ΑΔΑ: ΒΛ19ΩΗΒ-ΟΣΩ 21446/ ΗΜΟΣ ΤΑΝΑΓΡΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

Transcript

1 ΗΜΟΣ ΤΑΝΑΓΡΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ 21446/ ΑΠΟΦΑΣΗ: 656 Από το πρακτικό 38 ης /2013 συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Τανάγρας. Περίληψη «Περί λήψης απόφασης για τη έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών, την έγκριση της δαπάνης και την ψήφιση πίστωσης σε βάρος του Κ.Α µε τίτλο: «Προµήθεια χηµικού υλικού (2013) και την κατάρτιση των όρων δηµοπράτησης για την προµήθεια διαλύµατος υποχλωριώδους νατρίου για τις ανάγκες της υπηρεσίας ύδρευσης αποχέτευσης έτους 2013». Στο Σχηµατάρι την 11 η ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2013, ηµέρα ΕΥΤΕΡΑ και ώρα 12:00 µ.µ., στο ΗΜΟΤΙΚΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ συνεδρίασε η Οικονοµική Επιτροπή, ύστερα από την αριθµ / έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της (Αντιδηµάρχου Τανάγρας). ιαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία, επειδή σε σύνολο επτά µελών παρόντα ήταν επτά µέλη: Παρόντες Απόντες 1.- Κανέλλος Αντώνιος (Πρόεδρος) 2.- Αναστασίου Ιωάννης 3.- Αρκούδας Βασίλειος 4.- Βλάχος Βασίλειος 5.- Γκίνης Ιωάννης 6.- Μπλάνας Χρήστος 7.- Χρήστου Γεώργιος Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η κ. Πίκου Ευαγγελία, υπάλληλος του ήµου για την τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασης. Μετά τη διαπίστωση της απαρτίας ο πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούµενος το (5o) θέµα της ηµερήσιας διάταξης, εξέθεσε στην Οικονοµική Επιτροπή ότι: Με το από έγγραφό της η Τεχνική Υπηρεσία του δήµου µας απέστειλε τις τεχνικές προδιαγραφές για την προµήθεια διαλύµατος υποχλωριώδους νατρίου, το οποίο απαιτείται για την απολύµανση: Α) του πόσιµου νερού που διανέµεται στα δίκτυα ύδρευσης όλων των δηµοτικών διαµερισµάτων πλην των ερβενοχωρίων όπου το νερό διανέµεται απ ευθείας χλωριωµένο από την ΕΥ ΑΠ και Β) των επεξεργασµένων υγρών αποβλήτων της εγκατάστασης επεξεργασίας λυµάτων (ΕΕΛ) πριν την εκροή τους στο παρακείµενο ρέµα. Με την αριθµ. 553/2013 απόφαση της οικονοµικής επιτροπής εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και καταρτίστηκαν οι όροι διακήρυξης για την εκτέλεση πρόχειρου διαγωνισµού για την προµήθεια διαλύµατος υποχλωριώδους νατρίου για τις ανάγκες της υπηρεσίας

2 ύδρευσης αποχέτευσης έτους 2013 ενδεικτικού προϋπολογισµού ,20 µε Φ.Π.Α. 23%. Με την αριθµ. 598/2013 απόφαση της οικονοµικής επιτροπής εγκρίθηκε το µε αριθµ. πρωτ / πρακτικό διενέργειας διαγωνισµού για την προµήθεια διαλύµατος υποχλωριώδους νατρίου για τις ανάγκες της υπηρεσίας ύδρευσης αποχέτευσης έτους 2013 και αποφασίστηκε η συνέχιση του διαγωνισµού στο επόµενο στάδιο, δηλαδή στην αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών. Με την αριθµ. 620/2013 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής εγκρίθηκε το µε αριθµ. πρωτ / πρακτικό αξιολόγησης τεχνικών προδιαγραφών του διαγωνισµού και αποκλείστηκαν από τη συνέχιση του διαγωνισµού ως προς το διάλυµα υποχλωριώδους νατρίου για την απολύµανση του πόσιµου νερού (υπηρεσία ύδρευσης) οι δύο µοναδικοί συµµετέχοντες ΦΙΛΛΙΠ ΗΣ ΖΑΦΕΙΡΙΟΣ & FERI TRI ΑΒΕΕ και εγκρίθηκε η συνέχιση του διαγωνισµού στο στάδιο της αξιολόγησης των οικονοµικών προσφορών µόνο για το σκέλος της προµήθειας που αφορά το διάλυµα υποχλωριώδους νατρίου για την απολύµανση υγρών αποβλήτων της Ε.Ε.Λ. (υπηρεσία αποχέτευσης) Με την αριθµ. 642/2013 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής εγκρίθηκε το υπ αριθµ. πρωτ / πρακτικό αξιολόγησης οικονοµικών προσφορών του διαγωνισµού για την «Προµήθεια διαλύµατος υποχλωριώδους νατρίου για τις ανάγκες της υπηρεσίας ύδρευσης αποχέτευσης, έτους 2013» και κατακυρώθηκε ο διαγωνισµός για το διάλυµα υποχλωριώδους νατρίου για Ε.Ε.Λ. (10.00kgr) στην εταιρεία FERI TRI ΑΒΕΕ αντί του ποσού των 3.444,00 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. Με την αριθµ. 646/2013 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής εγκρίθηκε η επανάληψη του διαγωνισµού για την προµήθεια διαλύµατος υποχλωριώδους νατρίου, ως προς το σκέλος της προµήθειας διαλύµατος υποχλωριώδους νατρίου για την απολύµανση του πόσιµου νερού µε αντίστοιχη τροποποίηση της σχετικής µελέτης και των όρων δηµοπράτησης. Με το από έγγραφό της η Τεχνική Υπηρεσία του δήµου µας απέστειλε τις τεχνικές προδιαγραφές για την προµήθεια διαλύµατος υποχλωριώδους νατρίου, ως προς το σκέλος που αφορά την απολύµανση του πόσιµου νερού, συντάσσεται η παρούσα τεχνική έκθεση. Η εν λόγω προµήθεια απαιτείται για την απολύµανση του πόσιµου νερού που διανέµεται στα δίκτυα ύδρευσης όλων των δηµοτικών διαµερισµάτων πλην των ερβενοχωρίων (όπου το νερό διανέµεται απ ευθείας χλωριωµένο από την ΕΥ ΑΠ). Προτείνεται η χρήση πυκνού διαλύµατος υποχλωριώδους νατρίου αντί άλλων βιοκτόνων, δεδοµένου ότι έχει µεγάλη απολυµαντική ικανότητα και υψηλό υπολειµµατικό χρόνο παραµονής. Σκοπός της εν λόγω προµήθειας είναι η διασφάλιση της καταλληλότητας του πόσιµου νερού για ανθρώπινη κατανάλωση. Η ανωτέρω προµήθεια εντάσσεται στον κωδικό του αρχείου ειδών του Ε.Π.Π. (CPV:2008) «Υποχλωριώδες νάτριο». Η δαπάνη για την προµήθεια θα καλυφθεί από ιδίους πόρους, είναι εγγεγραµµένη στον προϋπολογισµό του 2013 µε ΚΑΕ και εκτιµάται στα ,20 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23%, όπως αναλύεται στον παρακάτω πίνακα.

3 α/α Είδος Μ.Μ Ποσότητα Τιµή Μονάδας ( ) απάνη ( ) ΙΑΛΥΜΑ ΥΠΟΧΛΩΡΙΩ ΟΥΣ ΝΑΤΡΙΟΥ ΓΙΑ ΠΟΣΙΜΟ ΝΕΡΟ kg ,0 1, ,00 Καθαρή αξία ,00 Φ.Π.Α. 23% ΣΥΝΟΛΟ ,20 Οι τεχνικές προδιαγραφές για την ανωτέρω προµήθεια έχουν ως εξής: 1. ΓΕΝΙΚΑ Το προς προµήθεια υλικό θα καλύψει τις ανάγκες για απολύµανση του πόσιµου νερού που διανέµεται στα δίκτυα ύδρευσης όλων των δηµοτικών διαµερισµάτων πλην των ερβενοχωρίων (όπου το νερό διανέµεται απ ευθείας χλωριωµένο από την ΕΥ ΑΠ). Συγκεκριµένα, η προσθήκη θα γίνεται στα τρία (3) διυλιστήρια (Σχηµαταρίου, Αγ. Θωµά, Οινοφύτων) και στις γεωτρήσεις του δ.δ. Τανάγρας. Σκοπός της προµήθειας είναι η διασφάλιση της δηµόσιας υγείας. 2. ΙΑΛΥΜΑ ΥΠΟΧΛΩΡΙΩ ΟΥΣ ΝΑΤΡΙΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΠΟΣΙΜΟ ΝΕΡΟ Yδατικό διάλυµα υποχλωριώδους νατρίου (NaOCl), µε διαθέσιµο χλώριο 12-14% κ.β. και ειδικό βάρος 1,15-1,25 g/cm 3. Το υλικό θα πρέπει να έχει πρασινοκίτρινο χρώµα, οπτικά ελεύθερο από αιωρούµενα σωµατίδια και ιζήµατα. Ο προµηθευτής θα πρέπει να διαθέτει έγκριση διακίνησης βιοκτόνου προϊόντος από τον Εθνικό Οργανισµό Φαρµάκων (ΕΟΦ), ώστε να διασφαλίζεται στο έπακρον η καταλληλότητά του ως απολυµαντικό που προορίζεται για ανθρώπινη κατανάλωση. Παραδίδεται σε πλαστικά δοχεία των 20 L ή µεγαλύτερα. Τιµή ανά χιλιόγραµµο (Kg): 1,20 + Φ.Π.Α. 23% 3. ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΑΡΑ ΟΣΕΩΝ ΥΛΙΚΟΥ Το υλικό κατά την παραλαβή του θα είναι κάθε φορά σταθερής σύστασης και σύµφωνα µε την προσφορά του προµηθευτή. Κάθε δελτίο αποστολής των υλικών αναφέρει ευκρινώς τον αριθµό της παρτίδας και τον αριθµό του φορτίου, ώστε να διαπιστώνεται άµεσα και εύκολα η προέλευσή του. Θα πρέπει να έχει έγκριση διάθεσης από τον ΕΟΦ. Εάν η προµήθεια του εν λόγω προϊόντος γίνεται µέσω ενδιάµεσου προµηθευτή, θα πρέπει να υπάρχει πρόσφατο τιµολόγιο αγοράς καθώς και πρόσφατο πιστοποιητικό παρτίδας παραγωγής από την εταιρία παραγωγής του προϊόντος. Κάθε παρτίδα υλικού θα συνοδεύεται από ειδικό πιστοποιητικό ποιότητας του υλικού, όπου θα αναφέρεται η περιεκτικότητα στο κύριο συστατικό, το ειδικό βάρος της παραδοτέας ποσότητας και ότι είναι κατάλληλο για την επεξεργασία νερού ανθρώπινης κατανάλωσης. Θα παραδίδεται σε κλειστά πλαστικά δοχεία των 20 L ή µεγαλύτερα. 4. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΚΑΙ ΕΝΤΥΠΑ ΠΟΥ ΘΑ ΣΥΝΟ ΕΥΟΥΝ ΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 1. Απαιτείται η προσκόµιση έγκρισης διάθεσης βιοκτόνου προϊόντος από τον ΕΟΦ (άδεια κυκλοφορίας).

4 2. Εθνικό ή διεθνές πρότυπο ελέγχου ποιότητας (DIN, BS, ISO) της εταιρείας παραγωγής του προσφερόµενου είδους. 3. Φάκελος τεχνικών προδιαγραφών, που θα περιλαµβάνει τεχνικό φυλλάδιο, δελτίο δεδοµένων ασφαλείας και πιστοποιητικό ποιότητας (χηµική ανάλυση) του προσφερόµενου είδους. Με την αριθµ. 281/2013 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου εγκρίθηκε η προµήθεια διαλύµατος υποχλωριώδους νατρίου για τις ανάγκες της υπηρεσίας ύδρευσης αποχέτευσης έτους 2013 και ορίστηκε ότι η εκτέλεση της ανωτέρω προµήθειας θα γίνει µε πρόχειρο διαγωνισµό. Σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 1, περ. δ, του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87Α/ ), στις αρµοδιότητες της οικονοµικής επιτροπής ανήκει η έγκριση των δαπανών και η διάθεση των πιστώσεων του προϋπολογισµού. Στον Κ.Α του εγκεκριµένου, από το ηµοτικό Συµβούλιο, προϋπολογισµού του ήµου Τανάγρας, οικονοµικού έτους 2013 έχει εγγραφεί συνολική πίστωση ποσού ,00. Μετά από τροποποίηση του προϋπολογισµού η διαθέσιµη πίστωση που υπάρχει ανέρχεται στο ποσό των ,20, προορισµένη για προµήθεια χηµικού υλικού (2013). Παρακαλώ να ληφθεί απόφαση για την: 1. Έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών για την ανωτέρω προµήθεια. 2. Έγκριση δαπάνης και ψήφιση πίστωσης ποσού ,20, σε βάρος του Κ.Α µε τίτλο: «Προµήθεια χηµικού υλικού (2013)». 3. Την κατάρτιση των όρων δηµοπράτησης για την προµήθεια διαλύµατος υποχλωριώδους νατρίου για τις ανάγκες της υπηρεσίας ύδρευσης αποχέτευσης ως προς το σκέλος που αφορά την απολύµανση του πόσιµου νερού. Η Οικονοµική Επιτροπή, µετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπ όψη: 1. Την εισήγηση του Προέδρου 2. Τις διατάξεις του άρθρου 72, παρ. 1, περ. δ, του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87Α/ ) 3. Τις διατάξεις του άρθρου 72, παρ. 1, περ. ε, του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87Α/ ) 4. Τις διατάξεις του άρθρου 2 παρ. 12 του Ν. 2286/95 περί «Προµηθειών ηµόσιου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» (ΦΕΚ 19/ ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 5. Τις διατάξεις των άρθρων 3 παρ. 10 και 23 παρ.4,5,6 του ΕΚΠΟΤΑ. 6. Την Π1/3305/ απόφαση του Υπουργείου Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας (Φ.Ε.Κ. 1789/ τεύχος B). 7. Την ανάγκη του ήµου για την προµήθεια των αναφεροµένων στο θέµα ειδών. 8. Τις από 10/9/2013 τεχνικές προδιαγραφές που συντάχθηκαν για την συγκεκριµένη προµήθεια. 9. Του Ν.3463/06 (.Κ.Κ) και ιδιαίτερα το άρθρο Την αριθµ. 281/2013 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου. 11. Την ειδική διαθέσιµη πίστωση ποσού ,20, που έχει εγγραφεί στον Κ.Α του εγκεκριµένου, από το ηµοτικό Συµβούλιο, προϋπολογισµού του ήµου Τανάγρας οικονοµικού έτους 2013, για προµήθεια χηµικού υλικού (2013).

5 12. Την υπ αριθµ. 400/2013 έσµευση Ανάληψης Υποχρέωσης. Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο µ ό φ ω ν α 1. Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές όπως αυτές αναφέρονται στην από 8/ τεχνική έκθεση της τεχνικής υπηρεσίας του δήµου µας για την προµήθεια διαλύµατος υποχλωριώδους νατρίου για τις ανάγκες της υπηρεσίας ύδρευσης αποχέτευσης έτους 2013, ως προς το σκέλος που αφορά την απολύµανση του πόσιµου νερού, προϋπολογισµού δαπάνης ,20 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23% 2. Εγκρίνουν την αριθµ. 400/2013 δέσµευση ανάληψης υποχρέωσης 3. Εγκρίνει τη δαπάνη και ψηφίζει πίστωση ποσού ,20, σε βάρος του Κ.Α µε τίτλο: «Προµήθεια χηµικού υλικού (2013)». 4. Καταρτίζει τους όρους διενέργειας διαγωνισµού, για την επιλογή αναδόχου για την προµήθεια διαλύµατος υποχλωριώδους νατρίου για τις ανάγκες της υπηρεσίας ύδρευσης αποχέτευσης έτους 2013, ως προς το σκέλος που αφορά την απολύµανση του πόσιµου νερού, και συντάσσει τους όρους διακήρυξης ως κατωτέρω. Π ρ ο κ η ρ ύ σ σ ε ι Την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισµού µε σφραγισµένες προσφορές για την προµήθεια διαλύµατος υποχλωριώδους νατρίου για τις ανάγκες της υπηρεσίας ύδρευσης αποχέτευσης έτους 2013, ως προς το σκέλος που αφορά την απολύµανση του πόσιµου νερού, συνολικής προϋπολογιζόµενης αξίας µε Φ.Π.Α ,20, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή Καθορίζουµε τους όρους του διαγωνισµού ως εξής : 1. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1.1 Τόπος και χρόνος ιενέργειας του διαγωνισµού Ο διαγωνισµός θα λάβει χώρα στο ηµοτικό Κατάστηµα Σχηµαταρίου του ήµου Τανάγρας την 21 η Νοεµβρίου 2013 ηµέρα Πέµπτη και ώρα 11:00 π.µ. και ηµεροµηνία επανάληψης του διαγωνισµού, την Πέµπτη 28 Νοεµβρίου 2013 και ώρα 11 π.µ. Μετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα λήγει η προθεσµία παραλαβής των προσφορών και όσες προσφορές κατατίθενται θα επιστρέφονται ως εκπρόθεσµες. Μετά τη λήξη της προθεσµίας παραλαβής θα αρχίσει η διαδικασία της αποσφράγισης η οποία θα γίνει δηµόσια από την Επιτροπή ιεξαγωγής του διαγωνισµού. 1.2 ικαιούµενοι συµµετοχής ικαιολογητικά Στο διαγωνισµό µπορούν να συµµετάσχουν: φυσικά πρόσωπα, νοµικά πρόσωπα ενώσεις προµηθευτών (εάν πληρούν τις προϋποθέσεις του άρθρου 8 ΕΚΠΟΤΑ) συνεταιρισµοί Οι δικαιούµενοι συµµετοχής πρέπει να υποβάλλουν µαζί µε τη προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: Οι Έλληνες πολίτες: Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον διαγωνισµό, της οποίας το ποσό θα αντιστοιχεί στο 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας στη

6 διακήρυξη δαπάνης όλων των προσφερόµενων ειδών µε ΦΠΑ, ήτοι 1.453, Υπεύθυνη δήλωση του Ν 1599/86, όπου θα δηλώνουν ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση πτωχευτικό συµβιβασµό ή ανάλογη κατάσταση και δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση Πιστοποιητικό φορολογικής ενηµερότητας Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας και Υπεύθυνη δήλωση του Ν 1599/86, όπου θα αναφέρουν τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους οποίους υποχρεούται την καταβολή εισφορών Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια δηµόσια αρχή που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού Οι αλλοδαποί: Εγγυητική επιστολής συµµετοχής στον διαγωνισµό Υπεύθυνη δήλωση του Ν 1599/86, όπου θα δηλώνουν ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση πτωχευτικό συµβιβασµό ή ανάλογη κατάσταση και δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµους επαγγελµατικούς καταλόγους Τα νοµικά πρόσωπα (ηµεδαπά ή αλλοδαπά) Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων , µε διαφοροποίηση όσον αφορά τα και , τα οποία θα πρέπει να υπογράφονται από τον διοικούντα ή νοµίµως εκπρόσωπο την εταιρία. Υποβάλλεται θεωρηµένο αντίγραφο του καταστατικού της εταιρίας και τυχόν τροποποιήσεις αυτού, όπου να φαίνεται ο δεσµεύον την εταιρία Οι συνεταιρισµοί: Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά και επιπρόσθετα βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα Οι ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά:

7 Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση. Εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε εκπροσώπους τους υποβάλλουν, µαζί µε την προσφορά, βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουµένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπουµένου από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. 2. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1 Ποιότητα των προσφερόµενων ειδών Επί ποινής αποκλεισµού, θα πρέπει να συνυποβάλλονται τα εξής δικαιολογητικά: Υπεύθυνη δήλωση περί συµφωνίας του προσφερόµενου είδους µε τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης Άδεια κυκλοφορίας βιοκτόνου προϊόντος από τον ΕΟΦ Εθνικό ή διεθνές πρότυπο ελέγχου ποιότητας (DIN, BS, ISO) της εταιρείας παραγωγής του προσφερόµενου είδους Φάκελος τεχνικών προδιαγραφών, που θα περιλαµβάνει τεχνικό φυλλάδιο, δελτίο δεδοµένων ασφαλείας και πιστοποιητικό ποιότητας (χηµική ανάλυση) του προσφερόµενου είδους. 2.2 Τρόπος Σύνταξης των Προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται µέσα σε φάκελο καλά σφραγισµένο, ο οποίος θα φέρει τις εξής ενδείξεις: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράµµατα Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια ( /νση Οικονοµικών Υπηρεσιών, Γραφείο Προµηθειών) Ο αριθµός της διακήρυξης, ήτοι Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού Τα στοιχεία του αποστολέα Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται αποδεκτές στον κυρίως φάκελο προσφοράς πρέπει να είναι τοποθετηµένα: όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά η εγγύηση συµµετοχής τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς (της παρ. 2.1 του παρόντος) Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς πρέπει να φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην

8 προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόµενους ή τους νόµιµους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης προµηθευτών υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα µέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισµένο µε συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο. 2.3 Αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης ιευκρινήσεις Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σηµεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειµένου να αξιολογηθούν Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνηση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς, ιευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα µόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισµού, είτε ενώπιων της, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. 2.4 Εναλλακτικές Προσφορές Αντιπροσφορές Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και σε περίπτωση που υποβληθούν δε λαµβάνονται υπόψη. Εάν οι κύριες και οι εναλλακτικές προσφορές ή λύσεις δεν κατονοµάζονται ρητά από τους προµηθευτές, δε λαµβάνεται υπόψη καµία από αυτές. εν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. 2.5 Τιµή προσφοράς Η τιµή δίνεται σε ΕΥΡΩ και πρέπει να αναγράφεται ολογράφως και αριθµητικώς. Στην τιµή περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το Φ.Π.Α., για παράδοση του υλικού στον τόπο και µε τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρµογής απορρίπτεται ως απαράδεκτη Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή ή δεν δίδεται ενιαία τιµή, για το µέρος της ποσότητας που προσφέρει ο µετέχων στον διαγωνισµό ή για ολόκληρη την ποσότητα που προκηρύχθηκε, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µε απόφαση της οικονοµικής επιτροπής ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου για την αξιολόγηση των προσφορών οργάνου Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται ανά προσφερόµενο είδος

9 2.5.5 Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση των προσφερόµενων τιµών, οι δε προµηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 2.6 Υποβολή προσφορών Οι προσφορές µπορεί να κατατίθενται ή να αποστέλλονται ταχυδροµικά στη διεύθυνση: ΗΜΟΣ: ΤΑΝΑΓΡΑΣ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛ. ΠΑΜ/ΣΤΩΝ ΤΑΞΙΑΡΧΩΝ ΣΧΗΜΑΤΑΡΙ Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν µέχρι την 21/11/2013 και ώρα 11:00 π.µ., µετά το πέρας της οποίας λήγει η προθεσµία κατάθεσης των προσφορών. Σε περίπτωση που αποστέλλονται ταχυδροµικά, η προθεσµία λήγει την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού Οι προσφορές µπορεί να κατατίθενται απ ευθείας στην επιτροπή διαγωνισµού από 10:30 π.µ. µέχρι την 11:00 π.µ Οι εκπρόθεσµες προσφορές επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. 2.7 Εγγυήσεις Οι εγγυήσεις εκδίδονται από τα πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το δικαίωµα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωµένα στην Ελληνική θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συµµετοχής υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας στη διακήρυξη δαπάνης όλων των προσφερόµενων ειδών µε ΦΠΑ, ήτοι 1.453, Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) µήνα µετά την λήξη του χρόνου προσφοράς που ορίζεται στη διακήρυξη. Εγγύηση που αναφέρει χρόνο ισχύος µικρότερο απορρίπτεται ως απαράδεκτη Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύµβασης, οι προµηθευτές είναι υποχρεωµένοι να καταθέτουν εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 10% της συνολικής συµβατικής αξίας των ειδών, χωρίς Φ.Π.Α Οι εγγυήσεις συµµετοχής και καλής εκτέλεσης πρέπει να προβλέπουν ότι σε περίπτωση κατάπτωσής των το οφειλόµενο ποσό ισχύει και στην περίπτωση κατάπτωσης εγγυητικής επιστολής προκαταβολής, αλλά µόνο επί του ποσού των τόκων. Σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου υπόκειται και το τυχόν οφειλόµενο ποσό λόγω επιβολής προστίµου. Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις πλην της κράτησης 0,25% υπέρ του ηµοσίου, υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήµου και στην επ αυτού εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α.

10 2.7.5 Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ. 2.8 Χρόνος ισχύος των προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές για χρονικό διάστηµα ενενήντα (90) ηµερών. Ο Υπολογισµός του χρονικού αυτού διαστήµατος αρχίζει από την επόµενη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. 3. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 3.1 Αποσφράγιση προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια ενώπιον της Επιτροπής ιενέργειας Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Η αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται µόνο ο κυρίως φάκελος, µονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή ιενέργειας όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά µονογράφεται και σφραγίζεται Στην συνεδρίαση ελέγχεται η πληρότητα των δικαιολογητικών συµµετοχής και συντάσσεται σχετικό πρακτικό ιενέργειας, το οποίο κοινοποιείται στους συµµετέχοντες µε ευθύνη της Στη συνέχεια η Επιτροπή Αξιολόγησης ελέγχει και αξιολογεί τις τεχνικές προσφορές σε κλειστή συνεδρίαση, σύµφωνα µε την παράγραφο 3.2 και το Πρακτικό Αξιολόγησης που συντάσσεται κοινοποιείται στους συµµετέχοντες του σταδίου µε ευθύνη της Επιτροπής Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, επιστρέφονται στους διαγωνιζόµενους Οι φάκελοι οικονοµικών προσφορών θα αποσφραγισθούν, µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων σε ανοιχτή συνεδρίαση, σε ηµεροµηνία και ώρα που θα ανακοινωθεί έγκαιρα στους συµµετέχοντες του σταδίου. 3.2 Αξιολόγηση προσφορών Για την τελική επιλογή του προµηθευτή, θα ληφθεί υπόψη η συµφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, Η κατακύρωση γίνεται στον προµηθευτή που προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή, εφόσον η προσφορά του κρίνεται αποδεκτή µε βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης Ισοδύναµες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την ίδια τιµή και είναι σύµφωνες µε τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης.

11 3.2.4 Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες, µε απόφαση της οικονοµικής επιτροπής ύστερα από γνωµοδότηση της επιτροπής διαγωνισµού Προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση της επιτροπής του διαγωνισµού ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3.3 Ενστάσεις Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειάς του, ή της συµµετοχής προµηθευτή σ' αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, στην αρµόδια για τη διενέργεια του διαγωνισµού υπηρεσία, µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από τη δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισµό της προθεσµίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ηµεροµηνίες της δηµοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσµα, θεωρείται ολόκληρη ηµέρα Κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού ή της συµµετοχής προµηθευτή σ' αυτόν, µόνο από προµηθευτή που συµµετέχει στο διαγωνισµό ή αποκλείστηκε απ' αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρµόδια για την διενέργεια του διαγωνισµού υπηρεσία κατά την διάρκεια του διαγωνισµού, µέχρι και την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του αντιστοίχου σταδίου Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόµενους λόγους, προ της υπογραφής της σύµβασης δεν γίνονται δεκτές. 4. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ 4.1 Κατακύρωση Η κατακύρωση του διαγωνισµού γίνεται µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής, ύστερα από γνωµοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης Κατά της κατακυρωτικής απόφασης µπορεί να υποβληθεί ενδικοφανής προσφυγή ή να ασκηθεί προσφυγή στον αρµόδιο υπουργό, κατά τα προβλεπόµενα στο άρθρο του Ν.3463/ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΑΡΑ ΟΣΗ - ΠΛΗΡΩΜΗ 5.1 Χρόνος παράδοσης των υλικών Η παράδοση των υλικών θα πρέπει να γίνει σταδιακά, ανάλογα µε τις ανάγκες της υπηρεσίας εντός επτά (7) µηνών αρχόµενης από την εποµένη της υπογραφής της σύµβασης ή µέχρι την ολοκλήρωση παραλαβής όλων των συµβεβληµένων ποσοτήτων. Εάν δεν εξαντληθούν όλες οι ποσότητες των υλικών εντός του συµβατικού χρόνου, µπορεί να δοθεί

12 παράταση του χρόνου ισχύος της σύµβασης, χωρίς υπέρβαση των ποσοτήτων των ειδών που κατακυρώθηκαν στον ανάδοχο. 5.2 Τρόπος πληρωµής Ολόκληρη η συµβατική αξία των υλικών που θα παραδίδονται τµηµατικά θα πληρωθεί στον προµηθευτή µετά την οριστική παραλαβή των υλικών, µε την έκδοση χρηµατικού εντάλµατος πληρωµής που θα συνοδεύεται από τα νόµιµα δικαιολογητικά Σε περίπτωση που η πληρωµή του συµβασιούχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή εξήντα (60) ηµέρες µετά την υποβολή του τιµολογίου πώλησης από αυτόν, η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο Π.. 166/2003 (ΦΕΚ 138/τ.Α`/ ) "Προσαρµογή της Ελληνικής νοµοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές", καθίσταται υπερήµερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συµβασιούχο. Επισηµαίνεται ότι η υποβολή του τιµολογίου πώλησης δεν µπορεί να γίνει προ της ηµεροµηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής, Κατά τα λοιπά ισχύουν τα όσα ορίζει το άρθρο 25 του ΕΚΠΟΤΑ 6. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Πληροφορίες για το διαγωνισµό παρέχονται από το Γραφείο Προµηθειών (Κα Μαρία Τουµάζου) τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες, τηλ , φαξ , 7. ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ Η περίληψη της παρούσης θα δηµοσιευθεί άπαξ σε µία ηµερήσια εφηµερίδα, θα αναρτηθεί στη διαύγεια καθώς και στην ιστοσελίδα του ήµου Τανάγρας. Η δαπάνη για τις ανακοινώσεις, δηµοσίευσης περιλήψεων των διακηρύξεων και γνωστοποιήσεων στον Ελληνικό τύπο βαρύνει τον ανάδοχο (Εγκύκλιος 11/2010 του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης) και υπολογίζεται ότι η δαπάνη δεν θα ξεπεράσει τα 1.000,00 ευρώ Η απόφαση αυτή έλαβε αριθµό 656/2013 Το πρακτικό αυτό υπογράφουν οι εξής: Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΚΑΝΕΛΛΟΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ 1. ΑΡΚΟΥ ΑΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 2. ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ ΙΩΑΝΝΗΣ

13 3. ΒΛΑΧΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 4. ΓΚΙΝΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 5. ΜΠΛΑΝΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ 6. ΧΡΗΣΤΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΚΑΝΕΛΛΟΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ