6η Ευρωπαϊκή ιάσκεψη Πόλεων και Περιφερειών Πρακτικές πληροφορίες για τους συµµετέχοντες

Transcript

1 6η Ευρωπαϊκή ιάσκεψη Πόλεων και Περιφερειών Πρακτικές πληροφορίες για τους συµµετέχοντες Άφιξη στην Αθήνα Tο ιεθνές αεροδρόµιο Αθηνών "Ελευθέριος Βενιζέλος" βρίσκεται στα Σπάτα, σε απόσταση 33 χιλιοµέτρων νοτιοανατολικά της Αθήνας και εξυπηρετεί όλες τις πτήσεις εξωτερικού και εσωτερικού. Από το αεροδρόµιο, µπορείτε να µεταβείτε εύκολα στο κέντρο της Αθήνας, από τον αυτοκινητόδροµο, ή µε λεωφορείο εξπρές ή µετρό. Κατά τις ώρες αιχµής, οι συµµετέχοντες στη ιάσκεψη θα µπορούν να χρησιµοποιούν τα ειδικά λεωφορεία που θα συνδέουν το αεροδρόµιο µε τα δύο συνεργαζόµενα ξενοδοχεία (Hilton και Caravel): Πέµπτη 6 Μαρτίου (προβλεπόµενες αναχωρήσεις: 13:30 / 14:30 / 15:30 / 16:30 / 17:30 / 18:30 / 19:30 / 20:30 / 21:30): από το αεροδρόµιο Ελ. Βενιζέλος προς τα ξενοδοχεία Hilton και Divani Caravel Παρασκευή 7 Μαρτίου (προβλεπόµενες αναχωρήσεις: 11:30 / 12:30 / 13:30 / 14:30 / 15:30) από το αεροδρόµιο Ελ. Βενιζέλος προς τα ξενοδοχεία Hilton και Divani Caravel Σάββατο 8 Μαρτίου (12:30): από το Μέγαρο - ιεθνές συνεδριακό κέντρο προς το αεροδρόµιο Ελ. Βενιζέλος Σάββατο 8 Μαρτίου (14:00 / 14:30 / 15:00 / 15:30 / 16:00): από τα ξενοδοχεία Hilton και Divani Caravel προς το αεροδρόµιο Ελ. Βενιζέλος Σηµεία συνάντησης των επιβατών που χρησιµοποιούν τα ειδικά λεωφορεία: - στην αίθουσα αφίξεων του αεροδροµίου Ελ. Βενιζέλος, Αεροσταθµός B (Schengen) - στον προθάλαµο των ξενοδοχείων Hilton και Divani Caravel - στον προθάλαµο του Μεγάρου - ιεθνούς συνεδριακού κέντρου Αθηνών (MAICC) Η µέση διάρκεια της διαδροµής µε ταξί από το αεροδρόµιο προς το κέντρο της πόλης είναι λεπτά, ανάλογα µε την κίνηση, και κοστίζει περίπου 35. Η γραµµή του λεωφορείου εξπρές X95 (κατεύθυνση Σύνταγµα) εξυπηρετεί το κέντρο της Αθήνας. Η στάση βρίσκεται στο επίπεδο των αφίξεων µεταξύ των εξόδων 4 και 5. Το εισιτήριο κοστίζει 5. Το εισιτήριο δίνει τη δυνατότητα απεριόριστων διαδροµών σε όλα τα δηµόσια µέσα µεταφοράς (συµπεριλαµβανοµένων λεωφορείων και µετρό) για 24 ώρες από την ώρα ακύρωσής του. Στη γραµµή 3 του µετρό, οι συρµοί περνούν ανά 10 λεπτά. Η διαδροµή από το αεροδρόµιο στο κέντρο της πόλης διαρκεί περίπου 30 λεπτά και κοστίζει 8. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε το δίκτυο δηµόσιων µεταφορών στην Αθήνα, θα βρείτε στην ιστοσελίδα: EL

2 - 2 - Ξενοδοχεία Οι διοργανωτές της ιάσκεψης έχουν δεσµεύσει ορισµένα δωµάτια σε προνοµιακή τιµή σε δύο ξενοδοχεία που βρίσκονται κοντά στον συνεδριακό χώρο, και συγκεκριµένα το Hilton Athens (από 129 ανά διανυκτέρευση, συµπεριλαµβανοµένων πρωινού, φόρων και κόστους χρήσης του διαδικτύου) και το Divani Caravel (από 119 ανά διανυκτέρευση, συµπεριλαµβανοµένων πρωινού, φόρων και κόστους χρήσης του διαδικτύου). Όπως αναφέρεται στη σελίδα κρατήσεων, η προθεσµία για κρατήσεις σε ειδική τιµή λήγει στις 5 Φεβρουαρίου 2014 για το ξενοδοχείο Divani Caravel και στις 30 Ιανουαρίου 2014 για το Hilton. Οι κρατήσεις πραγµατοποιούνται µέσω του ηλεκτρονικού συστήµατος κράτησης κάθε ξενοδοχείου. Ύστερα από αυτή την ηµεροµηνία, η κράτησή σας θα εξαρτάται από τα διαθέσιµα δωµάτια των ξενοδοχείων. Hilton Athens Βασιλίσσης Σοφίας Αθήνα Τηλ λεπτά από τον συνεδριακό χώρο Για ηλεκτρονικές κρατήσεις: onalized/a/athhitw-gerca /index.jhtml?WT.mc_id=POG Divani Caravel Βασιλέως Αλεξάνδρου Αθήνα Τηλ.: λεπτά από τον συνεδριακό χώρο Για ηλεκτρονικές κρατήσεις: Caravel/bookings.jsp?hotelId=13101&us ertype=grp κωδικός κράτησης: Summit14 Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τα ξενοδοχεία στο κέντρο των Αθηνών, παρακαλείστε να επισκεφθείτε τον ιστότοπο του Ξενοδοχειακού Επιµελητηρίου Ελλάδος:

3 - 3 - Συνεδριακός χώρος Μέγαρο - ιεθνές συνεδριακό κέντρο Αθηνών Λεωφόρος Βασιλίσσης Σοφίας και Κόκκαλη Αθήνα Η 6η Ευρωπαϊκή διάσκεψη των περιφερειών και των πόλεων θα πραγµατοποιηθεί στο Μέγαρο - ιεθνές συνεδριακό κέντρο Αθηνών (MAICC). Το MAICC βρίσκεται στην καρδιά της Αθήνας και µπορείτε να µεταβείτε εύκολα σε αυτό µε το µετρό, µε λεωφορείο ή µε τρόλεϊ. Επίσης, βρίσκεται πολύ κοντά στα συνεργαζόµενα ξενοδοχεία (Hilton και Caravel). Ο πλησιέστερος σταθµός µετρό στο MAICC είναι ο σταθµός "Μέγαρο Μουσικής" στη γραµµή 3 (γαλάζια γραµµή), που ενώνει το αεροδρόµιο µε το κέντρο της πόλης. Για περισσότερες πληροφορίες, συµβουλευθείτε την ιστοσελίδα του Μετρό της Αθήνας: Τα ακόλουθα λεωφορεία, λεωφορεία εξπρές και τρόλεϊ περνούν και σταµατούν κοντά στο MAICC: - Λεωφορεία: 450, 550, 601, Λεωφορείο: X95 (απευθείας σύνδεση µε το αεροδρόµιο), A5, E6, E7, X14 - Τρόλεϊ: 3, 7, 8, 13 Περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε το δίκτυο δηµόσιων µεταφορών στην Αθήνα θα βρείτε στην ιστοσελίδα: ΟΙ σύνεδροι µπορούν να χρησιµοποιήσουν ειδικό λεωφορείο: Παρασκευή 7 Μαρτίου (19:30-21:00): από το Megaron Conference Centre προς τα ξενοδοχεία Hilton και Divani Caravel Σάββατο 8 Μαρτίου (8:30 / ώρα 9:00): από τα ξενοδοχεία Hilton και Divani Caravel Hotel προς το Μέγαρο Σάββατο 8 Μαρτίου (12:30): από το Megaron Conference Centre στο αεροδρόµιο Ελευθέριος Βενιζέλος Κατά τη διάρκεια της ιάσκεψης, οι ελληνικές αρχές θα λάβουν ειδικά µέτρα ασφαλείας τόσο στο εσωτερικό όσο και γύρω από το MAICC. Για το λόγο αυτό, παρακαλείστε να έχετε µαζί σας την ταυτότητα ή το διαβατήριό σας και απόδειξη της εγγραφής σας στη ιάσκεψη όταν φτάσετε στον συνεδριακό χώρο. Προβλέψτε 15 επιπλέον λεπτά για την διαπίστευση και τον έλεγχο ασφαλείας.

4 - 4 - ιευκολύνσεις κατά τη διάρκεια της ιάσκεψης Εγγραφή Το σηµείο εγγραφής θα είναι ανοιχτό την Παρασκευή 7 Μαρτίου µεταξύ 8:00 και 21:00 και το Σάββατο 8 Μαρτίου µεταξύ 8:30 και 13:00. Θα παραλάβετε εκεί το δελτίο συνέδρου. Οφείλετε να διατηρείτε εµφανές ανά πάσα στιγµή το δελτίο συνέδρου κατά τη διάρκεια της ιάσκεψης. Ιµατιοφυλάκιο Στον προθάλαµο του ξενοδοχείου θα υπάρχει φυλασσόµενο ιµατιοφυλάκιο. Σας γνωστοποιούµε ότι το ιµατιοφυλάκιο θα κλείσει το Σάββατο στις 14:00. Αίθουσες συνεδριάσεως Ισόγειο: Muses foyer (κεντρικό σηµείο συνάντησης, έκθεση, εστίαση) και Αίθουσα Αλεξάνδρα Τριάντη (εναρκτήρια συνεδρία και εργαστήριο A την Παρασκευή, και συζήτηση το Σάββατο) Επίπεδο -1: Αίθουσα Νίκου Σκαλκώτα (εργαστήριο B την Παρασκευή) και conference suites (αίθουσες τύπου και αίθουσες εργασίας για τα µέλη) Επίπεδο -2: Banqueting hall (Αίθουσα δεξιώσεων) (αίθουσα συνεδρίασης του Προεδρείου ΕτΠ την Παρασκευή) ιερµηνεία Θα υπάρχει διερµηνεία για όλες τις συνεδρίες. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τους γλωσσικούς συνδυασµούς κάθε συνεδρίας περιλαµβάνονται στο πρόγραµµα της ιάσκεψης. Εστίαση Στο Muses foyer θα λειτουργεί συνεχώς αναψυκτήριο για τους συνέδρους. Το βράδυ της Παρασκευής (18:00-21:00), η Περιφέρεια Αττικής θα παραθέσει δεξίωση στους συµµετέχοντες στη ιάσκεψη στην ίδια αίθουσα. WiFi ιατίθεται δωρεάν πρόσβαση WiFi σε όλο το κτίριο και στις αίθουσες συνεδριάσεων (επιλογή: δίκτυο OMMA, δεν υπάρχει κωδικός πρόσβασης) Αίθουσες Εργασίας Οι συµµετέχοντες µπορούν να χρησιµοποιούν τον εξοπλισµό που παρέχεται στην αίθουσα MC3 (conference suites, επίπεδο -1) Ζωντανή διαδικτυακή µετάδοση και µέσα κοινωνικής δικτύωσης Οι κύριες συνεδρίες της ιάσκεψης θα βιντεοσκοπηθούν και θα διατίθενται µέσω της ιστοσελίδας της διάσκεψης Επίσης, θα διατίθεται ζωντανή διαδικτυακή µετάδοση στην ίδια ιστοσελίδα, µε την έναρξη της ολοµέλειας, το εργαστήριο Α την Παρασκευή και τη συζήτηση του Σαββάτου. Για να σχολιάσετε και να εκφράσετε τις προσωπικές σας απόψεις για τη ιάσκεψη µέσω Twitter, χρησιµοποιήστε την ετικέτα #Euregions.

5 - 5 - Κινηµατογραφήσεις και φωτογραφίσεις Πρέπει να γνωρίζετε ότι θα υπάρξει βιντεοσκόπηση και φωτογράφηση τόσο των συνεδριών όσο και των εκδηλώσεων της ιάσκεψης. Οι συµµετέχοντες που δεν επιθυµούν να βιντεοσκοπηθούν ή να φωτογραφηθούν θα πρέπει να ενηµερώσουν εκ των προτέρων τους οργανωτές. Φωτογραφίες και βίντεο θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα της ιάσκεψης ( Οι συµµετέχοντες µπορούν, ανά πάσα στιγµή, να ζητήσουν τη διαγραφή µιας φωτογραφίας ή του στιγµιότυπου βίντεο όπου εµφανίζονται. Για περισσότερες πληροφορίες: 6η Ευρωπαϊκή ιάσκεψη Πόλεων και Περιφερειών Επιτροπή των Περιφερειών της ΕΕ Περιφέρεια Αττικής Περισσότερες πληροφορίες ιεύθυνση ηλ. ταχυδροµείου: Summit2014@cor.europa.eu