ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η Megasoft Η εφαρµογή PRISMA Μισθοδοσία V. MD Το παρόν εγχειρίδιο Η Megasoft

Transcript

1

2 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η Megasoft όπως ήδη θα γνωρίζετε, είναι µία σύγχρονη και ταχέως αναπτυσσόµενη, εταιρεία παραγωγής και διάθεσης επιχειρησιακού λογισµικού. Η µέχρι σήµερα επιτυχηµένη πορεία της στον τοµέα αυτό, της παρέχει την τεχνογνωσία να προσφέρει: πρωτοποριακά προϊόντα, λύσεις και υπηρεσίες πληροφορικής, συµβάλλοντας έτσι ουσιαστικά στην ανάπτυξη των πελατών της. Η εφαρµογή PRISMA Μισθοδοσία V. MD είναι σχεδιασµένη έτσι, ώστε να περιέχει όλες εκείνες τις δυνατότητες οι οποίες είναι απαραίτητες για την πλήρη, ολοκληρωµένη και σύννοµη µηχανογραφική λειτουργία του σύγχρονου λογιστηρίου που αποτελεί την καρδιά της επιχείρησης, ενώ παράλληλα διακρίνεται για την ευχρηστία και την φιλικότητά του. Το παρόν εγχειρίδιο έχει σκοπό να αποτελέσει ένα απαραίτητο βοήθηµα για την σωστή και εύκολη εκµάθηση της εφαρµογής. Για τον λόγο αυτό, ακολουθεί την πραγµατική ροή της εργασίας σας, ξεκινώντας από τις ενέργειες που πρέπει να ακολουθήσετε για την ηµιουργία της Εταιρείας, συνεχίζοντας µε τις καθηµερινές λειτουργίες και κλείνοντας µε τις πληροφορίες που µπορείτε να έχετε άµεσα από το πλήθος των πληροφοριακών Εκτυπώσεων. Η Megasoft σας καλωσορίζει και σας ευχαριστεί για την εµπιστοσύνη σας, ενώ παράλληλα βρίσκεται στην διάθεσή σας για οποιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση, πιστεύοντας έτσι, ότι θα συµβάλει ενεργά στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας.

3 Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α ΕΝΟΤΗΤΑ ΒΑΣΙΚΑ ΠΛΗΚΤΡΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ...4 Εισαγωγή...4 Μεταβολή...4 ιαγραφή...4 Προβολή...4 ΕΝΟΤΗΤΑ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ...6 ηµιουργία Εταιρείας...6 Μεταβολή Εταιρείας...7 ιαγραφή Εταιρείας...7 Επιλογή Εταιρείας...7 Αλλαγή Εταιρείας...7 ΕΝΟΤΗΤΑ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ...9 ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ Κλίµακα Φορολογίας Κρατήσεις Ασφαλιστικά Ταµεία Λοιπές Κρατήσεις Επιδόµατα Κλιµάκια Λοιπά Επιδόµατα Εκπτώσεις Φόρου Συντελεστές ώρου Χριστουγέννων ώρου Πάσχα Τύποι Μισθοδοσίας Εκκαθάριση Φόρου...18 MEGASOFT Κωδικοί Χειριστών Περιβάλλον Εκτυπωτές Ενοποίηση Χαρακτήρων...20 ΕΝΟΤΗΤΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ...22 Αρχεία...22 I

4 II - Εισαγωγή Μεταβολή ιαγραφή Προβολή ΚΙΝΗΣΕΙΣ Μηνιαίες Κινήσεις Εισαγωγή Μεταβολή ιαγραφή Προβολή ΕΝΟΤΗΤΑ ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ Ηµερολόγιο Αριθµοµηχανή Νοµίσµατα Ισοτιµία Έξοδος Alt-X ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΑΡΧΕΙΩΝ Κατάσταση Αρχείων ιαγραφή Αρχείων Έλεγχος Αρχείων Επαναδηµιουργία Index Εταιρείας Γενική Επισκευή Φύλαξη (Back Up) Φόρτωση (Restore) MEGASOFT Χρήσεις Άνοιγµα Νέας Χρήσης Επιλογή Χρήσης Κλείσιµο Προηγούµενης Χρήσης Κλείδωµα Προηγούµενης Χρήσης Ηµεροµηνία / Ώρα Εµφάνιση Μνήµης Περιβάλλον Καταγραφή Περιβάλλοντος Ανάκτηση Περιβάλλοντος Χρώµατα... 37

5 - Οθόνη...37 ΕΝΟΤΗΤΑ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ Μισθοδοσίας Αποδείξεις Πληρωµής Ασφαλιστικών Ταµείων Κατά Υπάλληλο Κατά Ασφ. Ταµείο Κατάσταση Ασφαλίσεως Φ.Μ.Υ Κατάσταση Επιθεώρησης Εργασίας Βεβαιώσεις Αποδοχών Βεβαίωση Εργοδότη Οριστική ήλωση Σύνολα Αναλυτικός Πίνακας Εγγραφή σε δισκέτα Προσωρινή ήλωση Κέντρο Κόστους Έντυπα ΟΑΕ Αναγγελία Πρόσληψης Αναγγελία Ατοµικής Σύµβασης Καταγγελία Σύµβασης Εργασίας Αναγγελία Οικειοθελούς Αποχ/σης Αναλυτική Περιοδική ήλωση...48 III

6 ΕΝΟΤΗΤΑ 1 1

7 ΒΑΣΙΚΑ ΠΛΗΚΤΡΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ F2 Με το πλήκτρο αυτό εµφανίζετε την Αριθµοµηχανή (calculator). F7 Με τα πλήκτρα αυτά µπορείτε να κάνετε Ανευρέσεις οποιουδήποτε είδους εγγραφών. F10 Με το πλήκτρο αυτό καταχωρείτε τα στοιχεία τα οποία εισάγατε, µεταβάλατε ή διαγράψατε στην εφαρµογή Esc Με το πλήκτρο αυτό Επιστρέφετε στην Προηγούµενη Οθόνη της εφαρµογής και γενικά ιακόπτετε την εκάστοτε λειτουργία. Enter Με το πλήκτρο αυτό Εγκρίνετε την λειτουργία µιας εντολής ή ενός µηνύµατος. Με τα βελάκια µπορείτε να Κινείτε τον Κέρσορα σε οποιοδήποτε πεδίο της οθόνης. Page Up Page Down Με τα πλήκτρα αυτά εµφανίζετε στην οθόνη σας την Επόµενη ή αντίστοιχα την Προηγούµενη σελίδα π.χ µιας εκτύπωσης. Backspace Με το πλήκτρο αυτό µπορείτε να ιαγράψετε τους χαρακτήρες που προηγούνται του κέρσορα τους οποίους µόλις έχετε πληκτρολογήσει. Delete Με το πλήκτρο αυτό µπορείτε να ιαγράψετε τον Χαρακτήρα κάτω από τον οποίο βρίσκεται ο κέρσορας. Space Bar Με το πλήκτρο αυτό µπορείτε να δηµιουργήσετε Κενές Θέσεις. Σε ορισµένες περιπτώσεις το χρησιµοποιείτε για να Επιλέξετε Εργασίες (πχ. Στην εργασία: «Φύλαξη Αρχείων» µε το πλήκτρο Space Bar επιλέγετε τα αρχεία προς φύλαξη) ή Εγγραφές. Οι επιλεγµένες Εργασίες / Εγγραφές εµφανίζονται µε το σύµβολο ή «Χ». 2

8 Insert Με το πλήκτρο αυτό µπορείτε να Εισάγετε Εγγραφές σε παραµετρικά Αρχεία. Alt+X Με τον συνδυασµό αυτών των πλήκτρων επιτυγχάνετε την Εξοδό σας από την εφαρµογή, εφόσον είσαστε στην κεντρική οθόνη. Ctrl + F1 Με τον συνδυασµό αυτών των πλήκτρων µπορείτε να δείτε την Ηµεροµηνία και την Ώρα που έγινε τελευταία φορά Αναβάθµιση της εφαρµογής σας. 3

9 ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Η διαχείριση των εγγράφων στην εφαρµογή γίνεται µε τις ακόλουθες εργασίες: Εισαγωγή Μεταβολή ιαγραφή Προβολή Εισαγωγή Κάνετε Εισαγωγή όταν επιθυµείτε να εισάγετε στην εφαρµογή νέες εγγραφές, π.χ ένα νέο εργαζόµενο, µια νέα µηνιαία κίνηση κ.τ.λ Στην οθόνη καταχώρησης που σας εµφανίζεται, καταχωρείτε τα στοιχεία της εγγραφής και τέλος τα αποθηκεύετε µε το βοηθητικό πλήκτρο F10. Μεταβολή Κάνετε Μεταβολή όταν επιθυµείτε να µεταβάλλετε τα στοιχεία µιας εγγραφής. Στην οθόνη που σας εµφανίζεται, κάνετε ανεύρεση της εγγραφής που επιθυµείτε να µεταβάλλετε µε το βοηθητικό πλήκτρο F7. Τέλος αποθηκεύετε µε το βοηθητικό πλήκτρο F10. ιαγραφή Κάνετε ιαγραφή όταν επιθυµείτε να διαγράψετε µια ολόκληρη εγγραφή. Στην οθόνη που σας εµφανίζεται κάνετε ανεύρεση της εγγραφής που επιθυµείτε να διαγράψετε µε το βοηθητικό πλήκτρο F7 και απαντάτε Ν (Ναι) στο µήνυµα: «Επιβεβαιώστε τη διαγραφή», που εµφανίζεται. Τέλος µε το πλήκτρο Enter ολοκληρώνετε τη διαδικασία. Προβολή Με την Προβολή έχετε την δυνατότητα να βλέπετε µόνο, τα στοιχεία των εγγραφών σας. Στην οθόνη που σας εµφανίζεται, κάνετε ανεύρεση της εγγραφής που επιθυµείτε µε το βοηθητικό πλήκτρο F7. 4

10 ΕΝΟΤΗΤΑ 2 5

11 ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ Κατά την είσοδό σας στην εφαρµογή σας εµφανίζεται µια οθόνη επιλογής ενεργειών που αφορά στις Εταιρίες. Η εφαρµογή σας δίνει την δυνατότητα να έχετε εγκατεστηµένες µέχρι 999 Εταιρείες. 6 ηµιουργία Εταιρείας Για να δηµιουργήσετε Νέα Εταιρεία ακολουθείτε τις παρακάτω ενέργειες: α. Επιλέγετε την εργασία ηµιουργία Εταιρείας και στην φόρµα που εµφανίζεται καταχωρείτε τον Κωδικό και την Επωνυµία της Εταιρείας. Το πεδίο Directory, σας υποδεικνύει σε πιο ακριβώς σηµείο του δίσκου σας εγκαταστήσατε την συγκεκριµένη Εταιρεία. Τέλος αποθηκεύετε µε το βοηθητικό πλήκτρο F10. β. Με την εργασία «Επιλογή Εταιρείας», επιλέγετε την Εταιρεία που µόλις δηµιουργήσατε. γ. Στο µήνυµα που σας εµφανίζεται η εφαρµογή σας ενηµερώνει ότι έχει οριστεί ως Ηµεροµηνία Έναρξης της χρήσης η 01/01 και ως Ηµεροµηνία Λήξης η 31/12 του τρέχοντος έτους. Πατώντας το πλήκτρο Esc αποδέχεστε τις Ηµεροµηνίες Χρήσης, Στην περίπτωση που επιθυµείτε να δηµιουργήσετε την Χρήση της Εταιρείας σας µε διαφορετικές ηµεροµηνίες,

12 πατάτε το πλήκτρο Enter. Στην οθόνη που σας εµφανίζεται πληκτρολογείτε τις Ηµεροµηνίες Χρήσης και επιλέγετε αν πρόκειται για ωδεκάµηνη ή Υπερδωδεκάµηνη Χρήση. δ. Επιλέγετε την οµάδα εργασιών «MEGASOFT» και στην εργασία «Στοιχεία Εταιρείας» συµπληρώνετε το Α.Φ.Μ. την.ο.υ. την ιεύθυνση και τα υπόλοιπα στοιχεία. Κατόπιν επιλέγετε την εργασία «Στοιχεία Νόµιµου Εκπροσώπου» και καταχωρείτε τα στοιχεία του. Αποθηκεύετε µε το βοηθητικό πλήκτρο F10. Μεταβολή Εταιρείας Για να µεταβάλλετε την Επωνυµία µιας Εταιρείας επιλέγετε την εργασία «Μεταβολή Εταιρίας» που σας εµφανίζεται κατά την είσοδό σας στην εφαρµογή. Για να µεταβάλλετε τα υπόλοιπα στοιχεία της επιλέγετε την εργασία «Στοιχεία Εταιρείας» από την επιλογή «MEGASOFT». ιαγραφή Εταιρείας Για να διαγράψετε µια Εταιρεία επιλέγετε την εργασία «ιαγραφή Εταιρείας» που σας εµφανίζεται κατά την είσοδό σας στην εφαρµογή. Επιλογή Εταιρείας Για να επιλέξετε σε ποια Εταιρεία θα εργασθείτε, επιλέγετε την εργασία «Επιλογή Εταιρείας» που σας εµφανίζεται κατά την είσοδό σας στην εφαρµογή. Αλλαγή Εταιρείας Για να αλλάξετε Εταιρεία ενώ εργάζεστε ήδη σε µια, επιλέγετε από την οµάδα εργασιών «MEGASOFT», την εργασία «Αλλαγή εταιρείας» και µετακινώντας την φωτεινή µπάρα, επιλέγετε µε το πλήκτρο Enter την Εταιρεία στην οποία επιθυµείτε να εργασθείτε. 7

13 8 ΕΝΟΤΗΤΑ 3

14 ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Στην ενότητα που ακολουθεί περιγράφονται οι εργασίες παραµετροποίησης της εφαρµογής. ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ Για να παραµετροποιήσετε την εφαρµογή σας, εκτελείτε τις ακόλουθες εργασίες από την οµάδα εργασιών «Βοηθητικά». 1. Κλίµακα Φορολογίας Ορίζετε τα ποσοστά φόρου εισοδήµατος στα ανάλογα κλιµάκια, σύµφωνα µε την εκάστοτε κλίµακα φορολογίας όπως σας αναλύεται παρακάτω: Κωδικός: Συµπληρώνετε τον κωδικό αύξων αριθµό µε τον οποίο επιθυµείτε να εµφανίζεται το κλιµάκιο στην εφαρµογή (π.χ.01 ) Κλιµάκιο: Ορίζετε τα όρια του κλιµακίου Ποσοστό: Ορίζετε το ποσοστό κράτησης του φόρου για το κάθε κλιµάκιο Τιµαριθµοποίηση Κλίµακας (Ν/Ο): Επιλέγοντας Ν(αι) δηλώνετε ότι το ποσοστό κράτησης θα παρακρατείτε και στις ενδιάµεσες τιµές του κλιµακίου 9

15 Με το πλήκτρο Insert εισάγετε τις τιµές και κατόπιν µε το πλήκτρο Enter τις αποθηκεύετε. Στην περίπτωση που επιθυµείτε να διαγράψετε µια εγγραφή χρησιµοποιείτε το πλήκτρο Delete και απαντάτε Ν(αι) στο µήνυµα: «Επιβεβαίωση ιαγραφής». Επίσης θα πρέπει να γνωρίζετε ότι: Πάντα θα πρέπει να ελέγχετε εάν η κλίµακα που σας εµφανίζεται είναι η ισχύουσα. 2. Κρατήσεις Ασφαλιστικά Ταµεία Με την εργασία αυτή ορίζετε τα Ασφαλιστικά Ταµεία των εργαζοµένων (κύρια και επικουρικά) όπως σας αναλύεται παρακάτω: Κωδικός : Συµπληρώνετε τον κωδικό αύξων αριθµό µε τον οποίο επιθυµείτε να εµφανίζεται το Ασφαλιστικό Ταµείο στην εφαρµογή (π.χ.01 ) Ταµείο: Συµπληρώνετε την περιγραφή ονοµασία του Ασφαλιστικού Ταµείου (π.χ. ΙΚΑ-ΜΙΚΤΑ) Ποσοστιαία Κράτηση ή Νοµισµατική Κράτηση: Επιλέγετε µε τα βελάκια αν πρόκειται για ποσοστιαία ή Νοµισµατική κράτηση 10

16 Ανώτατο Ηµεροµίσθιο: Συµπληρώνετε το ποσό του ηµερήσιου ανώτατου ασφαλιστικού ηµεροµισθίου για το οποίο θα γίνονται οι κρατήσεις που ορίζει το Ασφαλιστικό Ταµείο Τύπος Ασφάλισης: Συµπληρώνετε τον τύπο ασφάλισης του Ασφαλιστικού Ταµείου (π.χ. ΜΙΚΤΑ) Σύνολο Ταµείου: Συµπληρώνετε το συνολικό ποσό ποσοστό των κρατήσεων του εργοδότη και του εργαζόµενου Ποσό Εργοδότη ( % - Euro ) & Ποσό Υπαλλήλου ( % - Euro ): Συµπληρώνετε τα ποσά ποσοστά των κρατήσεων του εργοδότη και του Υπαλλήλου αντίστοιχα Αριθµός Μητρώου: Συµπληρώνετε τον Αριθµό Μητρώου της εταιρείας. Στρογγυλοποίηση Συνόλων: Συµπληρώνετε Ο(χι) αφού πλέον τα ποσά του Ασφαλιστικού Ταµείου δεν χρειάζονται στρογγυλοποίηση γιατί δεν προβαίνετε σε αγορά ενσήµων. Το πεδίο αυτό έχει παραµείνει για τις προηγούµενες χρήσεις που απαιτούνταν στρογγυλοποίηση. Συµµετέχει στην Α.Π..: Συµπληρώνετε Ν(αι) εάν επιθυµείτε οι εργαζόµενοι που είναι ασφαλισµένοι στο συγκεκριµένο Ασφαλιστικό Ταµείο να εµφανίζονται στην Αναλυτική Περιοδική ήλωση. Με το πλήκτρο Insert εισάγετε τα νέα Ασφαλιστικά Ταµεία και κατόπιν µε το πλήκτρο Enter τα αποθηκεύετε. 11

17 Στην περίπτωση που επιθυµείτε να διαγράψετε µια εγγραφή χρησιµοποιείτε το πλήκτρο Delete και απαντάτε Ν(αι) στο µήνυµα: «Επιβεβαίωση ιαγραφής». Λοιπές Κρατήσεις Με την εργασία αυτή ορίζετε τις Λοιπές Κρατήσεις, οι οποίες υπολογίζονται πάνω στον µισθό (µεικτό) των εργαζοµένων όπως σας αναλύεται παρακάτω: Κωδικός : Συµπληρώνετε τον κωδικό αύξων αριθµό µε τον οποίο επιθυµείτε να εµφανίζεται η Κράτηση στην εφαρµογή (π.χ.01 ) Κρατήσεις: Συµπληρώνετε την περιγραφή ονοµασία της Κράτησης Ποσοστιαία Κράτηση ή Νοµισµατική Κράτηση: Επιλέγετε µε τα βελάκια αν πρόκειται για ποσοστιαία ή Νοµισµατική Κράτηση Ποσό ( % - Euro ): Συµπληρώνετε τα ποσά ποσοστά των Κρατήσεων 12

18 Με το πλήκτρο Insert εισάγετε τις νέες Κρατήσεις και κατόπιν µε το πλήκτρο Enter τα αποθηκεύετε. Στην περίπτωση που επιθυµείτε να διαγράψετε µια εγγραφή χρησιµοποιείτε το πλήκτρο Delete και απαντάτε Ν(αι) στο µήνυµα: «Επιβεβαίωση ιαγραφής». 13

19 Κλιµάκια 1. Επιδόµατα Με την εργασία αυτή ορίζετε τα Επιδόµατα που υπολογίζονται βάσει κλιµακίων, προσαυξάνοντας το µισθό (µεικτό) των εργαζοµένων. Συνήθως εδώ καταχωρείτε τα επιδόµατα βάσει τριετίας, όπως σας αναλύεται παρακάτω: Κωδικός : Συµπληρώνετε τον κωδικό αύξων αριθµό µε τον οποίο επιθυµείτε να εµφανίζεται το Επίδοµα στην εφαρµογή (π.χ.01 ) Κλιµάκιο: Συµπληρώνετε την περιγραφή ονοµασία του Κλιµακίου (π.χ. 3-5 έτη) Ποσοστιαίο Επίδοµα ή Νοµισµατικό Επίδοµα: Επιλέγετε µε τα βελάκια αν πρόκειται για ποσοστιαίο ή νοµισµατικό Επίδοµα Ποσό ( % - Euro ): Συµπληρώνετε τα ποσά ποσοστά των Επιδοµάτων Με το πλήκτρο Insert εισάγετε τα νέα Επιδόµατα και κατόπιν µε το πλήκτρο Enter τα αποθηκεύετε. 14

20 Στην περίπτωση που επιθυµείτε να διαγράψετε µια εγγραφή χρησιµοποιείτε το πλήκτρο Delete και απαντάτε Ν(αι) στο µήνυµα: «Επιβεβαίωση ιαγραφής». Λοιπά Επιδόµατα Με την εργασία αυτή ορίζετε τα Λοιπά Επιδόµατα που προσαυξάνουν το µισθό (µεικτό) των εργαζοµένων (π.χ. προσαυξήσεις ώρου Χριστουγέννων και ώρου Πάσχα), όπως σας αναλύεται παρακάτω: Κωδικός : Συµπληρώνετε τον κωδικό αύξων αριθµό µε τον οποίο επιθυµείτε να εµφανίζεται το Επίδοµα στην εφαρµογή (π.χ.01 ) Επίδοµα: Συµπληρώνετε την περιγραφή ονοµασία του Επιδόµατος Ποσοστιαίο Επίδοµα ή Νοµισµατικό Επίδοµα: Επιλέγετε µε τα βελάκια αν πρόκειται για ποσοστιαίο ή νοµισµατικό Επίδοµα Ποσό ( % - Euro ): Συµπληρώνετε τα ποσά ποσοστά των Επιδοµάτων 15

21 Με το πλήκτρο Insert εισάγετε τα νέα Επιδόµατα και κατόπιν µε το πλήκτρο Enter τα αποθηκεύετε. Στην περίπτωση που επιθυµείτε να διαγράψετε µια εγγραφή χρησιµοποιείτε το πλήκτρο Delete και απαντάτε Ν(αι) στο µήνυµα: «Επιβεβαίωση ιαγραφής» Εκπτώσεις Φόρου Με την εργασία αυτή οριζόταν οι εκπτώσεις φόρου των τέκνων έως τις χρήσεις του Ο συγκεκριµένος πίνακας δεν χρησιµοποιείτε πλέον

22 αλλά έχει παραµείνει για να υπάρχει η δυνατότητα προβολής των στοιχείων των προηγούµενων χρήσεων. Επίσης θα πρέπει να γνωρίζετε ότι: Η έκπτωση φόρου λόγω προκαταβολής του Φ.Μ.Υ. παρακρατείται αυτόµατα από την εφαρµογή. 3. Συντελεστές ώρου Χριστουγέννων ώρου Πάσχα Στον πίνακα που εµφανίζεται υπάρχουν οι συντελεστές βάσει των οποίων υπολογίζονται τα ώρα Χριστουγέννων και Πάσχα σύµφωνα µε τις ηµέρες εργασίας των εργαζοµένων. Επίσης θα πρέπει να γνωρίζετε ότι: Οι στήλες που περιέχονται στον πίνακα εµφανίζουν: Το σύνολο των ηµεροµισθίων που έχει συµπληρώσει ο εργαζόµενος, τον συντελεστή που αναλογεί βάσει αυτών και το σύνολο των ηµεροµισθίων που θα πληρωθεί. Ο πίνακας αυτός είναι πάντα ενηµερωµένος από την εφαρµογή χωρίς να χρειάζεται η παρέµβαση του χειριστή. 17

23 4. Τύποι Μισθοδοσίας Στο αρχείο τύπων µισθοδοσίας έχετε την δυνατότητα να δείτε τους διαθέσιµους τύπους µισθοδοσίας που προσφέρει η εφαρµογή (π.χ. τακτικήασθένεια κ.λ.π.). Στο αρχείο αυτό δεν µπορείτε να κάνετε καµία µεταβολή, διαγραφή ή νέα εγγραφή. 7. Εκκαθάριση Φόρου Με την εργασία αυτή έχετε την δυνατότητα να δείτε για κάθε εργαζόµενο τον Παρακρατηθέντα Φ.Μ.Υ., τον Αναλογούντα και την διαφορά που προκύπτει. MEGASOFT Στην οµάδα εργασιών «MEGASOFT» θα πρέπει να δώσετε προσοχή στα παρακάτω: 18

24 1. Κωδικοί Χειριστών Η εφαρµογή σας προσφέρει την δυνατότητα να ορίσετε τους Χειριστές που επιθυµείτε να έχουν πρόσβαση στην εφαρµογή. Η εφαρµογή έχει ορισµένο εξ αρχής τον Χειριστή: PRISMA, µε Κωδικό Χειριστή PRISMA. Από την εργασία «Κωδικοί Χειριστών» µπορείτε να ορίσετε το Όνοµα και τον Κωδικό του κάθε Χρήστη που επιθυµείτε να έχει πρόσβαση στην εφαρµογή. 2. Περιβάλλον Από την επιλογή «Περιβάλλον», θα πρέπει πριν ξεκινήσετε να εργάζεσθε στην εφαρµογή να ορίσετε τους Εκτυπωτές σας. Εκτυπωτές Η εφαρµογή σας δίνει την δυνατότητα να χρησιµοποιείτε µέχρι δύο Εκτυπωτές ανά Σταθµό Εργασίας. Στην εργασία Εκτυπωτές δηλώνετε τον Τύπο του Εκτυπωτή που χρησιµοποιείτε, τον Τύπο της Θύρας και τον Αριθµό της. 19

25 3. Ενοποίηση Χαρακτήρων Η εργασία «Ενοποίηση Χαρακτήρων» ενοποιεί αµετάκλητα όλους τους ελληνικούς και λατινικούς χαρακτήρες. 20

26 ΕΝΟΤΗΤΑ 4 21

27 1. ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Στην οµάδα εργασιών «Αρχεία», στην εργασία «Προσωπικό» εισάγετε, µεταβάλλετε, διαγράφετε ή προβάλετε τα πλήρη στοιχεία των εργαζοµένων σας. Εισαγωγή Για να εισάγετε ένα εργαζόµενο επιλέγετε την εργασία «Εισαγωγή» και στο πεδίο «Κωδικός» πληκτρολογείτε ένα λατινικό ερωτηµατικό (?), για γίνει αυτόµατη δηµιουργία κωδικού µε αύξουσα αρίθµηση. Κατόπιν συµπληρώνετε τα υπόλοιπα πεδία µε τα στοιχεία του εργαζοµένου. Προς διευκόλυνσή σας, η εφαρµογή προσφέρει κάποια πινακοποιηµένα πεδία στα οποία µπορείτε να κάνετε ανεύρεση µε το βοηθητικό πλήκτρο F7. Σε µερικά από αυτά σας δίνεται η δυνατότητα νέας εγγραφής µε το πλήκτρο Insert. Τα πινακοποιηµένα αυτά πεδία στην πρώτη οθόνη συµπλήρωσης των στοιχείων είναι:.ο.υ. (Χρήση βοηθ. πλήκτρου F7) Ειδικότητα (Χρήση βοηθ. πλήκτρων F7 & Insert) 22

28 Τα πινακοποιηµένα πεδία στην δεύτερη οθόνη συµπλήρωσης των στοιχείων που σας εµφανίζεται αφού πατήσετε το πλήκτρο «Page Down» είναι: Κλιµάκιο (Χρήση βοηθ. πλήκτρων F7 & Insert) Επιδόµατα (Χρήση βοηθ. πλήκτρων F7 & Insert) Εργοδοτικές Εισφορές (Χρήση βοηθ. πλήκτρων F7 & Insert) Εισφορές Υπαλλήλων (Χρήση βοηθ. πλήκτρων F7 & Insert) Χαρτόσηµο Εργοδότη (Χρήση βοηθ. πλήκτρων F7 & Insert) Χαρτόσηµο Υπαλλήλου (Χρήση βοηθ. πλήκτρων F7 & Insert) Τα πινακοποιηµένα πεδία στην τρίτη οθόνη συµπλήρωσης των στοιχείων, που σας εµφανίζεται αφού πατήσετε το πλήκτρο «Page Down», αφορούν τις Καταστάσεις ΙΚΑ και είναι: Κ.Α. (Χρήση βοηθ. πλήκτρου F7) Κωδικός Ειδικότητας (Χρήση βοηθ. πλήκτρου F7) Πακέτο Κάλυψης (Χρήση βοηθ. πλήκτρου F7) 23

29 αφού συµπληρώσετε όλα τα στοιχεία του εργαζοµένου, καταχωρείτε µε το βοηθητικό πλήκτρο F10. Μεταβολή Για να µεταβάλετε τα στοιχεία των εργαζοµένων συµπληρώνετε το πεδίο Kωδικός, ή κάνετε αναζήτηση µε το βοηθητικό πλήκτρο F7 και αφού µεταβάλετε τα στοιχεία που επιθυµείτε, καταχωρείτε τις αλλαγές µε το βοηθητικό πλήκτρο F10. ιαγραφή Για να διαγράψετε έναν εργαζόµενο συµπληρώνετε το πεδίο Kωδικός ή κάνετε αναζήτηση µε το βοηθητικό πλήκτρο F7. Στη συνέχεια εµφανίζεται ο επιλεγµένος εργαζόµενος και η ερώτηση: «Επιβεβαιώστε τη ιαγραφή (Ν/Ο)». Με Ν (Ναι) διαγράφετε τον εργαζόµενο ενώ µε Ο (Όχι ) ακυρώνετε την εργασία. Προσοχή: Η εφαρµογή δεν σας επιτρέπει να διαγράψετε εγγραφές που έχουν Κινήσεις µέσα στην Τρέχουσα Χρήση και σας ενηµερώνει µε σχετικό µήνυµα. 24

30 Προβολή Με την εργασία αυτή η εφαρµογή σας δίνει την δυνατότητα να δείτε την «εικόνα» που παρουσιάζουν οι εργαζόµενοι. Η διαδικασία αναζήτησης είναι όµοια µε αυτή της «Μεταβολής». 2. ΚΙΝΗΣΕΙΣ Εισαγωγή Μηνιαίες Κινήσεις Με την εργασία «Εισαγωγή» καταχωρείτε όλες τις κινήσεις µισθοδοσίας των εργαζοµένων. Αφού επιλέξετε τον εργαζόµενο κάνοντας ανεύρεση µε το βοηθητικό πλήκτρο F7, επιλέγετε τύπο µισθοδοσίας (τακτική, ασθένεια, δώρα, Bonus κ.λ.π.) µε τον ίδιο τρόπο. Κατόπιν συµπληρώνετε τα υπόλοιπα στοιχεία της µηνιαίας µισθοδοσίας. Επίσης θα πρέπει να γνωρίζετε ότι: Αφού συµπληρώσετε τα πεδία «Από Έως ηµεροµηνία» η εφαρµογή σας δίνει τη δυνατότητα, πατώντας το βοηθητικό πλήκτρο F5, να επιµερίσετε τις ηµέρες εργασίας του εργαζοµένου σε Κέντρα Κόστους. Στην οθόνη που σας εµφανίζεται, πατώντας το πλήκτρο 25

31 Insert καταχωρείτε τα Κέντρα Κόστους, καθώς και τις ηµέρες εργασίας για κάθε ένα από αυτά. Μεταβολή Για να µεταβάλετε την µηνιαία κίνηση των εργαζοµένων κάνετε αναζήτηση «Κατά Όνοµα» ή «Κατά Κωδικό» εργαζοµένου και αφού µεταβάλετε τα στοιχεία που επιθυµείτε, καταχωρείτε τις αλλαγές µε το βοηθητικό πλήκτρο F10. ιαγραφή Για να διαγράψετε µια µηνιαία κίνηση εργαζοµένου κάνετε αναζήτηση «Κατά Όνοµα» ή «Κατά Κωδικό» εργαζοµένου. Στη συνέχεια εµφανίζεται η επιλεγµένη κίνηση και η ερώτηση: «Επιβεβαιώστε τη ιαγραφή (Ν/Ο)». Με Ν (Ναι) διαγράφετε την κίνηση ενώ µε Ο (Όχι ) ακυρώνετε την εργασία Προβολή Με την εργασία αυτή η εφαρµογή σας δίνει την δυνατότητα να δείτε την «εικόνα» που παρουσιάζουν οι µηνιαίες κινήσεις των εργαζοµένων. Η διαδικασία αναζήτησης είναι όµοια µε αυτή της «Μεταβολής». 26

32 ΕΝΟΤΗΤΑ 5 27

33 Σε αυτή την ενότητα / κεφάλαιο περιγράφονται οι υπόλοιπες δυνατότητες της εφαρµ ογής που δεν αφορούν στην καθηµ ερινή της χρήση. ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ Οι εργασίες στα «Βοηθητικά» που περιγράφονται παρακάτω αφορούν σε πληροφοριακά στοιχεία που µπορείτε να έχετε από την εφαρµογή. 1. Ηµερολόγιο Με την επιλογή της εργασίας αυτής εµφανίζεται ένα Ηµερολόγιο, µε σηµειωµένη την Τρέχουσα Ηµεροµηνία. Με τα πάνω και κάτω βελάκια µπορείτε να δείτε τον προηγούµενο και τον επόµενο µήνα αντίστοιχα. 2. Αριθµοµηχανή Με την επιλογή της εργασίας αυτής εµφανίζεται σε ένα τµήµα της οθόνης µια Αριθµοµηχανή έτσι ώστε να µπορείτε να εκτελείτε, ενώ είστε µέσα στην εφαρµογή, αριθµητικές πράξεις. Επίσης µπορείτε να ενεργοποιήσετε την Αριθµοµηχανή σε οποιοδήποτε σηµείο της εφαρµογής µε το βοηθητικό πλήκτρο F2. 3. Νοµίσµατα Η εφαρµογή χρησιµοποιεί σαν Βασικό Νόµισµα το ΕΥΡΩ. Αν επιθυµείτε να διαχειρίζεστε επιπλέον Νοµίσµατα η εφαρµογή σας δίνει την δυνατότητα να καταχωρήσετε µέχρι και 99 διαφορετικά. Επίσης θα πρέπει να ορίσετε αν πρόκειται για το Βασικό ή το ευτερεύον Νόµισµα της εταιρείας. Με το πλήκτρο Insert µπορείτε να καταχωρήσετε Νέα Νοµίσµατα, ενώ µε το πλήκτρο Delete µπορείτε να τα διαγράψετε. 28

34 4. Ισοτιµία Η εφαρµογή έχει ορισµένο εξ αρχής, σαν Βασικό Νόµισµα των Βιβλίων σας το ΕΥΡΩ. Στην περίπτωση που επιθυµείτε να διαχειρίζεστε και άλλα νοµίσµατα, θα πρέπει από την εργασία «Ισοτιµία», στην επιλογή «Εισαγωγή» να ορίσετε την Ισοτιµία του νέου νοµίσµατος, που θα έχετε καταχωρήσει στο «Αρχείο Νοµισµάτων». Οι εργασίες της Μεταβολής, ιαγραφής και Προβολής λειτουργούν όπως περιγράφεται στην ιαχείριση εγγραφών (σελ. 4). 5. Έξοδος Alt X Με την επιλογή της εργασίας αυτής µπορείτε να βγείτε από την εφαρµογή. Μπορείτε επίσης να βγείτε από την εφαρµογή µε την ταυτόχρονη χρήση των πλήκτρων Alt και X ενώ βρίσκεστε στο βασικό menu επιλογών. ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΑΡΧΕΙΩΝ Οι εργασίες που υπάρχουν στην επιλογή «Αρχεία» είναι ιδιαίτερα σηµαντικές γιατί αφορούν εργασίες Συντήρησης, ιαγραφής και Φύλαξης των Αρχείων σας. Πριν από την εκτέλεση οποιασδήποτε εργασίας της επιλογής «Αρχεία», θα πρέπει να οπωσδήποτε να πάρετε Αντίγραφα των Αρχείων σας (BACK- UP). 1. Κατάσταση Αρχείων Με την επιλογή «Κατάσταση» σας εµφανίζεται στην οθόνη σας ένας πίνακας µε όλα τα Αρχεία της εφαρµογής και τον Αριθµό των Εγγραφών που έχουν εισαχθεί. 29

35 2. ιαγραφή Αρχείων Η εργασία αυτή αφορά στην ιαγραφή των Αρχείων της εφαρµογής. Με την επιλογή «ιαγραφή Αρχείων» εµφανίζεται στην οθόνη σας πληροφοριακό µήνυµα που σας ενηµερώνει ότι θα διαγραφούν όσα Αρχεία επιλέξετε. Πατώντας το πλήκτρο Enter, εµφανίζεται ο πίνακας µε όλα τα Αρχεία της εφαρµογής, έτσι ώστε να επιλέξετε αυτά που επιθυµείτε να διαγράψετε. 30

36 3. Έλεγχος Αρχείων Η εργασία «Έλεγχος Αρχείων», την οποία πρέπει να εκτελείτε σε τακτά χρονικά διαστήµατα, ελέγχει αν συµφωνούν υπάρχουν σφάλµατα στα αρχεία σας (π.χ. λάθος Α.Φ.Μ. στους εργαζόµενους). Εφόσον απαντήσετε Ν (Ναι) στο µήνυµα: «Να γίνει εκτύπωση της λίστας;» εκτυπώνονται τα σφάλµατα τα οποία υπάρχουν για να τα διορθώσετε. 4. Επαναδηµιουργία Index Τα Αρχεία Index είναι εσωτερικά Αρχεία της εφαρµογής, τα οποία δηµιουργούνται αυτόµατα από την εφαρµογή και ο ρόλος τους σχετίζεται µε τις διαδικασίες ανεύρεσης και ταξινόµησης των εγγραφών. Η εργασία «Επαναδηµιουργία Index» αποκαθιστά την οµαλή λειτουργία της εφαρµογής, η οποία µπορεί να είχε πρόβληµα λόγω π.χ. σε ορισµένες περιπτώσεις διακοπής ρεύµατος ή γενικότερη απότοµη διακοπή της λειτουργίας της εφαρµογής. Εταιρείας Αν επιλέξετε «Επαναδηµιουργία Index Εταιρείας» η επαναδηµιουργία θα γίνει: 31

37 Για τα Αρχεία που θα επιλέξετε, στην Εταιρεία την οποία βρίσκεστε και για την Τρέχουσα Χρήση. Γενική Επισκευή Αν επιλέξετε «Επαναδηµιουργία Index Γενικής Επισκευής» η επαναδηµιουργία θα γίνει: Για τα Αρχεία που θα επιλέξετε, σε όλες τις Εταιρείες που έχετε δηµιουργήσει και σε όσες Χρήσεις υπάρχουν σε όλες τις Εταιρείες. 5. Φύλαξη (BACK-UP) Επιλέγοντας την εργασία «Φύλαξη (BACK-UP)», διατηρείτε Αντίγραφα των Αρχείων σας. Η εργασία αυτή είναι πολύ σηµαντική και πρέπει να εκτελείται σε τακτά χρονικά διαστήµατα για λόγους ασφαλείας των Αρχείων σας. Στην οθόνη που σας εµφανίζεται, θα πρέπει να δηλώσετε σε ποιο Αποθηκευτικό Μέσο (Drive) και σε ποιο Κατάλογο (Directory) επιθυµείτε να καταχωρηθούν τα Αντίγραφα των Αρχείων σας (π.χ C:\BACKUP\ ή A:\), όπως επίσης και να επιλέξετε προς Φύλαξη τα Αρχεία που επιθυµείτε. Σε περίπτωση που διαθέτετε µεγάλο όγκο Αρχείων η εφαρµογή θα σας ζητήσει περισσότερες από µία δισκέτες, τις οποίες θα πρέπει να αριθµήσετε µε την σειρά µε την οποία δόθηκαν στο σύστηµα. 32

38 6. Φόρτωση (RESTORE) Με την εργασία «Φόρτωση (RESTORE)», επαναφέρετε στην εφαρµογή τα Αρχεία που είχατε διατηρήσει σαν Αντίγραφα. Στην οθόνη που σας εµφανίζεται, θα πρέπει να δηλώσετε από ποιο Αποθηκευτικό Μέσο (Drive) και από ποιο Κατάλογο (Directory) επιθυµείτε να ανακτηθούν τα Αντίγραφα των Αρχείων σας, όπως επίσης και να επιλέξετε προς Φόρτωση τα Αρχεία που επιθυµείτε. Σε περίπτωση που το µέγεθος των ανακτώµενων Αρχείων είναι µεγάλο, η εφαρµογή θα σας ζητήσει περισσότερες από µία δισκέτες, τις οποίες θα πρέπει να εισάγετε µε την σειρά αρίθµησης. MEGASOFT Οι εργασίες που περιέχονται στην επιλογή «MEGASOFT» σας δίνουν τη δυνατότητα: να ορίσετε κάποιες Παραµέτρους που έχουν σχέση µε το Περιβάλλον της εφαρµογής. Επίσης στην επιλογή «MEGASOFT» περιλαµβάνονται οι εργασίες που αφορούν στην Αρχή και το Τέλος µιας Χρήσης. σηµαντικές 1. Χρήσεις Οι εργασίες που περιέχονται στην επιλογή «Χρήσεις» εκτελούνται στο Τέλος µιας Χρήσης και κατά το άνοιγµα µιας Νέας Χρήσης. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να έχετε την πρόσφατη αναβάθµιση της εφαρµογής, όπως και να έχετε επιβεβαιώσει την διαδικασία Κλεισίµατος Ανοίγµατος Χρήσης, προκειµένου να αποφύγετε πιθανά προβλήµατα από τις αλλαγές ΚΒΣ. Η εφαρµογή σας δίνει την δυνατότητα να εργάζεσθε παράλληλα και στις δύο Χρήσεις (Νέα και Προηγούµενη) για όσο διάστηµα χρειασθείτε να τακτοποιήσετε τις εκκρεµότητες της Προηγούµενης Χρήσης. Πριν από την εκτέλεση οποιασδήποτε εργασίας της επιλογής «Χρήσεις», θα πρέπει να οπωσδήποτε να πάρετε Αντίγραφα των Αρχείων σας (BACK- UP). 33

39 Παρακάτω περιγράφονται οι εργασίες Αρχής- Τέλους Χρήσης µε την πραγµατική ροή εργασίας. Άνοιγµα Νέας Χρήσης Με την εργασία «Άνοιγµα Νέας Χρήσης» δηµιουργείτε µια Νέα Χρήση. Στον πίνακα που σας εµφανίζεται συµπληρώνεται τις Ηµεροµηνίες Αρχής και Τέλους Χρήσης και ορίζετε αν πρόκειται για «ωδεκάµηνη» ή «Υπερδωδεκάµηνη». 34

40 Επιλογή Χρήσης Στην εργασία Επιλογή Χρήσης επιλέγετε την Χρήση που µόλις δηµιουργήσατε, µετακινώντας την φωτεινή µπάρα µε τα βελάκια και πατώντας το πλήκτρο Enter. Κλείσιµο Προηγούµενης Χρήσης Εκτελείτε την εργασία «Κλείσιµο Προηγούµενης Χρήσης», έτσι ώστε να µεταφερθούν τα Βασικά Αρχεία σας. Μετά το τέλος αυτής της εργασίας θα πρέπει να εκτελέσετε την εργασία «Επαναδηµιουργίας Index» από την επιλογή «Αρχεία» έτσι ώστε να µπορείτε να κάνετε ανεύρεση των εγγραφών σας στην Νέα Χρήση. Κλείδωµα Προηγούµενης Χρήσης Εφόσον έχετε εκτελέσει όλες τις παραπάνω εργασίες της επιλογής «Χρήσεις», µπορείτε εάν επιθυµείτε, να εκτελέσετε την εργασία «Κλείδωµα Προηγούµενης Χρήσης». 35

41 ΠΡΟΣΟΧΗ!! Η εργασία αυτή θα κλειδώσει οριστικά την Προηγούµενη Χρήση και δεν θα µπορείτε πλέον να Εισάγετε, να Μεταβάλλετε ή να ιαγράψετε εγγραφές. Η µόνη δυνατότητα που θα έχετε όσον αφορά στην Προηγούµενη Χρήση, θα είναι η δυνατότητα της Προβολής των εγγραφών σας. Με το «Κλείδωµα Προηγούµενης Χρήσης» ασφαλίζετε τα Αρχεία σας από τυχόν παρεµβάσεις τρίτων. 2. Ηµεροµηνία / Ώρα Μέσω αυτών των εργασιών µπορείτε να µεταβάλλετε την Ηµεροµηνία και την Ώρα του συστήµατος. 3. Εµφάνιση Μνήµης Η εργασία «Εµφάνιση Μνήµης» σας εµφανίζει στο κάτω αριστερό µέγεθος της οθόνης σας, τον αριθµό σε Bytes της ιαθέσιµης Μνήµης από το σύστηµα. 4. Περιβάλλον Οι εργασίες που περιέχονται στην επιλογή «Περιβάλλον» σας δίνουν τη δυνατότητα: να ορίσετε κάποιες παραµέτρους που έχουν σχέση µε το Περιβάλλον της εφαρµογής Καταγραφή Περιβάλλοντος Η εργασία «Καταγραφής Περιβάλλοντος» πρέπει να εκτελείται κάθε φορά που θα χρησιµοποιείτε µία από τις εργασίες της επιλογής «Περιβάλλον». Εκτελώντας την εργασία «Καταγραφής Περιβάλλοντος» η εφαρµογή καταχωρεί τις όποιες µεταβολές παραµέτρων, ενώ στην αντίθετη περίπτωση οι µετατροπές θα ισχύουν µέχρι την έξοδό σας από την εφαρµογή. 36

42 Ανάκτηση Περιβάλλοντος Με την εργασία «Ανάκτησης Περιβάλλοντος» έχετε την δυνατότητα να επαναφέρετε τις προηγούµενες ρυθµίσεις (παραµέτρους) της εφαρµογής, που έγιναν από τις εργασίες της επιλογής «Περιβάλλον», εάν οι ρυθµίσεις που κάνατε δεν είναι οι επιθυµητές. Σηµειώνεται ότι εάν µετά τις ρυθµίσεις που κάνατε εκτελέσατε την εργασία «Καταγραφής Περιβάλλοντος», η εργασία «Ανάκτησης Περιβάλλοντος» δεν θα λειτουργήσει. Χρώµατα Με την εργασία «Χρώµατα» έχετε την δυνατότητα να αλλάξετε τα Χρώµατα ολόκληρης της εφαρµογής, ή µόνο ορισµένων σηµείων που επιθυµείτε. Στον πίνακα «Χρώµατα» µετακινήστε µε το πλήκτρο TAB στις Στήλες και µε τα Βελάκια στις Γραµµές των Στηλών. Οθόνη Με την εργασία «Οθόνη» έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε αν η Οθόνη σας είναι Έγχρωµη, Ασπρόµαυρη ή Μονόχρωµη. 37

43 38 ΕΝΟΤΗΤΑ 6

44 ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ Με τις εργασίες αυτής της επιλογής µπορείτε να πάρετε στην Οθόνη ή στον Εκτυπωτή πολλαπλές Καταστάσεις. Σε όλες τις Καταστάσεις έχετε την δυνατότητα χρήσης της Αριθµοµηχανής, (calculator) µε την χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F2. Με την χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F5, έχετε την δυνατότητα να ορίσετε τον Εκτυπωτή στον οποίο θα εκτυπώνονται οι Καταστάσεις. Μισθοδοσίας Στην κατάσταση Μισθοδοσίας έχετε την δυνατότητα να δείτε για κάθε κίνηση µισθοδοσίας των εργαζοµένων αναλυτικά, τις Ηµέρες Εργασίας, τον Βασικό Μισθό µε τα Λοιπά επιδόµατα τις Κρατήσεις Ασφαλισµένου και Εργοδότη, τις προκαταβολές, καθώς και τα Σύνολα, συµπληρώνοντας τα παρακάτω στοιχεία ανεύρεσης: «Κατά Όνοµα», «Κατά Κωδικό»: Επιλέγετε τον τρόπο ταξινόµησης των εγγραφών. «Από Όνοµα», «Έως Όνοµα», «Μάσκα Ονόµατος»: Με τα πεδία αυτά δίνετε όρια στους εργαζόµενους που επιθυµείτε να συµπεριληφθούν στην εκτύπωση. «Από Κωδικό», «Έως Κωδικό», «Μάσκα Κωδικού»: Με τα πεδία αυτά δίνετε όρια στους εργαζόµενους που επιθυµείτε να συµπεριληφθούν στην εκτύπωση. «Τύπος Μισθοδοσίας»: Στο πεδίο αυτό δηλώνετε τον τύπο µισθοδοσίας για τον οποίο θα επιθυµείτε να δείτε την εκτύπωση µισθοδοσίας «Είδος Μισθοδοσίας Εξόφληση Προκαταβολή»: Στο πεδίο αυτό δηλώνετε αν επιθυµείτε να δείτε στην εκτύπωση µισθοδοσίας, την εξόφληση ή την προκαταβολή του εργαζοµένου «Κατηγορία Εργαζοµένου Ωροµίσθιοι Υπάλληλοι Ηµεροµίσθιοι Όλοι»: Στο πεδίο αυτό δηλώνετε αν επιθυµείτε να συµπεριληφθούν στην εκτύπωση µισθοδοσίας, οι εργαζόµενοι που είναι: Ωροµίσθιοι ή Υπάλληλοι ή Ηµεροµίσθιοι ή Όλοι 39

45 40 «Από Ηµεροµηνία», «Έως Ηµεροµηνία»: Πεδία Ηµεροµηνιών µε τα οποία δίνετε όρια στο χρονικό διάστηµα για το οποίο επιθυµείτε να δείτε την Κατάσταση Μισθοδοσίας «Με ανάλυση υπολοίπου (Ν /Ο)»: Απαντάτε Ν(αι) αν επιθυµείτε να εµφανιστούν στην εκτύπωσή σας οι προκαταβολές των εργαζοµένων µε τα υπόλοιπα που διαµορφώνονται σύµφωνα µε αυτές. Αποδείξεις Πληρωµής Στην εκτύπωση «Αποδείξεις Πληρωµής» έχετε την δυνατότητα να δείτε για κάθε κίνηση µισθοδοσίας, τα στοιχεία κάθε εργαζόµένου, τον Τύπο Μισθοδοσίας, τις Ηµέρες Εργασίας, τις Βασικές και Λοιπές Αποδοχές, τον Συνολικό Μισθό, αναλυτικά τις Κρατήσεις, τις Προκαταβολές και φυσικά το Τελικό Πληρωτέο, συµπληρώνοντας τα παρακάτω στοιχεία ανεύρεσης: «Κατά Όνοµα», «Κατά Κωδικό»: Επιλέγετε τον τρόπο ταξινόµησης των εγγραφών. «Από Όνοµα», «Έως Όνοµα», «Μάσκα Ονόµατος»: Με τα πεδία αυτά δίνετε όρια στους εργαζόµενους που επιθυµείτε να συµπεριληφθούν στην εκτύπωση. «Από Κωδικό», «Έως Κωδικό», «Μάσκα Κωδικού»: Με τα πεδία αυτά δίνετε όρια στους εργαζόµενους που επιθυµείτε να συµπεριληφθούν στην εκτύπωση. «Τύπος Μισθοδοσίας»: Στο πεδίο αυτό δηλώνετε τον τύπο µισθοδοσίας για τον οποίο θα επιθυµείτε να δείτε την Απόδειξη Πληρωµής «Είδος Μισθοδοσίας Εξόφληση Προκαταβολή»: Στο πεδίο αυτό δηλώνετε αν επιθυµείτε να δείτε στην Απόδειξη Πληρωµής, την εξόφληση ή την προκαταβολή του εργαζοµένου «Κατηγορία Εργαζοµένου Ωροµίσθιοι Υπάλληλοι Ηµεροµίσθιοι Όλοι»: Στο πεδίο αυτό δηλώνετε αν επιθυµείτε να συµπεριληφθούν στην Απόδειξη Πληρωµής, οι εργαζόµενοι που είναι: Ωροµίσθιοι ή Υπάλληλοι ή Ηµεροµίσθιοι ή Όλοι «Από Ηµεροµηνία», «Έως Ηµεροµηνία»: Πεδία Ηµεροµηνιών µε τα οποία δίνετε όρια στο χρονικό διάστηµα της κάθε κίνησης για την οποία επιθυµείτε να δείτε την Απόδειξη Πληρωµής

46 Ασφαλιστικών Ταµείων Kατά Υπάλληλο Στην εκτύπωση «Ασφαλιστικών Ταµείων Κατά Υπάλληλο» έχετε την δυνατότητα να δείτε κατά υπάλληλο και για κάθε κίνησή του, τις κρατήσεις των Ταµείων µε ανάλυση των Εργοδοτικών Εισφορών και τις Κρατήσεις Υπαλλήλου, συµπληρώνοντας τα παρακάτω στοιχεία ανεύρεσης: «Κατά Όνοµα», «Κατά Κωδικό»: Επιλέγετε τον τρόπο ταξινόµησης των εγγραφών. «Από Όνοµα», «Έως Όνοµα», «Μάσκα Ονόµατος»: Με τα πεδία αυτά δίνετε όρια στους εργαζόµενους που επιθυµείτε να συµπεριληφθούν στην εκτύπωση. «Από Κωδικό», «Έως Κωδικό», «Μάσκα Κωδικού»: Με τα πεδία αυτά δίνετε όρια στους εργαζόµενους που επιθυµείτε να συµπεριληφθούν στην εκτύπωση. «Τύπος Μισθοδοσίας»: Στο πεδίο αυτό δηλώνετε τον τύπο µισθοδοσίας για τον οποίο θα επιθυµείτε να δείτε την κατάσταση Ασφαλιστικού Ταµείου «Κατηγορία Εργαζοµένου Ωροµίσθιοι Υπάλληλοι Ηµεροµίσθιοι Όλοι»: Στο πεδίο αυτό δηλώνετε αν επιθυµείτε να συµπεριληφθούν στην κατάσταση Ασφαλιστικού Ταµείου, οι εργαζόµενοι που είναι: Ωροµίσθιοι ή Υπάλληλοι ή Ηµεροµίσθιοι ή Όλοι «Από Ηµεροµηνία», «Έως Ηµεροµηνία»: Πεδία Ηµεροµηνιών µε τα οποία δίνετε όρια στο χρονικό διάστηµα της κάθε κίνησης για την οποία επιθυµείτε να δείτε την κατάσταση Ασφαλιστικού Ταµείου Kατά Ασφ. Ταµείο Στην εκτύπωση «Ασφαλιστικών Ταµείων Κατά Ασφ. Ταµείο» έχετε την δυνατότητα να δείτε κατά Ασφαλιστικό Ταµείο, συνολικά για τους εργαζόµενους ή για κάθε κίνησή τους, τις Εργοδοτικές Εισφορές, τις Εισφορές Υπαλλήλων και το Σύνολο Ταµείου, συµπληρώνοντας τα παρακάτω στοιχεία ανεύρεσης: 41

47 42 «Από Ασφ. Ταµ.», «Έως Ασφ. Ταµ.», «Μάσκα Ασφ. Ταµ.»: Με τα πεδία αυτά δίνετε όρια στα Ασφαλιστικά Ταµεία που επιθυµείτε να συµπεριληφθούν στην εκτύπωση. «Τύπος Μισθοδοσίας»: Στο πεδίο αυτό δηλώνετε τον τύπο µισθοδοσίας για τον οποίο θα επιθυµείτε να δείτε την κατάσταση Ασφαλιστικού Ταµείου «Κατηγορία Εργαζοµένου Ωροµίσθιοι Υπάλληλοι Ηµεροµίσθιοι Όλοι»: Στο πεδίο αυτό δηλώνετε αν επιθυµείτε να συµπεριληφθούν στην κατάσταση Ασφαλιστικού Ταµείου, οι εργαζόµενοι που είναι: Ωροµίσθιοι ή Υπάλληλοι ή Ηµεροµίσθιοι ή Όλοι «Από Ηµεροµηνία», «Έως Ηµεροµηνία»: Πεδία Ηµεροµηνιών µε τα οποία δίνετε όρια στο χρονικό διάστηµα της κάθε κίνησης για την οποία επιθυµείτε να δείτε την κατάσταση Ασφαλιστικού Ταµείου «Εµφάνιση ανάλυσης κινήσεων (Ν /Ο)»: Απαντάτε Ν(αι) αν επιθυµείτε να εµφανιστούν στην εκτύπωσή σας αναλυτικά για κάθε κίνηση εργαζοµένου, οι Εργοδοτικές Εισφορές, οι Εισφορές Υπαλλήλων ο Τύπος Μισθοδοσίας και οι Ηµέρες και Ώρες Εργασίας. Kατάσταση Ασφαλίσεως Στην εκτύπωση «Κατάσταση Ασφαλίσεως» έχετε την δυνατότητα να δείτε για κάθε κίνηση, τον Αριθµό Μητρώου, το Ονοµατεπώνυµο, την Ειδικότητα, τις Ηµέρες Εργασίας, τις Αποδοχές και τις Εισφορές των εργαζοµένων, συµπληρώνοντας τα παρακάτω στοιχεία ανεύρεσης: «Από Ασφ. Ταµ.», «Έως Ασφ. Ταµ.», «Μάσκα Ασφ. Ταµ.»: Με τα πεδία αυτά δίνετε όρια στα Ασφαλιστικά Ταµεία που επιθυµείτε να συµπεριληφθούν στην εκτύπωση. «Τύπος Μισθοδοσίας»: Στο πεδίο αυτό δηλώνετε τον τύπο µισθοδοσίας για τον οποίο θα επιθυµείτε να δείτε την Κατάσταση Ασφαλίσεως «Κατηγορία Εργαζοµένου Ωροµίσθιοι Υπάλληλοι Ηµεροµίσθιοι Όλοι»: Στο πεδίο αυτό δηλώνετε αν επιθυµείτε να συµπεριληφθούν στην Κατάσταση Ασφαλίσεως, οι εργαζόµενοι που είναι: Ωροµίσθιοι ή Υπάλληλοι ή Ηµεροµίσθιοι ή Όλοι

48 «Από Ηµεροµηνία», «Έως Ηµεροµηνία»: Πεδία Ηµεροµηνιών µε τα οποία δίνετε όρια στο χρονικό διάστηµα της κάθε κίνησης για την οποία επιθυµείτε να δείτε την Κατάσταση Ασφαλίσεως Φ.Μ.Υ. Στην εκτύπωση «Φ.Μ.Υ.» έχετε την δυνατότητα να δείτε είτε για κάθε κίνηση, είτε συνολικά τον Φ.Μ.Υ. και το σύνολο των µισθών των εργαζοµένων, συµπληρώνοντας τα παρακάτω στοιχεία ανεύρεσης: «Κατά Όνοµα», «Κατά Κωδικό»: Επιλέγετε τον τρόπο ταξινόµησης των εγγραφών. «Από Όνοµα», «Έως Όνοµα», «Μάσκα Ονόµατος»: Με τα πεδία αυτά δίνετε όρια στους εργαζόµενους που επιθυµείτε να συµπεριληφθούν στην εκτύπωση. «Από Κωδικό», «Έως Κωδικό», «Μάσκα Κωδικού»: Με τα πεδία αυτά δίνετε όρια στους εργαζόµενους που επιθυµείτε να συµπεριληφθούν στην εκτύπωση. «Τύπος Μισθοδοσίας»: Στο πεδίο αυτό δηλώνετε τον τύπο µισθοδοσίας για τον οποίο θα επιθυµείτε να δείτε την κατάσταση Φ.Μ.Υ. «Κατηγορία Εργαζοµένου Ωροµίσθιοι Υπάλληλοι Ηµεροµίσθιοι Όλοι»: Στο πεδίο αυτό δηλώνετε αν επιθυµείτε να συµπεριληφθούν στην κατάσταση Φ.Μ.Υ., οι εργαζόµενοι που είναι: Ωροµίσθιοι ή Υπάλληλοι ή Ηµεροµίσθιοι ή Όλοι «Από Ηµεροµηνία», «Έως Ηµεροµηνία»: Πεδία Ηµεροµηνιών µε τα οποία δίνετε όρια στο χρονικό διάστηµα της κάθε κίνησης για την οποία επιθυµείτε να δείτε την κατάσταση Φ.Μ.Υ. «Εµφάνιση ανάλυσης κινήσεων (Ν /Ο)»: Απαντάτε Ν(αι) αν επιθυµείτε να εµφανιστούν στην εκτύπωσή σας αναλυτικά για κάθε κίνηση, ο Φ.Μ.Υ και ο Μισθός των εργαζοµένων. Επίσης θα πρέπει να γνωρίζετε ότι: Η απόδοση Φ.Μ.Υ. γίνεται πατώντας το βοηθητικό πλήκτρο F10 και συµπληρώνοντας τα αντίστοιχα πεδία. 43

49 Κατάσταση Επιθεώρησης Εργασίας Στην «Κατάσταση Επιθεώρησης Εργασίας» έχετε την δυνατότητα να δείτε τα στοιχεία της επιχείρησης καθώς και τα στοιχεία του Νόµιµου Εκπροσώπου Υπεύθυνου της εταιρείας και τα πλήρη στοιχεία των εργαζοµένων όπως Ειδικότητα, Αρ.Βιβιαρίου ΙΚΑ κ.τ.λ., συµπληρώνοντας τα παρακάτω στοιχεία ανεύρεσης: 44 «Κατά Όνοµα», «Κατά Κωδικό»: Επιλέγετε τον τρόπο ταξινόµησης των εγγραφών. «Από Όνοµα», «Έως Όνοµα», «Μάσκα Ονόµατος»: Με τα πεδία αυτά δίνετε όρια στους εργαζόµενους που επιθυµείτε να συµπεριληφθούν στην εκτύπωση. «Από Κωδικό», «Έως Κωδικό», «Μάσκα Κωδικού»: Με τα πεδία αυτά δίνετε όρια στους εργαζόµενους που επιθυµείτε να συµπεριληφθούν στην εκτύπωση. «Κατηγορία Εργαζοµένου Ωροµίσθιοι Υπάλληλοι Ηµεροµίσθιοι Όλοι»: Στο πεδίο αυτό δηλώνετε αν επιθυµείτε να συµπεριληφθούν στην Κατάσταση Επιθεώρησης Εργασίας, οι εργαζόµενοι που είναι: Ωροµίσθιοι ή Υπάλληλοι ή Ηµεροµίσθιοι ή Όλοι «Από Ηµεροµηνία», «Έως Ηµεροµηνία»: Πεδία Ηµεροµηνιών µε τα οποία δίνετε όρια στο χρονικό διάστηµα της κάθε κίνησης για την οποία επιθυµείτε να δείτε την Κατάσταση Επιθεώρησης Εργασίας Βεβαιώσεις Αποδοχών Στην εκτύπωση «Βεβαίωση Αποδοχών» έχετε την δυνατότητα να δείτε τα πλήρη στοιχεία των εργαζοµένων µε ανάλυση των αποδοχών και των κρατήσεων που καταβλήθηκαν στην τρέχουσα χρήση, συµπληρώνοντας τα παρακάτω στοιχεία ανεύρεσης: «Κατά Όνοµα», «Κατά Κωδικό»: Επιλέγετε τον τρόπο ταξινόµησης των εγγραφών. «Από Όνοµα», «Έως Όνοµα», «Μάσκα Ονόµατος»: Με τα πεδία αυτά δίνετε όρια στους εργαζόµενους που επιθυµείτε να συµπεριληφθούν στην εκτύπωση.

50 «Από Κωδικό», «Έως Κωδικό», «Μάσκα Κωδικού»: Με τα πεδία αυτά δίνετε όρια στους εργαζόµενους που επιθυµείτε να συµπεριληφθούν στην εκτύπωση. Βεβαίωση Εργοδότη Η «Βεβαίωση Εργοδότη», λαµβάνεται υπόψη µέχρι την επεξεργασία της Αναλυτικής Περιοδικής ήλωσης και την υποβολή και έκδοση από το ΙΚΑ του αντίστοιχου Αποσπάσµατος Ατοµικού Λογαριασµού Ασφάλισης, για τις περιόδους που αναφέρονται σε αυτήν, συµπληρώνοντας τα παρακάτω στοιχεία ανεύρεσης: «Κατά Όνοµα», «Κατά Κωδικό»: Επιλέγετε τον τρόπο ταξινόµησης των εγγραφών. «Από Όνοµα», «Έως Όνοµα», «Μάσκα Ονόµατος»: Με τα πεδία αυτά δίνετε όρια στους εργαζόµενους που επιθυµείτε να συµπεριληφθούν στην εκτύπωση. «Από Κωδικό», «Έως Κωδικό», «Μάσκα Κωδικού»: Με τα πεδία αυτά δίνετε όρια στους εργαζόµενους που επιθυµείτε να συµπεριληφθούν στην εκτύπωση. «Από Ηµεροµηνία», «Έως Ηµεροµηνία»: Πεδία Ηµεροµηνιών µε τα οποία δίνετε όρια στο χρονικό διάστηµα της κάθε κίνησης για την οποία επιθυµείτε να δείτε την Βεβαίωση Εργοδότη. Οριστική ήλωση Η εφαρµογή σας δίνει την δυνατότητα να δείτε την «Οριστική ήλωση» είτε συνολικά για όλους τους εργαζοµένους, είτε αναλυτικά για τον κάθε έναν, είτε να την αποθηκεύσετε σε µαγνητικό µέσο (δισκέτα). Σύνολα Στην εκτύπωση «Οριστική ήλωση - Σύνολα» έχετε την δυνατότητα να δείτε για κάθε κατηγορία εργαζοµένων, το Σύνολο Ακαθάριστων Αποδοχών, το Σύνολο Κρατήσεων, τις Καθαρές Φορολογητέες Αποδοχές, τα Αναλογούντα και τα Παρακρατηθέντα Ποσά Φόρου, συµπληρώνοντας το παρακάτω στοιχείο ανεύρεσης: 45

51 «Από Ηµεροµηνία», «Έως Ηµεροµηνία»: Πεδία Ηµεροµηνιών µε τα οποία δίνετε όρια στο χρονικό διάστηµα της κάθε κίνησης για την οποία επιθυµείτε να δείτε την Οριστική ήλωση. Αναλυτικός Πίνακας Στην εκτύπωση «Οριστική ήλωση Αναλυτικός Πίνακας» έχετε την δυνατότητα να δείτε για κάθε εργαζόµενο, το Σύνολο Ακαθάριστων Αποδοχών, το Σύνολο Κρατήσεων, τις Καθαρές Φορολογητέες Αποδοχές, τα Αναλογούντα και τα Παρακρατηθέντα Ποσά Φόρου, συµπληρώνοντας τα παρακάτω στοιχεία: «Στενό Φαρδύ Χαρτί»: Πεδία στα οποία δηλώνεται αν επιθυµείτε να εκτυπωθεί η Οριστική ήλωση σε στενό ή φαρδύ χαρτί «Από Ηµεροµηνία», «Έως Ηµεροµηνία»: Πεδία Ηµεροµηνιών µε τα οποία δίνετε όρια στο χρονικό διάστηµα της κάθε κίνησης για την οποία επιθυµείτε να δείτε την Οριστική ήλωση. Εγγραφή σε δισκέτα Επιλέγετε την «Εγγραφή σε δισκέτα» της Οριστικής ήλωσης εφόσον επιθυµείτε να την αποθηκεύσετε σε µαγνητικό µέσο (δισκέτα). Προσωρινή ήλωση Στην εκτύπωση «Προσωρινή ήλωση» έχετε την δυνατότητα να δείτε για κάθε µισθολογική περίοδο το φόρο που έχετε παρακρατήσει από τους εργαζοµένους σας και οφείλετε στην Εφορία, συµπληρώνοντας τα παρακάτω στοιχεία ανεύρεσης: «Από Ηµεροµηνία», «Έως Ηµεροµηνία»: Πεδία Ηµεροµηνιών µε τα οποία δίνετε όρια στο χρονικό διάστηµα για το οποίο επιθυµείτε να δείτε την Προσωρινή ήλωση. 46

52 Κέντρο Κόστους Στην εκτύπωση «Κέντρο Κόστους» έχετε την δυνατότητα να δείτε για κάθε κίνηση και κέντρο κόστους, τις ηµέρες / ώρες εργασίας και τις αποδοχές που αναλογούν σε κάθε ένα από αυτά, συµπληρώνοντας τα παρακάτω στοιχεία: «Από Ηµεροµηνία», «Έως Ηµεροµηνία»: Πεδία Ηµεροµηνιών µε τα οποία δίνετε όρια στο χρονικό διάστηµα της κάθε κίνησης για την οποία επιθυµείτε να δείτε την κατάσταση Κέντρου Κόστους. «Από Κόστος», «Έως Κόστος», «Μάσκα Κόστους»: Με τα πεδία αυτά δίνετε όρια στα Κέντρα Κόστους που επιθυµείτε να συµπεριληφθούν στην εκτύπωση. «Από Υπάλληλο», «Έως Υπάλληλο», «Μάσκα Υπαλλήλου»: Με τα πεδία αυτά δίνετε όρια στους υπαλλήλους που επιθυµείτε να συµπεριληφθούν στην εκτύπωση. Έντυπα ΟΑΕ Σε αυτή την οµάδα καταστάσεων συµπεριλαµβάνονται τα έντυπα ΟΑΕ που αναλύονται παρακάτω προς διευκόλυνση της επιχείρησης. Στην οθόνη που εµφανίζεται έχετε την δυνατότητα µε την χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F5, να συµπληρώσετε τα τυποποιηµένα έγγραφα που εµφανίζονται χωρίς να χρειαστεί να πληκτρολογήσετε ολόκληρο το κείµενο που απαιτείται. Αναγγελία Πρόσληψης Συµπληρώνετε την Αναγγελία Πρόσληψης στο κείµενο που εµφανίζεται όταν προσλαµβάνετε έναν εργαζόµενο. Αναγγελία Ατοµικής Σύµβασης Συµπληρώνετε την Αναγγελία Ατοµικής Σύµβασης στο κείµενο που εµφανίζεται όταν προσλαµβάνετε έναν εργαζόµενο. 47

53 Καταγγελία Σύµβασης Εργασίας Συµπληρώνετε την Καταγγελία Σύµβασης Εργασίας στο κείµενο που εµφανίζεται όταν απολύετε έναν εργαζόµενο. Αναγγελία Οικειοθελούς Αποχ/σης Συµπληρώνετε την Αναγγελία Οικειοθελούς Αποχώρησης στο κείµενο που εµφανίζεται όταν ο εργαζόµενος αποχωρεί από την επιχείρησή σας οικειοθελώς. Αναλυτική Περιοδική ήλωση Στην Αναλυτική Περιοδική ήλωση συµπληρώνετε τα παρακάτω στοιχεία: «Τύπος ήλωσης»: Επιλέγετε αν πρόκειται για Κανονική, Έκτακτη, Επανυποβολή ή Συµπληρωµατική Αναλυτική Περιοδική ήλωση. «Ηµ/νία Υποβολής»: Συµπληρώνετε την ηµεροµηνία υποβολής της Αναλυτικής Περιοδικής ήλωσης. «Ηµ/νία Παύσης Εργασιών»: Συµπληρώνετε την ηµεροµηνία παύσης εργασιών εφόσον υπάρχει. «Οικοδ/ικά Έργα(Ν/Ο)»: Συµπληρώνεται µε Ν(αι) εφόσον πρόκειται για Οικοδοµοτεχνικά Έργα. «Είδος Έργου»: Πληκτρολογείτε το είδος έργου. «Από Ηµεροµηνία», «Έως Ηµεροµηνία»: Πεδία Ηµεροµηνιών µε τα οποία δίνετε όρια στο χρονικό διάστηµα για το οποίο επιθυµείτε να δείτε την Αναλυτική Περιοδική ήλωση. 48