Κατηγορίες Μονά. Κατηγορία γυναικών 1 14 έως και 29 (από 2000 έως και 1985) Κατηγορία γυναικών 2 30 και άνω (από 1984)

Transcript

1 Ημερομηνίες αγώνων Μονά Έναρξη Σάββατο 26 Απριλίου Λήξη Κυριακή 11 Μαΐου (ημερ. παράτασης: Δευτέρα 12 Μαΐου) Διπλά Έναρξη Σάββατο 26 Απριλίου Λήξη Σάββατο 10 Μαΐου (ημερ. παράτασης: Κυριακή 11 Μαΐου) Λόγω του ότι θα υπάρχει περιορισμένος αριθμός δηλώσεων, σας ενημερώνουμε ότι για τις δηλώσεις συμμετοχής του τουρνουά θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας. Εφόσον συμπληρωθεί ο αριθμός δηλώσεων ο οποίος καθορίζει την άρτια διεξαγωγή των αγώνων, θα συνεχίσουν να γίνονται δεκτές επιπλέον δηλώσεις συμμετοχής, αλλά οι ενδιαφερόμενοι θα ενημερώνονται πως εγγράφονται ως «αναπληρωματικοί» σε περίπτωση που το επιθυμούν. H δήλωση της κατηγορίας θα γίνεται με ευθύνη των αγωνιζομένων σχετικά με την πλήρωση των προδιαγραφών και κανονισμών της διοργάνωσης. Σε περίπτωση λανθασμένης δήλωσης, η συγκεκριμένη δήλωση θα αποκλείεται αυτόματα από το τουρνουά. Κατηγορίες Μονά Κατηγορία ανδρών 1 14 έως και 29 ετών (από 2000 έως και 1985) Κατηγορία ανδρών 2 30 έως και 34 ετών (από 1984 έως και 1980) Κατηγορία ανδρών 3 35 έως και 39 ετών (από 1979 έως και 1975) Κατηγορία ανδρών 4 40 έως και 44 ετών (από 1974 έως και 1970) Κατηγορία ανδρών 5 45 έως και 49 ετών (από 1969 έως και 1965) Κατηγορία ανδρών 6 50 έως και 54 ετών (από 1964 έως και 1960) Κατηγορία ανδρών 7 55 έως και 59 ετών (από 1959 έως και 1955) Κατηγορία ανδρών 8 60 και άνω (από 1950) Κατηγορία γυναικών 1 14 έως και 29 (από 2000 έως και 1985) Κατηγορία γυναικών 2 30 και άνω (από 1984)

2 Κατηγορία ανδρών Consolation Κατηγορία γυναικών Consolation Οι αγωνιζόμενοι οι οποίοι θα ηττηθούν στον πρώτο τους αγώνα έχουν δικαίωμα συμμετοχής σε αγώνες δεύτερης ευκαιρίας, εφόσον το δηλώσουν στη Γραμματεία μετά τη λήξη του αγώνα τους. Δεν θα γίνονται δεκτές οι τηλεφωνικές συμμετοχές. Ανάλογα την ανταπόκριση των παικτών/-τριων θα δημιουργηθούν και κατηγορίες στα Consolations. Διπλά Διπλό ανδρών 1 Έως 49 ετών και οι δύο αγωνιζόμενοι (έτος γέννησης >=1965) Διπλό ανδρών 2 Από 50 ετών και πάνω και οι δύο αγωνιζόμενοι (έτος γέννησης <= 1964) Διπλό γυναικών Διπλό μικτό 1 Ο άνδρας έως 49 ετών (έτος γέννησης >=1965) και η γυναίκα έως 39 ετών (έτος γέννησης >= 1975), και οι δύο μη αθλητές (λεπτομέρειες στην ενότητα «Διευκρινίσεις δήλωσης συμμετοχής») Διπλό μικτό 2 Ο άνδρας από 50 ετών (έτος γέννησης <=1964) και η γυναίκα από 40 ετών (έτος γέννησης <=1974) και πάνω, και οι δύο μη αθλητές (λεπτομέρειες στην ενότητα «Διευκρινίσεις δήλωσης συμμετοχής») Τρόπος διεξαγωγής τουρνουά Μονά 2 νικηφόρα set των 6 games (6-6 tiebreak των 7 πόντων) Σε περίπτωση ισοπαλίας 1-1 set θα διεξάγεται match tie-break των 10 πόντων Στις κατηγορίες Ανδρών 1, Ανδρών 2, Ανδρών 3 και Γυναικών 1, για τους ημιτελικούς και τελικούς αγώνες: 2 νικηφόρα set των 6 games με tie-break σε όλα τα set. Διπλά 2 νικηφόρα set των 6 games (6-6 tiebreak των 7 πόντων) με το σύστημα NO-AD Σε περίπτωση ισοπαλίας 1-1 set θα διεξάγεται match tie-break των 10 πόντων Χώρος και οργάνωση Ώρες έναρξης Καθημερινές: 16:00 Σαββατοκύριακα: 09:00 Σε περίπτωση κακών καιρικών συνθηκών δύναται να υπάρξουν διαφοροποιήσεις στην ώρα έναρξης και στο πρόγραμμα των αγώνων. Έδρα Αττικός Όμιλος Αντισφαίρισης Φιλοθέης, Δάφνης & Καλλιγά Φιλοθέη. Επιφάνεια 6 χωμάτινα γήπεδα

3 Επιδιαιτητές Αγώνων Τερέζα Ταμπόση (Επιδιαιτητής) Ντόρα Πατσουράκου (Επιδιαιτητής) Διευθυντές Αγώνων Αλέξης Ζητρίδης (Αττικός Όμιλος Αντισφαίρισης Φιλοθέης) Άρης Τζάκσον (INTERSPORT) Ιατρός Αγώνων HPS Group Υποχρεώσεις αγωνιζόμενων Οι αγωνιζόμενοι οφείλουν να προσέρχονται 10 λεπτά πριν τον αγώνα τους στην γραμματεία. Αθλητής/-τρια που δεν θα παρουσιαστεί εντός 20 λεπτών από την προγραμματισμένη ώρα της συνάντησης θα χάνει τον αγώνα. Όσοι δεν δήλωσαν συμμετοχή στην προκαθορισμένη ημερομηνία έχουν το δικαίωμα να γράφονται στην Λίστα Αναπληρωματικών. Έτσι θα έχουν την δυνατότητα να μπουν στο ταμπλό, με σειρά προτεραιότητας, εφόσον κάποιος αγωνιζόμενος/-η ενημερώσει είτε τηλεφωνικά ότι δεν θα παρουσιαστεί είτε δεν εμφανιστεί στον προγραμματισμένο του/της αγώνα. Η Λίστα Αναπληρωματικών θα κλείνει με την έναρξη των αγώνων της κατηγορίας του. Εφόσον ο αριθμός των Αναπληρωματικών είναι μεγαλύτερος του ενός γίνεται κλήρωση για τη σειρά προτεραιότητας. Οι αγωνιζόμενοι/-ες έχουν το δικαίωμα να αλλάξουν τον παρτενέρ τους στα Διπλά (σε περίπτωση αδυναμίας του συμπαίκτη να συμμετάσχει) αρκεί να μην έχουν παίξει κάποιο αγώνα στο ταμπλό. Η πρόληψη της υγείας του κάθε αθλητή/-τριας είναι προσωπική του ευθύνη. Πληροφορίες δήλωσης συμμετοχής Ημερομηνίες Οι δηλώσεις συμμετοχής μπορούν να πραγματοποιηθούν έως και την Μεγάλη Πέμπτη 17 και ώρα 18:00. Τρόποι δήλωσης συμμετοχής μέσω τηλεφώνου στο , (καθημερινές , Σάββατο ) μέσω της ιστοσελίδας μέσω e- mail του Α.Ο.Α.Φ. Το αρχείο με τις δηλώσεις συμμετοχής θα τηρηθεί κατά τη διάρκεια της διοργάνωσης στον Αττικό Όμιλο Αντισφαίρισης Φιλοθέης. Διευκρινίσεις δήλωσης συμμετοχής Στη δήλωση συμμετοχής οι αθλητές/-τριες πρέπει οπωσδήποτε να αναγράφουν Ημερομηνία γεννήσεως Κινητό τηλέφωνο επικοινωνίας (εφόσον διαθέτουν) Κατηγορίες στις οποίες επιθυμούν να συμμετέχουν Ημέρα (μία καθημερινή) και ώρες που δεν μπορούν να αγωνισθούν. Επιπλέον, όλοι οι συμμετέχοντες θα πρέπει, σε περίπτωση που έχουν κάνει τηλεφωνική δήλωση, κατά την προσέλευσή τους για τον πρώτο τους αγώνα, να υπογράψουν και την έγγραφη δήλωση συμμετοχής, η οποία θα τηρηθεί στο αρχείο δηλώσεων συμμετοχής. Όσοι εκ των αγωνιζομένων μπορούν να αγωνίζονται τις πρωινές ώρες, παρακαλούνται να δηλώσουν την επιθυμία τους με την εγγραφή τους στο τουρνουά. Η Γραμματεία των αγώνων θα λάβει υπ όψιν της τις ιδιαιτερότητες που θα δηλωθούν στον

4 καταρτισμό του προγράμματος και θα τις ικανοποιεί μόνο σε περίπτωση που αυτό είναι εφικτό σε σχέση με την δυνατότητα υλοποίησης του προγράμματος των αγώνων. Σε περίπτωση μη συμφωνίας των αθλητών/-τριων στην ώρα του αγώνα θα γίνεται κλήρωση και ο νικητής θα επιλέξει την ημέρα και ώρα διεξαγωγής. Οι αγωνιζόμενοι, εάν το επιθυμούν, έχουν τη δυνατότητα να δηλώσουν συμμετοχή σε κατηγορία μικρότερη της ηλικίας τους. Στις κατηγορίες των Διπλών και Μικτών δεν επιτρέπεται σε αθλητές/-τριες να δηλωθούν. Αθλητές θεωρούνται αυτοί που είχαν Πανελλήνια Κατάταξη εντός της προηγούμενης τριετίας. Κάθε αγωνιζόμενος/-η έχει δικαίωμα να συμμετάσχει έως και σε τρείς (3) κατηγορίες. Σε περίπτωση που αγωνιζόμενος/-η δηλώσει σε τρεις (3) κατηγορίες ενδέχεται να αγωνισθεί σε τρεις (3) αγώνες ημερησίως. Οι διοργανωτές διατηρούν τη δυνατότητα πιθανής σύμπτυξης 2 κατηγοριών σε 1, εάν δεν πληρείται ικανός αριθμός αθλητών/τριών. Χρηματική εισφορά 40 ευρώ για μία κατηγορία, + 20 ευρώ για κάθε επιπλέον κατηγορία Πρόγραμμα διοργάνωσης Ενημέρωση αγωνιζόμενων Το πρόγραμμα των αγώνων θα αναρτηθεί σε πίνακα του ΑΟΑΦ καθώς και στην ιστοσελίδα από τη Τρίτη 22 Απριλίου Οι αγωνιζόμενοι οφείλουν να ενημερώνονται με δική τους ευθύνη για την ημέρα και ώρα τέλεσης του αγώνα τους. Οι αγωνιζόμενοι θα έχουν τη δυνατότητα να ενημερώνονται για την ώρα του αγώνα τους : - ηλεκτρονικά, στην ιστοσελίδα - τηλεφωνικά, στις γραμμές , Κλήρωση δώρων Η κλήρωση των δώρων του τουρνουά θα γίνει την Κυριακή 11 Μαΐου 2014 μετά τις απονομές των επάθλων. Για την κλήρωση θα δίδεται ένας λαχνός στον αθλητή ή την αθλήτρια στον πρώτο αγώνα κάθε κατηγορίας στην οποία συμμετέχει και ένας επιπλέον λαχνός για κάθε νικηφόρο αγώνα. Ταυτόχρονη συμμετοχή σε μονά, διπλά και μικτά δίνει την δυνατότητα για απόκτηση πολλαπλασίου αριθμού λαχνών. Η παρουσία στην κλήρωση που θα ακολουθήσει την τελετή απονομής επάθλων στους νικητές είναι απαραίτητη προϋπόθεση για την απόκτηση των δώρων που θα κληρωθούν. Σε περίπτωση αδυναμίας παρουσίας στην κλήρωση, η συμμετοχή σε αυτή θα ισχύσει με την προϋπόθεση υποβολής γραπτής εξουσιοδότησης πριν την κλήρωση. Αποδοχή όρων συμμετοχής στη διοργάνωση από τους συμμετέχοντες Με την υποβολή των στοιχείων τους και την αποδοχή της συμμετοχής τους στην εν λόγω διοργάνωση, οι συμμετέχοντες δηλώνουν υπεύθυνα πως έχουν λάβει γνώση για τους όρους συμμετοχής στο INTERSPORT Tennis Open 2014 ΑΟΑΦ, όπως αναφέρονται κατωτέρω και πως τους αποδέχονται ανεπιφύλακτα.

5 Όροι συμμετοχής στο INTERSPORT Tennis Open 2014 ΑΟΑΦ 1. Η INTERSPORT Athletics Α.Ε.Ε. (Σώρου 18-20, Μαρούσι τηλ ), εφεξής καλούμενη «INTERSPORT», σε συνεργασία με τον Αττικό Όμιλο Αντισφαίρισης Φιλοθέης (οδός Δάφνης & Καλλιγά, τηλ , ), εφεξής καλούμενο ΑΟΑΦ, διοργανώνουν τουρνουά τένις, με την ονομασία «INTERSPORT Tennis Open 2013 ΑΟΑΦ», το οποίο θα πραγματοποιηθεί στη Φιλοθέη Αττικής και θα καλείται εφεξής στους παρόντες όρους «η διοργάνωση». 2. Η φόρμα συμμετοχής στο και τα τηλέφωνα επικοινωνίας , αποτελούν τους μοναδικούς τρόπους εγγραφής στη διοργάνωση. 3. Για την εγγραφή του στη διοργάνωση, ο συμμετέχων υποχρεούνται να έχει συμπληρώσει το 14ο έτος ηλικίας. 4. Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση αποδέχονται την επιθυμία της INTERSPORT και του ΑΟΑΦ να διατηρούν τα στοιχεία τους (διατηρώντας τα σε βάση δεδομένων σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 2472/1997 «περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα»), για να γνωστοποιούν με συμβατικά και / ή ηλεκτρονικά μέσα προσφορές, ενημερωτικά έντυπα, και / ή ενημερώσεις σχετικά με υπάρχοντα ή νέα προϊόντα που αφορούν στους συμμετέχοντες, χωρίς καμία οικονομική ή άλλη επιβάρυνση των μελών. Χρήση των στοιχείων των συμμετεχόντων για οποιονδήποτε άλλο σκοπό απαγορεύεται. 5. Οι υπεύθυνοι συλλογής / τήρησης των στοιχείων των συμμετεχόντων είναι η INTERSPORT και ο ΑΟΑΦ. 6. Σε περίπτωση που στο μέλλον, οι συμμετέχοντες επιθυμούν τη βεβαίωση, τροποποίηση ή διαγραφή των στοιχείων τους στο σχετικό αρχείο μας, σύμφωνα με το άρθρο 13 του Ν. 2472/97, μπορούν να ενημερώσουν εγγράφως, με σχετική επιστολή τους την INTERSPORT και τον ΑΟΑΦ. 7. Οι διοργανωτές INTERSPORT και ΑΟΑΦ διατηρούν το δικαίωμα να διαφοροποιήσουν τις ημερομηνίες, τους κανονισμούς και τον τόπο διεξαγωγής της διοργάνωσης, καθώς και τα έπαθλα των αγώνων. 8. Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση δηλώνουν υπεύθυνα ότι η συμμετοχή τους πραγματοποιείται με απόλυτη προσωπική τους ευθύνη και πως έχουν προηγουμένως προβεί στις απαραίτητες ιατρικές εξετάσεις. Ταυτόχρονα, δηλώνουν πως παραιτούνται από κάθε απαίτηση εναντίον των εταιριών INTERSPORT Athletics A.E.Ε. και Αττικού Ομίλου Αντισφαίρισης Φιλοθέης για κάθε ζημιά ή βλάβη που είτε τυχόν υποστούν είτε προκαλέσω σε τρίτους από οποιαδήποτε αιτία στα πλαίσια της διοργάνωσης. 9. Οι συμμετέχοντες συναινούν στην ελεύθερη χρήση του ονόματος και της εικόνας τους από την INTERSPORT, τον ΑΟΑΦ και τους χορηγούς της διοργάνωσης. 10. Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση δηλώνουν επίσης ότι έχουν λάβει γνώση για τους κανονισμούς της διοργάνωσης, όπως αυτοί αναφέρονται αναλυτικά στην προκήρυξη της διοργάνωσης, καθώς και για τους όρους συμμετοχής στη διοργάνωση, έγγραφα τα οποία έχουν αναρτηθεί στην ιστοσελίδα και ότι τους αποδέχονται ανεπιφύλακτα. 11. Οι συμμετέχοντες αποδέχονται πως σε οποιαδήποτε περίπτωση μη τήρησης των κανονισμών της διοργάνωσης, όπως αυτοί περιγράφονται στην προκήρυξη της διοργάνωσης, ή σε οποιαδήποτε περίπτωση μη χρηστής και φίλαθλης συμπεριφοράς, οι διοργανωτές INTERSPORT και ΑΟΑΦ τηρούν το δικαίωμα ακύρωσης της συμμετοχής του αθλητή είτε σε μία είτε σε περισσότερες κατηγορίες. Πληροφορίες & επικοινωνία INTERSPORT Ιστοσελίδα ΑΤΤΙΚΟΣ ΟΜΙΛΟΣ ΑΝΤΙΣΦΑΙΡΙΣΗΣ ΦΙΛΟΘΕΗΣ T: , Fax: info@aoaf.gr

6