18PROC

Transcript

1 Αριθ. Πρωτ. : 633 Αθήνα, 06/ 09/ 2018 ΠΡΟΘΕΣΗ ΣΥΝΑΨΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ για την προμήθεια σε «Προϊόντα ατομικής περιποίησης, είδη οικιακής χρήσης και είδη καθαρισμού» για τις ανάγκες του Ξενώνα Ασυνόδευτων Ανηλίκων στην Αθήνα Στο πλαίσιο των επιλέξιμων δαπανών της Δράσης «Επιχορήγηση Ν.Π. Παιδικά Χωριά SOS Ελλάδος για την υλοποίηση του έργου Λειτουργία Ξενώνα Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων στην Αθήνα, των Παιδικών Χωριών SOS, έτος 2018» με Κωδικό ΟΠΣ και χρηματοδότηση από το Εθνικό Πρόγραμμα Ταμείου Ασύλου Μετανάστευσης & Ένταξης , που υλοποιείται από τα Παιδικά Χωριά SOS Ελλάδος. ΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΣ ΥΠΟΨΗ: 1. Την με αριθμ (ΦΕΚ 2451/Β / ) Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης. 2. Την πρόσκληση δημοσιευθείσα στις 08/12/2017 με Α.Π.: 1649 / Φ38 και Κωδικό Πρόσκλησης: 019 (ΑΔΑ: Ω4ΙΔ465ΧΙ8 ΟΥΠ). 3. Την από υπογεγραμμένη Συμφωνία Επιδότησης και την με αριθ με ΑΠ: 951/Φ38 Απόφαση Χρηματοδότησης / Επιδότησης της Δράσης με τίτλο «Επιχορήγηση Ν.Π. Παιδικά Χωριά SOS Ελλάδος για την υλοποίηση του έργου Λειτουργία Ξενώνα Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων στην Αθήνα, των Παιδικών Χωριών SOS, έτος 2018» και Κωδ. ΟΠΣ από το ΕΠ. «Εθνικό Πρόγραμμα Ταμείου Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης». 4. Την Απόφαση Υλοποίησης με Ιδία Μέσα (ΑΥΙΜ) του Σωματείου με ημερομηνία: , (Συνεδρίαση ΔΣ 4η 2018, ) 5. Την από 29/08/2018 (Συνεδρίαση 9η/2018) Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου, αναφορικά με την υλοποίηση της παρούσας προμήθειας. 6. Οι τιμές των αγαθών δύναται να αναμορφωθούν δεδομένου ότι πρόκειται για αγαθά ευρείας κατανάλωσης, οι τιμές των οποίων μεταβάλλονται βάσει τιμαρίθμου. Οι τιμές που θα αξιολογηθούν θα είναι οι αναφερόμενες στο έντυπο τεχνικο-οικονομικής προσφοράς της παρούσης. ΤΙΤΛΟΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΑΞΗΣ: Το αντικείμενο της παρούσας αφορά την προμήθεια «Προϊόντων ατομικής περιποίησης, ειδών οικιακής χρήσης και ειδών καθαρισμού», στο πλαίσιο του έργου «Επιχορήγηση Ν.Π. Παιδικά Χωριά SOS Ελλάδος για την υλοποίηση του έργου Λειτουργία Ξενώνα Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων στην Αθήνα, των Παιδικών Χωριών SOS, έτος 2018» με Κωδικό ΟΠΣ και χρηματοδότηση από το Εθνικό Πρόγραμμα Ταμείου Ασύλου Μετανάστευσης & Ένταξης , που υλοποιείται από τα Παιδικά Χωριά SOS Ελλάδος.

2 Το έργο αφορά στη συνέχιση λειτουργίας της υφιστάμενης Δομής Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων Αρρένων δυναμικότητας 25 θέσεων - ηλικίας 14 έως και 18 ετών από τα Παιδικά Χωριά SOS Ελλάδος, στην περιοχή του Δήμου Αθηναίων. Η δομή φιλοξενίας λειτουργεί 7 ημέρες την εβδομάδα, καθ όλη τη διάρκεια του έτους καθώς και σε γιορτές και επίσημες αργίες, με απασχολούμενο έμπειρο προσωπικό, σε κτίριο στην Αθήνα. Ωφελούμενοι είναι οι Ασυνόδευτοι Ανήλικοι Άρρενες ηλικίας 14 έως και 18 ετών. Η δομή φιλοξενίας ασυνόδευτων ανήλικων λαμβάνει υπόψη όλα τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά των ασυνόδευτων ανηλίκων που φιλοξενεί, έτσι ώστε να παρέχει εξειδικευμένες υπηρεσίες ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες και τις ανάγκες του κάθε φιλοξενούμενου παιδιού. Βασικός στόχος της λειτουργίας των δομής φιλοξενίας ασυνόδευτων ανήλικων των Παιδικών Χωριών SOS Ελλάδος είναι η διασφάλιση ενός επαρκούς πλαισίου προστασίας και φροντίδας και η ομαλή μετάβαση στην ενηλικίωση των ασυνόδευτων ανήλικων. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ: Προμήθεια «Προϊόντων ατομικής περιποίησης, ειδών οικιακής χρήσης και ειδών καθαρισμού», για τις ανάγκες της Δομής Φιλοξενίας ασυνόδευτων ανηλίκων, από την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης έως και , με δυνατότητα παράτασης εφόσον αυτό απαιτηθεί από το έργο. Κριτήριο κατακύρωσης είναι η συμφερότερη οικονομική προσφορά βάση των μοναδιαίων τιμών ανά είδος, ή Ο προϋπολογισμός της ανάθεσης είναι έως του ποσού των 3.100,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, ως ο ακόλουθος πίνακας: ΕΙΔΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Προϊόντων ατομικής περιποίησης, ειδών οικιακής χρήσης και ειδών καθαρισμού CPV Προϊόντα ατομικής περιποίησης (CPV ), Είδη οικιακής χρήσης και αναλώσιμα τροφοδοσίας (CPV ), Είδη καθαρισμού (CPV ) ΔΑΠΑΝΗ (σε ) Χωρίς ΦΠΑ ΔΑΠΑΝΗ (σε ) με ΦΠΑ 2.500, ,00 Κάθε ενδιαφερόμενος καλείται να συμμετέχει στη διαδικασία της Πρόθεσης σύναψης σύμβασης υποβάλλοντας την προσφορά του για το σύνολο των ειδών της πρόσκλησης. Προσφορά η οποία δεν αφορά το ΣΥΝΟΛΟ των ΕΙΔΩΝ της πρόσκλησης ΑΠΟΡΡΙΠΤΕΤΑΙ. Για την υποβολή της προσφοράς τους οι ενδιαφερόμενοι θα χρησιμοποιήσουν το υπόδειγμα ΤΕΧΝΙΚΟ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς, που επισυνάπτεται στην παρούσα ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ. Για οποιαδήποτε πληροφορία ή διευκρίνιση οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς μπορούν να επικοινωνούν με το Σωματείο στο τηλέφωνο κατά τις εργάσιμες μέρες και ώρες και στην ηλεκτρονική διεύθυνση: sosathens@sos-villages.gr

3 Προθεσμία και τρόπος υποβολής προσφορών Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την Προσφορά σε σφραγισμένο φάκελο, καταθέτοντας την αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντας την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στην διεύθυνση του Σωματείου (Καραγιώργη Σερβίας 12 14, Αθήνα, ΤΚ 10562), έως και την 14/09/2018, ημέρα Παρασκευή και ώρα μ.μ. (καταληκτική ημερομηνία και ώρα παραλαβής της προσφοράς). Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, οι προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στο Σωματείο μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα παραλαβής της προσφοράς. Δε θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στο Σωματείο. Οι προσφορές που περιέρχονται στην με οποιονδήποτε τρόπο πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στο αρμόδιο όργανο της πρόσκλησης. Προς διευκόλυνση των προσφερόντων, που προτίθενται να συμμετάσχουν στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, επισημαίνεται ότι ο φάκελος της προσφοράς τους θα πρέπει να περιλαμβάνει: 1. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, υπογεγραμμένη από τον προσφέροντα στην οποία δηλώνει ότι έλαβε γνώση, πληροί και αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους που αναλύονται στην παρούσα Πρόθεση Σύναψης Σύμβαση, καθώς και ότι όλα τα στοιχεία που παραθέτει είναι αληθή και ακριβή. 2. Γενικό Πιστοποιητικό ΓΕΜΗ ή Βεβαίωση Μητρώου Δ.Ο.Υ. από τα οποία να προκύπτει η δραστηριότητα του προσφέροντα. 3. Τεχνικο-οικονομική προσφορά, υπογεγραμμένη από τον προσφέροντα, βάσει του υποδείγματος της παρούσης πρόσκλησης. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του προμηθευτή θα πραγματοποιείται κατόπιν των μηνιαίων τμηματικών παραλαβών των υπηρεσιών του, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης που θα καταρτισθεί και βάσει των χρηματοροών του έργου, με δυνατότητα πίστωσης εφόσον αυτό κριθεί αναγκαίο. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ: Η συμφερότερη οικονομική προσφορά βάση των μοναδιαίων τιμών του πίνακα προδιαγραφών, ανά είδος, ή, εφόσον ο υποψήφιος προμηθευτής πληροί όλες τις απαιτήσεις σε είδη διατροφής. ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ: Η παρούσα θα αναρτηθεί για πέντε (5) ημέρες στην επίσημη ιστοσελίδα του Σωματείου: καθώς και θα αποσταλεί σε τουλάχιστον τρεις (3) υποψήφιους προμηθευτές.

4 ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 1. Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να καταθέσει την προσφορά του, προσφέροντας για το σύνολο των ειδών της Πρόσκλησης. 2. Για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, ο Ανάδοχος οφείλει να προσκομίσει στο Σωματείο τα ακόλουθα έγγραφα: ποινικό μητρώο των νομίμων εκπροσώπων του φορολογική ενημερότητα και ασφαλιστική ενημερότητα 3. Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον προσφέροντα για 60 ημέρες. 4. Οι ποσότητες για κάθε είδος θα καθοριστούν στις τμηματικές παραγγελίες που θα κάνει το Σωματείο, με βάση τις πραγματικές ανάγκες της Δομής, όπως αυτές θα διαμορφωθούν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της προμήθειας και μέχρι την 31/12/ Τα ζητούμενα είδη της προμήθειας θα πρέπει να είναι Α ποιότητας, νόμιμα και ευρέως κυκλοφορούντα στην αγορά, σύµφωνα µε τις σχετικές διατάξεις. 6. Η παρουσίαση των υποχρεωτικών ενδείξεων στην επισήµανση των προϊόντων, πρέπει να είναι σύµφωνη µε την Ενωσιακή και Εθνική νοµοθεσία. Όσα είδη είναι συσκευασμένα/ τυποποιημένα θα έχουν την κατάλληλη σήμανση κατά περίπτωση (πχ ημερομηνία παραγωγής/λήξης). 7. Οι συσκευασίες δεν θα πρέπει να είναι ανοιγµένες ή φθαρµένες ή σχισµένες ή µε τρύπες και να µην υπάρχουν διαρροές. 8. Ο προµηθευτής έχει την υποχρέωση ν αντικαταστήσει κάθε προϊόν που προµήθευσε, µέσα σε δύο εργάσιµες (2) ηµέρες αφότου διαπιστωθεί παράβαση των παραπάνω διαβεβαιώσεων. Οι δαπάνες επιστροφής στον προµηθευτή των ακατάλληλων προϊόντων και αποστολής των νέων σε αντικατάσταση των ακατάλληλων, θα βαρύνουν τον προµηθευτή. 9. Η παράδοση των προϊόντων θα γίνεται µε δαπάνες του προµηθευτή και µε δικά του µεταφορικά μέσα, τα οποία θα πρέπει να είναι καθαρά, και στο χώρο της Δομής. 10. Η παραλαβή των προσφερόμενων ειδών θα πραγματοποιείται από αρμόδιους υπαλλήλους της Δομής των Παιδικών Χωριών SOS Ελλάδος, που θα προσυπογράφουν το σχετικό δελτίο αποστολής / παραλαβής και θα ελέγχουν εάν η παράδοση των προϊόντων έγινε σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης και την εκάστοτε τμηματική παραγγελία. Εφίσταται η προσοχή του προμηθευτή όπως στο δελτίο αποστολής και στο αντίστοιχο τιμολόγιο αναγράφονται λεπτομερώς χαρακτηρισµοί του προσκοµιζοµένου είδους. 11. Ο προµηθευτής λαµβάνει γνώση των Ειδικών Όρων της προμήθειας και δεσµεύεται ότι θα συµµορφώνεται πλήρως με αυτούς, όπως αυτοί περιγράφονται λεπτομερώς στην παρούσα πρόσκληση. Μη τήρηση αυτών των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών συνεπάγεται την απόρριψη της παραλαβής.

5 12. Η σύμβαση για την εκτέλεση της παρούσας ανάθεσης θα συναφθεί βάσει των μοναδιαίων τιμών ανά είδος, ή που προσέφερε ο Ανάδοχος και θα περιλαμβάνει πρόβλεψη αναπροσαρμογής των εν λόγω μοναδιαίων τιμών βάσει τιμαρίθμου, καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης. Το Σωματείο διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει οποτεδήποτε και μονομερώς την προμήθεια, ανάλογα με τις ανάγκες του. Στην περίπτωση αυτή ο προμηθευτής δεν έχει δικαίωμα να απαιτήσει την εκτέλεση της προμήθειας μέχρι την κάλυψη του συνολικού προϋπολογισμού της. 13. Η σύμβαση προμήθειας μπορεί να τροποποιηθεί κατόπιν αιτήματος του Σωματείου και με τη σύμφωνη γνώμη του Αναδόχου 14. Η εκχώρηση των υποχρεώσεων και των δικαιωμάτων του Αναδόχου σε τρίτους ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ. 15. Οι παραπάνω όροι θεωρούνται δεσμευτικοί, με ποινή απόρριψης της προσφοράς σε περίπτωση μη συμμόρφωσης σε κάποιον από αυτούς. 16. Όλα τα παραπάνω γίνονται αποδεκτά ως ισχύοντα με την κατάθεση Υπεύθυνης Δήλωσης από τον Υποψήφιο Προσφέροντας σχετικά με το ακριβές και το αληθές των στοιχείων της Πρόθεσης Σύναψης Σύμβασης και αποδοχής ΟΛΩΝ των όρων αναφερόμενων σε αυτή.

6 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΙΝΑΚΑ ΤΕΧΝΙΚΟ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο πίνακας τεχνικό-οικονομικής Προσφοράς και προδιαγραφών προϊόντων, συμπληρώνεται με μοναδιαίες τιμές ανά απαιτούμενη μονάδα μέτρησης,, ποσότητα, όπως αναγράφεται κάθε φορά στην τρίτη στήλη του ακόλουθου πίνακα. ΠΡΟΣ ΤΟ ΣΩΜΑΤΕΙΟ: ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ (Ταχ. Διεύθυνση, Τηλέφωνο, , Ιστοσελίδα): Α/Α ΕΙΔΟΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ / ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ ΜΟΝΑΔΑΣ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΡΟ ΦΠΑ ΦΠΑ (ΣΕ ΠΟΣΟΣΤΟ %) ΣΥΜΠΕΡΙΛΑ ΜΒΑΝΟΜΕ ΝΟΥ ΦΠΑ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΚΩΔΙΚΟΣ CPV: Προϊόντα ατομικής περιποίησης (CPV ), Είδη οικιακής χρήσης και αναλώσιμα τροφοδοσίας (CPV ), Είδη καθαρισμού (CPV ) Azax για τα τζάμια, υγρό 400 ml Wettex ρολό - 1,5 μέτρα Αλουμινόχαρτο 10 μέτρα, 30 cm Αντικολλητικό χαρτί 8 μέτρων, 38 cm περίπου Αποσμητικό ΡΟΛ-ΟΝ 50ml για άντρες Αφρόλουτρο αντρικό (750 ml) Αφρός Ξυρίσματος αντρικός, 200 ml Τζελ μαλλιών αντρικό 150ml Καθαριστικά πατώματος, 1 lt αρωματικό

7 Α/Α ΕΙΔΟΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ / ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ ΜΟΝΑΔΑΣ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΡΟ ΦΠΑ ΦΠΑ (ΣΕ ΠΟΣΟΣΤΟ %) ΣΥΜΠΕΡΙΛΑ ΜΒΑΝΟΜΕ ΝΟΥ ΦΠΑ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ Καθαριστικό γενικής χρήσης, spray, 500 ml Κουβάς σφουγγαρίστρας πλαστικός με στίφτη Κουτάλι πλαστικό λευκό, 10 Κρεμοσάπουνο χεριών ml Μαλακτικό πλυντηρίου ρούχων 4-5 lt Μεμβράνη τροφίμων 30 μέτρα Μωρομάντηλα, 72 Ξυραφάκια αντρικά μίας χρήσης 3 λεπίδων, σετ 5 Οδοντόβουρτσα, medium, ενηλίκων Οδοντόκρεμα 100ml κατά της τεριδόνας Πατάκια μπάνιου 40 Χ70 περίπου Πλαστικά πιάτα 23 εκατ. περίπου, σετ 10 Ποτήρια πλαστικά 250 ml, 50 Σάκοι απορριμμάτων 54 Χ 75 εκατ. Περίπου Σάκοι απορριμμάτων 45Χ55 εκατ. Περίπου Σαμπουάν αντρικό 400ml Σαπούνι πλυντηρίου πιάτων (ταμπλέτες 3 σε σετ σετ

8 Α/Α ΕΙΔΟΣ 1) Σαπούνι χεριών (μπάρα) λευκό Απορρυπακτικό πλυντηρίου ρούχων, σκόνη, περίπου 45 μεζούρες ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ / ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ ΜΟΝΑΔΑΣ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΡΟ ΦΠΑ ΦΠΑ (ΣΕ ΠΟΣΟΣΤΟ %) ΣΥΜΠΕΡΙΛΑ ΜΒΑΝΟΜΕ ΝΟΥ ΦΠΑ 29 Σκοροκτόνο (σετ 2 τμχ.) σετ Σκούπα εσωτερικής χρήσης με πλαστική τρίχα και κοντάρι Σύρμα ανοξείδωτο κουζίνας, 40 γραμμ (χούφτα) Σφουγγάρι πιάτων πράστνο 75 Χ 115 χιλ. περίπου Σφουγγαρίστα γίγας με κοντάρι Υγρό πιάτων (πλύσιμο στο χέρι), περίπου 1 lt 35 Φαράσι πλαστικό Φίλτρο για καφετιέρα Νο 4, 100 τεμ. Φόρμες Αλουμινίου ορθογώνιες με καπάκι, 900 ml, 100 τεμ. Χαρτί Κουζίνας ρολό γίγας, 800 γραμμαρίων περίπου Χαρτί υγείας 3φυλλο, ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ

9 Α/Α ΕΙΔΟΣ Χαρτομάντηλα γραφείου, δίφυλλα, Χαρτομάντηλα τρέπης, 4φυλλα, 10 Χαρτοπετσέτες λευκές 15Χ15 εκατ και 90 γραμμαρίων περίπου, 60 περίπου ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ / ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ ΜΟΝΑΔΑΣ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΡΟ ΦΠΑ ΦΠΑ (ΣΕ ΠΟΣΟΣΤΟ %) ΣΥΜΠΕΡΙΛΑ ΜΒΑΝΟΜΕ ΝΟΥ ΦΠΑ 43 Χλωρίνη, 2 lt ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΣΥΝΟΛΟ Βεβαιώνεται ότι αποδέχομαι όλους τους παραπάνω όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της προσφοράς στην προμήθεια «Προϊόντων ατομικής περιποίησης, ειδών οικιακής χρήσης και ειδών καθαρισμού». Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον προσφέρονται για εξήντα (60) ημέρες και εφόσον ζητηθεί μπορεί να δοθεί παράταση της ισχύος της. Σημείωση: Όλα τα κενά να συμπληρωθούν από τον Προσφέροντα ή τον Εκπρόσωπό του. Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ (επωνυμία εταιρείας & ονοματεπώνυμο νομίμου εκπροσώπου) (ημερομηνία προσφοράς) (ΥΠΟΓΡΑΦΗ & ΣΦΡΑΓΙΔΑ)