετά τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Αθήνα, 12 Απριλίου 2012 ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ ΥΦΥΠ. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΤΖΩΡΤΖΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΟΥΤΡΟΥΜΑΝΗΣ

16 ΑΔΑ: Β4Λ1Χ-6Φ0 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΣΙΑ ΤΠΟΤΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΣΙΚΗ ΜΕΣΑΡΡΤΘΜΙΗ ΚΑΙ ΗΛΕΚΣΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΤΒΕΡΝΗΗ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΤΘΤΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΗ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΙΩΝ ΔΙΕΤΘΤΝΗ ΑΠΛΟΤΣΕΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΙΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΣΗΣΑ ΣΜΗΜΑ ΜΕΘΟΔΩΝ ΕΡΓΑΙΑ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΙΩΝ Αθήνα, 11 Ιουνύου 2012 Αριθμ. Πρωτ.: ΔΙΑΔΠ/Φ.Α1.2/13366 Ταχ. Διεύθυνςη: Βας. Σοφύασ 15 Προσ: Ταχ. Κώδικασ: Αθόνα Αποδέκτεσ Πίνακα Διανομήσ Πληροφορύεσ: Σοφύα Παπαματθαύου (Αποςτολή με ηλεκτρονικό Τηλϋφωνο: Fax: E mail: s.papamathaiou@ydmed.gov.gr ταχυδρομείο) Θέμα: «Τποχρεωτική αυτεπάγγελτη αναζήτηςη πιςτοποιητικών αρμοδιότητασ Γενικήσ Γραμματείασ Κοινωνικών Αςφαλίςεων» Σασ πληροφορούμε ότι ςτο πλαύςιο τησ εφαρμογόσ των διατϊξεων του Ν. 3242/04 (ΦΕΚ 102/Α ) και Ν. 3448/2006 (ΦΕΚ 57/Α ), εκδόθηκε η υπ' αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Φ.Α.2.1/9780/ Κοινό Απόφαςη του Υπουργού Διοικητικόσ Μεταρρύθμιςησ και Ηλεκτρονικόσ Διακυβϋρνηςησ και Εργαςύασ και Κοινωνικόσ Αςφϊλιςησ (ΦΕΚ 1412/Β / ) με την οπούα καθιερώνεται η υποχρεωτικό αυτεπϊγγελτη αναζότηςη έντεκα (11) πιςτοποιητικών/βεβαιώςεων που εκδύδουν τα αςφαλιςτικϊ ταμεύα ΟΑΕΕ, ΕΤΑΑ, ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, ΟΓΑ, αρμοδιότητασ τησ Γενικόσ Γραμματεύασ Κοινωνικών Αςφαλύςεων. Η ανωτϋρω Κοινό Υπουργικό Απόφαςη (ΚΥΑ) θα ιςχύςει από την 30η Ιουνίου 2012 και για τα πιςτοποιητικϊ τα οπούα αναφϋρονται ς αυτό, θα γίνεται υποχρεωτικά αυτεπάγγελτη αναζήτηςη από την αρμόδια για την ϋκδοςη τησ διοικητικόσ πρϊξησ Υπηρεςύα χωρίσ να απαιτείται η ςυναίνεςη του ενδιαφερομένου. Τα πιςτοποιητικϊ των οπούων θα γύνεται πλϋον υποχρεωτικό αυτεπϊγγελτη αναζότηςη, εύναι τα εξόσ : 1. Βεβαίωςη ποςού ςύνταξησ (ΟΑΕΕ) 2. Βεβαίωςη περί μη αςφάλιςησ (ΟΑΕΕ) 3. Βεβαίωςη περί μη ςυνταξιοδότηςησ (ΟΑΕΕ) 4. Βεβαίωςη αςφάλιςησ για κύρια ςύνταξη (ΕΣΑΑ, Σομείσ Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοςίων Έργων) 5. Βεβαίωςη ςυνταξιούχου (ΕΣΑΑ, Σομείσ Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοςίων Έργων) 6. Βεβαίωςη αςφάλιςησ για τον κλάδο υγείασ (ΕΣΑΑ, Σομείσ Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοςίων Έργων) 1

17 ΑΔΑ: Β4Λ1Χ-6Φ0 7. Βεβαίωςη αςφάλιςησ για την ειδική προςαύξηςη (ΕΣΑΑ, Σομείσ Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοςίων Έργων) 8. Βεβαίωςη περί μη αςφάλιςησ (ΙΚΑ-ΕΣΑΜ) 9. Βεβαίωςη περί μη ςυνταξιοδότηςησ (ΙΚΑ-ΕΣΑΜ) 10. Βεβαίωςη περί αςφάλιςησ, διακοπήσ αςφάλιςησ, επανεγγραφήσ και λοιπέσ βεβαιώςεισ για τη ςυνταξιοδότηςη (ΟΓΑ) 11. Βεβαίωςη περί ςυνταξιοδότηςησ, διακοπήσ τησ ςυνταξιοδότηςησ και λοιπέσ βεβαιώςεισ για τη ςυνταξιοδότηςη (ΟΓΑ) Η υποχρεωτικό αυτεπϊγγελτη αναζότηςη των ανωτϋρω πιςτοποιητικών ό βεβαιώςεων ςημαύνει αφενόσ ότι δεν υποβάλλονται εφεξήσ ωσ απαιτούμενα δικαιολογητικά από τον πολίτη ςυνημμϋνα με την αύτηςό του και αφετϋρου ότι αναζητούνται από την αρμόδια για την έκδοςη τησ τελικήσ διοικητικήσ πράξησ δημόςια Τπηρεςία, η οπούα απευθύνει ςχετικό αίτημα προσ την υπηρεςύα των ανωτϋρω αςφαλιςτικών ταμεύων με βϊςη τα ςτοιχεύα που ϋχει υποδεύξει ο αιτών για τον προςδιοριςμό τησ, ςύμφωνα με το αντύςτοιχο ϋντυπο που περιϋχεται ςτην απόφαςη. Διαδικαςία αναζήτηςησ των πιςτοποιητικών 1) Η Υπηρεςύα η οπούα προκειμϋνου να διεκπεραιώςει αύτημα πολύτη οφεύλει να αναζητόςει αυτεπϊγγελτα οποιοδόποτε εκ των ϊνω πιςτοποιητικών ό βεβαιώςεων, υποχρεούται να αποςτεύλει το αύτημϊ τησ προσ την αρμόδια υπηρεςύα ϋκδοςησ του πιςτοποιητικού ό τησ βεβαύωςησ εντόσ 24 ωρών από την παραλαβή του αιτήματοσ, αφού πρώτα αναζητήςει το τηλέφωνο επικοινωνίασ τησ υπηρεςίασ ςτην οποία θα απευθύνει το αίτημα υποχρεωτικήσ αυτεπάγγελτησ αναζήτηςησ και ενημερωθεί για τον ακριβή αριθμό τηλεομοιοτυπίασ ή τη διεύθυνςη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τησ ςυγκεκριμένησ υπηρεςίασ. Η αναζότηςη αυτό διενεργεύται με ϋγγραφο, το οπούο πληρού τον διοικητικό τύπο του Παραρτόματοσ 1 τησ προαναφερόμενησ ΚΥΑ. Η ςυμπλόρωςη του ςυνόλου των ςτοιχείων τα οπούα απαιτούνται από το ϋγγραφο αυτεπϊγγελτησ αναζότηςησ είναι υποχρεωτική για την Τπηρεςία. Στο ϋγγραφο αυτό πρϋπει να αναγρϊφονται τα ακόλουθα: Η Υπηρεςύα, η οπούα αναζητϊ τα εν λόγω πιςτοποιητικϊ ό τισ βεβαιώςεισ. Τα πλόρη ςτοιχεύα του υπαλλόλου ο οπούοσ εύναι αρμόδιοσ για την υποχρεωτικό αναζότηςη των εν λόγω πιςτοποιητικών/βεβαιώςεων (ονοματεπώνυμο, τηλϋφωνο κ.λπ.) Η διαδικαςύα και ο δημόςιοσ ςκοπόσ για τον οπούο απαιτεύται το ςυγκεκριμϋνο πιςτοποιητικό ό η βεβαύωςη. Επαρκό ταυτοποιητικϊ ςτοιχεύα του αιτούντοσ για τον οπούο ζητεύται το πιςτοποιητικό ό η βεβαύωςη όπωσ αυτϊ ορύζονται ςτο παρϊρτημα τησ εν λόγω ΚΥΑ. Οι αρμόδιεσ υπηρεςίεσ και ςυγκεκριμένα οι Διευθύνςεισ Διοικητικού του ΟAEE, του ΕTAA (Σομείσ Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοςίων Έργων), του ΙKA- ETAM και του ΟΓΑ που εκδίδουν τα πιςτοποιητικά - βεβαιώςεισ του άρθρου 1 τησ προαναφερόμενησ ΚΤΑ, από την έναρξη ιςχύοσ τησ, ήτοι από την 30 η Ιουνίου 2012, πρέπει να φροντίςουν για τη διαθεςιμότητα των ςυςκευών 2

18 ΑΔΑ: Β4Λ1Χ-6Φ0 τηλεομοιοτυπίασ και ςυςτηματική παρακολούθηςη των λογαριαςμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν δηλωθεί ώςτε να γίνεται απρόςκοπτα η υποδοχή των αιτημάτων αυτεπάγγελτησ αναζήτηςησ των ανωτέρω πιςτοποιητικών και ςτη ςυνέχεια η αποςτολή των πιςτοποιητικών που αναζητούνται. Στην περύπτωςη κατϊ την οπούα υπϊρχουν περιςςότερα τουσ ενόσ αιτόματα για την αυτεπϊγγελτη αναζότηςη πιςτοποιητικών ό βεβαιώςεων που αφορούν τισ ύδιεσ αρμόδιεσ υπηρεςύεσ, αυτϊ μπορούν να ομαδοποιηθούν ςτο ύδιο ϋγγραφο. Αυτό ςημαύνει ότι ςτο ύδιο ϋγγραφο μπορεύ να αναζητούνται πιςτοποιητικϊ ό βεβαιώςεισ περιςςοτϋρων πολιτών εφόςον αυτϊ εκδύδονται από την ύδια υπηρεςύα. 2) Η υπηρεςύα ςτην οπούα απευθύνεται αύτημα υποχρεωτικόσ αυτεπϊγγελτησ αναζότηςησ, εντόσ ςαράντα οκτώ (48) ωρών, από την λόψη του ςυγκεκριμϋνου εγγρϊφου, οφεύλει να αποςτεύλει με τηλεομοιοτυπύα τα ζητούμενα πιςτοποιητικϊ/βεβαιώςεισ ςτην Υπηρεςύα, η οπούα τα ϋχει αναζητόςει. 3) Στισ περιπτώςεισ που βϊςει ειδικών διατϊξεων απαιτεύται το πρωτότυπο των πιςτοποιητικών ό των βεβαιώςεων προωθεύται η όλη διαδικαςύα με βϊςη το αντύγραφο, μϋχρι την λόψη του πρωτοτύπου, οπότε και εκδύδεται η οριςτικό διοικητικό πρϊξη (ϊρθρο 2 περ. γ τησ παραπϊνω αναφερόμενησ ΚΥΑ). Επιςημαύνουμε ότι οι υπϊλληλοι των υπηρεςιών που χειρύζονται τα θϋματα αυτϊ, οφεύλουν να τηρούν τισ περύ εχεμύθειασ διατϊξεισ του Ν. 3528/2007 (ΦΕΚ 26/Α/ ) όπωσ ιςχύει ό ϊλλεσ ςχετικϋσ διατϊξεισ. Επύςησ, ςύμφωνα με την παρ. 1(γ) του ϊρ. 107 και την παρ. 4 (α) του ϊρ. 117 του ιδύου Νόμου προβλϋπεται ότι η μη ϋγκαιρη διεκπεραύωςη των υποθϋςεων των πολιτών και η μη εφαρμογό των περύ απλούςτευςησ των διαδικαςιών και τησ καταπολϋμηςησ τησ γραφειοκρατύασ διατϊξεων ςυνιςτούν πειθαρχικϊ παραπτώματα, για τα οπούα πειθαρχικό εξουςύα μπορεύ να αςκεύ και ο Υπουργόσ Διοικητικόσ Μεταρρύθμιςησ και Ηλεκτρονικόσ Διακυβϋρνηςησ ςτον οπούο φτϊνουν οι καταγγελύεσ των πολιτών εύτε με κλαςςικό αλληλογραφύα εύτε με ηλεκτρονικϊ μϋςα επικοινωνύασ. Ενόψει τησ εφαρμογόσ τησ προαναφερθεύςασ απόφαςησ, οι υπηρεςύεσ, οφείλουν να τροποποιήςουν τα ςχετικϊ ϋντυπα των αιτόςεών τουσ, ςτα οπούα αναγρϊφονται οι ςυγκεκριμϋνεσ βεβαιώςεισ/πιςτοποιητικϊ ωσ ςυνημμϋνα δικαιολογητικϊ ώςτε να αναγράφεται εμφανώσ η υποχρϋωςη τησ υπηρεςύασ για την αυτεπϊγγελτη αναζότηςό τουσ. Κατόπιν των ανωτέρω, παρακαλούνται: Οι Διευθύνςεισ Διοικητικού του ΟAEE, του ΕTAA (Σομείσ Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοςίων Έργων), του ΙKA-ETAM και του ΟΓΑ Α) να ενημερώςουν τουσ υπαλλήλουσ κοινοποιώντασ την παρούςα εγκύκλιο για την εφαρμογό τησ παραπϊνω αναφερόμενησ ΚΥΑ ςχετικϊ με την εφαρμογό τησ υποχρεωτικόσ αυτεπϊγγελτησ αναζότηςησ από και Β) να μεριμνήςουν για τη ςυγκϋντρωςη ςτοιχεύων για την εφαρμογό τησ αυτεπϊγγελτησ αναζότηςησ, όπωσ αριθμόσ εγγρϊφων που ζητόθηκαν, τόρηςη 3

19 ΑΔΑ: Β4Λ1Χ-6Φ0 προθεςμιών κ.λπ., προκειμϋνου να διαπιςτωθεύ η αποτελεςματικότητα του μϋτρου. Όλεσ οι αρμόδιεσ Τπηρεςίεσ, να εφαρμόςουν πιςτϊ την εν λόγω ΚΥΑ, για την υποχρεωτικό αυτεπϊγγελτη αναζότηςη των ςυγκεκριμϋνων πιςτοποιητικών ό βεβαιώςεων. Οι αρμόδιεσ υπηρεςίεσ και ςυγκεκριμένα οι Διευθύνςεισ Διοικητικού του ΟAEE, του ΕTAA (Σομείσ Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοςίων Έργων), του ΙKA-ETAM και του ΟΓΑ που εκδίδουν τα πιςτοποιητικά - βεβαιώςεισ του άρθρου 1 τησ προαναφερόμενησ ΚΤΑ, πρέπει να φροντίςουν για τη γνωςτοποίηςη ςτη Δ/νςη Οργάνωςησ και Απλούςτευςησ Διαδικαςιών του Τπουργείου Εργαςίασ και Κοινωνικήσ Αςφάλιςησ των ςτοιχείων επικοινωνίασ των υπαλλήλων που θα είναι υπεύθυνοι για την έκδοςή τουσ (π.χ. αρμόδια υπηρεςία, όνομα υπεύθυνων υπαλλήλων, αριθμοί τηλεφώνου και φαξ, ηλεκτρονικέσ διευθύνςεισ), το αργότερο έωσ τισ Σα ςτοιχεία αυτά, αφού ςυλλεχθούν από τη Δ/ςη Οργάνωςησ και Απλούςτευςησ Διαδικαςιών του Τπουργείου Εργαςίασ και Κοινωνικήσ Αλληλεγγύησ, πρέπει να αναρτηθούν ςτουσ διαδικτυακούσ τόπουσ του Τπουργείου Διοικητικήσ Μεταρρύθμιςησ και Ηλεκτρονικήσ Διακυβέρνηςησ, τησ Γενικήσ Γραμματείασ Κοινωνικών Αςφαλίςεων καθώσ και ςτον διαδικτυακό τόπο των Αςφαλιςτικών Σαμείων. Επύςησ ςασ πληροφορούμε ότι το ςύνολο του πληροφοριακού υλικού που αφορϊ ςτην παρούςα εγκύκλιο βρύςκεται ςτην ιςτοςελύδα του ΥΔιΜΗΔ Διοικητικό Μεταρρύθμιςη-Αυτεπϊγγελτη Αναζότηςη Δικαιολογητικών με ανακατεύθυνςη ςτην ιςτοςελύδα ςτη θϋςη: Δημόςια Διοίκηςη > Εκςυγχρονιςμόσ > Αυτεπάγγελτη Αναζήτηςη Δικαιολογητικών> Τποχρεωτική Αυτεπάγγελτη Αναζήτηςη>Αυτεπάγγελτη Αναζήτηςη Δικαιολογητικών αρμοδιότητασ ΓΓΚΑ Τϋλοσ, ςασ γνωρύζουμε ότι για τυχόν διευκρινύςεισ ό πρόςθετεσ πληροφορύεσ η υπηρεςύα μασ βρύςκεται ςτην διϊθεςό ςασ. Η Γενική Γραμματέασ Ευςταθία Μπεργελέ 4

20 ΑΔΑ: Β4Λ1Χ-6Φ0 ΠΙΝΑΚΑ ΔΙΑΝΟΜΗ Ι. ΑΠΟΔΕΚΣΕ ΠΡΟ ΕΝΕΡΓΕΙΑ: 1. Όλα τα Υπουργεύα (Διευθύνςεισ Διοικητικού) 2. Όλεσ τισ Γενικϋσ και Ειδικϋσ Γραμματεύεσ Υπουργεύων και Αυτοτελεύσ Γενικϋσ Γραμματεύεσ (Διευθύνςεισ Διοικητικού) 3. Όλεσ τισ Αποκεντρωμϋνεσ Διοικόςεισ (Διευθύνςεισ Διούκηςησ) 4. Όλεσ τισ Ανεξϊρτητεσ Διοικητικϋσ Αρχϋσ 5. Διεύθυνςη Οργϊνωςησ και Απλούςτευςησ Διαδικαςιών του Υπουργεύου Εργαςύασ και Κοινωνικόσ Αςφϊλιςησ με την παρούςα εγκύκλιο ςε όλα τα αςφαλιςτικϊ Ταμεύα 6. ΟΑΕΕ (Διεύθυνςη Διοικητικού) 7. ΕΤΑΑ (Τομεύσ Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοςύων Έργων Διεύθυνςη Διοικητικού) 8. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (Διεύθυνςη Διοικητικού) 9. ΟΓΑ (Διεύθυνςη Διοικητικού) 10. Όλα τα ΚΕΠ II. ΕΩΣΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ: Γραφεία: 1. κ. Υπουργού 2. κ. Γενικόσ Γραμματϋα 3. κ.κ. Προώςταμϋνων Γενικών Διευθύνςεων 4. κ.κ. Προώςταμϋνων Διευθύνςεων 5