Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΤΥΠΩΝ, ΥΛΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚ/ΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΥΛΙΚΩΝ/ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ/ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (εκτός πεδίου ν.3316/2003) & ΑΠΟΘΗΚΗΣ Αρ. Μελέτης: 3/2015 Αρ. Πρ. : 15386/2015 ΤΙΤΛΟΣ «Προμήθεια εντύπων, υλικών Mηχανογράφησης και πολλαπλών εκτυπώσεων» Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΤΥΠΩΝ, ΥΛΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ο Δήμος Αλεξανδρούπολης προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για την προμήθεια: «Προμήθεια εντύπων, υλικών μηχανογράφησης και πολλαπλών εκτυπώσεων». Ο προϋπολογισμός ανέρχεται σε ,80 με Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τους Κ.Α και Η προμήθεια θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις της αριθμ / απόφασης του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Α. (ΕΚΠΟΤΑ), του ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114/ ) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» (άρθρο 209 παρ. 2 και άρθρο 271 παρ. 1), όπως αναδιατυπώθηκε και ισχύει σήμερα, σύμφωνα με το άρθρο 22 παρ. 3 του ν. 3536/2007, του ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/ , τ.α) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης», και τους όρους και τις προδιαγραφές που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Οι ενδιαφερόμενοι για να συμμετάσχουν στον διαγωνισμό πρέπει να υποβάλουν στον Δήμο το αργότερο μέχρι 8/4/2015 ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ. (έναρξης αποσφράγισης των προσφορών) ως εξής: α)προσωπικά ή με εκπρόσωπό τους στην Επιτροπή Διαγωνισμού από ώρα 09:30 μέχρι 10:00 (έναρξη αποσφράγισης των προσφορών). β)ταχυδρομικά στην διεύθυνση «Δήμος Αλεξανδρούπολης - Λ. Δημοκρατίας Αλεξανδρούπολη» μέχρι την προηγούμενη του διαγωνισμού εργάσιμη ημέρα, δηλαδή μέχρι την 7/4/2015 (τηλ. επικοινωνίας: κος Χαράλαμπος Σούλτας) Σε περίπτωση απεργίας ή ανωτέρας βίας ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί την επόμενη εβδομάδα την ίδια ημέρα και ώρα. ΔΕΚΤΟΙ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, οι ενώσεις προμηθευτών και οι συνεταιρισμοί που ασκούν εμπορική δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο της προμήθειας, που είναι γραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο. Οι συμμετέχοντες μπορούν να υποβάλλουν προσφορά είτε για όλα είτε για μέρος των ζητούμενων ειδών της μελέτης.

2 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται είναι: α) Πιστοποιητικό οικείου Επιμελητηρίου. β) Υπεύθυνη δήλωση ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή της επιχείρησης από διαγωνισμούς του δημοσίου ή των ΟΤΑ, ότι αποδέχονται τους όρους της διακήρυξης και ότι τα είδη που προσφέρουν έχουν τις ζητούμενες προδιαγραφές. γ) Φορολογική ενημερότητα δ) Ασφαλιστική ενημερότητα ε) Τεχνική προσφορά (σύντομη τεχνική περιγραφή των προσφερόμενων ειδών) στ) Οικονομική προσφορά (σε καλά σφραγισμένο ξεχωριστό φάκελο εντός του κυρίως φακέλου) ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Η κατακύρωση της προμήθειας θα γίνει στον προμηθευτή που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, εφόσον κριθεί από την επιτροπή αξιολόγησης ότι η προσφορά του πληρεί τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης, ύψους 5% επί του συμβατικού ποσού, χωρίς το Φ.Π.Α. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Η παράδοση των προσφερομένων ειδών θα γίνει ενώπιον της επιτροπής παραλαβής, όπως αναφέρεται στη γενική συγγραφή υποχρεώσεων της μελέτης, τμηματικά, μέσα σε χρόνο 12 μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει εφάπαξ ή τμηματικά ανάλογα με την παράδοση των ειδών με την έκδοση αντιστοίχων εξοφλητικών τιμολογίων. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΛΑΜΠΑΚΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ

3 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Με τη μελέτη αυτή προβλέπεται να γίνει προμήθεια διαφόρων εντύπων για τις υπηρεσίες του Δήμου, όπως βιβλία για το Ληξιαρχείο (Βιβλία Εκθέσεων), το Δημοτολόγιο και το Γραφείο Προσωπικού (Βιβλίο Αδειών), μπλοκ εντολών εργασίας, βιβλιάρια ανασφάλιστων δικαιούχων πρόνοιας για το Τμήμα Κοινωνικής Προστασίας και Παιδείας, εκτύπωση εντύπων δικάσιμων της Νομικής Υπηρεσίας, εκτύπωση σχεδίων και χαρτών τοπογραφικών ή οικοδομικών για τις υπηρεσίες του Δήμου (Τεχνική υπηρεσία, Δημ. Περιουσία κλπ). Ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται σε ,80 με Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τους Κ.Α και Κ.Α

4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚ/ΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΥΛΙΚΩΝ/ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ/ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (εκτός πεδίου ν.3316/2003) & ΑΠΟΘΗΚΗΣ Αρ. Μελέτης: 3/2015 ΤΙΤΛΟΣ: «Προμήθεια εντύπων, υλικών Μηχανογράφησης και πολλαπλών εκτυπώσεων» Α/Α ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ Κωδικός είδους κατά CPV ΜΟΝ. ΜΕΤΡ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΑΞΙΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΑΞΙΑ Εκτύπωση Βιβλίου Δημοτολογίων, ΤΕΜ 4 180,00 720,00 μεγέθους 45Χ60 cm + Bιβλιοδεσία (σελ. 300/150 φύλλα) Εκτύπωση βιβλίου εκθέσεων ΤΕΜ 4 140,00 560,00 ληξιαρχείου Αλεξανδρούπολης, μεγέθους Α4 (σελ. 400) Εκτύπωση Βιβλίου εκθέσεων ΤΕΜ 1 120,00 120,00 Ληξιαρχείου Φερών, μεγέθους Α4 (σελ. 200) Εκτύπωση Βιβλίου αδειών ΤΕΜ 3 160,00 480,00 προσωπικού, μεγέθους 30Χ35 cm, (σελ. 500) Εκτύπωση βιβλίου αδειών ΤΕΜ 1 150,00 150,00 προσωπικού, μεγέθους 30Χ35 cm (σελ 200) Εκτύπωση Μπλοκ εντολών εργασίας, ΤΕΜ 30 9,5 285,00 τετραπλότυπο (60 σελ.χ 4 αντίτυπα) Εκτύπωση βιβλιαρίων ανασφάλιστων ΤΕΜ , ,00 δικαιούχων πρόνοιας Εκτύπωση εντύπου δικάσιμου ΤΕΜ ,5 500,00 Νομικής υπηρεσίας Α/Μ φωτοτυπίες χαρτών υπηρεσιών Τ.Μ , ,00 Έγχρωμες φωτοτυπίες χαρτών Τ.M , ,00 Έγχρωμες φωτοτυπίες Α4 (μελετών) ΤΕΜ 400 0,90 360,00 ΣΥΝΟΛΟ 2.030,00 ΣΥΝΟΛΟ ,00 ΦΠΑ ΦΠΑ 3.310,85 6,5% 131,95 23% ΣΥΝΟΛΟ 2.161,95 ΣΥΝΟΛΟ ,85 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,8 ΕΘΕΩΡΗΘΗ Ο Δ/ντής Οικ/κού

5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚ/ΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΥΛΙΚΩΝ/ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ/ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (εκτός πεδίου ν.3316/2003) & ΑΠΟΘΗΚΗΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Αρ. Μελέτης: 3/2015 Με τη μελέτη αυτή προβλέπεται η εκτύπωση βιβλίων με χοντρό εξώφυλλο για: 1) το Δημοτολόγιο, μεγέθους 45Χ60 cm, σελίδες 300 (150 φύλλα) 2) το Ληξιαρχείο (βιβλίο εκθέσεων), μεγέθους Α4, σελ ) «««, σελ ) Για το Τμήμα Προσωπικού, βιβλίο αδειών προσωπικού, μεγέθους 30Χ35 cm, σελ ) Για το Τμήμα Προσωπικού, βιβλίο αδειών προσωπικού, μεγέθους 30Χ35 cm, σελ ) Μπλοκ εντολών εργασίας τετραπλότυπο διαστ. 20Χ29 αυτογραφικό, 60 φύλλων 7) Βιβλιαρίων ανασφάλιστων δικαιούχων πρόνοιας, 10,5Χ15εκ. με εξωτερικό χάρτινο εξώφυλλο, 200 φύλλων (100 αριθμών). Σε όσα από τα ανωτέρω έντυπα απαιτείται (βιβλία) θα γίνεται και βιβλιοδεσία. 8) Εκτύπωση 2φυλλου εντύπου δικάσιμου Νομικής Υπηρεσίας, με ποιότητα χαρτιού εκτύπωσης και διαστάσεις 48Χ32 cm. 9) Α/Μ Φωτοτυπίες χαρτών (τοπογραφικών κλπ) υπηρεσιών (με μον. Μετρ. το μ2) 10) Έγχρωμες Φωτοτυπίες χαρτών (τοπογραφικών κλπ) υπηρεσιών (με μον. Μετρ. το μ2) 11) Έγχρωμες φωτοτυπίες μελετών σε χαρτί Α4 Λόγω συχνών αλλαγών της νομοθεσίας και των προτύπων των διαφόρων εντύπων οι προμηθευτές θα πρέπει να επικοινωνούν με την υπηρεσία του Δήμου που θα χρησιμοποιεί τα έντυπα για τις λεπτομέρειες της εκτύπωσης. ΕΘΕΩΡΗΘΗ Ο Δ/ντής Οικ/κού Κατσιάνης Αθανάσιος ΤΙΤΛΟΣ: «Προμήθεια εντύπων, υλικών Μηχανογράφησης και πολλαπλών εκτυπώσεων»

6 ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 Αντικείμενο της προμήθειας είναι η προμήθεια εντύπων, υλικών μηχανογράφησης και πολλαπλών εκτυπώσεων για τις ανάγκες των Υπηρεσιών του Δήμου. Άρθρο 2 Ισχύουσες διατάξεις. Η διενέργεια της προμήθειας διέπεται από τις διατάξεις της αριθμ / απόφαση του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Α. (ΕΚΠΟΤΑ), του εν ισχύ Δ.Κ.Κ. Ν. 3463/06 περί κυρώσεως Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα και του ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». Άρθρο 3 Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας Η εκτέλεση της προμήθειας αυτής θα πραγματοποιηθεί με πρόχειρο διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή σύμφωνα με τις διατάξεις της αριθμ / απόφαση του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Α. (ΕΚΠΟΤΑ). Άρθρο 4 Συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος α) Διακήρυξη β) Συγγραφή υποχρεώσεων γ) Ενδεικτικός προϋπολογισμός δ) Τεχνικές προδιαγραφές Άρθρο 5 Αξιολόγηση προσφορών Η αξιολόγηση των προσφορών (συμφωνία ή όχι της τεχνικής περιγραφής της προσφοράς με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης) και η εισήγηση για την ανάθεση της προμήθειας θα γίνει από τριμελή επιτροπή. Οι συμμετέχοντες μπορούν να υποβάλλουν προσφορά και για μέρος των ζητούμενων από την διακήρυξη ειδών. Άρθρο 6 Παράδοση ειδών Η παράδοση των ειδών θα γίνεται τμηματικά στο Δήμο, μέσα σε διάστημα 12 μηνών από την υπογραφή της σύμβασης, κατόπιν παραγγελίας από τις υπηρεσίες του Δήμου. Ο Δήμος δεν υποχρεούται να καλύψει τις ποσότητες που αναγράφονται ούτε να καλύψει όλο το ποσό της διατεθείσας πίστωσης αλλά η παραγγελία θα γίνει σύμφωνα με τις ανάγκες της υπηρεσίας. Άρθρο 7 Παραλαβή Οι εκτυπώσεις των χαρτών και των σχεδίων των υπηρεσιών θα γίνονται σε άμεσο χρόνο (το αργότερο μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα) όποτε αυτό κριθεί αναγκαίο. Τα υπόλοιπα είδη θα παραδίδονται στο δήμο μέσα σε χρονικό διάστημα πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την ημέρα παραγγελίας. Η παραλαβή των ειδών θα γίνει από τριμελή επιτροπή του άρθρου 28 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 8 Πλημμελής κατασκευή

7 Εάν κατά την παραλαβή των ειδών διαπιστωθεί ότι δεν είναι σύμφωνα με τις προδιαγραφές τις μελέτης και την προσφορά του προμηθευτή, τότε ο ανάδοχος υποχρεούται να αντικαταστήσει ή αποκαταστήσει τα είδη σύμφωνα με τις διατάξεις που αναφέρονται στο άρθρο 33 & 35 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 9 Ισχύς προσφορών Οι προσφορές ισχύουν για τριάντα (30) ημέρες από την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Άρθρο 10 Φόροι, Τέλη, Κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους, βάσει των κείμενων διατάξεων, φόρους, τέλη, κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ημέρα της διενέργειας της προμήθειας. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον Δήμο. ΕΘΕΩΡΗΘΗ Ο Δ/ντής Οικ/κού Κατσιάνης Αθανάσιος