ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΡΙΘ. 167 ΑΠΟ ΤΟ ΥΠ' ΑΡΙΘ. 8/2015 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΡΙΘ. 167 ΑΠΟ ΤΟ ΥΠ' ΑΡΙΘ. 8/2015 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ ΘΕΜΑ: Έγκριση Υπογραφή Προγραμματικής Σύμβασης μεταξύ του Δήμου Λαρισαίων και της Δημοτικής Κοινωφελούς Επιχείρησης «Θεσσαλικό Θέατρο», με σκοπό τη διεκδίκηση του τίτλου της Πολιτιστικής Πρωτεύουσας της πόλης της Λάρισας για το έτος Στη Λάρισα, σήμερα 30 η του μηνός Απριλίου, του έτους 2015, ημέρα Πέμπτη και ώρα μ.μ. το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Λαρισαίων συνήλθε σε συνεδρίαση, ύστερα από τη με αρ. πρωτ / πρόσκληση του Προέδρου αυτού, η οποία έγινε σύμφωνα με τους ορισμούς του άρθρου 67 του Ν. 3852/ Ήταν δε παρόντες από τα μέλη του οι κ.κ: 1) Τάχος Δημήτριος ως Πρόεδρος, 2) Αδαμόπουλος Αθανάσιος, 3) Αναστασίου Μιχαήλ, 4) Βαγενά Αγγελική, 5) Βλησαρούλης Αθανάσιος, 6) Γελαλή Πολυξένη, 7) Γεωργάκης Δημήτριος, 8) Γεωργούλης Αλέξανδρος, 9) Δαούλας Θωμάς, 10) Δεληγιάννης Δημήτριος, 11) Διαμάντος Κωνσταντίνος, 12) Ζαούτσος Γεώργιος, 13) Καλαμπαλίκης Κων/νος, 14) Καλτσάς Νικόλαος, 15) Καμηλαράκη-Σαμαρά Μαρία, 16) Καραλαριώτου Ειρήνη, 17) Καφφές Θεόδωρος, 18) Κρίκης Πέτρος, 19) Κωσταρόπουλος Γεώργιος, 20) Μαβίδης Δημήτριος, 21) Μαμάκος Αθανάσιος, 22) Μπαμπαλής Δημήτριος, 23) Μπατζανούλης Αλέξανδρος, 24) Νασιώκας Έκτορας, 25) Νταής Παναγιώτης, 26) Ξηρομερίτης Μάριος, 27) Παζιάνας Γεώργιος, 28) Παπαδημητρίου Βασίλειος, 29) Πράπας Αντώνιος, 30) Ρεβήσιος Κωνσταντίνος, 31) Σάπκας Παναγιώτης, 32) Σούλτης Γεώργιος, 33) Σουρλαντζής Απόστολος, 34) Τερζούδης Χρήστος, 35) Τσακίρης Μιχαήλ, 36) Τσεκούρα Ζαχαρού Βάϊα, 37) Τσιαούσης Κωνσταντίνος, 38) Τσιλιμίγκας Χρήστος και 39) Ψάρρα Περίφανου Άννα. και δεν προσήλθαν οι Δημοτικοί Σύμβουλοι κ.κ. 1) Αντωνίου Νέστωρ, 2) Αράπκουλε Δέσποινα, 3) Ζιαζιά Σουφλιά Αικατερίνη, 4) ) Κυριτσάκας Ν. Βάϊος, 5) Μπαράς Νικόλαος, 6) Μπουσμπούκης Ιωάννης, 7) Παναγιωτακοπούλου-Δαλαμπύρα Αγγελική, 8) Σαρρής Ματθαίος, 9) Σουλούκου Ασπασία και 10) Τζανακούλης Κων/νος. Το Δημοτικό Συμβούλιο, αφού βρέθηκε σε νόμιμη απαρτία (σε σύνολο αριθμού συμβούλων 49 παρευρίσκονταν οι 39, αποτελούντες την απόλυτη πλειοψηφία αυτού, άρθρο 96 παράγραφος 2 του ΔΚΚ (Ν. 3463/ ), δηλαδή τον αμέσως μεγαλύτερο ακέραιο του μισού του νομίμου αριθμού των μελών του Συμβουλίου), εισέρχεται στην συζήτηση των θεμάτων παρόντος του Δημάρχου κ. Απόστολου Καλογιάννη. Σελίδα 1 από 14

2 Κατά τη συζήτηση του θέματος απουσίαζαν οι Δημοτικοί Σύμβουλοι κ.κ. Γεωργάκης Δημήτριος, Ξηρομερίτης Μάριος, Καλαμπαλίκης Κων/νος, Νασιώκας Έκτορας, Τερζούδης Χρήστος, Τσακίρης Μιχαήλ και Ψάρρα-Περίφανου Άννα. Το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Λαρισαίων αφού συζήτησε σχετικά με το θέμα: Έγκριση Υπογραφή Προγραμματικής Σύμβασης μεταξύ του Δήμου Λαρισαίων και της Δημοτικής Κοινωφελούς Επιχείρησης «Θεσσαλικό Θέατρο», με σκοπό τη διεκδίκηση του τίτλου της Πολιτιστικής Πρωτεύουσας της πόλης της Λάρισας για το έτος 2021, και αφού έλαβε υπόψη: 1. Τo άρθρο 100 του N. 3852/ Τη με αριθμ. 136/2015 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου 3. Την πρόταση του Δημάρχου Λαρισαίων κ. Καλογιάννη Απόστολου σχετικά με την : Έγκριση Υπογραφή Προγραμματικής Σύμβασης μεταξύ του Δήμου Λαρισαίων και της Δημοτικής Κοινωφελούς Επιχείρησης «Θεσσαλικό Θέατρο», με σκοπό τη διεκδίκηση του τίτλου της Πολιτιστικής Πρωτεύουσας της πόλης της Λάρισας για το έτος Τη διαφωνία των Δημοτικών Συμβούλων κ. Κρίκη Πέτρου και Παζιάνα Γεώργιου. ΑΠΟΦΑΣΙΣΕ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Τη σύναψη Προγραμματικής Σύμβασης του Δήμου Λαρισαίων με τη Δημοτική Κοινωφελή Επιχείρηση «Θεσσαλικό Θέατρο», με σκοπό τη διεκδίκηση του τίτλου της Πολιτιστικής Πρωτεύουσας της πόλης της Λάρισας για το έτος 2021, η οποία επισυνάπτεται παρακάτω και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Το παρόν συντάχθηκε αναγνώσθηκε και αφού βεβαιώθηκε υπογράφεται όπως παρακάτω. ΤΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΑΧΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑΚΟΠΟΥΛΟΥ-ΔΑΛΑΜΠΥΡΑ ΑΓΓΕΛΙΚΗ Σελίδα 2 από 14

3 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ Στην Λάρισα, σήμερα την , οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1) Ο Δήμος Λαρισαίων νόμιμα εκπροσωπούμενος από τον Δήμαρχο κ. Απόστολο Καλογιάννη 2) Η Δημοτική Θεατρική Κοινωφελής Επιχείρηση του Δήμου Λαρισαίων με το διακριτικό τίτλο «ΘΕΣΣΑΛΙΚΟ ΘΕΑΤΡΟ», νόμιμα εκπροσωπούμενη από την πρόεδρο του Δ.Σ., Δημοτική Σύμβουλο, κα. Τσεκούρα - Ζαχαρού Βάϊα, από κοινού καλούμενοι στα επόμενα "συμβαλλόμενοι", έχοντας υπόψη: - τις διατάξεις του άρθρου 225 του Ν. 3463/2006 (Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων) - τις διατάξεις των άρθρων του ίδιου νόμου, - την απόφαση με αριθμό 136/ του Δημοτικού Συμβουλίου Λαρισαίων, - την απόφαση με αριθμό του Δ.Σ. του «ΘΕΣΣΑΛΙΚΟΥ ΘΕΑΤΡΟΥ» συμφωνούν, συνομολογούν και συναποδέχονται τα ακόλουθα: Προοίμιο Με την παρούσα προγραμματική σύμβαση καθορίζεται ένα πλαίσιο συμφωνίας μεταξύ του Δήμου Λαρισαίων, εφεξής θα αναφέρεται «ΔΗΜΟΣ», της Κοινωφελούς Επιχείρησης Δήμου Λαρισαίων «ΘΕΣΣΑΛΙΚΟ ΘΕΑΤΡΟ», εφεξής θα αναφέρεται «ΘΕΣΣΑΛΙΚΟ ΘΕΑΤΡΟ», για την οργάνωση και λειτουργία του Γραφείου Υποψηφιότητας, εφεξής «ΓΥ», με σκοπό τη διεκδίκηση του τίτλου της Ευρωπαϊκής Πρωτεύουσας Πολιτισμού για το έτος Ο θεσμός της Πολιτιστικής Πρωτεύουσας της Ευρώπης είναι μία Κοινοτική Δράση που διέπεται από την απόφαση αριθ. 445/2014/ΕΕ (16/4/2014) του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης: «Θέσπιση δράσης της ένωσης όσον αφορά τις πολιτιστικές πρωτεύουσες της Ευρώπης για τα έτη 2020 έως 2033 και για την κατάργηση της απόφασης αριθ. 1622/2006/ΕΚ» Επίσης με την C(2014)1913 της 25 ης Μαρτίου 2014, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή εξουσιοδοτείται να προκηρύξει (σε συνεργασία με τα εθνικά υπουργεία) τον διαγωνισμό για την ανάδειξη των πόλεων που θα λάβουν τον Τίτλο τα έτη 2020 (Κροατία και Ιρλανδία) και 2021 (Ελλάδα, Ρουμανία και μία τρίτη προς ένταξη χώρα). Ο τίτλος απονέμεται σε μία πόλη για κάθε προεπιλεγμένη χώρα μετά από εθνικό διαγωνισμό που προκηρύσσει το Υπουργείο Πολιτισμού σε συνεργασία και υπό την επίβλεψη της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Ο διαγωνισμός διεξάγεται σε δύο φάσεις, την φάση προεπιλογής και την τελική φάση επιλογής. Όλες οι διαγωνιζόμενες πόλεις πρέπει να καταθέσουν έναν πλήρη Φάκελο Υποψηφιότητας εντός των χρονικών ορίων που προβλέπονται και συμπληρώνοντας την επίσημη Αίτηση που παρέχει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Μία Ανεξάρτητη Ευρωπαϊκή Επιτροπή Επιλογής αποφασίζει για την επιλογή της πόλης που θα λάβει τον τίτλο κατόπιν εξέτασης του Φακέλου Υποψηφιότητας, ακρόασης της Ομάδας Παρουσίασης της κάθε πόλης και μίας ολοήμερης επίσκεψης στην υποψήφια πόλη (επίσκεψη μόνο κατά την τελική φάση επιλογής). Η απόφαση λαμβάνεται με βάση τα δημοσιευμένα κριτήρια επιλογής και κάθε απόφαση της Ανεξάρτητης Ευρωπαϊκής Επιτροπής Επιλογής είναι τελική. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα προγραμματική σύμβαση περιέχει: Προοίμιο Άρθρο 1 : Περιεχόμενο της Σύμβασης ΑΡΘΡΟ 1ο Σελίδα 3 από 14

4 Άρθρο 2 : Άρθρο 3 : Άρθρο 4 : Άρθρο 5 : Άρθρο 6 : Άρθρο 7 : Άρθρο 8 : Άρθρο 9: Άρθρο 10 : Άρθρο 11: Αντικείμενο της Σύμβασης Αναλυτική περιγραφή έργου Διάρθρωση Γραφείου Υποστήριξης Επίβλεψη Παρακολούθηση Παραλαβή έργου Ισχύς Σύμβασης Προϋπολογισμός Χρηματοδότηση έργου Δικαιώματα και υποχρεώσεις συμβαλλομένων Τροποποιήσεις της σύμβασης Καταγγελία σύμβασης Τελικές Διατάξεις ΑΡΘΡΟ 2ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η προγραμματική σύμβαση αφορά την εκπόνηση και εφαρμογή ενός προγράμματος συνεργασίας μεταξύ του «ΔΗΜΟΥ», και του «ΘΕΣΣΑΛΙΚΟΥ ΘΕΑΤΡΟΥ» προκειμένου: 1. Να οργανωθεί και υποστηριχθεί η λειτουργία του Γραφείου Υποψηφιότητας. 2. Να οργανωθεί η Δημόσια Διαβούλευση για τη διαμόρφωση του Πολιτιστικού Προγράμματος 3. Να παραχωρηθεί η αναγκαία υλικοτεχνική υποδομή. 4. Να χρηματοδοτηθούν όλες οι απαιτούμενες ενέργειες. 5. Να διατεθεί το απαραίτητο προσωπικό ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΑΡΘΡΟ 3ο Ο διαγωνισμός προβλέπει δύο φάσεις επιλογής, την Φάση Προεπιλογής και την Τελική Φάση Επιλογής. Το παρόν έργο καλύπτει όλες τις αναγκαίες ενέργειες για την υποβολή Φακέλου Υποψηφιότητας για την Φάση Προεπιλογής. Σε περίπτωση πρόκρισης στην Τελική Φάση Επιλογής τα αναγκαία έργα θα επαναπροσδιοριστούν ανάλογα και με τις συστάσεις της Ανεξάρτητης Ευρωπαϊκής Επιτροπής Επιλογής. Η δημιουργία Φακέλου Υποψηφιότητας απαιτεί μία σειρά από δράσεις και ενέργειες, τόσο σε επίπεδο πολιτικών αποφάσεων όσο και σε επίπεδο ανοιχτής διαβούλευσης και τεχνικών μελετών. Οι απαιτούμενες δράσεις χωρίζονται σε 4 κατηγορίες: Δημιουργία των προ-απαιτούμενων πολιτικών, δομών και στρατηγικών για την διεκδίκηση του Τίτλου. Προετοιμασία και εκτέλεση των προ-απαιτούμενων δράσεων και διαδικασιών για την διεκδίκηση του Τίτλου. Σύνταξη του περιεχομένου του Φακέλου Υποψηφιότητας. Κατάθεση, παρουσίαση και υποστήριξη του Φακέλου. Οι δράσεις κατανέμονται σε φάσεις και στάδια ως εξής : Σελίδα 4 από 14

5 Α ΦΑΣΗ : Προετοιμασία (1/05/ /06/2015) ΣΤΑΔΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ 1 Δημιουργία και στελέχωση Γραφείου Υποψηφιότητας 2 Δημιουργία Διοικητικών και Υποστηρικτικών δομών 3 Κεντρικός Σχεδιασμός Έργων 4 Κοστολόγηση Έργων Εξεύρεση Χρηματοδοτικών πηγών 5 Έρευνα Πολιτιστικής Χαρτογράφησης 6 Έναρξη διαδικασίας Πολιτιστικού Σχεδιασμού 7 Σχεδιασμός και υλοποίηση καμπάνιας ενημέρωσης για την προώθηση της υποψηφιότητας και ευαισθητοποίηση της κοινωνίας 8 Σχεδιασμός Στρατηγικών Συνεργασιών 9 Αξιολόγηση υπαρχόντων δομών, υποδομών και πόρων ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ: Κάθε 30 μέρες υποβάλλεται δομημένη Έκθεση Προόδου Υλοποίησης Έργου που περιλαμβάνει απολογιστικά στοιχεία και ενέργειες προγραμματισμού για το επόμενο διάστημα για καθένα από τα περιγραφόμενα αντικείμενα έργου. Στις Εκθέσεις θα επισυνάπτονται με την ολοκλήρωση κάθε αντικειμένου έργου σχετική Έκθεση Ολοκλήρωση ( για παράδειγμα Έκθεση για την πρόταση Σχεδιασμού Έργων και Δράσεων, Έκθεση Προϋπολογισμού, Επικοινωνιακής Στρατηγικής και Δράσεων Προβολής, Στρατηγικών Συνεργασιών κοκ). Β ΦΑΣΗ : Ανάπτυξη Κεντρικής Ιδέας, Προγράμματος και Πρότασης Δημόσια Διαβούλευση & Επικοινωνία (15/06/ /08/2015) ΣΤΑΔΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ 1 Ανάπτυξη Κεντρικής Ιδέας και Θεματικών 2 Ανάπτυξη Καλλιτεχνικού Προγράμματος Σελίδα 5 από 14

6 3 Ανάπτυξη διεθνών συνεργασιών 4 Δημόσια διαβούλευση 5 Ολοκλήρωση Πολιτιστικού Σχεδιασμού 6 Ολοκλήρωση καμπάνιας Προώθησης και ευαισθητοποίησης Για την υποψηφιότητας 7 Εκπόνηση Επικοινωνιακής Στρατηγικής για την ΠΠΕ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ: Κάθε 30 μέρες υποβάλλεται δομημένη Έκθεση Προόδου Υλοποίησης Έργου που περιλαμβάνει απολογιστικά στοιχεία και ενέργειες προγραμματισμού για το επόμενο διάστημα για καθένα από τα περιγραφόμενα αντικείμενα έργου. Στις Εκθέσεις θα επισυνάπτονται με την ολοκλήρωση κάθε αντικειμένου έργου σχετική Έκθεση Ολοκλήρωση ( για παράδειγμα Έκθεση για την ανάπτυξη Κεντρικής Ιδέας καιconcept, για την Πρόταση Πολιτιστικού Σχεδιασμού, για την Επικοινωνιακή Στρατηγική, κοκ). Γ ΦΑΣΗ: Δημιουργία Φακέλου (1/9/ /10/2015) ΣΤΑΔΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ 1 Συγκέντρωση πληροφοριών και τεκμηρίων 2 Συγγραφή και επιμέλεια φακέλου 3 Κατάθεση Φακέλου Υποψηφιότητας ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ: Κάθε 30 μέρες υποβάλλεται δομημένη Έκθεση Προόδου Υλοποίησης Έργου που περιλαμβάνει απολογιστικά στοιχεία και ενέργειες προγραμματισμού για το επόμενο διάστημα για καθένα από τα περιγραφόμενα αντικείμενα έργου. Στις Εκθέσεις θα επισυνάπτονται με την ολοκλήρωση κάθε αντικειμένου έργου σχετική Έκθεση Ολοκλήρωση. Δ ΦΑΣΗ: Υποστήριξη Φακέλου (1/11/ /12/2015) ΣΤΑΔΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ 1 Επιλογή Ομάδας Παρουσίασης 2 Δημιουργία κεντρικής ιδέας Παρουσίασης 3 Υποστήριξη Φακέλου 4 Κλείσιμο Έργου Απολογισμός Δράσης Σελίδα 6 από 14

7 Διαχείριση Αποτελέσματος ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ: Κάθε 30 μέρες υποβάλλεται δομημένη Έκθεση Προόδου Υλοποίησης Έργου που περιλαμβάνει απολογιστικά στοιχεία και ενέργειες προγραμματισμού για το επόμενο διάστημα για καθένα από τα περιγραφόμενα αντικείμενα έργου. Στις Εκθέσεις θα επισυνάπτονται με την ολοκλήρωση κάθε αντικειμένου έργου σχετική Έκθεση Ολοκλήρωσης. ΑΡΘΡΟ 4ο ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ Για την επίτευξη των στόχων συγκροτείται το Γραφείο Υποψηφιότητας το οποίο αναλαμβάνει να: Δημιουργήσει όλα τα απαραίτητα έργα για την διεκδίκηση του τίτλου Δημιουργήσει τις προϋποθέσεις, σύμφωνα με τους κανόνες και τα κριτήρια του διαγωνισμού, για την διεκδίκηση του τίτλου. Δημιουργήσει τη κεντρική ιδέα, τις θεματικές και το πρόγραμμα της υποψηφιότητας. Δημιουργήσει τις δομές και τις διαδικασίες για την οργάνωση και στήριξη της υποψηφιότητας, καθώς και για την υλοποίηση της διοργάνωσης Οργανώσει και προωθήσει τη συμμετοχή καλλιτεχνών, πολιτών και επαγγελματιών τόσο στον σχεδιασμό όσο και στο πλάνο υλοποίησης της διοργάνωσης. Προωθήσει την υποψηφιότητα στην πόλη, στην ευρύτερη περιοχή, σε εθνικό και ευρωπαϊκό επίπεδο μέσω κατάλληλων καναλιών και μεθόδων. Δημιουργήσει πρόγραμμα υποστήριξης και χορηγίας, για την υποψηφιότητα και την υλοποίηση της διοργάνωσης Συντάξει τον Φάκελο Υποψηφιότητας σύμφωνα με τους κανόνες και να παρέχει όλα τα απαιτούμενα τεκμήρια. Παρουσιάσει τον Φάκελο Υποψηφιότητας (συμπεριλαμβανομένων των προτεινόμενων δεσμεύσεων) στα εκλεγμένα όργανα προς έγκριση και υιοθέτηση. Δημιουργήσει συνεργασίες και συνέργειες για την υλοποίηση των στόχων του. Προτείνει πολιτικές και στρατηγικές προς υιοθέτηση από τα εκλεγμένα σώματα. Προτείνει συνεργασίες, δομές και διαδικασίες για την υποστήριξη της υποψηφιότητας προς υιοθέτηση από τα εκλεγμένα σώματα. Ενημερώνει και να κατατοπίζει σχετικά τα εκλεγμένα σώματα και τους αρμόδιους φορείς σχετικά με τις διαδικασίες της υποψηφιότητας, τα διαθέσιμα στοιχεία και το προϋπολογιζόμενο κόστος. Ι. ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ ΙΙ. ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ Α. Γενικός Συντονιστής Έργου Ο Γενικός Συντονιστής είναι ο υπεύθυνος όλων των εργασιών σχετικά με την υποψηφιότητα της πόλης. Αναλαμβάνει εκ μέρους της πόλης (του Δήμου) να εκτελέσει όλα τα απαραίτητα έργα για την δημιουργία του Φακέλου Υποψηφιότητας. Καθήκοντα: 1. Είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την εκτέλεση όλων των δράσεων του έργου και για τη λειτουργία του Γραφείου Υποψηφιότητας. 2. Συντάσσει τον Προϋπολογισμό και τις τεχνικές προδιαγραφές όλων των έργων προς υλοποίηση. 3. Συντονίζει και επιβλέπει τους προϋπολογισμούς της υποψηφιότητας, τις χορηγίες και τον οικονομικό σχεδιασμό για την υλοποίηση του τίτλου. Σελίδα 7 από 14

8 4. Επιβλέπει και επικουρεί τις διαδικασίες της έρευνας, της προώθησης της υποψηφιότητας και της χρηματοδότησης. 5. Επιβλέπει και επικουρεί τις διαδικασίες του Πολιτιστικού Σχεδιασμού και την δημιουργία του Προγράμματος. 6. Προτείνει δράσεις και ενέργειες. 7. Είναι υπεύθυνος για την σύναψη συνεργασιών. 8. Είναι υπεύθυνος για το χορηγικό πρόγραμμα. 9. Είναι υπεύθυνος για το προσωπικό υπό την εποπτεία του. 10. Συνεργάζεται άρρηκτα με τα συμβαλλόμενα μέρη, καθώς και με τους υπαλλήλους και συνεργάτες του φορέα. Β. Υπεύθυνος Διαχείρισης Εργου και Συντονισμού Ο υπεύθυνος Διαχείρισης Έργου και συντονισμού είναι αρμόδιος για να επικουρεί τον Γενικό Συντονιστή. Έχει την ευθύνη της δημιουργίας συνθηκών αποτελεσματικής και κοινής δράσης μεταξύ των διαφόρων υπευθύνων και φορέων που έχουν αρμοδιότητα το έργο και έχει την τελική ευθύνη για την άρτια και σύμφωνα με τις προδιαγραφές και απαιτήσεις σύνταξη του Φακέλου Υποψηφιότητας. Τα καθήκοντα του είναι: 1. Υποστήριξη για την οργάνωση, την ανάπτυξη των διαδικασιών, το συντονισμό της υποψηφιότητας και της υλοποίησης των σχετικών δράσεων. 2. Συντονισμός και ανάπτυξη στις διαδικασίες της έρευνας, της προώθησης και τεκμηρίωσης της υποψηφιότητας και της σχετικής χρηματοδότησης συγκροτώντας σχετικό προϋπολογισμό. 3. Συντονισμός του Πολιτιστικού Σχεδιασμού. 4. Υποβολή προτάσεων για δράσεις και ενέργειες για την προώθηση της υποψηφιότητας. 5. Οργάνωση και συγκρότηση χορηγικού προγράμματος 6. Υπεύθυνος για τη σύνταξη του Φακέλου Υποψηφιότητας 7. Υπεύθυνος λειτουργίας του Γραφείου Τύπου Γ. Υπεύθυνος Πολιτιστικού Προγράμματος Ο Υπεύθυνος Πολιτιστικού Προγράμματος είναι υπεύθυνος για την δημιουργία του προγράμματος της Ευρωπαϊκής Πολιτιστικής Πρωτεύουσας (ΕΠΠ) για λογαριασμό της πόλης. Καθήκοντα: 1. Είναι ο κύριος εκφραστής της φιλοσοφίας του προγράμματος και των θεματικών του. 2. Είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία διαδικασιών συμμετοχής των καλλιτεχνών και κατάθεσης ιδεών. 3. Είναι υπεύθυνος για τη διαδικασία του Πολιτιστικού Σχεδιασμού και τη δημιουργία του προγράμματος 4. Είναι υπεύθυνος, με την υποστήριξη της Επιτροπής Προγράμματος, για την κοστολόγηση και δημιουργία προϋπολογισμού για το πρόγραμμα της ΕΠΠ, τόσο για τις προτάσεις που θα συμπεριληφθούν στον Φάκελο Υποψηφιότητας όσο και για το τελικό συνολικό κόστος. 5. Είναι υπεύθυνος για την εναρμόνιση του προγράμματος με την κεντρική ιδέα, τις θεματικές ενότητες, την φιλοσοφία και τις προδιαγραφές του διαγωνισμού. 6. Είναι υπεύθυνος για την εναρμόνιση του προγράμματος με τα διαθέσιμα χρηματοδοτικά εργαλεία (επιχορηγήσεις, ευρωπαϊκά προγράμματα κ.τ.λ) και τις υπάρχουσες ή σχεδιαζόμενες υποδομές. Δ. Υπεύθυνος Επικοινωνίας & Προβολής Ο Υπεύθυνος Επικοινωνίας & Προβολής συντονίζει όλες τις ενέργειες επικοινωνίας και προβολής της υποψηφιότητας. Είναι επικεφαλής της ομάδας Επικοινωνίας & Προβολής. Καθήκοντα: Σελίδα 8 από 14

9 1. Σχεδιασμός και εκτέλεση της Στρατηγικής Επικοινωνίας για την προώθηση της Υποψηφιότητας και την ενεργό συμμετοχή και υποστήριξη των πολιτών. 2. Επιμέλεια όλων των εκδηλώσεων προώθησης και ενημέρωσης 3. Σχεδιασμός και λειτουργία του Σώματος Εθελοντών 4. Επιμέλεια δημιουργίας επικοινωνιακού υλικού και εκδόσεων 5. Επιμέλεια προωθητικών ενεργειών 6. Επιμέλεια κειμένων Ε. Υπεύθυνος διαδραστικής πλατφόρμας, διαδικτύου και κοινωνικών δικτύων (social media). Ο Υπεύθυνος διαδραστικής πλατφόρμας, διαδικτύου και κοινωνικών δικτύων είναι αρμόδιος για την ανάπτυξη, επιμέλεια και συντήρηση διαδραστικής πλατφόρμας παρουσίασης και προώθησης της υποψηφιότητας της πόλης και ανάπτυξης στο διαδίκτυο προωθητικών ενεργειών μέσω παρουσίας σε ιστοσελίδες και στα κοινωνικά μέσα δικτύωσης (social media). Ειδικότερα τα καθήκοντα του είναι: 1. O σχεδιασμός και υλοποίηση διαδραστικής διαδικτυακής πλατφόρμας για την δημιουργία εκστρατειών και δράσεων προώθηση της υποψηφιότητας μέσω του διαδικτύου και των νέων μέσων επικοινωνίας. 2. Η ανάπτυξη και υποστήριξη ιστότοπου website (ελληνικά και αγγλικά) για την υποψηφιότητα της πόλης. 3. Ο σχεδιασμός και ανάπτυξη και ενημέρωση σελίδων και λογαριασμών για τα κοινωνικά δίκτυα 4. Ανάπτυξη διαφημιστικών προβολών στο διαδίκτυο και σε επιλεγμένα sites, κοινωνικά δίκτυα κλπ 5. Η συνεχής ενημέρωση όλων των διαδικτυακών υποδομών (sites, σελίδων, λογαριασμών κλπ) έτσι ώστε το υλικό να είναι επικαιροποιημένο και κατάλληλο για άμεση αξιοποίηση. ΣΤ. Υπεύθυνος Υποδομών και Αστικής Ανάπλασης Συντονίζει όλα τα θέματα των απαραίτητων υποδομών για την διεκδίκηση και υλοποίηση του τίτλου. Είναι υπεύθυνος για τα έργα πολιτισμού, μικτής χρήσης και υποδομών. Καθήκοντα: 1. Η λεπτομερής καταγραφή όλων των διαθέσιμων δομών, πολιτιστικών, κοινωνικών, μικτής χρήσης και μεταφορών. 2. Η αξιολόγηση υπαρχόντων σχεδίων, η κατηγοριοποίηση τους και η σύνδεσή τους με τον θεσμό της Ευρωπαϊκής Πολιτιστικής Πρωτεύουσας (ΕΠΠ). 3. Η τεχνική και οικονομοτεχνική μελέτη των έργων προς ένταξη στον Φάκελο Υποψηφιότητας 4. Η διαβούλευση με όργανα, οργανισμούς και τους κατοίκους για νέα απαραίτητα έργα. 5. Η διαβούλευση με την Επιτροπή Πολιτιστικού Σχεδιασμού και την Επιτροπή Προγράμματος για τις απαραίτητες υποδομές. 6. Ο συντονισμός με τους φορείς διαχείρισης των υποδομών (πχ αερολιμένας) για την ένταξή τους στον Φάκελο Υποψηφιότητας. 7. Η δημιουργία στρατηγικού σχεδίου υποδομών για την υλοποίηση της ΕΠΠ, με προτεινόμενα χρονοδιαγράμματα, προϋπολογισμούς και πηγές χρηματοδότησης. 8. Επιμέλεια τεκμηριωτικού υλικού, προϋπολογισμού και φακέλων έργων για τη συγκρότηση των κεφαλαίων περί υποδομών του Φακέλου Υποψηφιότητας. Ζ. Υπεύθυνος Έρευνας, Τεκμηρίωσης για το Φάκελο Υποψηφιότητας Σελίδα 9 από 14

10 Συντονίζει όλα τα θέματα που σχετίζονται με την έρευνα, τεκμηρίωση και την οργάνωση και αξιολόγηση της δημόσιας διαβούλευσης και της ενεργοποίησης των φορέων της πόλης και έχει την ευθύνη για την συγκρότηση του αναγκαίου υλικού που θα χρησιμοποιηθεί για τη σύνταξη των κειμένων του Φακέλου της Υποψηφιότητας. Ειδικότερα τα καθήκοντα του είναι: 1. Η συγκρότηση της αναγκαίας έρευνας και τεκμηρίωσης (πρωτογενούς και δευτερογενούς ) για τον πολιτιστικό σχεδιασμό, την ανάπτυξη Κεντρικής Ιδέας και στρατηγικής προσέγγισης και την τροφοδότηση των διαδικασιών διαβούλευσης 2. Η διερεύνηση, μελέτη και μεταφορά εμπειριών και τεχνογνωσίας από άλλες χώρες και πόλεις που υπήρξαν Πολιτιστικές Πρωτεύουσες συμμετοχής φορέων της τοπικής κοινωνίας 3. Η διαμόρφωση συνεργασιών και ανάπτυξη συμμετοχικών διαδικασιών από φορείς και οργανισμούς για την πρόταση υποψηφιότητας. 4. Η κωδικοποίηση και γνωστοποίηση με άμεση και χρηστική μορφή συμπερασμάτων και αποτελεσμάτων από τη διαδικασία της έρευνας και ης διαβούλευσης Τη λειτουργία του Γραφείου Υποψηφιότητας υποστηρίζουν : Α. Επιτροπή Πολιτιστικού Σχεδιασμού Η επιτροπή θα αποτελείται από αντιπροσώπους καλλιτεχνικών/ πολιτιστικών οργανισμών, φεστιβάλ, προσωπικότητες της πόλης, τεχνοκράτες, επαγγελματίες διαφόρων πεδίων (τουρισμός, πολιτισμός, έμποροι κ.τ.λ), πολίτες, εθελοντές και άλλα άτομα σχετικά με το αντικείμενο. Η επιτροπή έχει Πρόεδρο και Αντιπρόεδρο. Η Επιτροπή Πολιτιστικού Σχεδιασμού έχει τις παρακάτω αρμοδιότητες: 1. Την δημιουργία ενός Σχεδιασμού Πολιτιστικής Ανάπτυξης της πόλης με συγκεκριμένες προτάσεις για δράσεις, προγράμματα και προϋπολογισμούς. Ο Σχεδιασμός πρέπει να περιλαμβάνει τον τίτλο της Ευρωπαϊκής Πολιτιστικής Πρωτεύουσας ως εργαλείο επίτευξης των στόχων. 2. Τη συμμετοχή και ενίσχυση διαλόγου, δημόσιας διαβούλευσης και έρευνας για την δημιουργία του Σχεδιασμού 3. Την αναζήτηση και μεταφορά τεχνογνωσίας από άλλες χώρες και πόλεις. 4. Την επικοινωνία της διαδικασίας, του τρόπου συμμετοχής και των αποτελεσμάτων. Β. Επιτροπή Προγράμματος Μέλη της επιτροπής θα είναι προσωπικότητες του πολιτισμού της πόλης αλλά και της Ελλάδος. Η επιτροπή θα επικουρείται και από διεθνείς συνεργάτες/ προσωπικότητες του Ευρωπαϊκού πολιτισμού. Πρόεδρος της επιτροπής είναι ο Υπεύθυνος Πολιτιστικού Προγράμματος ο οποίος ορίζει έναν αντιπρόεδρο εκ των μελών της. Η Επιτροπή Προγράμματος έχει πλήρη ανεξαρτησία ως προς το περιεχόμενο των εργασιών της, όπως προβλέπεται από τους κανόνες του Τίτλου. Η Επιτροπή Προγράμματος είναι υπεύθυνη για: 1. Τη δημιουργία της φιλοσοφίας και των θεματικών ενοτήτων του προγράμματος. 2. Τη δημιουργία του προγράμματος (καλλιτεχνικού, εκπαιδευτικού, παράλληλες εκδηλώσεις) για την Ευρωπαϊκή Πολιτιστική Πρωτεύουσα. 3. Την Καλλιτεχνική Εποπτεία του Καλλιτεχνικού Διευθυντή (διοικητική εποπτεία θα έχει ο Γενικός Συντονιστής Έργου). 4. Να συμβουλεύει την Καλλιτεχνικό Διευθυντή ως προς το πρόγραμμα και τις συνεργασίες, να τον υποβοηθά στις εργασίες του μέσω των δικτύων και της επιρροής των μελών της, καθώς και να προτείνει τρόπους υλοποίησης του προγράμματος εντός των προϋπολογισμών. 5. Την τελική κοστολόγηση και προϋπολογισμό του προγράμματος σε συνεργασία με τον Σελίδα 10 από 14

11 Καλλιτεχνικό Διευθυντή. ΑΡΘΡΟ 5ο ΕΠΙΒΛΕΨΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΡΓΟΥ Για την παρακολούθηση της εφαρμογής της Προγραμματικής Σύμβασης συγκροτείται Επιτροπή Παρακολούθησης αποτελούμενη από: 1. Τον Αντιδήμαρχο Πολιτισμού & Επιστημών του Δήμου Λαρισαίων κ. Παναγιώτη Σάπκα (Πρόεδρος) 2. Τον Αντιδήμαρχο Πολεοδομίας, Ανάπτυξης & Αστικών Υποδομών του Δήμου Λαρισαίων κ. Δημήτρη Μαβίδη (Μέλος) 3. Τον Πρόεδρο του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Λαρισαίων κ. Δημήτριο Τάχο (Μέλος) 4. Τον Αντιδήμαρχο Περιβάλλοντος & Πολιτικής Προστασίας κ. Νικόλαο Καλτσά (Μέλος) 5. Την πρόεδρο του ΔΣ του «ΘΕΣΣΑΛΙΚΟΥ ΘΕΑΤΡΟΥ» δημοτική σύμβουλο κα. Βάϊα Τσεκούρα- Ζαχαρού (Μέλος) Η Επιτροπή Παρακολούθησης έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες: 1. Παρακολουθεί την πορεία των εργασιών σε όλο το διάστημα εξέλιξης του έργου και είναι αρμόδια για την έγκριση και πιστοποίηση του συνόλου των παραδοτέων, με βάση τη διαδικασία παραλαβής που περιγράφεται στη συνέχεια. 2. Εισηγείται στους συμβαλλόμενους ό,τι κρίνει αναγκαίο για την ορθή και αποτελεσματική εφαρμογή της σύμβασης, επιλαμβάνεται τυχόν διαφορών των συμβαλλομένων ως προς την ερμηνεία ή τον τρόπο εφαρμογής της και επιλύει τις διαφορές με κοινή συναίνεση των συμβαλλομένων. Η Επιτροπή Παρακολούθησης συγκαλείται τακτικά μία φορά το μήνα με πρόσκληση του Προέδρου της και έκτακτα εάν αυτό ζητηθεί από τρία μέλη της, αποφασίζει δε με την απόλυτη πλειοψηφία του συνόλου των μελών της (δηλαδή με τρεις θετικές ψήφους). ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΡΓΟΥ Για την έναρξη της διαδικασίας παραλαβής κάθε φάσης, ο Γενικός Συντονιστής αποστέλλει στην Επιτροπή Παρακολούθησης αίτημα παραλαβής, με το οποίο διαβιβάζονται ενδεικτικά τα ακόλουθα: o Αναφορά πεπραγμένων και εργασιών. o Υλικό τεκμηρίωσης για κάθε παραδοτέο που αφορά προμήθεια υπηρεσιών. o Έντυπα και ηλεκτρονικά αντίγραφα των άϋλων παραδοτέων που αφορούν μελέτες, αναλύσεις, εκπαιδευτικό υλικό, εγχειρίδια κλπ. Τα ηλεκτρονικά αντίγραφα θα πρέπει να παραδίδονται σε μορφή που δύναται να επεξεργαστεί ηλεκτρονικά μέσω διαδεδομένων εφαρμογών αυτοματισμού γραφείου. Η Επιτροπή Παρακολούθησης γνωμοδοτεί για την παραλαβή των επιμέρους τμημάτων του έργου μετά τη συμβατική ολοκλήρωση κάθε φάσης. Η παραλαβή πραγματοποιείται μέσω του ελέγχου του συνόλου των προβλεπόμενων παραδοτέων, για τα οποία αξιολογείται η ποσοτική και ποιοτική πληρότητα / αρτιότητα της. Στην περίπτωση διαπίστωσης μη συμμόρφωσης με τις προδιαγραφές, οι παρατηρήσεις της Επιτροπής διαβιβάζονται εγγράφως στον Γενικό Συντονιστή Έργου το αργότερο εντός 10 ημερολογιακών ημερών από την έναρξη της διαδικασίας παραλαβής. Εκτιμώντας το εύρος των απαιτούμενων αλλαγών, η Σελίδα 11 από 14

12 Επιτροπή Παρακολούθησης καθορίζει το χρονικό διάστημα λήψης των απαραίτητων διορθωτικών μέτρων και επανυποβολής του αιτήματος παραλαβής. Η διαδικασία επανυποβολής μπορεί να πραγματοποιηθεί έως δύο φορές. Η διαδικασία παραλαβής ολοκληρώνεται με τη σύνταξη αντίστοιχου πρωτοκόλλου από την Επιτροπή Παρακολούθησης. Εάν παρέλθει το παραπάνω χρονικό διάστημα, χωρίς η Επιτροπή Παρακολούθησης να κοινοποιήσει τις παρατηρήσεις της στον Υπεύθυνο του Έργου ή να συντάξει το προβλεπόμενο πρωτόκολλο, τα παραδοτέα θεωρείται ότι έχουν παραληφθεί προσωρινά. Το χρονικό διάστημα κατά το οποίο εξελίσσεται η παραλαβή κάθε σταδίου δεν επηρεάζει τον προβλεπόμενο χρόνο υλοποίησης του έργου και τις χρονικές δεσμεύσεις ολοκλήρωσης επόμενων σταδίων. Η διαδικασία παραλαβής κάθε σταδίου δε δύναται να πραγματοποιηθεί, εάν δεν έχουν ολοκληρωθεί επιτυχώς οι παραλαβές προηγούμενων σταδίων. ΙΣΧΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 6ο Η παρούσα προγραμματική σύμβαση αφορά την περίοδο από έως Σε περίπτωση πρόκρισης στην Τελική Φάση, η παρούσα παρατείνεται έως μετά και την υιοθέτηση του νέου προϋπολογισμού και της επικαιροποιημένης περιγραφής έργου. ΑΡΘΡΟ 7ο ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ Ο προϋπολογισμός για την του ανωτέρω έργου (Φάση Προεπιλογής) περιγράφεται αναλυτικά ως εξής : ΒΑΣΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΘΕΣΗ ΚΟΣΤΟΣ 1. Γενικός Συντονιστής Υπεύθυνος Πολιτιστικού Προγράμματος ΑΜΙΣΘΟΣ 3. Υπεύθυνος Διαχείρισης Έργου και Συντονισμού Υπεύθυνος Επικοινωνίας & Προβολής Υπεύθυνος Διαδραστικής Πλατφορμας Διαδικτύου και Κοινωνικών Δικτύων Υπεύθυνος Υποδομών & Ανάπλασης Υπεύθυνος Έρευνας & Τεκμηρίωσης Φακέλου Υποψηφ ιότητας Σύνολο Βασικού Προσωπικού ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΘΕΣΗ ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΟΣΤΟΣ 1. Γραμματειακή Υποστήριξη 4 ΑΜΙΣΘΟΙ 2. Γραφείο Τύπου Σύνολο Επικουρικού Προσωπικού Σελίδα 12 από 14

13 ΕΞΟΔΑ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΚΟΣΤΟΣ 1. Λειτουργία Γραφείου Εκδόσεις Εκτυπώσεις - Έρευνες Εργαλεία online επικοινωνίας - Υλικά εταιρικής ταυτότητας 3. Ανάπτυξη Προγράμματος Έξοδα φιλοξενίας Έξοδα ταξιδιών/συμμετοχών σε δίκτυα/συναντήσεις/συνέδρια - Έξοδα εκδηλώσεων/ συνεργασιών Σύνολο Παραγωγής ΓΕΝΙΚ Ο ΣΥΝΟΛΟ* *Στα παραπάνω ποσά συμπεριλαμβάνεται Φ.Π.Α. 23% Οι πόροι για τη λειτουργία του Γραφείου Υποψηφιότητας θα προέρχονται από το Δήμο Λαρισαίων. Στους πόρους αυτούς εντάσσονται τυχόν ειδικές χρηματοδοτήσεις από άλλους φορείς του δημόσιου τομέα, από διεθνείς οργανισμούς ή άλλα νομικά ή φυσικά πρόσωπα, καθώς και από χορηγίες. Το ποσό αυτό θα καταβληθεί από το Δήμο Λαρισαίων στη Δημοτική Θεατρική Κοινωφελή επιχείρηση «ΘΕΣΣΑΛΙΚΟ ΘΕΑΤΡΟ για την υλοποίηση της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 8ο ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ και ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ Ο ΔΗΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ αναλαμβάνει: o Να αποδώσει στο «ΘΕΣΣΑΛΙΚΟ ΘΕΑΤΡΟ» το σύνολο του ποσού του προϋπολογισμού του έργου για την υλοποίηση της προγραμματικής σύμβασης. o Να υποστηρίξει τη λειτουργία του Γραφείου Υποψηφιότητας διαθέτοντας το αναγκαίο κάθε φορά προσωπικό του (πλήρους, μερικής ή έκτακτης απασχόλησης) o Να υποστηρίξει με κινητά μέσα, εγκαταστάσεις και σχετικές άδειες το έργο του ΓΥ, και συγκεκριμένα: Φυσικός χώρος εργασίας για την λειτουργία του ΓΥ Υλικοτεχνική υποδομή (Η/Υ, μηχανές γραφείου, γραφική ύλη, επίπλωση, ίντερνετ, τηλέφωνο κ.τ.λ) για την λειτουργία του ΓΥ Όχημα μεταφοράς καλεσμένων Όχημα μεταφοράς υλικών o Χώροι συναντήσεων, εκδηλώσεων, διαβούλευσης, προώθησης και προβολής. Άδειες συγκεντρώσεων, εκδηλώσεων, προβολής και πρόσβασης σε χώρους για έρευνα και καταγραφή τεκμηρίων. o Να προσφέρει υποστήριξη σχετική με τα γνωστικά του αντικείμενα (υποδομές, θεσμούς, διαδικασίες, κ.ά.) o Να προσφέρει πρόσβαση σε διαθέσιμα στοιχεία, έρευνες, αρχεία, κείμενα, βάσεις δεδομένων και πηγές. o Να προσφέρει πρόσβαση και διαμεσολάβηση σε υπάρχοντα δίκτυα και επαφές o Να προωθήσει την υποψηφιότητα μέσω των υπολοίπων δραστηριοτήτων του. Σελίδα 13 από 14

14 o Να συμμετέχει με αντιπροσώπους σε επιτροπές, καθώς και σε όργανα διοίκησης, σχεδιασμού, διαβούλευσης κ.ά. o Να λαμβάνει αποφάσεις της αρμοδιότητας του, σε συνετό χρόνο για την τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων και περιορισμών της υποψηφιότητας. o Να εντάξει την διεκδίκηση του Τίτλου στις στρατηγικές προτεραιότητες της πόλης προσφέροντα και τα ανάλογα κονδύλια και υποστήριξη. ΤΟ ΘΕΣΣΑΛΙΚΟ ΘΕΑΤΡΟ αναλαμβάνει να: o Εντάξει στις δομές του το Γραφείο Υποψηφιότητας (ΓΥ) o Υποστηρίξει το ΓΥ αναλαμβάνοντας τις διαδικασίες προμηθειών, προσωπικού, νομικής υποστήριξης, επικοινωνίας (σε τοπικό επίπεδο), πληροφορικής, διανομής υλικών, αλληλογραφίας. o Υλοποιεί όλες τις πληρωμές του προϋπολογισμού του έργου. o Προσφέρει υποστήριξη σχετική με τα γνωστικά του αντικείμενα (καλλιτεχνικά, παραγωγής, εκπαίδευσης, τουριστικής προβολής κα). o Προσφέρει πρόσβαση σε διαθέσιμα στοιχεία, έρευνες, αρχεία, κείμενα, βάσεις δεδομένων και πηγές. o Προσφέρει πρόσβαση και διαμεσολάβηση σε υπάρχοντα δίκτυα και επαφές o Προωθήσει την υποψηφιότητα μέσω των υπολοίπων δραστηριοτήτων της. o Συμμετέχει με αντιπροσώπους σε επιτροπές και όργανα διοίκησης, σχεδιασμού, διαβούλευσης κ.ά. ΑΡΘΡΟ 9ο ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Με κοινή έγγραφη συμφωνία των συμβαλλόμενων μερών, η παρούσα Προγραμματική Σύμβαση μπορεί να τροποποιείται ή να συμπληρώνεται ως προς το αντικείμενο, τους πόρους, το χρονοδιάγραμμα και λοιπούς όρους της Σύμβασης, καθώς επίσης και να παρατείνεται η διάρκειά της. ΑΡΘΡΟ 10ο ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ρητά συμφωνείται ότι αντισυμβατική συμπεριφορά από οποιονδήποτε των συμβαλλομένων παρέχει στους λοιπούς συμβαλλομένους τη δυνατότητα να καταγγείλουν την Προγραμματική Σύμβαση αξιώνοντας κάθε νόμιμη αποζημίωση. ΑΡΘΡΟ 11ο ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Η μη άσκηση δικαιωμάτων ή η παράλειψη υποχρεώσεων από οποιονδήποτε συμβαλλόμενο ή η ανοχή καταστάσεων αντίθετων προς την Προγραμματική Σύμβαση ή η καθυστέρηση στη λήψη μέτρων που προβλέπονται σ' αυτήν από οποιονδήποτε συμβαλλόμενο, δεν μπορεί να θεωρηθεί ως παραίτηση των συμβαλλομένων από δικαιώματα ή απαλλαγή από υποχρέωση τους ή αναγνώριση δικαιωμάτων στους συμβαλλομένους που δεν αναγνωρίζονται από την Προγραμματική Σύμβαση αυτή. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το ΔΗΜΟ ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ Για το ΘΕΣΣΑΛΙΚΟ ΘΕΑΤΡΟ Ο Δήμαρχος Απόστολος Καλογιάννης Η Πρόεδρος Βάϊα Τσεκούρα- Ζαχαρού Σελίδα 14 από 14