«1o KAVOURI TENNIS CLUB OPEN SERIES - COSMOTE» (ΑΝΔΡΩΝ / ΓΥΝΑΙΚΩN)

Transcript

1 «1o KAVOURI TENNIS CLUB OPEN SERIES - COSMOTE» (ΑΝΔΡΩΝ / ΓΥΝΑΙΚΩN) 8 24 / 5 / 15 Το Καβούρι Tennis Club, προκηρύσσει το «Γ τουρνουά Ανδρών / Γυναικών, 1 Ο KAVOURI TENNIS CLUB OPEN SERIES - COSMOTE». Το οποίο εντάσσεται στη σειρά OPEN και περιλαμβάνει 4 τουρνουά ενηλίκων μονών-διπλών και ένα τουρνουά ενηλίκων διπλών. Το διαφορετικό στη διοργάνωση αυτή είναι ότι οι συμμετέχοντες θα μπορούν σε κάθε τουρνουά να συγκεντρώνουν λαχνούς με τους οποίους θα συμμετέχουν στη κλήρωση του μεγάλου δώρου. Είναι το νέο μοντέλο της θρυλικής αμερικανικής μάρκας Jeep Renegade -, το οποίο σηματοδοτεί την πρώτη εμφάνιση της Jeep στην κατηγορία των μικρών SUV. Λεπτομέρειες για το αυτοκίνητο αλλά και τον τρόπο συλλογής λαχνών θα βρείτε στο site μας Τα τουρνουά των Ανδρών / Γυναικών θα διεξαχθούν: Α Τουρνουά ΝΟΕΜΒΡΙΟ 2014 (21/11/ /12/2014) Β Τουρνουά ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟ 2015 (27/2/ /3/2015) Γ Τουρνουά ΜΑΪΟ 2015 (8/5/15-24/5/15) Δ Τουρνουά Διπλών ΙΟΥΝΙΟΣ 2015 (12/6/15-18/6/15) Ε Τουρνουά ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2015 (2/10/15 18/10/15) Χώρος και οργάνωση ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΟΡΟΙ & ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ Γ τουρνουά Ανδρών / Γυναικών 8 24 Μάϊου 2015 Έδρα: ΚΑΒΟΥΡΙ TENNIS CLUB, Ακτής & Λητούς, Καβούρι, Τηλέφωνα Club: , Τηλέφωνο γραμματείας αγώνων: Επιφάνεια γηπέδων: χωμάτινα, συνθετικός χλοοτάπητας και advantage red court. Ημερομηνίες Αγώνων Έναρξη : Παρασκευή 8 Μάϊου 2015, Λήξη : Κυριακή 24 Μάϊου 2015 Σε περίπτωση μεγάλης συμμετοχής ενδέχεται οι αγώνες θα αρχίσουν νωρίτερα από την προγραμματισμένη ημερομηνία. Ώρες έναρξης Καθημερινές: 16:00, Σαββατοκύριακα: 09:00 Σε περίπτωση κακών καιρικών συνθηκών δύναται να υπάρξουν διαφοροποιήσεις στην ώρα έναρξης και στο πρόγραμμα των αγώνων. Επιδιαιτητής Αγώνων Τερέζα Ταμπόση Διευθυντής Αγώνων Γιώργος Σούφερης Γιατρός Αγώνων: Βασίλης Μανουσάκης Γραμματεία Αγώνων: Μαρία Γαβρηιλίδου Σελίδα 1

2 Κατηγορίες Μονά Κατηγορία ανδρών (έτος γέννησης από 2001 και κάτω) Κατηγορία ανδρών (έτος γέννησης από 1985 και κάτω) Κατηγορία ανδρών (έτος γέννησης από 1980 και κάτω) Κατηγορία ανδρών (έτος γέννησης από 1975 και κάτω) Κατηγορία ανδρών (έτος γέννησης από 1970 και κάτω) Κατηγορία ανδρών (έτος γέννησης από 1965 και κάτω) Κατηγορία ανδρών (έτος γέννησης από 1960 και κάτω) Κατηγορία ανδρών (έτος γέννησης από 1955 και κάτω) Κατηγορία ανδρών (έτος γέννησης από 1950) Κατηγορία masters ανδρών (νυν & πρώην αθλητές τα τελευταία 5 χρόνια & προπονητές) Κατηγορία beginners ανδρών (αρχάριοι) Κατηγορία γυναικών (έτος γέννησης από 2001 και κάτω) Κατηγορία γυναικών (έτος γέννησης 1985 και κάτω) Κατηγορία γυναικών (έτος γέννησης 1975 και κάτω) Κατηγορία beginners γυναικών (αρχάριες) Κατηγορία μονά ανδρών Consolation Κατηγορία μονά γυναικών Consolation Οι αγωνιζόμενοι οι οποίοι θα ηττηθούν στον πρώτο τους αγώνα έχουν δικαίωμα συμμετοχής σε αγώνες δεύτερης ευκαιρίας, εφόσον το δηλώσουν στη Γραμματεία μετά τη λήξη του αγώνα τους. Οι αγώνες για την κατηγορία Consolation θα διεξάγονται τις πρώτες αγωνιστικές ώρες και δεν ενδέχονται αλλαγές. Δεν θα γίνονται δεκτές οι τηλεφωνικές συμμετοχές. Διπλά Διπλό ανδρών Master νυν & πρώην αθλητές (τα τελευταία 5 χρόνια) & προπονητές Διπλό ανδρών και οι δύο αγωνιζόμενοι (έτος γέννησης 1986 και κάτω) Διπλό ανδρών και οι δύο αγωνιζόμενοι (έτος γέννησης από 1985 και κάτω) Διπλό ανδρών και οι δύο αγωνιζόμενοι (έτος γέννησης 1970 και κάτω) Διπλό ανδρών και οι δύο αγωνιζόμενοι (έτος γέννησης 1955) Διπλό Γυναικών Master νυν & πρώην αθλητές (τα τελευταία 5 χρόνια) & προπονητές Διπλό γυναικών και οι δύο αγωνιζόμενες (έτος γέννησης 1986 και κάτω) Σελίδα 2

3 Διπλό γυναικών και οι δύο αγωνιζόμενες (έτος γέννησης 1985 και κάτω) Διπλό μικτό Master νυν & πρώην αθλητές (τα τελευταία 5 χρόνια) & προπονητές Διπλό μικτό 1 ο άνδρας έως 49 ετών (έτος γέννησης >=1966) και η γυναίκα έως 39 ετών (έτος γέννησης >=1976) Διπλό μικτό 2 ο άνδρας από 50 ετών (έτος γέννησης <=1965) και η γυναίκα από 40 ετών (έτος γέννησης <=1975) και πάνω Οι διοργανωτές διατηρούν τη δυνατότητα πιθανής σύμπτυξης των κατηγοριών, εάν δεν συμπληρώνεται ικανός αριθμός συμμετεχόντων Οι συμμετέχοντες μπορούν να δηλώσουν μόνο σε μία κατηγορία μονού και ο μέγιστος αριθμός συμμετοχής είναι τρεις κατηγορίες (1 μονό + 2 διπλά ή 3 διπλά). Τρόπος διεξαγωγής πρωταθλήματος Μονά Masters κατηγορία: 2 νικηφόρα set των 6 games (6-6 tiebreak των 7 πόντων) σε περίπτωση ισοπαλίας 1-1 set θα διεξάγεται match tie break των 10 πόντων, εκτός του τελικού που θα διεξαχθεί σε 2 νικηφόρα set των 6 games (6-6 tiebreak των 7 πόντων). Οι κατηγορίες Ανδρών 1-9 και Γυναικών 1-3: 2 νικηφόρα set των 6 games (6-6 tiebreak των 7 πόντων) σε περίπτωση ισοπαλίας 1-1 set θα διεξάγεται match tiebreak των 10 πόντων. Οι κατηγορίες Beginners και Consolation θα διεξαχθούν σε 2 νικηφόρα short set των 4 games (4-4 tie-break των 7 πόντων) σε περίπτωση ισοπαλία 1-1 set θα διεξάγεται match tie-break των 7 πόντων. Διπλά 2 νικηφόρα set των 6 games (6-6 tie-break των 7 πόντων) με το σύστημα NO-AD σε περίπτωση ισοπαλίας 1-1 set θα διεξάγεται match tie-break των 10 πόντων. ΠΡΟΣΟΧΗ: Η διεξαγωγή όλων ανεξαιρέτως των διπλών με το σύστημα NO AD είναι υποχρεωτική. Αγώνας που δεν θα διεξαχθεί με αυτό το σύστημα θα ακυρώνεται και οι συμμετέχοντες θα αποκλείονται από τη συνέχεια του τουρνουά. Πληροφορίες και δηλώσεις συμμετοχής Ημερομηνίες Οι δηλώσεις συμμετοχής μπορούν να πραγματοποιηθούν έως και την Δευτέρα 4 Μαϊου 2015 και ώρα 12:00 μ.μ. Σελίδα 3

4 Τρόποι δήλωσης συμμετοχής μέσω fax στο μέσω τηλεφώνου στα μέσω στο μέσω ιστοσελίδας στην Επιδιαιτητή των Αγώνων Η δήλωση συμμετοχής πρέπει να αναφέρει απαραιτήτως, Ονοματεπώνυμο, Πατρώνυμο, Έτος γέννησης, κινητό τηλέφωνο, (αν υπάρχει), τις επιθυμητές κατηγορίες, καθώς και την ημέρα και τις ώρες που δεν μπορούν να αγωνισθούν. (Για τις αιτήσεις διπλών είναι απαραίτητα τα στοιχεία και των δύο συμμετεχόντων). Φόρμες δήλωσης συμμετοχής θα υπάρχουν στην γραμματεία του Καβούρι Tennis Club και στο site μας Χρηματική Εισφορά Το κόστος συμμετοχής ανέρχεται στα 35 (10 λαχνούς) ή 45 (15 λαχνούς) για μια κατηγορία, + 15 (10 λαχνούς) για κάθε επόμενη κατηγορία. Για την κατηγορία Beginners το κόστος θα ανέρχεται στα 30 (10 λαχνούς) ή 40 (15 λαχνούς). Η πληρωμή του κόστους συμμετοχής μπορεί να γίνει με τους ακόλουθους τρόπους: στη γραμματεία του Καβούρι Tennis Club μέσω κατάθεσης στους κάτωθι τραπεζικούς λογαριασμούς του Club: 1. Στην ΠΕΙΡΑΙΩΣ IBAN GR Στην ALPHA BANK IBAN GR ΠΡΟΣΟΧΗ: για τις περιπτώσεις κατάθεσης μέσω τραπεζικού λογαριασμού είναι απαραίτητη η συμπλήρωση του ονόματος του συμμετέχοντος. Διευκρινίσεις δήλωσης συμμετοχής: Στη δήλωση συμμετοχής οι αθλητές/-τριες πρέπει οπωσδήποτε να αναγράφουν το κινητό τους τηλέφωνο, το τους, το έτος γεννήσεως τους καθώς και την ημέρα και τις ώρες που δεν μπορούν να αγωνισθούν. Δίνεται η δυνατότητα σε όσους το επιθυμούν και συμφωνούν οι αντίπαλοι τους, να αγωνισθούν πρωινές ώρες αλλά χωρίς την εποπτεία διαιτητή Η Γραμματεία των αγώνων θα λάβει υπόψη της τις ιδιαιτερότητες που θα δηλωθούν στην κατάρτιση του προγράμματος και θα τις ικανοποιεί μόνο σε περίπτωση που αυτό είναι εφικτό σε σχέση με την δυνατότητα υλοποίησης του προγράμματος των αγώνων. Σε κάθε περίπτωση η Γραμματεία των αγώνων έχει την αποκλειστική ευθύνη και αρμοδιότητα για τον ορισμό ώρας, ημέρας και γηπέδου κάθε αγώνα. Σελίδα 4

5 Οι αγωνιζόμενοι/-ες έχουν το δικαίωμα να αλλάξουν τον παρτενέρ τους στα Διπλά (σε περίπτωση αδυναμίας του συμπαίκτη να συμμετάσχει) αρκεί να μην έχουν παίξει κάποιο αγώνα στο ταμπλό. Οι αγωνιζόμενοι εάν το επιθυμούν έχουν τη δυνατότητα να δηλώσουν συμμετοχή σε κατηγορία μικρότερη της ηλικίας τους. Οι νυν, τέως αθλητές (τα τελευταία 5 έτη) και προπονητές έχουν δικαίωμα να συμμετέχουν μόνο στην κατηγορία Master (όπου υπάρχει). Στους αγώνες διπλών εάν το ζευγάρι αποτελείται από παίκτες που ανήκουν σε διαφορετικές κατηγορίες ηλικιών, τότε θα λαμβάνεται υπόψη η μικρότερη ηλικία για την κατάταξη του ζευγαριού στο ανάλογο τιράζ. Σε περίπτωση που αθλητής/-τρια δηλώσει σε τρεις (3) κατηγορίες ενδέχεται να αγωνισθεί σε τρεις (3) αγώνες ημερησίως. Υποχρεώσεις αγωνιζόμενων Οι αγωνιζόμενοι οφείλουν να προσέρχονται 10 λεπτά πριν τον αγώνα τους στην γραμματεία. Αθλητής/-τρια που δεν θα παρουσιαστεί εντός 20 λεπτών από την προγραμματισμένη ώρα της συνάντησης θα χάνει τον αγώνα. Όσοι δεν δήλωσαν συμμετοχή στην προκαθορισμένη ημερομηνία έχουν το δικαίωμα να γράφονται στην Λίστα Αναπληρωματικών. Έτσι θα έχουν την δυνατότητα να μπουν στο ταμπλό, με σειρά προτεραιότητας, εφόσον κάποιος αγωνιζόμενος/-η ενημερώσει είτε τηλεφωνικά ότι δεν θα παρουσιαστεί είτε δεν εμφανιστεί στον προγραμματισμένο του/της αγώνα. Η Λίστα Αναπληρωματικών θα κλείνει με την έναρξη των αγώνων της κατηγορίας του. Οι συμμετέχοντες στο πρωτάθλημα είναι ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ υπεύθυνοι για την από Ιατρική άποψη ικανότητά τους να μετέχουν σε αθλητικές διοργανώσεις. Σελίδα 5

6 Πρόγραμμα πρωταθλήματος Κλήρωση αγώνων Η κλήρωση για τον καθορισμό του προγράμματος των αγώνων θα πραγματοποιηθεί τη 4 Μάϊου Ενημέρωση αγωνιζόμενων Το πρόγραμμα και τα αποτελέσματα των αγώνων θα αναρτώνται καθημερινά σε πίνακα του Club. Οι αγωνιζόμενοι θα έχουν τη δυνατότητα να ενημερώνονται για την κλήρωση και την ώρα του αγώνα τους από την Τρίτη 5 Μάϊου 2015 στο τηλέφωνο (τηλ. γραμματείας αγώνων) και (τηλέφωνο Club) [ωράριο 09:00-22:00]. Επίσης, σχετική ενημέρωση για την κλήρωση και το πρόγραμμα των αγώνων θα παρέχουν και οι χορηγοί επικοινωνίας του πρωταθλήματος. Σε περίπτωση μεγάλης συμμετοχής δύναται να μετατεθεί κατά μία ή δύο μέρες η έναρξη των αγώνων. Η συμμετοχή σας στους αγώνες σημαίνει ανεπιφύλακτη αποδοχή από μέρους των διοργανωτών τη δυνατότητα δημοσίευσης φωτογραφιών από τους αγώνες και τους ευρύτερους χώρους του Club τις ημέρες του τουρνουά. Σε περίπτωση που επιθυμείτε το αντίθετο παρακαλώ δηλώστε το στη Γραμματεία του Club. Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση αποδέχονται την επιθυμία της KAVOURI TENNIS CLUB να διατηρούν τα στοιχεία τους (διατηρώντας τα σε βάση δεδομένων σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 2472/1997 «περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα»), για να γνωστοποιούν με συμβατικά ή ηλεκτρονικά μέσα ενημερωτικά έντυπα και ενημερώσεις σχετικά με υπάρχοντα ή νέα προϊόντα που αφορούν στους συμμετέχοντες, χωρίς καμιά οικονομική ή άλλη επιβάρυνση των μελών. Χρήση των στοιχείων των συμμετεχόντων για οποιονδήποτε άλλο σκοπό απαγορεύεται. Οι αγωνιζόμενοι οφείλουν να ενημερώνονται έγκαιρα με δική τους ευθύνη για την ημέρα και ώρα τέλεσης του αγώνα τους. Σελίδα 6

7 Τελικοί Αγώνες, Έπαθλα και Κλήρωση των Δώρων Οι τελικοί Αγώνες θα διεξαχθούν το Σάββατο 23 και την Κυριακή 24 Μάϊου Έπαθλα θα απονεμηθούν στους δύο πρώτους νικητές κάθε κατηγορίας και η κλήρωση των δώρων θα γίνει μετά τις απονομές των επάθλων του τουρνουά. Όλοι οι συμμετέχοντες στο τουρνουά θα λάβουν μέρος σε κλήρωση για δώρα, προσφορά των χορηγών και υποστηρικτών του πρωταθλήματος. Όλοι οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να είναι παρόντες στην κλήρωση λάβουν τα δώρα τους εφόσον κερδίσουν. προκειμένου να Μετά το τέλος των τελικών της Κυριακής θα γίνει η απονομή των επάθλων και η κλήρωση των δώρων. Η συμμετοχή στους αγώνες σημαίνει ΑΝΕΠΙΦΥΛΑΚΤΗ αποδοχή όλων των όρων της παρούσης. Ο Διευθυντής αγώνων Γιώργος Σούφερης Η Επιδιαιτητής Τερέζα Ταμπόση Σελίδα 7