Διεύθυνση Αποθηκών, Προμηθειών & Μεταφορών AΡ. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ :

Transcript

1 Σελίδα 1 από 6 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ :ΣΥΣΤΗΜΑ ΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΥ 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1. Οι προσφορές πρέπει να είναι πλήρεις και να περιλαμβάνουν όλα τα τυπικά και τεχνικά στοιχεία που απαιτεί η διακήρυξη και η τεχνική προδιαγραφή Επισημαίνεται ότι μετά την αποσφράγιση των προσφορών δεν επιτρέπεται η υποβολή συμπληρωματικών στοιχείων και αν τυχόν υποβληθούν τέτοια στοιχεία δεν θα υπολογίζονται στην αξιολόγηση των προσφορών. 1.3 Oι προσφορές θα πρέπει να περιέχουν όλα τα στοιχεία που ζητούνται από την συνημμένη Τεχνική Προδιαγραφή και τις τεχνικές παρατηρήσεις της διακήρυξης με σαφή και μοναδικό τρόπο. Τεχνικές προσφορές με ελλιπή ή αντικρουόμενα-κατά την κρίση της Υπηρεσίας τεχνικής αξιολόγησης στοιχεία θα απορρίπτονται. 1.4Οι προσφορές, για να τύχουν τεχνικής κρίσης, θα πρέπει επί ποινή απόρριψης να δίδουν όλα τα πιο κάτω στοιχεία με την σειρά και την αρίθμηση που αναφέρεται πιο κάτω. 1.5Θα δηλώνεται το εργοστάσιο κατασκευής του προσφερόμενου υλικού και να δίδονται οι πιο κάτω αναλυτικές πληροφορίες σχετικές με αυτό: Ταχυδρομική διεύθυνση εργοστασίου Στοιχεία απασχολούμενου προσωπικού Περιγραφή εγκαταστάσεων Περιγραφή εξοπλισμού δοκιμών 1.6 Θα υποβάλλεται πιστοποιητικό ISO 9001 για το εργοστάσιο κατασκευής, από το οποίο θα προκύπτει ότι η πιστοποίηση καλύπτει τα προσφερόμενα προϊόντα. 1.7 Θα υποβάλλεται πρωτότυπη Δήλωση Συμφωνίας (Statement of Compliance) των προσφερομένων υλικών με τις απαιτήσεις των αντιστοίχων Προδιαγραφών / Τεχνικών περιγραφών ΑΔΜΗΕ και των τεχνικών παρατηρήσεων της διακήρυξης, υπογεγραμμένη από το εργοστάσιο κατασκευής. 1.8 Στις προσφορές θα πρέπει να αναγράφεται αναλυτικά, το συνολικό βάρος και ο όγκος του προσφερόμενου υλικού Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται αποδεκτές. Αν υποβληθούν, δεν θα αξιολογηθούν Σε περίπτωση που ο Προμηθευτής που συμμετέχει στον διαγωνισμό δεν είναι το Εργοστάσιο κατασκευής του προσφερομένου υλικού, η προσφορά του θα πρέπει να συνοδεύεται από Πρωτότυπη Δήλωση του Εργοστασίου κατασκευής με την οποία θα επιτρέπει στον προσφέροντα να προμηθεύσει την ΑΔΜΗΕ ΑΕ με τα υπόψη υλικά για την συγκεκριμένη διακήρυξη Αν ο τόπος επιθεώρησης του υλικού διαφέρει από το εργοστάσιο κατασκευής, θα πρέπει να δηλώνεται:

2 Σελίδα 2 από 6 - το όνομα και η διεύθυνση της Εταιρείας στην οποία θα γίνει η επιθεώρηση των υλικών και να δίδεται κατάσταση του υφιστάμενου εξοπλισμού ελέγχου της Εταιρείας αυτής ώστε να ελέγχεται η δυνατότητα ποιοτικού ελέγχου στον προτεινόμενο τόπο Τα παραπάνω στοιχεία συμπληρώνουν τα ζητούμενα της τεχνικής περιγραφής. 2. ΕΙΔΙΚΟΣ ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΟΡΟΣ Σύμφωνα με το άρθρο 34 της Οδηγίας 2004/17/ΕΚ γίνονται δεκτές προσφορές, οι οποίες τηρούν εγκεκριμένα ευρωπαϊκά ή διεθνή πρότυπα και καλύπτουν κατά ισοδύναμο τρόπο τις επιδόσεις ή τις λειτουργικές απαιτήσεις του αιτούμενου υλικού. Οι προσφέροντες υποχρεούνται να αποδεικνύουν κατά τρόπο ικανοποιητικό για τον Αγοραστή και με κάθε ενδεδειγμένο μέσο ότι το προσφερόμενο προϊόν που τηρεί το πρότυπο ανταποκρίνεται στις επιδόσεις ή τις λειτουργικές απαιτήσεις που ορίζουν οι προδιαγραφές της διακήρυξης. Τα υπόψη αποδεικτικά στοιχεία πρέπει να υποβληθούν με την προσφορά. Η εκ των υστέρων υποβολή αυτών δεν γίνεται αποδεκτή. 3. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΤΙΜΕΣ Στις προσφορές θα αναγραφούν υποχρεωτικά, με ποινή ακυρότητας, τιμές σε ΕΥΡΩ ως εξής : 3.1 ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Tιμές για παράδοση και εγκατάσταση του υλικού στις εγκαταστάσεις της ΑΔΜΗΕ ΑΕ στον ΑΓ. ΣΤΕΦΑΝΟ- ΑΤΤΙΚΗΣ. - Οι προσφερόμενες τιμές θα είναι καθαρές για την ΑΔΜΗΕ ΑΕ και θα περιλαμβάνουν όλες τις νόμιμες επιβαρύνσεις και δαπάνες τις σχετικές με την προμήθεια του υλικού, εκτός από τον ΦΠΑ του Ν. 1642/86 τον οποίο απαραίτητα θα πρέπει να δηλώνουν οι διαγωνιζόμενοι για το υλικό που προσφέρουν. - Οι πιο πάνω τιμή μονάδας θα αναγραφεί στις αντίστοιχες στήλες της Συνοπτικής Προσφοράς (ΕΝΤΥΠΟ 32.3Θ), η οποία θα πρέπει να είναι πλήρως συμπληρωμένη ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ - Όλες οι τιμές θα προσφέρονται υποχρεωτικά, με ποινή ακυρότητας σε ΕΥΡΩ. Προσφορές που εξαρτούν τις τιμές τους από την ισοτιμία μεταξύ του νομίσματος της προσφοράς και οποιουδήποτε άλλου νομίσματος, δε θα ληφθούν υπόψη.

3 Σελίδα 3 από 6 - Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να συντάξουν τις προσφορές τους ακριβώς, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της συνημμένης Συνοπτικής προσφοράς (ΕΝΤΥΠΟ 32.26L) και θα περιλαμβάνουν όλα τα έξοδα που βαρύνουν τον προμηθευτή (δασμούς, έξοδα εκφόρτωσης και εκτελωνισμού, αποθήκευτρα, μεταφορικά κλπ.) για την παράδοση του υλικού στις εγκαταστάσεις της ΑΔΜΗΕ στο Κρυονέρι Αττικής. 4. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 4.1. Η αξιολόγηση των προσφορών θα είναι η χαμηλότερη συνολική τιμή, η οποία θα περιλαμβάνει το κόστος εξοπλισμού, εγκατάστασης και εκπαίδευσης. 4.2 Η αξιολόγηση των προσφορών για την ανάδειξη του μειοδότη, θα γίνει στις τιμές για παράδοση του υλικού στις εγκαταστάσεις της ΑΔΜΗΕ ΑΕ στο Κρυονέρι Αττικής. 5. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 5.1 Δεν χορηγείται προκαταβολή. Αν υποβληθεί προσφορά η οποία περιλαμβάνει προκαταβολή, τότε ο όρος αυτός ΔΕΝ θα ληφθεί υπόψη. 5.2 ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Η πληρωμή από τον ΑΔΜΗΕ θα πραγματοποιηθεί ως εξής : Tο 70% της αξίας του εξοπλισμού θα καταβληθεί την εικοστή (20η) ημέρα του δεύτερου ημερολογιακού μήνα που έπεται του μήνα υποβολής όλων των απαραίτητων παραστατικών και της παραλαβής του εξοπλισμού. Το τίμημα των υπηρεσιών εγκατάστασης και εκπαίδευσης καθώς και το υπόλοιπο 30% της αξίας του εξοπλισμού θα καταβληθεί μετά το τέλος των επιτυχών δοκιμών FAT (FINAL ACCEPTANCE TEST) όπως περιγράφεται στην παράγραφο 7 της τεχνικής προδιαγραφής, ομοίως την εικοστή (20) ημέρα του δεύτερου ημερολογιακού που έπεται του μήνα, εντός του οποίου ολοκληρώθηκαν επιτυχώς οι υπηρεσίες εγκατάστασης και εκπαίδευσης. 5.3 ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παράγραφο 4 των Γενικών Όρων της σύμβασης (ΕΝΤΥΠΟ S2/ ). Η κάθε τμηματική (όπως αναφέρεται ανωτέρω, 5.2), πληρωμή θα γίνεται την 20η ημέρα του μεθεπόμενου μήνα από αυτόν κατά τον οποίο κατατέθηκαν όλα τα έγγραφα/ολοκληρώθηκαν επιτυχώς οι υπηρεσίες εγκατάστασης και εκπαίδευσης, στα γραφεία της ΑΔΜΗΕ ΑΕ στην Αθήνα, (ΔΥΡΡΑΧΙΟΥ 89 & ΚΗΦΙΣΟΥ) που αποδεικνύουν ότι τα υλικά έχουν παραδοθεί. Εάν η 20η ημέρα του μεθεπόμενου μήνα δεν είναι εργάσιμη ημέρα, τότε η πληρωμή θα γίνεται την αμέσως επόμενη εργάσιμη ημέρα. Όλα αυτά τα έγγραφα πρέπει να έχουν εκδοθεί στο όνομα της ΑΔΜΗΕ ΑΕ. Κάθε συμβαλλόμενο μέρος θα φέρει όλες τις επιβαρύνσεις, προμήθειες και έξοδα της Τράπεζας της Χώρας του, τις σχετικές με την εκπλήρωση των υποχρεώσεων πληρωμής του Αγοραστή απέναντι στον Πωλητή.

4 Σελίδα 4 από 6 6. ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΤΙΜΩΝ Οι τιμές που θα δοθούν, θα είναι σταθερές και δεν θα υπόκεινται σε αναπροσαρμογή. Προσφορές οι οποίες περιλαμβάνουν τιμές με αναπροσαρμογή θα απορρίπτονται. 7. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η παράδοση του εξοπλισμού και η εγκατάσταση του θα γίνει στο Κέντρο Ελέγχου Ενέργειας Αγ. Στεφάνου, μέσα σε 3 μήνες από την ημερομηνία ισχύος της Σύμβασης. Σε διαφορετική περίπτωση, θα καθορίζεται από τους διαγωνιζόμενους το χρονικό διάστημα (σε ημερολογιακές ημέρες και μήνες) με αφετηρία την ημερομηνία της Σύμβασης μέσα στην οποία ο εξοπλισμός θα παραδοθεί και θα εγκατασταθεί στο Κέντρο Ελέγχου Ενέργειας Αγ. Στεφάνου. 8. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 8.1 Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να υποβάλουν Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής (Ε.Ε.Σ.) για το σύνολο των ειδών της διακήρυξης, σύμφωνα με την παράγραφο 9 των Γενικών Όρων Διαγωνισμού (ΕΝΤΥΠΟ Δ2/ ) για ποσό 500 ΕΥΡΩ και ισχύ (6) μήνες από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Το σώμα της Ε.Ε.Σ. θα πρέπει να είναι σύμφωνα με το νέο υπόδειγμα Ε.Ε.Σ που είναι συνημμένο στους Γενικούς Όρους της Διακήρυξης : 8.2. Επισημαίνεται ότι, η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής θα τεθεί στο φάκελο με τα τεχνικά στοιχεία. 9. ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΟΡΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 57 ΤΟΥ ΣΥΝΤΑΓΜΑΤΟΣ Με ποινή την ακυρότητα των αντιστοίχων προσφορών, οι προμηθευτές θα επισυνάψουν στις προσφορές τους Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.Δ. 1599/86 γραμμένη σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα για το ότι στις Επιχειρήσεις τους δεν μετέχει με τις ιδιότητες που αναφέρονται στο υπόδειγμα αυτό, Βουλευτής. 10. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 10.1 ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Σύμφωνα με την παράγραφο 14 των Γενικών Όρων της Σύμβασης (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/ ) ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Σύμφωνα με την παράγραφο 16 των Γενικών Όρων της Σύμβασης (ΕΝΤΥΠΟ S2/ ) Tροποποιείται το ποσοστό δέκα τοις εκατό (10%) της παραγράφου 14.1 των Γενικών Όρων Σύμβασης (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/ ) και της παραγράφου 16.1 των Γενικών Όρων Σύμβασης (ΕΝΤΥΠΟ S2/ ) και ορίζεται ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%), σύμφωνα με το Νόμο 4281/2014.

5 Σελίδα 5 από ΠΟΙΝΙΚΗ ΡΗΤΡΑ 11.1 Η ποινική ρήτρα για κάθε ολόκληρη εβδομάδα καθυστέρησης των συμβατικών παραδόσεων του υλικού θα είναι 0,5% και θα έχει ως ανώτατο όριο το πέντε τοις εκατό (5%) του συμβατικού τιμήματος της ποσότητας αυτής ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Για τον υπολογισμό της ποινικής ρήτρας, που θα γίνεται σύμφωνα με την παράγραφο 11 των Γενικών Όρων της Σύμβασης (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/ ) θα λαμβάνονται υπόψη τα εξής : Για παράδοση στις εγκαταστάσεις της ΑΔΜΗΕ ΑΕ στο Κρυονέρι- Αττικής Η ημερομηνία παράδοσης στις εγκαταστάσεις της ΑΔΜΗΕ ΑΕ, αφού αφαιρεθεί το χρονικό διάστημα από αναγγελία ετοιμότητας μέχρι την ημερομηνία επιθεώρησης του υλικού ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ - Για τον υπολογισμό της ποινικής ρήτρας, που θα γίνεται σύμφωνα με την παράγραφο 9 των Γενικών Όρων της Σύμβασης (ΕΝΤΥΠΟ S2/ ), θα λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία παράδοσης (άφιξης) του υλικού στις εγκαταστάσεις της ΑΔΜΗΕ ΑΕ, στο Κρυονέρι Αττικής αφού αφαιρεθεί το χρονικό διάστημα από αναγγελία ετοιμότητας μέχρι την ημερομηνία επιθεώρησης του υλικού. 12. ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ Σχετικά με την εκπαίδευση σύμφωνα με την παράγραφο 8 της τεχνικής προδιαγραφής ο προσφέρων πρέπει απαραίτητα να προτείνει τόσο το περιεχόμενο της εκπαίδευσης όσο και την διάρκειά της έτσι ώστε να εξασφαλιστεί ότι μετά το πέρας της οι εκπαιδευόμενοι θα έχουν την απαραίτητη τεχνική κατάρτιση να λειτουργούν, να συντηρούν, να επιδιορθώνουν και να επεκτείνουν το σύστημα χωρίς να απαιτείται επιπλέον τεχνική υποστήριξη. Σε κάθε περίπτωση αν ο ΑΔΜΗΕ κρίνει ότι η παρεχόμενη εκπαίδευση δεν ανταποκρίθηκε με επιτυχία στις απαιτήσεις της παραγράφου 8 της τεχνικής προδιαγραφής, η εκπαίδευση θα επαναλαμβάνεται χωρίς επιπλέον κόστος για τον ΑΔΜΗΕ, ο δε χρόνος αποπληρωμής θα παρατείνεται κατ αντιστοιχίαν. 13. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ακόλουθος όρος θα περιλαμβάνεται στη Σύμβαση που θα υπογραφεί : 13.1 ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Hμερομηνία έναρξης της ισχύος της σύμβασης, θα είναι η εικοστή (20 η ) ημέρα, από την ημερομηνία που αναφέρεται στην πρώτη σελίδα της σύμβασης ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Hμερομηνία έναρξης της ισχύος της σύμβασης, θα είναι η εικοστή (20 η ) ημέρα, από την ημερομηνία που αναφέρεται στην πρώτη σελίδα της σύμβασης.

6 Σελίδα 6 από ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 14.1 Οι προσφορές θα ισχύουν για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες (συνημμένο ΕΝΤΥΠΟ 24.14) Σε περίπτωση παράτασης του διαγωνισμού, οι προσφορές που έχουν ήδη υποβληθεί, μπορούν να επιστραφούν στους προμηθευτές. Αν δεν ζητηθεί η επιστροφή τους και παραμείνουν στο αρμόδιο Γραφείο, θα ισχύουν, ως έχουν, και για την παράταση του διαγωνισμού, εκτός αν οι διαγωνιζόμενοι με δήλωσή τους, που πρέπει να υποβληθεί μέχρι τη νέα ημερομηνία /ώρα αποσφράγισης, τροποποιήσουν, συμπληρώσουν ή αποσύρουν την προσφορά τους. 15. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 15.1 ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για τον παρόντα διαγωνισμό περιλαμβάνονται στο συνημμένο ΕΝΤΥΠΟ Δ2/ και οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για τη σύμβαση περιλαμβάνονται στο συνημμένο ΕΝΤΥΠΟ Σ2/ ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για τον παρόντα διαγωνισμό περιλαμβάνονται στο συνημμένο ΕΝΤΥΠΟ Δ2/ και οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για τη σύμβαση περιλαμβάνονται στο συνημμένο ΕΝΤΥΠΟ S2/ Σε περίπτωση διάστασης ανάμεσα στους Ειδικούς Όρους και τους Γενικούς Όρους της παρούσας Διακήρυξης, οι Ειδικοί Όροι θα υπερισχύουν. 17. Η παρούσα διακήρυξη εκδίδεται σε Ελληνικό και Αγγλικό κείμενο. Σε περίπτωση διάστασης το Ελληνικό κείμενο υπερισχύει. 18. Τα συνημμένα στην παρούσα Διακήρυξη, έγγραφα και Προδιαγραφές αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. 19. ΜΕΡΗ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Η παρούσα Διακήρυξη συναποτελείται από τα ακόλουθα μέρη : 1. ΕΝΤΥΠΟ Δ3/ (1 σελίδα) 2. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (6 σελίδες) 3. ΕΝΤΥΠΟ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (ΕΝΤΥΠΟ Δ2 / ) με τα συνημμένα τους. 5. ΕΝΤΥΠΟ Σ4 / (ΤΥΠΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ). 6. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (ΕΝΤΥΠΟ Σ2 / ) με τα συνημμένα τους. 7. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ TΑ-2100 Α.