Εισαγωγή Κεφάλαιο 1: Εγκατάσταση της Access Κεφάλαιο 2: Βάσεις δεδομένων και δομικά στοιχεία της Access

Transcript

1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Εισαγωγή...15 Κεφάλαιο 1: Εγκατάσταση της Access Τι είναι το Office XP;...17 Τεχνικές απαιτήσεις του Office XP...17 Πρόσθετα απαιτούμενα για την αξιοποίηση εξειδικευμένων χαρακτηριστικών...18 Εγκατάσταση του Office XP...19 Ενεργοποίηση του Office XP...25 Κεφάλαιο 2: Βάσεις δεδομένων και δομικά στοιχεία της Access Τι είναι μια βάση δεδομένων;...27 Πώς λειτουργεί μια σχεσιακή βάση δεδομένων...28 Σχεδιασμός βάσης δεδομένων...29 Κανονικοποίηση δεδομένων...31 Τα δομικά στοιχεία της Access...32 Πίνακες και υποπίνακες...32 Φόρμες...33 Ερωτήματα...34 Εκθέσεις...35 Σελίδες δεδομένων...35 Μακροεντολές...35 Λειτουργικές μονάδες...36 Οι μεταξύ των αντικειμένων της βάσης σχέσεις...36 Συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις...37 Κεφάλαιο 3: Το περιβάλλον εργασίας της Access Η επιφάνεια εργασίας της Access Βοήθεια της Access Προσαρμογή του Βοηθού του Office...43 Παράθυρο εργασιών...45

2 Access 2002 Κεφάλαιο 4: Δημιουργία και χρήση βάσης δεδομένων...51 Δημιουργία βάσης...51 Δημιουργία κενής βάσης δεδομένων...52 Χρησιμοποιώντας τους οδηγούς...53 Δουλεύοντας στο παράθυρο της βάσης...59 Προσθήκη ομάδας...60 Προσθήκη συντόμευσης...61 Ταξινόμηση στοιχείων στο παράθυρο της βάσης...62 Άνοιγμα αντικειμένων της Access σε διαφορετικές προβολές...62 Διαφορετικές προβολές εικονιδίων στο παράθυρο της βάσης...63 Κρύβοντας αντικείμενα...63 Μετατροπή παλαιότερης βάσης δεδομένων...64 Ασφαλίζοντας μια βάση με συνθηματικό...65 Ανάλυση της απόδοσης της βάσης...66 Διαίρεση της βάσης δεδομένων...66 Αποθήκευση βάσης δεδομένων...67 Κλείσιμο βάσης δεδομένων...68 Άνοιγμα βάσης δεδομένων...68 Κεφάλαιο 5: Βασική διαχείριση πινάκων...71 Σχεδιασμός της δομής του πίνακα...71 Τι είδους δεδομένα θα αποθηκεύσετε σε κάθε πίνακα;...71 Τι πεδία θα χρησιμοποιήσετε;...72 Ποιο πεδίο θα ορίσετε ως πρωτεύον κλειδί;...72 Δημιουργία πίνακα...73 Χρησιμοποιώντας τον οδηγό δημιουργίας πίνακα...74 Χρησιμοποιώντας την προβολή σχεδίασης...79 Δημιουργία πίνακα με προσθήκη δεδομένων...84 Εισαγωγή και διασύνδεση πινάκων...85 Εισαγωγή πίνακα...85 Διασύνδεση πίνακα...88 Τροποποίηση πινάκων...90 Προσθήκη πεδίου...90 Διαγραφή πεδίου...90 Απόκρυψη πεδίου...90 Διαγραφή πίνακα...91 Εισαγωγή δεδομένων σε πίνακα και μετακίνηση...91 Καταχώριση εγγραφής...92 Μετακίνηση στον πίνακα...93 Τροποποίηση δεδομένων...93 Μορφοποίηση πίνακα...95 Αλλαγή διαστάσεων

3 Περιεχόμενα Αλλαγή γραμματοσειράς...95 Σχέσεις πινάκων...96 Δημιουργία σχέσης μεταξύ πινάκων...97 Κεφάλαιο 6: Σχέσεις μεταξύ πινάκων Καθορίζοντας μια σχέση μεταξύ πινάκων Χρησιμοποιώντας το παράθυρο των σχέσεων Το παράθυρο σχέσεων, οι λίστες και τα νέα πλήκτρα Σχεδιάζοντας τη γραμμή σχέσης Ένα προς Πολλά Ακεραιότητα αναφοράς στη σχέση Ένα προς Πολλά Δημιουργώντας μια σχέση Ένα προς Ένα Καθορίζοντας τον τύπο σύνδεσης Κατανοώντας τους τύπους σχέσεων Αποθήκευση της διάταξης σχέσεων Προβολή και επεξεργασία σχέσεων Προβολή σχέσεων Επαναφορά παλαιάς διάταξης σχέσεων Τροποποίηση ή διαγραφή σχέσης Αλλαγή δομής πίνακα Εκτύπωση σχέσεων Κεφάλαιο 7: Εισαγωγή και επεξεργασία δεδομένων Εισαγωγή δεδομένων Αντιγραφή και μετακίνηση δεδομένων OLE και εισαγωγή εικόνων Εισαγωγή συνδέσμου Μορφοποιώντας την εισαγωγή δεδομένων Προσθήκη μάσκας εισαγωγής Δημιουργία πεδίων αναζήτησης Αλλάζοντας την εμφάνιση του πίνακα στην προβολή φύλλου δεδομένων Εμφανίζοντας υποπίνακες Μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους στηλών και γραμμών Εντοπισμός και αντικατάσταση δεδομένων Εντοπισμός εγγραφών Διαγραφή δεδομένων Κεφάλαιο 8: Φόρμες Αυτόματη Φόρμα Οδηγός φόρμας Προβολή σχεδίασης φόρμας Προσθήκη πεδίων στην φόρμα Τροποποίηση μεγέθους πεδίων και μετακίνηση

4 Access 2002 Αλλαγή μεγέθους φόρμας Αλλαγή του χρώματος φόντου Προσθήκη τίτλου και αποθήκευση Εισαγωγή δεδομένων σε φόρμα Αλλαγή σειράς μετάβασης στα πεδία της φόρμας Κεφάλαιο 9: Ταξινόμηση και φιλτράρισμα Ταξινόμηση Φιλτράρισμα Φιλτράρισμα με βάση την Επιλογή Φιλτράρισμα με βάση την Φόρμα Σύνθετο Φίλτρο/Ταξινόμηση Κεφάλαιο 10: Ερωτήματα Τι είναι ένα ερώτημα; Οδηγός δημιουργίας ερωτήματος Ερωτήματα διπλότυπων εγγραφών Ερωτήματα αταίριαστων εγγραφών Ερωτήματα διασταύρωσης Προβολή σχεδίασης ερωτήματος Επιλέγοντας τα πεδία Ταξινόμηση Κριτήρια Παραδείγματα εισαγωγής κριτηρίων Αποθήκευση και άνοιγμα ερωτήματος Κεφάλαιο 11: Εκθέσεις Αυτόματη έκθεση Η αρχιτεκτονική των εκθέσεων Πώς δομούνται οι εκθέσεις Τύποι εκθέσεων Ορίζοντας την προέλευση των δεδομένων Οδηγός έκθεσης Έκδοση της έκθεσης Διανομή μέσω Αποθήκευση έκθεσης σε διαφορετικό τύπο Έκδοση σε Word ή Excel Προεπισκόπηση έκθεσης Εκτύπωση έκθεσης Η οθόνη εκτύπωσης Πεδία υπολογισμού Προσθήκη πεδίου υπολογισμού

5 Περιεχόμενα Κεφάλαιο 12: Μακροεντολές και σελίδες πρόσβασης δεδομένων Μακροεντολές Καταγραφή μακροεντολών Προσθήκη μακροεντολών σε φόρμες Σελίδες πρόσβασης δεδομένων Κατανοώντας τις σελίδες πρόσβασης δεδομένων Η VBA στην Access Διαφορές της VBA στην Access Ιεραρχία αντικειμένων της Access Το αντικείμενο Application Το αντικείμενο Form Κεφάλαιο 13: Συνεργασία με άλλες εφαρμογές Εισαγωγή αντικειμένων Εισαγωγή από dbase και Paradox Διασύνδεση πινάκων Εισαγωγή αρχείων κειμένου Οριοθετημένα αρχεία κειμένου Εξαγωγή σε μια έτοιμη βάση δεδομένων της Access Εξαγωγή σε διαφορετικό τύπο βάσης δεδομένων Εξαγωγή σε αρχεία κειμένου Συνεργασία με το Word Αποθήκευση ως RTF Αποθηκεύοντας έναν πίνακα ή ερώτημα ως πηγαίο αρχείο συγχώνευσης αλληλογραφίας Δημοσίευση στο Word Συγχώνευση με το Word Δουλεύοντας με το Excel Εξάγοντας έναν πίνακα ή ερώτημα στο Excel Η εντολή Ανάλυση με το Microsoft Excel Κεφάλαιο 14: Πίνακες επιλογών Πίνακες επιλογών Δημιουργία πίνακα επιλογών Χρήση της Διαχείρισης πίνακα επιλογών Τροποποίηση του πίνακα επιλογών «Χειροκίνητη» κατασκευή πίνακα επιλογών Κεφάλαιο 15: Βελτιώνοντας την απόδοση της βάσης δεδομένων Βελτίωση της απόδοσης του συστήματος Βελτιστοποίηση της χρήσης μνήμης Βελτιστοποίηση στα Windows

6 Access 2002 Βελτιστοποίηση της βάσης δεδομένων Χρήση των οδηγών ανάλυσης Χρήση των ιδιοτήτων της βάσης δεδομένων Βελτιστοποίηση πινάκων και ερωτημάτων Εργασία με συνδεδεμένους πίνακες Τεχνικές βελτιστοποίησης εκθέσεων Εφεδρικά αντίγραφα και ανάκτηση βάσης δεδομένων Συμπύκνωση και επισκευή βάσης δεδομένων Επισκευή με το μενού της Βοήθειας Τεκμηρίωση βάσης δεδομένων Κεφάλαιο 16: Η Access 2002 σε περιβάλλοντα πολλών χρηστών Αναπαραγωγή βάσης δεδομένων Λήψη εφεδρικού αντιγράφου της βάσης Συνέπειες της αναπαραγωγής Κατανοώντας την διαφάνεια της ρεπλίκας Δημιουργία ρεπλίκας Δημιουργία μερικής ρεπλίκας Συγχρονισμός στις ρεπλίκες ενός σετ Διενέξεις λόγω συγχρονισμού Επίλυση διενέξεων συγχρονισμού Απομάκρυνση ρεπλίκας από το σετ Ευρετήριο