ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΗ ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΤΡΟΦΙΜΩΝ & ΠΟΤΩΝ ANUGA 2019 ΚΟΛΩΝΙΑ ΓΕΡΜΑΝΙΑ,

Transcript

1 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΗ ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΤΡΟΦΙΜΩΝ & ΠΟΤΩΝ ANUGA 2019 ΚΟΛΩΝΙΑ ΓΕΡΜΑΝΙΑ, Η PROMO SOLUTION σας καλεί να δηλώσετε συμμετοχή στη μεγαλύτερη Διεθνή Έκθεση Τροφίμων και Ποτών, ANUGA, που διοργανώνεται στην Κολωνία της Γερμανίας, το διάστημα Οκτωβρίου Προφίλ Έκθεσης H συγκεκριμένη έκθεση αποτελεί το μεγαλύτερο εμπορικό γεγονός του πλανήτη για τον χώρο των Τροφίμων και των Ποτών, καθώς και σταθερό σημείο συνάντησης για εκατοντάδες εκθέτες και χιλιάδες επισκέπτες από όλο τον κόσμο! Είναι ακόμη το μέρος όπου παρουσιάζονται σταθερά, όλα τα νέα trends και καινοτομίες που θα επικρατήσουν στον κλάδο τα επόμενα χρόνια. Αναπόσπαστο κομμάτι της είναι επίσης τα πολύ σημαντικά βραβεία που απονέμονται σε εταιρείες που παρουσιάζουν καινοτόμα προϊόντα, οι θεματικές εκδηλώσεις και οι ειδικοί χώροι που δημιουργούνται για την ανάδειξη ξεχωριστών προϊόντων (ελαιόλαδο, κρασί, βιολογικά κτλ.) και τέλος τα special shows με διακεκριμένους chefs και ειδικούς στο χώρο της μαγειρικής. Το 96 % των εκθετών και επισκεπτών δήλωσε πως κατά την γνώμη τους η Anuga είναι η πιο σημαντική έκθεση τροφίμων στον κόσμο. Από το σύνολο των επισκεπτών το 90 % ήταν υψηλόβαθμα στελέχη που συμμετέχουν στις αποφάσεις για αγορές. Το 30% των επισκεπτών προήρχετο από το εμπόριο, το 20% από τη βιομηχανία, το 15% από το catering και το 11% από τις εισαγωγές. Από το σύνολο των επισκεπτών της προηγούμενης έκθεσης, το 90% δήλωσε ότι θα επισκεφθούν την ANUGA Αριθμοί της Έκθεσης: Σύνολο εκθετών: από 108 χώρες Σύνολο εμπορικών επισκεπτών: από 198 χώρες. Εκθεσιακός χώρος: τ.μ. 10 Trade Shows σε μια έκθεση.

2 Τομείς Προϊόντων που Προβάλλονται στην Έκθεση Τρόφιμα γενικά, προϊόντα υγιεινής διατροφής, προϊόντα delicatessen & gourmet (Anuga Fine Food) Κρέατα, πουλερικά, αλλαντικά (Anuga Meat) Προϊόντα ψύξης & ψαρικών (Anuga Chilled Food) Κατεψυγμένα κρέατα, ψάρια, έτοιμα φαγητά, παγωτά, κλπ. (Anuga Frozen Food) Γαλακτοκομικά (Anuga Dairy) Αρτοσκευάσματα-Ζαχαροπλαστική (Anuga Bread & Bakery) Ροφήματα, Καφές, Τσάι κτλ (Anuga Hot Beverages) Ποτά, Κρασιά, Χυμοί & Αναψυκτικά (Anuga Drinks) Εξοπλισμός για catering & μαζική εστίαση (Anuga CateringTec) Οργανικά προϊόντα (Anuga Organic) Εξοπλισμός & υπηρεσίες για τη λιανική αγορά (Anuga RetailTec) Marketing Package Καταχώρηση της επωνυμίας σας στον κατάλογο των εκθετών σε όλες τις μορφές.(έντυπο, online, Anuga app για smartphones κτλ). Δωρεάν Καταχώρηση 5 προϊοντικών κατηγοριών στον έντυπο κατάλογο. Απεριόριστο αριθμό προϊοντικών κατηγοριών στην εφαρμογή της Anuga αλλά και στον on line κατάλογο. Παροχή on line press compartment το οποίο περιλαμβάνει : εταιρικό προφίλ, λογότυπο, 5 press releases, 10 φωτογραφίες και 5 έγγραφα της επιθυμίας σας. Εφαρμογή για κινητά (Leadtracking App) για την καταγραφή των επισκεπτών στο περίπτερο σας. Ανάλογα με τις κάρτες εισόδου που δικαιούστε θα λάβετε και ανάλογο αριθμό δωρεάν αδειών για την εφαρμογή αυτή. Συμμετοχή στην πλατφόρμα matchmaking της Anuga, Matchmaking 365. Χρήση της υπηρεσίας Schedule Organiser Online. Χρήση της βάσης δεδομένων που αφορά το διαγωνισμό Νew Products στον χώρο Τύπου της Anuga.

3 Συμμετοχή σε ανεξάρτητο περίπτερο Στην περίπτωση που ενδιαφέρεστε για ανεξάρτητη συμμετοχή στις επιμέρους αίθουσες της έκθεσης, παρακαλούμε να μας το γνωρίσετε άμεσα προκειμένου να σας εξασφαλίσουμε τον κατάλληλο χώρο στις εξειδικευμένες αίθουσες της έκθεσης. Στη συνέχεια το σχεδιαστικό μας τμήμα θα αναλάβει να σχεδιάσει ειδικά για εσάς το περίπτερο που επιθυμείτε προσαρμοσμένο ακριβώς στις ανάγκες σας. Προσφερόμενες Υπηρεσίες Εξασφάλιση και ενοικίαση κατάλληλου προνομιακού χώρου. Ποιοτική κατασκευή περιπτέρου και εξοπλισμός του stand με έντονη σήμανση της εταιρείας σας αλλά και της χώρας μας στη μετώπη του περιπτέρου.(για το συλλογικό περίπτερο) Οδική μεταφορά και ασφάλιση εκθεμάτων (αυστηρά 1 παλέτα ξηρού ή νωπού φορτίου ανά εκθέτη) - επιστροφή 2 χαρτοκιβώτια, των διακοσμητικών στοιχείων στην Ελλάδα μετά την λήξη της έκθεσης. Λειτουργικές δαπάνες (σύνδεση και κατανάλωση ηλεκτρικού για τον φωτισμό του stand, καθαρισμός stand, φύλαξη, service). Επισημαίνουμε ότι η ηλεκτρική παροχή για την 24ωρη λειτουργία ψυγείων και για τη λειτουργία άλλου επαγγελματικού εξοπλισμού θα χρεωθεί ξεχωριστά. Λειτουργία κοινόχρηστης κουζίνας για την προσφορά καφέ, νερού κλπ. Έγκαιρη αποστολή επικαιροποιημένου καταλόγου προς τους εκθέτες μας με τους σημαντικούς γερμανικούς εισαγωγικούς οίκους κατά προϊόν με αναλυτικά εμπορικά στοιχεία για τον καθένα. Πρόσκληση σημαντικών εισαγωγέων να επισκεφθούν τα stands της PROMO SOLUTION. Άριστο service από έμπειρο προσωπικό της Promo Solution κατά την προετοιμασία και λειτουργία της έκθεσης. Εξασφάλιση πρόσθετων παροχών με επιβάρυνση του εκθέτη, όπως: ψυγεία, Plasma-LCD οθόνες, DVD, σύνδεση Internet, ιδιαίτερο μεταφραστή κλπ.

4 Ειδικές Ενέργειες Εκδηλώσεις Διαφημιστικές Προβολές ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ Β2Β ΕΠΑΦΩΝ Για 2η συνεχόμενη φορά θα οργανώσουμε B2B συναντήσεις χωρίς κόστος για τους εκθέτες του συλλογικού μας περιπτέρου στην αίθουσα 11.2, με προγραμματισμένα ραντεβού για κάθε εκθέτη. Η δράση αυτή πραγματοποιείται σταθερά από την Anuga 2015 και έχει αποφέρει απτά αποτελέσματα, καθώς πολλές εταιρείες κατάφεραν να τοποθετήσουν τα προϊόντα τους σε σημαντικές Γερμανικές αλυσίδες καταστημάτων. Προβολή των προιόντων των εκθετών σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο «Παραδοσιακού Παντοπωλείου» στο συλλογικό περίπτερο της Promo Solution. Live Cooking & Tasting Events με προιόντα των συμμετεχόντων εταιρειών. Προβολή των λογοτύπων όλων των συμμετεχόντων εταιρειών (TOP GREEK EXHIBITORS) σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο στο περίπτερο της Promo Solution. Οργάνωση Δεξίωσης στο χώρο του συλλογικού περιπτέρου της Promo Solution στο τέλος της 3ης ημέρας, με live μουσική και greek-style delicacies. Έκδοση Διαφημιστικού Εντύπου Εκθετών με ολοσέλιση καταχώρηση για κάθε επιχείρηση, φωτογραφίες προϊόντων και προφίλ της επιχείρησης. Διαφημιστικές Καταχωρήσεις σε στρατηγικά σημεία του εκθεσιακού κέντρου με επισήμανση της συμμετοχής των εκθετών της Promo Solution.

5 Όροι Συμμετοχής Άμεση καταβολή Προκαταβολής με τη Σύμβαση Συμμετοχής. Το ποσό της προκαταβολής ανέρχεται στο 40% του καθαρού κόστους συμμετοχής και είναι απαραίτητη προκειμένου να οριστικοποιηθεί η Σύμβαση Συμμετοχής και η αίτηση για την κράτηση του χώρου. Η κατάθεση της προκαταβολής 40 % θα πρέπει να γίνει στον λογαριασμό της PROMO SOLUTION, ALPHA BANK GR Το υπόλοιπο ποσό της συμμετοχής σας θα πρέπει να καταβληθεί ως ακολούθως: Β Δόση 30% μέχρι 15 Φεβρουαρίου, Γ Δόση 30 % μέχρι 05 Ιουνίου. Καταβολή Φ.Π.Α. με την έκδοση του Τ.Π.Υ. Στο κόστος της συμμετοχής θα επιβαρυνθεί με ΦΠΑ 24%. Η παραχώρηση της γωνίας επιβαρύνεται με 9% επί του κόστους συμμετοχής. Σημειώνουμε ότι η PROMO SOLUTION διατηρεί το δικαίωμα αποκλεισμού του εκθέτη όταν δεν καταβάλει εμπρόθεσμα την προκαταβολή και όταν δεν εξοφλήσει εμπρόθεσμα το συνολικό κόστος συμμετοχής. Στην περίπτωση αποκλεισμού δεν επιστρέφεται στον Εκθέτη η προκαταβολή. Ο εκθέτης διατηρεί το δικαίωμα ακύρωσης της συμμετοχής του μόνο όταν αυτή γνωστοποιηθεί στην PROMO SOLUTION εγγράφως εντός 5 ημερών από την ημερομηνία καταβολής της προκαταβολής. Από εκεί και μετά η προκαταβολή δεν επιστρέφεται και επιπλεόν ο εκθέτης υποχρεούται να καταβάλει στην PROMO SOLUTION τις δαπάνες τις οποίες έχει ήδη πραγματοποιήσει ή έχει δεσμευθεί (με βάση τον κανονισμό της έκθεσης) να πραγματοποιήσει για λογαριασμό του εκθέτη (ενοίκιο χώρου, καταχώριση στον κατάλογο της έκθεσης, κ.λπ.). Επίσης εάν η ακύρωση της συμμετοχής γίνει σε διάστημα μικρότερο των 2 μηνών από την έναρξη της έκθεσης, ο εκθέτης υποχρεούται να καταβάλει το 70% της συνολικής δαπάνης. Εάν για λόγους ανωτέρας βίας (σεισμό, τρομοκρατική ενέργεια, καιρικά φαινόμενα, φυσική καταστροφή, πυργκαγίες, απεργίες κτλ.), παρέμβαση ή απόφαση δημόσιας ή δικαστικής Αρχής ή άλλου Δημόσιου οργανισμού ή Οργανισμού κοινής ωφέλειας, κ.λ.π., ή για λόγους που δεν υπάγονται στη υπαιτιότητα της Promo Solution, αναβληθεί ή ματαιωθεί οριστικά η έκθεση, η Promo Solution δεν φέρει καμία ευθύνη για αποζημίωση του εκάστοτε εκθέτη. Η έγκαιρη γνωστοποίηση της αλλαγής αυτής, δεν δίνει το δικαίωμα στον εκάστοτε εκθέτη να εγείρει οποιαδήποτε αξίωση εναντίον της Promo Solution ή να υπαναχωρήσει από τη Σύμβαση. Σε περίπτωση οριστικής αναβολής ή ματαίωσης της έκθεσης, η Promo Solution θα ακολουθήσει τους κανονισμούς της διοργανώτριας αρχής και θα δράσει σύμφωνα με αυτούς, διασφαλίζοντας πάντα, τόσο τα δικά της συμφέροντα, όσο και των πελατών της. Με εκτίμηση, Νάσος Πίγκος Γενικός Διευθυντής Πέτρος Πίγκος International Exhibitions Director