ΘΕΜΑ 2ο: Έγκριση ή μη της με αριθμό 4/2015 απόφασης της Επιτροπής Βιβλιοθήκης του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης

Transcript

1 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Από το Πρακτικό της 18/5/2015 με αριθμ. 11 Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Σύρου- Ερμούπολης ΑΠΟΦΑΣΗ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 206 ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ: ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΑΡΑΓΚΟΣ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ : ΜΑΡΙΑ ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ : ΠΑΥΛΟΣ ΧΡΥΣΑΦΙΔΗΣ ΤΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙO ΣΥΡΟΥ - ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Συνεδρίασε σήμερα ημέρα Δευτέρα και ώρα στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημαρχείου (Πλατεία Μιαούλη, β' όροφος), μετά την από την υπ αριθ. Πρωτ / πρόσκληση της Προέδρου του Δημοτικού Συμβουλίου που επιδόθηκε σύμφωνα με το νόμο, για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Κατά την έναρξη της συνεδρίασης η Πρόεδρος διαπίστωσε ότι σε σύνολο 27 Δημοτικών Συμβούλων ήταν: Παρόντες 22 ΜΑΡΙΑ ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗ, ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΟΣΜΑΣ, ΣΤΑΥΡΟΣ ΓΟΥΣΓΟΥΝΕΛΗΣ, ΙΩΑΝΝΗΣ ΧΑΡΙΤΟΣ, ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΑΡΜΑΚΟΛΑΣ, ΜΑΡΙΟΣ ΒΟΥΤΣΙΝΟΣ, ΘΩΜΑΗ ΜΕΝΔΡΙΝΟΥ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΡΟΥΣΣΟΥΝΕΛΟΣ, ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ, ΦΡΑΓΚΙΣΚΟΣ ΒΑΚΟΝΔΙΟΣ, ΓΟΥΛΙΕΛΜΟΣ ΠΡΙΝΤΕΖΗΣ, ΜΑΡΚΟΣ ΠΡΙΝΤΕΖΗΣ, ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΔΟΥΝΑΒΗΣ, ΑΝΔΡΕΑΣ ΓΙΑΛΟΓΛΟΥ, ΠΕΤΡΟΣ ΜΩΤΟΣ, ΙΩΑΝΝΗΣ ΚΕΡΑΝΗΣ, ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΦΩΤΕΙΝΙΑΣ, ΙΩΑΝΝΗΣ ΒΡΟΥΤΣΗΣ, ΜΙΧΑΛΗΣ ΖΟΥΛΟΥΦΟΣ, ΜΑΡΚΟΣ ΡΟΥΣΣΟΣ, ΠΑΥΛΟΣ ΧΡΥΣΑΦΙΔΗΣ, ΚΟΜΝΗΝΟΣ ΣΤΡΟΓΓΥΛΗΣ Απόντες 5 Οι Δημοτικοί Σύμβουλοι κ.κ.: ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΠΑΜΑΝΩΛΗΣ, ΙΩΑΝΝΑ ΣΙΜΟΥ, ΔΟΜΕΝΙΚΟΣ ΣΑΓΚΙΝΕΤΟΣ, ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΠΙΤΣΗΣ ΚΑΙ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΚΑΪΛΗΣ απουσίαζαν αν και κλήθηκαν νόμιμα. Στη συνεδρίαση ήταν παρών και ο Δήμαρχος κ. Γεώργιος Μαραγκός ΘΕΜΑ 2ο: Έγκριση ή μη της με αριθμό 4/2015 απόφασης της Επιτροπής Βιβλιοθήκης του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης Κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης προσήλθαν οι Δημοτικοί Σύμβουλοι κ.κ.: Δ. Σαγκινέτος και Ν. Καϊλης Κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης αποχώρησαν οι Δημοτικοί Σύμβουλοι κ.κ. Εμ. Αρμακόλας και Μ. Βουτσίνος Αφού έλαβε υπόψη: 1. Την προφορική εισήγηση της Προέδρου η οποία θέτει υπόψη του σώματος: Το με αριθ. Πρωτ / έγγραφο του Τμήματος Κοινωνικής Μέριμνας, Πολιτισμού & Αθλητισμού Δήμου Σύρου Ερμούπολης με το οποίο μας διαβιβάζει την

2 Σελ της 206/2015 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης αριθ. 4/2015 απόφαση της Επιτροπής Βιβλιοθήκης, με θέμα *Σχηματισμός νέου Κανονισμού Λειτουργίας για τη Δημοτική και Παιδική Βιβλιοθήκη* ΑΝΑΓΙΓΝΩΣΚΕΤΑΙ 2.- Τη γενομένη διαλογική συζήτηση η οποία αναγράφεται στο ταυτάριθμο πρακτικό συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου κατά την οποία ο Δημοτικός Σύμβουλος κ. Γ. Δούναβης ενημέρωσε το σώμα επί του θέματος και απάντησε σε ερωτήσεις Δημοτικών Συμβούλων. Κατά τη διάρκεια της συζήτησης ο Δημοτικός Σύμβουλος κ. Ι. Κεράνης πρότεινε όπως: α) Στο άρθρο 7 *Ωράριο Λειτουργίας* να προστεθεί ότι το Δημοτικό Συμβούλιο μετά από εισήγηση της Επιτροπής Βιβλιοθήκης, θα μπορεί να τροποποιεί το ωράριο λειτουργίας της Βιβλιοθήκης ανάλογα με τις ανάγκες που θα προκύπτουν και β) Στο άρθρο 12 *Κάθε άλλο θέμα που αφορά στη λειτουργία της Βιβλιοθήκης* να προστεθεί ότι το Δημοτικό Συμβούλιο, μετά από εισήγηση της Επιτροπής Βιβλιοθήκης και σε τακτά χρονικά διαστήματα, θα εγκρίνει την παραμονή της έκθεσης γραφής στο χώρο που φιλοξενείται σήμερα η έκθεση αυτή, αλλά και για την παραχώρηση του χώρου αυτού για την φιλοξενία οποιασδήποτε άλλης έκθεσης κρίνει κατάλληλη. 3.- Την πρόταση της Προέδρου όπως το σώμα εγκρίνει τον νέο Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας της Δημοτικής και Παιδικής Βιβλιοθήκης, σύμφωνα με την αριθ. 4/2015 απόφαση της Επιτροπής Βιβλιοθήκης του Δήμου και με τις προτάσεις που κατέθεσε ο κ. Ι. Κεράνης. 4.- Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 και των άρθρων 65, 67,69, 94 του Ν. 3852/ Τη σύμφωνη γνώμη των Δημοτικών Συμβούλων ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. Εγκρίνει το νέο Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας της Δημοτικής και Παιδικής Βιβλιοθήκης του Δήμου Σύρου Ερμούπολης όπως αυτός αναγράφεται στην παραπάνω αναφερόμενη απόφαση της Επιτροπής Βιβλιοθήκης καθώς και με τις προτάσεις που κατατέθηκαν και συγκεκριμένα όπως παρακάτω: «ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΥΡΟΥ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ 1. Σκοποί και στόχοι της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Δήμου Σύρου Ερμούπολης Οι σκοποί και οι στόχοι της Δημοτικής Βιβλιοθήκης, βασίζονται στη διακήρυξη της UNESCO, για τις βιβλιοθήκες και αυτοί είναι η προώθηση της εξάπλωσης της γνώσης, της εκπαίδευσης, του πολιτισμού και η δυνατότητα της πρόσβασης σε κάθε είδους πληροφορία. Αναλυτικότερα, η Δημοτική Βιβλιοθήκη: λειτουργεί ως τοπικό κέντρο πληροφόρησης, που εξασφαλίζει στους χρήστες της πρόσβαση σε κάθε είδους γνώση και πληροφορία. ενισχύει την αναγνωσιμότητα και κάθε είδους σχετική μορφωτική και πολιτιστική δραστηριότητα. παρέχει ειδικές υπηρεσίες και υλικό σε όσους χρήστες δεν μπορούν, για οποιοδήποτε λόγο, να χρησιμοποιούν τις συνήθεις υπηρεσίες και το υπάρχον υλικό της Βιβλιοθήκης όπως : ξενόγλωσσες μειονότητες, άτομα με ειδικές ανάγκες. ενεργεί προς κάθε κατεύθυνση για την εκπλήρωση της αποστολής της.

3 Σελ της 206/2015 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης ενισχύει και προστατεύει το υλικό που αφορά στην τοπική ιστορία, έτσι ώστε οι πολίτες να έχουν πρόσβαση σε αυτό και το κατατάσσει, σε μη δανειζόμενο. Για την πραγματοποίηση των σκοπών αυτών η Δημοτική Βιβλιοθήκη δρομολογεί τις παρακάτω ενέργειες: - μεριμνά για την απόκτηση, επεξεργασία, διάθεση, συντήρηση και προβολή υλικού. - ερευνά συνεχώς για την εξακρίβωση των αναγκών των χρηστών της Βιβλιοθήκης σε συνεργασία με αυτούς και με διάφορους φορείς. - παρακολουθεί και ενσωματώνει τις εξελίξεις στη Βιβλιοθηκονομία και τις επιστήμες της πληροφόρησης. - υιοθετεί εθνικά και διεθνή πρότυπα. - συγκεντρώνει και συγκροτεί ειδικές συλλογές (λαογραφικό, αρχειακό, φωτογραφικό και άλλο υλικό). - συνεργάζεται με άλλες Βιβλιοθήκες και φορείς. - προγραμματίζει και υλοποιεί δραστηριότητες εκδηλώσεις ή/και συμμετέχει ως συνδιοργανώτρια με άλλους φορείς 2. Συλλογή Υλικού: Με τον όρο συλλογή υλικού νοείται κάθε πηγή μάθησης, πληροφόρησης και γνώσης σε έντυπη, οπτικοακουστική ή οιαδήποτε άλλη μορφή όπως π.χ. βιβλία, περιοδικά, εφημερίδες, ανάτυπα/ φυλλάδια, χάρτες, ημερολόγια, φωτοαντίγραφα, σπάνιες εκδόσεις, χειρόγραφα, βιντεοκασέτες, CD- rom/dvd, φωτογραφίες. Η μέθοδος επιλογής, παραγγελίας και παραλαβής του υλικού διενεργείται μέσω καταλόγων εκδοτικών οίκων, περιοδικών-εφημερίδων, προμηθευτών της πόλης μας (βιβλιοπωλεία) και δωρητών. 3. Εμπλουτισμός Ο εμπλουτισμός της συλλογής της Δημοτικής Βιβλιοθήκης έχει πάγιο και διαρκή χαρακτήρα. Πραγματοποιείται μέσα από αγορές και δωρεές. Η Βιβλιοθήκη δέχεται δωρεές, από τα μέλη της, από φορείς, συλλόγους, πολίτες κλπ. Στην περίπτωση των δωρεών η Βιβλιοθήκη έχει τη δυνατότητα: Να αποδέχεται το σύνολο ή μέρος συλλογών. Να επιλέγει τα τεκμήρια της δωρεάς που θα εντάξει στη συλλογή της. Να μην αποδέχεται δωρεές που γίνονται με προφανή σκοπό πολιτικής ή θρησκευτικής προπαγάνδας. Να μην αποδέχεται όρους στη διαχείριση των δωρηθέντων τεκμηρίων εφόσον δεν εναρμονίζονται με τους λειτουργικούς σκοπούς της βιβλιοθήκης. Να μην αποδέχεται δωρεές, για λόγους που αντιβαίνουν στους κανόνες ομαλής λειτουργίας της. Να διαχειρίζεται τις δωρεές, κατά το βέλτιστο δυνατό τρόπο και αναλόγως των προϋποθέσεων για την εύρυθμη λειτουργίας της.

4 Σελ της 206/2015 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης Η χάραξη της πολιτικής ανάπτυξης της συλλογής γίνεται από τον Προϊστάμενο της Βιβλιοθήκης και από το προσωπικό, οι οποίοι διατυπώνουν τις ανάγκες, καθώς και τις ελλείψεις εν γένει της Βιβλιοθήκης και ετοιμάζουν τους καταλόγους, τους οποίους εισηγούνται, είτε στην Επιτροπή της Βιβλιοθήκης, είτε στο Δημοτικό Συμβούλιο. Για τον άρτιο, αντιπροσωπευτικό και σύμφωνα με τις ανάγκες της τοπικής κοινωνίας εμπλουτισμό του υλικού της Βιβλιοθήκης, λαμβάνονται υπόψη τα παρακάτω: - η περαιτέρω ανάπτυξη θεματικών κατηγοριών που θεωρούνται κατά περίπτωση σημαντικές. - η γνώση των ενδιαφερόντων, των αναγκών και των προτάσεων των χρηστών της Βιβλιοθήκης καθώς και διαφόρων ειδικών ομάδων, όπως εκπαιδευτικών, ερευνητών, μειονοτήτων κ.ά. - η συγκρότηση και ανάπτυξη συλλογών τοπικού ή ειδικού ενδιαφέροντος. Η υλοποίηση των παραπάνω στόχων απαιτεί συνεχή ενημέρωση του προσωπικού, το οποίο για το σκοπό αυτό οφείλουν να συμμετέχουν και να παρακολουθούν σχετικά συνέδρια, ημερίδες, σεμινάρια, εκθέσεις κλπ. 4. Επεξεργασία Η αποτελεσματική εξυπηρέτηση του κοινού της Βιβλιοθήκης και η αξιοποίηση των δυνατοτήτων της προϋποθέτει τη συστηματική οργάνωση του υλικού της. Η ανάπτυξη των συλλογών με τρόπο που να εξασφαλίζει την τυποποιημένη και ομοιογενή οργάνωση του υλικού τους απαιτεί τη φυσική, βιβλιοθηκονομική και ηλεκτρονική επεξεργασία του με την εφαρμογή διεθνών βιβλιοθηκονομικών προτύπων και τη χρήση των ανάλογων εργαλείων. Η προετοιμασία του υλικού για ένταξή του στη συλλογή της Βιβλιοθήκης περιλαμβάνει αναλυτικά: σφράγισμα, εγγραφή στο βιβλίο εισαγωγής με απόλυτη και συνεχή αριθμητική σειρά, επικόλληση ετικετών ταξινομικού αριθμού, κ.λπ.. Ο ως άνω αναφερόμενος αύξων αριθμός είναι μοναδικός για κάθε τεκμήριο στο οποίο αναλογεί. Η βιβλιοθηκονομική επεξεργασία του υλικού της Δημοτικής Βιβλιοθήκης γίνεται σύμφωνα με τα εθνικά και διεθνή πρότυπα και τους ισχύοντες κανόνες. Ειδικότερα, η καταλογογράφηση διενεργείται με εφαρμογή της τελευταίας αναθεωρημένης έκδοσης των αγγλοαμερικανικών κανόνων καταλογογράφησης, από πρωτότυπο αγγλικό κείμενο ή από αντίστοιχη ελληνική μετάφραση. Η απόδοση θεματικών όρων γίνεται με βάση διεθνή και εθνικά πρότυπα (θεματικές επικεφαλίδες της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδας). Η ταξινόμηση γίνεται σύμφωνα με το ταξινομικό σύστημα Dewey και ακολουθείται η εκάστοτε τελευταία έκδοση του έργου, με τις αντίστοιχες ελληνικές εγκεκριμένες προσθήκες και μεταφράσεις. Η Δημοτική Βιβλιοθήκη διατηρεί το πρόγραμμα ΑΒΕΚΤ Απόσυρση Απόσυρση είναι η πρακτική της απαλλαγής ή της αποθήκευσης πολλαπλών αντιτύπων και υλικού που σπάνια χρησιμοποιείται ή δεν χρησιμοποιείται καθόλου. Ο κυριότερος στόχος της απόσυρσης του υλικού είναι να διατηρηθεί η συλλογή ζωντανή, επίκαιρη και εύχρηστη. Τα κριτήρια επιλογής υλικού για απόσυρση είναι: - η περιορισμένη ή ανύπαρκτη παρούσα και πιθανή μελλοντική χρήση.

5 Σελ της 206/2015 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης - η φυσική του κατάσταση (φθορά). - ο αριθμός των αντιτύπων που υπάρχουν στη συλλογή. - η ανανέωση της έκδοσής του. - ο επαναπροσδιορισμός των σκοπών και των στόχων της Βιβλιοθήκης. - η παλαιότητα του υλικού. Το ως άνω αναφερόμενο υλικό απομακρύνεται από τα ανοιχτά ράφια ή τα βιβλιοστάσια σε άλλους βοηθητικούς ή αποθηκευτικούς χώρους της Βιβλιοθήκης ή δίδεται προς καταστροφή, εφόσον είναι ακατάλληλο προς χρήση ή διατίθεται δωρεάν στους αναγνώστες. Υλικό το οποίο κρίνεται ότι θα έχει μελλοντική ιστορική αξία διατηρείται σε αποθηκευτικό χώρο ή δεν αποσύρεται καθόλου. Η διαδικασία της απόσυρσης περιλαμβάνει τα ακόλουθα στάδια: - την επιλογή του υλικού που αποσύρεται βάση συγκεκριμένων κριτηρίων. - την απαλλαγή της συλλογής από το επιλεγμένο υλικό. - την αποθήκευσή του. Κατά την απόσυρση του υλικού συντάσσεται έκθεση, η οποία υποβάλλεται στην «Επιτροπή της Βιβλιοθήκης» του Δήμου Σύρου - Ερμούπολη. Η απόσυρση γίνεται από το προσωπικό της Βιβλιοθήκης. Τεκμήρια που έχουν καταστραφεί ή χαθεί αντικαθίστανται. 6. Δανεισμός Στη Βιβλιοθήκη ακολουθείται δανειστικό σύστημα που στηρίζεται στην ύπαρξη του αρχείου δανειζομένων μελών καθώς και στην ύπαρξη του αρχείου δανειζομένων βιβλίων. Ως μέλη της Βιβλιοθήκης μπορούν να εγγράφονται: - οι μόνιμοι κάτοικοι της Σύρου ή σε διαφορετική περίπτωση, κάθε κάτοικος με μόνιμη παραμονή στη Σύρο για διάστημα τουλάχιστον ενός (1) έτους.. - οι εκπαιδευτικοί και μαθητές των σχολείων της Σύρου, οι διδάσκοντες και οι φοιτητές του Τμήματος του Πανεπιστημίου Αιγαίου στη Σύρο, καθώς και οι σπουδαστές της Ακαδημίας Εμπορικού Ναυτικού Σύρου ή άλλης σχολής στο νησί. Η εγγραφή των μελών γίνεται με την επίδειξη του δελτίου της αστυνομικής ταυτότητας ή του διαβατηρίου. Τα παιδιά του Δημοτικού Σχολείου εγγράφονται με τη συνοδεία του γονέα τους ή του κηδεμόνα τους και οι έφηβοι, Γυμνασίου και Λυκείου, με την αστυνομική ταυτότητα τους ή με την αστυνομική ταυτότητα των κηδεμόνων τους. Οι παράμετροι που λαμβάνονται υπόψη συνδυαστικά για το δανεισμό του υλικού της Βιβλιοθήκης είναι οι εξής: - κατηγορίες έντυπου και μη έντυπου υλικού.

6 Σελ της 206/2015 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης - διάρκεια δανεισμού. Το Δανειστικό Τμήμα διατηρεί και ενημερώνει τους εξής καταλόγους: - κατάλογος δανειζομένων μελών που συμπεριλαμβάνει το όνομα, το επίθετο, τη διεύθυνση της οικίας, τον αριθμό τηλεφώνου, το επάγγελμα, την διεύθυνση της εργασίας, στοιχεία του Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας, τον αύξοντα αριθμό μέλους. Κάθε μέλος της Βιβλιοθήκης έχει δικαίωμα να δανείζεται μέχρι δύο (2 ) βιβλία για δεκαπέντε (15) ημέρες. Το οπτικοακουστικό υλικό δανείζεται για μια (1) εβδομάδα. Τα σχολικά βιβλία και βοηθήματα κατά τη διάρκεια του σχολικού έτους δανείζονται για μια (1) ημέρα. Κάθε δανειζόμενο μέλος έχει την ευθύνη για οτιδήποτε δανείζεται από τη Βιβλιοθήκη. Τα δανειζόμενα βιβλία πρέπει να επιστρέφονται το αργότερο την ημέρα που λήγει ο δανεισμός. Όσοι από τους αναγνώστες καθυστερούν αδικαιολόγητα την επιστροφή βιβλίων και παρά την αρχική τηλεφωνική τους ενημέρωση και τη μετέπειτα παραλαβή σχετικής επιστολής όχλησης, η οποία αποστέλλεται από το Δανειστικό Τμήμα της Βιβλιοθήκης, δεν ανταποκρίνονται θετικά, θα στερούνται του δικαιώματος δανεισμού, τουλάχιστον για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους. Σε περίπτωση απώλειας του δανεισμένου βιβλίου ο αναγνώστης υποχρεούται να το αντικαταστήσει. Σε περίπτωση που κατά την επιστροφή του βιβλίου διαπιστωθούν φθορές ή υπογραμμίσεις, το μέλος υποχρεούται να αντικαταστήσει το εν λόγω βιβλίο. Σε περίπτωση που δανειζόμενο μέλος επιθυμεί την παράταση του χρόνου δανεισμού, οφείλει να ενημερώσει το Δανειστικό Τμήμα. Το υλικό της Βιβλιοθήκης δίνεται προς φωτοτύπηση εκτός από το σπάνιο, το πολύτιμο και εκείνο που η φωτοτύπησή του συνεπάγεται την φθορά ή την καταστροφή του. Η φωτοτύπηση του υλικού δεν έχει κερδοσκοπικό χαρακτήρα. Σύμφωνα με το Νόμο 2121/1993 και τη Διεθνή Σύμβαση της Βέρνης δεν επιτρέπεται σε καμία περίπτωση η φωτοτύπηση ολόκληρων των έργων (βιβλία, ποιήματα). Ο αριθμός των φωτοτυπημένων σελίδων δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τον αριθμό (μέχρι 10 σελίδες ) που ορίζεται από διεθνείς συμβάσεις για την παραβίαση των πνευματικών δικαιωμάτων. Το Πληροφοριακό Τμήμα της Βιβλιοθήκης (εγκυκλοπαίδειες, λεξικά) χορηγεί το υλικό του μόνο προς φωτοτύπηση και όχι προς δανεισμό. Η Βιβλιοθήκη διατηρεί τη διακριτική ευχέρεια να περιορίζει το δανεισμό μέρους της συλλογής της. 7. Ωράριο Λειτουργίας Η Βιβλιοθήκη του Δήμου λειτουργεί για την εξυπηρέτηση του κοινού ως εξής: Χειμερινό ωράριο (από 1/10 έως 31/5 κάθε έτους) Δευτέρα και Παρασκευή 2:00 μ.μ. - 7:00 μ.μ. Τρίτη Τετάρτη Πέμπτη 9:00 π.μ. 2:30 μ.μ Καλοκαιρινό ωράριο (από 1/6 έως 30/9 κάθε έτους) Δευτέρα έως Παρασκευή 9:00 π.μ. - 2 :30 μ.μ.

7 Σελ της 206/2015 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης Tο Δημοτικό Συμβούλιο μετά από εισήγηση της Επιτροπής Βιβλιοθήκης, θα μπορεί να τροποποιεί το ωράριο λειτουργίας της Βιβλιοθήκης ανάλογα με τις ανάγκες που θα προκύπτουν. 8. Υποχρεώσεις του Προσωπικού Το προσωπικό της Βιβλιοθήκης, εξυπηρετεί και βοηθά τους χρήστες στην αναζήτηση και τον εντοπισμό των τεκμηρίων. Επίσης, προβαίνει στην παροχή πληροφοριών που του ζητείται από το κοινό, χρησιμοποιώντας το υλικό της Βιβλιοθήκης και τις νέες τεχνολογίες. Αναλαμβάνει και φέρει εις πέρας τη βιβλιοθηκονομική επεξεργασία του υλικού, δηλαδή καταλογογραφεί, ταξινομεί και ευρετηριάζει θεματικά το υλικό της συλλογής της Βιβλιοθήκης. Το προσωπικό της Βιβλιοθήκης συμμετέχει σε προγράμματα επιμόρφωσης με στόχο τη βελτίωση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών. Συνεργάζεται με τους εκπαιδευτικούς σε περίπτωση που έχουν ανατεθεί εργασίες σε μαθητές. Στα πλαίσια της συνεργασίας με την εκπαιδευτική κοινότητα το προσωπικό αναλαμβάνει την ξενάγηση, κατόπιν συνεννόησης, σχολικών τμημάτων ή ομάδων, στους χώρους της Βιβλιοθήκης, καθώς και την εκπαίδευσή τους για τη σωστή χρήση των παρεχόμενων υπηρεσιών. Ξεναγήσεις ή προγράμματα εκπαίδευσης είναι δυνατό να πραγματοποιούνται και με άλλες ομάδες χρηστών, μετά από συνεννόηση με το προσωπικό και τον Προϊστάμενο της Βιβλιοθήκης. Το προσωπικό της Βιβλιοθήκης, καταχωρεί τα βιβλία με το σύστημα αυτοματισμού της Βιβλιοθήκης, μεριμνά για την Καταλογογράφηση, την Ταξινόμηση, τη Θεματική Ευρετηρίαση, την Αποδελτίωση και το διαχρονικό έλεγχο, τη δημιουργία Αρχείου αποκομμάτων εφημερίδων και περιοδικών, τη δημιουργία Αρχείου Μελών, Αρχείου Καθυστερημένων Επιστροφών, Αρχείου Φωτογραφιών, τη διεκπεραίωση Ευχαριστηρίων Επιστολών, κ.α. 9.Υπηρεσίες Αναγνωστηρίου και Συμπεριφορά Χρηστών Το Αναγνωστήριο είναι διαθέσιμο στο κοινό, είτε αυτό κάνει χρήση της συλλογής της Βιβλιοθήκης, είτε δικού του υλικού. Οι χρήστες οφείλουν να κάνουν ησυχία και να μιλούν χαμηλόφωνα στο Αναγνωστήριο της Βιβλιοθήκης. Το φαγητό, το ποτό, ο καφές καθώς και η χρήση κινητού τηλεφώνου απαγορεύονται στο Αναγνωστήριο. Το κάπνισμα απαγορεύεται αυστηρώς σε όλους τους χώρους της Βιβλιοθήκης. Οι χρήστες θα πρέπει να τηρούν απόλυτη σειρά προτεραιότητας, όπου απαιτείται Οι χρήστες οφείλουν να υποβάλουν με σαφήνεια τα αιτήματά τους στο προσωπικό της Βιβλιοθήκης, να συμμορφώνονται με τον Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας της Βιβλιοθήκης και να ζητούν τη βοήθεια του προσωπικού σε περίπτωση που αντιμετωπίζουν δυσκολίες στη χρήση της. Οι χρήστες υποχρεούνται να κάνουν καλή χρήση των τεκμηρίων που τους παραδίδονται, ώστε να μην προκαλούνται φθορές σ αυτά. Χρήστες, που δυστροπούν χωρίς λόγο ή δημιουργούν προβλήματα σε άλλους χρήστες επανειλημμένα, δεν συμμορφώνονται προς τις υποδείξεις του προσωπικού ή συμπεριφέρονται ανάρμοστα αποβάλλονται οριστικά από τη Βιβλιοθήκη.

8 Σελ της 206/2015 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης 10. Λειτουργίας Παιδικής-Εφηβικής Βιβλιοθήκης Η Παιδική-Εφηβική Βιβλιοθήκη αποτελεί τμήμα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης. Εξυπηρετεί παιδιά και εφήβους από το Νηπιαγωγείο μέχρι και το Λύκειο. Φυσικά, στο χώρο αυτόν επιτρέπεται και ενδείκνυται η παραμονή ενηλίκων, εφόσον συνοδεύουν παιδιά. Διέπεται από τους ίδιους κανονισμούς που ισχύουν για τη λειτουργία της Δημοτικής Βιβλιοθήκης. Η βιβλιοθήκη, εκτός από όλες τις άλλες υπηρεσίες που παρέχει, δίνει τη δυνατότητα στα παιδιά να διαβάζουν βιβλία, περιοδικά, να ακούν μουσική ή να παίζουν εκπαιδευτικά επιτραπέζια παιχνίδια στο χώρο της. Η βιβλιοθήκη δέχεται σ όλη την διάρκεια του σχολικού έτους επισκέψεις σχολείων όπου τα παιδιά ενημερώνονται, ξεναγούνται και παρακολουθούν προγράμματα φιλανάγνωσης (ανάπτυξη ενός θέματος, ανάγνωση παραμυθιών, ζωγραφικής κτλ). Το ωράριο λειτουργίας και ο κανονισμός λειτουργίας της παιδικής βιβλιοθήκης ορίζεται με απόφαση Δ. Συμβουλίου κατόπιν εισήγησης της Επιτροπής Βιβλιοθήκης. 11.Θέματα λειτουργίας επιμέρους τμημάτων Η Βιβλιοθήκη του Δήμου περιλαμβάνει τα εξής τμήματα: - το Πληροφοριακό Τμήμα στο οποίο εντάσσονται οι συλλογές που δεν δανείζονται ή δανείζονται περιοριστικά και η χρήση των οποίων καθίσταται δυνατή μόνο εντός των χώρων της Βιβλιοθήκης. - τμήμα βιβλιοστασίων (κλειστά-ανοιχτά) στο οποίο γίνεται η τοποθέτηση των βιβλίων, σε ειδικά διαμορφωμένα ράφια και ύστερα από κατάλληλη επεξεργασία από τους βιβλιοθηκονόμους, τίθενται εν συνεχεία στη διάθεση των αναγνωστών. - τμήμα δανεισμού στο οποίο διενεργείται η εξυπηρέτηση των αναγνωστών, με το δανεισμό (καταγραφή) του υλικού. - τμήμα επεξεργασίας υλικού (έντυπου και μη) στο οποίο πραγματοποιείται η επιστημονική, βιβλιογραφική επεξεργασία του υλικού που διαθέτει ή προμηθεύεται η βιβλιοθήκη. Οι εργασίες του εν λόγω τμήματος συνίστανται κυρίως στην: επιστημονική βιβλιογραφική επεξεργασία του υλικού, στην ταξινόμηση του υλικού, στην καταλογογράφηση, στη θεματική ευρετηρίαση, στην ταξιθέτηση και στην εισαγωγή δεδομένων στους ηλεκτρονικούς υπολογιστές. -τμήμα αρχειακού υλικού στο οποίο λαμβάνει χώρα η συγκέντρωση και η φύλαξη φυλλαδίων, αποκομμάτων εφημερίδων καθώς και κάθε άλλου υλικού το οποίο εκτιμάται πως έχει αρχειακή αξία. - τμήμα του τοπικού αρχείου στο οποίο λαμβάνουν χώρα η συγκέντρωση, η καταγραφή και η διαφύλαξη. Στο τμήμα αυτό θα περιλαμβάνονται όλα τα αρχεία που αφορούν στην τοπική ιστορία, στον πολιτισμό, στην οικονομία και σε κάθε άλλη εξέλιξη ενός τόπου και αποτελείται από έγγραφα, τοπικό τύπο, χάρτες, σχεδιαγράμματα, ευρετήρια κλπ. - παιδικό τμήμα. -τον πληροφοριακό και εκπαιδευτικό ρόλο της Βιβλιοθήκης ενισχύει το τμήμα Υπολογιστών το οποίο αποτελείται από 5 ηλεκτρονικούς υπολογιστές που παρέχουν τη

9 Σελ της 206/2015 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης δυνατότητα σύνδεσης με το Διαδίκτυο και της αναζήτησης πληροφοριών στον Παγκόσμιο Ιστό. Οι χρήστες του τμήματος Πληροφόρησης μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν τους υπολογιστές του για να προβάλλουν ψηφιακό υλικό της Βιβλιοθήκης, να διεκπεραιώσουν την ηλεκτρονική τους αλληλογραφία, να δημιουργούν αρχεία με τα προγράμματα που είναι εγκατεστημένα σε αυτούς για να τα αποθηκεύσουν ή να λάβουν αντίγραφα με τους τρόπους που προαναφέρθηκαν. Δικαίωμα χρήσης του τμήματος Πληροφόρησης της Βιβλιοθήκης έχουν: όλοι οι ενήλικοι επισκέπτες της Βιβλιοθήκης. παιδιά και έφηβοι που είναι εγγεγραμμένοι ως Μέλη της Βιβλιοθήκης και τους έχει παραχωρηθεί η σχετική άδεια από τους κηδεμόνες τους. Για αυτό τον λόγο θα πρέπει να προσκομίσουν συμπληρωμένο το έντυπο χρήσης των υπολογιστών και κατόπιν ο αρμόδιος υπάλληλος θα επικοινωνήσει τηλεφωνικά με τον κηδεμόνα για να τον ενημερώσει. Οι χρήστες του τμήματος Πληροφόρησης θα πρέπει να έχουν στοιχειώδεις γνώσεις χρήσης ηλεκτρονικού υπολογιστή. Οι υπάλληλοι, εάν χρειαστεί, στο μέτρο των δυνατοτήτων τους, έχουν την υποχρέωση να βοηθούν το κοινό σε θέματα αναζήτησης πληροφοριών στο Διαδίκτυο. Δεν υποχρεούνται όμως να διενεργήσουν την έρευνα για λογαριασμό του χρήστη, ούτε να εξηγούν θέματα άλλων εφαρμογών. Σε αυτές τις περιπτώσεις, βοηθούν το κοινό μόνο όταν δεν επείγει η κάλυψη άλλης ανάγκης της υπηρεσίας τους. Οι υπάλληλοι δεν φέρουν ευθύνη για το περιεχόμενο των σελίδων τις οποίες προβάλουν οι χρήστες σκόπιμα ή από λάθος. Επίσης, η Βιβλιοθήκη δεν μπορεί να εγγυηθεί την απουσία ιών από τις σελίδες του Διαδικτύου και τους υπολογιστές της. Οι χρήστες δεν έχουν το δικαίωμα να χρησιμοποιούν τους ηλεκτρονικούς υπολογιστές της Βιβλιοθήκης για κακόβουλους ή παράνομους σκοπούς. Δεν επιτρέπεται η προβολή περιεχομένου που προσβάλει τα δημόσια ήθη, η συμμετοχή σε τυχερά παιχνίδια και το κατέβασμα λογισμικού για το οποίο δεν υπάρχει νόμιμη άδεια χρήσης. Επίσης, απαγορεύεται ρητά οποιαδήποτε επέμβαση στον μηχανικό εξοπλισμό ή στο λογισμικό της Βιβλιοθήκης. Οι ηλεκτρονικοί υπολογιστές του τμήματος ανοίγουν και κλείνουν μόνο από τους υπαλλήλους της Βιβλιοθήκης, οι οποίοι μπορούν να τους δεσμεύουν για να διεκπεραιώσουν αναγκαίες, για την Υπηρεσία τους, εργασίες.. Μέχρι δύο άτομα μπορούν να κάθονται σε κάθε σταθμό εργασίας, με την προϋπόθεση ότι δε θα προκαλείται όχληση για τους υπόλοιπους χρήστες του τμήματος ή τους υπαλλήλους της Βιβλιοθήκης. Ακόμη κι όταν συνοδεύονται από ενηλίκους, οι ανήλικοι χρήστες δε μπορούν να χρησιμοποιούν τους υπολογιστές του τμήματος πέραν των δύο ωρών ημερησίως. Η συνεχόμενη χρήση υπολογιστή δε μπορεί να υπερβαίνει τη μία ώρα όταν υπάρχει άλλος χρήστης σε αναμονή και δε μπορεί να υπερβαίνει τις τρεις συνεχόμενες ώρες για όλες τις κατηγορίες χρηστών. Κάθε χρήστης του τμήματος Πληροφόρησης της Βιβλιοθήκης ο οποίος δεν τηρεί τους παραπάνω κανόνες λειτουργίας του τμήματος της Βιβλιοθήκης, στερείται το δικαίωμα χρήσης των υπολογιστών για μία εβδομάδα. Η Βιβλιοθήκη διατηρεί το δικαίωμα να στερεί τη χρήση του τμήματος και για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα ή και οριστικά, αν διαπιστωθούν συνεχείς παραβιάσεις των κανόνων λειτουργίας, ιδιαιτέρως στην περίπτωση που έχουν ως αποτέλεσμα προβλήματα σε σταθμούς εργασίας και παρενοχλήσεις των υπολοίπων επισκεπτών και υπαλλήλων της Βιβλιοθήκης. 12.Κάθε άλλο θέμα που αφορά στη λειτουργία της Βιβλιοθήκης 12.1 Η Βιβλιοθήκη συνεργάζεται με φυσικά πρόσωπα, νομικά πρόσωπα κερδοσκοπικού χαρακτήρα, νομικά πρόσωπα μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, που επιδιώκουν πολιτιστικούς, ψυχαγωγικούς και καλλιτεχνικούς σκοπούς, με παράγοντες της Τοπικής και Περιφερειακής Αυτοδιοίκησης, με την Εκπαιδευτική Κοινότητα, με άλλες υπηρεσίες

10 Σελ της 206/2015 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης και τμήματα του Δήμου κ.α. Επιπλέον, η Βιβλιοθήκη του Δήμου επιδιώκει ενεργά τη συνεργασία με την Πανεπιστημιακή Βιβλιοθήκη Η Δημοτική Βιβλιοθήκη δέχεται την παροχή εργασιών από φοιτητές του τμήματος Βιβλιοθηκονομίας στα πλαίσια της πρακτικής άσκησης αυτών. Η εργασία των φοιτητών γίνεται σύμφωνα με τους κανόνες της πρακτικής άσκησης και τους κανόνες της Βιβλιοθήκης Οι συλλογές της Δημοτικής Βιβλιοθήκης μπορούν να χαρακτηριστούν, ανάλογα με τη δυνατότητα πρόσβασης των χρηστών, σε κλειστές και ανοικτές. Στις κλειστές συλλογές μπορούν να ενταχθούν σπάνια και πολύτιμα τεκμήρια, χειρόγραφα, παλαιότυπα, αρχεία, δημοσιεύσεις περιορισμένου αριθμού αντιτύπων και περιορισμένου αριθμού αριθμημένων αντιτύπων, παλαιότερες εκδόσεις τοπικών ιστορικών αντιτύπων κ.α.. Πρόσβαση στις κλειστές συλλογές έχουν μόνο οι υπάλληλοι της Βιβλιοθήκης. Τα τεκμήρια των κλειστών συλλογών δίδονται στο κοινό για χρήση στο Αναγνωστήριο με ειδικούς όρους. Η Βιβλιοθήκη μπορεί να μην επιτρέπει προσωρινά τη χρήση τεκμηρίων που εντάσσονται στις κλειστές Συλλογές της, ιδιαίτερα όταν τα τεκμήρια δεσμεύονται για λόγους πνευματικής ιδιοκτησίας (ανέκδοτα έργα), βρίσκονται σε στάδιο συντήρησης, είναι ακατάτακτα κ.α Η Δημοτική Βιβλιοθήκη μεριμνά για την ορθή και σύμφωνη με τις κείμενες διατάξεις και ειδικότερα με το Νόμο 2121/1993 «Περί πνευματικής ιδιοκτησίας», αναπαραγωγή του υλικού αυτής με σκοπό αφενός τη διατήρηση ενός αντιγράφου τεκμηρίου για την ίδια και αφετέρου για την εξυπηρέτηση των αναγκών των χρηστών Η Βιβλιοθήκη προβαίνει σε αξιολόγηση των υπηρεσιών και των δραστηριοτήτων της με στόχο τη βελτίωση των παρεχομένων υπηρεσιών Η Βιβλιοθήκη δύναται να εισηγηθεί την αναθεώρηση του εν λόγω Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας της ή τη συμπλήρωσή του, με διατυπωμένες και αιτιολογημένες προτάσεις, λαμβάνοντας υπόψη της τα αιτήματα και τις υποδείξεις του κοινού της.» 12.7 Tο Δημοτικό Συμβούλιο, μετά από εισήγηση της Επιτροπής Βιβλιοθήκης και σε τακτά χρονικά διαστήματα, θα εγκρίνει την παραμονή της έκθεσης γραφής στο χώρο που φιλοξενείται σήμερα η έκθεση αυτή, αλλά και για την παραχώρηση του χώρου αυτού για την φιλοξενία οποιασδήποτε άλλης έκθεσης κρίνει κατάλληλη Β. Σύμφωνα με το άρθρο 227 του Ν. 3852/2010, οποιοσδήποτε έχει έννομο συμφέρον μπορεί να προσφύγει ενώπιον του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε ημερών. Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΜΑΡΙΑ ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗ ΟΙ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΟΣΜΑΣ ΣΤΑΥΡΟΣ ΓΟΥΣΓΟΥΝΕΛΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΧΑΡΙΤΟΣ ΔΟΜΕΝΙΚΟΣ ΣΑΓΚΙΝΕΤΟΣ ΘΩΜΑΗ ΜΕΝΔΡΙΝΟΥ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΡΟΥΣΣΟΥΝΕΛΟΣ ΠΑΥΛΟΣ ΧΡΥΣΑΦΙΔΗΣ

11 Σελ της 206/2015 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΦΡΑΓΚΙΣΚΟΣ ΒΑΚΟΝΔΙΟΣ ΓΟΥΛΙΕΛΜΟΣ ΠΡΙΝΤΕΖΗΣ ΜΑΡΚΟΣ ΠΡΙΝΤΕΖΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΔΟΥΝΑΒΗΣ ΑΝΔΡΕΑΣ ΓΙΑΛΟΓΛΟΥ ΠΕΤΡΟΣ ΜΩΤΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΚΕΡΑΝΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΦΩΤΕΙΝΙΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΒΡΟΥΤΣΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΖΟΥΛΟΥΦΟΣ ΜΑΡΚΟΣ ΡΟΥΣΣΟΣ ΚΟΜΝΗΝΟΣ ΣΤΡΟΓΓΥΛΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΚΑΪΛΗΣ