Χρησιμοποίηση Open Source προγραμμάτων σε εργασιακό περιβάλλον

Transcript

1 Χρησιμοποίηση Open Source προγραμμάτων σε εργασιακό περιβάλλον (OpenOffice ver.3.0 & other freeware utilities) Τρόποι μείωσης κόστους αδειών χρήσης (licensing) Συμβατότητα με υπάρχουσες εφαρμογές Πλεονεκτήματα / Μειονεκτήματα

2 Ορολογία Open Source - Τι είναι? Open source software είναι γενικά το πρόγραμμα του οποίου ο πηγαίος κώδικας (source code) είναι διαθέσιμος στο κοινό (developers, users, άλλες εταιρείες) για αντιγραφή, διανομή ή περαιτέρω ανάπτυξη, χωρίς κόστος Πλέον έχει μεγάλη απήχηση στους απλούς users και σταδιακά σε εταιρικά περιβάλλοντα (business users), κυρίως λόγω του κόστους, αλλά και των δυνατοτήτων που αποκτά και είναι άμεσα συγκρίσιμες με αντίστοιχα πακέτα μεγάλων εταιρειών (πχ Microsoft)

3 Σουίτα OpenOffice Τι είναι ; Το OpenOffice είναι μια πλήρη σουίτα προγραμμάτων για παραγωγική χρήση, που μπορεί να αντικαταστήσει άλλα εμπορικά προγράμματα μεγάλων εταιρειών (πχ Microsoft Office) Μηδαμινό κόστος απόκτησης του software Μηδαμινό κόστος ετήσιου release Υποστήριξη πολλαπλών πλατφόρμων (Windows, Linux, Solaris, MacOS, κλπ) Συμβατότητα με υπάρχουσες εφαρμογές και αρχεία MS Office ή άλλων προγραμμάτων (Word, Excel, κλπ) Σημαντικά έξτρα χαρακτηριστικά / feautures

4 Σουίτα OpenOffice Κόστος / release Κόστος προγράμματος Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν το OpenOffice, μπορούν να το εγκαταστήσουν σε ΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΟ αριθμό Η/Υ, καθώς δεν υπόκειται σε άδεια ανά Η/Υ, ή ανά χρή, (όπως τα περισσότερα πακέτα software), αλλά και δεν έχει ετήσιο κόστος (release). Είναι πραγματικά ΔΩΡΕΑΝ (no hidden costs) Η σουίτα OpenOffice μπορεί να διανεμηθεί επίσης άνευ κόστους απεριόριστα, τόσο σε απλούς χρήστες, όσο και σε επιχειρήσεις, οργανισμούς και εκπαιδευτικά ιδρύματα

5 Σουίτα OpenOffice Χαρακτηριστικά Υποστήριξη πολλαπλών πλατφόρμων (multi platform support) Το ίδιο ακριβώς προϊόν software, μπορεί να εγκατασταθεί τόσο σε περιβάλλον Windows, όσο και Linux, Solaris, MacOS, κάνοντας έτσι την χρήση (και εκμάθηση) του πακέτου ανεξάρτητη από την πλατφόρμα της επιχείρησης, και επιτρέποντας ν επιχείρηση (αλλά και στον χρή) μεγαλύτερη ευελιξία ν επιλογή των εφαρμογών που θα χρησιμοποιεί.

6 Πλεονεκτήματα σουίτας Σουίτα OpenOffice Αυτόματη μετατροπή (conversion) αρχείων word, excel κλπ, ν νέα σουίτα Μεγάλο βαθμό συμβατότητας με ήδη υπάρχουσες εφαρμογές και αρχεία κυρίως MS Office (αρχεία.doc, -αρχεία.xls, αρχεία.ppt κλπ) Δυνατότητα import / export αρχείων σε format Microsoft Office αλλά και πολλών άλλων κατασκευαστών software Δυνατότητα export σε PDF (και επεξεργασία PDF!!), Flash (video format) σε όλες τις εφαρμογές της σουίτας (χωρίς την χρήση εξωτερικών προγραμμάτων)

7 Σουίτα OpenOffice Τι είναι ; Πλεονεκτήματα σουίτας (συνέχεια...) Υποστήριξη ανοιχτών πρωτοκόλλων διασύνδεσης αρχείων (Open Document Format ODF), με έγκριση ISO standard και όχι proprietary commercial format (πχ MS Office 2007, OpenXML format). Ενοποίηση των λειτουργιών της σουίτας OpenOffice μεταξύ των διαφορετικών στοιχείων & προγραμμάτων που περιέχει (κοινές μπάρες εργαλίων, κοινό spellcheck, σχεδιαστικά εργαλεία κλπ) Εκδοση portable edition η οποία τρέχει χωρίς εγκατάσταση στον Η/Υ, για πλήρη δοκιμή της πλατφόρμας και της συμβατότητας με άλλες εταιρικές εφαρμογές

8 Σουίτα OpenOffice Τι περιλαμβάνει ; Writer - επεξεργασία κειμένου (αντίστοιχο με το Word) Calc - φύλλα εργασίας (αντίστοιχο του Excel) Impress - πρόγραμμα παρουσιάσεων (αντίστοιχο του PowerPoint) Base - βάση δεδομένων (αντίστοιχη της MS Access) Draw - πρόγραμμα σχεδίασης Math (πρόγραμμα μαθηματικών εξισώσεων) ΔΕΝ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ πρόγραμμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (αντίστοιχο με το MS Outlook) (θα δούμε ν συνέχεια τις εναλλακτικές λύσεις σε αυτό)

9 Σουίτα OpenOffice Writer (επεξ.κειμένου) Ολοκληρωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Διαβάζει / αποθηκεύει αρχεία σε πολλαπλές μορφές, συμπεριλαμβανομένου του πολύ γνωστού Word 2000/2003.doc format, αλλά και του νέου Word 2007.docx format

10 Σουίτα OpenOffice Calc (φύλλα εργασίας) Ολοκληρωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας φύλλων εργασίας Διαβάζει / αποθηκεύει αρχεία σε πολλαπλές μορφές, συμπεριλαμβανομένου του πολύ γνωστού Excel 2000/2003.xls,.xlw format, αλλά και του νέου Excel 2007.xlsx format

11 Σουίτα OpenOffice Impress (παρουσιάσεις) Ολοκληρωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας παρουσιάσεων Διαβάζει / αποθηκεύει αρχεία σε πολλαπλές μορφές, συμπεριλαμβανομένου του πολύ γνωστού PowerPoint 2000/2003.ppt,.pps format, αλλά και του νέου PowerPoint 2007.pptx format

12 Σουίτα OpenOffice Base (βάση δεδομένων) Ολοκληρωμένο πρόγραμμα βάσης δεδομένων Διαβάζει / αποθηκεύει αρχεία σε πολλαπλές μορφές, συμπεριλαμβανομένου της πολύ γνωστής Access, (με πολύ μεγαλύτερες δυνατότητες από την Access), και έχει connectors για πληθώρα βάσεων (Oracle, SQL Server, MySQL, Postgres κλπ),

13 Σουίτα OpenOffice Draw (σχεδιαστικό πρόγρ.) Ολοκληρωμένο πρόγραμμα σχεδίασης

14 Σουίτα OpenOffice Math (μαθηματικό πρόγρ.) Ολοκληρωμένο πρόγραμμα μαθηματικών (εξισώσεις, αναλύσεις, σχεδιάσεις κλπ)

15 Σουίτα OpenOffice Add-Ons (extra υλικό) Υπάρχουν αρκετά add-ons (προσθήκες) τα οποία μπορούν να εγκατασταθούν στα επιμέρους προγράμματα του OpenOffice, δίνοντας εξτρα δυνατότητες σε αυτά όπως πχ ClipArt Gallery, Excel AddOns (business plan financial spreadsheet templates), Dictionary Addons, Extra Templates κλπ. Οπως και το ίδιο το OpenOffice, ν πλειοψηφία τους η χρήση των AddOns είναι ΔΩΡΕΑΝ (ακόμα και για επαγγελματική / εταιρική χρήση)

16 Σουίτα OpenOffice Υποστήριξη Εκατοντάδες forums στο internet, με δωρεάν υποστήριξη σε αιτήματα χρηστών, και πολλά ενδεικτικά how-to, ιδιαίτερα για μετάβαση από το MS Office σε OpenOffice Πλήρες αγγλο-ελληνικό λεξικό & oρθογράφο από την εταιρεία Magenta, αλλά και ελληνική υποστήριξη από την SUN Microsystems Hellas ( με πολύ μικρό έξτρα κόστος Πολλά δωρεάν ebooks, (κυρίως στα αγγλικά) για πλήρη εκμάθηση της σουίτας του OpenOffice Εκπαιδευτικά video tutorials (στα αγγλικά)

17 OpenSource Software Αλλα προγράμματα Εκτός του προγράμματος Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (για αντικατάσταση του MS Outlook) θα δούμε ν συνέχεια και άλλα open-source & freeware προγράμματα για πληθώρα χρήσεων όπως: Compress/uncompress files, text & web editors, CD-DVD applications, unit conversion programs, screenshoot tools, file verification /comparison tools... και πολλά άλλα...

18 OpenSource Software Thunderbird ( ) Ολοκληρωμένο πρόγραμμα , προς αντικατάσταση του MS Outlook Kαλύτερες προδιαγραφές από το MS Outlook, υπορίζει πολλαπλά accounts (εταιρικά, προσωπικά κλπ), προσφέρει μεγαλύτερη ασφάλεια δεδομένων (μέσω υποστήριξης encryption) και πολλά άλλα

19 OpenSource Software Αλλα προγράμματα 7-zip (προς αντικατάσταση των εμπορικών προγραμμάτων WinZip / WinRAR, κόστους περι τα /ανα χρή) CD Burner XP (προς αντικατάσταση του εμπορικού αντιγραφικού προγράμματος Nero) UltraVNC (προς αντικατάσταση του εμπορικού προγράμματος NetOP, κόστους περι τα 200 /χρή) Oracle SQL Developer (προς αντικατάσταση του εμπορικού προγράμματος Quest SQL Nav. κόστους 600 /χρή) Notepad ++ (προς αντικατάσταση commercial editors, όπως το UltraEdit κλπ) ConvertAll (freeware πρόγραμμα μετατροπής μονάδων) LightScreen (freeware πρόγραμμα screen capture, για συγγραφή manuals κλπ) Eraser (freeware πρόγραμμα για ασφαλή διαγραφή εμπιστευτικών αρχείων από Η/Υ, laptops κλπ) WinMerge (freeware file comparison & merging program) SumartaPDF (freeware πρόγραμμα αρχείων PDF)...και πολλά άλλα...

20 Χρησιμοποίηση Open Source προγραμμάτων σε εργασιακό περιβάλλον (OpenOffice ver.3.0 & other freeware utilities) Ενδεικτικός πίνακας κόστους για 250 χρήστες του Νηρέα (210 απλοί χρήστες, 35 advanced και 5 admin), με τελευταίες τιμές από Microsoft και άλλες εμπορικές εφαρμογές

21 Χρησιμοποίηση Open Source προγραμμάτων σε εργασιακό περιβάλλον (OpenOffice ver.3.0 & other freeware utilities) Παραδείγματα διεθνών εταιρειών που μετέβησαν ν πλατφόρμα Open Office #Europe Παραδείγματα οργανισμών κρατικών υπηρεσιών που άλλαξαν πλατφόρμα, σε περισσότερους από Η/Υ

22 Χρησιμοποίηση Open Source προγραμμάτων σε εργασιακό περιβάλλον (OpenOffice ver.3.0 & other freeware utilities) Παραδείγματα κυβερνητικών υπηρεσιών που μετέβησαν ν πλατφόρμα Open Office (Ευρώπη)

23 Χρησιμοποίηση Open Source προγραμμάτων σε εργασιακό περιβάλλον (OpenOffice ver.3.0 & other freeware utilities) Παραδείγματα εκπαιδευτικών υπηρεσιών που μετέβησαν ν πλατφόρμα Open Office (Ευρώπη)

24 Χρησιμοποίηση Open Source προγραμμάτων σε εργασιακό περιβάλλον (OpenOffice ver.3.0 & other freeware utilities) Παραδείγματα εμπορικών εταιρειών (business use) που μετέβησαν ν πλατφόρμα Open Office (Ευρώπη)

25 Χρησιμοποίηση Open Source προγραμμάτων σε εργασιακό περιβάλλον (OpenOffice ver.3.0 & other freeware utilities) Ελληνική πραγματικότητα Αργή αλλά σταθερή και αυξανόμενη θετική τάση προς την χρήση λογισμικού ανοιχτού κώδικα (open source) και αρκετά άλλα...

26 Χρησιμοποίηση Open Source προγραμμάτων σε εργασιακό περιβάλλον (OpenOffice ver.3.0 & other freeware utilities) Νέα δεδομένα μετά την πρόσφατη ίδρυση εταιρείας Ελεύθερου Λογισμικού και Λογισμικού Ανοικτού Κώδικα, σε συναργασία με πολλά Ελληνικά Πανεπιστήμια, επιμονικούς φορείς, ερευνητικά κέντρα και ινστιτούτα τεχνολογίας. (27 Νοεμβρίου 2008)

27 Χρησιμοποίηση Open Source προγραμμάτων σε εργασιακό περιβάλλον (OpenOffice ver.3.0 & other freeware utilities) E-shop.gr Από τα πιο πετυχημένα ηλεκτρονικά καταστήματα Β2C και B2B (Business to Customer & Business to Business) Βραβείο καλύτερης επιχείρησης για το 2008

28 Χρησιμοποίηση Open Source προγραμμάτων σε εργασιακό περιβάλλον (OpenOffice ver.3.0 & other freeware utilities) E-shop.gr Εξ'ολοκλήρου υλοποίηση ERP / Logistics / BackOffice σε τεχνολογίες OpenSource (άρθρο Netweek Νοεμ.2008)

29 Χρησιμοποίηση Open Source προγραμμάτων σε εργασιακό περιβάλλον (OpenOffice ver.3.0 & other freeware utilities) ΕΛΛΑΚ ( Eλεύθερο Λογισμικό / Λογισμικό Ανοιχτού Κώδικα

30 Χρησιμοποίηση Open Source προγραμμάτων σε εργασιακό περιβάλλον (OpenOffice ver.3.0 & other freeware utilities) Συμπέρασμα... OpenOffice + OpenSource Programs!! Εάν επιθυμούμε η εταιρεία μας να είναι εναρμονισμένη σε θέματα licensing, αλλά και να έχει μηδενικό κόστος (ή έστω ένα ελάχιστο κόστος εκπαίδευσης χρηστών & υποστήριξης), θα πρέπει να σκεφτούμε σοβαρά την περίπτωση μετάβασης σε προϊόντα open source, και να κάνουμε όλοι μας προσπάθεια εξοικείωσης με τα νέα προγράμματα

31 Χρησιμοποίηση Open Source προγραμμάτων σε εργασιακό περιβάλλον (OpenOffice ver.3.0 & other freeware utilities) Ευχαριστούμε για τον χρόνο σας... Δνση Πληροφορικής όμιλος εταιρειών ΝΗΡΕΑΣ (Σημ. Η όλη παρουσίαση έγινε με αποκλειστική χρήση προγραμμάτων OpenOffice (Writer, Calc), καθώς και η ίδια η παρουσίαση πραγματοποιήθηκε από το πρόγραμμα Impress)... ακολουθεί Demo εφαρμογών...

32 Χρησιμοποίηση Open Source προγραμμάτων σε εργασιακό περιβάλλον (OpenOffice ver.3.0 & other freeware utilities) DEMO εφαρμογών (5 min) OpenOffice version 3.0 (Writer, Calc, Impress) Thunderbird ( ) Freeware utilities (7zip, convert, SumatraPDF, κλπ)