ΔΙ Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια ΖΩΟΤΡΟΦΩΝ οικ. έτους 2016, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή κατά είδος.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Προμήθεια ζωοτροφών ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Λ. Δημοκρατίας 306 ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ.: 69143/2015 Τ.Κ Αλεξανδρούπολη Aλεξανδρούπολη Πληροφορίες: Αθ. Μόκαλη Τηλ: Fax: ΑΡΙΘΜ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 75/2015 ΔΙ Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια ΖΩΟΤΡΟΦΩΝ οικ. έτους 2016, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή κατά είδος. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ Έχοντας υπόψη: Α. Τις διατάξεις: 1. του Ν. 2286/95 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (Φ.Ε.Κ. τ.α 19/1995). 2. της απόφασης του Υπ. Εσωτερικών 11389/93 «Ενιαίος κανονισμός προμηθειών οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης». (Φ.Ε.Κ. τ. Β 185/1993) 3. του N.3463/2006 «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» (ΦΕΚ τ. Α 114/2006) και ιδιαίτερα του άρθρου 158 και του άρθρου του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ τ. Α 87/2010) και ιδιαίτερα του άρθρου του Ν. 3548/2007 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχικαό και τοπικό τύπο και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ τ. Α 68/2007) όπως συμπληρώθηκε από τον Ν. 3801/2009 (ΦΕΚ τ. Α 163/2009). 7. Την υπ αριθ. 496/2015απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και καθορίστηκαν οι όροι του διαγωνισμού. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή κατά είδος, για την προμήθεια ζωοτροφών, ενδεικτικού προϋπολογισμού ,75 (με Φ.Π.Α.),

2 με εξασφαλισμένη πίστωση στον Κ.Α , προϋπολογισμού του Δήμου οικ. έτους Α. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Τόπος και χρόνος Διενέργειας του διαγωνισμού Οι ενδιαφερόμενοι για να συμμετάσχουν στον διαγωνισμό πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους στο Δήμο Αλεξανδρούπολης, το αργότερο μέχρι ημέρα Τρίτη και ώρα 10.00πμ, ως εξής: α) Προσωπικά ή με εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους στην Επιτροπή Διαγωνισμού από ώρα π.μ. μέχρι 10.00π.μ. (έναρξη αποσφράγισης των προσφορών). Μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα λήγει η προθεσμία παραλαβής των προσφορών και όσες προσφορές κατατίθενται θα επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. β) Ταχυδρομικά στην παρακάτω διεύθυνση μέχρι της προηγούμενης του διαγωνισμού εργάσιμης ημέρας, δηλαδή την14η Δεκέμβρη 2015 «Δήμος Αλεξανδρούπολης, Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών, Τμήμα Προμηθειών - Λ. Δημοκρατίας Αλεξανδρούπολη». Μετά τη λήξη της προθεσμίας παραλαβής θα αρχίσει η διαδικασία της αποσφράγισης η οποία θα γίνει δημόσια από την Επιτροπή Διεξαγωγής του διαγωνισμού. Σε περίπτωση απεργίας ή ανωτέρας βίας ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την επόμενη εργάσιμη ημέρα, την ίδια ώρα. 2. Δικαιούμενοι συμμετοχής Δικαιολογητικά 1) Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν: α) φυσικά πρόσωπα, β) νομικά πρόσωπα, γ) ενώσεις προμηθευτών (εάν πληρούν τις προϋποθέσεις του άρθρου 8 ΕΚΠΟΤΑ), δ) συνεταιρισμοί, που ασκούν εμπορική δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο της προμήθειας, γραμμένοι στο οικείο επιμελητήριο. 2) Οι δικαιούμενοι συμμετοχής πρέπει να υποβάλλουν μαζί με τη προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά (επί ποινή αποκλεισμού και σε δύο αντίτυπα): 1. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 2. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: Θα δηλώνεται ότι δέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα του όρους της παρούσης διακήρυξης και τα είδη που προσφέρουν πληρούν τις ζητούμενες προδιαγραφές. Θα

3 δηλώνεται ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμούς του δημοσίου ή των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α.). 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. (Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας των υποψηφίων προμηθευτών, επί πάσης ανεξαιρέτως ασφαλιστικής υποχρέωσης προς τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας, αφορά όλους τους απασχολούμενους στην επιχείρηση με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, που είναι ασφαλισμένοι σε διάφορους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι μόνο τους εργαζόμενους στο ΙΚΑ, αλλά και τους ασφαλισμένους σε οργανισμό κοινωνικής ασφάλισης ως εργοδότες ή ελεύθερους επαγγελματίες.) 4. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 του συμμετέχοντος όπου θα αναφέρει τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους οποίους υποχρεούται στην καταβολή εισφορών κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 5. Φορολογική ενημερότητα, από την οποία να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Οι συνεταιρισμοί: 1. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία και τα παραπάνω δικαιολογητικά. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: 1. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπροσώπους τους υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά, βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουμένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπουμένου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική

4 αρχή ή συμβολαιογράφο. Β) ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Τρόπος Σύνταξης των Προσφορών 1) Με ποινή να μην γίνουν αποδεκτές οι προσφορές υποβάλλονται, μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο, σε δύο αντίγραφα, ο οποίος θα φέρει τις εξής ενδείξεις: α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. β. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. γ. Ο αριθμός της διακήρυξης δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε. Τα στοιχεία του αποστολέα Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται αποδεκτές. 2) στον κυρίως φάκελο προσφοράς πρέπει να είναι τοποθετημένα: α) όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά, β) τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". 3) Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς πρέπει να φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4) Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη. 5) Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισμού και τη συμμετοχή σ αυτόν συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. 6) Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης προμηθευτών υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα μέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. 2. Αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης Διευκρινήσεις 1) Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι

5 διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. 2) Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνηση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. 3) Η επιτροπή διαγωνισμού ή η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει διευκρινίσεις για την τεκμηρίωση των τεχνικών στοιχείων ή των προσφερόμενων τιμών, οι δε συμμετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. 3. Εναλλακτικές Προσφορές - Αντιπροσφορές Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και σε περίπτωση που υποβληθούν δε λαμβάνονται υπόψη. Εάν οι κύριες και οι εναλλακτικές προσφορές ή λύσεις δεν κατονομάζονται ρητά από τους προμηθευτές, δε λαμβάνεται υπόψη καμία από αυτές. Δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. 4. Τιμή προσφοράς 1) Η τιμή δίνεται σε ΕΥΡΩ και πρέπει να αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το Φ.Π.Α., για παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη. 2) Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3) Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή, για το μέρος της ποσότητας που προσφέρει ο μετέχων στον διαγωνισμό ή για ολόκληρη την ποσότητα που προκηρύχθηκε, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση της οικονομικής επιτροπής ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των προσφορών οργάνου. 4) Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός αφορά περισσότερα είδη η τιμή θα δίνεται υποχρεωτικά για τη μονάδα κάθε είδους χωριστά. 5. Εγγυήσεις 1) Οι εγγυήσεις εκδίδονται από τα πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν

6 είναι διατυπωμένα στην Ελληνική θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 2) Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, οι προμηθευτές είναι υποχρεωμένοι να καταθέτουν εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 5% της συνολικής συμβατικής αξίας των ειδών, χωρίς Φ.Π.Α. 3) Η εγγύηση και καλής εκτέλεσης πρέπει να προβλέπει ότι σε περίπτωση κατάπτωσής της το οφειλόμενο ποσό ισχύει και στην περίπτωση κατάπτωσης εγγυητικής επιστολής προκαταβολής, αλλά μόνο επί του ποσού των τόκων. Σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου υπόκειται και το τυχόν οφειλόμενο ποσό λόγω επιβολής προστίμου. Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις πλην της κράτησης 0,25% υπέρ του Δημοσίου, υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και στην επ αυτού εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α. 6. Χρόνος ισχύος των προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για χρονικό διάστημα τριάντα (30) ημερών. Ο Υπολογισμός του χρονικού αυτού διαστήματος αρχίζει από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Γ. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Αποσφράγιση προσφορών 1) Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια ενώπιον της Επιτροπής παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών. 2) Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται μόνο ο κυρίως φάκελος, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται από την Επιτροπή στην κατοχή της οποίας και παραμένει. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται.

7 Όσοι παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στο διαγωνισμό καθώς και των τιμών που προσφέρθηκαν. 2. Αξιολόγηση προσφορών 1) Για την τελική επιλογή του προμηθευτή, θα ληφθούν υπόψη: α) η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, β) ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε, γ) η τιμή της προσφοράς σε σχέση και με τις τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα στην αγορά τιμή. 2) Η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή κατά είδος, εφόσον η προσφορά του κρίνεται αποδεκτή με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. 3) Ισοδύναμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την ίδια τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 4) Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες, με απόφαση της οικονομικής επιτροπής ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής διαγωνισμού. 5) Προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση της επιτροπής του διαγωνισμού ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Δ. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ 1. Κατακύρωση 1) Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης. Ε. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ - ΠΛΗΡΩΜΗ Η παράδοση των υλικών θα γίνει εξ ολοκλήρου ή τμηματικά, όπως αναφέρεται στη γενική συγγραφή υποχρεώσεων της μελέτης, μέχρι το τέλος του ημερολογιακού έτους ( ) όπως ορίζεται από τη σύμβαση και μετά από παραγγελία των ειδών από την αρμόδια υπηρεσία που διαχειρίζεται τα προμηθευόμενα είδη.

8 Η παραλαβή των υλικών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής, κατά το χρόνο παράδοσης των υλικών και σε χώρο που θα υποδειχτεί από την υπηρεσία. Τα είδη που παραλαμβάνονται θα πρέπει να είναι άριστης ποιότητας, σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της τεχνικής περιγραφής και τις σχετικές προδιαγραφές της εθνικής και κοινοτικής νομοθεσίας και των επίσημων κρατικών φορέων. Ο Δήμος διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται τα παραπάνω από τον προμηθευτή. Ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση να αντικαταστήσει, ύστερα από αίτηση του Δήμου, κάθε ποσότητα του είδους που προμήθευσε μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες, αφότου διαπιστωθεί παράβαση των όρων της σύμβασης. Οι δαπάνες επιστροφής στον προμηθευτή των ακατάλληλων ειδών και αποστολής στον Δήμο των νέων σε αντικατάσταση των ακατάλληλων, θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Η συμβατική αξία των υλικών θα πληρωθεί στον προμηθευτή συνολικά ή τμηματικά, μετά την οριστική παραλαβή των υλικών, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. ΣΤ. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ - ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ 1. Πληροφόρηση ενδιαφερομένων Πληροφορίες για το διαγωνισμό παρέχονται από το Τμήμα Προμηθειών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, στο τηλέφωνο: Οι δαπάνες της δημοσίευσης της διακήρυξης, αρχικής και επαναληπτικής, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον προμηθευτή που ανακηρύχθηκε ανάδοχος με τη διαδικασία. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΛΑΜΠΑΚΗΣ

9 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΡΙΘΜ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 75/2015 Προμήθεια ζωοτροφών ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ο Δήμος Αλεξανδρούπολης προτίθεται να προβεί στην προμήθεια ζωοτροφών για τη σίτιση αδέσποτων σκύλων που χρήζουν ιδιαίτερης φροντίδας και μέριμνας σύμφωνα με το Ν.3170/2003, το Ν.4039/12, την Υπ. Απόφαση /2003 και με αριθμ. 3961/ έγγραφο του Υφυπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης. Αναλυτικότερα, θα γίνει προμήθεια σε αποξηραμένη τροφή για σκύλους με διαφορετικά διατροφικά συστατικά λόγω της ποικιλομορφίας που υπάρχει στις φυλές, στο μέγεθος καθώς και στην ηλικία των αδέσποτων σκύλων, δεδομένου ότι η μέση ημερήσια ποσότητα τροφής που χρειάζεται ένας σκύλος σωματικού βάρους κιλών είναι 350gr,. Σύμφωνα με τα μέχρι τώρα στοιχεία φιλοξενούνται ετησίως στο χώρο του καταφυγίου του Δήμου, περίπου 350 σκύλοι, οι ανάγκες των οποίων σε σίτιση ανέρχονται σε κιλά. Οι προς προμήθεια ζωοτροφές θα πρέπει να πληρούν τις υπάρχουσες προδιαγραφές ώστε να συγκεντρώνουν τα απαραίτητα θρεπτικά συστατικά για μια πλήρη και ισορροπημένη διατροφή. Η συνολική δαπάνη της προμήθειας θα ανέλθει στο ποσό των ,75 με το Φ.Π.Α, υπάρχει δε εξασφαλισμένη πίστωση στον προϋπολογισμό του έτους 2016 με Κ.Α Αλεξανδρούπολη 17 /11/2015 -Ο- ΣΥΝΤΑΞΑΣ Χαράλαμπος Σούλτας

10 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αρ. Μελέτης: 87/2015 Προμήθεια ζωοτροφών ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Α.Είδος τροφών 1.Αποξηραμένη κροκέτα, σε συσκευασία των 15 ή 20 ή 25 κιλών, που να αποτελείται από ζωική πρωτεΐνη βοδινού κρέατος ή πουλερικών σε ποσοστό 21% τουλάχιστον, λιπαρά οξέα σε ποσοστό 7% τουλάχιστο, τέφρα 8% καθώς και όλα τα απαραίτητα ιχνοστοιχεία όπως ασβέστιο φώσφορο κλπ. (2/3 ποσότητας). 2. Κονσέρβες μεγάλες ή γρ. Β.Aνάλυση των αποξηραμένων κροκετών α)πρωτεϊνη (Ζωϊκής προέλευσης από κρέας ή πουλερικά σε ποσοστό 21%) β)λίπος σε ποσοστό 8-11% γ)τέφρα σε ποσοστό μέχρι 8% δ)φυτικές ίνες σε ποσοστό μέχρι 2,5% ε)υγρασία μέχρι 10% στ)βιταμίνη Α από IU και άνω ζ)βιταμίνη D από 750mg/kg και άνω η)βιταμίνη Ε από 50mg/kg και άνω θ)βιταμίνη Β1 από 10mg/kg και άνω ι)βιταμίνη Β2 από 6mg/kg και άνω κ)ασβεστιο 2,2% Γ.Σύσταση των ανωτέρω Δημητριακά, Ρύζι, κρέας κοτόπουλου ή κρέας βοδινό, υποπροϊόντα αμυλοποιίας, εξευγενισμένο έλαιο κοτόπουλου, πρόσθετες βιταμίνες και μέταλλα (φωσφόρος, χαλκός κλπ), συντηρητικά και αντιοξειδωτικά εγκεκριμένα από την Ε.Ε. όχι σογιάλευρο ή Σόγια μεταλλαγμένη. Δ. Ανάλυση περιεχομένου κονσερβών Α) Ανεπεξέργαστη πρωτεϊνη σε ποσοστό 6-8% Β) Ανεπεξέργαστα λίπη σε ποσοστό 3-3,5% Γ) Ανεπεξέργαστη τέφρα σε ποσοστό 2-2,5 % Δ) Ανεπεξέργαστη κυτταρίνη (ίνες) σε ποσοστό 0,5-1% Ε) Υγρασία σε ποσοστό 80-85% Στ) Βιταμίνη Α από IU/kg Ζ) Βιταμίνη D3 από IU/kg Η) Βιταμίνη Ε από 10 mg/kg και άνω E. Σύσταση των ανωτέρω (κονσέρβας) Κρέατα (βοδνό, κοτόπουλο, γαλοπούλα) και ζωϊκά υποπροϊόντα (εκ των οποίων κρέατα κατ ελάχιστο 4%), δημητριακά, εκχυλίσματα φυτικών πρωτεϊνών και ανόργανες ουσίες. ΣΤ. Συσκευασία Α. Σάκκοι των 15, των 20 ή των 25 κιλών Β. Μεταλλικό κουτί καθαρού βάρους γρ.

11 Μέσος όρος ημερήσιας κατανάλωσης 450γρ/ζώο. Αλεξανδρούπολη 17/11/2015 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Αθανάσιος Κατσιάνης Δ/ντης Οικ/κων Υπηρεσιών Δήμου Αλεξανδρούπολης Χαράλαμπος Σούλτας

12 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αριθμ.Μελέτης: 87/2015 Προμήθεια ζωοτροφών ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ CPV Α/ Α Είδος υλικού Μον. Μέτρ. Ποσότης Τιμή μονάδος Δαπάνη ολική 1 Αποξηραμένη κροκέτα με πρωτεΐνη 21% Kιλό , ,00 2 Κονσέρβα 1250 γρ. Τεμάχια 500 1,00 500,00 ΣΥΝΟΛΟ ,00 Φ.Π.Α 23% 7.388,75 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,75 Αλεξανδρούπολη ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Αθανάσιος Κατσιάνης Δ/ντης Οι/κων Υπηρεσιών Δήμου Αλεξανδρούπολης Χαράλαμπος Σούλτας

13 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αριθμ.Μελέτης: 87/2015 Προμήθεια ζωοτροφών ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1. ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΠΟΥ ΙΣΧΥΟΥΝ Aριθμ / και άρθρο 209 του Ν. 3463/06 αποφάσεων του Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης. ΑΡΘΡΟ 2. ΑΜΟΙΒΑΙΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ 2.1. Τα υπό προμήθεια είδη θα είναι αρίστης ποιότητας και θα ελεγχθούν με βάση τις προβλεπόμενες προδιαγραφές. H ημερομηνία λήξεως που θα αναγράφεται, θα πρέπει να είναι τουλάχιστον μέχρι το τέλος του ημερολογιακού έτους. Αν λήγουν πριν την ημερομηνία αυτή θα επιστρέφονται Αν τα είδη αποδειχτούν από τον έλεγχο ακατάλληλα, η υπηρεσία έχει δικαίωμα να τα απορρίψει ή να επιβάλλει περικοπή λόγω υποβαθμισμένης ποιότητας, μετά από πρακτικό του αρμόδιου οργάνου, κατά την εκτίμηση της επιβλέπουσας υπηρεσίας, σύμφωνα με το άρθρο 34 της Αποφ /23/3/1993 του ΥΠ.ΕΣ. 2.3 Ο Δήμος έχει το δικαίωμα να παραλάβει όλη ή μέρος της ποσότητας, βάσει των αναγκών που θα απαιτηθούν. ΑΡΘΡΟ 3.

14 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Ο προμηθευτής κατά την υπογραφή της σύμβασης θα προσκομίσει εγγυητική επιστολή ίση προς το 5% της συμβατικής δαπάνης της προμήθειας μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. σύμφωνα με το άρθρο 26 της Απόφ.11389/23/3/1993 του ΥΠ.ΕΣ. Η εγγυητική αυτή επιστολή θα επιστραφεί μετά την οριστική παραλαβή τής προμήθειας. ΑΡΘΡΟ 4. ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ 4.1. Η προμήθεια θα εκτελεστεί τμηματικά από την υπογραφή της σύμβασης έως και το τέλος του ημερολογιακού έτους. Μετά την υπογραφή της σύμβασης και ύστερα από παραγγελία που θα γίνεται από την αρμόδια υπηρεσία, θα παραλαμβάνεται κάθε μήνα η απαιτούμενη ποσότητα ζωοτροφής, μέσα σε διάστημα 3 ημερών και στη συνέχεια θα συντάσσεται και θα υπογράφεται το πρωτόκολλο παραλαβής της προμήθειας, προκειμένου να πραγματοποιηθεί η πληρωμή του προμηθευτή (άρθρο 29 παρ.3 της Απόφ /23/3/1993 του ΥΠ.ΕΣ.) Εάν παρατηρηθούν καθυστερήσεις στη προθεσμία παράδοσης, για κάθε ημέρα καθυστέρησης θα επιβάλλεται ποινική ρήτρα, σύμφωνα με την Αποφ /23/3/1993 του ΥΠ.ΕΣ. Εάν και οι προθεσμίες αυτές παρέλθουν άπρακτες ο ανάδοχος θα κηρυχτεί έκπτωτος σύμφωνα με τις διατάξεις τής Αποφ /23/3/1993 του ΥΠ.ΕΣ. 4.3 Σε περίπτωση αδυναμίας του προμηθευτή να προμηθεύσει τα είδη ή σε παρατηρούμενες καθυστερήσεις παραδόσεως των υλικών, ο Δήμος έχει το δικαίωμα να διαλύσει την σύμβαση και να κηρύξει τον προμηθευτή έκπτωτο

15 σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, επιβάλλοντας στον προμηθευτή τις από τον νόμο προβλεπόμενες κυρώσεις. ΑΡΘΡΟ 5. ΠΛΗΡΩΜΕΣ 5.1. Η πληρωμή θα γίνεται με την τμηματική μηνιαία παραλαβή της από το Δήμο, αφού συνταχθεί και υπογραφεί το πρωτόκολλο παραλαβής υλικών και υποβληθούν τα νόμιμα δικαιολογητικά πληρωμής Τον προμηθευτή βαρύνουν οι κάθε φύσεως κρατήσεις, καθώς και τα έξοδα δημοσίευσης Οι πληρωμές θα γίνονται μετά από την έκδοση του σχετικού εντάλματος πληρωμής. Αλεξανδρούπολη 17/11/2015 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Αθανάσιος Κατσιάνης Χαράλαμπος Σούλτας Δ/ντης Οι/κων Υπηρεσιών Δήμου Αλεξανδρούπολης

16 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Α/ Είδος υλικού Μον. Ποσότης Τιμή Σύνολο Α Μέτρ. μονάδος 1 Αποξηραμένη κροκέτα με πρωτεΐνη 21% Kιλό Κονσέρβα 1250γρ. Τεμ. 500 ΣΥΝΟΛΟ Φ.Π.Α 23% ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ